溝通的技巧

時間:2026-01-07 10:31:18 科普知識

溝通的技巧(通用20篇)

  溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢,接下來就由小編帶來溝通的技巧(通用20篇),希望對你有所幫助!

  溝通的技巧 篇1

  1、在溝通中靈活運用家鄉話題

  如果可以靈活運用老年人家鄉的話題(如老年人家鄉的旅游名勝、特產、風土人情等),那么對這位老年人來講,就容易引出更加親近的話題或者回憶往事的話題,為溝通的進一步加深提供更廣泛的話題但同時要注意,對老年人本人不愿意觸及的話題(如家庭不和、傷心的經歷等),一定要根據談話的時機和情景避開,或者護理人員再溝通前要事先了解和掌握老年人對此類相關的信息。

  2、用適合老年人的講話方式來進行溝通

  根據老年人的社會地位和以前的經歷,老年人會有自己要求的或喜歡的談話方式。例如:比較喜歡對方使用禮貌用語,喜歡對方用謙遜的講話態度,想以父母和孩子之間的談話方式來交談,想以雙方平等的立場來交談等等,因為老年人的年齡關系,首先要求護理人員必須使用鄭重的、尊敬的語氣進行交談,交談時,護理人員要一邊觀察老年人的表情,一邊尋找容易讓老年人接受、喜歡的談話方式。

  3、掌握好談話的節奏和時機

  有的護理人員為了把談話進行下去,一般會只按照自己的談話節奏,一個話題接一個話題地提出,以防止冷場。但大部分老年人很難跟上這種快速的談話節奏。老年人需要一定的時間去理解談話的內容,還需要一定的時間思考才能明白。所以護理人員要給老年人留有這段時間,把握好談話的節奏再繼續話題,這樣可以更好的和老年人溝通。

  4、老人嘮叨的時候要積極回應

  俗話說:“人老話多,樹老皮多。”老人家在嘮叨是記憶力衰退的表現,這時候不用嫌棄,如果你實在不喜歡聽,你就裝作在聽,時不時也要回應他們一下。

  5、不要隨意批評老人的觀點

  老人常常有一些觀點讓你感到過時、老套。這時候,千萬不要正面去批評,傷害他們的自尊。老人家像小孩,是需要哄著的。如果您覺得老人的觀念非常錯誤,也可以委婉的指正。

  6、多聊聊他們年輕的時候

  每個老人都愛聊自己的過去,說說過去的日子。憶苦思甜真的是老人家最愛干的事情。猶記得某年春晚的.小品《糧票的故事》,就反映了這一社會現象。雖然老人重復過去的事情,您 也別感到無聊。如果他總是重復一個話題,您可以主動詢問當年老人的情況,老人一定會非常熱情的回應你的。

  五種方法讓老人心理更年輕

  1、鞏固愛情。俗話說“少年夫妻老來伴,恩愛夫妻多長壽”。愈是年老愈要珍惜、鞏固愛情。老年夫婦切莫分開各自跟隨兒女過日子,而應朝夕相處,說說悄悄話,相互體貼,相互關心。

  2、珍惜親情。人到老年更應珍惜對配偶、對子孫的感情,讓親情充滿天倫之中。尊重兒女們的選擇,不要過多干預兒女的生活。

  3、增進友情。“有朋自遠方來,不亦樂乎”,這句話對許多老年人來說體會尤為深刻。人到老年害怕孤獨,應該多交朋友,并常與老友聚會,或結伴郊游,使老年生活興趣盎然。

  4、愉悅心情。保持良好的情緒,心胸豁達大度,逢事淡然處之,勿與人爭高低,盡力培養自己的業余愛好,確立精神支撐,從中尋找樂趣。琴棋書畫,種花養鳥,都是最佳的選擇,自可陶醉其中。

  5、注意世情。進入老年,也應入時,要注意自己的穿著打扮,因為恰當的修飾能給老人帶來活力,它會使老人自感年輕。同時,注重儀表也利于社交活動。

  老年人常見的心理問題

  1、依賴心理:依賴是指老人做事信心不足、被動順從、感情脆弱、猶豫不決和畏縮不前等,事事依賴別人去做,行動依靠別人決定。

  2、抑郁、焦慮心理:老年人由于身體器官與組織老化,免疫能力降低,人體功能及活動能力下降,容易引起悲觀、失落和憂慮等老年抑郁情形,或表現出壓抑、沮喪、厭世或自殺等老年抑郁癥狀。由于生活中煩心事或受老年疾病長期困擾,容易產生焦慮心理,而長期存在焦慮心理又會使老年人變得心胸狹窄、吝嗇、固執、急躁、焦慮和恐懼等。

  3、孤獨心理:老年人不能自覺適應周圍環境,缺少或不能進行有意義的思想和感情交流,從而產生孤獨心理。產生孤獨原因有離退休綜合征、空巢綜合征、高樓綜合征、喪偶和缺乏交往等。

  4、權威心理:老年人因過去個人經歷、工作業績或事業成就等易使老年人產生權威思想,如晚輩不言聽計從就生悶氣或發牢騷,常因此造成矛盾和沖突。

  溝通的技巧 篇2

  一、尊重不傲慢

  我們渴望得到人尊重,但首先要學會尊重別人,我們的服務對象來自社會各階層、各人群,切不可以貌取人,看到有錢人就卑躬屈膝,看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人,也得不到別人的尊重。

  二、熱情不冷漠

  物業管理是服務性行業,從業人員保持熱情的態度是起碼的職業道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛理不理。未開口已經得罪了業戶,何來“溝通”而言?

  三、誠信不敷衍

  在工作中,我們要以誠為本,說到就要做到,切不可“開大興”、“摜浪頭”,事后不兌現,敷衍了事。

  四、禮貌不刻薄

  禮貌是社交中的基本準則,更是物業管理的基本要求。禮字當頭,禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語言尖刻。

  五、不呆板

  在工作中堅持原則,按法律、法規辦事的同時,也要視實際情況,在不違反原則的前提下,盡量地予以變通、靈活。

  六、負責不推諉

  該是我們做的,我們就要做到;該是我?們負責的,決不推諉。取信于民。

  物業管理中“溝通”有哪些方法?

  一、說服教育法

  將物業管理的有關法律、法規、政策向業戶進行宣傳、教育和說服,是我們在工作中最常用的'方法,但往往也是效果比較差的方法,直觀的,死板的說教是無能的表現。

  講法律、講政策理所當然,但怎么講,很有講究。因此,本方法常常要和別的方法結合使用,方能奏效。

  二、換位思考法

  “愛”與“被愛”是一對矛盾。作為管理者,有時也要換個角度,如果“我是個業主”會怎么想?以他的心態感受一下他的感受。同時也可以請業戶也換個角度,如果他是管理者,該如何做?將心比心,相互理解,解決矛盾。

  三、入鄉隨俗法

  在工作中講普通話是基本要求,但是,根據服務對旬的不責罵,特別對一些老年人,用同樣的方言來接待他們,往往會收到事半功倍的效果。“家鄉音,一家親”,同樣的方言在情感上已得到了認同,還有什么不好說,不好商量呢?但切記:如果沒有說方言的能力,還是說普通話,否則“鸚鵡學舌”,弄巧成拙,業戶以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言,如“蘇北話”,不要輕易模仿。

  四、避實就虛法

  有時直截了當,直奔主題,往往會使矛盾激化,雙方弄僵。還不如避實就虛,先談點和主題無關的話題,談點天氣,交通什么的,緩和一下氣氛,然后再找機會,切入主題。

  五、投其所好法

  根據溝通對象的脾氣、愛好,可以多聊聊對方感興趣的話題。如歡喜qi牌,就談談牌局對弈;愛好旅游,就談談山水;鐘愛子女,就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女,贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑,俗話說,母以子貴嘛!

  六、以退為進法

  有時談僵了,切不可火上澆油,貪一時之快,把該講的,不該講的都發泄出來,這樣只能把對方逼入對立境地;不如以退為進,來個緩兵之計,勸一句,消消火,待合適機會,或換別人再跟業主溝通。

  七、委曲求全法

  有時會遇上不講理的業戶,這時更需要總代表,寬容,大度,切不可以牙還牙、針鋒相對,而更應該和顏悅色,輕聲細語,即使被罵了也要能夠忍耐,小不忍則亂大謀,古人之言不可不聽。

  溝通的技巧 篇3

  1。語言技巧

  現代交往中,大家都明白一個常識“十里不同風,百里不同俗”,不同行業有不同的要求,站在不同的角度看問題,結果可能大不一樣。例如從事外事工作的人有一個特點:說話比較中庸,如果你問他們:這場球賽你認為誰會贏?他們不會告訴你誰會贏或者誰會輸,而是告訴你都有勝的可能,不偏不倚,模棱兩可。這就是職業使這些人形成的語言特點。

  2。看名片的技巧

  交換名片時,從以下四點可以說明名片持有者的地位、身份以及國內外交往的經驗和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四個要點名片是否經過涂改名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改。是否印有住宅電話人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有索賄之嫌。是否頭銜林立名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數職,或者辦了好多子公司,那么你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片。座機號是否有國家和地區代碼如你要進行國際貿易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長途區號,如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關系,如果沒有地區代碼,說明你只在本區域內活動。

  3。解決問題的技巧

  作為一個商業人士,需要面對來自不同行業的人,難免會眾口難調,雖然盡力解決問題了,但也未必盡如人意。這時,就需要我們抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就迎刃而解了。觀念決定思路,思路決定出路。有什么樣思想,就有什么樣的.工作狀態。

  4。打電話掛機時的技巧

  打電話的時候誰先掛?說到這個問題,最容易出現的一個錯誤回答是對方先掛。假定打電話雙方都忠實于這一規定,雙方都等著對方掛,結果只能是占用了寶貴的時間,說了一些沒用的閑話。因此這一方式沒有可操作性。打電話時誰先掛,交際禮儀給了一個規范的做法:地位高者先掛電話。如果你與董事長通話,不管董事長是男是女,是老是少,下級尊重上級是一種職業規范,此時應該是董事長先掛電話;如果是總公司來電話,不管總公司打電話的人是什么級別,他代表了上級機關,此時應該是總公司的人先掛電話;如果是客戶來電話,客戶是上帝,應該讓客戶先掛電話。

  溝通的技巧 篇4

  隨著社會的不斷快速的發展,當今時代已經是信息化的時代了,而且通過電話談業務已經漸漸取代了其他形式的談話業務。所以,掌握在電話中與客戶的溝通技巧可以給我們的工作帶來很多幫助,也能給本來就忙碌的辦公生活節約不少時間。那么,下面我們就來看看話務溝通要講究哪些。

  一、第一聲很重要

  當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的.印象。同樣說“你好,這里是XX公司”,但聲音清晰、悅耳、吐字清脆與否,給對方留下的印象是完全 不一樣的。因此要記住,接電話時,應有“我代表企業形象”的意識。

  二、帶著喜悅的心情

  打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是也會被你歡快的語調所感染,對你留下極佳的印象。面部表情會影響聲音的變化,所以即使是在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態去應對。

  三、端正自己的坐姿

  打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就 是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

  四、迅速準確地接聽

  現代工作人員業務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時 間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,對你的單位留下不好的印象。即便電話離自己很遠,而附近也沒有其他人時,聽到電話 鈴聲后,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒, 應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下不好的印象。

  五、認真清楚地記錄

  隨時牢記5W1H技巧。所謂5W1H是指:When(何時)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(為什么)和 HOW(如何進行)。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,這有賴于5W1H技巧。

  六、了解來電的目的

  上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,也切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時 也要盡可能地問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,即便自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,不但可以不誤事而且贏得 對方的好感。

  七、掛電話前的禮貌

  要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  溝通的技巧 篇5

  一、給予客戶一個購買產品的身份

  銷售中,我們想讓客戶購買產品,不妨先給他一個購買產品的身份,給他貼上一個適當抬高他的標簽小張:“這套衣服太貴了,能不能便宜點?”銷售員乙:“是的,這套衣服確實有點貴(與客戶站在同一立場,緩解對立情緒),像這么名貴的衣服只適合一些高雅的女士穿,你女朋友這么漂亮,穿起這套衣服一定很好看,先穿上試試。”(給客戶一個購買的身份,同時引導客戶體驗擁有產品的感覺)(當小芳試穿上衣服時)銷售員乙:“你看,多好看!(對小芳說,其實是說給小張聽)你真幸福,有這么好的男朋友,我在這個店已經工作3年了,以我的經驗,只有那些很愛他女朋友的男孩子才舍得買這么名貴的衣服給他的女朋友。好羨慕你啊!”(再給小張一個很愛女朋友的身份,同時用假設成交的語言促成)

  二、先確認成交信號,再采取措施

  1、客戶動作是否積極是明顯的標志

  2、眼神泄露了客戶心里的秘密

  3、要留心觀察客戶的姿態,客戶為了細節而不斷詢問銷售員是成交的前一步

  例如:銷售員對產品進行現場示范時,一位客戶發問:“這種產品的售價多少?”對于客戶的這個問題,銷售員可有3種不同的回答方法。(1)直接告訴對方具體的價格。(2)反問客戶:“你真的想要買嗎?”(3)不正面回答價格問題,而是向客戶提出:“你要多少?”馬上詢問客戶需要多少數量,會使“買與不買”的問題在不知不覺中被一筆帶過,直接進入具體的成交磋商階段。

  三、處理客戶異議的“常規四法”

  1、以提問應對客戶的異議例如:

  客戶:“我覺得你們的價格太貴了。”

  銷售員:“王總,我們的產品從質量到性能,再到售后服務是全行業中最好的,并且性價比也是最高的,所以我認為‘價格貴’不是您拒絕購買的真正原因。您是不是對我們的產品還存在一些不滿意的地方呢?”客戶:“你們的產品顏色太少了。”

  2、用補償法消除客戶的異議例如:

  客戶:“產品的價格太高了。”

  銷售員:“價格可能是高一點,但請相信‘一分錢,一分貨’的道理,我們這臺機器的質量是最上乘的。雖然用較低的價格也能買到其他的類似品,但如果質量不可靠的話,以后修理起來費用便是個無底洞,而且修理還會帶來諸多麻煩。相比之下,多花點錢買個放心還是劃算的,您說呢?”

  客戶:“這個皮包的皮料不是最好的。”銷售員:“您真是好眼力,這個皮料的確不是最好的,若選用最好的皮料,價格恐怕要高出現在的一倍以上。但是這款皮包的設計、顏色都非常棒,以這么便宜的價格買到款式這么好的皮包,您還是賺了。”

  3、采用轉折法化解客戶的異議,當客戶提出異議后,我們回答“是的,不過……”或“是的,但是……”然后再繼續說話。例如:

  客戶:“我不喜歡木制家具,它們很容易變形。”

  銷售員:“你說得非常對,如果與鋼鐵制品相比,木制家具的確容易扭曲變形。不過,我們制作家具的木板是經過特殊處理的,扭曲變形的系數只有用精密儀器才能測得出。”

  這位銷售員的轉折法就用的很好。他這樣說不僅給客戶留了“面子”,而且也輕松地消除了客戶的疑慮。

  4、采用“太極法”處理客戶的異議,例如:

  經銷店老板:“貴企業把太多的資金花在做廣告上,為什么不把錢省下來,作為進貨的折扣,讓我們的利潤多一些?”

  銷售員:“就是因為我們投下大量的廣告費用,顧客才會被我們的品牌所吸引,這樣您的總利潤不是更大嗎?”客戶說:“價格又漲了。”

  銷售員:“是的,價格是漲了,而且以后還得漲,現在不進貨,好機會就丟掉了。”

  客戶說:“產品賣不出去,不敢進貨了。”

  銷售員:“那是因為您沒有購買我們所銷售的產品,我們的產品是暢銷貨,還可以幫您帶動其他產品的銷售。”銷售員巧妙地應用“太極法”的說服方式,將客戶不買的理由轉化成應該買的理由,既沒有回避客戶的異議,又沒有直接正面去反駁,因而更有利于形成良好的洽談氣氛,較容易說服客戶,做成生意。

  四、過激的異議要用特殊的辦法

  1、理解過激異議2、忽略過激異議3、用傾聽了解過激異議產生的原因4、用迎合來緩解客戶的怨氣5、說出真實感受例如,在回應客戶對質量問題的激烈指責時,我們可以先這樣說:“忠言逆耳,王處長,我知道您這樣說是為我們公司好,希望我們的產品更有競爭力。”通常,客戶會因為銷售員說出了連他自己都未意識到的善意而感動。然后,銷售員再真誠地說出自己內心的感受,坦言自己的難處和苦衷:“其實每個公司的產品都有一定的.故障率,請您一定要理解。我向您保證,一定盡量減少這一可能性的出現,并在出現問題時盡快更換和維修。”

  五、價格異議最重要,必須慎重處理

  1、產品的質量2、產品的檔次(用優質、檔次高的產品與劣質、檔次低的產品進行比較,突出產品的價值和檔次)3、客戶對產品的需要程度4、服務的質量

  六、搶占先機,讓客戶一開始就說“是”

  一個圖書銷售員走上一級臺階,穿過一扇半掩的門,看見了屋里的女主人。如果他不太聰明的話,他會直接問:“你想買一套美麗的故事書給孩子嗎?”女主人肯定會說:“不需要!”然后就用力把門關上。可是,聰明的銷售員是不會以這種方式開始與他人談話的。他會說:“太太,你有一位公子和一位小姐在中心小學讀書吧?”“是啊!”銷售員的提問得到了女主人肯定的回答,這樣,在不知不覺中,他已經接近了女主人。1。與客戶交談的語言要同步2、與客戶的行為動作要同步3、多向客戶提出一些封閉式的問題例如,銷售員不能問客戶:“你想買汽車嗎?”而是應該說:“你想要小排量的還是大排量的汽車?”如果你用后面這種二選一的問題,你的客戶就無法拒絕你。

  七、以退為進,讓客戶束手就擒

  某家電公司的區域經理李強,想尋找一位代理商,以盡快打開本地市場。他考察了一家電子商場,這家商場不但資金雄厚,而且生意網也覆蓋了全市的所有鄉村。但是,據說這個商場的老板架子很大,不容易接觸。當李強去拜訪這位老板的時候,果然發現他霸氣十足,在談話中只是自顧自地談論自己的光輝歷史。當李強和他談起合作的事宜時,他表示對這些蠅頭小利并不在意,而且對李強表現出輕視的態度。后來,李強又去了幾次,明明事先約好了,老板卻都不在,最過分的一次是老板在和別人談生意,讓李強一直等了4個小時,最后老板居然不理會他,而是和那個人一起去吃飯了。那次以后,李強不再主動去找他,也不給他打電話。過了一周,該市正好有個政府組織的招商會,這位老板和李強也都去了。會場上,那老板發現李強對自己很冷淡,而與另一家電子商廈的老板聊得很投機,他猜測李強正準備跟這個商廈合作。他在心中認真地權衡了得失,懊悔不已。晚飯的時候他幾次約李強喝茶,李強都找借口推脫了。第二天,這位老板居然親自來找李強談合作的事情,在談判過程中,李強沒有作出任何讓步,這位老板還是很迫切地把代理協議簽了下來。

  八、嫌貨才是買貨人

  美國著名銷售大師湯姆霍普金斯把客戶的異議比作金子:“一旦遇到異議,成功的銷售員會意識到,他已經到達了金礦;當他開始聽到不同意見時,他就是在挖金子了;只有得不到任何不同意見時,他才真正感到擔憂,因為沒有異議的人一般不會認真地考慮購買。”

  劉先生就曾遇到這樣一位難纏的顧客。“你的水果也不怎么樣啊,一斤也是3塊錢嗎?”這個顧客拿著一個水果仔細端詳起來。“呵呵,您放心,我的水果不能說是這一片最好的,但絕對不次,您可以和別家的比較比較。”劉先生滿臉堆笑,不緊不慢地說。顧客說:“太貴了,兩塊錢賣不賣?”劉先生還是笑瞇瞇地回答:“我要是一斤賣你兩塊錢,對剛買我水果的人不好交代吧?何況都是這個價錢,不能再低了。”不管顧客是什么態度,劉先生一直保持著微笑。雖然這個顧客嚷嚷著太貴,但最后還是以一斤3塊錢的價格買了。“嫌貨才是買貨人啊。”劉先生感慨地說。

  九、“我們已經有其他供應商了”的應對策略

  首先,在銷售之前,我們要做好規劃,分析自己產品的優勢與劣勢,了解客戶的背景和需求特點,將我們的優勢與客戶的需求相聯系。其次,在剛開始談判時,要以“資訊提供者”的身份與客戶溝通,而不能一開口就銷售自己的產品。客戶為了解市場行情的變化信息,會對提供此類信息的人表示出好感,也就不會輕易拒絕我們。具體地,我們可以在客戶不忙的時間去拜訪,關心一下他們的生產、銷售情況,再有目的地介紹行業與市場信息。不要在與客戶的溝通中詆毀競爭對手。向客戶展現自己對行業、市場的了解,多向客戶宣傳自身近期的業績。不要強迫客戶購買,要多引導客戶說出自己的潛在需求。

  十、“到某某時候再買”的應對策略

  1、強調彼此時間的寶貴,先發制人(可以這樣說:“據我所知,像您這樣的老板一般都比較忙,時間非常寶貴,所以我想請您在我做完產品介紹之后,親自試乘試駕一下。如果覺得合適,請告訴我;如果覺得不好,也請讓我知道,是哪些方面讓您感覺不舒服。如果合適的話,我希望您今天就能定下來,我們也好盡快為您辦理入戶手續,讓您早日開上這輛車。”如果客戶推托,我們可以繼續說:“如果您覺得不合適,也就不用再浪費您的時間來看這輛車了,是不是?”

  2、向客戶強調延遲購買可能會造成的損失(在我們強調購買的最佳時機時,必須向客戶介紹當今這種商品在市場上的行情,生產這種商品的廠家的情況及客戶對這種商品的需求等方面的情況,讓客戶覺得我們說的是有根據的,是經過分析各方面的訊息而得出的結論,避免客戶對我們產生懷疑。)

  溝通的技巧 篇6

  溝通技巧一、認同溝通法

  在溝通中首先要認同對方的觀點,讓對方盡可能多的感覺到我們與對方是一致的,然后再表達自己的觀點。就深得此法之妙用。他在競選主席的過程中,被人說成是”不沾鍋”。他順勢強調說:”我是不沾鍋”,首先認同對方,然后接著說,”我是不沾黑金的鍋、不沾酒色的鍋、更不沾的鍋”,巧妙地與選民進行了有效的溝通,最后取得競選的勝利。

  溝通技巧二、類比溝通法

  溝通高手很喜歡用這種方法,因為它非常生動形象,并且容易被對方接受。有一次與一個朋友溝通時,他問我華萊是難是易?我跟他說:世界上的事情大致分為兩種:一種是知易行難。以開餐館為例,知道開餐館容易,但真正把餐館開好掙到錢就難了。另一種是知難行易。比方說在七八十年代如果女孩子穿一個短裙子你會怎么看她?朋友回答,”她肯定被當作神經病”。我又問他:如果是現在呢?朋友回答:那就覺得很正常了。然后我把這其中的道理講給他聽:以前大家反對超短裙,現在大家覺得無所謂。其實超短裙沒有變,變的是人們的思想觀念,這就是知難行易,其實華萊也是如此呀。用短短的幾句話,朋友就明白了其中的道理。

  溝通技巧三、故事溝通法

  有一次,與一個朋友溝通的時候,他說對華萊沒有興趣,我說你對上班有興趣嗎?他說:”沒有,但是習慣了”。我就給他講了一個《習慣的故事》。從前,有父子倆,每天用牛車把柴拉到山下去賣,父親的眼睛不好使,于是負責拉著牛的韁繩。兒子年齡較小,坐在車上負責看方向。每到該拐彎的時候,兒子就喊:”爹,該拐彎了”。天天如此。有一天,父親病了,兒子只好一個人來完成這項工作。但是到拐彎的時候,無論怎么吆喝,牛就是不動。這時候兒子左思右想,看了看四周沒人,便大喊了一聲:”爹,該拐彎了”,牛乖乖地跟他走了。朋友馬上明白了一點:習慣,有好習慣也有壞習慣。小故事大道理。讓對方在聽故事的同時悟出道理,知道你要表達的意思。

  溝通技巧四、發問溝通法

  獲得地產銷售吉尼斯紀錄的湯姆·霍普金斯說過,”你說的話,客戶會半信半疑;客戶自己說的話,則是真理”。溝通中一定要掌握主動權,學會提問,尤其是面對那些做過華萊或者在傳統行業中比較成功的人士。有位父親對兒子說:”兒子,你什么都要聽我的,因為老爸吃的鹽比你吃的飯還多,過的橋比你走的路還長”。兒子于是反問父親:”難道父親一定比兒子懂得多?”父親回答,”那當然”。兒子又問:”爸爸,你知道蒸汽機是誰發明的嗎?”。父親說:”你看,你就不知道了吧,蒸汽機是瓦特發明的呀!”,”那為什么他的父親不發明蒸汽機?”。沒有辯論,沒有闡述,三次發問抓住了問題的關鍵。可見,在溝通中問比說更重要。

  溝通技巧五、人格魅力溝通法

  在與朋友溝通的時候,不用過分渲染公司、產品,也不用大講前景,憑你的人格魅力對方就會相信你,愿與你合作。有一次與幾個朋友閑談時,聊起孩子的成長。朋友們對筆者的小孩為什么長得那么健壯很感興趣,于是”順便”與朋友們談起了營養學的一些知識和觀念,以及小孩子飲用黑茶的好處和自家孩子正在用的黑茶,朋友們很自然就給自己的孩子買了。這就是憑著對朋友的一種信任,相信你的人品。也就是說在溝通中要讓你的人格魅力說話。

  溝通技巧六、逆向溝通法

  溝通的時候,有的朋友喜歡大講公司如何好,歷史如何悠久……但有的時候未必會有好的效果。尤其是當你面對強大對手的時候,需要做逆向溝通。在與一個朋友溝通時,朋友問我這個公司有多少年的歷史,能不能做長久?這是很多朋友關心的一個問題。當時我沒有直接回答,我間接地告訴他,”如果你想選擇一個百年企業,最好不要選擇這家公司;但如果你認為這家公司兩三天就消失那也是不大可能的,因為華萊這家公司已經有七年的歷史了”。這比直接講這家公司將來會如何長久、如何好會更令對方感到真實可信。

  溝通技巧七、正反雙向溝通法

  溝通中取得對方的信任是我們溝通的出發點和落腳點,正反溝通法有時會起到不可估量的作用。正,就是強調好的方面;反,就是適當揭示個別不足的地方。有時我向朋友介紹產品時,經常有朋友反問:”難道你們公司的產品就十全十美嗎?”我回答說:”我們公司的產品有一個最大的問題,就是價格比同類的產品要貴一些。”先說正的一方面,然后再說反的方面,接著再強調正的方面。”可反過來說,一分錢一分貨,我們公司的產品比同類產品的功效要好得多。有個采購專家說:聰明的買家寧愿多花一點點錢買品質更好的產品,也不愿少花一點點錢買品質較差的產品”。正反溝通法給人的感覺非常客觀,可信度更高。

  溝通技巧八、是痛苦快樂溝通法

  心理學家經常說人生有兩大動力:追求快樂,逃避痛苦。追求快樂是為了更好地逃避痛苦,逃避痛苦是為了更好的追求快樂。但逃避痛苦的動力遠遠大于追求快樂。在華萊溝通中,一定要告訴對方如果滿足現狀就會有什么樣的.痛苦;如果好好干,一起合作就會有什么樣的幸福。如果把這兩種動力結合起來用就會創造更好的溝通效果。筆者與朋友溝通價值愿景時經常使用這種方法。

  溝通技巧九、是情感溝通法

  在溝通時能夠做到曉之以理,動之以情,會收到良好的溝通效果。

  溝通技巧十、是業績溝通法

  現在,很多人都十分現實。尤其,目前經營華萊事業的朋友工薪階層者居多,一些朋友對在華萊中的收入沒有把握,擔心賺不到錢。這時用自身的業績(或周邊事業伙伴的業績)來說話,這也是最現實、最有說服力、最有效的溝通辦法。有一次,與一個朋友溝通時,筆者就把身邊的事業伙伴通過幾個月努力,月收入六、七百元的情況告訴了他,并且建議他與這些伙伴分別做一些交流。最終,他對華萊事業鼓足勇氣,充滿信心。

  常用的溝通技巧

  【1】善于進行非言語溝通。溝通不僅要會說,而且還要會做。進行一些必要的 言語溝通,比如牽手、撫摸等,會讓你們體會到一種心靈交匯、心有靈犀的感覺。

  【2】 言語溝通要有重點。溝通不怕你說,就怕你沒完沒了廢話連篇地說。特定的情境下,不要太多廢話,必要的時候要突出重點,忽略其他。

  【3】 表達清晰明確,言辭實際合理。

  【4】承認硬幣的兩面性。要知道每件事情都可以從多方面的角度來看,溝通交流的時候千萬不要“一根筋”,明白“仁者見仁,智者見智”才是真正的智者。

  【5】 肯定伴侶對你的關心。不要吝嗇你的贊譽,平時多肯定一下伴侶對你的關心,可以讓對方感覺很溫馨,很舒適。

  【6】別把討論升級成戰爭。溝通必須,討論可以,但不要過分爭執,讓溝通變成討論中的戰爭。

  【7】善于主動表達自己,也善于讓對方表達自己真實想法。兩個人過日子,不要藏著掖著的,平常的生活中要善于表達自己,要讓對方知道:其實,我是這么想的……

  【8】 有時候表達要委婉,又顯體貼、禮貌;伴侶之間的客氣也是必須的。不要認為我們是伴侶說話就無所顧忌了,適當地把一些話語委婉化,適時地用一些文明禮貌用語也是很必須的。

  【9】 不要用教訓的口吻。伴侶是和你一起過日子,平起平坐商量生活問題的。不要用教訓的語氣,不要顯得自己高人一等,居高臨下,這樣的結果只會讓對方開始討厭你。

  【10】不要過多嘮叨、叫罵和牢騷滿腹。人總會遇到不順心的事,這時候及時和伴侶溝通是很重要的。但注意不要過分嘮叨,甚至“爆”粗口。

  【11】幽默可以,但不要把玩笑開過火,搞過分的惡作劇。

  【12】傾聽很重要。

  【13】言行要一致,不要過分食言。伴侶之間更看重承諾,不要把許諾過的事情拋在腦后,這樣會讓對方覺得你不重視他/她。

  【14】溝通時間、地點、氛圍要恰到好處。

  【15】不要猛揪對方小辮子,不要把對方的問題當成你攻擊的“法寶”。

  【16】不斷的鼓勵和表揚。伴侶之間是需要相互扶持的,扶持就要不斷的鼓勵和表揚對方,讓對方覺得一切都有希望,有希望就有快樂。

  【17】出門在外經常聯系。

  【18】多換位思考。

  【19】有共享,有空間。

  【20】不要老試著改變對方,多一份包容,多一絲容納。

  溝通的技巧 篇7

  師生溝通的技巧與方法

  蘇霍姆林斯基說過:“如果學生不愿意把自己的歡樂和痛苦告訴老師,不愿意與老師開誠相見,那么談論任何教育總歸都是可笑的,任何教育都是不可能有 的。”由此可見,溝通是一種藝術,也是一種有效的教育方式。作為教師,該怎樣引導師生之間的溝通,用什么方式溝通呢?下面我談一點淺見。

  一、愛心是基礎

  高爾基說過:“誰愛孩子,孩子就愛他;只有愛孩子的人,他才可以教育好孩子。”我非常欣賞這句名言,在教育工作中不僅關心學生的學習,而且還關心他 們的生活,做他們的知心朋友。沒有愛,就沒有教育。教師的愛心能驅使教師以最大的耐心和韌勁克服教學中遇到的各種困難,挖掘自身的潛能,教師的愛,對學生 的發展也是一種巨大的動力,有了這種愛,師生之間才能建立起感情,才能激起學生對教師的親近感和仰慕心理,從而把這種情感遷移到教師所傳授的知識上。

  二、師生溝通中的口語藝術

  語言是人類交往、溝通的工具。師生溝通的藝術實際上也就是師生間的語言交流藝術。為了適應師生溝通中的不同情景和學生的各種差異,教師除了要重視語言的表達內容外,還要重視表達語言的技巧。

  (1)幽默

  幽默是人際關系中必不可少的“潤滑劑”。人們都喜歡幽默的交談和幽默的話語。具有幽默的教師一走進學生中間,學生就會感到快樂,溝通也就通暢了。

  (2)委婉

  在師生的溝通中,教師的話雖然完全正確,但學生卻因為礙于情感而感到難以接受,這時直言不諱效果一般就不好了。如果把話語磨去一些“棱角”,使對方在聽話時仍能感到自己是被尊重的,也許就能既從理智上,又在情感上接受老師的意見了。

  (3)含蓄

  如一位老師在全班同學面前介紹一位因犯錯誤逃學剛來報到的學生時說:“由于大家都知道原因,某同學終于在今天回到了自己班級……”這種說法既不傷同學的面子也沒有被全班同學誤解為包庇,還可以采用“反語”,“模糊”,“沉默”等說話藝術。

  三、積極聆聽

  聽學生講話時心不在焉,三心二意,往往是師生溝通失敗的重要原因。良好的溝通,需要耐心的聆聽對方,了解他心中的感受。教師對學生的積極聆聽的態 度,可以使學生覺得受到重視并肯定自己的價值,要避免當學生在講話時,急于表達自己的反應,后注意力不集中在對方的講話上,打斷學生的講話等。然而在教學 實踐過程中,往往會出現這樣的例子:學生:數學對我而言太難了。老師:數學并不難學,你的問題是,第一次遇到困難你就放棄努力了,現在再試試看。這是教師 與學生在溝通時不愿意先聆聽,急于將學生本來自己需要去解決的問題歸結到自己馬上要給學生提供解決問題的答案上,這就導致了師生溝通的敗筆。

  四、教師體態語的應用

  我們每個人每天都在無意識的做著體態語的溝通,而平時大部分的時間教師與學生交往接觸瞬時,他們的體態語也是無意識的。一個年輕的女教師容貌秀美, 聲音柔和,會增強她對學生的親和力;而身材高大,留著小平頭的`中青年男教師很容易讓學生畏懼;一些白發蒼蒼的老教師也許受到學生更大的敬重。當然教師的體 貌特征主要是天生的,教師博得學生的信任和愛戴最根本的一點還于內在的學識修養。在體態語的應用中,最常用的是眼神的運用和面部表情。

  振興民族的希望在教育,振興教育的希望在教師。教師不僅是知識的傳遞者,而且是道德的引導者,是思想的啟迪者,是心靈世界的開拓者,是情感、意志、 信念的塑造師。教師不僅要傳授什么知識,而且還要知道怎樣傳授,知道針對不同的學生采取不同的教學策略。正確處理師生關系,有技巧性、藝術性的師生溝通方 式,是每位教師所必須具備的。

  (一)用愛心接納每個孩子

  孩子來自不同的家,先天遺傳與后天環境都不同,他們在學校里的表現自然也會有很大的差異。為人師者應深切體認這一點,用心接納每一個孩子,不管他是 聰明,駑鈍,整潔,邋遢,乖巧或淘氣,他都是一個真真實實的個體,需要被接納,也唯有老師用心接納,孩子才能把上課當成一種享受,而樂意留在里面學習。

  (二)緩解學生的心理壓力

  學生感到最痛苦莫過于誤解;最快樂的莫過于充分的了解;尤其新生的一代,從小在呵護中長大,有主見,敢發表,挫折的忍受力卻顯的偏低;一遇到困難, 自我壓力甚大,不知如何自處。因此培養學生積極開朗的情緒,掃除內心的陰霾,建立自信心,增進解決問題的能力極為重要。學生努力著手于善后的處理時,最好 在一旁默默關注,等到確實需要幫助時解決,再即時伸出援手。

  (三)用誠心贊美鼓勵

  花草樹木大都向陽生長,人也一樣,喜歡被贊美,被鼓勵。老師若能真心誠意欣賞孩子的純真,善良,可愛,必能找到很多值得贊美的行為。若發現孩子有值 得贊美的行為時,更要把握時機,不管用語言,肢體,眼神,動作,表情,評語,只要是真心誠意的,孩子必然感受深刻,例如:一個原本不怎么突出的孩子,老師 若天天真心誠意的對他說:“你上課滿專心的,成績應該會越來越進步才對”適度的期許,會產生鼓舞振奮的力量,這也是希望孩子成功的有效方法之一。

  (四)專心傾聽

  單憑表面的舉止是無法了解孩子的內心世界的,做一位最好的聽眾,有耐心的傾聽學生們表達意見;當他們情緒困擾時,給與適度的支持;學生是獨立的個體,過分的為他們設想,容易產生反效果,而且當學生說完,別急著給建議。

  (五)潛移默化的作用

  其實,教師日常的種種行為,學生都看在眼里。言教不如身教,教師的行為都是學生學習的榜樣,經常對學生敷衍了事,學生也可能養成推卸責任的惡習。在 潛移默化中,學生會承續教師的缺點與優點,不要以為自己的一言一行不會對他們造成影響應為這時期他們是敏感且學習力甚高,因此建立明確的教師形象,實有助 于學生的成長與學習。

  如果教師和學生溝通無障礙,如果老師和學生共同學習是一間愉快的事,如果教室里充滿笑聲,如果每一個孩子在教室都被尊重,都有歸屬感,讓學生上起課 來,有如沐春風,如沐春雨的感覺,學生自然會視上學為樂事,且視上課為不得放棄的權利,那么教室必然春意盎然,學生必然春風滿面。

  溝通的技巧 篇8

  怯場是可以克服的

  美國著名的演說家、成功學大師卡耐基曾經作過一個調查,即讓人們說說希望從口才演講訓練課中獲得什么。調查發現,大多數人的中心愿望與基本需要都是一致的。

  他們的回答是這樣的:當人們要我站起來講話時,我覺得很不自在,很害怕,心跳加速、手發抖、掌心出汗、坐立不安等,所以,我想獲得自信,能泰然自若,能隨心所欲地思考,能依邏輯次序歸納自己的思想,能在公共場合侃侃而談、讓人信服。事實上,大多數人在公眾面前做重要的事情之前都會有焦慮的傾向,演員表演前緊張,音樂家演奏前緊張,運動員在重大比賽前也會緊張,有調查顯示76%的演講者上臺前都會怯場。

  由此可見,怯場是人們當眾說話的普遍障礙,就連經常在電視上亮相的官員們真正擁有高超溝通能力和交流水平的也不多見。怯場作為一種心理障礙,是如何產生的呢?當人們感到自己被說話場合氣氛、形勢所壓迫,顧慮自己講得不好或者說錯話的時候,都會畏首畏尾、誠惶誠恐。

  第一、積累公眾演講的經驗

  對于大多初級演講者來說,怯場情緒主要來自于對未知的恐懼。你對演講了解得越多,這種恐懼的威脅力也就越小。即使你在參加“21世紀杯”比賽之前沒有什么演講經驗,也會在經歷海輪比賽之后逐漸增加信心。固然,通往自信的道路有時還是崎嶇不平的。學習如何演講與學習任何其他的技巧相似——都是在不斷的嘗試和失誤中逐漸長進的。你積累的經驗越多,對演講的恐懼感也就逐漸消退,直到最后你的恐懼感會被演講前一種健康的緊張感所代替。

  第二、豁出去的心理

  當你堅信自己能做成某事,你通常就會成功。從另一個角度講,如果你總是預測注定的失敗和災難,你幾乎永遠會得到這樣的結果。對于演講來說這尤其是事實。那些否定自己的演講者比那些肯定自己的演講者更容易被怯場情緒所擊敗。任何人都不是天生就敢在公眾場合自如說話,都有很艱難的“第一次”。美國總統羅斯福說過,每一個新手常常都有一種心慌病。心慌并不是膽小,而是一種過度的刺激。古羅馬著名演講家希斯洛第一次演講時就臉色發白、四肢顫抖;美國雄辯家查理士初次登臺時兩個膝蓋抖得不停地磕碰在一起;印度前總理英·甘地首次演講時不敢看觀眾,臉孔朝天。可見,怯場是一個不可避免的過程,但是只要抱著豁出去的心態,就自如了。

  第三、發言前做必要準備

  就像演員需要反復排練一個角色直到滿意為止,你演講的信心也會隨著你所做準備的充分性而提升。事實上,一位演講顧問曾評估說,充分的備戰可以消除75%的怯場感。試想,比賽到來的時候,你有一個很好的已備演講題目,并已把它研究得非常透徹;經過反反復復的撰寫和修改,你的講稿如今已像一顆精心打磨的寶石一樣光彩熠熠;你已經練習過太多遍,可以流利、充滿感情地表達出來,并且伴有很好的眼神交流;在這種情況下,你又怎能不對自己的成功充滿信心呢?在單向交流時,必要的準備是容易做到的;雙向交流時,同誰談、涉及什么內容,也可做大體的言辭預測。只要大方向上有所準備,到時候就不會出現不敢說或者說不下去的情形。故意視而不見。“一上臺,我眼中所見只有桌椅而已,這樣,我就輕松自如了”,這句話是很多有演講經驗的人的共同感受,對于一個青澀的演說者來說,發言前要做到心中有聽眾,但在發言時候,眼中不能有聽眾,否則容易自亂陣腳。

  借鑒他人的成功經驗

  卡耐基認為,不論是處在任何情況、任狀態之下,絕沒有哪種動物是天生的大眾演說家。歷史上有些時期,當眾講演是一門精致的藝術,必須謹遵修辭法與優雅的演說方式,因而,要想做個天生的大眾演說家那是極其困難的,是經過堅苦努力才能達到的。現在我們卻把當眾演說看成一種擴大的交談。以前那種說話、動作俱佳的方式、如雷貫耳的聲音已經永遠過去。我們與人共進晚餐、在教堂中做禮拜,或看電視、聽收音機時,喜歡聽到的是率直的言語,依常理而構思,專摯地和我們談論問題,而不是對著我們空空而談。

  當眾演說不是一門閉鎖的藝術,并不象許多學校的那樣容易學到知識,必須經過多年的美化聲音,以及苦學修辭學多年以后才能成功。平常說話輕而易舉,只要遵循一些簡單的規則就行。對于這一點,卡耐基有深刻的體驗。 1912年,他在紐約市青年基督協會開始教授學生時,講授那些低年級的方法,同他在密蘇里州的華倫堡上大學時受教的方式大同小異。但是他很快發現,把商界中的大人當成大學新生來教是一種很大的失誤,對演說家韋伯斯特、柏克匹特和歐康內爾等一味模仿也毫無裨益。因為學生們所需要的并不是這些,而是在下回的商務會議里能有足夠的勇氣直起腰來,做一番明確、連貫的報告。于是他就把教科書一古腦兒全拋掉,用一些簡單的概念和那些學生互相交流和切嗟,直到他們的報告詞達意盡、深得人心為止。

  同時演講時我們可以借鑒三個有魔力的短語,每個人都渴望找到一個提升口才的竅門。事實上,如果學會了三個短語,那么你的語言組織能力就會獲得質的提升。這三個有魔力的'短語就是:“設想一下”、“就像”、“例如”。

  通過對這三個短語的合理運用,你的言談能在第一時間引起聽眾的關注,并會使聽眾順著你的思路來思考。舉個例子,如果勸說公眾去參加義務獻血。你會怎么說?你當然可以報出種種數據表明每天有多少人需要輸血,而同時血液供應又是多么稀缺。但是,如果加上這樣一句話,那這個人十有八九就會去獻血:“設想一下,當你的家人遭遇了事故需要馬上輸血,卻發現血庫的鮮血不夠用了。”

  這里還有一個運用短語“就像”的好例子。一位美國科學家在演講時,向公眾講解探測飛船的飛行速度,他說,“它能以每小時十七萬公里的速度飛往木星”。很多人對這樣一個速度是沒有任何概念的,直到他說出下一個句子:“這就像在一分半鐘里從紐約飛到圣弗朗西斯科一樣。”有了這句話,每個人的腦海里都會出現一幅很形象的圖像。可見一個簡單的短語能有多么強大的威力。

  在談話中經常使用這類短語就會使語言立刻變得豐富起來,形象而且生動。如果你在講話中善舉例子,經常用“例如”這個短語,聽者的興趣立刻就會被吸引住了。他們知道你要以一種更形象直觀的方式來說明你的意圖。當然,具有魔力的短語不僅僅只有這三個,有更多的魔力短語需要從工作生活中去發現。

  掌握必要的說話技巧避免麻煩

  1、成事不說、遂事不諫、既往不咎

  成事不說就是公司或領導已經決定的事情就不要評價,不要給出自己的想法和建議,無論你認為這些建議和想法對公司有多大的好處都要堅持不說的原則。但是在公司決定以前一定要把自己的想法說出來,這是你的職責,決定事情是公司領導的事,我們要認識清楚自己的職位和存在價值,不要給出超越職權的建議和想法,否則受到傷害的是你自己和公司。在生活中也是一樣,你太太炒菜,四個菜中只有一個好吃,你吃飯的時候會說那三個不好吃,還是說那一個好吃呢?一定是說那一個好吃,因為你說那三個不好吃也沒有用,再說好不好吃她和你一樣清楚,為什么要說呢?工作中,這樣的事情也經常有,總部任命了一個分公司經理,你自認為對他比較了解,他一定會把分公司搞垮。這個時候你要說嗎?如果你說了,難道就能改變總部的決定嗎?如果改變了,總部的權威何在!說了,反而增加了總部對你的看法:這個小子,總是這么竄,就你厲害,我們都是傻瓜,等著瞧,有你好受的。最后受害的是你自己。所以說要在事前,而不是事情已經決定了以后。

  遂事不諫是說正在做的事情,也不要去勸諫。如果他是錯的,就讓他錯到底,最后再來總結和檢討。對于企業來講老板和經理每天都在做很多決策,有資料統計顯示,最優秀的決策者也不能保證決策的準確性,正確的決策只占總決策的七成。我們都知道正確的決策要比沒有決策要好,但是企業經常是沒有決策或者是有錯誤的決策。如果比較有錯誤的決策和沒有決策這兩者的時候,就會出現爭議。到底是有錯誤的決策好,還是沒有決策好呢?我認為,沒有決策會導致企業一盤散沙,沒有主心骨,不知道自己發展的方向,是企業的內傷;有錯誤的決策可以使企業損失時間和金錢,是企業的外傷。相比較之下還是暫時損失金錢和時間,也比企業的內傷來得要好。所以我們看到企業中經常有這樣的現象,基層的員工明明知道這事是錯的,但是總部還是要求堅決貫徹執行,基層員工這時可以做的唯一事情就是,堅決執行錯誤的決定!而不是去說,去評論。基層知道事情是錯誤的,難道總部不知道嗎?地球人都知道!但是如果不做,損失的就是總部的權威,如果做下去,只損失金錢和時間而已,以后的正確決策可以賺回來。

  既往不咎是已經發生的事情不要去追究。這是說我們要適度地追究責任。不是什么事情都要追究到最后的責任人,才罷休。有些小事情,過分地追究,可能傷害別人的面子和積極性,以后的事情就不好做了。前一段時間,我的一個朋友結婚,在新婚之夜,發現了新娘的一個秘密,到底是說,還是不說呢?已經是過去的事情了,追究還有什么意思呢?就假裝不知道吧!這個原則是針對一些聰明人適用的,你不追究,對方也知道自己錯了,雙方都心知肚明。但是對于一些沒有自知之明的人,還要經常敲打一下,要追究責任到人,否則對方不能得到提高。

  2、不同事情,不同說法

  好事情,用播新聞的方式。前一段時間,培訓部外請了公司的一位兼職講師。我旁聽了他的課程,想學習一點東西。課程快結束的時候,我回到了辦公室,對其他的同事說:“沒有想到他的課程,這么好,想不到,真是想不到。有些人是天生適合做講師。”過了一會,課程結束了,他走出了辦公室,和大家聊天。突然問了我一句:“你覺得這個課程怎么樣?提點建議,我也好有個提高。”我一下子沒有反應過來,想要怎樣說才能即不恭維又恰當。旁邊的同事搭腔說:“他剛才說,沒有想到你的課程講得這么好。我們都要向你學習呀。”我們雙目對視了一下,他臉上洋溢著幸福的笑容,從此我感覺他對我的態度好多了。這個故事就是我無意中用了好事情播新聞的方式。我們中國人不習慣贊美別人,把對別人的贊美埋在心底,總是通過批評別人來“幫助別人成長”,其實這個想法是錯誤的,贊美比批評帶給別人的進步要大。別人有了好做法、想法就要贊美,要夸獎,只有這樣才有完美的人際關系,才有以后成功的基礎。

  3、試探性的說話:放話出去

  很多時候說話不是要表明什么觀點,而是要表明自己的態度,或者試探別人的態度。這樣的說話技巧是“放話”。在政界這個辦法用的很多,經常是召開新聞發布會的方式,來表明自己的態度和試探別人的態度。震驚世界的911事件后,布什發表了一則聲明來試探世界各國的反應和態度。第一個站出來的是俄羅斯,然后是英國、法國、中國等,先后表達了自己的立場。這樣美國就全面了解了世界的想法,為下一步的行動打下了基礎,這就是放話技巧。

  溝通的技巧 篇9

  如何和孩子溝通的技巧

  以欣賞的眼光看孩子

  “人無完人,金無足赤”,家長要對孩子做到最多地欣賞優點,盡量地包容缺點,要知道世界上沒有完美的孩子,再完美的孩子都有自己的缺點。暗示自己:我有這樣一個可愛的孩子,我們要一起成長,我們要一起面對很多問題,我們會比別人生活得更幸福、更有樂趣。現在孩子因為有我這樣的家長而驕傲,將來我會因為有這樣的孩子而自豪。告訴孩子:在爸媽眼里“你最棒”,因為,每個人都是有天賦的,但并不是每個人的天賦都能被喚醒。就像打開寶藏的口訣“芝麻,開門”一 樣,喚醒這沉睡的巨人也需要秘訣,那就是“你最棒”。

  對孩子的要求具體化

  家長有一種習慣就是容易語重心長,但是說出的話卻又特別空洞。比如“你可得努力學習”。這種語言表達在今天對孩子的教育是無效的,也是無益的。因為這些話缺乏明顯的可操作性,作為孩子基本把握不住,反倒容易造成孩子心理上的緊張焦慮。同事的孩子上初三了,她很著急,就對孩子說:“初三了,可得下功夫。”孩子卻很茫然,反過來問:“怎樣是下功夫?”你的要求孩子無從下手,其實你也說不清楚操作程序。積極的方式是要以一種具體的問話,通過鼓勵的方式漸進式地與孩子溝通。就比較容易調動孩子的積極性,而且能夠把握住孩子思考、行動的方向。將孩子的行動目標分成許多的小臺階,每一步都具體而又相對容易能夠達到目標,讓他們每一步都體會到成功的樂趣。

  抓住關鍵時機不放松

  新學期開始時。這是一個新階段的.開始,學生總會有很多新的想法,其中最主要的想法就是我要好好學,把學習搞上去,做一個好學生。對于學生的這一上進心,家長應該珍視和愛護。這是家長對他的要求和制定的目標,他會牢記在心。

  享受成功喜悅時。假如你的孩子在運動會上獲了獎、單科競賽獲了獎、文明禮貌獲獎,等等。家長若能在祝賀、鼓勵的基礎上,對孩子提出明確具體的要求,將會收到滿意的效果。

  孩子受到委屈時。家長若能主動地以冷靜、寬容的態度去幫助孩子解釋,孩子會產生感激之情,更易于接受家長的告誡。

  孩子有困難或失敗時。家長這時不是訓斥,而是肯定成績,對不足之處給予指點。家長要以樂觀豁達的精神感染孩子,讓孩子擁有積極樂觀的精神,快速飛出“困境”。

  他人取得優良成績時。看到別人取得好成績,孩子往往會暗下決心,家長要抓住此時機,對孩子提出適當的要求,使孩子一時的熱情變為永恒的行動

  切忌以下方面:

  嘮叨不休

  一些父母唯恐孩子不聽話,遇事就反反復復嘮叨個沒完,一會兒讓孩子注意這,一會兒又讓孩子注意那,這個要這么做,那個要那么做;有的父母在孩子犯了錯誤 時還喜歡揭孩子的老底,把孩子過去的“劣跡”統統翻出來,一一數落給孩子聽,大有不把孩子搞得灰溜溜誓不罷休的意思……

  豈不知,正是這些做法造成了許多孩子的逆反心理!

  當孩子過多地接受了重復不斷的教育內容時,他的大腦會對這些信息進行自然的屏蔽,也就是我們平時所說的“左耳朵進,右耳朵出”。更為不利的是,如果家長 經常采用這種“敲木魚”式的教育,孩子過一段時間就會聽煩了、聽膩了,變“麻木”了。即使他明白家長說得十分有理,可能也不樂意聽、不樂意照著做了。

  提出過高要求

  一些父母很少考慮孩子的能力、年齡和原有基礎等因素,盲目對孩子提出一些過高的、不切實際的要求。例如硬性地規定孩子考試成績一定要“雙百”,至少也要 在班里位居前三名;一味地要求孩子多學知識:今天強迫孩子參加這個補習班,明天強迫孩子去上那個輔導課,琴棋書畫樣樣都不能缺……

  這些強人所難、拔苗助長式的做法會給孩子造成巨大的心理壓力。日久天長,當孩子感到心力交瘁、再也無法承受這些壓力時,他們就會奮起以言語或者行動來反抗。

  不顧孩子的意愿

  一些父母為使自己的孩子不輸在起跑線上,將來能“成龍成鳳”,在安排孩子的學習內容時常常盲目跟風,互相攀比。舞蹈、鋼琴、繪畫、外語、書法……投入了大量的精力與財力,但卻沒有真正考慮孩子的實際興趣和愛好。

  俗話說“興趣是最好的老師”、“強扭的瓜不甜”。如果孩子對家長一廂情愿安排的學習內容不感興趣、不心甘情愿地去學,他是肯定學不好的。這時家長倘若再擺出長輩的架勢采取高壓政策逼孩子就范,就很容易使孩子產生強烈的逆反心理。

  對孩子專制粗暴

  一些家長在教育孩子時依然信奉“不打不成材”、“棍棒底下出孝子”。孩子做錯了事或者達不到自己的要求時,就開始大發雷霆,動輒打罵、罰跪、罰站甚至逐之門外……

  這些做法是非常錯誤的。個性較溫順的孩子經常會屈服于父母的威嚇,但同時也遭受了巨大的心理傷害,因此而變得膽小、懦弱和自卑;而個性較剛強的孩子則會產生與父母對立的情緒,并不時地以反抗的形式來回應家長。最終逆反成性!

  對孩子過分溺愛

  一些父母從來都一切以孩子為中心,對孩子百依百順,即使孩子犯了錯誤,仍然對孩子過分遷就。長此以往,孩子會想當然地認為,犯錯誤沒有什么大不了的,反 正爸爸媽媽也不會批評自己,由此而會養成不允許別人批評、指正的習慣。不言而喻,當父母想對其進行管教時,被寵壞了的孩子自然不服管,只會對抗!逆反!

  溝通的技巧 篇10

  1。耐心傾聽這是最主要也是最基本的一項技巧

  醫生必須盡可能耐心、專心和關心的傾聽病人的傾訴,并有所反應。飽受各種痛苦折磨的病人常擔心醫生沒聽清他的病情而不能給他做出正確的診斷和治療。有時,病人可能答非所問,說跑了題,這時醫生可以禮貌的引導病人回到主題上來,醫務人員耐心聽取患者及其家屬的傾訴,這樣不僅能疏泄他們的不良情緒和心理壓力,對治療產生積極影響,而且在此基礎上可以建立更加信任的醫患關系。總之,醫生不要干擾病人對身體癥狀和內心痛苦的訴說,尤其是不要武斷、突然的打斷病人的說話。

  2。善于肯定、解釋

  這是指醫務人員應肯定病人感受的真實性。即理解病人痛苦,不對病人的感受妄加否定。假如醫生輕易否定病人的感受,病人會認為醫生不理解他的痛苦,對自己缺乏同情心。醫學對病人的多種奇異的感受仍然不能做出令人滿意的解釋,因此即使病人想法是明顯的病態,也不可采取否定的態度,更不要與病人爭論。醫生應努力站在病人的角度去理解病人的內心痛苦體驗,并流露同情。否則,很難與患者進行順利的溝通。

  3。樂于接受

  即不分病人貴賤、美丑、職業、群體及信仰等都應無條件的.接受病人,不能有任何拒絕、嫌棄和不耐煩的表現,醫生要努力營造一種氣氛使病人感到自在和安全,尤其是對一些現在社會上因缺乏道德約束而患病的人或殘疾的病人,醫生切不可對他們有歧視態度,不僅要作為病人同等的對待他們,而且還要更加的關注他們,因為他們的心理扭曲往往比一般病人還嚴重些;所以切忌不能因自己的思想觀念和生活態度對他們產生情緒化偏見,否則更易釀成嚴重的醫患沖突。

  4。鼓勵病人表達

  這種技巧與病人溝通有多種方法。①用未完成的句子,意在使病人接著說下去;②用正面的敘述啟動病人進一步發揮以解除壓抑在心理的情緒;③與病人產生共鳴。努力與病人產生共鳴,可以繼續與病人溝通、交流,如此等等。只要醫生能捕捉病人某些煩惱、顧慮的苗頭,便可以不同方式鼓勵病人表達。

  5。代述有些想法和感受

  病人不好意思或不便說出來,而憋在心理卻是一種不快,對此醫生可試探的問病人,若病人表示同意,這就使病人內心的顧慮或隱憂等到了表達和理解,當然醫生就可以就此對病人作出適當解釋,以緩解或消除病人的不良情緒。

  溝通的技巧 篇11

  跟員工有效溝通的技巧一、 讓員工對溝通行為及時做出反饋

  溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確,為了減少這種問題的發生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋,比如,當你向員工布置一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍,如果復述的內容與管理者的意圖的領會出現了差錯,可以及時進入糾正。或者,你可以觀察他們的眼睛和其他體態舉動,了解他們是否正在接收你的信息。

  跟員工有效溝通的技巧二、對不同的人使用不同的語言。

  在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育的文化背景差異,這就可能使他們對相同的話產生不同理解,另外,由于專業化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語,而管理者往往注意不到這種差別,以為自已說的話都能被其他人恰當地理解,從而給溝通造成了障礙。

  由于語言可能會造成溝通障礙,因為管理者應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟相關內容的人。比如;在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先作出解答。

  跟員工有效溝通的技巧三、積極傾聽員工的發言。

  溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應積極投入交流。當員工發表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。

  當別人說話時,我們在聽呢,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進入搜尋和理解,積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的'意思。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見,因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。

  跟員工有效溝通的技巧四、注意恰當地使用肢體語言

  在傾聽他人的發言時,還應注意通過語言信號來表示你對對方的話的關注。比如,贊許性的點頭,恰當的面部表情,積極年度目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關注;他就樂意向你提供更多的信息,否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。

  研究表明,在面對面的溝通中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的、要使溝通富有成效、管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說話的一致性,比如,你告訴下屬你很想知道他們在執行任務中遇到了哪些困難,并樂意提供幫忙,但同時你又在瀏覽別的東西,這便是一個“言行不一”的信號,員工會懷疑你是否真正地想幫助他。

  跟員工有效溝通的技巧五、注意保持理性、避免情緒化行為

  在接受信息的時候,接受者的情緒會影響到他們對信息的理解,情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷,管理者在員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停,進一步溝通直至回復平靜。

  跟員工有效溝通的技巧六、減少溝通的層級

  人與人之間最常用的溝通方法是交談,交談的優點是快速傳遞和快速反饋,在這種方式下,信息可以在最短的時間內被傳遞,并得到對方回復。但是,當信息經過多人傳送時,口頭溝通的缺點就顯示出來了,在此過程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。

  溝通的技巧 篇12

  說話五大技巧

  1、避免以“以上對下”的口吻對待他人。

  這是一個非常細微,但是很多人卻沒有意識的言語方式,除非“對方認為”你的經比他高一個位階,請注意是“對方認為”不是“你認為”。但如果你能在比對方高一個位階時能可以以平等的方式跟對方溝通,對方不僅會覺得備受尊重,也會更愿意跟你溝通與配合。

  但是值得注意的是:明明兩個人是平等的關系,你卻用比較地位低下的口氣說話,也會造成對方的尷尬與不自在。

  2、當對方不想聽你講的時候,請不要再婆婆媽媽

  當他人此時此刻沒有想要或希望聽從他人的建議、接受他人幫助的時候,請不要自以為是的認為“主動去忠言逆耳”會對那個人是一種幫助,你只是在幫自己造惡業,并且讓對方感到心理上的不適而已。

  3、盡量多用比喻的方式,并用問句與引導對方給予答案

  我們都是人,當然對批評都是會有下意識的.反彈的,即使假設今天是對方想要知道自己的缺點在哪、并且想要從你口中得知,而你也知道對方的缺點,最好的方法,并不是直接點出對方的缺點,而是盡量讓他用換位思考、第三人的方式來看待自己。

  第一種是比喻與故事,當你把主角的焦點轉換到別的角色上面;另外一種,則是用問句引導,利用“你認為…你會…”的語句,讓他自己去套入狀況,來同理別人對自己的看法。

  4、先去了解對方的動機

  當你用自己的理所當然去評斷他人的行為的時候,如果對方的確認為自己做錯了,就會激發對方的罪惡感。與其直接責備,要先了解對方的動機,對方才不會同時在懺悔的時候對你筑起心墻。比如:“當時是什么讓你這么做的?”“你會想要那么做的原因是什么?”等等語句,能夠讓對方覺得自己有被理解之后,再去闡述別種角度的可能性,來做理性討論,比起直接責怪要來得好。

  5、說話前先停3秒想想自己要說的話會對對方造成什么影響

  “說者無意聽者有心”,說話一定要快速的想想這句話合適不,可能只是為了制造一點笑料,卻沒想到會讓對方很不開心,或是讓現場的人對你留下那么一點累積印象,再多幾次類似的狀況,自己就要不小心被定型了。

  說話,一定要用心交流,大家坦誠布公,切勿遮遮掩掩。虛偽不好,毒舌也不好,談話讓人舒服的程度,直接決定了你的高度。

  溝通的技巧 篇13

  “問”—提問的技巧

  在獲取一些基本信息后,提問可以幫助銷售人員了解客戶的需要、客戶的顧慮以及影響他做出決定的因素。

  同時在溝通氣氛不是很自然的情況下,可以問一些一般性的問題、客戶感興趣的問題,暫時脫離正題以緩解氣氛,使雙方輕松起來。

  時機成熟時可以問一些引導性的問題,漸漸步入正題,激發客戶對產品的興趣,引起客戶的迫切需求。比如,如果不及時購置該產品,很可能會造成不必要的損失,而購置了該產品,一切問題都可以解決,并認為該項投資是非常值得的。

  這就是引導性提問最終要達到的效果。這時作為銷售人員就需要從客戶那里得到一個結論性的答復,可以問一些結論性的問題,以鎖定該銷售過程的成果。

  在與客戶溝通的整個過程中,要與客戶的思維進度的頻率保持基本一致,不可操之過急,在時機不成熟時急于要求簽單,很容易造成客戶反感,前功盡棄;也不該錯失良機,在該提出簽單要求時,又擔心遭到拒絕而貽誤機會。

  “望”—聽的技巧

  這其中包括專心地傾聽和適時地確認。在與客戶電話聯系或是面對面交流時,一定要專心而認真地聽客戶的講話,一定要帶有目的地去聽,從中發掘客戶有意或無意流露出的對銷售有利的信息。

  在聽的過程中適時地插問,一方面表達了對客戶的尊重和重視,另一方面有助于正確理解客戶所要表達的意思。確保銷售人員掌握信息的正確性和準確性,可以達到很好的溝通效果。

  “聞”—觀察的技巧

  觀察的技巧貫穿于整個銷售過程中,尤其是在與客戶建立良好關系時,很有價值。在與客戶溝通過程中,客戶的一個眼神、一個表情、一個不經意的動作,這些肢體語言都是他心理狀況的反映,一個優秀的銷售人員一定要善于把握,并適時地給予回應。

  同樣,客戶周圍的環境,具體可以指他的辦公室的布局和陳列風格,也在一定程度上也反映了該客戶的行為模式,為如何與之建立長期關系提供了必要的信息。使用這些信息和銷售人員自己的理解可以幫助銷售人員建立與客戶的關系,并決定下一步該怎么做。

  “切”—解釋的.技巧

  解釋在銷售的推薦和結束階段尤為重要。

  在推薦階段,為了說服客戶購買而對自己的公司、產品、服務等作出解釋和陳述,以達到訂購目的。在談判過程中,即銷售接近尾聲時,會涉及許多實質性問題,雙方為了各自的利益會產生些分岐,這就給雙方達成最終協議乃至簽單造成障礙,這些障礙需要及時合理地磋商和解釋來化解。

  所要解釋的內容不可太雜,只需包括為了達到解釋目的的內容。解釋要簡明,邏輯性強。當需要解釋細節時,應避免不痛不癢的細節,該展開的一定要展開,該簡潔的一定要簡潔,尤其在向客戶推薦時,不能吞吞吐吐。

  成功解釋的關鍵是使用簡單語言,避免太專業的技術術語,尤其是對你的客戶來說不清楚的。只有你的客戶明白這些術語時,使用才是適合的,同時也要適當的使用,避免不必要的差錯。

  交談的技巧

  談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待別人說完。第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。

  談話中遇有急事需要處理或離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。

  一般不要涉及疾病、死亡等事情,不談一些荒誕、離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。客戶為女性的,一般不要詢問她們年齡、婚否,不徑直詢問對方履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私人生活方面的問題;與女性顧客談話最好不要說對方長的胖、身體壯、保養的好之類的話;對方反映比較反感的問題應保持歉意。

  溝通的技巧 篇14

  一、批評型交談

  運用這種方式,領導者大多要先肯定其成績再指出其不足,對被批評的下屬的缺點和錯誤要盡力引導,使之能主動地認識到自己的問題。當然,有時也可以直接地進行批評交談。

  二、詢問型交談

  即領導者對有的下屬可以直接問,而對另一些人則可委婉地問。關鍵是領導者一定要掌握“問”的技巧。通過詢問來讓下屬產生溝通的欲望,而不是單向的接受知識再消化、利用。

  三、用商量的口吻進行交談

  這種方式要求領導要心平氣和、平等待人,以關心、信任的態度對待下屬,不能自視特殊、“好為人師”,也不能“連珠炮”似地發問,或中間打斷下屬的話頭,應允許下屬解釋,談不同看法,對的要肯定,錯的予以指出,在友好的氣氛中,協商解決問題。

  四、要抱著虛心的精神,不要妄自尊大

  連孔夫子這樣的圣人都說了:“三人行必有我師。”何況我們都是凡夫俗子,就溝通的某個議題來看,從不同的角度不同的人必然有值得肯定的地方,不要有膨脹心理,應該認真傾聽別人觀點,營造良好的的溝通環境,不要據人與千里之外,更不可藐視任何人。

  五、要有大度的心態,更要有辨別是非的能力

  很多上級領導抱怨員工不與之溝通,試想之,當員工滿懷信心與激情與你溝通事情時,你卻感覺很煩,對你的成績提出意見或建議,不要臉上掛不住,更不要挾私報復,這樣反倒降低了你的形象,宰相肚里能撐船,越是謙虛的領導越是水平高的領導,上級領導并不會因為謙虛而失去威信,所以大可不必演一出《皇帝的新裝》。

  六、溝通要把生活與工作分開

  很多領導經常把工作上的事和生活中的事混為一壇,常常因為與某人有著相似的性格或愛好,在生活中很對胃,用李云龍的`話就是能尿到一個壺里,就把在生活中的好感移植到工作中。這也是溝通中最難做到的一點。溝通要分清楚溝通的場合、溝通的內容、溝通的成績。舉個例子:某上級和某下屬脾氣相投,你完全可以在下班后喝喝酒、吃吃飯或玩玩。當下屬缺錢時,你可以借給他錢,但切不可把其他下屬應該得到的獎勵給了和自己“投緣的下屬”當成自己慷慨的經費了。

  溝通的技巧 篇15

  溝通是人與人之間通過語言、動作、文字等方式互相傳送信息和表達意見并且對對方的意圖做出反應的行為過程,溝通的目的是向對方表明本方的想法并獲得共識。

  商業客戶是指企業的供應商、經銷商以及消費者。商業客戶和企業所存在的交易關系,正是溝通的重要基礎。

  建立與發展商業客戶關系主要依靠兩種方法,一是利誘,二是溝通。利誘是商業行為,只要有利可圖,合作關系就會形成。溝通是社會行為,只要感覺良好,交際關系就會發生。

  值得注意的是,溝通本身也有一定的功利性,和沒有任何關系與利益的人溝通,恐怕傻瓜也不會浪費時間。

  但是,溝通的本身卻又不能摻雜任何的功利性,否則必然會讓對方感覺動機不純,或者太做作。因此,你在與商業客戶進行溝通時,應該使用不同的態度來針對溝通本身,感情的溝通要隨緣,對生意的溝通要用心,只要你在溝通時善解人意,為對方著想,努力取悅對方,那么對方一定會有所回應。

  溝通時要有良好的心態和情緒,只有雙方的情緒都處在最佳狀態,溝通時才會產生效果。和商業客戶進行溝通時,你應事先做些準備,譬如溝通對象是誰,溝通的內容有哪些,溝通的目的是什么,你希望達到怎樣理想的結果,對方可能希望達到的結果,溝通的時間和地點,溝通時會討論的話題,溝通時怎樣表達和傾聽,溝通時要注意哪些問題等等,秘書的行話把這稱之為“做功課”。

  做好充分準備說明你認真對待每一次的溝通,如果你因為工作太忙或其他原因而掉以輕心,忽視了這些必要的準備,就有可能會漫不經心或手忙腳亂,使溝通變成敷衍或應付,這不僅無助于溝通,反而會加深對方對你的成見。

  除此之外,還有一些原因也會造成溝通的障礙,最終導致溝通的失敗,譬如:語言不同、認識不同、怕麻煩、不善于表達、缺乏熱誠或信任、情緒與心態不佳、爭辯甚至爭拗、方式不協調等等。

  溝通障礙產生的原因在于思維方式、思維角度、所處立場、所在環境、所受教育的.差異。另外,不良姿勢也會直接影響溝通,譬如雙手抱在胸前、用手指指點點、用眼角看人、雙腿交叉等,這些身體語言反映了對他人的不滿、不屑和拒絕,很容易令對方反感。

  和商業客戶的溝通應遵循十六字原則,那就是:以善待人,以情感人,以理服人,以利動人。

  秘書有一種得天獨厚的條件:職業性的微笑,雖然也有人指責這種微笑因為太職業而顯得不夠真誠,但微笑總比冷漠更能讓人感動。

  微笑在溝通上還會產生以下的作用:

  第一,消除緊張和不安的情緒;

  第二,消除自卑和尷尬;

  第三,化解敵意;

  第四,使人感到親切和喜悅;

  第五,創造和諧的溝通環境和溝通氣氛。

  和商業客戶溝通時,適當地運用技巧也常重要的,正是這些有益的經驗才更能體現你的職業化,才更能增加溝通的效果。

  這些技巧概括如下:

  1、溝通要有良好心態。

  2、溝通要隨緣。

  3、溝通要善解人意。

  4、明確溝通的目的和內容。

  5、了解被溝通者的背景和情緒狀況。

  6、選擇被溝通者熟悉的語言和適當的渠道、時間、地點、環境。

  7、尋找共同話題和共同點。

  8、保持誠懇態度和優雅風度。

  9、留意對方反應并做出適當調整。

  10、講究詞語美,說對話,用對詞。

  11、講究語念美,溝通時的神態對溝通對象有視覺的影響。

  溝通的技巧 篇16

  一、要主動溝通。

  首先要主動與人溝通,千萬不要以為“我不說別人也知道”;其次要主動說出來,有些話真的不說不明。坦白的講出你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,自己好受,別人也明白。

  二、要堅持五不原則。

  所謂五不原則,就是不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教。

  批評、責備、抱怨、攻擊、說教,都是與人溝通的障礙,不僅于事無補,還會使事情和關系惡化。

  三、要互相尊重

  首先要自重,同時,要給予對方應有的尊重。這是溝通的基礎,若對方不尊重你時,你也要適當的提醒對方尊重,沒有相互尊重,就沒有正常的溝通。

  四、注意分寸。

  溝通過程中絕不口出惡言,絕不惡語傷人,俗話說禍從口出,惡語相向也是溝通的大忌。

  五、盡量理智,不要情緒化。

  帶著情緒溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其是情緒激動時,很容易沖動而失去理性。不要在情緒激動時做出沖動性的決定,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔莫及。

  六、勇于承認自己的錯誤勇于道歉。

  承認“我錯了”是溝通的消毒劑,勇于道歉可解凍、改善與轉化溝通中的問題,一句:“我錯了”,給對方和自己一個臺階下,后面的問題也就好繼續溝通了。

  求職指導:在傾聽中溝通

  一、消除外在與內在的干擾

  外在和內在的干擾,是妨礙傾聽的主要因素。因此要改進聆聽技巧的首要方法就是盡可能的消除干擾。必須把注意力完全放在對方的身上,才能掌握對方的肢體語言,明白對方說了什么、沒說什么,以及對方的話所代表的感覺與意義。

  二、對方先開口

  首先,傾聽別人說話本來就是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關系,彼此接納。

  其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的競爭意味。我們的傾聽可以培養開放的氣氛,有助于彼此交換意見。說話的人由于不必擔心競爭的,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞。

  第三,對方先提出他的`看法,你就有機會在表達自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處。傾聽可以使對方更加愿意接納你的意見,讓你再說話的時候,更容易說服對方。

  三、使用并觀察肢體語言

  當我們在和人談話的時候,即使我們還沒開口,我們內心的感覺,就已經透過肢體語言清清楚楚的表現出來了。聽話者如果態度封閉或冷淡,說話者很自然地就會特別在意自己的一舉一動,比較不愿意敞開心胸。從另一方面來說。如果聽話的人態度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對方,很想了解對方的想法,說話的人就會受到鼓舞。而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對方的眼睛,點頭。

  四、非必要時,避免打斷他人的談話

  善于聽別人說話的人不會因為自己想強調一些枝微末節、想修正對方話中一些無關緊要的部分、想突然轉變話題,或者想說完一句剛剛沒說完的話,就隨便打斷對方的話。經常打斷別人說話就表示我們不善于聽人說話,個性激進、禮貌不周,很難和人。

  溝通的技巧 篇17

  醫患溝通的技巧

  1、安全第一。注意患者及其家屬與門的位置關系,確保在他們有暴力傾向的情況下,自己能夠很快離開,防止被困在房間里。

  2、與患者保持一定距離。這一安全措施也可防止患者產生不舒服或受威脅的感覺。

  3、如果條件允許,離開公共場所,與患者或家屬在安靜的地方進行交流。同時,為了確保安全,告知其他同事自己的去向。

  4、盡量給患者提供座位。人坐著時,更容易控制憤怒的情緒。

  5、讓患者盡可能地發泄怒氣,不要打斷他們。大聲吵鬧發泄夠了,他們自然會停下來。

  6、注意使用恰當的語調、語速和音量來平復患者的情緒。

  7、對患者的痛苦情緒作出回應。“我能夠理解你的感受。”

  8、表達歉意。“對于發生在您身上的事情,我表示十分抱歉。”

  9、使用共情。包括使用口頭語言(如:“這樣的事情發生在我身上,我也會有這樣的感覺”)和肢體語言(點頭,眼神交流,表現出憂慮)。

  10、切合實際地說明發生的.情況以及你將會努力去解決問題。

  11、不要采取防守姿態或使用尖刻的話語。

  12、不要受對方語調、語速或肢體語言的影響。

  13、告訴一個情緒激動或生氣的人“鎮靜下來”,而不是“不要擔心”,后者往往會適得其反。

  14、要與患者或家屬勾結串通,不要非難你的同事。可以這樣回應對方:“因為我不清楚其他醫生做過怎樣的治療,所以我不能草率地對醫療細節做出任何評價。但是我會盡力查明情況。”

  15、不要因受患者惱怒情緒的影響而同樣生氣或惱怒。如果你感覺控制不住自己的情緒,可以暫且離開,并且在離開前告知患者:“對不起,我有些事情要忙。咱們一會再聊。”

  16、當患者或家屬很生氣時,他們常威脅說要進行投訴。發生這種情況時,不要產生戒備心理,也不應結束談話,而是應當盡量敞開心扉,真誠地與患者或家屬進行交談。

  首先,冷靜地告訴患者他們的確有投訴的權利;如果他們堅持投訴,自己愿意告知他們具體的步驟。

  其次,向患者說明最重要的事情是弄清楚具體的問題以及如何解決問題。要強調自己為患者的健康付出的努力,主動向患者說明來自其他醫生的第二醫療意見。

  然后再次強調每個人都希望給患者提供最好的醫療服務,并且建議患者與大家一起,共同努力達成該目的。

  相關閱讀1:患者和家屬,你為什么總是惱怒?

  當患者和家屬對護理或治療有所不滿時,他們會變得憤怒、焦慮、心煩。甚至在醫療或護理過程一切順利時,他們也可能產生同樣的情緒。

  這往往反映了他們面對自己或親人的疾病時所感到的無助和失去親人或害怕失去親人的悲傷。同時,憤怒也可能是內疚的表現。

  例如,長期疏遠的親屬趕來要求醫生用盡所有手段救治患者時可能會表現得非常憤怒。有時,強烈的內疚或悲痛的外在表現就可能是憤怒。患者或家屬很可能會將這些情緒發泄在醫務人員身上,即便他們并沒有犯錯。

  相關閱讀2:醫生,你要穩定局面!

  當人們產生憤怒情緒時,說話往往會提高音量、加快速度。他們似乎在以威脅的方式侵犯著你的個人空間。這時要運用溝通藝術來予應對,而很自然的反應就是跟上他們的語速和音量。

  但是當你講話速度相當快時聲音必然會尖厲刺耳也容易讓人感覺你很心煩并且覺得你控制不住局面。

  然而,如果。你說話。慢下來。,聲音。聽起來。會很鎮定。,讓人感覺。你能。掌控。整個局勢。

  另外,當你降低語速時,聲音會變得低沉,顯得莊重。快的語速尖厲的聲音是達不到這種效果的。所以,試著保持鎮靜,做個深呼吸,下意識“降低聲音、放慢語速”進行交流。

  對方的憤怒情緒也會對你產生影響。在模擬“對憤怒的患者進行咨詢就診”的情境中,學生常常會感到煩惱沮喪。面對這一情景,千百年的進化賦予我們的本能反應就是:要么挽起袖子干一架,要么卷起褲腿趕緊撤。當對方沖著你大吼大叫時,你可能想哭,想叫,氣得全身發抖,或者突然變得很憤怒,想痛斥對方,甚至拳腳相加。

  英國一項針對171名急診醫生的研究發現急診醫生承受的心理壓力主要來自于那些要求苛刻、控制欲強、行為激進的患者。

  如果上述情緒席卷而來,不妨離開一會兒,找個安靜的地方,讓心情平復下來。向同事傾訴,尋求幫助。隨后,將對話內容記錄在病歷中。如果情況非常嚴重的,還需要寫一份事故報告表。

  溝通的技巧 篇18

  績效溝通的技巧

  績效溝通貫穿績效管理的全過程,對員工工作積極性的調動和績效目標的實現起著舉足輕重的作用,是績效管理中不可缺少的一個重要環節。

  從眾多績效溝通的實戰輔導案例中,本人總結出“柔中帶剛”的績效溝通技巧。柔,指的是引導積極的溝通情緒,營造輕松的溝通氛圍;剛,指的是對員工的問題不回避,對員工的要求落到實處。而現實情況往往是柔性不夠,剛性不足,下面就“柔中帶剛”的績效溝通技巧做一個簡單介紹。

  1、運用“漢堡”原則:

  即先肯定對方的成績或優點,再指出缺點和不足,最后給予支持和鼓勵。由于績效溝通免不了要談員工的缺點和不足,因此在實戰中不少管理者一上來就直接數落員工的缺點和不足,給員工的感覺是自己一無是處、一片漆黑,容易讓員工失去信心,引發負面或對立情緒。運用“漢堡”原則,先從員工表現好的方面或有進步的地方談起,引導員工提煉出標桿經驗,從而給員工建立信心,為后面談問題和改進奠定一個積極的情緒基礎。

  2、多問少說:

  即在績效溝通過程中對員工存在的問題、形成的原因和改進的`措施,管理者盡量不要自己先說,而是以提問的方式引導員工自己說出來,管理者再做適當點評和補充,這樣會讓員工有參與感,從而更加認同溝通的結果,并且更加主動地將改進措施落實到實際工作中。因此管理者在心態上不要著急,即便是心里有一套套成熟的想法也不要先說出來,而要善于設計出提問的問題,引導員工先說。

  3、注意方式場合:

  績效溝通不應在公開場合,應該選擇一個私密的環境,而且應該是一對一的溝通,避免進行一對多的溝通;在溝通中要注意自己的身體語言,呈現出親切自然的面部表情,不要出現隱含消極情緒的動作,如不時看電腦、看手機、打電話等;在對方說話的時候要注意傾聽,不要隨意打斷、搶話,這一點是在實戰中發現的管理者存在的最為常見的問題之一,而管理者自己卻普遍沒有感覺到。

  4、員工問題不回避:

  在績效溝通實戰中,一些管理者一味追求溝通氛圍的“和諧”,對員工明顯存在的問題視而不見,或者怕傷及員工的面子不愿給員工指出,對業績不佳的方面也不給壓力,甚至還有的管理者主動給員工找客觀理由,導致員工不能清醒認識自己的問題和不足,從而失去了進一步改進的基礎。“柔中帶剛”的績效溝通技巧中最重要的一點就是對員工存在的問題和不足要旗幟鮮明地指出來,用數據說話,用事實說話,不要回避,不要蜻蜓點水式的讓員工沒感覺,只有正視問題才能有改進。

  5、改進措施要具體:

  在績效溝通中需要就員工存在的問題和不足制定改進措施,在實戰中發現制定出的改進措施往往很抽象,沒有落到實處,例如“要加強XX產品的營銷工作”這樣的措施在實戰中很常見,究竟如何加強?其實對員工而言是迷茫的,最好能細化到幾條可操作的具體行動上,例如“月底組織一次產品推廣會”、“改進產品的介紹術語”、“每天給5個以上的目標客戶進行電話營銷” 等。

  6、能力發展要重視:

  眾所周知,員工的能力發展是員工績效水平持續提升的基礎和保證,而員工的能力發展是目前在績效溝通中普遍容易缺失的內容。在績效溝通中,要針對員工的績效表現分析找出其能力短板,并有針對性地制定出員工的能力發展計劃。例如:根據某員工的績效表現,分析出其中一個能力短板是“客戶溝通能力”,制定出下階段的發展計劃可以包括:“參加營銷溝通技巧的培訓課程”、“每周在班會上做模擬營銷練習”、“指定一名資深客戶經理作為輔導教練,每天做一次實戰輔導”等。

  溝通的技巧 篇19

  把握尺度的藝術

  一般來說,員工難免會因錯誤、違反規定而受到批評,但無論是誰,挨批評總會讓人感到不愉快。

  有一種談話方式,既可以讓員工認識到公司制度的嚴肅性,又保護員工的價值感,從而自愿遵守規則。

  對話場景

  某員工對工藝流程和技術理解和掌握很好,但效率低下,主管找他溝通:

  主管:告訴你一個好消息,廠部領導看到了你的改善提案,對你的想法很贊賞,可能會在全公司推行。

  員工:謝謝主管。

  主管:對了,下個月的新員工技能大賽,廠里打算推薦幾個人,其中就有你。但是技能大賽對時間是有嚴格要求的,如果你的工作效率能提高一些,說不定能和咱們廠的其他新同事沖擊一下冠軍。所以,希望你可以在工作中打起精神來,我也好早點把參賽名單報上去。

  員工:(尷尬)

  主管:我很看好你,你也要再接再厲呀。

  這位主管很好地運用了“表揚—批評—表揚”的談話方式,既讓員工認識到自己的不足與錯誤,達到了談話目的,又避免了雙方的尷尬。這種“夾心餅”式談話融合了批評、表揚和期望,恰當運用這種方式,可以讓談話的功效更強大。

  怎么領導有強烈支配欲望的員工

  企業中,有的員工組織能力很強,他們積極自信、競爭力強,同時具有野心。管理人員怎樣領導這樣的員工?

  對話場景

  公司正在發起一個良率改善的提案活動,有個很有能力的員工,很快就交上了一份提案。

  主管:你的提案改善計劃書做好了嗎?

  員工:做好了,打算下午就交到生產運營辦去。

  主管:這么快,你確定已經完備了么?

  員工:是的,我確定,您要先看看嗎?

  實際上,這個員工這樣問可能只是客氣一下而已,他并不希望你插手。如果管理人員這樣回答:行,你先給我看看,我給你把把關。

  這種員工就會覺得管理人員不信任他,甚至心存芥蒂。其實,對于這種類型的員工,管理者只要從宏觀上把控,細節上提醒一下就可以了。

  比較好的回答方式:不用了,我相信你有做出這個提案的能力。只要你有信心,同時注意做好XX細節方面的問題,比如預算、人力等問題,我相信你肯定沒問題。放手去做吧,我看好你。

  這種不著痕跡的指揮方式,會讓這種支配欲很強的員工感覺還是他自己在主導著工作,感到被信任,從而在心理上更容易接受。

  與社交型員工的溝通

  有些員工十分活潑、幽默熱情、善于溝通。對這樣的員工,談話應該以鼓勵為主,以激發和保持他們的工作熱情。

  對話場景

  公司年終績效面談,主管與一位社交能力很強的員工談話:

  主管:這一年來,你的工作成績不錯,同事們對你評價也很高。

  員工:謝謝。

  主管:你參加了今年的'業余歌唱比賽,還拿了名次,一定很風光吧。

  員工:哪里哪里。

  主管:真是工作生活兩不誤啊,來公司一年半,已經是代理線長了,我知道這和你的工作熱情和認真是分不開的。當然,革命尚未成功,同志仍需努力,要順利轉正,你還需要繼續保持現在的好狀態呀。

  這次談話中,員工感受到了主管對他的尊重,“孔雀”心理也得到了滿足,相信他以后會更積極、熱情地工作。

  與勤奮有余、主動性不足的員工溝通

  企業中,也有很多員工很勤奮、冷靜,但不夠積極、主動。這樣的員工在工作上一般不會出現大錯誤,管理人員應該支持、鼓勵他們的工作,并盡力激發出他們的主動性。

  對話場景

  公司技術部一名員工,性格內向,工作勤奮,但是主動性較差。

  主管:你進入咱們部門已經有一年多了,工作做得很好,從 沒出過什么大失誤。我很欣賞你這種勤懇的態度,決定讓你負責一個項目,我不過問,你只需要定時向我報告進度,可以嗎?

  這樣,既讓員工感覺到你對他的贊賞,又有意無意地迫使員工與人溝通,增強他的主動性。

  下達命令,簡單之余留出緩沖余地

  會議,往往是下達命令、分配任務的場合。

  對話場景

  部門接到一個大訂單,客戶要求10天內完成,主管召集開會:

  “最近廠里接了一個大訂單,10天后就要交貨。按我們目前的生產速度,肯定能夠按時交貨。辛苦在座各位,在接下來幾天里同心協力完成這個目標。”

  簡單清晰的指令,不但清楚交代了任務,而且讓員工聽得省力、清楚。但是,最后任務卻沒有按時完成,原因在于主管沒有留出完成任務的緩沖時間。意外往往總難避免,但可以控制意外發生的時間。

  管理者要明白,有些話不在開會時說、不在辦公室說,可能效果會更好,畢竟在員工看來,上級辦公室或會議室是一個嚴肅、正式、公事公辦的地方。

  贊美下屬,激勵員工工作熱情

  雖然,贊美下屬沒有那么難,也無須過分考慮時間地點問題,隨時隨地都可以。但有時候在工站上贊美對方,效果更顯著。

  對話場景

  某員工在公司工作三年了,盡管工作機械重復、部門也不大,但他還是工作得很開心,因為他的主管經常在上班、巡線、下班路過他的工位時,真誠地贊美他:

  “你今天氣色真好,昨天休息得好吧。”

  “你早會上提出的那個建議,很有創意。”

  “你最近做得真好,自己產能良率高,徒弟也帶得好,這個月爭取給你提報優秀員工。”

  在工位旁真誠的激勵,可以達到意想不到的效果。顯現出管理者對員工的真誠和看重,無形中刺激員工的榮譽感。

  注意口頭禪

  口頭禪是一個人的習慣用語,它最能反映出個人真實的情緒和想法。一些不良的口頭禪往往會讓談話陷入困境。如果口頭禪是句臟話,那么更有可能導致言語沖突甚至打起來。

  對話場景

  某個管理者,他的口頭禪是“你知道嗎”,這讓員工有點摸不著頭腦(話沒說完,就冒了好幾個“你知道嗎”,員工怎么知道)。在員工看來,幾句話就爆出一句“你知道嗎”,是一種不自信的、有損風度的表現。

  實際上,口頭禪更體現出了管理者的語言表達能力和品位,確實有些口頭禪顯得太過隨意和缺乏內涵,不宜使用在職場中。而下面這些口頭禪,效果則會積極一些,例如:干得越來越好了。保持下去。真是令人佩服。恭喜你。加油等等。

  說好最后一句話

  說好第一句話難,說好最后一句話 更難。第一句話難在要打開局面,最后一句話難在為以后留有余地。

  對話場景

  主管A自認為工作認真,指導下屬也盡心盡力,但不知為何,員工們都顯得很疏遠他。而主管B則頗受員工歡迎。A與B的不同,尤其體現在與員工談話中的結束時。

  主管A:你趕緊把這個錯誤改掉,要不以后出了更大的問題,別來找我哭。我一會兒不盯著你,你就出錯。

  主管B:這個錯誤真是很嚴重,不過現在抓緊改還來得及,不要太擔心。以后有困難不要自己悶頭琢磨,隨時可以來找我,咱們共同解決。

  這兩句話,給員工的感覺截然不同,A主管的說法比較生硬,傷人的自尊;B主管則給人溫暖、有依靠的感覺。最后一句話決定了日后相處的基調。

  清空自己,排除己見

  有效傾聽的最大障礙就是自我,所以要盡量“清空”自己,否則容易先入為主,從而忽視了說話者想要表達的真實情感或信息。

  對話場景

  一位員工總愛找主管發牢騷。一天,這位員工因為工作的事去找主管。

  員工:我發現,咱們這個部門存在一些問題,這些問題…

  主管開始厭煩了,心中說:瞧,他又來了。天天事兒真多。

  主管:嗯,知道了,還有別的事么?

  主管對員工心存偏見時,就算員工說得很有道理,他也難以真正聽進去,大都會置之不理,有可能會錯過非常有價值的信息。

  擺正態度,克服偏好

  我們不但會受到偏見的影響,還會受到偏好的影響。

  對話場景

  部門里兩位做事風格鮮明的員工,員工A與員工B,員工A與主管行事風格相似,所以很受主管的器重。最近,這兩位員工發生了一些矛盾,員工A就去找主管吐苦水。

  員工A:這次品質事故是這樣的,開始就是由B負責的,我只是好心去協助他,沒想到現在出了問題,他就往我身上一推,真是好心沒好報。

  主管本來就器重A,聽他這樣說,就直接認為主要責任在B。

  主管:你先回去吧,這件事我知道了,你放心,不會讓你承擔責任的。

  很明顯,主管的話語中已經帶有袒護之意。如果主管深思一下,竭力排除自己的感情干擾,會更客觀地說:

  “這件事公司已經在調查了,很快就會有結果的。你放心,我會公正處理的。”

  不要認為自己摸透了員工心理

  在談話中,管理者最容易犯的一個錯誤,就是認為自己已經十分了解員工的心理和需求。

  對話場景

  部門一位女員工近兩天工作消極、情緒低落,主管找她談話。

  主管:你怎么了?好像不高興。

  員工:沒事,我自己調節一下就好。(很尷尬,其實是生理期導致不適)

  主管:真的沒事?不用不好意思,其實我知道,你在這個崗位做了快兩年了,是不是有點厭煩了……

  這位管理者自以為了解員工心理,沒認真聽員工說話,才說出這樣的結論。他雖是一番好心,但完全理解錯了。

  “傾聽”和“聽見”不同,傾聽不僅用耳朵,而且要用心。

  其實,溝通技巧還要看對象是誰,比如,90后員工。如何讀懂年輕一代?如何與他們零距離溝通?如何進行走心的溝通?

  溝通的技巧 篇20

  1、贊美行為而非個人。

  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:“你真是了不起的廚師。”他心里知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2、通過第三者表達贊美。

  如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反的,如果是批評對方,千萬不要通過第三者告訴當事人,避免加油添醋。

  3、客套話也要說得恰到好處。

  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說“謝謝”、“對不起,這件事麻煩你了”,至于“才疏學淺,請閣下多多指教”這種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。

  一般人被稱贊時,多半會回答“還好!”或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:“這只是便宜貨!”反而會讓對方尷尬。

  5、有欣賞競爭對手的.雅量。

  當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:“可是……”就算你不認同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力。”顯示自己的雅量。

  6、批評也要看關系。

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。

  7、批評也可以很悅耳。

  比較容易讓人接受的說法是:“關于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。”

  8、時間點很重要。

  千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會有“星期一憂郁”的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

  9、注意場合。

  不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。

  10、同時提出建議。

  提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。

  回話時,要小心……

  11、避免不該說出口的回答。

  像是:“不對吧,應該是……”這 種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:“聽說……”感覺就像是你道聽途說得來的消息,有失得體。

  12、別回答“果然沒錯!”

  這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:“你是不是明知故問啊?”所以只要附和說:“是的!”

  13、改掉一無是處的口頭禪。

  每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:“你懂我的意思嗎?”“你清楚嗎?”“基本上……”“老實說……”

  14、去除不必要的“雜音”。

  有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。

  15、別問對方“你的公司是做什么的?”

  你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:“你公司是做什么的?”這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:“聽說你們做得很好!”因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:“你在公司擔任什么職務?”如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。

  16、別問不熟的人“為什么?”

  如果彼此交情不夠,問對方“為什么?”有時會有責問、探人隱私的意味。例如,“你為什么那樣做?”“你為什么做這個決定?”這些問題都要避免。

  17、別以為每個人都認識你。

  碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎?”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”

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