（經(jīng)典）行政管理制度

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行政管理制度1

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應(yīng)公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。

　　第二條、本制度規(guī)定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì)議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車(chē)輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)公司文件的管理工作，并指導(dǎo)各部門(mén)文件處理工作。

　　第一節(jié)、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領(lǐng)導(dǎo)親自擬制或由管理部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和意圖擬制。部門(mén)文件由部門(mén)自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　　１、準(zhǔn)確反映公司決策和領(lǐng)導(dǎo)意圖。

　　２、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字練達(dá)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。

　　３、合理使用文種。

　　４、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門(mén)的意見(jiàn)或由各聯(lián)名部門(mén)共同起草。

　　第六條管理部對(duì)文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負(fù)責(zé)。

　　第七條擬稿人負(fù)責(zé)校核文件。對(duì)外文件由管理部負(fù)責(zé)審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:

　　1是否確需行文。

　　2內(nèi)容是否符合公司決策及有關(guān)的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。

　　4內(nèi)容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)、會(huì)簽，意見(jiàn)是否一致。

　　5文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規(guī)范，打印有無(wú)錯(cuò)誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)，編號(hào)是否正確，發(fā)布范圍是否合理。

　　第二節(jié)文件審批、發(fā)放

　　第八條文件發(fā)文前均應(yīng)送相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報(bào)經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。領(lǐng)導(dǎo)審批稿件應(yīng)歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)分工，文件審批權(quán)限為：

　　１一般日常生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門(mén)文件由管理部復(fù)核后發(fā)放；

　　２凡政策性強(qiáng)、涉及的問(wèn)題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重大政策的財(cái)務(wù)、預(yù)算、計(jì)劃、人事任免（依據(jù)干部任免權(quán)限）、機(jī)構(gòu)設(shè)置及編制、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報(bào)的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；

　　３凡公司的重大決策、重大項(xiàng)目、重要人事（部門(mén)經(jīng)理及以上）調(diào)整等，對(duì)公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長(zhǎng)簽發(fā)。

　　第十條管理部在繕印文件時(shí)，應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)審批的范圍份數(shù)進(jìn)行印制，做到迅速準(zhǔn)確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對(duì)人對(duì)復(fù)印的稿件負(fù)責(zé)。秘密文件的印刷、校對(duì)按保密制度指定專(zhuān)人進(jìn)行。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號(hào)

　　公司會(huì)議紀(jì)要****會(huì)議紀(jì)要（××）號(hào)

　　密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。

　　第十二條收文應(yīng)記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來(lái)文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報(bào)。

　　第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

　　第十五條承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理；須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗(yàn)，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí)，必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

　　應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長(zhǎng)期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人：

　　1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

　　3.發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。

　　第二十三條對(duì)于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì)議期間，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購(gòu)計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗(yàn)收入庫(kù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購(gòu)入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)管理部驗(yàn)收入庫(kù)后方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打印；密級(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀看；對(duì)于電子密級(jí)件要加密；密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對(duì)密級(jí)件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級(jí)文件的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機(jī)或焚毀，由二人監(jiān)銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí)，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機(jī)密內(nèi)容；不得傳播機(jī)密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補(bǔ)單。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號(hào)

　　公司會(huì)議紀(jì)要****會(huì)議紀(jì)要（××）號(hào)

　　密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。

　　第十二條收文應(yīng)記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時(shí)應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。

　　第十三條公司外來(lái)文件應(yīng)由管理部負(fù)責(zé)登記、擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)批辦。領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件事項(xiàng)由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報(bào)。

　　第十四條領(lǐng)導(dǎo)批辦文件時(shí)應(yīng)具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

　　第十五條承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)部門(mén)辦理；須報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的.重要事項(xiàng)，應(yīng)由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應(yīng)協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。辦理完畢，通知管理部核驗(yàn)，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時(shí)，必須確認(rèn)文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示的傳真件

　　應(yīng)復(fù)制后再行處理，以利長(zhǎng)期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作，應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳，對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應(yīng)保管人：

　　1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。

　　3.發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時(shí)限交還。

　　第二十三條對(duì)于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任，并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應(yīng)向管理部申請(qǐng)刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì)議期間，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購(gòu)計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗(yàn)收入庫(kù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購(gòu)入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)管理部驗(yàn)收入庫(kù)后方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打印；密級(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀看；對(duì)于電子密級(jí)件要加密；密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對(duì)密級(jí)件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級(jí)文件的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機(jī)或焚毀，由二人監(jiān)銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí)，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機(jī)密內(nèi)容；不得傳播機(jī)密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補(bǔ)單。

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當(dāng)電話鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。

　　第六十六條長(zhǎng)途電話管理：為降低成本，由管理部購(gòu)買(mǎi)長(zhǎng)話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并登記，為保證傳真機(jī)線路的暢通，配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財(cái)物，各位員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)、減少損壞。

　　第六十九條通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)辦法另行規(guī)定。

　　第四章會(huì)議與接待

　　第二十六條管理部負(fù)責(zé)公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的各種會(huì)議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準(zhǔn)確了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì)議期間，根據(jù)不同層次的會(huì)議要求，提供相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)：會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置、會(huì)議記錄、茶水供應(yīng)、通訊服務(wù)、滿足領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)需求、與會(huì)者生活安排等。

　　第二十九條會(huì)后清理會(huì)場(chǎng)，打掃衛(wèi)生，編制會(huì)議紀(jì)要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負(fù)責(zé)接待。接待人員應(yīng)熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護(hù)公

　　司形象和利益；并根據(jù)來(lái)訪意圖正確及時(shí)引導(dǎo)來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應(yīng)安排好會(huì)客地點(diǎn)，供應(yīng)茶水，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負(fù)責(zé)管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購(gòu)計(jì)劃，管理部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗(yàn)收入庫(kù)，經(jīng)財(cái)務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購(gòu)入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)管理部驗(yàn)收入庫(kù)后方可報(bào)銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應(yīng)逐步建立辦公用品耗用量標(biāo)準(zhǔn)，做到有計(jì)劃、有臺(tái)帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節(jié)總則

　　第三十八條為對(duì)公司的文件檔案實(shí)行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。

　　第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報(bào)、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊(cè)、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設(shè)備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，機(jī)密文件應(yīng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復(fù)印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對(duì)內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機(jī)密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級(jí)文件分“機(jī)密”和“絕密”兩種。密級(jí)文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)起草，起草的密級(jí)稿件應(yīng)注明“機(jī)密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打印；密級(jí)件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應(yīng)妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級(jí)件時(shí)，應(yīng)在材料封面打印上“機(jī)密”或“絕密”標(biāo)注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀看；對(duì)于電子密級(jí)件要加密；密級(jí)件的校對(duì)，應(yīng)由起草人負(fù)責(zé)，不得隨便讓他人幫忙校對(duì)。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員負(fù)責(zé)，交接后應(yīng)及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對(duì)密級(jí)件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)鎖好文件柜，把密級(jí)件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級(jí)資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級(jí)文件的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機(jī)或焚毀，由二人監(jiān)銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應(yīng)樹(shù)立高度保密意識(shí)，遵守公司的保密制度，嚴(yán)守公司機(jī)密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機(jī)密內(nèi)容；不得傳播機(jī)密。

　　第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時(shí)上報(bào)。

　　第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟(jì)處罰、通報(bào)批評(píng)、追究法律責(zé)任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機(jī)開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負(fù)責(zé)管理。

　　第六十條輛行駛中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機(jī)定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調(diào)派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應(yīng)按規(guī)定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)維護(hù)，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補(bǔ)單。

　　第九章電話傳真

　　第六十四條使用電話,應(yīng)注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話。

　　第六十五條當(dāng)電話鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉(zhuǎn)電話。

　　第六十六條長(zhǎng)途電話管理：為降低成本，由管理部購(gòu)買(mǎi)長(zhǎng)話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)并登記，為保證傳真機(jī)線路的暢通，配備傳真機(jī)的電話一律禁止通話使用。

　　第六十八條電話屬公司公共財(cái)物，各位員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)、減少損壞。

　　第六十九條通訊費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)辦法另行規(guī)定。

　　第二節(jié)文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對(duì)擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對(duì)已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機(jī)密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對(duì)同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調(diào)查報(bào)告等結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復(fù)制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì)議紀(jì)要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來(lái)文件、法律法規(guī)、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jī)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎(jiǎng)懲記載、照片、培訓(xùn)記載等等；

　　財(cái)務(wù)檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類(lèi)帳、現(xiàn)金帳、報(bào)表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)體系、工藝文件、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標(biāo)準(zhǔn)等等；

　　設(shè)備檔案：設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運(yùn)行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計(jì)量器具校驗(yàn)等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。

　　第三節(jié)檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料

行政管理制度2

　　酒店技術(shù)管理制度對(duì)于酒店的運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要

　　1.提高效率：通過(guò)規(guī)范化的管理，確保技術(shù)設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率。

　　2. 保障安全：防止數(shù)據(jù)泄露，保護(hù)酒店和客戶的信息安全。

　　3.提升服務(wù)質(zhì)量：快速有效的.技術(shù)支持能提升客戶滿意度，增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力。

　　4.降低風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)應(yīng)急計(jì)劃降低因技術(shù)故障帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

　　5.促進(jìn)發(fā)展：適應(yīng)技術(shù)進(jìn)步，使酒店能跟上行業(yè)趨勢(shì)，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

行政管理制度3

　　(1)1.員工考勤管理規(guī)定

　　1.1.工時(shí)制度

　　1).下列崗位員工實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制:內(nèi)保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計(jì)算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。

　　1.2.定時(shí)工作制

　　1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。

　　2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):上午工作時(shí)間:08:30-12:00下午工作時(shí)間:13:00-17:30午餐時(shí)間:12:00-13:00

　　1.3.各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊(cè)》相應(yīng)條款執(zhí)行。

　　2.員工打卡管理暫行規(guī)定2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

　　2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫(xiě)'補(bǔ)卡單',月末按出勤統(tǒng)計(jì)。

　　2.3.員工患病、非因工負(fù)傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫(xiě)《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》,經(jīng)批準(zhǔn)后,免打卡。

　　2.4.月末出勤統(tǒng)計(jì),以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請(qǐng)假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請(qǐng)假單、補(bǔ)卡單,按曠工處理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊(cè)》規(guī)定處理。

　　2.7.記錄及表格《請(qǐng)(休)假申請(qǐng)單》3.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定3.1.所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。

　　3.2.各部門(mén)的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門(mén)員工使用,如有特殊情況需使用其它部門(mén)的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門(mén)經(jīng)理的許可。

　　3.3.初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應(yīng)向技術(shù)人員求助。

　　3.4.在使用過(guò)程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。

　　3.5.使用完畢計(jì)算機(jī)后,必須退出應(yīng)用程序,以防止意外造成對(duì)機(jī)器的損害。

　　3.6.各部門(mén)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門(mén)子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

　　3.7.子目錄的命名用各部門(mén)名稱(chēng),如屬個(gè)人專(zhuān)用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理。

　　3.8.文件名稱(chēng)使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。

　　3.9.文件處理應(yīng)在硬盤(pán)上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲(chǔ)文件的同時(shí)應(yīng)用軟盤(pán)備份,保證軟硬盤(pán)都有文件。

　　3.10.對(duì)硬盤(pán)上長(zhǎng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤(pán)備份。

　　3.11.使用軟盤(pán)時(shí)應(yīng)確保軟盤(pán)沒(méi)有病毒,否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。

　　3.12.軟盤(pán)中存儲(chǔ)文件時(shí)應(yīng)在軟盤(pán)上做出標(biāo)記,便于使用查閱。

　　3.13.遵守軟盤(pán)的使用保護(hù)規(guī)定,防止軟盤(pán)損壞時(shí)文件丟失。

　　3.14.各部門(mén)的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

　　3.15.維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù),包括檢查、處理病毒和硬盤(pán)整理等。

　　3.16.工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無(wú)關(guān)的作業(yè)。

　　3.17.計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)請(qǐng)維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障原因擅自處理。

　　3.18.凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。

　　4.關(guān)于印章使用管理的暫行規(guī)定

　　4.1.印章種類(lèi)公司印章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　ii.重要的公文,如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iii.公司各部門(mén)對(duì)外定期報(bào)送各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋公司印章的',由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iv.對(duì)外發(fā)出的便函、證明及對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　v.公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評(píng)審程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評(píng)審程序,以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限,合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章;

　　合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章。

　　(合同原件要在公司備案)vii.物管中心以公司名義對(duì)外發(fā)文、報(bào)送報(bào)表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫(xiě)《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　2).各部門(mén)印章的使用:i.凡以部門(mén)名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽后加蓋部門(mén)印章。

　　ii.公司部門(mén)不能以公司的名義加蓋部門(mén)印章對(duì)外發(fā)送公文。

　　部門(mén)僅能向外發(fā)送本部門(mén)業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文。

　　物管公司頒發(fā)的證書(shū)、獎(jiǎng)狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

　　4.3.印章的保管

　　1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　遇特殊情況,由其他部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2).部門(mén)的印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

　　3.).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴(yán)防私用、盜用公章,以免造成損失。

　　4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得攜帶公司印章外出。

　　5).印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。

　　對(duì)不符合程序或超出授權(quán)范圍的,印章保管人有權(quán)拒絕用印。

　　6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯(cuò)用,須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任。

　　不能為空白信箋蓋印。

　　4.4.記錄及表格《印章使用審批表》

　　5.女職工勞動(dòng)保護(hù)管理辦法

　　5.1.女職工的特殊保護(hù),是指根據(jù)其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對(duì)女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。

　　5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,通過(guò)正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。

　　5.3.女職工月經(jīng)期的保護(hù)措施參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定從事適當(dāng)勞動(dòng)強(qiáng)度的工作。

　　5.4.女職工孕期的保護(hù)措施:

　　1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門(mén)及時(shí)報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>

　　2).女職工懷孕期間不得接觸超過(guò)衛(wèi)生防護(hù)要求劑量當(dāng)量限值的射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險(xiǎn)的作業(yè)及國(guó)家規(guī)定的三級(jí)強(qiáng)度的勞動(dòng)內(nèi)容。

　　3.).妊娠女職工不應(yīng)加班加點(diǎn),妊娠滿7個(gè)月不得上夜班,并可根據(jù)個(gè)人身體狀況申請(qǐng)休假。

　　4).對(duì)不能適宜原工作的妊娠女職工,應(yīng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(mén)證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。

　　5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場(chǎng)所應(yīng)設(shè)立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預(yù)產(chǎn)期前休息兩周。

　　6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)按勞動(dòng)時(shí)間計(jì)算。

　　5.5.女職工生育期保護(hù)措施:

　　1).女職工生育期間享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

　　2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;

　　晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;

　　遇難產(chǎn)情況延長(zhǎng)產(chǎn)假30天;

　　生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長(zhǎng)產(chǎn)假15天。

　　3.).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門(mén)證明,給予北京市有關(guān)規(guī)定產(chǎn)假。

　　5.6.女職工哺乳期保護(hù)措施:

　　1).對(duì)有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。

　　2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

　　5.7.任何部門(mén)和專(zhuān)業(yè)不得以結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等原因辭退女職工或單方面解除勞動(dòng)合同。

行政管理制度4

　　1.目的

　　為加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理，保證公司財(cái)產(chǎn)、人員安全，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理，維護(hù)企業(yè)良好形象，特制定本管理制度。

　　2.范圍

　　3.定義

　　行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分，是公司對(duì)辦公區(qū)域、車(chē)輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引，以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　4.權(quán)責(zé)

　　4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善。

　　4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對(duì)本制度的執(zhí)行情況。

　　執(zhí)行本制度，且部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門(mén)員工遵守。

　　5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求

　　5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù)：每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品；

　　5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施，應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔；

　　5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊，原則上頂部不擺放物品，但因臨時(shí)需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀；

　　5.1.4員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)（如：中午休息時(shí)間、外出辦事等）應(yīng)關(guān)閉電腦，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電；

　　5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃，辦公擦拭、桌椅擺放整齊，并將垃圾桶的垃圾清理干凈，每周對(duì)辦公區(qū)域的門(mén)窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔；

　　5.1.6員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà)；

　　5.1.7廁所手紙丟入指定位置，不隨意丟至蹲坑或地面；

　　行政部不定期對(duì)各部門(mén)的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題在公司微信群進(jìn)行通報(bào)，并責(zé)令限期整改。

　　每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門(mén)及當(dāng)事人當(dāng)月度績(jī)效考核掛鉤。

　　為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車(chē)，保證行車(chē)安全，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　公司車(chē)輛均由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配。

　　公司車(chē)輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事，嚴(yán)禁利用公務(wù)用車(chē)外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。

　　非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車(chē)輛，確因特殊情況需用車(chē)的，應(yīng)事先填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》(附表一)，經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

　　每車(chē)應(yīng)設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》（附表二），使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符，由司機(jī)登記行車(chē)來(lái)住地點(diǎn)，用車(chē)人員簽名核實(shí)，每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車(chē)情況。

　　車(chē)輛油料管理實(shí)行定額用油、一車(chē)一卡、專(zhuān)卡專(zhuān)用的制度，不得轉(zhuǎn)借，車(chē)輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。

　　所有車(chē)輛在行車(chē)時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門(mén)備查的證件，駕駛員駕車(chē)必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查，維護(hù)交通秩序，謙虛謹(jǐn)慎，文明駕車(chē)，確保行車(chē)安全。

　　駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，平時(shí)注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。

　　法定的節(jié)假日無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)，車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放，駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者受罰。

　　車(chē)輛的一切費(fèi)用（修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記，再按程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的，一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)，不予報(bào)銷(xiāo)；因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞，有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用的，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

　　車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生，除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外，并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

　　注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

　　車(chē)輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障，需要修理時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。

　　車(chē)輛維修費(fèi)，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算，登記入冊(cè)，年終統(tǒng)一公布。

　　5.2.5車(chē)輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　補(bǔ)助范圍

　　公司經(jīng)理級(jí)及以上人員、因崗位原因需出長(zhǎng)期出外勤的人員。特殊崗位需車(chē)輛補(bǔ)助的向公司提出申請(qǐng)。

　　無(wú)車(chē)輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。

　　行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個(gè)人，由個(gè)人自行保管；

　　財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上，無(wú)車(chē)輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放；

　　為給員工創(chuàng)造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境，提高工作質(zhì)量和工作效率，本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則，同時(shí)根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國(guó)辦發(fā)〖2007〗42號(hào)）精神，特制訂本規(guī)定。

　　夏季室外溫度高于32°C，室內(nèi)氣溫高于30°C，可開(kāi)空調(diào)制冷，制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C；冬季氣溫低于10°C，可開(kāi)空調(diào)取暖，取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。

　　空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間另行申請(qǐng)延長(zhǎng)空調(diào)關(guān)閉時(shí)間，員工食堂：10:30-12:30,16:30-18:30，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。

　　空調(diào)開(kāi)啟前，應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗，人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調(diào)，做到“人離機(jī)停”，嚴(yán)禁開(kāi)窗使用空調(diào)或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調(diào)。

　　雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

　　不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開(kāi)機(jī)殼、拆卸機(jī)件等；遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時(shí)提交《維修申報(bào)單》到行政部，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員維修處理。

　　5.3.3罰則

　　全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時(shí)間開(kāi)啟空調(diào)的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開(kāi)門(mén)窗的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元；空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元，另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時(shí)每人加罰20元/°C；扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。

　　因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的，由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用；若無(wú)法查明損壞責(zé)任人，則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。

　　5.4員工宿舍管理制度

　　為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、安全的休息場(chǎng)所，特?cái)M定本制度。

　　5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案。

　　5.4.2各宿舍指定室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生，如宿舍設(shè)施有損壞時(shí)，需及時(shí)電話通知行政部。

　　5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》（附件2）。

　　安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

　　安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面，保持地面潔凈。

　　負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。

　　監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

　　宿舍人員發(fā)生糾紛，室長(zhǎng)盡力調(diào)解，調(diào)解無(wú)效的及時(shí)通知行政部。

　　維護(hù)好本宿舍的安全，督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

　　住宿員工離職時(shí)，室長(zhǎng)應(yīng)收回其使用的公共物品。

　　依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對(duì)號(hào)使用，禁止私自更換。

　　嚴(yán)格按照室長(zhǎng)安排的《宿舍值日表》，打掃宿舍衛(wèi)生，垃圾及時(shí)清理，保持地面干凈無(wú)積水，門(mén)窗無(wú)積塵等。

　　宿舍內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊。

　　住宿人員離職，須交回公共物品，由室長(zhǎng)在離職單上簽字確認(rèn)。

　　住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí)，應(yīng)提前通知室長(zhǎng)。

　　5.4.6行政部每周對(duì)宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，對(duì)衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的，通報(bào)批評(píng)并責(zé)令整改。

　　公司免費(fèi)提供宿舍，給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼，隨每月工資發(fā)放。

　　公司安排在外租房的，水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。

　　公共區(qū)域門(mén)鎖鑰匙、辦公區(qū)域門(mén)鎖鑰匙、車(chē)輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙

　　由行政部在防范安全的前提下，按工作需要將鑰匙分為專(zhuān)管匙和個(gè)人分管匙。

　　專(zhuān)管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標(biāo)簽，由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。

　　個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工，在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。

　　個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放，以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，當(dāng)班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

　　業(yè)務(wù)專(zhuān)用鑰匙由分管人員管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成，并登記備案。

　　公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理，有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙，因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí)，需到行政部申報(bào)并注明原因，經(jīng)行政部一級(jí)責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄。

　　為了更好的方便員工生活，給廣大員工提供舒適的`就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食，保障員工的身體健康，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理，特制定本制度。

　　5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。

　　5.6.2行政部對(duì)食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴(yán)格核算成本。

　　5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

　　5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算，做到日清月結(jié)，賬務(wù)相符，定期清點(diǎn)。

　　廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜，做到品種多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳，注意菜品的特色，保持菜肴的營(yíng)養(yǎng)成分，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。

　　廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生。

　　廚房工作人員須做好食品安全防范工作。嚴(yán)禁采購(gòu)、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材，防止意外事故發(fā)生。

　　葷、素、生食品要揀清洗凈，盛器整潔，分類(lèi)擺放，不觸地；生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi)；冷藏、冷凍食品（生、熟、半成品分開(kāi)，魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)），擺放整齊，標(biāo)志明顯；

　　廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗，檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。

　　廚房工作人員應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢，持健康證上崗；

　　廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

　　非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。

　　員工就餐必須遵守食堂管理制度，注意保持公共清潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，做到殘留食物不亂扔、亂倒；

　　為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本制度。

　　行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率。

　　行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

　　行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃，按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)；

　　招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)；

　　各部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳，領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢、外借、變賣(mài)。

　　對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈(zèng)送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。

　　公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織，行政部、招標(biāo)采購(gòu)部協(xié)助，各部門(mén)參與并配合。

　　公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期：分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。

　　為保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、 毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。

　　行政部定期不定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況，應(yīng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查：

　　根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。

　　對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前，財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬，主動(dòng)與行政部、招標(biāo)采購(gòu)部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對(duì)，做到清查前的賬目相符。

　　固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前，應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn)，做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)，避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。

　　固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物，包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況，應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后，在清查表內(nèi)加以注明，并提出處理意見(jiàn)。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn)，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查，并分別填制清查表。

　　對(duì)固定資產(chǎn)清查以后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。 清查表單一式三份，行政部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各存一份。

　　對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn)，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，做賬務(wù)的調(diào)整，使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。

　　各部門(mén)因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的，必須提前向行政部提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，由招標(biāo)采購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)置。

　　固定資產(chǎn)入庫(kù)前，由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。

　　固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記，建立臺(tái)賬。

　　固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請(qǐng)，公司批準(zhǔn)后，行政部統(tǒng)一調(diào)配。

　　固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整手續(xù)。

　　公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對(duì)外處理固定資產(chǎn)，由招標(biāo)采購(gòu)部提出處理價(jià)值，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理，并辦理賬務(wù)手續(xù)。

　　未經(jīng)公司同意，各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

　　公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理，使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》，一式三份由招標(biāo)采購(gòu)部核定其凈值，行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

　　超過(guò)使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高，且無(wú)法維修的。

　　絕緣老化，磁路失效，性能低劣且維修價(jià)格高于購(gòu)買(mǎi)價(jià)值的。

　　因事故或其他自然災(zāi)害，使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。

　　經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要及時(shí)作價(jià)處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續(xù)；對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部、招標(biāo)采購(gòu)部提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

　　凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

　　閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單，總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。

　　固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度，造成固定資產(chǎn)損失者，應(yīng)予賠償。

　　造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

　　為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作，使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全，特制定本制度。

　　安保人員須認(rèn)真做好安保管理工作，自覺(jué)服從上級(jí)管理人員的工作安排，主動(dòng)提供配合，做好交接班記錄。

　　安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度，公司其它部門(mén)員工應(yīng)配合安保人員工作。

　　公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間，由安保隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行合理安排。

　　執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué)，遇有重大災(zāi)變時(shí)，更應(yīng)臨危不亂，果斷敏捷，作適當(dāng)之處理，并立即報(bào)告上級(jí)。

　　安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對(duì)糾紛事件，安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展，并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻，以制止事態(tài)的擴(kuò)大。

　　安保人員對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn)，情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

　　貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項(xiàng)安保工作制度，對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

　　依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。

　　管制出入公司的車(chē)輛，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)等人員所乘車(chē)輛，以及其它廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車(chē)輛，一律按指定位置依序停放，不按照規(guī)定者，安保應(yīng)即時(shí)糾正。

　　對(duì)于公司人員停放車(chē)輛一律要求一車(chē)一位，整齊排放。不得有占用多個(gè)車(chē)位、越位停車(chē)、占用車(chē)道等現(xiàn)象發(fā)生。

　　物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門(mén)證核對(duì)無(wú)誤始得放行。

　　公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn)；由攜帶者親書(shū)理由，注明品名、數(shù)量、由何處取得等；情況嚴(yán)重時(shí)，不得讓當(dāng)事人離公司，應(yīng)速呈報(bào)處理。

　　公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí)，按下列所定處理：

　　攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。

　　協(xié)助行政部，管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

　　員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí)，始允其外出。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。

　　輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫(kù)區(qū)及辦公處所秩序。

　　外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)，以及其它公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者，不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪人員不可攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。

　　無(wú)明確探訪對(duì)象的人員，所有推銷(xiāo)，收廢品等閑雜人員，在未明白來(lái)意之前，未經(jīng)行政部允許，不得讓其進(jìn)入公司。

　　內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。

　　合作單位派駐公司的工作人員，須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。

　　外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號(hào)碼、電話、來(lái)訪對(duì)象等信息。

　　白天：由安保隊(duì)長(zhǎng)或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰，最大限度地避免安全事故隱患。

　　夜間：由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)行政部，避免安全事故隱患；

　　值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次，并做好巡查記錄，以確保公司安全。

　　交換班時(shí)，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品，注意事項(xiàng)交接清楚，并將執(zhí)勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故，以及巡邏時(shí)間等。

　　認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī)，由安保隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火安全措施的落實(shí)，消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修，及時(shí)排除消防設(shè)備故障，并向行政部報(bào)備。

　　應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。

　　密切注意、熟練操作消防控制器，及時(shí)處理火警、故障信號(hào)，做好記錄。

　　通過(guò)監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理，并記錄在案。

　　當(dāng)班人員不得無(wú)故私自離崗，針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。

　　發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí)，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

　　安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用，了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度，視情況按下列程序處置：

　　判斷情況若尚可解決消除時(shí)，迅速采取行動(dòng)，并報(bào)告上級(jí)。

　　夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外，判斷情況報(bào)派出所110、消防單位119或救護(hù)單位120。

　　夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí)，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　5.8.7安保人員崗位管理制度

　　安保員工作時(shí)間規(guī)定

　　安保工作崗位紀(jì)律

　　安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

　　安保器械的保管由安全主管負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人保管安保器械，嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)，如有人為毀損現(xiàn)象，照價(jià)賠償。如屬故意毀損，除照價(jià)賠償外，從重嚴(yán)肅處理。

　　執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、玩手機(jī)、睡覺(jué)等違規(guī)行為。

　　任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫(kù)，不得私自保留器械。

　　值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡，上崗前整理好儀容。

　　執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。

　　平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正，不亢不卑。

　　安保員在崗期間（站崗、坐崗）嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽(tīng)音樂(lè)、抽煙、嚼檳榔、閑聊等，當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的，當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

　　5.9

　　獎(jiǎng)懲管理細(xì)則

　　為提高員工工作積極性，嚴(yán)明工作紀(jì)律，做到獎(jiǎng)懲分明，增強(qiáng)工作效率，特制定本實(shí)施細(xì)則。

　　維護(hù)公司利益，為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟(jì)損失;

　　工作質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高；任勞任怨，竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;

　　通過(guò)發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對(duì)提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;

　　對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

　　有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：

　　維護(hù)公司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的；

　　當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表?yè)P(yáng)”的給予一次“嘉獎(jiǎng)”獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù)三次獲得“嘉獎(jiǎng)”的給予一次“記功”獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

　　攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問(wèn)檢查或管理人員查詢的;

　　違反勞動(dòng)紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒(méi)完成工作任務(wù)的；

　　有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

　　嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的；

　　組織、煽動(dòng)怠工，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的；

　　員工違反上述行為，觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。

　　其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的，按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。

　　員工對(duì)懲罰有異議的，允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi)，進(jìn)行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。

　　員工違反懲罰制度，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

　　造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元)，責(zé)任人賠償20% ；

　　造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的，由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~；

　　5.10差旅管理制度

　　為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障，特制定本管理制度。

　　5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表1

　　5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間（21時(shí)以后至6時(shí)以前）乘車(chē)，住宿費(fèi)減半報(bào)銷(xiāo).

　　5.10.3出差時(shí)的招待費(fèi)用：確因工作需要招待客人時(shí)，各分公司、各部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對(duì)單筆支出超過(guò) 1500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理；超過(guò) 3000 元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

　　5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員。

　　5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。

　　5.10.6出差人員返回企業(yè)后，5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷(xiāo)。

　　5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，須填寫(xiě)《支出憑單》，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，予以報(bào)銷(xiāo)。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予支付。

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　公司檔案管理實(shí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理：公司行政部；二級(jí)管理：各部門(mén)。

　　公司設(shè)存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員，負(fù)責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

　　檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　行政部對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

　　檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

　　公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

　　凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。

　　公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

　　資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料（含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等）。

　　公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等）。

　　工程進(jìn)度計(jì)劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等）、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。

　　公司重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

　　員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。

　　其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

　　歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，檔案室保存復(fù)印件。

　　業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由工程部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。

　　由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，檔案室保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由檔案室保存原件。

　　在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

　　凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

　　檔案管理員應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類(lèi)保管；各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司檔案室提交備份。

　　各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向檔案室移交檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)；各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

　　各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類(lèi)造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

　　歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整；

　　在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一起立卷；

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

　　卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)；

　　按各類(lèi)檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；

　　聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　案卷封面，應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。

　　檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　借閱檔案資料，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門(mén)及時(shí)處理。

　　重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

　　檔案室定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，檔案鑒定工作由行政部組織，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

　　銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀記錄單上簽字。

　　公司各部門(mén)凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外，各罰款100元-500元，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

　　公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

　　凡違反本制度，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查；遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任；不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

　　檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。

行政管理制度5

　　行政審批管理制度是指在政府及相關(guān)部門(mén)中，為規(guī)范行政許可、審批等行政行為而設(shè)立的一套規(guī)則和程序。它涵蓋了從申請(qǐng)受理、審查、決定到后續(xù)監(jiān)管的全過(guò)程，旨在提高行政效率，保障公平公正，防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 審批權(quán)限：明確各級(jí)行政部門(mén)的審批權(quán)限，規(guī)定哪些審批事項(xiàng)由哪一級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)。

　　2. 審批流程：詳細(xì)描述從申請(qǐng)到審批完成的.每個(gè)步驟，包括申請(qǐng)材料的提交、初審、復(fù)審、決定及公示等環(huán)節(jié)。

　　3. 時(shí)間限制：設(shè)定審批時(shí)限，確保審批工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，提高行政效率。

　　4. 材料清單：列出各類(lèi)審批事項(xiàng)所需的具體材料，以便申請(qǐng)人準(zhǔn)備。

　　5. 監(jiān)督機(jī)制：建立內(nèi)部監(jiān)督和外部投訴機(jī)制，對(duì)審批過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保公正透明。

　　6. 法律責(zé)任：規(guī)定違反行政審批制度應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，強(qiáng)化制度的約束力。

行政管理制度6

　　為加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的管理，保證工作用車(chē)，最大限度地降低成本、減少支出，特制定本制度。

　　車(chē)輛使用

　　一、車(chē)輛公司統(tǒng)一管理，辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位副總工作用車(chē)實(shí)行相對(duì)固定，特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。

　　二、車(chē)輛務(wù)必由專(zhuān)業(yè)駕駛員駕駛，原則上定人定車(chē)，嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)駕駛員駕車(chē)。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車(chē)輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車(chē)借給他人使用。

　　三、干部職工工作用車(chē)按下列程序辦理：在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　四、用車(chē)號(hào))，原則上由專(zhuān)人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動(dòng)，其它狀況原則上不予動(dòng)用。若因特殊狀況需要用車(chē)的，市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外，下班后車(chē)輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的，務(wù)必確保車(chē)輛安全，如有損失職責(zé)自負(fù)。

　　駕駛員職責(zé)

　　六、駕駛員應(yīng)切實(shí)履行以下職責(zé)：

　　(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí);

　　(二)自覺(jué)遵守派車(chē)制度，強(qiáng)化安全意識(shí)，不得違反乘車(chē)范圍私自出車(chē);

　　(三)自覺(jué)遵守作息制度，按時(shí)上下班;

　　(四)駕駛員要經(jīng)常對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查，確保安全運(yùn)行。

　　(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對(duì)車(chē)隊(duì)的管理，堅(jiān)持并督促執(zhí)行派車(chē)制度，切實(shí)掌握好出車(chē)去向。辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部要每半年對(duì)各車(chē)?yán)锍碳坝土虾藢?shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)一次。要切實(shí)做好車(chē)輛維修費(fèi)用結(jié)算工作，掌握車(chē)況，檢查車(chē)輛停放狀況，切實(shí)履行車(chē)隊(duì)管理職責(zé)。

　　車(chē)輛維修

　　七、所有車(chē)輛務(wù)必持續(xù)整潔，洗車(chē)實(shí)行定點(diǎn)。

　　八、凡維修車(chē)輛和購(gòu)置車(chē)內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

　　(一)車(chē)輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車(chē)由駕駛員填寫(xiě)“車(chē)輛維修報(bào)告單”，將應(yīng)修理的`事項(xiàng)和所需經(jīng)費(fèi)分項(xiàng)載明，由辦公室簽署審核意見(jiàn)，最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見(jiàn)到有關(guān)廠家維修。在維修過(guò)程中如有需要超出報(bào)告及審批范圍的維修，務(wù)必再次填寫(xiě)“車(chē)輛維修報(bào)告單”，并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。

　　(二)修理過(guò)程中要有二人以上共同參與，辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)維修狀況的檢查和督辦，最大限度縮短修理時(shí)間，降低修理成本。

　　(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購(gòu)程序。涉及上述能在本地維修的各類(lèi)事項(xiàng)，一律在本地進(jìn)行。車(chē)輛出差前要搞好檢修工作，出差中途車(chē)輛務(wù)必修理的，應(yīng)及時(shí)向辦公室分管負(fù)責(zé)人報(bào)告，按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實(shí)行簡(jiǎn)單維修，維修務(wù)必附有清單，換件的務(wù)必交舊件。報(bào)銷(xiāo)時(shí)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。

　　(四)車(chē)輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。

　　維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20xx元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20xx元至5000元的由辦公室請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長(zhǎng)審批。

　　(五)車(chē)輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車(chē)輛設(shè)施購(gòu)置應(yīng)填寫(xiě)報(bào)告單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

　　車(chē)輛油耗

　　九、車(chē)輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　黑年平均L/100km

　　十、辦公室統(tǒng)一給車(chē)輛充卡加油，發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車(chē)輛加油務(wù)必是油卡與車(chē)輛相對(duì)應(yīng)，嚴(yán)禁給非本單位車(chē)輛加油，違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。

　　十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運(yùn)行，出現(xiàn)異常務(wù)必及時(shí)報(bào)告。辦公室分管人員務(wù)必定時(shí)對(duì)里程表進(jìn)行檢測(cè)，做到車(chē)、卡、油、里程對(duì)應(yīng)。

　　有關(guān)獎(jiǎng)懲

　　十二、違反本管理制度或車(chē)輛管理有關(guān)規(guī)定，造成不良影響或損失，按有關(guān)規(guī)定給予處罰。

　　(一)經(jīng)交警部門(mén)仲裁認(rèn)定：負(fù)全部職責(zé)的，按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的，賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的，賠償損失的1%。

　　(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門(mén)裁決，但又有車(chē)輛或其他損失而私了的，費(fèi)用自理并不得在單位報(bào)修。

　　(三)酒后出車(chē)造成的損失，均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。

　　(四)駕駛員擅自將車(chē)交給他人駕駛造成車(chē)輛損失，由駕駛員本人賠償損失總額的50%，并作待崗處理。

　　(五)駕駛員擅自出車(chē)造成的損失按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行，超出職責(zé)限額的部分，無(wú)論駕駛員有無(wú)過(guò)錯(cuò)均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。

　　(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財(cái)物損失的按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》規(guī)定賠償后，余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。

　　(七)不經(jīng)審批的維修、購(gòu)置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類(lèi)事項(xiàng)，所發(fā)生的一切費(fèi)用由駕駛員自理。

　　十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

行政管理制度7

　　（一）接待管理

　　第一條

　　來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　第三條

　　接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條

　　流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　（二）報(bào)刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

　　第二條

　　辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

　　（三）后勤管理

　　第一條

　　為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

　　第四條

　　根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

　　（四）文化宣傳管理

　　第一條

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

　　第二條

　　根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

　　第四條

　　收集與工作有關(guān)的`學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

　　第五條

　　流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

　　（五）其他事務(wù)

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條

　　負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。

　　第三條

　　負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

行政管理制度8

　　工廠行政管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在確保工廠日常運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行，提高工作效率，保障員工權(quán)益，維護(hù)生產(chǎn)環(huán)境的安全與和諧。通過(guò)明確職責(zé)分工、規(guī)范工作流程、設(shè)定行為準(zhǔn)則，它能夠有效降低管理成本，提升組織效能，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供有力支持。

　　內(nèi)容概述：

　　工廠行政管理制度主要包括以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

　　1、組織架構(gòu)與職位職責(zé)：定義各部門(mén)的`職能，明確各級(jí)管理人員及員工的工作職責(zé)。

　　2、人力資源管理：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面，確保人力資源的有效配置和激勵(lì)。

　　3、生產(chǎn)管理：規(guī)定生產(chǎn)計(jì)劃、工藝流程、質(zhì)量控制等，保證產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。

　　4、設(shè)備與設(shè)施管理：涉及設(shè)備采購(gòu)、保養(yǎng)、維修，以及工廠設(shè)施的合理使用和維護(hù)。

　　5、安全與環(huán)保：制定安全操作規(guī)程，防止事故的發(fā)生，同時(shí)關(guān)注環(huán)境保護(hù)，遵守相關(guān)法規(guī)。

　　6、行政事務(wù)管理：如文件管理、會(huì)議組織、后勤服務(wù)等，確保日常行政工作的高效運(yùn)行。

　　7、法規(guī)遵從：確保工廠的各項(xiàng)活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

行政管理制度9

　　第一章總則

　　第一條為樹(shù)立公司良好形象，規(guī)范公司公文管理工作，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》及《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，同時(shí)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條公文是公司在管理過(guò)程中形成的具有約束力和規(guī)范體式的文書(shū)，是規(guī)范管理和進(jìn)行開(kāi)展工作的重要工具

　　第三條本制度規(guī)定了公司所有文件通用的紙張要求、印刷要求、文件中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則，以及文件的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

　　第四條行文應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定，確保公司秘密安全。

　　第五條公司對(duì)外的文件由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。

　　第六條各部門(mén)（含分公司，以下同）的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視文件處理工作，模范遵守本制度并加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)文件處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

　　第七條本制度適用于公司制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司文件”）及各部門(mén)制發(fā)的公文（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“部門(mén)文件”）。

　　第二章公文種類(lèi)

　　第八條本公司公文內(nèi)容性質(zhì)可分為以下10種類(lèi)型：

　　一、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)部門(mén)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，任免人員。

　　二、通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)部門(mén)和不相隸屬部門(mén)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

　　三、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

　　四、議案：適用于公司按照法律程序向董事會(huì)或股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

　　五、報(bào)告：適用于向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢問(wèn)。

　　六、請(qǐng)示：適用于向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

　　七、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)部門(mén)的.請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　八、意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

　　九、函：適用于不相隸屬部門(mén)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

　　十、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

　　第九條根據(jù)公文行文方向，可分為上行文、下行文和平行文。

　　一、上行文：上行文指下級(jí)部門(mén)向公司行文，或是公司向有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)部門(mén)行文。如報(bào)告、請(qǐng)示等。

　　二、下行文：下行文是指上級(jí)部門(mén)向所屬下級(jí)部門(mén)的發(fā)文。如決定、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見(jiàn)等。

　　三、平行文：平行文指同級(jí)部門(mén)或不同隸屬部門(mén)之間的行文，如函等。通知、會(huì)議紀(jì)要有時(shí)也可作為平行文。

　　第三章公文格式

　　第十條公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

　　一、公文用紙一般使用的紙張定量為70g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。

　　二、80g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，僅用于公司對(duì)外的文件。

　　第十一條公文用紙幅面及排版裝訂要求

　　一、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　　二、未作特殊說(shuō)明文件中圖文顏色均為黑色。

　　三、排版規(guī)格與要求

　　（一）未作特殊說(shuō)明文件，正文用4號(hào)或小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　　（二）排版應(yīng)盡量美觀、大方，盡量將文字平均布滿頁(yè)面。

　　四、裝訂要求

　　文件應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本文件的封面與書(shū)芯不脫落，后背平整，無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)。

　　第十二條公文中所含要素

　　本制度將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于文件首頁(yè)紅色反線（寬度156mm）以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。

　　第十三條公文中的表格

　　文件如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

　　文件如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)上。

　　第四章各類(lèi)公文編制格式要求

　　第十四條公司上行文

　　一、首頁(yè)上邊距為8cm。后續(xù)頁(yè)，縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上28mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.秘密等級(jí)和保密期限

　　如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用小4號(hào)黑體字（西文用Arial），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用小4號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)及保密期限之間用“★”隔開(kāi)。

　　2.緊急程度

　　如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用小4號(hào)黑體字（西文用Arial），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

　　3.公司標(biāo)識(shí)

　　由公司全稱(chēng)后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)公司全稱(chēng)。使用紅色小初號(hào)華文中宋體字。

　　4.發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)由公司代字-“公司名稱(chēng)”、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下空1行，用小4號(hào)宋體字（西文用Times New Roman），居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長(zhǎng)度156mm的紅色反線。

　　5.簽發(fā)人

　　上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用小4號(hào)宋體字（西文用TimesNew Roman）后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用小4號(hào)楷體字（西文用Arial）標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

　　如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文部門(mén)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并在紅反線之上。

　　三、主體

　　（一）公文標(biāo)題：在紅色反線下空2行。用小1號(hào)或2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。（二）主送部門(mén)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用比正文字體大一號(hào)的字體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送部門(mén)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送部門(mén)名稱(chēng)過(guò)多而使文件首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送部門(mén)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。

　　（三）文件正文

　　主送部門(mén)名稱(chēng)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)如下：

　　1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊。

　　2.第二層為“（一）”，左空1字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊。

　　3.第三層為“1.”，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”，回行正文對(duì)齊。

　　4.第四層為“（1）”，左空2字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊。

　　5.用于章程、合同及規(guī)章制度的序次語(yǔ)第一級(jí)一律采用第一條、第二條、第三條……的書(shū)寫(xiě)格式，序次語(yǔ)頂格書(shū)寫(xiě)，回行正文對(duì)齊。

　　6.若分章節(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　　（四）附件

　　文件如有附件，在正文下空1行左空2字用與正文相同字號(hào)標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1. xx”），數(shù)字后加半角“.”，后加附件名稱(chēng)，回行正文對(duì)齊，上下附件序號(hào)對(duì)齊。附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與文件正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)文件的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件及序號(hào)。

　　（五）成文時(shí)間

　　落款處（一般為正文下空3～4行）只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

　　用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”（不得用英文大寫(xiě)字母“O”代替）。

　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章（或簽字）位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

　　（六）文件生效標(biāo)識(shí)

　　未作特殊說(shuō)明，公司文件加蓋公司印章視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。

　　（七）附注

　　文件如有附注，用與正文相同字號(hào)的宋體字，居左空2字加全角圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下空1行。

　　四、版記

　　（一）主題詞

　　“主題詞”用5號(hào)黑體字（西文用Arial），左空1字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）；詞目之間空1字。

　　（二）抄送

　　文件如有抄送，在主題詞下1行；左空1字用5號(hào)字黑體（西文用Arial）標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送部門(mén)名稱(chēng)用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman），部門(mén)名稱(chēng)間用頓號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送部門(mén)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送部門(mén)標(biāo)句號(hào)。如主送部門(mén)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送部門(mén)。

　　（三）印發(fā)部門(mén)、印發(fā)時(shí)間

　　印發(fā)部門(mén)及印發(fā)時(shí)間位于抄送部門(mén)之下（無(wú)抄送部門(mén)在主題詞之下）占1行位置；用5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）。印發(fā)部門(mén)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。

　　印發(fā)時(shí)間以文件付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

　　印發(fā)部門(mén)、印發(fā)時(shí)間僅限公司文件使用。

　　（四）印發(fā)份數(shù)

　　印發(fā)份數(shù)位于置于文件最后一頁(yè)最后一行，右空1字，5號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）。用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)共印制份數(shù)。如只印制1份，可不用標(biāo)識(shí)印發(fā)份數(shù)。

　　（五）版記中的反線

　　除印發(fā)份數(shù)外，版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

　　（六）版記的位置

　　版記應(yīng)置于文件最后一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

　　第十五條公司下行文

　　一、縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上25mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.公司標(biāo)識(shí)

　　由公司全稱(chēng)后加“文件”組成。使用紅色小初號(hào)華文中宋體字。

　　2.發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)由公司代字-“公司名稱(chēng)”、年份和序號(hào)組成。公司標(biāo)識(shí)下空1行，用小4號(hào)字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

　　公司上行文與下行文統(tǒng)一編號(hào)。

　　發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條長(zhǎng)度156mm的紅色反線。

　　三、公司下行文中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同。

　　第十六條部門(mén)文件

　　一、縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上45mm，下20mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。

　　二、眉首

　　1.公司標(biāo)識(shí)：

　　由公司Logo及公司全稱(chēng)組成，使用CIS中的標(biāo)準(zhǔn)顏色及字體。上邊緣距在頁(yè)面下20mm。

　　2.發(fā)文字號(hào)

　　發(fā)文字號(hào)由部門(mén)中文代字、年份和序號(hào)組成。用小5號(hào)黑體字（西文用Times New Roman），頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角空1行。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用全角方括號(hào)“［］”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為01），不加“第”字。

　　部門(mén)文件不分上行文、下行文，按行文次序統(tǒng)一編排文件號(hào)。

　　發(fā)文字號(hào)無(wú)紅色反線。

　　3.公司各部門(mén)規(guī)范代字

　　三、主體

　　（一）公文標(biāo)題：

　　發(fā)文字號(hào)下空2行。用小1號(hào)或2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

　　（二）成文時(shí)間

　　1.單一部門(mén)制發(fā)的公文在落款處（一般為正文下空4行）右空6字署發(fā)文部門(mén)的全稱(chēng)及成文時(shí)間。成文時(shí)間在發(fā)文部門(mén)的名稱(chēng)下一行。

　　2.聯(lián)合行文時(shí)，主辦部門(mén)名稱(chēng)在置于第1行，其他部門(mén)名稱(chēng)從第2行起在主辦部門(mén)名稱(chēng)之下按順序依次順排。成文時(shí)間在最后一個(gè)發(fā)文部門(mén)的名稱(chēng)下一行。

　　3.特殊情況說(shuō)明

　　當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章（或簽字）位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章（或簽字）與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

　　（三）文件生效標(biāo)識(shí)

　　未作特殊說(shuō)明，部門(mén)文件由部門(mén)主管在部門(mén)名稱(chēng)后簽字視為公文生效，成文時(shí)間即為生效時(shí)間。

　　（四）部門(mén)文件主體中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同

　　四、版記

　　（一）印發(fā)時(shí)間

　　部門(mén)文件中不需標(biāo)識(shí)印發(fā)時(shí)間。

　　（二）部門(mén)文件版記中其他各要素的標(biāo)識(shí)方法公司上行文相同

　　第十七條會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議組織部門(mén)編寫(xiě)，發(fā)至各位與會(huì)人員，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要精神，執(zhí)行紀(jì)要中所訴工作。

　　一、會(huì)議紀(jì)要格式

　　會(huì)議紀(jì)要一般由會(huì)議組織部門(mén)編寫(xiě)，發(fā)至各位與會(huì)人員，根絕會(huì)議紀(jì)要精神，執(zhí)行紀(jì)要中所訴工作。

　　（一）眉首

　　公司全名Logo上邊緣距上頁(yè)邊的距離為20mm。

　　（二）主體

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題指定為“會(huì)議紀(jì)要”。Logo下1行，用小2號(hào)黑體字（西文用Arial）。

　　2.正文

　　會(huì)議紀(jì)要正文由紀(jì)要編號(hào)、會(huì)議情況簡(jiǎn)述、會(huì)議內(nèi)容3部分組成。

　　（1）紀(jì)要編號(hào)

　　除公司總裁辦公會(huì)及經(jīng)理例會(huì)外，紀(jì)要編號(hào)由會(huì)議組織部門(mén)中文代字后加“紀(jì)”字、年份和序號(hào)組成。公司總裁辦公會(huì)紀(jì)要編號(hào)為“總辦紀(jì)”加年份和序號(hào)組成，經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要編號(hào)為“經(jīng)理紀(jì)”加年份和序號(hào)組成。用小5號(hào)黑體字（西文用Times New Roman），居中在標(biāo)題下1行。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用全角方括號(hào)“［］”括入；序號(hào)為3位數(shù)字，不足3位前面以“0”補(bǔ)齊，不加“第”字。

　　（2）會(huì)議情況簡(jiǎn)述

　　會(huì)議情況簡(jiǎn)述旨在記載會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、會(huì)議主題等情況，以表格形式在紀(jì)要編號(hào)下1行。

　　（3）會(huì)議內(nèi)容

　　會(huì)議內(nèi)容在會(huì)議情況簡(jiǎn)述下1行，用小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　　（三）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　1.第一層為“一、”，左頂格，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前間距0.5行，段后間距0磅。用小4號(hào)黑體字（西文用Arial）

　　2.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　3.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　4.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　第十八條管理文件格式

　　管理文件指對(duì)全公司的管理和動(dòng)態(tài)的工作流程進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件。

　　一、管理文件系統(tǒng)實(shí)行分類(lèi)和編碼管理，編碼方式如下：

　　二、管理文件設(shè)置版本號(hào)用羅馬數(shù)碼表示。首次制訂的版本號(hào)為Ⅰ；修訂后，版本號(hào)逐次遞增。

　　三、管理文件編制格式要求如下：

　　（一）采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm。

　　（二）縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上45mm，下25mm，左28mm，右28mm，頁(yè)眉15mm，頁(yè)腳17.5mm；橫頁(yè)頁(yè)面設(shè)置同縱頁(yè)頁(yè)面設(shè)置。

　　（三）頁(yè)眉中包含公司標(biāo)志、文件編碼、版本號(hào)、適用范圍、頁(yè)碼等信息，使用小5號(hào)字，中文用楷體，西文用Arial。

　　（四）第一頁(yè)標(biāo)題前包含起草人、審稿人、簽批人、開(kāi)始實(shí)施日期等信息，使用5號(hào)字，中文用楷體，西文用Arial。

　　（五）標(biāo)題用小2號(hào)黑體字（西文用Arial），可分一行或多行居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　　（六）若分章節(jié)，各章節(jié)標(biāo)題用小3號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布，1.25倍行距，段前、后間距12磅。

　　（七）正文用小4號(hào)字，中文用宋體，西文用Times New Roman。

　　（八）正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

　　1.第一層為“第一條”，左頂格，后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前間距6磅，段后間距0磅。本層序號(hào)全文連續(xù)編制，不因設(shè)章節(jié)而中斷。

　　2.第二層為“一、”，左空0.5字，漢字“一”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　3.第三層為“（一）”，左空0.5字，漢字“一”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　4.第四層為“1.”，左空2.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”后加半角“.”后空1字，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　5.第五層為“（1）”，左空3.5字，阿拉伯?dāng)?shù)字“1”前后加全角圓括號(hào)，括號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　6.第六層為“A、”，左空3.5字，英文字母“A”后加全角頓號(hào)，回行正文對(duì)齊，1.25倍行距，段前、后間距0磅。

　　（九）文中使用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全部為全角符號(hào)。

　　（十）文件中的數(shù)字，除日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

　　（十一）管理制度中附表標(biāo)題用小2號(hào)黑體字（西文用Arial），居中排布；表中文字垂直居中分散對(duì)齊，標(biāo)題內(nèi)容用4號(hào)或小4號(hào)黑體字（西文用Times NewRoman），填寫(xiě)內(nèi)容用4號(hào)或小4號(hào)宋體字（西文用Times New Roman）。可根據(jù)表格內(nèi)容適當(dāng)調(diào)節(jié)字號(hào)大小。

　　第五章行文規(guī)則

　　第十九條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

　　第二十條根據(jù)公司頒布的組織隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，確定行文關(guān)系。不得越級(jí)或交叉請(qǐng)示和報(bào)告。

　　第二十一條各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向不受

　　本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的下一級(jí)部門(mén)正式行文。

　　部門(mén)不得以部門(mén)或公司名義對(duì)公司以外其他單位正式行文！

行政管理制度10

　　一、考勤制度

　　1、上班時(shí)間：上午8:30至下午18:00(其他時(shí)間視工作進(jìn)度自行調(diào)整)，午餐時(shí)間為12:00—13:00，晚到按遲到處理，提前離開(kāi)按早退處理。每周六、周日輪休，法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定放假;若因公事出差，則視具體情況而定。

　　2、無(wú)故遲到或早退5~30分鐘，按10元扣除;遲到或早退30~60分鐘，按50元扣除;遲到或早退1個(gè)小時(shí)，按缺勤1天計(jì)算，扣除當(dāng)天基本工資;無(wú)故缺勤1天，扣除3天基本工資，無(wú)故曠工3天視為自動(dòng)離職。

　　3、設(shè)立全勤獎(jiǎng)，每月核算出滿勤的，獎(jiǎng)勵(lì)該員工100元;

　　4、每日早會(huì)時(shí)間30分鐘，主要由各部門(mén)總結(jié)前一天工作，安排當(dāng)天工作，討論并處理相關(guān)問(wèn)題，并由總經(jīng)理提出工作指示，如因無(wú)故缺會(huì)者，扣除10元進(jìn)行處罰。

　　5、壹加壹畫(huà)室每周一次總結(jié)會(huì)議，會(huì)議時(shí)間定于周五下班前，如因無(wú)故缺會(huì)者，扣除50元進(jìn)行處罰。

　　6、如非故意，可能出現(xiàn)遲到、早退、缺勤的，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)作出申請(qǐng)，條件允許的，拍照取證報(bào)予上級(jí)主管，交畫(huà)室行政管理辦公室核定。

　　7、畫(huà)室駕駛?cè)藛T、跟車(chē)人員的下班時(shí)間，根據(jù)物流情況可作臨時(shí)決定，考勤由物流部統(tǒng)一處理。

　　二、加班、調(diào)休、請(qǐng)假規(guī)定

　　1、法定假日不建議任何部門(mén)加班，如需加班，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“加班申請(qǐng)表”，報(bào)審(副校長(zhǎng)/主管)。批準(zhǔn)后將加班申請(qǐng)表交到行政部，以備查驗(yàn)。

　　2、一般例假日，教學(xué)部自行到畫(huà)室行政管理辦公室辦理工作相關(guān)事宜的，不計(jì)算為加班。

　　3、畫(huà)室安排的拓展、培訓(xùn)活動(dòng)，屬于福利活動(dòng)，不視為加班。但員工可自由選擇參與。如報(bào)名人數(shù)未達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)，將取消活動(dòng)。

　　4、加班后應(yīng)盡量在2個(gè)月內(nèi)安排進(jìn)行調(diào)休，包含事前安排及事前請(qǐng)假后調(diào)整為調(diào)休情形。

　　5、行政管理辦公室應(yīng)于每月考勤表中，體現(xiàn)當(dāng)月的實(shí)際考勤記錄。包含請(qǐng)假、遲到、早退，當(dāng)月/年度累計(jì)加班記錄，當(dāng)月調(diào)休記錄，實(shí)際上班日數(shù)記錄。

　　6、每人每月請(qǐng)假不得超過(guò)3天，如遇病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等情況，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，并附加證明，如沒(méi)有依規(guī)定附加證明者，一律以事假方式處理。

　　7、任何調(diào)休安排，請(qǐng)申請(qǐng)人員做好工作交接;如因調(diào)休而影響重要工作的執(zhí)行，不當(dāng)結(jié)果將記錄于當(dāng)月績(jī)效考核。

　　8、所有加班情形，畫(huà)室將以調(diào)休的方式進(jìn)行還休。直至年底結(jié)算若仍有未執(zhí)行還休的加班情形，將以實(shí)際加班時(shí)數(shù)/日數(shù)進(jìn)行加班工資計(jì)算于12月的工資中，并于次年1月15日發(fā)放。

　　三、處罰規(guī)定

　　1、處罰原則。預(yù)防第一、處罰第二。對(duì)于違反畫(huà)室制度的員工，在接受處罰前，應(yīng)當(dāng)向受處罰人說(shuō)明違規(guī)事由，并提出依據(jù)(部門(mén)人員職責(zé)、日常行政管理制度);如果沒(méi)有依據(jù)進(jìn)行的處罰，受處罰人有權(quán)拒絕接受處罰，并向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)復(fù)議。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)責(zé)。員工與工作相關(guān)的違規(guī)、違章、行為不端正等，其直接領(lǐng)導(dǎo)有不可推卸的責(zé)任，在對(duì)員工違規(guī)、違章、行為不端正等進(jìn)行處罰的同時(shí)，可視情況對(duì)其直接領(lǐng)導(dǎo)予以警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)等行政處罰。

　　3、數(shù)錯(cuò)并罰。同一人同時(shí)多次違反公司制度時(shí)，按照有限累加的方式，對(duì)責(zé)任人采取處罰措施。

　　4、畫(huà)室奉行有錯(cuò)必究的原則，實(shí)行積分與罰款并行的方式，即每扣1分，同時(shí)罰款的辦法(1分等于10元)。

　　四、處罰細(xì)則

　　1、下列行為，一次扣5分及相應(yīng)罰款，并給予警告或通報(bào)批評(píng)處分。

　　(1)上班期間儀容、儀表不整，影響畫(huà)室形象的;

　　(2)隨地吐痰、亂扔煙頭、果皮紙屑或其他雜物的;

　　(3)在畫(huà)室、家長(zhǎng)面前，大聲喧嘩、指手畫(huà)腳、無(wú)理取鬧的;

　　(4)非緊急情況，接打私人電話超過(guò)10分鐘以上的;

　　(5)與畫(huà)室其他人員閑聊，影響其他同事正常工作的;

　　(6)上班時(shí)間吃零食者(除午休時(shí)間)，或非休息時(shí)間睡覺(jué)的;

　　(7)無(wú)正當(dāng)理由，暫時(shí)離開(kāi)工作區(qū)域辦理私事的;

　　(8)相關(guān)崗位，不得使用私人QQ或電話的違反規(guī)定的;

　　(9)未按要求及時(shí)上交工作總結(jié)報(bào)告和工作計(jì)劃的;

　　(10)下班后未按規(guī)定關(guān)閉電腦、拖線板及公共區(qū)域電源的;

　　(11)庫(kù)房商品、個(gè)人物品、辦公用品等擺放凌亂的;

　　(12)畫(huà)室水吧臺(tái)/檔口，未按要求做好清潔、衛(wèi)生，收檔不規(guī)范的;

　　(13)上班時(shí)間，私自從事娛樂(lè)活動(dòng)(唱歌、玩游戲、撲克、等)的;

　　(14)不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，對(duì)交代的工作拖拉拒交的;

　　(15)因服務(wù)態(tài)度、工作拖拉、言語(yǔ)不當(dāng)?shù)葘?dǎo)致客戶嚴(yán)重投訴的;

　　(16)對(duì)各級(jí)各部反饋的情況，經(jīng)查屬實(shí)拒不簽字承認(rèn)的;

　　(17)在單位進(jìn)行賭博活動(dòng)(畫(huà)室組織的娛樂(lè)性質(zhì)的集體活動(dòng)除外);

　　(18)工作時(shí)間內(nèi)，手機(jī)無(wú)故關(guān)機(jī)，無(wú)法取得聯(lián)系1小時(shí)以上的。

　　2、下列行為，一次扣10分及相應(yīng)罰款，并給予記過(guò)或記大過(guò)處分。

　　(1)無(wú)事生非、挑撥離間、損害團(tuán)隊(duì)凝聚力及同事安定團(tuán)結(jié)的;

　　(2)上班時(shí)間酗酒，影響工作并對(duì)畫(huà)室造成不良影響的;

　　(3)未經(jīng)請(qǐng)示或申請(qǐng)，私自動(dòng)用畫(huà)室辦公設(shè)備及車(chē)輛的;

　　(4)知情不報(bào)、隱瞞包庇，任由他人嚴(yán)重違紀(jì)行為的;

　　(5)車(chē)輛不整潔，在一個(gè)月內(nèi)違法3次以上，對(duì)安全不負(fù)責(zé)任的;

　　(6)倉(cāng)庫(kù)配貨人員，在一個(gè)月內(nèi)配錯(cuò)貨品5次以上(含5次);如因配錯(cuò)貨品造成畫(huà)室損失500元以上，則按照貨品進(jìn)貨價(jià)賠償70%，畫(huà)室賠償30%、所有物流費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)、公司概不負(fù)責(zé)。

　　(7)有過(guò)失行為，但拒不承認(rèn)、推卸責(zé)任，并惡意中傷他人的。

　　3、下列行為，一次扣20分及相應(yīng)罰款，并給予降職或降薪處分。

　　(1)對(duì)客戶投訴未能及時(shí)解決，致使矛盾激化或其它嚴(yán)重后果的;

　　(2)蓄意破壞公司財(cái)物、公共設(shè)施，或故意泄漏公司商業(yè)機(jī)密的;

　　(3)因嚴(yán)重過(guò)失、失職給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　(4)有盜竊、貪污行為，或利用職務(wù)之便為私自獲取利益的;

　　(5)散布對(duì)公司不利言論，或從事?lián)p害公司形象、利益的活動(dòng)的;

　　(6)對(duì)同事暴力威脅、恐嚇，或誣陷、制造事端、妨礙秩序的;

　　(7)未經(jīng)許可以公司名義，開(kāi)展本公司無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的;

　　(8)帶著重大車(chē)輛隱患上路，運(yùn)輸途中故意拖延時(shí)間造成損失的;

　　(9)上級(jí)布置的.任務(wù)，一周內(nèi)連續(xù)三次未完成或嚴(yán)重拖拉的;

　　4、員工有下列情況之一，公司直接做辭退、開(kāi)除處理。

　　(1)惡意中傷客戶，與客戶關(guān)系惡劣，不聽(tīng)取勸阻，不思進(jìn)取的;

　　(2)非法倒賣(mài)公司商業(yè)核心機(jī)密，獲取個(gè)人利益的;

　　(3)未經(jīng)許可私自在外從事同類(lèi)型同行業(yè)對(duì)公司造成不良影響的;

　　(4)帶頭拉幫結(jié)伙、尋恤滋事、在公司影響極端惡劣的;

　　(5)在外觸犯法律、道德，被公安機(jī)關(guān)依法拘捕或通緝的;

　　(6)因個(gè)人原因引起社會(huì)輿論強(qiáng)烈譴責(zé)，觸犯社會(huì)道德底線的;

　　(7)全年事假累計(jì)超過(guò)30天以上者;

　　(8)故意違反公司制度，不聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)安排，當(dāng)月連續(xù)警告3次無(wú)效的。

　　五、獎(jiǎng)勵(lì)制度

　　1、獎(jiǎng)勵(lì)目的。表?yè)P(yáng)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，提高員工積極性，制定此制度。

　　2、獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)象。畫(huà)室所有員工，在職期間工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、并對(duì)提高工作效率、提升壹加壹畫(huà)室教學(xué)質(zhì)量作出一定貢獻(xiàn)的。

　　3、獎(jiǎng)勵(lì)方式。分為精神獎(jiǎng)勵(lì)(通報(bào)表?yè)P(yáng)、升職)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(現(xiàn)金、紅包、加薪)。

　　六、獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

　　1、重大獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工在以下情況，可享受100到500元紅包或100到300元加薪獎(jiǎng)勵(lì)(具體金額由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定)，并在全員大會(huì)做通報(bào)表?yè)P(yáng)(頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū))。

　　(1)在完成工作、任務(wù)方面效率較高，取得顯著成績(jī)和經(jīng)濟(jì)效益的;

　　(2)對(duì)畫(huà)室提出合理化、積極、有實(shí)效的建議，促進(jìn)畫(huà)室發(fā)展的;

　　(3)保護(hù)畫(huà)室財(cái)物和商業(yè)機(jī)密，使畫(huà)室利益免受重大損失的;

　　(4)見(jiàn)義勇為，與各種違法違紀(jì)、不良現(xiàn)象斗爭(zhēng)有顯著成績(jī)的;

　　(5)對(duì)突發(fā)事件、事故妥善處理，避免畫(huà)室利益遭受損失的;

　　(6)在管理上處事得當(dāng)，表現(xiàn)非常突出，提高畫(huà)室教學(xué)運(yùn)作效率的;

　　(7)品行優(yōu)良、技術(shù)超群、工作認(rèn)真、克盡職守成為畫(huà)室楷模的;

　　(8)全年出滿勤的;

　　(9)為畫(huà)室?guī)��?lái)良好社會(huì)聲譽(yù)的;

　　(10)其他應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)的。

　　2、一般獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工在以下情況，可享受50到300元紅包或50到200元加薪獎(jiǎng)勵(lì)(具體金額由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商決定)，并在全員大會(huì)做通報(bào)表?yè)P(yáng)。

　　(1)遵規(guī)守紀(jì)，無(wú)故意違反壹加壹美術(shù)畫(huà)室制度，并能很好完成本職工作的;

　　(2)能夠積極、主動(dòng)配合其他同事，較好地完成畫(huà)室主要工作的;

　　(3)提出合理化建議，減少成本開(kāi)支，節(jié)約資源、能源的員工;

　　(4)拾金(物)不昧者;

　　(5)發(fā)現(xiàn)其他員工不良行為，能夠及時(shí)制止，避免畫(huà)室利益損失的;

　　(6)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司或客戶重大問(wèn)題，并報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)做好處理的。

　　八、賠償制度

　　員工有下列情形之一，須賠償壹加壹美術(shù)培訓(xùn)畫(huà)室損失：

　　1、員工損壞畫(huà)室物品，視情節(jié)輕重賠償損失。故意損壞，按物品原價(jià)的雙倍進(jìn)行處罰性賠償;非故意損壞的，根據(jù)具體情況適當(dāng)賠償，比例為物品折舊價(jià)的7:3(員工承擔(dān)7成，畫(huà)室承擔(dān)3成);

　　2、員工丟失畫(huà)室財(cái)物，按照財(cái)物的折舊價(jià)進(jìn)行全額賠償;

　　3、其它造成畫(huà)室損失者，視情節(jié)輕重予以酌情賠償。

　　七、懲罰實(shí)施和費(fèi)用管理

　　1、處罰方式：現(xiàn)金處罰(直接從當(dāng)月工資中扣除并作出通報(bào))。

　　2、獎(jiǎng)勵(lì)方式：實(shí)行紅包獎(jiǎng)勵(lì)制度，根據(jù)各部門(mén)工作的考核情況，階段性或年底發(fā)放。

　　3、獎(jiǎng)金額度和開(kāi)支明細(xì)，必須在月度大會(huì)和壹加壹畫(huà)室公告欄上進(jìn)行體現(xiàn);

　　4、所有處罰均以行政通告欄通報(bào)為準(zhǔn)。

　　5、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)如有不服，可以越級(jí)申述，但在公司未作出改變?cè)�處分決定前，仍按原決定執(zhí)行。

　　九、員工投訴員工在工作中，無(wú)論與同事、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生糾紛，還是對(duì)畫(huà)室各級(jí)管理人員有不滿之處，或?qū)�工作安排不滿，均可以口頭或書(shū)面形式向校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)投訴，但必須遵守下列條款：

　　1、不得提供偽證;

　　2、不得公開(kāi)或私底下散布不滿情緒;

　　3、不得在事情得到調(diào)查解決之前，拒絕執(zhí)行工作;

　　4、不得固執(zhí)已見(jiàn)，強(qiáng)詞奪理，不服從仲裁。第九條：修增條例

行政管理制度11

　　酒店獎(jiǎng)罰管理制度的重要性在于：

　　1.提升服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制，激發(fā)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的.動(dòng)力，提升客戶滿意度。

　　2. 維護(hù)秩序：明確的規(guī)范和懲罰可以防止員工行為失范，維護(hù)酒店正常運(yùn)營(yíng)秩序。

　　3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：公正的獎(jiǎng)懲制度有助于形成良性競(jìng)爭(zhēng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

　　4.保障員工權(quán)益：通過(guò)制度化管理，保護(hù)遵規(guī)員工的權(quán)益，避免因主觀因素導(dǎo)致的不公。

行政管理制度12

　　1總則

　　為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，確保行車(chē)安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，制定本制度。

　　2車(chē)輛使用范圍

　　2·1公司接送往來(lái)賓客等接待用車(chē)；

　　2·2公司領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)用車(chē)；

　　2·3員工外出開(kāi)會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)用車(chē)；

　　2·4其它緊急和特殊情況用車(chē)等。

　　3車(chē)輛使用程序

　　3·1周一上午本部各部門(mén)以電郵形式申報(bào)本周用車(chē)計(jì)劃，交由前臺(tái)文員定出'公司車(chē)輛行程安排表'，以電郵形式通知本部所有員工。

　　3·2需用車(chē)人員根據(jù)行程表做出外出辦事安排，用車(chē)部門(mén)需提前一天填寫(xiě)'公司車(chē)輛使用申請(qǐng)表'，由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后交資源部。

　　3·3資源部盡可能安排同線路外出辦事的同事共同用車(chē)。

　　3·4無(wú)法安排用車(chē)時(shí)，資源部將開(kāi)具'無(wú)公司車(chē)輛安排回執(zhí)'。

　　3·5員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)盡可能考慮使用地鐵、公共汽車(chē)等交通工具。

　　4車(chē)輛的.管理

　　4·1車(chē)輛調(diào)配權(quán)歸屬資源部。

　　4·2必須在公司指定的場(chǎng)所進(jìn)行定期維修、保養(yǎng)，以確保車(chē)輛保持良好運(yùn)行；司機(jī)有責(zé)任在每次出車(chē)前進(jìn)行檢查，確保安全后方可用車(chē)。

　　4·3停放公司指定車(chē)位，鑰匙交回資源部（或存放在時(shí)代監(jiān)控室）以備緊急情況使用車(chē)輛。

　　4·4車(chē)輛需在指定加油站加油，由資源部統(tǒng)一支付油費(fèi)。

　　4·5車(chē)輛加油統(tǒng)一由司機(jī)經(jīng)辦，司機(jī)在每個(gè)工作日結(jié)束前檢查油箱油量，保證緊急任務(wù)和特殊情況用車(chē)時(shí)的需求。

　　4·6司機(jī)出車(chē)時(shí)應(yīng)向用車(chē)人收回'車(chē)輛使用申請(qǐng)表'，并在工作日志中及時(shí)登記起點(diǎn)至目的地區(qū)段名和行程公里數(shù)，由用車(chē)人簽名確認(rèn)。

　　4·7司機(jī)下班后應(yīng)將車(chē)輛停入停車(chē)場(chǎng)，同時(shí)及時(shí)登記行程公里數(shù)，掌握用油情況及控制用油量。

　　4·8公司人員下班后或周末確需用車(chē)的，應(yīng)提前向資源部提出申請(qǐng)，確有急事應(yīng)口頭申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，方可用車(chē)。自行開(kāi)車(chē)者需在'公共用車(chē)登記薄'上登記起始終點(diǎn)及行程公里數(shù)，并簽名確認(rèn)。

　　4·9司機(jī)每天做好工作日志，詳盡記錄行程，并由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)。

　　4·10司機(jī)應(yīng)保持車(chē)輛外觀及車(chē)內(nèi)的整潔，備用修理工具齊全；停入停車(chē)場(chǎng)時(shí)應(yīng)保障油箱儲(chǔ)油不少于1/4，外出時(shí)需在正規(guī)停車(chē)場(chǎng)保管車(chē)輛、否則發(fā)生損毀、遺失或被盜等到情況，責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　4·11杜絕員工無(wú)證或未經(jīng)允許駕駛公司車(chē)輛。

　　4·12用車(chē)人違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故責(zé)任和費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。

行政管理制度13

　　一、車(chē)輛管理的工作內(nèi)容

　　1、執(zhí)行各種運(yùn)輸任務(wù),接送住店客人,完成酒店日常辦公用車(chē)的工作安排。

　　2、負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作。

　　3、進(jìn)行用車(chē)登記,協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門(mén)的關(guān)系,提高車(chē)輛的利用率,節(jié)約資源。

　　二、車(chē)輛運(yùn)輸?shù)慕M織管理

　　1、辦公室是車(chē)輛運(yùn)輸工作的組織、管理、指揮中心。

　　2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車(chē)隊(duì)的各項(xiàng)具體工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車(chē)輛使用管理的'有關(guān)規(guī)章制度。

　　3、行政車(chē)隊(duì)設(shè)專(zhuān)職司機(jī),要服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配。

　　三、各崗位職責(zé)

　　1、辦公室主任

　　◇保證車(chē)輛安全運(yùn)行,確保酒店客人服務(wù)用車(chē)和酒店辦公用車(chē),行使調(diào)度的職責(zé)。

　　◇負(fù)責(zé)審閱處理各種報(bào)表、報(bào)銷(xiāo)單據(jù),嚴(yán)格把關(guān);做好車(chē)輛燃料及配件的管理,增收節(jié)支。

　　◇監(jiān)督、檢查服務(wù)質(zhì)量,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,立即采取糾正和預(yù)防措施,并督導(dǎo)、檢查改進(jìn)情況。

　　◇掌握每日車(chē)輛的預(yù)訂及調(diào)配情況,進(jìn)行有效控制。

　　◇協(xié)助處理車(chē)輛事故及保險(xiǎn)理賠,并疏通、協(xié)調(diào)與各職能部門(mén)的關(guān)系。

　　2、總務(wù)

　　◇負(fù)責(zé)所有車(chē)輛的預(yù)訂工作,確認(rèn)無(wú)誤后將詳細(xì)情況填寫(xiě)到“車(chē)輛調(diào)度運(yùn)行日志”上,并簽字確認(rèn)。

　　◇負(fù)責(zé)養(yǎng)路費(fèi)、隧道費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的交付。

　　◇負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的各項(xiàng)保險(xiǎn)手續(xù)。

　　◇協(xié)助司機(jī)做好月檢、季檢、年審等檢驗(yàn)工作。

　　◇負(fù)責(zé)核對(duì)駕駛員行車(chē)記錄。

　　◇隨時(shí)掌握各種車(chē)輛狀態(tài),做到心中有數(shù),保證派車(chē)及時(shí)、用車(chē)安全。

　　◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對(duì)、結(jié)算油料。

　　◇做好相關(guān)的月報(bào)表。

　　3、駕駛員

　　◇檢查班前車(chē)輛狀況,做好出車(chē)準(zhǔn)備。

　　◇定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,保持車(chē)輛的良好狀態(tài)。

　　◇嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車(chē)。

　　◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預(yù)訂用車(chē)和臨時(shí)用車(chē)任務(wù),為客人、酒店和員工提供安全可靠的服務(wù)。

　　◇做好行車(chē)記錄。

　　◇做好各項(xiàng)表格的填制工作。

　　四、工作程序

　　駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙,做好車(chē)輛檢查并按預(yù)訂計(jì)劃出車(chē),下班后必須搞好車(chē)容衛(wèi)生,泊好車(chē)位,交回出車(chē)記錄、鑰匙。

　　客人預(yù)訂服務(wù)

　　◇接受預(yù)訂

　　商務(wù)中心接到客人預(yù)訂須詳細(xì)詢問(wèn)客人用車(chē)要求,同時(shí)向客人

　　報(bào)價(jià),客人無(wú)異議后商務(wù)中心應(yīng)將房號(hào)、用車(chē)時(shí)間、用車(chē)種類(lèi)、付款方式填寫(xiě)在“客用車(chē)輛調(diào)度運(yùn)行日志”上,并由總務(wù)簽字確認(rèn)。

　　◇安排車(chē)輛

　　總務(wù)根據(jù)訂車(chē)情況,提前通知駕駛員做好出車(chē)準(zhǔn)備。

　　◇收款

　　商務(wù)中心應(yīng)及時(shí)根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向客人收取租車(chē)費(fèi)用。如客人掛

　　帳,則須核對(duì)客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

　　◇非住店客人用車(chē)須按其用車(chē)要求,在用車(chē)前預(yù)付車(chē)費(fèi)押金,避免跑單。

　　◇免費(fèi)接送服務(wù)(由前廳部和銷(xiāo)售部確定屬于免費(fèi)接送的客人范疇)

　　接到客人的免費(fèi)接送通知,應(yīng)由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場(chǎng)銷(xiāo)售部經(jīng)理開(kāi)出“用車(chē)申請(qǐng)表”,由總務(wù)做好登記并安排司機(jī)出車(chē)。

　　后勤調(diào)度服務(wù)

　　◇接受用車(chē)預(yù)訂。

　　◇分配出車(chē)任務(wù)。

　　◇進(jìn)行用車(chē)登記。

　　五、車(chē)輛的維修、保養(yǎng)與檢查程序

　　1、維修

　　◇駕駛員在每日車(chē)輛例檢時(shí)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須填寫(xiě)“車(chē)輛日檢表”,并送相關(guān)維修單位進(jìn)行檢修。

　　◇在駕車(chē)行使途中,若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時(shí),應(yīng)及時(shí)跟總務(wù)聯(lián)系,說(shuō)明車(chē)輛出項(xiàng)故障的時(shí)間、地點(diǎn)、故障的表象及準(zhǔn)確部位,由總務(wù)通知維修單位前往搶修。

　　2、保養(yǎng)

　　◇每日出車(chē)前須保證車(chē)輛清潔。

　　◇按行車(chē)公里數(shù)定期到相關(guān)單位做維修和保養(yǎng)。

　　◇做好保養(yǎng)記錄。

　　六、車(chē)輛油料的補(bǔ)充程序

　　1、加油證由總辦總務(wù)專(zhuān)人掌管.

　　2、車(chē)輛需加油時(shí),由司機(jī)到總辦登記簽字,領(lǐng)取加油證。

　　3、司機(jī)持加油證到指定加油站補(bǔ)充油料。

　　4、總務(wù)記錄每輛車(chē)的加油量、行車(chē)距離以便計(jì)算車(chē)輛有效行駛的油耗量。

　　車(chē)輛出租價(jià)格

　　注:

　　1、以上價(jià)格包含司機(jī)代駕費(fèi)和路橋費(fèi)。

　　2、以上價(jià)格每程用車(chē)時(shí)間3小時(shí)起計(jì),半天按4小時(shí)計(jì),全天按9小時(shí)計(jì)。超時(shí)30分鐘以內(nèi)按半小時(shí)計(jì)算,超時(shí)30分鐘以上按一小時(shí)計(jì)算。(如預(yù)計(jì)時(shí)間有變動(dòng),請(qǐng)?zhí)崆?小時(shí)通知,否則以預(yù)定時(shí)間起算。)

　　3、市區(qū)3小時(shí)以內(nèi),按$2.50元/公里計(jì)。

　　4、酒店員工租車(chē)市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計(jì)。

行政管理制度14

　　行政管理制度包括行政管理和后勤保障兩方面的工作。

　　項(xiàng)目行政管理制度由項(xiàng)目經(jīng)理和總工主抓落實(shí)。

　　項(xiàng)目人員管理制度

　　1、項(xiàng)目所屬人員(含住勤人員)必須在以項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,服從項(xiàng)目工作分配,努力完成本職工作,為項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展貢獻(xiàn)自己的力量。

　　2、項(xiàng)目人員要以整潔的儀表出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)企業(yè)的形象,保持良好的精神風(fēng)貌。

　　3、項(xiàng)目人員要以本企業(yè)利益為重,積極維護(hù)和爭(zhēng)取企業(yè)利益,個(gè)人服從項(xiàng)目,項(xiàng)目服從公司,同心同德努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　4、努力鉆研本職業(yè)務(wù),加強(qiáng)學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識(shí)面,更新知識(shí),以適應(yīng)當(dāng)前施工生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展的需要。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行公司、項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理規(guī)定,自覺(jué)遵守規(guī)章制度,服從管理,維護(hù)執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的各項(xiàng)決定,顧全大局,不違章違紀(jì)。

　　6、在工作中既要做好分工,又要搞好協(xié)作,樹(shù)立'一盤(pán)棋'的思想,工作中杜絕推諉、扯皮,一切行為以施工大局為重。

　　7、要保持思想的純潔性,自覺(jué)抵制不健康思潮的侵蝕,嚴(yán)禁參加違法活動(dòng)。

　　8、樹(shù)立廉潔奉公思想,::不以權(quán)謀私,嚴(yán)禁找客戶'吃''拿''卡''要',收取回扣和接受賄賂,不接受施工隊(duì)的請(qǐng)吃,不接受施工隊(duì)送的禮物。

　　9、在與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站等單位的工作交涉中,要注意自身的形象、維護(hù)公司利益。

　　10、要按項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)定出勤,按時(shí)上下班,不遲到不早退,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理部的考勤制度和請(qǐng)銷(xiāo)假制度,工作時(shí)間不外出辦私事。

　　11、遵守北京市文明公約,做文明市民,愛(ài)護(hù)公物,自覺(jué)遵守公共秩序,講究社會(huì)公德,舉止文明,做一個(gè)健康向上的好市民。

　　12、敢于同壞人壞事做斗爭(zhēng),維護(hù)正義,樹(shù)立正氣,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

　　勞動(dòng)紀(jì)律

　　1、項(xiàng)目全體工作人員要熱愛(ài)工地,樹(shù)立以工地為家的主人翁思想,關(guān)心項(xiàng)目的發(fā)展,團(tuán)結(jié)同志,互助友愛(ài)。

　　2、項(xiàng)目全體人員要服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作。

　　3、貫徹勞逸結(jié)合的原則,實(shí)行八小時(shí)工作制(工作時(shí)間不含上下班往返路途),因工作需要,不能在八小時(shí)內(nèi)完成的工作,由各室主任和總工統(tǒng)一安排利用休息時(shí)間加班,按累計(jì)加班時(shí)間30.00元/八小時(shí),發(fā)給加班人員加班費(fèi)。

　　4、愛(ài)護(hù)項(xiàng)目的公共設(shè)施及配發(fā)給個(gè)人使用的辦公用品,如發(fā)生丟失或損壞,由責(zé)任人員照章賠償。

　　5、項(xiàng)目全體管理人員要堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離開(kāi),更不得利用工作時(shí)間上街辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。

　　6、中午吃飯,不得飲酒,更不能縱容別人飲酒(工作招待例外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違反勞動(dòng)紀(jì)律處理,分別給予停工、罰款或紀(jì)律處分。飲酒后發(fā)生事故,后果自負(fù)。

　　7、項(xiàng)目全體工作人員要衣著整潔,講究衛(wèi)生,在施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽,保持良好的精神狀態(tài)。

　　8、工作時(shí)間不得閑談,不得長(zhǎng)時(shí)間占用辦公電話閑談與工作無(wú)關(guān)事情,不得私串辦公室影響他人工作。嚴(yán)禁在工作時(shí)間及休息時(shí)間打撲克、玩電腦游戲.上網(wǎng).下棋,違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級(jí)每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點(diǎn)名公布。

　　9、早上上班前,要處理好與工作無(wú)關(guān)的各種事情。

　　10、工作時(shí)間舉止文明禮貌待人,同事之間要友愛(ài)相待,以誠(chéng)相處。

　　計(jì)算機(jī)管理制度

　　1、隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的途徑。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對(duì)增加項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。

　　2、項(xiàng)目所有計(jì)算機(jī)實(shí)行歸口管理,管理單位為技術(shù)室,主管總工程師,負(fù)責(zé)指定使用、保管、維修人。

　　3、凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,由技術(shù)室負(fù)責(zé)人接洽。對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。

　　4、任何微機(jī)需安裝軟件時(shí),由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由技術(shù)室負(fù)責(zé)安裝。

　　5、所有微機(jī)不得安裝游戲軟件。凡私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲),發(fā)現(xiàn)一次,罰款200元。

　　6、數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理,備份用的軟盤(pán)由使用人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總工批準(zhǔn),到資料室領(lǐng)。

　　7、所有軟盤(pán)在使用前,必須確保無(wú)病毒。

　　8、使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。如發(fā)現(xiàn)離開(kāi)微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)者,一次罰款50元。

　　9、任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦,更不能隨意拆卸電腦設(shè)備。

　　10、各室微機(jī)的清洗、保養(yǎng)和病毒檢測(cè)工作,由指定使用人負(fù)責(zé)。各使用人必須經(jīng)常檢查微機(jī)及外設(shè)的狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,并根據(jù)具體情況(每周最少一次)進(jìn)行檢測(cè)工作,并填寫(xiě)檢測(cè)記錄。按月上報(bào)技術(shù)室總工辦(上報(bào)時(shí)間每月25日前)。

　　11、除項(xiàng)目經(jīng)理、總工、預(yù)算、財(cái)務(wù)、材料室的計(jì)算機(jī)可上網(wǎng)外

　　,其他計(jì)算機(jī)一概不允許上網(wǎng),違者發(fā)現(xiàn)一次,主任級(jí)每人罰款100元,其他人員每人罰款50元.并張榜點(diǎn)名公布。

　　請(qǐng)銷(xiāo)假制度

　　一、探親假:

　　1、凡本人及家屬、子女戶口在北京,其父母在原藉并健在的,每滿4年可請(qǐng)假回去探望一次,假期為20天;凡夫妻兩地分居者,每年可回去探親一次,假期為30天。返往路程除外。請(qǐng)假須本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后,上報(bào)公司人事部備案。

　　2、職工探親必須按規(guī)定日期返回,否則按曠工處理。

　　二、事假:

　　1、如因事必須親自處理,應(yīng)在前一日下午5時(shí)前提出申請(qǐng),經(jīng)室主任查實(shí)認(rèn)可,并報(bào)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后,方可有效。在本市一次不得超過(guò)3天,回原藉近一次不得超過(guò)5天,遠(yuǎn)者一次不得超過(guò)10天。

　　2、全年累計(jì)事假不得超過(guò)14天,超過(guò)將視為曠工。

　　3、凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)在4小時(shí)以內(nèi),計(jì)扣半天出勤工資和績(jī)效獎(jiǎng)金,超過(guò)4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣,三天以上扣除當(dāng)月全部績(jī)效工資。

　　三、病假:

　　1、因病請(qǐng)假一天者,必須向室主任說(shuō)明病因,經(jīng)核實(shí)后,上報(bào)經(jīng)理、總工處。

　　2、請(qǐng)病假一天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,但當(dāng)月連續(xù)請(qǐng)病假一天以上者,必須有醫(yī)院證明。

　　3、全年病假累計(jì)不得超過(guò)30天,屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重需繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給特別病假,但必須有醫(yī)院診斷證明。現(xiàn)住院者,以半年為限。

　　4、當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,計(jì)扣一天的績(jī)效獎(jiǎng)金,以此類(lèi)推。

　　四、其它法定假:

　　法定假,如婚假(含晚婚)、喪假、產(chǎn)假、五一、十一、元旦、春節(jié)等,按照國(guó)家、政府以及公司規(guī)定執(zhí)行。

　　五、員工請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限:

　　1、請(qǐng)假半天以內(nèi)(包括半天)由室主任批準(zhǔn)。

　　2、請(qǐng)假超過(guò)一天,三天以內(nèi),由本人申請(qǐng),由室主任報(bào)經(jīng)理、總工審批。

　　3、請(qǐng)假三天以上,本人必須提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明原因,經(jīng)經(jīng)理、總工同意,上報(bào)公司勞動(dòng)人事部批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。

　　4、不按上述規(guī)定請(qǐng)假者,均以曠工論處。

　　本制度結(jié)合員工工資發(fā)放辦法實(shí)施。

　　考勤管理制度

　　1、為加強(qiáng)項(xiàng)目職工考勤管理,特制定本制度。

　　2、員工正常工作時(shí)間為上午8:00至12:00,下午1:00至5:00,每周六、周日實(shí)行分組倒休(因季節(jié)變化和生產(chǎn)任務(wù)的輕重需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)另行通知)。

　　3、項(xiàng)目職工一律實(shí)行早簽到、晚簽退的登記制度。任何人不得代簽、過(guò)后補(bǔ)簽,發(fā)現(xiàn)一人次扣罰考勤員獎(jiǎng)金50元,簽字由劉自民負(fù)責(zé),周備全監(jiān)督執(zhí)行,考勤員每月初進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如考勤與實(shí)際不符,扣考勤員當(dāng)月獎(jiǎng)金50元。

　　4、所有人員須先到項(xiàng)目簽到,辦理外出登記手續(xù)后方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),特殊情況需一早到公司辦事的,須經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者,按遲到或曠工處理。

　　5、上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到一次論,上班30分鐘以后到達(dá)者,按礦工半天論處;下班時(shí)間前30分鐘內(nèi)下班者,按早退一次論,下班前30分鐘以上下班者,按礦工半天論處。

　　6、各室主任外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn):一般管理人員外出辦理業(yè)務(wù)應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回時(shí)間,經(jīng)工程經(jīng)理批準(zhǔn)。所有人員外出必須在'外出登記本'上按規(guī)定內(nèi)容做好登記,否則按外出辦私事處理。

　　7、上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工一天處理。

　　8、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金200元,達(dá)五次者扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效獎(jiǎng)金。

　　9、員工無(wú)故曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金100元;曠工一天者,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金300元;曠工兩天者,扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金500元;每月累計(jì)三天曠工者,扣發(fā)當(dāng)月全部獎(jiǎng)金;無(wú)故曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,扣除當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金,并上報(bào)公司建議給予除名。

　　10、職工因公出差,須事先填寫(xiě)出差登記表,經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)并報(bào)考勤員備案。

　　11、全體員工每周必須上六天班,每周一到周五為員工必須上班時(shí)間,周末為倒休時(shí)間,按項(xiàng)目的安排上班,若周末需加班,由本人申請(qǐng),室主任簽字,總工批準(zhǔn),每人次發(fā)給加班費(fèi)50元,否則,周末加班上班視為不出勤。

　　本制度結(jié)合獎(jiǎng)金發(fā)放辦法實(shí)施。

　　工資獎(jiǎng)金發(fā)放辦法制度

　　項(xiàng)目部根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工作實(shí)際,工資分配實(shí)行全員浮動(dòng)辦法。工資包括崗位工資、出勤工資和績(jī)效獎(jiǎng)金及綜合表現(xiàn)獎(jiǎng),依據(jù)工作重要程度,結(jié)合個(gè)人的工作質(zhì)量和當(dāng)前工作表現(xiàn),確定每個(gè)員工當(dāng)月的工資水平,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性。具體發(fā)放辦法如下:

　　一、崗位工資

　　1、經(jīng)理、書(shū)記、總工程師,崗位工資為1000元。

　　2、棟號(hào)張室主任崗位工資為800元。

　　3、代主任或?qū)�業(yè)主管崗位工資為700元。

　　4、工程師、主管工長(zhǎng)、測(cè)量負(fù)責(zé)、試驗(yàn)員、后勤管理員崗位工資為500元。

　　5、各

　　專(zhuān)業(yè)質(zhì)檢員、安全員、材料員、出納、公安崗位工資為400元。

　　6、材料計(jì)劃員、工長(zhǎng)、材料員、實(shí)習(xí)大學(xué)生、司機(jī)、資料員、專(zhuān)業(yè)配屬人員、統(tǒng)計(jì)員崗位工資為300元。

　　7、項(xiàng)目部沒(méi)有明確本人工作崗位時(shí),以第6條人員考慮。

　　二、出勤工資

　　1、項(xiàng)目部規(guī)定每人當(dāng)月每周上六天為滿勤,每天10元,每周少于六天,按每月累計(jì)分別按事假、病假、曠工處理;周末每超勤一天,獎(jiǎng)勵(lì)50元(正當(dāng)理由,手續(xù)齊全加班)。

　　2、項(xiàng)目部工作人員實(shí)行早簽到、晚簽退,中途外出登記制度,凡是早退、遲到在30分鐘以內(nèi)的扣款20元,每次遲到、早退超過(guò)30分鐘以上的.,或每月遲到、早退超過(guò)三次的按曠工半天計(jì),曠工一天扣款300元。出勤未簽到一次扣10元

　　3、夜間值班每人每次按30元補(bǔ)助。

　　4、病假期間工資發(fā)放依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5、員工利用工作時(shí)間在外學(xué)習(xí),必須有公司的證明,或經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按事假記考勤,正常學(xué)習(xí)期間不影響考勤和工資分配。

　　三、績(jī)效獎(jiǎng)金

　　1、項(xiàng)目部每個(gè)工作崗位都有相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效工資與每個(gè)人的崗位職責(zé)掛鉤,著重憑每個(gè)人的工作表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī),實(shí)行綜合打分考評(píng)。

　　2、項(xiàng)目部成立工資獎(jiǎng)金考核發(fā)放小組,組長(zhǎng):組員: 。

　　3、預(yù)算室依據(jù)項(xiàng)目部工資獎(jiǎng)金考核發(fā)放小組確定的分配數(shù)額造表上報(bào),審批發(fā)放。

　　四、綜合表現(xiàn)獎(jiǎng)

　　項(xiàng)目部每月在工資總額中預(yù)提20xx元作為獎(jiǎng)勵(lì)基金,獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)月個(gè)人表現(xiàn)及成績(jī)突出者,以此調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性。

　　會(huì)客制度

　　1、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來(lái)人員,由門(mén)衛(wèi)保安人員詢問(wèn)是否預(yù)約,并征得項(xiàng)目相關(guān)人員的同意后,填寫(xiě)'會(huì)客證',押留身份證,方可入內(nèi),出門(mén)時(shí)需有關(guān)項(xiàng)目相關(guān)人員的簽字,經(jīng)門(mén)衛(wèi)保安驗(yàn)實(shí)后,方可退還所押證件準(zhǔn)行。會(huì)客時(shí)間不宜超過(guò)半小時(shí)。

　　2、施工人員在工作時(shí)間內(nèi),一般不準(zhǔn)會(huì)見(jiàn)與工作無(wú)關(guān)的客人。

　　3、商販以及與工作無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

　　4、任何人不得將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入現(xiàn)場(chǎng),一旦發(fā)現(xiàn),將交保安處理。

　　5、項(xiàng)目各施工隊(duì)管理人員上班時(shí)間,不得因私事會(huì)客,各方面工作及業(yè)務(wù)關(guān)系除外。

　　6、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)檢站、公司領(lǐng)導(dǎo)及職能部門(mén)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查工作,門(mén)衛(wèi)應(yīng)熱情迎接并迅速通報(bào)項(xiàng)目各部門(mén)。

　　門(mén)衛(wèi)管理制度

　　1、門(mén)衛(wèi)必須堅(jiān)守崗位、忠于職守、堅(jiān)持原則、秉公辦事,待人處事一視同仁,講究詢問(wèn)方式,言語(yǔ)文明。

　　2、門(mén)衛(wèi)應(yīng)著裝整齊,::保持良好的精神風(fēng)貌。

　　3、門(mén)衛(wèi)對(duì)出入現(xiàn)場(chǎng)的車(chē)輛要嚴(yán)格檢查登記,并做好值班記錄和交接班手續(xù)。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)所屬建筑材料出門(mén)時(shí),必須執(zhí)有項(xiàng)目經(jīng)理或總工的簽字,門(mén)衛(wèi)方可放行。

　　5、材料進(jìn)場(chǎng),門(mén)衛(wèi)必須做好記錄,以便核算時(shí)復(fù)查。

　　6、門(mén)衛(wèi)對(duì)盜竊公物、損壞設(shè)施以及從事違法活動(dòng)者,有權(quán)制止,對(duì)帶包出門(mén)者,責(zé)令其自行將包打開(kāi),進(jìn)行檢查,對(duì)不服從管理或無(wú)理取鬧者,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)。

行政管理制度15

　　學(xué)校行政管理管理制度是確保教育機(jī)構(gòu)有效運(yùn)作的關(guān)鍵，它涵蓋了教學(xué)、后勤、財(cái)務(wù)、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域，旨在建立一套規(guī)范、有序、高效的管理機(jī)制。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 教學(xué)管理：規(guī)定課程設(shè)置、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教師教學(xué)評(píng)估等方面的標(biāo)準(zhǔn)和流程。

　　2. 后勤管理：涉及校園設(shè)施維護(hù)、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等日常運(yùn)營(yíng)事務(wù)。

　　3. 財(cái)務(wù)管理：包括預(yù)算編制、資金使用、財(cái)產(chǎn)管理及審計(jì)等財(cái)務(wù)活動(dòng)的'規(guī)章制度。

　　4. 人力資源管理：涵蓋教師招聘、培訓(xùn)、考核、福利待遇等人事政策。

　　5. 學(xué)生事務(wù)管理：涉及招生、學(xué)籍管理、學(xué)生行為規(guī)范、心理咨詢等服務(wù)。

　　6. 公共關(guān)系與對(duì)外合作：規(guī)定學(xué)校與社區(qū)、其他教育機(jī)構(gòu)的互動(dòng)規(guī)則。

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