[精選]行政管理制度
在當今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結構。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
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行政管理制度1
行政事業(yè)單位的預算控制主要有以下幾個方面：
�。ㄒ唬╊A算的概念
預算是指行政事業(yè)單位結合管理服務目標及資源調(diào)配能力，經(jīng)過綜合計算和全面平衡，對當年或者超過一個年度的管理服務和財務事項進行相關經(jīng)費、額度的測算和安排的過程。
行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系，明確預算編制、審批、執(zhí)行、分析、考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責任務、工作程序和具體要求。
�。ǘ╊A算的編制
事業(yè)單位預算管理部門主要負責擬訂預算目標和預算政策；制定預算管理的具體措施和辦法；組織編制、審議、平衡年度預算草案；組織下達經(jīng)批準的年度預算；協(xié)調(diào)、解決預算編制和執(zhí)行中的具體問題；考核預算執(zhí)行情況，督促完成預算目標。
單位應當加強對預算編制環(huán)節(jié)的控制，對編制依據(jù)、編制程序、編制方法等作出明確規(guī)定，確保預算編制依據(jù)合理、程序適當、方法科學。
單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法編制預算。
（三）預算的.執(zhí)行
對預算指標的分解方式、預算執(zhí)行責任制的建立、重預算項目的特別關注、預算資金支出的審批要求、預算執(zhí)行情況的報告與預警機制等作出明確規(guī)定，確保預算嚴格執(zhí)行。建立預算執(zhí)行責任制度，對照已確定的責任指標，定期或不定期地對相關部門及人員責任指標完成情況進行檢查，實施考評。
單位預算管理部門應當運用財務報告和其他有關資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時向單位決策機構和各預算執(zhí)行單位報告或饋預算執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對預算目標的影響，促進預算目標的全面完成。
�。ㄋ模╊A算的調(diào)整
需要調(diào)整預算的，應當報經(jīng)原預算審批機構批準。
�。ㄎ澹╊A算分析與考核
行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節(jié)的控制，通過建立預算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等，確保預算分析科學、及時，預算考核嚴格、有據(jù)。
行政管理制度2
為了全面落實素質(zhì)教育和新課程改革的精神，根據(jù)省、市關于教師校本培訓的有關精神，加強對校本培訓工作的管理，特制定如下制度：
1、業(yè)務研究制度：要求教師每周使用業(yè)余時間到圖書館、閱覽室或網(wǎng)絡系統(tǒng)進行自培自練；同時，積極勉勵教師加入各種學歷和非學歷的教育和培訓。內(nèi)容包括：
2、分層培訓、整體推進制度：針對我校教師教齡結構和發(fā)展水平的實際情況，進行分層培訓。共分為三層次：年輕教師培訓、骨干教師培訓、名師培訓，分別制定相應的`培訓目標和計劃，層層遞進、環(huán)環(huán)相扣。
3、校本教研培訓制度：教研組開兩周集中半天時間，確定主題，由專人主講，研究教育教學理論，最改動態(tài)，探討教育教學體會；組織全組成員按照學校工作要求有序組織集體備課，技能培訓，三課匯報課、研究課、示范課，活動和課題研究。
4、活動考勤制度：在開展校本教研和校本培訓的過程中，將設置考勤登記表或手冊，對全體參加教師進行嚴格的考勤，無故曠缺者作為曠課處理。
5、學分登記制度：參加校本培訓和校本教研的教師，教研處和教研組共同根據(jù)教師參加培訓的數(shù)量和質(zhì)量進行整理評定，上報縣教育局和教師進修學校按校本培訓規(guī)范性學分登記辦法申請相應的學分。
6、進程督查制度：學校對XXX和培訓工作實行靜態(tài)管理，定期或不定期進行抽查。強化六種工作態(tài)度：積極自動參與態(tài)度；一切為了學生態(tài)度；團隊合作態(tài)度；勤于研態(tài)度；善于反思態(tài)度；合理使用業(yè)余時間厚實本人專業(yè)的態(tài)度。堅持做到好研究、勤研討、勤反思。
7、資料建檔制度：學校對開展的校本教研和校本培訓活動和教師加入該活動的各種資料，做好建檔工作，將課程理念、教學觀、學生觀的認識和變化、播種和感悟記實下來，做好教師個人專業(yè)成長進程資料的積聚。
行政管理制度3
一、車輛管理的工作內(nèi)容
1、執(zhí)行各種運輸任務,接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。
2、負責車輛的維修、保養(yǎng)工作。
3、進行用車登記,協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門的關系,提高車輛的利用率,節(jié)約資源。
二、車輛運輸?shù)慕M織管理
1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。
2、總務協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車隊的各項具體工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關規(guī)章制度。
3、行政車隊設專職司機,要服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配。
三、各崗位職責
1、辦公室主任
◇保證車輛安全運行,確保酒店客人服務用車和酒店辦公用車,行使調(diào)度的職責。
◇負責審閱處理各種報表、報銷單據(jù),嚴格把關;做好車輛燃料及配件的管理,增收節(jié)支。
◇監(jiān)督、檢查服務質(zhì)量,對出現(xiàn)的問題,立即采取糾正和預防措施,并督導、檢查改進情況。
◇掌握每日車輛的預訂及調(diào)配情況,進行有效控制。
◇協(xié)助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協(xié)調(diào)與各職能部門的關系。
2、總務
◇負責所有車輛的預訂工作,確認無誤后將詳細情況填寫到“車輛調(diào)度運行日志”上,并簽字確認。
◇負責養(yǎng)路費、隧道費等各項費用的交付。
◇負責辦理車輛的各項保險手續(xù)。
◇協(xié)助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。
◇負責核對駕駛員行車記錄。
◇隨時掌握各種車輛狀態(tài),做到心中有數(shù),保證派車及時、用車安全。
◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結算油料。
◇做好相關的月報表。
3、駕駛員
◇檢查班前車輛狀況,做好出車準備。
◇定期對車輛進行清潔、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,保持車輛的良好狀態(tài)。
◇嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關條例,確保安全行車。
◇優(yōu)質(zhì)、高效地完成預訂用車和臨時用車任務,為客人、酒店和員工提供安全可靠的'服務。
◇做好行車記錄。
◇做好各項表格的填制工作。
四、工作程序
駕駛員每天上班到總務處領取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預訂計劃出車,下班后必須搞好車容衛(wèi)生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。
客人預訂服務
◇接受預訂
商務中心接到客人預訂須詳細詢問客人用車要求,同時向客人
報價,客人無異議后商務中心應將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調(diào)度運行日志”上,并由總務簽字確認。
◇安排車輛
總務根據(jù)訂車情況,提前通知駕駛員做好出車準備。
◇收款
商務中心應及時根據(jù)收費標準向客人收取租車費用。如客人掛
帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。
◇非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預付車費押金,避免跑單。
◇免費接送服務(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)
接到客人的免費接送通知,應由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場銷售部經(jīng)理開出“用車申請表”,由總務做好登記并安排司機出車。
后勤調(diào)度服務
◇接受用車預訂。
◇分配出車任務。
◇進行用車登記。
五、車輛的維修、保養(yǎng)與檢查程序
1、維修
◇駕駛員在每日車輛例檢時如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關維修單位進行檢修。
◇在駕車行使途中,若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時,應及時跟總務聯(lián)系,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及準確部位,由總務通知維修單位前往搶修。
2、保養(yǎng)
◇每日出車前須保證車輛清潔。
◇按行車公里數(shù)定期到相關單位做維修和保養(yǎng)。
◇做好保養(yǎng)記錄。
六、車輛油料的補充程序
1、加油證由總辦總務專人掌管.
2、車輛需加油時,由司機到總辦登記簽字,領取加油證。
3、司機持加油證到指定加油站補充油料。
4、總務記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。
車輛出租價格
注:
1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。
2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內(nèi)按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預計時間有變動,請?zhí)崆?小時通知,否則以預定時間起算。)
3、市區(qū)3小時以內(nèi),按$2.50元/公里計。
4、酒店員工租車市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計。
行政管理制度4
1、值班人員必須具有高度的事業(yè)心和工作責任感，牢固樹立為全校師生員工服務的思想，應認真負責，按時值勤，以維護正常教學秩序，確保校產(chǎn)及師生人生安全。
2、校區(qū)實行輪值巡邏制，校門和教學樓應全天候值班。
3、學校安全值班實行滾動式輪值制，每班實行二十四小時值班制，每天晚上六點為交接班時間，如遇節(jié)假日值班，負責處理學校日常工作事務，保證上傳下達，接待、處理來信、來事宜。
4、來客人要在校門傳達室登記，經(jīng)許可方能進入校區(qū)，客人離校時應辦離校注銷手續(xù)。
5、非放假期間，學生要求出校門者，須有班主任和政教處批條方可放行。
6、學校安全值班要經(jīng)常深入工作第一線，及時檢查、了解當天全校的治安動態(tài)，掌握和收集各種信息。
7、領導值班時要保持聯(lián)絡，夜間必須巡崗一至二次。
8、處理好突發(fā)性事件，做好各種異常情況的`登記，并及時報告處領導。
行政管理制度5
第一條、為規(guī)范行政服務中心項目管理，根據(jù)x市人民政府辦公廳《關于進一步規(guī)范區(qū)縣行政審批服務大廳建設的意見》（x辦發(fā)[20xx]127號）和縣委、縣政府《關于印發(fā)大x縣行政服務中心管理的若干規(guī)定的通知》（x委發(fā)[20xx]22號）有關規(guī)定，特制定本辦法。
第二條、本制度適用進入縣行政服務中心的服務項目的管理。
第三條、本制度所稱的'服務項目，是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發(fā)（證）照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務中心管委會負責服務項目的確定、調(diào)整及協(xié)調(diào)與管理。
第五條、進入縣行政服務中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定：
�。ㄒ唬┘{入縣行政服務中心的項目，應符合本辦法第三條的要求；
（二）服務對象的申報材料應包括項目辦理過程中法定的必不可少的材料和依據(jù)，窗口單位不得隨意增設辦理服務項目的前置條件；
（三）辦事程序的設定應包括項目辦理的全部過程；
�。ㄋ模┏兄Z時限應在法定的期限內(nèi)根據(jù)高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減；
�。ㄎ澹┦召M項目須提供合法、有效的收費文件和許可證，實行亮證收費。
第六條、服務項目實行動態(tài)管理：
（一）窗口單位依法設立、取消或部門間調(diào)整、變更服務項目，應及時向縣行政服務中心管委會申報確認；
（二）縣行政服務中心管委會可根據(jù)服務項目運作的實際情況，提出調(diào)整意見。
第七條、服務項目的確定、調(diào)整、變更，相關窗口單位應及時制定相應的內(nèi)部運作程序和制度，并根據(jù)情況授予服務窗口及人員相應的辦理權限。
第八條、服務項目實行“服務內(nèi)容、辦事依據(jù)、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據(jù)及標準”六公開。
第九條、服務項目的辦理：
�。ㄒ唬┓⻊枕椖康氖芾�、初審、繳費、轉(zhuǎn)報、核發(fā)證（照）等環(huán)節(jié)，應在縣行政服務中心辦理；
（二）已進入縣行政服務中心辦理的行政審批許可證項目和行政事業(yè)性收費項目，原單位一律不再受理；
（三）依法調(diào)整項目收費及變動相關手續(xù)，應報縣行政服務中心管委會備案；服務項目公布為免費的，一律不得收費。
第十條、凡違反本制度，經(jīng)查實后，按照有關規(guī)定追究其責任。
第十一條、本制度由縣行政服務中心管委會負責解釋。
第十二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
行政管理制度6
一、駕駛員及車輛由辦公室統(tǒng)一管理。
二、車輛實行統(tǒng)一派車制度，司機接不到辦公室的通知不得擅自出車（如遇特殊情況，可經(jīng)領導批準直接出車，事后通知辦公室）。局領導去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學習或下鄉(xiāng)由辦公室安排車輛。其他人員去省、市和其他縣（市、區(qū)）開會、學習、下鄉(xiāng)需要用車時，應提前一天向分管領導申請，由辦公室統(tǒng)一安排。區(qū)內(nèi)原則上不派車，特殊情況除外。司機不按指定路線行駛或執(zhí)行非領導交派任務的，期間發(fā)生事故，一切費用和后果均有司機自負。
三、車輛實行定點加油。所有車輛一律憑所購買的加油卡到指定加油站加油，長途加油例外（300公里以上），否則，油款一律不予報銷。
四、司機每天提前做好出車前的準備工作，遲到或領導安排出車而不能及時出發(fā)的扣發(fā)當天考勤費。下班后及節(jié)假日期間，要將車輛鎖好入庫，堅決杜絕私自將車輛開出。否則，期間造成的一切后果，均由司機自負。
五、堅守工作崗位，有事要請假，嚴禁無事到其他辦公室聊天。
六、司機在執(zhí)行任務期間，杜絕飲酒，杜絕酒后駕車。違者一次罰款三十元，期間若發(fā)生不良后果，司機承擔全部責任。
七、司機要堅持“保修并重”、“預防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的'原則，要有計劃地安排好自己車輛的保修工作，禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯誤做法。因使用不當或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車輛而支出維修、罰款等一切費用由司機本人承擔。
行政管理制度7
一、工作職責及處罰辦法
1、警衛(wèi)人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發(fā)放與保管工作，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn)，則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領導同意，私自出車，罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生，杜絕食物中毒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次。
11、負責公司網(wǎng)絡安全管理，當計算機出現(xiàn)故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
12、及時做好辦公耗材的'采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。
13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務量的多少，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。
三、考核的目的：
對公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù)，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發(fā)上進心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性，以提高公司的整體效益。
四、本制度從一月一日起執(zhí)行。
行政管理制度8
一、考勤辦法
1、考勤實行去向登記制度。工作日每天早上8：00前到辦公室簽到及進行去向登記，否則視為遲到，不簽到者視為曠工，不允許代簽.考勤統(tǒng)計以記錄為準，按月統(tǒng)計。
2、實行考勤督查制度。工作日由辦公室每天負責當日考勤，紀檢組長不定時抽查機關工作人員在崗情況，查崗時人不在崗，又沒向辦公室報告去向的按曠工處理.同時，考勤人員應根據(jù)去向登記情況進行跟蹤考核，如發(fā)現(xiàn)與事實不符，視為曠工1天。
3、累計遲到或早退3次計曠工1天，績效考核中予以扣分，并相應扣股室分數(shù)。曠工15天或者一年內(nèi)累計超過30天的，參照《公務員法》處理.
4、下班后各股室的電燈、電腦、空調(diào)等設備要及時關閉。
5、考勤公示制度。每月末，辦公室要及時把上月出勤情況進行統(tǒng)計，送局領導審閱。
二、請假管理制度
1、請假由本人事先提出申請，填寫好請假條后由相關負責人簽字批準，并交與辦公室。其中，一天以下（含一天)的請假，各股室工作人員分管領導批準，局領導班子成員由局長批準。二天以上（含二天）的請假，由分管領導初審同意后請局長審批。
2、按規(guī)定享受公休假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假的，應填好請假單，安排好有關工作，由所在股室負責人核準、報分管領導同意后，由局領導批準。
3、值班管理制度
�。�1）機關內(nèi)部實行輪流值班制度.
�。�2）值班人員主要履行好下列職責：堅守工作崗位，主動、妥善、及時處理來電、來人、會務等日常事務，協(xié)調(diào)、安排好各項工作；
認真如實填寫值班日志，及時向有關部門報告當日值班情況；日常事務值班人員要及時認真處理，需要其他部門協(xié)助的'要及時聯(lián)絡溝通，做到當日事當日畢;遇重要、緊急情況，及時向值班領導、單位主要領導及有關部門報告。
(3)上級要求值班的法定節(jié)假日和其他特別防護期所遇法定節(jié)假日、雙休日為值班日，值班日值班人員、負責人和帶班領導由辦公室報局長審定.
（4）參加值班的人員請假由帶班領導審批。
�。�5)干部值班值日情況納入本人年度考核內(nèi)容。
行政管理制度9
第一條、總則
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷毀
�。�1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。
�。�2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
�。�3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的.公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用。
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
3、物資入庫后，應當日填寫賬卡。
4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)。
（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度10
�。毙路峙�、招收和調(diào)入的職工，上崗前均應參加崗前教育。對新分配、招收的職工崗前集中培訓時間不少于一周，調(diào)入人員培訓時間為兩天。未參加崗前教育者，一律不得上崗。
�。矋徢敖逃稍恨k公室負責實施，醫(yī)務科、護理部及有關職能科室積極配合，共同搞好此項工作。
�。承侣毠ど蠉徢芭嘤柦逃姆椒ê蛢�(nèi)容：
�。ǎ保┰焊骷夘I導與新職工座談，并由院領導簡要介紹我院情況，如體制、組織機構、科室設置、當前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。
（２）醫(yī)德規(guī)范教育，教育新職工廉潔奉公，端正服務態(tài)度，處處為患者著想，堅決抵制不正之風�？炭嚆@研業(yè)務理論，提高業(yè)務技術水平。通過學習，使新職工增強文明意識，提高文明服務素質(zhì)。
�。ǎ常┰菏方逃�，重點介紹我院的發(fā)展史以及我院目前的概況、所處地位、影響等，使新職工珍惜、維護我院聲譽，以主人翁的姿態(tài)，積極投入到醫(yī)院的各項工作中，刻苦學習，努力工作，為醫(yī)院的進一步發(fā)展做出應有的貢獻。
�。ǎ矗┙M織學習院內(nèi)的各項規(guī)章制度，如人事管理制度、繼續(xù)教育制度，后勤管理制度和各級各類人員崗位職責等。教育職工熟悉主要制度，上崗后有章可循，自覺遵守紀律，服從管理。
�。ǎ担┙M織新職工參觀院內(nèi)一些主要科室及主要設備，并組織他們座談討論。參加為醫(yī)院作奉獻的活動和義務勞動。
�。ǎ叮┘信嘤柦逃Y束后，由相關部門對他們一周的學習情況進行一次綜合性評估。
�。磵徢敖逃Y束前要考核，合格者方可上崗。
�。祶徢凹信嘤柵c試用期教育結合起來，新上崗的醫(yī)務人員在試用期內(nèi)，除進行專業(yè)技術培訓外，仍須堅持崗前教育，并在轉(zhuǎn)正前作出評價。
�。段磪⒓蛹薪逃男律蠉徛毠ぃ勒毡局贫冗M行自學和考核。
外出進修管理制度
�。备鶕�(jù)醫(yī)院總體目標、科室發(fā)展、新項目開展規(guī)劃，制定醫(yī)院年度進修計劃。
�。灿蛇M修人員本人提出申請，科室根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要、個人表現(xiàn)等情況，擇優(yōu)選拔，制定培訓目標和計劃，報醫(yī)務科。
�。翅t(yī)務科匯總科室申請，按照重點學科、業(yè)務骨干優(yōu)先的原則，審核上報申請材料，經(jīng)業(yè)務院長批準后，作為年度計劃予以落實。
�。催M修人員外出進修前到醫(yī)務科、院辦公室備案，進修期間須遵守學習醫(yī)院的.制度，服從管理。
�。低獬鲞M修人員必須按照進修計劃完成學習任務，不得擅自延長或提前結束進修時間。如遇特殊情況需改變進修時間，則需本人提出申請，報科室主任，醫(yī)院批準。
�。锻獬鲞M修人員進修期間須遵守學習單位的規(guī)章制度，按要求參加醫(yī)院的各項活動，服從管理。
�。吠獬鲞M修人員應定期向科室匯報進修情況。
�。高M修學習一年以上者，應寫出進修專業(yè)學術論文及返院后開展工作計劃，交科室和醫(yī)務科，納入個人技術檔案。
�。惯M修結束時，進修人員要作出書面鑒定，經(jīng)學習單位簽字、蓋章后，交醫(yī)務科備案。
�。保搬t(yī)務科不定期跟蹤了解進修人員的進修情況、個人表現(xiàn)，如不能達到預定目標要求，根據(jù)具體情況，給予批評或撤回進修人員并做相應處理。
�。保边M修人員的各項費用，按醫(yī)院相關規(guī)定執(zhí)行，如因個人不合理原因造成未能完成進修計劃者，費用自理。
行政管理制度11
行政部管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范行政工作流程，提升行政效率，確保公司日常運營的順暢。它通過設定明確的工作職責、流程規(guī)范和考核標準，為行政人員提供行為準則，同時也有助于維護公司的規(guī)章制度，保障企業(yè)形象和內(nèi)部秩序。
內(nèi)容概述：
行政部管理制度主要包括以下幾個核心方面：
1. 崗位職責：明確每個行政職位的`職責范圍，包括文件管理、會議組織、辦公設施維護、接待工作等。
2. 工作流程：制定標準化的工作流程，如公文處理、采購審批、報銷審核等，確保行政工作的高效執(zhí)行。
3. 行政規(guī)范：規(guī)定員工的行為規(guī)范，如著裝、考勤、休假等，維護公司文化和工作環(huán)境。
4. 資源管理：對辦公設備、車輛、場地等資源進行有效管理，確保資源利用最大化。
5. 應急處理：設定應對突發(fā)事件的預案，如安全疏散、緊急聯(lián)絡機制等，保障企業(yè)安全。
6. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃行政人員的培訓計劃，促進其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的提升。
行政管理制度12
第一章
第一條為了進一步加強行政事業(yè)單位財務管理，健全財務制度，杜絕違紀違法行為，從源頭上預防陳腐，促進黨風廉政建設和我市經(jīng)濟有序健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國政府采購法》和財政部《行政單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》等有關法律、法規(guī)規(guī)定，并結合我市實際制定本規(guī)定。
第二條行政事業(yè)單位財務管理，是單位管理的重要組成部分，是規(guī)范單位經(jīng)濟活動和社會經(jīng)濟秩序的重要手段。行政事業(yè)單位的財務管理必須符合國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度。行政事業(yè)單位應建立健全單位各項財務管理制度，完善內(nèi)部監(jiān)控制度，防止財產(chǎn)、資金流失、浪費或被貪腐、挪用。
第三條行政事業(yè)單位的財務管理包括：預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來資金結算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財務監(jiān)督和財務機構等項管理。
第四條財政部門負責行政事業(yè)單位財務管理工作。審計、稅務、物價、監(jiān)察、人民銀行等有關部門應當依據(jù)各自職責做好行政事業(yè)單位財務監(jiān)督工作。
第二章預算管理
第五條行政事業(yè)單位應當按照規(guī)定編制年度部門預算，報同級財政部門按法定程序?qū)徍�、報批。部門預算由收入預算、支出預算組成。
第六條行政事業(yè)單位依法取得的各項收入，包括：行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒收入、上級補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預算，不得隱瞞或少列。
行政事業(yè)單位取得的各項收入(包括實物)，要據(jù)實及時入賬，不得隱瞞，更不得另設賬戶或私設“小金庫”。
按規(guī)定納入財政專戶或財政預算內(nèi)管理的預算外資金或罰沒款，要按規(guī)定實行收支兩條線管理，并及時繳入國庫或財政專戶，不得滯留在單位坐支、挪用。
第七條行政事業(yè)單位編制的支出預算，應當保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費，對其他彈性支出和專項支出應當嚴格控制。
支出預算包括：人員支出、日常公用支出、對個人和家庭的補助支出、專項支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規(guī)定和標準，逐項核定，沒有政策規(guī)定的項目，不得列入預算。日常公用支出預算的編制應本著節(jié)約、從儉的原則編報。對個人和家庭的補助支出預算的編制應嚴格按照國家政策規(guī)定和標準，逐項核定。專項支出預算的編制應緊密結合單位當年主要職責任務、工作目標及事業(yè)發(fā)展設想，并充分考慮財政的承受能力，本著實事求是：從嚴從緊、區(qū)別輕重緩急，急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。
第八條對財政下達的預算，單位應結合工作實際制定用款計劃和項目支出計劃。預算一經(jīng)確立和批復，原則上不予調(diào)整和追加。
第九條行政事業(yè)單位應加強對本級財政預算安排的項目資金和上級補助資金的管理，建立健全項目的申報、論證、實施、評審及驗收制度，保證項目的順利實施。專.項資金應實行項目管理，專款專用，不得虛列項目辜出，不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉(zhuǎn)移專項資金，不得進行二次分配。單位應建立專項資金績效考核評價制度，提高資金使用效益。
第十條行政事業(yè)單位應建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度，完善內(nèi)部支出管理，強化內(nèi)部約束，不斷降低行政事業(yè)單位運行成本。各項支出應當符合國家的現(xiàn)行規(guī)定，不得擅自提高補貼標準，不得巧立名目、變相擴大個人補貼范圍;不得隨意提高差旅費、會議費等報銷標準;不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設備和其他設施。
第三章采購管理
第十一條行政事業(yè)單位的貨物購置、工程(含維修)和服務項目，應當按照規(guī)定實行政府采購。
第十二條采購代理機構進行政府采購活動，應當符合采購價格低于市場平均價格、采購效率更高、采購質(zhì)量優(yōu)良和服務良好的要求。
第十三條行政事業(yè)單位、采購代理機構及其他工作人員在政府采購工作中不得有下列行為：
1、擅自提高政府采購標準：
2、以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇;
3、在招標采購過程中與投標人進行協(xié)商談判;
4、中標、成交通知書發(fā)出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同：
5、與供應商惡意串通：
6、在采購過程中接接受別人的賄賂賂或者獲取其他不正當利益;
7、開標前泄露標底：
8、隱匿、銷毀應當保存的采購文件，或者偽造、變造采購文件;
9、其他違反政府采購規(guī)定的行為。
第四章結算管理
第十四條行政事業(yè)單位開立銀行結算賬戶，應經(jīng)同級財政部門同意后，按照人民幣銀行結算賬戶管理規(guī)定到銀行辦理開戶手續(xù)。
第十五條行政事業(yè)單位不得有下列違 第十六條行政事業(yè)單位對外支付的勞務費、購置費、工程款、暫(預)付款等，應當符合《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，要求實行銀行轉(zhuǎn)賬、匯兌、托收等形式結算的，不得以大額現(xiàn)金支付。
第十七條行政事業(yè)單位應加強銀行存款和現(xiàn)金的管理，單位取得的各項貨幣收入應及時入賬，并按規(guī)定及時轉(zhuǎn)存開戶銀行賬戶，超過庫存限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。銀行存款和現(xiàn)金應由單位專人負責登記“銀行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”，并定期與單位“總分類賬”核對余額，確保資金完整�！般y行存款日記賬”、“現(xiàn)金日記賬，，與“總分類賬”應分別由單位出納、會計管理和登記，不得由一人兼管。
第十八條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。
第十九條行政事業(yè)單位應切實加強往來資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應及時核對、清理、清算、解交，避免跨年度結算或長期掛帳，影響資金的合理流轉(zhuǎn)。預(暫)付、個人因公臨時借款等都應及時核對、清理，在規(guī)定的期限內(nèi)報賬、銷賬、繳回余款，避免跨年度結算或長期掛帳。嚴禁公款私借，嚴禁以各種理由套取大額現(xiàn)金長期占用不報賬、銷賬、繳回余款，逃避監(jiān)管。
第二十條行政事業(yè)單位應建立和完善授權審批制度。資金劃轉(zhuǎn)、結算(支付)事項應明確責任、劃分權限實行分檔審批?重大資金劃轉(zhuǎn)、結算(支付)事項，應通過領導集體研究決定，避免資金管理權限過于集中，單位的一切資金劃轉(zhuǎn)、結算(支付)事項由一個人說了算的“家長式”管理模式。
第五章資產(chǎn)管理
第二十一條資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位占有或使用的能以貨。幣計量的經(jīng)濟資源，包括流動資產(chǎn)(含：現(xiàn)金、各種存款、往來款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。行政事業(yè)單位必須依法管理使用國有資產(chǎn)，要完善資產(chǎn)管理制度，維護資產(chǎn)的安全和完整，提高資產(chǎn)使用效益。
第二十二條行政事業(yè)單位應加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理，建立、健全其內(nèi)部購置、保管、領用等項管理制度，對存貨進行定期或者不定期的清查盤點，保證賬實相符。
第二十三條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)應實行分類管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等類型。單位應按照固定資產(chǎn)的固定性、移動性等特點，制定各類固定資產(chǎn)管理制度，進行明細核算，不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。單位應建立固定資產(chǎn)實物登記卡，詳細記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調(diào)撥、出讓、報廢、維修等情況，明確保管(使用)人的責任，保證固定資產(chǎn)完整，防止固定資產(chǎn)流失。
第二十四條行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無償交由與單位無關的經(jīng)營單位使用。
第二十五條行政事業(yè)單位不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調(diào)撥、捐贈、報廢、變賣、轉(zhuǎn)讓等，應當經(jīng)過中介機構評估或鑒定，報主管部門和財政部門批準。固定資產(chǎn)的變價收入應當轉(zhuǎn)入修購基金，用于固定資產(chǎn)的更新。
第二十六條行政事業(yè)單位在維持本單位事業(yè)正常發(fā)展的前提下，按照國家有關政策規(guī)定，將非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)投資的，應當進行申報和評估，并報經(jīng)主管部門審核后報財政部門批準。投資取得的各項收入全部納入單位預算管理。任何單位不得將國家財政撥款、上級補助和維持事業(yè)正常發(fā)展的資產(chǎn)轉(zhuǎn)作經(jīng)營性使用。
第二十七條行政事業(yè)單位應當定期或者不定期的對資產(chǎn)進行賬務清理、對實物進行清查盤點。年度終了前應當進行一次全面清查盤點。
第二十八條行政事業(yè)單位因機構改革或其他原因發(fā)生劃轉(zhuǎn)、撤銷或合并時，應當對單位資產(chǎn)進行清算。清算工作應當在主管部門、財政部門、審計部門的監(jiān)督指導下，對單位的財產(chǎn)、債權、債務等進行全面清理，編制財產(chǎn)目錄和債權、債務清單，提出財產(chǎn)作價依據(jù)和債權、債務處理辦法，做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)和管理工作，防止國有資產(chǎn)流失。
第六章財務機構
第二十九條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設置財務會計機構、配備會計人員，負責對本單位的經(jīng)濟活動進行統(tǒng)一管理和核算。單位內(nèi)部的其他非獨立工作部門或機構不得脫離單位統(tǒng)一監(jiān)督另設會計、出納，不得另立賬戶從事會計核算。從事會計工作的人員，必須取得會計從業(yè)資格證書。
第三十條單位會計機構中的會計、出納人員，必須分設，銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會計、出納一人兼，銀行印鑒一人管的現(xiàn)象。
第三十一條行政事業(yè)單位按照規(guī)定設置會計賬簿，根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。行政事業(yè)單位負責人對本單位的財務會計工作和會計資料的'真實性、完整性依法負責。
第三十二條會計委派制度和會計集中核算，是加強會計監(jiān)督和財務管理的有效形式，是從源頭上防范和治理陳腐的重要措施。會計集中核算機構應按照本規(guī)定進一步完善核算制度，加強資金管理。納入會計集中核算機構管理的單位，要按照《市級行政事業(yè)單位會計集中核算實施辦法》，明確職責、履行義務，進一步完善管理，加強對單位收入、支出、資金撥付和資產(chǎn)的管理，防止國家資產(chǎn)、資金流失和浪費。
第三十三條行政事業(yè)單位不得有下列違反會計管理規(guī)定的行為：
1、授意、指使、強令會計機構、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料，提供虛假財務會計報告;向不同的會計資料使用者提供編制依據(jù)不一致的財務會計報告;
2、明知是虛假會計資料仍授意、指使、強令會計機構、會計人員報銷支出事項，提供虛假會計記錄和其他會計資料;
3、另立賬戶，私設會計賬簿，轉(zhuǎn)移資金;
4、未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得原始憑證不符合規(guī)定;
5、以未經(jīng)審核的會計憑證為依據(jù)登記會計賬簿或者登記會計賬簿不符合規(guī)定;
6、隨意變更會計處理方法;
7、未按照規(guī)定建立并實施單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度;
8、拒絕依法實施的監(jiān)督或者不如實提供有關會計信息資料：
9、隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計信息資料：
10、隨意將財政性資金出借他人，為小團體或個人牟取利益：
11、其他違反會計管理規(guī)定的行為。
第三十四條財務會計人員工作調(diào)動或者離職，必須與接管人員辦理交接手續(xù)，在交接手續(xù)未辦清以前不得調(diào)動或離職。財務會計機構負責人和財會主管人員辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時上級單位可派人會同監(jiān)交。一般財務會計人員辦理交接手續(xù)，可由財務會計機構負責人監(jiān)交。財務會計人員短期離職，應由單位負責人指定專人臨時接替。
第七章財務監(jiān)督
第三十五條行政事業(yè)單位應依據(jù)《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等法規(guī)建立健全財務、會計監(jiān)督體系，。單位負責人對財務、會計監(jiān)督工作負領導責任。會計機構、會計人員對本單位的經(jīng)濟活動依法進行財務監(jiān)督。
第三十六條行政事業(yè)單位財務監(jiān)督是指單位根據(jù)國家有關、雄律、法規(guī)和財務規(guī)章制度，對本單位及下級單位的財務活動進行審核、檢查的行為。內(nèi)容一般包括：預算的編制和執(zhí)行、收入和支出的范圍及標準、專用基金的提取和使用、資產(chǎn)管理措施落實、往來款項的發(fā)生和清算、財務會計報告真實性、準確性、完整性等。
第三十七條預算編制和執(zhí)行的監(jiān)督。行政事業(yè)單位應建立健全預算編制、申報、審查程序。單位預算的編制應當符合黨和國家的方針、政策、規(guī)章制度和單位事業(yè)的發(fā)展計劃，應當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實可靠，各項收入是否全部納入預算，有無漏編、重編，預算是否嚴格按照批準的項目執(zhí)行，有無隨意調(diào)整預算或變更項目等行為事項進行監(jiān)督。
第三十八條單位收入的監(jiān)督。收入是指行政事業(yè)單位依法取得的非償還性資金，包括財政預算撥款收入，預算外資金收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強，應加強監(jiān)督，其監(jiān)督的主要內(nèi)容是：
1、單位的收入是否全部納入單位預算，統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。
2、是否依法積極組織收入;各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度：是否做到應收盡收，有無超收亂收的情況�！�3、對于按規(guī)定應上繳國家的收入和納入財政專戶管理的資金，是否及時、足額上繳，有無拖欠、挪用、截留坐支等情況。
4、單位預算外收入與經(jīng)營收入是否劃清，對經(jīng)營、服務性收入是否按規(guī)定依法納稅。
第三十九條單位支出的監(jiān)督。支出是指行政事業(yè)單位為開展業(yè)務活動所發(fā)生的資金耗費。支出管理是行政事業(yè)單位財務管理和監(jiān)督的重點。其監(jiān)督的主要內(nèi)容是：
1、各項支出是否精打細算，厲行節(jié)約、講求經(jīng)濟、實效、有無進一步壓縮的可能。
2、各項支出是否按照國家規(guī)定的用途、開支范圍、開支標準使用;支出結構是否合理，有無互相攀比、違反規(guī)定超額、超標準開會、配備豪華交通工具、辦公設備及其他設施。
3、基建或項目支出與行政事業(yè)經(jīng)費支出的界限是否劃清，有無基建或項目支出擠占單位經(jīng)費，或單位經(jīng)費有無列入基建或項目支出的現(xiàn)象。應由個人負擔的支出，有無由單位經(jīng)費負擔的現(xiàn)象。是否劃清單位經(jīng)費支出與經(jīng)營支出的界限，有無將應由經(jīng)費列
支的項目列入經(jīng)營支出或?qū)⒔?jīng)營支出項目列入單位經(jīng)費支出的現(xiàn)象。
4、事業(yè)單位專用基金的提取，是否依據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定或財政部門規(guī)定執(zhí)行;各項專用基金是否按照規(guī)定的用途和范圍使用。
第四十條資產(chǎn)監(jiān)督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實情況進行的檢查督促，包括：
1、是否按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍使用現(xiàn)金;庫存現(xiàn)金是否超過限額，有無隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現(xiàn)象;有無違反現(xiàn)金管理規(guī)定，坐支現(xiàn)金、私設小金庫的情況。
2、各種應收及預付款項是否及時清理、結算;有無本單位資金被其他單位長期大量占用的現(xiàn)象。
3、對各項負債是否及時組織清理，按時進行結算，有無本單位無故拖欠外單位資金的現(xiàn)象，應繳款項是否按國家規(guī)定及時、足額地上繳，有無故意拖欠、截留和坐支的現(xiàn)象。
4、各項存貨是否完整無缺，各種材料有無超定額儲備、積壓浪費的現(xiàn)象;存貨和固定資產(chǎn)的購進、驗收、入庫、領發(fā)、登記手續(xù)是否齊全，制度是否健全，有無管理不善、使用不當、大材小用、公物私用、損失浪費，甚至被盜的情況。
5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實相符;是否存在有賬無物、有物無賬等問題;固定資產(chǎn)有無長期閑置形成浪費問題;有無未按規(guī)定報廢、轉(zhuǎn)讓單位資產(chǎn)的問題發(fā)生。
6、對外投資是否符合國家有關政策;有無對外投資影響到本單位完成正常的事業(yè)計劃的現(xiàn)象：以實物無形資產(chǎn)對外投資時，評估的價值是否正確。
第四十一條行政事業(yè)單位應建立健全內(nèi)部監(jiān)控、財務公示等制度，應確定專門機構或?qū)?兼)職人員對發(fā)生的經(jīng)濟事項進行事前、事中、事后監(jiān)督、審查。單位的財務執(zhí)行情況，應在一定的范圍、時期內(nèi)公示，接受群眾監(jiān)督。
第四十二條行政事業(yè)單位應自覺接受審計、財政部門的檢查和監(jiān)督。
第四十三條行政事業(yè)單位領導工作調(diào)動或者離職，必須經(jīng)同級審計部門進行任期離任審計。
第八章附則
第四十四條本坪定適用于市級行政事業(yè)單位。行政事業(yè)單位基本建設投資的財務管理，除國家另有規(guī)定外應當參照本規(guī)定辦理。
第四十五條本規(guī)定由市財政局負責解釋。
第四十六條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。
行政管理制度13
1、在總經(jīng)理領導下，負責公司行政管理、后勤服務工作。
2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及后勤管理制度。
3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。
4、負責公司各類活動的推動實施。
5、負責公司的.員工新進和辭職的跟蹤管理。
6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計、實施、保存管理。
7、負責公司安全保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和平安寧的工作、學習、生活環(huán)境。
8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品采購、員工住宿等管理工作，嚴格執(zhí)行以上的管理制度。
9、負責公司網(wǎng)站建設，維護正常運轉(zhuǎn)，把握輿論導向，及時更新內(nèi)容。
10、負責公司人來客往的接待工作，嚴格執(zhí)行接待標準。
11、完成公司領導交辦的其他工作任務。
行政管理制度14
第一章、總則
第一條、目的：適應公司管理需要，規(guī)范行政管理行為。
第二條、本制度規(guī)定了行政事務活動中公文管理、會議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車輛管理等的工作程序與行為規(guī)范。
第二章、公文管理
第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門文件處理工作。
第一節(jié)、公文擬制
第四條、公司文件由公司領導親自擬制或由管理部根據(jù)公司領導決策和意圖擬制。部門文件由部門自行擬制。
第五條、文件擬制的基本要求：
１、準確反映公司決策和領導意圖。
�。�、觀點鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點符號使用恰當，人名、地名、時間、數(shù)字、引文要準確。
�。场⒑侠硎褂梦姆N。
�。�、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門的意見或由各聯(lián)名部門共同起草。
第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。
第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內(nèi)容:
1是否確需行文。
2內(nèi)容是否符合公司決策及有關的規(guī)章和規(guī)程，是否同已發(fā)布的相關文件相銜接。
3提出的措施和辦法是否符合實際，切實可行。
4內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)、會簽，意見是否一致。
5文字表達是否準確、簡明扼要、條理清楚、語法規(guī)范，打印有無錯誤。
6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。
第二節(jié)文件審批、發(fā)放
第八條文件發(fā)文前均應送相關主管領導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經(jīng)原審批領導復審。領導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。
第九條根據(jù)公司領導工作職責分工，文件審批權限為：
�。币话闳粘Ｉa(chǎn)營運事務的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門文件由管理部復核后發(fā)放；
２凡政策性強、涉及的問題比較敏感，涉及到公司內(nèi)部重大政策的財務、預算、計劃、人事任免（依據(jù)干部任免權限）、機構設置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；
�。撤补镜闹卮鬀Q策、重大項目、重要人事（部門經(jīng)理及以上）調(diào)整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長簽發(fā)。
第十條管理部在繕印文件時，應按領導審批的范圍份數(shù)進行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專人進行。
第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：
公司正式文件****文［２００３］第××號
公司會議紀要****會議紀要（××）號
密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應辦理文件移交手續(xù)。
第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。
第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。
第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內(nèi)的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。
3.發(fā)票專用章由財務部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責任向有關人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任，并相應承擔領導責任。
第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。
第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。
第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公
司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。
第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。
第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
檢查工作形成的調(diào)查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；
技術檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打�。幻芗壖鲝U的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。
第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。
第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；
第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。
第十一條發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號為：
公司正式文件****文［２００３］第××號
公司會議紀要****會議紀要（××）號
密級文件應在文件首頁右上角標注密級標識。
第十二條收文應記錄，并做好分類管理、傳閱、保存工作。員工調(diào)離時應辦理文件移交手續(xù)。
第十三條公司外來文件應由管理部負責登記、擬辦、送領導批辦。領導批辦的文件事項由指定部門落實，管理部督辦并匯報。
第十四條領導批辦文件時應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時間、辦理部門，防止批辦的工作因含糊而未及時落實。
第十五條承辦部門負責人應及時組織落實領導批辦的工作任務，凡屬本部門職權范圍內(nèi)的事項，應直接予以解決；涉及其它部門業(yè)務的事項，主辦部門要主動會同有關部門辦理；須報請公司領導審批的'重要事項，應由主辦部門提出處理意見，如涉及其它部門時應協(xié)商并取得一致意見，然后送請公司領導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。
第十六條利用傳真系統(tǒng)傳送文件時，必須確認文件的實收情況。凡需存檔或送請領導批示的傳真件
應復制后再行處理，以利長期保存。
第三章印章管理
第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進行督導。公司各類印章均指定專人進行保管，暫定下列印章和相應保管人：
1.公司行政章、合同專用章由管理部經(jīng)理保管。
2.公司財務專用章和法人代表章由財務部負責人保管。
3.發(fā)票專用章由財務部出納保管。
第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內(nèi)容)、用印日期、領導簽字、借印歸還日期等主要事項。
第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn)文件不符合要求，監(jiān)印人有責任向有關人員提出意見，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。
第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領導審批。
第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規(guī)定的時限交還。
第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
第二十四條印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任，并相應承擔領導責任。
第二十五條各部門如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門變動停止使用時，應將原印章交管理部封存或銷毀。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。
第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。
第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公
司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。
第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。
第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
檢查工作形成的調(diào)查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；
技術檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。
第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。
第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；
第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。
第九章電話傳真
第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。
第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉(zhuǎn)電話。
第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。
第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。
第四章會議與接待
第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領導主持召開的各種會議的組織和服務工作。
第二十七條準確了解領導的意圖，掌握會議主題、會議時間、會議地點、要求出席人員、與會人員應準備的材料等，及時通知到位，必要時留下通知記錄。
第二十八條會議期間，根據(jù)不同層次的會議要求，提供相應的會議服務：會場準備與布置、會議記錄、茶水供應、通訊服務、滿足領導臨時需求、與會者生活安排等。
第二十九條會后清理會場，打掃衛(wèi)生，編制會議紀要等。
第三十條公司來客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規(guī)范，維護公
司形象和利益；并根據(jù)來訪意圖正確及時引導來客與相關部門或領導會見。
第三十一條公司重要客人應安排好會客地點，供應茶水，并根據(jù)領導意圖安排好生活。
第五章辦公用品管理
第三十二條辦公用品由管理部負責管理。
第三十三條辦公用品使用由需用部門造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。
第三十四條單價20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價20xx元以上生產(chǎn)線上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類，管理部驗收入庫，經(jīng)財務部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷沖帳。
第三十五條單價20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷沖帳。
第三十六條耗材(包括各類紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買管理部驗收入庫后方可報銷沖帳。
第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。
第六章檔案管理
第一節(jié)總則
第三十八條為對公司的文件檔案實行規(guī)范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規(guī)定。
第三十九條本規(guī)定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營活動中形成的以文件資料、電報、傳真、書信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤片等載體記載的各種有價值的記錄資料。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
檢查工作形成的調(diào)查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；
技術檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料由管理部集中收存管理，財務報表、憑證、帳簿等財務文件由財務部專人保管，員工人事檔案交由管理部統(tǒng)一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術資料由技術部整理保存。
第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續(xù)。并必須在指定期限內(nèi)歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉(zhuǎn)借他人。
第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內(nèi)容已發(fā)生變化并與新文件內(nèi)容有出入或相抵觸、有效期
已過失去保存意義和查考價值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門負責人同意并報公司領導批準后集中予以銷毀。
第七章保密制度
第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領導指定專人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時送交專職打字員打�。幻芗壖鲝U的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷毀。
第五十條打印密級件時，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無關人員不得站在周圍觀看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。
第五十一條文件交接由管理部文件專人或公司領導指定人員負責，交接后應及時采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。
第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時對密級件又要進行保密。各部門的文件管理由相應責任人負責，下班或離開辦公室時應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。
第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營決策、暫不公開的決定、重要客戶信息、財務報表、財務帳、關鍵技術文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。
第五十四條密級文件的銷毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷毀時不得隨便扔進紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監(jiān)銷，并做好登記。
第五十五條相關人員應樹立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無關人員談及或在公眾場合談及公司的機密內(nèi)容；不得傳播機密。
第五十六條發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要妥善處理，及時上報。
第五十七條凡違反本規(guī)定者，視其情節(jié)可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。
第八章車輛管理
第五十八條叉車、小車由專人負責維護和保養(yǎng)及專人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現(xiàn)非固定司機開車而造成車輛損失的，由責任人負全部責任。
第五十九條立健全車輛檔案，車輛的有關資料及有關有效證件交檔案管理員負責管理。
第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車輛，杜絕交通事故的發(fā)生。
第六十一條司機定期檢查和維護保養(yǎng)，保證車況處于良好狀況，可隨時調(diào)派使用；
第六十二條車輛不使用時應按規(guī)定停放在指定的停車位置；
第六十三條車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員應及時申請維護，填寫“車輛維修表”，經(jīng)核實后，進行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠后，立即補單。
第九章電話傳真
第六十四條使用電話,應注意簡明扼要，提倡一分鐘電話；上班時間，要盡量少打、短打私人電話。
第六十五條當電話鈴響時，聽到的員工，均有義務接轉(zhuǎn)電話。
第六十六條長途電話管理：為降低成本，由管理部購買長話卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。
第六十七條傳真機設專人管理，傳真件的收發(fā)由專人負責并登記，為保證傳真機線路的暢通，配備傳真機的電話一律禁止通話使用。
第六十八條電話屬公司公共財物，各位員工應自覺愛護、減少損壞。
第六十九條通訊費的報銷辦法另行規(guī)定。
第二節(jié)文件資料的歸檔
第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務拓展活動相關的，具有查考、利用價值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。
第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門，進行準確分類。
第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類好的文件要登記、立卷，并填寫詳盡的《卷內(nèi)文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類歸檔。
第四十三條對同一卷內(nèi)的文件的排列要遵循如下原則：
1保持聯(lián)系，便于查找；
2按重要程度或形成時間排列；
3批復、批示在前，請示、報告在后；
4正件在前，附件在后；
5正本在前，定稿在后；
6轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；
檢查工作形成的調(diào)查報告等結論性材料在前，依據(jù)性材料在后。
第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內(nèi)注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。
第四十五條歸檔資料應包括下列內(nèi)容：
公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會議紀要、經(jīng)營決策、人事任免、規(guī)章制度、重要外來文件、法律法規(guī)、合同等等；
人事檔案：履歷表、身份證、學歷證明、資格證明、業(yè)績證明、簡歷、聘用合同書、考核記載、重大活動記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；
財務檔案：原始憑證、票據(jù)管理、各總分類帳、現(xiàn)金帳、報表等等；
技術檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術規(guī)范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動記錄、外來標準等等；
設備檔案：設備臺帳、設備技術與使用說明書、合格證明、安裝調(diào)試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；
其它：公司各類證書、榮譽、資質(zhì)、供方資料、客戶資料等等。
第三節(jié)檔案資料的管理
第四十六條公司的所有文書類檔案資料
行政管理制度15
第一章 總 則
第一條 為了加強事業(yè)行政單位預算會計工作，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和財政部一九六六年頒發(fā)的《行政事業(yè)單位會計制度》以及改革、開放、搞活的形勢要求制定本制度。
第二條 本制度適用于下列各級、各類事業(yè)行政單位：
一、各級各類教育、科研、衛(wèi)生(不含醫(yī)院)、文化、體育、通訊、廣播電視、地震、海洋、民政、城建以及其他有專項事業(yè)費的事業(yè)單位;
二、各級各類農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象等事業(yè)單位;
三、各級國家機關和受國家預算補助的社會團體等行政單位。
各級各類國營企業(yè)和比照國營企業(yè)實行獨立經(jīng)濟核算企業(yè)化經(jīng)營的事業(yè)單位適用各類國營企業(yè)會計制度;基本建設單位適用基本建設會計制度，均不適用本制度。
第三條 各類事業(yè)行政單位，按照各級單位預算同各級財政總預算的繳撥款關系，分為全額預算管理(以下簡稱全額單位)、差額預算管理(以下簡稱差額單位)和自收自支預算管理(以下簡稱自收自支單位)三種預算管理方式。
各級各類事業(yè)行政單位的會計組織系統(tǒng)，根據(jù)國家建制，經(jīng)費領報關系或者財務隸屬關系，一般分為主管會計單位、二級會計單位和基層會計單位三級：
一、主管會計單位。向同級財政機關領報經(jīng)費或建立財務關系的各級主管部門，為主管會計單位。
二、二級會計單位。向主管會計單位或上級會計單位領報經(jīng)費或建立財務關系的，下面有所屬會計單位的，為二級會計單位。
三、基層會計單位。向主管會計單位或二級會計單位領報經(jīng)費或建立財務關系，只有本單位開支，下面沒有所屬會計單位的，為基層會計單位。
以上三級統(tǒng)稱預算會計單位，都應建立獨立的單位預算，實行比較完整的會計核算，并負責組織管理本單位內(nèi)部的全部會計工作。不成立單位預算的小單位的會計核算，一般實行單據(jù)報帳制度，作為“報銷單位”管理。
第四條 按照國家預算編制的原則規(guī)定，事業(yè)行政單位的會計核算一般實行“收付實現(xiàn)制”。簡單的成本費用核算的會計事項，可用“權責發(fā)生制”。會計年度從公歷1月1日至12月31日止。月份的劃分，按照日歷月份的起止日期辦理。單位不得提前結帳。
第五條 事業(yè)行政單位會計記帳以人民幣“元”為單位，元以下記至角分。以外國貨幣計算的，應當折合人民幣記帳，同時登記外國貨幣金額和折合率。
第六條 有關對事業(yè)行政單位會計工作和會計人員的基本要求，按照財政部頒發(fā)的《會計人員工作規(guī)則》執(zhí)行。
第七條 會計制度的制定權限，根據(jù)“統(tǒng)一領導，分級管理”的原則辦理。本制度規(guī)定的記帳方法，會計科目，以及會計核算管理原則，必須在全國統(tǒng)一執(zhí)行。各級會計核算的具體處理方法，可由各地區(qū)、各部門靈活掌握，并報財政部門備案。
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財政機關可以根據(jù)原則性與靈活性相結合的精神，因地制宜地制定本地區(qū)的實施辦法(細則)或補充規(guī)定。對預算外資金部分，可結合預算外資金的特點和本地區(qū)的具體情況，制定本地區(qū)的預算外資金部分的補充規(guī)定，并增設相應的會計科目。國務院業(yè)務主管部門，可以結合本系統(tǒng)的具體情況制定有關的中央級事業(yè)行政單位的實施辦法(細則)或者補充規(guī)定，并可抄發(fā)本系統(tǒng)的地方事業(yè)行政單位參考。
軍隊系統(tǒng)的預算會計制度，由中國人民解放軍總后勤部根據(jù)本制度規(guī)定的原則，結合本系統(tǒng)的具體情況另行規(guī)定。
第二章 會計工作的組織
第一節(jié) 基 本 任 務
第八條 事業(yè)行政單位預算會計(以下簡你“單位會計”)是核算、反映和監(jiān)督中央和地方各級各類事業(yè)行政單位預算執(zhí)行和其他經(jīng)濟活動的專業(yè)會計。它是各單位預算、財務管理工作中一項經(jīng)常的、專業(yè)技術較強的基礎工作。
單位會計的主要職責是進行會計核算，實行會計監(jiān)督，參與經(jīng)濟事業(yè)計劃管理。其基本任務規(guī)定如下：
一、根據(jù)國家發(fā)展事業(yè)的方針，批準的事業(yè)行政計劃和預算，及時合理地供應資金，正確地執(zhí)行單位預算計劃。貫徹艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約方針，堅持少花錢多辦事，充分發(fā)揮資金使用的經(jīng)濟效益和社會效益、積極促進事業(yè)計劃和行政機關任務的圓滿完成。
根據(jù)國家政策規(guī)定，積極培養(yǎng)財源、組織收入，努力提高事業(yè)經(jīng)費的自給能力，及時足額地向國家或上級繳納應繳款項。
二、根據(jù)會計制度和財務制度的規(guī)定，認真做好預算內(nèi)資金、預算外資金和各種專項資金、專用基金的`記帳、算帳、對帳、報帳等日常會計核算工作。做到憑證合法、手續(xù)完備、帳目健全、數(shù)字準確，經(jīng)常分析，如實反映情況，并及時記帳，按時結帳，如期報帳。
按照規(guī)定妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計檔案資料，遵守國家保密制度。
三、熟悉本單位的業(yè)務情況，參與擬訂本單位的事業(yè)行政業(yè)務計劃和單位預算計劃，定期檢查分析單位預算執(zhí)行情況，促進增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支、當好領導的參謀助手。
四、根據(jù)國家財政、財務會計制度，認真進行會計監(jiān)督。堅持依法照章辦事，維護國家財經(jīng)紀律;保護各項國家貨幣資金和財產(chǎn)物資的完整;監(jiān)督本單位各職能部門的各種財物管理。
五、根據(jù)有關規(guī)定，結合具體情況制定本單位的有關財務會計工作的具體規(guī)定辦法，輔導和監(jiān)督所屬會計單位和報銷單位的會計工作。不斷提高財務會計工作管理水平。
第二節(jié) 會計機構和會計人員
第九條 事業(yè)行政單位的會計機構，應當同本單位事業(yè)規(guī)模、人員編制以及擔負的預算會計工作任務相適應。
事業(yè)規(guī)模大、會計業(yè)務多的主管會計單位和二級會計單位應當單獨建立會計機構。大、中型事業(yè)單位和中央、省級主管部門可以設置由具有會計師以上專業(yè)職務任職條件的人員擔任的總會計師。
事業(yè)規(guī)模不大、會計業(yè)務不多的二級會計單位和基層會計單位，可不單設會計機構，但應配備專職或兼職會計員和出納員辦理會計工作。
凡是配備的兼職人員，都必須首先把會計本職工作做好，不得把會計工作擠掉。
人員和經(jīng)費都很少的縣級直屬機構，可以按隸屬關系或者業(yè)務性質(zhì)，歸口成立聯(lián)合會計單位，單獨設立聯(lián)合會計機構或者配備專職會計員、出納員辦理聯(lián)合會計工作。
各事業(yè)行政單位內(nèi)部各職能部門的國家財物管理，必須由本單位的會計機構或會計人員監(jiān)督管理，各職能部門不得化大公為小公私設“小錢柜”。
第十條 各事業(yè)行政單位，應當選派政治業(yè)務素質(zhì)好，有一定專業(yè)知識和工作能力的人員擔任會計工作。并加強培訓教育，關心他們的生活待遇，保證會計工作時間，及時評定技術職稱，充分調(diào)動會計人員的積極性。對會計工作有顯著成績的，應予表揚或獎勵。
會計人員要遵守職業(yè)道德，廉潔奉公，忠于職守，堅持原則，搞好服務，為四化多做貢獻。
第十一條 各事業(yè)行政單位的會計人員，應當保持相對穩(wěn)定，不要隨意調(diào)換。會計機構負責人或會計主管人員的任免，應經(jīng)過上級主管單位同意，一般會計人員的調(diào)動，要經(jīng)過會計主管人員的同意。對不宜擔任會計工作的人員，上級主管單位有權責成所在單位予以調(diào)換。
第十二條 各級事業(yè)行政單位會計工作的職責劃分是：各單位行政領導人對預算會計工作負總的責任，經(jīng)常督促、檢查、指導、幫助、保障會計人員依法正確履行國家賦予的職責權限;會計主管人員根據(jù)各項政策、制度規(guī)定，負責具體組織領導;會計人員在會計主管人員的直接領導下，根據(jù)會計工作的基本任務和各項制度規(guī)定辦理會計工作。會計員和出納員的分工，應當貫徹“錢帳分管”的原則，各負其責;同時，在日常工作中應當密切配合，加強協(xié)作。具體分工，由各單位參照財政部制定的《會計人員工作規(guī)則》辦理。
各單位行政領導人，會計主管人員和會計員、出納員，在執(zhí)行財政、財務制度方面，都對國家負責。對于違反國家財經(jīng)紀律的行為都有權制止，并檢舉揭發(fā)。
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