物業公司辦公室主任職務說明書
職務名稱：辦公室主任
所屬部門：辦公室
直接上級：xx物業管理有限公司經理
工作概況：根據《勞動法》等有關規定，貫徹實施公司的工作要求及完成經理室下達的工作任務，起到上傳下達的橋梁作用，以及負責處理管理公司人事行政相關事項，負責與公司對外部門的溝通聯系
工作要求：掌握較全面的人事勞動法規知識，有較強的文字表達能力和溝通能力，具有較強責任感，工作認真、細致，積極、主動。
職責范圍：
1. 按時參加管理處經理召開的主任行政會議，貫徹落實經理室會議精神。
2. 定期審核物料耗用及物料物料采購情況，對異常現象及時處理。
3. 主管公司行政人事工作，根據經理室的指示做好人員的接受、調查、辭退、考核等管理工作。
4. 負責公司對外聯絡工作，組織安排接待、參觀等公關活動，出具有關證明。
5. 跟進轄下各區的商鋪、住宅的租賃手續。
6. 負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類文件的起草審核工作。
7. 對各區的業主資料進行整理、分類、保管、錄入。
衡量標準：
1. 人事檔案清晰，合理安排公司有關人事變動，提前做好各部門人力資源計劃。
2. 能否全面客觀地反映公司員工的考勤、培訓考核情況，不偏私。
3. 能否盤活公司轄下物業(商鋪、住宅)。
4. 采購物品是否及時、有效，能否有效控制成本。
工作難點：
1. 能否貫徹落實公司的人事培訓考核制度。
2. 能否最大限度地發揮公司轄下物業的社會效益和經濟效益。
工作禁忌：
利用職務之便，在后勤采購工作中收受好處，在人事工作出現偏私行為。
與工作有聯系的部門：
1. 內部：各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、、綠化部
2. 外部：區、鎮主管行政部門、石基鎮教育部門
任職資格：
身體：健康學歷：大專工作經驗：有相關行政人事管理經驗
個人素質：責任心強，細心，工作認真、細致，有相當的工作能力及業務水平
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