辦公室人員崗位職責15篇【推薦】
在日新月異的現代社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的辦公室人員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公室人員崗位職責1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的`其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責2
一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。
二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。
四、協助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類會議的通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。
六、協助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的`統計與整理。
六、協助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。
十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發放工作。
十一、協助安排各類成人或短訓班工作。
十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責3
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、上級交代的其他工作。
1、負責學校的綜合統計工作,進行統計工作的上傳下達,協調相關部門完成各項統計業務;
2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足學校對統計信息的'需要;
3、建立健全統計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;
4、堅持實事求是的工作作風,認真搞好統計工作,把好關卡,不虛報瞞報統計數據;
5、認真學習統計業務知識,不斷提高統計水平;
6、認真完成領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責4
1、協助黨支部書記、校長安排好黨支部生活學習,學校辦公會議和其他行政工作會議。并負責檢查會議執行的情況。
2、負責組織力量完成學校各類文字材料的起草工作,并做好各類文件的收發、轉送、呈批、清退和歸檔工作。
3、負責人事工作,負責教職工的考核、調入、調出、職評調資、轉正定級、獎懲及離退休等工作,并負責協助黨支部、校長室做好外調人員的接待、來信、來訪、參觀接待工作。負責統戰及其他政策落實工作。
4、起草并印發每周。
5、負責印鑒工作,認真掌握,正確使用公章,不出任何差錯,轉開介紹信和有關證明均要有據可查。嚴格遵守《保密工作守冊》,執行保密制度,做好各項保密工作。
6、負責檔案工作,搞好檔案的接收和保管。
7、負責學校大事記,負責各類統計報表的填寫工作,準備好政治學習、支部生活的學習資料。
8、做好全體教職工工作量、崗位責任制的考核、匯總、核實、審查工作。
9、負責出國、出港、澳考察或探親的`政審和報批工作。
10、協助黨支部、校長室做好黨員和教師的思想工作,能上傳下達,協調學校各部門之間的關系,為學校領導提供信息資料,當好參謀。
11、完成上級交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責5
1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項
2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作
3、協助經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司快件及傳真的.收發和傳遞
6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作;
7、完成公司領導交待的臨時性工作。
辦公室人員崗位職責6
一、人員安排:經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創新,做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責:
(一)部門崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經理助理:協助領導治理后勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司治理人員登記、動態治理。
(7)負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。
(9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協助主任作好辦公室日常工作。
(2)負責分公司勞動工資治理。
(3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的`勞動保險治理和社會保險金的繳納。
(6)負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
(7)負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
(8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
(1)負責公司文件治理、收發、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業執照、單位代碼的年檢工作。
(6)協助領導作好宣傳工作
(7)協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
(4)負責分公司節水、節電工作。
(5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責7
一、辦公室主任職責
1、在總經理、副總經理的領導下,負責公司的秘書、行政管理工作。
2、支配各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關文件,并負責督促有關文件的落實。
3、負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負責本室人員業務學習,領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規及公司有關制度。
6、協調各部門關系,完成領導交給的任務。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責
1、在辦公室主任的.領導下進行工作。
2、努力學習本專業理論,不斷提高專業技術、政策水平和寫作實力。
3、負責做好會議記錄,起草有關文件及稿件。
4、負責文件收發、管理、傳閱等工作。
5、深化各部門,了解狀況、積累資料,隨時向領導反映狀況,提出建議。
6、遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情,不得泄露。
7、打印文件與材料必需按公司規定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、打印文件必需執行公司的有關規定,未經領導批準,不得私自打印。
9、完成公司領導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質保量完成。
10、做好與國外公司聯系工作。
三、前臺服務員的職責
1、堅固樹立服務意識,負責前臺電話接轉工作。
2、負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。
3、負責每日報刊的收發保管工作。
4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。
5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、在總經理和人事部領導下,依據人事工作政策、制度和有關規定,負責接收大中專畢業生聘請錄用工作。
2、熟識公司管理人員業務水平,組織實力,提出選拔、配備、運用管理人才看法。
3、按公司規定,結合國家有關條例,負責各種假期審核登記工作。
4、負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。
6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、依據員工的業務實力、表現,提出調整工資看法。
8、剛好完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室人員崗位職責8
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理,剛好上傳下達,接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作,做好本室的有關行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關信息,剛好向領導供應信息參考和建設看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛生,每天上班后細致清掃衛生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前,細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴格借檔手續。
12.依據工作支配和目標責任指標,定期組織檢查落實狀況,剛好向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規定
1.嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退。
2.不準在辦公室內大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3.不準在辦公室內接待親戚摯友。
4.公事時,不準到其他部門閑聊。
5.隨時保持辦公室的清潔衛生,下班時辦公室必需保持清潔狀態。
6.辦公室設備、用品要定期進行保養,確保完好。
7.辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。
8.重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當保存,不能隨意放在桌面上。
9.愛惜公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄。
15.上班時間必需穿著工作服,并保持干凈整齊,以維護公司形象。
16.任何人不得無故請假,如有特殊狀況需請假者嚴格依據酒店的請假規定辦理。
17.嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者肅穆處理。
辦公室人員崗位職責9
1、辦公室應協助院長搞好公司行政管理,維護公司正常的工作秩序,提高工作質量和辦事效率。
2、公司各種資質申報,升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉移和各類個人職業證書的保管,外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續,按規定做好人事檔案、社保資金等人事方面的各種工作。
6、管好公司的'電腦、電話、打印機、復印機、各種設計軟件和網絡寬帶,保證公司正常運轉。
7、維護好公司網站,及時更新有關欄目,回復各類疑問,不斷提高網站質量。
8、負責和市有關學會、協會的聯系溝通,做好學會協會交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領用登記工作。
10、保障公司安全,做好上下班考勤,關心職工生活,定期組織一些文娛體育活動。
11、郵件收發,設計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場地整潔,做好來人來客接待工作。財務室崗位職責
辦公室人員崗位職責10
1.負責文件資料打字、校對、復印、裝訂。
2.負責電腦、打印機、復印機的清潔、保養及維護。(物業
1.做好局長辦公室及各科室清潔衛生,每天早、晚各打掃一次。
2.做好會議室保潔工作,保證會議室開會期間的.茶水供應。
3.做好報刊、雜志、信件等資料的收發工作。
辦公室人員崗位職責11
辦公室負責人崗位職責
1、負責領導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉發、催辦領導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協助領導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領導指示后的辦理工作。
3、對督查中發現的新情況或難以協調的問題,經請求領導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發通知或派員直接督查處理,協調。
4、辦公室督查人員,根據立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領導審定。特別重要的,報主要領導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領導或主要領導請示。
6、單位印章使用:以局機關名義下發的公文,經局領導簽發后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關印章的,按領導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關印章的,須經辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯絡圖書館工作。
9、做好領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯絡文化館、博物館。
1、負責局機關文件的起草和局屬單位以局名義上行下發文件的`審核、把關。
2、收集,準備領導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發。參與局領導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯系和協調。
5、深入調查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫、發表任務。
6、做好局領導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發、呈閱;有關會議通知;文件歸檔;內外事務聯系;后勤管理;聯絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發、呈閱文電件。
2、及時登記、轉發、催辦領導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。
5、按時做好有關會議的通知工作,內外事務聯系和辦理工作,做
到不誤事。
6、做好機關安全,院內公共設施、設備安全管理,機關內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的衛生保潔工作。
7、聯絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統計、審計、國有資產管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯絡采茶劇團。
1、嚴格財經紀律,執行財務制度。
2、按規定編制本辦經費預算,做到有計劃地合理使用經費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規定,帳目清楚準確。對經費的使用情況和存在問題,要及時向局領導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關的財產帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產流失。
7、協助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農村文化“三項”活動專項經費的管理,執行有關規定嚴格報審手續。
9、聯絡采茶劇團演出工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯絡文管辦。
1、負責辦理本辦經費的現金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執行支付經費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經手的每一筆收支都符合制度規定。
3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關人員報銷結賬。
4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關費用的發放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會計按時完成會計表報。
7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領導和領導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養,及時發現、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質量。
3、安全第一,自覺遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業道德,未經領導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領導出差不帶司機,領導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協助辦公室工作。
6、做好領導交辦的其他工作。
門衛崗位職責
機關門衛工作
1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門衛24小時值守。
2、按照作息時間表開、關上下班大門。
3、嚴格執行外來人員詢問準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發轉交工作,不誤時、不遺失。
5、經常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車輛管理,
排除不安全隱患,發現問題及時向辦公室、領導報告。
6、做好領導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領導和辦公室及其他經辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動用打印設備,保持打字室清潔衛生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收取(收費規定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執行坐班制度。節假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協助辦公室事務工作。
辦公室人員崗位職責12
一、辦公室主任職責
1、 在總經理、副總經理的領導下,負責公司的秘書、行政管理工作。
2、 安排各種行政會議,組織做好會議記錄,草擬有關文件,并負責督促有關文件的落實。
3、 負責領導行政文書的收發登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、 負責本室人員業務學習,領導有關人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、 負責教育公司人員嚴守機密,遵守國家法規及公司有關制度。
6、 協調各部門關系,完成領導交給的任務。
7、 組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責
1、 在辦公室主任的領導下進行工作。
2、 努力學習本專業理論,不斷提高專業技術、政策水平和寫作能力。
3、 負責做好會議記錄,起草有關文件及稿件。
4、 負責文件收發、管理、傳閱等工作。
5、 深入各部門,了解情況、積累資料,隨時向領導反映情況,提出建議。
6、 遵守公司各項工作制度,嚴格保守機密,領導尚未決定或雖已決定尚未公布的'事情,不得泄露。
7、 打印文件與材料必須按公司規定的字體,字號大小,嚴禁各行其事。
8、 打印文件必須執行公司的有關規定,未經領導批準,不得私自打印。
9、 完成公司領導臨時交辦的事情,必要時加班加點保質保量完成。
10、做好與國外公司聯系工作。
三、前臺服務員的職責
1、 牢固樹立服務意識,負責前臺電話接轉工作。
2、 負責來往客戶,大小會議的服務接待工作。
3、 負責每日報刊的收發保管工作。
4、 負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。
5、 負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、 在總經理和人事部領導下,根據人事工作政策、制度和有關規定,負責接收大中專畢業生招聘錄用工作。
2、 熟悉公司管理人員業務水平,組織能力,提出選拔、配備、使用管理人才意見。
3、 按公司規定,結合國家有關條例,負責各種假期審核登記工作。
4、 負責公司員工檔案整理,建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、 搞好中層干部的使用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核,并建立考核檔案。
6、 負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、 根據員工的業務能力、表現,提出調整工資意見。
8、 及時完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室人員崗位職責13
1、負責老板日程安排,個人事務處理;
2、負責公司前臺接待及電話轉接;
3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等);
4、負責公司環境的管理及監督維護;
5、 上級交代的'其他工作。
辦公室人員崗位職責14
一、內務組組長工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關管理環衛方面的法規、政策。
2、負責管理辦公室內務職責范圍內的各項工作。
3、負責做好處行政的會議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務用車的管理、協調及調度工作。
7、協助辦公室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實有關安全生產工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業管理局的有關安全生產工作的文件,組織開展安全生產會議,增強全處之職工安全意識。
2、結合實際,有組織地開展各項安全質量督查活動,落實隱患的排查及整改工作。
3、發生傷亡及重大安全事故,應及時報告,保護現場,并積極協助上級相關部門調查處理,做好善后工作,確保安全生產維穩工作。
4、完成處領導交辦的'其它工作任務。
三、督查員工作職責
1、負責各類安全生產規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產的監督、檢查處理工作。
3、負責現場安全隱患排查工作。
4、協助督查室主任組織安全生產督查工作,作好安全記錄,并落實監督問題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協助督查室主任開展其他工作,并完成處領導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔,統計數據的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印,網絡信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責15
(一)辦公室主任
1、負責辦公室全面工作。
2、協助臺長處理日常工作,擬定臺內各項規章管理制度,擬定全臺工作計劃、總結、重要文稿及各類上報材料,當好領導的參謀、助手。
3、負責各類會議的會務工作以及臺內重大活動的組織安排和協調工作。
4、負責臺日常工作的部署、檢查和督促,負責臺內各部門的綜合協調,組織與外單位的聯系、溝通、合作以及來人接待等工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
(二)辦公室副主任
1、協助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的貫徹執行。協助做好匯總分析各項檢查結果,做好臺領導和各股室的信息傳遞工作,做好各項會議、活動的會務工作,做好信訪工作,處理重要信函,接待來訪人員。
2、協助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業務學習,保證各項業務工作的完成。
3、完成臺領導及辦公室主任交辦的其他工作任務。
(三)政工人事
1、負責全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。
2、完成臺領導及股室負責人臨時交辦的其它工作任務。
(四)內務管理、后勤服務
1、及時處理上級文件的.簽收、傳遞、催辦,做好文件的回收、清退、銷毀工作。
2、做好公文周轉、信息上報、政務信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。
3、負責接轉電話和記錄工作、負責傳真收發與登記。
4、負責辦公用品的采購發放、印章管理、車輛管理等內務管理、后勤服務工作。
5、負責完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它工作任務。
(五)文秘
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。
3、做好各種會議的記錄及會務工作。
4、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件,做好信息收集及報送工作。
5、完成全年各項任務指標迎檢工作。
6、完成臺領導及股室負責人交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
(六)司機
1、根據有關規定和工作需要隨時準備出車。不出車時應在辦公室待命,車輛必須停放于單位指定位置,不得私自挪用。
2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則。
3、應愛惜單位車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。
4、完成臺領導及股室負責人交辦的其他工作。
(七)門衛保安
1、負責廣電大樓安全保衛工作,嚴格驗證盤查,認真填寫值班記錄。
2、堅守崗位,不做與安保工作無關的事情。按合同承擔安全事故責任。
(八)保潔員
1、會議室(廳)、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔,無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。
2、單位設備設施要擺放整齊,做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發現公用設施損壞和異常情況要及時報告。
3、愛護清潔工具及用品,節約用品,清潔工具要擺放整齊。
4、接受臺領導及股室負責人臨時交辦的其它清潔工作。
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