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市場部行政助理崗位職責

時間：2022-06-30 08:45:23 行政

市場部行政助理崗位職責

　　導語：不同的行政助理，其崗位職責也是不同的。以下是小編整理的市場部行政助理崗位職責，供各位參閱，希望對大家有所幫助。

市場部行政助理崗位職責

　　崗位職責：

　　1、負責部門檔案的建設與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；

　　2、負責組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。

　　3、負責部門相關文件的接收、登記、整理歸檔工作；

　　4、協(xié)助領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；

　　5、負責部門周報、月報、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作；

　　6、完成領導交辦的其它工作任務；

　　任職要求：

　　1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關專業(yè)本科以上學歷，1年以上藥企市場部經(jīng)驗；

　　2、流暢的.英文讀寫、口語表達能力；

　　3、熟練的項目管理，人員管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，歸檔能力

　　5、較強的責任心，較高的保密意識。

　　工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的`建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理，部門行政助理崗位職責。

　　人事行政助理崗位職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理，。

　　五、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

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