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機關(guān)單位加班管理制度

時間：2022-06-29 20:34:38 管理

機關(guān)單位加班管理制度

(一)目的

機關(guān)單位加班管理制度

為提高效率，兼顧公平，對員工額外勞動進(jìn)行合理補償，保障員工身體健康，保證公司各項工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。

(二)職責(zé)

1、部門主管負(fù)責(zé)對本部門人員的加班管理和加班情況進(jìn)行例行監(jiān)督檢查，同時按規(guī)定將本部門人員的加班審請?zhí)崆皥笾列姓俊?/p>

2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作，不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況，對加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3、部門主管負(fù)責(zé)對所管部門加班的人員、頻次、時間安排進(jìn)行建議，行政部和總經(jīng)理進(jìn)行審批。

(三)適用范圍

(所有)員工。

(四)原則

1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織設(shè)計工作、跟進(jìn)設(shè)計流程，提高設(shè)計效率和設(shè)計質(zhì)量，對加班加點從嚴(yán)控制。

2、健康第一原則。各部門在安排加班時，必須結(jié)合加班人員身體狀況，對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排，保證員工的身體健康。

(五)加班認(rèn)定

1、設(shè)計部門只有在為完成公司下達(dá)的緊急設(shè)計工作項目，按正常設(shè)計流程無法完成的工作，才能允許員工加班：

2、有下列情況之一者，不認(rèn)定為加班：

⑴ 由于正常工作任務(wù)未按要求及時完成或工作效率低而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;

⑵ 因客戶投訴創(chuàng)意方案及設(shè)計質(zhì)量問題，需重出方案及需重大調(diào)整的反復(fù)設(shè)計和修改工作;

⑶ 工作時間處理日常工作1個小時以內(nèi)的;

⑷ 開會、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;

⑸ 內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)日常工作處理日或接待公司客戶延時工作的;

(六)加班審批程序

1、要求加班前，首先員工自愿提出加班，應(yīng)經(jīng)上級主管部門主管同意后才可執(zhí)行。

2、加班前填報《加班申請表》(見附件)，寫明加班時間、內(nèi)容及預(yù)計完成時間，由部門主管簽署審核意見。

3、下列行為不享受加班補貼：

⑴ 核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班，員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工時，需將員工的加班申請與實際打卡時間統(tǒng)計核對)。

⑵ 不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加班的行為;

⑶ 學(xué)徒、試用、實習(xí)等待崗人員;

4、加班時限控制

⑴ 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;

⑵ 員工加班工作日一般每日不超過4小時;

⑶ 員工每個月加班時間一般不得超過48小時。

(七)加班調(diào)休與補貼支付

1、加班調(diào)休

⑴ 員工加班后首先安排給予同等時間的調(diào)休，所在部門主管須盡量在適當(dāng)時間安排員工調(diào)休。

⑵ 員工在不影響工作進(jìn)度的前提下可以要求將加班時間累積到一起調(diào)休，但調(diào)休時間最長原則上不得超過3天(含3天)。具體調(diào)休時間由員工所在部門主管安排，經(jīng)行政部門審批。

2、加班補貼

⑴ 確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的或經(jīng)批準(zhǔn)審批同意，按加班記錄給予相應(yīng)的加班餐補和補貼。

⑵ 為保障員工合法休息權(quán)利，不得在法定節(jié)假日安排加班。

⑶ 除法定休假節(jié)日以外的其他加班，按照調(diào)休優(yōu)先的原則，根據(jù)工作安排和個人申請，需要在以后的月份安排調(diào)休的，可將本月需要調(diào)休的加班單獨記錄，以備調(diào)休時查用;調(diào)休時限為當(dāng)年休完，連續(xù)調(diào)休天數(shù)不得高于3天(含3天);因工作需要暫未計算加班補貼的加班，在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的，在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月，將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班補貼。

⑷ 加班補貼分餐補和加班工資：餐補為10元/餐;加班補貼工資為：10元/小時(注：工作日延長時間加班計時自每日19:00起計時，每30分鐘為整數(shù)累計，每日加班時數(shù)累計不到2小時(含2小時)只計加班補貼，不享受加班餐補)

(八)罰則

1、因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節(jié)論處。

2、加班期間消極怠工，在指定加班時間內(nèi)未完成交付的應(yīng)完成工作者，取消加班補償，并視情節(jié)輕重懲處。

3、為獲取加班補償，采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會進(jìn)行加班者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實，取消加班補償，處以500元以上罰款，直至辭退。

4、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)虛報加班的，按照200%的加班補貼扣罰，其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)，50%由申請加班的人員承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重對有關(guān)人員進(jìn)行處分。

5、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)本屬正常工作時間完成的工作任務(wù)卻安排加班的，按照200%的加班補貼扣罰，其中50%由審批領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)，50%由申請加班的人員承擔(dān)。

6、在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)加班人員、頻次、時間安排不合理，公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正，并對主要責(zé)任人予以通報批評。

附則

(一)本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂;

(二)本制度自發(fā)布之日起，同內(nèi)容規(guī)定自行廢止;如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn);

(三)本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。