【實用】外貿公司的實習報告3篇
隨著社會一步步向前發展,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。你所見過的報告是什么樣的呢?下面是小編整理的外貿公司的實習報告3篇,歡迎大家分享。

外貿公司的實習報告 篇1
公司的出口外貿過程大體上是這樣的:談生意-備貨-請商檢局檢驗貨物-委托報關行向海關申報出口-把貨物運輸出國交給客戶-從客戶手中取得貨款-向外匯局申報-向國稅局申報-取得公司利潤。
當然,整個過程是相當繁雜的,首先談生意這一環是基礎,沒有客戶需求就談不上產品出口,因此業務員必須在網上努力尋找客戶,有了客戶才有開始。一般在此過程中,業務員必須接受客戶的詢盤,實習中我所見的包姐在網上聊天就是接受客戶詢盤,即向客戶介紹產品相關信息和細節問題以及向客戶報價。當業務員和客戶溝通確定初步意向后,客戶通過快遞把樣品和加工細節數據傳過來,公司按客戶要求把加工完成的樣品快遞給客戶,客戶確認樣品合格后會再將樣品寄回,同時下訂單。業務部在接到訂單后,制作出“出口合同審核表”再交銷售部制成銷售訂單,然后由銷售部下達生產任務書(我所在的公司業務部和銷售部職能分工并不明顯)。
生產車間在接到生產任務后,制定生產工藝流程并且安排生產,從產品生產到出廠這是備貨階段,產品出廠后要進行驗貨,屬于國家法定商檢產品的還要到商檢局辦理商檢手續。這個過程要制作好出口商品檢驗申請單、外銷合同信用證、商業發票裝箱單、換證憑單等單據,以便商品在出口口岸接受商檢。在備貨過程中,業務員還要提前聯系船公司進行租船訂倉,同時與報關行聯系,準備好報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、外銷合同、出口許可證、商檢換證憑單、出境貨物通關單、送貨通知等單證委托報關行到海關辦理通關手續。實習公司在實際操作中“報關”和“運輸”都是委托代理公司做的,但是商檢這塊由銷售部的陳經理辦理,可能是他和商檢局的人員比較熟悉吧。
公司的產品運到碼頭后按規定船期裝船運輸直到交到客戶手中,當然在實習過程中從產品出國門到抵達另一端是看不到的,但是通過了解我知道了裝船出運也要準備很多單據,出口貨物明細單、裝貨單場站收據副本、裝運通知、海運提單、出口許可證(正本)、商業發票裝箱單等等。
客戶收到貨物后自然要支付貨款,國外的客戶一般會通過信用證支付,而這便是公司財務部的工作了,結匯期間財務部還要到外匯管理局進行申報,將取得的外匯兌換成人民幣,還有向國家稅務局申報出口退稅。
以上就是我在公司粗略了解的外貿過程了,當然有許多不懂和不準確。但是在實習中也有一些體會和收獲,以下小結一下實習的收獲并歸結一下大三學習的重點:
1. 加強英語的學習
對于外貿從業人員而言,不僅要掌握一定的專業知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判、寫傳真、書信等,如果專業英語基礎不好,就會影響業務的順利進行。就我所在的實習公司,老總告訴我公司基本要求員工英語過六級,英語的'重要性不言而喻。
2. 要學會制作單證
實習過程中,外貿業務各個環節的單證數不勝數,而且多是用英文制作的,有的單證即等同于合同,非常重要。因此,大三學習實務課時要特別注意掌握。
3. 注意專業課與其他相關課程的聯系
國際貿易實務是一門綜合性的學科,與其他課程內容緊密相聯。應該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質、數量和包裝內容時就應去了解商品學科的知識;講到商品的價格時,就應去了解價格學、國際金融及貨幣銀行學的內容;講到國際貨物運輸、保險內容時,就應去了解運輸學、保險學科的內容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內容時,就應去了解有關法律的知識等等。我所在的公司專業生產電機,所以如果做業務首先要下生產車間了解電機的生產流程,還必須了解各種型號電機的性能、價格、特點等等,而且在業務中當然要對國際法有所了解,因此在大三學習專業主干課時還必須拓寬知識面,多了解一些貿易外延知識。
4. 要多實習
雖然通過見習和學習課本懂得了做外貿的大概流程,但是沒有親自去實習也只能停留在理論上,而外貿業務正是需要我們自己去做。這次實習因為本身理論知識不夠,所以不能親自動手做,但是在以后學習中要加強實習,特別是大三結課時要進一步進行實習,真正動手,提高業務能力。
以上就是我的實習報告,謝謝!
外貿公司的實習報告 篇2
本人實習的公司是漳州市興華金屬制品外貿有限公司,那是一家專業生產鋼管家具,超市貨架、網片等,并生產各類家具配件,擁有專業的模具車間、生產車間,擁有大小型沖床兩百余臺,公司擁有專業生產流水線、自動靜電噴涂流水線以及模具設計、制造等優質服務。此公司的產品暢銷歐美東南亞等國家和地區。
這個公司設備先進.技術力量雄厚.現有沖床,折彎機,剪板機,線切割,磨床,火花機等160余臺.一模具生產研發車間,一條噴塑流水線.擁有完善的生產、加工及檢測設備!生產的產品全部執行國家標準.批量生產.規格齊全. 興華金屬(制品)有限公司自建廠以來.產品銷往全國各地.深受用戶好評.特別質量始終處于同類廠家領先地位.公司將以實惠的價格、熱誠的服務.完善的'檢測手段,優良的售后服務著稱。
本人在此公司的業務部,身為外貿業務員的我必須做到的幾件事如下:
1.每天至少兩次收發反饋信箱,早上上班和晚上下班之前,每天必須保證收到的反饋及時回復完。(有時晚上加班不可避免,但是可以與客戶同步,加快溝通的頻率,占的先機)。
2,做好客戶信息管理:建立一個excel表格,將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中,并且做好客戶分類工作,將詢盤內容,質量比較高的客戶做為a類客戶重點跟蹤(但是也不能夠忽略小客戶,任何客戶都是從小做到大的,就象賣東西,要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實客戶----傳代客戶)。
3,主動到相關商務網站里尋找買家(要整理分類,針對不同地區的客戶進行不同的發盤,做到簡潔,有針對性)。
4,每隔幾天到相關商務網站(例如阿里巴巴網站,跨國采購網,國際進出口貿易網),發布一條具有商業價值的信息。(雖然可能效果不是很好,但是也花不了多少時間,如果更新的快的話,產品信息就會出現目錄的首頁,說不定就會有所收獲。)
5,每個季度定期更換網頁內容。將新產品信息發布上網,或者將產品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息,吸引新客戶。
6,定期給老客戶或者潛在的客戶發送公司的最新產品信息(據統計開發一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用,在開發新客戶的時候一定不能忽視老客戶的維持,可以在節日的時候給客人發送卡片祝福,客人都會覺得很親切,合作的愉快)
7,身為業務人員要每周匯報反饋詢盤及跟進情況。(把這些表統一整理,留做備份,至少這些都是以后的潛在客戶)
外貿公司的實習報告 篇3
我于20xx年**日到*月*日去上海**實業有限公司進行實習,該公司是以銅為主的國際貿易公司,公司主要從智利進口,然后在國內轉銷。該公司由兩個業務部一個財務部組成了貿易主體,我就是在其中一個業務部門進行實習的,這個業務部主要負責現貨銅的交易。
實習的第一天,*總介紹業務部的小x給我認識,我以后就作為小潘的業務助理來工作了。
由于是銅進口為主的貿易公司,所以對銅要有一定的認識,所以到那里的第一天,我就對此進行了學習,了解了各種銅的成分和規格。銅期貨合約標的物在97年9月之前實行的質量標準是gb466—82標準,交割品是一號銅,97年9月—98年8月gb466—82與gb/t—467—1997兩種標準同時執行,98年9月起全部執行gb/t467—1997標準,高純陰極銅和標準陰極銅均可交割,沒有質量升貼水,只有品牌升貼水。 高純陰極銅(cu—cath—1)化學成份 :cu+ag不小于99。95,雜質總含量不超過0。0065(雜質分類含量略)。
然后,小x給了我一些有關進出口貿易、商檢、報關、進口、管理等政策法規,讓我對貿易,特別是進口貿易有了一定的認識,他先拿出一些公司以前的信用證和合同副本讓我仔細閱讀,接著給我仔細講解翻譯了信用證上的每一項條款。我發現信用證上的內容基本上是照搬合同,其中有貿易雙方必須重點關注的,如貨描等內容,但也有一部分內容銀行關注就可以了。
隨著閱讀的深入,我發現信用證里頻繁出現一些單詞和短語甚至句子,我將它們一一總結下來,在心里記祝其中還出現了好幾種價格,這讓我迷惑不已,經小潘解釋,我才知道,商業發票中的價格=議付價格=暫定價格=出口商根據當時期貨行情得出的價格,進口商據此支付關稅、增值稅,進口商點價后,出口商出具最終發票,據最終發票金額+利息—商業發票價格進行結算。而點價一般應基于銅現貨價再加上其升水,并且一般規定買方只有在賣方收到可接受信用證或保證金后方可點價。
接下來兩天,我查閱了很多合同,最詳細的一份就包括了1。material 2。quantity 3。shape/packing 4。shipment 5。delivery 6。price 7。payment 8。advice of shipment 9。quantity,weight,quality of discrepancy and claim 10。force majeure 11。taxes,duties,charges and commissions 12。titles and risks 13。assignment 14。notice 15。arbitration 16。choice of law 17。integration clause 18。presentation這18項條款,而一般常用的合同則在后面一些條款上進行了刪減。比較了幾份合同,我發現,如果貨描不同,shipment就會對應有a、b兩項不同的條款,price term也是如此,因為其價格及升水都會有差異。
如果是分批裝運的話,信用證也要分別開立,因為一份信用證是無法解釋清楚的。有時候雙方還會規定,如果提單的出具先于信用證也是有效的,或者是由第三方出具也有效。通常有倉單就不用出具保單了,因為貨物在倉庫沒有什么風險,一般是不必投保的,這適用于工廠交貨的情況,若為海上運輸,需要提單,則保單就是必需的。另外我看到,在合同中有修改的痕跡,同事提醒我看合同要仔細,如果是我方無法做到的就要及時進行修改,以免損害公司的`利益。如果是信用證的修改,還會涉及到利息的支付和修改費用問題,這都是要事先考慮的,要盡力避免增加不必要的成本。
我又搜集了公司一些其它進出口貿易中要用到的單證資料,有原產地證、裝箱單、商業發票、提單、報關資料等等。通過這些資料我了解到,有的收貨人沒有進出口的權限,則需要委托其它貿易公司做信用證通知,即為notify party。還有提單電放就是在不使用信用證的情況下,發一份保函給船公司。而proforma invoice是等待客戶確認的臨時發票。貨描后的星號表示到此為止,否則蓋章之后還可以繼續添加。這些都是在實踐中發現和積累下來的,在書本上是學不到的,所以每看完一份資料,每總結出一點常識,都讓我特別的充實和滿足,在這所現實的學校里,我獲益匪淺。
當然,單證也不只是閱讀這么簡單,還得動腦筋思考它每一項條款的用意,看它是不是從公司的利益出發,需不需要進行修改。隨著閱讀的增多,我對各項單證的格式書寫逐漸熟悉,不過同事說這些都不用去刻意的記憶,因為每個公司都有它不同的做法,只要對照以前的格式就可以了,而且所有的流程只要做過一次就會很明了了。
經過這一段時間的學習,我總結進口貿易的流程如下:
一、簽訂合同
二、辦理許可證
1、網上申請,由外經貿審批,基本在網上錄入三個工作日后可通過審批。
2、通過審批后,帶許可證申領單(加蓋公章)及合同,由外經貿處取得許可證。
3、許可證一式三聯,藍聯為報關聯,黃聯為銀行付匯聯,紅聯為公司留存。
三、銀行開證
開立信用證一般需要信用證申請書,合同(復印件),許可證黃聯。
1、合同規定使用信用證支付貨款。
2、進口商填制開證申請書,交納押金和手續費,要求開證行開出以出口商為受益人的信用證。此過程中需①申請人填寫開證申請書,并加簽章;②貿易合同復印件;③外經貿部(委)核準批件;④企業營業執照;⑤預留印簽。
3、開證行將信用證寄交出口商所在地的分行或代理行(通知行)。
4、通知行核對印鑒無誤后,將信用證轉交出口商。
5、出口商審核信用證與合同相符后,按信用證規定裝運貨物,并備齊各項貨運單據。開具匯票,在信用證有效期內一并送交當地銀行(議付行)請求議付。
6、議付行審核單據與信用證無誤后,按匯票金額扣除利息和手續費,將貨款墊付給出口商。
7、議付行將匯款和單據寄交開證行或其指定的付款行索償。
8、開證行審核出口商委托其銀行寄來的信用證項下規定的全套單據,開證行根據單據中有無不符,在七個工作日內向寄單行作出拒付或同意承兌/付款的決定,若單據無誤,向議付行付款。
9、開證行在向議付行辦理轉帳付款的同時,通知進口商付款贖單。
四、交單(出口商)
進口貿易中應由出口商提供以下單證:
1、正本提單 bills of lading 或倉單 warehouse receipt
2、商業發票 commercial invoice
3、正本裝箱單 packing list
4、正本原產地證明 certificate of origin
5、正本數量和質量證明 certificate of quality/quantity/weight
五、報關
需要以下單證:1、正本提單或倉單 2、商業發票(復印件) 3、裝箱單(復印件) 4、原產地證明(復印件) 5、合同(復印件) 6、許可證藍聯 7、正本報關委托書 8、正本商檢委托書 9、付匯情況表
另:貨物到港后需在14天內報關,否則要交納滯報金=(千分之五*議付價格)
六、繳費
1、在進口貨物時,除了進行報關外,進口商還需向海關交納關稅費用、增值稅費用、檢驗檢疫費。
2、一般關稅費用為完稅價格(議付價格)*關稅稅率*匯率,電解銅稅率為2%,銅桿4%。
3、增值稅費用為(完稅價格+關稅)*17%*匯率。
七、核銷
需提供以下單證:1、報關單(白聯) 2、銀行核銷單(黃聯) 3、核銷員證 4、海關電子口岸。
之后,我又參與了一些具體的工作,比如合同簽約(包括合同翻譯、文本整理)、信用證開立(全套開證手續)、對外付匯(信用證項下及電匯)、外匯核銷、合同執行以及與進口業務有密切關系的商檢、報關、進口管理(一般貿易及加工貿易、國營及非國營貿易、進口許可證管理、關稅配額等)、增值稅的計算、增值稅發票的開立,以及匯率的換算。
由此我基本上可以總結出更明確的流程了:1。進出口公司收到進出口指令 2。取得相關貨物資料 3。制作商業發票、裝箱單、報關單、報關委托書、核銷單(必須去外管員處登記,領取核銷單) 4。把做好的以上單證交給物流公司進行報關 5。提單確認 6。取得提單 7。把正本提單、發票、裝箱單寄給外商(前提是已收t/t)。
另外我還了解到退稅的過程,必須在三個月內取回所有單證:1。取得退單(核銷單) 2。報關單項獎3。發票 4。裝箱單 5。增值稅發票(憑購貨合同開出) 6。專用繳款書。
要注意的是,辦certificate of origin 時要和b/l相符,報關時要與報關單一致,退稅時與退稅報關單一致,核銷時與退下來的報關單一致。
電解銅進口,因為要考慮銅價的現貨升貼水,所以匯票常開為90天遠期的,期間還要進行利息的計算。而且它的貿易術語一般也不用fob、cif或cfr,而常用exw。不僅是這方面的差異,由于貿易對象的特殊性,公司的貿易與其他行業的貿易活動也會有所不同。電解銅眾多的用途使其價格對供需變化的反應非常敏感,幅度也比較大,尤其是在那些銅礦業已受到go—vern—ment控制的國家。公司主要從智利進口,所以它的政治穩定狀況對銅價影響特別大,對此所產生的風險,公司在從事現貨交易時不得不慎重考慮,因此通常會進行套期保值。公司的現貨業務并不是太多,空閑下來的時候,我想我也有必要去了解這方面的知識。
由于期貨與現貨還有股市都不同,它買賣的是一份期貨合約,實際上買空賣空,所以最初看到做空頭時先賣出合約再買進時常常產生邏輯上的混亂,沒有買進怎么就能賣出呢?原來這里的賣出只是說交易人看好幾個月后該商品價格下跌,預定賣出。所有的行為都不實現商品所有權的轉移,投資者只用投資貿易額的1/30到1/20的保證金就可以進行交易,是一種“以小博大”的行為,這不僅為生產經營者進行套期保值轉移風險創造了可能,也為投資者制造了投機的機會。
理順了思路之后,我的進展就快多了。在公司的現貨貿易中需要用到的期貨知識就是套期保值了,所以我重點研究了這一部分。它是指買進(賣出)與現貨數量相當,但交易方向相反的商品期貨合約,以期在未來某一時間,通過賣出(買進)期貨合約而補償因現貨市場價格變動所帶來的實際價格風險。由于現貨市場與期貨市場的商品價格趨于同向運動,所以遵循“均衡而相對”的原則進行交易。一般套期保值者在期貨市場上的交易部位比較固定且持續時間較長,根據他將來在現貨市場上是出售還是買進商品,可決定其是期貨市場是占據空頭部位還是多頭部位。
然而在進行套期保值之前,應首先進行價格走勢的預測和計算。看看價格升降的可能性有多大?需要進行套期保值商品的價格升降的幅度?預計損失的數量是多少?凈冒險額多少?保值費用,即保證金利息為多少?還要弄清商品的性質、生產特點和買賣體系,期貨價格的含義,當地現貨市價是怎樣構成的,并計算成本和基差,再根據價格的短期走勢預測來確定進入和退出期貨市場的有利時機。而套期保值效果的好壞就取決于基差的變化了。
世界著名的幾大交易所中,倫敦金屬交易所(lme)專門交易銅等一般金屬。倫敦金屬交易所的價格已成為世界“權威”金屬期貨價格。就金屬方面而言,倫敦金屬交易所的期貨交易商品有鋁、銅(a級)、鋅(特高級鋅和高級鋅兩種)、鉛、鎳、錫、銀。銅期貨合約的品種是指a級電解銅、包括a級陽級銅和a級線棒銅,重量在110公斤至125公斤之間,交易所規定每份合同重25噸,價格最小變動為25便士/噸,每日價格波動無限制。在交易所內,進行現貨和3個月的期貨交易。我國的交割日則定在每月的15號。
越是深入的學習,我就越感到自身知識的缺乏,所以在實習后一段時間,我去了上海期貨交易所進行進一步系統的學習。雖然到現在為止,我對期貨知識還沒有完全的掌握,但基本的常識,日常的看盤也算過關,大致可以滿足在公司實習的需要了,回到公司后,我又進行了一些整理工作,然后就結束了實習。
在小x還有其他同事的幫助指導下,經過這么多天的學習、工作,我已熟悉整個進口貿易的流程,能夠比較準確地翻譯制作外銷合同以及制作產品項目表格,可以獨立、熟練地開立信用證,以及按信用證要求制作裝運創匯單據,熟悉了客戶通電和業務人員按工廠要求對外報價,了解了專業外貿公司目前的現狀。還對期貨知識有了一定程度的了解,并且也能夠運用到實習中去。
然而為期一個月的實習,我學到的不僅僅是這些實踐經驗,更多的還有踏入社會之后如何與人交流、相處的道理,相信在真正走上工作崗位以后,我可以做的更好!
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