科技公司管理制度15篇【必備】
在當今社會生活中,越來越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的科技公司管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

科技公司管理制度1
為嚴格公司勞動紀律,保障工作秩序順暢,形成良好工作作風,針對公司本部各部門、各分部、不同工作性質和方式,力求做到既有嚴肅認真,又有靈活實際、有章可循的考勤管理,特制定本考勤管理制度。
一、作息時間
1.公司全體本部員工(庫管除外)統(tǒng)一采用指紋考勤,各分部員工采用電話考勤;
2.簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班(09:00)為簽到,下班(17:30)為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤,各分部員工或出差人員需按時向總部考勤管理人員報告考勤情況。
二、考勤制度
1.公司員工應按規(guī)定時間上、下班,并按規(guī)定考勤。不得無故遲到、脫崗、早退、曠工。
2.員工比規(guī)定的上班時間遲到或早退1-10分鐘的,處罰5元/次;遲到或早退10分鐘以上,15分鐘以內的,處罰10元/次;遲到或早退15-30分鐘以上的,處罰20元/次。
3.遲到或早退30分鐘以上的,按曠工處理;連續(xù)遲到或早退三次,第三次遲到或早退按曠工處理。
4.員工每曠工半天,處罰50元/次;曠工一天,處罰100元/次;曠工兩天,處罰300元/次;連續(xù)曠工三天或三天以上的,作出開除處理。所有被開除的員工工資必須留待下一月的發(fā)工資日方可領取。凡下列情況均以曠工論處:
(1)正常工作日不在崗者,以曠工論
(2)采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
(3)上班時間脫崗、擅離職守者,以曠工論;
(4)未請假或請假未被批準或批準假期已滿而未申請續(xù)假而不到崗者;
(5)打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;
(6)不服從工作調動,經(jīng)教育仍不到崗;
(7)其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。
5.每名員工每月有一次遲到或早退1-5分鐘內不給予罰款的機會(但必須由本人寫出書面說明并由部門主管簽字后交行政部存檔),每年不得超過三次,每超過一次按原處理辦法的三倍執(zhí)行。
6.因公外出者,應提前填寫外出登記表。如遇緊急情況未登記者,回公司后應及時登記并向主管領導以書面形式說明外出原因,否則按曠工處理。
7.因公出差的人員,應提前填寫出差申請,如需駕車須在出差申請單上注明,經(jīng)主管領導批準后方可成行。并交行政部備案作為考勤依據(jù),因特殊原因未及時填寫出差申請的,在到崗后一個工作日內補辦手續(xù),未補辦者按曠工處理,行政部將根據(jù)出差申請不定時抽查。
8.如遇考勤機故障致使本人不能按時打卡,請在行政部填寫《補簽到申請單》。因公務或忘記打卡的.員工必須于次日午餐前登記,交行政部予以確認。
9.各分部每日主動報告總部行政部實際出勤情況,行政部不定期進行抽查,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將按公司相關制度處罰各分部考勤報告人員及該出勤異常員工。
10.庫房員工實行綜合工作制,不參加考勤但必須保證工作的順利開展。
三、休假、請假制度
1.總部和各分部業(yè)務、財務、行政人員每月可享有4天公休,根據(jù)工作安排實行輪休,原則上當月未能休假的不得累計至下月份;
2.全體員工享有以下帶薪假期(不影響全勤):
(1)帶薪病假(2天),須出具縣級及以上醫(yī)院證明;
(2)婚假(5天),須按《婚姻法》規(guī)定,雙方均已到結婚年齡,將結婚證原件交至行政部查驗并復印存檔;
(3)帶薪喪假(3天),喪者為員工的直系親屬,即(配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女),需當?shù)卮逦瘯蚓游瘯鰮?jù)死亡證明。
3.病假:無特殊情況,當月累計超過10天者或年累計超過60天者公司考慮解除勞動關系。3天以內(含3天)由主管領導審批生效,3天以上由主管領導審核總經(jīng)理審批生效。事后須補辦手續(xù)即醫(yī)院證明。
4.事假:為不帶薪假,無特殊情況,當月累計超過5天者或年累計超過30天者公司考慮解除勞動關系。請假時間超過1周的,無特殊情況不予審批。
5.每月事假不得超過三次,超過三次算曠工,周例會或月例會時間不予請事假。
四、執(zhí)行日期
本制度從20xx年6月1日起實施。員工違規(guī)主管領導及時指出,并開具員工處罰單。
五、條款釋義
本制度未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。解釋權歸公司總部行政部。
附:
考勤機考勤使用注意事項
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋考勤機的指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結束后,出現(xiàn)語音提示“驗證成功”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證,無法采集指紋,可以通知本廠考勤員。
5.為節(jié)省電量及延長指紋考勤機使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時指紋考勤機將自動處于休眠狀態(tài),但不影響正常使用。
科技公司管理制度2
以薪資為杠桿激勵員工為公司創(chuàng)造更高的價值是人力資源管理工作中的一項重要內容。為此,特做規(guī)定如下:
第一條 基本原則
第1款 本公司的薪資分配制度必須貫徹按勞分配、獎勤罰懶和效率優(yōu)先并兼顧公平的三個基本原則。
第2款 根據(jù)激勵、高效的原則,在薪資分配中要把職工的收入與其為公司創(chuàng)造的效益及工作業(yè)績掛鉤,實行浮動考核。
第3款 根據(jù)簡單、實用的原則,公司在建立平等競爭、能者上庸者下的用人制度及相應的崗位職務系列基礎上,倡導實行崗位薪點薪資制以及其他符合公司生產經(jīng)營實際需要的薪資分配辦法。
第二條 管理規(guī)則
第1款 根據(jù)聘任、管理、考核、分配四權一體化的原則,公司總部各類人員、各分公司、各事業(yè)部的經(jīng)理、副經(jīng)理以及其他由總公司直接聘任員工的薪資分配統(tǒng)一由總公司人力資源部管理,并實行統(tǒng)一的崗位薪點薪資制。
第2款 各分公司、事業(yè)部聘任的人員薪資分配辦法由聘任單位根據(jù)本單位的工作實際需要,自行確定。
第3款 總公司的年度實發(fā)薪資總額由董事會決定。總公司人力資源部根據(jù)總經(jīng)理的指令對總公司的年度薪資總額與總公司年度經(jīng)濟效益指標掛鉤,實行浮動管理。
第4款 總公司對所屬各分公司、各事業(yè)部的薪資總額與經(jīng)濟效益掛鉤,實行浮動考核管理。并要求各分公司、事業(yè)部對所屬單位實行工效掛鉤考核管理。
第三條 薪資總額的管理
第1款 總公司的年度薪資總額計劃由總公司人力資源部根據(jù)總公司主要經(jīng)濟指標完成情況,實施總量管理。薪資總額及經(jīng)濟指標的核定分別由總公司人力資源部和監(jiān)控部負責,由人力資源部匯總后于執(zhí)行年度前兩個月度內報公司總經(jīng)理審定,經(jīng)董事會批準后發(fā)布實施。
第2款 公司總部及各分公司、事業(yè)部的薪資總額均要嚴格執(zhí)行總公司年度分解計劃。超工掛鉤指標支付薪資或未經(jīng)公司總部批準在薪資總額外向員工個人發(fā)放錢物,均應視為越權行為,除追究有關人員的責任外,責任人還要受到經(jīng)濟處罰。
第四條 薪資總額及效益指標基數(shù)的核定
第1款 全公司的薪資總額掛鉤基數(shù)以各單位實際發(fā)生薪資總額的匯總額為基礎加以調整確定。全公司的效益指標為稅后凈利潤。稅后凈利潤指標基數(shù)以公司下達給各二級單位的計劃指標為準。
第2款 各分公司、事業(yè)部的薪資總額基數(shù)在各單位實際執(zhí)行額度基礎上經(jīng)總公司人力資源部、監(jiān)控 部審核后略做調整。調整的依據(jù)是全公司的平均利潤薪資率,即:
當二級單位的利潤薪資率與全公司的利潤薪資率發(fā)生±5個百分占以上的差異時,就要對其進行調整。在調整工作中,要考慮該單位所在地區(qū)的年度薪資水平、該單位歷年創(chuàng)利情況及員工構成等因素。
第3款 全公司的'薪資總額基數(shù)及公司總部、各分公司和事業(yè)部的薪資總額基數(shù)確定后報公司總經(jīng)理審定,經(jīng)公司董事會批準后發(fā)布實施。
第4款 經(jīng)審核確定的各單位薪資總額基數(shù)一般不再調整。
凡因特殊情況確需調整的,要經(jīng)總公司總經(jīng)理審定,董事會批準,由總公司人力資源部修訂。
第五條 工效掛鉤的計算
第1款 職工薪資總額的增長必須以經(jīng)濟效益有較大增長為前提條件。只有全公司每年的凈資產收益率在1%以上,全公司的薪資總額才能增加;各分公司、事業(yè)部的凈資產收益率在11%以上,才能增加本單位的薪資總額。
第2款 在完成前款凈資產收益率基本指標基礎上,薪資總額與稅后凈利潤緊密掛鉤,上下浮動,上不封頂,下不保底。
第3款 核定各單位下年度薪資總額計劃指標的計算依據(jù)是各單位的利潤薪資率,即:
所有分項基數(shù)的加權平均即為全公司的利潤薪資率。
已核定的利潤薪資率相對固定,當實現(xiàn)凈利潤指標增長或下降時,薪資總額指標相應自動調整。
第4款 稅后凈利潤指標的調整和完成情況以總公司監(jiān)控部門的核定為準。人力資源部提出薪資掛鉤決算方案,報總公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第5款 工效掛鉤實行半年預算、年終決算。在計劃執(zhí)行年,如上半年的利潤指標不能完成公司下達的進度計劃時,本單位要扣發(fā)所有人員的半年獎金;當稅后凈利潤比前一年下降時,除扣發(fā)獎金外,還要按其利潤薪資率調減其下半年的薪資總額。全公司的利潤指標下降或增速下降時,全公司所有員工都要調減薪資或扣發(fā)獎金。
第六條 薪資構成
第1款 本公司員工的薪資由以下三個單元構成:
1、基本薪資(崗位薪點資等);
2、崗位工作津貼,包括①崗位職務津貼;②公務車津貼;③住房津貼;
3、獎金。
第2款 薪資各單元考核結果相加為員工月實得薪資。
第3款 獎金為年中和年末根據(jù)半年和全年經(jīng)濟效益指標完成情況發(fā)放。
總公司高級管理人員和分公司、事業(yè)部的總經(jīng)理及銷售人員不參加本單位員工的獎金分配,根據(jù)公司預先規(guī)定的經(jīng)營銷售標準,實行經(jīng)營者年薪制或經(jīng)營目標責任制獎金制度,其獎懲兌現(xiàn)與本單位獎金分配同步實施。
第七條 基本薪資制度
第1款 崗位薪點薪資制本公司首選基本薪資制度。
員工的月實行基本薪資=本單位薪點值×本人薪資薪點×本期考核結果×職責系數(shù)
月考核系數(shù)為月工作目標完成情況考核結果,職責系數(shù)取值。8,另外。2對應的基本薪資根據(jù)年終工作結果決定是否兌現(xiàn)。
第2款 本單位薪點值是根據(jù)員工所在單位的薪資總額與本單位全體員工薪點之和計算出來的,即:
各單位薪點值變動情況要在實施前報總公司人力資源部備案。
第3款 員工個人薪資薪點是根據(jù)員工個人的條件或工作業(yè)績決定的下列七個方面薪資薪點之和:
1、崗位職務薪點(詳見附件1—1)
崗位職務薪點根據(jù)員工所在工作崗位或所擔任的職務確定。
崗位職務發(fā)生變動,其崗位職務薪點從第二個月一日起調整。
2、學歷薪點(詳見附件1—2)
①為吸引高素質人才并鼓勵在職員工提高自己的素質,特設學歷薪點;
②學歷薪點以國家教育部正式承認學歷為準;
③學歷薪點從中專開始計算;
④學歷薪點從人力資源部正式認定之日開始享受;
⑤員工有義務向人力資源部提供真實有效的相關證件。凡弄虛作假享受相應待遇,一經(jīng)查實,即該追償,并給予相應處分。
3、崗位年功薪點
崗位年功薪點只限于在本級別崗位最高薪點檔位上工作滿2年的員工。
增薪的標準是:
①年終工作業(yè)績考核優(yōu)秀者,可增加相當本崗位現(xiàn)檔位級差1%的薪點;
②年終工作業(yè)績考核良好者,可增加相當本崗位現(xiàn)檔位級差5%的薪點;
③年終工作業(yè)績考核稱職者,不增加薪點;
④年終工作業(yè)績考核不稱職者,可增加相當本崗位現(xiàn)檔位級差——3%的薪點;
⑤凡因本人責任給公司造成較大損失者,除給予相應處分和賠償經(jīng)濟損失外,還要從處罰之日起增加相當本崗位現(xiàn)檔位級差—5%至——3%的薪點。
崗位年功薪點從滿崗2年起實施,至調整到高級別崗位為止。調整到高級崗位后,其原崗位薪點按有關規(guī)定正常調整,保留崗位年功薪點。
4、兼職薪點
兼職薪點是對在工作量滿崗崗位上工作的員工兼職工作的兼職報酬。標準是:
①兼任一個滿崗業(yè)務工作崗位,平均需要每天加班4個小時以上者,其兼職薪點為所兼崗位薪點中檔檔位標準的1%;
②兼任一個滿崗業(yè)務工作崗位,平均需要每天加班4小時以下者,其兼職薪點為所兼崗位薪點中檔檔位標準的5%;
③一個員工從事兩個業(yè)務工作或所兼工作不需要經(jīng)常占用非工作時間者,不享受兼職薪點;
④兼任黨政工作,需要占用非工作時間每周3小時以上者,兼職薪點為本崗位現(xiàn)檔位1個級并非的薪點;
⑤兼職薪點從兼職工作的第二個月起執(zhí)行。兼職工作結束,兼職薪點即行取消。
5、技能薪點(詳見附件1—3)
①為鼓勵員工的積極鉆研業(yè)務和提高專業(yè)技術水平,特設技能薪點。每個員工都可以根據(jù)本人的專業(yè)技術資格或技術等級取得相應的技能薪點。
②技能薪點的取得,需要本人申請,以人力資源部考核或審查認定結果為準。
6、獎勵薪點
獎勵薪點有分配權的業(yè)務領導對所屬員工工作表現(xiàn)的臨時性獎勵。
(1)獎勵范圍包括:
①非兼職工作無報酬的加班或兼職工作超量加班;
②近期工作表現(xiàn)優(yōu)異;
③對公司工作作出突出貢獻;
④在社會生活中,見義勇為等高素質行為,為公司贏得了社會聲譽;
⑤其他需要表彰獎勵的行為。
(2)獎勵幅度從一個本檔位級差的薪點至一個本崗位滿崗薪點。一般不應獎勵過多而造成管理單位的薪點值下降。
(3)獎勵期限分別為一個月;三個月;六個月;十二個月4種。期滿,獎勵自行結束。
7、特聘薪點
特聘薪點是對社會熱門人才、高新技術人才、有特殊才能的經(jīng)營管理人才及其他公司需要的各類急城人才在薪酬方面的補償。
(1)補償幅度為該員工應聘崗位全部薪酬與當期此類勞動力市場價格的差額。
(2)特聘薪點的決定權屬有聘雇權的單位主管。
第八條 崗位工作津貼
第1款 崗位工作津貼包括:①崗位職務津貼;②公車使用津貼;③工齡津貼。
實行銷售包干提成薪資等承包薪資、計件包干薪資制的員工,其包干薪資中已包含了崗位職務津貼和公車使用津貼,所以不再享受此二項津貼。
崗位工作津貼是薪資外對員工自費支付工作費用的補償,所以不與薪資一起發(fā)放,應根據(jù)公司經(jīng)營情況和員工業(yè)務范圍、核 定標準另行按月制表計發(fā)。
第2款 崗位職務津貼根據(jù)員工的業(yè)務工作范圍和等級按實際出勤工作日計發(fā),非因工未到崗工作均不發(fā)放崗位職務津貼,特殊情況由本單位主管審批。崗位職務津貼標準詳見附件4。
第3款 工齡津貼按照員工實際工齡每年增發(fā)一個薪點。
第九條 獎金
第1款 本公司每半年發(fā)放一次獎金。公司根據(jù)半年和年終業(yè)績報告對企業(yè)當期經(jīng)濟效益作出較大貢獻的員工給予獎勵。
第2款 獎金兌現(xiàn)的前提標準是,凈資產收益率等經(jīng)濟效益指標達到了董事會的要求。凡未達到分解標準要求的單位一律不得發(fā)放獎金,除銷售人員外一般都不再補發(fā)。
第3款 獎金支付的標準:
1、簽訂經(jīng)營目標責任書的經(jīng)營管理人員和銷售人員按照事先約定的標準兌現(xiàn)獎懲;
2、其他員工的發(fā)放標準:個人本期月實得平均薪資額×加發(fā)月數(shù)
加發(fā)月數(shù)由各分配單位根據(jù)實際應分配獎金總額自行決定。
第4款 各單位應分配獎金總額根據(jù)本單位工效掛鉤預決算結果在應增資額中列支。
第十條 試用及新到崗人員的薪資待遇
第1款 公司新進人員在試用期內薪資標準按本崗位本檔位薪資標準的7%執(zhí)行。
第2款 新到崗人員薪資標準從本級別崗位最低檔位執(zhí)行,滿一年考核良好以上,晉升一個檔位,至滿崗為止。同級別轉崗執(zhí)行原崗位新薪資標準。滿崗2后沒有晉級晉崗的,可依照本規(guī)定第七條第3款的有關規(guī)定增加崗位年功薪資。
第十一條 特殊情況下的薪資計發(fā)
第1款 加班薪資
1、直接生產、經(jīng)營、技術服務人員因工作需要,經(jīng)有薪資支付權的領導批準加班加點,可以依照其加班加點時間計發(fā)加班薪資。
非直接生產經(jīng)營技術服務辦員執(zhí)行綜合計算工時和不定工時工作制,每月請病事假3個工作日以內不扣發(fā)薪資,在正常工作日和休息日加班加點一般也不計發(fā)加班薪資。在節(jié)假日加班,經(jīng)有薪資支付權的領導批準可以按照同一標準計發(fā)加班薪資。但應盡量先給予休息補償。
2、加班薪資的計算標準為:正常工作日加班薪資為本人小時薪資的15%;休息日加班薪資為本日薪資的2%;節(jié)假日加班薪資為本日薪資的3%。
3、由于公司施行薪資制,所以加班薪資也按薪點計算,統(tǒng)一到月薪資中計發(fā)。
第2款 公司安排員工參加社會活動或經(jīng)有薪資支付權的領導批準參加的各類社會活動應視為正常到崗工作,可享受一切在崗工作的薪資待遇。
第3款 員工依法享受本公司規(guī)定的年休假、探親假、喪假期間,不扣發(fā)本人薪資。但不得因個人休假影響公司正常工作。
第4款 員工請病事假,依據(jù)本制度第十一第1款規(guī)定標準各發(fā)薪資。
第十二條 薪資支付
第1款 支付時間
本公司執(zhí)行下發(fā)月薪制度,每月5日根據(jù)上月的工作業(yè)績考核結果向員工支付上月的薪資。各獨立發(fā)薪單位可根據(jù)本地區(qū)的特殊情況適當調整發(fā)薪時間。并及時發(fā)薪時間報總公司人力資源部備案。
第2款 支付形式
總公司執(zhí)行下發(fā)月薪制度,每月5日根據(jù)上月的工作業(yè)績考核結果向員工支付上月的薪資。各獨立發(fā)薪單位可根據(jù)本地區(qū)的特殊情況逐步向銀行代發(fā)薪資的形式過渡。
第3款 支付責任
1、薪資要支付給員工本人或受其委任的本公司員工、本人親屬以及持有員工本人委托書的其他有關人員。
2、公司為每個員工設立獨立的薪資支付清單。薪資領取人要在薪資清單上簽章。薪資支付清單每年一張,長期保存。
3、薪資計發(fā)人員及其他各類公司員工均不得隨意打聽、傳播別人的薪資收入情況,更不得以此要挾公司為其加薪。違者,按嚴重違章違紀處罰。
第4款 代扣繳責任
1、各獨立薪資支付單位都有義務代扣代繳個人所得稅及其他法定薪資代扣繳行為。
2、 因員工個人原因給公司造成損失應賠償?shù)模梢栽诒救嗽滦娇傤~2%范圍內扣繳。
第5款 最低薪資標準
1、在員工正常到崗并完成本職工作提前下,月薪資支付總額不得低于當?shù)卣?guī)定的最低薪資標準。
2、如發(fā)生非員工個人原因一個月以上停工,公司要保證支付給員工不低于當?shù)卣?guī)定的最代生活費標準。
第十三條 附則
第1款 本規(guī)定經(jīng)公司經(jīng)理批準,從發(fā)布之日起實施。
第2款 本規(guī)定中各條款由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋。部分條款修訂時,報經(jīng)總經(jīng)理批準后發(fā)布執(zhí)行。
附件1 崗位職務薪點等級表
附件2 技能薪點等級表
附件3 學歷學位薪點表
附件4 崗位職務津貼標準
科技公司管理制度3
科技公司薪酬管理制度之相關制度和職責,行政人事管理制度文件——科技服務公司薪酬管理制度一、目的本制度旨在建立健全XX科技服務有限公司(以下簡稱公司)薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學...
行政人事管理制度文件
——科技服務公司薪酬管理制度
一、目的
本制度旨在建立健全XX科技服務有限公司(以下簡稱"公司")薪酬管理制度,形成一套既根植于企業(yè)文化、又遵從企業(yè)人力資源哲學的全面薪酬方案,為公司積累潛能,使員工聚焦職能,并有效激發(fā)效能,促進公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效實施和各項經(jīng)營目標的達成。
二、原則及付薪理念
公司薪酬制定遵循戰(zhàn)略導向、外部競爭性、內部公平性以及績效導向原則。
為員工個人的基本能力、所在崗位價值與績效表現(xiàn)付薪。
三、職責
(一)總經(jīng)辦:薪酬管理工作的決策機構,其職責是批準公司薪酬福利政策、分配方案和薪酬標準,指導和監(jiān)督公司日常薪酬管理工作。
(二)行政管理部:薪酬管理實施部門,其職責是擬定薪酬福利方案,具體組織公司日常薪酬管理工作。
四、薪酬結構及水平
(一)薪資結構
員工薪酬=崗位工資+績效工資+補貼及傭金+獎金
崗位工資:主要反映崗位的價值和員工的崗位適應能力。
績效工資:主要反映員工的績效表現(xiàn)。
其他薪資:包括補貼傭金、獎金及社保等。
(二)公司崗位等級分布
根據(jù)公司的業(yè)務情況和崗位設置,可以將公司崗位劃分為三個序列:管理序列、行政序列和業(yè)務序列。具體崗位的等級分布見附件1。
(三)崗位基礎工資
1、每級崗位基礎工資均對應十個檔次的工資標準,各檔詳細工資標準見附件2。
2、對檔規(guī)則
1)新入職員工對檔
管理序列員工根據(jù)面試情況對應到相應的檔位上,行政及業(yè)務序列員工根據(jù)面試情況對應到1-3檔上,如果需要對應到更高級別檔位上,由公司總經(jīng)辦審批。
2)現(xiàn)有員工對檔
制度下發(fā)后,由總經(jīng)辦組織相關人員按照員工的崗位適應性進行相應的對檔。
3)兼職員工對檔
有兼職情況的,采取就高不就低的原則進行對檔。
(四)績效工資
1、績效工資基數(shù)的確定
績效工資基數(shù)以崗位工資為基準,以發(fā)揮管理層經(jīng)營能動性及傾斜一線員工為導向,具體比例關系見表2。績效工資的具體發(fā)放方式依據(jù)績效考核管理辦法。
表1 崗位工資與績效工資基數(shù)比例關系表
崗位類別崗位工資/固定工資績效工資
管理層財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)55
業(yè)務部/招商部/配置部/網(wǎng)絡營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理64
員工其他員工73
(五)其他薪資
1、補貼及傭金
員工試用期滿后可享受補貼及傭金。補貼包括:高溫補貼、通訊補貼、交通補貼和崗位補貼。
1)高溫補貼:根據(jù)《廣東省高溫天氣勞動保護辦法》規(guī)定,公司向相關崗位員工發(fā)放高溫補貼,發(fā)放高溫補貼的崗位見表2。標準為150元/月,發(fā)放時間為每年6-10月。
表2 發(fā)放高溫補貼崗位
部門崗位
業(yè)務部業(yè)務部經(jīng)理、業(yè)務經(jīng)理
物業(yè)管理部物業(yè)總監(jiān)、物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、客服專員
招商部招商經(jīng)理、招商專員
配置部配置經(jīng)理、配置專員、翻新師傅、翻新學徒
采購部采購經(jīng)理、采購專員
2)通訊補貼:公司為因公需要使用個人通訊工具負擔通訊費的'員工發(fā)放通訊補貼,通訊補貼按照表3執(zhí)行。
表3 通訊補貼標準表
序號職務通訊補貼
1財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月
2業(yè)務部/招商部/配置部/網(wǎng)絡營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月
3業(yè)務經(jīng)理、物業(yè)管家、維修技工、招商專員、配置專員、翻新師傅、翻新學徒、采購專員、策劃專員、設計師100元/月
3)交通補貼:公司為管理人員提供交通補貼,補貼標準按照表4執(zhí)行。其他員工因公使用交通工具產生的費用,采取實報實銷方式補貼。
表4 交通補貼標準表
序號職務交通補貼
1財務總監(jiān)、行政總監(jiān)、物業(yè)總監(jiān)200元/月
2業(yè)務部/招商部/配置部/網(wǎng)絡營運部/品牌推廣部/采購部經(jīng)理、總經(jīng)辦助理、物業(yè)經(jīng)理150元/月
4)崗位補貼
a物業(yè)經(jīng)理:管理租客少于500戶的,每月提供300元崗位補貼。
b翻新師傅:每月提供20xx元崗位補貼。
c翻新學徒:每月提供500元崗位補貼。
d維修技工:每月提供500元崗位補貼。
5)傭金:公司為業(yè)務部、招商部、物業(yè)部以及配置部相關員工提供傭金。
a.業(yè)務部:業(yè)務部所有員工根據(jù)每月完成收購房屋戶數(shù)量、租金支付方式、成交價格以及任務完成情況提取傭金,如完成任務,按照表5標準發(fā)放傭金,如未完成任務,按照標準的70%發(fā)放傭金。業(yè)務部經(jīng)理在此基礎上提取本部門所有業(yè)務經(jīng)理總傭金10%的傭金。
業(yè)務經(jīng)理傭金=本月收回不同類型房屋戶數(shù)*對應傭金標準+本月收回不同租金支付方式房屋年利潤*對應傭金標準
業(yè)務總監(jiān)傭金=本月收回不同類型房屋戶數(shù)*對應傭金標準+本月收回不同類型房屋年利潤*對應傭金標準+本月業(yè)務部傭金總額*10%
表5 業(yè)務經(jīng)理傭金標準
租金支付方式戶數(shù)傭金標準利潤傭金標準
月 付50(含)戶以內100元/戶10%
超出1-25戶110元/戶
超出26(含)戶130元/戶
兩月付100(含)戶以內50元/月6%
超出1-50戶60元/戶
超出51(含)戶80元/戶
季 付200 (含)戶以內25元/戶3%
超出1-100戶35元/戶
超出101(含)戶55元/戶
年 付10%
b.招商部:招商部所有員工根據(jù)達成租房業(yè)績以及任務完成情況提取傭金,如完成任務,傭金比例為5%,如未完成任務,傭金比例為3.5%,招商部經(jīng)理根據(jù)本部門所有招商專員總傭金10%提取傭金。
招商專員傭金=每月客戶租金總額*傭金比例
招商經(jīng)理傭金=每月客戶租
金總額*傭金比例+本月所有招商專員傭金總額*10%
c物業(yè)管理部:物業(yè)管理部人員根據(jù)所管客戶戶數(shù)提取傭金,不同崗位提取傭金標準如表6所示,維修技工傭金按照維修收入的30%提取。
表6 物業(yè)管理部傭金標準
職位傭金標準(元/戶)
物業(yè)總監(jiān)2 物業(yè)經(jīng)理2 物業(yè)管家5 客服專員1
物業(yè)總監(jiān)/物業(yè)經(jīng)理/物業(yè)管家/客服專員月傭金=每月15日確定的管理戶數(shù)*各自傭金標準
維修技工傭金=本月維修收入*30%
物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專員沒有提前1個月提出辭職申請的,或者提前一個月提出辭職申請,在5號之前或者25號之后離職的,原則上不發(fā)放離職當月傭金,如因特殊情況,在善交接并經(jīng)過總經(jīng)辦批準的,可以按照工作天數(shù)領取離職之前收租戶數(shù)的傭金。
物業(yè)經(jīng)理、物業(yè)管家、客服專員調崗的,按照本崗位工作天數(shù)領取當月傭金。
d配置部:配置部翻新師傅和翻新學徒根據(jù)翻新戶數(shù)提取傭金,每月翻新數(shù)量小于等于30戶,不領取傭金,每月翻新數(shù)量大于30戶,超出部分發(fā)放傭金,按照表7傭金標準提取傭金。
表7 物業(yè)管理部傭金標準
職位傭金標準(元/戶)
翻新師傅70
翻新學徒30
翻新師傅/翻新學徒月傭金=(翻新戶數(shù)-30)*各自傭金標準
6)學歷補貼
公司鼓勵員工不斷完善自身知識體系,設置學歷補貼,標準如表8所示,員工在獲得相應學歷并得到行政管理部審核后的下一個自然月可以領取學歷補貼。
表8 學歷補貼標準
學歷補貼標準
碩士研究生500元/月
本科200元/月
7)工齡補貼
公司鼓勵員工在公司長期發(fā)展,設置工齡補貼,在公司工作滿一年的員工享有工齡工資,工齡工資的標準如表9所示。
表9 工齡補貼標準
工齡補貼標準
一年100元/月
二年200元/月
三年及以上300元/月
8)獎金
a全勤獎
公司為每月全勤的員工發(fā)放200元/月的全勤獎。以下三種情況取消全勤獎:忘記打卡2次以上取消全勤獎;請假天數(shù)超過1天取消當月全勤獎;遲到或早退兩次取消全勤獎。
b業(yè)務獎
業(yè)務部:業(yè)務部每個月超額完成任務10%(含)以上,發(fā)放給部門獎勵20xx元,由部門負責人根據(jù)具體情況進行部門內部二次分配。
招商部:招商部每個月超額完成任務10%(含)以上,發(fā)放給部門獎勵20xx元,由部門負責人根據(jù)具體情況進行部門內部二次分配。
c合理化建議獎
公司鼓勵員工在公司管理、業(yè)務提升等方面多提有益的建議,設置合理化建議獎,員工提出的建議對降低成本、提升收入以及促進公司管理水平有明顯效果的,由總經(jīng)辦確定獎勵金額。
9)社會保險
公司按照國家和當?shù)卣?guī)定為勞動合同工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。
社保繳納實行企業(yè)繳納和個人繳納相結合,繳費基數(shù)及比例按照國家法律規(guī)定實行。
五、薪資調整
(一)崗位晉升及降級
員工績效考核結果影響晉升或者降級:
1、符合下列條件之一的,崗位工資升一檔,直至本級的最高檔:
1)上一年績效考核在公司內排名前5%;
2)連續(xù)兩年績效考核在公司內排名前10%;
3)經(jīng)公司總經(jīng)辦認定,對公司有特殊貢獻者。
2、符合下列條件之一的,崗位工資降一檔,直至本級的最低檔;或者調至級別較低的崗位:
1)上一年績效考核在公司內排名后2%;
2)連續(xù)兩年年績效考核在公司排名后5%;
3)經(jīng)公司經(jīng)理辦認定,由于個人原因,在工作中有重大失誤,給公司造成重大損失或者重大不利影響的。
(二)新入職員工薪資標準
1、新員工試用期為2個月,試用期內按照其定崗薪資總額80%發(fā)放(業(yè)務經(jīng)理除外)。業(yè)務經(jīng)理試用期薪資總額為3000元、1500元和1000元三個檔次,如完成任務,薪資總額為3000元,未完成任務薪資總額為1500元,如兩個月均未完成任務,第二個月薪資總額為1000元并且予以辭退。
2、內部調崗員工,入職新崗當月,按照新崗對應薪資全額發(fā)放。
六、薪資支付
(一)員工自用工之日起計算,并建立"員工考勤卡",按日記錄員工的出(缺)勤情況,員工考勤卡及工資表至少保存三年備查。
(二)業(yè)務部和招商部所有員工根據(jù)每月任務達標情況發(fā)放薪資(崗位工資+績效工資),完成任務的,按照規(guī)定的薪資發(fā)放,未完成任務的,按照(崗位工資+績效工資)*(完成數(shù)量/任務數(shù)量)發(fā)放薪資,任務數(shù)量以每月總經(jīng)辦下發(fā)數(shù)字為準。
(三)員工工資以月為周期按時足額支付。
(四)薪資支付日期為每月15日前,所發(fā)放的薪資為上月1日至最后一天的薪資。如遇節(jié)假日或休息日,則順延發(fā)放。
(五)員工工資發(fā)放如有錯漏,或需退還時,將在下月工資"其他"項進行補、扣。
以下各項由公司統(tǒng)一代扣代繳:
1、個人所得稅;
2、員工個人負擔的社會保險部分;
3、員工缺勤應扣除的部分;
4、績效考核制度中規(guī)定應予以扣除的部分;
5、員工受到公司處罰的應扣除部分;
6、勞動合同約定的應減發(fā)的工資;
7、依法賠償給公司的部分;
8、法定需扣除的部分。
(六)因誤算而超付或少付薪資,公司或員工均可行使追索權。
(七)假期薪資支付
1、員工在年休假期間各項工資福利待遇不變。
2、經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排員工年休假天數(shù)少于應休年休假天數(shù),應當在本年度內對員工應休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。
3、公司行政管理部安排員工休年休假,但是員工因本人原因且書面提出不休年休假的,只支付其正常工作期間的工資收入。
4、員工在婚喪假期間各項工資福利待遇不變,績效工資按照85%發(fā)放。
5、產假、陪產假期間各項工資
福利待遇不變,具體按照《女職工勞動保護特別規(guī)定》以及《企業(yè)職工生育保險試行辦法》實施。
6、員工因工負傷在停工留薪期內的,原工資福利待遇不變,績效工資按85%發(fā)放,發(fā)生工傷的當月正常發(fā)放,次月開始每天扣除績效工資的10%,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。
7、員工工傷傷殘等級評定后,停發(fā)原待遇,按照《工傷保險條例》等有關規(guī)定享受傷殘待遇執(zhí)行。
8、病假工資支付
1)請病假不滿10個工作日(含10個工作日)的,病假工資按本人崗位工資、績效工資的50%扣發(fā);病假滿10個工作日以上的,病假工資發(fā)給本人崗位工資的50%,績效工資、補貼及獎金不予以發(fā)放,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%。
2)員工在患病或非因工負傷醫(yī)療期間,醫(yī)療待遇按醫(yī)療保險相關規(guī)定執(zhí)行。
3)超出規(guī)定醫(yī)療期,符合勞動法第二十六條第一款解除勞動關系情形的,按照勞動部《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟補償辦法》(勞部發(fā)〔1994〕481號)第六條規(guī)定執(zhí)行。
9、事假工資支付
1)事假當月假期不滿10個工作日(含10個工作日)按日扣發(fā)崗位工資、績效工資、補貼和獎金;連續(xù)事假假期滿10個工作日以上的,當月績效工資、補貼和獎金不予發(fā)放。
2)員工請事假、病假可使用當年應休未休年休假天數(shù),期間各項待遇不變。
(八)加班薪資支付
1、員工加班后視加班時間予以調休,無法進行調休者,按國家規(guī)定計發(fā)加班工資,在次月工資中兌現(xiàn)。
2、公司經(jīng)營活動應在正常的工作時間內完成,只有具備以下條件時,方可安排員工加班加點:
a.生產經(jīng)營需要,在法定全民節(jié)日和公休假日內,工作不能間斷的;
b.在程序上必須在加班加點前與勞動者協(xié)商;
c.經(jīng)過職工的同意。
3、法定節(jié)假日工作的,按照員工本人日或小時工資的300%支付加班工資。
4、員工應在法定工作時間內完成勞動定額或規(guī)定的工作任務,因未完成勞動定額或工作任務而延長工作時間的不視為加班加點,不支付加班加點工資。
5、加班工資的計算基數(shù)為本人月工資收入總額。
(九)其他情況薪資支付
1、按照行政管理相關制度規(guī)定執(zhí)行。
2、職工曠工一天,罰款本人兩天工資并通報批評;連續(xù)曠工7(含)天,或者一年內累計超過15(含)天的,予以待崗;連續(xù)曠工超過15天,或者一年內累計超過30天的,予以解除勞動合同。
科技公司管理制度4
第一條、報銷單據(jù)應是符合國家財政稅務部門要求的正式發(fā)票并填寫齊全。具體包括:(1)填制憑證的日期;(2)客戶名稱應填寫'北京**科技有限公司'字樣;(3)商品名稱應填寫清楚、明了,有具體型號的應要求對方填寫;(4)金額大小寫應相符并填寫清楚,不能改動;(5)單據(jù)必須加蓋對方單位章。財務人員有權拒絕辦理不符合規(guī)定的報銷單據(jù)。
第二條、報銷單據(jù)不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)報銷單據(jù)有錯誤的,將退回經(jīng)辦人重開或者更正,更正處應加蓋開出單位的公章。
第三條、預借款項必須書面寫明借款原因,并附借款的明細表,由部門經(jīng)理簽字后,交財務按照財務制度審核所借款項是否確實需要發(fā)生,預算內且單筆金額在500元以下的款項由財務經(jīng)理簽字,預算外的款項由財務總監(jiān)簽字方可預借。
第四條、臨時借款(包括出差借款)應在費用發(fā)生后一周內及時送交財務予以銷帳,多退少補,前款未銷的,不予再次借款。(長期出差在外的人員應該在月底前將一個月的票據(jù)整理好按時寄回公司。)一個月仍沒有報帳的,財務有權給予一定經(jīng)濟處罰。
第五條、經(jīng)辦人領取支票時應在支票領用簿及支票存根上簽字,預先領取支票的.應提供收款人全稱及確切金額,否則不予簽發(fā)。原則上應先取得發(fā)票后領用支票,特殊情況領用支票后必須在一周內取得發(fā)票到財務部報帳。如果確實金額不能確定,經(jīng)財務經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,可以開出不填金額的轉帳支票(但必須填寫對方單位,并封上上限金額)。
第六條、業(yè)務招待費,禮品費報銷時需附有費用明細說明,列明所請人員的姓名和單位及聯(lián)系方式。單筆費用在500元以上的支出,事先必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,方可支出。否則一律不予報銷。
第七條、工程人員在工程中發(fā)生的招待費用屬于市場行為,原則上不予報銷。若有特殊情況需事先向工程負責人、當?shù)厥袌鲐撠熑苏埵荆?jīng)批準后,方可發(fā)生,每月不得超過200元。經(jīng)工程負責人、當?shù)厥袌鲐撠熑撕炞趾螅攧沼枰詧箐N,否則費用自負。
第八條、工作時間因公事外出,應盡量使用公司車輛或者選擇公共交通工具。如遇特殊情況,需要乘坐出租車的,必須在出發(fā)前填寫出租車使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,方可乘坐。在報銷時,需將申請單附在車票后。
第九條、手機費用報銷必須使用電信營業(yè)廳電腦打印的話費專用發(fā)票,手機號碼必須是員工聯(lián)系表上記錄的號碼,否則一律不可報銷。當月話費次月報銷,一個月只報銷一次。使用如意通和神州行的人員,如果確有困難無法更換可以打印手機話費專用發(fā)票的,請及時告知財務部。
第十條、總部的大客戶部每月執(zhí)行包括過橋費、汽油費和停車費在內的300元標準車補。
第十一條、公司司機報銷停車、過路等用車費用時,必須在票據(jù)后注明與何人前往、何時去何地辦何事。
使用公司的車輛外出,駕駛員必須遵守交通規(guī)則。違章罰款一律自負。
第十二條、公司根據(jù)財務部匯款記錄對應每筆匯款報銷異地提款手續(xù)費,員工報銷時應在發(fā)票后注明公司匯款項日期。
第十三條、公司的車輛由綜合辦統(tǒng)一負責保管和日常管理,汽車維修費、保養(yǎng)費、加油費等相關費用一律由綜合辦統(tǒng)一報銷,其他任何部門沒有報銷權。對于非公原因產生的汽車費用,公司一律不負擔。
第十四條、固定資產由綜合辦負責統(tǒng)一購買和日常保管、維修、管理。具體規(guī)定參照綜合辦有關制度。
第十五條、各項費用的領取和報銷均要按公司規(guī)定格式填寫計劃和粘貼憑證,不符合規(guī)定的,財務人員有權拒絕支付。
第十六條、報銷程序:
預算內費用、在財務報銷報銷制度上有明確規(guī)定的且單筆金額小于500元的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-會計--財務經(jīng)理-出納;
預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以下的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理-會計--財務經(jīng)理-財務總監(jiān)-出納。
預算外費用及特殊情況且單筆金額在5000元以上的現(xiàn)金報銷簽字順序:經(jīng)手人-部門經(jīng)理-主管副總經(jīng)理--會計-財務經(jīng)理-財務總監(jiān)-總經(jīng)理-出納。
第十七條、銷售部門實現(xiàn)銷售需開具發(fā)票的,原則上應先取得支票后開具發(fā)票。如須先開具發(fā)票的,應在發(fā)票開具當天交回支票,如不能及時交回支票的,應在當天交回發(fā)票,便于財務部門對發(fā)票的管理。
第十八條、如因業(yè)務需要,必須提前支付對方發(fā)票,按上一條難以操作,則業(yè)務人員說明原因,并報財務經(jīng)理同意,可以預先拿發(fā)票,但業(yè)務人員將發(fā)票交給客戶時,應要求客戶出具收到發(fā)票的證明。
第十九條、費用報銷時間為:每周二各部門將手續(xù)齊全的報銷憑單交到財務部,周四下午辦理報銷業(yè)務。
第二十條、本制度適用于公司本部和各地辦事處。
第二十一條、本制度由財務部負責解釋。
科技公司管理制度5
為了滿足規(guī)范本公司設施設備的維護、驗證及檢定的要求,嚴格設施設備驗證和校準的管理,保證設施設備能安全、有效、規(guī)范運行,根據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》等相關法律法規(guī),制定本制度。
一、庫房應當配備與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的設施設備,包括:
(1)醫(yī)療器械與地面之間有效隔離的設備,包括貨架、托盤等;
(2)避光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設施;
(3)符合安全用電要求的照明設備;
(4)包裝物料的存放場所;
(5)有特殊要求的醫(yī)療器械應配備的相應設施設備。
二、庫房溫度、濕度應當符合所經(jīng)營醫(yī)療器械說明書或者標簽標示的要求。對有特殊溫濕度貯存要求的醫(yī)療器械,應當配備有效調控及監(jiān)測溫濕度的設備或者儀器。
三、計量儀器校正
1、常使用中的設備(溫濕度計)每一定周期都要進行相關的檢定和校準,在使用過程中發(fā)生故障有可能影響測定結果,而又未到檢定周期的.設備應盡快進行檢定、校準。合格后才能使用。
四、質量管理部根據(jù)周期檢定、校準計劃,提前一個月把即將到期的檢測、測量和試驗設備和器具送法定計量檢定機構或政府計量行政部門授權的計量檢定機構進行檢定、校準。
2、檢定、校準有關記錄、證書由行政部歸檔交質量管理部保管。
五、設施的維護
1、對計量量具實行標志管理,給每臺檢測、測量和試驗設備和量具貼上彩色標志,以表明其狀態(tài)。
2、彩色標志的種類、用途:
(1)經(jīng)檢定、校準,證明檢測儀器設備性能符合要求;或不必檢定、校準,經(jīng)檢查功能正常(如計算機、打印機);或無法檢定,校準,經(jīng)比對等方式驗證其性能符合要求的檢測儀器設備均用合格(綠色)標識。
(2)經(jīng)檢定、校準,證明其性能在一定量限、功能內符合要求或降級使用的檢測儀器設備用準用證(黃色)標識,并明示其限用范圍。
(3)已損壞,或經(jīng)檢定、校準不合格,或超過檢定、校準有效期,或暫不使用的檢測儀器設備用停用證(紅色)標識。
(4)檢測儀器設備標志,由行政部計量管理員根據(jù)有效證填寫相應內容,交使用部門粘貼。
六、設備的驗證
1、所有有計量的儀器設備購進后投入使用前都必須進行檢定、校準,并進行有效驗證(冷庫溫度監(jiān)控儀、倉庫溫濕度計)。且每一定周期都要進行一次驗證。
2、驗證是指對冷庫以及冷藏、保溫等運輸設施設備進行使用前驗證、定期驗證,并形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價和預防措施等,相關設施設備停用重新使用時應當進行驗證。
3、當設備狀態(tài)發(fā)生變化(如長時間停用后重新啟用)時,應重新進行驗證。
4、驗證工作由驗證小組進行實施,驗證小組由質量管理部負責給合公司相關部門組成,一般對使用操作方法和檢測效果進行驗證,以最適合的方法使用和操作。
5、驗證前必須按使用檢測效果、目的和設備的相關技術參數(shù)為基礎,由驗證小組負責制訂詳細的驗證方案、偏差處理和預防應急預案,交驗證領導小組批準,并嚴格按照所制訂的驗證方案進行驗證。
6、驗證結束后對驗證結果進行分析和評估,最終確定一個最適合藥品質量保證目的的驗證結果,驗證小組按此驗證結果生成驗證分析評估報告,并在報告中簽名,交由驗證領導小組審核確定,并出具驗證合格報告,已驗證的項目及相應的文件方可交付正常使用,并由驗證小組對相關文件組織培訓。驗證文件資料按要求留檔保存。
7、根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關設施設備。
8、質量管理部建立并保存設備的技術檔案,如:使用說明書、規(guī)格參數(shù)、驗收記錄等。
9、設備檔案記錄應按質量管理記錄憑證的規(guī)定要求保管。
10、記錄和數(shù)據(jù)應可追溯,長期在使用的設備應定期對設備的相關驗證和檢定、校準數(shù)據(jù)進行分析,評定使用效果以保證測定數(shù)據(jù)準確。
11、設備的驗證和檢定、校準失效或達不到相關規(guī)定的應按要求降級使用或棄用。
科技公司管理制度6
證券代碼:831829證券簡稱:同方軟銀主辦券商:中投證券
大連同方軟銀科技股份有限公司
信息披露管理制度
第一章 總則
第一條 為規(guī)范大連同方軟銀科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)信息披露工作,加強信息披露事務管理,保護投資者的合法權益,依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》及《公司章程》(以下簡稱“公司章程”),特制定本制度。
第二條 本制度所指“信息披露”是將對公司股票及其他證券品種轉讓價格可能產生重大影響的信息,在規(guī)定的時間內、在規(guī)定的媒介上、以規(guī)定的方式向社會公眾公布,并送達相關部門備案。
第三條 公司及董事、監(jiān)事、高級管理人員、持有公司5%以上股份的股東或公司的實際控制人為信息披露義務人,應當及時、公平地披露所有對公司股票及其他證券品種轉讓價格可能產生較大影響的信息(以下簡稱“重大信息”),并保證信息披露內容的真實、準確、完整,不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
第二章 信息披露的內容、范圍及要求
第四條 公司披露的信息分為:定期報告和臨時報告。年度報告、半年度報告為定期報告。
第五條 公司應在每個會計年度結束之日起四個月內編制并披露年度報告。年度報告應包括以下內容:
(一)公司基本情況;
(二)最近兩年主要財務數(shù)據(jù)和指標;
(三)最近一年的股本變動情況及報告期末已解除限售登記股份數(shù)量;
(四)股東人數(shù),前十名股東及其持股數(shù)量、報告期內持股變動情況、報告期末持有的可轉讓股份數(shù)量和相互間的關聯(lián)關系;
(五)董事、監(jiān)事、高級管理人員、核心技術人員及其持股情況;
(六)董事會關于經(jīng)營情況、財務狀況和現(xiàn)金流量的分析,以及利潤分配預案和重大事項介紹;
(七)審計意見和經(jīng)審計的資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及主要項目的附注。
第六條 公司應在每個會計年度的上半年結束之日起兩個月內編制并披露半年度報告。半年度報告應包括以下內容:
(一)公司基本情況;
(二)報告期內主要財務數(shù)據(jù)和指標;
(三)股本變動情況及報告期末已解除限售登記股份數(shù)量;
(四)股東人數(shù),前十名股東及其持股數(shù)量、報告期內持股變動情況、報告期末持有的可轉讓股份數(shù)量和相互間的關聯(lián)關系;
(五)董事、監(jiān)事、高級管理人員、核心技術人員及其持股情況;
(六)董事會關于經(jīng)營情況、財務狀況和現(xiàn)金流量的分析,以及利潤分配預案和重大事項介紹;
(七)資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及主要項目的附注。
第七條 公司年度報告中的財務報告必須經(jīng)具有證券、期貨相關業(yè)務資格的會計師事務所審計。公司不得隨意變更會計師事務所,如確需變更的,應當由董事會審議后提交股東大會審議。
第八條 公司董事會應當確保公司定期報告按時披露。董事會因故無法對定期報告形成決議的,應當以董事會公告的方式披露,說明具體原因和存在的風險。公司不得以董事、高級管理人員對定期報告內容有異議為由不按時披露。公司不得披露未經(jīng)董事會審議通過的定期報告。
第九條 公司應當在定期報告披露前及時向主辦券商送達下列文件:
(一)半年度報告全文、摘要(如有);
(二)審計報告(如有);
(三)董事會、監(jiān)事會決議及其公告文稿;
(四)公司董事、高級管理人員的書面確認意見及監(jiān)事會的書面審核意見;
(五)按照全國股份轉讓系統(tǒng)公司要求制作的定期報告和財務數(shù)據(jù)的電子文件;
(六)主辦券商及全國股份轉讓系統(tǒng)公司要求的其他文件。
第十條 公司財務報告被注冊會計師出具非標準審計意見的,公司在向主辦券商送達定期報告的同時應當提交下列文件:
(一)董事會針對該審計意見涉及事項所做的專項說明,審議此專項說明的董事會決議以及決議所依據(jù)的材料;
(二)監(jiān)事會對董事會有關說明的意見和相關決議;
(三)負責審計的會計師事務所及注冊會計師出具的專項說明;
(四)主辦券商及全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司要求的其他文件。
第十一條 臨時報告是指公司按照法律法規(guī)和全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司有關規(guī)定發(fā)布的除定期報告以外的公告。臨時報告應當加蓋董事會公章并由公司董事會發(fā)布。
第十二條 公司應當在臨時報告所涉及的重大事件最先觸及下列任一時點后及時履行首次披露義務:
(一)董事會或者監(jiān)事會作出決議時;
(二)簽署意向書或者協(xié)議(無論是否附加條件或者期限)時;
(三)公司(含任一董事、監(jiān)事或者高級管理人員)知悉或者理應知悉重大事件發(fā)生時。
第十三條 對掛牌公司股票轉讓價格可能產生較大影響的重大事件正處于籌劃階段,雖然尚未觸及本制度第十二條規(guī)定的時點,但出現(xiàn)下列情形之一的,公司亦應履行首次披露義務:
(一)該事件難以保密;
(二)該事件已經(jīng)泄漏或者市場出現(xiàn)有關該事件的傳聞;
(三)公司股票及其衍生品種交易已發(fā)生異常波動。
第十四條 公司履行首次披露義務時,應當按照《全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細則》規(guī)定的披露要求和全國股份轉讓系統(tǒng)公司制定的臨時公告格式指引予以披露。
在編制公告時若相關事實尚未發(fā)生的,公司應當客觀公告既有事實,待相關事實發(fā)生后,應當按照相關格式指引的要求披露事項進展或變化情況。
第十五條 公司控股子公司發(fā)生的對公司股票轉讓價格可能產生較大影響的信息,視同公司的重大信息,公司應當披露。
第十六條 公司召開董事會會議,應當在會議結束后及時將經(jīng)與會董事簽字確認的決議(包括所有提案均被否決的董事會決議)向主辦券商報備。董事會決議涉及本制度規(guī)定的應當披露的重大信息,公司應當以臨時公告的形式及時披露;決議涉及根據(jù)公司章程規(guī)定應當提交經(jīng)股東大會審議的收購與出售資產、對外投資(含委托理財、委托貸款、對子公司投資等)的,公司應當在決議后及時以臨時公告的形式披露。
第十七條 公司召開監(jiān)事會會議,應當在會議結束后及時將經(jīng)與會監(jiān)事簽字的決議向主辦券商報備。涉及本制度規(guī)定的應當披露的重大信息,公司應當以臨時公告的形式及時披露。
第十八條 公司應當在年度股東大會召開二十日前或者臨時股東大會召開十五日前,以臨時公告方式向股東發(fā)出股東大會通知。公司在股東大會上不得披露、泄漏未公開重大信息。
第十九條 公司召開股東大會,應當在會議結束后兩個轉讓日內將相關決議公告披露。年度股東大會公告中應當包括律師見證意見。
第二十條 對于每年發(fā)生的日常性關聯(lián)交易,公司應當在披露上一年度報告之前,對本年度將發(fā)生的關聯(lián)交易總金額進行合理預計,提交股東大會審議并披露。對于預計范圍內的關聯(lián)交易,公司應當在年度報告和半年度報告中予以分類,列表披露執(zhí)行情況。如果在實際執(zhí)行中預計關聯(lián)交易金額超過本年度關聯(lián)交易預計總金額的,公司應當就超出金額所涉及事項依據(jù)公司章程提交董事會或者股東大會審議并披露。除日常性關聯(lián)交易之外的其他關聯(lián)交易,公司應當經(jīng)過股東大會審議并以臨時公告的形式披露。
第二十一條 公司與關聯(lián)方進行下列交易,可以免予按照關聯(lián)交易的方式進行審議和披露:
(一)一方以現(xiàn)金認購另一方發(fā)行的股票、公司債券或企業(yè)債券、可轉換公司債券或者其他證券品種;
(二)一方作為承銷團成員承銷另一方公開發(fā)行的股票、公司債券或企業(yè)債券、可轉換公司債券或者其他證券品種;
(三)一方依據(jù)另一方股東大會決議領取股息、紅利或者報酬;(四)公司與其合并報表范圍內的控股子公司發(fā)生的或者上述控股子公司之間發(fā)生的關聯(lián)交易。
第二十二條 公司對涉案金額占公司最近一期經(jīng)審計凈資產絕對值10%以上的重大訴訟、仲裁事項應當及時披露。未達到前款標準或者沒有具體涉案金額的訴訟、仲裁事項,董事會認為可能對公司股票及其他證券品種轉讓價格產生較大影響的,或者主辦券商、全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司認為有必要的,以及涉及股東大會、董事會決議被申請撤銷或者宣告無效的訴訟,公司也應當及時披露。
第二十三條 公司應當在董事會審議通過利潤分配或資本公積轉增股本方案后,及時披露方案具體內容,并于實施方案的股權登記日前披露方案實施公告。
第二十四條 股票轉讓被全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司認定為異常波動的,公司應當于次一股份轉讓日披露異常波動公告。如果次一轉讓日無法披露,公司應當向全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司申請股票暫停轉讓直至披露后恢復轉讓。
第二十五條 公共媒體傳播的消息(以下簡稱“傳聞”)可能或者已經(jīng)對公司股票轉讓價格產生較大影響的,公司應當及時向主辦券商提供有助于甄別傳聞的相關資料,并決定是否發(fā)布澄清公告。
第二十六條 實行股權激勵計劃的,公司應當嚴格遵守全國股份轉讓系統(tǒng)公司的相關規(guī)定,并履行披露義務。
第二十七條 限售股份在解除轉讓限制前,公司應當按照全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司有關規(guī)定披露相關公告或履行相關手續(xù)。
第二十八條 在公司中擁有權益的股份達到該公司總股本5%的股東及其實際控制人,其擁有權益的股份變動達到全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司規(guī)定的標準的,應當按照要求及時通知公司并披露權益變動公告。
第二十九條 公司和相關信息披露義務人披露承諾事項的,應當嚴格遵守其披露的'承諾事項。公司未履行承諾的,應當及時披露原因及相關當事人可能承擔的法律責任;相關信息披露義務人未履行承諾的,公司應當主動詢問,并及時披露原因,以及董事會擬采取的措施。
第三十條 全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司對公司實行風險警示或做出股票終止掛牌決定后,公司應當及時披露。
第三十一條 公司出現(xiàn)以下情形之一的,應當自事實發(fā)生之日起兩個轉讓日內披露:
(一)控股股東或實際控制人發(fā)生變更;
(二)控股股東、實際控制人或者其關聯(lián)方占用資金;
(三)法院裁定禁止有控制權的大股東轉讓其所持公司股份;
(四)任一股東所持公司5%以上股份被質押、凍結、司法拍賣、托管、設定信托或者被依法限制表決權;
(五)公司董事、監(jiān)事、高級管理人員發(fā)生變動;董事長或者總經(jīng)理無法履行職責;
(六)公司減資、合并、分立、解散及申請破產的決定;或者依法進入破產程序、被責令關閉;
(七)董事會就并購重組、股利分派、回購股份、定向發(fā)行股票或者其他證券融資方案、股權激勵方案形成決議;
(八)變更會計師事務所、會計政策、會計估計;
(九)對外提供擔保(公司對控股子公司擔保除外);
(十)公司及其董事、監(jiān)事、高級管理人員、公司控股股東、實際控制人在報告期內存在受有權機關調查、司法紀檢部門采取強制措施、被移送司法機關或追究刑事責任、中國證監(jiān)會稽查、中國證監(jiān)會行政處罰、證券市場禁入、認定為不適當人選,或收到對公司生產經(jīng)營有重大影響的其他行政管理部門處罰;
(十一)因前期已披露的信息存在差錯、未按規(guī)定披露或者虛假記載,被有關機構責令改正或者經(jīng)董事會決定進行更正;
(十二)主辦券商或全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司認定的其他情形。發(fā)生違規(guī)對外擔保、控股股東或者其關聯(lián)方占用資金的公司應當至少每月發(fā)布一次提示性公告,披露違規(guī)對外擔保或資金占用的解決進展情況。
第三章 信息披露管理
第三十二條 本制度適用人員和機構:公司董事會秘書和信息披露管理部門、公司董事和董事會、公司監(jiān)事和監(jiān)事會、公司高級管理人員、公司各部門以及分公司的負責人、股份公司控制的子公司的負責人、公司持股5%以上的股東、其他負有信息披露職責的公司人員和部門。
第三十三條 本制度由本公司董事會負責實施,董事會秘書負責具體協(xié)調和組織本公司的信息披露事宜。公司應當將董事會秘書的任職及職業(yè)經(jīng)歷向全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司報備并披露,發(fā)生變更時亦同。上述人員離職無人接替或因故不能履行職責時,公司董事會應當及時指定一名高級管理人員負責信息披露事務并披露。
第三十四條 公司財務管理部門及其他相關部門負有信息披露配合義務,以確保公司定期報告以及臨時報告的及時、準確和完整披露。
公司各部門、分公司以及控制的子公司的負責人是各部門、分公司以及控制的子公司的信息報告第一責任人,負責向信息披露事務管理部門或董事會秘書報告信息。
第三十五條 定期報告的編制組織與審議程序:
(一)總經(jīng)理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員負責定期報告的編制組織工作;
(二)董事會審議和批準定期報告;
(三)監(jiān)事會應當對定期報告進行審核,并以監(jiān)事會決議的形式提出書面審核意見;
(四)董事應當對定期報告簽署書面確認意見;
(五)董事會秘書負責將董事會批準的定期報告提交公司股票掛牌的證券交易所和相應的證券監(jiān)管機構,并按照有關法律規(guī)定在相關證券監(jiān)管機構指定的網(wǎng)站或報刊上發(fā)布。
第三十六條 臨時報告的編制與審核程序:
(一)董事、監(jiān)事、高級管理人員、公司各部門以及分公司的負責人、股份公司控制的子公司的負責人、公司持股5%以上的股東及其他負有信息披露職責的公司人員和部門在知曉本制度所認定的重大信息或其他應披露的信息后,應當立即向董事會秘書通報信息;
(二)董事會秘書在獲得報告或通報的信息后,應立即組織臨時報告的披露工作。相關部門或信息報告人有責任配合信息披露工作,應當按要求在規(guī)定時間內提供相關材料(書面與電子版),所提供的文字材料應詳實準確并能夠滿足信息披露的要求;
(三)臨時報告涉及日常性事務、或所涉及事項已經(jīng)董事會審議通過的,董事會秘書負責簽發(fā)披露,其他臨時報告應立即呈報董事長和董事會,必要時可召集臨時董事會或股東大會審議并授權予以披露,并由董事會秘書組織相關事項的披露工作。
第四章 信息披露的實施
第三十七條 董事會秘書應嚴格按照《全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)業(yè)務規(guī)則(試行)》、《全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露細則(試行)》等相關法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和推薦主辦券商的規(guī)定,安排公司的信息披露工作。
第三十八條 公司披露的信息應在全國中小企業(yè)股份轉讓系統(tǒng)公司指定信息披露平臺及公司章程約定的其他信息披露平臺發(fā)布,在其他媒體披露信息的時間不得早于指定網(wǎng)站的披露時間。
第三十九條 公司披露重大信息之前,應當經(jīng)主辦券商審查,公司不得披露未經(jīng)主辦券商審查的重大信息。
第五章 附則
第四十條 本制度由公司董事會根據(jù)有關法律、法規(guī)及規(guī)范性文件的規(guī)定進行修改,并報公司股東大會審批,由董事會負責解釋。
第四十一條 本制度經(jīng)公司股東大會審議通過之日起生效實施。
大連同方軟銀科技股份有限公司
20xx年4月10日
科技公司管理制度7
一、引言
科技公司的倉庫不僅是物資存儲的核心區(qū)域,更是供應鏈管理的關鍵節(jié)點。隨著科技行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)對倉庫管理的需求日益復雜化,傳統(tǒng)的管理模式已無法滿足現(xiàn)代科技公司對效率、精準度和成本控制的高要求。
本文旨在探討一套適用于科技公司的倉庫管理制度,該制度需兼顧物資流通的高效性、庫存數(shù)據(jù)的準確性、倉庫作業(yè)的安全性以及與供應鏈其他環(huán)節(jié)的緊密協(xié)同。通過對倉庫管理各個環(huán)節(jié)的深度剖析,構建一套科學、精細、智能的管理制度,助力科技公司提升整體運營效能。
二、物資分類與編碼規(guī)則
物資分類:根據(jù)科技公司產品的特性、物料屬性、采購周期等因素,將物資劃分為原材料、半成品、成品、備件、工具設備等類別,實現(xiàn)物資的邏輯分組,便于管理與查找。
編碼規(guī)則:制定統(tǒng)一的物資編碼體系,確保每一項物資擁有唯一、清晰、易識別的代碼。編碼應包含物料類別、規(guī)格型號、供應商信息等關鍵元素,支持快速檢索與數(shù)據(jù)分析。同時,編碼規(guī)則應具備良好的擴展性,以適應未來物資種類的增長與變化。
物資標簽:采用條形碼或二維碼技術,為每項物資生成對應的標簽,并粘貼于物資包裝顯著位置。通過手持終端或固定式掃描設備,實現(xiàn)物資出入庫的快速掃碼登記,提高數(shù)據(jù)采集效率與準確性。
三、庫存管理
安全庫存設定:基于歷史消耗數(shù)據(jù)、采購周期、市場波動等因素,運用統(tǒng)計分析方法設定各類物資的安全庫存水平,防止因缺貨導致生產中斷,同時避免庫存積壓造成資金占用。
庫存盤點:定期進行全庫或部分庫存的實物盤點,核對賬面數(shù)據(jù)與實際庫存的一致性,及時發(fā)現(xiàn)并修正庫存差異。鼓勵采用RFID等自動化盤點技術,提高盤點效率與準確率。
庫存預警:建立庫存預警機制,當物資庫存達到或低于預設閾值時,系統(tǒng)自動觸發(fā)預警通知,提醒采購部門及時補充庫存,確保生產連續(xù)性。
四、入庫管理
入庫驗收:收到供應商送貨后,倉庫人員應對照采購訂單、送貨單據(jù)進行物資核對,包括數(shù)量、規(guī)格、外觀等,確保到貨物資與采購要求一致。對于重要物資或易損物資,還應進行功能測試或質量檢驗。
入庫登記:完成驗收無誤后,通過倉庫管理系統(tǒng)錄入物資入庫信息,包括物資編碼、數(shù)量、批次、有效期等,并關聯(lián)對應采購訂單,更新庫存數(shù)據(jù)。同時,打印入庫單據(jù),作為財務結算與內部審計的憑證。
五、出庫管理
出庫申請:生產部門、售后部門等需求部門根據(jù)生產計劃、維修任務等提交物資出庫申請,明確所需物資的'編碼、數(shù)量、用途等信息。申請經(jīng)審批通過后,生成出庫單據(jù)。
出庫揀選:倉庫人員根據(jù)出庫單據(jù)進行揀選作業(yè),遵循“先進先出”原則,優(yōu)先使用入庫時間較早的物資,避免庫存滯留。對于有保質期要求的物資,還需確保出庫物資在有效期內。
出庫復核與交接:揀選完成后,進行出庫復核,確保揀選物資與出庫單據(jù)一致。復核無誤后,與需求部門進行交接,雙方簽字確認。同時,系統(tǒng)中更新物資出庫記錄,扣減庫存。
六、倉庫設施與安全管理
倉庫布局規(guī)劃:依據(jù)物資特性(如重量、體積、儲存條件等)、作業(yè)流程、物流動線等因素,合理規(guī)劃倉庫內部布局,設置存儲區(qū)、揀選區(qū)、待檢區(qū)、退貨區(qū)等功能區(qū)域,優(yōu)化作業(yè)效率。
物流設備配置:配備適宜的倉儲設備如貨架、托盤、叉車、升降機等,提升物資存儲密度與搬運效率。對于高價值或特殊要求的物資,可設置專門的存儲設施如恒溫恒濕柜、防靜電柜等。
安全防護措施:建立健全倉庫安全管理制度,包括防火、防盜、防潮、防爆、防靜電等,定期進行安全檢查與演練。倉庫內應配備必要的消防器材、監(jiān)控設備,確保物資安全。
七、倉庫信息化建設
倉庫管理系統(tǒng)(WMS):引入功能完善的WMS,實現(xiàn)物資入庫、出庫、盤點、調撥、報廢等全生命周期管理,實時更新庫存數(shù)據(jù),提供多維度庫存報表,支持決策分析。
與ERP、MES等系統(tǒng)集成:WMS應與企業(yè)的ERP(企業(yè)資源計劃)、MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))等信息系統(tǒng)無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與業(yè)務協(xié)同,提高供應鏈響應速度。
移動應用與物聯(lián)網(wǎng)技術:利用移動終端(如PDA、手機APP)進行現(xiàn)場作業(yè),實現(xiàn)無紙化操作與實時數(shù)據(jù)采集。運用物聯(lián)網(wǎng)技術(如RFID、傳感器)實現(xiàn)物資的自動識別與追蹤,提升倉庫智能化水平。
八、人員培訓與績效考核
崗位技能培訓:定期開展倉庫管理人員與作業(yè)人員的專業(yè)技能培訓,包括物資管理知識、操作規(guī)程、安全規(guī)范、信息系統(tǒng)使用等,提升員工專業(yè)素養(yǎng)與操作技能。
績效考核體系:建立以庫存準確率、出入庫效率、庫存周轉率、安全事故發(fā)生率等關鍵指標為核心的績效考核體系,激發(fā)員工積極性,持續(xù)改進倉庫管理水平。
九、持續(xù)改進與創(chuàng)新
內部審計與自我評估:定期進行倉庫管理的內部審計與自我評估,查找管理漏洞與改進點,制定并落實整改措施。
行業(yè)最佳實踐學習:關注行業(yè)動態(tài),研究借鑒國內外先進企業(yè)的倉庫管理經(jīng)驗與創(chuàng)新做法,結合自身實際進行消化吸收與創(chuàng)新應用。
技術與模式創(chuàng)新探索:順應數(shù)字化、智能化趨勢,積極探索無人機盤點、無人倉儲、智能倉儲機器人、大數(shù)據(jù)預測等新技術、新模式在倉庫管理中的應用,不斷提升倉庫管理的科技含量與競爭力。
綜上,構建一套完善的科技公司倉庫管理制度,需圍繞物資分類與編碼、庫存管理、入庫與出庫流程、倉庫設施與安全、信息化建設、人員培訓與考核、持續(xù)改進與創(chuàng)新等多個維度進行全面考量與精心設計。通過科學、精細、智能的管理,科技公司不僅能有效保障物資供應的穩(wěn)定與高效,更能為整體運營效能的提升奠定堅實基礎。
科技公司管理制度8
1.定期清理加工經(jīng)營場所衛(wèi)生,保持食品加工場所和餐廳環(huán)境整潔,衛(wèi)生符合要求。
2.設置盛裝餐廚廢棄物的容器,嚴禁餐廚廢棄物撒落地面。
3.餐桌餐椅、地面、墻壁、天花板、門窗、排水設施等保持干凈整潔。
4.紗窗、紗門、紗罩、門簾等設施運轉正常,鼠、蠅、蟑螂、蚊子密度不得超過有關要求。
5.定期進行殺蟲除害工作,防止蟲害繁殖。
科技公司管理制度9
一、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結構,并能向客戶及外界正確
地介紹公司情況。
二、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
三、在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
四、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。
五、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
六、員工在接聽電話、洽談業(yè)務、發(fā)送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標識及落款。
七、員工在工作時間內須保持良好的`精神面貌。
八、員工要注重個人儀態(tài)儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體。
科技公司管理制度10
一、本規(guī)程規(guī)定了公司內部車輛的使用、維修管理辦法,提高車輛工作效率,保證駕駛安全和車輛完好率
二、適用范圍
適用于對本公司內部車輛調度、行駛、維保、使用的管理。
三、職責
3.1駕駛員負責車輛安全駕駛、維修、保養(yǎng)及年檢。 3.2辦公室主管負責對車輛車況、駕駛員身體狀況、情緒、行為的檢查、監(jiān)督。
3.3辦公室主任負責統(tǒng)一調度公司用車,輕微交通事故處理及車輛維修、保養(yǎng)、年檢的管理。 3.5總經(jīng)理主管公司車輛管理的控制。
四、相關文件
《交通守則》
《交通道路法規(guī)》
五、工作程序和管理辦法
5.1車輛的調度管理
1 / 5 5.1.1車輛統(tǒng)一由辦公室主任調度,各部門因公用車須提前一天提出申請,按實填寫[派車單](qr-wd01-03-01),否則辦公室有權拒絕派車要求。
5.1.2各部門公務用車原則上滿足:緊急公務、載物、取款、雨天遠途接送客人等工作需求。
5.1.3駕駛員根據(jù)派車單指定地點路線出車,無特殊情況不得隨意改變行車路線。
5.2車輛維修保養(yǎng)管理
5.2.1駕駛員每日出車前,應用濕布對車輛外部及內座擦拭一遍,并對車況進行詳細檢查后,試發(fā)動五分鐘。 5.2.2駕駛員要愛惜車輛,加強車輛的維護保養(yǎng),按車輛維保規(guī)定,定期更換潤滑油和易損件,保證車輛的'完好率。 5.2.3保持車輛內外的干凈、整潔,雨天泥濘地段用車后應及時清洗保養(yǎng),正常情況下應在本單位車庫清洗。 5.2.4出車途中遇到意外刮碰,或交通事故應及時報告和向交通事故處理部門報警,不得私下協(xié)商或擅離事故地點。 5.2.5車輛需要保養(yǎng)、大修、更換配件及年檢時,必須事先報告辦公室主任,填寫[車輛維保、年檢申請單](qr-wd01-03-02),經(jīng)辦公室主任審核,總經(jīng)理批準后方可進行。
5.2.6車輛年檢、檢修,日常維修及更換零配件,結算時必須附上維修廠家更換零配件的明細清單上報財務,否則財務有權不予報銷。
2 / 5 5.3車輛使用管理
5.3.1嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理規(guī)定,文明行車。 5.3.2樹立安全第一、服務第一的思想,保證乘員的安全、舒適、準時。
5.3.3辦公室主管負責檢查并監(jiān)督駕駛員不得在酒后、疾病、情緒反常等不適宜駕駛的情況下出車。
5.3.4嚴禁利用職權私自用車或將車交給非駕駛員和外單位駕駛員駕駛。
5.3.5按照公司指定地點停放車輛,嚴禁將車開到非指定地點過夜或逗留。
5.3.6辦公室主任對車輛行駛公里和油耗進行測量、檢查和控制。
5.3.7經(jīng)常自檢車輛,做好年檢,保持車輛的良好狀態(tài)。 5.4車輛肇事處理
5.4.1車輛碰擦
駕駛員應立即向辦公室匯報,由辦公室主任按實際情況決定處理意見:
a)雙方協(xié)商解決;
b)報交通事故管理部門解決。 5.4.2交通事故
在公共道路上發(fā)生交通事故,駕駛員應按以下程序進行: 若有受傷人員,首先對受傷人員進行護救,呼叫救護車或 3 / 5 另外叫車將傷員送往就近醫(yī)院進行搶救;
保護現(xiàn)場,通知交通事故管理部門到場進行檢查和處理; 向辦公室主任匯報,由辦公室主任到場協(xié)助交警進行事故處理;
通知保險公司到現(xiàn)場勘察,以確定理賠方法。
六、管理規(guī)定
1.上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌。
2.上班考勤實行實時簽到制度,必須本人親自簽到。在規(guī)定上下班時間內,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分,二次以上者每發(fā)生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內罰款20元,30分鐘以上罰款50元)。
4 / 5 3.行政工作人員上班須著工作服,佩戴胸牌;車間工作人員上班須著工作服,工作褲,佩戴胸牌,穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
4.員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。 5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衛(wèi)生工作,保持整潔,干凈的環(huán)境。辦公桌面不允許亂堆亂放,香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆里),發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。
6.下班時各部門最后離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源,防止發(fā)生安全事故及不必要的浪費。如沒關門窗及設備電源,發(fā)現(xiàn)一次處以口頭警告處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者每發(fā)現(xiàn)一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。 7.工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢。來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容。
科技公司管理制度11
第一章 總則
第一條 目的
為建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的收入分配制度,適應集團管理模式,建立和完善激勵約束機制,有效地調動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,將員工的利益與企業(yè)的長期利益結合起來,促進企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《公司法》、《上市公司治理準則》、《公司章程》等有關法律法規(guī)和制度,擬定了本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于新疆金風科技股份有限公司、及所屬全資子公司、控投子公司的所有員工。所涉及適用員工群體主要包括以下三類人員:
1。 公司高級管理人員:指新疆金風股份有限公司 ceo、總裁、副總裁、首席財務官、總工程師、董事會秘書。
2。 分(子)公司高級管理人員:公司下屬的全資子公司、控股子公司、分公司的董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師等人員。
3。 員工:本制度中涉及到的員工如無特別說明,均指全體員工。
第三條 原則
1。 責任原則:按崗位的職責、價值、任職資格等因素,確定各個崗位的薪酬標準。
崗位變動,則薪酬隨之變動。
2。 績效原則:員工的實際薪酬與公司的經(jīng)營狀況、部門績效和個人的工作業(yè)績掛鉤,實行獎優(yōu)罰劣。
3。 激勵原則:根據(jù)市場競爭環(huán)境及公司的發(fā)展目標,采用積極的、多樣的、有效的激勵方式以激發(fā)員工的工作熱情,保障公司目標的實現(xiàn)。
4。 競爭原則:公司薪酬水平要更好地吸引和留住人才,保證薪酬體系與相同及相關行業(yè)接軌,貫徹以人為本的理念,保證薪酬水平在外部市場中具有競爭力。
5。 保密原則:公司遵循薪酬保密原則。
第二章 管理機構
第四條 薪酬與考核委員會負責制定公司高級管理人員的考核標準并進行制定、考核、審查、落實公司高級管理人員的薪酬政策和激勵方案。
第五條 公司人力資源部是公司薪酬管理專門機構,負責制定集團高級管理人員以外所有人員的薪酬政策及激勵、績效管理體系,負責制定公司及分子公司高級管理人員的激勵方案,經(jīng) ceo 批準后實施。
第六條 各子公司的薪酬制度由子公司人力資源部擬定,報集團人力資源部審核后,經(jīng)子公司董事會批準后執(zhí)行。
第七條 各子公司的人力資源部負責制定本公司的薪酬實施細則及與之相關的績效評估方案、激勵方案等,經(jīng)子公司的總經(jīng)理審核后,報集團人力資源部批準后實施。
第三章薪酬結構
第八條 員工的薪酬結構
1。 薪酬組成
薪酬由工資、津貼、獎金、長期激勵、特殊獎金和保險福利構成。
2。 工資
1) 月度工資標準的確定是根據(jù)員工所在崗位承擔的職責、崗位要求的技能、工作的復雜性和重要性、經(jīng)營規(guī)模和市場水平等綜合因素確定。
2) 員工的崗位發(fā)生變動,月度工資需要根據(jù)新崗位所在的職級進行薪酬調整。
3) 月度工資分為崗位工資和績效工資,崗位工資和績效工資根據(jù)崗位的工作內容不同采用不同的分配比例。
4) 月度實得績效工資由月度的績效工資和員工月度績效考核結果計算所得。
3。 津貼
1) 不同的員工因所在崗位的職級、工作環(huán)境、工作內容和職責的不同適用不同的津貼和標準。
2) 津貼是固定收入的一部分,按月進行發(fā)放。現(xiàn)有的津貼有通信津貼、住房津貼、交通津貼。
3) 各子公司根據(jù)公司的實際情況和所在地的居民消費水平,在薪酬實施細則中制定適用的津貼類別和標準。
4) 津貼類型和津貼標準與崗位和職級保持一致性,如果崗位或職級發(fā)生變動,則津貼隨之調整。
4。 獎金
1) 員工的獎金根據(jù)員工所在公司的經(jīng)營狀況、部門績效和個人的業(yè)績情況確2) 各分、子公司均應圍繞經(jīng)營目標的實現(xiàn),制定針對性的績效考核和獎金激勵的方案,激發(fā)員工工作熱情,調動員工工作積極性。
3) 不同序列、不同崗位的員工根據(jù)其工作內容采用不同的獎金比例、計算方法和發(fā)放周期。
4) 獎金方式有績效年薪、項目獎金、計件獎金、利潤提成和其他獎金。
5。 特殊獎金
1) 經(jīng)公司審批的經(jīng)營舉措獎勵、項目獎勵、優(yōu)秀員工獎金、合理化建議獎等用于表彰的特別事件和人員的獎金。
2) ceo、總裁、子公司總經(jīng)理均設置特別獎勵基金,用于獎勵有突出和重大貢獻的員工。
3) 公司實行超額利潤獎勵,當公司年度凈資產收益率達到 5%以上時,超出凈資產收益率 5%以上部分的利潤,按下列標準以超額累進的方式提取風險獎勵基金。
凈資產收益率(%) 10 以上
5—6 6—7 7—8 8—9 9—10
超 額 獎勵基金按超額利潤累進提取比例(%)
10 12 14 16 18
超額獎勵基金的獎勵范圍和獎勵額度由經(jīng)營層決定,分三年發(fā)放。
6。 保險福利
1) 公司按照國家有關規(guī)定足額繳納各項社會統(tǒng)籌保險,社會統(tǒng)籌保險的基數(shù)和比例按照當?shù)卣吆头ㄒ?guī)執(zhí)行。
2) 公司針對不同崗位的員工提供不同的補充保險,為從事有危險及危害性作業(yè)的員工提供商業(yè)意外傷害保險,為正式員工提供商業(yè)補充醫(yī)療保險,為中國境內工作的外籍員工提供健康保障保險。
3) 公司提供設施齊全的健身場館,鼓勵成立各種俱樂部,并組織各項業(yè)余活動,包括集體婚禮、文藝晚會、現(xiàn)場慰問等。
4) 公司提供班車、宿舍、圖書室、法律援助、公司活動日等福利。
5) 公司為員工提供年度體檢、員工互助基金等其他的補充福利,具體參看公司福利管理制度。
7。 長期激勵
長期激勵是對企業(yè)發(fā)展過程中做出持續(xù)重要貢獻的人員給予長期回報和獎勵。
第九條 公司高級管理人員的薪酬結構
1。 公司高級管理人員的薪酬組成
1) 高級管理人員薪酬實行年薪制,由基本年薪、績效年薪、特殊獎勵、福利補貼、長期激勵組成。
2) 基本年薪:基本年薪是高級管理人員年薪中的固定部分,該部分年薪不進行考核,按實際工作月份發(fā)放。
3) 績效年薪:績效年薪是高級管理人員年薪中的浮動部分,與公司的經(jīng)營和管理業(yè)績掛鉤,結合個人的績效評估和管理能力評估結果確認集團高級管理人員的績效年薪收入。
4) 特殊獎勵:公司在經(jīng)營和管理過程中對有特殊貢獻或完成重大臨時性事項所進行獎勵。公司高管參與超額利潤獎勵的分配。
5) 福利補貼:包括國家法定福利、公司保障性福利和公司關懷性福利。
6) 長期激勵:公司實行長期激勵機制,對企業(yè)發(fā)展過程中做出持續(xù)性重要貢獻的高級管理人員給予長期回報和獎勵。
2。 如果高級管理人員的工作職責發(fā)生重大的變化或是崗位發(fā)生變動,公司可以根據(jù)其工作職責或崗位重新核定其年度薪酬總額,核定的薪酬水平可以增加也可以減少。
3。 公司薪酬與考核委員會每年根據(jù)公司的發(fā)展需要,確定公司高級管理人員年度績效考核方案,并在次年年初完成業(yè)績評估和績效年薪分配方案。薪酬支付由公司人力資源部實施。
4。 基本年薪與績效年薪標準
1) 年薪標準(基本年薪+績效年薪) 由董事長根據(jù)高級管理人員所任職位的工作職責、崗位價值、任職資格、市場薪資等因素確定。
2) 基本年薪按月發(fā)放,每月發(fā)放標準=基本年薪÷12 個月。
3) 高級管理人員的年總收入是指稅前收入,包括需要個人承擔的各項社會保險、住房公積金、個人所得稅及其他應由個人承擔的費用。
4) 績效年薪以基本年薪為依據(jù),基本年薪和績效年薪基數(shù)的比例為 6:4。
5。 高級管理人員執(zhí)行彈性工作制,日常不考勤,同時不計算和發(fā)放加班工資。
第四章 薪酬預算及使用管理
第十條 薪酬預算管理
1。 根據(jù)聘任、管理、考核、分配一體化的原則,公司高級管理人員和分、子公司高級管理人員及其他由集團直接聘任的員工的薪酬預算和使用由集團人力資源部負責。
2。 各業(yè)務單元、分(子)公司負責組織本公司各個部門的人員編制、人員需求,完成各部門的薪酬預算,由人力資源部匯總,經(jīng)業(yè)務單元、分(子)公司總經(jīng)理審核后,集團人力資源部批準后實施。
3。 如因外部環(huán)境、公司經(jīng)營狀況及其他重大事件的影響,需要調整公司年度薪酬總額的,經(jīng)董事長批準后調整。
第十一條 薪酬的使用管理
1。 集團和各業(yè)務單元、分(子)公司的薪酬預算的.使用均應嚴格執(zhí)行分解計劃,按照目標的完成情況,有計劃、分階段地使用。
2。 各業(yè)務單元、分(子)公司的每季度薪酬總額及使用分析報告須報集團人力資源部進行審核。
第五章 薪酬的計算與發(fā)放
第十二條 工資采用月度支付的方式,以整月為考核周期,本月在規(guī)定時間內支付上個月的工資。新入職員工試用期內,按約定的月度工資標準的 80%計發(fā),對于重要的崗位,可以按約定工資標準的 100%發(fā)放。
第十三條 月度稅后工資由月度崗位工資、月度實得績效工資、各項津貼、獎金、特殊獎金之和減去各項考勤扣款、員工個人應承擔的社會保險、其他扣減項、個人應承擔的稅款及稅后應由員工承擔的其他福利扣款項計算所得。
第十四條 績效工資按照員工所在公司的績效考核辦法執(zhí)行。
第十五條 獎金的計算和發(fā)放按照所在公司、部門的激勵方案執(zhí)行。
第十六條 社會保險的繳納及其他福利的發(fā)放按員工所在公司福利實施細則執(zhí)行。
第十七條 個人所得稅按照國家的法律規(guī)定由公司為員工代扣代繳。
第六章 薪酬的調整
第十八條 薪酬調整的條件
1。 外部薪酬水平發(fā)生較大變化,現(xiàn)有的薪酬策略和水平不能吸引和保留公司正常運營所必須的人才時;
2。 外部經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生較大變化,影響員工的實際收入水平時;
3。 公司面臨嚴重經(jīng)濟困難或遭受重大經(jīng)濟損失時;公司經(jīng)營狀況有重大改善或業(yè)績有顯著提高時。
4。 員工的崗位發(fā)生變化或是崗位的工作內容發(fā)生重大變化時。
5。 員工的績效優(yōu)秀或薪酬水平不能體現(xiàn)崗位價值時。
第十九條 薪酬調整的分類及實施流程
1。 年度薪酬調整,集團人力資源部每年根據(jù)市場薪酬的變化、外部經(jīng)濟環(huán)境趨勢、公司的發(fā)展需要制定年度薪酬調整總比例和實施方案,經(jīng) ceo 批準后實施;各子公司根據(jù)集團的年度績效薪酬調整方案,制定適合于本公司的年度薪酬調整比例和實施方案,經(jīng)公司 ceo 審核后,報集團人力資源部批準后實施。
2。 個別薪酬的調整,由用人單位提出申請,經(jīng)用人公司人力資源部審核后,按公司人力資源分層授權的權限逐層進行審批。
3。 年度薪酬調整的月度增長總額超過月度工資總額的 25%,需要各公司董事會批
第二十條 薪酬調整的申訴
1。 如果員工對薪酬調整所產生的異議,員工有權向屬地人力資源部提出申訴。
2。 屬地人力資源部在接到員工申訴后 15 個工作日內,必須將申訴處理結果通知到員工本人。
3。 如果員工以對屬地人力資源部的申訴結果不滿意時,可以直接向集團人力資源部進行申訴。
第七章 海外人員的薪酬管理
第二十一條 海外當?shù)厝藛T的薪酬管理
1。 公司為海外招聘的人員提供在當?shù)厥袌鲇懈偁幜Φ男劫Y水平。
2。 根據(jù)不同地區(qū)差異,由子公司人力資源部、海外業(yè)務負責人公或辦事處首席代表與集團人力資源部共同制定該地區(qū)的薪酬管理實施細則,報集團 ceo 審批后執(zhí)行。
第二十二條 國內外派的海外人員薪酬管理
1。 國內派駐海外人員根據(jù)派駐地的物價水平、生活和工作條件,給予不同的海處補貼標準,具體標準見新疆金風科技股份有限公司財務部的相關制度。
2。 國內派駐海外人員的國內薪酬標準不變,但取消國內的交通、住房、通訊等補3。 帶薪調休假:根據(jù)公司福利制度中的調休假標準執(zhí)行。
第八章 附則
第二十三條 遇國家政策重大調整,或發(fā)生不可抗拒的重大情況,本制度將適時將進行調整。
第二十四條 如本制度與最新的法律、法規(guī)和規(guī)章存在沖突,以最新的法律、法規(guī)及規(guī)章執(zhí)行。
第二十五條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行, 《新疆金風科技股份有限公司薪酬管理制度》和《新疆金風科技股份有限公司高級管理人員薪酬管理制度》同時廢止。
第二十六條 本制度由董事會負責解釋。
科技公司管理制度12
一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。
二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證等等。
三、證照的使用包括借用、復印等。
四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。
五、證照借用程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應在時限內歸還證照保管人。
六、證照復印程序:
借用人申請→部門負責人復核→主管副總經(jīng)理核準→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人)。
七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準。
八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。
科技公司管理制度13
奶業(yè)科技有限公司生產過程的管理與考核制度
本公司對生產進行全過程的管理和控制,對所發(fā)生的不合格及時進行糾正和預防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面積的不合格和損失。
1、工作人員進入車間前,進到更衣室更換工作服、工作帽、水鞋,然后把換下的衣物放置到規(guī)定位置,戴好防護手套并洗手消毒,雙腳通過消毒池,進行車間。
2、根據(jù)各自分工,首先應檢查電源、氣源、及所在崗位主要設備工作是否正常,安全可靠。并且檢查各管道連接處閥門開啟狀態(tài),活接、連接狀況是否正常,以免造成不必要的損失。
3、配料員要將配料完畢的乳取樣拿到化驗室化驗,達標后方可進行下一步的生產。
4、經(jīng)檢驗合格的.標準化乳(配料完畢的乳)經(jīng)巴氏殺菌冷卻打到巴氏奶儲罐暫存。暫存溫度為25℃以下,并且保存時間不易太長,應低于4小時。如果時間稍長,需做蛋白變性試驗,或煮沸試驗,如不變性,即可生產,否則停止生產。
5、超高溫滅菌機、均質機、無菌包裝機及管線、閥門等要經(jīng)過徹底清洗、滅菌后方可投入生產。
6、每臺包裝機前30袋奶都要毀掉,隨后取6袋奶,其中3袋做蛋白質、脂肪化驗用,并做好記錄;其余3袋做好標記用于保溫試驗。并且在生產過程中每100袋取出1袋做好標記,用于保溫試驗。在包裝過程中,隨時抽樣檢查包裝容量,不合格隨時檢出,并對這段時間的奶進行復檢。同時,調整罐裝機的罐裝容量,直到達標為止。
7、裝箱工逐袋檢查包裝物圖案的好壞,是否有漏包、打碼是否清晰,如有問題及時通知操作人員調整。
8、包裝機操作人員在生產前一定要對本工作區(qū)域進行空間消毒,并檢查雙氧水的濃度,如低于30%一定要更換,不足要及時補充。
9、在生產過程中,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和操作規(guī)程,并有檢查、有記錄、有考核。要對各生產過程中各工作崗位的運行程序操作狀況及機械設備的運轉情況,明確到人。殺菌消毒過程要對消毒液的配制比例及消毒時間單獨記錄。質量是企業(yè)命脈,在生產過程中要對關鍵質量控制點進行檢查記錄,設備要做到專人負責,專人保養(yǎng)。
考核辦法:
1、以上9條與本《質量手冊》所規(guī)定的各項管理制度和操作規(guī)程共同組成過程管理的考核體系。
2、質檢科負責過程管理的考核工作。
3、考核的方式:質檢科對于生產過程不合格的管理與控制,同時也是對生產過程的考核。對于發(fā)現(xiàn)的不合格,記入《不合格登記臺帳》,作為年終評價各車間和班組工作業(yè)績的依據(jù)。
4、由經(jīng)理每季度組織過程管理考核會議,綜合評議各項不合格的危害及糾正和預防措施是否合理有效,對各班組進行綜合評價和獎罰。
科技公司管理制度14
1目的
為了確保實驗室工作人員身體健康和安全,防止發(fā)生實驗室感染事件,保護實驗環(huán)境的安全。
2適用范圍
適用于二級生物安全實驗室,同時包括一級生物安全實驗室和專業(yè)實驗室的生物安全管理。
3職責
3.1生物安全委員會:負責對管理體系文件的審定;負責病原微生物危害評估報告的論證及各類實驗室生物安全事故的處置指導、評估和技術咨詢;生物安全實驗室防護技術的指導,生物安全重大事項的
3.2單位法人:對實驗室生物安全負總責,負責實驗室生物安全管理體系文件的批準與頒布,負責生物安全防護設備、防護用品的保障,負責生物安全管理相關資源的保障。
3. 3生物安全委員會辦公室:負責實驗室生物安全日常管理與監(jiān)督檢査。
3.4實驗室生物安全管理部門:負責實驗室生物安全管理體系文件的修訂,應建立完善的生物安全組織機構和管理體系。
3.5人事管理部門:負責實驗室新上崗人員的上崗培訓,負責實驗室工作人員的健康監(jiān)護和個人健康檔案的建立,負責實驗人員的免疫接種計劃的制訂和實施。
3.6教育培訓管理部門:負責實習進修人員及課題項目合作人員的培訓和管理。
3.7實驗室主任:實驗室負責人為生物安全第一責任人,負責本實驗室生物安全管理制度的制定;負責實驗室工作人員的生物安全、專業(yè)技能培訓計劃的制定和實施;負責落實部門生物安全管理員;負責監(jiān)督實驗室人員按照生物安全管理要求開展實驗活動;負責實驗室菌、毒種和生物樣本的安全管理。
3.8實驗人員:應自覺遵守相關制度,自覺學習和接受相關知識培訓,嚴格按照操作程序開展實驗活動和操作儀器設備,有做好個人防護和對他人安全負責的義務。
3.9其他部門的職責參照相關規(guī)定執(zhí)行。
4管理要求
4.1培訓要求:所有實驗操作人員、實驗輔助人員、工勤人員必須經(jīng)過傳染病防治知識、生物安全防護知識和專業(yè)技術培訓,經(jīng)考核合格,持證上崗。培訓要有計劃性和可持續(xù)性,并有完整的培訓記錄。應對被培訓者和培訓者進行考核和評估。經(jīng)考核合格者方有上崗資格,每年至少接受一次生物安全知識和專業(yè)技能培訓,中途發(fā)生換崗的,上崗前應再次接受專業(yè)技術培訓,部門應做好培訓并記錄培訓情況,資料統(tǒng)一交培訓管理部門備案。必要時應對培訓工作的成效進行評估。
4.2準人要求:
4.2.1人員控制:只有在告知潛在風險并符合進人實驗室條件要求的人才能進入實驗室。在開展涉及有關病原微生物的工作時,實驗室負責人應禁止或限制人員進入實驗室。一般情況下,易感人員或具有免疫缺陷、過敏史或感染后會出現(xiàn)嚴重后果的人員,不允許進入實驗室。實驗室負責人對工作人員是否有上述情況,應事先進行評估后再決定是否容許其進入實驗室工作,并負有最終責任。
4.2.2項目準入:實驗室開展高致病性病原微生物實驗室活動必須按照要求進行審批,未經(jīng)許可不得超范圍開展髙致病性病原微生物實驗活動;不得在低于防護要求的實驗室開展實驗活動;開展實驗活動前實驗室應組織相關實驗活動項目的風險評估,并經(jīng)生物安全負責人批準。
4.3安全計劃:實驗室必須制訂年度安全計劃,實驗室負責人每年對安全計劃至少審核和檢査一次,情況發(fā)生變化的應及時進行修訂。
4.4生物安全自查要求:實驗室負責人應定期對實驗室的生物安全管理情況組織進行自行檢査,每月不得少于一次,檢查后應形成書面的檢查記錄報生物安全管理部門備案,并及時整理歸檔。
4.5個體防護要求:所有實驗人員必須經(jīng)過個人防護的培訓,個人防護用品應符合國家規(guī)定的有關技術標準,使用前應仔細檢查,不使用標識不淸、破損的防護用品,按不同級別的防護要求選擇適當?shù)膫人防護裝備及類型,正確使用個人防護裝備。
進人二級生物安全實驗室和動物實驗室,必須按照規(guī)定要求穿防護服,戴口罩、帽子、手套等防護用品。個人應根據(jù)從事實驗活動的性質、病原微生物的危害程度進行相應防護,不得隨意降低防護等級。實驗人員不得穿拖鞋、短袖工作服進入實驗區(qū)域從事實驗活動。嚴禁穿著實驗工作服離開實驗室到辦公區(qū)域和其他公共區(qū)域。
從事髙致病性病原微生物相關實驗活動時應當有2名或以上工作人員同時參加(但建議不要超過3人),禁止單獨一人從事高危險度的實驗室檢測工作,以防發(fā)生意外。在同一個實驗室的同一個獨立安全區(qū)域內,只能同時從事一種高致病性病原微生物的相關實驗活動。
4.6實驗準備要求:進入生物安全實驗室工作的檢驗人員在進入前,需做好充分的實驗準備工作,填寫實驗材料清單,禁止實驗過程中隨意頻繁出、入實驗室,而導致生物安全實驗室以外場所的污染及可能帶來的安全隱患。
4.7實驗清單要求:進入生物安全實驗室工作的檢驗人員工作前應準備實驗清單,內容包括實驗操作內容、實驗器材和物品、消毒物品的種類和數(shù)量及要求。
4.8記錄要求:進入生物安全實驗室工作的檢驗人員在實驗過程中必須嚴格遵守操作規(guī)程,自覺按照規(guī)定操作程序進行操作,不得隨意改變操作程序,同時做好相關的實驗記錄,包括記錄實驗室使用情況和安全監(jiān)督情況,從事高致病性病原微生物相關實驗活動的實驗記錄檔案保存期不得少于20年。記錄要求字體工整、字跡清晰、信息完整,不得用記號筆、鉛筆等不能長久保存的筆記錄。
4.9消毒要求:實驗人員完成實驗后,在離開實驗室之前,要及時清理實驗臺面,并對實驗室臺面及空間采用可靠有效的消毒方法和消毒劑進行充分的'消毒,要求詳見醫(yī)療機構《消毒技術規(guī)范》20xx版,確保消毒規(guī)范有效。
4.10廢棄物處理要求:病原微生物實驗廢棄物處理嚴格按《醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)療廢物管理辦法》和單位有關規(guī)定進行規(guī)范處置,未經(jīng)消毒滅菌處理的實驗廢棄物和實驗器材、設備嚴禁帶出實驗室。
4.11設施設備要求:實驗室應根據(jù)病原微生物危害程度分類,對不同的病原微生物采取相應級別的生物安全防護水平的安全防范措施,保證實驗活動過程中的安全。生物安全柜安裝后或每次檢修后,應由有資質的檢測機構和專業(yè)人員對每一臺生物安全柜的運行性能和高效過濾器完整性進行驗證,每年至少—次。
生物安全實驗室的設施和設備配備必須符合國家標準有關規(guī)定。對生物安全實驗室設施和設備進行定期檢測驗證。
4.12菌(毒)種和生物樣本管理要求:病原微生物菌(毒)種或樣本運輸按《可感染人類的高致病性病原微生物菌(毒)種或樣本運輸管理規(guī)定》要求執(zhí)行,相關材料應報生物安全管理部門備案。相關部門應定期及時地將新近分離、采集的有保存價值的菌(毒)種、陽性生物樣本每季度辦理一次交存手續(xù),按期交菌(毒)種庫、生物樣本庫統(tǒng)一保存,并做好交接記錄。接收部門應制備菌(毒)種和生物樣本清單,并報生物安全管理部門備案。科(所)應加強對工作毒種的安全管理,應對工作毒種的去向進行監(jiān)管,形成過程性記錄,定期歸檔備查。不得以任何形式的個人名義接受、保存和饋贈、交換菌(毒)種和生物樣本。
4.13責任落實:單位每年應定期和各實驗室負責人簽訂實驗室生物安全管理責任書,各實驗室和實驗人員簽訂生物安全責任書,實驗室負責人為生物安全第一責任人,負責落實安全責任人和生物安全監(jiān)督員,負責實驗室生物安全日常管理工作。
4.14外來人員管理:外來人員需要參觀、考察生物安全實驗室時,應事先經(jīng)生物安全委員會辦公室(生物安全管理部門)批準,持準入證在相關人員陪同下做好個人防護的前提下進入實驗室。實習、進修人員應接受實習進修單位的相關培訓,考核合格后,簽訂安全承諾書,在指導老師陪同或指導下進入實驗室開展工作,不得獨自從事髙風險檢測、研究工作,原則上不給予門禁授權,確實需要授權的部門應以書面形式報生物安全管理部門審批,并以保證其生物安全為前提。
物業(yè)保潔人員禁止進入二級生物安全實驗室和PCR實驗室、凈化實驗室、生物模擬實驗室等專業(yè)實驗室內部從事保潔活動。確因需要進入的必須做好個人防護,并在所在部門業(yè)務人員指導下開展工作,所在部門對物業(yè)人員的安全負責。
外來設備維修人員需要進入實驗室時,應事先辦理準人手續(xù),進入實驗室工作時應做好個人防護,并由所在部門派人陪同下進行。嚴禁營銷人員進人實驗區(qū)。
4.15門禁管理:實驗人員進、出實驗室應從更衣通道進入,走廊門禁止授權給所在部門負責人,嚴格遵照物流、人流分開,實驗廢棄物從污物電梯通道拿出實驗室。實驗室人員進、出實驗室時應隨手關門,使實驗室門禁處于正常關閉狀態(tài),對于二級生物安全實驗室等專業(yè)實驗室的門應隨時關閉,以免使實驗操作區(qū)域受到外界影響而導致實驗結果的不確定性或實驗室操作區(qū)域氣流外溢而污染其他區(qū)域。
4.16實驗人員能力評估:實驗室負責人每年定期組織對從事實驗活動的檢測、輔助人員的專業(yè)能力等進行一次全面評估,評估材料及時報生物安全管理部門備案。
4.17責任追究:若有違反上述規(guī)定的將按照有關規(guī)定追究責任人和實驗室負責人的相應責任。發(fā)生重大安全責任事故的按照國家有關規(guī)定追究責任人和所在責任部門負責人、生物安全監(jiān)督員的相應責任。
4.18應對實驗動物及感染動物實驗室進行安全管理,實驗室、實驗人員應具備相關部門的資質才能從事相關實驗活動,嚴禁從事超范圍的動物感染實驗活動。
4.19本制度由生物安全管理部門負責解釋、監(jiān)督,未盡事宜由院長(主任)辦公會議討論決定。
5依據(jù)
5.1《病原微生物實驗室生物安全管理條例》。
5.2《可感染人類的高致病性病原微生物菌(毒)種或樣本運輸管理規(guī)定》。
5.3《實驗室生物安全通用要求》。
科技公司管理制度15
一、財務部職責
1.建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。會計不能兼任出納員,出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。
2.負責本公司會計核算工作。會計應及時登記會計憑證、編制會計報表,保證賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;出納應保證公司資金安全,做到日清月結。
3.會計檔案資料的收集、整理、裝訂,確保檔案資料的完整、安全、有效。
4.及時核算和上繳各種稅金。增值稅按照當月所開發(fā)票金額的1%計提,附加稅在此基礎上進行計提。
5.管理公司應收應付賬款,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
6.加強對客戶信用度的評估。(對于有超期的客戶根據(jù)情況限制出貨、停止出貨)
7.進行成本、費用預測、核算、考核和控制,監(jiān)督有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效應。對于有返款情況的業(yè)務,需要業(yè)務員填寫返款說明,財務才能及時記賬,以保證當月收入與費用的配比。
8.負責員工工資、社保的核算與發(fā)放。
9.固定資產的管理。
10.完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款標準及審批制度
1.借款人需要按照公司規(guī)定填寫借款單,并完成相關簽字流程后方可到出納領取現(xiàn)金。借款金額500元以下(含)經(jīng)分公司財務與經(jīng)理簽字確認即可;借款金額500元以上經(jīng)分公司財務、經(jīng)理簽字確認后,還需總經(jīng)理簽字確認。
2.出差人員回公司后七個工作日內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且五個工作日內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
3.所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
三、日常費用報銷
1.日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明(證明可以是購物小票也可以是收據(jù))。如不能取得任何票據(jù)或者用其他發(fā)票沖抵需要填寫無票說明,并經(jīng)過負責人簽字確認后方可報銷
2.技術人員出差(市內外)都需要業(yè)務員填寫技術服務申請單,財務需根據(jù)技術服務申請單與發(fā)票審核技術人員差旅費。
3.費用報銷在伍佰元以下(含)經(jīng)分公司財務與經(jīng)理批準,即可到出納處報銷;高于伍佰元的還需集團總經(jīng)理簽字確認才可報銷。
四、固定資產管理
1.公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類
房屋及其他建筑物;
機器設備;
電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
運輸工具;
其他設備。
2.各類固定資產折舊年限為
房屋及建筑物35年;
機器設備10年;
電子設備3年、運輸工具5年;
其他設備3年。
3.購買固定資產應填寫固定資產申請單,經(jīng)過分公司負責人與總經(jīng)辦審批后才可購買。
4.固定資產以不計留殘值、平均年限法提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊。
五、票據(jù)
1.票據(jù)的種類
外部取得的原始發(fā)票
公司自制的差旅、費用報銷單
公司自制的支出證明單
外部開出的支票、匯票等
公司開出的原始票據(jù)
2.票據(jù)的報銷及保管要求
外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰、公司名稱等相關信息準確、服務項目(產品信息)、金額(大小寫應一致)、收款單位應蓋章。
公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為報銷使用,后付出差火車、船、飛機等的票據(jù)、住宿發(fā)票。票面不允許有任何涂改;公司自制費用報銷單:此報銷單專為除差旅費以外的費用報銷使用,后應附相關費用的票據(jù)。
公司自制的支出證明:一種是棒棒費用(此費用經(jīng)常發(fā)生,寫無票說明不是很方便),需要寫一字據(jù)(日期、那個員工的業(yè)務、支付多少金額)給收款人簽字后方可報銷;一種是除棒棒費以外的其他費用,如果無法取得任何票據(jù),需要填寫無票說明,并經(jīng)過負責人簽字確認后方可到財務處報銷。
外部開出的支票、匯票等:財務收到客戶開出的支票、匯票應及時到銀行進行處理。
公司開出的原始票據(jù):公司開出的支票、匯票與發(fā)票,財務應在登記簿上做好登記工作(寫明時間、客戶名稱、金額與領取人簽名),如果要作廢的,需要將票據(jù)收回并在票據(jù)與登記簿上標記“作廢”字樣。
六、憑證、賬簿與報表
1.會計人員在編制憑證時,應按照時間的選后順序統(tǒng)一編號,還應該保證偏好連續(xù)不斷號。
2.每月的10號前應完成上月財務系統(tǒng)的.結賬工作(包含業(yè)務模塊結賬與總賬模塊結賬)。
3.會計在發(fā)現(xiàn)前期賬務有問題的時候,應采用紅字沖銷等方法進行更正,盡力做到不要進行反結賬操作。
4.會計人員應在月度終了及時對憑證進行裝訂、保管。
5.出納應做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記與保管工作。
6.會計在出報表前,應保證當月收入、費用全部入賬;應完成銀行、現(xiàn)金、庫存、應收應付的核對工作。
7.每月十日前各分公司會計應向總經(jīng)辦提交資產負債表、利潤表、應收應付表、業(yè)務銷售月對比表與超期對比表。
七、收付款
1.財務人員負責業(yè)務貨款到期提醒,并督促業(yè)務員及時收款,對于超期收款的單子應按照公司收款制度對業(yè)務員進行相應處理。
2.對于超期6個月的貨款,應全額提取壞賬。提取壞賬的業(yè)務單對應的銷售額需全額從銷售的后續(xù)利潤中扣除,以后再收回此筆壞賬由分公司總經(jīng)理決定。
3.財務人員在對商務提出付款申請時,應對此筆貨款到期與否、發(fā)票開具與否進行核實,對于不符合條件的款項不予批準。
4.所有五萬元以下(含)的貨款款項支付,經(jīng)分公司經(jīng)理批準后,即可付款,五萬元以上的貨款款項支付,須經(jīng)總經(jīng)辦相關人員批準。非對公超過伍仟元的現(xiàn)金貨款,須要說明原因并且須總經(jīng)辦相關人員審核簽字,方可付款。
八、財務資金賬目發(fā)生任何變動,包括錯收,內部往來,代付等等均按照財務原則審核后方可進行做賬支付處理。
九、其他
1.財務體系各人員的工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由總公司各財務總監(jiān)制定,經(jīng)各公司總經(jīng)理批準后報財務部備案。
2.各分公司掛往來的費用,在完成付款方的簽字流程后,還需關聯(lián)方負責人的簽字,相關財務人員才可做賬。
3.分公司(委托方)需要其他分公司(受托方)幫其支付款項時,委托方應填寫付款申請并完成簽字流程后交予受托方處理,受托方也應完成相關簽字流程后方可付款。
4.各分公司財務人員應每月完成一次內部往來賬務的核對工作,每半年完成一次發(fā)票的核對工作(內部貨物往來形成的)。
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