[推薦]辦公用品管理制度
在日常生活和工作中，制度起到的作用越來越大，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。
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辦公用品管理制度1
1、資源優化：通過合理管控，降低辦公成本，提高醫院運營效率。
2、提升效率：明確流程，減少因用品不足或混亂造成的耽誤。
3、規范行為：避免濫用和私占，維護公平公正的工作環境。
4、環保意識：正確處理廢棄物，符合醫療機構的.社會責任。
辦公用品管理制度2
第一條物品分類
(一)按資產的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第二條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經該部門總經理、供應部總經理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。
第三條辦公用品的管理
(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數量及金額。
第四條出庫
(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。
第五條辦公設備的維護
(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每次使用的極限。
(四)設備發生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯系專業維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。
第六條資產的借出
(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須注明借用資產名稱、借用事由、借用周期、經辦人,經借用部門負責人簽字后生效。
(二)資產借用經辦人征得資產所有部門同意并填寫《資產借出登記表》后方可借出資產,《資產借出登記表》包括借用部門,借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經辦人。
(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內歸還,須及時與借出部門資產管理員聯系,經資產借出部門同意后,辦理續借手續,在備注欄中加以注明續借時間。
(四)資產使用結束后應立即歸還,未經借出同意不得轉借其他部門或人員。
(五)資產使用結束后須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續,在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。
(六)借出資產發生損壞或遺失的,由相關責任人照價或折價賠償。
第九條物品分類
(一)按資產的價值大小和攤銷方式,將辦公用品分為以下三類:
1.固定資產類:如計算機、打印機、傳真機等。
2.低值易耗品類:如辦公桌椅、計算器、臺燈、電話機等。
3.機物料消耗類:
(1)純消耗類,如打印紙、便箋、信封等;
(2)可以舊換新類,如筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等。
第十條辦公用品的請購
(一)請購要求:采購應由歸口管理部門申請,經該部門總經理、供應部總經理、庫房采購管理中管理員三方簽字后交供應部采購。
(二)審批權限:
1.集團總部:價值在300元(含)以下的辦公用品請購由部門總經理審批;300元以上的辦公用品須報董事長審批;
2.分(子)公司:價值在20xx元(含)以下的辦公用品請購由分(子)公司總經理審批;20xx元以上的辦公用品須報董事長審批。
第十一條辦公用品的.管理
(一)庫管人員根據一般需求狀況及時補充庫存物品以保持最適宜庫存量。
(二)庫管人員遵循先入先出法,即先入庫的辦公用品先出庫使用。
(三)庫管人員定期對庫存物資進行盤點,核對數量及金額。
第十二條出庫
(一)各部門于每月預算批準后第二天方可領用本部門辦公用品。
(二)各部門憑有本部門負責人簽字的出庫單,經由庫管人員審核及行政部負責人簽字后方可領取所需物品。
(三)庫管人員應按核定的辦公用品費用標準嚴格把好領用關,不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。
(四)為控制成本,筆芯、水彩筆、透明膠帶、修正液、膠水等物資的領用,執行以舊換新的制度,請各部門保管好相應的廢舊物資。
(五)出庫物品的費用劃歸各部門。財務部與行政部將不定期對各部門物資使用情況進行檢查。各部門應本著節約的原則合理使用各項物資。一旦發現有不合理使用的情況,責任人按物資原價賠償;同時,總經辦將視情節輕重給予相應經濟處罰或行政處分。
第十三條辦公設備的維護
(一)明確每臺設備的具體用途,熟悉掌握其操作程序,嚴格按照使用說明書的要求進行操作。
(二)所有設備必須明確專人專責專管,嚴禁任何人隨意使用。
(三)注意辦公設備的安全、衛生、定期保養及每
次使用的極限。
(四)設備發生故障,應立即與行政部或辦公室人員聯系。若設備需維修,由行政部或辦公室人員聯系專業維修商上門修理。如需將設備外移修理,必須派專人全程陪護監控直至原設備返回辦公室。重要辦公設備,不得任意外修。
(五)嚴禁將辦公設備用于處理私人事務。
第十四條資產的借出
(一)資產借出經辦人須憑《資產借用申請單》至相關部門資產管理員處借用資產。《資產借出申請單》須注明借用資產名稱、借用事由、借用周期、經辦人,經借用部門負責人簽字后生效。
(二)資產借用經辦人征得資產所有部門同意并填寫《資產借出登記表》后方可借出資產,《資產借出登記表》包括借用部門,借用資產名稱、品牌、規格型號、狀況,借用日期,計劃歸還時間及經辦人。
(三)借用資產應在計劃歸還時間內歸還,若遇特殊情況,無法于計劃歸還時間內歸還,須及時與借出部門資產管理員聯系,經資產借出部門同意后,辦理續借手續,在備注欄中加以注明續借時間。
(四)資產使用結束后應立即歸還,未經借出同意不得轉借其他部門或人員。
(五)資產使用結束后須至資產借出部門的資產管理員處辦理資產歸還手續,在《資產借出登記表》中填寫歸還日期、資產狀況及經辦人。
辦公用品管理制度3
辦公用品管理制度的重要性在于：
1、成本控制：通過規范管理，降低不必要的`支出，提高財務效率。
2、效率提升：有序的流程能減少尋找和等待時間，提高員工的工作效率。
3、員工滿意度：公平的分配和良好的使用環境有助于提升員工滿意度。
4、企業形象：整潔的辦公環境和高效的運作模式展示企業的專業性和管理水平。
辦公用品管理制度4
第一章總則
第1條為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
第2條辦公用品由辦公室集中管理，須由采購員統一采購，統一發放，統一回收處理。
第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。（詳見附件“辦公用品清單”）
第二章辦公用品計劃
第4條各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審簽后報辦公室。
第5條辦公室核對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經負責人審簽。
第6條采購辦公用品時，須報請總經理批準。
第三章辦公用品采購
第7條辦公用品采購采用即時供應由辦公室直接進行管理。
第8條采購計劃由總經理批準。
第四章辦公用品分發領用
第9條各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用于分發辦公用品，一份用于臺賬登記。
第10條辦公室接到各部門的《辦公用品領用單》后，進行核對并做好登記，分發給各部門。
第11條辦公用品領取后發現不適用或未用完部分，由辦公室調換或回收。
第五章辦公用品管理
第12條對于列入公司固定資產和耐用辦公用品由辦公室協助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。
第13條辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表，辦公用品當月開支費用、浪費結余、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。
第14條使用中的`辦公用品出現問題及故障，由辦公室負責退換等事宜。
第六章附則
第15條本制度由辦公室制定，辦公室做解釋，報總經理批準后執行，修改時亦同。
辦公用品管理制度5
一、為了響應建設節約型社會的號召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節約，滿足需要的`原則，特制訂本制度。
二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產和日常辦公用品。低值易耗品包括計算器、筆、紙、訂書釘、大頭針、回形針、膠水、電池等。固定資產包括計算機、打印機、攝像機、照相機、傳真機、復印機、服務器、辦公桌等。
三、物資采購：
1、辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經局長室同意可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單，報局領導批準同意后，方可購買。
2、物資采購由辦公室負責，并采取以下方式：
1）定點：按照區財政局招標定點單位進行采購。
2）定量：對油墨、紙張、一次性水筆、筆芯等動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
3）特殊物品：屬區財政局規定招標范圍內物品，通過政府采購中心招標采購。其它物品堅持比質、比價原則進行采購。
四、辦公室根據物資分類，進行不同的領用和管理方式，建立個人物資使用保管臺帳，記錄、使用、維修、保管登記情況。
低值易耗品：由辦公室指定專人保管，并做好造冊登記和發放登記。
個人保管物品：計算器、U盤、訂書機等物資，如有損壞遺失，須提出申請報局長批準，才能重新配備。
實物資產：每人所使用計算機、打印機等資產，須妥善維護，正確使用，如確需維修，提出申請，請確認，報請局長室批準。
五、人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續。
六、根據辦公室對各人的領用，使用情況和設備物資維修、遺失記錄，核算各人辦公成本，年終進行統計匯總，評選先進個人。
辦公用品管理制度6
1、節約成本：有效管理能減少不必要的.購買，避免庫存積壓，降低資金占用。
2、提升效率：明確的領用流程和使用規定，使員工快速獲取所需，提高工作效率。
3、維護秩序：規范化的管理制度，有助于保持辦公環境整潔，提升公司形象。
4、資源優化：合理分配和使用資源，確保關鍵業務得到優先保障。
5、促進團隊協作：公平的領用制度，可以增強團隊間的信任和合作。
辦公用品管理制度7
一、辦公用品的分類：
(一)抵值易耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、圖釘、筆記本、軟面抄、復寫紙、檔案袋、標簽、便簽紙、信紙、橡皮擦、中性筆、修正液等;
(二)耐用易耗品：計算機、訂書機、打孔機、剪刀、筆筒、四欄文件架、拉桿文件夾、拉鏈文件夾、按扣文件袋、夾子、直尺、U盤等;
(三)辦公設備耗材：電池、墨盒、色帶、復印紙等;
(四)辦公印刷品：公司內部各種管理表格與單據;
(五)聲像類：錄音帶、錄像帶、膠卷、光盤、CD等;
(六)其他類。
二、辦公用品的申購：
(一)辦公用品的申購保管統一由行政部負責，并根據庫存量于每月25日填寫《物資采購申請表》予以組織采購補充，標明品名、單位、數量、規格和型號，呈報總經理批準;
(二)特殊辦公用品的申購由使用部門向行政部出具《物資采購申請表》并經其審核后呈報總經理批準(如電腦的購買，根據工作性質不同，電腦使用配置也不一樣，須按此程序審批購買);
三、辦公用品領用：
(一)行政部在公司每位員工入職時為其一次性提供符合規定的全月辦公用品，并設立“個人辦公用品領用臺賬”，此臺賬由行政部統一保管，供每月登記辦公用品情況之用。
(二)個人向行政部申請，由行政部登記發放;
(三)各項辦公用品的發放數量有一定的基準，使用人應按需申領，必要時以舊換新，且因工作性質、職別的不同因人而異;
(四)發放辦公用品時，行政部應如實填寫“個人辦公用品領用臺賬”，并經使用人簽字確認;
(五)辦公用品的領用分個人使用和部門使用兩種，凡部門使用的辦公用品，各部門負責人應指定專門人領用并保管;
(六)做好每次辦公用品的庫存賬。
四、辦公用品的使用與保管：
(一)愛惜辦公用品，最大程度地節約使用耗材杜絕浪費行為;
(二)妥善保管好個人的'辦公用品，未經同意，不得擅自使用他人辦公用品，借用他人辦公用品要及時歸還;
(三)辦公用品嚴禁帶回家私用。
五、辦公用品的移交：
(一)耐用易耗品屬于辦公用品的移交范圍，員工離職時應交還行政部，如遺失或因個人損壞，則由個人或部門賠償;
(二)耐用易耗品如發生故障或自然破損，應到行政部申請以舊換新;
(三)行政部認真做好辦公用品的月庫賬，控制好各部門的使用開支，并于每月底進行辦公用品盤點，做到賬物相符，賬賬相符。
辦公用品管理制度8
一、各教室責任人、班主任
物品設置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶
1、電腦：要嚴格按要求操作，嚴禁上課時間查閱與教學無關的內容，上班時間禁 止玩游戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。
2、電燈、電扇：本著節約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關燈。電扇根據天氣變化而定速度，人走扇停，對于開關、調速器要保護好。
3、桌凳：責任期為一學年，責任期內每室損壞課桌兩張，凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務處記錄，按排更換或維修，超過規定數量，要由班主任查時責任學生，找家長維修（保證質量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無損壞，屬質量問題或開鉚，由學校找廠家更換或維修，屬使用不當，由班主任找學生家長照價賠償，并由總務處記錄。
4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80元，由班主任說明原因，總務處做記錄，找人維修。
5、窗簾：各班要責任到人，專人保護，如損壞找責任學生家長原樣維修、更換。
6、衛生用具：開學初一次性發放，（特殊情況除外）使用一學期。
二、辦公室責任人、年級及學科組長
保證各種辦公用品、設施的正常使用，如有損壞或丟失，組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務處做記錄。
三、各功能室責任人、分管教師
保管好本室所有設施，使用和保護結合，嚴格按使用要求操作程序，如因使用不當造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報總務處記錄。
四、學期末總務處對各室進行檢查、核實與平時的.維修、更換記錄一并報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數、程度評出等級，列入學校考核評定工作之中。
辦公用品管理制度9
1、資源優化：有效管理能降低辦公成本，提高資金使用效率。
2、工作效率：充足的`辦公用品保障日常工作順利進行。
3、師生教育：通過制度實施，培養師生的節約意識和責任感。
4、校園文化：體現學校管理水平，塑造良好的校園形象。
辦公用品管理制度10
醫院透析室工作制度
一、以“患者至上”為宗旨,熱忱為患者服務,不斷提高服務質量。
二、堅持崗位責任制,醫師、護士、技師不得擅離職守。
三、醫師要嚴格掌握血液透析治療的適應癥、禁忌癥,積極收治病人,組織血液透析治療的實施和對危重病人的.搶救。
四、醫師在透析前后要認真檢查病人并做好醫療文件的書寫。
五、嚴格查對制度,護士執行醫囑要三查七對,護士完成當日工作后須認真復查,并做好次日的工作準備,發現問題要及時報告。
六、定期檢查急救器材、藥品,保證搶救工作正常進行。
七、加強學術交流,開展科研工作,不斷提高專業水平,對新技術的開展應做到有指證、有把握、有準備。
辦公用品管理制度11
未規范辦公用品采購、分配、保管、使用、轉移程序，確保集團資產的安全與完整，提高使用效益，特制定本制度。
一、適用范圍
(一)本制度適用于集團及各分子公司。
(二)本制度所指辦公用品是指企業擁有的單位價值500元以下、使用期限在一年以內、不作為固定資產核算的辦公用品用具、食堂宿舍用品、勞保用品、保潔用品、福利用品及煙酒副食品、耗材或其它低值易耗品。生產一線使用的原材料、耗材不在本制度管轄范圍。
(三)本制度辦公用品的范圍不同于稅法、會計準則的規定。財務部門記賬、報稅應按照會計準則及稅法相關規定執行。
(四)不論通過何種渠道、何種經費取得的辦公用品，包括接受贈送、以投資形式轉入的固定資產均適用于本制度。
二、相關部門職責：
(一)行政部門作為辦公用品的統一管理部門，在集團財務的指導下，具體負責辦公用品的采購和管理，并監督、指導各相關部門使用辦公用品。
(二)辦公用品財務記賬、費用分攤由財務部門負責。
三、辦公用品采購
(一)采購與管理分開，雙人負責。
(二)行政部應建立常用辦公用品參考價目表。
(三)辦公用品采購程序：
1、行政部辦公用品管理員每月25日前下發《辦公用品需求統計表》。各部門根據需要填寫辦公用品需求，經部門負責人簽字后于月底前報行政部。
2、行政部辦公用品管理員每月底前統計匯總各部門辦公用品需求情況，結合庫存情況核定采購數量，制作《月度辦公用品采購清單》。
3、《月度辦公用品采購清單》經行政經理簽字后由交采購員進行采購。
4、采購員接到《月度辦公用品采購清單》后應在三個工作日內完成采購。在規定時間內無法完成采購的，應及時通知申報部門，以便其提前規劃工作。常用辦公用品采購應建立供應商名錄，以便進行追溯。專業性或緊急辦公用品采購，可由行政部授權申報部門自行采購，行政部進行監督。
5、采購員將辦公用品采購回來后與辦公用品管理員進行交接。辦公用品管理員須認真清點辦公用品數目、型號，清點無誤后填寫入庫單，兩人共同在入庫單上簽字。入庫單一式兩聯，一份由辦公用品管理員留存，一份由采購員報銷時作為附件交財務部門記賬。
6、采購員憑發票、采購清單及辦公用品管理員簽字的入庫清單，經逐級審批后報銷采購費用。
7、計劃外采購由各部門提報采購清單，經行政經理簽字后交采購員進行采購，并按上述程序履行入庫和報銷程序。
四、辦公用品管理和領用
(一)辦公用品管理員應建立辦公用品臺賬，詳細登記各類辦公用品的名稱、型號、數量、采購及領用情況。
(二)員工領用辦公用品，須填寫《辦公用品/煙酒領用登記表》，履行審批程序后方可領用。辦公用品領取須由本人簽字領取(副總以上可由行政部代簽代領)，領用人即為保管人，負有妥善保管和合理使用的責任。多人合用的辦公用品，部門負責人為保管責任人。
(三)辦公用品發放原則上應以舊換新。對于確實無法以舊換新的，行政部將結合辦公用品的可用時間，參照領用記錄等綜合確定是否發放。行政部有權對不合理的領用要求給予拒絕。各類辦公用品領用原則如下：
辦公用品類
辦公用品名稱及分類
限領用頻次批準人
備注說明
碳素筆、圓珠筆、筆芯、軟抄等一次性消耗品
個人必備的辦公用品，1個/月/人
期間可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，不限次硒鼓、墨盒、色帶、打印紙、鉛筆、橡皮、回形針、大頭針、訂書針、膠帶、膠水、檔案袋、抽桿夾、紐扣袋、拉鏈袋、紙杯、復寫紙、印油、傳真紙、照片紙、雙面膠、文件夾、票據夾、鑰匙盤、檔案盒、電池、信封、裝訂耗材、賬冊、賬本、賬皮、賬芯、憑證、單據、請柬、獎狀、垃圾袋、尺、板夾、長尾夾等一次性消耗品
可以共用的或部分崗位專用的、不能確定數量的辦公用品，按需領用
部門經理須注意比對上次領用時間，能夠以舊換新的盡量以舊換新，控制一次領用數量
電話機、計算器、訂書器、鼠標、鍵盤、U盤、插排、號碼機、資料架、激光筆、美工刀、印臺、杯托、鼠標墊、剪刀、筆筒、垃圾筐等小件耐用品
小件耐用品，原則上以舊換新;1年內不得重復領用;部門經理可憑損壞或耗盡的同類辦公用品更換，須注意檢查損壞原因，人為損壞須追責移動硬盤、飲水機、裝訂機、塑封機、打孔機、白板、錄音筆等大件耐用辦公用品
大件耐用品，共用為主，原則上不得重復領用
常務副總明確保管人
煙酒類
類別
內部或工程招待
一般業務
重要業務
(四)各部門應建立各崗位員工辦公用品配備清單。新員工入職，行政部憑人事部門出具的.新員工入職證明為新員工配備辦公用品。
(五)辦公用品管理實行采購、發放兩條線管理。采購的辦公用品必須先由辦公用品管理員驗收入庫，后領用。嚴禁自采、自發、自用。
(六)常用辦公用品應保持一定的庫存(一般為一個月的使用量);辦公用品入庫后應分類存放，做到類別明細、擺放有序，防蟲防鼠防潮。
(七)辦公用品管理員至少每月對庫存辦公用品盤點一次，并與辦公用品賬目進行核對，做到賬物相符。
(八)辦公用品管理員每月統計匯總各部門辦公用品領用情況，經各部門負責人簽字后交財務部門進行費用分攤。
(九)員工如發生工作調動或離職等情況，辦公用品管理員負責監督員工按規定進行辦公用品交接，將個人領用的耐用辦公用品(非一次性消耗品)交回行政部。部門內部需要繼續留用的，或多人合用的辦公用品，應及時變更使用人。
(十)辦公用品需要維修、維護的，應報行政部，由行政部統一安排;對于非正常損壞的辦公用品，由損壞人/使用人照價賠償。
(十一)測量儀器等納入固定資產進行管理。測量儀器日常由行政部負責保管。各單位如有需要時，填寫測量儀器借用登記表，從行政部借用測量儀器。借用完畢，及時歸還，并從借用登記表上注銷。
附：辦公用品管理流程
任務名稱
責任標準
備注
采購
1、各部門每月25日提交采購《辦公用品需求統計表》。
2、行政部匯總采購需求，月底前編制完成《月度辦公用品采購清單》并報行政經理批準。
3、采購員按照采購清單于三個工作日內完成采購;特殊情況及時與提報部門溝通。
4、急需物品或專業性物品，授權提報部門自行采購，行政部進行監督。
入庫
1、采購到位，采購員與管理員進行交接;
2、清點核對無誤，管理員填寫入庫單雙方簽字后辦理入庫手續。
3、專業性設備還需經申報部門驗收符合設計性能方可入庫;
領用
1、領用人填寫《辦公用品領用登記表》。
2、管理員發放辦公用品。
3、員工離職、調動等，耐用辦公用品(非一次性消耗品)收回或移交。
維修維護
1、使用部門通知行政部;
2、行政部了解情況或現場查看;
3、行政部安排維修;
4、專業設備由行政部授權使用部門聯系維修，并進行監督。
庫存管理
1、常用辦公用品應保持一定的合理庫存(一般為一個月用量);
2、每月至少進行一次盤點，盤點表報行政經理;
辦公用品管理制度12
第一條 局機關辦公用品一律由局辦公室統一購買、管理和發放。
第二條 局機關各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經局辦公室主任審查、局分管領導審批后，由局辦公室統一購買。
一次性購買辦公用品在20xx元以上者，須送局財務審計科審核后，再報局領導審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報市政府采購中心購買。
第三條 購買辦公用品需兩人經手，辦公用品入庫時，經保管人員核實無誤后，填寫“辦公用品驗收入庫單”，憑單入庫登記。
第四條 各科（室）領取辦公用品時，需填寫“辦公用品領取單”。一次性領取辦公用品價值在50元以上的.，由局辦公室主任審批；
一次性領取辦公用品價值在200元以上的，須經分管領導審批后，由局辦公室保管人員憑單發放。屬固定資產的用品，須在局財務審計科登記備案。
第五條 屬政府統一采購的辦公用品，按有關規定執行。
第六條 管理、發放和使用辦公用品要厲行節約，做到每季度進行實物盤存，公布情況。
第七條 每當申請新購辦公用品時，需報告上一次采購辦公用品的發放情況及庫存情況。
辦公用品管理制度13
為規范機關辦公用品的采購、保管、領取和使用。確保辦公所需，倡導勤儉節約、物盡其用．杜絕鋪張浪費、大手大腳．管好用好辦公物品．特制定辦公用品管理制度。
一、辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作．統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任，副組長由機關事務管理科科長兼任．成員由有關科室負責同志組成。機關事務管理科是辦公室采購工作的統籌協調承辦單位。
2、堅持實行集體采購制度。急用現買零散性采購實行雙人采購制度；大宗、批量、貴重物品由采購領導小組及有關領導在采購地點、規格型號和質量價格上予以把關，全程參與采購工作；相關科室也要派人參與采購工作；必要時，可邀請有關專業人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的．由機關事務管理科科長暨采購領導小組副組長審批；一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管后勤副主任暨采購領導小組組長審批；凡支出在1000元以上的，由辦公室主任審批。
4、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前。應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為：
需用單位或個人向機關事務管理科提出購物申請→機關事務管理科確認庫存無可用或可替代的物品后按照規定權限辦理審批，并報告辦公室采購領導小組有關成員→在采購領導小組的監督指導下實施采購→所購物品交與申購單位（個人）或倉庫保管員驗收；采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。
6、機關車隊要嚴格執行定點加油和定點維修制度，并接受辦公室采購領導小組的監督指導。
二、辦公用品的保管
1、辦公用品由機關事務管理科負責保管（辦公自動化管理科管轄的除外）。辦公用品的保管與采購人員應由2人以上分別擔任，各負其責，不得一人雙兼。
2、庫存辦公用品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的辦公用品應即時入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在（辦公用品入庫登記本）上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的`物品要妥善保管，隨時待用；科室替換下的各類辦公設備交由機關事務管理科保管，機關事務管理科要及時回收。登記造冊，修舊利廢．充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領取
1、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確．一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。科室領用時，應征得本科科長同意。
2、領取時，領取人須在<辦公用品領取登記本>上寫明日期、領取物品名稱及規格、數量、用途等項并簽字。領取非庫存、專門采購的辦公用品時，領取人須在購物發票上簽字。領取接待用品（如水果、煙、茶、紙杯等）時應由接待承辦科窒或接收此物的服務員在購物發票或領取登記本上簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則保管員有權拒付。
4、領取的非消耗性辦公用品（如訂書器、計算器、剪刀、臺歷架等）應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。
5、大件物品領取后，應列入辦公室固定資產管理序列，明確責任人。辦公用品領取后發現不適用或未用完部分應立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據情況予以調換或收回入庫。
6、為接受民主監督，強化節約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數額和各科室領取（購置）情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用．貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數與需用數基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
設備維護保養管理制度
根據《設備管理制度》的第五項設備檢修保養規定：
第二十二條設備主管人員編制設備檢查保養半年計劃，填制“半年設備檢修計劃表”，報部門經理審核批復。
第二十三條工程部經理審核計劃，呈報總經理后，批準執行工程部半年設備檢修保養計劃。
第二十四條設備管理人員編制檢修保養單“月設備檢修保養計劃表”，并按月計劃表的內容，逐項填寫“保養申請單”，檢修保養時需某部位停電、水、氣時，還要填寫“停通知單”。
第二十五條值班人員填寫的“月設備檢修保養計劃表”、“保養申請單”、“停通知單”一并報部門經理，簽注意見，下達執行。
第二十六條值班人員根據批準的月檢修保養計劃，簽發“設備級保養任務單”，填寫任務單中“內容及要求”欄目，安排具體人員負責實施。
第二十七條在“檢修保養工做記錄簿”中登記派工項目及時間。
保養內容：
一級保養
1、檢查、清掃、調整電器控制部位；徹底清洗、擦拭設備外表，檢查設備內部。
2、檢查、調整各操作、傳動機構的零部件；檢查油泵、疏通油路，檢查油箱油質、油量。
3、清洗或更換漬氈、油線，清除各活動面毛刺；檢查、調節各指示儀表與安全防護裝置；發現故障隱患和異常，要予以排除，并排除泄漏現象等。
二級保養
1、主要針對設備易損零部件的磨損與損壞進行修復或更換。二級保養要完成一級保養的全部工作，還要求潤滑部位全部清洗，結合換油周期檢查潤滑油質，進行清洗換油。
2、檢查設備的動態技術狀況與主要精度（噪音、震動、溫升、油壓、波紋、表面粗糙度等），調整安裝水平，更換或修復零部件，刮研磨損的活動導軌面，修復調整精度已劣化部位，校驗機裝儀表，修復安全裝置，清洗或更換電機軸承，測量絕緣電阻等。
擴展資料：
設備經一級保養后要求達到：
外觀清潔、明亮；油路暢通、油窗明亮；操作靈活，運轉正常；安全防護、指示儀表齊全、可靠。保養人員應將保養的主要內容、保養過程中發現和排除的隱患、異常、試運轉結果、試生產件精度、運行性能等，以及存在的問題做好記錄。一級保養以操作工為主，專業維修人員配合并指導。
二級保養后要求精度和性能達到工藝要求：
無漏油、漏水、漏氣、漏電現象，聲響、震動、壓力、溫升等符合標準。二級保養前后應對設備進行動、靜技術狀況測定，并認真做好保養記錄。二級保養以專業維修人員為主，操作工參加。
辦公用品管理制度14
局辦公用品管理制度的重要性體現在以下幾個方面：
1、提高效率：通過規范化的流程，減少因用品短缺或混亂造成的耽誤。
2、控制成本：合理采購和使用，避免浪費，降低辦公成本。
3、保障安全：確保用品安全使用，預防意外事故。
4、維護秩序：統一管理，保持辦公環境整潔有序。
5、提升形象：良好的`管理制度反映局內管理水平，提升對外形象。
辦公用品管理制度15
一、目的
為規范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節約成本，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司的`全體員工
三、辦公用品分類
1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫紙。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計算器,裁紙刀。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。
四、職責：
1.行政部門負責辦公用品的采購、管理、發放進行審批登記。
2.各部門的辦公用品需求，須由部門負責人填寫申請表提交審批。
五、制度內容
1.辦公用品的采購
①每月月底，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。
②行政部負責人根據各部門負責人提交上來的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應于每月28日前在企業微信系統上提交“辦公用品申請表單”。
③采購人員需對用品的價格、質量負責，每一項支出必須有發票憑證。
④每次采購完成，須填寫報銷憑證交往財務部審批報銷。
2.辦公用品的發放和使用
①每月月初，行政部門負責人根據各部門提交的辦公用品需求表發放辦公用品。
②各部門負責人領取辦公用品前，須填寫“領用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領取辦公用品。
③若各部門想領取不在需求計劃表內的辦公用品，須重新填寫申請單，交由行政部門負責人審批，審批通過，方可領取。
④每個部門的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著。
3.辦公用品的保管
①行政部負責人須采取“先進后出”的方式進行記賬，每次采購完成，先整理入庫，再進行發放，入庫和發放單獨分開兩個賬本記錄。
②管理員應對辦公用品進行歸類，按照類別的不同放置位置。
③每個星期對庫存進行一次盤點，以保證數據的準確性。
六．附則
本制度自下發之日起執行
本制度解釋權歸公司行政部
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