(精華)辦公室衛生管理制度
在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的辦公室衛生管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室衛生管理制度1
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的`標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。
財務部
要堅定不移地執行國家制定頒發的法律、法規、方針、政策,要堅決實行“一支筆”簽字的原則,未經領導簽字,財務不得以任何理由私自挪用公款,借給他人,一經發現,嚴肅處理。嚴格按照財務管理制度辦事,做到賬目清晰、規范,同時做好產品出庫結算及掛賬業務,杜絕因管理不善造成資金流失。
為了更加完善財務管理制度,現金收支與記賬分別設專人負責,報稅與現金支取轉賬等銀行業務,必須由兩人以上共同完成,對外賬目及內部賬目等財務報表,資金的流動,每月不得少于一次向總經理匯報。(特殊情況及時溝通)
辦公室衛生管理制度2
為規范項目部行政后勤管理,根據《北京市建設工程施工現場生活區設置和管理標準》(DBJ01—72-2003),特制定本制度.
一、管理職責
1、項目部建立行政后勤保證體系,明確管理責任,對行政后勤工作統一管理。
2、項目部綜合辦公室負責行政后勤具體管理工作.負責制定管理制度,統一規劃施工現場、辦公區、生活區設置。負責對行政后勤工作的日常檢查和定期檢查,建立管理資料.
3、加強宣傳教育,提高職工(勞務隊)意識,對各級管理人員、勞務隊負責人、分包單位負責人進行行政后勤管理應知應會的考核。
4、項目部其他管理部門圍繞行政后勤管理相關工作,認真落實責任,主動做好工作。
5、項目部所屬各分部、分包工程單位應在項目部的統一管理下,認真做好主管范圍內的行政后勤工作.
6、項目部主動接受政府主管部門、集團公司、公司的監督、檢查管理。
二、辦公區管理
為樹立企業形象,創造良好的工作和生活環境,保證職工的身體健康,特制定如下規定:
1、辦公區應做到統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環保、環衛等各項要求。
2、辦公區要達到三通一平(上水、雨水、污水通、電通、路通、院內要平整)。
3、辦公室內做到干凈整潔,門窗完好,墻壁無灰塵,各種辦公用具整齊干凈,四壁、頂棚、燈具無塵土、蛛網,地面干凈、無痰跡和煙頭紙屑、無雜物堆積,無蚊蠅、無鼠跡。辦公室內不能存放與辦公無關的物品.每天上班前要對辦公室進行清潔衛生,門窗玻璃、燈具每周清潔一次,做到光亮、整潔.
4、辦公區域內要劃分衛生責任區,布局應合理,文件資料宜歸類存放,各種標牌應保持完整、清晰、清潔。
5、辦公區域要做到“六無”,即:無人畜糞便、無垃圾污物、無磚頭瓦礫、無紙屑果皮、無坑洼污水、無雜草叢生。
6、辦公室衛生一天打掃一次,辦公區室外衛生每周至少清掃一次,垃圾桶要每天清潔一次,辦公人員應自覺維護辦公區域內的衛生,不隨地吐痰,不亂扔廢棄物.做到無灰塵、煙頭、痰跡,保持清潔衛生.并采用撒水清掃,減少揚灰。
7、辦公區域必須統一規劃設置密封式垃圾箱,并做到集中分類堆放,及時清運.做到定期清理,并進行噴藥消毒,防止蚊蠅滋生。
8、有條件要采取綠化,保持環境美化、整潔,防止污染改善環境,減少土壤裸露和塵土飛揚。
9、辦公區的冬季取暖設施,必須符合環保、消防保衛、衛生的要求,并經項目部環衛、安保部門檢驗合格后方可投入使用.
三、生活區管理
為創造良好的生活、作息條件,保證職工和民工的身心健康,作如下規定:
1、宿舍應按生活區統一規劃,合理布設。確保其符合安全、消防、環保、衛生等各項要求.
2、辦公區與宿舍要分開。
3、按責任劃區,實行衛生輪流值班,負責打掃、保持宿舍內和衛生責任區內環境衛生、清潔、負責收集、處理垃圾箱內的垃圾;夏季要定期在宿舍區域打藥,防止蚊蠅孳生.
4、宿舍內應安置標準床鋪,宿舍配置應一人一床(可上、下鋪),每人2平米以上,每間不得超過15人且通風良好。禁止使用大通鋪。床上用品要統一,床頭應掛民工個人名牌。門外要釘標牌,標明隊伍來源和負責人姓名.
5、宿舍內設雜物儲藏間,做到人員、雜物分離.房屋、門窗、玻璃、紗窗不得殘缺。
6、室內衛生要實行“九統一”:即鋪面平整、被子枕頭擺放統一,衣帽等物品掛放統一,鞋子放在床下要擺放整齊統一,桌柜上面擺放物品要統一,小凳、臉盆、牙具、毛巾等放置要統一。床單、被褥干凈,室內物品、墻壁無亂貼亂畫,頂棚無蛛網,燈具和懸掛物無灰塵,玻璃明亮,地面干凈、無痰跡和廢紙等臟物,室內通風良好、無異味、無蚊蠅、無鼠跡。
7、生活區內做到:不隨地吐痰,不亂扔贓物,不亂畫亂掛,不亂堆亂放,不亂扔煙頭、紙屑、果皮(核)和造成白色污染的一次性餐具、塑料等廢棄物,不亂扔污染物品,不損壞花草樹木。
8、為職工、民工提供淋浴設施和洗手池,保證施工人員定期洗熱水澡。和滿足人員使用的水池和水龍頭.
9、不得私自拉接電源,和使用電器設備,取暖,做飯.不得在床上吸煙、宿舍內打架斗毆、賭博、酗酒鬧事,賣淫等違法亂紀行為
10、宿舍進入冬季必須按時供暖。供暖方式應按地區和業主要求,可采取電暖、土暖及水暖設備,有條件的可使用空調。嚴禁使用煤爐供暖(包括外租房屋).四、施工現場管理
為了創造良好的施工環境,保證和促進文明安全施工,特制定如下規定:
1、施工現場的施工區域應與辦公、生活區劃分清晰,并應采取相應的隔離措施
2、施工現場應按照有關規定,統一規劃,合理布設。確保其符合消防保衛、環保、環衛等各項要求.
3、堅持施工區、生活區、辦公區分開的原則。
4、施工現場及附近周邊區域應保持良好的環衛衛生環境. 5、文明施工保潔人員要堅持每星期對圍擋、各種標牌(板)擦拭一次,確保其干凈整潔。
6、料庫應按照各自的管理區域,實現環衛衛生三包。各種施工“垃圾”、廢料應集中收集,做回收利用或妥善處理,嚴禁浪費或隨處遺撒、亂扔,影響環衛衛生. 7、各級各類人員進入施工現場要著裝整齊,言行文明;嚴禁隨地大小便。
五、衛生間管理
為了創造良好的生活、作息條件,保證職工和民工的身心健康,特制定如下規定: 1、衛生間應按照生活區統一規劃,合理布設.確保其符合安全、消防、環保、環衛等各項要求。
2、辦公區的衛生間按規定采取水沖式廁所或移動式廁所,廁所墻壁屋頂嚴密,門窗齊全,采用水泥地面。
3、保潔員對每個衛生間堅持每日一次的清掃或沖洗工作.在夏季或陰雨季節,應堅持定期打藥,防止蚊蠅蛆的孳生。
4、衛生間內或近旁,應設置水龍頭,以保證對衛生間“清洗”和便后洗手之用。
5、全體人員應提高覺悟,自覺維護衛生間內的設施和衛生,做到飯前便后洗手的良好習慣。
六、食堂管理
1、食堂應嚴格遵守有關法律法規的規定,在開工前向當地衛生行政部門申請辦理衛生許可證.在取得并具備“三證”(食堂衛生許可證、炊事人員身體健康證、衛生知識培訓證)的前提下從事工作。衛生許可證必須掛在制作間明顯處,身體健康證、衛生知識培訓證應隨身攜帶以備檢查.
2、食堂應當符合下列要求:
(1)設置在離工地垃圾堆(場)、坑式廁所、糞池等有毒有害場所25米以外地勢較高的地方,并有符合衛生要求的上下水道。
(2)設置獨立廚房和食物貯存間。洗菜區具備禽肉、蔬菜分開的清洗池.設置隔油池,并應及時清理
(3)食堂頂棚、墻壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墻面材料到頂并便于清潔,地面做硬化和防滑處理.制作間灶臺及其周邊貼瓷磚,所貼瓷磚高度不小于1.5米.(4)食物貯存間內糧食存放臺距離墻和地面大于0.2米,窗戶排風口距地面2米以上。
(5)配備必要的排風設施、冷藏設施、消毒保潔以及消防防火設施,配備有效的防蠅、防鼠、防塵設施和符合衛生要求的廢棄物處理設施.
3、采購列入本市重點名錄的食品及其原料,應當執行進貨驗收制度與索證索票制度。采購豬肉、蔬菜、牛羊肉、禽類、水產品、熟肉制品、乳品及乳制品、豆制品、醬油、食醋、飲用桶裝水、大米、小麥粉、食用植物油、水果、食鹽、散裝白酒等列入重點名錄的食品,對購進的貨物應當按批次向供貨人索取食品質量檢驗證明、檢疫證明、銷售憑證等與食品安全有關的證明并保存復印件備查.
4、食堂加工食品應當符合以下要求:
(1)炊事人員配備兩套工作服、帽,上崗必須穿戴潔凈的'工作服、工作帽,并保持個人衛生。炊事人員除取得“兩證"還應實行晨檢規定,發現有礙于食品衛生的疾病,立即調離從事直接入口食品工作崗位。
(2)炊具、餐具必須及時清理,定期消毒.特別要注意保持食堂操作間內外環境的衛生整潔,積極采取防蠅、防鼠、滅蠅、滅鼠、滅蟑措施。食品儲存要嚴格做到“四分開”(即生與熟分開,成品與半成品分開,半成品與食品原料分開,食品與雜物、藥品分開)。易腐食品采取冷藏措施。
(3)制售涼菜有專人、專室、專用工具、專用消毒設備、專用冷藏設備,不具備涼菜制作專間條件的,不得制作和提供涼菜;
(4)貯存、運輸和裝卸食品的容器、包裝等安全、無害,不得使用非食品容器盛裝食品及其原料;
(5)接觸直接入口食品的容器和用具使用前必須洗凈、消毒。
(6)食堂垃圾要及時清運,流向合理并努力做到環保無害。
5、食堂加工食品應當符合下列規定:
(1)不得加工和使用腐敗變質、有毒有害、病死、毒死或死因不明的畜禽產品;
(2)禁止食用扁豆;
(3)禁止銷售無有效保質措施的熟肉制品;
(4)食鹽由項目部主管部門統一購置,防止誤購亞硝酸鹽;
(5)食品庫房內不得存放有毒有害物品和不潔物,不得住人;
(6)不得采購無證照商販經營的食品。
6、具備建立食堂條件或有食堂不能滿足后進場隊伍用餐需求的,實行外購送餐的,應審查送餐單位的衛生許可證、許可項目、許可送餐量、營業執照,并簽定供餐協議,保留結算單據備查。
7、施工現場必須為就餐人員提供洗手設施,有條件的施工現場應為就餐人員搭建專門的分餐房間.
8、加大對施工工地的管理,不容許無證照流動食品攤販,送盒飯人員進入工地,并嚴禁就餐人員到工地外購買,一旦發現工地周圍有流動攤販,售賣食品,應立即向屬地城管部門舉報。
七、衛生防疫、公共衛生管理
1、加強對管理人員、職工有關食品衛生法律、法規的學習和教育,不斷增強食品衛生安全意識,使職工提高衛生防疫意識,自覺搞好個人衛生,主動做好衛生防疫工作。
2、一旦發生食品中毒等食源性疾病,應立即啟動應急救援預案,并立即向公司主管部門報告(公司向上級主管部門報告),積極救治病人,保護好中毒現場,配合上級主管部門的調查工作,查找并留住可疑肇事人員。
3、施工現場發生傳染病性疾病,應立即采取隔離措施,同時向公司主管部門報告,向事故發生地所在區(縣)建設行政主管部門和衛生防疫部門報告.按照衛生防疫部門的有關規定及時進行處理。
辦公室衛生管理制度3
為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司的良好形象,特制定辦公室衛生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生管理工作。
二、定義
公共區域:大、小會議室,公共區域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準輪流值日。
個人區域:包括個人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區域由各部門工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區域。時間:單周周六午時1:30開始。單周周六上午各部門或公司的`培訓學習、總結。
三、制度資料
公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點:
3.1、堅持公共區域地面干凈清潔、無臟物,物品擺放整齊。
3.2、堅持門窗及窗臺干凈、無塵土、玻璃清潔、透明、無手印。
3.3、大小會議室內所有陳列物品、臺面都沒有灰塵,桌椅擺放整齊;
3.4、總經理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內衛生間);
3.5、復印機上及復印機底柜內無廢紙,水吧臺平面堅持干凈整潔無水流,水池內堅持干凈無臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺擺放有序,傳真機內紙張充足,附近無廢紙,所有設備表面無污垢及灰塵。辦公室內電器線走向要美觀,漏出地面的網線、電線需要用防護條防護;
3.6、微波爐挪至小會議室,午餐時間在小會議室用餐,不得在辦公區域用餐,午餐后會議室的衛生請個人餐后自覺清理,在水吧臺倒水時請堅持臺面干凈無水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈,由當日值日生負責。
個人辦公區衛生應做到以下幾點:
3.8、辦公桌面只能擺放個人辦公必須物品(綠植和魚缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應放在個人抽屜里面,地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤要堅持干凈,下班或離開公司電腦、顯示屏及電源總開關要關掉。
四、個人衛生:
4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
辦公室衛生管理制度4
1. 總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循,建立并保持整潔的辦公、經營、生活環境,特制定本規定。
2)本規定適用于公司全體員工及公司有關衛生工作事宜。
2.環境衛生管理
1)環境衛生的優劣反映了一個集體的人員素質狀況,保持環境整潔是公司每一個員工的'責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果,共同創造一個清潔、優美、舒心的工作環境。
員工負責搞好個人工作周圍的環境衛生,衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下:
A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿),辦公用品擺放要有序,杯壺擺放整齊。
B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗,做到干凈無浮塵。
C.墻壁應干凈,墻角應無灰塵,未經許可,任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內文件框及其它物品應擺放整齊,保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗,保持干凈,垃圾應倒在指定地點。
3)衛生間的衛生管理:
A.衛生間:
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂涂亂畫。
d)使用衛生間后,及時沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔,做到無異味、無積水、無雜物。
B.衛生間的清掃、保潔工作,作到無積垢、無異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處,并定期將其清除出公司區。
D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門指定專人每天9:30分對公司的環境衛生進行檢查,衛生間一天檢查2次以上,相關人員應配合檢查,辦公室檢查人員有權對違規行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準,第一次由辦公室下發"限期整改通知單",如不見好轉,直接進行通報批評。若連續被通報批評2次以上,記入當月考核記錄,并進行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9:10以前將衛生清理干凈,9:30分準時工作。
6)行政部門衛生檢查人員直接對公司負責,需本著認真、公正的心態檢查衛生,如監督不到位,衛生不合標準,除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關說明:
1、部門經理有權在不降低以上規定范圍的前提下,將工作要求進一步加強、細化。
2、建立現場環境保障流程:
1.明確各部門衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。
2.實行部門負責制,與公司其他制度統一納入考核,考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。
辦公室衛生管理制度5
第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛生間衛生的人員,要搞好衛生間衛生,保證衛生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的'人員要履行好職責,做好以下工作:
1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每天早上淋花;
3、各辦公室的關燈、關電、關門;
4、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。,辦公室衛生管理制度
辦公室衛生管理制度6
一、各辦公室的室內衛生,由各辦公室的工作人員負責,公共部分的衛生,由保潔員負責;會議室衛生由保潔員負責;院內的環境衛生由門衛人員負責。
二、辦公室衛生要求及標準:各辦公室的衛生包括地面、墻壁、門、室內垃圾、窗戶玻璃、物品擺放等。室內垃圾隨時清理,并倒入各樓層的垃圾桶內,門的里外要保持干凈,窗戶玻璃要定期擦拭,室內的物品擺放要整齊,做到地面清潔,物品整潔有序,窗明幾凈,燈管無塵,無衛生死角。
三、樓梯、樓道、衛生間衛生要求及標準:樓梯、樓道、衛生間衛生由保潔員打掃,全天保潔,隨時發現隨時清理,政府辦負責督促檢查。做到樓道、樓梯無痰跡、無紙屑、無煙頭,樓梯扶手無灰塵,衛生間無雜物及污垢,洗臉池、墻壁、廁所里邊的門、隔斷要保持干凈,大小便池沖洗干凈,手紙入簍,無明顯異味,無衛生死角。
四、會議室衛生要求及標準:會議室衛生由保潔員負責保潔,平時要定期打掃,會前認真清掃,會后及時清理,始終保持會議室的衛生清潔,做到桌椅整潔,窗明幾凈,無煙頭雜物。
五、樓外環境衛生要求及標準:辦公樓外臺階及院內衛生平時由門衛人員負責清掃,做到無煙頭、樹葉、廢紙、荒草、雜物。特殊情況造成工作量較大的全面清理時,由政府辦組織全體職工集體清理。
六、冬季清雪工作及要求:各部門一定要按照劃分的責任區,各負其責。要求做到雪停人動、人動雪凈,不得以任何理由和借口推諉和搪塞,遇到下鄉或出差時也要及時安排人清掃,不得影響整個辦公樓周邊的清雪工作。清理出的積雪要及時清運出去。清雪工作情況由黨政辦負責督促檢查,對于完成任務不好的'責令限期完成任務,否則負責人向書記、鎮長說明情況,并影響年末考核結果。
七、機關衛生工作由政府辦統一安排、檢查。定期由鎮領導帶領有關人員,對各辦公室的衛生進行檢查,并在全體工作人員會議上通報檢查情況,并限期整改。公共衛生由政府辦負責督促、檢查,若發現因保潔員和門衛人員失職造成的衛生不合格,批評并限期整改。
八、節假日衛生工作由保潔員輪流負責,院內環境衛生由門衛人員負責。 辦公室衛生管理制度4
第一條為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。
第三條辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時整理。
第四條會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防范火災、盜竊風險發生,以形成良好的辦公習慣。
第六條辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條辦公室衛生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條該制度由辦公室負責解釋。
第十條該制度由20xx年5月1日起執行。
辦公室衛生管理制度7
第一條 為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。
第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的'物品。
第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時整理。
第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。
第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防范火災、盜竊風險發生,以形成良好的辦公習慣。
第六條 辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。
第七條 辦公室衛生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。
第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。
第九條 該制度由辦公室負責解釋。
第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執行。
辦公室衛生管理管理制度7
1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應放在柜子里。
2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業本批閱后及時發放。
3、地面干凈,無垃圾。
4、書架碼放整齊,并保持干凈。
5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。
6、門窗要整潔。
7、飲水機保持干凈。
8、墻面四壁干凈,無蛛網,無亂張貼。
辦公室衛生管理制度8
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法,發揮秘書職能,參與政務、管理事務、提供服務,輔助學校領導總攬全局,溝通上下,聯系內外,協調各個職能部門正常運轉,為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發點和落腳點,具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一,做好調查研究工作,有針對性地搜集決策所需要的.信息,向領導提供真實情況,為決策提供依據;第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領導者參考;第三,在工作中,主動研究學校各個時期的工作重點,針對領導需要,積極提供建設性意見和工作措施等建議,在當好助手的同時,發揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一,協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文,起草檔、材料,進行公務接待等,可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二,協助領導做好各項決策的布置落實工作,全面掌握貫徹實施情況;第三,協助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查,也包括對文件處理和事務處理的督查,必要時出面牽頭,積極協助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系,解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進行溝通調節,做好上令下行、下情上達,以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映,以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗,全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息,為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作,把領導的意圖傳達下去,把學校的改革動態和工作經驗傳播出去,并運行信息反饋。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面,主要體現在辦事的效率和質量,以及服務的作風和態度上,無論是電話受理,還是接待洽談,都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌,實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率,要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確,辦事要穩妥,了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發工作,及時、準確、全面反映學校各項工作。另外,為領導提供信息是辦公室的一項重要任務,搞好信息的收集,按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息,以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務,組織公文運轉,充分發揮公文的作用,為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二,做好發文處理包括:擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作。
辦公室衛生管理制度9
一、目的
為保證大家擁有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,特制定本制度明確分工,落實責任。
二、具體要求
1、各部門每日上下班前對本區域的`衛生進行簡單的清掃和整理。
2、每周五下午各部門安排人員進行大掃除。
3、地面無灰塵無油漬無紙屑等雜物,垃圾桶丟滿后及時更換垃圾袋。
4、桌、椅、電腦辦公設備整潔無灰塵。
5、玻璃窗潔凈明亮,無灰塵、無污漬,窗臺無積塵、無雜物;
6、辦公桌上除放置辦公文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,做到物品擺放有序、美觀;
7、辦公室禁止吸煙、吃零食。
8、使用了傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告和廢紙等,必須馬上處理,或扔掉或收作草稿紙;傳真和復印的資料,必須立即拿走,不能堆放在傳真機和復印機上面或附近。
9、辦公室內必須保持安靜,不得高聲談話,通電話時必須注意音量,不能影響他人工作和公司整體形象。
三、責任分工
1、獨立辦公室的人員,負責整體辦公室衛生。
2、兩人以上共處一室的辦公人員,自行分工做好辦公室的衛生。
3、各部門的衛生由部門領導安排人員日常整理、打掃,公共辦公區
域、總經理辦公室及其他區域由辦公室負責安排日常整理打掃。
四、檢查方式
將采取不定期不定時的方式進行檢查,對檢查不合格的相關人員進行考核,部門領導沒有安排執行的對部門領導進行考核。
五、處罰措施
1、對以上要求檢查不合格的,責任人扣罰50元/次
2、連續三次檢查不合格的,責任人每次扣罰100元/次,并處罰打掃全公司衛生一周。
六、本管理制度即日起實施。
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辦公室衛生管理制度10
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制度。
一、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
二、定義
1、公共區域:包括入口門廳企業形象墻過道、室內過道、道具間、衛生間;
2、辦公區域:包括辦公室大廳、會客室、行政財務辦公室、會議室、董事辦公室。
3、以上各區域每日的常規衛生,由各部門工作人員每天按照“辦公室衛生人員分工表”清掃。由行政主管進行督促和檢查。所有人員必須嚴格按照規定積極參與執行。如有不服從安排或未按要求完成衛生任務,扣除10元每次,作為公司活動經費。
三、制度內容
1、辦公室整體環境衛生應做到以下幾點:
(1)保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(2)保持門窗及辦公桌干凈整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。
(3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
(4)保持企業形象背景墻表面干凈整潔。
(5)保持衛生間地面清潔、道具間干凈整潔,工具、物品放在固定(或隱蔽)的地方。
(6)保持會議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈,會議后由行政主管及時清潔整理,保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。
(7)垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌,保持無溢滿現象。每天下班后由當日衛生值班人員負責所有垃圾桶進行清空,并套上干凈的垃圾袋。
(8)行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
2、辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:
(1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回前臺區域柜子里,不用的物品要及時清理掉。
(2)辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上的文件欄內。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應放在辦公桌一側,公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。
(4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機(特別記得關閉顯示器)。行政主管負責監督檢查,如有違反,罰款10元每次。
(5)宣傳冊、資料:宣傳冊、資料應整齊的'擺放到報刊架上,行政主管要定時整理。
(6)飲水機、燒水壺、打印機、傳真機、電話機等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,無水跡等。下班后,關閉一切電氣設備(飲水機、冰箱除外)。
(7)辦公室內所有電器線走向要美觀、規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
(8)內部使用文件盡量采用雙面打印;其他低值易耗辦公用品按照計劃采購發放使用。
3、個人衛生應注意以下幾點:
(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
(3)下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
(4)辦公室垃圾桶中嚴禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。
(5)辦公區域內嚴禁吸煙,指定允許吸煙區域為:會客室、樓梯通道口。如有違反,罰款5元每次。
(6)在樓梯通道口吸完煙后,請將煙頭熄滅丟入垃圾桶,如亂扔煙頭,一經發現,罰款20元/次,因為未熄滅煙頭引起安全事故由當事人承擔全部責任。
4、日常衛生清掃工作安排
(1)行政主管應負責公共區域的衛生清潔。
(2)上班期間按照“辦公室衛生人員分工表”中的安排,當天負責的人員應及時將辦公區域的衛生打掃并保持干凈,并監督維護辦公室當天的整潔。
(3)每天下班前15分鐘開始,行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛生區,并保持衛生清潔。
(4)每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。
(5)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。
四、檢查及考核
每天由董事會成員及行政主管檢查辦公室的環境,如有發現不符合以上要求,罰當天衛生分工人員10元/次/人。
五、本制度于二0一五年四月一日頒布,自頒布即日起正式實施。
辦公室衛生管理制度11
教師辦公室是教師在校教課活動的重要場所,保證辦公室干凈衛生整齊,即是教育文明、教課文明的詳細表現,也是教師熱愛學校,熱愛本員工作的具體表現,更是學校的窗口性工作,所以要求做到:
1 、學校推行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應擬訂自己的衛生制度條約。
2 、辦公室全體教師要從自覺恪保衛生制度與條約。
3 、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理,要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教課設計、作業、教具、辦公用品等物件,做到干凈整齊,干干凈凈。
4 、辦公室內禁止抽煙,吐痰、禁止吵鬧。禁止亂扔雜物、紙屑,禁止堆放,儲藏與教課活動沒關的物件。
5 、辦公室禁止放音響,禁止從事與教課沒關的活動。
6 、辦公室物件擺放要一致按學校要求部署做到即使利工作,又雅觀,整潔。
7 、辦公室全體教師要愛惜公物,愛惜公共設備,做到安全用電、用火。
8 、每個教員工都要做到時辰保護本辦公室的衛生,禁止不管他人的反響和公共衛生要求,進行傷害集體或他人的'不良衛生行為。
9 、負責值日的教師,每天要對各辦公室進行巡視,發現不良的行為事件要實時指出、糾正,促其更正。
10 、每個月學校正教師辦公室安排兩次衛生大檢查,并進行評選。將評選的結果予以宣布,并對典范衛生辦公室予以獎賞。
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一、為創造一個整潔有序的辦公環境,增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室值日制度(以下簡稱制度)。
二、從本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度規定運行,組織健全、任務明確、責任到人,切實落實制度規定的各項事項,從而推動公司衛生管理的`規范化、經常化、制度化。
三、公司是員工工作的重要場所,為創造良好的工作環境,維持正常的工作秩序,特制訂本制度:
1、每位同事應講衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創造良好的工作環境。
2、各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持整潔,不要在室內堆放雜物,亂貼亂畫。
3、自覺保持個人衛生清潔,經常換洗衣物,按時洗澡、理發、剪指甲,注意個人儀表形象,不得隨意吐痰和亂扔雜物。
4、各位同事輪流值日,一人負責一天,按照值日表落實,形成制度。
5、值日同時負責辦公室當天的保潔工作。
四、值日人員職責及范圍如下:
1、上班前開始打掃
2、負責辦公室當天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈、整齊,要求:
1)打掃范圍包括辦公室地面、裝飾品、辦公桌椅、電腦、打印機、廁所、門窗等辦公場所及其設施。
2)衛生標準為:地面無污物、污水、浮土;裝飾品無蜘蛛網、浮塵;辦公桌椅無浮塵;桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;電腦、打印機等設備保養良好,無污跡、灰塵;廁所地面、馬桶等清潔干凈。
3)各類資料分類擺放整齊,便于檢查及翻閱。
4)離開辦公室時更換垃圾袋并帶走垃圾,負責切斷電源,關好門窗,做好安全工作。
五、若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前向辦公室衛生負責人進行申請,并主動找其他同事協商,通過同事同意后進行調換。如自主調換失敗,則由辦公室衛生負責人進行安排。
六、衛生值日工作與員工當月績效獎金掛鉤,若第二日經辦公室衛生負責人檢查衛生工作不合格,頭日值日員工當月績效獎金扣除元,同時該記錄計入年終獎考核。
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1、各單位要落實好衛生管理責任制,明確
1名領導分管。各單位內部的'衛生工作,每月定期進行一次自查,某政府機關每季度進行一次大檢查。平時和節假日定期不定期抽查。
2、辦公區域和室內外環境衛生,堅持每日清掃,周末大掃除,月末和重要節日大掃除。
3、環境衛生的清掃和管理實行責任制,各部門按劃分的衛生綠化責任區,實行
"三包"(即包衛生、包秩序,包綠化)。
4、辦公室內外無蛛網,做到屋頂、墻面、地面六光,門窗、玻璃桌、柜面凈亮,辦公用品和資料的擺放整齊有序。
5、紙簍、煙缸、痰盂、拖帕、抹布、臉盆、水桶、簸箕等衛生設施齊全、清潔、管理優良。愛護各項衛生設施,自然損壞由單位維修,個人損壞照價賠償。
6、環境衛生清潔,明暗排水系統通暢。禁止
"三亂"(不準亂吐、亂丟、亂倒),不準將拖帕掛在窗外,不準在樓道、樓梯間堆放雜物或者停放自行車。
7、提倡文明辦公,講究社會公德,不大聲喧嘩吵鬧。
8、加強衛生監督,各單位必須明確衛生監督員一至二人,對亂丟、亂吐、亂倒、亂放等不良行為實施監督。一經發現,除給予批評教育外,并按某政府《通告》的有關規定處以罰款。
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辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領導和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內教職工一個樣,對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的`工作環境。
6.認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責,不推委,不扯皮,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的服務態度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全,下班前關好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規定
規定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作;計算機停止使用時,計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
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一、明確責任劃分
院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。
二、認真準時清掃
室內衛生清掃包括以下事項:
1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;
2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門窗及玻璃潔凈、光明,室內、外無污漬;
4、地面清掃準時、潔凈;
5、桌椅、凳子、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;
6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以主動的看法認真對待,依據要求和時限完成,并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛生
為保持辦公室內優雅潔凈的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔潔凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。
2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的.物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參與檢查、評分。
2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反其次條所列內容之一的,扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。
4、各單位可依據以上考評方法細化、量化和切合實際的二級考評方法,并認真加以落實。
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