(推薦)辦公室管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的辦公室管理制度，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
1、目的
為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。
2、范圍
計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。
3、職責
3.1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。
3.2、信息管理課負責計算機等辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。
3.3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。
3.4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。
3.5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。
4、作業(yè)內容
4.1、相關作業(yè)流程圖和責任人、配合人。（詳見流程圖）
4.2、流程圖相關事項說明
4.2.1、辦公設備請購
辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫“計算機等辦公設備請購單”，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課）。信息管理課根據(jù)具體情況進行審核，填寫意見（包括預計費用），依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購（若有庫存貨，則直接按領用程序領用）。采購審批權限參照《財務審批制度》。
4.2.2、辦公設備入庫、驗收
采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫“計算機等辦公設備入庫單”入庫。
4.2.3、辦公設備領用與配置
計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、配置標準依照《崗位職務說明書》中辦公設備配置要求，填寫“計算機等辦公設備領用單”，按照《財務審批制度》審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。
電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫“電話、傳真服務聯(lián)系單”，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。
4.2.3、辦公設備使用與維護
計算機及附屬設備的使用與維護
計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調崗、離職等），辦公設備交接參照公司《員工異動、移交管理制度》執(zhí)行。
計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。
規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司《獎懲管理制度》執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作出處罰建議，交主管部門執(zhí)行。
接收E-MAIL的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。
禁止私自更改計算機的IP地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。
電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。
電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。
電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。
電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認上崗資級，不具備操作資格者，須經(jīng)事先培訓上崗（參見《員工培訓管理制度》）。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。
計算機使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或年度的'資料匯總做成光盤作永久性保存。
打印機的日常使用中，色帶、墨合用完需及時更換，更換時須嚴格按操作說明操作。
電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等辦公設備的使用與維護
以上辦公設備操作，詳見《使用說明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。
若使用過程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。
4.2.4、辦公設備的維修
計算機及附設備的維修：計算機使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時，使用人需填寫“維修服務聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務聯(lián)系單”安排技術人員進行維修。修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”上簽字、確認。
其它辦公設備的維修：一般異常，由信息管理課技術人員排除，填寫“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫“維修服務聯(lián)系單”提交信息管理課報修，信息管理課根據(jù)“維修服務聯(lián)系單”安排相關技術人員維修，修好后，使用人須在“維修服務聯(lián)系單”確認、簽字。
所有辦公設備，在保修期內，參照《設備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由信息管理課依實際情況安排相關技術人員（可以外請，涉及費用須事先上報核準）進行維修。
4.2.5、辦公設備的報廢認定與處理
計算機、打印機、復印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復或無維修價值需要報廢的，設備使用部門須填寫“計算機等辦公設備報廢單”，交信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，將“計算機等辦公設備報廢單”及待報廢辦公設備交公司資材管理部處置。
資材管理部確認無誤后，填寫“待報廢物品入庫單”入庫。資材管理部出售或報廢處理物品時，須填寫“報廢物品處理確認單”。附上“計算機等辦公設備報廢單”一起交給信息管理課進行審核，按審批權限報主管領導批準后，進行出售或報廢處理。
、資材管理部出售或報廢處理的辦公設備，其現(xiàn)金上交財務部入帳，同時，財務部負責對出售或報廢處理的辦公設備進行銷帳。
5、本制度相關支持文件及表單
（1）《財務審批制度》
（2）《采購物資驗收入庫管理制度》
（3）《員工異動、移交管理制度》
（4）《公司獎懲管理制度》
（5）《員工培訓管理制度》
（6）《辦公設備操作說明書》
（7）《設備保修協(xié)議》
（8）《報廢物品處理管理制度》
（9）《計算機相關操作教材》
6、記錄與表式
（1）計算機等辦公設備申請單
（2）計算機等辦公設備入庫單
（3）報廢物品入庫單
（4）報廢物品出庫單
（5）維修服務聯(lián)系單
（6）計算機等辦公設備領用單
（7）計算機等辦公設備報廢單
（8）計算機維修記錄單
辦公室管理制度2
液氨使用管理制度旨在確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中安全、高效地利用液氨，減少潛在風險，保障員工的生命安全及環(huán)境的可持續(xù)性。本制度主要包括以下幾個方面：
1. 液氨儲存與運輸規(guī)定
2. 液氨操作與使用規(guī)程
3. 安全防護措施與應急響應計劃
4. 員工培訓與教育
5. 監(jiān)控與檢查機制
6. 法規(guī)遵守與記錄管理
內容概述：
1. 液氨儲存與運輸規(guī)定：明確液氨儲罐的設計標準、維護要求，以及運輸過程中的'安全操作流程，如防泄漏、防撞擊等。
2. 液氨操作與使用規(guī)程：規(guī)定液氨的取用、配比、加注等環(huán)節(jié)的操作步驟，強調安全距離、個人防護裝備的使用等。
3. 安全防護措施與應急響應計劃：設立安全防護區(qū)域，制定泄漏、火災等緊急情況下的疏散路線和救援措施。
4. 員工培訓與教育：定期進行液氨安全知識培訓，確保員工了解液氨的危害、操作規(guī)程及應急處理方法。
5. 監(jiān)控與檢查機制：建立日常巡查制度，定期對液氨設施進行安全評估，確保設備完好。
6. 法規(guī)遵守與記錄管理：遵守相關法規(guī)，妥善保存液氨使用、儲存、運輸?shù)挠涗洠员阌诒O(jiān)管和追溯。
辦公室管理制度3
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的.安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.
4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
辦公室管理制度4
印信管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 保證法律效力：印章是企業(yè)對外確認文件有效性的法定標志，規(guī)范管理能確保其法律效力。
2. 防范風險：防止印章濫用或盜用，降低企業(yè)可能面臨的法律糾紛和經(jīng)濟損失。
3. 維護形象：統(tǒng)一、有序的.印章管理有助于塑造企業(yè)的專業(yè)形象。
4. 提升效率：明確的使用流程能提高辦公效率，避免因印章使用不當引起的延誤。
辦公室管理制度5
一、定義
1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室，每天由專人進行清掃;
2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
二、制度內容
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方
6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠門后并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：
1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。飲食水機、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
5)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的'程序及時予以清除。
3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：
1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：
1)保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。7)保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。
8)定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后，衛(wèi)生員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，衛(wèi)生員要必須在上班前打掃好衛(wèi)生，下班后關好門窗，電燈、飲水機等。
2)每逢國家法定節(jié)假日，應提前一天大掃除。
3)由衛(wèi)生員負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
辦公室管理制度6
節(jié)能管理對于學校而言至關重要。它有助于控制運營成本，節(jié)省資源，提高財務健康度。節(jié)能行為符合國家環(huán)保政策，有助于樹立學校的`社會責任感。節(jié)能教育能夠培養(yǎng)學生的環(huán)保意識，為未來社會培養(yǎng)可持續(xù)發(fā)展的公民。
辦公室管理制度7
部門規(guī)章管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范部門運作，提高工作效率，保障組織目標的實現(xiàn)。其主要內容包括：
1. 部門職責與權限劃分：明確各部門的工作范圍、責任和權力，確保各司其職，協(xié)同合作。
2. 工作流程與標準：制定詳細的工作流程和操作標準，以提高工作質量和效率。
3. 員工行為準則：設定員工的行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、工作紀律等。
4. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、考核、晉升等方面的規(guī)定。
5. 溝通協(xié)調機制：建立有效的內部溝通渠道和沖突解決機制。
6. 資源分配與使用：規(guī)定部門資源的申請、分配和使用規(guī)則。
7. 性能評估與獎懲制度：設定業(yè)績評價標準和獎懲措施，激勵員工積極性。
8. 應急處理與風險管理：制定應對突發(fā)事件的預案，降低潛在風險。
內容概述：
1. 組織架構：明確部門間的層級關系，界定各層級的`職責。
2. 業(yè)務流程：詳細描述每個業(yè)務環(huán)節(jié)的操作步驟和責任人。
3. 員工發(fā)展：提供員工個人成長和職業(yè)發(fā)展的路徑和支持。
4. 信息管理：規(guī)定信息的收集、處理、存儲和傳遞方式。
5. 財務管理：設定預算編制、報銷審批等財務管理規(guī)則。
6. 安全與健康：確保員工的工作環(huán)境安全，關注員工的身心健康。
7. 創(chuàng)新與改進：鼓勵員工提出創(chuàng)新建議，持續(xù)優(yōu)化工作流程。
辦公室管理制度8
辦公室崗位管理制度旨在明確各個崗位的工作職責，優(yōu)化工作流程，提升團隊協(xié)作效率，確保公司日常運營的順暢進行。它涵蓋了員工的行為規(guī)范、職責劃分、績效考核、培訓發(fā)展、溝通協(xié)調等多個方面。
內容概述：
1. 崗位職責：詳細定義每個職位的工作范圍、任務和責任，確保員工明確自己的工作內容和目標。
2. 工作流程：設定標準化的.工作流程，規(guī)范業(yè)務處理，減少錯誤和延誤。
3. 行為準則：制定員工行為規(guī)范，包括職業(yè)道德、著裝要求、工作時間及休假制度等。
4. 績效管理：建立公正、透明的績效評估體系，定期對員工工作成果進行評價。
5. 培訓與發(fā)展：設立員工培訓計劃，提供職業(yè)發(fā)展路徑，鼓勵個人能力提升。
6. 溝通機制：構建有效的內部溝通渠道，促進信息的及時傳遞和反饋。
7. 決策與授權：明確各級管理層的決策權限，實現(xiàn)高效決策。
8. 問題解決：建立問題解決機制，對工作中遇到的問題提供指導和支持。
辦公室管理制度9
辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現(xiàn)公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現(xiàn)制定辦公室內務管理標準如下:
一、辦公室應保持清潔:
1、經(jīng)常打掃,保持室內清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。
2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;
3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;
4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。
二、辦公室物品的陳設要井然有序:
1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;
2、辦公桌上不擺放與辦公無關的`物品,有關辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;
3、文件柜要經(jīng)常清理,柜內文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;
4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;
5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。
三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發(fā)生意外。
四、嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。
五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。
六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經(jīng)常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。
七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。
八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。
辦公室管理制度10
第一章
總則
第一條
為強化團委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責權統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結合實際情況，制定本制度。
本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀律等。
第二條
本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個部門——副書記、辦公室、組織紀檢部、宣傳部、素質拓展部、社會實踐部。
第2章
基本制度
第三條
進入辦公室必須著裝整潔，不準穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。
第四條
禁止在辦公室喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。
第五條
愛護辦公室的公共財產(chǎn)，隨時保持辦公室干凈、整潔、
營造良好的工作環(huán)境。
第六條
禁止攜帶零食進入辦公室，嚴禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學生干部形象的行為，不得在辦公室進行私人會客。
第七條
不準私自攜帶辦公室物品外出，如需應向辦公室申請并做好領取記錄。
第八條
辦公室全部工作由書記、副書記全面負責，辦公室協(xié)助副書記共同管理。
第3章
辦公室職能
第九條
協(xié)助副書記共同管理整個團委。
第一項
團委所有部門必須聽從書記、副書記的統(tǒng)一安排調遣，在調遣過程中不得有任何抱怨，如有異議，事后進行交流解決。
第二項
在副書記不能到場時，辦公室能夠對大家進行統(tǒng)一的調配，統(tǒng)籌協(xié)調各部門的工作。
第三項
對于不能按時到會、值班的人員，辦公室會做好相應記載并向副書記及時反應。
第十條協(xié)調管理各部門之間的工作，保證團委工作順利運轉。
第一項
監(jiān)督各部門工作的進展情況，并及時向副書記、校團委反映。
第二項
根據(jù)校團委的精神傳達，辦公室會監(jiān)督各部門進行材料整理，并隨時抽查各部門的材料整理情況。
第三項
各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應材料到辦公室。
第十一條負責紅頭文件的制作，其他任何部門禁止私自做紅頭文件。
第十二條負責團委辦公室內的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。
第十三條領導支部團支書搞好支部建設工作。
第一項
對團支書定期召開會議，對支部建設提出相應要求，并對其支部建設情況進行監(jiān)督。
第二項
負責每月支部流動紅旗的評比。
第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的工作。
第一項
對工作優(yōu)秀的在例會上進行表彰，不合格的將在例會上進行通報批評。
第4章
日常工作安排
第十五條例會制度。
第一項
參加會議者，需做到不遲到、不早退，若有特殊情況不能到會者，需提前請假，同意后方有效。
第二項
與會人員，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
第三項
辦公室將對例會進行嚴格考勤，并不定期抽查會議記錄，考核結果與五四評優(yōu)掛鉤。
第四項
會議開始2分鐘后到者，按遲到處理，5分鐘及以上者，按曠會處理。
第十六條值班制度。
第一項
值班人員必須按時到達辦公室，禁止早退，同時應做好簽到工作。
第二項
值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認真的原則。
第三項
各值班人員于當日，在值班記錄本上詳細記錄值班情況，辦公室將定期對記錄本進行抽查，未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。
第四項
各值班人員，須保持辦公室安靜、清潔，并做好衛(wèi)生工作。
第五項
值班結束，須切斷電源，鎖好門窗后才能離開，若有財產(chǎn)損失，不追究其他除當天值日外任何人的責任。
第六項
值班人員禁止請假，如遇急事，只可換班，必須保證有人值班。
第七項
若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者，不追究除當天值日表上值日人員外其他任何人的責任。
第5章
財產(chǎn)管理
第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。
第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行，非圖個人方便。
第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設備及其他非私人物品。
第一項
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品。
第二項
辦公設備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設備。
第三項
其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資，包括板凳、各類紙等物資。
第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借，如需借出，必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。
第一項
若借出未記錄，又未歸還物品，則按損壞公共財產(chǎn)處理，追究其負責借出人的責任。
第二十條
物資使用與保管
第一項
辦公用品的'使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費。
第二項
所有辦公設備使用權屬團委所有，其他組織或個人不享有使用權。
第三項
所有辦公用品使用完畢后，應立即放回原位。
第四項
辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作。
第五項
所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應賠償。
第二十一條
物資清點與整理
第一項
辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況，匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品，根據(jù)實際情況，由辦公室相應負責人統(tǒng)一處理。
第二項
辦公設備每月清點一次。如有丟失，追究相關責任人并作相應懲罰。
第6章
檔案管理
第二十二條不得隨意翻閱保密文件。
第二十三條可以翻閱非機密文件，但查閱后應及時放回原位。
第二十四條
辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經(jīng)辦公室同意，并及時歸還。
第二十五條
各部門不得私自翻閱非本部門未正式發(fā)文的文件內容。
第二十六條
各部門應定期清理辦公桌，及時歸檔文件，保持辦公室整潔。
第7章
組織紀律
第二十七條
堅定地在思想上同團組織保持一致。
第二十八條
堅持下級服從上級，個人服從組織的原則。
第二十九條
維護整個團委的團結和統(tǒng)一，反對任何形式的派性和派別活動。
第三十條
嚴守組織機密，泄密者將嚴肅處理。
第三十一條
對上級的決議和政策如有不同意見，在堅決執(zhí)行的前提下，可以聲明保留，并且可以把自己的意見向上級組織提出。
第三十二條
辦公室鑰匙禁止外借，或轉與他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其鑰匙使用權。
第8章
附則
第三十三條
本規(guī)章解釋權歸團委辦公室所有。
第三十四條
本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度11
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象, 時常保持辦公環(huán)境干凈, 辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上;
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪番值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持辦公場所干凈、潔凈的工作環(huán)境;
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風貌; 外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
四、員工必需聽從上級管理人員領導,不得工作怠慢;工作期間遇到客戶訪問時,必需主動、親切的`接待或供應詢問;
五、有來訪電話時必需做好記錄,包括:來電單位、內容
辦公室管理制度12
辦公室會議管理制度的'重要性體現(xiàn)在以下幾個方面：
1. 提升效率：通過規(guī)范流程，避免無效會議，減少時間浪費。
2. 保證質量：明確議程，確保每個議題得到充分討論，提高決策質量。
3. 增強協(xié)作：明確角色，鼓勵溝通，增強團隊間的理解和協(xié)作。
4. 文化建設：體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)性和組織紀律性，塑造高效的工作氛圍。
辦公室管理制度13
一。衛(wèi)生整潔好
1。辦公室地面干凈，辦公桌排放整齊。
2。辦公室墻面干凈，無亂貼亂寫現(xiàn)象，無蜘蛛網(wǎng)等雜物。
3。辦公室門窗干凈，無積灰、無張貼物。
4。辦公桌桌面干凈，物品放置整齊，不放置與教學無關物品。
5。辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二。安全節(jié)約好
1。節(jié)約用電，不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。
2。無私拉亂接電線現(xiàn)象。
3。不在辦公室燒煮。
4。不在辦公室充電。
5。下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。
6。無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。
三。敬業(yè)愛崗好
1。辦公室成員愛惜學校聲譽，注意教師形象。無有損師德師風的現(xiàn)象。
2。工作積極肯干、樂于奉獻，無違反學校有關規(guī)章制度現(xiàn)象。
3。不竄崗，不在辦公室聊天、吃零食。
4。無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。
5。嚴格遵守學校作息制度，辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。
四。有下列情形之一的，該辦公室不得評為月度文明辦公室：
1。辦公室成員中有嚴重違犯師德規(guī)范的。
2。辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴重教學事故的。
3。辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的'。
4。因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5。其他嚴重違反校紀校規(guī)的。
辦公室管理制度14
防火管理制度的重要性不容忽視，它直接關系到企業(yè)的安全生產(chǎn)和員工的生命安全。良好的防火制度可以：
1. 預防火災事故，減少財產(chǎn)損失，保護企業(yè)正常運營。
2. 提高員工安全意識，降低人員傷亡風險。
3. 符合國家法律法規(guī)要求，避免因消防安全問題引發(fā)的法律責任。
4. 保持良好的'企業(yè)形象，增強客戶和合作伙伴的信任。
辦公室管理制度15
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件，核稿人應該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
5、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
6、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
7、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
10、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的.，應向辦公室說明原因。
11、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
12、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
13、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
14、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
15、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。
18、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。
19、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領用。
20、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質、庫存合理、開支適當、妥善保管。
21、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
22、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
23、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
25、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
26、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
27、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
29、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù);
30、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
31、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
32、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
33、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
37、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
38、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負責保存。
40、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司經(jīng)理審批，方可開具。
41、嚴禁開出空白介紹信。
42、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、等的培訓與考核工作。
43、辦公室主任負責公司的每一項有關資質考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
44、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
45、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉電話時，要先說"您好，然后仔細聆聽，聲調溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
不向客戶或外部人員談論公司的一切內部事務。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
48、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交經(jīng)理審核后批復。
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