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企業(yè)文化對中小企業(yè)內部環(huán)境重要影響的研究

時間:2022-07-04 07:13:15 文化

企業(yè)文化對中小企業(yè)內部環(huán)境重要影響的研究

  由于中小企業(yè)自身規(guī)模小,經營方式靈活的特點,我國的法律制度不要求中小企業(yè)實施內部控制,中小企業(yè)對控制環(huán)境的要素應用不同于上市公司和大中型企業(yè)。但對中小企業(yè)來說,內部控制環(huán)境如果良好,內控制度就能確保得到有效地執(zhí)行,就能提高中小企業(yè)的經營效率和效果,促進其持續(xù)發(fā)展。從成本效益的角度看,在中小企業(yè)實施內部控制的代價相對比較高昂。對一個中小企業(yè)來說,它或許不需要建立完善的內部控制制度,但仍然可以營造一個良好的內部控制環(huán)境,發(fā)揮發(fā)展?jié)摿ΑR虼耍⒎e極向上的企業(yè)文化對中小企業(yè)來說可以優(yōu)化內部控制環(huán)境,充分發(fā)揮其發(fā)展?jié)摿Γ龠M其長遠發(fā)展。這也是本文的研究意義。

企業(yè)文化對中小企業(yè)內部環(huán)境重要影響的研究

  一、內部控制環(huán)境和企業(yè)文化概述

  (一)內部控制環(huán)境概述

  根據COSO報告,內部控制環(huán)境是指企業(yè)員工的素質(如誠信、道德、能力等)和他們所處的環(huán)境。控制環(huán)境給員工提供了實施控制活動和履行控制責任的氛圍。控制環(huán)境受企業(yè)歷史和文化的影響,影響著全體員工的內部控制意識。在C OSO報告中,控制環(huán)境包括員工的誠信、道德及能力;管理者的管理哲學和經營風格;管理層授權和職責分工;人員組織和發(fā)展方式等。

  根據2008年我國頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,內部控制環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,主要涉及治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等,是內部控制系統(tǒng)的影響因素的總和。

  無論國外的內部控制環(huán)境的定義,還是我國對內部控制環(huán)境的理解,都是只關注了內部控制環(huán)境中企業(yè)內部的影響因素,忽略了內部控制環(huán)境的外部影響因素:比如這個社會的經濟環(huán)境、國家有關內控的法律法規(guī)、行業(yè)的生命周期等。由于外部影響因素企業(yè)是無法掌控的,本文只考慮企業(yè)可控的內部環(huán)境因素。

  (二)企業(yè)文化概述

  企業(yè)文化是指企業(yè)在生產經營活動中潛移默化形成的,被全體員工認同并自覺遵守的價值觀念、經營理念以及企業(yè)追求的精神。企業(yè)文化對外部人員來說代表著企業(yè)的形象,影響著企業(yè)的信譽;對內部員工來說是一種凝聚力和向心力。企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂,作為一種無形的力量,影響著企業(yè)經營管理的各個方面,當然也影響著企業(yè)的內部控制環(huán)境。

  有學者研究指出,企業(yè)文化就像一個企業(yè)的中樞神經系統(tǒng),支配著企業(yè)全體員工(包括管理層)的思維方式和決策方式。內部控制制度是企業(yè)的規(guī)章文件,是站在管理者的角度,想讓全體員工遵守的;而企業(yè)文化則決定了企業(yè)會發(fā)生什么。如果不營造積極向上的企業(yè)文化,內部控制制度的執(zhí)行就不到位,內部控制就成為一紙空文。如果說內部控制環(huán)境是外在的、顯性的制度約束的話,企業(yè)文化將視為內在的、隱形的安排。當企業(yè)的制度失效的時候,企業(yè)的經營就依賴于企業(yè)文化。兩者的有機結合,才能保證內部控制的有效執(zhí)行。

  二、企業(yè)文化對中小企業(yè)內部控制環(huán)境的影響

  良好的企業(yè)文化能把員工的思維方式和行為融入到企業(yè)的發(fā)展中去,從而營造一種良好的內部控制環(huán)境氛圍,促進內部控制制度的執(zhí)行和實施。在良好的企業(yè)文化基礎上建立的內部控制環(huán)境,必然會讓全體員工無意識地遵守企業(yè)的內部控制制度,保障內部控制其他要素的執(zhí)行。企業(yè)文化作為內部控制環(huán)境的一項重要要素,影響著內部控制環(huán)境的構建,對內控環(huán)境的其他要素(如管理哲學和經營理念、治理結構、人力資源政策、內部審計等)起著精神指導作用。因為企業(yè)文化的核心就是塑造全體員工的核心價值觀,核心價值觀體現在企業(yè)生產經營過程的方方面面,是全體員工信奉的理念。

  根據我國法規(guī)政策的規(guī)定,中小企業(yè)不需要進行財務報告的審計,當然內部審計在中小企業(yè)也沒有得到重視,實施內部審計的中小企業(yè)相對較少,所以本文暫不研究企業(yè)文化對內部審計的影響。本文結合中小企業(yè)的特點,從以下三個角度研究企業(yè)文化對內部控制環(huán)境其他要素的影響:企業(yè)文化對中小企業(yè)管理哲學和經營理念的影響;企業(yè)文化對中小企業(yè)治理結構的影響;企業(yè)文化對中小企業(yè)人力資源政策的影響。

  (一) 企業(yè)文化對中小企業(yè)管理哲學和經營理念的影響

  企業(yè)管理者的道德素質、價值觀作為企業(yè)文化的一部分,直接影響著全體員工的思維方式和道德行為,直接影響著中小企業(yè)的管理哲學和經營理念,從而影響著企業(yè)的組織運轉和企業(yè)的環(huán)境,當然也不可避免地影響著中小企業(yè)的內部控制環(huán)境。因為企業(yè)制度的制定是由企業(yè)的管理層實施的,管理層的道德素質和價值觀影響著會制定什么樣的制度。管理層作為中小企業(yè)董事會、經理層的人員,制定和監(jiān)督企業(yè)內部控制的執(zhí)行,內部控制的有效性和控制環(huán)境受到管理層的素質和價值觀的影響。

  要使中小企業(yè)管理層重視內部控制,就要首先確保管理層有良好的道德素質和正確的價值觀,在企業(yè)內部營造一種積極向上、誠實守信、開拓創(chuàng)新的文化氛圍,而不是過度追求經濟利益,凌駕于內部控制之上。我國的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》明確指出,在企業(yè)文化建設中,管理者應發(fā)揮主導作用。管理層作為企業(yè)文化的主導,其管理哲學和經營理念會滲透到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié),從而決定著企業(yè)內部控制的環(huán)境,影響著內部控制的設計和執(zhí)行。管理層在中小企業(yè)的地位比較特殊,他們的言行和決策影響著企業(yè)的經營狀況。中小企業(yè)管理層如果重視內部控制,就會帶頭執(zhí)行企業(yè)的內部控制制度,身先示范,給全體員工樹立一個好的榜樣。尤其是在中小企業(yè),榜樣的力量更加明顯,由于其規(guī)模小,管理的層級少,信息傳遞地比較快。全體員工都會受到管理層的感染,從而保持和管理層相一致的內部控制態(tài)度,營造一種優(yōu)良的內部控制環(huán)境。內控環(huán)境好的企業(yè),管理層通常是帶頭執(zhí)行內控制度的榜樣,而內控環(huán)境不好的企業(yè),管理層通常執(zhí)行內控制度的意識比較淡薄,帶頭凌駕于企業(yè)的內部控制制度之上。在中小企業(yè)中,由于管理層級少,管理層經常和員工直接接觸,管理層的管理哲學和經營理念就潛移默化地影響著公司的其他員工。盡管中小企業(yè)可以沒有書面的內部控制規(guī)章制度,但“做比說重要”,言傳身教對員工更具有影響力。因此中小企業(yè)管理層在平時的各項工作中,一定要注意自己的一言一行,在文化價值取向上不斷提升自己,尋找一個支撐全體員工共同奮斗的文化理念,提高企業(yè)的凝聚力和向心力。

  (二) 企業(yè)文化對中小企業(yè)治理結構的影響

  企業(yè)的治理結構一般是指董事會、監(jiān)事會、經理層之間形成的權利制衡關系。但對中小企業(yè)來說,由于其規(guī)模和人員有限,大量存在交叉任職的現象,比如董事長兼任總經理、董事會成員兼任各個部門經理,從而達不到有效地制衡。根據統(tǒng)計,我國90%以上的中小企業(yè)采用家族式經營的方式。這種家族式的經營方式就像我國的封建王朝,通常由一個人說了算。因此對很多中小企業(yè)來說,董事長成了大部分中小企業(yè)的“大王”,在董事會會議上很少聽到不同的意見,代表全體股東利益的董事會變成了董事長一個人說了算的“家長會”。這種高度集權化的家長制的管理模式對企業(yè)的治理結構來說是一把雙刃劍,既有有利的一面,也有不利的一面。

  一方面,這種高度集權的家長制的管理模式有利于董事長在中小企業(yè)樹立威信,全體員工對董事長懷著極大的服從和尊敬,通常對董事長的決策自覺地遵從。這樣的管理模式增加了企業(yè)的向心力和凝聚力,方便內部控制制度的執(zhí)行,內控環(huán)境較好。另外,這種管理模式賦予了董事長最高的決策權,當機遇來臨的時候,董事長憑著個人的經驗積累和直覺做判斷,提高了快速決策的能力,能夠更好的抓住機遇,從而提高了中小企業(yè)決策的效率。這樣的管理模式在企業(yè)初創(chuàng)期很有成效,它促成了很多中小企業(yè)抓住了機遇。

  與此同時,這種家長制的管理模式也增加了中小企業(yè)的風險,這是由于董事長決策的獨斷性引起的。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,所遇到的外部環(huán)境就變得復雜化,個人的經驗積累就不能保證決策的正確性。如果董事長缺乏對某個領域的了解,或者沒有經過仔細調查就匆忙地做決策,一旦個人決策不當,可能會給企業(yè)帶來巨大的損失,甚至可能會拖垮企業(yè)。因此就需要引入現代的管理理念,尋找適合企業(yè)發(fā)展的組織結構。此時,就要重視董事會的作用,決策不再是由董事長一個人說了算,而是集體獻言獻策。

  (三)企業(yè)文化對中小企業(yè)人力資源政策的影響

  企業(yè)文化的形成離不開“人”這個重要的要素,它建立在企業(yè)人力資源管理的基礎上。企業(yè)的人力資源政策主要包括人才招聘、人才培訓、考核和晉升等方面。制定什么樣的人力資源政策,讓每位員工充分發(fā)揮自己的潛能,深受企業(yè)文化的影響。目前,很多中小企業(yè)沒有合適的人力資源政策,在人員的招聘、培訓、考核和晉升上,帶有非常強的人情關系色彩。在招聘方面,很多企業(yè)管理者選擇自己信賴的人作為自己的員工,關鍵崗位多為“內部人控制”,然而內部人的能力和素質不一定能勝任工作職位,增加了企業(yè)的經營風險;在人才培訓方面,中小企業(yè)的投入較少;在晉升方面,有關系的員工由于無形中受到信任,晉升的機會多,沒有關系的員工很難做到企業(yè)的高級管理層,打擊了他們工作的積極性,從而造成優(yōu)秀的人才的才能在企業(yè)施展不出來,影響企業(yè)更高層次的發(fā)展。然而隨著中小企業(yè)的發(fā)展,需要的人才越來越多,不可能全部招聘有關系的員工。為了促使中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應該為每位員工提供一個實現自己價值的平臺,營造公平競爭的文化氛圍。中小企業(yè)應從人力資源的各個環(huán)節(jié)進行完善、提高,在招聘環(huán)節(jié),建立公平的對外招聘機制,選擇適合企業(yè)崗位的人才;在培訓上,建立定期培訓機制,提高員工素質,跟上企業(yè)發(fā)展的步伐;在晉升,建立公平的晉升通道,對所有員工一視同仁,提高員工工作的積極性。在某個角度來看,企業(yè)的人力資源政策的實施可以反映企業(yè)文化的氛圍。

  由此可見,企業(yè)文化對中小企業(yè)的內部控制環(huán)境的其他構成要素都有很大的影響。所以中小企業(yè)一定要加強企業(yè)文化的建設,營造

  一個良好的內部控制環(huán)境,彌補內部控制制度訂立的不足,從而提高經營效率效果,促進企業(yè)長遠發(fā)展。

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