辦公室管理制度【通用】
在發(fā)展不斷提速的社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理制度，歡迎大家分享。
辦公室管理制度1
學(xué)生會辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：明確的職責(zé)分工和工作流程能減少混亂，提高工作效率。
2. 保證質(zhì)量：標(biāo)準(zhǔn)化的文件管理和會議制度確保工作質(zhì)量的穩(wěn)定。
3. 增強(qiáng)協(xié)作：良好的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制有助于解決沖突，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平。
4. 人才培養(yǎng)：通過培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，培養(yǎng)學(xué)生的'領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
5. 維護(hù)形象：規(guī)范的行為準(zhǔn)則能樹立學(xué)生會的良好形象，增強(qiáng)公眾信任。
辦公室管理制度2
物業(yè)保潔管理制度是確保物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔、有序運(yùn)行的關(guān)鍵，它涵蓋了人員配置、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、考核機(jī)制等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 人員管理：包括保潔人員的招聘、培訓(xùn)、崗位職責(zé)分配及考勤管理。
2. 作業(yè)規(guī)程：規(guī)定日常清掃、垃圾處理、設(shè)施清潔的`具體步驟和時(shí)間安排。
3. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定各項(xiàng)清潔工作的完成度和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
4. 設(shè)備與物資：對保潔工具、設(shè)備的使用、保養(yǎng)和采購進(jìn)行規(guī)范。
5. 應(yīng)急處理：針對特殊天氣或突發(fā)事件制定應(yīng)對措施。
6. 客戶關(guān)系：如何處理業(yè)主投訴，提升業(yè)主滿意度。
7. 安全規(guī)定：強(qiáng)調(diào)操作安全，預(yù)防意外事故的發(fā)生。
辦公室管理制度3
一、工作人員守則
政治堅(jiān)定，旗幟鮮明；
學(xué)習(xí)勤奮，業(yè)務(wù)精通；
工作扎實(shí)，務(wù)求實(shí)效；
遵紀(jì)守法，嚴(yán)守秘密；
精誠團(tuán)結(jié)，公道正派；
廉潔奉公，勤政為民。
二、工作人員文明公約
一、談吐文明，禮貌待人，不說臟話、粗話；
二、講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔雜物、污物；
三、不在辦公區(qū)大聲喧嘩、嬉鬧；
四、工作日期間8時(shí)至18時(shí)不飲酒；
五、工作時(shí)間內(nèi)不打牌、下棋；
六、衣冠整齊，不穿奇裝異服；
七、愛護(hù)公共財(cái)物、花草樹木、美化環(huán)境；
八、不在室內(nèi)外、墻壁上亂訂、亂涂、亂畫。
三、工作接待守則
一、起身相迎，禮貌讓座，二、認(rèn)真傾聽，仔細(xì)記錄。
三、條件成熟，盡快辦理，四、條件欠缺，出謀相助。
五、不符規(guī)定，耐心解釋，六、換位思考，推心置腹。
七、不急不躁，和顏悅色，八、生人熟人，一樣態(tài)度。
九、握手告辭，門口相送，十、高效廉潔，熱情服務(wù)。
四、主任辦公會議制度
為更好地貫徹落實(shí)上級部門和縣委、縣政府指示精神，研究、部署工作，及時(shí)通報(bào)或商定重大事項(xiàng)，保證各項(xiàng)工作順利開展，特制定本制度。
1、主任辦公會議由委全體班子成員參加，分管主任匯報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)科室工作，委辦公室主任列席并負(fù)責(zé)記錄，其它科室人員因工作需要可列席會議。委辦公會議一般星期一召開。
2、委辦公會議內(nèi)容：圍繞縣委、縣政府中心工作和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，確定工作思路，制定措施；聽取各科室工作匯報(bào)，研究分析經(jīng)濟(jì)工作情況及需要由委領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究解決的問題、決定的事項(xiàng)；布置安排每周工作。
3、各科室匯報(bào)業(yè)務(wù)工作，要提前向辦公室提交匯報(bào)內(nèi)容，由辦公室登記，作統(tǒng)一安排。相關(guān)科室要充分做好材料的準(zhǔn)備工作，內(nèi)容簡明扼要，條理清楚。
4、委辦公會議研究決定的事項(xiàng)由分管主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)或指定專人辦理。
五、工作制度
一、機(jī)關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不得遲到、早退。
二、工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁打撲克、下象棋、玩麻將、串門閑談等，不得上網(wǎng)玩游戲。
三、嚴(yán)格執(zhí)行《禁酒令》，工作日機(jī)關(guān)人員除經(jīng)批準(zhǔn)公務(wù)接待外，嚴(yán)禁喝酒。
四、遵守職業(yè)道德和社會公德，樹立正確的服務(wù)觀念，嚴(yán)格遵照行政許可的條件、程序，主動(dòng)給基層辦實(shí)事、辦好事，堅(jiān)決杜絕門難進(jìn)、臉難看、事難辦現(xiàn)象。來人接待要熱情周到，嚴(yán)禁出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。
五、保持清正廉潔，嚴(yán)禁吃、拿、卡、要，不違反規(guī)定收費(fèi)，不利，不在下屬單位報(bào)銷發(fā)票。
六、凡事要顧全大局，機(jī)關(guān)上下互相協(xié)調(diào)，互相配合，互相支持；大事講原則，小事講風(fēng)格，團(tuán)結(jié)一致，形成合力。
七、機(jī)關(guān)工作實(shí)行主任負(fù)責(zé)制。
八、實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合的決策制度。
九、實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。
十、嚴(yán)格執(zhí)行政策，遵守工作程序。
六、考勤制度
一、建立考勤登記簿。實(shí)行簽到制度，每天上午、下午上班前到值班室簽到，外出開會或請假者事先告知辦公室。
二、實(shí)行考勤公示制度。凡遲到、早退、缺勤者一律公示。每遲到、早退一次的提出批評，兩次的寫出書面檢查。全年累計(jì)遲到、早退10次以上的，年度考核不得評為優(yōu)秀。
三、機(jī)關(guān)工作人員不得擅自離崗。有事外出要請假，并妥善安排好工作。擅自離崗貽誤工作，甚至造成不良后果的，根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育或黨紀(jì)政紀(jì)處分。曠工或無正當(dāng)理由連續(xù)超過15天，或者一年內(nèi)累計(jì)超過30天者，依照《國家公務(wù)員暫行條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
四、機(jī)關(guān)工作人員必須做到出滿勤、干滿點(diǎn)，盡心盡責(zé)工作，提高工作效率，嚴(yán)禁上班時(shí)間串崗、閑聊、打撲克、下棋或辦私事。
五、按批準(zhǔn)權(quán)限請假，一般工作人員請假一天由科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請假二天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過兩天的由主任批準(zhǔn)；科、室負(fù)責(zé)人請假一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請假兩天或超過兩天的由主任批準(zhǔn)，班子成員請假由主任批準(zhǔn)。
七、政務(wù)公開制度
為打造“陽光單位”，樹立經(jīng)濟(jì)綜合部門的良好形象，凡適宜公開的事項(xiàng)都要公開，自覺接受社會各界監(jiān)督。結(jié)合我委實(shí)際，特制定本制度。
一、在處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作、制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)，堅(jiān)持制度公開、政策公開的原則，不得以任何借口或手段弄虛作假。
二、在固定資產(chǎn)投資管理、項(xiàng)目審批和組織協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行工作時(shí)，嚴(yán)格按照有關(guān)政策和程序辦理，實(shí)行公道正派的“陽光操作”，杜絕人情交易，不以任何理由搞“變通”。
三、在對各種經(jīng)濟(jì)成份的企業(yè)實(shí)行宏觀管理和指導(dǎo)時(shí)，要以維護(hù)企業(yè)和職工利益為出發(fā)點(diǎn)，不準(zhǔn)以任何方式收取賄賂或設(shè)置障礙，以群眾滿意為檢驗(yàn)工作的最高標(biāo)準(zhǔn)。
八、學(xué)習(xí)制度
一、每周五下午為機(jī)關(guān)人員集中學(xué)習(xí)日。學(xué)習(xí)采取點(diǎn)名制，所有人員必須按時(shí)參加，如有特殊情況不能參加者必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室請假。
二、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是立足于政治理論、有關(guān)政策、法律、法規(guī)、上級文件及有關(guān)業(yè)務(wù)知識。
三、集中學(xué)習(xí)時(shí)，要注意聽講，仔細(xì)記錄，認(rèn)真領(lǐng)會。辦公室要不定期抽查學(xué)習(xí)記錄情況。
四、努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)，倡導(dǎo)利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)，以提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
五、鼓勵(lì)工作人員參加有關(guān)業(yè)務(wù)和其它必要的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對參加各類高校和省級以上黨校學(xué)歷（學(xué)位）學(xué)習(xí)，經(jīng)委批準(zhǔn)學(xué)習(xí)的，執(zhí)行縣有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。
六、堅(jiān)持學(xué)習(xí)有計(jì)劃、有材料、有記錄。
九、財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，嚴(yán)格報(bào)銷手續(xù)，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合本單位實(shí)際，特作如下規(guī)定：
一、單位實(shí)行“一支筆”制度。單位所有經(jīng)費(fèi)開支都必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度。經(jīng)費(fèi)實(shí)行“一支筆”支出，由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批。5000元以上的大額開支須經(jīng)主任辦公會討論決定，1000元以上的要向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。單位財(cái)務(wù)每月的收支情況由會計(jì)直接報(bào)主要負(fù)責(zé)人，每季度向主任辦公會通報(bào)一次。
二、報(bào)銷憑證要求：
(1)原始憑證必須內(nèi)容完整。必須蓋有開票單位的“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”，業(yè)務(wù)內(nèi)容必須填寫清楚，品名不能籠統(tǒng)，大小寫金額必須一致，不得有涂改挖補(bǔ)刮擦等現(xiàn)象。
(2)購買物品或接受勞務(wù)必須取得正式發(fā)票，收款收據(jù)原則上不予報(bào)銷。
(3)報(bào)銷附件要齊全。如汽車維修必須附維修清單；有關(guān)需要事先審批的，還必須附請示等。
三、嚴(yán)格執(zhí)行因公借款管理。因公借款需填寫借款單，說明借款理由，金額、種類、現(xiàn)金或支票。借款要經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審批。由會計(jì)開支出憑單交出納辦理。公款一律不能外借。
四，在財(cái)政正常經(jīng)費(fèi)撥款以外，較大的專項(xiàng)開支，辦公室要積極籌措，寫出書面報(bào)告，報(bào)財(cái)政撥款，做到專款專用。
五、加強(qiáng)現(xiàn)金管理。會計(jì)室要按規(guī)定的限額保留庫存的現(xiàn)金。除應(yīng)支付給個(gè)人的部分外，支出在一百元以上的一般應(yīng)通過銀行匯款。財(cái)會人員必須做到收支有據(jù)、日清月結(jié)、不出差錯(cuò)，不以白條抵押現(xiàn)金。
六、各項(xiàng)費(fèi)用開支，必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格報(bào)銷憑證的審批、復(fù)核制度，各項(xiàng)報(bào)銷憑證必須手續(xù)齊全。凡報(bào)銷憑證，須有經(jīng)手人簽字，會計(jì)復(fù)核，分管負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。
(1)來人接待。需要安排就餐的要向主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)，發(fā)票的報(bào)銷時(shí)間最長不得超過一個(gè)月。
(2)辦公用品采購。各科室如因工作需要購置辦公用品，要先向辦公室打報(bào)告：辦公室匯總后向委分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)后方可采購。
(3)外出開會。要經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意方可外出開會，開會費(fèi)用按照財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
(4)人員加班。原則上由辦公室安排吃工作餐，每人每餐標(biāo)準(zhǔn)為10元。累計(jì)加班就餐200元以上的，由辦公室列出加班人員花名冊，由分管負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字后方可報(bào)銷。
(5)電話管理。各科室電話原則上每月不得超過100元。超過100元的，由辦公室采取有效措施，查明原因，說明情況，核實(shí)后方可使用。
(6)車輛用油及維修。車輛用油由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)算。確需維修的，駕駛員應(yīng)以書面形式寫出原因及具體修理事項(xiàng)報(bào)告，由分管負(fù)責(zé)人簽屬意見后方可報(bào)銷。
（7）特殊開支須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可辦理。
七、報(bào)銷原則上應(yīng)在工作或活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)完成。
八、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》，按照會計(jì)職責(zé)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)守財(cái)會紀(jì)律，不準(zhǔn)私自挪用、轉(zhuǎn)移公款，不準(zhǔn)開空頭支票，不準(zhǔn)違反財(cái)務(wù)制度。
九、做好財(cái)務(wù)檔案工作，對財(cái)務(wù)賬簿、憑證、報(bào)表及有關(guān)資料按規(guī)定梳理歸檔，妥善保存。會計(jì)室要加強(qiáng)安全保衛(wèi)措施，防止發(fā)生任何事故。
十、工作考核制度
一、根據(jù)工作職責(zé)，年初制訂各科室責(zé)任狀，內(nèi)容盡量細(xì)化、量化、公正，獎(jiǎng)懲分明。
二、建立年度各項(xiàng)責(zé)任考核小組，紀(jì)檢書記任組長。堅(jiān)持“客觀公正，民主公開，注重實(shí)績”的原則，采取民主評議、量化考核等方法進(jìn)行考核。
三、考核的基本內(nèi)容是德、能、勤、績四個(gè)方面，重點(diǎn)是工作實(shí)績。
1、德：政治思想和道德品質(zhì)的表現(xiàn)。包括是否認(rèn)真貫徹黨的路線、方針、政策，遵守國家法律、法令和工作紀(jì)律，清正廉潔，遵守社會公德和職業(yè)道德。
2、能：業(yè)務(wù)知識和工作能力。包括學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和運(yùn)用知識的能力，在實(shí)際工作中有無改革和創(chuàng)新精神，有無真才實(shí)學(xué)，是否具備勝任現(xiàn)職工作的能力。
3、勤：工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)的表現(xiàn)。包括是否能堅(jiān)持日常工作，在工作中是否專心致志，模范執(zhí)行各項(xiàng)工作制度，是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和政治責(zé)任感。
4、績：工作的實(shí)績。按年初所定責(zé)任狀內(nèi)容，即所做的工作數(shù)量、質(zhì)量和效率，對社會直接或間接所做的貢獻(xiàn)。
四、獎(jiǎng)懲辦法。通過推薦、綜合考核、評議，最后評出優(yōu)秀、稱職、不稱職三個(gè)檔次。同時(shí)，按責(zé)任狀有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
十一、勤政廉政建設(shè)制度
一、依法行政，熱情服務(wù)。堅(jiān)持原則，秉公辦事，依法行政，文明辦案，兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守，認(rèn)真履行職責(zé)。努力做到“五戒”，即“戒拖、戒空、戒軟、戒浮、戒懶”；牢固樹立群眾觀點(diǎn)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量，嚴(yán)格按照社會服務(wù)承諾規(guī)定辦事，努力為社會提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
二、嚴(yán)禁收受饋贈。在履行公務(wù)中，不得接受任何單位和個(gè)人以任何形式贈送的禮物或紀(jì)念品；不準(zhǔn)利用職權(quán)在生產(chǎn)、經(jīng)營單位低價(jià)購買商品；不準(zhǔn)以任何名義伸手向企事業(yè)單位要錢、要物、搞“贊助”；不準(zhǔn)到企事業(yè)單位報(bào)銷費(fèi)用；不得接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請。
三、嚴(yán)格實(shí)行工作餐制度。工作人員在城區(qū)履行公務(wù)時(shí)，不得在相關(guān)單位用餐；到鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作時(shí)一律吃工作餐，并按規(guī)定交納餐費(fèi)。
四、嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)活動(dòng)確需招待的，經(jīng)批準(zhǔn)后，必須本著節(jié)簡的'原則，不得超過縣規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
五、工作日上午八時(shí)至下午十八時(shí)禁止飲酒。
六、發(fā)改經(jīng)貿(mào)委工作人員廉潔自律“六不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)打著領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的旗號辦私事、謀私利。
2、不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)以領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義對下發(fā)號施令；
3、不準(zhǔn)接受任何單位和個(gè)人饋贈錢物；
4、不準(zhǔn)享有任何特權(quán)，在言行上盛氣凌人；
5、不準(zhǔn)用公款去吃請；
6、不準(zhǔn)在工作中弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾，上傳下達(dá)情況和指示要實(shí)事求是，傳達(dá)內(nèi)容要原原本本。
十二、車輛管理制度
一、本委車輛由辦公室統(tǒng)一管理。辦公室負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和安排。市內(nèi)用車由分管辦公室主任批準(zhǔn)，市外用車由主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦公室安排。本委車輛一般不得外借，確需外借的，需征得主任同意。
二、駕駛員不得私自出車為親朋好友或他人辦私事，不得將車輛私自交給他人駕駛，不開英雄車、酒后車、賭氣車。凡因上述原因造成事故的，責(zé)任自負(fù)，并追究相應(yīng)的責(zé)任。
三、建立車輛行駛安全獎(jiǎng)和節(jié)油獎(jiǎng)制度。全年車輛行駛安全無事故，享受一定數(shù)額的安全獎(jiǎng)。屬主觀責(zé)任使車輛出現(xiàn)事故的，除取消安全獎(jiǎng)外，還要負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)公司理賠后剩余事故損失費(fèi)的20%。
四、駕駛員禁止私自購買車輛部件或擅自修理車輛，車輛出現(xiàn)故障，應(yīng)按照有關(guān)管理規(guī)定，小修和正常保養(yǎng)由本人寫申請，分管主任審核后報(bào)主任辦公會研究同意，方能修理。維修費(fèi)用由委辦公室和財(cái)務(wù)室與修理廠統(tǒng)一結(jié)算。
十三、后勤安全保障制度
一、經(jīng)常對全體工作人員進(jìn)行安全保衛(wèi)教育，提高警惕，加強(qiáng)防范，切實(shí)做到防火、防盜、防事故、防泄密。
二、全體工作人員要積極遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)各種辦公用具、設(shè)施和院內(nèi)花木。
三、實(shí)行24小時(shí)值班制度，即當(dāng)日早8：30接班，次日早上8：30交班，并確保電話通暢。
四、對當(dāng)班發(fā)生的突發(fā)性事故及重大問題要及時(shí)向委主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
五、值班人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，堅(jiān)守崗位，杜絕脫崗、離崗現(xiàn)象，堅(jiān)持夜間巡視制度，確保機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)安全，并做好值班記錄。
六、建立組織，落實(shí)責(zé)任。治安保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組由黨委書記擔(dān)任組長，其他有關(guān)人員擔(dān)任成員。
十四、衛(wèi)生管理制度
一、本委人員及外來辦事人員均有維護(hù)本委環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)。吐痰入盂，不亂扔雜物，不亂扔煙頭。
二、各科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室人員負(fù)責(zé)及時(shí)清掃，做到窗明幾凈，辦公用品擺放齊整。
三、委公共衛(wèi)生根據(jù)辦公室所排值日表由衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)清掃。公共衛(wèi)生場所包括洗手間、走廊、樓梯及衛(wèi)生區(qū)。公共衛(wèi)生如不及時(shí)清掃，影響環(huán)境整潔并妨礙單位評優(yōu)的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
四、外來辦事人員如不愛護(hù)本委環(huán)境衛(wèi)生，委工作人員有責(zé)任予以制止。
五、辦公室負(fù)責(zé)組織日常的衛(wèi)生檢查工作。
十五、檔案管理制度
一、檔案管理人員要認(rèn)真做好全委的檔案整理、裝訂、造冊工作。
二、認(rèn)真登記外來各類文件、材料和報(bào)表，并做到及時(shí)傳閱、上報(bào)、入檔。
三、外單位人員調(diào)閱檔案時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，調(diào)閱時(shí)要將查閱時(shí)間、內(nèi)容登記清楚，由查閱人簽名。不準(zhǔn)任何人將檔案帶走。調(diào)閱后及時(shí)歸檔。
四、本委人員調(diào)閱檔案，也要將查閱時(shí)間、內(nèi)容登記清楚，并及時(shí)將檔案收回。
五、嚴(yán)禁將人事檔案轉(zhuǎn)交本人查閱。
六、嚴(yán)格執(zhí)行“保密守則”，確保保密檔案不泄漏。
十六、微機(jī)室管理制度
一、本委微機(jī)室指定專人管理。
二、本委微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)僅限于本委工作使用，概不對外。辦公室做好微機(jī)室的管理工作。
三、非微機(jī)室人員未經(jīng)允許，不得擅自入內(nèi)，非操作人員不得擅自使用機(jī)器。
四、各科室確需在微機(jī)室打印、復(fù)印的材料，需送交辦公室統(tǒng)一登記、安排。
五、凡涉及保密事項(xiàng)，有關(guān)人員要注意保密。
六、外單位軟件不得進(jìn)入本委微機(jī)，如本委確實(shí)需要的軟件，需經(jīng)微機(jī)室管理人員檢測確認(rèn)安全后方可使用。
七、本委微機(jī)為工作之用，一律不準(zhǔn)作娛樂之用。嚴(yán)禁工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲等，更不準(zhǔn)其它游戲光盤在本委微機(jī)使用。
十七、印章管理制度
一、委印章是本機(jī)關(guān)對外、對內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知單等需要事項(xiàng)的身份證明，由辦公室指定專人保管，并按規(guī)定批準(zhǔn)程序使用，各科室業(yè)務(wù)印章是處理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明，由各科室負(fù)責(zé)保管使用。
二、委印章由辦公室主任或指定人員負(fù)責(zé)保管。
三、委印章不得隨意帶出，不準(zhǔn)外借，如遇特殊情況需要帶離本委的，須經(jīng)主任同意。
四、各科室印章適用于本單位業(yè)務(wù)性事項(xiàng)，凡非業(yè)務(wù)性事故不得對外使用。如發(fā)現(xiàn)超范圍使用，將視后果，給予印章保管人和主要負(fù)責(zé)人一定的處分。
五、印章使用，必須檢查是否符合用印規(guī)定，并建立用印登記制度，登記薄必須注明用印日期、部門、內(nèi)容、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容，以備查考。
六、凡與橫向綜合部門聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)憑用印公文的原稿，按發(fā)文單位順序加蓋印章。加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明印刷份數(shù)相同，多的份數(shù)可不予用印。
七、外單位因業(yè)務(wù)工作要加蓋本委印章，須經(jīng)分管主任審批后，方可用印，其余須由對口科室負(fù)責(zé)人簽注意見，經(jīng)分管主任簽批后，指定科室人員陪同到辦公室，方可用印。
八、本委各科室因工作業(yè)務(wù)關(guān)系，需加蓋印章是批印稿的，憑主任簽署的原稿給予用印，一般報(bào)表等應(yīng)由分管主任審批后方可用印。與工作無關(guān)系的需加蓋委印證明任何事情，須經(jīng)分管主任批準(zhǔn)，辦公室主任同意后方可用印，并在登記薄上予以登記，以備查考。
九、介紹信用印。按出差審批程序?qū)忁k，介紹信應(yīng)填明主要人員、出差有效時(shí)間、所在地點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后予以用印，其他事項(xiàng)應(yīng)由辦公室主任負(fù)責(zé)審核管理。
十八、文印管理制度
加強(qiáng)委機(jī)關(guān)文件、資料打印（復(fù)印）的管理，本著節(jié)約節(jié)支、勤儉辦事的原則，特制定本制度。
一、凡本委機(jī)關(guān)各部門在日常工作中形成報(bào)告請示、決定、決議、規(guī)章制度、總結(jié)計(jì)劃、會議記錄、下達(dá)指標(biāo)、重要通知、主任急需的材料以及屬本委業(yè)務(wù)和內(nèi)容管理有關(guān)的其他材料均為打字、油（復(fù)）印的內(nèi)容。
二、各科、室文件原則上都安排到辦公室打印，未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室有權(quán)不予受理。
三、打印（復(fù)印）人員應(yīng)根據(jù)科室所送材料的要求給予打印、復(fù)印，打字材料的版面、標(biāo)題、標(biāo)志符號要合理、規(guī)范、正確。
四、打印（復(fù)印）人員接收稿件，分輕重緩急，急件優(yōu)先打印。材料的打印原則，原則上慢件兩天之內(nèi)，快件一天之內(nèi)打印完畢，特件隨到隨辦，并及時(shí)通知擬稿科室核對。不得無故積壓打（復(fù)）印稿件、材料或遺失稿件而耽誤工作。
五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，遵守保密紀(jì)律，做到不泄密，不遺失文件。重要資料、文件的作廢嚴(yán)格執(zhí)行銷毀制度。
六、打字（復(fù)印）人員應(yīng)節(jié)約紙張、臘紙、油墨、墨粉等用品，定期做好打字機(jī)、油印機(jī)、復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)工作。
七、為加強(qiáng)文印室的保密，非工作需要，其他人員不得入內(nèi)。
八、按要求認(rèn)真做好文件資料的收集、整理和歸檔立卷工作。
七、認(rèn)真做好防護(hù)工作，確保檔案完好無損。
八、操作人員要嚴(yán)格遵守使用規(guī)定和操作規(guī)程辦事，注意安全，愛護(hù)機(jī)器。
九、各科室確因工作需要借用微機(jī)操作人員，必須向主任辦公會匯報(bào)，經(jīng)主任辦公會同意后方可借用。
十、凡本委人員要嚴(yán)格按上述規(guī)定辦理，主任和辦公室要經(jīng)常檢查執(zhí)行情況，各科室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任。凡不按規(guī)定辦理則視作違反工作紀(jì)律，凡因非正常使用造成機(jī)器損壞等問題，均由個(gè)人負(fù)責(zé)。
十九、保密制度
一、不該說的機(jī)密，絕對不說。
二、不該問的機(jī)密，絕對不問。
三、不該看的機(jī)密，絕對不看。
四、不該記錄的機(jī)密，絕對不記。
五、不在非保密本上記錄機(jī)密。
六、不在私人通信中涉及機(jī)密。
七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料。
辦公室管理制度4
為營造一個(gè)潔凈有序的辦公環(huán)境，增加干部職工對單位的責(zé)任感和歸屬感，推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立機(jī)關(guān)工委的形象，現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗潔凈、無灰塵、玻璃清潔透亮。
2.墻壁、天花板清潔，無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆潔凈，不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持潔凈，無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并準(zhǔn)時(shí)清理，無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要潔凈，無灰塵、污跡，下班或離開前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊，外表無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范，不行接臨時(shí)線。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的準(zhǔn)時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品，如書、盒等擺放整齊，標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的.書、報(bào)要準(zhǔn)時(shí)分發(fā)，并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少清掃一次，廢品要準(zhǔn)時(shí)清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時(shí)清掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理，不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”，科學(xué)養(yǎng)護(hù)，保持花盆的潔凈。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容潔凈整齊。
辦公室管理制度5
第一章 總則
1、辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動(dòng)場所，公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
2、為加強(qiáng)公司管理, 維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 儀容儀表
1、員工著裝要求得體、大方、整潔。
a) 女員工上班時(shí)間不可著濃妝，勿佩戴過多飾品；員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，不能穿拖鞋、運(yùn)動(dòng)鞋、短褲；女士不能穿吊帶裝、超短裙。
b) 男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過長；員工衣著應(yīng)合乎企業(yè)形象，上班時(shí)間不得著背心、短褲、拖鞋。
2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。
a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進(jìn)取。
b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
d) 出入辦公室或上司辦公室，主動(dòng)敲門示意。
3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。
a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。
b) 嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。
c) 同事之間溝通問題時(shí)，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。
d) 見到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼，向上級匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡明扼要、實(shí)事求是。
第三章 服務(wù)規(guī)范
1、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方；
2、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；
3、現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)禮貌勸阻，上前迎接帶到接待處等候
4、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如工位上無人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄。
第四章 員工日常工作行為規(guī)范
1、走廊、各獨(dú)立辦公室上班時(shí)間應(yīng)保持安靜，禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。
2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的視頻、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
3、公司QQ群是公司工作交流、會議通知、緊急事務(wù)等工作交流的重要工具，在發(fā)出通知后需立即回復(fù)，以表示已收到通知。如QQ一直在線的員工收到通知后不給以回復(fù)“收到”，視為該員工對此通知視而不見，代表不重視不執(zhí)行。
4、公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
6、嚴(yán)禁在上班時(shí)間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時(shí)間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時(shí)間接聽或撥打私人電話。
7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。
8、辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放。
9、正常辦公時(shí)間，除夏季開放空調(diào)外，不得關(guān)門閉戶。
10、 辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。
11、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)辦公設(shè)備。
12、工作時(shí)間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒， 禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領(lǐng)導(dǎo)。
14、工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的'矛盾和問題。
第五章 辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范
（一）衛(wèi)生管理
辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。
1、 公共衛(wèi)生
每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：
公用設(shè)備：打印機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個(gè)人物品。
會議室：使用過后需將桌面整理干凈，資料水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會議桌下面，保持橫面平行。
地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。
2、 員工個(gè)人衛(wèi)生
員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：
辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈 、無污漬灰塵。
資料：擺放整齊。
桌面：保持干凈、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。
3、 軟環(huán)境
吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。
食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
（二）安全管理
為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。
1、 防盜意識
重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，不得隨意泄露。
公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。
外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)長時(shí)間逗留。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
門窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等貴重物品，以防被盜。
2、 安全意識
危險(xiǎn)品：員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。
空調(diào)：人員長時(shí)間離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。
電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無人狀態(tài)下給筆記本電池、手機(jī)等充電設(shè)備充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。
（三）節(jié)約意識
勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們做為新千年祖國建設(shè)者之一，鼓勵(lì)大家繼承和發(fā)揚(yáng)這個(gè)美德。
節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器， 會議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)、長時(shí)間無人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機(jī)要斷電。
節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。
第六章 罰則
1、 本制度的檢查、監(jiān)督由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行；
2、 若有員工違反此規(guī)定，公司將給予口頭教育、口頭警告、通報(bào)批評、辭退等處罰，處理辦法：
注：如違反《辦公室日常管理制度》的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或給公司帶來負(fù)面影響的按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
辦公室管理制度6
一、外部檔案（以靠門段開始）
1、墻上：
宣傳部：借用展板情況登記
相關(guān)部門：宣傳部
部門職責(zé)：各部門相應(yīng)的職責(zé)制度等
相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門
社團(tuán)注冊表/簽到表：學(xué)期初各協(xié)會注冊/會長大會、會長論壇等會長的登記情況
相關(guān)部門：辦公室
會議記錄：學(xué)社聯(lián)干部會議、各部門會議記錄
相關(guān)部門：辦公室、其他部門
備用夾（1個(gè)）：按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請后可以使用
相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門
2、文件架內(nèi)：
活動(dòng)申請表：左邊放活動(dòng)申請表，上層是未批的申請表，下層是已批的'申請表；右邊為未批活動(dòng)的相應(yīng)策劃書
相關(guān)部門：辦公室、監(jiān)察部、公關(guān)策劃部、財(cái)務(wù)部
活動(dòng)策劃書：已批活動(dòng)的策劃書
相關(guān)部門：辦公室
活動(dòng)總結(jié)：協(xié)會活動(dòng)結(jié)束后相應(yīng)活動(dòng)的總結(jié)
相關(guān)部門：辦公室、信息部
信息部：協(xié)會相關(guān)活動(dòng)的稿件
相關(guān)部門：信息部
監(jiān)察部評分表：監(jiān)察部對于各協(xié)會活動(dòng)的評分
相關(guān)部門：監(jiān)察部
備用（2-3個(gè)）：按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請后可以使用
相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門
為加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：
1、文件夾須按上述順序位置放好
2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中，不可混放
3、辦公室桌上散亂的文件、表格應(yīng)及時(shí)放入相應(yīng)文件夾中
4、抽屜中文件須按類別疊放好
5、及時(shí)更新文件夾，將陳舊文件放入相應(yīng)的檔案袋中，（按文件的有效期，一般為兩周整理一次）
6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請，經(jīng)同意后方可使用（聯(lián)系人：）
二、柜內(nèi)檔案（順序從上往下）
層數(shù)
分類
一層
學(xué)術(shù)類綜合素質(zhì)類體育類
二層
文藝類社會實(shí)踐類已撤銷協(xié)會
三層
內(nèi)部資料各協(xié)會資料其他資料
四層
內(nèi)部資料內(nèi)部部門資料公共物品（物質(zhì)）
檔案柜內(nèi)資料管理制度
1、各協(xié)會均設(shè)一個(gè)檔案袋，并按性質(zhì)分類
2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會資料導(dǎo)向表，便于查閱
3、檔案袋中資料須按時(shí)間順序依次放置
4、檔案袋上設(shè)置標(biāo)記
5、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員當(dāng)場查閱，不外借
6、協(xié)會資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會內(nèi)部人員當(dāng)場查閱與復(fù)印，不外借
7、向辦公室借閱資料需詳細(xì)記錄在案，包括借用資料名稱、借閱時(shí)間，借閱方單位、借閱人名稱、聯(lián)系方式，學(xué)社聯(lián)經(jīng)手人姓名及聯(lián)系方式
8、協(xié)會在非值班時(shí)間不得借閱資料
備注：若出現(xiàn)以下幾種情況者：
1、私自使用備用文件夾而未申請
2、私自將資料外借
3、不同程度破壞資料
第一次口頭批評并禁止使用辦公室文件資料兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料
辦公室管理制度7
辦公室規(guī)章管理制度是一套旨在規(guī)范員工行為，提升工作效率，維護(hù)工作秩序，確保企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理規(guī)定。它涵蓋了員工職責(zé)、工作時(shí)間、行為準(zhǔn)則、溝通協(xié)調(diào)、資源使用、保密制度、績效評估等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 員工職責(zé)：明確每個(gè)職位的工作內(nèi)容、責(zé)任和期望成果，確保員工清楚自己的角色定位。
2. 工作時(shí)間：規(guī)定正常工作日、休息日以及請假制度，保證工作時(shí)間和休息時(shí)間的.合理分配。
3. 行為準(zhǔn)則：設(shè)定職業(yè)道德和行為規(guī)范，包括著裝、言談舉止、對待同事的態(tài)度等。
4. 溝通協(xié)調(diào)：鼓勵(lì)開放、誠實(shí)的溝通，制定有效的信息傳遞和問題解決機(jī)制。
5. 資源使用：規(guī)定辦公設(shè)備、物資的使用和保養(yǎng)，防止浪費(fèi)和濫用。
6. 保密制度：強(qiáng)調(diào)商業(yè)秘密保護(hù)，規(guī)定敏感信息的處理方式。
7. 績效評估：建立公正的評價(jià)體系，用于員工的激勵(lì)和職業(yè)發(fā)展。
辦公室管理制度8
森林防火管理制度的重要性不言而喻：
1. 生態(tài)保護(hù)：森林是地球的“肺”，火災(zāi)可能導(dǎo)致生態(tài)系統(tǒng)的嚴(yán)重破壞。
2. 資源安全：森林資源是人類生存和發(fā)展的`重要基礎(chǔ)，防火制度能保障其安全。
3. 人民生命財(cái)產(chǎn)：防止火災(zāi)蔓延，保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)安全。
4. 社會穩(wěn)定：有效防火可以減少社會恐慌，維護(hù)社會穩(wěn)定。
辦公室管理制度9
經(jīng)理辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 維護(hù)工作秩序：確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)作，提高員工工作效率。
2. 保障信息安全：防止敏感信息泄露，保護(hù)公司利益。
3. 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作：通過有效的溝通機(jī)制，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和決策執(zhí)行力。
4. 規(guī)范行為：提升員工的`職業(yè)素養(yǎng)，塑造良好的企業(yè)形象。
5. 優(yōu)化資源利用：合理分配和使用資源，降低運(yùn)營成本。
辦公室管理制度10
辦公室工作制度是企業(yè)日常運(yùn)營的核心組成部分，它涵蓋了員工行為準(zhǔn)則、工作流程、職責(zé)分配、溝通協(xié)調(diào)、時(shí)間管理等多個(gè)方面，旨在提升工作效率，維護(hù)團(tuán)隊(duì)和諧，確保企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)容概述：
1.員工行為準(zhǔn)則：明確員工在工作場所的行為規(guī)范，包括著裝、言行舉止、職業(yè)道德等方面的要求。
2.工作流程：定義各個(gè)部門和崗位的工作任務(wù)，以及任務(wù)的'執(zhí)行順序和交接方式。
3.職責(zé)分配：詳細(xì)列出每個(gè)職位的職責(zé)和權(quán)限，確保責(zé)任明確，避免工作重疊或遺漏。
4.溝通協(xié)調(diào)：規(guī)定內(nèi)部溝通機(jī)制，如會議、報(bào)告、郵件等，以及跨部門協(xié)作的流程。
5.時(shí)間管理：設(shè)定工作時(shí)間、休息時(shí)間，以及請假、加班等相關(guān)規(guī)定。
6.績效評估：設(shè)立績效考核標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行員工績效評估，作為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
7.信息安全：規(guī)定信息保密和數(shù)據(jù)安全的政策，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。
8.培訓(xùn)與發(fā)展：制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，支持員工個(gè)人成長和職業(yè)發(fā)展。
辦公室管理制度11
1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)展日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內(nèi)的安全防范工作。
2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識，妥當(dāng)保管好公、私現(xiàn)金及珍貴物品，白天不得將珍貴物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨便置放在無關(guān)鎖的`地方，防備失竊。
3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及珍貴物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜，辦公室不存放儀器、儀表。
4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等，確因工作需要使用的，應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備，應(yīng)留意安全，防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。
6、發(fā)覺辦公室內(nèi)公用物品或個(gè)人物品喪失時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，發(fā)覺辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時(shí)，應(yīng)愛護(hù)好現(xiàn)場，馬上向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報(bào)案，嚴(yán)禁任意翻動(dòng)?xùn)|西。
7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師，留意準(zhǔn)時(shí)關(guān)好門窗，準(zhǔn)時(shí)開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等，平常加強(qiáng)檢查，有問題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)總務(wù)處。
8、辦公室人員離室時(shí)，應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上，每天下班最終離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜，并關(guān)閉全部電器電源。
辦公室管理制度12
一、為加強(qiáng)縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)造優(yōu)良的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定本制度。
二、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由辦公室分管后勤工作的`副主任負(fù)總責(zé),行政股負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)。
三、縣委辦公室辦公場所、公共區(qū)域每天一小除,每月一大除,做到環(huán)境清潔、窗明幾凈,辦公用品放置有序。
四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責(zé)搞好衛(wèi)生工作。
五、干部職工要講究衛(wèi)生,做到辦公樓內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一。嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。
六、縣委辦公室辦公場所及公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行分工負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。
(一)縣委領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作由其隨行人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時(shí)保潔。
(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衛(wèi)生保潔工作由所在辦公室工作人員負(fù)責(zé),周一至周五上班前打掃一次,并注意隨時(shí)保潔。
(三)縣委辦公室一、二樓公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作由朱福群、韋旭英負(fù)責(zé)。周一至周五18:00點(diǎn)下班后用濕拖帕保潔,上班時(shí)間隨時(shí)保持地面整潔。朱福群負(fù)責(zé)二樓辦公室公共區(qū)域、樓梯及二樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作;韋旭英負(fù)責(zé)一樓辦公室公共區(qū)域、門廳梯步及一樓女洗手間衛(wèi)生保潔工作。
(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衛(wèi)生保潔實(shí)行輪流值班,每月輪換一次。
(五)縣委辦公室公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由楊蓮珍、王長忠負(fù)責(zé)。楊蓮珍負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負(fù)責(zé)公共區(qū)域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進(jìn)行一次,如遇蟲害隨時(shí)施藥。
七、輪到值日的人員要履行好職責(zé),下班前做好以下工作:
1、檢查各辦公室關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門情況;
2、督促門衛(wèi)做好防盜監(jiān)控器布防;
3、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
八、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
(一)辦公室衛(wèi)生
1、桌椅、沙發(fā)、茶幾、痰盂、文件柜等擺布合理、放置規(guī)范;
2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、臺歷和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件柜資料,確保放置整齊,無雜物堆積;
3、茶幾上只能擺放煙灰缸;
4、墻面未經(jīng)允許不得釘釘子、張貼任何物品;
5、窗臺、文件柜上不得擺放、張貼任何物品;
6、墻面、窗臺、屋門、窗簾、地面、空調(diào)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;
7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒干凈。
(二)辦公用具衛(wèi)生
辦公桌、照明燈具、毛巾、茶幾、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔凈,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無銹跡。
(三)門廳、室內(nèi)玻璃門窗衛(wèi)生
玻璃門窗須窗明幾凈,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。
(四)資料檔案衛(wèi)生
文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現(xiàn)象;報(bào)紙隨時(shí)上架,并整齊美觀。
(五)各衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生
走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點(diǎn),不準(zhǔn)在樓道、樓梯間堆放雜物。
樓梯扶手、玻璃干凈,無灰塵異色斑點(diǎn);洗手間隨時(shí)保持窗戶、墻面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面臺、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面臺上不得有水漬,保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
公共區(qū)域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區(qū)域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。
(六)室內(nèi)美化
室內(nèi)花卉要枝繁葉茂,色澤鮮艷;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內(nèi)舒適清新。
(七)個(gè)人衛(wèi)生
各科室工作人員在工作時(shí)間,著裝要樸實(shí)整潔,嚴(yán)禁穿著奇裝異服;儀表要干凈衛(wèi)生,嚴(yán)禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴(yán)禁粗俗淺薄。
九、以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
辦公室管理制度13
一、為什么實(shí)行精細(xì)化管理
辦公室是一個(gè)單位的中樞神經(jīng)，處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通各方的核心地位。辦公室既是一個(gè)單位的綜合管理部門，又是一個(gè)單位具體的辦事機(jī)構(gòu)，直接為單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大員工服務(wù)，同時(shí)也承擔(dān)一部分對外服務(wù)職能，其職能主要體現(xiàn)為參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、審核把關(guān)、運(yùn)轉(zhuǎn)保障和督促檢查等五個(gè)方面。
做好新形勢下的辦公室工作，是辦公室長期以來應(yīng)該思考和探索的一個(gè)問題。當(dāng)前，做好辦公室工作，必須緊緊圍繞單位中心工作，把握辦公室工作的內(nèi)在規(guī)律，大力推進(jìn)科學(xué)化和精細(xì)化管理，加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識，使辦公室各項(xiàng)工作的流程更加優(yōu)化、職責(zé)更加明晰、考核更加科學(xué)、制度更加嚴(yán)密、督辦更加有力，使辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、單位和基層的績效更加顯著。精細(xì)化管理，就是要按照精確、細(xì)致、深入的要求，明確職責(zé)分工，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，完善崗責(zé)體系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，避免大而化之的粗放式管理，抓住工作中的薄弱環(huán)節(jié)，區(qū)別不同情況，有針對性地采取措施，抓緊、抓細(xì)、抓實(shí)，不斷提高管理效能。精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任，將管理責(zé)任具體化、明確化，它要求每一個(gè)管理者都要到位、盡職。第一次就把工作做到位，工作要日清日結(jié)，每天都要對當(dāng)天的情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，及時(shí)處理等等。
辦公室工作精細(xì)化管理應(yīng)從管理理念、工作流程、崗位職責(zé)、績效考核、規(guī)章制度、保障手段和人員素質(zhì)等方面著手，只有全面推進(jìn)
科學(xué)化、精細(xì)化管理，才能有效解決目前辦公室工作中存在的流程不優(yōu)、崗責(zé)不細(xì)、職能不順、落實(shí)不夠等問題，不斷提高辦公室工作的整體效能，確保各項(xiàng)工作高效優(yōu)質(zhì)、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、管理有序，更好地為領(lǐng)導(dǎo)、為單位、為基層服務(wù)。
二、目前存在不足和問題
一是傳統(tǒng)的辦公室理理念和管理模式不能完全適應(yīng)當(dāng)前形勢發(fā)展的要求，辦公室工作任務(wù)不應(yīng)僅僅滿足于完成日常事務(wù)性工作和維持本單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二是有關(guān)辦公室工作的規(guī)章制度還不夠完善，現(xiàn)有規(guī)章制度的科學(xué)性和系統(tǒng)性還需進(jìn)一步提升，工作流程也有不夠科學(xué)的地方，這在一定程度上限制了辦公室職能的有效發(fā)揮。三是崗責(zé)體系還需進(jìn)一步健全，工作職責(zé)不明確，責(zé)任不落實(shí)的情況還不同程度地存在。四是人員素質(zhì)參差不齊，有些員工習(xí)慣于原有的工作模式和工作方法，辦事節(jié)奏慢，難以接受和掌握現(xiàn)代辦公信息技術(shù)，其素質(zhì)和能力與科學(xué)化精細(xì)化管理的要求還存在一定差距。
三、如何加強(qiáng)精細(xì)化管理
圍繞轉(zhuǎn)變職能和增強(qiáng)執(zhí)行力。從目標(biāo)制定、工作計(jì)劃的實(shí)施，體現(xiàn)管理與服務(wù)的結(jié)合，以管促效能，以服務(wù)促效能。具有上情下達(dá)和督查督辦職能的辦公室，更應(yīng)體現(xiàn)執(zhí)行力，強(qiáng)有力的執(zhí)行力，是提高辦公室行政效能的載體。推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理，關(guān)鍵在人，在于有一支政治上靠得住、業(yè)務(wù)上叫得響、作風(fēng)上過得硬的辦公室干部隊(duì)伍。進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室干部隊(duì)伍建設(shè)，為提高辦公室工作的科學(xué)化、精細(xì)化管理水平提供強(qiáng)有力的組織保證和人才支持。
1、要把加強(qiáng)辦公室工作人員的思想教育擺到突出位置，強(qiáng)化理論修養(yǎng)，開展崗位練兵，使人人成為政務(wù)、事務(wù)的行家。進(jìn)一步增強(qiáng)“三種意識”、提高“四項(xiàng)能力”、樹立“五方面作風(fēng)”：即增強(qiáng)把握規(guī)律的意識、創(chuàng)新意識、精益求精的意識；提高輔助決策的能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的能力、狠抓落實(shí)的能力、促進(jìn)和諧的能力；樹立理論聯(lián)系實(shí)際、愛崗敬業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、雷厲風(fēng)行、清正廉潔的`良好作風(fēng)，打牢效能建設(shè)的基礎(chǔ)。
2、明確職責(zé)，細(xì)化流程。確保崗位職責(zé)精細(xì)化。分解細(xì)化崗位職責(zé)，按章辦事，做到不越位，不缺位。建立調(diào)查研究、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、新聞宣傳、檔案管理、督促檢查和值班、財(cái)務(wù)、會議、信訪、網(wǎng)站等各方面管理工作的具體流程，做好“三個(gè)協(xié)調(diào)”：一是做好與上級單位的協(xié)調(diào)，爭取支持；與科室之間的協(xié)調(diào)，督辦落實(shí)；與其他部門的協(xié)調(diào)，爭取配合；與相對人關(guān)系的協(xié)調(diào)，爭取理解。形成加強(qiáng)協(xié)作，協(xié)調(diào)配合、齊抓共管的工作格局。
按照精簡程序、理清環(huán)節(jié)、分清責(zé)任、明確標(biāo)準(zhǔn)的基本要求，把握辦公室工作規(guī)律，依據(jù)辦公室職能逐項(xiàng)建立和優(yōu)化辦公室各項(xiàng)工作流程，如建立信息調(diào)研、公文運(yùn)轉(zhuǎn)、新聞宣傳、督促檢查、會議管理、安全保密、單位財(cái)務(wù)、信訪處理、網(wǎng)站管理等各方面工作的具體流程。各項(xiàng)工作都依既定流程運(yùn)行，才能做到有條不紊，高效有序。辦公室工作的核心職能是輔助決策，要以決策的形成、實(shí)施、反饋、評估、完善為導(dǎo)向，抓住決策前的調(diào)查研究，決策中的對策建議，決策后的宣傳、督查、反饋等主要環(huán)節(jié)來設(shè)計(jì)流程，使各項(xiàng)工作均依流程運(yùn)行。
為確保辦公室各項(xiàng)工作有章可循，規(guī)范有序，辦公室必須建立一套科學(xué)的規(guī)章制度，將辦公室各項(xiàng)工作及辦公室人員的行為納入管理
規(guī)范之中，以條文的形式加以明確，從而建立辦公室工作“法治”秩序。要對現(xiàn)行制度進(jìn)行認(rèn)真清理，保留合理的，補(bǔ)充必要的，廢止過時(shí)的，形成完善、管用、有效的制度體系。
3、要根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位，制訂詳細(xì)的“崗位操作手冊”。把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實(shí)到具體個(gè)人身上，實(shí)現(xiàn)人人有事做，事事有人管的管理目標(biāo)，使辦公室每個(gè)成員都各司其職，優(yōu)質(zhì)高效地完成各自承擔(dān)的工作任務(wù)。
4、對工作計(jì)劃、工作任務(wù)和重要工作部署落實(shí)、進(jìn)展情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督考核，可以確保每一項(xiàng)工作都得到具體落實(shí)和實(shí)施。對工作啟動(dòng)慢，未能按計(jì)劃完成工作等情況，嚴(yán)格的監(jiān)督考核有助于發(fā)現(xiàn)問題所在，找出差距，從而及時(shí)改進(jìn)工作方式方法。
5、辦公室推行科學(xué)化、精細(xì)化管理，要按照獎(jiǎng)優(yōu)、治庸、罰劣的原則，探索開展績效考核，為提高管理水平提供可靠保障。推行辦公室工作精細(xì)化管理，要高度重視精神的作用，重視文化建設(shè)，形成每個(gè)辦公室成員都自覺認(rèn)同并努力為之奮斗的核心價(jià)值觀。要把精細(xì)化管理當(dāng)作一種工作要求，一種精神境界，一種文化素養(yǎng)，真正融入工作、生活當(dāng)中，陶冶情操，提高能力，投身辦公室工作實(shí)踐，創(chuàng)造一流工作業(yè)績。
辦公室在實(shí)施精細(xì)化管理的過程中，必須關(guān)注科學(xué)技術(shù)在管理中的應(yīng)用。精細(xì)化管理要產(chǎn)生大量的信息流、數(shù)據(jù)流，針對這些資料如何收集、整理、篩選、加工、分析、應(yīng)用，目前軟件市場也推出了數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，各類組織都可以找到適合本組織規(guī)模的數(shù)據(jù)庫軟件包。辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理必須依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段的支持，實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化是提升辦公室管理水平的必然要求。因此，辦公室必須改變傳統(tǒng)運(yùn)作模式，加快信息化建設(shè)步伐，充分利用現(xiàn)代技術(shù)以適應(yīng)形勢發(fā)展需要。
四、結(jié)合本單位實(shí)際情況制定以下管理制度
為了加強(qiáng)辦公室管理，明確內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)部管理工作更加精細(xì)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。
一、工作規(guī)范
（一）辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
（二）辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
二辦公室事務(wù)管理
（一）文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定。
1、文件管理制度第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在公司經(jīng)理，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，公司經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由公司經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)公司簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。
第三條文件管理流程設(shè)計(jì)
1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
2、文書管理制度第一條管理要點(diǎn)
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。
3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍，發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均分類存檔備查。
3、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。
4、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對文書進(jìn)行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。
5、若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向公司經(jīng)理報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
第三條流程設(shè)計(jì)
起草文書→填寫《發(fā)文簿》（需要時(shí)）→張貼→存檔→更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）→借閱→清退→審批→銷毀
3、檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)
1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。
3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由公司經(jīng)理簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計(jì)
根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退
（二）辦公用品管理制度第一條管理要點(diǎn)
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。
4、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存，保證出入庫等量。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
編制《需求計(jì)劃表》審批采購入庫登記發(fā)放編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購情況月末清算匯總出庫登記
（三）圖書管理制度第一條管理要點(diǎn)
1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別，對圖書進(jìn)行編號，并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請申購圖書。
2、按照各部門的實(shí)際需求申購圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1—2次。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。
4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書；借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單
（四）會議管理制度第一條管理要點(diǎn)
1、為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。
4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實(shí)效。
5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理，參會人員準(zhǔn)時(shí)參加會議，并遵守會議紀(jì)律。
6、會議組織者審時(shí)度勢，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。
2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4、按照時(shí)間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
第三條管理流程設(shè)計(jì)
會前：確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
（五）清潔衛(wèi)生管理制度第一條管理要點(diǎn)
1、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室主任負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時(shí)對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
第三條流程設(shè)計(jì)
安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
（六）日常事務(wù)管理
1、接待管理
第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
第四條流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
2、報(bào)刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。
五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理
3、后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表
4、文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
5、其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
辦公室管理制度14
一、目的
為規(guī)范硅片事業(yè)部各車間柜式空調(diào)的日常操作、維護(hù)及使用要求，確保空調(diào)設(shè)備在正常的工況下工作;同時(shí)增強(qiáng)車間設(shè)備操作人員日常操作和保養(yǎng)技能，加大設(shè)備管理部對空調(diào)設(shè)備的管控和故障預(yù)防能力，特制定本制度。
二、適用范圍
該管理辦法適用于硅片事業(yè)部各生產(chǎn)車間的所有柜式空調(diào)設(shè)備，設(shè)備管理部每周對車間空調(diào)進(jìn)行一次規(guī)范性操作及日常點(diǎn)檢的檢查和通報(bào)工作。
三、工作職責(zé)：
1、空調(diào)日常管理歸口于各車間，負(fù)責(zé)對空調(diào)設(shè)備的日常點(diǎn)檢和清潔工作。
2、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)對空調(diào)設(shè)備的使用和管理辦法進(jìn)行編制和更新，并對空調(diào)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查、通報(bào)。
3、各車間設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)對本區(qū)域空調(diào)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)和清潔工作。
四、工作內(nèi)容：
1、空調(diào)使用和保養(yǎng)方法：
A、空調(diào)不應(yīng)頻繁開關(guān)。空調(diào)不使用時(shí)應(yīng)關(guān)斷電源，拔掉電源插頭。空調(diào)無論因何種原因而停機(jī)(如突然斷電、人為停機(jī)等)，務(wù)必過約3分鐘之后，才能重新開啟空調(diào)器。
B、每天一次檢查、消除通風(fēng)口的.雜物，保證通風(fēng)正常，觀察室外機(jī)架有無松動(dòng)現(xiàn)象，清潔室外通風(fēng)網(wǎng)罩內(nèi)有無異物，同時(shí)保持通風(fēng)口的暢通無阻。形成檢查記錄。對空調(diào)再制定一個(gè)日常檢查表。
C、空調(diào)外殼每三天用擦布擦拭一次，用不超過40℃的中性肥皂擦洗，注意，不能使用揮發(fā)油，汽油及酸類化學(xué)制品擦洗。并檢查空調(diào)的室外機(jī)，室外機(jī)上不要放東西，以免產(chǎn)生空調(diào)的噪音，損害空調(diào)。
D、每周清洗室內(nèi)機(jī)過濾網(wǎng)上的灰塵。在清洗過濾網(wǎng)的時(shí)候，首先要切斷電源，在打開通風(fēng)柵;取出過濾網(wǎng)，用水或吸塵器清洗過濾網(wǎng)，水溫不要超過40度，用熱的濕布或中性洗滌劑清洗，然后用干部擦干，注意不能用殺蟲劑或化學(xué)洗滌劑清洗過濾網(wǎng)。
E、每周對室內(nèi)機(jī)、室外機(jī)的換熱器表面進(jìn)行清洗，提高換熱器效率。清理室內(nèi)換熱硅片事業(yè)部設(shè)備管理部XNY.(GP)/G-01-12-20xx器時(shí)，應(yīng)小心拿下面板，用柔軟的抹布擦洗，使用小毛刷輕輕刷洗內(nèi)機(jī)的熱交換器(散熱片是很薄的鋁質(zhì)材料，受力后容易變形，因此要小心刷洗。)
F、每周清除排水部分的污垢和積聚物。排水部分容易沉積污垢，必須定期進(jìn)行徹底消毒，保證排水暢通，防止細(xì)菌繁殖。
G、依據(jù)車間生產(chǎn)工藝要求，調(diào)整空調(diào)的溫度調(diào)到25度就可以，避免過大的耗電。
2、異常情況處理及獎(jiǎng)懲辦法：
A、出現(xiàn)違反空調(diào)使用規(guī)定和人為損壞空調(diào)情況后，經(jīng)過調(diào)查(責(zé)任車間、制造部、設(shè)備管理部)確認(rèn)對當(dāng)事人進(jìn)行通報(bào)批評和對應(yīng)賠償處罰50元/次。
C、對沒有定期進(jìn)行空調(diào)保養(yǎng)的責(zé)任人，考核責(zé)任人50元/次。
D、發(fā)現(xiàn)空調(diào)工作異常的時(shí)候，及時(shí)通知設(shè)備部人員進(jìn)行修理，若有空調(diào)異常情況不報(bào)，或私自處理者考核責(zé)任人20元/次。
E、對每月空調(diào)檢查和保養(yǎng)執(zhí)行效果好的責(zé)任人或班組獎(jiǎng)勵(lì)100元。備注：每次的檢查和保養(yǎng)形成記錄，記錄單交由設(shè)備管理部收集確認(rèn)。
五、其他
1、本制度自下發(fā)之日起生效。
2、本制度解釋及修訂權(quán)屬硅片設(shè)備管理部。
3、《空調(diào)設(shè)備點(diǎn)檢記錄表》。
辦公室空調(diào)管理制度8
為加強(qiáng)空調(diào)管理，確保空調(diào)安全運(yùn)行，更好地為廣大員工提供良好的辦公環(huán)境，現(xiàn)將辦公室空調(diào)的使用規(guī)定如下：
一、空調(diào)使用實(shí)行“專人負(fù)責(zé)制”，各辦公室負(fù)責(zé)人為空調(diào)使用的負(fù)責(zé)人，主要負(fù)責(zé)掌握空調(diào)的使用時(shí)間，管理所屬空調(diào)的正確使用，避免人為損壞，以保證空調(diào)能發(fā)揮其應(yīng)有作用。
二、為做到節(jié)能降耗，要求夏季室溫在30攝氏度，方可開機(jī)使用空調(diào)制冷，其余時(shí)間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào);冬季室溫在5攝氏度以下，方可開機(jī)使用空調(diào)制熱。每天下班后要及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
三、全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識。除辦公室負(fù)責(zé)人外，任何人不得隨意開啟空調(diào)，不得私自拆裝空調(diào)面板，不得讓外來人員隨意開啟空調(diào)，由此造成的問題自行承擔(dān)。
四、公司將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象，將對當(dāng)事人處理，損壞還要增加賠償費(fèi)用。
五、使用條件
5月10日以后連續(xù)3天天氣預(yù)報(bào)溫度超過32°方可開啟制冷，空調(diào)溫度設(shè)定28°，不得低于此溫度。原則上冬季不開空調(diào)。
六、使用要求
1、制冷時(shí)，空調(diào)設(shè)定溫度不得低于28℃。
2、空調(diào)由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理和使用。需要使用必須申請，未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。
3、空調(diào)使用過程中，為節(jié)約用電，各辦公室應(yīng)關(guān)閉門窗，但要注意利用就餐時(shí)間(夏季12：00-13:30，冬季12:00-13:00)關(guān)閉空調(diào)開窗通風(fēng)，以保持室內(nèi)空氣新鮮。
七、違規(guī)情況處理
行政部對各辦公室空調(diào)使用情況作不定期檢查，若發(fā)現(xiàn)有違反第六條(使用要求)中的任何一條，發(fā)現(xiàn)一次，停止使用空調(diào)3天，并對違反規(guī)定者處人民幣100元的罰款。
八、管理維護(hù)及賠償
1、空調(diào)設(shè)備使用期間，使用的部門辦公室負(fù)有保管保護(hù)的責(zé)任。
2、如在正常使用中出現(xiàn)故障，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫維修單報(bào)送物業(yè)工程部維修。
3、如涉及使用不當(dāng)或故意損壞，由使用的部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或賠償?shù)呢?zé)任，行政部將視設(shè)備損壞情況會同工程部對故意損壞者做出相應(yīng)的處理，并處于罰款處理。
五、本規(guī)定自20xx年5月16日起施行。
辦公室管理制度15
一、老師辦公室是老師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位老師都有保持辦公室文明、干凈、舒適的義務(wù)。老師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他老師幫助。
二、辦公室隨時(shí)保持干凈衛(wèi)生,老師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清爽。
三、明確辦公室老師值日制度,每一位值日老師要樂觀履行職責(zé),仔細(xì)做好辦公室的打掃和整理工作,
四、辦公室內(nèi)要留意干凈。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要準(zhǔn)時(shí)處理。
五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。
六、老師個(gè)人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。
七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互敬重,相互關(guān)懷,相互關(guān)心。
八、老師離開辦公室時(shí)要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。
九、每個(gè)老師要自覺愛惜辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要留意關(guān)鎖門窗。每天最終離開的老師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。
十、老師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由老師親自沖泡,嚴(yán)禁讓同學(xué)代老師沖泡開水。
中學(xué)老師辦公室管理制度辦公室管理制度范文(2) | 返回名目
老師辦公室是老師辦公和開展教學(xué)活動(dòng)的場所,老師辦公室的工作由老師辦
公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)負(fù)責(zé),各位老師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、辦公:
(1)按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必需短時(shí)間外出,應(yīng)向辦公室
負(fù)責(zé)人請假,辦公時(shí)間不請假或不準(zhǔn)假而外出,作早退或曠工處理。
(2)上班期間仔細(xì)工作,不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)?以免影響他人工作,不做與
工作無關(guān)的事情。
(3)營造健康向上的'辦公室文化,體現(xiàn)老師身份,不宜說粗俗的話語,同學(xué)及客
人在場時(shí)尤其留意。對來客來賓有禮貌,熱忱接待。
(4)按要求操作電腦,上班時(shí)間不玩嬉戲,不看不健康的內(nèi)容。
二、衛(wèi)生:
(1)室內(nèi)及老師辦公桌上物品擺放整齊有序。
(2)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰,
不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。
(3)健全值日制度,值日老師須在每天上班前(或放學(xué)后)打掃衛(wèi)生,打好開水
(4)保持墻壁干凈,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。
三、財(cái)產(chǎn):
(1)愛惜節(jié)省用電。
(2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調(diào))就不開,視氣候狀況而定。
(3)期初、期末與總務(wù)處核對財(cái)產(chǎn)使用狀況。
四、安全:
(1)不得將辦公室鑰匙交給同學(xué),不得擅自將單個(gè)同學(xué)留在辦公室。
(2)放學(xué)或x時(shí),最終一個(gè)離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào),關(guān)鎖好門窗
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