酒店管理制度

時間:2026-02-25 02:23:24 服務業/酒店/餐飲

酒店管理制度15篇【經典】

  在充滿活力,日益開放的今天,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的酒店管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

酒店管理制度15篇【經典】

酒店管理制度1

  茶餐廳管理制度是一套全面規范茶餐廳日常運營的規則體系,旨在提升服務質量,保障食品安全,優化員工管理,提高經營效率。

  內容概述:

  1. 員工管理:涵蓋員工招聘、培訓、考核、福利等方面,確保團隊的'專業性和穩定性。

  2. 服務標準:定義服務流程,明確服務態度和質量要求,提升顧客滿意度。

  3. 食品安全:制定食材采購、存儲、加工、出品的規范,保證食品安全衛生。

  4. 設施設備管理:維護設備正常運行,定期檢查保養,減少故障影響。

  5. 營業時間與排班:合理安排營業時間和員工工作時間,平衡效率與休息。

  6. 財務管理:控制成本,提高盈利,確保財務透明。

  7. 應急處理:制定各類突發事件的應對預案,確保危機有效管理。

酒店管理制度2

  采購合同管理制度是企業運營的核心組成部分,它確保了企業資源的有效利用,降低了采購風險,維護了企業的合法權益。通過規范化的'合同管理,企業可以實現以下目標:

  1、提高采購效率,降低交易成本

  2、保障產品質量與服務標準

  3、防范法律風險,避免合同糾紛

  4、增強供應鏈穩定性,提升業務連續性

  5、促進供應商關系管理,實現共贏合作

酒店管理制度3

  賓館客房管理制度是確保賓館日常運營秩序、提升服務質量、保障客人滿意度及維護企業形象的重要文件。它涵蓋了房間清潔、設施維護、安全管理、客戶服務等多個方面。

  內容概述:

  1.房間清潔與整理:規定每日清掃時間、標準和流程,確保房間整潔舒適。

  2.設施設備管理:設定設施檢查與維修周期,保證設施正常運行。

  3.客戶服務:明確接待、退房、投訴處理等環節的服務標準和程序。

  4.安全管理:制定防火、防盜等應急預案,確保客人安全。

  5.資源管理:控制能耗,減少浪費,優化成本。

  6.員工培訓與考核:定期培訓員工,提升服務質量,通過考核激勵員工表現。

酒店管理制度4

  廣告合同管理制度的重要性體現在以下幾個方面:

  1、保障權益:通過規范合同管理,保護企業免受不公正交易的'損害。

  2、控制風險:減少因合同糾紛導致的經濟損失和聲譽損害。

  3、提高效率:明確流程,提升合同執行的效率和效果。

  4、增強合規性:遵守法律法規,維護企業良好形象。

  5、促進合作:通過公平透明的合同,增強合作伙伴的信任。

酒店管理制度5

  酒店培訓管理制度的.重要性體現在:

  1.提升服務質量:通過專業培訓,確保員工能夠提供一致的高品質服務。

  2.降低員工流動率:良好的培訓能增強員工的職業認同感,降低人才流失。

  3.適應市場變化:及時更新知識和技能,應對行業競爭和客戶需求變化。

  4.保障酒店安全:通過安全培訓,預防事故,保障酒店和客戶的安全。

  5.促進團隊建設:培訓活動有助于建立團隊精神,提高協同效率。

酒店管理制度6

  1. 制度建設:制定詳細的收入管理制度,涵蓋上述各個方面,明確責任部門和人員。

  2. 培訓教育:對員工進行制度培訓,確保理解和執行到位。

  3. 系統支持:引入現代化的財務管理系統,自動化處理收入流程,減少人為錯誤。

  4. 內外部審計:定期進行內部審計,必要時聘請外部審計機構,保證財務真實性。

  5. 反饋與改進:根據實際運行情況,定期評估制度效果,及時調整和完善。

  6. 溝通與公示:向業主公開收入管理制度,增強透明度,接受公眾監督。

  以上方案旨在構建一個健全的物業收入管理體系,以專業、嚴謹的'態度保障物業公司的財務健康,同時也為業主提供高質量的服務環境。

酒店管理制度7

  酒店總經理管理制度的重要性在于:

  1. 提高效率:通過標準化流程,減少工作混亂,提高運營效率。

  2. 保障質量:設定服務標準,確保客戶滿意度,提升酒店口碑。

  3. 控制風險:規范操作,預防潛在問題,降低運營風險。

  4. 促進發展:為決策提供依據,指導酒店長期戰略規劃。

酒店管理制度8

  前廳服務管理制度主要涵蓋以下幾個核心領域:

  1. 員工行為規范

  2. 客戶接待流程

  3. 服務質量標準

  4. 問題處理與投訴管理

  5. 衛生與環境維護

  6. 培訓與發展

  7. 績效評估與激勵

  內容概述:

  1. 員工行為規范:包括著裝、儀態、禮貌用語、溝通技巧等方面的規定。

  2. 客戶接待流程:從客戶進門到離店的`全程服務流程,包括迎接、引導、預訂、結賬等環節。

  3. 服務質量標準:設定服務響應時間、服務態度、服務效率等衡量指標。

  4. 問題處理與投訴管理:建立有效的投訴處理機制,確保問題得到及時解決。

  5. 衛生與環境維護:規定清潔頻率、衛生標準,保持前廳環境整潔。

  6. 培訓與發展:定期進行服務技能和產品知識的培訓,提升員工素質。

  7. 績效評估與激勵:設立考核標準,通過獎勵制度激勵員工提高服務質量。

酒店管理制度9

  業務員薪酬管理制度是企業對銷售團隊進行激勵和管理的重要工具,它涵蓋了業務員的工資構成、績效考核標準、獎金制度以及福利待遇等多個方面。該制度旨在通過科學合理的薪酬設計,激發業務員的工作積極性,提升銷售業績,同時也確保公司的成本控制和市場競爭力。

  內容概述:

  1.基本工資:設定業務員的基本收入,作為穩定的生活保障。

  2.銷售提成:根據業務員的銷售額計算,體現業績與收入的.直接關聯。

  3.績效獎金:根據業務員的工作表現和完成任務的情況發放,鼓勵優秀表現。

  4.福利待遇:包括保險、假期、補貼等,增強員工的歸屬感。

  5.考核機制:設定明確的業績目標和評估標準,定期進行業績評價。

  6.晉升通道:為業務員提供職業發展路徑,鼓勵長期投入和專業提升。

酒店管理制度10

  制定福利薪酬管理制度時,應遵循以下方案:

  1.市場調研:定期進行薪酬市場調查,了解行業水平,確保薪酬的競爭力。

  2.員工參與:邀請員工參與制度設計,增加制度的.接受度和執行力度。

  3.定期評估:每年至少進行一次薪酬福利評估,根據反饋調整政策。

  4.結構化設計:將薪酬分為基礎、績效和激勵三部分,明確各自占比。

  5.公開透明:公開薪酬制度,讓員工清楚了解如何獲取更高的報酬。

  6.培訓和溝通:提供培訓,確保員工理解薪酬福利制度,及時解答疑問。

  通過以上方案,企業可以建立一套既符合法規要求,又能滿足員工需求的福利薪酬管理制度,從而實現企業與員工的共贏,推動企業持續健康發展。

酒店管理制度11

  人員考勤管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,它旨在確保員工按時出勤,提高工作效率,維護正常的工作秩序,并為薪酬計算、績效評估等人力資源管理活動提供準確依據。

  內容概述:

  1.出勤規定:明確工作時間、休息日、遲到早退的定義和處理方式。

  2.請假制度:涵蓋事假、病假、年假等各種假期的'申請流程和審批權限。

  3.考勤記錄:規定考勤記錄的方式(如打卡、簽到等)和周期,以及異常情況的處理。

  4.缺勤處罰:設定未按規定出勤的懲罰措施,如罰款、警告、記過等。

  5.考勤監督:設立考勤監督機制,保證考勤制度的公正執行。

  6.數據管理:規定考勤數據的存儲、更新和查閱規則。

  7.員工權益:確保員工的合法權益不受侵害,如合理休假、加班補償等。

酒店管理制度12

  酒店收入管理制度規程是管理酒店運營的核心機制之一,其主要目的是確保酒店的財務穩定性和盈利能力。它通過規范收入的獲取、確認、記錄和報告流程,提高財務透明度,防止收入流失,并為管理層提供準確的`決策依據。

  內容概述:

  1. 銷售政策:定義房間定價策略,包括旺季、淡季的價格調整,以及特殊活動的促銷政策。

  2. 預訂和取消政策:設定預訂規則,如預付、押金和取消費用,以降低空房風險。

  3. 收款流程:明確支付方式,如現金、信用卡、電子支付等,以及賬單結算和退款處理規定。

  4. 財務報告:規定收入報告的周期、格式和內容,確保數據準確無誤。

  5. 內部控制:設立審計和監控機制,防止欺詐和錯誤,確保收入的完整性和準確性。

  6. 系統管理:規定預訂系統、pos系統和其他相關軟件的使用和維護,以支持收入管理。

酒店管理制度13

  良好的服務員管理制度對于餐廳運營至關重要。它能:

  1. 提升顧客體驗:一致的服務標準和專業態度有助于塑造餐廳的良好口碑。

  2. 保持團隊穩定:明確的職責和公平的`績效評估可以激發員工的積極性,減少人員流動。

  3. 優化運營效率:通過培訓和反饋機制,不斷改進服務流程,提高工作效率。

  4. 塑造品牌形象:服務員是餐廳對外的窗口,他們的行為直接影響到顧客對餐廳的印象。

酒店管理制度14

  一、廳面收銀工作程序

  餐廳收銀工作是記錄餐飲營業收入的第一步,也是財務管理的重要環節之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監督、把關的職能作用,為下一步的財務核算奠定良好的基礎。其工作內容主要包括:

  (一)班前準備工作

  1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領班監督執行,并編排報表。

  2、收銀員與領班或主管一起清點周轉金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉金交接手續,并在餐廳收銀員周轉金交接登記簿上簽字。

  3、領取該班次所需使用的帳單及收據,檢查帳單及收據是否順號,如有缺號、短聯應立即退回,下班時將未使用的帳單及收據辦理退回手續,并在帳單領用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監督執行。

  4、檢查電腦系統的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,應及時通知領班進行調整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。

  5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。

  (二)正常操作工作程序

  1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應首先檢查點菜單上人數、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員。

  2、當點菜單人數、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內,收銀機將自動編制該帳單號,待客人結帳時使用;然后將客人人數、臺號以及客人所點的食品、飲料內容及數量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結帳。

  (三)結帳工作流程

  1、餐廳結帳單一式二聯:第一聯為財務聯、第二聯為客人聯。

  2、客人要求結帳時,收銀員根據廳面人員報結的臺號打印出暫結單,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應提醒其簽名。

  3、客人結帳現付的,廳面人員應將兩聯帳單拿回交收銀員總結后,將第二聯結帳單交回客人,第一聯結帳單則留存收銀員。

  4、客人結帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據交收銀員辦理掛帳手續后,兩聯帳單都交收銀員處理。

  5、結帳時客人出示優惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應將優惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。

  6、作廢或修改帳單時應由相關人員說明作廢或調整原因,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單(兩聯)交收銀員送財務部審計審核。

  7、由于種種原因,客人需要滯后結帳的,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉入財務部應收帳款。

  8、賓館總經理、副總經理招待客人或銷售部人員,經領導批準招待客戶時須使用內部帳單,帳單請領導簽字后轉入財務部審計審核。

  9、收銀員在本班次營業結束,后應做單班結帳;在本日營業工作結束后,應做總班結帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,并填寫“東(西)園餐廳核對表”。

  (四)單、總班結帳

  在每班結束后,要做單班總結;在當日業務結束后,要做總班結帳。直接點擊“單。總班結帳”按鈕,電腦會自動總結營業收入并產生若干報表,根據所需,打印出報表。

  (五)當日、歷史帳目查詢

  “當日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點擊“當日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。

  “歷史帳目查詢”是指以前產生的帳目,操作方法同上。

  (六)發票管理

  1、每位收銀員領用的發票由本人保管及核銷,不得由他人代領和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發票封面背后的發票檢查記錄欄內。

  2、填制發票金額要憑客人聯的消費單金額填制(經辦人在發票的有關項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發票存根聯的后面。

  3、核銷發票時發現存根聯沒附上客人聯的消費單或發票不連號的,經管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔由此而產生的一切經濟損失。

  4、丟失發票要及時以書面報告上報財務部,丟失發票聲明作廢的登報費要由經管人負責。

  (七)作廢帳單的管理

  收銀員當班結束時對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核。作廢單必須由領班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發現有錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。

  (八)現金、支票、信用卡的收款程序

  1、現金

  1)收現金時應注意辨別真偽和幣面是否完整無損。

  2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。

  2、信用卡

  1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內,(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內的信用卡銀行一律拒收。

  2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期和簽名應與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯隨同帳單交客人。

  3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書,收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經辦員姓名,寫上授權金額和授權號碼。

  (九)下班時現金及帳單交接程序

  1、現金交接程序

  餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現金數額分別填寫在現金袋上,然后將現金裝入袋內。要求內裝現金與現金袋上記錄的金額一致,并在現金收入交收記錄簿上簽字,辦理現金交接手續。在收銀員的監督下將現金袋放入保險柜中,當收銀員下班時,由接收人一一清點現金口袋及核對現金袋上的金額與現金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉交人姓名欄內簽名,A,B,C,D班以此類推,手續不變,直到第二天總出納清點為止。

  2、客帳單交接程序

  客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,供夜間核數員審核用;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續。在餐廳收銀客帳單領用登記簿的退回處簽字。如下班次繼續使用時在領用欄內簽字辦理交接手續,當天工作結束時,應將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續。

  二、前廳收銀工作程序

  前廳收銀服務工作,直接體現飯店服務水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內容及工作程序,作到結帳工作忙而不亂,資金收回準確無誤,及時與營業部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內容包括:

  (一)班前準備工作

  1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監督執行,并編報考勤表。

  2、清點上一班轉來的周轉金,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉交手續。

  3、領用前廳收據,檢查順序號,如有缺號、短頁應立即退回;下班時,未使用的收據應辦理退回或轉交手續。

  4、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。

  (二)原始單據的使用:

  1、預收房金收據:此單據連號三聯。當客人入住付費后,開出此單據,第一聯留存;第二聯交給客人;第三聯同原始訂房單一起,放在客人帳單里。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金)。

  2、雜項收費單:此單據共兩聯,用于客人在賓館內無原始單據的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據時,需要注明收費名稱及收取日期,并請客人簽字。第一聯留存;第二聯放在客人的帳單里。(注:此單據必須有客人簽字)如果客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據,而需開出發票并寫明客人交費的項目、起始日期,將發票的“第三聯”與客人帳單放在一起。

  3、發票:當客人結清有關費用時,需將發票的第三聯撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發票之第三聯,則需統一保存在會議帳單內)。

  4、結帳單:

  (1)客人結帳時,打印出“匯總帳單”,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存。

  (2)當班次結束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾里,以供當日夜審審核。

  6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現信用卡過期;支票如有簽發日期則簽發日起10天內有效)。

  7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時退出個人操作號。

  (三)、配合計算機操作時的規定

  接待員每日早班、中班、夜班之前核準計算機房態,由當班領班抽查。如經當日夜審審查明,確屬房態不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。

  1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。

  2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續住手續。

  3、結帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字后調整計算機。

  5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續住手續;首次出現欠款的客人,由早班收銀員根據夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領班負責落實;對于連續三次出現超限的客人,早班領班出具名單,交大堂付理報保衛部進行封門處理。

  (四)、發票、兌換水單作廢帳單的管理

  1、發票管理

  1)每位收銀員領用的發票由本人保管及核銷,不得他人代領和代核銷。領用發票第一本使用完后,要及時送財務部核銷,再領用第二本備用;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發票封面背后的發票檢查記錄欄內,以此類推。

  2)填制發票金額要憑客人聯的消費單金額填制(經辦人在發票的有關項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發票副聯的后面。

  3)核銷發票時,如發現發票副聯沒附上客人聯的消費單或發票不連號時,經管人除要附上書面說明,還要承擔由此而產生的一切經濟損失;

  4)丟失發票要及時以書面形式上報財務部,丟失發票聲明作廢的登報費用由經管人負責。

  2、兌換水單管理

  1)兌換水單由本人領用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領,由出納員根據收銀員上交報表和水單負責核銷。

  2)根據客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯,寫明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經辦人,并請客人簽名,注明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得涂改,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。

  3)作廢的水單必須一式三聯注明作廢,并由領班以上證實簽名并上交出納處核銷。

  3、作廢帳單管理

  1)收銀員當班結束時,對于經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領班以上人員簽名證實,注明作廢原因。

  2)如事后發現有差錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究原因。

  (五)、現金、信用卡、支票的收受程序

  1、現金

  1)收現金時,應注意辨別真假、幣面是否完整無損;外幣應確認幣別,按當天匯率折算,缺角和被涂劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;

  2)除兌換臺幣須致電到中行計劃科查詢匯率外,其它只接受匯率表范圍內的外幣。

  2、信用卡

  1)收授信用卡時,應先檢查卡的`有效期和是否在接受使用范圍內的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(刷錯信用卡單、過期、止付期及非接受范圍內的信用卡一律拒收)。

  2)客人結算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應與信用卡一致。正確無誤后,撕下持卡人存根聯,隨同帳單交客人。

  3)代他人付款,而持卡人沒有入住本賓館或先離店,須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認書。收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數預計金額授權,取得授權后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經辦員姓名,寫上授權金額和授權號碼。

  5)簽購金額如超過授權金額10%以內,原授權碼仍可使用,不須再授權。

  3、支票

  1)收銀員當班接收客人使用的支票時,應用大寫在支票填上使用的年、月、日(如果當日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“××酒店”的收銀人名稱,其他項目均按規定填入(避免遺失被盜用)。

  2)填寫支票一律用黑色鋼筆墨水填寫;(不得用其他顏色水筆或圓珠筆)。

  3)小寫金額前一位必須寫上幣號“¥”,以防涂改;

  4)漢字大寫金額數字;一律用正楷字或行書字書寫,不得任意自造簡化字;大寫金額數字到元或角為止,在“元”或“角”字之后應寫“整”或“正” 字;大寫金額數字有分的,分字后面不寫“整”字、大小寫金額不得涂改,印鑒不可重復,一經涂改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。

  5)收取支票時,應檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上,如有欠缺,應先問交票人是否印鑒相符,并留下聯系人姓名和聯系電話;本賓館不接受私人支票,如由賓館經理以上人員擔保接受的支票,該支票出現問題時,由擔保人承擔一切責任。

  (六)、下班前現金及未使用收據交接程序

  前廳收銀員結帳工作完畢后,將所收的現金,在現金袋上分別填寫,然后將現金裝入袋內。要求內裝現金與現金袋上記錄金額一致,并在現金收入交接記錄簿上簽字,辦理現金交接手續,并在接班人的監督下將現金袋放入保險柜中;當交班人下班時,由接班人一一清點現金口袋,核對現金袋上的金額與現金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉交人姓名欄內簽字。A,B,C,D班依次類推,手續不變,直到第二天總出納清點前為止。

  (七)、客房訂金處理程序

  賓館對于已簽合同的長住戶,根據合同的具體內容,預收半年至一年的房租訂金,作為抵消長住戶房租費用。根據權責發生制的會計核算原則,將已收客房訂金分期體現在客房帳上;當賓館財務部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應地做一筆增加,當客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預付訂金轉入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。

  (八)、外幣兌換工作程序

  1、兌換周轉金出入庫程序

  根據賓館與銀行簽訂代兌換外幣業務協議內容規定。銀行地區分行向賓館提供一定數量的兌換周轉金,由兌換領班專人管理,單設保險柜,并建立嚴格出入庫手續,確保外幣兌換工作的順利進行。外幣兌換周轉金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續齊全,準確無誤。

  2、兌換前準備工作程序

  1)收銀員每天早上要按時收聽并錄音中國銀行公布的外匯牌價,及時更改當天的外匯牌價表。

  2)領用當天所使用的兌換水單,檢查是否連號,是否有短號現象,并辦理領用手續。

  3)領用并配備大小面值的兌換周轉金,辦理出庫手續。

  3、外幣兌換及承付現金程序

  1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?

  2)當客人兌換時,首先請客人出示護照或其他證件,方可填寫水單。

  3)經辦人接到客人填好的水單時,應注意檢查客人的國籍、姓名、護照號碼、房間號碼、兌換外幣金額等內容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查后,由經辦人根據中國銀行賣價或現鈔價,核算成外匯人民幣轉交復核員,經復核員再次審核無誤后,即可承付現金交經辦人。經辦人接現金后,復核承付現金是否正確,無誤后連同水單一起呈交客人。

  4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。

  4、外幣兌換營業日報表的編制程序

  當一筆兌換業務完畢時,由復核員將水單號碼,兌換外幣種類及金額分別填寫在兌換營業日報上,編表要求是:

  1)按照水單順序號碼一一填寫;

  2)外幣現金、支票分別填寫;

  3)每筆現金、支票金額分別以現鈔價或賣價等于兌換外匯人民幣金額。

  5、兌換員下班前,外幣及周轉金交接程序:

  1)外幣交接程序:兌換營業日報表編制完畢后,兌換員應將外幣日報表包捆好裝入現金袋內封好,并在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內,待第二天領班查處、清點、匯總。

  2)兌換周轉金的交接程序:當A班下班后將兌換周轉金余額清點好轉交給B班兌換員,并辦理交接簽字手續。當B班工作結束時,將兌換周轉金余額清點好裝入現金袋內,袋內現金應與現金袋上記錄及兌換營業日報表周轉金余額一致,與外幣現金袋一同放到指定保險箱內。

  (九)、超定額客房掛帳催款程序

  按照賓館規定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進行兩次催款。催款程序為:

  1、打印一份超定額客房掛帳清單。

  2、在明細清單上注明客人離店日期。

  3、取消長住戶超定額掛帳,待月結帳一次發單催款。

  4、對持信用卡的客人,如費用發生額超出該信用卡最高限額,應與信用卡公司聯系要授權號碼,此客人不列為發單催款之內。

  5、編制賓客欠款明細表,轉交前廳部經理查閱賓客欠款表,前廳經理根據客人的情況,決定實際發單催款名單。由收銀主管簽發催款通知書,如果客人仍不付款,則由財務經理簽發催款通知書。

  (十)、客人保險箱使用程序

  首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經前廳收銀員檢查無誤后,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內,待客人把錢、物放入保險箱之后,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當客人要求打開保險箱時,要在登記卡背后欄內逐項登記,登記內容:開箱時間、房間號碼、客人簽字等。客人簽字要與登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當客人退還保險箱鑰匙時,立即注銷登記卡。

酒店管理制度15

  為了加強與規范前廳管理,切實的提高前廳部的服務水平,營造星級酒店的氛圍, 制定制度如下:

  一、儀容儀表

  1、員工上班期間一律按酒店的規定著裝,按指定位置佩戴工牌,著裝必須整齊干凈。

  2、工裝衣扣如有缺失,要盡快補齊。不穿臟或有褶皺的衣服。

  3、男員工不留長發,胡須、鬢角、頭發前不蓋眉,側不過耳,后不超領。女員工留長發要盤起并用發夾夾好,不得披散,頭上不能夾飾物。頭發不能油膩或有頭屑。

  4、員工應勤修剪指甲,不能留長指甲,不能染彩色指甲,指甲內不能藏有污垢。除手表、結婚戒指外,不能戴其他飾物。

  5、男員工不能蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女員工要保持淡雅清裝,不使用濃味的化妝品(必須化妝后上崗)上班前不吃帶異味的食品。

  6、男員工每日上班要穿清潔的鞋襪,要把皮鞋擦亮。女員工不穿有色襪子,要穿酒店規定襪色,鞋子每日上班前要擦亮。

  7、男員工保持身體氣味清新,不能有異味。女員工不能用氣味濃烈的香水。

  二、行為舉止

  1、員工站立姿勢要端正,得體,背不靠物,手不叉腰、抱胸,不插衣袋,不趴在柜臺上。

  2、員工在大堂,碰見客人要靠右,要問好,或止步讓行,迎客走在前側,送客走在后側。

  3、員工為客人引路時,應走在客人前側,手心微向上,五指并攏前伸,與客人保持一定的距離。

  4、員工在酒店不能大聲喧嘩或放聲大笑,更不能打鬧玩耍。

  5、不得邊走邊吃東西或亂扔果皮紙屑等雜物。

  6、工作時,時常保持微笑,表現和氣可親的態度,讓客人覺得容易接近。

  7、不能故作小動作,打哈欠要掩住口部,不能做出搔癢,挖鼻、掏耳,剔牙可不雅動作。

  8、走路時不能奔跑,腳步應輕快無聲,不能做怪動作。

  9、盡量牢記客人的姓氏,見面時能稱呼客人“x先生/小姐,您好!”

  10、不能表現懶散情緒,面部表情自然得體,不能做鬼臉或扮怪動作。

  三、禮貌禮節

  1、客人到店要微笑迎接、并主動問候,稱呼客人時要使用敬語。

  2、員工在酒店任何地方碰見客人都應主動跟客人打招呼說:“您好!”或點頭微笑致意。

  3、客人離店時要問候客人、并致離別語:“您走好,歡迎下次光臨”

  4、任何員工對客人的詢問都是第一責任人,有義務耐心為客人解答,使用禮貌用語。若因語氣生硬引起客人投訴,按相關規定進行懲罰。

  5、結賬后、預訂后、送行時必須使用邀請用語:“您走好,歡迎下次再來”、“期待您的光臨”等。

  6、按酒店的標準接聽電話,接電話時要說:“您好,xxx國際酒店,有什么可以幫您?”

  7、對客服務,語言簡潔明白,聲音清晰,客人聽不懂時,要耐心解答,不能取笑。

  四、工作紀律

  1、嚴禁攜帶私人物品到工作區域。

  2、嚴禁攜帶酒店物品出店。

  3、嚴禁在酒店范圍內粗言穢語,散布虛假或誹謗言論,影響酒店、客人或其他員工聲譽。

  4、工作時間不得無故竄崗、擅離職守,下班后不得擅安閑工作崗位逗留。

  5、上班時間嚴禁打私人電話,干與工作無關的事情。

  6、嚴格根據規定時間換飯,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。

  7、嚴禁在工作時間聚堆閑聊、會客和擅自領人參觀酒店。

  8、上班時間內嚴禁收看(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。

  9、嚴禁使用客梯及其他客用設備。

  10、嚴禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追趕、玩耍。

  11、嚴禁私自開房,隨便帶客人進房間。

  12、除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區域。

  13、當班期間要專心仔細,各種營業表格嚴禁出現錯誤。

  14、不得與客人發生爭吵,出現問題準時報告領班或部門經理,由其處理。

  15、聽從領導的工作安排,保質保量完成各項工作。

  16、服務接待工作中堅持站立、微笑、敬語、文明服務,使來賓感覺親切、平安。

  17、樂觀參加部位班組例會及各項培訓工作,努力提高自身素養和業務水平。

  18、工作中嚴格根據各項服務規程、標準進行服務。

  19、專心做好各項工作記錄、填寫各項工作表格。

  20、自覺愛惜保養各項設備設施。

  21、工作中要留意相互協作、理解、溝通,嚴禁出現推委現象。

  22、嚴禁出現打架、吵架等違紀行為。

  23、嚴禁出現因人為因素造成的投訴及其他工作問題。

  24、工作中要有良好的工作態度,上班時間不得打電腦游戲、聽音樂。

  25、當班時間不能打瞌睡或睡覺,保持清醒的頭腦。

  26、員工不得在崗位上、辦公室打撲克、字牌、麻將。

  27、嚴禁員工搭乘客梯(行李員除外)或上、下班從正門通過,不走指定的員工通道。

  28、班前班后做好工作交接,衛生工作必須一班一清。

  29、對客服務要將一般話,禁止講方言。

  30、嚴禁出現吵架、打架、欺侮、漫罵、恐嚇、威脅他人等違紀行為。

  31、嚴格正確的交接班,如由于交接班不清晰,導致客人不滿的對當值員工進行責罰。

  五、操作規范

  1、嚴格根據崗位操作規范進行操作,前廳各崗位操作程序不當,造成的損失由責任人賠付。

  2、禮賓部工作用具必須擺放整齊,定期維護,做好交接班記錄。

  3、為客人辦理業務快速正確,房卡制作不能有誤。

  4、房卡套、登記單填寫內容齊全,反應身份及金額必須真實,且有據可查。違者造成的損失由責任人賠付。

  5、PoS機銀行進賬單上,身份證號、簽名齊全。

  6、做好房態掌握,電腦操作失誤退錯房間,造成損失由當事人賠付。

  7、收銀員為顧客結賬時必須專心核算,客人走后發現的落單,造成損失由當事人賠付。

  8、接待員開重房者,造成客人損失的,由當事人賠付損失,并向客人真誠賠禮。并做好自我檢討。

  9、私自篡改房價、折扣、沒有簽字的,由當事人補齊

  10、收銀員漏收、少收房費、各種消費,或收假幣者,由當事人負責賠補

  11、禮賓、接待員妥善保管好所寄存的.物品,應有登記、有簽字、有存取記錄,不按要求操作,造成損失由當事人賠償。

  12、住宿客人要進行身份證件登記,要一房一證,不能一證開多個房間。

  13、各分部之間做好溝通,齊心協力,保證完善的服務。

  六、考勤制度

  1、提前十分鐘到崗。按時上下班簽到、簽離,做到不遲到,不早退。

  2、事假必須提前一天通知部門,說明原因,經部門批準后方可休假。

  3、病假須持醫務室或醫院證明,經批準后方可休假。

  4、嚴禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領班、經理簽字批準。

  5、嚴禁代人簽到、請假。

  6、詳細請假制度根據人力資源部制定標準執行。

  七、嘉獎制度

  1、每月根據員工的日常表現,評比出“明星員工”“微笑大使”等榮譽稱號,并給予相當的嘉獎。

  2、對客服務表現出色的,給與物質或口頭表揚。

  3、設立全勤獎及零投訴員工獎

  4、對每月銷售業績突出的員工進行嘉獎。

  八、補充內容

  本規定需不斷的完善,在日常工作中要根據實際情況進行增刪,需大家多提建議。并在日常工作中,相互監督,不斷提高服務水平,把工作提高到一個新的水平。

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