內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)精華(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家整理的內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)1
1、銷售部郵件的上傳下達(dá)，第一時(shí)間反饋準(zhǔn)確信息給廠家。
2、銷售部日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)的.制作和維護(hù)，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，報(bào)告及時(shí)。
3、銷售部進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的更新和維護(hù)工作。
4、車輛銷售流程中，銷售檔案的初步審核與存放，合格證贖證管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)2
1.熱愛(ài)本職工作，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)對(duì)公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上傳下達(dá)的工作，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的工作任務(wù)；
2.監(jiān)督部門銷售員的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情景、新客戶開(kāi)發(fā)情景，以及匯總銷售人員的每個(gè)星期、每個(gè)月、以及年度的工作總結(jié)整理成報(bào)表上報(bào)上級(jí)，以便整改完成更適宜的銷售管理制度；
3.幫忙銷售人員整理出差費(fèi)用票據(jù)，檢查、核對(duì)、及監(jiān)督銷售員的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用明細(xì)是按照公司的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用的；
4.整理匯總銷售人員每月的出差天數(shù)、出勤率的情景，方便對(duì)銷售人員進(jìn)行考核；
5.堅(jiān)持與銷售人員隨時(shí)聯(lián)系，以便公司關(guān)于銷售的政策及文件及時(shí)準(zhǔn)確的傳到達(dá)位；
6.整理銷售員的合同情景，編制關(guān)于每個(gè)合同的記錄表格，對(duì)于履行合同的情景進(jìn)行跟蹤記錄，并將合同的情景按照年度、季度、月度進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)并遞交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
7.根據(jù)簽訂的合同證明的應(yīng)收賬款明細(xì)協(xié)助銷售人員供給相關(guān)信息，幫忙銷售人員收回款帳；
8.接聽(tīng)公司的來(lái)電，收發(fā)和處理所有的商務(wù)文件。對(duì)于客戶投訴的資料進(jìn)行記錄并聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行處理，根據(jù)處理的情景回訪客戶，傾聽(tīng)與記錄客戶的反饋意見(jiàn)與提議。同時(shí)建立客戶檔案、做好客戶資料管理工作，對(duì)客戶的信息進(jìn)行維護(hù)和管理，掌握客戶的情景；
9.協(xié)助上級(jí)制定部門的年度銷售計(jì)劃、銷售員的銷售計(jì)劃，搜集整理銷售情景并提出合理的`參考意見(jiàn)，給公司的決策做參考；
10.幫忙銷售人員整理需要的資料，協(xié)助撰寫(xiě)商務(wù)文檔、投標(biāo)文件等，對(duì)于合同內(nèi)規(guī)定的相關(guān)文件如合格證、質(zhì)檢報(bào)告等的制作；
11.做好銷售內(nèi)部的管理工作，日常的資料復(fù)印、蓋章以及印制名片、結(jié)算快遞費(fèi)用等等工作；
12.搜集與整理銷售市場(chǎng)的信息，了解相關(guān)的政策規(guī)定、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)渠道、目標(biāo)用戶等相關(guān)信息，整理成報(bào)表上報(bào)經(jīng)理；
13.幫忙開(kāi)拓市場(chǎng)，制定與執(zhí)行銷售計(jì)劃，用電話拜訪客戶，完成公司安排的銷售任務(wù)；
14.幫忙維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確及時(shí)的傳達(dá)當(dāng)天客戶的送貨情景與聯(lián)系客戶情景；
15.協(xié)助做好銷售人員的費(fèi)用核算、管理等工作，對(duì)于履行合同、業(yè)務(wù)的支出、資金回籠等情景每月進(jìn)行總結(jié)上報(bào)；
16.與財(cái)務(wù)部門配合做好匯款情景、對(duì)賬請(qǐng)款、發(fā)貨情景的對(duì)接；
17.準(zhǔn)確、快速、有效率的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)3
1、根據(jù)公司交車情況，及時(shí)、準(zhǔn)確更改銷售看板。
2、負(fù)責(zé)信息上報(bào)、訂單工作。
4、每日查看銷售通報(bào)。
5、根據(jù)DMS系統(tǒng)顯示，及時(shí)向財(cái)務(wù)提出匯款申請(qǐng)。
6、記好車輛庫(kù)存明細(xì)，報(bào)備信息主管和銷售部。
7、做好信息上報(bào)工作，確保交車客戶資料的完整性。
8、負(fù)責(zé)與廠家對(duì)接，填制各種銷售報(bào)表。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)4
1.銷售人員的日志、周報(bào)、月報(bào)的匯總整理
2.協(xié)助員工報(bào)銷登記，及報(bào)銷初審等工作
3.員工考勤管理，能熟練操作ERP
4.協(xié)助員工借款
5.負(fù)責(zé)銷售部各類文件歸檔整理
6.負(fù)責(zé)與各地銷售部人員溝通，處理日常有關(guān)工作及確認(rèn)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)展情況
7.負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心例會(huì)會(huì)議及臨時(shí)性銷售類會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要整理
8.協(xié)助銷售人員工作(如標(biāo)書(shū)打印裝訂，配合售前支持等)
9.回款管理 .發(fā)貨管理
10.銷售經(jīng)理日常工作的'管理及匯總
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)5
1、按合同要求給制造商做好銜接工作。
2、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì)，并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理。
3、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；帶給應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息。
4、協(xié)助銷售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔，編制投標(biāo)文件。
5、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每一天帶給信息簡(jiǎn)報(bào)，以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
銷售內(nèi)勤的崗位職責(zé)12
1。負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；
2。負(fù)責(zé)銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài)；
3。負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場(chǎng)信息；
4。做好電話來(lái)訪工作，及時(shí)處理、傳達(dá)來(lái)電信息；
5。做好內(nèi)務(wù)、內(nèi)部會(huì)議記錄等工作；
6。協(xié)助各片區(qū)銷售經(jīng)理完成銷售流向信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作，
7。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效開(kāi)展銷售費(fèi)用的.會(huì)計(jì)核算的協(xié)助辦理。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)6
職位要求：
1、年齡18-35歲，形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，富有親和力；
2、大專以上學(xué)歷，房地產(chǎn)或市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)
3、具有良好的溝通、談判能力，較強(qiáng)的抗壓能力和進(jìn)取精神；
4、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，勇于接受挑戰(zhàn)；
5、接受應(yīng)屆畢業(yè)生，入職再行培訓(xùn)，有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
崗位職責(zé)：
1、每日例會(huì)需向主管匯報(bào)當(dāng)日來(lái)電來(lái)訪客戶情況、客戶成交可能性分析、成交記錄等；
2、根據(jù)客戶洽談情況，針對(duì)銷售中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)建議；
3、根據(jù)要求，做好目標(biāo)區(qū)域、競(jìng)爭(zhēng)樓盤市場(chǎng)調(diào)研工作。
4、協(xié)助銷售主管完成部門的`其他工作任務(wù)。
工作地點(diǎn)：周村、鄒平
崗位要求：
學(xué)歷要求：學(xué)歷不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年以下
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總及報(bào)表;
2.負(fù)責(zé)老客戶回訪及新客戶開(kāi)發(fā)工作
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門協(xié)調(diào)工作;
4.其他行政事務(wù)。
任職要求:
1.應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先
2.表達(dá)能力強(qiáng),溝通能力強(qiáng),具有親和力;
3.有責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,適應(yīng)能力,抗壓能力強(qiáng)
4.熟練運(yùn)用word,excel相關(guān)軟件
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)接待客戶的來(lái)電來(lái)訪等銷售后勤工作;
2、負(fù)責(zé)公司與各客戶的對(duì)帳工作，協(xié)助公司回收帳款;
3、收集、匯總所有銷售數(shù)據(jù)，完成銷售報(bào)表及分析;
4、跟進(jìn)銷售發(fā)票的核對(duì)、傳遞、記錄;
5、其他與職責(zé)相關(guān)的'工作。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)9
1、采購(gòu)、銷售資料、數(shù)據(jù)整理、登記、核對(duì)及歸檔保存；
2、物流運(yùn)輸安排、跟進(jìn)，資料數(shù)據(jù)登記、核對(duì)及費(fèi)用報(bào)銷入賬，資料歸檔保存；
3、與公司財(cái)務(wù)部門對(duì)接核對(duì)數(shù)據(jù)等；
4、上下游客戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核對(duì)、開(kāi)(收)票等；
5、制作業(yè)務(wù)報(bào)表并上報(bào)；
6、協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理公司內(nèi)部相關(guān)工作及公司臨時(shí)安排的工作。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)10
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作.確認(rèn)，安排接收及跟蹤到貨日期，與供應(yīng)商保持良好的溝通關(guān)系。
2、采購(gòu)合同及相關(guān)文檔的整理歸檔、采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、記錄、匯總報(bào)表
3、項(xiàng)目授權(quán)的跟進(jìn)以及匯總
4、制作招投標(biāo)文件。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情
任職資格：
1、具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心，擅于溝通與協(xié)調(diào)，有良好的.執(zhí)行力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力
2、優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力，協(xié)調(diào)能力、親和力和分析判斷力
3、熟練運(yùn)用word、EXCELL、Photoshop等辦公軟件
4、生物工程、醫(yī)療專業(yè)的優(yōu)先考慮
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)11
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商詢價(jià)、采購(gòu)、訂貨，安排貨運(yùn)等;
2、公司軟件的輸入及管理;
3、日常客戶報(bào)價(jià)，完善供應(yīng)商價(jià)格體系;
4、做好倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出賬及每月的盤點(diǎn)工作。
5、做好銷售的后盾支撐。
崗位要求：
1、中專以上學(xué)歷，精通電腦辦公室自動(dòng)化操作;
2、工作細(xì)致并能夠做好保密工作，適應(yīng)以服務(wù)為主導(dǎo)的工作環(huán)境;
3、具備優(yōu)秀的.人際交往和溝通能力、良好的服務(wù)意識(shí)和積極肯干的態(tài)度，具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
4、有良好的時(shí)間管理技巧和設(shè)定目標(biāo)的能力，并合理安排工作的輕重緩急;
5、辦事處可提供住宿，提供中餐補(bǔ)助。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品采購(gòu)工作；
2、負(fù)責(zé)公司食堂、車隊(duì)的管理工作；
3、負(fù)責(zé)各分公司購(gòu)買物資的招標(biāo)工作；
4、負(fù)責(zé)行政文件的擬定及發(fā)放工作；
5、做好與各分公司各行政工作的.對(duì)接工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、配合業(yè)務(wù)員開(kāi)展客戶公關(guān)、售后回訪工作;
2、協(xié)助營(yíng)銷部長(zhǎng)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)銷售訂單的審核、制單、發(fā)貨、對(duì)賬、開(kāi)票等工作;
4、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好匯報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;
6、完成本部門的.行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。
崗位要求:
1、女,年齡20-30周歲,大專及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳;
2、從事過(guò)銷售助理或統(tǒng)計(jì)類工作者優(yōu)先考慮;
3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé);
4、熟練使用office、PPT等辦公軟件;
5、具有服務(wù)意識(shí),具有良好的溝通能力,能適應(yīng)較大的工作壓力;
6、機(jī)敏靈活,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)14
銷售信息計(jì)劃員是三重公司銷售隊(duì)伍中負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤服務(wù)工作的工作人員，其工作指令由銷售總經(jīng)理助理即內(nèi)勤經(jīng)理直接下達(dá)，具體職責(zé)如下：
一、日常辦公事務(wù)的處理方面：
1、認(rèn)真做好電話、傳真件的接聽(tīng)、接收的記錄及再處理工作，要分類進(jìn)行記錄、立卷，并將相應(yīng)信息分類整理后傳至經(jīng)營(yíng)部門；
2、負(fù)責(zé)電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、郵寄件等各種市場(chǎng)反饋信息的收集、分類整理、立卷工作，并及時(shí)向經(jīng)營(yíng)部門傳達(dá)產(chǎn)品與客戶信息；
3、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地建立售后服務(wù)檔案、信息檔案以及便于查詢的銷售目錄，其中：售后服務(wù)檔案必須包含以下內(nèi)容：
（1）用戶回訪記錄；
（2）產(chǎn)品質(zhì)量、信息反饋；
（3）產(chǎn)品維修記錄及費(fèi)用；
（4）更換配件記錄與之相關(guān)的費(fèi)用；
4、協(xié)助做好各類營(yíng)銷活動(dòng)的具體準(zhǔn)備工作；
5、通過(guò)電話訪問(wèn)了解市場(chǎng)信息并進(jìn)行收集、分類整理后送交經(jīng)營(yíng)部門；
6、認(rèn)真收集、分類整理服務(wù)人員及其他渠道傳遞回來(lái)的產(chǎn)品信息，并需及時(shí)填報(bào)信息反饋表交經(jīng)營(yíng)部門處理和改進(jìn)；
7、負(fù)責(zé)各種對(duì)外函件的發(fā)出聯(lián)系工作，要有準(zhǔn)確、真實(shí)的備案目錄；
二、對(duì)銷售信息的分析和總結(jié)
1、及時(shí)對(duì)銷售人員的銷售工作情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和督促；
2、每月或銷售人員每完一個(gè)工作段后，對(duì)銷售人員的銷售工作及結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)，并起草銷售人員工作分析報(bào)告上報(bào)銷售總經(jīng)理助理；
3、建立和完善銷售信息資料庫(kù)，所有的資料含短信記錄、工作報(bào)告、工作總結(jié)都要分類、建檔、立卷；
4、通過(guò)審核銷售人員回公司報(bào)帳的各種票據(jù)，核查其工作情況的真實(shí)性；
三、負(fù)責(zé)接受下列信息及書(shū)面材料，并以此為基礎(chǔ)對(duì)銷售人員的銷售工作情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，對(duì)銷售工作及結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)，建立和完善銷售信息資料庫(kù)：
（一）銷售人員每次出差前必須交報(bào)的：
1出差人員工作安排表；
2當(dāng)月工作計(jì)劃、實(shí)施方案、任務(wù)量、市場(chǎng)維護(hù)方法及各種營(yíng)銷活動(dòng)等；
（二）銷售人員每次出差在外必須匯報(bào)的：
1、每天早8點(diǎn)、晚5點(diǎn)發(fā)回的二次短信；
目的.：了解其工作進(jìn)展情況，掌握銷售人員每天的工作狀況和一段時(shí)間的工作情況和進(jìn)展，以便于及時(shí)對(duì)銷售人員的工作進(jìn)行調(diào)整和調(diào)度；
2、電話或短信反饋回的有購(gòu)買意向客戶的進(jìn)展情況信息：
目的：了解客戶的購(gòu)買心理、價(jià)格要求、設(shè)備配置要求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、購(gòu)買時(shí)間
（三）銷售人員每次回公司必須交納和匯報(bào)的：
1、當(dāng)月的工作總結(jié)或本次出差的工作總結(jié)，應(yīng)包括：所搜集的所有客戶情況、規(guī)模、法人、地址、聯(lián)系電話、修理類別、購(gòu)買意向，經(jīng)銷商狀態(tài)、個(gè)人建議、下一步的工作計(jì)劃；
2、有購(gòu)買意向的客戶分類整理報(bào)告，應(yīng)包括：進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、所需設(shè)備型號(hào)、配置、價(jià)位、付款方式、購(gòu)買時(shí)間、廠房狀況、客戶信譽(yù)度；
3、公司已確定的經(jīng)銷商情況；
4、展會(huì)及營(yíng)銷活動(dòng)情況，應(yīng)包括：展會(huì)規(guī)模、同類廠家參展情況、所有關(guān)于展會(huì)及其他營(yíng)銷活動(dòng)的總結(jié)等；
內(nèi)勤銷售崗位職責(zé)15
一、銷售部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 在總經(jīng)理及主管副總的領(lǐng)導(dǎo)下直接開(kāi)展工作；
2、 統(tǒng)籌安排各銷售內(nèi)勤開(kāi)展工作；
3、 統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的項(xiàng)目跟蹤信息；
4、 統(tǒng)籌安排方案下達(dá)給技術(shù)部、機(jī)器視覺(jué)部，催收方案及核算報(bào)價(jià)給業(yè)務(wù)員；
5、 合同簽訂前審核商務(wù)合同，技術(shù)文件轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)部進(jìn)行審核；
6、 生效合同質(zhì)量評(píng)審及合同變管理。
7、 業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)考核；
8、 對(duì)于業(yè)務(wù)員的各種需求聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進(jìn)行解決。
二、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、 在銷售部副經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作；
2、 負(fù)責(zé)各類方案的下達(dá)、核價(jià)；按照公司核定原材料價(jià)格及報(bào)價(jià)體系準(zhǔn)確無(wú)誤地核準(zhǔn)方案
系統(tǒng)的報(bào)價(jià)及給業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)價(jià)；若業(yè)務(wù)員在現(xiàn)場(chǎng)方案有局部改變需調(diào)整配置和價(jià)格的，應(yīng)及時(shí)與技術(shù)部和成套部聯(lián)系按客戶要求調(diào)整迅速響應(yīng)。
3、 負(fù)責(zé)放射源的`審批辦理事宜；收到《定量表聯(lián)系單》后，及時(shí)與用戶聯(lián)系，指導(dǎo)其辦理
的流程，郵寄用戶所需的辦理批件的相關(guān)資料。并與用戶保持聯(lián)系，了解其辦理進(jìn)程。收到審批表后，下達(dá)發(fā)貨通知單并郵寄給定量表供應(yīng)商。對(duì)有特殊情況的反應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理。做好放射源檔案管理工作。
4、 銷售、市場(chǎng)兩部人員的差旅費(fèi)審核、報(bào)銷及各類費(fèi)用的申領(lǐng)；
5、 辦理客戶技術(shù)咨詢費(fèi)用申領(lǐng)支付，并與相關(guān)人員短信通知確認(rèn)。
6、 合同章管理；
9、 收集各大區(qū)業(yè)務(wù)員周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)，對(duì)產(chǎn)品問(wèn)題下達(dá)售后服務(wù)部，并及時(shí)發(fā)給總經(jīng)理、副總；
10、 向業(yè)務(wù)員下達(dá)各類公司通知；
11、 協(xié)助公司客戶接待工作，訂房訂餐申請(qǐng)用車。
12、 對(duì)于業(yè)務(wù)員的各種需求聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門進(jìn)行解決。
三、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、 在銷售部副經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作；
2、 合同管理
收到新的合同，問(wèn)業(yè)務(wù)員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入，審核要點(diǎn)：1）根據(jù)報(bào)價(jià)看合同價(jià)格；2）看付款方式，公司常規(guī)方式為3、6、1；3）交貨期4）根據(jù)技術(shù)方案核對(duì)合同技術(shù)文件配置是否有刪減，5）其他，可對(duì)照公司常規(guī)合同，
看有什么不同。
新合同收到預(yù)付款后，進(jìn)行項(xiàng)目編號(hào)，建立合同檔案，下合同聯(lián)系單給財(cái)務(wù)、工程及生產(chǎn)調(diào)度。將合同復(fù)印一份（商務(wù)價(jià)格去掉），復(fù)印件連同合同聯(lián)系單交生產(chǎn)調(diào)度處，將技術(shù)合同電子版?zhèn)鹘o工程部。合同聯(lián)系單中信息要準(zhǔn)確、詳盡，客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯(lián)系單簽收聯(lián)需各部門簽字。
合同概況登記到《20xx項(xiàng)目》表中，合同原件、電子版存檔。預(yù)付款未到但先執(zhí)行的合同要經(jīng)過(guò)老板簽字同意。合同進(jìn)度要心中有數(shù)。對(duì)特批的合同項(xiàng)目多留個(gè)心眼，做進(jìn)一步的跟蹤。
交貨期確認(rèn)，提貨款催收：及時(shí)將備貨情況告訴業(yè)務(wù)員，提前半個(gè)月打電話給業(yè)務(wù)員貨客戶詢問(wèn)是否按期提貨，把信息反饋給調(diào)度。交貨期到前一周與業(yè)務(wù)員或客戶聯(lián)系催提貨款，發(fā)傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業(yè)務(wù)員及生產(chǎn)調(diào)度，下發(fā)貨通知單給生產(chǎn)部，客戶要求貨到人到的情況及時(shí)反饋給工程部。生產(chǎn)調(diào)度反饋具體發(fā)貨日期，將司機(jī)電話號(hào)碼，姓名，車牌，預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)員并告訴客戶。
對(duì)提貨款未到但需要先行提貨的客戶，要先跟業(yè)務(wù)員聯(lián)系確認(rèn)后，經(jīng)老板簽字同意后下發(fā)貨通知單給生產(chǎn)調(diào)度。貨到后積極跟催貨到款情況。
合同更改：合同執(zhí)行過(guò)程中，客戶提出修改，涉及增加或減少供貨內(nèi)容的，需列出清單給老板審批后進(jìn)行相應(yīng)更改。
將合同原件與配置清單電子版進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)最終采購(gòu)價(jià)及最低成交價(jià)，登記到《20xx項(xiàng)目》表中。
處理其他合同相關(guān)事宜。
3、 貨款管理
貨款：分清每一筆到款的性質(zhì)，及時(shí)通知到相應(yīng)業(yè)務(wù)員，填寫(xiě)到款通知單，并將款項(xiàng)登記到《20xx清欠》表中，尾款單獨(dú)登記。客戶要求開(kāi)具收據(jù)的，財(cái)務(wù)部開(kāi)出后由我部與客戶聯(lián)系確認(rèn)后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問(wèn)題的（騎縫章不清、背書(shū)有問(wèn)題等），需及時(shí)跟客戶聯(lián)系調(diào)換承兌或協(xié)助出具證明。
涉及到退回多余貨款的，需填寫(xiě)領(lǐng)（付）款憑證，向老板說(shuō)明清楚情況，老板簽字同意后方可到財(cái)務(wù)辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開(kāi)具收據(jù)，收據(jù)收到后交財(cái)務(wù)部。
對(duì)項(xiàng)目和貨款情況進(jìn)行整理和篩選，根據(jù)合同進(jìn)度統(tǒng)計(jì)需要催款的項(xiàng)目反饋給各個(gè)業(yè)務(wù)員方便進(jìn)行催款。需要市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤協(xié)助發(fā)函或?qū)~單時(shí)，市場(chǎng)部?jī)?nèi)勤及時(shí)和對(duì)方聯(lián)系發(fā)函。
授權(quán)：工程部反應(yīng)客戶端跳出授權(quán)問(wèn)題，先暫授權(quán)3個(gè)月，然后及時(shí)跟客戶或相應(yīng)業(yè)務(wù)員聯(lián)系催收貨款，必要時(shí)做好對(duì)賬單發(fā)給客戶，待相應(yīng)款項(xiàng)結(jié)清后授權(quán)時(shí)間再做相應(yīng)調(diào)整，尾款結(jié)清的項(xiàng)目授權(quán)可更改為無(wú)限期。
開(kāi)票：根據(jù)合同約定，每月提交客戶開(kāi)票信息給財(cái)務(wù)開(kāi)具增值稅發(fā)票。針對(duì)款未到90%要求開(kāi)全額發(fā)票的客戶，跟業(yè)務(wù)員確認(rèn)同意之后，提交開(kāi)票申請(qǐng)交由老板申批，同意后將開(kāi)票資料及申請(qǐng)單提交財(cái)務(wù)。
每月初將上個(gè)月的合同（項(xiàng)目匯總表）、到款詳情匯總報(bào)表，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四、銷售內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、方案的下達(dá)、跟蹤收回及發(fā)送
首先通過(guò)郵件、業(yè)務(wù)員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二，根據(jù)此方案的緩急程度及之前下達(dá)的方案數(shù)量，確定方案要求完成的時(shí)間。第三，將方案下達(dá)到技術(shù)部，找相關(guān)人員簽收。第四，方案的催回。根據(jù)業(yè)務(wù)員需求，到技術(shù)部去催回相關(guān)方案。然后將方案交給核價(jià)人員報(bào)價(jià)，或者直接發(fā)給業(yè)務(wù)員。
2、 投標(biāo)文件的準(zhǔn)備
收到投標(biāo)邀請(qǐng)，拿到投標(biāo)資料后，根據(jù)投標(biāo)要求，先下方案，然后看是否要應(yīng)邀回復(fù)或者辦理投標(biāo)保證金等。等方案報(bào)價(jià)收回后，開(kāi)始做商務(wù)標(biāo)書(shū)，然后準(zhǔn)備相關(guān)的資信證明及業(yè)績(jī)。最后統(tǒng)一整理完發(fā)給業(yè)務(wù)員或者寄給對(duì)方單位。
3、樣品檢測(cè)
公司傳統(tǒng)行業(yè)、新行業(yè)的所有樣品檢測(cè)。首先接收樣品，然后安排時(shí)間，下樣品檢測(cè)單子給總師辦。日期到了以后，去總師辦催回。然后做好相關(guān)登記工作，同時(shí)將樣品檢測(cè)結(jié)果發(fā)給業(yè)務(wù)員。
3、 公司業(yè)績(jī)整理并及時(shí)更新，根據(jù)需要做好給分類業(yè)績(jī)的整理。
4、協(xié)助處理部門臨時(shí)事務(wù)。
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