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辦公自動化實習報告

時間：2025-12-20 04:32:15 機械/重工/工業自動化

辦公自動化實習報告范文

　　隨著個人素質的提升，報告十分的重要，報告具有雙向溝通性的特點。那么什么樣的報告才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的辦公自動化實習報告范文，歡迎閱讀與收藏。

辦公自動化實習報告范文

辦公自動化實習報告范文1

　　一、實驗目的：

　　1、認識傳真機的操作面板和各種符號、掌握傳真機的基本設置與使用方法

　　2、認識電腦傳真機軟件的基本操作，掌握電腦傳真機的基本設置，并熟練操作。

　　3、了解復印機的基本工作原理，認識靜電復印機的結構，認識復印機的操作面板和各種符號；了解復印機維護的一般原則和意義。

　　4、了解多功能一體機基本工作原理，認識多功能一體機的操作面板和各種符號。

　　二、實習設備

　　傳真機、計算機及傳真軟件、多功能一體機、復印機

　　三、實驗內容

　　1、復印機

　　A、實驗步驟：將操作面板的手稿文字面向文字面向文字面向文字面向上放在復印機上面的掃描臺，如上圖箭頭所示--將白紙放在手送紙盤上--啟動復印機--作濃度和縮小調整--按“復印”按鈕--將縮小復印出來的文字面向下再放在手送紙盤--作濃度和放大調整--按“復印”按鈕--可得到縮小、放大的復印件印在同一張紙上。

　　B、復印機的結構原理：在不同電的狀態下，使用復印機，找出：原稿臺、供紙盒、控制面板、供紙棍、接紙盤、碳粉盒、感光鼓、電暈絲、分離爪、定影棍等所在的位置。并畫出靜電復印機的基本結構示意圖（須注明復印機型號）。找出松開“感光鼓”、“碳粉盒”的相關把手，說明更換“感光鼓”的方法和用完“碳粉”后添加“碳粉”的步驟。

　　C、復印機的維護和保養，日常保養工作包括：機器外表的清潔；光學系統的清潔；稿臺玻璃、掃描燈架、反射鏡、鏡頭、反光罩等；電暈絲的清潔；搓紙部件清潔；機控的清潔。定期維護：檢查下列靜電復印機的結構系統，并作相應的檢查、清潔和調整。包括：充電；曝光；顯影；轉印/分離；定影；清潔；輸紙裝置。

　　2、傳真機--傳真機

　　實驗步驟：先啟動傳真--按“設定”--設定傳真的用戶即自己名字的拼音（yehuier）--再按“設定”--設定傳真機的電話號碼為自己的學號

　　（201141207136） --最后設定時間、日期-- 再把傳真稿件文字朝下放在下圖相應位置--按啟動鍵--拿起電話撥另一臺傳真機的號碼（8002）--拿起8002的電話，同時按啟動鍵即為接收了--把白紙放在相應的位置，8002會自動打印傳真過來的文件。這樣就完成了從傳真機--傳真機的實驗。

　　3、電腦--傳真機

　　實驗步驟：翻開掃描儀的蓋，文字面向下，按下“掃描鍵”--在電腦上點擊“掃描”--改名--掃描，即可把傳真稿件手稿資料掃描到電腦上啟動WinFax軟件--使用鼠標，工具--初始化設置--雙擊“用戶”，姓名用中文名，填寫其他資料--應用--確定--再雙擊 “發送”--填寫相關內容--插入掃描的文件--應用--確定--點擊“Send”--在傳真機接收，打印即可選項/位置/設置/改完用戶信息/點擊“頁眉”

　　4、一體機

　　多功能一體機集掃描、復印、打印、傳真于一體，可使用電話交換機進機與機的傳真，電話號碼碼有一定的要求，兩位數的對兩位數的、三位數對三位數，傳真過程與第二部分的傳真步驟差不多

　　四、實驗收獲與感想

　　在實習的過程中，我了解到復印機、多功能一體機、傳真機操作面板的各種按鈕和符號，及它們的工作過程及注意事項，現在我可以自己動手打印或復印資料，真正體會到辦工作自動化實習的好處，它提高了我的.動手能力，使我對高科技的工具有了深入的了解。

　　另外，我和同學互相討論，互相幫助，都很認真對待這次辦公自動化實習的機會。有一點很深刻的感想就是只有自己親自動手才能真正掌握操作步驟，因為一開始我總是看同學做，到真正自己試的時候發覺不會，所以這也可得出只有把理論與實踐相結合才能更好地掌握操作性強的知識。總的來說，我對自己這次實習的表現還是挺滿意的。實習的時間雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實習其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實習會為我以后的工作奠定下一定的基礎！

辦公自動化實習報告范文2

　　首先來談談打印機，它雖然看上去很不起眼，但我們決不能小瞧它的價值。它是計算機的外部輸出設備之一，可以將計算機中經過編輯和校對后的文件、數據、圖片、信息等以黑色或彩色打印到各種載體（紙張、膠片、塑料薄膜等）上，以供保存和交流。而且隨著現在科學日新月異的發展，目前市場上銷售的打印機大體上分三類：激光類、噴墨類、針式（色帶）類。它們的性能、價格各有不同和特點。激光打印機打印的效果特清晰，但其價格（尤其是它的墨鼓）最貴。噴墨式較便宜，可以打印彩色，適合家庭用，其最大可打印A4紙，但其新墨盒很貴，有的品牌高達打印機的一半價格。目前市場上可以拿舊墨盒去充填墨水，價格較低廉。而針式可以打印較大的紙幅，且其色帶便宜，但色帶用久了，打印的效果就不太好，字跡不夠清晰。

　　目前我們每天都要用打印機打印大量的單據和報表，幾乎每項業務都離不開打印機，一旦它出現故障，就會嚴重影響我們的工作甚至導致停業。所以，保障打印機正常運行非常重要。對此，技術人員做了深入的調查，調查結果顯示，百分之八十以上的打印機故障（如卡紙、打印不清、亂碼、無法打印等）大多是由于使用不當引起的。在這種情況下，如何正確使用打印機，顯得尤其重要。此次實踐報告就是為了使大家能夠自如的應用和操作打印機，提高工作效率，希望能給大家在日常使用打印機的過程中帶來一些幫助。

　　使用打印機

　　（一）、打印機工作的環境

　　1、打印機工作的正常溫度范圍是10℃—35℃，正常濕度范圍是3O％—80％，工作環境應保持相當的清潔度，打印機應遠離電磁場振源和噪音。

　　2、要保持清潔，盡可能地減少灰塵。

　　3、打印機上面請勿放置其他物品。

　　4、要特別注意打印時的溫度，若打印頭溫度太高，應暫停打印。

　　（二）、打印機使用的注意事項

　　1、打印機正在工作時，特別是正在打印時，不要強行帶電抽紙，以免掛斷打印針；在打印過程中，嚴禁人為地轉動手動旋紙鈕，以免斷針；打印時，打印頭與滾筒的間距過大會造成打印字跡太淡，且易斷針，間隙過小，會因沖擊力大而縮短色帶和打印頭的壽命；同時要注意，在打印機開機過程中，不能用手撥動打印頭字車，開機后，也不要用手移動打印頭字車，以免造成電路或機械部件的`損壞，不要讓打印機長時間地連續工作。

　　2 、正確的開關機順序應該是先開終端，再開打印機等其他外設。關機順序應當先關打印機，再關終端。每次開機、關機、再開機之間要有２０秒以上的時間間隔，注意每次結束營業時要挨個關掉設備電源，不要直接關總閘。

　　3、打印機卡紙時，應該先關閉打印機電源，將機蓋打開，使用旋轉手柄將被卡的紙旋轉出來，并注意把一些碎屑也在清理出來。

　　4 、打印機工作后，其打印頭表面溫度較高，更換色帶或清除卡紙時不要用手隨意觸摸打印頭表面。

　　5、各種接口電纜線插頭都不能帶電插拔，即拔插電纜線插頭時必須將打印機和計算機（終端）的電源都關掉才行，否則會損壞打印機接口電路或計算機(終端)打印接口。

　　６、打印機在工作時，最好不要把防塵罩打開，打印頭在左右移動的過程中，會吸入更多的灰塵，關閉防塵罩也有利減少打印機噪聲對操作人員的影響。

　　7、打印機出現故障時，要及時處理，不能自行處理的，請及時聯系設備維修人員進行維修，不要勉強打印機帶病工作，會造成更大的故障，也會造成某些無法修復的機械部件損傷。

　　維護打印機

　　日常清潔保養

　　1、日清潔，就是每日營業結束后，關閉打印機電源，對打印機外部使用干凈的抹布進行灰塵和污漬的清潔，用在稀釋的中性洗滌劑（盡量不要使用酒精等有機溶劑）中浸泡過的軟布擦拭打印機機殼，特別注意在清潔過程中不要把清潔液體流進打印機內部，以防腐蝕打印機的機械部件或損壞電路。

　　2、常保養，打印機在使用過程中，經常會有碎紙屑、灰塵、發絲、小雜物掉入打印機內部，長期積累，會影響到進紙傳感機構、紙空傳感器、紙盡傳感機構、原始位置傳感機構的靈敏度，造成打印機不進紙、開機自檢錯誤等故障，特別是一些金屬的小雜物掉入打印機內部，會對打印機的機械部件或電路板造成很大的損壞，所以要經常用干凈毛刷吹除打印機內的紙屑和灰塵，對金屬的小雜物用鑷子進行清除。

　　3、定期檢查色帶和色帶架，色帶顏色變淺，這時要更換色帶芯，不要強行調節打印頭與滾筒的間距或加重打印，很容易就會斷針，更不要等到色帶起毛、破損時，才去更換色帶芯。要更換色帶芯時，在打開色帶架時，注意不要把色帶架固定的卡子弄斷，就是弄斷了也不要用膠帶粘連后再使用，就要更換色帶架，還要注意色帶架內的彈簧、齒輪等小配件，在更換色帶芯時不要搞丟了。更換色帶芯還要注意和打印機型號相匹配。色帶架在更換三次色帶芯之后彈簧片就會失去彈性，需要更換新的色帶支架。

　　這就是我們小組關于打印機的使用和維護所學的知識，希望以后能在實習工作中運用這些知識，讓我們學習更多，體驗更多。

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