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董事會(huì)辦公室及職責(zé)

時(shí)間:2024-08-05 09:47:22 辦公/印刷/造紙

董事會(huì)辦公室及職責(zé)(熱門)

  一、董事會(huì)辦公室職責(zé)

董事會(huì)辦公室及職責(zé)(熱門)

  董事會(huì)辦公室是董事會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)為:

  (一)對(duì)董事會(huì)的議案和各公司的工作呈報(bào)提供咨詢意見(jiàn)和建議,必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見(jiàn),為董事會(huì)的決策提供依據(jù);

  (二)檢查和監(jiān)督各公司工作計(jì)劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系;

  (三)檢查和督促董事會(huì)的各項(xiàng)指示、會(huì)議決議的落實(shí)情況,并將檢查情況及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào);

  (四)整理和傳遞行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息,做到信息的及時(shí)反饋,為董事會(huì)制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù);

  (五)負(fù)責(zé)各公司向董事長(zhǎng)、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋;

  (六)做好董事會(huì)會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)工作,形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)、存檔;

  (七)負(fù)責(zé)董事會(huì)文書(shū)的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作;

  (八)負(fù)責(zé)擬定需由董事會(huì)出具的文件或報(bào)告;

  (九)負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)、董事會(huì)辦公室管理制度;

  (十一)負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;

  (十一)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

  (十二)負(fù)責(zé)董事會(huì)及董事長(zhǎng)交辦的其它事宜。

  二、董事會(huì)辦公室主任職責(zé)

  (一)全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作,履行董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)職責(zé);

  (二)負(fù)責(zé)審核提交董事會(huì)審議的議案、工作呈報(bào),并提供咨詢意見(jiàn)和建議,必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見(jiàn);

  (三)負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督各公司工作計(jì)劃執(zhí)行情況和協(xié)調(diào)各公司的工作關(guān)系;

  (四)檢查和督促董事會(huì)的各項(xiàng)指示、會(huì)議決議的落實(shí)情況,并將檢查情況及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào);

  (五)負(fù)責(zé)審核呈報(bào)董事會(huì)、董事長(zhǎng)的行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息,為董事會(huì)制定經(jīng)營(yíng)管理決策提供依據(jù);

  (五)負(fù)責(zé)修訂、完善董事會(huì)管理制度;

  (六)負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議記錄并形成紀(jì)要;

  (二)負(fù)責(zé)初審提交董事會(huì)審議的議案和工作呈報(bào),必要時(shí)咨詢董事會(huì)監(jiān)事的專業(yè)意見(jiàn);

  (三)負(fù)責(zé)收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息;

  (四)負(fù)責(zé)與董事長(zhǎng)的聯(lián)絡(luò)工作,負(fù)責(zé)各公司向董事長(zhǎng)、董事會(huì)工作呈報(bào)的遞交及反饋;

  (五)負(fù)責(zé)董事會(huì)與董事、監(jiān)事的日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;

  (六)負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作,負(fù)責(zé)除董事會(huì)以外的會(huì)議記錄并形成紀(jì)要;

  (七)負(fù)責(zé)做好董事會(huì)公文的擬稿工作;

  (八)負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室后勤管理工作;

  (九)負(fù)責(zé)完善董事會(huì)辦公室管理制度;

  (十)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  四、董事會(huì)辦公室助理職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)董事會(huì)文書(shū)的處理,做好文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  (二)在董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)展教育產(chǎn)業(yè)的前期工作;

  (三)在董事會(huì)辦公室副主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域保潔、餐飲工作;

  (四)負(fù)責(zé)做好來(lái)訪賓客的接待工作;

  (五)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公服務(wù)工作;

  (六)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程安排工作;

  (七)協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

  (八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、司機(jī)職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)用車的駕駛工作;

  (二)負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、維護(hù)、保養(yǎng)及事故處理工作;

  (三)按時(shí)辦理車輛年審及購(gòu)買相關(guān)規(guī)費(fèi)等相關(guān)手續(xù);

  (四)完成董事長(zhǎng)交付的其他工作任務(wù)。

  六、保潔員職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)保持辦公區(qū)域內(nèi)清潔;

  (二)負(fù)責(zé)每月對(duì)辦公室紅木家俱進(jìn)行保養(yǎng);

  (三)負(fù)責(zé)檢查物品使用情況,及時(shí)報(bào)董事會(huì)辦公室主任采購(gòu);

  (四)負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域植物的養(yǎng)護(hù)、修剪。

  (五)負(fù)責(zé)會(huì)議過(guò)程中和匯報(bào)工作員工、來(lái)訪客人的茶水服務(wù);

  (六)完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

  七、廚師職責(zé)

  (一)負(fù)責(zé)食材和廚房用品的采購(gòu),保證冰柜內(nèi)烹飪材料的充足、新鮮;

  (二)負(fù)責(zé)對(duì)飯菜的具體操作,保證食物衛(wèi)生、新鮮;

  (三)負(fù)責(zé)餐具的清洗、消毒;

  (四)負(fù)責(zé)廚房及用餐后的餐廳的清潔,保證其區(qū)域的整潔;

  (五)負(fù)責(zé)廚房物品、器具的保管;

  (六)負(fù)責(zé)菜地的種植、采摘管理,為董事長(zhǎng)的餐飲提供當(dāng)季新鮮多樣的蔬菜;

  (七)服從董事長(zhǎng)時(shí)間安排,做好宴請(qǐng)服務(wù)工作。

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