行政人事助理崗位職責

時間:2026-02-03 16:09:39 人事

行政人事助理崗位職責

  在當今社會生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的行政人事助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

行政人事助理崗位職責

行政人事助理崗位職責1

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環境監管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的'維護及管理;

  5、協助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;

  7、負責公司員工考勤統計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

  3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發票開具及認證;購買與保管發票;

  6、協助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領導交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

  2、專科以上學歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優秀應屆畢業生也可考慮。

行政人事助理崗位職責2

  職位描述

  崗位主要工作內容:

  1.以熱情飽滿的精神態度迎接客人

  2.辦理客人入住離店手續

  3.根據房間售賣情況操控外網房態展示

  4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的`協助

  5.對待工作態度認真有上進心

行政人事助理崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責接聽辦公室電話、收發傳真、收發快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

  2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的收發整理;

  3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續辦理;

  4、落實主題會議等會議紀要;

  5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;

  6、管理辦公用品、做好辦公用品發放記錄,每月特定日期向行政人事部經理提交上月的辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;

  7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

  8、辦理社保公積金等相關事宜;

  9、協助公司的`相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,談吐大方得體;

  2、有相關工作經驗,文秘、行政管理相關專業優先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;

行政人事助理崗位職責4

  1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

  2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

  3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

  4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的.表單,及時完成考勤統計;

  5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

  6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  10.不得泄露公司內部員工的隱私;

  11.完成上級領導交待的其他事宜。

行政人事助理崗位職責5

  人事行政助理崗位職責:

  1.負責本部的行政和日常事務,協助部門經理搞好各部門之間的'綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;

  2.人事檔案管理,人事考核作業;

  3.作息考勤管理;

  4.獎懲辦法的執行;

  5.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  6.各項規章制度監督與執行;

  7.協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃;

  8.協助經理做好辦公用品的預算及購買;

  9.負責公司辦公用品的管理,本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱;

  10.做好各部門間的協調工作;

  11.協助經理做好各部門考勤和排班工作;

行政人事助理崗位職責6

  一、行政工作:

  1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

  2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

  3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

  4、負責公司來訪客人的'接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;

  5、 負責預定公司出差人員的機票、火車票;

  6、 負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

  7、 負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

  8、 負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

  9、 按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

  10、 統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

  11、 負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

  12、 負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

  13、 定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

  14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

  15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

  16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

  17、完成領導布置的其他任務。

  二、人事工作:

  1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

  2、完善員工檔案、通訊錄;

  3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

行政人事助理崗位職責7

  崗位職責:

  1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

  2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

  3.負責公司組織架構的`更新和合同清單的更新。

  4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

  5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

  6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。

  7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

  8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

  9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。

  10.上級安排的其他任務。

  11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗

  2、具有一定英語閱讀能力

  3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

  4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

  5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

行政人事助理崗位職責8

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參加公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、參加公司行政、選購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作;

行政人事助理崗位職責9

  崗位職責:

  1、負責日常來訪客人的接待工作;

  2、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;

  3、負責公司各類信件、快遞的收發工作;

  4、負責會議室的.預約及調配工作,使用完畢督促恢復潔凈;

  5、下班前檢查公司各類電器設備是否關閉;

  6、負責員工考勤登記;

  7、協助人事經理處理基礎人事工作。

  崗位要求:

  1、五官端正,待人接物大方得體;

  2、親和力強,有一定的商務禮儀知識;

  3、做事耐心仔細,有責任心;

  4、熟練使用word、excel等辦公軟件。

行政人事助理崗位職責10

  崗位職責

  1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

  2、較強的`責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

  5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

  上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政人事助理崗位職責11

  職責描述:

  1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

  2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

  6.處理各類應急突發事件及公司安排的'各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業管理工作經驗;

  3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

行政人事助理崗位職責12

  職位描述:

  1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

  2、參與其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作;

  3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

  4、節目引進,開拓節目源客戶群;

  5、新業務開發;

  6、部門其他相關工作。

  任職資格:

  1、統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

  2、有大型活動策劃、執行、營銷經驗,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參加者優先;

  3、擅長文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創新精神、良好的溝通協調實力、較強的`進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫嫻熟,CET—6以上;

  6、嫻熟駕馭辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

行政人事助理崗位職責13

  1.負責客戶資料建檔案管理、更新、服務、維護;客戶日常訂單處理、跟進,異常狀況的處理和反饋;做好與業務部的溝通工作,統計制作業務數據報表;

  2.部門主管交代的.其他協助公司開展工作或會議項目活動事宜,如:與公司伙伴一起為公司項目會議活動/認證課程開班/團建活動/業務團隊提供有效激勵的方案策劃或創意設計(需要有PS軟件設計基礎,或愿意學習修圖/視頻剪輯亦可,公司有專業人士輔導并能提供專業設備、學習課程支持)。

行政人事助理崗位職責14

  ●崗位職責

  1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續,建立人事檔案,負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務;

  2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產盤點及管理;

  3、組織安排公司會議、活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、建立和執行公司人事行政相關規章制度;

  5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理,以及其他上級交辦事項。

  ●職位要求

  1、大專或以上學歷,具備人事行政相關工作經驗;

  2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的'操作流程,對相關勞動法規有了解;

  3、能熟練使用Office辦公軟件,溝通協調、組織策劃和學習能力較強;

  4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

  ●其他:

  月薪4-6K,五險一金,根據業績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

行政人事助理崗位職責15

  職位描述

  【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!

  崗位職責

  1.公司的文檔、表格制作。

  2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

  3.統計公司各種表格數據

  4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

  5.打印文件、復印資料;。 崗位職責②:

  1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

  2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;

【行政人事助理崗位職責】相關文章:

人事行政助理崗位職責06-08

人事行政助理崗位職責(15篇)08-15

【精選】人事專員人事助理崗位職責11-28

人事專員人事助理崗位職責10-15

人事助理崗位職責05-23

人事行政助理崗位職責(匯編15篇)07-04

人事行政助理崗位職責(通用10篇)11-01

行政人事崗位職責08-08

人事助理崗位職責職能11-30