企業合同

時間:2026-01-09 14:11:51 合同范文

【推薦】企業合同集錦六篇

  隨著法律法規不斷完善,人們越發重視合同,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。那么正式、規范的合同是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的企業合同6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【推薦】企業合同集錦六篇

企業合同 篇1

  甲方(用人單位)_____________________________。

  乙方(員工、工作人員)__________(性別____,民族____,出生年月____________,文化程度____________,職稱__________,居住地址______________________,身份證號碼____________________聯系電話____________________)

  根據《中華人民共和國勞動法》及有關法律、法規和政策規定,甲乙雙方本著平等、自愿、協商一致的原則,簽訂本勞動合同:

  一、生產(工作)任務

  甲方根據生產(工作)實際需要,聘用乙方在______________崗位從事______________工種工作,擔任__________________職務。

  二、合同期限

  甲乙雙方選擇以下第種形式確定合同期限:

  1、合同期限為____年____個月,從________年____月____日起至________年__月__日止。其中前____個月為試用期(見習期)

  2、以完成一定的工作任務為期限。具體工作任務為____________,期限自________年____月____日起,預計至________年____月____日止。

  三、工作時間

  甲方對乙方實行第____種工作制:

  1、每日工作8小時、每周工作40小時標準工時制。

  2、經勞動行政部門批準實行不定時工作制。

  3、經勞動行政部門批準實行綜合計算工時工作制。

  四、工資待遇

  (一)工資收入構成:

  乙方的工資收入由__________________________幾部分構成。

  (二)工資標準:

  1、試用期(見習期)工資待遇為________________。

  2、試用期(見習期)滿后的工資待遇為____________________。

  3、雙方約定的工資標準不得低于示范區最低工資標準。乙方的工資待遇調整按甲方工資分配制度和管理辦法執行。

  五、違約責任

  1、由于甲乙雙方任何一方的過錯造成合同不能履行或者不能完全履行的,由有過錯的一方承擔相應責任;雙方均有過錯的,根據實際情況,由雙方各自承擔應負的責任。

  2、甲乙雙方任何一方違反合同條款,均應向對方支付違約金,違約金數額的`確定辦法為__________________________;給對方造成損失的,應根據后果和責任向對方支付賠償金,賠償金數額的確定辦法為__________________________________;合同一方因不可抗力未能履行合同并給對方帶來損害的,不承擔相應責任。

  六、合同爭議處理

  發生勞動爭議后,甲乙雙方應積極協商解決,不愿協商或協商不成的,任何一方均可向本單位勞動爭議調解委員會(小組)或工會申請調解,調解不成的,方可向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,對仲裁裁決不服的,可以自收到裁決書之日起15日內向人民法院提起訴訟。

  七、雙方需要約定的其他事項:

  ________________________________________________

  ________________________________________________。

  八、本合同其他條款和未盡事宜按集體合同約定或國家有關法律法規執行。

  九、本合同簽訂后,甲方應在一月內辦理合同鑒證手續。本合同一式3份,雙方各1份,員工本人檔案存入1份。

  十、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

  十一、下列材料為本合同的附件,與本合同具有同等效力:

  (一)________________________;

  (二)________________________;

  (三)________________________。

  甲方(蓋章)

  法定代表(委托代理人): 乙方(簽名):

  20___年__月__日 20___年__月__日

  合同鑒證人(簽章)20___年__月__日

  合同鑒證機構(蓋章)20___年__月__日

企業合同 篇2

  甲方:

  住址:

  身份證號:

  乙方:

  住址:

  身份證號:

  甲,乙雙方因共同投資設立有限責任公司(以下簡稱“公司”)事宜,特在友好協商基礎上,根據《中華人民共和國合同法》,《公司法》等相關法律規定,達成如下協議。

  擬設立的公司名稱,住所,法定代表人,注冊資本,經營范圍及性質

  1、公司名稱:有限責任公司

  2、住所:

  3、法定代表人:

  4、注冊資本:元

  5、經營范圍:,具體以工商部門批準經營的項目為準。

  6、性質:公司是依照《公司法》等相關法律規定成立的有限責任公司,甲,乙雙方各以其注冊時認繳的出資額為限對公司承擔責任。

  股東及其出資入股情況

  公司由甲,乙兩方股東共同投資設立,總投資額為元,包括啟動資金和注冊資金兩部分,其中:

  1、啟動資金元

  (1)甲方出資元,占啟動資金的50%;

  (2)乙方出資元,占啟動資金的50%;

  (3)該啟動資金主要用于公司前期開支,包括租賃,裝修,購買辦公設備等,如有剩余作為公司開業后的流動資金,股東不得撤回。

  (4)在公司賬戶開立前,該啟動資金存放于甲,乙雙方共同指定的臨時賬戶(開戶行:賬號:),公司開業后,該臨時賬戶內的余款將轉入公司賬戶。

  (5)甲,乙雙方均應于本協議簽訂之日起日內將各應支付的啟動資金轉入上述臨時賬戶。

  2、注冊資金(本)元

  (1)甲方以現金作為出資,出資額元人民幣,占注冊資本的50%;

  (2)乙方以現金作為出資,出資額元人民幣,占注冊資本的50%;

  (3)該注冊資本主要用于公司注冊時使用,并用于公司開業后的流動資金,股東不得撤回。

  (4)甲,乙雙方均應于公司賬戶開立之日起日內將各應繳納的注冊資金存入公司賬戶。

  3、任一方股東違反上述約定,均應按本協議第八條第1款承擔相應的違約責任。

  公司管理及職能分工

  1、公司不設董事會,設執行董事和監事,任期三年。

  2、甲方為公司的執行董事兼總經理,負責公司的日常運營和管理,具體職責包括:

  (1)辦理公司設立登記手續;

  (2)根據公司運營需要招聘員工(財務會計人員須由甲乙雙方共同聘任);

  (3)審批日常事項(涉及公司發展的重大事項,須按本協議第三條第5款處理;甲方財務審批權限為元人民幣以下,超過該權限數額的,須經甲乙雙方共同簽字認可,方可執行)。

  (4)公司日常經營需要的其他職責。

  3、乙方擔任公司的監事,具體負責:

  (1)對甲方的運營管理進行必要的協助;

  (2)檢查公司財務;

  (3)監督甲方執行公司職務的行為;出國

  (4)公司章程規定的.其他職責。

  4、甲方的工資報酬為元/月,乙方的工資報酬為元/月,均從臨時賬戶或公司賬戶中支付。

  5、重大事項處理

  公司不設股東會,遇有如下重大事項,須經甲,乙雙方達成一致決議后方可進行:

  (1)擬由公司為股東,其他企業,個人提供擔保的;

  (2)決定公司的經營方針和投資計劃;

  (3)《公司法》第三十八條規定的其他事項。

  對于上述重大事項的決策,甲乙雙方意見不一致的,在不損害公司利益的原則下,按如下方式處理:。

  6、除上述重大事項需要討論外,甲乙雙方一致同意,每周進行一次的股東例行會議,對公司上階段經營情況進行總結,并對公司下階段的運營進行計劃部署。

  資金、財務管理

  1、公司成立前,資金由臨時賬戶統一收支,并由甲乙雙方共同監管和使用,一方對另一方資金使用有異議的,另一方須給出合理解釋,否則一方有權要求另一方賠償損失。出國

  2、公司成立后,資金將由開立的公司賬戶統一收支,財務統一交由甲乙雙方共同聘任的財務會計人員處理。公司賬目應做到日清月結,并及時提供相關報表交甲乙雙方簽字認可備案。

  盈虧分配

  1、利潤和虧損,甲,乙雙方按照實繳的出資比例分享和承擔。

  2、公司稅后利潤,在彌補公司前季度虧損,并提取法定公積金(稅后利潤的10%)后,方可進行股東分紅。股東分紅的具體制度為:

  (1)分紅的時間:每季度第一個月第一日分取上個季度利潤。

  (2)分紅的數額為:上個季度剩余利潤的60%,甲乙雙方按實繳的出資比例分取。

  (3)公司的法定公積金累計達到公司注冊資本50%以上,可不再提取。

  轉股或退股的約定

  1、轉股:公司成立起年內,股東不得轉讓股權。自第年起,經一方股東同意,另一方股東可進行股權轉讓,此時未轉讓方對擬轉讓股權享有優先受讓權。

  若一方股東將其全部股權轉讓予另一方導致公司性質變更為一人有限責任公司的,轉讓方應負責辦理相應的變更登記等手續,但若因該股權轉讓違法導致公司喪失法人資格的,轉讓方應承擔主要責任。

  若擬將股份轉讓予第三方的,第三方的資金,管理能力等條件。

  甲方:_____________________ 乙方:_____________________

  身份證號碼: 身份證號碼:

  簽約時間:______年___月___日 簽約時間:______年___月___日

企業合同 篇3

  出讓方:(甲方)__________________

  出讓方經紀機構:__________________

  受讓方:(乙方)__________________

  受讓方經紀機構:__________________

  審核機構:產權交易所

  簽約地點:________________________

  簽約日期:_______年______月_____日

  按照國家有關產權交易的政策、法規,甲乙雙方通過友好協商,本著公開、公平、公正的原則,就甲方向乙方轉讓企業產權的有關事宜達成一致,簽署以下產權轉讓合同。內容如下:

  一、被轉讓的企業產權、評估情況、轉讓價格及方式

  轉讓產權所屬企業:

  法定代表人:

  住所地:

  與甲方關系:

  資產總額:

  債務總額:

  凈資產:

  土地面積 m 2 ( 畝)

  建筑面積 m 2

  機械設備: 臺/套

  供電 kva

  供水 噸/日

  轉讓價格:

  轉讓方式:

  (單位:萬元)

  (資產明細詳見本合同附件)

  二、職工安置

  產權轉讓企業的在職職工_______人由_______安置,離退休職工_______人由_______管理。具體辦法詳見本合同附件 。

  三、產權轉讓企業的債權、債務處理:_____________________________

  四、付款方式及辦法

  1.乙方應在_______年_______月_______日前付清其全部應付款項,詳見本合

  同附件 。

  2.其他約定:_________________________________________________。

  五、產權交割及有關手續的'辦理

  1.本合同生效后,雙方經紀機構組織甲乙雙方按照轉讓產權資產清單進行交割。交割工作在本合同生效后________個月內辦理完畢。在此期間,甲方應保證移交財產的安全完整。交割過程中,雙方應互為對方工作提供便利條件。

  2.交割工作完成后,雙方經紀機構組織甲乙雙方簽署《資產交接清單》。

  3.甲乙雙方持簽署后的《資產交接清單》和本合同,到審核機構辦理《產權轉讓交割單》。

  4.甲乙雙方按國家有關規定辦理相關的變更手續,所需費用由各方按國家有關規定負擔。

  5.其他約定事宜:______________________________________________。

  六、違約責任

  1.甲乙雙方均應遵守本合同規定,履行各自的義務。任何一方非因法定原因中止合同,須提前一個月書面通知審核機構、經紀機構和對方,各方協商一致后簽訂合同中止協議,規定中止合同的期限和中止合同造成損失的賠償。

  2.乙方應嚴格按照合同規定的時間向甲方支付產權購買價款,每遲交一日應按本合同交易資產總額的_______%交付滯納金。

  3.若乙方超過規定時間________日仍未付清其應付款項,則被視為違約。乙方須將其所取得的財產退還甲方,并承擔全部手續的辦理費用。乙方已支付款項在扣除因違約而給甲方造成的經濟損失以及本合同交易資產總額_______%的違約金等費用后,由甲方退還乙方,不足部分由乙方承擔,甲方保留繼續追索的權利。雙方向審核機構和經紀機構支付的費用不再退還。

  4.乙方在未交清本合同全部價款之前,不得將受讓資產抵押、轉讓,否則應視為違約并按本合同交易資產總額的_______%向甲方支付違約金。

  5.甲乙雙方未能按規定期限完成產權交割工作,如屬非不可抗力原因所致,由違約方承擔違約責任并按本合同轉讓資產總額_____%向對方支付違約金,違約金不足以補償對方損失的,由違約方繼續償付。

  七、合同的變更與解除

  甲方或乙方如要對合同的內容進行變更合同,應當在經紀機構的主持下協商一致;變更的合同報青島產權交易所備案后生效。當發生下列情況之一時可以解除合同:

  1.由于不可抗力致使不能實現本合同目的。

  2.雙方協商同意解除合同并不因此損害國家或社會公眾利益。

  八、合同糾紛的處理

  凡甲乙雙方及其經紀機構因本合同發生的履約糾紛,各方一致同意提請青島市仲裁委員會仲裁或向法院起訴。

  九、其他約定

  1.本合同中所用的時間概念“日”,除指明為工作日外,均為日歷日。

  2.本合同使用的計量貨幣為“人民幣”。

  3.本合同中“交易資產總額”以資產評估總值的數額為準。

  十、本合同如有未盡事宜,由甲乙雙方在雙方經紀機構主持下按規定協商達成附加協議作為本合同附件并報審核機構備案,附加協議與本合同具有同等法律效力。

  十一、本合同正本一式叁份,各具同等法律效力,雙方各執壹份,審核機構留存壹份。副本_______份,分送締約各方留存。

  十二、本合同在甲乙雙方及其經紀機構簽章并經青島產權交易所審核后于_______年_______月_______日起正式生效。

  出讓方(蓋章):________________ 受讓方(蓋章):________________( 法定代表人(簽章):____________ 法定代表人(簽章):____________ 委托代理人(簽章):____________ 委托代理人(簽章):____________ 注冊地址:______________________ 注冊地址:______________________ 郵政編碼:______________________ 郵政編碼:______________________ 出讓方經紀機構(蓋章):________ 受讓方經紀機構(蓋章):________ 經紀機構出市代表(簽章):______ 經紀機構出市代表(簽章):______

  審核機構(蓋章):______________

  法人代表(簽字):______________ 委托代理人(簽字):____________ 審 核 人(簽字):______________ 審核負責人(簽字):____________

企業合同 篇4

  第一章總則.

  ____________有限公司,遵照________法律注冊的________公司(簡稱________),

  地址:________________為甲方與________________有限公司,遵照

  ________________法律注冊的________________公司(簡稱________),地址

  ________________為乙方。甲方和乙方(簡稱雙方)同意根據《中華人民共和國中外

  合作經營企業法》及其他有關法律的規定,共同成立一家合作經營企業(簡稱合營公

  司)。

  合營公司的宗旨系引進專利技術進行合作生產。甲方提供生產廠房及所需設備,乙方提供專利技術。雙方按本合同附件列明的項目投入。

  合營公司由甲方獨自經營管理,乙方承包使用技術的全過程,保證其產品達到合同規定的要求。乙方提供的專利技術按本合同第五條款規定,以提成費的辦法作為補償。

  第二章定義

  本合同及附件中所引用的技術名詞分別闡述,其意義明確如下:

  2.1“產品”系指合同附件所列的產品。

  2.2“專利”系指經登記獲有專利權的和經登記獲有實用新型專利權的及本合同附件所列明的須經申請的專利技術。

  2.3“技術”系指為滿足生產、使用、保養及銷售該產品所需的技術并為乙方目前所持有的或將來能獲得的并有權向第三者公開的技術數據、配方、生產程序、終紙、說明書、手冊目錄及信息等。

  2.4“商標”系指合同附件所列明的商標。

  2.5“技術協助”____按合同規定乙方每年派出____名生產和發展該產品的技術專家至合營公司生產部門指導生產,逗留期限由合營公司與乙方商定。該專家的薪俸及往返差旅費由乙方承擔,在中國逗留期間的住宿、膳食及生活津貼由合營公司負擔。

  應合營公司的要求,乙方按雙方商定的適當時間內派____名技術專家至合營公司就有關生產、生產過程及銷售產品等方面提供更有效的技術協助。合營公司應支付專家從受雇地至合營公司的差旅費及在中國期間的住宿、膳食及生活津貼等費用。

  2.6“技術信息互換”____在合同期限內乙方將已改進的技術通知合營公司。合營公司在使用技術中作改進時,應通知乙方。經改進的技術,其所有權屬改進的一方并受本合同載明的保密條款所約束。

  2.7乙方保證:按雙方議定時間提供的'技術信息應是準確的、完整的和清晰的,由乙方提供的實用技術是最先進的;合營公司按乙方的要求在正確地應用其技術的狀況下,合營公司的產品應達到國際先進水平。

  第三章專利和商標的使用

  3.1不經乙方同意,合營公司在按合同的規定生產、使用和銷售該產品外,不得使用其專利、商標和技術。

  3.2事先未得到書面同意,合營公司不得對所生產的產品進行修改。合營公司生產的產品與乙方生產的產品質量應相同。乙方有權采取任何必要的措施確保合營公司的產品達到規定的質量水平。

  3.3在合同期限內乙方向合營公司提供的使用技術系在中國境內生產及銷售其產品,并按合同規定亦向乙方提供在國際市場中銷售的產品。

  3.4合營公司應乙方的請求,在可能的情況下,于適當的時候在________

  ____以乙方的名義申請、登記、注冊其提供的技術,使乙方獲得其技術專利及專利權。

  3.5合營公司按照雙方的議定,在銷售產品上須標志商標時,應標明該產品是按乙方的許可證制造。

  3.6合營公司出售的全部產品所使用的名稱和標志均載明于附件。經乙方同意后合營公司可使用其他名稱和商標在中國市場銷售。

  第四章第三方偽造及侵犯

  合營公司若發現有任何偽造的產品或侵犯專利或商標時,應立即通知乙方。雖然,僅乙方獨家持有對其偽造產品或失常的使用產品、侵犯專利或商標時采取追究或多次訴訟或采取其他行動的權利,但乙方對合營公司就上述有關情況提出的各種建議應給予適當的考慮。為此,乙方可用合營公司的名義作原告人或雙方聯合作原告人,合營公司對此不應無理由地予以拒絕,但須先取得合營公司的專題書面批準。

  第五章提成費

  5.1在合同期限內合營公司須向乙方為合營公司提供的技術及協助給予補償費。

  5.2根據合同及附件的生效日起180天內合營公司應支付售出該產品的總凈售額____%的提成費。其提成費應根據該產品的凈售價計算。

  5.3按合同附件規定的提成費應從得到該項技術之日起執行________年,以后,每年遞減____%。

  5.4合營公司應保持完整、正確的記錄,便于確定向乙方支付的款額,乙方可派會計師代表乙方審查其記錄,自________年____月____日起,于合同期限內每年每季度后60天內向乙方提供季度的銷售報告。銷售報告應列明上一個季度內出售產品數量的凈售價并附上應支付的款額數字。銷售報告應由合營公司主管財務者簽署。

  5.5合營公司根據合同及乙方書面指定的銀行將所得款額以美元按時匯至乙方。

  第六章技術培訓

  6.1按合營公司的合同,乙方應向公司提供技術培訓,以提高公司雇員的技術水平。

  6.2乙方同意向合營公司選拔的雇員按下述技術范圍提供培訓:____________產品的制造、發展、銷售和使用;____________加工生產及有關工廠實習;培訓其他有關的技術待合營公司與乙方協商而定。

企業合同 篇5

  最高人民法院在《關于如何確認公民與企業之間借貸行為效力的批復》中規定:“公民與非金融企業(以下簡稱企業)之間的借貸屬于民間借貸,只要雙方當事人意思表示真實即可認定有效。但是,具有下列情形之一的,應當認為無效:

  一、企業以借貸名義非法向職工集資的;

  二、企業以借貸名義非法向社會集資的;

  三、企業以借貸名義向社會公眾發放貸款的;

  四、有其他違反法律、行政法規的行為的。”同時,最高人民法院在《關于人民法院審理借款案件的若干意見》中還規定:“民間借貸的利率可以適用高于銀行的利率,但最高不得超過銀行同類貸款利率的4倍;4倍之內的利息,依法受法律保護,超出部分則不受法律保護。”公司流動資金比較緊張,銀行不給貸款,如與個人簽訂借款合同,借款合同有效,但利息超過銀行同期貸款利率的4倍的部分不受保護。

  公司與個人之間借款合同注意事項

  公司之間拆借資金雖然在現實中大量存在,但其合法性一直存在爭議。但公司與個人之間借款卻是允許的.,最高人民法院在《關于如何確認公民與企業之間借貸行為效力問題的批復》中,確認“公民與非金融企業(以下簡稱企業)之間的借貸屬于民間借貸。只要雙方當事人意思表示真實即可認定有效。”因此,本文就著眼于討論公司與個人之間借款時,應如何制作和簽訂借款合同的問題。

  借款合同的必備條款

  最簡單的借款合同也必須有如下條款:1、出借人、借款人;2、借款金額;3、借款時間。在某些不簽訂正規借款合同的場合,借條同樣可以構成借款關系,簡單的借條一般由借款人書寫為“今借到某某人民幣**元”,并由借款人簽名和注明時間,這樣一張簡單的借條也就具備了借款合同的必備條款。

  但公司與個人之間借款,卻不能僅僅滿足于打一張借條,而需要關注更多的條款設定以避免風險。

  一、利息

  首先,借款要收取利息的,應當在合同中寫明利率標準。利率標準不得超過銀行同類貸款利率的四倍,超出部分法院不予保護。其次,利息不能并入本金計算復利,也不能在借款時預先將利息在本金中扣除。

  如果合同中沒有寫明利率標準,出借人與借款人對此發生爭議,一般按照銀行同類貸款利率計息。(但如果個人與個人之間借款沒有寫明是否收取利息,則按照無息借款處理。)

  二、款項交付

  借款一般通過現金直接交付或銀行支付兩種形式交付,需要在合同中寫明。建議采用銀行支付形式,以保留支付的憑據。小額借款(十萬以下)可以用現金直接交付,但應當要求借款方開具收條,或者在合同中寫明簽訂合同即確認已收到款項,不再另開收條。

  在有的借貸案件中,出借方雖然提供了借款合同,但是借款方否認收到了借款,而雙方在交付時又沒有開具收條,就會出現無法收回借款的風險。

  同樣,在另一些借貸案件中,出借方提供了匯款憑證,但沒有簽訂借款合同,借款方就聲稱此款是贈與而非借款,而出借方又不能提供其他證據證明是借款,最終也未能順利收回借款。

  三、還款期限

  有的借款合同寫明了還款期限,有的沒有寫明。寫明了還款期限的借款如果到期不能收回,應在到期之日起兩年內提起訴訟或發函催告,否則超過訴訟時效,法院不再保護。

  沒有寫明還款期限的借款,出借人可以隨時要求償還。但在發出要求何時償還的通知之后到期不能收回的,也應該在兩年之內提起訴訟或再次發函催告,以避免超過訴訟時效。

  四、擔保

  借款合同中出借人應盡量要求借款人提供擔保,尤其在個人出借款項給公司的時候,為了避免空殼公司陷阱,應要求公司股東以個人身份提供擔保。擔保時建議約定為保證人對債務承擔連帶責任,即借款人到期不能償還時出借人可以直接要求保證人償還,而避免約定為一般保證,即僅約定當借款人不能償還時,由保證人承擔保證責任。在一般保證的條件下,出借人必須先起訴借款人,在借款人沒有財產可供償還時才能要求保證人承擔責任。

  應特別注意的是,借款到期時,借款人未償還借款,出借人與借款人雙方未征求保證人同意而重新對償還期限或利率達成協議的,保證人不再承擔保證責任。

  有時候,借款人自身也可能提供房產、車輛、股權、產品等作為借款的擔保,此時需要注意,對于房產、股權需要辦理登記擔保才生效,對于車輛、產品等動產,出借人也要實際占有,否則無法起到擔保的作用。

  在為借款提供抵押的合同條款中,如果雙方約定借款到期無法償還時,抵押物歸出借人所有,這樣的條款是無效的,因為法律認為該條款與設立抵押的目的相悖,而且容易出現價值較高的物品以較低的價格轉移給出借人,造成價值轉移失衡,損害借款人的利益。

  五、管轄法院

  如果在借款合同中沒有注意這個問題,按照合同履行地或被告住所地法院管轄的原則,就有可能出現出借人千里迢迢到借款人住所地去打官司的情況,費時費力,因此在借款合同的最后,一定要約定一個對于出借人而言很方便的管轄法院

企業合同 篇6

  一、合同管理存在的問題

  目前鐵路企業主要的合同類型有:購銷合同、承攬合同、技術合同、委托合同、租賃合同、運輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務部門統一管理和各業務部門分口管理的模式。法律事務部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行進行監督、檢查和指導,在具體操作上依靠其他業務部門給予一定的配合,并根據企業的具體情況對合同進行分塊,分級管理。同時,積極推行合同審查會簽管理系統,強化了合同會簽訂立流程管理,提高了合同管理效率,杜絕了許多可能產生的法律風險。但是,由于受到企業經營以生產安全為主的傳統觀念影響,鐵路企業在合同管理中仍存在著不少問題:

  1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業大多已經建立一系列的合同管理規章制度,然而由于某些規章制度過于強調原則而缺乏一定的針對性、操作性,某些規章制度則比較籠統,沒有考慮到本單位實際工作的特點,造成合同的審查、簽訂、執行與監督的混亂。主要表現為:一是合同的簽訂程序不規范,合同法律意識不強,出現合同的補簽倒簽等不規范操作。二是對合同的履行缺乏行之有效的監督機制。三是合同管理程序不明確,或有制度不執行,流于形式,應付檢查,并沒有把合同管理工作落到實處。

  2.合同管理意識淡薄。一些鐵路企業單純重視企業生產指標與生產安全方面,忽視了合同管理的重要性,對于合同管理在控制企業經營風險、保障企業合法經濟利益方面的重要性認識不足。一是雖然已建立了合同管理機構,然而由于對合同管理工作的不重視,造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現象。二是合同管理理念落后,往往只注重合同的簽訂,認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束,錯誤的合同管理理念導致鐵路企業忽略對合同對方執行合同能力的動態監測,結果導致了損失。

  3.管理人員素質良莠不齊。合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量。目前鐵路企業從事合同管理的人員,大多是非專業出身,人員的思想素質、業務能力參差不齊。一是對法律知識掌握程度不深。二是法律意識不強,合同簽訂行為不規范,對合同條款的審查不仔細,忽視了主要條款不完備、權利與義務約定不明確、表述不清等合同漏洞,造成鐵路企業發生合同糾紛時難以保障自身權益。

  4.缺乏合同履約有效監督機制。監督檢查是規范合同管理、及時防范風險的重要措施。合同的履行是一個周期較長而且復雜的環節,不可預見的情況較多,最容易產生新情況、新問題。由于合同全方位管理意識薄弱,認為合同簽訂了就萬事大吉,而忽視了對合同履行的過程動態監督,造成合同履行大打折扣,同時也加大了合同違約的風險。

  二、強化合同管理的措施及對策

  1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業提升其合同管理的基礎與保障,合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規范的原則,保障合同的簽訂、執行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業應該在嚴格遵照《合同法》的基礎上,逐步做到機構、制度、人員三到位、三落實,形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的合同當事人資格、價格、質量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內容。合同管理制度是不可能一步到位的,并且需要經過實踐的檢驗,否則就會顯得刻板無力。鐵路企業要在摸索中制定合理的合同管理制度,不斷加入新的合同管理條款,讓它更加具有針對性、可操作性,真正做到切實可行。

  2.重視人員培訓,提高管理人員合同意識。合同管理是一項專業性極強的工作,需要合同管理人員具備相應的業務素質。如果合同管理人員的`水平不夠,合同管理的質量就會受到嚴重影響。因此提高合同管理人員的業務水平顯得格外重要。為此應提升合同管理人員的責任意識、加強對相關人員進行培訓和考核,應完善持證上崗制度,真正讓他們的業務水平得到加強,合同法律意識得到提高。鐵路企業可以通過組織合同管理人員持續學習《合同法》、行政法規,合同示范文本,宣講案例,提高認識,明確合同管理在項目管理中的重要作用。通過培訓使合同管理融入企業文化,變為員工的自覺行為。并配備專職或兼職合同管理員,聘請有多年執業經驗的律師作為法律顧問負責重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發揮法律顧問在加強企業管理,推進依法治企中的能動作用。提供強有力的法律知識支持,彌補本單位合同管理人員法律知識的不足。

  3.加強對合同當事人的審查。對合同當事人的資信審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽等,主要看以下幾方面:一是營業執照上的注冊資金額、法定代表人、企業性質、地址、經營范圍等,這些能反應該企業的基本情況;二是授權委托書,大多數合同都是由企業派出的業務員承辦的,此時應讓業務員提供其法定代表人簽發的授權委托書原件;三是看企業的業績,要實地考察企業的業績、廣泛聽取其他客戶的回饋評價;四是其他相關證書,以便全方位了解合同當事人的情況。

  4.做好合同文本的審查。統一合同文本是加強企業合同管理的有力保障,便于消除由于業務人員專業素質不足造成的各種漏洞,同時有利于明確合同各方的權利與義務,減少合同糾紛的發生。在撰寫與簽訂合同時,要仔細分析合同文本是否完備、清晰,謹防錯漏,文字描述不明、數字大小寫不注意、標點符號使用不準確甚至于在合同中多一個字或者少一個宇都會對合同的內容產生歧義。為保證合同文本的完備,可在洽談前事先擬定,并在洽談過程中根據雙方達成一致的意見進行修改,并經相關業務部門會簽,履行必要的內部審核程序。

  5.強化合同履行的管理。首先要構建合同執行監督管理機制,合同管理部門與業務部門要加強溝通、聯系,采取重點檢查和抽查的方式了解各類合同的履行情況,及時發現存在的問題,對遇到特殊情況不能完全履行義務時,應及時會同相關部門研究補救措施,并與對方溝通協調,避免發生違約。對隨意違反合同條款的行為要認真查處。合同履行義務是雙方的,在合同履行過程中不僅要求對方要嚴格履行義務,同時自己也要嚴格要求,做到不違背社會公共利益,不侵害他人的利益。如果合同需要變更,應當考慮合同變更的理由、依據是否充分,并本著協商的原則進行,依據要約、承諾等有關合同成立的規定,確定變更事項是否達成一致,并以書面形式確定,這樣能確保在發生糾紛時找到解決爭議的依據。其次是加強合同檔案管理,對已經生效的合同、變更的協議、會議紀要、往來書信電函、以及其他憑證的原件、復印件要全面收集、匯總,統一保管。這些資料對于合同的履行、風險的防范具有重要的作用,能確保同管理步入正規化、規范化管理的渠道,防止因違規造成不良的后果。

  三、結語

  合同管理是企業管理的重要基礎性工作,合同管理不是僵硬的程序化管理,而是一個動態的過程。在鐵路科學發展的形勢下,加強和完善合同管理,提高合同法律意識,提高合同管理水平,對于鐵路企業經濟活動的開展和經濟利益的取得有著積極的意義。

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