辦公室崗位職責(zé)共15篇
現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊桑旅媸切【幷淼霓k公室崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室崗位職責(zé)1
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關(guān)信息，并及時通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。
3.負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時、準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時。
5.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進(jìn)行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準(zhǔn)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行狀況，保證設(shè)備的正常使用。
6.負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機(jī)等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負(fù)責(zé)登記公司員工日�？记冢吭略碌走M(jìn)行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負(fù)責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的'日常維護(hù)、配件更換及管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行，保證日常工作的進(jìn)行。
12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。
16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18.負(fù)責(zé)公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用，以保證公司電話的暢通。
19.負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項事項。
辦公室崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理：每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂，名片制作
8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)3
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機(jī)關(guān)及職能部門，公共關(guān)系的.維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項工作，包括生活類事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)4
一、辦公室主任職責(zé)
1、 在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的秘書、行政管理工作。
2、 安排各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促有關(guān)文件的落實。
3、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負(fù)責(zé)本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負(fù)責(zé)教育公司人員嚴(yán)守機(jī)密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責(zé)
1、 在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
2、 努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作能力。
3、 負(fù)責(zé)做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。
4、 負(fù)責(zé)文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門，了解情況、積累資料，隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，提出建議。
6、 遵守公司各項工作制度，嚴(yán)格保守機(jī)密，領(lǐng)導(dǎo)尚未決定或雖已決定尚未公布的事情，不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴(yán)禁各行其事。
8、 打印文件必須執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自打印。
9、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務(wù)員的職責(zé)
1、 牢固樹立服務(wù)意識，負(fù)責(zé)前臺電話接轉(zhuǎn)工作。
2、 負(fù)責(zé)來往客戶，大小會議的服務(wù)接待工作。
3、 負(fù)責(zé)每日報刊的.收發(fā)保管工作。
4、 負(fù)責(zé)來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。
5、 負(fù)責(zé)公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責(zé)
1、 在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)接收大中專畢業(yè)生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織能力，提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、 按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負(fù)責(zé)各種假期審核登記工作。
4、 負(fù)責(zé)公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。
6、 負(fù)責(zé)新員工的崗位培訓(xùn)及再教育工作。
7、 根據(jù)員工的業(yè)務(wù)能力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資意見。
8、 及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
辦公室崗位職責(zé)5
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶簽收；
3、收款到賬登記；
4、每日貨物標(biāo)簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打��；
5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強，思維敏捷，具有較強的團(tuán)隊合作精神；
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。
崗位要求：
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)，口齒清晰，有流暢的文字表達(dá)能力，理解能力強；
3、能為顧客著想，對待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實習(xí)生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
辦公室崗位職責(zé)6
一、負(fù)責(zé)組織編制公司年度、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃；
二、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度；
三、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算；
四、負(fù)責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動分析報告；
五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理；
六、負(fù)責(zé)流動資金的'管理；
七、負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款，辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；
八、負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作；
九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)7
1、年齡32-48歲，大學(xué)�？埔陨蠈W(xué)歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的.維護(hù)。
6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室崗位職責(zé)8
辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)學(xué)校的'行政管理及對外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是：
1、管理文書檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛(wèi)生工作的組織檢查，保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。
5、制定并調(diào)整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結(jié)。
7、做好全�？紕�(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排，做到合理使用。
10、負(fù)責(zé)對外宣傳、咨詢、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材，組織招生咨詢工作，解答學(xué)生、家長提出的問題。
12、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊的具體組織工作。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)編印招生資料、招生手冊等；跟蹤新聞媒體的.招生宣傳和廣告策劃；
2、負(fù)責(zé)招生過程中的電話和來信咨詢；
3、負(fù)責(zé)招生過程中文件和資料的整理和報告；
4、負(fù)責(zé)入學(xué)考試安排、入學(xué)資格審查和錄��；
辦公室崗位職責(zé)10
1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。
2、負(fù)責(zé)文書處理工作，做好文件材料的.登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準(zhǔn)確、安全。
3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學(xué)、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為分部各項工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作，做到“賬務(wù)相符”。
6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司的人才招聘及引進(jìn)；
2、能獨立完成電商崗位招聘工作；
3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；
4、對招聘實施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的`用人需求；
5、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率；
6、負(fù)責(zé)建立公司人才儲備庫，做好管理；
辦公室崗位職責(zé)12
1.圍繞黨的中心工作，中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求開展工作。負(fù)責(zé)對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實情況進(jìn)行督促檢査，調(diào)查研究，收集反饋信息，綜合重要情況，上情下達(dá)和下情上報。
2.承擔(dān)縣委文件、文稿的起草、修改，校核和簽清；負(fù)責(zé)承辦各級、各部門向縣委的請示、報告；根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)的指示，對縣直機(jī)關(guān)各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見，報縣委領(lǐng)導(dǎo)審批；對縣直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)縣委各種會議的組織、安排和會務(wù)工作；負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作；協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織會議決定事項的實施。
4.負(fù)責(zé)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件、電報、信函的傳遞和保密工作；負(fù)責(zé)縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內(nèi)部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)全縣黨政系統(tǒng)機(jī)要密碼通訊管理和保密工作；協(xié)調(diào)管理好檔案局(館），承擔(dān)全縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局，負(fù)責(zé)縣委保密委員會的'日常工作。
7.協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
8.負(fù)責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)人、縣委重要客人的接待；負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的行政事務(wù)管理工作，搞好縣委機(jī)關(guān)環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛(wèi)工作；安排機(jī)關(guān)值班，適時組織機(jī)關(guān)活動。
9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、公共財產(chǎn)管理和縣委部分工作部門、群眾團(tuán)體的行政經(jīng)費管理。
10.完成縣委和縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。
辦公室崗位職責(zé)13
一、行政后勤崗位說明
1、崗位職責(zé)
(1) 食堂工作：食堂采購、日常管理、成本控制
a重視食堂食品安全，嚴(yán)格執(zhí)行食堂采購，監(jiān)管送菜質(zhì)量，保障食堂采購渠道安全，為員工提供健康的飯菜；
b關(guān)注食堂伙食狀況， 通過對員工合理意見的搜集， 適時調(diào)整食堂菜譜和改進(jìn)伙食質(zhì)量同時合理控制好成本；
c關(guān)注食堂整體衛(wèi)生文化環(huán)境，營造積極向上的食堂就餐文化；
d食堂設(shè)備、設(shè)施管理、報修。
(2) 辦公樓及公司公共區(qū)衛(wèi)生
a食堂內(nèi)及外圍衛(wèi)生；
b辦公樓內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生；
c遇重大接待應(yīng)將辦公樓大廳玻璃及玻璃雨棚沖刷干凈。
(3) 保安管理；
(4) 后勤設(shè)備、設(shè)施管理及報修；
(5) 行政辦公用品采購及成本控制；
(6) 廠區(qū)綠植的日常維護(hù)保養(yǎng)工作；
(7) 物流發(fā)貨等；
(8) 宿舍、浴室和更衣室日常管理；
(9) 公司車輛管理(包括電動車)：保養(yǎng)維修、車險辦理、違章處理、派車等；
(10) 公司后勤其他補給管理：純凈水、牛奶發(fā)放等
(11) 行政后勤相關(guān)工作流程梳理優(yōu)化及制度起草、修改等；
2、工作要求及紀(jì)律
(1) 要有嚴(yán)格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班;
(2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和完成情況；
(3) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；
(4) 每天對所管轄區(qū)域至少巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做好工作記錄；
(5) 工作期間加強同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識；
(6) 工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；
(7) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；
二、行政人事專員側(cè)重人事工作
1、崗位職責(zé)
(1) 員工考勤匯總核對；
(2) 嚴(yán)格按工作流程做好員工入職手續(xù)辦理；
a員工入職材料的審查和收集：審核體檢表是否合格、其他入職材料；
b建立員工個人檔案；
c員工培訓(xùn)材料的發(fā)放：主要制度、入職須知、筆、本子發(fā)放并監(jiān)督員工認(rèn)真學(xué)習(xí)；
d聯(lián)系EHS進(jìn)行公司級安全培訓(xùn)工作；
e聯(lián)系部門做好入職人員到崗工作， 員工到崗前要完成餐柜、 更衣柜、鞋柜等領(lǐng)取工作。
(3) 做好員工人事檔案的'日常管理工作
a新員工檔案建立、人事檔案的更新管理如工作中涉及到個人薪資異動、晉升、獎懲內(nèi)容的資料；
b員工離職時應(yīng)及時將檔案分離并妥善保管；
c人事檔案要注意保密、安全，一般員工無權(quán)翻閱；
d離職人員檔案要及時送檔案室保管，至少保管 3年。
(4) 做好員工勞動合同簽訂和續(xù)簽工作
a新入職員工一個月內(nèi)必須簽訂勞動合同；
b老員工在合同到期前一個月以書面形式通知員工是否續(xù)簽；
c員工領(lǐng)取勞動合同需有個人簽收記錄；
d勞動合同應(yīng)及時放入員工檔案保管
(5) 員工試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
b必須在試用期滿前及時跟蹤考核表完成情況；
c優(yōu)秀員工提前轉(zhuǎn)正必須由部門提出并要求個人提交提前轉(zhuǎn)正申請， 部門負(fù)責(zé)人說明提
前轉(zhuǎn)正理由經(jīng)行政人事部審核合格后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批；
d轉(zhuǎn)正考核表需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效并將轉(zhuǎn)正申請表存入個人檔案
(6) 員工離職手續(xù)辦理
a嚴(yán)格履行員工離職手續(xù)辦理流程：辭職流程員工提出書面辭職報告，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意離崗后發(fā)放離職交接單
b離職交接時員工需填寫解除勞動關(guān)系證明書，完成退工備案后放入個人檔案，如新 單位需要可以將原件領(lǐng)走但需要留復(fù)印件并簽收
b員工離職交接完成后方可正常離職
(7) 員工社保公積金及意外險的更變審核
a每月中旬梳理當(dāng)月需辦理社保公積金及意外險需變更情況，員工入職第3個月開始辦理社保，入職滿年后辦理公積金，辦理前需告知本人征求意見。
b將需變更人員名單報部門負(fù)責(zé)人審核后交負(fù)責(zé)辦理人員辦理變更手續(xù)
(8) 做好工資核算
a按照薪資管理辦法及流程做好薪資異動手續(xù)辦理和工資表更新；凡工資異動必須經(jīng) 總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行，嚴(yán)禁任何擅自更改員工工資的行為。
b按照薪資核算規(guī)則和員工考勤做好每月工資核算，每月 5日前完成上月工資核算并報財務(wù)審核，10日前將公司發(fā)放表發(fā)財務(wù)，制作完成電子工資條和紙質(zhì)工資條
(9) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等
(10) 協(xié)助做好日常行政接待工作
(11 )領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
2、工作要求及紀(jì)律
(1) 要有嚴(yán)格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班；
(2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和完成情況；
(3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；
(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；
(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動化技能和水平；
(6) 工作期間加強同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊意識；
(7) 工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；
(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；
(9) 嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。
3、行政人事文員側(cè)重行政工作
(1) 日常行政接待
a茶水準(zhǔn)備；
b接待場所準(zhǔn)備；
c拍照攝影等
d接待結(jié)束及時清場將接待工具歸位
(2) 檔案管理
a公司級證照管理：妥善保管、及時變更等
b負(fù)責(zé)檔案室日常管理維護(hù)
c將檔案資料合理分類按一定順序編排，便于查閱使用
d及時歸檔資料，整合檔案提高利用率
(3) 行政辦公用品發(fā)放及行政倉庫管理
a行政辦公用品發(fā)放、記錄、統(tǒng)計；
b根據(jù)庫存量及時對易耗品提出采購申請；
c辦公固定資產(chǎn)采購由需求部門寫采購申請；
d定期盤點行政倉庫物品，倉庫要求整潔、有條理
(4) 會務(wù)工作
a按照會議要求通知參會人員；
b會務(wù)文件資料準(zhǔn)備、會場準(zhǔn)備；
c會后整理、會場及時歸位；
(5) 行政后勤各科室備用鑰匙保管
a負(fù)責(zé)妥善保管各科室、會議室、行政倉庫等備用鑰匙；
b保證備用鑰匙安全
c如發(fā)現(xiàn)備用鑰匙不足及時報行政后勤增配
(6) 社保及公積金變更手續(xù)辦理
a嚴(yán)格按公司社保及公積金政策辦理變更手續(xù)；
c及時將變更情況整理歸檔；
d按時向新辦員工發(fā)放社�？�，向新入職人員收集相關(guān)社保辦理信息
(7) 員工考勤及請休假統(tǒng)計、審核、公示
a每月10日、20日、30日做好當(dāng)月階段考勤匯總及請假統(tǒng)計工作
b次月1日公示考勤
c要求考勤統(tǒng)計及時、準(zhǔn)確
(8) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等
(9) 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作
2、工作要求及紀(jì)律
(1) 要有嚴(yán)格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班;
(2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和完成情況；
(3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；
(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；
(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動化技能和水平；
(6) 工作期間加強同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊意識；
(7) 工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；
(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；
(9) 嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。
4、行政人事文員
(1) 負(fù)責(zé)招聘工作
a招聘信息發(fā)布、招聘網(wǎng)站的實施維護(hù)；
b應(yīng)聘人員篩選聯(lián)系，建立企業(yè)人才信息庫；
c應(yīng)聘面試人員組織、錄用手續(xù)辦理、錄用及入職相關(guān)手續(xù)通知
d各類應(yīng)聘建立的整理歸檔
e參加各類招聘會，開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道
(2) 部門各類管理報表的統(tǒng)計匯總
a每天更新食堂報表、牛奶領(lǐng)用匯總表、純凈水采購表等
b行政費用開支明細(xì)統(tǒng)計
c及時向部門負(fù)責(zé)人提供報表實時情況
(3) 公司行政支出費用的匯總報銷事宜
a酒店訂餐、訂房的費用結(jié)算核對統(tǒng)計；
b其他記賬點的定期結(jié)算核對統(tǒng)計
(4) 項目申報事務(wù)性工作
a項目申報工作所需材料的收集準(zhǔn)備；
b項目申報其他事務(wù)性工作
(5) 員工食堂消費卡增值
(6) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等
(7) 協(xié)助做好日常行政接待工作
2、工作要求及紀(jì)律
(1) 要有嚴(yán)格的時間觀念，按時上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時上班指在公司規(guī)定的時間點之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時間點之后離崗下班;
(2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時完成各項工作任務(wù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展和完成情況；
(3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識，增強服務(wù)意識，積極主動做好崗位工作；
(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購物等做與工作無關(guān)事情；
(5) 加強辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動化技能和水平；
(6) 工作期間加強同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊意識；
(7) 工作中應(yīng)加強崗位業(yè)務(wù)知識和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；
(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時向部門主管匯報、求助；
(9) 嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。
5、 駕駛員
(1) 負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車和部門公務(wù)用車；
(2) 負(fù)責(zé)朗逸帕(蘇 CT8715 )、薩特(蘇 CT8735 )、全順(蘇 CT8385 )車輛的日 常保養(yǎng)檢查工作；
(3) 對所負(fù)責(zé)車輛應(yīng)及時加油，保障車輛油量處于充足狀態(tài)，節(jié)約油耗，降低車輛維 修保養(yǎng)成本；
(4) 安全行駕車輛，自覺遵守交通法規(guī)；
(5) 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派，非公司高層領(lǐng)導(dǎo)和辦公室，其他部門和人員無權(quán)私自派車，駕駛員有權(quán)拒絕；
(6) 精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；
(7) 遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時出車，工作時間不擅自離開工作崗位；
(8) 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
6、 駕駛員
(1) 負(fù)責(zé)保障老總正常用車；
(2) 負(fù)責(zé)凱迪拉克車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；
(3) 安全行駕車輛，自覺遵守交通法規(guī)；
(4) 及時加油，節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；
(5) 精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；
(6) 遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時出車，工作時間不擅自離開工作崗位;
(7) 領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)14
一、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)視頻的正常運行。
二、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)計算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、維修。
三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)外部網(wǎng)絡(luò)的.暢通與正常運行。
四、檢查、指導(dǎo)下屬單位網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用與維護(hù)。
五、制定有關(guān)系統(tǒng)運行、網(wǎng)絡(luò)辦公方面的制度和規(guī)范。
六、對機(jī)關(guān)各部門電腦及其配件的維修、更新提出意見和建議。
辦公室崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰，考慮問題細(xì)致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;
3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，穩(wěn)定性好;
4、工作效率高，有良好的`時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
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