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綜合辦公室助理的崗位職責

時間：2022-07-02 19:43:14 辦公/印刷/造紙

綜合辦公室助理的崗位職責

　　辦公室助理協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作事項，承擔內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)等工作。以下是綜合辦公室助理的崗位職責，歡迎大家閱讀！

綜合辦公室助理的崗位職責

　　篇一：

　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的`考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　篇二：

　　一、日常管理：主持本部門的全面管理工作。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負責公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

　　2、負責組織公司運營費用預(yù)算的`制定和費用控制工作。

　　3、負責公司證照、資質(zhì)管理工作。

　　4、負責各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

　　5、公司各類證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　篇三：

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

　　2、低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、負責食堂及相關(guān)人員的管理。

　　2、負責安全保衛(wèi)事宜的處理。

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責公司各項采購工作。

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的核算、分析工作。

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時性工作。

　　四、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、負責勞動合同的簽訂。

　　2、崗位分析、招聘：負責公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

　　3、員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

　　4、更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、負責考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責每月薪金計算及統(tǒng)計。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　六、負責勞動紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定，負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

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