物流管理制度15篇[優秀]
在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的物流管理制度,希望能夠幫助到大家。
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物流管理制度1
第一章 總 則
第一條 爲加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計核算遵循權責發生制原則。
第三條 財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財産清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計核算,按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發生的經濟業務爲依據,按照規定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條 做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的'合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規定進行保管和銷毀。
第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。
第三章 資本金和負債管理
第十二條 資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據驗資報告向投資者開具出資證明,并據此入帳。
第十三條 經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據實調整。
第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準後處理。
第十七條 公司對外擔保業務,按公司規定的審批程式報批後,由財務管理中心登記後才能正式對外簽發,財務管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關業務部門撤銷擔保。
第四章 流動資産管理
第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面馀額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條 其他應收款的管理:應按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務負責人→總經理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進行,按現行財務制度規定記帳、核算收入成本和損益。
第五章 長期資産管理
第二十五條 長期投資的管理,長期投資是指不準備在一年內變現的投資,分爲股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規定批準後,由財務管理中心辦理入帳手續。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條 固定資産的管理:有下列情況之一的資産應納入固定資産進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經營有關的設備器具、工具等;②不屬於經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條 固定資産要做到有帳、有卡,帳實相符。財務部負責固定資産的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資産明細帳。
第二十八條 固定資産的購置和調入均按實際成本入帳,固定資産折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:
(一)房屋、營業用房 30年
(二)通訊設備、交通運輸設備 3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設備 3年
(四)電器設備、安全保衛設備 3年
第二十九條 已經提足折舊、繼續使用的固定資産不再提取折舊,提前報廢的固定資産,不再補提折舊。當月增加的固定資産,當月不提折舊,當月減少的固定資産,當月照提折舊。
第三十條 對固定資産和其他資産要進行定期盤點,每年末由綜合管理部負責盤點一次,盤點中發現短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核後,經總經理批準後進行帳務處理。
第三十一條 無形資産指被公司長期使用而沒有實物形態的資産,包括:專利權、土地使用權、商譽等。無形資産按實際成本入帳,在受益期內或有效期內按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條 遞延資産是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資産的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業之日起,分期攤入成本。分攤期不短於5年,以經營租入的固定資産改良支出,在有效租賃期內分期攤銷。
第六章 收入管理
第三十三條 公司的營業收入包括手續費收入、其他營業收入等。營業收入要嚴格按照權責發生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條 營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章 成本費用管理
第三十五條 公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。成本費用是管理公司經濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提高公司經濟效益具有重要作用。
第三十六條 成本費用開支范圍包括:利息支出、營業費用、其他營業支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業費用包括:職工工資、職工福利費、醫藥費、職工教育經費、工會經費、住房公積金、保險費、固定資産折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資産折舊費:指公司根據固定資産原值和國家規定的固定資産分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資産的攤銷費用,分攤期不短於5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應收帳款馀額的1%提取。
(六)管理費用包括:物業管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條 職工福利費按工資總額14%計提,工會經費按工資總額2%計提,教育經費按工資總額3%計提。住房公積金經批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條 加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行爲應及時向領導反映。
第三十九條 公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
物流管理制度2
一、日常工作制度
1、按規定的時間上下班,不缺席、不遲到、不早退。并根據工作需要加班加點確保工程質量和進度。
2、準因病、有事不能上班或上班后外出辦事必須請假。批準權限為:半天以內的由各組負責人批,一天以上的由籌建辦主任批準。
3、服從組長指揮調度和籌建辦領導的工作安排,不得找任何理由和借口。
4、忠于職守,勤奮工作,提高效率,保質保量按時完成職責范圍內的工作和領導交辦的各項任務。各組尤其是基建組要把每天的工作情況以日志形式記錄下來。
5、緊密團結、搞好配合,工作上認真負責,及時溝通。
6、講文明,懂禮貌,樹立良好的個人形象。
7、認真做好安全及清潔衛生工作,確保安全無事故,保持室內外整齊、清潔、衛生。
8、認真學習、掌握知識,適應工地建設的需要。
9、管理好公共財物,確保集體資產不受損失。
10、不準在施工現場進行娛樂活動,一經發現,給予當事人相應的行政和經濟處罰。
二、職責分工與內部協調制度
1、明確職責分工。宿遷糧食物流中心籌建辦公室下設三個組,即綜合及設備組、基建組和財務組。綜合及設備組負責糧食物流中心總體規劃,技術統攬把關、審查、指導,省市相關部門各種手續報批和關系協調,材料設備采購招投標、收支存管理及與土建水電工程的技術銜接;基建組負責工地現場全面管理,包括質量技術把關,與設計、監理、質量檢測與監督、施工單位關系協調及管理,與宿城區相關部門溝通和協調等;財務組負責資金概算,資金籌集與管理,與財政、農發行等部門協調銜接。
2、按職責分工各負其責。各組職責范圍內工作由組長統一安排、處理并承擔責任。對自身難以處理的問題,必須以書面形式報籌建辦主任協調和處理。籌建辦主任難以處理的,再報黨組研究解決。如自身難以處理、又未及時報告所造成的`任何責任和后果均由各組組長負責。
3、加強協調配合。各組之間聯系工作和要求對方配合的工作一律以聯系單方式,由組長簽字后送相關組,相關組組長必須簽收并對聯系單中要求辦理或配合的工作給予積極、迅速辦理。凡因推諉拖拉或處置不力影響整個工作的進展、質量以及造成嚴重后果的,將追究當事人和組長的責任直至紀律處分。
三、財務管理制度
為了加強糧食物流中心建設期間財務的管理,保障建設資金的籌集和使用合法有效,根據會計法和相關規定,結合基建工作實際,制定本制度。
1、基建工程必須按基本建設程序辦事。建設工程及大宗設備采購實行招投標制度。
2、所有工程資金支出均應經黨組研究決定,黨組研究決定后由分管領導核批。
3、籌建經費管理。
3.1 籌建辦所需辦公用品由各組根據需要,排出計劃,經分管領導同意后購置。
3.2 差旅費按照現行財務制度規定執行,返回后三天內結清帳目。
3.3 業務招待費由籌建辦主任統一扎口管理。各組因公確須公務招待的,必須先請示后辦理手續。考慮到三個組情況不同,綜合及設備組、財務組公務接待在請示同意后到籌建辦主任處辦理公務接待審批單。基建組公務接待先電話請示籌建辦主任,由籌建辦主任明確接待檔次和標準后記錄到工作日志中,并自行填制公務接待審批單,然后不定期報籌建辦主任審核并補辦批準手續。
3.4 其他費用開支必須經籌建辦主任同意后方可實施。
4、工程進度款和設備材料款均采用非現金結算。
四、器料設備采購制度
1、采購人員要時時處處以國家、集體利益為重,遵紀守法,廉潔奉公。
2、器材設備采購要根據工程進度,提前拿出采購清單。
3、備招投標工作小組,由籌建辦主任任組長,籌建辦相關人員為組員。
4、器材設備采購要按規定的工作流程組織實施。
5、器材設備到貨后,要按合同及清單認真組織驗收。檢查產品的廠家、品牌、規格、型號、標準、合格證、質保證、準用證、使用說明書等是否符合要求。符合要求的方可入庫。不符合要求的,堅決拒收。
6、器材設備采購活動中如涉及供應商的任何“折扣”、“讓利”等,均應在實際采購合同中以“讓利”形式體現。
7、深入施工現場,及時、準確、全方位做好預埋件預留孔洞的施工及檢查工作;了解掌握材料設備的使用、運轉質量情況,發現問題及時、果斷處理。
8、器材設備管理人員要做好工程器材設備信息的收集管理工作,做好各項采購活動的記錄,做好文件資料的歸檔工作。
物流管理制度3
物流管理制度20條是一種規范性的管理制度,旨在通過規定物流業務的各個方面,來實現物流效率的最大化、成本的最小化、服務質量的最優化。下面是20條物流管理制度的要點:
1.制定完善的物流管理制度,確保物流業務流程規范化、標準化。
2.加強信息化建設,實現物流業務數字化、網絡化。
3.建立有效的倉儲管理制度,做好庫存管理、保管、檢查等工作。
4.優化物流網絡,更好的服務客戶。
5.建立ERP管理系統和物流信息平臺,實現全流程的`監控和控制。
6.加強對物流配送員的培訓,保證服務質量。
7.建立配送員的考核制度,提高服務質量。
8.對配送員進行科學的路線規劃和調度安排,盡量避免配送員的盲目性。
9.加強運輸車輛的日常維修和保養,確保車輛正常運行。
10.加強對環保工作的管理,減少污染,合理使用資源。
11.建立完善的貨物出入庫管理制度,確保貨物安全。
12.進一步規范物流企業的運營行為,遵守法律法規和社會公德。
13.加強采購管理,規范采購行為。
14.建立完善的物流成本核算制度,減少不必要的成本開支。
15.積極開展物流外包業務,提高物流水平和服務質量。
16.建立有效的客戶服務管理制度,及時解決客戶的問題和反饋。
17.加強物流質量管理,不斷提高服務質量。
18.建立完善的物流事故應急預案,能夠迅速應對事故事件。
19.重視員工的安全教育和培訓,建立健全的安全管理制度。
20.加強合作與交流,互惠互利,共同發展。
總之,物流管理制度的實施,不僅是對物流企業的一種規范和管理,更是對物流行業的一種推動和創新。只有不斷優化物流管理制度,才能順應市場的需求,提高物流服務質量和效率,推動物流行業的健康可持續發展。
物流管理制度4
公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
貨品采購、入庫、出庫流程
a.由業務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶;
b.訂單款項到帳后,業務員根據PI內容制作《采購申請表》;
c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;
d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;
e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;
f.貨品出庫后,由業務員全程負責出貨事宜。
需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。
貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。
根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。
物流管理制度5
1目的
為規范商品在不同部門間流轉流程,確保商品在流轉過程中安全、及時并可監控
2適用范圍
同濟大藥房各直營門店及配送中心
3職責
3.1門店負責對商品流轉的發送或接收工作
3.2配送中心負責對商品流轉的轉發或接收工作
3.3營運部督導員負責檢審整個商品流轉過程,有不規范的向行政部提出處罰意見
4定義
商品流轉是指商品在不同門店或不同部門之間的轉移,包括商品的退貨和調撥工作
5內容
5.1商品退貨流轉
5.1.1門店負責退貨商品的裝箱與發送,配送中心負責對退貨商品的`運送接收
5.1.2退貨商品必須用箱子單獨裝箱,并在箱子外標明什么原因退貨,如通知退貨,高庫存退貨或不合格品退貨等
5.1.3商品退貨必須建立發送與接收登記工作,登記格式見附表1
5.1.4門店必須在規定的退貨時間內裝箱完畢,及時把商品隨配送車運回配送中心,南寧直營門店退貨周期為5天,異地門店7天。
5.2商品調撥流轉
5.2.1門店負責商品調撥的發送與接收,配送中心負責協助轉發門店調撥商品
5.2.2調撥商品必須單獨裝箱,并在箱子外面清楚注明調往門店店名
5.2.3商品調撥過程中的轉接必須建立登記工作,登記格式見附表1 5.2.4門店接到調撥通知或申請后,必須在規定的時間內完成調撥工作,緊急調撥2天內完成,不需經過配送中心;其他調撥南寧直營門店周期為5天,異地門店7店,商品在配送中心不得超過一個發貨周期
6責任與處罰
6.1所有商品的退貨和調撥必須按規定單獨裝箱,并建立登記,否則轉接部門有權拒絕收貨,責任在發貨部門
6.2門店必須在規定的時間內完成退貨或調撥工作,超過規定的時間未退貨或調撥到位的給予相應門店50元處罰,由于超時間退回導致商品退不了廠家的,門店承擔全部責任。
6.3門店在規定時間內退貨或調撥商品裝箱完畢并交接給配送中心,由于配送中心拒絕接收或不及時轉運轉發導致商品退貨或調撥超期的給予50元處罰,由于運送不及時導致商品退不了廠家的,配送承擔全部責任。異地店的商品調撥或退貨,由于第三方物流造成延期或超時責任不由配送中心承擔
注釋:門店商品流轉登記表一式聯三聯,白聯發出門店留存,紅藍聯給配送中心,其中紅聯配送中心留存,藍聯給接收門店,(門店用退貨打印紙打印流轉單)
流轉形式填寫為退貨或者調撥經配送;目的地填寫退貨的為配送中心,調撥的為調往門店店名
物流管理制度6
物流部管理制度的重要性體現在以下幾個方面:
1. 提升效率:規范化的流程和明確的職責分工可以提高物流運作效率,縮短交貨時間。
2. 降低成本:通過科學的庫存管理和運輸調度,可以有效控制物流成本,增加企業利潤。
3. 保證服務質量:良好的物流服務能提高客戶滿意度,增強企業競爭力。
4. 規避風險:完善的.應急預案和風險管理策略能降低因不可預見因素導致的損失。
5. 促進團隊協作:明確的管理制度有助于員工理解自己的角色,促進部門間的溝通與合作。
物流管理制度7
第一條庫位規劃
物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規定:
1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道
2.依銷售類別產品類別分區存放同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放以利管理
3.收發頻繁的成品應配置于進出便捷的'庫位
4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態
第三條成品堆放
物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質量
第四條庫位標示
1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示
(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”
(2)庫位流水編號
(3)通道類別依A、B、C順序編訂
(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂
2.計劃產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量
3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處
第五條庫位管理
1.物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位各產品規格的進出動態并依先進先出原則指定收貨及發貨單位
2.計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求
物流管理制度8
1目的
為了做好安全保衛工作,確保公司員工和財產安全,保證有一個正常的經營、生產秩序為公司發展創造良好的生產、生活環境,制定本制度。
2適用范圍
適用于物流公司及各下屬單位。
3職責
3.1物流公司主要負責人是治安防范工作的第一責任人,對本單位的治安防范工作全面負責。安全工作分管負責人負具體領導責任。
3.2各部門負責人必須把安全保衛作為一項重要的工作內容來抓,督促本部門人員認真執行公司制定各項安全制度。經常檢查本部門安全工作落實情況,確保機關辦公室的安全。并由公司安全管理部門定期檢查考核。
4工作要求
4.1物流公司應對安全防范工作進行經常性的安全檢查,發現隱患及時落實整改措施,杜絕發生因人為因素或疏于防范而引發的各類安全責任事故和治安案件。
4.2確定物流公司及下屬各部門的.安全保衛重點部位為分揀車間、倉庫、物流中轉站、電腦機房、財務室、檔案室等。重點部位所屬單位負責人為該部位安全保衛的第一責任人。
4.3重點部門人員必須嚴格按安全規范操作。如物流中轉站要打開報警監控系統,財務人員下班時要關好防盜門,正常情況下非網管不得進入電腦機房等。
4.4不斷完善技防、物防設施并確保發揮防范功能的實效。辦公樓各通道口、電梯、大樓門廳等應安裝使用高清攝像監控系統,監控實時攝像信息保存期為180天以上。
4.5重點部位要安裝必要的安全設施如防盜門、消防設備、報警設備、安全裝置、消防器材必須定期定人檢查和維護保養。
4.6嚴禁在辦公室使用電爐、電熱杯、煤油爐、禁止亂扔煙蒂或存放易燃的易爆品。
4.7每天下班,必須及時關閉門窗,鎖好抽屜、文件柜,切斷電腦、空調電源,排除一切不安全的隱患。
4.8辦公室不能存放私人現與貴重物品,公款存放要嚴格執行財務管理制度。
4.9遵守保密制度,保管好印鑒、文件、資料和檔案,及時做好文件的收、存、轉工作。
4.10重要的票據、證照、印鑒及收錄機、報話機、對講機等必須定人、定責,專柜存放保管。
4.11每日行政值班員、門崗、物流中轉站值班人員要對重點部門進行巡查,發現問題及時采取措施等向領導匯報。
4.12經常開展安全大檢查,部門人員每月要自查一次,每季度綜合辦會同其他有關部門集中檢查一次,節假日要安排人員值班,發現隱患漏洞要限期整改。
4.13當班保安負責辦公樓巡查主要內容:各樓層及樓梯通道,開水間,衛生間,各科室的大門、窗是否關閉牢固,電源開關是否切斷,報警裝置系統是否開啟等。
4.14發現的安全隱患,應及時排除,一時難以排除的安全隱患,應配合保安人員共同采取有效防范措施。查實存在安全隱患的部門,次日值班人員應將隱患情況反饋所屬部門負責人,并按要求填寫《值班日記》。
4.15安全保衛異常情況信息及時上報,安全事故不得遲報、漏報、謊報或者瞞報。
4.16積極參與當地社會治安綜合治理工作,努力建設平安單位。
4.17組織全體員工進行經常性的各類法制宣傳教育活動,使全體員工自覺提高自我防范、自我保護意識和法制意識,確保全體員工違法犯罪率為零。
物流管理制度9
物流倉管理制度的.重要性體現在以下幾個方面:
1. 提高效率:通過標準化流程,減少錯誤和延誤,提升倉庫吞吐量。
2. 保障安全:嚴格的規章制度可以預防安全事故,保護人員和資產安全。
3. 降低成本:有效庫存管理和優化作業流程有助于減少浪費,降低運營成本。
4. 提升服務質量:準確、及時的出庫,增強客戶滿意度,提升公司形象。
5. 促進團隊合作:明確職責分工,增強團隊協作,提升整體執行力。
物流管理制度10
一、倉儲組織架構
倉儲物流管理是存貨掌握管理和負責末端配送業務的職能組織,其主要任務是跟進末端用戶的需求,準時供應所需的各類貨物。同時負責存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉,節省資金,降低存儲費用,避開存貨損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,倉庫需配備必要的人員。
1、依據倉庫規模設立:倉庫主管、倉庫組長、倉庫管理員、倉庫信息專員、配送員、巡店員。
2、倉儲人員必需職能明確,明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有協作、協調,實行崗位責任制。
3、嚴格規定紀律,建立倉庫管理規章制度和工作規范,實行規范化管理。
4、實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,明確交接人員的責任。
二、倉庫管理的崗位責任制
(一)倉庫主管崗位
倉庫主管負責倉庫內存貨的收、發、存管理,并對倉儲運營處負責,報告工作,其崗位責任如下:
1、負責組織和管理倉庫原材料的收發,存儲和安全工作,保證準時供應所需的各種貨物。
2、正確組織、支配、規定各類貨物的倉位(存放場地),其中包括收貨區、發貨區、中轉區、工作區場地的劃分管理。
3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務,使人員分工明確,職責分明,相互協作。
4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度,規定存貨收、發、存的操作方法與規范,嚴格執行倉儲人員的紀律,實行人員輪調,實施紀律掌握。
5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監控的安全措施和存貨預備的協作工作,指定專人管理。
6、負責與銷售、選購、財務部門的聯系,隨時報告存貨的收、發、存狀況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的狀況,以便準時進行處理。
7、組織專人負責保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整。
8、負責檢查存貨的安全保衛工作,監督檢查倉庫人員職守狀況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的'發生,如發覺倉儲人員違反紀律和制度的準時進行處理。
(二)倉庫組長崗位
兩人以上管理倉庫應設組長,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,對其他保管人員的崗位責任進行監督,并負責向倉庫主管匯報工作。
(三)倉庫管理員崗位
1、在倉庫主管(組長)的領導下,依據安排的任務,對各自負責的倉庫物資進行管理,并對倉庫主管負責報告工作。
2、對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點、發貨,并隨時清點存量,檢查質量狀況,消失超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等狀況時,應準時報告倉庫主管(組長)人員處理。
3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作,協作財務人員的查登賬務。
4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,防止事故的發生,保證存貨的安全和完整。
5、負責看管倉庫,保證倉庫安全,防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。
6、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
(四)倉庫信息專員崗位
1、負責ERP(進銷存)數據的輸入及輸出,并準時上報。
2、對倉庫的進出倉活動狀況的終端跟蹤。
3、管理倉庫的全部文書和檔案。
4、監督貨品到倉,出貨,及退貨狀況。
5、接聽、轉接電話并準時登記。
(五)配送員崗位
1、幫助裝卸人員將待配送貨物裝載至貨車上;
2、檢查所配送貨物的數量、包裝狀況,辦理相關配送手續;
3、核對出庫貨物明細與貨運單是否全都,做好出庫復核工作;
4、依據客戶要求和公司支配,合理支配配送路線和挨次,確保配送工作按時完成;
5、在貨物運輸途中,依據貨物特性對其進行保管,保證貨物安全到到客戶方;
6、根據客戶要求將商品運送到指定地點交貨卸車,進行貨物驗收,辦理交付手續;
7、將客戶準時簽單,并將簽收依據帶回。
(六)巡店員
1、銷售目標銷售管理檢查:銷售進度的檢查;與店長溝通銷售目標進度和商品方面的存在與改善的重點問題。
2、負責片區業務和加盟商管理。
3、熟識所在商品部門的商品名稱、產地、廠家、規格、用途、性能、保質期限。
4、把握商品標價的學問,正確標好價格,根據陳設標準進行陳設。
5、商品運作檢查:對庫存量大的前十名進行檢查;對滯銷的后十名進行檢查;商品的質量問題顧客投訴等問題的跟進檢查。
6、搞好貨架與責任區的衛生,保證清潔。
7、對顧客選擇后、貨架剩余商品進行清理并作好商品的補充工作。
8、與配送中心,門店關系的準時溝通與協調。
三、倉儲管理制度
(一)倉庫庫存管理原則
1、庫存合理原則
倉庫的庫存應依據銷售方案和資金狀況,合理使用資金,防止盲目購進,超儲超壓,脫銷脫供等狀況的發生,對庫存實行掌握管理,適時調查庫存結構和數量。
2、憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應依據管理制度規定專人負責,按憑證辦理收發業務,做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,常常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽查。
3、貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則,批次清楚,確保各類物資不積壓、不損壞。
(二)、倉庫管理的有關規定
1、各類物資的入庫管理:
(1)倉庫管理人員應依據當月當日物資選購方案、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收,凡與方案品種、數量不相符的,必需向有關人員問明狀況方可驗收。
(2)倉庫管理人員應按規定,依據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,應要求供方補開多出部分的合格證,才能予以驗收入庫。
(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必需看包裝是否完好,標記是否清晰,入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發覺問題準時通知相關選購人員查實核對。并同供方當面交接清晰。各種原始憑證不得涂改,入庫前必需對入庫物資、逐項清點、核對。
2、庫存物資保管規定:
(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有、類、有類必有區;
(2)倉庫保管員應常常對自己所分管的物資進行數量上的核準,做到每月小盤點,每季大盤點。
3、各類物資出庫管理規定:
(1)各類物資出庫時必需憑發貨清單從倉庫中領出,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規定辦理有關手續,嚴禁超數量發貨。
(2)出庫物資必需有合格證,否則不準出庫。一次領不完一批的,可依據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。
4、登賬管理規定:
對出入庫的各類物資做到準時逐筆登賬、銷賬,日清月結,字跡清晰不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行訂正。
5、退庫管理規定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經主管領導批準,查明緣由后方可退庫,退庫前要有質檢人員的驗證證明,倉庫做好數量的清點工作。
6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定:
為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議。
四、倉儲管理報告制度
(一)建立倉儲管理報告制度
1、依據倉庫狀況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應會同財務部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。
2、存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應準時上報主管,分析緣由,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得實行“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。
3、倉儲人員重大責任事故報告。
4、存貨安全狀況報告。
物流管理制度11
物流室管理制度的重要性在于:
1. 提高效率:通過標準化流程,減少錯誤,提高物流作業效率。
2. 保證質量:確保貨物的質量,滿足客戶需求,提升企業聲譽。
3. 控制成本:有效管理資源,降低庫存成本,減少浪費。
4. 保障安全:預防安全事故,保護員工健康,符合法規要求。
5. 支持決策:提供準確的`數據,支持管理層進行策略規劃。
物流管理制度12
一、倉管員安全操作規
1、倉管員作業時要按規定穿戴好安全帽,防護鞋及棉衣褲等勞保護具
2、現場作業工程中,倉管員必須維持好現場秩序,保障安全作業、如發現安全隱患,應現場排除或上報倉儲部長
3、倉管員指導相關人員在穿堂叉車通道(黃線)外行走,如需橫穿叉車通道,要明確告知注意躲避來往車輛,無關人員不準圍觀裝卸作業
4、倉管員嚴禁在叉車運行中靠近叉車,待叉車停穩后方可靠近,進行點數或傳遞票據等作業
5、進庫工作前,要認真檢查庫內設備的運轉和照明情況,正常后方可進庫作業
6、庫內貨物碼放整齊牢固,貨物要與各種管路、線路、設施等保持一定的安全距離,無特殊情況下貨物碼放不準占用叉車通道、如發現險垛、歪垛要及時調整,在險垛未排除前不得安排人員、車輛到險垛周圍作業
7、正確使用和精心愛護庫內的設備、設施,發現問題要及時報告有關人員維修,運用冷廊潮濕的電器開關必須戴好絕緣手套
8、倉管員每半月檢查一次庫門安全脫險手柄,保證其能靈活使用并做好記錄
9、工作完畢和下班前,確認庫內無人后方可鎖
二、叉車司機安全操作規程
1、叉車駕駛員必須經過專業培訓,通過安全生產監督部門的考核,取得特種操作證,并經公司同意后方能駕駛,嚴禁無證操作
2、嚴禁酒后駕駛,行駛中不得飲食、閑談、使用手機或對講機等有礙安全駕駛的行為
3、車輛啟動前,檢查車輛、音響信號、電瓶電路、運轉、制動性能、貨叉、輪胎,使之處于完好狀態、起步時要查看周圍有無人員和障礙物,然后鳴笛起步
4、叉車在載物起步時,駕駛員應先確認所載貨物平穩可靠,起步時須緩慢平穩起步、叉車在行駛時嚴禁任何人攀爬與乘坐,貨叉腿上嚴禁站人
5、除裝卸貨物外,必須靠右側行駛
6、空載時貨叉距離地面50—150毫米;載貨行駛時貨價離地高度不得大于500毫米起升門架須后傾到上坡限
7、應于其他叉車保持安全距離10米左右,叉車會車時除外
8、叉車在運行途中若遇交叉路口或狹窄路口,應小心慢行,并按喇叭隨時準備停車
9、進出作業現場或行駛途中,要注意上空有無障礙物,非緊急情況下,不能急轉彎和急剎車
10、上坡載貨時需要貨叉向前行駛,倒退行駛下坡,這樣重心會落在前輪上,任何情況下都不允許在斜坡上調頭或停車
11、叉車原則上不準超車,如需要超越停駛車輛時,應減速鳴號,注意觀察,防止該車突然起步或有人從車上跳下
12、嚴禁超載、偏載行駛、裝卸貨物時,即貨叉承重開始至承重平穩,必須啟動剎車
13、作業速度要緩慢,嚴禁帶有沖擊性的裝載貨物、停車后禁止將貨物懸于空中,卸貨后應先降貨叉至正常行駛位置后再行駛
14、叉載物品時,貨物重量應平均分擔在兩貨叉上,貨物不得偏斜,叉車所載物品不得遮擋駕駛員視線,如出現遮擋駕駛員視線或易滑的貨物時,應倒車緩慢行駛,如遇上坡則不應倒車行駛,應有一人在旁指揮貨叉朝上前進、
15、貨叉在接近或撤離物品時,車速應緩慢平穩,注意車輪不要碾壓物品、托盤等
16、叉車在起重升降或行駛時,禁止任何人員站在貨叉上把持物件或起平衡作用、叉車叉物升降時,貨叉范圍半徑1米內禁止站人
17、運貨上貨柜車前,應先觀察貨柜車與裝卸平臺是否靠緊,車廂里是否有人,落實貨車的承重能力和貨車與踏板的傾斜度,確認安全后再進行裝卸
18、盡量避免將叉車停在斜坡上,如不可避免,則應取其他可靠物件塞住車輪,拉緊手剎車并熄火、停放時應將貨叉降到最底位置,拉緊手剎車,切斷電路,但不能停放在坡度大于30度的路段上,不能將叉車停靠在緊急通道、出入口、消防設施等地方
19、嚴禁在叉車啟動的情況下進行維修、裝拆零部件、嚴禁自行維修叉車和裝拆零部件
20、遵守"七不準":
不準將貨物升高后做長距離行駛(高度大于500毫米)
不準用貨叉挑翻貨盤和利用制動慣性溜放的方法卸貨
不準叉一托盤貨物頂撞另外貨物或頂撞其他物品
不準將叉車交給無駕駛證人操作
不準直接鏟運危險品、用單貨叉作業、利用慣性裝卸貨物
不準用貨叉載人作業,貨叉升起后下方嚴禁站人和進行維修工作
不準用叉車拖拽其他車輛,如確實需要叉車牽引,則需經過負責人同意
三、充電工安全操作規
1、充電室內禁止明火、火花,設立"禁止明火"標識,配備滅火器
2、充電室內應保持良好的通風、充電時應打開門窗或通風設備、充電室禁止非工作人員隨意進出
3、工作前必須穿戴保護用具,耐酸手套,安全鞋,防護鏡等
4、充電前須檢查蓄電池、連接線是否完好無損,并打開氣蓋
5、不許打開或拔出電池上的注液塞
6、須開啟蓄電池上的蓋板進行充電,充電前或充電時不許加液體
7、充電室嚴禁吸煙,杜絕任何可能產生火花或明火行為,蓄電池要遠離火源和熱源
8、充電時電池上不要擱置金屬物品、不要修理電池、電解液溫度須低于55攝氏度
9、蓄電池充電環境必須通風良好,尤其隨車充電四周須強行排風、室溫不要高于40攝氏度,避免電池充電時積聚氫氣氧氣混合氣體引起爆炸
10、充電完畢須蓋上氣蓋,擦凈外濺電解液,保持接頭清潔干燥,并涂抹黃油、
11、蓄電池沖洗必須吊離車外進行,備用蓄電池應存放在通風、陰涼的場所
12、使用吸入式比重計檢查比重作業時,不要讓電解液濺灑出來
13、每次充電前必須檢查電解液的額定液面高度,按規定的液面添加蒸餾水
14、如果因電解液太少而導致蓄電池發熱損壞,責任由當事人自負、蓄電池接近使用壽命終期時單格電池內的電解液消減得非常快,應每天補充蒸餾水
15、嚴禁為了延長加水間隔時間而添加過多的蒸餾水,以免因加水過多而導致電解液溢出
16、電解液泄漏應立即進行以下緊急處理:
電解液濺到皮膚、眼睛上
立即用大量清水沖洗,然后接受專業醫生治療、
電解液濺灑到衣服
立即脫下衣服,用清水沖洗后再用弱堿性皂液沖洗、
電解液泄露到外部時
立即用石灰、碳酸蘇打等進行中和,并用大量的清水沖洗、
四、電梯安全操作規程
A、行駛前準備工作
1、首先檢查上個班次的設備運行記錄,確認電梯有無問
2、開啟層門進驕廂之前,須確認轎廂在該層
3、進入轎廂后,打開照明燈,觀察電梯內有無異常
4、對電梯進行時運行,觀察有無異常,尤其要注意平層準確度有無明顯變化
5、廳門外不能用手扒啟
B、工作時注意事項
1、電梯裝卸貨物時,防止碰撞,有散垛危險的貨物不得進入梯內,嚴禁超載,嚴禁裝運易燃易爆物品
2、貨梯除指定的.操作人員外,未經允許,不許承載任何人
3、行駛中不得突然換向,必要時應先停轎廂,再換向啟動、不允許以手動轎門的啟閉作為電梯的啟動、
4、運行中如碰到停電,應將電源鑰匙關閉,待來電時開啟
5、若發現下列情況,操作人員應立即按急停警鈴按鈕并通知維修人員維修:
操作驕內發出指令并關閉層轎門后,電梯不能啟動
在廳、轎門開啟情況下,按下轎內指令按鈕時,電梯啟動、
廳、轎門關閉后未加指令,電梯啟動、
內選、平層、換速、召喚等信號失靈失
電梯以額定速度運行而限速器和安全鉗誤動作
超過端站而繼續運行
有異常噪音、較大振動和沖擊
電氣部件有燒焦氣味
6、有故障的電梯要在一樓廳門外設立"禁止使用"或"正在維修"等安全警示牌,能夠正常使用后,及時撤掉
7、電梯使用完畢后,將轎廂停于基站,清理好機內外衛生,關閉照明開關,鎖好廳門,并做好運行記錄和交接記錄
五、裝卸平臺安全操作規
1、平臺必須由指定的操作人員負責操作,其他人不得擅自啟動
2、操作人員在升降平臺時,必須告知他人遠離升降平臺,站在穿堂安全區域內
3、車輛未安全停靠在站臺時,操作人員不得啟動裝卸平臺
4、裝卸平臺出現故障或損壞時,操作人員不得強行啟動裝卸平臺
5、裝卸平臺的搭接板至少搭接在車廂板上100毫米處
6、正在裝卸貨物時,操作人員不得將裝卸平臺緊急停止按鈕轉到停止位置
7、裝卸平臺工作時,操作人員要關閉好電源,防止誤操作
8、作業結束后,操作人員要將裝卸平臺恢復到原位置,關閉電源
9、維修人員每月按要求對裝卸平臺進行保養,并做好記錄
10、對有故障的平臺要及時設立"停止使用"或"正在維修"的安全警示牌,維修完畢后,及時撤掉
物流管理制度13
1.0總則:
為加強物流部現場管理水平,提升公司形象,確保工作的正常開展,提高物流部整體運作的效率,根據物流部的實際情況,特制定本制度。
2.0 適用范圍:
本制度適用于物流部所有區域,各個區域的衛生將采用責任包干到人。
3.0辦公區域的現場環境:
3.1 辦公整體環境應整潔劃一,地面、墻面、桌面保持干凈,辦公用品擺列整齊,工作區域不得粘貼,若需要留言,留言條應貼在被留言人電腦屏幕正面;
3.2 辦公設備及辦公用品應擺放有序并保持清潔,私人物品不放在顯眼處,辦公桌內所有文件、物品應擺放整齊有序,廢棄物和無用物品立即妥善處理;
3.3 垃圾簍統一放在靠走道邊、辦公桌下面或者其他不顯眼位置,裝滿即倒,做到日產日清;
3.4 辦公室文員應主動打掃辦公室的清潔衛生,打掃時間應在上班時間(9:00)之前進行,打掃衛生因注意動作幅度,應以垃圾灰塵不飄起為準;
3.5 上班期間不得私自放(聽)音樂(含手機中的mp3/mp4音樂)、高聲說笑、不得吃零食
不得交頭接耳、不得談于工作無關的事情;
3.6日常工作中使用安全電壓,不亂插、亂拉、亂接、妥善保管辦公設備,下班時關閉所有電源插座;辦公設備的保養及日常清洗以電器的使用說明書為準;
3.7 文件處理完畢應及時歸位,泄密文件不得隨意擺放和借閱,文件架擺放文件要分類,要求整齊美觀,不得放置報紙、書刊、雨具等其他物品;
3.8 不得利用各種途徑散播不利于公司、影響公司形象或對工作產生負面、消極的消息;
3.9 有上網權限的辦公室文員,除公司網頁以外原則上不允許打開來歷不明的網頁地址,對造成的病毒攻擊損失,一經查明,將按公司相關規定執行。
3.10違反本制度中3.1至3.5條款中的任何一條,將處以5元罰款;
3.11違反本制度中3.6條款,但未造成實際損失的將處以10元罰款,否則按3.12條款執行;
3.12違反本制度中3.7至3.9條款,將交由公司處理;
4.0倉庫區域的現場環境:
4.1 倉庫區域的物品使用、工具、設備實行定置管理,定置管理的要求是將工作需要的物品按照工作的需要科學的確定位置,以保證物流的通暢,提高物品的流動效率;
4.2 庫區地面及貨架必須保持清潔衛生,不得將紙片、空紙箱、膠帶等小物件及廢棄物遺棄在地面或者貨架上,所有廢棄物應放到在指定的專門回收箱或回收桶中,并注意及時清理,不得隨意丟棄。
4.3 商品的堆放應合理有序,不應出現不同的商品混在一起的情況;
4.4 通道、走廊應隨時保持通暢,不得隨意擺放物品;
4.5 庫區員工不得在工作時間串崗或從事與本職工作無關的事情,包括3.5條款中規定的內容;
4.6 長頭發女性員工在庫區進行上架、挑貨、出庫、入庫等具體作業時必須盤發后進入;
4.7任何設備的不能正常使用,均需向部門經理匯報,不得私自拆卸維修;
4.8 非庫區工作人員未經許可不得進入庫區;
4.9所有登高作業應通知部門經理知曉,且必須使用登高設備,并由專人在側協助;
4.10上班時間庫存員工不得在庫區內吸煙或其他使用明火的行為;
4.11違反本制度中4.2至4.6條款中的任何一條,將處以5元罰款;
4.12違反本制度中4.7至4.9條款,但未造成實際損失的將處以10元罰款,否則按4.13條款執行;
4.13違反本制度中4.10條款,將處以立即辭退的處理,情節嚴重造成公司損失的將移送司法機關處理;
5.0員工著裝要求:
5.1 員工在上班時應著正裝,不得以明顯區別于職業要求的服裝上班,例如過于暴露的穿著、過于寬松可能影響正常工作的衣
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褲、明顯有失員工及公司形象的服裝等。出現此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;
5.2 員工不得著拖鞋上班,或者腳尖露空可能導致物品意外跌落致傷害的.涼鞋,也不得著鞋底光滑可能致其摔跤的鞋子。出現此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;
5.3 首飾項鏈等佩戴,不得著可能影響正常工作的穿戴,出現此類情況,物流部領導應及時予以口頭警告,屢教不改可認定為不符合崗位要求處理;
6.0 其他事項:
6.1 拖地時不得用未充分擠干水分的拖把進行地面的拖地作業,其危害可能致使地面太過滑而導致員工摔傷的情況出現;出現以上情況將視后果是否發生而處以最低10元、最高不限的處罰;
6.2凡違反以上管理規定的,該條款如有明確處罰規定的按該條處罰規定執行,如本制度中未規定的,但違反常識性錯誤的行為將處以每次5元的處理;
6.3 每月組織不少于1次的環境衛生突擊評比;
6.4環境衛生考評不能達標的將進行輪崗輪訓培訓。
7.0附則:
7.1本制度中所違反的規定將作為員工轉正、升遷、轉崗、調崗、調薪、員工培訓(包括輪崗輪訓培訓)的重要依據之一;
7.2本制度與公司管理文件相抵觸的部分以公司相關規定為準;
7.3 本制度的最終解釋權為物流部所有。
8.0 簽閱:
以上物流部現場管理制度本人已閱讀,并認為無不合理之處,將嚴格按照管理規定執行。(以下為本人簽名):
物流管理制度14
目前,我國物流園區建設工作已初見成效。但物流園區建設好以后,如何實現更好的招商、運營以及后期的可持續發展已經成為當下最主要的問題之一。
物流園區不僅僅是一個物業租賃平臺,還是一個產業服務平臺,更是一個產業集群的增值平臺。傳統的物流園運營管理體系已經無法滿足現代化的發展需求。未來物流園區運營管理體系的建立應遵循科學化、系統化的原則,從組織架構、工作職責、運營管理制度、員工考核制度等方面入手,最終實現“資源整合、規范管理、服務提升、產業增值”等功能。
一、組織架構及工作職責設計
物流園區的建設運營發展是一項階段性的系統工程,而員工又是決定企業建設與發展成敗的重要因素之一。根據“有效性、分工與協作、權責利對等、分級管理、協調、彈性結構”六大原則,結合物流園區實際的開發實施進度以及發展需求,對物流園區組織架構進行系統的設計,確保在有限的人力資源下高效完成各項工作。
(一)項目前期(建設+招商)
由于項目前期屬于籌備和建設階段,主要工作為工程建設、市場調研、預招商、公共關系的開發與維護等。人員配置相對較少,工作交叉較多,組織架構初步設計為工程部、招商部、綜合部、財務部以及總包單位和監理公司的外部企業。
(二)項目中期(管理+服務)
項目中期是物流園高速發展的階段,更是其成敗的關鍵時期。該階段不僅要提高園區自身的物業出租率,還要通過系統的管理服務手段,滿足園區日常運營管理所需,從而達到快速繁榮的目的。因此,在原有的基礎上增設物業部、安保部、運營部、信息技術部等。
(三)項目后期(增值+拓展)
項目后期是物流園區的可持續發展階段,是項目的升華的時期,不僅要實現“引得進,留的住”的,更要實現“養的好”。所以,在上述部門外增設運輸部、倉儲部、項目發展部等。主要為客戶提供各類的物流增值服務(包括倉儲服務、運輸服務、規劃咨詢等)。并且建立相關部門對物流園區的未來的建設、運營、發展的方向進行系統性的研究與拓展。
二、運營管理制度設計
目前,大部分物流園區只重視前期規劃建設工作而忽略后期的運營管理,缺少統一的標準化制度,導致物流園區內部十分混亂。如何建設統一的標準化運營管理制度實現園區的規范化管理。首先要將物流園區的經營和產權分離,然后從管理制度、運營制度、入園制度三大方面入手,運營科學、系統的手段,建立健全物流園區運營管理制度。
(一)管理制度
運營管理機構作為物流園區的管理者,首先要完善運營管理機構的內部管理制度,明確各個部門及崗位的工作職責。俗話說一屋不掃,何以掃天下?只有加強內部人員的管理,才能更好的為物流園區內的業主提供服務。其主要有綜合管理制度、工程管理制度、財務管理制度、運維管理制度四大部分組成,負責物流園區日常的基礎管理工作。
(二)運營制度
運營制度是針對物流園區提供的各類管理服務而制定的,是園區未來發展的重點和亮點。其涵蓋內部管理與外部服務兩大部分,由客戶管理制度、安全管理制度、物業服務制度、物流服務制度等組成。旨在規范物流園區一線管理服務人員的崗位職責、工作規范、作業流程等,從而為入園企業提供高效、便捷的“一站式”管理服務,提升物流園區整體形象和后期的可持續發展力。
(三)入園制度
物流園區的經濟效益主要是由園區內的企業實現的。因此,制定合理的企業入園制度,選擇適合園區、有利于園區發展的企業參與到園區的運營中來是園區成功的關鍵因素。如何制定合理化的企業入園制度?首先,要從物流園區自身的類型和實際發展需求入手,限定入園企業的資質、規模、經營范圍、服務宗旨等,從而為物流企業營造出一種公平、公正、合理、規范的市場準入環境,提高園區綜合競爭力。
三、員工考核制度設計
物流園區從開發建設到運營管理,是一個管理與服務相結合的過程,其涵蓋了管理、業務、服務等多個部門,錯綜復雜。單一的考核機制已無法滿足園區多樣化的考核需求,本文根據績效考核的主要原則并結合實際的需求制定了三大考核機制。
(一)個性化考核機制
個性化考核機制主要適用于園區的.業務部門(包括招商部、物流部等)。因為該些部門是園區的創收部門,與園區的效益息息相關,所以采取“底薪+提成”的模式。根據其實際的業務能力確定薪酬待遇,從而提高員工的積極性,加快園區各類產品的銷售進度。
(二)關鍵指標考核機制
關鍵指標考核機制主要適用于園區的核心管理部門(包括信息技術部、工程部等)。因為,該些部門作為園區開發建設的主力軍,整體的工作進度,項目成果等指標可制定與衡量,所以采取“基礎工資+關鍵指標考核工資”的模式,確保園區各類產品按計劃方向進行。
(三)扁平化考核機制
扁平化考核機制主要適用于園區的服務部門(包括物業部、運營部等)。因為該些部門偏向于為園區內的客戶提供各項服務,其工作量取決于客戶的實際需求,不確定因素較多,具體指標無法衡量,所以采取“基礎工資+扁平考核工資+獎金”的模式,在保障其合法權益的基礎上,適當給予獎勵,提高園區的整體服務質量。
四、總結
完善的制度建立是物流園區運營的基礎,但隨著時間的推移,物流園區的綜合效益才是核心問題。物流園區作為一個長期投資的項目,其進入和退出成本相對而言較高。對開發商而言,在短時間內產生利潤,使得巨大的投入快速的產生回報,是檢驗物流園區是否成功最直接的方式。在各地大量物流園區投入使用的背景下,從園區經營主體、園內企業情況、社會效益等幾大方面科學、系統的構建效益評價機制,為園區后期發展提供決策是我們接下來討論的問題之一。
物流管理制度15
為了更好地完善公司的內部管理,增強企業的凝聚力,明確司機的利益與公司的效益的密切關系,提高司機的工作責任心,特定如下制度。
一、貨運車輛與司機的管理制度和獎罰制度
(1)車輛由公司指定人員負責管理,公司根據司機全年工作表現,從司機產值、安全行車、維修費用、服務態度、客戶意見等各方面全面考慮,對表現好的司機給予獎勵,對表現差的司機按公司有關制度進行處罰。
(2)車輛由公司指定駕駛員專用,其它人員未經批準不得駕駛,專車司機不能將車轉借他人或其他單位使用,如有違反扣罰200元,造成后果由司機本人承擔。
(3)車輛除執行運輸任務外,未經批準不得隨便駛離指定的停車場,包括不得私自開車回家和辦私事,任務完成后應及時將車輛開回指定的停車場,不準起動發動機在車內睡覺和卸貨,以上如發現第一次扣罰一百元并追究責任,重犯要從嚴處罰。
(4)車輛進出碼頭,均要遵守碼頭有關紀律、制度,限速為20公里/小時,若在廠裝、卸貨,均要遵守廠方的有關紀律、制度或行車指示,如有違反第一次追究責任,罰款并寫檢討書,重犯者從嚴處罰。
(5)司機每天按時上班(早上8時30分),特殊情況除外(例如當天零時后收車者),不得無故曠工、遲到、早退。請假要事先通知管理人員,經批準后方可休息。否則,報公司從嚴處理。
(6)司機不得向貨主提出要小費、吃飯、住宿等,不得參與賭博、非法性交易等違法犯罪行為。否則,報公司處理和送交公安部門。
(7)司機執行運輸任務時,在外遇特殊情況或不幸發生事故,不論在何時何地必須馬上通知公司領導或公司管理人員。
(8)司機報銷過橋費等必須要做到如實反映,不得弄虛作假、虛開發票收據,如發現經核實后要從嚴處理。
(9)司機對待貨主要文明有禮,努力提高服務素質。
(10)對放柜在公司停車場而不及時卸柜的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(11)對裝貨或卸貨回來而不到理貨部報到卻直接卸柜的司機,第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(12)將拖架或拖板放在廠而不及時拖回的司機第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(13)對發現拖板或拖架爆胎等需維修的卻故意不及時維修的第一次罰款100元,重犯者從嚴處罰。
(14)在規定時間內公司管理人員要求司機對調好拖架或拖板而司機故意不及時對調好的,第一次罰款100元。重犯者從嚴處罰。
(15)在運輸途中私自攜帶他人上車的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(16)晚上私自提前休息的每次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(17)對在工作時間內穿拖鞋或不穿上衣等影響公司形象的司機第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(18)在運輸途中和碼頭裝柜過程中有特殊情況,如車輛須維修或裝柜時間過長等,卻不及時反映而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(19)管理人員有急事呼叫司機,而司機故意不復機的`每次罰款50元。
(20)在目的地裝卸貨時不注意觀察柜的破損情況,不及時要求客戶簽收,而給公司造成不必要損失的,第一次罰款50元,重犯者從嚴處罰。
(21)開逢柜在廠卸貨時不叫廠方裝卸工蓋好帆布和清潔干凈柜的,每次罰款50元。
(22)對公司要求過磅而不過磅的司機,每次罰款50元。
(23)對故意不及時歸還散貨工具的每次罰款50元,對遺失隨車工具的按工具購買單價賠償。
二、安全行車制度
(1)司機必須積極參加安全學習會,進一步落實各項交通安全措施,加強安全行車意識。
(2)司機必須嚴格遵守公安、交通部門所頒發的一切條例規定,嚴格按機動車駕駛操作規程行車,嚴禁將車輛交給無駕駛證人員駕駛。
(3)嚴格遵守交通規則,不能超速、亂搶道等違章行車。
(4)司機在上班時間內不能飲酒,嚴禁醉酒駕駛,開車時要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動作。
(5)由貨物或車輛造成的違章罰款(如證件不全、車輛發生故障、貨物超重、高、長寬等),公司給予全報。
(6)若司機個人造成的違章罰款,如有下列情況的公司給60%報銷,其它情況不予報銷。
1)進入導向車道后,不按規定方向行駛。
2)在禁行的時間,道路上行駛的。
3)不按規定會車、倒車、掉頭。
4)違反交通信號指示的。
5)違反交通標志,標線指示的。
6)在禁止停放車輛的地方停放車輛。
7)不按規定臨時停車。
(7)在運輸作業過程中,對安全行車的司機,公司根據其全年實際表現設立安全行車獎,年終時一次性獎勵給司機,以作鼓勵。
獎勵方法:
1)對全年沒有發生任何交通事故、服務態度好、能同公司節約維修等費用、工作積極的司機給予1000元的獎勵,包括對方負全責的事故和因公司辦證而證件不全、貨物超重、高、長、寬等造成的違章罰款。
2)對全年發生一次小事故公司損失200元以下的司機獎勵300元。
3)對全年發生一次小事故公司損失500元以下的司機獎勵100元。
(8)在運輸作業或在目的地裝卸貨過程中,由于司機不負責任,導致發生事故及貨物損失,使公司造成經濟損失的,公司根據其事故責任以及經濟損失的程度扣罰。
扣罰方法:
1)每次事故公司損失500以下司機負次責的按經濟損失的5%罰款,同等責任的按經濟損失的10%罰款,主責的按經濟損失的15%罰款,全責的按經濟損失的20%罰款。
2)每次事故公司損失3000元以下、500元以上司機負次責的罰款100元,同等責任罰款150元,主責罰款200元,全責罰款300元。
3)每次事故公司損失3000元以上,5000元以下,司機負次責的罰款200元,同等責任罰款300元,主責罰款400元,全責罰款500元。
4)每次事故公司損失5000元以上,50000元以下,司機負次責的罰款500元,同等責任罰款1000元,主責罰款20xx元,全責罰款3000元。
5)每次事故公司損失50000以上,司機負次責的罰款5000元,同等責任的罰款10000元,主要責任的罰款15000元,全責的罰款20000元。
6)酒后駕駛出事故的,由司機承擔所有責任。
7)如有私開封志或有盜竊行為的追究刑事責任。
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