辦公室文明禮儀

時間:2025-11-30 13:52:52 辦公/印刷/造紙

辦公室文明禮儀3篇

辦公室文明禮儀1

  環境整潔衛生要求

辦公室文明禮儀3篇

  一是辦公室的布局要整齊協調,辦公桌相對統一,其位置要符合房間布局,公用設備要相對集中;

  二是辦公桌面要簡明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時歸整或上交,不擺放與工作無關的物品和個人用品;三是室內干凈清潔,及時清潔地面、桌面、墻面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時傾倒垃圾,保持空氣新鮮。

  舉止文明禮貌要求

  一是要做到聲音不影響他人,說話、打電話要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開網絡音響,以免影響他人;

  二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著、吃零食;

  三是不長時間占用電話、電腦、復印機等公用設備;

  四是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認真應答,同事接待客人,不插話、不探事,要安心工作。

  工作有序高效要求

  一是遵守時間,按時上下班,有事請假,不無故遲到、早退;

  二是要堅守崗位,不得無故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時干私活,不玩游戲機或網上聊天;

  三是要嚴守工作紀律,對從事機要、秘書、紀律檢查、財務、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。

  愛護公共財產要求

  一要有愛護公共財產的高尚品德和思想境界,時刻維護集體的利益、機關的利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉送、轉借有規定和要求的公共物品,且及時歸還借用的公共物品,調離時,及時移交辦公用品和設備;

  三是長時間離開辦公室時,要關燈、關閘、關窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節約用電、用水,養成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調溫度,無人不開空調,開空調不開窗。

  辦公室節約的小細節

  辦公室里厲行節約,不僅能節省辦公成本,而且也符合當下社會提倡綠色環保、節能減排的.可持續發展理念。

  控制空調溫度在合適范圍,無論冬夏,開空調時不開窗。辦公室無人時應關閉空調,下班前半小時提前關閉空調主機。

  辦公室白天盡可能利用太陽光,必要時才開燈照明。樓梯間、洗手間、無人辦公室,做到人走燈滅。

  將工作電腦設置為幾分鐘自動切斷顯示器電源,或者幾分鐘不使用自動待機,這樣離開一段時間也不會有太多用電。下班時將電腦關機斷電。

  長時間不用或下班后應及時關閉復印機、打印機等用電設備,將電腦設置為不使用自動進入低能耗休眠狀態,減少待機能耗。

  影印時盡可能雙面使用,并適量印刷。公文用紙、名片、文宣品及其它用紙盡量采用雙面印刷。用過的牛皮紙袋盡量反復使用。使用過的計算機報表紙、傳真紙裁成便條紙使用。

  多用手帕擦汗、擦手,可減少衛生紙、面紙的浪費及盡量使用抹布。

  盡量使用電子文件,減少紙的用量。

辦公室文明禮儀2

敬愛的的老師、親愛的同學們:

  大家早上好,今天我演講的題目是《學生進辦公室的文明禮儀》。古代有“程門立雪”這個典故,它的原意是指叫楊時的學生冒著大雪在老師門前候著,等待老師的到來,后來用來形容學生尊敬老師、虔誠求教的態度。同樣的,在大家所學的文言文中有一篇《 送東陽馬生序》的'文章中也提到了要“俯身傾身以請”,也指的是尊師中的恭敬請教;總之,尊敬老師是一種美德。

  為了向老師請教問題,或者是給老師送作業本或其他原因,我們經常需要進入老師辦公室,那么,進入老師辦公室前,我們應該注意些什么呢?

  一、 征得同意

  進入老師辦公室必須先敲門,或喊報告,征得老師同意后,方可進入;如果老師不在,不要隨意進入老師辦公室,不得隨意亂動老師的物品,無論是辦公用品還是私人用品;另外,老師辦公桌抽屜里有些東西是保密的,比如未啟用的試卷、不公開的學生成績表、日記本、信件、錢包等,如果這些物品因胡亂翻動而丟失或泄密,都會造成不良后果。

  二、 保持安靜

  輕聲細語,保持安靜。在老師辦公室里說話盡量小聲,出入不要發出大的聲響,盡量不影響其他老師的正常工作。

  三、 盡快離開

  在老師辦公室不要停留太長時間,老師每天既要鉆研教材、備課,又要批改作業、試卷,還要和其他老師交流教學經驗,老師每天的工作安排通常都是非常緊湊的、有計劃的,如果我們有辦公室停留太久,就會打亂老師的工作安排,因此,每個同學都要盡量減少在辦公室逗留的時間,更不要因為一丁點小事、瑣事而麻煩老師。

  事情辦完,立即離開辦公室,并禮貌的與老師告別。告別時一般先謝后辭,如說:“謝謝老師,再見!”

  此外,考試期間不許進入老師辦公室,除非老師批準等特殊情況。因為在考試期間會涉及一些試卷的保密性,隨意進出老師辦公室就有可能造成瀉題現象。

  相信大家在聽完我的這幾點建議后,會在今后的日常學習中更加注意自己的言行,在進辦公室的文明禮儀方面越做越好,讓文明禮儀之花開遍校園的每個角落。

  謝謝大家,我的演講完畢。

辦公室文明禮儀3

  環境整潔衛生。要求:一是辦公室的布局要整齊協調,辦公桌相對統一,其位置要符合房間布局,公用設備要相對集中;二是辦公桌面要簡明整齊,物品擺放有序,文件資料定期清理,及時歸整或上交,不擺放與工作無關的物品和個人用品;三是室內干凈清潔,及時清潔地面、桌面、墻面和辦公設備,不吃味道刺激強的食物,不在有多人的辦公室里抽煙,及時傾倒垃圾,保持空氣新鮮。

  舉止文明禮貌。要求:一是要做到聲音不影響他人,說話、打電話要禮貌,使用辦公設備要輕拿輕放,不開網絡音響,以免影響他人;二是做到行為上不影響他人,行為上要端莊,不在辦公室里整理衣著、吃零食;三是不長時間占用電話、電腦、復印機等公用設備;四是禮貌待客,對前來辦公室的客人或朋友,要起身笑臉相迎,認真應答,同事接待客人,不插話、不探事,要安心工作。

  工作有序高效。要求:一是遵守時間,按時上下班,有事請假,不無故遲到、早退;二是要堅守崗位,不得無故離崗,串室聊天、辦私事,不接待私人朋友,不在工作時干私活,不玩游戲機或網上聊天;三是要嚴守工作紀律,對從事機要、秘書、紀律檢查、財務、檔案等工作的同志,更要嚴格按照規章制度辦事,強化保密意識,遵守保密制度。

  愛護公共財產。要求:一要有愛護公共財產的高尚品德和思想境界,時刻維護集體的利益、機關的利益、國家的利益;二要嚴格遵守公共財物管理和使用制度,不擅自轉送、轉借有規定和要求的公共物品,且及時歸還借用的公共物品,調離時,及時移交辦公用品和設備;三是長時間離開辦公室時,要關燈、關閘、關窗,防止電路短路或失竊被盜;四是要節約用電、用水,養成及時關燈和關閉水龍頭的好習慣,做到合理設置空調溫度,無人不開空調,開空調不開窗。

  節約辦公耗材,提倡雙面打印,推廣電子版修改文稿。

  辦公室里有哪些不文明行為對于上班族來說,一天中的大部分時間都是在辦公室中,辦公室環境的好壞會直接影響人的工作情緒,而一些人不以為然的壞習慣也會影響辦公氛圍。

  吞云吐霧最讓人反感

  很多吸煙的男士在自己的座位上吸煙,不僅弄得整個辦公室都是煙味,還讓其他同事跟著吸二手煙。

  在有些單位的食堂,大家在吃飯的時候,也有人無所顧忌地吸煙,讓其他人非常反感。此前曾有一項調查表明,60%的受訪者將吸煙列為自己不能容忍的辦公室陋習。

  大聲喧嘩臟話連篇

  有人習慣在辦公室里大聲說話,與人通電話也是高音量,遇到煩心事還會絮絮叨叨、罵罵咧咧。

  辦公室應該保持安靜,這種噪音無法讓其他人安心工作,還容易讓人心煩氣躁,影響情緒。

  敲桌子、抖腿小動作頻頻

  辦公室里的辦公桌一般都是靠在一起或是相連的,如果有人經常敲桌子、拍桌子、踢桌子,習慣性抖腿,這些動作看似很小不會影響別人,但辦公桌會一起顫抖,讓其他人心煩意亂。

  各種氣味熏得頭昏眼花

  有些女性喜歡噴香水,但噴得太多,氣味濃烈,會熏得旁人頭暈眼花。

  有的同事不愛洗澡,也不經常換衣服,身上的汗臭味讓人感覺不舒服。

  有的同事喜歡在辦公室吃一些氣味很大的食物,比如麻辣香鍋、辣條等,偏偏味道還久久不散。

  還有人為了舒適,喜歡在辦公室里穿拖鞋,一脫鞋臭味就撲鼻而來,感覺真是十分酸爽。

  公共廁所不講衛生

  辦公區的廁所一般是公用的,如果去廁所時,碰到前面那位沒有沖水就很無奈。

  有些辦公樓配備沖水馬桶,有人如廁時會站在馬桶上或在桶圈上墊一層衛生紙,事后卻不將馬桶收拾干凈,毫不在乎后面人的感受。

  還有人直接將廁紙扔在地上或馬桶里,對擺放在旁邊的垃圾桶視而不見。

  “不拘小節”小心變成辦公室“討厭鬼”

  相信不少人都曾體會過辦公室不文明行為,這酷炫的經歷分分鐘也能寫成一個精彩的網絡段子。

  可是,同事都是低頭不見抬頭見的,說出來萬一關系鬧僵了很難看,不說出來只能默默接受,真是real無奈……

  @可可不可樂:天天在單位淘寶,每天在辦公室收貨,一天什么事不干鼓動其他同事一起團購,你沒事兒別人還有事兒干呢!

  @花花認真活:炫耀自己新買了什么衣服什么包包就算了,還非得把價格大聲說幾遍,生怕別人沒聽見嗎?

  @陌上花開:我一同事說話永遠帶刺,捧自己損別人,跟他對話三句就喪失了聊天的欲望,也不知道這種天然的優越感從何而來。

  有人的地方就有江湖,辦公室里亦不能免俗。同事聚在一起辦公,如果當中有人只顧自己舒服,不管大家感受,無疑是很令人討厭的。

  辦公室行為對事業發展至關重要

  辦公室是職場人的另一個“家”,在這個“家”中扮演什么角色,對事業發展至關重要。

  良好的習慣是成功的一半,在辦公室不拘小節的人,可能覺得自己的行為沒什么大不了,但是一個人的道德水平、文化修養都靠外在行為來呈現,細節會影響別人對你的印象,從而影響事業的整體發展。

  好習慣多,厭惡你的人就少,工作即使不加分,所遇到的阻力也會少很多。因此,職場人士應該從細節做起,約束自己的行為,養好良好的職業習慣。

  生活中的小毛病可能影響同事關系

  打電話大聲、借小東西忘記還、抽煙……這些人們在生活中不以為然的小毛病,卻有可能成為了職場環境中影響同事關系的“關鍵”。

  如今社會分工越來越明確,每個人都是在團隊中工作,大家處在同一個大的辦公環境,這就對每個職業人的行為、素養有所要求。辦公室禮儀是職業人的必備素質,應給予同事充分尊重。

  向辦公室不文明行為說NO

  讓不文明變得文明起來,個人自覺與規章制度應該兩手抓。

  辦公室不文明行為歸根結底是個人性格和素養問題,一些人把生活中的'某種習慣帶到辦公室來,卻很少考慮這樣做會對他人造成什么影響。每個人都有自己的個性特征,但這種個性表現要有分寸,不能過度。職場中人要學會換位思考,多體諒別人的難處。

  如果同事的做法有欠妥當,應該找一個合適的時機,不帶情緒地與對方溝通。大多數人都是通情達理的,相信在曉之以理、動之以情的勸誡下,一定會對自己的行為有所約束。

  此外,辦公室屬于公共區域,大家都希望個人權利得到表達和保障。為了辦公室秩序,公司和單位可以設立相關的規定,來規范人員的辦公室行為。

  辜鴻銘先生曾在《中國人的精神》一書中所說:“要估價一種文明,不是它是否修建了和能夠修建巨大的城市、宏偉的建筑與寬闊的馬路,也不是它是否制造了和能夠制造精致實用的工具,甚至不是學院的建立、藝術的創造和科學的發明,而是看它能夠造就什么樣的人,什么樣的男人和女人。”

  講文明、懂禮貌,不應該只是一句空話。文明習慣的養成,需要我們再多一些耐心、再多一點恒心。

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