客服溝通技巧集錦(15篇)
客服溝通技巧1
真誠的面對每一位旺旺咨詢的客戶,用和善有好的態度及笑臉表情讓客戶感受到你的.真誠。

對客戶提出的疑問要快速,準確地進行解答。不要讓客戶等得太久,對自己不明白的問題,不可妄下結論,要詢問上級后再回答客戶!不可自主的夸大產品功能等信息!如因此造成的后果,就其責任人承擔。
客服溝通技巧2
(一)態度方面
1.樹立端正、積極的態度 樹立端正、積極的態度對網店客服人員來說是尤為重要。尤其是當售出的商品,有了問題的時候,不管是顧客的錯還是快遞公司的問題,都應該及時解決,不能回避、推脫。積極主動與客戶進行溝通,盡快了解情況,盡量讓顧客覺得他是受尊重、受重視的,并盡快提出解決辦法。在除了與顧客之間的金錢交易之外,還應該讓顧客感覺到購物的滿足和樂趣。
2. 要有足夠的耐心與熱情 我們常常會遇到一些顧客,喜歡打破砂鍋問到底的。這個時候就需要我們有足夠的耐心和熱情,細心的回復,從而會給顧客一種信任感。決不可表現出不耐煩,就算對方不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你的服務夠好,這次不成也許還有下次。砍價的客戶也是常常會遇到的,砍價是買家的天性,可以理解。在彼此能夠接受的范圍內可以適當的讓一點,如果確實不行也應該婉轉的回絕。比如說“真的很抱歉,沒能讓您滿意,我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓她感覺貨有所值,就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價,沒有等傷害顧客自尊的話語。
(二)表情方面
微笑是對顧客最好的歡迎,微笑是生命的一種呈現,也是工作成功的象征。所以當迎接顧客時,哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑,雖然說網上與客戶交流是看不見對方的,但只要你是微笑的,言語之間是可以感受得到的。此外,多用些旺旺表情,也能收到很好的效果。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。比如說:“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”等,都應該輕輕的送上一個微笑,加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你迷人的微笑。
(三)禮貌方面
俗話說“良言一句三冬暖、惡語傷人六月寒”,一句“歡迎光臨”,一句“謝謝惠顧”,短短的幾個字,卻能夠讓顧客聽起來非常舒服,產生意想不到的效果。禮貌對客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重,顧客來了,先來一句“歡迎光臨,請多多關照。”或者:“歡迎光臨,請問有什么可以為您效勞的嗎”。誠心致意的“說”出來,會讓人有一種十分親切的感覺。并且可以先培養一下感情,這樣顧客心理抵抗力就會減弱或者消失。有時顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店”。對于彬彬有禮,禮貌非凡的網店客服,誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價。但可以收到非常好的效果。溝通過程中其實最關鍵的不是你說的話,而是你如何說話。讓我們看下面小細節的例子,來感受一下不同說法的效果:“您”和“MM您”比較,前者正規客氣,后者比較親切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的沒問題:)”都是前者生硬,后者比較有人情味。“不接受見面交易”和“不好意思我平時很忙,可能沒有時間和你見面交易,請你理解哦”相信大家都會以為后一種語氣更能讓人接受。多采用禮貌的態度、謙和的語氣,就能順利地與客戶建立起良好的溝通
(四)語言文字方面
1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。
2.常用規范用語:
“請”是一個非常重要的禮貌用語。
“歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這里能找到您滿意的DD”。
“您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支持”……。 平時要注意提高修煉自己的內功,同樣一件事不同的表達方式就會表達出不同的意思。很多交易中的誤會和糾紛就是因為語言表述不當而引起的。
3.在客戶服務的語言表達中,應盡量避免使用負面語言。 這一點非常關鍵。客戶服務語言中不應有負面語言。什么是負面語言?比如說,我不能、我不會、我不愿意、我不可以等,這些都叫負面語言。
在客戶服務的語言中,沒有“我不能”:當你說“我不能”的時候,客戶的.注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“為什么不能”,“憑什么不能”上。 *:“看看我們能夠幫你做什么”,這樣就避開了跟客戶說不行,不可以。
在客戶服務的語言中,沒有“我不會做”:你說“我不會做”,客戶會產生負面感覺,認為你在抵抗;而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。 *:“我們能為你做的是……”
在客戶服務的語言中,沒有“這不是我應該做的”:客戶會認為他不配提出某種要求,從而不再聽你解釋。 *:“我很愿意為你做”。
在客戶服務的語言中,沒有“我想我做不了”:當你說“不”時,與客戶的溝通會馬上處于一種消極氣氛中,為什么要客戶把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢? *:告訴客戶你能做什么,并且非常愿意幫助他們
在客戶服務的語言中,沒有“但是”:你受過這樣的贊美嗎?——“你穿的這件衣服真好看!但是……”,不論你前面講得多好,如果后面出現了“但是”,就等于將前面對客戶所說的話進行否定。 *:只要不說“但是”,說什么都行!
在客戶服務的語言中,有一個“因為”:要讓客戶接受你的建議,應該告訴他理由,不能滿足客戶的要求時,要告訴他原因。
沒有做不好的,只看你想不想做,有沒有這個心去做。所以我們要加油哦!!!別被買家就那樣“打倒”了,“干吧嗲!!”
客服溝通技巧3
電話營銷工作重在與客戶的溝通,與客戶溝通的是否順暢直接決定著電話營銷的成敗,那么,電話營銷如何才能做到有效溝通呢?張一講師匯編了多家企業的電話營銷有效溝通的實戰技巧,以供參考。
一:準備
心理準備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現狀的轉折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真.負責.和堅持的態度,才使你的心態有一種必定成功的積極動力。
內容準備,在撥打電話之前,要先把你所要表達的內容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。
在電話溝通時,注意兩點:1注意語氣變化,態度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產生反感或羅嗦。
二:時機
打電話時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯的時間里與顧客聯系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如"您好,王經理,我是***公司的***,這個時候達打電話給你,沒有打攪你吧?"如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間,然后再掛上電話。
如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯系方法"請問***先生/小姐的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的幫助"。
三:接通電話
1、撥打業務電話,在電話接通后,業務人員要先問好,并自報家門,確認對方的身份后,再談正事。例如:"您好,我是***公司,請問**老板/經理在嗎?**老板/經理,您好,我是***公司的***,關于.......
2、講話時要簡潔明了...
由于電話具有收費,容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業務無關的話題,杜絕電話長時間占線的現象存在。
3、掛斷前的'禮貌...
打完電話之后,業務人員一定要記住想顧客致謝,"感謝您用這么長時間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見。"另外,一定要顧客先掛斷電話,業務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。
4、掛斷后...
掛斷顧客的電話后,有許多的業務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實,這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。
四:接聽電話的藝術
有時一些顧客圖省力,方便,用電話業務部門直接聯系,有的定貨,有的是了解公司或產品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態度來對待每一位打過電話的顧客。
1、電話接通后,接電話者要自報家門如:"您好這里是全程管理公司業務部"或"您好我是很高興為您服務"絕對禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀; 你是誰呀?"這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。
2、記錄電話內容
在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。
3、重點重復
當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來,還應該得利向對方復述一遍,以確定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:"對不起,請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向對方道歉:"對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。
5、電話對方聲音小時的處理方法
如果對方語音太小,接聽者可直接說:"對不起請您聲音大一點好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點";要大聲的是對方,不是你。
6、電話找人時的處理方法
苦遇找人的電話,應迅速把電話轉給被找者,如果被找者不在應對對方說:"對不起現在出去了,我是XX,如果方便的話,可不可以讓我幫你轉達呢?"也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。
無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。
客服溝通技巧4
1.尋找話題,讓客戶講話
尋找話題,讓客戶不停地講下去,這是銷售人員的首要責任。這樣不但可以聽得全面,而且容易了解到客戶不經意間泄露出的內在意圖。客戶經常有一些意見、疑難、需要等會隱藏起來,因此銷售人員要讓他發表意見,了解他的需要,幫他解決問題。只有這樣,才能正確掌握客戶的需要,才能針對其需要開展銷售工作,收到事半功倍的效果。
2.全神貫注地去聽客戶說話
當客戶說話時候,銷售人員一定要集中注意力,留心客戶所說的每個詞語,并適時地對客戶的談話表達你的認同,使對方很安心地說出自己的真實感受,讓對方能夠和你一樣平心靜氣,公平衡量事情的利弊,改善雙方原本對立的關系。
3.不要打斷客戶的話
急于打斷客戶的話是不禮貌的.行為,也會讓銷售人員和客戶之間豎起一堵墻。即使你不同意客戶的某些觀點,也不可急著打斷他的話,一定要耐住性子聽他說完,這樣你才能知道他抗拒你的真正想法。
4.不要直接反駁客戶的觀點
客戶的觀點和見解不可能完全正確,也不可能都符合銷售人員的口味。但是,銷售人員不能批評或反駁客戶,如果客戶的觀點太尖銳,你不妨采取提問等方式改變客戶談話的重點,引導客戶談論更能促進銷售的話題。比如:“既然您如此厭惡保險,那您是怎樣安排孩子今后的教育問題的?”“您非常誠懇,我很想知道您認為什么樣的理財服務才能令您滿意?”
客服溝通技巧5
電話溝通的三大注意事項
一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。
聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執,一定要等情緒平穩后再接電話。
二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對方的身份,就會浪費極大的時間,降低溝通的效率。
如何向對方自報姓名呢?
如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報自己的姓名和職務即可。
如果接聽公司總機的電話,報出公司的名稱而不需要報出自己的姓名和職務。
如果接聽一個部門的電話——
經過總機轉的,只需報部門名稱和自己的`姓名,不需報公司名稱。
直接打進的,除了報部門名稱和自己的姓名外,還需要報公司名稱。
接電話時的開頭問候語要有精神。
電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。
講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠
三、若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言。。
接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。
電話來時正和來客交談,應該告訴對方有客人在,待會給他回電。
工作時朋友來電,應扼要迅速地結束電話。
接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵
客服溝通技巧6
(一)接聽、撥打電話的基本技巧 為了提高通話效果、正確表達思想,請注意下述六點:
1、 電話機旁應備記事本和鉛筆小知識即使是人們用心去記住的事,經過9小時,遺忘率也會高達70%,日常瑣事遺忘得更快。試回憶本周前4天晚飯的內容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話機旁放置好記錄本、鉛筆,當他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。
2、 先整理電話內容,后撥電話給別人打電話時,如果想到什么就講什么,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無覺察,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在3分鐘之內結束。實際上,3分鐘可講1000個字,相當于兩頁半稿紙上的內容,按理是完全能行的。如果一次電話用了5分鐘甚至10分鐘,那么一定是措辭不當,未抓住綱領、突出重點。
3、 態度友好打電話也應微笑著講話。小知識女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據這一原理,在一些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線員的桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然后通過語言把這一友好的訊息傳遞出去。
4、 注意自己的語速和語調急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續續,有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度并無定論,應視對方情況,靈活掌握語速,隨機應變。打電話時,適當地提高聲調顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調,會格外悅耳優美,就像樂譜中5(梭)的`音域。
5、 不要使用簡略語、專用語將"行銷三科"簡稱"三科"這種企業內部習慣用語,第三者往往無法理解。同樣,專用語也僅限于行業內使用,普通顧客不一定知道。有的人不以為然,得意洋洋地亂用簡稱、術語,給對方留下了不友善的印象。有的人認為西洋學及外來語高雅、體面,往往自作聰明地亂用一通,可是意義不明的英語,并不能正確表達自己的思想,不但毫無意義,有時甚至會發生誤會,這無疑是自找麻煩。
6、 養成復述習慣為了防止聽錯電話內容,一定要當場復述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數字內容,務必養成聽后立刻復述、予以確認的良好習慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發音。如1和7、11和17等,為了避免發生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數字有關的內容后,請務必馬上復述,予以確認。當說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準確無誤。
(二)接聽和撥打電話的程序
(1)電話鈴響兩次后,取下聽筒電話鈴聲響1秒,停2秒。如果過了10秒鐘,仍無人接電話,一般情況下人們就會感到急躁:"糟糕!人不在。"因此,鈴響3次之內,應接聽電話。那么,是否鈴聲一響,就應立刻接聽,而且越快越好呢?也不是,那樣反而會讓對方感到驚慌。較理想的是,電話鈴響完第二次時,取下聽筒。
(2)自報姓名的技巧如果第一聲優美動聽,會令打或接電話的對方感到身心愉快,從而放心地講話,故電話中的第一聲印象十分重要,切莫忽視。接電話時,第一聲應說:"你好。這是××公司。"打電話時則首先要說:"我是××公司××處的×××。"雙方都應將第一句話的聲調、措詞調整到最佳狀態。
(3)輕輕掛斷電話通常是打電話一方先放電話,但對于職員來說,如果對方是領導或顧客,就應讓對方先放電話。待對方說完"再見!"后,等待2~3秒鐘才輕輕掛斷電話。無論通話多么完美得體,如果最后毛毛躁躁"咔嚓"一聲掛斷電話,則會功虧一簣,令對方很不愉快。因此,結束通話時,應慢慢地、輕輕地掛斷電話。
客服溝通技巧7
一、真誠傾聽,建立信任
在與客戶的交流中,傾聽是非常重要的。我們要用真誠的態度去傾聽客戶的反饋,了解他們的需求。在傾聽的過程中,我們可以通過適當的回應來表達我們的關注和尊重,讓客戶感受到我們的誠意。這樣,我們才能更好地了解客戶的需求,為后續的溝通打下良好的基礎。
二、積極回應,保持溝通
在售后客服的工作中,溝通是非常關鍵的。我們要用積極的態度去回應客戶的問題和反饋,讓他們感受到我們的專業性和服務態度。在溝通過程中,我們要注意語氣的親切和友好,讓客戶感到被尊重和理解。同時,我們也要善于引導客戶表達他們的需求和問題,以便更好地為他們提供解決方案。
三、耐心解答,解決問題
在解答客戶的問題和解決他們的問題時,我們要用耐心和專業性去面對。我們要認真傾聽客戶的反饋,了解問題的具體情況,然后給出合適的解決方案。在解決問題的過程中,我們要注意表達清晰,讓客戶能夠理解我們的意思。同時,我們也要善于引導客戶理解我們的解決方案,讓他們感到滿意。
四、關注售后,持續服務
售后客服的工作不僅僅是解決客戶的.問題,更是為客戶提供持續的服務。我們要關注客戶的售后情況,了解他們的需求和反饋,及時為他們提供幫助和支持。在與客戶交流的過程中,我們要注意表達關心和感謝,讓客戶感受到我們的用心和誠意。這樣,我們才能更好地維護客戶關系,提高客戶的滿意度和忠誠度。
五、回訪客戶,鞏固關系
回訪客戶是售后客服工作中非常重要的一環。我們要在問題解決后一段時間內進行回訪,了解客戶的滿意度和后續情況。在回訪過程中,我們要注意表達感謝和關心,讓客戶感到被重視和關心。同時,我們也要善于傾聽客戶的反饋和建議,以便更好地優化我們的服務。這樣,我們才能與客戶建立長期穩定的關系,提高客戶的復購率和口碑傳播。
總之,售后客服的話術技巧是建立在真誠、積極、耐心和回訪的基礎上的。只有通過不斷地學習和實踐,才能提高我們的服務水平和工作效率,為企業的可持續發展做出貢獻。同時,我們也要注意保持謙遜和開放的心態,不斷學習和適應新的市場變化和客戶需求,以更好地為客戶提供優質的服務。
客服溝通技巧8
往往在一個團隊里面,客服總是扮演著被忽略的角色。其實在線上交易里,客服是一個也是影響轉化率的一個重要因素,他相當于實體店的導購員,顧客買不買東西,買多少東西,客服的話術以及態度等因素都對客戶的購買起著巨大的作用。
做好客服服務,可以直接加快轉化,好的客服就是一個金牌銷售,善用各種技巧,在短時間內讓顧客買單,直接提高轉化率和客單價。以下是煉成金牌客服的幾個技巧點:
1. 熟悉店鋪寶貝的資料和細節
首先,你必須熟練知道店鋪每一個寶貝的信息。如果你是一個賣女裝的,對于賣的每一件寶貝的材質,碼數,顏色等都必須清楚的了解到,這樣在顧客對寶貝產生興趣的時候,咨詢你關于寶貝是否合適她的身材,衣服的材質是不是她所喜歡的,你才能在第一時間準確的回答顧客,解除她心中的疑慮。如果你支支吾吾,一問三不知,這樣會帶給顧客反感的心理,她會覺得你連自己家的寶貝都還不清楚,那你這家店鋪還靠譜不?要杜絕顧客的疑慮,那就必須培訓好每一個在崗的客服人員,熟讀產品手冊。
2. 具體客戶具體對待
由于購買的顧客的類型是多類型的,所以我們需要對應不同類型的顧客,采用不同的反應和話術,而不是千篇一律。像是機器人一樣機械的問答。但對于一些簡單的問題,如快遞,發貨時間等可適當設置自動回復,以此提高工作效率。
舉例:
(1)
買家:親,剛才看了你們家的寶貝,挺喜歡的,就是價格比較貴,我看別人也和你們買的差不多,但是便宜好多的,要不然你便宜點,我就和你們買。
賣家:親,每個店鋪的進貨渠道是不一樣的哦,我們家都是正規渠道入貨,保證質量和正規的哦,所以價格相對而言可能會比較貴點,但是性價比是很高的哦。畢竟買衣服不是買價格,是買質量嘛。而且我們店鋪還是支持7天無理由退貨的哦。
(2)
買家:親,我還是學生,這個價格太貴啦,優惠給我啦,我把你們店鋪介紹給我朋友們。
賣家:親,買東西還是要多方考核嘛,價格太便宜的`,質量上可能沒我們的好哦,我們買的價格可能高點,但是質量我們是有保證的,這個質量定這個價格,不算太貴的了。如果買了低價產品,有可能收貨時候會跟實物有偏差,不適合,最后還得退貨,那多不好啊,您說是吧?
(3)
買家:好猶豫哦,不知道賣哪件顏色呢?
賣家:親,你平常的穿衣風格以什么為主啊?如果你是純色系的衣服為主,那我建議你買漸變色系那件哦,那件相對你之前的風格來說比較多變,而且這件衣服實物的顏色很特別很好看,偶爾換換風格也是不錯的選擇呢。
3. 做客戶的小蛔蟲,主動給他推薦商品
有時候消費者只是進來店鋪看看,對于要購買的商品是比較模糊的概念,這時候你就要發揮你出色銷售能力,將產品推銷出去。
買家:我看你們這件衣服黑色的沒貨了,那什么時候會有貨呢?
如果這件產品是確實沒貨,那請如實回答,但并不是回答完沒貨就算了。你可以主動推薦其他相似的寶貝給到顧客,具體可以這么說。
賣家:親親,對呢,這件寶貝由于工廠的問題,暫時出不了貨。但是你可以看看另外這件寶貝哦(并將鏈接發給客戶),都是韓版襯衫來的,是我們店的新品來的,穿起來效果也是很不錯的,而且現在在做活動,價格也很優惠哦。
4. 合理應對態度不好的顧客,學會控制自己的情緒
有時候有些顧客的心情不好,導致跟客服人員交流的時候各種粗口,這個時候的客服人員更要保持冷靜且專業的態度,學會調整好自己的情緒,不能輕易和客戶發生口角。
買家:你xx的,有你這么做生意的嗎?你是不是沒吃藥啊?
賣家:親親,怎么了嘛?(發個親親或者抱抱的表情)。不好意思哦,親,給你帶來這么不好的印象,但是我們家的寶貝的質量都是很棒棒噠的哦,你看到喜歡的可以選購哦,歡迎選購我們店的產品哦。(發個可愛的表情)。
5. 適時催款
有些顧客可能是出于觀望的狀態中,不知道買哪件寶貝好,一直在徘徊,這時候作為客服必須適時讓他做出選擇,加快付款的速度。
買家:要不我還是再考慮下吧。
賣家:好的,那您再看看,對于這個寶貝還有什么想了解,及時問我哦,我隨時恭候哦。
如果幾分鐘后,他還是沒有回復你,也沒有做出付款這個動作。那客服人員就主動出擊,主動詢問顧客。賣家:親親,您看的怎樣呢,要不我和你一起分析下?
這樣的話,顧客一方面覺得你的態度很好,另一方面也不好意思拒絕你的邀請,客服人員也可以趁機了解顧客不下單的原因。
6. 溝通語言及速度
(1) 在溝通的過程中多采用語氣詞“啊、哦、呢”
(2) 多采用線上的網絡語言,“么么噠,棒棒噠”這些語言能拉近你和顧客的距離,促進情感交流。
(3) 回復的速度要有節奏,就是不能一下子太快回復,一下子又拖很久時間才回復,必須保持一個穩定的頻率。
(4) 拒絕做羅嗦大王,如果你一直喋喋不休的和顧客介紹好多,打字一打50個以上,這樣會讓顧客產生疲憊的感覺,甚至會中斷與你的交談。
通過客服傳遞的優秀服務,不僅能給買家對店鋪有比較好的形象,后期對于寶貝評價能給予較好的評價,提高評價分數。
客服溝通技巧9
在線客服聊天溝通技巧一、關鍵詞原理
通過訪客搜索過來的關鍵詞判斷客戶的需求,通常訪客咨詢的第一句基本就是通篇的重點,即可圍繞第一句話的內容展開,同樣建立起清晰的思路。
在線客服聊天溝通技巧二、假設原理
同樣看關鍵詞搜效果或者問一個產品,客服可以假設為什么問這個產品,這個產品是用在什么地方的,然后試著去問訪客,就可以了解到更多的客戶信息
在線客服聊天溝通技巧三、AP原理
Answer:答案回答;Problem:問題
一句對話里面有回答和提問題組成。通常很多客服對訪客咨詢來的問題不回答直接提問。最好是先回答對方的問題,再提問。回答問題,讓對方看到我們重視他的提問,我們再提問,也能讓對方跟著我們的思路走。
在線客服聊天溝通技巧四、呼應原理
(比如訪客問:您這個產品用在哪里了?訪客回答:在路橋上。客服回答:路橋上用的東西肯定要質量好,然后再接著提問。不要你問完了,客戶告訴你了,不理,直接問別的。這樣客戶不清楚你到底有沒有重視他的回答,心里沒底,也不尊重。)
在線客服聊天溝通技巧五、123原理
對話形式一般不太建議1:1. 訪客問一句話,客服可以回1句、2句甚至3句。一般最多不要超過3句。可以闡述原因、問用哪里、做一些相關推薦等。不要對方一句,你一句,對方在下面打字,你就不說話了。不要冷場了。
在線客服聊天溝通技巧六、2變1原理
當訪客咨詢2個或3個以上問題的時候,為了避免節外生枝太亂,必須主抓一個,把兩者相互圍繞在一起。
在線客服聊天溝通技巧七、預見原理
對方在下面打字,客服可以先組織好語言做好發出去的.準備。不要等對方打出來我們建立思路,組織語言再打字已經慢了。
在線客服聊天溝通技巧八、速度原理
都懂不解釋。現在的人太浮躁、沒耐性!有可能對方同時因為你回復慢,同時打開多家對話框,誰快就被誰搶走。好比兩個人打架,我打你,你想回手回的慢,我已經跑遠了。好比一萬塊放哪里,誰跑第一名就被誰搶走。資源是需要靠搶的。誰快,誰就有。
在線客服聊天溝通技巧九、插播原理
聊三五句適當要訪客聯系方式,不要聊完了,訪客獲取到想要的信息直接走掉,對于我們來說只知道個IP沒有任何的意義。
在線客服聊天溝通技巧十、溫故原理
溫故而知新,顧名思義。聊對話最好聊到一半回頭看看前面的對話,重新鞏固思路,理清思路,抓住主題,避免跑題。通常很多客服聊到后面就跑偏,這個方法可以很好的避免,并很好重新引導。
在線客服聊天溝通技巧十一、主導原理
永恒的話題,不要被對方牽著鼻子走。否則整篇對話,都是你一直在回答問題。訪客問完就走了。
在線客服聊天溝通技巧十二、換位原理
換位思考。當你在回復問題的時候,打出一句話,如果你都說服不了自己或只是隨便應付,那就不要發出去。電腦那頭不是機器而是情感豐富有思想的高級動物—你的同胞—人類。或許對方也有可能是高智商高情商某一領域的專家。對方看不到我們的表情,聽不到我們的聲音,就要求我們的文字表達必須充滿情感。傳遞專業、關懷、權威、等。對方對公司的信任是建立在跟我們溝通的基礎上,我們就是代表公司!
在線客服聊天溝通技巧十三、情感原理
同換位原理,加入情感元素。讓你打出去的文字是會跳動的,充滿靈性的,充滿關懷的。把對方當你朋友,非常需要你的幫助,你希望得到什么樣的言語,就給予對方。適當運用快捷,但不要機械性通篇快捷,快捷是沒有感情的。人是容易被感動的,只要你發出真心,相信對方能感受到你真摯的情感。
在線客服聊天溝通技巧十四、對比原理
多運用咨詢價格。分析:不同的產品,不同的品牌,價格肯定不同,要引導客戶更注重價值。
在線客服聊天溝通技巧十五、分解原理
同樣運用在費用方面。意思是:如果用這個產品會有什么樣的效果先分析,然后比如這個費用是3650元,一年下來一天10元。一天十元能得到這樣的效果是非常有價值的。可以有很多方式來表達分解原理,一般網銷客服不直接報價,這個慎用。
客服溝通技巧10
1、注意溝通時的表情
在所有的非語言溝通中,表情最重要,使用最頻繁,表現力最強。試想一下,如果每天與顧客溝通時,一臉生硬而又僵化的表情,會讓顧客感受到服務的真誠嗎?
相反,面帶微笑,表情生動,定會增加顧客對我們的親切感。因此,在與顧客溝通時,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情帶到服務中去,要用輕松而愉悅的表情,拉近和客人之間的距離。
2、注意溝通時的眼神
俗話說,眼睛是心靈的窗戶,一個人的眼神最能反映一個人的內心。因此,在與顧客溝通時,不但要學會從顧客的眼神中來了解他們的內心,也要學會利用自己的眼神來表達自己的情意。
一方面,與顧客溝通時,要注意看著對方的眼睛,用眼神來與顧客進行交流,顯示出對他們的尊重。此外,眼神又要用得恰到好處,既不能死盯著對方,又不能讓人感覺到不自在,或者使人覺得你別有用心。
3、要注意溝通時的手勢
手勢也是一種十分重要的身體語言,手勢的運用可以起到加強語氣,輔助表達的作用。如果在與顧客溝通中,能將手勢運用得巧妙到位,一定能幫助提高溝通的效率和水平。
相反,如果運用得不好,會給溝通帶來阻力。因此,在與顧客溝通時一定要注意自己的手勢,不可用一些不禮貌的手勢來與顧客溝通。比如,不能用食指指著對方說話;在與顧客溝通時,手不要亂動亂摸,更不可亂指亂比劃。
4、恰當運用沉默
有時保持一定的'沉默是對顧客的尊重和理解,是一種溝通的好方式。例如,在顧客傾訴他們的建議、意見和心聲時,如果我們能學會沉默,用恰到好處的沉默語言來聆聽顧客的傾訴,這會增加顧客對我們的信任度。
當然,沉默在不同的情況下有不同的意義和不同的作用,這就需要學會把握情景,做到該沉默時就沉默,不該沉默時一定不要沉默,否則,顧客會以為沉默是表示對他們的抗議。
語言轉化溝通很多時候,同樣的意思用不同的語言、不同的表情和動作表達,效果完全不一樣。做餐飲服務,一定要掌握并好好運用這一點,會起到事半功倍的效果。
5、反話正說
話術一:
A:對不起,先生,餐廳不能吸煙。
B:先生您好,您可以到洗手間吸煙嗎?
話術二:
A:對不起,您的菜還沒做好。
B:請稍等,您的菜馬上就上桌,我馬上去催。
話術三:
A:如果您有什么地方沒有聽清楚,我可以再說一遍。
B:如果我有什么地方沒有說清楚,我可以再說一遍。
6、用行動溝通
客服溝通技巧11
售前溝通
1 、招呼的技巧——熱情大方、回復快速當買家詢問在么的時候,可以作答:親,在的,正等您呢!很高興為您服務!要在買家咨詢的第一時間,快速回復買家,因為買家買東西都會貨比三家,可能同時和好幾家聯系,這時候誰第一時間回復,就占了先機。
2 、詢問的技巧——細致縝密當買家詢問店里的商品時,如果有的話,就跟客戶介紹這個商品的優點好處等。如果詢問的商品已經沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。不要直接回復沒有,這個時候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。
3 、推薦的技巧——體現專業、精確推薦客服:親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是鏈接地址….. 這樣專業準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。
4 、議價的技巧——以退為進、促成交易如果客戶繼續議價的話:這個時候,可以通過其他方式,比如小禮品。會讓客戶覺得就算沒有講下價來,也有成就了。注意,當話語很長的時候,不要一次性打這么多,因為賣家等久了,可能就沒有耐心了。可以一行為一段,接著就發出去。再繼續打,這樣不會讓買家等太久。這個時候買家說貴的話,順著買家的意思,承認他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,一分錢一分貨,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,還要看包裝品質、價格、品牌、售后等委婉的告訴客戶,這樣的話,大部分買家都會比較滿意的。
關于議價,我們平時買東西,那些地方可以議價呢?議價也是需要空間的。人人消費都有議價的想法,但是去沃爾瑪等就不會議價,因為找不到議價的地方,而且有優惠就已經給出來了。我們要做網上的 “沃爾瑪”、“家樂福”超市,不要做集市。如果給了客戶集市的概念,那就是議價……如果給了議價的可能,那也要留出議價空間,不要一開始給價就給的太低。
5 、核實技巧買家付款后,在買家下線前,把訂單中的買家信息發給買家,讓買家確認下,避免出錯,這樣就會減少快遞不到等的`問題了,也給客戶我們認真負責的印象。
6 、道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,您就等著收貨吧,合作愉快,就不打擾您了。簡單大方的結束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7 、跟進的技巧——視為成交,及時溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,這個時候要做到及時跟進,可以根據旺旺或訂單信息里聯系買家。告訴買家這樣告訴買家,也給買家施加了壓力,我們已經為他的拍下,做出了努力準備收到款就發貨了,這時候一般情況下都會交易成功的。在此要注意聯系方式,如果打電話過去的話,扣掉是很正常的,因為客戶可能要開會啊工作啊等,所以也可以發短信確認下。不要直接問,買還是不買,這時候客戶只有2個選擇,一般的回答都會哦那算了,就不買了。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,歡迎再來。
售后的溝通
1 、發貨后—告知發貨、買家踏實可以通過旺旺,最好是站內信告知客戶,手機短信也可,只是成本高,尤其是客戶多的情況下。物流做到能同時發給商家和收件人的話,這個物流做的很好。
2 、該到時在推算正常快遞快到的情況下,聯系買家,問收獲情況,如果沒有正常到達的話。我們可以幫買家查詢物流情況,做個解釋,即便有時候會延誤,相信很多買家也會諒解。
3 、簽收后客戶簽收后,及時回訪跟蹤信息問問客戶的意見感覺怎么樣,有意見的,該解釋的解釋,該處理的處理,對與買家提出的意見和問題,我們在以后的工作中也要做出改進 ?做到這點的話,我們新賣家是很大的優勢哦
4 、好評后新賣家和大賣家的區別,就是我們可以做到更細致,大賣家可能沒有很多精力。我們在收到好評后,要及時回復買家,感謝買家的支持工作等的、。在此,也有差好評,什么是差好評呢?差好評就是客戶雖然給了好評,但在好評里會說明并不滿意,對物流速度等,但還是勉強給個好評這樣的評價。我們要做如下解答:
我們要再次解釋,同時要注意,不要泄露買家信息,或者是通過旺旺溝通。這時的溝通主要是道歉、道歉、在道歉,等買家原諒后,感謝諒解,感謝給予好評。一般情況下,客戶到最后都會給予諒解的。對于差評,也要同樣耐心的解釋。做到客戶的理解。溝通沒有標準的答案,僅供參考,每個人都有每個人的習慣,只要在情理之中就可以。做好售前溝通,用誠心服務打動每一個客人!在如今整個淘寶消費理性越發的成熟以及競爭愈演愈烈的情況下,賣家靠什么去吸引顧客?靠裝修?您比不過那些有專業設計團隊的!靠硬廣或許可以,但是轉換率少的可憐,不劃算,這些硬性條件我們比不上別人,那我們就比軟性的的,閑話少說直接進入我們今天的主題:服務做好售前溝通,用誠心打動每一個客人!
售前溝通步驟
一、招呼:及時回復,禮貌熱情(舉例說明)
買家:老板,在嗎?
客服:親,在的,正等著您呢!很高興為您服務!
買家:你家新款還有嗎?(注:這款剛好賣完了)
客服:真是不好意思,這款賣完了,有剛到的新款,給您看一下吧!
總結:
1、當客人詢問的時候一定第一時間回答,因為有可以他是同時在問幾個賣家,如果你回答的慢一些可能就失去了一個機會。
2、回復時一定要避免一個字回答,如:在、沒、沒有、賣完了。這樣的簡單回答會讓客人覺得你很忙,沒空搭理,客人都是喜歡被重視的感覺!適當加一些旺旺表情效果會更好。
二、詢問技巧:熱心引導、認真傾聽(舉例說明:如我家是賣化妝品的)
買家:我想買個精油,推薦一下
客服:好的您是自己用,還是送人呢?
買家:想送給女朋友當禮物的
客服:請問您女朋友的皮膚是偏油性還是偏干呢?(皮膚大致分為這兩大類)
總結:因為在網上購物,看不到本人,有些是哪里人都看不到,更不用說是男女了,所以詢問很有技巧,通過詢問知道客人的需求。買家:她有一點愛長痘痘(一般長痘痘的皮膚都是偏油性的)
推薦客服:好的,我幫您推薦最合適的,請稍后。
親,久等了,您女朋友的皮膚愛長痘痘,說明皮膚偏油性,毛孔堵塞才會引起長痘痘的,首先清潔毛孔和調油,我幫您推薦了這款茶樹精油,調油消炎殺菌特別適合您女朋友,下面是產品鏈接。您去看看吧!總結:推薦一定要展現我們的專業性,買家他們一般認為賣家都是專業的,所以我們也要對客人負責,用專業的心做專業的事,做精確的推薦!
三、議價、以退為進,稍作讓步!(議價是每個賣家都必經的一個階段,新手必學的技巧)
1、想占點便宜型買家:感覺有點貴,打個折吧!(在這里我做了幾種分類)
賣家:親我們都是明碼標價哦,您買的心理踏實,寶貝雖然有點貴,但是值這個價呢!寶貝的原料、品質、包裝、售后,客人都覺得不錯哦!該給我優惠您不說我們也會給您的,我們是正品專賣,您請放心!
2、買家:別人比你賣的便宜呢!你多少也得給點優惠吧!
賣家:親,同樣的東西也有檔次的區別呀,都是汽車,QQ車只要幾萬,而法拉利為什么要幾百萬呢?就算是同檔次的東西,也會因為品牌、進貨渠道等因素而有區別。我不否認您說的價格,但那種價格我們這個品牌沒辦法做的,我也不介意您再多比較比較,如果您能選擇我,我們會在我們力所能及的情況下盡量給您優惠的。
3、買家:我第一次在你這里買,給我打個折吧!
賣家:非常感謝親對小店的惠顧,不過,對于初次交易我們都是這個價格的哦,當然在我們交易后您就是我們的老顧客啦,那么以后不論是您再次購買或者是介紹朋友來購買我們都是會根據不同金額給予優惠的。
4、買家:別人比你賣的便宜呢,你多少也得給點優惠啊!
賣家:我完全同意您的意見,但您應該價格和價值是成正比的吧?從現在來看您也許覺得買的比較貴,但是長期來說反倒是最便宜的。因為你一次就把東西買對了,分攤到長期的使用成本來說的話,這樣是最有利的。常言說:好貨不便宜,便宜沒好貨,所以,我們寧可一時為價格解釋,也不要一世為質量道歉。
5、威逼型買家:反正我就只能出這個價錢,你看行不行,行的話我就拍不行我就去別家看看!
賣家:這樣的價格親也可以開得出來,讓我真是好佩服哦,呵呵,看來我們合作的可能是比較小了,還請您多多見諒。如果您一定要走,真是非常遺憾,不過我們會隨時歡迎您再次光臨!”
6、同情型買家:老板我還是學生,給我打個折吧我會介紹同學的!
賣家:現在淘寶的生意也難做呀,競爭也激烈,我們這個月的銷售還沒有完成任務呢,其實大家都不容易,何苦彼此為難呢?親再講價的話,這個月我們就要以淚洗面了,請親也理解一下我們的苦衷吧,好嗎?說錢不夠的,那要看看是不是真不夠,先試探一下
7、買家:老板我卡里正好只有這么多錢了你就按這個價錢給我吧!(這種顯然是想講價而不是真的不夠)
賣家:哎呀,親,本來如果您如果支付寶余額多一些呢,我就咬咬牙賣給您了,但是您這個差得也太多,我們完全沒有利潤了,看來,我們只有等到您什么時候給支付寶充值了再為您安排發貨了。不過,因為這個銷售得不錯,到時候我們真的不能保證一定有貨的。
8、猶豫型買家:還是再看看吧!
賣家:網購之前考慮清楚是非常必要的,這樣可以避免很多不必要的麻煩,那么我們可以了解一下您需要考慮些什么呢?(了解他的疑慮再進一步解決之所需)
9、擔心質量問題的買家:你們產品質量怎么樣啊,我以前沒用過你們的牌子,也沒聽過啊!
賣家:你放心我們已加信消保,并也提交的保證金,有淘寶做擔保您還怕什么呢?而且我們在上廣州有自己的工廠,精油全部從國外進口,在工廠進行分裝,品質100%保證,假一賠十!(一定要加入消保這樣給客人安全感)
總結:對客人的講價,以退為進,稍做讓步,一定不能太強硬,如:我們不講價的。這樣讓人覺得很不舒服,不講價但可以送一些小禮品啊!
四、核實技巧:及實核實,買家確認
1、客服:親,麻煩您好核實一下您要的茶樹精油,要求包裝好的,您的地址是:廣東省、廣州市、您確定一下,麻煩核實,謝謝。
總結;核實很重要,很多客服忽視了,避免出錯出現糾紛!這一步做好了可以免去很多不必要的麻煩!
2、道別:買家:我再考慮一下吧!
客服:好的,謝謝光臨!買不買都是朋哦!新貨過三天就到了,到時記得來看哦,我們隨時歡迎您的光臨!
總結:和客人成為朋友,買不買態度都是一樣的好,為下步銷售做鋪路。
五、跟時技巧:拍下未付款(不能直接催)
客服:您好!謝謝您好選購我們的產品,我們已經為您做好了一切發貨的準備,請您核實地址,快遞5點前就來取貨了,請您好盡快付款哦!
以上就是我總結的一些售前怎么樣和客人溝通,好的溝通可以大大提高轉化率!我總結的就是這么多了,希望給大家帶來好的生意
客服溝通技巧12
客服與客戶交流的流程:歡迎語-對話-議價-支付-物流-售后-歡送+好評
1. 歡迎語
A. 當接收到顧客發送的第一個消息時,首先要做到的是快速反應,不能讓顧客等待超過10秒.
B. 歡迎語包含自我介紹,具體格式為:
您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
您好,歡迎光臨XX旗艦店,客服8號竭誠為您服務+笑臉
2. 對話
對話環節是顧客對我們產品了解的一個過程,客服首先要對公司產品有一個深入了解,站在一個大師級別的高度,解答顧客對產品的疑問,可以適當引用一些專業性術語,權威性數字。但在介紹產品的時候,要用讓顧客便于理解的話語。關鍵還是自身在于對產品的了解。
3. 議價環節
議價是當前客服工作中最常見最頭疼的問題,作為買家,在網購過程中,討價還價已經成為大多數的習慣。
A. 愛貪小便宜型,并非買不起,而是討價還價已成習慣。
B. 心理需要得到慰藉,以討價還價成功來滿足自身內心的成就感。
對于以上顧客,首先需要聲明我們產品是優質的,銷售價格是公司制定的(已經是最低了),價格是無法做變動,這是原則。通常到這一步,部分顧客不會再在 價格上糾纏。如果你表達后,顧客表現出猶豫不決,那么可以轉移顧客思想意識,告知其當前店鋪有什么優惠活動,或者適當的在運費上給予一些優惠。
議價過程的核心思想:告知其商品的價格是無法優惠的,產品質量是有保證的這是原則,結合顧客反映,適當給予一些贈品或者運費優惠的方式,達成交易。
4. 支付環節
A. 一部分可能是新手買家,在支付操作過程中遇到一些問題,無法及時達成支付,這時候,你需要主動聯系顧客,以關心的口吻,了解顧客碰到的問題,給予指導,直到顧客完成付款。
如遲遲未見買家付款,可以這樣說“親,您好,是支付上遇到問題了嗎?有不清楚的地方,可以告訴我,或許我能幫到您+表情笑臉”。
B. 部分需要優惠運費的訂單,在跟買家達成一致后,需要等買家拍下訂單,然后修改價格,買家再進行支付。
可以這樣跟買家說“您好,您拍下來后,先不要進入支付頁面,我修改好運費后,您再支付。”
C. 在顧客完成支付后,你可以說“親,已經看到您支付成功了,我們會及時為您發貨,感謝您購買我們的商品,有任何問題,可以隨時聯系我們,我是客服8號”
5. 物流環節
在網購過程中,物流是很重要的一個環節,牽動著買賣雙方的心。
A. 主動詢問“您好,我是8號客服,請問您的貨是寄到哪個城市的?”根據買家所在城市,告知買家我們發貨所用快遞“您好,我們是和XX快遞合作的,您現在購買,今天安排發貨出去,正常情況下XX天左右可以到貨”
B. 提前聲明,當你告訴顧客正常幾天可以到貨后,有些顧客會詢問,XX能到嗎?諸如此類問題。我們必須提前告知顧客“您好,由于快遞不受我們控制,我們無法保證具體到貨時間,只能保證今天一定給您安排發貨出去,希望您能理解。”
C. 遇到很著急的買家,要求你保證幾天之內必須到貨。您可以說“如果您很急的話,建議您使用順豐快遞,就是運費稍微貴了些,江浙滬一公斤內是14元,其他地區一公斤內22元”關于超重和體積龐大商品,要結合商品重量體積,顧客收貨所在地,計算出運費后,告知顧客。
6. 售后環節
售后處理流程:安撫-查明原因-表明立場-全力解決-真誠道歉-感謝理解
以下是情景對話一(G是顧客,K是客服)
G:有人在嗎?
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的+笑臉表情
G:這都多少天了,我東西還沒收到,你們怎么搞的
K:十分抱歉,耽誤您時間了,稍等一下我查查物流信息。
(這時候,客服應該核查買家訂單,查詢物流信息,不能讓顧客等待時間過長)
G:速度
K:您好,剛查了物流信息,貨已經到您當地了,可能是
還沒有給您派送。(回復文字過多時,可以分段發給顧客,避免讓顧客等待時間過長)
K:這樣,我們現在聯系快遞公司,問問具體情況,然后回復您,爭取讓盡快給您送到。
K:實在抱歉,由于快遞的問題,耽誤您時間了。
G:盡快吧…
K:嗯,感謝您的理解,十分抱歉,給您添麻煩了。
(通常這樣一段話后,顧客的氣已經消了一大半,現在你需要做的是言出必行,自己或者由售后客服聯系快遞公司,核實信息,弄清楚具體情況后,給顧客一個答復,最好是通過電話告知顧客目前是什么樣的一個狀態,讓顧客感受我們是很真誠很積極的解決問題。)
以下是情景對話二(G是顧客,K是客服)
G:你們的東西太差了!
K:您好,我是客服8號,很高興為您服務,有什么我可以效勞的。+笑臉表情
G:東西收到了,質量太差了,退款吧
K:您好,不好意思, 給您添麻煩了,您能跟我說說具體是什么情況嗎?
G:箱子沒法用,殼子都碎了,這樣的東西你們也往出來發。退款吧!
K:您好,十分抱歉,您看您方便拍張圖片傳給我們一下嗎?你放心,如果確實是我們貨有質量問題,無條件給您退貨退款的。
G:你等會,我下班回去拍圖給你。
K:好的',我們會盡快幫您處理好的,耽誤您時間了
(退換貨原則:商品質量問題,無條件退換貨,我們承擔來回運費。如果是顧客不喜歡,或者尺寸原因,也可以退,但是要顧客承擔寄回來的運費,和我們當時發貨給顧客產生的運費。
大部分買家都是講道理的,當然不排除一部分蠻不講理的。如:明明是自己買的尺寸不合適,偏要說質量有問題,要求退貨,或者挑刺說有線頭,外觀有瑕疵。 諸如此類,通常,不要與顧客發生爭吵,首先要求顧客拍圖,提供證據圖片,拍圖后,結合圖片,屬于商品本身質量問題的,按照退換貨流程處理。不屬于商品質量 問題,僅是外觀,包裝有瑕疵此類,跟顧客合理解釋,告知其,不屬于質量問題,不影響正常使用。如果實在不喜歡,也可以退貨退款。不過要顧客自己承擔來回運 費。)注:在任何情況下,都不能與顧客發生爭吵,合理表達觀點。
針對無理的客戶,個人基本都是有保留該產品其他客戶的好評,以及好的聊天記錄,以及重復購買的記錄,通通用事實說話,產品本身沒問題,是個人問題(此舉針對無理客戶)
7. 歡送+好評
當完成交易時,要有對應的歡送語,并引導顧客對我們做出好評。
歡送語
感謝您的惠顧,期待您的再次光臨,收到貨滿意請給予我們5分,我們珍惜每一位買家對我們評價,如果對我們的商品或服務不滿意,可以隨時和我們聯系,我們會服務到您滿意為止+笑臉!
您好,感謝您的惠顧,您對客服8號的服務是否滿意,如果滿意,請您給予我們滿分,XX(店名)有您更精彩+笑臉。
注:溝通過程中,盡量避免使用否定詞,如:不能 沒有 不可以之類。如果使用否定詞,一定要加解釋。
客服溝通技巧13
1、在剛接聽客戶電話時的禮貌用語。
問候語要求盡量簡潔,但要表示出足夠的禮貌和親切。接聽時,如果僅僅只說:您好!或早上好/下午好/晚上好。這樣會給客戶的感覺很職業化,同機器發出的聲音沒有什么分別。“上午好/中午好/晚上好,請問有什么可以幫您?”或“您好,請問有什么可以幫您!這樣的問候語讓人感覺親切又很簡潔。但是,某通的問候語:“您好!中國某通。”可以看出這樣的問候語給人的感覺僅僅是:客戶要找某通,號碼撥的對,沒打到別的地方去。并沒有給客戶親切感,雖然客服代表會在下面的通話中問候客戶。但是要設計成既簡潔又讓客戶感覺親切的問候語,不是更好嗎?
2、說話時保持愉快的聲音,并且語速不要太快。
不要在背景嘈雜的環境中與客戶溝通,客服代表說話的聲音高低要適當,不要太大或太小。對不同的客戶來電,客服代表應該用不同的語音語速來匹配客戶。如年齡大的客戶來電時,客服代表應該放慢語速和客戶溝通。如當客戶的背景嘈雜時,表示客戶可能在街上或在戶外,此時客服代表應稍微提高音量,保證客戶能夠聽見,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能會引起客戶的誤會。切忌當客戶生氣發脾氣時(高音量),你也發脾氣(高音量)。
3、在客戶說話時,客服代表要不時的給予回應以示禮貌和傳達信息。
不要很長一段時間沒有回應,這樣客戶以為電話出問題或已經掛斷。我們在撥測熱線時還經常遇到2-4秒內沒有聲音,感覺非常不好。
例如,某客戶打熱線要求開通來電顯示,客服代表回答必需實名才能幫客戶開通,整個通話過程中出現2次不回應客戶的情況,客戶對此非常不滿意。
在了解客戶的需求后,由于客服代表的溝通技巧存在缺陷,在經過很長時間的交流后,客戶已經表現出不耐煩了。
客服代表:“號碼沒有實名現在開通不了。”
客戶:“為啥?以前不是輸入密碼就能開通嗎?”
客戶代表:“對,那是以前,現在我們系統目前需要實名才能開通業務,對于沒有實名的用戶是開通不了來電顯示的。”
客戶:我現在就需要來電顯示。
客戶代表:……( 7秒內沒有任何聲音,無回應)
當客戶很生氣地表示熱線打不進時,客戶代表6秒鐘沒有對客戶作出反應,導致客戶生氣地掛斷電話。
從上面的例子可以看出,在電話溝通時由于不能面對面溝通,所以除聲音以外的信息客戶無法知曉,只能通過聲音傳達信息,客服代表沒有回應時,客戶就會感覺受到怠慢并對結果不滿意。
4、在傾聽客戶說話時要體現出禮貌。
傾聽客戶說話時要注意幾點:認真傾聽,不要假裝聽;在沒有必要時千萬不要打斷客戶說話;客服代表不要帶著偏見聽客戶說話;在客戶沒有說完前或表達模糊時,不要匆忙作結論;不要讓自己陷入到與客戶的爭論中;對客戶已經說過的信息不要重復提問;不可能所有來電的`客戶都有好心情,對帶有情緒的話不要過分敏感;不要用沉默代替聽。在客戶說話時,客服代表需要不時回應客戶,讓客戶知道你在認真傾聽。
5、請求客戶重復時,一定要使用禮貌用語。
談話過程中要保持冷靜,遇到沒有聽清楚或客戶沒有表達明白時,忌說:“啊!什么?”、“你說什么?”。應該使用禮貌用語:“請您再說一遍,好嗎?”、“對不起!麻煩您再說一次!”。作為一名合格的客服代表要時刻牢記:在服務時,我們代表的是呼叫中心、公司、企業的形象,而不是個人。你說的每一句話都代表呼叫中心、公司、企業對客戶的服務態度。
6、讓客戶等待時和再次回來服務時,一定要使用禮貌用語并向客戶說明原因。
首先告訴客戶“為什么”要等待,其次要使用“詢問”語句征得客戶的同意,再次要給客戶一個等待時限。如:“**先生/小姐,就您所提的這個問題我要查詢相關具體資料,請您稍等1分鐘,好嗎?”。在客戶的等待過程中,我們可以放一些輕音樂,但我們一定緊記客戶在聽、客戶在等待。客服代表需要暫時離開座席處理客戶的問題,一定要告知客戶你正在幫助他處理。在再次回來給客戶服務時,一定要使用禮貌用語:“對不起!讓你久等了……”、“感謝您的耐心等待……”等。
7、向客戶告別之前要向客戶再次詢問需求和表示感謝。
在詢問客戶還有沒有其它需求時,一定要發自內心,愿意幫助客戶的角度。此時一定要把握好語氣,我在聽電話錄音時發現,不少客戶代表的語氣給我的感覺是:不耐煩,急著結束通話。雖然是按照公司的規定在結束通話前詢問了客戶的其它需求,但是給客戶的感覺很糟糕。
客服代表:“請問還需要幫助嗎?”(語氣非常重要)
客戶:“沒有了。”
客服代表:“祝你愉快!再見!”
客服溝通技巧14
1.慎用語氣助詞
在我們平時聊天中,大家經常會帶一些語氣助詞,比如哈哈、嘿嘿、呵呵、HOHO、暈、啊等之類的,你可能覺得這沒什么,但是你有沒有想過,手機另一端的人看了這些詞匯后,會有什么感覺?有專門機構針對軟件聊天做過兩次網絡調查,一次為單選調查,一次為多選調查,調查標題為“當你的網友說下面哪個詞時,你最想抽他”。結果在單選調查中有64%的人選擇了“呵呵”,在多選調查中有40%的人選擇了“呵呵”。“呵呵”這個詞高票當選,也就是說當你和你的QQ好友不停的說“呵呵”時,有大部分人會不高興的。
同樣微信也是通過一種IM工具,如果你頻繁的使用“呵呵”,對方也會不高興的。這個調查意味著什么呢,意味著如果你和客戶溝通時如果用錯了詞匯,讓對方有想抽你的沖動,那你是絕對成交不了的。熟悉的朋友之間使用這些詞匯還可以理解,如果作為商務溝通,招攬客戶則肯定不合適。要把客戶的感覺放在第一位。
2.慎發圖片表情
在我們日常的聊天中,表情圖片是大家最喜歡用的元素之一,一個恰當的表情能夠起到調節關系,緩和氣氛的.作用,但同語氣助詞一樣,不適當的使用表情,同樣會使別人產生不愉快的心理感受。所以大家在用表情時盡量不要用那些可能會引起別人抵觸情緒、讓人反感,或是降低自己形象的圖片,一些低俗的圖片更是不能用,不要覺得自己喜歡別人就一定喜歡,慎用。
3.適當的聊天速度
在微信上溝通交流時,主要通過打字進行,這就涉及聊天速度的問題。在這個問題上,應該本著“就慢不就快”的原則。比如對方一分鐘打30字,而我們一分鐘能打130字,這時候就要遷就一下對方,按著對方的節奏交流。否則對方跟不上我們的思路,使溝通產生障礙。而且從心理學的角度來說,對方有話說不出來,只能看著我們滔滔不絕地打字,感覺會非常難受。除了聊天速度外,還要注意回復速度。回復對方的速度要適中,不能過快,也不能過慢,比如對方問了一個他認為很重要的問題,那即使我們知道答案,也不要馬上回復。否則對方就有可能會感覺我們對這個問題不夠重視,敷衍了事,這雖然在聊天中是一個小小的細節,但是往往這些細節又很重要,很關鍵。
4.對人不要亂稱呼
中國人非常講究稱謂,所以使用稱謂要謹慎,不能亂稱呼別人,或是稱呼中帶有貶低的意思。例如,在稱呼別人時,不要用“小”字,如小王、小路、小李、小霞之類的,因為“小”字通常是長輩稱呼晚輩,或是上級稱呼下級時才使用的。除非對方的名字自帶“小”字,或是對方主動讓你管他叫小×,一般對于不熟悉的人,稱呼×兄、×大哥、×總是比較恰當的,且不容易出問題的,如果不想那么親切,也可以說帥哥啊,美女啊,這些比較夸人的,對方聽著也舒服,也可以叫正式一點的先生或者女士,一般人都不會反感,給人中規中矩的感覺。
5.不要亂用字號字體的顏色
在進行微信聊天溝通時,有些朋友不喜歡默認字體,于是就亂改一通,比如改成大紅大綠,火星文等。但是你在愉悅了自己時,想過別人的感受嗎?比如很多人喜歡綠色、黃色,但是這些顏色的字在手機上會非常刺眼,讓人感覺不舒服,有的顏色太白太亮,讓人看不清,看起來費勁。再如火星文等個性字體,閱讀起來比較吃力,而且還會顯得你很幼稚。所以輕易不要修改默認字體,雖然普通,但是卻最大眾,最習慣,最容易讓人接受,這才是最關鍵的。
6.回復要及時
因為我們不知道顧客什么時候就發來一條信息,對于他此時來說肯定是希望你最快的速度回復他,解決他的問題。因此我們的工作人員一定要及時回復,這是對他最大的尊重。如果人家等了很長時間都沒有接到你的回復,那是什么感覺,肯定認為你對他不夠重視,甚至認為你們的公司也就一般,不夠專業,服務不是很到位,印象就會變差,可能直接導致這個客戶就失去了。還有些顧客可能會晚上發信息,如果有條件我們需要每天晚上有客服人員值班,如果沒有條件也得在關鍵詞回復中告訴顧客我們會及時回復的,讓客戶知道這是下班時間,可以在醒目的地方說明客服營業時間范圍,讓用戶了解這些。
7.文明禮儀要客氣
微信交流時只能看到文字,無法看到表情。所以不管你在交流時的內心如何感受,對方都看不到,只能通過文字來感受。所以聊天時要注意語言規范,不能說一些不友好的話,或是讓別人誤會我們在輕視、侮辱對方,這樣才能保持溝通的順暢。溝通時多用“你好”、“您”、“請”、“謝謝”這些詞匯,給人以尊重的感覺
綜上所述,微信溝通不僅僅包括這幾個方面,還有很多其他的細節需要我們注意,在交流過程中,多考慮對方的感受,多尊重對方,只有我們尊重別人,別人才能尊重我們,不管別人選擇不選擇我們的產品,尊重是一個人最起碼的素養,也是穩定客戶的一個依據。
客服溝通技巧15
問的好處:
通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。
通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什么,你能給予什么。
通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒,忘記向你陳述事實,客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什么問題,是怎么回事兒?"客戶這時就會專注于對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變刮起來,這是提問的第三個好處。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"、這種提問用來澄清事實和和發現問題,主要的目的是澄清事實。
比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是"、
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。
比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發票是什么時候開的呀"、"當時發票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"、了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… …… ?”
類似於這種問題叫做征詢性的問題。
當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝"、比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案"、再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"、為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。
這個提問應在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?
當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的'人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。
比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。
當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
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