辦公室部長助理崗位職責

　　在當今社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據(jù)。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編收集整理的辦公室部長助理崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公室部長助理崗位職責1

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　七、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　八、負責公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

　　 十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

　　十八、負責公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

辦公室部長助理崗位職責2

　　〈一〉、工作概述

　　1、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理處理工程部的日常事務(wù)，按公司要求完成相關(guān)報表的編制工作；

　　2、收集工程部各類工程技術(shù)文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類保管；

　　3、在其它專業(yè)主管（工程師）的配合下，編訂工程竣工資料并上報政府有關(guān)檔案管理部門驗收。

　　〈二〉、主要工作職責和目標

　　1、收集、整理、保管部門的各類技術(shù)文件、合同、函件及圖紙等檔案資料；

　　a、項目工程前期的.資料

　　各種設(shè)計方案、設(shè)計依據(jù)，各有關(guān)部門對方案的意見、經(jīng)濟論證、設(shè)計任務(wù)書和主管部門的批復(fù)，規(guī)劃部門的意見，初步設(shè)計（擴初設(shè)計）概算資料，技術(shù)經(jīng)濟指標，地質(zhì)資料，勘探報告，擴初會審后的主管部門批復(fù)等文件資料及委托設(shè)計勘探合同；

　　b、項目施工階段中的資料

　　施工圖，施工預(yù)算合同，施工圖技術(shù)交底紀要，招投標或評標、中標紀要，施工執(zhí)照開工報告，定位驗收，標高核定等。隱蔽工程分部分項驗收資料，各項原材料質(zhì)保書，設(shè)備合格證件，以及業(yè)務(wù)聯(lián)系單，變更通知單、工程承包、分包合同等；

　　c、竣工階段的資料

　　竣工報告、竣工圖、竣工資料、竣工驗收單（包括有關(guān)部門驗收）、設(shè)備調(diào)試、驗收核定單、竣工決算、竣工會議紀要、審計資料、沉降記錄、保修記錄、保修金結(jié)算資料等。監(jiān)理單位提供的資料；

　　d、各類協(xié)議、合同文本等資料；

　　e、各種政府管理機構(gòu)所發(fā)的文件、通知、規(guī)定等資料；f、各類部門的技術(shù)書集、圖冊、規(guī)范等。

　　2、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理起草、處理各類對內(nèi)、對外函件；

　　3、參加工程例會，完成例會紀要；

　　4、了解各專業(yè)工程現(xiàn)場的基本進展情況，協(xié)助工程部（副）經(jīng)理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作；

　　5、收發(fā)部門的傳真、文件、E—mail，處理部門日常的一般文書工作；

　　6、協(xié)助工程部（副）經(jīng)理作好與公司內(nèi)部各部門、外部各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

辦公室部長助理崗位職責3

　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的'事項。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室部長助理崗位職責4

　　1、值班時間：沒課程安排的時候

　　2、工作內(nèi)容

　　（1）協(xié)助老師做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當好老師與學(xué)生間的橋梁，幫助老師管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作，同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當中）。

　　（2）處理老師交辦的.其他工作，做好上傳下達工作，負責接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負責宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　　（3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

　　（4）配合老師，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

　　（5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理。

　　（6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

　　（7）接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)，及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給老師。

　　（8）值班老師外出例行檢查時，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學(xué)生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是需要轉(zhuǎn)達。

　　3、紀律要求

　　（1）需要開例會時，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

　　（2）辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。

　　（3）每學(xué)期開學(xué)返校，及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。

　　4、對上崗學(xué)生的自身要求

　　（1）學(xué)習(xí)成績良好，不得有不及格科目。

　　（2）遵守校規(guī)校紀，不得有違紀行為，同時監(jiān)督同寢的其他學(xué)生。

辦公室部長助理崗位職責5

　　一、崗位職責：

　　1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，協(xié)助部長做好人力資源的長短期規(guī)劃及方案的制定、完善；

　　2、協(xié)助部長做好公司各部門的定崗定員定薪，并根據(jù)實際生產(chǎn)、經(jīng)營狀況進行及時修正；

　　3、協(xié)助部長完善公司的薪酬體系、培訓(xùn)體系及績效考核體系等，并組織落實各方面的具體工作；

　　4、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)安排，負責部門月度計劃、年度計劃的制定和組織落實，并做好本部門的工作總結(jié)；

　　5、監(jiān)督、指導(dǎo)本部門各崗位員工的工作開展情況，及時向部門主管匯報，同時做好部門內(nèi)部的績效考核和獎懲工作，為部門領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)；

　　6、負責對本部門員工進行培訓(xùn)、指導(dǎo)，提高本部門員工的專業(yè)知識和管理技能。

　　7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)，做好企業(yè)的文化宣傳與建設(shè)；

　　8、收集、整理同行業(yè)各種人力資源方面（包括人才發(fā)展規(guī)劃、工資水平、培訓(xùn)方案、績效考核等）相關(guān)信息，為部門領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù)；

　　9、負責關(guān)注涉及公司勞動糾紛的工作開展情況，加強與勞動主管部門的.溝通、協(xié)調(diào)；

　　10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

　　二、任職資格：

　　1、性別不限，26歲以上；

　　2、大專以上學(xué)歷，人力資源和相關(guān)管理類專業(yè)；

　　3、3年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　4、對國家的法律法規(guī)有深刻的了解，熟悉人力資源各大模塊的工作，至少精通其中的三大模塊，對人力資源管理工作有自己獨特的見解；

　　5、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，統(tǒng)籌安排意識和責任心強。

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