酒店財務管理制度

時間:2026-02-11 13:02:25 財務管理

酒店財務管理制度經典(15篇)

  在社會發展不斷提速的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的酒店財務管理制度,希望能夠幫助到大家。

酒店財務管理制度經典(15篇)

酒店財務管理制度1

  1. 維護幼兒園經濟秩序:財務管理制度的執行,可以防止財務混亂,保證幼兒園的.正常運作。

  2. 提高資金使用效率:通過預算管理和收支控制,確保每一分錢都用在刀刃上。

  3. 保障幼兒園資產安全:嚴格的資產管理能防止資產流失,保護幼兒園的利益。

  4. 增強公眾信任:公開透明的財務報告有助于提升幼兒園的社會形象,增強家長和社會的信任。

  5. 防范法律風險:遵守財務法規,避免因違規操作導致的法律糾紛。

酒店財務管理制度2

  一、會計稽核制度

  (一)會計稽核是對會計核算工作的檢查和監督,是酒店內部控制制度的一項重要內容。

  (二)酒店會計稽核工作主要由會計主任負責,并按稽查內容與項目分工落實有關人員開展工作。各稽核人員對審核簽署的憑證、帳薄、報表負責。

  (三)酒店稽核工作包括對營業收入的帳單憑據、原始憑據、記帳憑證、會計帳薄、會計帳薄的稽查及財務成本計劃的稽核。

  (四)會計稽核工作的主要內容:

  1、營業收入有關單據的稽核。主要由收入主管審核酒店每日營業收入的有關帳單、憑據及報表。

  2、原始憑證的審核。主要審核:

  (1)填制憑證單位的名稱、日期及填制人員的簽章,其中從外單位取得的原始須蓋有單位的公章。

  (2)接受憑證單位名稱是否本單位

  (3)經濟業務的內容是否合法、真實。

  (4)數量、單價和大小寫金額是否相符。

  (5)報銷手續是否完備。

  (6)自制原始憑證須有經辦部門負責人簽章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位的人公章。

  3、記帳憑證的審核:

  (1)經濟業務的摘要是否簡明扼要。

  (2)會計科目使用是否準確。

  (3)填列的金額是否準確,與原始憑證是否相符。

  (4)所附原始憑證是否完整,未附原始憑證的除按規定可無原始憑證的外,是否注明原始憑證的存放處。

  (5)制證日期是否填制,制證人員(現金、銀行轉帳)是否蓋章或簽字。

  4、會計帳薄的稽核:

  (1)檢查會計帳簿是否及時記帳,是否符合規定。

  (2)帳帳(總帳與明細帳)、帳表(明細帳與有關報表)的金額是否相符。

  5、會計報表的'稽核:

  (1)會計報表的種類是否齊全,內容是否完整,印章是否齊全。

  (2)會計報表是否平?,帳表金額是否相符。

  (3)會計報表各表之間的相互關系是否正確。

  6、財務成本計劃的稽核:

  (1)財務成本計劃指標的計算是否正確。

  (2)財務成本計劃與其他專業計劃是否平衡。

  (3)計劃指標是否符合上級要求,是否切實可行。

  (五)會計稽核人員要按規定審核原始憑證、記帳憑證,對記載不正確、不完整、不符合規定的憑證,應退回補填或更正,對偽造、涂改或經營業務不合法的憑證應拒絕受理,并及時報告部門經理。

  (六)財務部經理及財務會計人員應遵守執行有關財政制度和財經紀律,對違反制度和紀律的收支業務應予抵制,并做好說明教育工作。

  二、會計檔案管理制度

  (一)會計檔案是記錄和反映酒店各項經濟業務的重要史料和證據,財務部要切實加強對會計檔案的管理工作,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀等制度,切實把會計檔案管好。

  (二)會計檔案的范圍為:

  1、會計憑證:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、銀行對帳單、銀行存款余額調節表。

  2、會計帳薄:現金和銀行存款日記帳、明細帳、總帳、固定資產卡片、輔助帳薄。

  3、會計報表:月、季度會計報表,年度會計報表(決算)。

  4、電腦磁盤:儲存會計核算資料、電腦核算程序。

  5、其他會計資料:帳單、發票、收據存根、計劃統計報表、經濟合同、會計移交清冊等等。

  (三)酒店每年形成的會計檔案,都應由財務部按照歸檔要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案在會計年度終了后可暫由財務部保管一年,期滿之后,由財務部編造清冊歸檔入庫。

  (四)已入庫的會計檔案,應保持原卷冊的封裝,需拆封整理的,由會計檔案管理人員處理。會計檔案的保管,必須存放有序,查找方便,同時嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損,散失和泄密。

  (五)會計檔案的保管期限據財政部的有關規定執行。

  (六)酒店保存的會計檔案應根據本單位的業務需要,積極給予利用。酒店其他部門查閱會計檔案,須經有關負責人同意,要向保管人說明查閱范圍,并按規定進行登記,查閱后及時歸檔。

  (七)外單位查閱會計檔案,需憑查閱單位介紹信,說明查閱范圍,查閱人還應出示身份證件,經財務部經理批準后,才能辦理登記查閱手續。

  (八)查閱會計檔案必須由保管人陪同,不得讓查閱人單獨在場。查閱時會計檔案需保持原樣,不得拆抽,涂改,如需復印的,須經財務部經理同意。

  (九)會計檔案保管期滿,需銷毀時,應指定專人鑒定審查、編造會計檔案銷毀清冊,經酒店領導同意,報主管部門批準后方能銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始,應單獨抽出,另行立卷,保管到結清為止。建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。

  三、票證管理制度

  (一)票證是酒店為開展經營業務、按照一定格式印制的有價證券。票證既是企業向客戶核收各種款項的依據,也是客戶據以報銷費用或支付款項的憑證。

  (二)酒店根據業務需要和管理制度,由財務部設兼職管理員,負責全店的票證管理工作。

  (三)票證的種類及用途

  1、房金帳單(發票)。它是總服務臺開具據以向住店客戶收取房費、餐費、電訊費、洗衣費、車費等費用的票證。

  2、餐廳帳單(發票)。它是餐廳開具向顧客收款的憑證。

  3、收據是用于非營業性款項往來結算的憑證。

  4、有價證券及其他票據。如餐券、舞票等收款憑證。

  (四)票證由財務部票證管理員經財務部經理審批同意后負責印刷或購買,其他部門一律不得自行印刷或外購。

  (五)票證印刷或購入后,由票證管理員按種類編號進行登記,妥善加以保管。領用時按順序發好,并做好領用登記銷號手續。應定期對庫存票證進行盤點。嚴格保管好票證。

  (六)各部門因業務需要領用有關票證,應指定專人前去辦理。領用時要認真清點領用的票證是否連號,發現漏號要及時調換。

  (七)各部門票證的人員要妥善保管各自使用的票證,要按票證使用規定辦,一個人同時只能使用一本票證,發生作廢票證時,不能撕毀或丟棄,必須完整上交財務部。

  (八)財務部票證管理人員要經常核查所經管的各項票證,了解掌握各部門使用票證的情況,督促各部門將用完的票證存根及時前來以舊換新。

酒店財務管理制度3

  財務成本管理制度旨在規范企業財務管理,有效控制成本,提高經濟效益。它涵蓋了成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制和成本分析等多個環節,確保企業在經濟活動中能夠實現資源的合理配置。

  內容概述:

  1. 成本預測:通過歷史數據和市場趨勢,預測未來的成本變化,為決策提供依據。

  2. 成本決策:基于預測結果,制定成本控制策略,選擇最優方案。

  3. 成本計劃:設定成本目標,編制成本預算,明確各部門成本責任。

  4. 成本核算:準確記錄和計算各項支出,確保成本信息的'準確性和完整性。

  5. 成本控制:監控成本執行情況,及時調整運營策略,防止成本超支。

  6. 成本分析:定期進行成本效益分析,找出成本節約空間,改進管理。

酒店財務管理制度4

  園財務管理制度對于組織的穩定運行至關重要:

  1. 保障資金安全:通過嚴格的收支管理和資產監管,防止財務損失。

  2. 優化資源配置:科學的`預算與規劃有助于資源的有效利用。

  3. 提升決策質量:準確的財務信息為管理層決策提供可靠依據。

  4. 預防風險:內部審計和風險控制能提前發現并解決問題,避免潛在危機。

  5. 增強法規遵從性:遵守法規能維護組織的良好形象,避免法律糾紛。

酒店財務管理制度5

  為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現企業上新臺階,根據有關會計法規和本公司實際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1.司各員工必須遵紀守法從公司整體利益出發,相互協作。

  2.司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。

  3.須做到錢帳分管,帳物分管,手續齊全。

  4.手每項業務必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1.材料庫存既保證生產需要,又無積壓,采購費用小。

  2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3.采購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核、經理審批方可向客戶聯系采購。

  4.采購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優到位并能取得增值稅票。

  5.材料進入公司以后,倉庫必及時清點數量,質量管理部門驗收質量合格后,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入帳。

  6.供應商必須提供請款單、發票、我司訂單,經財務部門審核、經理審批,才可付款。

  三、銷售業務制度

  1.銷售業務人員必須詳細登記客戶資料。

  2.銷售業務人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以有關事項。

  3.客戶需增值稅發票必須簽訂正式合同,并留財務部門存檔。

  4.業務人員必須根據客戶訂單確定生產,如樣品需有客戶簽字辦單或訂單。

  5.業務人員給客戶價格優惠必須經經理審批,并留財務部門存檔。

  6.業務人員必須負責客戶全套服務,包括客戶對產品的要求,送還貨期,貨款追回。

  7.產品生產完成后立即打送貨單。

  8.發貨時必須由發貨人在送貨單上簽字,并由各戶簽字。

  四、費用報銷制度

  依99年費用報銷的暫行規定

  五、現金管理制度

  1.現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2.每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,并在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。

  3.現金收款票據必須設置多聯,客戶、會計、出納、經辦人分別一聯,以便核對。

  4.出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。

  5.出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。

  6.出納必須即時登記現金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現金相符,做到日清日結束。

  7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批準簽字,并不得超過規定限額。

  8.月底會計同出納核對現金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

  六、成本控制制度

  1.各生產員工必須有很強的成本意識,不斷提高自己的`生產技術水平,節約材料,提高速度,保證產品質量。

  2.會計要同其他部門制定每年每種產品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。

  3.材料入庫保管人員立即同生產人員組織驗收,清點數量,檢查質量,如有數量和質量問題,及時通知采購部門和供應商。

  4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯,及時送財務、采購部門,以便核對。

  5.車間生產需材料必須填制領料單,并有生產和倉庫部門同時簽名,并報財務部門。

  6.領料單一份三聯,財務部、生產部、倉庫各一聯。

  7.倉庫保管人員必須立即登記材料數量式帳戶,月底抽查材料實物與帳存是否相符。

  8.財務部門必須建立材料數量金額式二級帳控制,修理配件零星物料建立金額式二級帳控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代帳,月底必須同倉庫帳核對相符。

  9.生產員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀素調整定額。

  10.生產員工必須完成規定工作量才算加班,計加班工資,未完成規定工作量加班,不計加班工資。

  11.員工必須有產品質量意識,由于主觀因素,使產品質量未能達客戶要求,造成損失,由員工承擔責任。

  12.生產設備操作人員和維修人員必須按規程操作保養,并以記錄。

  以上制度在實踐中逐步完善。

酒店財務管理制度6

  財務行政管理制度是企業運營的核心組成部分,它涵蓋了財務管理、行政管理兩大領域,旨在確保企業的經濟活動有序進行,提高效率,防范風險。具體內容包括:

  1. 財務預算與控制:設定預算編制流程,明確審批權限,實施嚴格的財務監控。

  2. 成本核算與分析:建立成本核算體系,定期進行成本分析,優化資源配置。

  3. 資金管理:制定資金籌措、使用、回收策略,保障資金安全。

  4. 財務報告與審計:規范財務報告的'編制和審核,確保信息真實準確。

  5. 行政管理:規定辦公設備采購、維護,辦公環境管理,員工差旅報銷等流程。

  6. 法規遵守:確保財務行政活動符合國家法律法規和行業規定。

  7. 風險管理:識別、評估、控制財務和行政管理中的潛在風險。

  內容概述:

  財務行政管理制度涉及的方面廣泛,主要包括:

  1. 制度建設:建立健全財務和行政管理的規章制度,明確職責分工。

  2. 業務流程:梳理并優化業務流程,提高工作效率。

  3. 人員培訓:定期進行財務和行政知識培訓,提升員工專業能力。

  4. 監督機制:設立內部審計部門,對財務行政活動進行監督審查。

  5. 技術支持:利用財務管理軟件和信息系統,提升管理水平。

  6. 決策支持:提供財務數據和分析報告,為管理層決策提供依據。

  7. 外部協調:與會計師事務所、稅務機關等外部機構保持良好溝通。

酒店財務管理制度7

  總則

  為了適應社會主義市場經濟的客觀要求,規范酒店的財務管理,維護國家和酒店的合法權益,提高酒店的財務管理水平,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計制度》、《企業財務通則》和《旅游飲食服務企業財務制度》的有關規定,結合本酒店的實際情況,制定本制度。

  一、總經理對本酒店的財務工作和財務資料的真實性、完整性負責。

  二、財務核算記帳本位幣為人民幣。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。會計記帳采用借貸記賬法。

  三、酒店的財務行為,應遵守國家的法律、法規,并接受國家相關機構的監督和檢查。

  四、酒店財務部應當履行財務管理的職責,參與經濟預測和決策,做好財務計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  財務基礎工作管理

  1、財務機構內部設立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、費用、債權債務帳目的登記工作。

  2、從事財務工作的人員,必須取得會計從業資格證書。

  3、財務人員應當遵守職業道德,提高業務素質。

  4、財務人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。一般財務人員辦理交接手續,由財務部負責人監交,財務部負責人辦理交接手續,由酒店負責人監交,必要時可以提請社會中介機構進行審計,并會同監交。

  5、酒店財務人員必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告,不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。

  6、財務人員必須按照國家統一的規定取得和審核原始憑證,原始憑證記載的各項內容均不得涂改。記賬憑證必須根據經過審核的原始憑證編制。

  7、會計帳簿登記必須以經過審核的會計憑證為依據,并符合國家的有關法律、法規和國家統一的會計制度的規定。會計帳簿包括總帳、明細賬、日記帳和其他輔助性帳簿。

  8、會計資料(包括原始憑證、記賬憑證、總帳、明細賬、日記帳和其他輔助性帳簿以及各種報表、財務報告等)必須指定專人按照國家的相關規定統一歸檔管理。會計資料不得外借,如果特殊情況需外借時,必須請示財務部經理同意,并做好登記手續。

  貨幣資金管理

  1、酒店任何部門(除財務部外)不得發生任何形式的'貨幣資金業務,一切的貨幣資金業務必須有財務部統一管理。

  2、酒店的庫存現金限額為人民幣貳萬元,所有超過此限額的現金必須送存銀行。

  3、酒店每日的營業款必須當日送存銀行,禁止任何形式的坐支現金現象的發生。出納每日必須填制《每日現金繳存表》。

  4、不準挪用現金,不準“白條”抵庫。發現現金長短款時,應及時列帳,不得以長補短,應及時查明原因,報財務部經理批準后進行處理。

  5、經酒店總經理批準,酒店相關部門或個人可以申請備用金,但備用金必須專款專用,禁止挪用,每年年末必須對備用金的使用情況進行清理,考核備用金的使用情況。

  6、酒店在銀行開立的賬戶,不準出租、出借或轉讓給其他單位和個人。

  7、出納人員不得簽發空頭支票和遠期支票。

  8、結算起點($1000)以下的可以以現金結算,超過結算起點的,如果要用現金結算必須報財務部經理審批,金額超過一萬元的,必須報總經理批準。

  往來結算管理

  1、酒店經營部門之間的有關費用和收入的劃轉、管理費用結算、財務物品有償調撥、合同價款結算等業務,業務發生部門應填制“內部往來結算通知單”,送交對方部門及時記賬;對方部門核對后,及時傳遞到財務部門。

  2、酒店應該嚴格按照信用等級審定制度,確定各客戶的信用等級及掛帳制度,以便按此隨時進行控制;未按照信用審定制度執行的部門和個人,發生賬款不能回收的,由其部門負責人或經辦人承擔。

  3、對往來結算業務,應及時登記每筆往來款項,進行分戶設帳,準確反映其形成、回收及增減變化情況,月底對往來款項余額列出分戶清單。

  4、財務部應對往來帳業務指定專人經管。每季度末經管人員應匯集編制應收賬款帳齡情況表,提出應收賬款的帳齡分析報告,對逾期未結清的往來款項,要及時分析情況,追查責任,健全制度,采取措施組織追收工作。屬于會計人員延誤期限或不負責任引起呆帳、壞帳損失的,要追究當事會計人員的責任。

  5、對于帳齡超過一年的大額應收帳款,要向債務人索取“確認證明書”及“還款計劃書”。

  6、屬于個人簽字擔保的消費款項,擔保人應在十五天內負責將款項交回財務部。超過十五天的,擔保人應由主管領導簽字聯保,否則財務部將在擔保人的工資中逐月扣回并于次日取消當事人的擔保簽單權,直至全部扣回為止。

  存貨的管理

  1、酒店的存貨包括總倉及各二級庫內的物料用品、燃料、低值易耗品;布草房內的工服、棉織品;工程部倉庫的零配件、材料及工具用具等。

  2、存貨按實際成本計價。

  3、領用和發出的存貨按實際成本計價。低值易耗品在領用后次月分期攤銷,兩年內攤銷完。

  4、酒店各類存貨按類別設立明細賬,按照管理部門分倉庫設專人保管。強化收、發、存管理,每月盤點一次,年終應進行全面盤點。盤點中發現的問題及時解決,以保證帳實相符,杜絕盲目進貨。

  5、盤盈的存貨沖減管理費用;盤虧和毀損的存貨,在扣除責任人及保險公司的賠款和殘值后,其余計入管理費用;屬非常損失的,在扣除保險公司的賠款和殘值后,余額計入營業外支出。

酒店財務管理制度8

  為加強酒店管理,規范酒店財務行為,提高經濟效益,根據《企業財務通則》制定本制度:

  一、貨幣管理制度

  1、酒店的貨幣資金包括現金、銀行存款和信用證存款,銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、外埠存款等其他貨幣資金;

  2、酒店對外付款一般采用轉帳結算方式,如采用現金結算,應符合《現金管理暫行條例》及其《實施細則》規定;

  3、酒店管理當局,必須建立健全內部牽制、控制制度;

  1)現金內部控制,實行分工負責制,相互牽制,實行錢帳分離,現金收支出納,會計核算憑證,通過會計相互監督;

  2)空白銀行憑證和預留印鑒要分開保管,不得一個人兼任;

  4、建立健全嚴格的開支審核、審批制度:

  1)在規定范圍內使用現金(現金限額待定),所有超限額的支出,必須以支票或其它轉帳結算方式進行結算,特殊情況,須總經理親筆簽字批準,方可付現;

  2)所有開支必須經過授權審核人審批,報送總經理批準,實行一支筆的審批制度;

  5、出納應根據酒店制定的付款和費用核銷的有關規定,認真審核每筆業務,是否辦理了相應的審批手續,不符合規定的應退回;如出納憑不符合手續的憑證付款的,由出納負責追回,造成損失的應予賠償;

  6、出納收取各營業點的現金,必須于當日16:00時前全部存入銀行不得坐支現金和挪用現金,違者按偷竊論處;

  7、出納保險柜內,不得存放個人財物,一經發現,全部沒收;

  8、周轉金是酒店財務部借支給酒店各營業點收款崗的專項款項,只可用于收錢找零,支付客人預收款,外幣兌換等用途,不得擅自挪用和轉借他任;

  9、各營業點收銀員在收取錢,物品等需在帳單,報表上加蓋私章,以示責任;

  10、出納報帳完畢后,須在原始單據上加蓋核銷印章或現金付訖,轉帳付訖印章,以示原始單據已報銷;

  11、收銀員,出納員在操作運作中,收取的假幣及現金的短款由責任人自行全額賠付,遵循長繳短賠的原則;

  12、核定庫存現金,收銀員周轉金限額(收銀周轉金,實行三班交接),庫存現金,周轉金最高限額,一般只保留3000元(待定),嚴禁用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金,周轉金;

  13、嚴格執行各營業點收銀員,周轉金每班交接制度,認真記錄好每班交接情況,嚴格登記;

  14、酒店銷售商品,提供勞務和往來結算而收到的款項,應及時入帳管理和核算,任何人不得拖延,禁止保留帳外公款,公款私存,嚴禁白條抵庫;

  15、實行對庫存現金、周轉金和銀行存款經常性的檢查和突擊性抽查制度(每星期至少檢查一次),并做好記錄,杜絕弊端發生;

  16、會計人員、收銀員如因工作調整或不需周轉金,必須辦理相關的交接及退款手續,交接時,應有監交人在場的情況下進行,由移交人編寫移交清單,經接交人核對后,必須由移交人、接交人、監交人三方簽字,一式三份;

  17、嚴禁將客人給予的小費私人占有,若客人給予小費,應將小費投入小費箱中;

  18、嚴禁采購物品及辦理其它業務索要回扣(包括禮品),若供應商、客戶執意要給予回扣(包括禮品),應如數交公;若私自占有,按貪污論處;

  19、嚴禁私賣不屬于酒店的商品及物品、物料,一經發現有此情況,追究當事人及部門經理的責任,并按所持商品或物品物料價格的十倍罰款;

  二、外匯管理制度

  1、外匯的收入支出必須按國家外匯管理局的外匯管理條例'執行,嚴格收支管理工作。

  2、每天營業收入中的外幣,收銀員必須詳細記錄在營業收入報表中,連同收費單證一并繳交出納進帳。

  3、營業收入中的外匯轉帳憑證,在收到憑證的每二天即委托銀行轉帳。

  4、外匯現金必須當天送存銀行,一切營業收入的外匯現金,不得坐支,外匯的收支必須通過銀行辦理。

  5、賓客交外幣結帳,一律按當天中國銀行兌換現鈔的匯率折算人民幣,不得擅自更匯率的比值,也不得取整舍零作匯率折算人民幣,必須根據當日外匯牌價兌換。

  6、嚴禁套取外幣,也不得違章代辦兌換手續,嚴禁利用職務之便,私自兌換外幣。

  三、借支款項規定

  1、借款包括采購借款、工程借款及業務借款;

  2、酒店各部門凡因零星采購、修理,因公出差等需用款項(包括現金、支票),由用款人填制借支單,詳細說明用途及需借款金額,經部門經理審批,并按借款審批權限,逐級送審;

  3、按規定程序辦理借款,原借款單一律存放在財務,會計憑單入帳,借款人須在借款事由完成三天內或一周內(待定),辦理報銷沖抵手續,還款或報銷抵帳時,財務將借款單返還借款人,逾期未辦理的,在本人當月工資中扣除,直到扣完為止;

  4、借款人第一次借款尚未報銷,原則上不予辦理再借;

  5、一律不準私人借用公款;

  6、超越審批權限的借款,出納有權拒付,倘若出現越權的借款,出納要承擔全部責任;

  四、發票管理規定

  為了加強發票的管理,杜絕違規現象的發生,安全保管和正確使用發票,制定如下規定:

  發票的使用

  1、各經營部門只要經濟活動已經發生,收銀員已經收取款項,才能提供稅務發票,沒有發生經營活動,原則上不能對外提供發票;

  2、對于發生經營活動要求多開發票,收銀員應先請示部門經理,同意后方可辦理,并規定如下:

  a)房務部:住宿客人要求多開發票,原則上不多開,特殊情況(金額較小不超過1000元),由部門經理簽字,按10%代扣稅金;

  b)餐飲部:客人消費結帳要求多要定額發票,原則上不能提供,但金額較小(不超過500元),由部門經理簽字,并按10%代扣稅金;

  c)沒有消費,客人要求虛開不應給予,特殊情況須總經理簽字批準,并到財務部辦理;

  發票的領用

  1、發票內部領用由收銀領班統一領用保管,營業點收銀員到收銀領班處領用和注銷;

  2、收銀領班根據所需發票的領用數額,到財務部核單員處領取和注銷;

  發票的保管

  1、發票存根聯由收銀領班集中統一交由財務部核單員;

  2、不能缺頁;

  3、開票錯誤必須連同存根聯一起,三聯同時作廢,并注明'填錯作廢';

  4、不得拆本使用發票;

  五、收銀業務周轉金管理規定

  1、收銀業務周轉金的發放:財務部經理根據業務需要擬定收銀業務周轉金數額(),經總經理審批后,由財務部發放,并掛前廳收銀處往來;

  2、收銀業務周轉金的使用:收銀業務周轉金是酒店財務部借支給酒店各營業點收款崗的專項款項,只可用于收款找零、支付預收款、外幣兌換等用途,不得擅自挪用,如有緊急情況需用于其他用途,須經財務部經理、總經理審批;

  3、收銀業務周轉金的內部控制:由財務部和各使用部門共同控制;

  a)各營業點收款崗的業務周轉金,日常管理由各使用部門收款員負責,并報財務部備案;

  b)各收銀點收銀員需建立業務周轉金每班交接制度,設立交接登記簿,記錄每班交接情況;

  c)各部門指定專人須定期檢查核對本營業點業務周轉金,每星期至少檢查一次,并做好檢查記錄;

  d)財務部指定專人負責檢查各營業點周轉金,可采用定期或不定期的方式檢查,每月至少檢查四次,月末須將檢查情況向財務部經理匯報;

  4、業務備用金的交回:

  a)如因業務量減少而減少的周轉金,須經財務部經理核準后,應立即通知各收銀點將多余的款項及時交回財務部;

  b)如因業務調整或不需周轉金,收銀員應及時辦理相關的交接手續(需2名監交人在場);

  六、收銀管理規定

  1、嚴格遵守酒店的規章制度和《員工手冊》;

  2、嚴格遵守酒店的財務管理制度及貨幣資金管理制度;

  3、嚴格按規定的收銀、投幣程序進行操作;

  4、嚴格遵守保險室的管理規定;

  5、嚴格按規定發放鑰匙,并作好相應的記錄;

  6、嚴禁私自兌換外幣,不得挪用周轉金或將周轉金借給他人;

  7、快速、準確地為客人提供結帳服務;

  8、認真做好每一班的交接記錄,并做好相關的信息傳遞;

  9、嚴格按實際消費開具發票,不得多開、虛開發票,不得將空白發票聯撕給客人;

  10、負責填制有關報表,整理營業單據,以便稽核;

  11、對于超出自身職權的事情,應及時向主管匯報,不得擅自處理;

  12、對本班未能完成的工作應清楚地交于下一

  班完成;

  13、未經許可,不得私自換班、改班;

  14、對假幣及現金短款,由責任人自行全額賠付,遵循長繳短賠的原則,不得長吞短缺;

  15、嚴格按規定使用公共設備設施,按正常程序操作電腦,積極參加培訓,提高自身素質及專業技能;

  16、未經許可,不得將與工作無關的書籍和包裹帶入工作崗位;

  17、按時參加財務部及所在部門例會;

  18、尊重上級,服從分配,按時完成上級安排的其他工作;

  七、應收帳款管理制度

  1、應收款項是指酒店在生產經營過程中形成的各種應收和預付款,包括應收票據,應收帳款,預付帳款和其它應收款等;

  2、酒店一般采用現金結算方式,避免應收款的發生,如遇特殊情況需賒銷的,應嚴格按照酒店審批程序和權限,并根據購貸方信用確定其賒銷的限額和期限;

  3、酒店在生產經營過程中形成的各種應收款,應積極催收,貫徹誰經辦、誰追款,誰審批、誰負責的原則,保證應收款項順利收回,做好資金回籠;

  4、未經批準擅自給客戶賒銷造成損失的,追究責任人責任;

  5、擔保掛帳,只有部門經理以上的人員才能擔保掛帳,擔保人應在單據上親筆簽字,方可生效;

  6、擔保人對自己擔保的掛帳應在一個月內由其本人負責催收結清,財務人員予以配合;

  7、收銀員根據掛帳協議,將帳務作相應處理,及時催收,收到帳款時,將帳款及時交于財務,不得坐支和挪用;

  八、固定資產管理制度

  1、酒店購置固定資產必須全部納入內部核算和管理,并將其實物和價值分開管理,購置固定資產的原始憑證及其有關的合同由財務部保管(合同的正式文本酒店應至少有兩份,行政辦一份,財務部一份)。對實物的管理應建立固定資產卡片,卡片詳細列明固定資產的名稱、單價、預計使用年限、折舊率等,并定期與財務核對,做到帳物相符,帳卡相符;

  2、固定資產實行分級歸口管理制度,分級是按照固定資產的使用地點,由酒店內部各部門或各人管理,歸口是指按照固定資產的用途進行管理,各部門設備歸各部門管理,各部門對使用及分管的固定資產的用途進行管理,各部門設備歸各部門管理,各部門對使用及分管的固定資產負責,確保其安全、完整,加強保養和維護,充分發揮其效用;

  3、已購置的固定資產,因使用部門內部調撥,應由調出部門填制'固定資產交接單',經調撥雙方確認,一式三份,一份交財務辦理財產轉移手續,一份連同固定資產卡片交調入使用部門造冊入帳,另一份作為調出部門注銷在冊的固定資產及日后查對;

  4、因個人責任造成固定資產毀損、丟失的,應根據情節的輕重追究管理部門,使用部門以及責任人的責任,并給予相應的處罰;

  5、對于酒店固定資產單位價值較高,使用時間較長的設施設備(如攝像機、投影儀等),應由工程部指派專人保管,進行日常維護,保管人員工作變動時要辦理相應的交接手續;

  6、使用部門因營業或工作需要,需購置新添固定資產應書面提出購置申請并填寫'固定資產申請表'(如屬更新,應同時提出原物品處理意見),填報新增固定資產的名稱、規格、數量、價值呈總經理審批;

  7、已購置的固定資產因閑置需轉讓,應將轉讓固定資產處理報告連同轉讓金交財務部,而財務部根據有效審批報告注銷在冊的固定資產,并作相關的帳務處理;

  8、定期或不定期的對固定資產進行清查盤點,并將盤點情況表報送有關部門,對固定資產盤盈、盤虧及毀損、轉讓和報廢的處理,由固定資產歸口、管理部門或責任人填寫固定資產基本情況及其有關說明送財務部、工程部批示處理意見后報總經理批準實施;

  九、會計檔案的管理制度

  1、建立健全財務檔案保管管理制度;

  2、酒店每年形成的'會計檔案,應由財務部按照歸檔要求裝訂成冊,并編寫時間和編號;

  3、會計檔案應為本酒店財務工作提供便利,外單位借用時須經財務負責人同意和總經理批準,原則上不得借出,如有特殊情況,經批準并辦理借用手續后方可借出,且不得拆散原卷冊,并應限期歸還;

  4、會計檔案必須進行嚴格的管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴禁損毀、散失和泄密;

  十、倉庫物資管理制度

  1、酒店所有物資應按類別分別管理;

  2、倉管員必須嚴格遵守自己的工作職責,保管好所有物資,并登記物資明細帳,做好進倉物資的驗收及出庫物資的發貨;

  3、對所有物品帳卡都需設置'最高存量、最低存量',以利于庫存物資的存量管理;

  4、所有倉庫物資需經財務部、使用部門、采購員三方同時在場驗收后方可入庫;

  5、各類鮮貨、蔬菜到貨時,必須認真清點、過秤(安排專人監秤)并做好記錄;

  6、驗收過程中,若發現質量要求及規格、數量等與'申購單'上的要求,不符的物資,拒絕進倉,并及時向采購部經理報告;

  7、任何一種物資出倉須憑申領部門經理、采購部門經理簽字的申領單'方可發貨,一并開出'領料單',領貨人必須在領料單上簽字;

  8、存貨物資要貫徹執行'先進先出'定期每月翻堆的倉庫管理規定;

  9、要節約倉容,合理使用倉容,根據物資的類別、特點分堆存放;

  10、倉庫保管員對倉庫所儲存的物資,必須按固定堆存存儲,并在物資所在的貨位上設'貨品卡'凡出入倉物資,應予當天在貨品卡上登記并結出存貨數,以便與物資明細帳相核對;

  11、存倉的物資必須做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,每月末倉管員應根據物資明細帳記錄的收付發生額和余額數字,編制'收、發、存盤存報告表'報送財務部;

  12、倉管員對所保管的物資應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物資,要主動向部門經理反映滯存情況,對倉庫物資,發現霉變、破損或超保質期的,應及時向上級報告,以便采購部及時調換;

  13、建立健全倉庫盤存制度,每月盤點一次,盤點前倉管員應將本月入庫和發出的物品數量全部入帳,做好盤點前的準備工作;

  14、除按酒店規定辦理貨物出倉手續外,任何人不得私拿倉庫物品離開倉庫,違者按偷竊處罰;

  15、倉庫對任何部門均應按正式出倉手續方可發貨,嚴禁先出貨后補辦手續的做法,嚴禁用白條作為出庫憑證抵作庫存,發現白條抵庫,一律由倉管員負責,特殊情況,須總經理簽字批準;

  16、保證倉庫物資安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨(門口),不得在倉庫內發貨;

  17、對于盤盈、盤虧及毀損的存貨,應查明原因,分別情況進行處理,如屬責任事故,追究過失人的責任;

  18、倉庫物資在發貨地點由領貨人點驗離開后發生的短缺,由收貨方自負,倉庫不負補償責任;

  19、庫房要做到三無(無鼠、無蚊、無蟑螂),地面要干凈,無積水,無垃圾,貨架上的物品要擺放整齊,無浮土、灰塵;

  20、商品入庫時,廠家及供應商附送的贈品,應及時入庫入帳,不得私人占有;

  21、凡倉庫包裝廢舊物資變賣時需有證明人在場,變賣款項應及時上繳財務入帳;

  22、財務部有權對領用的物品物料進行追蹤檢查,各部門不得隱瞞拒絕檢查。

  十一、倉庫安全管理制度

  1、倉庫為商品和物資保管重地,除倉管員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批準不得進入倉庫;

  2、因業務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,并要有倉管員的陪同下進行,不能獨自進倉。凡進倉人員工作完畢,出倉時,應主動請倉管員檢查;

  3、一切進倉人員,不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉;

  4、倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準會客,其他部門職工更不準圍聚閑聊,不準帶親友到倉庫范圍參觀;

  5、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉;

  6、任何人員,除驗收時所需外,不準把倉庫商品物資試用試看;

  7、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效,并接受保安部的檢查監督。

  十二、倉庫防火安全制度

  1、倉庫內嚴禁吸煙、使用明火和攜帶火種進入倉庫(設置明顯的告示牌);

  2、倉庫門口及通道不得堆放任何雜物,要保持通道暢通,周圍不得堆入易燃易爆物品;

  3、根據貨物的不同性質分類、分庫存放。易燃易爆物品單獨設庫存放,不得同其他庫房混用;

  4、庫內物品要碼放整齊,不得過高、過寬,物資須距電線、燈泡50厘米以上,燈泡不超過60瓦,嚴禁亂拉臨時電線;

  5、倉庫保管員要熟悉各種消防器材性能、使用方法、器材擺放位置及有效期;

  6、如發現火情立即撲救,及時報有關領導及保安部,并保護好現場,協助查清起火原因;

  7、愛護消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動、遮擋消防器材;

  8、倉庫員離開庫房時必須進行防火安全檢查,確無隱患,切斷電源,鎖好門窗方可離開。

  十三、酒店廢品處理制度

  1、廢品的范圍:玻璃酒瓶、啤酒瓶、罐頭空殼、廢紙、紙盒、舊報刊、廢舊塑料紙、廢舊麻袋、破毛巾、破桌布、住客掉棄的舊爛衣物、以及餐廳的獸骨等;

  2、各部門搜集的各種廢品統一交由倉庫處理,金額全額上交財務(需有二人以上為證);

  3、倉管部在收到各部門送到的廢舊物品時,應做出登記,注明品名、數量,逐月按各部實交廢舊物品匯總數量;

  4、各種廢舊物料(屬酒店設備方面)的處理收入,要沖銷營業成本,其余廢舊物料作廢品收入,作為全酒店統一分配;

  十四、財務部例會制度

  建立財務部例會制度是了解問題、解決問題、加強內部垂直管理,提高工作質量的必要措施,為使例會規范化,特擬定以下制度:

  1、部門例會:

  1)時間:原則上定為每周五17:00點(如遇到特殊情況另作調整)

  2)參加人:由財務部經理主持,會計、出納、核單員等全體財務部人員參加。

  3)內容:

  a、財務經理傳達酒店例會有關會議精神。會計、出納、核單員匯報近期工作情況,交辦事情的落實情況以及工作中出現的有待解決的問題。

  b、財務經理總結一周工作情況并布置下一階段的工作重點。

  2、收銀員會議:

  1)時間:原則上為每周五15:00(如遇特殊情況另作調整);

  2)參加人:核單員、出納、收銀員及其所在部門主管級以上人員;

  3)主題:協調會議

酒店財務管理制度9

  財務部管理實務

  第一章

  第一條 為了加強財務管理,規范財務行為與財務活動,根據國家有關財經制度,結合酒店實際情況,特定本條例。

  第二條 酒店財務管理遵循統一領導、分級授權管理原則。

  第三條 酒店財務管理的根本目標是實現利潤最大化,確保資產保值與增值。

  第四條 酒店設立財務機構,建立健全內部財務管理制度,做好財務管理工作,真實反映企業財務狀況,依法上繳各項稅、費,保護所有者權益不受侵犯。

  第五條 酒店應推行全面預算管理制度。

  第六條 本條例僅包括會計人員、固定資產及其折扣、成本核算與費用方面的規定。

  第二章 財務部機構與會計人員管理

  第七條 本條例所稱的.是酒店財務部工作的財

酒店財務管理制度10

  倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。

  倉庫應對各項物料設立“物料購領存貨卡”,凡購入領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬物卡三相符。

  倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經財務部會計和總經理批準,據以列帳,并報財務部會計和總經理各一份。

  為配合采購人員編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月終編制“庫存物資余額表”,于次月日前送交總經理財務部一份。

  各項材料物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管根據庫存情況及時向采購人員提出請購計劃,采購人員根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。

  倉管因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購人員不能按時到貨,責任則由采購人員承擔。

  盤點制度

  為了加強酒樓的財物管理,確保財物盤點的'正確性,準確核算營業成本,特制定本制度。

  一盤點范圍及要求

  盤點范圍包括:現金存貨固定資產。

  各項財務賬冊應于盤點前登記完畢。對盤點期間已收到而尚未辦妥入賬手續的物資,應另行分別存放并予以標示。

  二存貨盤點

  存貨盤點包括原材料燃料物料用品低值易耗品庫存商品。

  盤點方式:采用每月盤點和終盤點。

  盤點人員:

  盤點人:由庫管或實物負責人擔任,負責點計數量。

  監點人:由各部負責人財務會計擔任,負責盤點監督。盤點人員盤點當日一律停止休假,并按時到達盤點地點。

  所有盤點都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停制物的進出及移動。

  所有盤點數據必須以實際清點稱重或換算的確實資料為據,不得以估計定數據,不得偽造數據記錄。

  盤點完畢,盤點人員應填制“盤點表”,各責任人簽字,一式兩聯,一聯由財務部門留存,供核算盤點盈虧金額;二聯留存各部門備查。

  鮮貨及蔬菜采用“實地盤存制”確定成本,其他存貨采用“永續盤存制”確定成本。

  三現金盤點

  現金盤點:包括現金銀行存款支票等。

  盤點方式:采用定期(每月日和終盤點)和不定期抽查。

  盤點人員:出納(盤點人)會計(會點人)。

  現金盤點的時間,應于盤點當日上午發生收支前,或當日下午結賬后進行。

  盤點前應將現金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人同盤點。

  會點人依實際盤點數詳實填寫“現金盤點表”一式三聯,經雙方簽字認可后,一聯出納留存,二聯會計留存,三聯交辦公室留存。

  四賬實不符的處理

  賬載數額如有漏賬記錯算錯未結賬或賬面記載不清者,記帳人員應進行更正,情況嚴重者,報總經理董事長處理。

  賬載數字如有涂改未蓋章又無憑證可查難以查核或有虛構數字者一律報總經理董事長處理。,

酒店財務管理制度11

  1、發出存貨實行“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的發料原則,隨時對存貨進行檢查。對貪圖方便違反發料原則造成的存貨變質、失效、霉爛等損失,庫管員應承擔相應經濟責任。

  2、庫管員根據正確無誤的入、出庫單,隨時登記庫房明細賬,做到數字清晰、名稱規格齊全、及時結出余額。

  3、庫房賬要求日清月結、內容完整(摘要、品名、數量、單價、金額、規格、結存數、本月合計數、本累計數、接前、過次等)賬實相符、賬表相符。

  4、對滯銷或質量不佳、過期的`干雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,退貨時應開具“紅字入庫單”。

  5、每天按時向財務室上報前一日存貨進銷存情況,每月末應對存貨進行現場盤點,并填制盤點表。若存貨發生盈虧,應隨即查明原因,經批準后作出相應調整。

  6、所有發料、進料憑證、供貨商所送物品定價通知書等按月進行裝訂,妥善保管。

  7、每日檢查存貨,并使其符合最高儲備量及最低儲備量標準,低于最低儲備量應及時打申購單,經財務會計,總經理簽字后通知供貨商送貨。

酒店財務管理制度12

  幼兒園財務管理制度細則旨在規范財務管理流程,確保資金安全,提高經濟效益,同時為幼兒園的長期穩定發展提供堅實的財務基礎。這一制度通過明確職責、控制風險、優化資源配置,保障幼兒園的日常運營和教育項目的順利實施。

  內容概述:

  1. 財務預算管理:設定年度預算,詳細規劃收入與支出,確保資金合理分配。

  2. 收支管理:明確收入來源,規范支出審批,防止財務漏洞。

  3. 資產管理:定期盤點,確保資產安全,防止浪費和損失。

  4. 會計核算與報告:準確記錄和報告財務狀況,提高透明度。

  5. 內部審計與監控:設立內部審計機制,定期檢查財務活動,防范違規行為。

  6. 法規遵守:遵循國家相關財務法規,確保合規運營。

  7. 培訓與教育:提升財務人員的.專業能力,增強財務知識的普及。

酒店財務管理制度13

  園財務管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 財務預算與規劃

  2. 收支管理

  3. 資產管理

  4. 成本控制

  5. 會計核算與報告

  6. 內部審計與風險控制

  7. 法規遵從性

  8. 財務信息系統

  內容概述:

  1. 財務預算與規劃:制定年度及長期財務計劃,確保資金合理分配,預測收支情況,為決策提供依據。

  2. 收支管理:規范收入確認與支出審批流程,確保資金安全與合規使用。

  3. 資產管理:對固定資產、流動資產進行登記、跟蹤與評估,防止資產流失。

  4. 成本控制:分析各項成本,制定降低成本的策略,提高經濟效益。

  5. 會計核算與報告:執行會計準則,準確記錄和報告財務狀況,提供真實、完整的財務信息。

  6. 內部審計與風險控制:定期進行內部審計,識別潛在風險,提出改進措施。

  7. 法規遵從性:遵守國家財經法規,確保財務活動合法合規。

  8. 財務信息系統:建立高效、安全的`信息系統,支持財務數據的處理和分析。

酒店財務管理制度14

  保管有關印章空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫支票,不得簽發空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

  ()妥善保管發票,設置發票領用登記薄,登記吧臺所領用發票數,由領用人(收銀員)簽字。

  ()月終對吧臺剩余發票進行盤點,并接受財務會計對發票盤點檢查。

  ()對于收銀員計算錯誤發票使用不規范和虛報發票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。

  ()必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

  接受財務會計及總經理的業務質詢檢查考評等。

  按時完成財務會計交辦的其它事宜。

  庫管員崗位職責

  在總經理財務會計領導下負責酒樓物資的驗收入庫發放保管盤點,做到手續清楚數字準確保管得當,開單迅速不出差錯。

  認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤點數相核對,發現差異,應查找原因,及時處理。

  嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。

  ()堅持“四個禁止”:禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

  ()做好防火防盜防腐防潮防毒防蟲等“六防”工作。

  ()科學儲存保管控制庫存業務;合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進銷存的數據,充分發揮庫房蓄水池作用。

  ()按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。

  不得以權謀私,不得向供貨商索賄索物或接受其宴請娛樂等

  財務會計的業務指導質詢調查審計等。

  做好出入庫物資管理工作,開源節流,完善財務手續。

  完成財務會計臨時交辦的其他事宜。

  收銀員崗位職責

  收銀員業務上屬于財務部指導,行政上屬于前廳領導。

  按照前廳人員填寫的點菜單加菜單酒水單上記載的`菜品灑水香煙等名稱數量準確輸入電腦,及時核對。

  對結賬單記載的金額準確及時快速收款,打印發票,并加蓋印章。

  每日根據匯總金額填寫交款單,與點菜單結賬單一起于次日交財務室審核。

  無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。

  對營業額的準確性安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。

  保守經營秘密,不得隨意透露酒樓經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。

  遵守前廳相關制度,及時發現收集反饋客人意見。

  保持吧臺及工作區域衛生干凈整潔,與前廳要求一致。

  及時完成領導安排的其它臨時任務。

  記單員崗位職責

  根據記單操作程序填制結算單,菜品數量金額應真實準確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。

  結算單必須整聯復寫,不得單聯填制。

  每日將結算單點菜單于次日上午匯總后一起上交財務室。

  免單需由經辦人簽署原因,由總經理簽字(免單不得打折);打折需由有關領導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關管理制度執行;記單員應按規定見既定領導簽字后再進行免單或打折處理。

酒店財務管理制度15

  保管有關印章空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫支票,不得簽發空白及遠期支票;使用時應填制《支票領用存登記表》,接受財務會計月終對空白支票的盤點檢查。

  (1)妥善保管發票,設置發票領用登記薄,登記吧臺所領用發票數,由領用人(收銀員)簽字。

  (2)月終對吧臺剩余發票進行盤點,并接受財務會計對發票盤點檢查。

  (3)對于收銀員計算錯誤發票使用不規范和虛報發票使用數等違紀行為,應及時向財務會計報告。

  (4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

  接受財務會計及總經理的業務質詢檢查考評等。

  按時完成財務會計交辦的&39;其它事宜。

  庫管員崗位職責

  在總經理財務會計領導下負責酒樓物資的驗收入庫發放保管盤點,做到手續清楚數字準確保管得當,開單迅速不出差錯。

  認真登記商品(材料)數量金額明細表,每月結帳應與盤點數相核對,發現差異,應查找原因,及時處理。

  嚴格按《庫管制度》進行庫房管理工作。

  (1)堅持“四個禁止”:禁止無關人員入庫;禁止為個人存放物品;禁止在庫房飲酒吃零食;禁止危險物品與其他物品混貯。

  (2)做好防火防盜防腐防潮防毒防蟲等“六防”工作。

  (3)科學儲存保管控制庫存業務;合理制定庫存物資補充計劃,并填制《物資申購單》,控制最高庫存量和最低庫存量;隨時掌握庫存狀況,及時提供庫房物資進銷存的數據,充分發揮庫房蓄水池作用。

  (4)按時向財務室上報《存貨進銷存明細表》。

  不得以權謀私,不得向供貨商索賄索物或接受其宴請娛樂等

  財務會計的業務指導質詢調查審計等。

  做好出入庫物資管理工作,開源節流,完善財務手續。

  完成財務會計臨時交辦的其他事宜。

  收銀員崗位職責

  收銀員業務上屬于財務部指導,行政上屬于前廳領導。

  按照前廳人員填寫的點菜單加菜單酒水單上記載的菜品灑水香煙等名稱數量準確輸入電腦,及時核對。

  對結賬單記載的`金額準確及時快速收款,打印發票,并加蓋印章。

  每日根據匯總金額填寫交款單,與點菜單結賬單一起于次日交財務室審核。

  無權私自改單,交款單結帳必須連續編號,報廢結算單經相關人員簽字確認后也一并交財務室審核;無權單聯讓相關人員簽字改單,只能雙聯簽字改單。

  對營業額的準確性安全性負責。妥善保管營業尾款,拒收假幣,否則發生短缺責任自負。

  保守經營秘密,不得隨意透露酒樓經營秘密,不得隨意給顧客多開發票。

  遵守前廳相關制度,及時發現收集反饋客人意見。

  保持吧臺及工作區域衛生干凈整潔,與前廳要求一致。

  及時完成領導安排的其它臨時任務。

  記單員崗位職責

  根據記單操作程序填制結算單,菜品數量金額應真實準確,金額大小寫一致,若有差錯責任自負。

  結算單必須整聯復寫,不得單聯填制。

  每日將結算單點菜單于次日上午匯總后一起上交財務室。

  免單需由經辦人簽署原因,由總經理簽字(免單不得打折);打折需由有關領導按權限范圍簽字,具體參照酒店有關管理制度執行;記單員應按規定見既定領導簽字后再進行免單或打折處理。

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