辦公室管理制度[優(yōu)]
在當(dāng)下社會(huì),制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的辦公室管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
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辦公室管理制度1
第一條作息制度
1,周一至周六每天8:30準(zhǔn)時(shí)到前臺(tái)簽到,周日具體情況具體安排。
2,每天下班后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)(曾總)以短信形式匯報(bào)工作內(nèi)容及進(jìn)展情況。
3,每天上下班時(shí)及時(shí)填寫計(jì)劃表和工作業(yè)務(wù)表,其中工作業(yè)務(wù)表顯示工作
量不得低于7條,并確保客戶信息準(zhǔn)備無誤。特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)。
4,請(qǐng)假必須填寫調(diào)休申請(qǐng)表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領(lǐng)導(dǎo)說
明,過后及時(shí)補(bǔ)上。
第二條清潔衛(wèi)生
1,室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序,做到合理,方便,高效,整潔。
2,辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序,抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3,室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行輪流值日,保持良好的辦公環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)
間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的'衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔
第三條辦公秩序1,工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,串崗,不得閑聊,吃零食,大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2,在開會(huì)或室內(nèi)辦公期間,手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或靜音狀態(tài)。在室外工作期間
手機(jī)應(yīng)保持暢通,不得關(guān)機(jī)或停機(jī),確保公司和客戶能隨時(shí)聯(lián)系到本人。以上各條違犯某一條罰款20元,交于財(cái)務(wù)。
辦公室管理制度2
1、教師辦公室電腦由年級(jí)組長負(fù)責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況,一般由年級(jí)電腦管理人員(由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任心強(qiáng)的老師承擔(dān))負(fù)責(zé)解決,遇重大設(shè)備故障,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開任何電腦機(jī)箱。
2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁,年級(jí)組長每天至少上網(wǎng)2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的工作安排和教育動(dòng)態(tài)。
3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀(jì)律,遵守師德公約,遵守網(wǎng)絡(luò)道德。上班時(shí)間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的'網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對(duì)學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo);不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)備或搬動(dòng)微機(jī);系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時(shí)造成數(shù)據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù);非管理人員,不得修改系統(tǒng)設(shè)置,以免引起系統(tǒng)故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節(jié)假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。
6、全體教職工要愛護(hù)電腦設(shè)備,按規(guī)程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失,要追究責(zé)任人和其它相關(guān)人員責(zé)任。
7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級(jí)組考核、優(yōu)秀教研組考核、財(cái)物保管等制度予以考核。
辦公室管理制度3
1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律、法規(guī)、政策規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)對(duì)雙確認(rèn)制度、維修資金制度、招投標(biāo)制度、物業(yè)撤出雙向選擇制度、物業(yè)合同備案制度的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目達(dá)標(biāo)考核和創(chuàng)優(yōu)項(xiàng)目的初審和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理信訪接待工作。處理信訪投訴,受理業(yè)主、使用人、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)企業(yè)的投訴、人大政協(xié)提案,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查核實(shí)情況,并根據(jù)實(shí)際情況積極協(xié)調(diào)處理。
5、定時(shí)走訪各物業(yè)管理企業(yè)及項(xiàng)目,上門服務(wù),調(diào)查了解基本情況,協(xié)助做好業(yè)主會(huì)組建的指導(dǎo)推動(dòng)和業(yè)主會(huì)備案、日常監(jiān)管工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)住宅維修資金的歸集和專項(xiàng)維修資金使用的`備案工作。
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)舊住宅小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理的指導(dǎo)和推動(dòng)工作。
8、認(rèn)真做好日常走訪,做好檢查工作記錄和信訪投訴工作記錄。
9、負(fù)責(zé)搞好物業(yè)管理項(xiàng)目檔案、業(yè)主會(huì)檔案的建立整理工作以及項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理網(wǎng)的更新與維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)本辦公室各類數(shù)據(jù)資料收集、季度報(bào)表、年度報(bào)表、信息統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào)工作。
11、負(fù)責(zé)搞好有關(guān)物業(yè)管理法律、法規(guī)、政策、文件的宣傳及培訓(xùn)工作。
12、負(fù)責(zé)普通住宅規(guī)模5萬建筑平方米以下的協(xié)議選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)的備案工作。
13、負(fù)責(zé)三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審批工作。
14、建立物業(yè)企業(yè)信用信息系統(tǒng)檔案和日常監(jiān)管。
15、辦理新建住宅商品房準(zhǔn)許交付使用證的發(fā)放工作。
16、對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審。
辦公室管理制度4
一、值班制度
值班時(shí)間:每周一至周五中午12:00-13:30,午時(shí)17:40-18:20、值班調(diào)換:由秘書部統(tǒng)一安排,如個(gè)別人員因特殊原因需臨時(shí)調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請(qǐng)示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書部協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊(cè)上注明。
1、值班要求:
(1)值班的學(xué)生會(huì)干部必須準(zhǔn)時(shí)到崗,并做好個(gè)人值班登記,主席團(tuán)不定時(shí)到辦公室對(duì)值班情景進(jìn)行督促檢查。
(2)值班人員負(fù)責(zé)接納來訪來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時(shí)需熱情耐心,認(rèn)真回答來訪者提出的各類問題,需相關(guān)職能部門接待時(shí)應(yīng)幫忙聯(lián)系相關(guān)人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主席團(tuán)接待。接待來電時(shí)應(yīng)熱情禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人通話時(shí)間通話大致資料記錄人等)并及時(shí)轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。
(3)值班人員應(yīng)在《值班記錄冊(cè)》上記明值班日期星期值班人員及值班資料,資料中應(yīng)記明當(dāng)日活動(dòng)活動(dòng)部門活動(dòng)時(shí)間及大致資料。應(yīng)在《借物登記冊(cè)》上記明當(dāng)日物品借出歸還情景。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致資料并及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤失誤,將追究值班人員職責(zé)。
(4)值班人員應(yīng)禮貌待人禮貌工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧吸煙,必須堅(jiān)持我校學(xué)生會(huì)的良好形象。
(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對(duì)方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。
(6)值班時(shí)應(yīng)進(jìn)取傳達(dá)上級(jí)指示,協(xié)助各部門當(dāng)天的'工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告團(tuán)委教師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失門窗是否關(guān)好電源是否切斷。最終由值班人員完成值班記錄并簽
二、辦公室使用制度
1、衛(wèi)生管理?xiàng)l例:
(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)堅(jiān)持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。
(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙隨地吐痰亂扔垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。
(3)辦公室由值班人員每一天在值班時(shí)間內(nèi)打掃。
2、電話使用條例:
(1)話機(jī)為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),由秘書處負(fù)責(zé)管理。
(2)話機(jī)僅限于學(xué)生會(huì)日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話,否則將對(duì)當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
(3)不得隨意把玩話機(jī),使用電話時(shí)需細(xì)心仔細(xì)。不得大力按鍵掛機(jī),不得摔打話機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價(jià)賠償并給予嚴(yán)肅處理。
3、電腦使用須知:
(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團(tuán)秘書處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會(huì)成員不得擅自使用。
(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價(jià)賠償。
(3)使用電腦時(shí)勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。
(4)請(qǐng)勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時(shí)數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自我的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。
(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會(huì)相關(guān)事項(xiàng),嚴(yán)禁在任何時(shí)間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會(huì)秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律職責(zé)均由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)。
(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,堅(jiān)持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。
4、其它紀(jì)律要求:
(1)進(jìn)入辦公室須堅(jiān)持衣冠整潔,不得穿拖鞋背心運(yùn)動(dòng)短褲。
(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會(huì)辦公室。
(3)注意節(jié)儉用電,人走不忘關(guān)燈關(guān)窗鎖門。
(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制借他人使用。
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學(xué)生會(huì)管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過規(guī)范化的`流程和職責(zé)劃分,提高學(xué)生會(huì)工作效率,減少?zèng)_突和誤解。
2. 培養(yǎng)能力:制度化管理能培養(yǎng)學(xué)生的組織協(xié)調(diào)、決策執(zhí)行和團(tuán)隊(duì)合作能力,為未來社會(huì)角色做好準(zhǔn)備。
3. 保障權(quán)益:確保學(xué)生會(huì)活動(dòng)的公平公正,保護(hù)學(xué)生參與者的權(quán)益,維護(hù)校園和諧穩(wěn)定。
4. 塑造文化:良好的管理制度有助于塑造積極健康的校園文化,提升學(xué)校形象。
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中心學(xué)生管理制度是一套全面規(guī)范學(xué)生行為、維護(hù)校園秩序、促進(jìn)學(xué)生個(gè)人成長與發(fā)展的重要制度。它涵蓋了學(xué)術(shù)誠信、日常行為規(guī)范、學(xué)業(yè)管理、獎(jiǎng)懲制度、安全規(guī)定、心理健康等多個(gè)方面,旨在為學(xué)生提供一個(gè)有序、公正、和諧的'學(xué)習(xí)環(huán)境。
內(nèi)容概述:
1. 學(xué)術(shù)誠信:強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)研究的公正性和誠實(shí)性,規(guī)定抄襲、作弊等行為的處罰措施。
2. 日常行為規(guī)范:規(guī)定學(xué)生的言行舉止、著裝要求,以及對(duì)公共設(shè)施的使用和維護(hù)。
3. 學(xué)業(yè)管理:包括選課制度、考試規(guī)定、成績?cè)u(píng)估和補(bǔ)考重修政策。
4. 獎(jiǎng)懲制度:設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào),同時(shí)明確違反規(guī)定的行為及其對(duì)應(yīng)的懲罰措施。
5. 安全規(guī)定:規(guī)定校園內(nèi)的安全注意事項(xiàng),如消防、用電、網(wǎng)絡(luò)、出行等安全規(guī)范。
6. 心理健康:關(guān)注學(xué)生的心理健康,提供心理咨詢服務(wù),并設(shè)有應(yīng)急處理機(jī)制。
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第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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辦公室行政管理制度是企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的核心組成部分,旨在確保日常辦公活動(dòng)的高效、有序進(jìn)行。它通過設(shè)定明確的規(guī)則和流程,規(guī)范員工行為,提高工作效率,維護(hù)良好的工作環(huán)境,同時(shí)保障公司的資源得到有效利用。
內(nèi)容概述:
辦公室行政管理制度主要包括以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 工作時(shí)間與考勤管理:規(guī)定正常工作時(shí)間、請(qǐng)假制度、遲到早退處理辦法等。
2. 資源分配與使用:如辦公設(shè)備、家具、用品的分配、借用和維護(hù)規(guī)則。
3. 文件與信息管理:涉及文件分類、存檔、保密及電子文檔管理規(guī)范。
4. 會(huì)議管理:包括會(huì)議預(yù)約、議程制定、記錄和后續(xù)行動(dòng)跟蹤。
5. 接待與訪客管理:設(shè)定對(duì)外接待的標(biāo)準(zhǔn)流程和禮儀要求。
6. 環(huán)境衛(wèi)生與安全:規(guī)定辦公區(qū)域的`清潔、安全和環(huán)保措施。
7. 行政費(fèi)用管理:如差旅費(fèi)、辦公用品采購等費(fèi)用的審批和報(bào)銷流程。
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為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:基本制度。
1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。
2、工作時(shí)光早上8:00——12:00,13:30——5:30、遲到1分鐘一元,超過半小時(shí)扣當(dāng)天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當(dāng)自動(dòng)離職,扣除當(dāng)月工資。
3、在辦公室里要講禮貌講禮貌,同事之間要互相尊重。
4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告,同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,由前臺(tái)接見引進(jìn)。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚
5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)掉,門窗鎖固好。
6、辦公司人員的'一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)掉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)堅(jiān)持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7、工作人員都必須提高警惕,重要的文件、資料要及時(shí)入檔保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。
8、辦公室的鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé)。
9、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。
10、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
11、不準(zhǔn)亂接電源,人離時(shí)注意關(guān)掉電源,認(rèn)真做好防火工作
12、遵守工作時(shí)光不遲到早退,嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。
13、服從上級(jí)的安排,不的頂撞和出言不訓(xùn),上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。
14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。
15、晚上7點(diǎn)除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。
16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。
17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。
18、有未盡事宜,各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。
19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。
20、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度10
文化站規(guī)章管理制度是一套旨在規(guī)范文化活動(dòng)運(yùn)營、維護(hù)良好文化環(huán)境、提升服務(wù)質(zhì)量的管理體系。它涵蓋了日常管理、人員職責(zé)、活動(dòng)策劃、設(shè)施維護(hù)、財(cái)務(wù)管理和對(duì)外合作等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1. 日常管理:設(shè)定工作流程,包括開放時(shí)間、清潔衛(wèi)生、安全防范等方面的規(guī)定。
2. 人員職責(zé):明確各崗位工作人員的.職責(zé),如管理員、志愿者的工作內(nèi)容和行為準(zhǔn)則。
3. 活動(dòng)策劃:規(guī)定活動(dòng)的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行和后期反饋流程,確保活動(dòng)的質(zhì)量和合規(guī)性。
4. 設(shè)施維護(hù):設(shè)定設(shè)備檢查、保養(yǎng)、報(bào)修等程序,保障設(shè)施的正常運(yùn)行。
5. 財(cái)務(wù)管理:制定預(yù)算編制、資金使用、賬目記錄和審計(jì)規(guī)則,保證財(cái)務(wù)透明。
6. 對(duì)外合作:規(guī)范與外部單位的合作模式,包括協(xié)議簽訂、權(quán)益分配、資源共享等。
辦公室管理制度11
為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:
一、門店管理人員應(yīng)做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門店的資料、機(jī)密文件的'安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容
1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)
2 、微波爐/電熱水壺/打印機(jī)/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時(shí)清理干凈
4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負(fù)荷使用,有需要時(shí)要找專業(yè)人員進(jìn)行安裝
5 、各類開關(guān)/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進(jìn)行維修 6 、嚴(yán)禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時(shí)報(bào)修
7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠(yuǎn)離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門,電腦要設(shè)立保護(hù)密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開
三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻
四、相關(guān)處罰規(guī)定
1、發(fā)現(xiàn)門店未落實(shí)此管理規(guī)定的,對(duì)門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實(shí)管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名
辦公室管理制度12
學(xué)校教師辦公室計(jì)算機(jī)是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng),如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時(shí)事動(dòng)態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證計(jì)算機(jī)的正常使用以及校園網(wǎng)的安全運(yùn)行,特制定本管理制度。
1、嚴(yán)禁用辦公室計(jì)算機(jī)做無關(guān)教育教學(xué)工作的使用,上班期間不得利用計(jì)算機(jī)玩游戲、炒股、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等(學(xué)校不定時(shí)抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查實(shí),由學(xué)校研究處理。
2、 所有個(gè)人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應(yīng)在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的'姓名”為單位,單獨(dú)建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱。
3、教師在利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,絕對(duì)禁止教師利用計(jì)算機(jī)和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動(dòng)言論、不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。
4、 計(jì)算機(jī)應(yīng)定期維護(hù)防潮、防塵、防水等工作,保持計(jì)算機(jī)清潔和保證主機(jī)、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計(jì)算機(jī)在使用過程中一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映,以求盡快修復(fù)使用。不得自己拆卸器材。
5、 為方便維護(hù),外來人員不得使用辦公室計(jì)算機(jī)。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、各辦公計(jì)算機(jī)責(zé)任人是指本室所有老師。同時(shí)學(xué)校為便于管理,每個(gè)辦公室設(shè)計(jì)算機(jī)管理員1名,具體負(fù)責(zé)本室計(jì)算機(jī)的日常管理工作。
辦公室管理制度13
為加強(qiáng)公司管理,維護(hù)公司良好形象,明確要求,規(guī)范行為,提高工作效率,營造安全、舒適、健康的辦公環(huán)境和良好的公司文化氛圍,特制定本管理制度。
一、日常行為規(guī)范
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍,并能熟練地向客戶及外界正確地介紹公司業(yè)務(wù)。
2、本著熱情、周到的原則,認(rèn)真做好來訪者的接待工作,有問必答,百問不厭,給來訪者留下良好印象。
3、在任何場(chǎng)合都應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。嚴(yán)禁說臟話、忌語。
4、遇有來訪者進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌接待,詢問來訪事由,引領(lǐng)至相關(guān)負(fù)責(zé)人處。需較長時(shí)間的,請(qǐng)來訪者落座,并送上一杯水。上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、來訪者來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的,將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性。介紹同行人員應(yīng)先介紹級(jí)別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。
6、來訪辦理的事情不論是否對(duì)口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽、熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到要去的部門。
7、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班,因故遲到和請(qǐng)假的,須事先電話告知。
8、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來訪者時(shí),必須時(shí)刻注重
公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
9、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
10、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。 穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。不準(zhǔn)穿拖鞋上班。
11、每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,按規(guī)定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的資料及物品,關(guān)閉自己的電腦及附近辦公設(shè)備的電源。
12、工作時(shí)間內(nèi)不脫崗,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地做好上情下達(dá)。
13、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內(nèi)不得吸煙。
14、會(huì)議期間,手機(jī)一律調(diào)為靜音或振動(dòng)。
15、工作需要長時(shí)間離開崗位時(shí),可能會(huì)有電話或客人造訪先應(yīng)拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
16、工作期間不飲酒。如遇接待任務(wù),須提前報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,飲酒適量,確保酒后不失態(tài)。
17、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)迅速向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
18、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
19、辦公室沒有人工作時(shí),應(yīng)自覺做到人離燈熄,并關(guān)上電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等電子設(shè)備的電源開關(guān)。
20、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),創(chuàng)新工作方法。
二、工作作息時(shí)間
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
2、作息時(shí)間規(guī)定
上班時(shí)間:上午9:00—12:00;下午13:00—18:00。每周五天上班制。
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
(1)遲到/早退:15分鐘(含)以內(nèi)一次罰款10元,30分鐘(含)以內(nèi)一次罰款20元,30分鐘以上算曠工半天。
(2)連續(xù)曠工兩天或者月累計(jì)曠工三天,視為自動(dòng)離職(休假/事假/病假需出具醫(yī)院證明并在公司辦公室處備案請(qǐng)假手續(xù),無請(qǐng)假手續(xù)視為曠工,作自動(dòng)離職處理)。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
三、衛(wèi)生規(guī)范制度
1、辦公室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行共同參與,共同愛護(hù)原則。員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、清潔范圍包括:樓梯,辦公桌,椅子,沙發(fā),文件柜,地板,打印機(jī),復(fù)印機(jī),窗臺(tái)等置入公共區(qū)域的物件。
3、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。做到物品擺放整齊,干凈整潔,地面無紙屑。
4、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后須立即清理會(huì)客區(qū)。
5、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
7、要愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。
四、電話使用規(guī)范
1、辦公室電話僅作工作業(yè)務(wù)聯(lián)系用,不允許電話閑聊與工作無關(guān)的私事、家事等其他個(gè)人聯(lián)系。
2、員工打電話,主要是作為方便與外界溝通、開展業(yè)務(wù),故用語應(yīng)盡量簡潔、明確。
3、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,向?qū)Ψ絾柡貌⒆詧?bào)單位。通話過程中,應(yīng)仔細(xì)傾聽對(duì)方講話,需要時(shí)應(yīng)耐心詢問、解釋。通話結(jié)束,應(yīng)等對(duì)方結(jié)束講話后,道聲“再見”再掛斷電話。接聽咨詢業(yè)務(wù)的電話,應(yīng)認(rèn)真詢問清楚后予以答復(fù)。不能立即答復(fù)的,應(yīng)告知相關(guān)聯(lián)系電話。接聽電話通知的應(yīng)問明對(duì)方的單位、姓名、聯(lián)系電話,做好記錄并及時(shí)處理。如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
4、通話突然中斷,應(yīng)立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,說明原因。
五、工作要求
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為1—3個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過十分鐘(特殊情況除外)。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極和公司同事交流和學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)及技能。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分)。
6、經(jīng)常總結(jié)工作中的得失,并參與部門的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。 7、不得無故缺席部門的`工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。
8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率的工作。
9、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
10、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由公司安排修理。
六、 保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)、客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案及資料,若經(jīng)發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。
七、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上級(jí),按照上級(jí)的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級(jí)指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。
八、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政、財(cái)務(wù)部門專門人員負(fù)責(zé)定期購買。
2、每月15、30日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司《購物申請(qǐng)單》上,由行政、財(cái)務(wù)部門專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫《購物申請(qǐng)單》后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
九、網(wǎng)絡(luò)及電腦管理
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件。嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
4、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),重要數(shù)據(jù)由使用者本人做好及時(shí)備份。
5、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤均不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
7、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站,不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。
8、不得利用互聯(lián)網(wǎng)危害國家安全,泄露公司機(jī)密,不得從事違反犯罪活動(dòng)。
9、不得利用互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱違反憲法和法律、行政規(guī)定的以及不健康的信息。
10、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改和增加、刪除網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序,個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
11、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
十、辦公用品使用規(guī)范
1、使用辦公用品時(shí),須牢固樹立節(jié)儉意識(shí),自覺遵守以下規(guī)定:
(1)打印機(jī)。打印一般文稿應(yīng)盡可能利用再生紙,正式文件須雙面打印。除需存檔或上報(bào)的文件外,嚴(yán)禁使用彩色打印。
(2)在需要數(shù)量大、印刷成本低于復(fù)印成本時(shí),應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系文印中心印刷,印刷費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
(3)提倡電子傳閱、無紙辦公,員工須充分利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、QQ、微信、電子郵箱、U盤等處理公文材料,盡可能減少紙張的使用量。
2、復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng),保證復(fù)印質(zhì)量,印件清晰。
3、如復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí),應(yīng)先選擇復(fù)印一張,確認(rèn)合格后,再輸入余數(shù),以免浪費(fèi)紙張。
4、節(jié)約紙張,若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。
5、其他辦公用品,按需領(lǐng)用,非一次性用品,用后放回指定地方。
十一、公司人際關(guān)系
1、同事關(guān)系:懂得理解與關(guān)心他人,營造和諧的氛圍。
2、尊重他人:對(duì)他人有意見應(yīng)選擇合適的時(shí)機(jī)和場(chǎng)合當(dāng)面說清,肯定他人的長處和業(yè)績,虛心接受他人的意見,不說長道短。
3、相互合作:在意見和主張不一致時(shí),應(yīng)理解相互的立場(chǎng),尋找能共同合作的方案,不要感情用事。
4、禁止派別,不允許在工作崗位上拉幫結(jié)派。
5、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機(jī)反映,但在領(lǐng)導(dǎo)改變決策之前,不能消極應(yīng)對(duì)。
6、不能胡亂評(píng)議領(lǐng)導(dǎo)、同事或下級(jí),更不能惡語傷人。
十二、員工獎(jiǎng)懲辦法:
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):
(1)積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。
(2)維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:
(1)違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的。
(2)泄露公司經(jīng)營管理秘密的。
(3)私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退、曠工現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為1000元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工,將給予7天的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及3000元的一次性旅游補(bǔ)貼。
十三、經(jīng)費(fèi)管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司《借款申請(qǐng)單》,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款。借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷及銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi))。借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫公司《支出憑證》或《支出報(bào)銷單》(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核)。主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入《借款申請(qǐng)單》中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。
3、所有報(bào)銷均以實(shí)際發(fā)生的票據(jù)為依據(jù)實(shí)行報(bào)銷。詳情可見公司《報(bào)銷制度》。
4、公司員工因公外出辦事,須愛護(hù)使用車輛,遵守交通規(guī)則,不得酒后或者醉酒駕駛。 市內(nèi)可采用公交、滴滴打車等方式。
5、公司薪金發(fā)放日定為每月10日(發(fā)放上月薪金)。
辦公室管理制度14
綜合辦公室管理制度牌旨在規(guī)范日常辦公行為,提高工作效率,營造和諧的工作環(huán)境。它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、辦公設(shè)施管理、文檔管理、會(huì)議管理、通訊管理、衛(wèi)生與安全等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1、員工行為準(zhǔn)則:明確員工的職業(yè)道德、工作紀(jì)律,包括著裝規(guī)范、工作時(shí)間的行為規(guī)范等。
2、辦公設(shè)施管理:規(guī)定辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和報(bào)修流程,以及個(gè)人辦公區(qū)域的整潔標(biāo)準(zhǔn)。
3、文檔管理:設(shè)定文件分類、存儲(chǔ)、檢索和銷毀的`規(guī)定,確保信息安全。
4、會(huì)議管理:規(guī)定會(huì)議的申請(qǐng)、籌備、執(zhí)行和記錄流程,優(yōu)化會(huì)議效率。
5、通訊管理:規(guī)范內(nèi)部郵件、電話、即時(shí)通訊工具的使用,保障信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6、衛(wèi)生與安全:設(shè)定衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)消防安全和其他應(yīng)急措施。
辦公室管理制度15
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)垃圾簍及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象垃圾及時(shí)清理,無異味;
2)桌面整潔,無灰塵;
3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢,位置端正;
4)地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等;
5)保持墻面、插座的清潔,無蜘蛛網(wǎng),無灰塵;
6)適時(shí)澆花,保持花草的生命力,花葉無灰塵;
7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;
8)保持飲水機(jī)、微波爐、冰箱的清潔;
9)其他辦公用品清潔無塵。
2.辦公用品的`衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉;
2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上,或者收入文件柜中;
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位;
4)飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,并在下班時(shí)確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉,辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀,規(guī)范,不可胡亂擺放、接線。
四、衛(wèi)生任務(wù)安排
劉總、陳總辦公室:小黃、小王
會(huì)議室:小黃、小王
辦公區(qū):小黃、小王
擦玻璃:小黃、小王
澆花:小黃
以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。
五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負(fù)責(zé))
1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9:20分結(jié)束,如未完成,請(qǐng)向主管說明)
1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);
2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;
3)會(huì)議室、辦公區(qū)域地面清掃,如有必要?jiǎng)?wù)必拖地以保證干凈,清掃每天執(zhí)行,拖地保證2天簡單拖一次;
4)公共區(qū)域桌面、會(huì)議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;
5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機(jī)、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈,擺放整齊;
6)外窗玻璃,老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻保持干凈,無明顯灰塵。晚上(下班離開時(shí))
1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈;
2)下班前檢查是否傾倒,如有太滿或異味及時(shí)傾倒;
3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好),行政小黃負(fù)責(zé)鎖大門,如不是最后一個(gè)離開,請(qǐng)確保加班人員有大門鑰匙,并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈等。
2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束,如未完成,請(qǐng)向主管說明)
1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生),如遇特殊情況順延一天;
2)外窗玻璃,老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻拿抹布擦干凈,無明顯灰塵,并保持;
3)水培花換水,并沖洗葉面,此項(xiàng)工作可兩周進(jìn)行一次,但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實(shí)行行政負(fù)責(zé)的責(zé)任制度,辦公室內(nèi)部要求一天一打掃,一周進(jìn)行一次大掃除。必須保證擺放整齊,地面清潔,墻壁無污跡。
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