辦公室管理制度15篇（經(jīng)典）
在不斷進(jìn)步的時代，很多場合都離不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理制度1
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持辦公場所干凈、潔凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌; 外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向;
四、員工必需聽從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必需主動、親切的接待或供應(yīng)詢問;
五、有來訪電話時必需做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容
辦公室管理制度2
行政資產(chǎn)管理制度是企業(yè)運營的重要組成部分，旨在規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的有效利用，防止浪費和損失。其主要內(nèi)容包括：
1. 資產(chǎn)分類與編碼：對各類資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類，并建立統(tǒng)一的編碼體系，便于資產(chǎn)的識別和追蹤。
2. 資產(chǎn)購置與報廢：規(guī)定資產(chǎn)的采購流程，明確審批權(quán)限，以及資產(chǎn)達(dá)到何種條件需要報廢。
3. 資產(chǎn)使用與維護(hù)：制定資產(chǎn)的使用規(guī)則，包括借用、歸還、保養(yǎng)和維修等環(huán)節(jié)。
4. 資產(chǎn)盤點與報告：定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點，及時更新資產(chǎn)信息，并編制資產(chǎn)管理報告。
5. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與處置：規(guī)定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移和對外處置程序，確保資產(chǎn)安全和合規(guī)。
6. 權(quán)責(zé)劃分：明確各部門及員工在資產(chǎn)管理中的職責(zé)和權(quán)力。
內(nèi)容概述：
1. 法規(guī)遵從性：確保行政資產(chǎn)的'管理符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。
2. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部控制機制，防止資產(chǎn)流失和濫用。
3. 成本效益分析：在資產(chǎn)購置和處置中進(jìn)行成本效益分析，優(yōu)化資源配置。
4. 技術(shù)支持：利用信息技術(shù)手段，實現(xiàn)資產(chǎn)信息化管理。
5. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行資產(chǎn)管理制度的培訓(xùn)，提高全員的資產(chǎn)管理意識。
6. 財務(wù)審計：配合財務(wù)部門進(jìn)行定期的資產(chǎn)審計，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
辦公室管理制度3
第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)審計局辦公室衛(wèi)生和秩序管理，促進(jìn)全體工作人員形成良好的衛(wèi)生習(xí)慣和規(guī)范有序的辦公環(huán)境，樹立審計機關(guān)良好形象，特制定《寧波市海曙區(qū)審計局辦公室衛(wèi)生秩序管理制度》。
第二條 辦公家俱及有關(guān)辦公設(shè)備應(yīng)按規(guī)定擺放整齊、有序，不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應(yīng)擺放在固定位置，桌上不得隨意擺放與工作無關(guān)的物品。
第三條 辦公室應(yīng)保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛(wèi)生清潔日，各科室落實人員對辦公室進(jìn)行清掃，整理物品、打掃衛(wèi)生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。平日衛(wèi)生秩序隨臟隨掃，及時整理。
第四條 會議室一周二次由辦公室（二）負(fù)責(zé)整理，專家室一周二次由審計中心負(fù)責(zé)整理，平常會議室、專家室衛(wèi)生秩序由使用科室負(fù)責(zé)整理。
第五條 每日上班先到者，在完成簽到手續(xù)后，應(yīng)及時打掃衛(wèi)生、整理物品、充好茶水，準(zhǔn)備工作。工作中要文明禮貌，注重言行和自身形象。臨時離開辦公室，應(yīng)告知科室其他人員，調(diào)整好去向牌。下班前，應(yīng)整理好桌上物品，關(guān)好電腦、復(fù)印機、空調(diào)、電燈和門窗才可離開，以防范火災(zāi)、盜竊風(fēng)險發(fā)生，以形成良好的.辦公習(xí)慣。
第六條 辦公室衛(wèi)生秩序管理納入個人年度考核和優(yōu)秀科室評選綜合評定標(biāo)準(zhǔn)。
第七條 辦公室衛(wèi)生秩序管理實行評分制，檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次，累計相加得分進(jìn)行月度排名和年度排名，對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵，前兩名的科室組織推薦入圍優(yōu)秀科室評選。
第八條 檢查組采取臨時組織模式，每次檢查組人員由一名分管領(lǐng)導(dǎo)、一名科長、一名普通審計人員組成，并將檢查結(jié)果告知辦公室進(jìn)行登記。檢查組人員每月輪換一次，確保檢查結(jié)果公平。
第九條 該制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十條 該制度由 20ｘｘ年 5月 1日起執(zhí)行。
辦公室衛(wèi)生管理管理制度7
1、辦公室無灰塵，辦公桌、柜子，保持干凈，私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。
2、桌面整潔，除放水杯、墨水、膠水、筆筒外，不許放其它物品，作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。
3、地面干凈，無垃圾。
4、書架碼放整齊，并保持干凈。
5、窗臺除花盆外，不許放任何物品。
6、門窗要整潔。
7、飲水機保持干凈。
8、墻面四壁干凈，無蛛網(wǎng)，無亂張貼。
辦公室管理制度4
物業(yè)文件管理制度的重要性不言而喻：
1.提升效率：規(guī)范化的`文件管理能減少尋找文件的時間，提高工作效率。
2.保障信息安全性：防止文件遺失或被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問，維護(hù)信息安全。
3.法律合規(guī)：確保物業(yè)管理活動符合法律法規(guī)，降低法律風(fēng)險。
4.決策依據(jù)：完整的文件記錄為物業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，提高決策質(zhì)量。
5.業(yè)主服務(wù)：及時、準(zhǔn)確的文件提供，提升業(yè)主滿意度，增強物業(yè)信譽。
辦公室管理制度5
制定公司的財務(wù)政策和財務(wù)制度;
建立健全資金管理指標(biāo)體系，編制資金占用定額，編制資金收支計劃，考核資金計劃執(zhí)行情況;
負(fù)責(zé)公司的財務(wù)預(yù)算和決算;
負(fù)責(zé)對公司的各項成本進(jìn)行核算，負(fù)責(zé)項目成本的核算;
對子公司的財務(wù)控制和考核;
負(fù)責(zé)公司的財務(wù)分析和資金調(diào)度;
定期編制、審核財務(wù)報表;
監(jiān)督督促合同款回收與檢查，組織對不良債權(quán)處置;
定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實;負(fù)責(zé)制作轉(zhuǎn)帳憑證;
月末編制會計報表，并打印所有會計憑證、帳冊;
負(fù)責(zé)會計檔案及歸檔工作;負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃，合法納稅;
負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付的.日常報銷和保管工作，做到日清月結(jié)，帳實相符;
編制現(xiàn)金、銀行憑證，月末及時編制“銀行存款”調(diào)節(jié)表，對未達(dá)項及時查明原因;
根據(jù)人力資源部門提供的通知制表、發(fā)放工資和獎金;
負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金報銷;
負(fù)責(zé)和銀行、稅務(wù)局、會計師事務(wù)所的往來工作;
完成直接上級的其他任務(wù)。
辦公室管理制度6
一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。
二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。
四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報。
六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。
七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的'資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作，嚴(yán)格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進(jìn)行工資核算。
十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。
十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負(fù)責(zé)。
十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。
二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。
二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室管理制度7
行政業(yè)務(wù)管理制度的重要性不容忽視，它：
1. 建立標(biāo)準(zhǔn)：為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，提高工作效率。
2. 控制風(fēng)險：通過規(guī)范流程，防止違規(guī)行為，降低企業(yè)法律風(fēng)險和運營風(fēng)險。
3. 提升形象：統(tǒng)一、專業(yè)的`行政管理對外展示企業(yè)的專業(yè)性和穩(wěn)定性，增強客戶和合作伙伴的信心。
4. 保障權(quán)益：確保員工的合法權(quán)益，提升員工滿意度，有利于留住人才。
5. 優(yōu)化資源：合理配置和使用資源，避免浪費，降低成本。
辦公室管理制度8
辦公室物資管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提高效率：規(guī)范化的管理流程可以減少尋找物資的時間，提高員工的'工作效率。
2. 節(jié)約成本：通過合理采購和使用，避免過度購買和浪費，降低辦公成本。
3. 保障運營：確保關(guān)鍵物資的供應(yīng)，保證日常辦公活動的順利進(jìn)行。
4. 風(fēng)險控制：防止物資濫用或丟失，降低企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險。
5. 提升形象：良好的物資管理體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和管理水平，提升企業(yè)形象。
辦公室管理制度9
機關(guān)日常管理制度是確保機關(guān)高效運行、實現(xiàn)目標(biāo)的重要保障。它能夠：
1.提升工作效率：通過明確的工作流程和職責(zé)劃分，減少工作混亂，提高工作效率。
2.保證服務(wù)質(zhì)量：通過標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程，提升對外服務(wù)的質(zhì)量和滿意度。
3.保障公平公正：通過透明的`評價體系，避免人為因素影響，確保公正公平。
4.防范風(fēng)險：通過法規(guī)遵從和風(fēng)險管理，降低因違規(guī)操作帶來的潛在風(fēng)險。
5.塑造良好氛圍：通過員工行為準(zhǔn)則，營造積極向上的工作氛圍，提升團隊凝聚力。
辦公室管理制度10
第一條
本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度運行，任務(wù)明確、責(zé)任到人，切實落實制度各事項，推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
第二條
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
第三條
個人辦公區(qū)域是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護(hù)正常的工作秩序，個人辦公區(qū)域應(yīng)做好如下維護(hù)：
1、每位員工應(yīng)時刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關(guān)的個人物品;
2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如辦公用品倉庫)內(nèi)貨物擺放有序、無廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等，應(yīng)及時辦理入庫或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
5、使用文件柜、保險柜等的員工，應(yīng)保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
6、員工離開辦公桌，長期不用電腦設(shè)備時，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏，節(jié)約用電。
第四條
公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1.衛(wèi)生打掃時間：每周一至周五各部門人員應(yīng)于每天早上9點和下午17:30準(zhǔn)時開始打掃衛(wèi)生，為正常有序的上下班做準(zhǔn)備。
2.衛(wèi)生范圍包括507、508、509和510四個辦公區(qū)域。
3.衛(wèi)生要求：
(1)每天早晨將各自負(fù)責(zé)區(qū)域辦公桌面擦拭干凈，桌椅擺放整齊，煙灰缸、垃圾筒清理干凈，擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面，然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應(yīng)經(jīng)常檢查負(fù)責(zé)區(qū)域地面如出現(xiàn)臟亂及時清理，隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負(fù)責(zé)區(qū)域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風(fēng)。
(2)將各自負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈，擺放整齊、有序;書櫥、書柜內(nèi)資料擺放整齊，櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象，無塵土。對打掃范圍內(nèi)所有垃圾桶進(jìn)行清理，及時在垃圾桶上套垃圾袋。
(3)前臺區(qū)域:前臺為公司形象窗口，保證前臺區(qū)域物品擺放有序，整潔干凈明亮，由前臺自行負(fù)責(zé)該區(qū)域。
(4)洗手間：保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理，水池臺面整潔，干凈，鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應(yīng)及時打掃清理。同時，每個人應(yīng)養(yǎng)成進(jìn)出洗手間隨手關(guān)門的.習(xí)慣。
(5)茶水間：每個員工應(yīng)請自覺管理好自己的飲水用具，不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負(fù)責(zé)茶水間內(nèi)客戶用飲品及茶具的添置及管理，應(yīng)整齊擺放飲水機，燒水壺，茶具等物品，雜物及過期物品應(yīng)及時處理。茶水間各項設(shè)施應(yīng)保持干凈，及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶，廢水倒入水池，保持地面干爽、潔凈。
(6)會議室：使用會議室的員工應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施、保持會議室的整潔，會后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊，及時清理會議產(chǎn)生的垃圾，關(guān)閉電器、照明電源，負(fù)責(zé)會議室人員應(yīng)在會議室使用完畢后及時檢查，若發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求會議室使用人員重新收拾清理。
(7)陽臺區(qū)域：地面應(yīng)每天清掃，保持清潔干凈，衛(wèi)生工具使用后清理干凈擺放整齊。
(8)每位員工都應(yīng)愛護(hù)花草等綠色植物，尤其是辦公區(qū)域的植被，嚴(yán)禁在辦公區(qū)域的花草植物盆內(nèi)亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。
(9)臨下班前每位員工應(yīng)負(fù)責(zé)檢查好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生及安全包括關(guān)好門、窗，切斷電器等。
第五條
監(jiān)督與獎懲
公司人事部不定期對辦公室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題，第一次勸導(dǎo)責(zé)任人進(jìn)行及時整改，第二次要求責(zé)令整改同時通報其直接上級，并視情況在公司群上進(jìn)行匿名通報，第三次對責(zé)任人給予一周辦公區(qū)域衛(wèi)生打掃的處罰。
第六條
以上制度各位同事要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
第七條
附則
1、本規(guī)定由公司人事部負(fù)責(zé)解釋修訂。
2、本規(guī)定自文件下發(fā)之日起施行。
辦公室管理制度11
辦公室工作管理制度是企業(yè)日常運營的基礎(chǔ)，旨在提升工作效率，維護(hù)良好的工作秩序，確保團隊協(xié)作的順暢進(jìn)行。這一制度涵蓋了員工行為規(guī)范、工作流程管理、資源分配、溝通協(xié)調(diào)、績效評估等多個方面。
內(nèi)容概述：
1.員工行為規(guī)范：明確員工的工作態(tài)度、著裝要求、考勤制度、休息規(guī)定等，以保證工作環(huán)境的有序。
2.工作流程管理：設(shè)定工作流程和審批權(quán)限，確保每個任務(wù)的執(zhí)行有條不紊，減少誤解和沖突。
3.資源分配：包括辦公設(shè)備、時間、人力等資源的合理分配，確保資源的`最大化利用。
4.溝通協(xié)調(diào)：建立有效的信息傳遞機制，促進(jìn)部門間和團隊內(nèi)的溝通與合作。
5.績效評估：設(shè)立公正、公平的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，激勵員工提高工作效率和質(zhì)量。
6.培訓(xùn)與發(fā)展：提供持續(xù)的學(xué)習(xí)和發(fā)展機會，以提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。
辦公室管理制度12
辦公室用品管理制度旨在確保辦公環(huán)境的高效運作，合理分配資源，防止浪費，并維護(hù)良好的工作秩序。它涵蓋了物品采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等一系列環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 采購管理：明確采購流程，規(guī)定審批權(quán)限，確保采購的`透明度和合理性。
2. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，防止過度積壓或短缺。
3. 領(lǐng)用發(fā)放：制定領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)，記錄領(lǐng)用情況，防止濫用和丟失。
4. 使用與維護(hù)：規(guī)定用品使用規(guī)則，定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查，延長使用壽命。
5. 報廢處理：明確報廢標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范報廢程序，避免資源浪費。
6. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機制，對違反規(guī)定的個人或部門進(jìn)行考核。
辦公室管理制度13
為規(guī)范員工行為，提升企業(yè)形象，更利于公司管理和企業(yè)文化的建設(shè)，特制定辦公室紀(jì)律管理制度如下：
第一條員工應(yīng)按時上下班，不遲到、早退。
第二條上班時間，不得做與崗位工作無關(guān)的`事情，不得大聲喧嘩，應(yīng)保持辦公室的安靜。
第三條工作期間，不用電腦做與工作無關(guān)的事。
第四條員工個人辦公桌自行打掃，不隨意堆放文件、物品，應(yīng)保持辦公桌的整潔。
第五條員工應(yīng)注意禮貌用語，說話和氣，舉止大方。
第六條上班時間不得煲電話粥，非工作電話請到門外接聽，不影響其他同事辦公。
第七條客人來訪或洽談，接待人應(yīng)熱情、大方，并及時給來客倒水倒茶。
第八條辦公電腦里的資料、U盤等，需妥善保管，做好保密措施，不泄露公司機密。
第九條倡導(dǎo)綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，節(jié)約紙張等辦公用品。
第十條中午下班時，請關(guān)閉本人電腦。
第十一條下午下班時，必須關(guān)閉電腦、電源和門窗，保證人離機停、燈滅。
第十二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生每周安排一當(dāng)值人員輪流值日，除個人辦公桌以外，辦公室區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生當(dāng)值人員需維護(hù)整潔、干凈。
辦公室管理制度14
1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4、每天最后離開辦公室的教職員工，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處（科）報告。
6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。
7、辦公室門窗牢固，重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。
8、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。
9、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的'文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密。
10、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。
11、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。
12、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
13、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。
14、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人離時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。
辦公室管理制度15
為規(guī)范收發(fā)文工作，特制定本制度。
1．公文處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、核稿、打印、簽發(fā)（印章）、傳遞、歸檔、銷毀等程序。
2．單位所有收發(fā)文管理工作均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。辦公室指定專職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文工作。收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實填寫收件登記表、發(fā)文登記表。未經(jīng)許可，不得隨便代理收發(fā)工作，以免造成混亂。對未登記完畢的文件材料，不得先行使用、閱讀。
3．公文登記后，由辦公室根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示，下發(fā)或轉(zhuǎn)交各位負(fù)責(zé)人傳閱，如需轉(zhuǎn)交有關(guān)部門閱辦，應(yīng)由相關(guān)人員登記、簽字后方可送交。屬領(lǐng)導(dǎo)親收件，一律交收件人親自拆封。
4．閱讀文件應(yīng)規(guī)定范圍，秘密級以上文件須到辦公室閱讀，因工作需要借閱文件應(yīng)辦理借閱手續(xù)，用完后及時退還。秘密級以上文件，各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室。
5．各部門或個人對承辦的`公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6．各部門均應(yīng)實行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員，對自己經(jīng)手處理的公文應(yīng)件件有落實，事事有下文，轉(zhuǎn)辦要及時，催辦有結(jié)果，防止積壓誤事。
7．公文辦完后，應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔。
8．各級員工調(diào)動時，應(yīng)將文件（含工作記錄本）清理移交，凡外出參加會議帶回的文件，應(yīng)及時送辦公室登記保管。
9．沒有存查必要的公文，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室定期銷毀。銷毀秘密公文，要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不漏銷，不準(zhǔn)作廢品出售，一律用碎紙機打碎或其它方法銷毀。
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