請示的格式及寫作規(guī)范
“請示”是向上級機關(guān)請求指示、批復或批準時使用的頻率極高的一個上行文種、公文。
“請示”按其行文目的、作用的不同，基本上分為兩類：
一、 是直請性的請示，即直接向自己的上級領(lǐng)導或指導機關(guān)請求指示或批準事項；
二、是批轉(zhuǎn)性的指示，即把有關(guān)某一方面工作的意見，以“請示”上報給上級機關(guān)，要求批轉(zhuǎn)給有關(guān)單位予以辦理。
格式：１、標題。
２、稱謂。
３、正文：請示的原因、請求的原因及作法。
４、結(jié)尾常用結(jié)束詞："當否"、"請批復"，"妥否"、"請批示"。最后署名、日期。
范 例：
關(guān)于在ＸＸ市舉辦"ＸＸ洽談會"的請示
ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委：
為了擴大我ＸＸ商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦"ＸＸ洽談會"。洽談會攤位共ＸＸＸ平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。
妥否，請批示。
ＸＸＸ公司
Ｘ年Ｘ月Ｘ日
標準格式
XX的請示1
XX辦公室：（頂格書寫）
由于（省略）——。
——。
妥否，請批示。
X X科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例文
計劃處關(guān)于購買辦公桌椅的請示
辦公室：
由于本科室新到兩名大學生需要購買以下辦公用品：
1. 辦公桌二個。
2. 椅子二把。
3. 鋼筆二只。
4. 筆記本二本。
妥否，請批示。
計劃處
二O O X 年 XX 月 XX 日
標準格式2
關(guān)于XXXX的請示
XX部長：（頂格書寫）
我科室（省略）——。
——。
以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各科室、各部門執(zhí)行。
XX科室
二O O X 年 XX 月 XX 日
例 文：
銷售部關(guān)于前方各處人員獎勵辦法的請示
銷售部長：
銷售部為調(diào)動前方各處開發(fā)主機市場的積極性，在消除各經(jīng)銷處開發(fā)時在資源組織、快速反應及發(fā)貨等方面諸多不利因素的同時，充分體現(xiàn)銷售部由規(guī)模數(shù)量型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變的精神，特對各處制定如下獎勵政策：
凡各處通過部現(xiàn)貨公司款到付貨銷售到開發(fā)主機市場上的產(chǎn)品，銷售價高于定價的，銷售額差額部分（利潤的XX%）予以獎勵，其中小型產(chǎn)品（產(chǎn)品系列按“小型產(chǎn)品銷售政策”中的規(guī)定執(zhí)行）和精密產(chǎn)品P5級以上（含P5級）定價為下浮XX%（P009價），其他產(chǎn)品定價為下浮XX%（P009價）。
計獎辦法：月獎勵金額=∑（定價下浮%-實際下浮%）*P009價格（不含稅）銷售金額*XX%
以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各前方處室、各部門執(zhí)行。
辦公室
二O OX 年 XX 月 XX日
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