會計電算實習報告范文集合5篇
在我們平凡的日常里,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類的報告具有不同的用途。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編為大家收集的會計電算實習報告5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會計電算實習報告 篇1
一、主要內容:
1、首先我們打開用友U8軟件的系統管理,進行系統注冊,按照老師給的資料進行修改,增加用戶(自己組員的名字),設置權限,填寫賬套信息、單位信息、核算類型、基礎信息,然后就可以建立賬套了。修改分類編碼方案和數據精度定義,確定賬套主管,確定系統啟用年度,增加和調整用戶權限。
2、關閉系統管理之后,打開企業平臺,進入企業平臺里。增加部門檔案:如財務部門、銷售部門、采購部門等。增加職員檔案:如填寫職員編號,職員名稱,所屬部門,職員屬性選擇在職員工。填寫客戶分類,增加供應商檔案:如填寫客戶編碼,客戶簡稱,所屬分類。
3、修改會計科目。將現金改為庫存現金;增加交易性金融資產的明細(債券投資,中:成本、公允價值;股票投資,其中:成本、公允價值);增加明細會計科目,如其他貨幣資金、應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款、原材料、材料成本差異、庫存商品、周轉材料、無形資產、累計攤銷、應付職工薪酬、應交稅費等等。其中的原材料和周轉材料的明細賬還要分所屬的材料,生產成本明細賬還要分為:直接材料、職工薪酬、動力費、制造費用。
4、設置憑證的限制類型與限制科目。
5、期初余額的錄入,錄入完之后進行試算平衡。增加結算方式。
6、填制憑證,填完所有的憑證之后,更換操作員,進行出納簽字,可以一個一個的簽字,也可以成批簽字;再次更換操作員,進行財務主管簽字,跟出納簽字一樣,可以一個一個的簽字,也可以成批的簽字。簽完字之后進行憑證的審核,可以單獨審核,也可以成批審核。審核完了,再接著記賬,再結賬。
7、結完帳之后,進行對應結轉設置,就是結轉期間損益,然后對應的期間損益結轉憑證生成。再將這張憑證審核,記賬,結賬。
8、打開FOU報表,新建一個報表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:資產負債表。然后把模版的資產負債表改為資料給出的那個,就是將資產負債表模版里所缺少的會計科目補上,把不需用的會計科目刪除。再將所對應科目的公式改正過來,資產負債表里的公式全改完之后,將資產負債表的格式改為數據型的,就可以生成你所要的那個資產負債表了。
9、編制完資產負債表后,再編制一個利潤表。選擇報表模版,選擇您所在的行業:新會計制度科目,財務報表:利潤表。最后利潤表生成。
二、實訓心得體會
1、首先要設定日期,錄入賬套消息,設置分類編碼等等,然后建立賬套。在做手工賬時,我們是不需要設置這些資料,只是要填寫憑證和黏貼原始憑證。在會計電算化里,我們每次要做賬時,都要把賬套數據引入和輸出,比較麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩。
2、建完賬后,要按照實訓給出的要求對組員進行權限的設置。然后進入企業平臺。根據指導老師的指導去修改會計科目,把沒有的會計科目增加進去,然后再根據之前所做的手工賬,把會計科目的明細科目補充完整。在增加會計科目的時候要細心點,如果在這里輸錯明細科目或者漏寫明細科目時,你做到下面的期初余額錄入時,在這個會計科目里已經輸入數據了,然后發現還有些明細科目沒有輸進去,你又要返回會計科目那里進行設置。在這過程中,你要把你這個會計科目的所有輸入的期初余額全部刪除,再到會計科目那里增加明細,才可以返回到期初余額哪里再次錄入,所以很麻煩。而手工賬就不用這么的麻煩,直接用在明細賬那里用紅筆畫線再更正過來就行了。在會計電算化里要設置項目大類,設置憑證類別,完成之后,再錄入期初余額并進行試算平衡,進行數據備份。在電算化里試算平衡就好快讓你知道你所輸的數據到底正不正確,快捷又方便。而手工賬的話,你要自己一個一個的來敲計算機,工作量大而又不方便。數據太多又很容易算錯。
總賬的業務操作和流程:你可以先設置常用的摘要,或者你不設置,就直接填制憑證。在填制憑證的時候,你的日期要連續不能段號。在會計電算化里憑證的填制、出納簽字、財務主管簽字、審核,都不是同一個人,填制憑證完后,其他同學再審核等。而手工賬就不用這么的麻煩。在會計電算化里審核完之后就要進行記賬和結賬。然而在手工賬里,我們要填寫科目匯總表,然后再把數據統計計算出來,如果不平的話,又要重新來對,工作量比會計電算化大得多。
在會計電算化里的期末業務中,要調整稅金,然后結轉期間損益,定義轉賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬和結賬。
打開FOU報表,新建空白報表,再引用資產負債表的模版。然后根據實訓的要求,把資產負債表里的科目改為所需用的會計科目,再把相對應的會計科目公式改正過來,改完之后,把資產負債表的格式改為數據,就可以顯示出完整的資產負債表了。而做手工賬時,我們直接在資產負債表里在對應的會計科目里填入數據,不用修改公式那么麻煩。
最后還要編制一個利潤表。
3、會計電算化過程中出現的問題和解決辦法:
(1)會計科目設置是一件很關鍵的設置,也是很容易忽略的一個地方。在設置會計科目明細時,如果你漏了增加一個下級科目的話,等你在期初余額錄入時候才發現,那你就要把期初余額里的對應科目的數據全部刪除之后,再返回會計科目那里增加遺漏的那個下級科目,再返回期初余額錄入那里從新錄入數據,很麻煩。如果你不把期初余額的數據全部刪除的話,你在會計科目那里就不能增加這個科目的下級科目。
(2)在憑證那里的出納簽字和會計主管簽字時,你發現你沒有找到簽字的憑證時或沒有權限簽字時。你就要回到系統管理那里修改你的職員權限。因為你還沒有幫他們設置權限。還有,在你編制資產負債表時候,修改完公式之后,引入的數據不正確時。你就要回到你之前所錄入的期初余額那里進行修改。在這過程中比較麻煩,你要進行反結賬,反審核的一系列的步驟,才可以回到期初余額那里查出錯。
4、手工賬與電算化賬的區別與聯系:
手工賬與電算化賬的區別在于,會計電算化減輕了會計人員的繁重的手工操作,不用再一張一張憑證的填寫,然后又要把原始憑證一起黏貼。同時提高會計核算質量、準確、及時的提供會計信息。會計電算化解決了手工賬核算中的記賬不規范和極易產生的錯計、漏計、錯計等錯誤。大量的信息都可以及時的記錄、匯總、分析、傳遞。大大的提高了會計核算的'質量。既減少了人員,同時也保證了正確、及時地提供會計信息。
手工賬與電算化賬的聯系在于,電算化是在以前手工賬的基礎上發展過來的,它結合應用計算機實現的會計信息系統。電算化賬實現了數據處理的自動化,提高了會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。
三、實訓心得:
本人通過會計電算化實訓之后,知道做實訓是為了讓我們對平時所學的理論和實際操作有所聯系,不是單純的在上理論而不懂實操如何做。在理論和實操的結合學習里,進一步鞏固知識。
在實訓的過程中,我才知道自己的知識面是那么的狹小。有很多步驟自己根本就不會或者不熟悉,讓我深深的體會到原來會計電算化沒有想象中的那么容易。同時也在提醒自己要加倍努力學好這門課程,不斷的完善自我。在做實訓的過程中,也考驗了一個人的耐心和細心,只要你一粗心和不耐煩時,就會把一些很簡單的資料也給錄入錯誤,之后就是自己給自己找麻煩。
所以在這次實訓中,我明白了和了解到會計電算化在實際生活中是那么的重要。雖然在這次實訓的過程中,我遇到了很多的困難和障礙,但是經過同學們和老師的指導后,一一的全都解決了。只有親身操作了才知道會計電算化在會計賬務處理上比起手工賬,是那么的快捷與方便,工作質量也得到大大的提高。
會計電算實習報告 篇2
根據專業教學計劃和安排,學校組織我們會計電算化124名學生到西雙版納州景洪農場和云南農墾天然橡膠產業股份公司景洪分公司進行了為期一周的專業認知實習。專業認知實習是高職教育的一項重要內容,也是高職一年級學生在學習專業技術知識之前進行的一項生動.具體實際的專業教育。它讓我們在專業認知實習中更真實。更具體地了解社會和企業,了解會計電算化專業性質和作用,了解企業會計工作的基本程序與流程,了解企業會計業務處理和會計檔案管理的基本方法,了解會計法規與會計職業道德的基本知識,增強我們熱愛會計電算化專業的信心和學習積極性,為我們學習會計電算化專業技術和知識奠定基礎具有十分重要意義。
1.實習目的和重要性
會計電算化是一個專業性和實踐性都很強的專業,它不僅限于你對課本知識的熟練掌握,還需將理論知識搬上實踐運用,并能靈活將二者結合的一門技術。隨著會計制度的日臻完善,社會對會計人員的高度重視和嚴格要求,促使我們必須對會計電算化有一個更深更全面的認識。為了鞏固我們所學的理論知識,將所學理論與實踐結合起來,根據學校教學計劃要求,組織我們與20xx年1月16日至9月20日到景洪農場和云南農墾天然橡膠產業股份有限公司景洪分公司進行為其一周的專業認知實習。這次實習雖然只是短短的一周,但是對我們以后就業的幫助是很大的。我在這次實踐中學到了很多在課堂山峰學不到的.知識和寶貴經驗。既開闊了事業,有增長了見識。使我對會計和會計電算化有了一定的了解,對企業和公司的會計工作程序.會計業務處理有了初步認識,同時也了解到自身學習的不足,明確了自己今后學習和努力的方向為我們以后學習專業技術知識和畢業打下堅實的基礎。
2.實習單位簡介
景洪農場和云南農墾天然橡膠產業股份有限公司位于美麗的孔雀之鄉—西雙版納。這里自然條件優越,氣候宜人,具有較好的地理優勢和區位優勢。景洪農場和云南農墾天然橡膠產業股份有限公司統屬一家,創建與1956年是以生產經營天然橡膠為主要工業原料,橡膠木材加工,塑料袋生產,水利發電,交通運輸等為主的國有大型企業。下轄6個分場,6個作業區,55個生產隊,1個全國最大的橡膠加工廠,一個橡膠木材加工廠,一個塑料袋生產加工場,一個水利發電廠,一個交通運輸車隊。橡膠面積17.1萬畝。1997年年產干膠2萬噸,橡膠首產據全國同名產業第一,被譽為“效益型中華膠王”。景洪農場積極調整產業結構,加速發展企業經濟的非公發展,充分利用區位優勢和地理優勢,建立更完善的橡膠加工技術。
3.實習內容及過程
3.1實習內容
按照專業認知實習方案,我們會計電算化124名學生在專業負責任周榮華老師的帶領自下到景洪農場和云南農墾天然橡膠產業有限公司景洪分公司進行了專業認知實習,具體內容如下:
(1)1月5日晚8點一校區階梯教室,周榮華老師帶領全體學生召開了實習動員大會;
(2)1月16日到景洪農場聽取農場領導作廠情介紹,看了“膠王之路”專題片。見習了農場會計核算資料.會計憑證.財務報表和明細賬;
(3)1月17日到景洪農場第二分廠看第二代橡膠林種植示范基地和橡膠苗圃基地,下午到第四農場參觀和到景洪農場第一養老院拜訪老人;
(4)1月18日到景洪農場看會計核算資料;
(5)1月19日到云南農墾天然橡膠產業股份有限公司景洪分公司參觀橡膠加工流程,了解加工過程和加工成本的核算,下到公司看會計報表。
(6)1月20日到景洪農場看會計報表。
3.2實習過程
此次專業認知實習時間雖短,但我們的主要目的是認知,讓我們了解和熟悉企業會計和會計電算化主要工作情況。在這個競爭的社會中掌握更多的主要知識,能更好的鍛煉自己,也為我們以后學習和就業奠定一個基礎。
3.2.1實習見習
見習了企業會計職責分工和程序方法,了解到每位會計人員都有嚴格的工作崗位和職責分工,每項經濟業務的處理都有嚴格的程序方法。見習了企業會計記錄與錢物的分管的分工。見習了企業會計憑證和會計記錄的要求,對各種原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章的方面做出了規定。見習了企業會計財產清查盤點制度。見習了企業會計電算化管理系統操作權限和控制方法。
3.2.2會計專業業務知識見習
(1)會計憑證知識見習
在此次實習過程中見的最多的就是會計憑證了,看上去很簡單,但是其中有好多的知識。包括如何裝訂,原始憑證如何裝放,發票任何粘貼,一些證明如何折疊等等。
(2)會計記賬的見習。
憑證的摘要的填寫是最重要的,只要你用詞不當就可能導致經濟業務的增加。金額如何填寫,寫錯了要如何去處理,還有日期、編號的填寫,還有有關人員的簽章方法等等。另外就是明細表、報表的填寫這些更是知識大了,它雖然和憑證的填寫有些相似但是區別就更大了,其中包括編號、摘要、金額,月結,年結等等。有就話就說“麻雀雖小但是五臟俱全”,一點都不錯。
(3)實習體會。
實習的過程也是一種成長的過程,實習過后你就會發現你變了得知識面更廣,見識更廣,業豐富了社會實踐經歷,在實習過程中可以讓你學到好多好多在書本上學不到的東西。通過此次實習讓我即體驗了生活有接觸了社會,使我真正體會到當代大學生應具備什么楊的素質和能力才能適應當今社會發展變化的需要。提高了專業學習的積極性,讓我把以前對會計的粗淺認識轉變過來了,使我對這門學科產生了興趣。拓展了專業知識面。經過一周的專業認知實習,使我門對會計專業的基本業務和操作有了一定的了解。對會計人員應具備的一些能力有了了解。其中包括能力素質社交等等多個方面。還有身為會計人員還應具備四心那就是平常心、細心、耐心和恒心。通過這次專業認知實習,我會珍惜這難得的學習機會,我會在有限的學習時間里,奮發向上,刻苦努力,努力塑造自生素質和能力,把自己培養成對社會有用的合格人才。同學們,讓我們合著時代的腳步一起飛揚,追逐夢想!
會計電算實習報告 篇3
一. 時間:
20xx年8月20日~9月2號
二. 地點:
昆明理工大學城市學院新迎校區
三.實習目的
通過本次實習,使我們熟練掌握在手工和計算機兩種工作環境下進行會計核算,模擬真實的經濟業務為會計主體服務。培養我們分析經濟業務,并根據經濟業務進行手工和會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力。通過實習,進一步提高我們的手工和電算化會計實務處理能力。通過實習,培養我們的分析經濟業務并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應具備的分析、判斷和操作能力。
四.實習內容
運用學校資源,有組織、有計劃的人為創設模擬仿真的會計電算化工作環境,圍繞建賬、日常業務處理兩條主線,完成會計電算化從整理資料、手工賬務向電算化轉換、建立帳套、基礎設置、日常賬務處理、期末賬務處理、會計報表的編制等全過程的操作訓練。
五.實習步驟
(一)設計會計電算化核算體系
⒈啟動并登錄系統管理
⒉設置操作員及其權限
⒊建立賬套
⑴輸入賬套信息:賬套號我用的是學號“888昆明明天制造有限公司”,賬套路徑為默認值,啟用會計期間為20xx-1-30
⑵輸入單位信息:單位名稱、簡稱、地址、法人代表、郵編、聯系電話及傳真、稅號,輸入完成進行核算類型設置。核算類型中
⑶輸入核算類型:有記賬本位幣、企業類型、行業性質等
⑷確定基礎信息建立:資料中要求客戶、供應商不分類,存貨分類,無外幣核算,單擊“完成”按鈕,建賬建立成功。
(二)會計核算基礎信息
⒈設置會計科目:根據資料增加一些科目和修改一些輔助科目
⒉指定科目:
根據資料要求“銀行存款”、“現金”為指定科目 ⒊明細賬科目權限設置
⒋設置憑證類別:在基本設置中打開憑證類別設置,選中“收、付、轉憑證類別”其中限制條件設為收借方必有,付貸方必有,轉借貸必無。
⒌設置結算方式:結算方式很多包括現金、支票、商業匯票、匯兌、委托收款、托收承付,其中支票包括現金支票和轉賬支票,商業匯票包括商業承兌匯票和銀行承兌匯票,匯兌包括信匯和電匯
(三)總賬輔助信息設置
⒈設置部門檔案
⒉設置職員檔案
⒊設置項目檔案
⒋設置客戶檔案
⒌設置供應商檔案
(四)錄入期初余額
錄入期初余額;試算平衡
(五)日常業務處理
⒈以總賬的身份進行填制憑證,查詢,自定義結轉設置
⒉以出納員李剛的身份進行出納簽字
⒊以記賬員劉平的身份進行記賬
⒋以賬套主管自己的身份進行銀對賬、結賬
(六)生成報表
⒈啟動ufo報表管理系統
⒉賬套初始
⒊自定義一張報表:報表格式定義、報表公式定義、報表數據處理、生成報表
⒋利用報表摸板生成資產負債表、利潤表:調整報表摸板、生成資產負債表、利潤表數據。
六.學習體會
此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,我們要一直面對枯燥無味的數字,肯定會心生厭煩。但是過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯系實際能力。同時也在實習過程中發現了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。
首先,會計科目,開始時根據資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發現要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數據”,然后更改。增加的'明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。
通過手工實習,讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制,不像電算化報表根據公式自己出數。手工做賬不能馬虎,一點點錯就要改好多。即將畢業的我們,再經歷這次實習后,對以后實際工作又有了新的認識。會計手工做賬是一個很煩瑣的工作,現在經濟發展的速度很快我們可以利用計算機來做賬。這也是我們最后一次在學校實習了,我們大家都很珍惜這個機會。
會計電算實習報告 篇4
我在大學學習的是會計專業,現代社會經濟在不斷的發展,對會計的要求也是一直在提高,不過這些都是我們能夠應付的了的,只要我們能夠時刻的注意到現實情況,將自己的專業知識和能力鍛煉好,就可以適應任何情況。今年暑假,我就開始了我的暑假社會實習,希望提高自己的水平!
會計電算化是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于20xx年7月10日至23日在北京斗山食品有限公司財務部進行了為期兩周的專業實習,以下是此次實習中的一些心得和體會。
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務經理,一名出納。此次負責我實習的是公司財務經理—張經理,張經理根據我兩周的實習時間,主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了金蝶財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到,不早退,認真完成領導交辦的工作。
剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的`理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。
見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。
除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。
除了做好張經理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
會計電算實習報告 篇5
一、引言
會計學是一門實踐性很強的學科,經過三年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,按照學校的計劃要求,本人于20xx年xx月xx日至x月x日在xx公司進行了一個月的實習。
實習是教學環節的一個重要組成部分,是實踐性教學的主要方式。這一個月的時間里,經過我個人的實踐和努力學習,在同事們的指導和幫助下,對公司的概況和財務機構有了一定的了解,對公司的財務管理及內部制度有了初步的認識,對公司財務成本核算業務達到了熟練的程度,財務科實習中,在與其他會計人員交談過程中學到了許多難能可貴經驗和知識。通過這次實踐,使我對會計實務有了了解,也為我今后的順利工作打下了良好的基礎。
二、實習公司簡介
無錫市凱隆物資有限公司位于風景秀麗,氣候宜人的太湖之濱,地理位置優越,水陸交通便利,能直接連接到滬寧高速公路、京杭大運河、312國道、京滬鐵路等主要交通干道。
該公司是以經營化工原料、電鍍材料、化學試劑,有色金屬,膠粘劑,五金建材等系列產品為主的專業銷售公司。公司創建于一九九七年,本著"質量第一,顧客至上,真誠合作,共創未來"的捷盛宗旨,憑公司全體同仁"人無我有,人有我優"的創業精神,以及全國各地客戶和朋友的鼎力支持,得以逐步成長發展,成為目前無錫較有知名度的化工類產品供應商。
公司在經營上,一貫遵循"可靠的質量是凱隆發展之本,優質的服務是凱隆壯大之源"的工作守則,竭誠為客戶提供質優價廉,品種齊全的化工產品和提供可靠的專業技術性咨詢服務;同時秉承"團結、拼搏、務實、創新"的作風,不斷涉足高新領域,拓展國內外市場,務求新的發展。
三、會計電算化實習內容
(一)實習內容
公司的財務部并沒有太多人,設有一名財務主管,一名出納。此次負責我實習的是公司財務主管,姓王。王主任根據我實習的時間,負責安排我在凱隆物資公司的具體時間工作。實習伊始我深入了解了凱隆公司的內部控制制度。
(二)內部制度(會計系統)
無錫市凱隆物資有限公司會計部門的具體內部控制有以下幾點原則:
1、明確規定處理各種經濟業務的職責分工和程序方法。在一般情況下處理每項經濟業務的全過程,或者在全過程的某幾個重要環節都規定要由兩個部門或兩個以上部門、兩名或兩名以上工作人員分工負責,從而起到相互控制的作用。如匯出一筆采購貨款,規定要由采購經辦人填寫請款單,供應計劃員(或供應部門負責人)審查請款數額、內容及收款單位是否符合合同和計劃。
會計員審核請款單的內容并核對采購預算后編制付款憑證,最后由出納員憑手續完整的'付款憑證辦理匯款結算(出納員開出匯款結算憑證,還要通過會計員審核),前后須經四人分工負責處理。而采購匯款的報賬業務,則規定要經過采購經辦人填寫報賬單,貨物提運人員提貨,倉庫保管員驗收數量,檢查員驗收質量,以及會計員審核發票、賬單及驗收憑證,編制轉賬憑證報銷。
2、明確資產記錄與保管的分工。規定管錢、管物、管賬人員的相互制約關系,旨在保護資產的安全完整。如出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作;銀行票據的簽發印鑒,必須有兩人分別掌管;倉庫材料明細賬要設專人稽核或另設記賬員記賬等。另外,現金收付的復核制,物資收發的復秤制、復點制等,也都是防錯防弊的內部控制制度。
3、明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性和正確性要求。要求有關的經辦人員必須在憑證上簽名或蓋章,以便作為交易執行和明確責任的依據,對各種自制原始憑證,在格式、份數、編號、傳遞程序、各聯的用途、有關領導和經辦人簽章等方面做出規定。
4、明確規定建立財產清查盤點制度。為了保證財產物資的安全和完整,除規定物資保管員對每項物資進行收付外,一般要實行永續盤存辦法核對庫存賬實,還要規定財產物資的局部清查和全面清查制度,以保證賬卡物相符或及時處理發生的差錯。又如現金出納員除規定每日下班前要結賬清點庫存現金,遇有差錯要及時報告外,會計主管人員還要經常檢查出納員工作,定期或不定期檢查庫存現金及金庫管理情況。
5、明確規定計算機財務管理系統操作權限和控制方法。主要是嚴格按會計電算化系統的設計要求配置人員,健全數據輸入、修改、審核相互分立的內部控制制度,保障系統設計的處理流程不走樣變型。設多級安全保密措施,通過用戶密碼口令的檢查,來識別操作者的權限,防止用戶查詢該用戶不應了解的數據。操作權限(密級)的分配,應由財務負責人統一管理,以達到相互控制,明確各自的責任。
(三)具體實踐工作
實習期間,我主要是了解公司正在使用的財務軟件的使用和會計處理的流程,并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是"金盛"財務軟件,從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了"金盛"財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。在實習期間我遵守了工作紀律,不遲到、不早退,認真完成領導交辦的工作。
除了做好王主任所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金、支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。
(四)實習期間發現存在的存貨計價問題
存貨的計價是存貨管理的重要內容,存貨計價方法的選擇也是制訂企業會計政策的一項重要依據。選擇不同的存貨計價方法將會導致不同的報告利潤和存貨估價,并對企業的稅收負擔、現金流量產生影響。
凱隆物資公司在存貨的計價方法上,選擇的是后進先出法。也就是說,最新從供貨單位買入的貨物,優先銷售給客戶。
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