辦公室管理制度【精華】
在現實社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的辦公室管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室管理制度1
第一章總則
第一條為充分發揮洗選中心（以下簡稱中心）各單位安全管理辦公室的安全管理作用，切實消除事故隱患，遏制人員不安全行為，構建“本質安全型”企業，依據《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》，特制定本辦法。
第二條本辦法旨在規范安全管理人員工作行為，切實提高中心安全生產基礎管理水平。
第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章檢查標準與獎罰
第四條考核標準
考核滿分為100分，分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核，其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。
（一）安全事故管理滿分30分，要求本部門無因發生事故被追究責任。
（二）安全績效管理滿分60分，其中安全基礎管理占25分，日常安全管理占20分，安全機構建設占15分。
安全基礎管理：
1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關會議精神的落實工作。
2、在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統錄入考核結果、不安全行為查處等情況，對于未按要求完成者提出處理意見，并嚴格落實。
3、監督檢查基層單位（車間、班組）安全隱患的排查治理工作；監督檢查業務部門和基層單位（車間、班組）日常安全管理中存在的問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規定。對存在問題提出整改意見，對違規現象及時提出處理意見，并跟蹤落實。
4、定期召開不安全行為人員座談會，廣泛聽取基層意見和建議；每季度召開一次先進安全管理經驗座談會；整理和收集公司、中心基層單位有創意、實用性強的`安全管理經驗或工作亮點并推廣。
日常安全管理：
5、參與審查工程設計、作業規程、安全操作規程、安全技術措施的審核，把好安全關，并監督落實。
6、對所管轄區域生產過程每班進行全方位巡查、記錄，對查出的問題及隱患提出整改意見，并錄入信息系統。
7、經常深入車間或班組，加強現場監察，遏止“三違”。
8、對電氣焊、有害氣體、預防性檢修、改擴建重要施工等可能出現安全問題的工作要重點盯防。
安全機構建設：
9、嚴格按照《安全生產法》配備齊全安全管理人員；安全檢查員培訓合格、持證上崗。
10、建立健全安全管理制度和內部考核管理辦法、每月召開安全例會。
（三）資料管理滿分10分。
1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產會議及各種安全活動記錄；對發生的事故進行認真統計、分析、總結，提出防范措施，防止同類事故重復發生。
2、按時報送安監局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。
第五條檢查辦法
由安全管理部牽頭，抽調基層單位安管辦人員，對照《安管辦月度工作考核表》，對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查，每月組織一次，安全管理部不定期組織抽查。
第六條獎罰辦法
1、按中心各單位得分高低進行分組排名，對名列前三名的安全管理辦公室所在單位，在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分；對排名后三名的安全管理辦公室所在單位，在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2、對排名后三名的，總得分超過80分者，不予處罰。
第三章附則
第七條本辦法解釋權屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。
辦公室管理制度2
為降低辦學成本，本著勤儉節約的原則，特制訂以下條例：
一、學校文印室只對學校的有關材料進行打印、復印，屬教師個人或學生的'材料一律不得在學校打印、復印。
二、堅持打印、復印審批制度。各部門打印、復印材料，需先將材料內容及份數報分管領導審批同意后，方可憑審批報告領取打印紙進行打印、復印。
三、教師不得自帶紙張利用學校文印室設備進行打印、復印。
四、堅持打印、復印登記制度，各部門打印、復印后，需在文印室打印記錄本上如實記錄。
五、如遇機器故障，不能隨意拆裝，需立即報總務處，由專業人員進行維修后，方可繼續使用。
辦公室管理制度3
人員辦公室管理制度的重要性體現在：
1. 提升工作效率：通過明確的行為規范和工作時間管理，減少不必要的干擾，提高團隊協作效率。
2. 維護和諧氛圍：通過設定公平公正的`規則，防止沖突，維護良好的工作關系。
3. 保障資產安全：設備使用規定和安全措施保護公司財產，防止損失。
4. 法律合規：遵守勞動法規，降低潛在的法律風險。
辦公室管理制度4
第一條為規范辦公區域的管理，創造禮貌、整潔的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領導報備，午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條員工上班時務必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務禮儀標準>中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領導報備，時光不得超過30分鐘。因私打電話務必簡短。
第七條上班時光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內不得用餐、吃零食。
第九條個人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門所屬的.存儲柜、文件柜內部由各部門指定專人負責整理和清潔。
第十條辦公室環境要求：環境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空調期間，禁止在空調房內抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀態上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關掉不使用的電器、電燈等耗電設備，午餐期間關掉應關掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁，節約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產和設備，發現損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
辦公室管理制度5
辦公室工作管理制度旨在規范員工的工作行為，提高工作效率，確保團隊協作的順暢，以及維護一個健康、有序的工作環境。它不僅有助于明確職責分工，防止工作重疊和沖突，還能通過設定明確的工作流程和標準，提升服務質量，減少錯誤和延誤。
內容概述：
1. 職責分配：清晰定義每個職位的.工作范圍和責任，避免工作混亂。
2. 工作時間與考勤：規定正常工作時間和休假制度，確保員工的工作投入度。
3. 溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，促進信息的及時傳遞。
4. 文件管理：設定文件的分類、存儲和共享規則，保證信息的安全和有效利用。
5. 會議管理：規定會議的召集、準備、進行和記錄流程，提高會議效率。
6. 行為規范：制定員工行為準則，包括著裝、禮儀和職業道德等方面。
7. 培訓與發展：規劃員工培訓計劃，鼓勵個人成長和職業發展。
8. 評估與激勵：設立績效考核體系，以公正公平的方式激勵員工表現。
辦公室管理制度6
1目的
為營造良好的辦公環境，培養全員良好的行為習慣，提高全體員工形象，特制定本制度。
2范圍
本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機構辦公場所。
3定義
4.1xx有限公司行政部負責本制度年度評估、修改
4.2xx集團總經辦負責審核
4.3xx集團總經理負責審批
5程序
5.1上下班要求
5.1.1所有人員要按時上下班，不準遲到，不許早退，嚴格執行打卡制度，不擅自離開工作崗位，因為公務外出必須到人事部登記報備，填寫《外出申請單》寫明外出事由。如若緊急情況外出，第二天必須到人事部補辦手續，否則按照曠工處理。
5.1.2凡是違反本制度的員工，統一由行政部開出處罰通知單，經部門主管簽批，總經辦核準，交人力資源部備案。
5.2辦公室儀容儀表規范
5.2.1辦公室人員周一到周五上班時必須穿著公司統一的工作服;服裝干凈整潔無污漬、無破損、無掉扣;周六可穿休閑服裝，但嚴禁穿著袒胸露背、超短裙、超短褲等另類服飾到辦公區域。
5.2.2工作期間女性員工長發梳理整齊，化淡妝，嚴禁爆炸式等怪異發型或濃妝;男性員工頭發前不覆額，后不及領，側不掩耳，不得剃光頭，面不留須，不染夸張發色，保持干凈清爽。
5.2.3不留長指甲，無甲垢，隨時保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油，不佩戴夸張首飾。
5.2.4不準穿拖鞋或無后綁的涼鞋出現在辦公區域，不穿有金屬鞋跟的鞋。
5.2.5不準隨地吐痰、不準亂丟垃圾;不準在辦公區域內吸煙，不準大聲喧嘩，不準嘻哈打鬧。
5.2.6辦公區域內員工坐、立、行姿態要莊重，不準東倒西歪或坐在辦公桌面上。
5.2.7公司所有職員按照崗位要求統一制定對應的工作服，所有工作服發放標準參照集團xx年2月17日發布的《工作服管理制度》執行。
5.2.8凡是違反（5.2.1條——5.2.6條）任意條款視情節輕重，原則上只給予警告或通報批評，如經教育仍有違反或執意繼續違反的，由總經辦裁決予以相應處罰。
5.2.9無故違反（5.2.7條款）的，每發現一次直接給予一級處罰，單月累計達三次以上（含三次）并給予二級直至四級處罰。
5.3辦公室禮儀規范
5.3.1同事之間彼此交流應以姓氏加職務稱呼之，樹立良好的辦公室倫理。
5.3.2碰到領導出入、客人來訪或同事之間見面要面帶微笑主動問好，交流時使用"您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見"等禮貌用語，不講粗口話，不大聲調笑喧嘩;做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，不卑不亢有禮有節。
5.3.3與領導或者客人同時進出時，應面帶微笑側身站立，請領導或客人先行，不搶道，不怠慢。
5.3.4人在電話機旁，電話鈴聲響起三聲之內必須接聽，如不在座位上旁邊的同事應積極主動代勞。
5.3.5接聽電話時，面帶微笑，自報公司名稱及姓名，如"您好，力倍特飲料公司張三"或"您好，行政部李四";對方找的人不在，需講"不好意思，張三不在座位上或有事外出，方便的話請您留下口訊，事后我會轉達給他";要掛線時應講"再見"，原則上應讓對方先掛線;
5.3.6接聽電話時要保持一個溫和、平緩的語調，不得大聲對罵，不得長時間接聽或撥打非工作需要的電話，接聽私人電話應以5分鐘為限，長話短說，如特殊情況必須請示上級，獲得批準后方能繼續，但不得影響他人工作。
5.3.7前臺人員要做好電話接聽記錄，及時準確的傳達到當事人，以免耽誤相關事宜;待人接聽電話的，也要做好記錄并及時傳達給當事人。
5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規范條款之一的，原則上給予警告，并給予教育指導，多次違反并累教不改且態度惡劣的，給予一級至二級處罰。
5.4辦公室行為規范
5.4.1愛護公物，杜絕浪費，個人工作區域內要保持干凈整潔;個人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準，不準亂丟垃圾，保持公共區域干凈整潔。
5.4.2垃圾要分類處理，不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內，嚴禁將剩飯菜、糖果皮倒進用來裝剩茶水的桶內。
5.4.3培養良好的節約意識，不得浪費公司資源，盡量做到無紙辦公或低碳辦公，最大限度的降低辦公成本。
5.4.4本著理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處，不拉幫結派，不利于團結的事情不做，不利于團結的話不說。
5.4.5團結同事，禮貌待人，不在背后議論他人，不與他人發生爭執，不惡語中傷他人，遇到問題及時積極主動的溝通或通過上一級領導協調處理。
5.4.6積極正面，工作認真不發牢騷，不抱怨，不怠工，傳遞正能量，以集團公司的核心理念"思利及人"勉勵自己，時刻保持良好的心態。
5.4.7正常的上班時間內，不得利用辦公設備做與本職工作無關的或私人的事宜。
5.4.8上班時間嚴禁玩手機，且手機鈴聲不宜過大;會議期間手機
一律調整為靜音。
5.4.9上班時間嚴禁瀏覽與工作無關的網頁，或者使用等網絡平臺與非工作有關人員聊天，嚴禁在公司群內發布不良信息、反動言論、詆毀他人名譽言論。
5.4.10嚴禁工作期間未向領導說明去向擅自離崗或串崗到其他部門聊天、辦私事。
5.4.11要服從工作安排，積極完成工作任務、無故意拖延，不得在工作場合惡意頂撞上級。
5.4.12認真嚴格執行公司各項規章制度，不違章作業，不違章指揮，不違反勞動紀律，違反本條例直接給予二級處罰，如情節嚴重造成他人人身傷害或財產損失的，將直接給予四級處罰，并移送司法機關處理。
5.4.13在公司內部嚴禁慫恿其他員工違反公司規章制度，散播負面信息或無故詆毀上司的，違反本條例，發現一次給予一級處罰，如情節嚴重由總經辦裁決后給予二級到四級處罰。
5.4.14違反辦公室行為規范（5.4.1——5.4.10條例）的處罰標準1）初次違反給予全公司內通報批評2）第二次違反的給予一級處罰
3）一個月內連續有3次違反的給予二級處罰
4）一個季度累計達到6次以上不超過10次的給予三級處罰5）一年內累計12次以上違反的給予四級處罰
5.4.15凡有以下情形者給予二級以上處罰（含二級），如有違反國家法律的移送司法機關處理1）品行不端、行為不檢，給他人或公
司造成經濟損失且情節比較嚴重的2）惡意詆毀其他同事或上司，對他人有人身攻擊行為的3）營私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金等行為的4）惡意詆毀、毀壞公司名譽，造成重大影響的.
5）玩忽職守、貽誤要務，情節特別嚴重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的
5.4.16凡有以下情形者給予四級處罰，如有違反國家法律的移送司法機關處理，造成經濟損失的依法追究民事賠償責任
1）煽動或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產秩序的2）在公司范圍內打架、斗毆的，威脅同事或上司人身安全的3）對他人有敲詐、勒索行為的，或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4）組織和參與非法傳銷活動的
5）尋釁滋事，故意挑起事端的
6）仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7）私自偽造或篡改證件及其他資料文件的
8）冒充他人領取物品、款項或故意破壞公司財物的9）破壞、毀棄、隱匿公司設備、財產及文書的10）受治安管理處罰或者被依法追究刑事責任的
5.5工作環境
5.5.1員工工作桌面除了經常用到的辦公用品外，不得擺放與工作無關的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時要清理整理工作桌，整齊擺放各種辦公用品，涉及商業或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好，椅子要擺放在桌子下面，最后離開的要關閉空調、飲水機、電腦、
打印機、復印機、照明燈等用電設備。
5.5.3員工私人物品要保管好，不要放在顯眼的地方，應當鎖人抽屜或私人儲物柜。
5.5.4員工不得隨意搬動辦公桌、辦公椅、復印機、打印機、文件柜等以及其它公共使用設備。
5.5.5會議室使用完畢后，使用部門要安排人員馬理桌面物品，會議室座椅及時歸位。
5.5.6工作過程中嚴禁攜帶有毒易燃、易爆等危化品到辦公室，不得攜帶有強烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。
5.6辦公用品領用管理
5.6.1新員工入職時到行政部領取辦公用品，離職時要一并退還給行政部，易耗的辦公用品除外。
5.6.2員工到行政部領取辦公使用的電器設備時，要在《辦公用品領取登表》填寫清楚方可領取使用（主要是指歸到固定資產管理的辦公設備）。
5.6.3如本部門需要增加辦公設備、申請辦公耗材或進行設備維修，須先填寫《物品申購單》或《維修申請單》，經部門負責人簽批統一交行政部匯總，再提交到總經辦批準交采購統一安排采購5.6.4各部門負責人要秉著"勤儉節約"原則控制好本部門的辦公用品的申購和使用情況，凡超過定額使用時，必須在次月月報中作出說明。
5.6.5各部門負責人要每月做好辦公用品預算，并上呈（副）總經理核準交行政部備案
5.6.6嚴禁員工把辦公用品帶回家私用，情節較輕的給予警告、通報批評，情節特別嚴重的給予一級到三級處罰（依據情況由總經辦裁決），情節特別嚴重的直接給予四級處罰。
5.6.7因個人主觀原因導致辦公電腦主機、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設備損壞的，由當事人全額承擔相關的費用。
5.6.8本制度未盡事宜，參照《考勤管理制度》相應條款執行或由公司總經辦裁決。
5.7相關附件
附件1《辦公用品領取登記表》
附件2《物品申購單》
附件4《處罰通知單》
辦公室管理制度7
電子文件管理制度是企業信息化管理的重要組成部分，旨在規范電子文件的創建、存儲、使用、分享及銷毀等全過程，確保信息的安全性、完整性和有效性。
內容概述：
1.文件分類與編碼：建立統一的.電子文件分類標準和編碼規則，便于檢索和管理。
2.創建與審批流程：規定文件的創建、修改、審批流程，確保文件內容的準確性。
3.存儲與備份：設定電子文件的存儲位置、格式、權限，以及定期備份策略。
4.安全防護：設立安全措施，防止未經授權的訪問、修改或刪除。
5.分享與傳播：規定文件的內部分享和對外傳輸的規定，確保信息安全。
6.生命周期管理：明確文件的保存期限、廢棄標準及銷毀程序。
7.監控與審計：實施監控機制，記錄文件操作歷史，以便審計追蹤。
8.培訓與執行：定期培訓員工，提高其對電子文件管理的理解和執行能力。
辦公室管理制度8
日常管理管理制度旨在規范企業內部運作，確保高效、有序的工作流程，提高團隊協作與生產力。它涵蓋了員工行為準則、工作流程、職責分配、考核評估、溝通協調等多個方面。
內容概述：
1. 員工行為準則：明確員工的職業道德、工作紀律和行為規范，確保團隊文化的.一致性和專業性。
2. 工作流程：定義各業務部門和崗位的工作流程，包括任務分配、執行、反饋和改進的步驟。
3. 職責分配：清晰界定每個職位的職責和權限，防止責任模糊和工作重疊。
4. 考核評估：建立公正的績效評估體系，以激勵員工提升工作效率和質量。
5. 溝通協調：設立有效的溝通渠道和機制，促進部門間的協作與信息共享。
6. 培訓與發展：制定員工培訓計劃，為員工提供職業發展的機會和支持。
7. 問題解決與決策：設定問題解決流程和決策機制，確保快速響應和有效處理問題。
辦公室管理制度9
辦公室電腦管理制度旨在確保公司資產的有效管理，提升工作效率，保障信息安全，并維護良好的工作環境。制度涵蓋了設備采購、分配、使用、維護、更新和報廢等一系列環節。
內容概述：
1. 設備采購：明確設備的選購標準，包括性能需求、預算限制和供應商選擇。
2. 分配與登記：規定電腦設備的分配流程，以及設備信息的'記錄與更新。
3. 使用規定：設定員工使用電腦的行為規范，如工作時間的使用、軟件安裝權限等。
4. 維護保養：制定定期檢查、清潔和故障報修的程序。
5. 安全管理：確立密碼策略、防病毒措施和數據備份方案。
6. 更新與升級：確定何時及如何進行硬件和軟件的更新與升級。
7. 報廢處理：規定設備達到使用壽命后的處理方式和流程。
辦公室管理制度10
為了加強對市政府機關家屬宿舍的管理，根據XX區和XX街道辦事處關于創建文明家屬院的有關規定和要求，特制定以下管理辦法。
一、安全管理
1．做好安全工作，發現有不安全的事情和苗頭應及時報告并協助處理。
2．隨時保持高度警惕，教育全家及親屬防盜防火，防止其他事故的發生。
3．常住人口在一個月以上的，需向行政處報告并到大山坪派出所辦理臨時暫住證，自覺接受行政處和公安部門的管理和檢查。
4．發生突發事件，一要積極防止事態擴大，二要向領導報告，三要掌握好政策。
5．抓好保密教育，做好保密工作，做到不該說的不說，不該問的不問，不該傳的不傳。
6．愛護公共財物及設備設施，不得在墻上、樓梯道等公物上亂寫亂畫和有意損傷，不準翻越圍墻。
7．駕駛員要按照指定的地點停放車輛，七歲以下的小孩在院內玩耍要有大人看管。
二、衛生管理
1．按照衛生管理的規定，做好各家各戶和宿舍大院的清潔衛生工作，實行門前"三包"責任制。
2．按照居委會的`規定，宿舍大院內不準養家禽、家畜，養狗必須有許可證。
3．講究個人衛生，自覺養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑，不隨地吐痰、不亂倒垃圾。各住戶不得從樓上和窗戶往外扔雜物，污水不準倒在垃圾庫內，消除蚊、蠅孿生地。
4．綠化、美化、凈化環境。提倡家庭養花種草。公共區域不準堆放雜物，注意樓房的整體美觀。
5．組織滅鼠、滅蚊、滅蠅、滅蟑螂工作，一年多次。大院內每季度組織一次衛生檢查，由行政處及有關人員負責組織。
三、宿舍大院精神文明建設
1．講究社會公德。處理好友鄰和同志之間的關系，友鄰和同志之間應互相尊重，和睦相處。
2．自覺遵守黨紀國法，不看不健康的錄象，不吵架打架，不損害他人財物和公物。
3．愛護鄰里、關心集體、熱愛公益事業。家庭和睦，居室、庭院清潔、整齊、優美。
4．建立文明、健康、科學的生活方式，說話和氣，互助互愛，中午休息和晚上十一點以后嚴禁高聲歌唱、高聲播放音樂等，以免影響他人休息，樹立良好的道德情操。
5．不搞鋪張浪費，不搞封建迷信活動，不超生孩子，不早戀，不非法同居，不酗酒鬧事。
6．積極參加各級和職能部門組織的公益活動，教育子女、親屬遵章守法。加強內外團結，建立良好的庭院生活秩序。
四、其它有關制度
1．辦公室未出售的公有住房，對外出租按市場價，對本單位職工因拆遷、周轉臨時租用(二年以內)按市場價的50％收取租金。
2．宿舍大院適當收取管理費。
3．愛護公物，損害公物照價賠償。教育小孩不要損害花草樹木。
4．愛護室內設備設施，未經批準不準隨意改變房屋結構，擅自搭建任何建筑物和擅自更改電路、供氣、水、排污管道等項目，確需更改的，須征得主管部門同意方能辦理。
5．節假日安排值班，由樓長負責。
6．自覺遵守大院的作息時間，大門開關時間，春夏季：早上5：30開門，晚上12點關門；秋冬季：早上6：00開門，晚上11：30關門。
五、樓長職責
1．抓好衛生檢查，每季度一次。單元評選好的住戶，每半年一次，并及時上報，年終進行表彰。
2．協助居委會、行政處抓好文明院的建設。
3．調解鄰里糾紛。
4．做好本單元、本棟樓的安全保衛工作。
辦公室管理制度11
一、目的：為了加強工地辦公室的管理，規范員工行為，保障建設項目的順利進行。
二、范圍：適用于本公司所有建設項目的工地辦公室管理。
三、制定程序：
1、明確制定制度的責任主體，成立制度制定小組；
2、收集、整理相關法律法規及公司內部政策規定；
3、制定初稿，征求意見，進行修改完善；
4、上報領導審批，最終確定；
5、按照制度要求，進行宣傳和培訓。
四、制度名稱及內容：
（一）員工行為規范制度
1.目的：規范員工的行為，保證工地秩序。
2.內容：包括員工的著裝、作息、衛生、紀律等方面的規定。
3.責任主體：所有職工。
4.執行程序：對違反規定的行為根據情節輕重執行批評教育、記過、降職等不同處罰。
5.責任追究：對嚴重違規者，依據公司內部規定以及法律法規進行處理。
（二）安全生產管理制度
1.目的：保障員工的人身安全和財產安全。
2.內容：包括安全生產管理、現場安全措施、設備管理、防火措施等方面的.規定。
3.責任主體：所有職工。
4.執行程序：對不遵守安全規定的員工，給予警告、停工、罰款、借調等不同處罰。
5.責任追究：對違反國家法律法規以及公司內部規定者，依據相關法律法規進行處理。
（三）辦公設施使用管理制度
1.目的：合理使用和管理工地辦公設施。
2.內容：包括辦公設施的管理、使用、維護、保養等方面的規定。
3.責任主體：所有職工。
4.執行程序：對濫用設施、損壞設施、私自拆卸設施等行為，對員工進行批評教育、警告等不同處罰。
5.責任追究：對嚴重損壞、濫用設施等違規行為，依據公司內部規定以及法律法規進行處理。
五、相關法律法規：
1、《中華人民共和國勞動合同法》
2、《中華人民共和國勞動法》
3、《中華人民共和國勞動保障監察條例》
4、《中華人民共和國行政管理法》
六、違反本制度的相關處理辦法：
據情節輕重，對不同違規行為依據公司內部規定和法律法規進行處理，處罰包括口頭警告、書面警告、降職、停工、罰款、開除等。
辦公室管理制度12
為加強公司管理，維護公司良好形象，明確要求，規范行為，提高工作效率，營造安全、舒適、健康的辦公環境和良好的公司文化氛圍，特制定本管理制度。
一、日常行為規范
1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍，并能熟練地向客戶及外界正確地介紹公司業務。
2、本著熱情、周到的原則，認真做好來訪者的接待工作，有問必答，百問不厭，給來訪者留下良好印象。
3、在任何場合都應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩，確保辦公環境安靜有序。嚴禁說臟話、忌語。
4、遇有來訪者進入工作場地應禮貌接待，詢問來訪事由，引領至相關負責人處。需較長時間的，請來訪者落座，并送上一杯水。上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保證有人接待。
5、來訪者來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的，將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性。介紹同行人員應先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。
6、來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽、熱心引導，快速銜接，并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的部門。
7、員工應準時上下班，因故遲到和請假的，須事先電話告知。
8、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來訪者時，必須時刻注重
公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
9、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。
10、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。 穿戴修飾不可太前衛、另類。不準穿拖鞋上班。
11、每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品，按規定的位置保存、擺放，下班時清理好自己的資料及物品，關閉自己的電腦及附近辦公設備的電源。
12、工作時間內不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達。
13、養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，辦公室內不得吸煙。
14、會議期間，手機一律調為靜音或振動。
15、工作需要長時間離開崗位時，可能會有電話或客人造訪先應拜托給同事。椅子全部推入，以示主人外出。
16、工作期間不飲酒。如遇接待任務，須提前報經領導同意，飲酒適量，確保酒后不失態。
17、發現辦公設備（包括通訊、照明、影音、電腦等）損壞或發生故障時，員工應迅速向辦公室報修，以便及時解決問題。
18、辦公用品和文件須妥善保管，使用后馬上歸還到指定位置。
19、辦公室沒有人工作時，應自覺做到人離燈熄，并關上電腦電源、打印機、復印機、飲水機、空調等電子設備的電源開關。
20、不斷提高自身素質，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務，創新工作方法。
二、工作作息時間
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。
2、作息時間規定
上班時間：上午9：00—12：00；下午13：00—18：00。每周五天上班制。
3、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。
（1）遲到/早退：15分鐘（含）以內一次罰款10元，30分鐘（含）以內一次罰款20元，30分鐘以上算曠工半天。
（2）連續曠工兩天或者月累計曠工三天，視為自動離職（休假/事假/病假需出具醫院證明并在公司辦公室處備案請假手續，無請假手續視為曠工，作自動離職處理）。
5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事后補交相關證明。
7、事假需提前向主管經理提出申請，并填寫《請假申請單》，經批準后方可休息。
三、衛生規范制度
1、辦公室內衛生實行共同參與，共同愛護原則。員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。
2、清潔范圍包括：樓梯，辦公桌，椅子，沙發，文件柜，地板，打印機，復印機，窗臺等置入公共區域的物件。
3、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。做到物品擺放整齊，干凈整潔，地面無紙屑。
4、員工在公司內接待來訪客人，事后須立即清理會客區。
5、辦公區域內嚴禁吸煙。
6、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。
7、要愛護辦公區域的花木。
四、電話使用規范
1、辦公室電話僅作工作業務聯系用，不允許電話閑聊與工作無關的私事、家事等其他個人聯系。
2、員工打電話，主要是作為方便與外界溝通、開展業務，故用語應盡量簡潔、明確。
3、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，向對方問好并自報單位。通話過程中，應仔細傾聽對方講話，需要時應耐心詢問、解釋。通話結束，應等對方結束講話后，道聲“再見”再掛斷電話。接聽咨詢業務的電話，應認真詢問清楚后予以答復。不能立即答復的，應告知相關聯系電話。接聽電話通知的應問明對方的單位、姓名、聯系電話，做好記錄并及時處理。如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
4、通話突然中斷，應立即掛上電話，再次接通后要表示歉意，說明原因。
五、工作要求
1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為1—3個月，員工在試用期內要按月進行考評。
3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室），如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過十分鐘（特殊情況除外）。
5、加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極和公司同事交流和學習專業知識及技能。積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。
6、經常總結工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。 7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。
8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率的工作。
9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。
10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
11、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告，由公司安排修理。
六、 保密規定
1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業、客戶資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。并向總經理提交完整的網絡口令清單。
3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案及資料，若經發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。
七、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。
2、員工須尊重上級，按照上級的指導進行工作并主動向上級匯報工作情況。
3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。
4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。
5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。
6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。
7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。
八、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政、財務部門專門人員負責定期購買。
2、每月15、30日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司《購物申請單》上,由行政、財務部門專門負責人提交主管經理，審批同意后，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。
3、若急需某類辦公用品，也應先填寫《購物申請單》后，交由專門負責人，經主管經理審批同意后，方可購置。
4、新進人員到職時由行政財務部門統一配發各種辦公物品。
九、網絡及電腦管理
1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。
2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。
3、禁止利用公司網絡下載各種游戲及大型軟件。嚴禁使用計算機玩游戲。
4、公司及各部門的業務數據，重要數據由使用者本人做好及時備份。
5、未經許可，任何私人的光盤、軟盤均不得在公司的計算機設備上使用。
6、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。
7、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的.網站，不得在網上進行與工作無關的活動。
8、不得利用互聯網危害國家安全，泄露公司機密，不得從事違反犯罪活動。
9、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
10、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護，任何人不得私自更改和增加、刪除網絡結構和應用程序，個人電腦及服務器設備等所用IP地址必須按網絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。
11、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行。
十、辦公用品使用規范
1、使用辦公用品時，須牢固樹立節儉意識，自覺遵守以下規定：
（1）打印機。打印一般文稿應盡可能利用再生紙，正式文件須雙面打印。除需存檔或上報的文件外，嚴禁使用彩色打印。
（2）在需要數量大、印刷成本低于復印成本時，應經領導同意后，由辦公室負責聯系文印中心印刷，印刷費用由辦公室統一結算。
（3）提倡電子傳閱、無紙辦公，員工須充分利用辦公自動化系統、QQ、微信、電子郵箱、U盤等處理公文材料，盡可能減少紙張的使用量。
2、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。
3、如復印資料數量較多時，應先選擇復印一張，確認合格后，再輸入余數，以免浪費紙張。
4、節約紙張，若內部使用則盡量使用再生紙張。
5、其他辦公用品，按需領用，非一次性用品，用后放回指定地方。
十一、公司人際關系
1、同事關系：懂得理解與關心他人，營造和諧的氛圍。
2、尊重他人：對他人有意見應選擇合適的時機和場合當面說清，肯定他人的長處和業績，虛心接受他人的意見，不說長道短。
3、相互合作：在意見和主張不一致時，應理解相互的立場，尋找能共同合作的方案，不要感情用事。
4、禁止派別，不允許在工作崗位上拉幫結派。
5、對領導的決策要堅決執行。有保留意見的，可擇機反映，但在領導改變決策之前，不能消極應對。
6、不能胡亂評議領導、同事或下級，更不能惡語傷人。
十二、員工獎懲辦法：
1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵。
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名。
3、有下列事跡的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的獎勵：
（1）積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。
（2）維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。
4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的懲罰：
（1）違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的。
（2）泄露公司經營管理秘密的。
（3）私自把公司客戶介紹他人的。
5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退、曠工現象及病事假），獎金為1000元,于年終考評后一次性發放（以每個月的考勤統計為依據）。
6、在公司服務滿五年（不含五年）的員工，將給予7天的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可后方可休假）及3000元的一次性旅游補貼。
十三、經費管理
1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司《借款申請單》，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款。借款后必須在一周內報銷及銷帳（出差人員在回公司上班一周內）。借款未沖平者，不允許再次借款。
2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司《支出憑證》或《支出報銷單》（由主管會計負責提供、審核）。主管會計簽字后，到借款處填入《借款申請單》中的報銷日期，方算完成報銷手續。
3、所有報銷均以實際發生的票據為依據實行報銷。詳情可見公司《報銷制度》。
4、公司員工因公外出辦事，須愛護使用車輛，遵守交通規則，不得酒后或者醉酒駕駛。 市內可采用公交、滴滴打車等方式。
5、公司薪金發放日定為每月10日（發放上月薪金）。
辦公室管理制度13
一、明確責任劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
二、認真準時清掃
室內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內無與辦公無關的物品;
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃潔凈、光明，室內、外無污漬;
4、地面清掃準時、潔凈;
5、桌椅、凳子、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以主動的.看法認真對待，依據要求和時限完成，并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛生
為保持辦公室內優雅潔凈的環境，全體人員應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔潔凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查，列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關科、所參與檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反其次條所列內容之一的，扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的，扣發責任人考核工資10元。
4、各單位可依據以上考評方法細化、量化和切合實際的二級考評方法，并認真加以落實。
辦公室管理制度14
第一、認真執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好，鎖好門窗。
學校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：
1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的.衛生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。
3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。
4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。
5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。
6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。
7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。
8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。
9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。
10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。
辦公室管理制度15
一、總則
1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。
2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。
3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。
二、作息時間
上午工作時間段：9：—12：
休息時間：
下午工作時間段：13：—17：30
節假日或特殊情況如有調整另行通知。
三、著裝、禮儀、日常事務管理制度
（1）衣著要求：
進入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時間男士應衣著規范，切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
（2）電話要求：
電話鈴聲響過第三遍，必須有人接聽，接電話時，請首先說“您好，中恒宏遠投資管理公司”，然后在禮貌詢問與解答：
“請問，您找誰。”
“好的，請稍等”
“您看這樣好嗎。”
若對方找的人不在或出差，則請說明事由，記下備忘。
不要忘了。接電話要記下對方的電話，傳真，姓氏，公司，一邊聯系。
（3）接待要求：
對待客人（客戶和企業關系者）均應保持和諧態度。微笑，是員工最起碼應有的表情，不宜使客人等久，無論當時能否解決，均應問清何人何事，并作出高效率處理，給客人留下良好印象。
（4）注意事項：
1、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、打鬧，說粗話、臟話。
2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰；不得在辦公室吸煙。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開，人走門關。
四、考勤、衛生管理制度
（一）考勤管理
1、請事、病假，必須提前一天以書面形式告假，由總經理批準，不能事先辦理手續的應事先頭或電話請假并及時補辦手續。假期中隨時保持與公司聯系。
2、職工因病或因工負傷休息，需要到正規醫院開病休診斷證明書，并經總經理同意，方可休息。患慢性病休息，一律憑正規醫院診斷證明書，其它醫院診斷證明書無效，（急診例外）。
3、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。
（二）衛生管理
1、清潔區域包括。辦公區域、會議室、地板及其他納入在內的區域。
2、行政部要不定時對清潔衛生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實到個人。
五、文件管理制度
（一）文件管理
1、文件的收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。
2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政部。
3、公司對內公開文件由行政部負責起草和打印，總經理審核簽發；各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政部負責打印，總經理審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。
4、凡寄至公司的'文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應記錄。
5、文件由行政部保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。
9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報總經理簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
（二）檔案管理
1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關檔案，須由總經理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。
六、保密管理制度
1、嚴守，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司或涉及公司。
2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司。
3、嚴格遵守文件（包括合同、傳真、郵件、計算機盤片）登記和保密制度。
文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的文件必須設置令，并將令報告公司總經理。不準帶文件到與工作無關的場所。
4、如需借用文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。
5、文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經總經理批準后辦理。不得在公開發表的文章中引用文件和資料。
6、會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經總經理批準不得外借。
7、調職、離職時，必須將自己經管的文件或其他東西，交至公司總經理，切不可隨意移交給其他人員。
8、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
七、印鑒管理使用制度
1、凡持有公章、出具公函的辦公室，要加強對公章、公函的管理，指定專人負責保管使用。
2、為個人加蓋公章或出具公函必須經過有關部門及領導的許可，否則不得私自出具證明。
3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明都要有編碼記載。
4、凡具有法律效力的材料，必須報中心領導批準并簽署意見方可蓋章。
八、會議管理制度
1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照文件管理制度規定執行。
九、辦公用品實用制度
1、所有的辦公用品和辦公設備，經總經理批準后，由行政部統一購買，統一領用登記。因特殊情況急需領用未登記者，事后須及時補填。
2、任何人未經允許不得私自挪用辦公用品。
3、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。
4、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
5、如果你損壞了辦公設備（包括電腦、打印機、辦公桌椅等），請你負責修理或酌情予以賠償。
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