辦公室管理制度(實(shí)用15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編為大家收集的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
辦公室酒店管理制度的重要性不言而喻。一方面，它為員工提供了明確的行為指導(dǎo)，減少了誤解和沖突，有助于提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。另一方面，通過設(shè)定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，可以提升客戶滿意度，增強(qiáng)酒店的.品牌形象。此外，嚴(yán)格的設(shè)施管理和安全規(guī)定能預(yù)防意外發(fā)生，保障酒店的正常運(yùn)營(yíng)。
辦公室管理制度2
學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，它能夠：
1、提升員工能力：通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，員工能掌握新知識(shí)、新技術(shù)，提高工作效率。
2、適應(yīng)市場(chǎng)變化：幫助企業(yè)快速響應(yīng)行業(yè)動(dòng)態(tài)，培養(yǎng)符合市場(chǎng)需求的人才。
3、企業(yè)文化建設(shè)：增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，傳播企業(yè)價(jià)值觀。
4、人才保留：提供發(fā)展機(jī)會(huì)，提高員工滿意度，降低流失率。
辦公室管理制度3
第一條 維護(hù)總公司機(jī)關(guān)安全，保持良好的工作秩序，加強(qiáng)辦公場(chǎng)所管理，特制定本辦法。
第二條 總公司鑰匙主要包括領(lǐng)導(dǎo)辦公室、大會(huì)議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的`鑰匙。
第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復(fù)制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。
第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。
第五條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本科室鑰匙的使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任。
第六條 總公司會(huì)議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)不得擅用。
第七條 鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：
（一） 仔細(xì)保管，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真；
（二） 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；
（三） 不得隨意借給他人使用；
（四） 如鑰匙遺失，應(yīng)立即向辦公室主任和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施；
（五） 未經(jīng)辦公室主任同意不得復(fù)制公司任何鑰匙；
（六） 因工作關(guān)系變動(dòng)離開工作崗位時(shí)，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點(diǎn)驗(yàn)收回；
第八條 辦公場(chǎng)所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。
第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
第十條 各科室使用會(huì)議室、庫房后，應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室管理制度4
一、各辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生，由各辦公室的工作人員負(fù)責(zé)，公共部分的衛(wèi)生，由保潔員負(fù)責(zé);會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
二、辦公室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：各辦公室的衛(wèi)生包括地面、墻壁、門、室內(nèi)垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內(nèi)垃圾隨時(shí)清理，并倒入各樓層的垃圾桶內(nèi)，門的'里外要堅(jiān)持干凈，窗戶玻璃要定期擦拭，室內(nèi)的物品擺放要整齊，做到地面清潔，物品整潔有序，窗明幾凈，燈管無塵，無衛(wèi)生死角。
三、樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：樓梯、樓道、衛(wèi)生間衛(wèi)生由保潔員打掃，全天保潔，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)隨時(shí)清理，xxx府辦負(fù)責(zé)督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭，樓梯扶手無灰塵，衛(wèi)生間無雜物及污垢，洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要堅(jiān)持干凈，大小便池沖洗干凈，手紙入簍，無明顯異味，無衛(wèi)生死角。
四、會(huì)議室衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)保潔，平時(shí)要定期打掃，會(huì)前認(rèn)真清掃，會(huì)后及時(shí)清理，始終堅(jiān)持會(huì)議室的衛(wèi)生清潔，做到桌椅整潔，窗明幾凈，無煙頭雜物。
五、樓外環(huán)境衛(wèi)生要求及標(biāo)準(zhǔn)：辦公樓外臺(tái)階及院內(nèi)衛(wèi)生平時(shí)由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)清掃，做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情景造成工作量較大的全面清理時(shí)，由xxx府辦組織全體職工團(tuán)體清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部門必須要按照劃分的職責(zé)區(qū)，各負(fù)其責(zé)。要求做到雪停人動(dòng)、人動(dòng)雪凈，不得以任何理由和借口推諉和搪塞，遇到下鄉(xiāng)或出差時(shí)也要及時(shí)安排人清掃，不得影響整個(gè)辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時(shí)清運(yùn)出去。清雪工作情景由xxxxxx辦負(fù)責(zé)督促檢查，對(duì)于完成任務(wù)不好的責(zé)令限期完成任務(wù)，否則負(fù)責(zé)人向書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)說明情景，并影響年末考核結(jié)果。
七、機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由xxx府辦統(tǒng)一安排、檢查。定期由鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員，對(duì)各辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行檢查，并在全體工作人員會(huì)議上通報(bào)檢查情景，并限期整改。公共衛(wèi)生由xxx府辦負(fù)責(zé)督促、檢查，若發(fā)現(xiàn)因保潔員和門衛(wèi)人員失職造成的衛(wèi)生不合格，批評(píng)并限期整改。
八、節(jié)假日衛(wèi)生工作由保潔員輪流負(fù)責(zé)，院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
辦公室管理制度5
一是養(yǎng)成為社會(huì)節(jié)約能源，為本單位節(jié)約金錢的意識(shí);
二是在光線充足的時(shí)候，請(qǐng)盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;
三是在計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間不用的情況下，請(qǐng)盡可能關(guān)閉電源;
四是在人員離開房間的時(shí)候，請(qǐng)關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備的電源;
五是開空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗，炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜，冬天空調(diào)溫度以18度為宜。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)，既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作，又可節(jié)約大量的電能。
現(xiàn)在的辦公室大多有電腦，這里也為您提供幾條電腦節(jié)電的小訣竅：
一是暫停使用電腦時(shí)，如果預(yù)計(jì)暫停時(shí)間小于1小時(shí)，建議將電腦置于待機(jī)狀態(tài)，如果暫停時(shí)間大于1小時(shí)，最好徹底關(guān)機(jī)。
二是用完電腦后要正常關(guān)機(jī)，拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線板上的開關(guān)，否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。
三是不用的外設(shè)裝置要及時(shí)關(guān)掉，如像打印機(jī)、音箱等。
四是像光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時(shí)不用的設(shè)備可以先屏蔽掉。
五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時(shí)，將背景調(diào)暗些，節(jié)能的.同時(shí)還可以保護(hù)視力、減輕眼睛的疲勞度。當(dāng)電腦在播放音樂、評(píng)書、小說等單一音頻文件時(shí)，可以徹底關(guān)閉顯示器。
六是辦公電腦屏保畫面要簡(jiǎn)單，屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單的越好，最好是不設(shè)置屏幕保護(hù)，運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電。可以把屏幕保護(hù)設(shè)為“無”，然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間，直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
七是推行電子辦公，盡量使用電子郵件代替紙類公文。
辦公室管理制度6
為有效加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公室的消防安全管理工作，貫徹“預(yù)防為主，消防結(jié)合”的方針，確保集團(tuán)公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本辦法。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規(guī)，增強(qiáng)法制觀念，提高防火意識(shí)，建立和完善各種消防安全規(guī)章制度，普及消防常識(shí)，提高滅火技能，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。
二、辦公室消防安全總的管理工作由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，辦公室消防安全的日常管理工作由集團(tuán)公司安全管理智能部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，各樓層、各單位（部門）辦公區(qū)域及所毗連的'公共區(qū)域具體消防安全工作由相應(yīng)各單位（部門）的領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
三、安全管理職能部門負(fù)責(zé)組建集團(tuán)的義務(wù)消防隊(duì)，義務(wù)消防隊(duì)其成員主要由后勤人員和集團(tuán)各單位（部門）指派人員組成，義務(wù)消防隊(duì)負(fù)責(zé)做好集團(tuán)消防安全的防范工作，發(fā)生火災(zāi)時(shí)疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作，安全管理職能部門負(fù)責(zé)每年年底前制定下一年度消防培訓(xùn)計(jì)劃，安排、落實(shí)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行消防知識(shí)和技能的培訓(xùn)，每年組織一次消防學(xué)習(xí)、演練。
四、安全管理人員要經(jīng)常對(duì)辦公室涉及到的消防重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視和檢查，并督促海越大廈做好消防安全工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除火災(zāi)隱患；安全管理職能部門每半年對(duì)各單位（部門）辦公室消防責(zé)任制執(zhí)行情況及消防安全設(shè)施進(jìn)行檢查，填寫《消防安全檢查表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)各種火險(xiǎn)隱患和不安全因素，及時(shí)填寫《消防檢查整改通知書》限期整改，督促有關(guān)部門落實(shí)整改情況。
五、安全管理職能部門要通過發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式，普及防火知識(shí)，落實(shí)崗位責(zé)任，開展防火宣傳，增強(qiáng)消防意識(shí)，宣傳和表揚(yáng)消防工作涌現(xiàn)出來的好人好事和先進(jìn)典型事例，通報(bào)和批評(píng)有違章違法行為的單位和個(gè)人。
六、集團(tuán)內(nèi)人人有責(zé)任、有義務(wù)制止可能引起火災(zāi)或爆炸等一切危險(xiǎn)行為，及時(shí)督促消除火災(zāi)危險(xiǎn)隱患，任何單位和個(gè)人應(yīng)服從消防部門及安全管理職能部門工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。
七、辦公區(qū)域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無阻，不得占用或封堵，不得在出入口、通道上堆放物品。
八、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁攜帶、炸藥、導(dǎo)火線等易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品及各類劇毒物品。
九、集團(tuán)各單位（部門）辦公區(qū)域內(nèi)調(diào)整或增設(shè)用電線路時(shí)，應(yīng)事先提供書面方案，經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準(zhǔn)后才能施工，原則上統(tǒng)一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工，收取工本費(fèi)；特殊情況需由外來施工單位施工的，施工單位和個(gè)人必須要有上崗證。
十、室內(nèi)裝修必須將標(biāo)準(zhǔn)裝修圖紙書面報(bào)資產(chǎn)行政部部確認(rèn)同意，有需要時(shí)須經(jīng)消防部門批準(zhǔn)后才可以施工，并按規(guī)定采取防火措施。
十一、集團(tuán)各單位（部門）因施工而必須動(dòng)用電焊等明火，必需向安全管理職能部門辦理相關(guān)登記手續(xù)，經(jīng)安全管理職能部門經(jīng)理審批，按消防規(guī)定采取有關(guān)防護(hù)措施以后方可進(jìn)行。
十二、集團(tuán)各單位（部門）辦公室內(nèi)嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器，各單位及個(gè)人均不準(zhǔn)擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具；也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負(fù)荷電器時(shí)，也要采取必要的防護(hù)措施，按規(guī)定配備滅火機(jī)等消防器材。
十三、除公司安排的工作值班、節(jié)日值班和防臺(tái)值班以外，員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內(nèi)；保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內(nèi)留宿；未經(jīng)集團(tuán)安全領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，辦公室內(nèi)不得安排人員住宿。
十四、各單位負(fù)責(zé)人要做好本責(zé)任區(qū)域的宣傳和檢查工作，落實(shí)防火制度和預(yù)防措施。發(fā)生火警，應(yīng)立即告知安全管理職能部門和海越大廈消控中心，并組織人員迅速離開辦公和工作場(chǎng)地。
十五、集團(tuán)辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系海越大廈和110火警，并開展滅火自救。滅火自救時(shí)設(shè)滅火總指揮和副總指揮，分別由集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)和集團(tuán)公司安全管理職能部門經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)擔(dān)任。總指揮全面負(fù)責(zé)大廈滅火的組織和指揮工作，及時(shí)布置疏散人員、物資和滅火工作，災(zāi)后向集團(tuán)公司提交火災(zāi)分析報(bào)告；副總指揮負(fù)責(zé)協(xié)助做好組織指揮工作。總指揮、副總指揮不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，依次由大廈義務(wù)消防隊(duì)長(zhǎng)、副隊(duì)長(zhǎng)替補(bǔ)負(fù)責(zé)指揮滅火行動(dòng)。
十六、違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定，或者因管理失職、瀆職，而發(fā)生火警火災(zāi)事故的，肇事者、失職者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任；觸犯刑律的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
辦公室管理制度7
為完善公司行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
一、工作職責(zé)范圍
綜合部工作的職責(zé)范圍：行政管理、人事管理、項(xiàng)目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報(bào)告等文件。
2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。
6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的電話費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。
8、負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄，整理會(huì)議紀(jì)要和決定，印發(fā)相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。
13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。
14、負(fù)責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
二、具體工作規(guī)定
第一條 文件收發(fā)規(guī)定
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
三、屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。
五、文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。
六、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
七、秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
九、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送
十、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
第二條 文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
第三條 辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購買。
三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥善保管。
六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當(dāng)事人賠償。
八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第四條 檔案管理規(guī)定
一、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
二、 檔案管理：
1、專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
2、要分門別類的整理與歸檔，做到方便查詢，科學(xué)分類，保存完整。
三、檔案的`借閱與索取：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
四、 檔案的銷毀：
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
第五條 印鑒管理規(guī)定
一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
三、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。
四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第六條 介紹信管理規(guī)定
一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。
二、介紹信一般由辦公室負(fù)責(zé)保存。
三、介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負(fù)責(zé)人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。
四、嚴(yán)禁開出空白介紹信。
第七條證件年檢辦理規(guī)定
一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費(fèi)考核及三類人員、造價(jià)員、建造師等的培訓(xùn)與考核工作。
二、辦公室主任負(fù)責(zé)公司的每一項(xiàng)有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
第八條對(duì)外接待工作
一、接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭(zhēng)辯，講話時(shí)聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解、冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。
二、遇到服務(wù)對(duì)象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會(huì)、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
三、尊重服務(wù)對(duì)象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉(zhuǎn)電話時(shí)，要先說“您好，然后仔細(xì)聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條保密機(jī)制
不向客戶或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃?nèi)部事務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條 本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第十一條 本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
第十二條 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度8
為了創(chuàng)建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的.運(yùn)行秩序特定此規(guī)定：
1、辦公室實(shí)行周一至周五值班制度，周末及法定節(jié)假日休息。
2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲等。
3、自覺維護(hù)辦公室的衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴(yán)禁抽煙。
5、愛護(hù)辦公室電腦、辦公物品等。
6、注意節(jié)約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。
7、電腦如果在運(yùn)算時(shí)離開，請(qǐng)留下便簽提示。
8、請(qǐng)當(dāng)天值日生做好清潔衛(wèi)生工作。
特別提示(請(qǐng)每天最后離開辦公室的同學(xué)做好以下工作)：
1、檢查電扇、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦等電器是否關(guān)閉。
2、鎖好門窗。
辦公室管理制度9
1. 制定詳細(xì)的操作指南：對(duì)每個(gè)方面制定具體的操作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保員工清楚理解并執(zhí)行。
2. 定期培訓(xùn)與考核：組織定期的制度培訓(xùn)，評(píng)估員工對(duì)制度的.掌握程度，并納入績(jī)效考核。
3. 反饋與調(diào)整：設(shè)立反饋渠道，定期收集員工對(duì)制度的意見，及時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
4. 強(qiáng)化監(jiān)督與執(zhí)行：管理層需模范遵守制度，同時(shí)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行公正處理，維護(hù)制度的權(quán)威性。
通過以上措施，經(jīng)理辦公室管理制度將能有效地提升公司的管理水平，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供有力的保障。
辦公室管理制度10
一、負(fù)責(zé)醫(yī)院中心院區(qū)及東院區(qū)物業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院病房的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督考核的詳細(xì)工作。檢查督促物業(yè)服務(wù)貫徹執(zhí)行各種規(guī)章制度,保證物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
三、每日巡察檢查醫(yī)院門診及病房的物業(yè)管理服務(wù)狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理,必要時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、每月進(jìn)行醫(yī)院物業(yè)服務(wù)考核評(píng)分表的`發(fā)放并進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
五、常常深化病房檢查指導(dǎo)病房管理和物業(yè)服務(wù),協(xié)調(diào)病房與物業(yè)部門關(guān)系。
六、隨時(shí)聽取收集患者、陪人、職工對(duì)物業(yè)服務(wù)的看法及建議,不斷改進(jìn)提高病房管理和物業(yè)服務(wù)的水平。
辦公室管理制度11
辦公室物資管理制度是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部辦公用品、設(shè)備和消耗品進(jìn)行有效管理和控制的一系列規(guī)定和程序。它涵蓋了采購、存儲(chǔ)、分配、使用、維護(hù)和廢棄等全過程，旨在提高工作效率，減少浪費(fèi)，保障辦公活動(dòng)的正常進(jìn)行。
內(nèi)容概述：
1.物資分類與編碼：建立清晰的物資分類體系，對(duì)每種物資進(jìn)行編碼，便于識(shí)別和管理。
2. 采購流程：明確物資采購的審批程序，包括需求申請(qǐng)、預(yù)算審核、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
3.庫存管理：設(shè)定合理的'庫存水平，實(shí)施定期盤點(diǎn)，防止物資積壓或短缺。
4.領(lǐng)用與分配：制定領(lǐng)用規(guī)則，確保公平公正，防止濫用或浪費(fèi)。
5.使用與維護(hù)：規(guī)定物資的正確使用方法，定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修，延長(zhǎng)使用壽命。
6.報(bào)廢與更新：設(shè)定物資報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)淘汰老舊設(shè)備，進(jìn)行更新替換。
7.成本控制：通過數(shù)據(jù)分析，監(jiān)控物資成本，優(yōu)化資源配置。
辦公室管理制度12
單位行政管理制度是維護(hù)工作秩序、提高工作效率、保障單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要工具。它旨在規(guī)范員工行為，明確職責(zé)分工，優(yōu)化資源分配，確保各項(xiàng)工作的.順利進(jìn)行。通過有效的行政管理，可以提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作，減少?zèng)_突，提高員工滿意度，進(jìn)而促進(jìn)單位的整體發(fā)展。
內(nèi)容概述：
單位行政管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 組織架構(gòu)：定義部門設(shè)置、職位職責(zé)，確保每個(gè)員工清楚自己的工作范圍和責(zé)任。
2. 工作流程：制定并優(yōu)化日常運(yùn)營(yíng)流程，如審批流程、信息傳遞流程等，以提高工作效率。
3. 人力資源：涵蓋招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面，確保人力資源的有效配置和激勵(lì)。
4. 財(cái)務(wù)管理：規(guī)定預(yù)算編制、報(bào)銷審批、資產(chǎn)管理等，保證財(cái)務(wù)健康和合規(guī)性。
5. 行政事務(wù)：包括辦公環(huán)境管理、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、會(huì)議組織等，確保日常運(yùn)營(yíng)的順暢。
6. 內(nèi)部溝通：建立有效的信息交流機(jī)制，促進(jìn)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)。
7. 規(guī)章制度：制定和執(zhí)行各類規(guī)章制度，以規(guī)范員工行為，維護(hù)單位秩序。
辦公室管理制度13
本《行政主管管理制度》旨在明確行政主管的職責(zé)、權(quán)限、工作流程及績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保行政管理工作高效、有序進(jìn)行。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 職責(zé)范圍
2. 工作規(guī)范
3. 權(quán)限界定
4. 決策流程
5. 績(jī)效管理
6. 培訓(xùn)與發(fā)展
內(nèi)容概述：
1. 職責(zé)范圍：行政主管需負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、行政事務(wù)處理、會(huì)議組織、資源協(xié)調(diào)以及政策執(zhí)行等工作。
2. 工作規(guī)范：設(shè)定行政主管的工作行為準(zhǔn)則，包括溝通、協(xié)作、文檔管理、保密等規(guī)定。
3. 權(quán)限界定：明確行政主管在審批、采購、人事管理等方面的權(quán)限，以避免職責(zé)重疊或權(quán)力濫用。
4. 決策流程：規(guī)定行政主管參與公司決策的`程序，包括信息收集、分析、建議提出和執(zhí)行反饋。
5. 績(jī)效管理：設(shè)立績(jī)效考核指標(biāo)，定期評(píng)估行政主管的工作成效，并據(jù)此調(diào)整工作計(jì)劃和目標(biāo)。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：為行政主管提供專業(yè)技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
辦公室管理制度14
1. 制度制定：由人力資源部門主導(dǎo)，結(jié)合各部門實(shí)際需求，制定詳細(xì)、實(shí)用的管理制度。
2. 宣傳教育：定期組織培訓(xùn)，確保每位員工了解并理解制度內(nèi)容。
3. 執(zhí)行監(jiān)督：設(shè)立專人負(fù)責(zé)日常監(jiān)督，對(duì)違反制度的`行為進(jìn)行記錄和處理。
4. 反饋與修訂：鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)意見，定期評(píng)估制度效果，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整更新。
通過實(shí)施這一套人員辦公室管理制度，我們期待營(yíng)造一個(gè)高效、有序且充滿活力的工作環(huán)境，以支持公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
辦公室管理制度15
目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財(cái)產(chǎn)、機(jī)密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護(hù)良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
（1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進(jìn)出。
（2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識(shí)別，員工卡應(yīng)正確佩帶。
（3）非工作原因，員工請(qǐng)勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區(qū)，需在前臺(tái)值班人員處登記。
2、訪客進(jìn)出
（1）訪客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區(qū)應(yīng)于前臺(tái)處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
（2）一般情況下，員工接見訪客必須在會(huì)議室或訪客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
（3）工作時(shí)間內(nèi)，請(qǐng)勿做私人訪問。
（4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
（1）工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺(tái)登記，前臺(tái)有責(zé)任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。
（2）員工因工外出，需先到前臺(tái)填寫《外出申請(qǐng)單》，由部門主管或直接上司簽字確認(rèn)，并交回前臺(tái)備案后方可外出。
（3）員工外出返回，應(yīng)在前臺(tái)《外出申請(qǐng)單》上記錄返回時(shí)間。
（4）前臺(tái)每周將《外出申請(qǐng)單》匯集交人力資源部同事核對(duì)考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識(shí)別員工身份與進(jìn)出辦公區(qū)刷卡使用。
（2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補(bǔ)期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。
（3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。
（4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
（5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標(biāo)準(zhǔn)賠償補(bǔ)辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類：分為公共、部門及個(gè)人鑰匙三種
（1）公共鑰匙：包括會(huì)議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負(fù)責(zé)保管。
（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
（3）個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描�匙。
（4）特殊部門鑰匙：財(cái)務(wù)部門鑰匙由財(cái)務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財(cái)務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)。
（5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
（1）鑰匙持有人有責(zé)任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管收回鑰匙。
（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報(bào)告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規(guī)則
1、辦公環(huán)境安全維護(hù)
（1）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。
（2）全體員工都有責(zé)任在下班或放假期間將自己工作臺(tái)座椅歸位，臺(tái)面整理整齊，將臨近的'門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。
（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要?jiǎng)踊鹱鳂I(yè)的，按規(guī)定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護(hù)措施后方可施工。
（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
（5）私人貴重物品請(qǐng)隨身攜帶，請(qǐng)勿放在桌面。
（6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。
2、公司消防通道管理
（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開玻璃門，通過消防通道逃生。
（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標(biāo)識(shí)，專人負(fù)責(zé)定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
（3）公司定期舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn)工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。
3、文件及電腦安全
（1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。
（2）長(zhǎng)時(shí)間離開座位，應(yīng)退出當(dāng)前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護(hù)、待機(jī)或者關(guān)機(jī)狀態(tài)。
（3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護(hù)。
（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對(duì)外泄露。
（5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，并上鎖。
4、內(nèi)部電梯管理
（1）電梯使用單位必須對(duì)電梯使用運(yùn)行的安全負(fù)責(zé)，應(yīng)至少設(shè)電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
（2）在用電梯實(shí)行定期檢驗(yàn)制度，檢驗(yàn)有效期為一年，未經(jīng)檢驗(yàn)或超過檢驗(yàn)周期或經(jīng)檢驗(yàn)不合格的電梯不得繼續(xù)使用。
（3）嚴(yán)格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15天/維保），當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時(shí)，必須立即整改，嚴(yán)禁帶故障運(yùn)行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。
（4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當(dāng)值人員應(yīng)及時(shí)與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。
（5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當(dāng)職員工應(yīng)第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置
（1）部門經(jīng)理以上員工手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，并在部門內(nèi)部及緊急事項(xiàng)聯(lián)系人名單上預(yù)留手機(jī)以外的聯(lián)絡(luò)方式。
（2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當(dāng)職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報(bào)告。、
（3）部門主管接到事件報(bào)告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制。涉及跨部門的事件，盡快通知有關(guān)部門主管及行政負(fù)責(zé)人，進(jìn)行補(bǔ)救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況報(bào)告直屬上司。
（4）處理緊急事項(xiàng)時(shí)，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調(diào)配，保證現(xiàn)場(chǎng)有專人負(fù)責(zé)，直至事件處理完畢。
【辦公室管理制度】相關(guān)文章：
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室的管理制度07-25
辦公室管理制度08-08
辦公室管理制度07-12
辦公室管理制度范本10-21
辦公室采購管理制度11-01
(優(yōu))辦公室管理制度08-31
（合集）辦公室管理制度09-01
（通用）辦公室管理制度08-04
辦公室管理制度【優(yōu)秀】08-04