人事行政專員崗位職責15篇(優)
隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的人事行政專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
人事行政專員崗位職責1
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的'變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
人事行政專員崗位職責3
1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網站，協助機構網絡建設。
6)協助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環境工作。
8)協助個案中心處理工作中的突發事件。
9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會。
12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責2
一、人事方面：
監督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續；
辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續；
管理公司人事的`檔案整理；
負責公司相關業務合同管理。
二、行政方面：
負責前臺來訪客戶的接待事宜；
負責公司辦公用品的申請、管理及分發；
公司各種辦公設備等物資的管理，以及日常維護與維修報送；
負責各項審批流程的更進，包括收發流轉工作。
人事行政專員崗位職責3
1、負責管理處理日常行政后勤工作，做好會議管理、公司文件檔案管理等。
2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見，來訪人員登記工作。
3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作，如招聘、入職、轉正、考勤等。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;
5、完成公司交給的其他工作任務。
人事行政專員崗位職責4
1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的.發放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發放工作
16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協助各部門做好節假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
人事行政專員崗位職責5
1.完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;
4.前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;
5.辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;
6.完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責6
1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的'招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、協助建立健全公司人力資源制度;
3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;
4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;
5、負責辦公室日常行政事務管理;
6、完成領導交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責7
負責公司日常行政管理工作，包括資產管理、檔案管理、日常接待等;
對接集團行政、人事，配合完成公司的行政人事相關事務;
組織、協調公司年會、活動，負責外聯工作;
合同相關事務支持：擬定公司各類合同，跟蹤審核、簽訂、歸檔、開票、催款等事項，建立合同管理檔案;
完成領導交辦的其他工作事項.
人事行政專員崗位職責8
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；
3、負責招聘渠道的.建立、開發、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責，進行初次面試及復試的組織，并根據錄用狀況進行背景調查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。
7、根據領導審批的培訓，具體安排企業各項培訓工作，如新員工入職培訓，對培訓效果做出評估，每次培訓，以便改進培訓工作，提高企業培訓工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯堂管理。
人事行政專員崗位職責9
1、按照公司總體戰略發展要求及經營目標，制定公司人力資源戰略、編制和完善人力資源相關政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據;
2、搭建架構，建立體系，完善崗位職責，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結構建設，實現人才合理配置;
3、建立KPI體系并組織實施，優化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預算;
4、推進建設，使公司全員樹立統一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創造性。
5、組織制定員工培訓方案計劃，協助各部門開展各種培訓工作，并監督各項目的培訓效果;
6、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的'專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持;
7、領導下發的臨時性相關工作。
人事行政專員崗位職責10
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調整、變更、停繳等手續，及時更新與維護人力資源管理信息系統;
4、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
6、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的'關系，組織黨工團各類慰問、學習、活動;
7、領導交辦的其他事項。
人事行政專員崗位職責11
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領料、物資管理;
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等;
3、員工假期統計，考勤統計等;
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統等申請及開通，名片申請等;
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;
6、花名冊、通訊錄管理與更新;
7、勞動合同續簽事宜;
8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理;
10、協助員工活動組織、員工培訓等;
11、話費計提報銷事宜;公車相關費用報銷事宜等;
12、上級領導交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責12
1)負責項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;
2)根據實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統計;
3)負責項目員工的工資表制作;
4)負責項目員工的.招聘，以及入職、離職手續的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關表單記錄匯總;
5)跟進項目員工每月培訓進度，匯總每月培訓時數;
6)及時督促項目員工健康證辦理;
7)負責項目行政事務、固定資產登記更新，現場發放、登記、配合財務盤存;
8)聽從分配和安排，認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
人事行政專員崗位職責13
1、負責公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;
2、員工的.績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入離職、轉正手續，以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動，做好員工關懷，協助上級進行企業文化建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度，監督公司規章制度和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員崗位職責14
完成公司行政人事日常事務工作;
負責公司辦公用品采購與發放;
協助公司企業文化建設工作，如生日會，員工活動，節假日慰問等;
負責員工宿舍管理工作;
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;
負責招聘，組織新員工培訓，辦理員工入/離職手續，組織試用期考核等;
更新與健全員工檔案，包括：人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
負責員工出勤管理，每月上報考勤報表、人員變動情況統計表、培訓情況統計表等人力資源相關統計報表給部門主管;
對業務部門相關紀律工作進行監督;
人事行政專員崗位職責15
崗位職責：
一、行政方面：
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；
2、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的`問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協調能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
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