行政管理制度范例(15篇)
在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的行政管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政管理制度1
行政項目管理制度的重要性在于:
1、提升效率:通過標準化流程,減少不必要的'延誤和混亂,提高工作效率。
2、保證質量:明確的質量標準和控制機制,確保項目成果達到預期水平。
3、控制成本:有效管理資源,避免浪費,確保項目在預算范圍內完成。
4、降低風險:及時發現和處理問題,防止小問題演變成大危機。
5、提升團隊協作:清晰的溝通和協調機制,增強團隊合作精神和凝聚力。
行政管理制度2
1.目的
為加強公司行政管理,規范公司辦公區域、車輛、固定資產、后勤及員工行為管理,保證公司財產、人員安全,為公司業務提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規范公司內部管理,維護企業良好形象,特制定本管理制度。
2.范圍
3.定義
行政管理制度是企業管理的必要組成部分,是公司對辦公區域、車輛、固定資產、后勤及員工行為管理的標準及指引,以確保公司有效運轉。
4.權責
4.4.1負責本制度的制定,并根據公司發展需要提出修改建議,逐步完善。
4.4.2負責執行本制度及監督公司所有員工對本制度的執行情況。
執行本制度,且部門負責人有責任和義務監督、引導部門員工遵守。
5.管理流程、內容及相關要求
5.1辦公區域環境衛生管理制度
5.1.1辦公區域的維護:每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;
5.1.2辦公室內擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔;
5.1.3使用文件柜的員工應保持文件柜外觀干凈,內部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時需要的可安全且整齊擺放,保持整體美觀;
5.1.4員工離開辦公桌,長時間不使用電腦時(如:中午休息時間、外出辦事等)應關閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節約用電;
5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對辦公區域的門窗、打印設備及其他設備進行一次清潔;
5.1.6員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫畫;
5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不隨意丟至蹲坑或地面;
5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題在公司微信群進行通報,并責令限期整改。
5.1.8.2每月環境衛生檢查結果將與相關部門及當事人當月度績效考核掛鉤。
為合理調配和使用好公司公務用車,保證行車安全,根據公司實際情況,特制定本制度。
5.2.1.1公司車輛均由行政部統一安排,統一管理,統一調配。
5.2.1.2公司車輛只能用于公司業務工作,未經批準不得用于辦私事,嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。
5.2.1.3非公務不得在節假日和下班后使用公司車輛,確因特殊情況需用車的,應事先填寫《用車申請表》(附表一),經報主管領導審批同意后方可使用。
5.2.1.4每車應設置《車輛行駛記錄表》(附表二),使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,由司機登記行車來住地點,用車人員簽名核實,每月交由公司統計行車情況。
5.2.1.5車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉借,車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。
5.2.2.1所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件,駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。
5.2.2.2駕駛員應愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
5.2.2.3法定的節假日無出車任務時,車輛應按規定在指定地點停放,駕駛人員不得擅自私用,違者受罰。
5.2.2.4車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須先經公司辦公室統一登記,再按程序辦理報銷手續。
5.2.3.1凡因違章被公安機關處理的,一切費用由當事人自行負擔,不予報銷;因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由當事人自行負責。無證駕駛或未經許可將車借予他人使用的,發現情況即免職處理。
5.2.3.2車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,公司主管領導除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。
5.2.4.1注明檢修內容及有關情況,經核準后方得送到定點修理廠進行檢修。
5.2.4.2車輛執行任務時發生故障,需要修理時,應請示行政部領導后方可維修。
5.2.4.3車輛維修費,由公司統一按季結算,登記入冊,年終統一公布。
5.2.5車輛油費補助標準
5.2.5.1補助范圍
公司經理級及以上人員、因崗位原因需出長期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。
無車輛的油費補助按相應職位補貼標準的50%予以補貼。
行政部提供公司享受油補人員信息至財務部,財務部辦理相關手續,IC加油卡發放到個人,由個人自行保管;
財務部每月發放工資時根據各人享受補貼標準,劃撥相應金額至各人用油IC卡上,無車輛人員按相應系數折算現金隨工資發放;
為給員工創造干凈、舒適、輕松的的辦公環境,提高工作質量和工作效率,本著低碳辦公、杜絕浪費的原則,同時根據《國務院辦公廳關于嚴格執行公共建筑物空調溫度控制標準的通知》(國辦發〖2007〗42號)精神,特制訂本規定。
5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內氣溫高于30°C,可開空調制冷,制冷設置氣溫應不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開空調取暖,取暖設置氣溫應不高于20°C。
5.3.1.2空調開啟時間:辦公室區域:8:00-17:30(需加班辦公室根據實際加班時間另行申請延長空調關閉時間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據各宿舍入住人員就寢時間開啟。
5.3.2.1空調開啟前,應先關閉門窗,人離開房間時關閉空調,做到“人離機停”,嚴禁開窗使用空調或無人時開啟空調。
5.3.2.2雷雨天氣應盡量關閉空調,切斷電源,以免遭受雷擊。
5.3.2.3不得隨意改變空調的風葉方向、不得隨意打開機殼、拆卸機件等;遇到空調使用異常應及時提交《維修申報單》到行政部,由行政部負責聯系專業人員維修處理。
5.3.3罰則
5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內空調未關閉的,責任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調未關閉的,責任辦公室每人每次扣款50元;未達到空調使用條件或未到空調使用時間開啟空調的,責任辦公室每人每次扣款20元;使用空調期間打開門窗的,責任辦公室每人每次扣款50元;空調設定溫度不符合使用要求的,責任辦公室每人每次扣款20元,另根據空調設定溫度夏季每低出最低標準1°C或冬季每高于最高標準1°C時每人加罰20元/°C;扣款將直接從當月工資中扣除。
5.3.3.2因人為因素造成空調設備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔維修更換費用;若無法查明損壞責任人,則由設備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用。
5.4員工宿舍管理制度
為給員工營造一個舒適、安靜、安全的休息場所,特擬定本制度。
5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經公司領導批準,并報行政部備案。
5.4.2各宿舍指定室長負責管理宿舍的內務衛生,如宿舍設施有損壞時,需及時電話通知行政部。
5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》(附件2)。
5.4.4.1安排并督導值日人員打掃室內、陽臺及衛生間清潔衛生。
5.4.4.2安排并監督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。
5.4.4.3負責落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。
5.4.4.4監督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。
5.4.4.5宿舍人員發生糾紛,室長盡力調解,調解無效的及時通知行政部。
5.4.4.6維護好本宿舍的安全,督導本宿舍人員節約用水、用電。
5.4.4.7住宿員工離職時,室長應收回其使用的公共物品。
依照公司統一分配的房間或床位、衣柜對號使用,禁止私自更換。
嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛生,垃圾及時清理,保持地面干凈無積水,門窗無積塵等。
宿舍內公共活動區域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內或指定區域,行李箱擺放整齊。
住宿人員離職,須交回公共物品,由室長在離職單上簽字確認。
住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時,應提前通知室長。
5.4.6行政部每周對宿舍衛生狀況進行檢查,對衛生狀況不達標的,通報批評并責令整改。
公司免費提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費補貼,隨每月工資發放。
公司安排在外租房的,水電、物業費及其他費用由住宿人員自行承擔。
公共區域門鎖鑰匙、辦公區域門鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙
由行政部在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙。
專管鑰匙由行政部設立鑰匙柜,按不同功能貼上標簽,由當值人員負責管理。
個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時清點歸還。
個人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放,以防丟失或被無關人員使用,當有關人員需使用鑰匙時,當班人要親自持鑰匙開門。
業務專用鑰匙由分管人員管理,有關人員需使用鑰匙時,須經主管領導批準。
所有鑰匙的領用與歸還地點為行政部,相關更換與回收工作由各行政部負責完成,并登記備案。
公共區域的鑰匙由行政部管理,有關人員需使用鑰匙時,須經主管領導批準。
所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時,需到行政部申報并注明原因,經行政部一級責任人批準方能配換。并由行政部負責將其它廢舊的鑰匙收回,并監管鑰匙的更換與發放,保存正確的記錄。
為了更好的方便員工生活,給廣大員工提供舒適的就餐環境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態投入到工作中,為合理規范公司員工食堂管理,特制定本制度。
5.6.1行政部負責食堂的監督管理工作,定期收集員工有關飯菜質量、服務態度、衛生等問題的建議、意見及投訴。
5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核,并調整飯菜口味及品種,嚴格核算成本。
5.6.3行政部負責督促、檢查食堂的衛生防疫、防火防盜等工作。
5.6.4行政部負責落實食物驗收制度和成本核算,做到日清月結,賬務相符,定期清點。
5.6.5.1廚師負責菜品的制作與調配,每周公布菜譜,做到品種多樣、營養均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,注意菜品的特色,保持菜肴的營養成分,隔餐菜應回鍋燒透。
5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品味;杜絕意外事故發生。
5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴禁采購、接受、使用過期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發生。
5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開;冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開,魚/禽/肉/豆制品分開),擺放整齊,標志明顯;
5.6.5.5廚房工作人員下班前關好門窗,檢查各類電源開關、設備等運行情況。
5.6.5.6廚房工作人員應注意個人衛生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進行一次健康體檢,持健康證上崗;
5.6.5.7廚房工作人員負責廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛生。
5.6.5.8非廚房工作人員不得進入廚房工作區域。
5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,注意保持公共清潔衛生,愛護公共財物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;
為加強公司固定資產的管理,掌握固定資產的構成與使用情況,確保公司財產不受損失,特制定本制度。
5.7.1.1行政部負責公司固定資產的管理、調配、維修,監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率。
5.7.1.2行政部負責行政部負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
5.7.1.3行政部根據固定資產使用情況,組織、編制固定資產維修計劃,按期編報固定資產更新計劃。
5.7.1.4財務部負責組織公司固定資產的盤點;
5.7.1.5招標采購部負責組織公司固定資產的采購;
5.7.1.6各部門負責固定資產使用和保管,建立固定資產明細臺帳,領用、調出、報廢必須經行政部及總經辦批準。未經批準,不得擅自調動、報廢、外借、變賣。
5.7.1.7對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
5.7.2.1公司固定資產盤點由財務部負責組織,行政部、招標采購部協助,各部門參與并配合。
5.7.2.2公司固定資產盤點周期:分為半年度、年度盤點。
5.7.2.3為保證固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、 毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產的數量、使用情況進行清查。遇到下列情況,應對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
5.7.2.5根據固定資產清查的范圍和任務,財務部、行政部、使用部門、技術人員和實物保管人員成立清查小組。
5.7.2.6對固定資產進行清查以前,財務部必須檢查有關固定資產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與行政部、招標采購部以及固定資產使用部門核對,做到清查前的賬目相符。
5.7.2.7固定資產使用部門在固定資產清查前,應將使用、保管的固定資產進行整理。對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的`固定資產,做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
5.7.2.8固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現損毀情況,應當查明損毀的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
5.7.2.9對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份,行政部、倉庫、財務部各存一份。
5.7.2.10對清查出的固定資產短缺和溢余核實后,經資產清查小組審核,報公司總經辦審批。財務部根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產的,必須提前向行政部提出申請,報總經辦批準后,由招標采購部負責購置。
5.7.3.2固定資產入庫前,由行政部及相關部門開箱檢查、驗收,并簽字確認。
5.7.3.3固定資產入庫時,要將固定資產的詳細信息登記,建立臺賬。
5.7.3.4固定資產領用部門提交領用申請,公司批準后,行政部統一調配。
5.7.4.1固定資產的調撥與轉移,必須通過行政部辦理資產轉移手續。調出、調入部門負責人及經辦人簽字后,由財務部辦理固定資產臺賬調整手續。
5.7.4.2公司對外的固定資產調撥和轉移實行有償價調撥方式,行政部根據固定資產的使用年限、折后價值、新舊程度按質論價。調出的固定資產價值不得低于折后價值。對外處理固定資產,由招標采購部提出處理價值,報總經辦批準方可處理,并辦理賬務手續。
5.7.4.3未經公司同意,各使用部門無權辦理固定資產轉移及處理。
5.7.5.1公司固定資產的報廢處理,使用部門向行政部提出固定資產報廢需求,并填寫《固定資產報廢單》,一式三份由招標采購部核定其凈值,行政部上報總經辦批復后,辦理報廢相關手續。
超過使用年限,主要結構陳舊、精度低劣、耗能高,且無法維修的。
絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價格高于購買價值的。
因事故或其他自然災害,使固定資產遭受損壞無修復價值的。
經批準報廢的固定資產要及時作價處理,處理后的固定資產由行政部和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續;對外處理報廢固定資產時,由行政部、招標采購部提出處理意見,總經辦批準后,變價收入上交財務部。
5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產由行政部封存、保管。
5.7.5.4閑置設備和封存設備啟封由行政部填寫啟封單,總經辦批準后方可使用。
固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產管理制度,造成固定資產損失者,應予賠償。
造成重大固定資產安全事故的,相關責任人須承擔相應的處分及經濟賠償責任。
為加強安保隊伍的管理工作,使安保人員值勤執行任務有所依據,確保公司人員、財產、治安、消防安全,特制定本制度。
5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作,自覺服從上級管理人員的工作安排,主動提供配合,做好交接班記錄。
5.8.1.2安保人員代表本公司執行相關規章制度,公司其它部門員工應配合安保人員工作。
5.8.1.3公司安保勤務應每日24小時執行不間斷,其各班各崗執勤時間,由安保隊長進行合理安排。
5.8.1.4執勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,并立即報告上級。
5.8.1.5安保人員當值班期間發現可疑情況或發現糾紛事件應及時與相關管理者聯系。對糾紛事件,安保人員應穩定事態的發展,并對當事人雙方進行勸阻,以制止事態的擴大。
5.8.1.6安保人員對于正在發生的刑事案件或可疑情況應及時制止并對可疑人員進行查問,情況嚴重的可直接與公安機關部門聯系。
5.8.1.7貫徹執行公司關于內部安全保衛工作的方針、政策和有關規定,建立健全各項安保工作制度,對職責范圍內的保安工作全面負責。
5.8.1.8依據制度實施公司人員、財產、治安、消防安全管理工作。
5.8.2.1管制出入公司的車輛,一般接洽業務或參觀訪問等人員所乘車輛,以及其它廠商之營業、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不按照規定者,安保應即時糾正。
5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個車位、越位停車、占用車道等現象發生。
5.8.3.1物品放行應憑核準的出門證核對無誤始得放行。
5.8.3.2公司人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點;由攜帶者親書理由,注明品名、數量、由何處取得等;情況嚴重時,不得讓當事人離公司,應速呈報處理。
公司內住宿人員攜帶個人物品出公司時,按下列所定處理:
攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑保安開具出門證放行。
協助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。
員工在上班時間因公或事(病)假離公司時,應查驗請假記錄或核對公出事實,始允其外出。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經理以上人員可自由出入。
輔導公司員工遵守各項規定,并制止不法行為的發生,維持公司庫區及辦公處所秩序。
外界來賓到公司接洽業務或參觀訪問,以及其它公司的營業、采購、檢查、安裝人員等應至門崗辦理進入公司的手續,發給訪客證,并聯絡有關部門接待。非經公司部門人員接待者,不得任其進入公司。凡來訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進入公司。
無明確探訪對象的人員,所有推銷,收廢品等閑雜人員,在未明白來意之前,未經行政部允許,不得讓其進入公司。
內部員工在轄區內各項活動要嚴格遵守各項規章制度,安保人員在公司轄區范圍內有權監督員工的各種違章違紀現象并據實上報給予嚴肅處理。
合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標識出入。
外來人員出入須記錄姓名、身份證號碼、電話、來訪對象等信息。
5.8.4.1白天:由安保隊長或其指定安保人員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產安全,發現違規行為及時制止并記錄上報有關領導按章處罰,最大限度地避免安全事故隱患。
5.8.4.2夜間:由值班安保人員負責巡查,監督公司內部治安、消防及生產安全,發現違規行為及時制止并記錄上報行政部,避免安全事故隱患;
5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛責任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司安全。
5.8.4.4交換班時,應將執勤所需器械物品,注意事項交接清楚,并將執勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等。
5.8.5.1認真執行消防法規,由安保隊長負責安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實,消除火險隱患。定期進行消防設備的檢測、保養、維修,及時排除消防設備故障,并向行政部報備。
5.8.5.2應熟記公司內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要路口電燈、門窗、外墻等有缺損時,應立即上報行政部處理。
5.8.5.3密切注意、熟練操作消防控制器,及時處理火警、故障信號,做好記錄。
5.8.5.4通過監視器密切監視出入公司人員情況,發現可疑人員及時通知附近有關人員注意和處理,并記錄在案。
5.8.5.5當班人員不得無故私自離崗,針對天氣突發情況要關好門窗等。
5.8.6.1發現竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。
5.8.6.2安保人員應熟練安全裝備的使用,了解配置地點。緊急事件發生時應鎮靜,以最有效方法使災害減少至最低限度,視情況按下列程序處置:
判斷情況若尚可解決消除時,迅速采取行動,并報告上級。
夜間災害除急報有關負責人外,判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120。
夜間或休假日近鄰發生災難時,應將所知及判斷是否波及本公司等情形,迅速通報有關負責人。
5.8.7安保人員崗位管理制度
5.8.7.1安保員工作時間規定
5.8.7.2安保工作崗位紀律
安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書、看報等現象發生,違者均按相關規定進行處罰。
安保器械的保管由安全主管負責安排專人保管安保器械,嚴格遵照安保器械的領用和交接制度并做詳盡記錄。誰領用誰負責,如有人為毀損現象,照價賠償。如屬故意毀損,除照價賠償外,從重嚴肅處理。
執勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、玩手機、睡覺等違規行為。
任何不當值人員須將器械交回保管人員登記入庫,不得私自保留器械。
值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。
執勤中應整肅服裝儀容,應急及防身器具等應隨身佩帶,或儲備齊全,以應不時之需。
平時應謹言慎行,執行職務時態度和藹嚴正,不亢不卑。
安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴禁玩手機、聽音樂、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當值安保員罰款100元、安保隊長罰款50元、安保副總罰款50元。當月內第二次違反的,當值安保員罰款200元、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。
5.9
獎懲管理細則
為提高員工工作積極性,嚴明工作紀律,做到獎懲分明,增強工作效率,特制定本實施細則。
維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故發生,減少經濟損失;
工作質量優、效率高;任勞任怨,竭盡所能達成任務的;
通過發明創造、技術革新對提高公司經濟、效益做出顯著貢獻的;
對公司發展提出重大建議為公司采納并產生重大經濟效益的;
5.9.1.4有以下表現之一的給予“晉職/加薪”:
維護公司利益和榮譽,保護公共財產,防止事故發生與挽回經濟損失有功的;
5.9.1.5當年度連續三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵;連續三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵;連續三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。
攜帶物品出入公司區域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的;
違反勞動紀律、經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務的;
5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:
嚴重違反公司規章制度,造成公司經濟損失或不良影響的;
組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾領導,嚴重擾亂公司秩序的;
5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門處理。
5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的,按《勞動合同法》相關規定予以處理。
5.9.2.7員工對懲罰有異議的,允許其進行申訴。應于處分決定下達后七日內,進行申訴,申訴不影響處分執行。
員工違反懲罰制度,給公司造成經濟損失的,責任人除按懲罰規定承擔應負的行政處罰外,按以下規定賠償公司損失:
造成經濟損失5萬元以下(含5萬元),責任人賠償20% ;
造成經濟損失5萬元以上的,由行政部報公司總經辦決定應賠償的金額;
5.10差旅管理制度
為規范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。
5.10.1出差標準規定:實行限額標準內實報實銷,具體標準見表1
5.10.2遠途出差如利用夜間(21時以后至6時以前)乘車,住宿費減半報銷.
5.10.3出差時的招待費用:確因工作需要招待客人時,各分公司、各部門要根據不同客戶和人數,本著既節約又能辦好事的原則,對單筆支出超過 1500元以上的招待費必須先請示部門經理;超過 3000 元以上的招待費必須先請示總經理同意,報銷時按財務相關規定報銷。
5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工,食宿隨高層管理人員。
5.10.5如因工作需要費用超出標準,需在《出差審批單》上列明原因。
5.10.6出差人員返回企業后,5天內按規定到財務部報賬。填寫《差旅費報銷單》,并將原始發票粘在所附憑單上,由經辦人簽字,部門經理、財務人員簽字后,報總經理與財務總監審批,予以報銷。
5.10.7業務招待費報銷,須填寫《支出憑單》,所附單據必須有稅務部門的正式發票,列明企業抬頭,數字清晰,先由經辦人簽名,部門經理、財務人員簽字后,報總經理與財務總監審批,予以報銷。超審批金額外的業務招待費,一般不予支付。
為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
5.11.1.1公司檔案管理實行二級管理。一級管理:公司行政部;二級管理:各部門。
5.11.1.2公司設存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負責所有檔案資料的統一收集管理,各部門負責本部門檔案資料的使用管理,定期轉交給檔案室.
5.11.1.3檔案管理員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發揮檔案資料的作用。
5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進行監督和指導,每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收。
5.11.1.5檔案室根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
5.11.1.6公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續。
5.11.2.1凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。
5.11.2.2公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。
5.11.2.4資金借貸、業務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯系函件等)。
5.11.2.6公司制度體系、會議紀要、內部發文(包含總經理、董事長批示后的各項工作流程、公司決定等)。
5.11.2.7工程進度計劃控制文件(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙。
5.11.2.11公司重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
5.11.2.12員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等。
5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料,上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。
5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的,檔案室保存復印件。
5.11.3.2業務活動中涉及金融財稅方面的資料,由財務部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的,由工程部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報行政部備案。
5.11.3.3由公司對外簽訂的經濟合同,應保留三份原件,檔案室保存一份,財務部及合同執行(或簽訂)部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時,由檔案室保存原件。
5.11.3.4在歸檔范圍內的其他資料,由經辦人整理后連同有關資料移交檔案室。部門需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門自行保管。
5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個人不得擅自留存。
5.11.4.1檔案管理員應即時做好檔案歸檔分類保管;各部門應在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。
5.11.4.2各部門應及時向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各部門必須嚴格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。
5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時,要嚴格履行移交手續,按文件材料分類造冊,隨移交備份檔案提供兩聯清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯清單備查。
5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同價值,便于保管和利用。具體應做到下述幾點:
歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整;
在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應全在一起立卷;
卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;
卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷,應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷,應在卷內每份文件材料的右上方編號,圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號;
按各類檔案資料的保密級別、保存期限,案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄,對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名,有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫:沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目;
聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。
案卷封面,應按規定用藍黑色或黑色中性筆書寫,字跡工整、清晰。
5.11.5.1檔案屬于公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。
5.11.5.2借閱檔案資料,須經公司總經理批準。閱檔必須在公司指定的范圍內,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經董事長批準。
5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一周,必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,須經董事長批準。
5.11.5.5借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。
5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時保證檔案材料完整無損,否則,追究當事人責任。
5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管部門及時處理。
5.11.5.8重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經分管副總經理同意,必須外借的,由總經理審批。
5.11.5.9二級檔案應根據資料的性質和部門需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復印件,其余資料交給辦公室統一保存。
5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定,對于保存期限已滿的檔案材料,
5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關部門參加,組成檔案鑒定小組,
5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經總經理批準后,方可銷毀。
5.11.6.4銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點進行監銷,監銷人要在銷毀記錄單上簽字。
5.11.7.1公司各部門凡違反本制度,無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的,限期上交,經催交仍拖延不交的,除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內部予以內通報批評。
5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的,涂改、拆散或未經行政經理批準轉借、復印或攜帶檔案外出的,對其部門領導和當事人各罰款500元-1000元,并予以通報批評;如造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其法律責任。
5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查;遺失檔案的,應立即報告,如因遺失檔案,泄露公司商業秘密,造成惡劣后果者,視情況嚴重程度追究其相關責任;不按規定存放電腦檔案,不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。
5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調閱流程或提供泄漏檔案機密,應根據情節輕重,給予紀律處分及相應罰款,直至依法追究法律責任。
行政管理制度3
1.制定全面的.規章制度:根據機關職能,制定詳細的操作指南,確保每個環節都有章可循。
2.定期審查更新:隨著形勢變化,定期評估制度的有效性,及時調整更新。
3.加強培訓:對員工進行制度培訓,確保理解和遵守規定。
4.強化監督:設立內部審計機制,監督制度執行情況,糾正偏差。
5.激勵與約束并重:通過獎懲機制,激勵員工遵守制度,同時對違規行為進行適度約束。
6.改革創新:鼓勵提出改進意見,持續優化管理制度,適應不斷發展變化的環境。
機關行政管理制度的構建與執行是一項系統工程,需要全體成員共同參與,才能真正發揮其作用,推動機關高效、有序運行。
行政管理制度4
1.建立系統:開發或引入物資管理系統,自動化處理物資的入庫、出庫、庫存等信息。
2.培訓員工:定期對員工進行物資管理制度的培訓,增強遵守規定的意識。
3.監督執行:設立專門的物資管理部門,負責制度的.執行和監督,定期審計。
4.反饋機制:鼓勵員工提出改進建議,不斷優化和完善物資管理制度。
5.評估與調整:定期評估制度的效果,根據實際情況進行必要的調整。
通過上述方案,企業可以建立起一套有效的辦公室物資管理制度,從而實現資源的有效利用,提高工作效率,降低運營成本。
行政管理制度5
本酒店物品管理制度旨在規范酒店內部物品的采購、使用、存儲、維護及報廢流程,確保資產的.有效管理,提升運營效率,同時保障服務質量。
內容概述:
1.物品分類與編碼:建立統一的物品分類體系,對各類物品進行編碼,便于識別和管理。
2. 采購管理:設定采購流程,包括需求申報、審批、供應商選擇、合同簽訂等環節。
3.庫存管理:規定庫存盤點、出入庫手續、庫存警戒線設定等操作規范。
4.使用與維護:明確物品使用規則,制定定期保養計劃,確保物品性能良好。
5.資產處置:規定物品報廢、轉讓、升級等處理方式,防止資源浪費。
6.責任制度:明確各部門和個人在物品管理中的職責,確保責任落實到位。
行政管理制度6
辦公室電腦管理制度是企業信息化管理的重要組成部分,旨在規范員工對辦公電腦的使用,保障信息安全,提高工作效率,以及維護設備的良好運行狀態。
內容概述:
該制度主要包括以下幾個方面:
1. 設備分配與登記:明確電腦設備的分配流程,確保每位員工都有對應的工作電腦,并進行詳細登記。
2. 使用權限與責任:定義員工對電腦的使用權,強調個人對其使用的電腦負有保管和維護的責任。
3. 系統與軟件管理:規定操作系統及應用軟件的安裝、升級和卸載流程,防止病毒侵入和非法軟件的使用。
4. 數據安全:設立數據備份與加密策略,保護企業敏感信息,防止數據泄露。
5. 維護與報修:設定設備定期檢查與保養的.規定,明確故障報修流程。
6. 互聯網訪問:規范網絡使用行為,禁止瀏覽不適宜或影響工作效率的網站。
7. 退出與離職:規定員工離職或崗位變動時的電腦交接程序。
行政管理制度7
單位停車場管理制度旨在規范車輛停放行為,確保停車場的安全、有序和高效運行,為員工和訪客提供便利。內容主要包括以下幾個方面:
1. 停車場的使用資格與管理權限
2. 車位分配與標識
3. 入場與離場流程
4. 車輛停放規則
5. 安全與維護責任
6. 違規處理與罰款規定
7. 應急情況處理
8. 制度的.修訂與更新
內容概述:
1. 停車場的使用資格與管理權限:明確單位內部員工、外部訪客及特殊車輛的停車權限,設定專職管理人員,負責日常運營和監督。
2. 車位分配與標識:依據車輛數量和員工等級進行車位分配,并通過醒目標識區分固定車位和臨時車位。
3. 入場與離場流程:規定車輛進入、離開停車場的時間限制和操作步驟,確保交通流暢。
4. 車輛停放規則:強調車輛應停放在指定位置,不得堵塞通道,保持車輛整潔,遵守停車場內速度限制。
5. 安全與維護責任:制定安全措施,如安裝監控系統,定期檢查設施,提醒車主保管好個人物品,防止盜竊。
6. 違規處理與罰款規定:設立違規行為清單,明確罰款標準,以約束不良停車行為。
7. 應急情況處理:規劃緊急疏散路線,設立應急聯系方式,應對火災、交通事故等突發狀況。
8. 制度的修訂與更新:根據實際情況和反饋,定期評估并更新管理制度,保持其時效性和有效性。
行政管理制度8
度假酒店管理制度是一套系統性的規則和程序,旨在確保酒店運營的高效、有序和專業。它涵蓋了人力資源管理、財務管理、客戶服務、設施維護、衛生標準、市場營銷等多個方面。
內容概述:
1. 人力資源管理:包括員工招聘、培訓、考核、福利待遇及晉升制度。
2. 財務管理:涉及預算制定、成本控制、收入審計和財務報告。
3. 客戶服務:涵蓋預訂流程、入住接待、客房服務、餐飲服務和投訴處理。
4. 設施維護:規定設備保養、清潔標準、安全檢查和應急處理。
5. 衛生標準:設定清潔頻率、衛生檢查和食品安全規定。
6. 市場營銷:包括品牌定位、促銷活動、客戶關系管理和市場調研。
行政管理制度9
漢庭酒店管理制度旨在規范酒店的日常運營,提升服務質量,確保賓客滿意度,并促進員工的職業發展。該制度涵蓋了以下幾個核心領域:
1.員工管理:包括招聘、培訓、績效評估和激勵機制。
2. 客戶服務:涉及預訂流程、入住體驗、投訴處理等方面。
3.財務管理:涵蓋預算制定、成本控制、收入審計等環節。
4.設施維護:涉及設施設備的保養、安全檢查和應急處理。
5.衛生與清潔:規定清潔標準、衛生程序及環保措施。
6.食品與安全管理:確保食品安全,遵守相關法規。
內容概述:
1.員工管理:制定明確的職位描述,實施定期培訓,設定公正的績效考核體系,以及合理的`晉升通道。
2. 客戶服務:設立24小時客戶服務熱線,確保快速響應客戶需求,建立客戶滿意度調查機制。
3.財務管理:實行嚴格的財務審批流程,進行月度和年度財務報告,監控預算執行情況。
4.設施維護:制定設備維護計劃,定期進行設施安全檢查,配備應急處理團隊。
5.衛生與清潔:制定每日清潔計劃,執行衛生標準,推行綠色清潔政策。
6.食品與安全管理:確保食材來源合法,遵守食品安全法規,定期進行食品安全檢查。
行政管理制度10
1.管理機構組建完整健全。
2.管理規章制度健全,服務質量標準完善,物業管理檔案資料齊全。
3.工作計劃周密,貫徹落實學校各項任務。
4.定期檢查各業務部門工作計劃落實情況。
5.每年至少進行一次物業管理服務滿意率調查,促進管理服務工作的'改進和提高,征求意見覆蓋面不低于學校部門、學生班級總數的80%,并總人數不得少于5%;物業管理服務滿意率不低于90%。
6.建立公共突發事件的處理機制和應急預案。
7.各項規章制度、崗位職責掛墻公布,并將所在職人員按照作業地點將姓名、照片以及聯系方式等張貼至公告欄或顯著位置。
8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務質量評價、安全生產情況等)、公共建筑及設施設備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報告)等。
9.每次物業服務考核前,及時總結本月(學期或年度)工作情況,積極配合物業考評工作;考評結束后,及時總結、整改;整改完成后及時遞交整改報告給后勤管理處。
10.學校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區內物業服務工作的正常進行。
11.根據校方對校園物業管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調配或增加人手處理突發事件及對校內維修單位監督管理工作。
行政管理制度11
機關事業單位管理制度的重要性不言而喻,它不僅是規范工作行為的“法律”,更是提升組織效能的.“引擎”。良好的管理制度能夠:
1. 確保公平公正:通過明確的規則,減少人為因素的干擾,增強公眾信任。
2. 提高工作效率:清晰的工作流程,減少不必要的溝通成本,提升工作效率。
3. 防范風險:通過內部控制,防止錯誤和舞弊,保障組織資產安全。
4. 激勵員工:科學的考核和激勵機制,激發員工潛能,促進個人與組織共同發展。
5. 維護形象:遵守法規,展現負責任的形象,提升社會影響力。
行政管理制度12
辦公室行政管理制度的重要性不容忽視,它:
1. 提升效率:明確的工作流程和責任劃分能減少工作混亂,提高工作效率。
2. 維護秩序:通過規范行為,減少沖突,維持良好的.工作環境。
3. 保障權益:公平的人力資源政策能激發員工積極性,保障其合法權益。
4. 促進合作:良好的溝通協調機制能增進部門間的理解和合作,推動項目進展。
5. 保護資產:合理的資源配置和嚴格的保密制度能有效保護公司資產和信息安全。
行政管理制度13
酒店總經理管理制度的重要性不言而喻。一方面,它為總經理提供清晰的工作指南,確保其行為符合酒店的整體戰略和目標;另一方面,它也保障了酒店運營的穩定性,通過有效的'績效考核和團隊管理,提高員工的工作效率和服務質量。此外,良好的財務控制和危機應對策略能幫助酒店抵御潛在風險,保持業務的持續增長。
行政管理制度14
一、作息時間
1、公司實行每周5天工作制
上午9:00――12:00
下午14:00――18:00
2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;
3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
二、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關法律法規執行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天。
配偶或子女傷亡給假10天。
四、批假權限
1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。
2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。
八、出差
員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。
公司行政部管理制度3
一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、考勤制度為公司重要的.管理制度之一。
根據有關規定,部分公司領導經總經理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關規定處罰。
三、工作時間:除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。
工作日:星期一~星期六
工作時間:上午8:00~12:00
下午14:00~18:公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。
四、假期管理
(一)各類假別
1、因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差
(1)因公司技術、業務出差;
(2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;
(3)經批準外出參加各類社會公益活動。
2、法定休假
(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);
具體放假時間按國家頒布的規定實行。
3、病假
(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;
(2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。
4、事假
因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;
五、請假審批權限
公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。
六、假期管理及假期工資核算
(一)各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理、
(二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
(一)部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。
(二)辦公室是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。
(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經理審批。
(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。
(五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。
(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
(七)考勤主管林麗英每月負責發卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經理,作罰款和發工資依據。
(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。
行政管理制度15
房地產信息管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提升效率:統一的信息管理流程能減少重復勞動,提高工作效率。
2. 保障決策:準確及時的信息是決策的基礎,良好的信息管理制度能支持科學決策。
3. 保護資產:信息是企業的`無形資產,有效管理能防止信息丟失或被濫用。
4. 法規合規:遵守相關法規,避免因信息管理不當引發的法律風險。
5. 提升形象:專業規范的信息管理能提升企業的專業形象和市場競爭力。
【行政管理制度】相關文章:
行政車輛管理制度05-18
行政管理制度(精選)10-06
(經典)行政管理制度12-04
行政管理制度11-18
行政車輛管理制度01-08
[精選]行政管理制度01-18
行政管理制度(經典)06-18
(精選)行政管理制度10-08
行政車輛管理制度(精選)05-19
行政管理制度07-17