學校辦公室管理制度匯總(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的學校辦公室管理制度,希望對大家有所幫助。

學校辦公室管理制度1
為了規范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的'辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
學校辦公室管理制度2
1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作,協調各處室圍繞學校中心開展工作。
2、負責接待上級領導,處理來訪。
3、負責上傳下達,承擔上下級和學校各部門的`信息聯絡工作,并把行政信息及時傳達到各個處室。
4、制定整理學校有關管理制度,草擬學校學期、學年工作計劃和總結。
5、負責有關會議的組織和準備,并作好會議記錄。
6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字,準確填寫各種表格。
7、其它臨時交辦的工作。
學校辦公室管理制度3
辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規范的辦公環境,特制定本制度:
1、教師辦公室是教師處理教育教學的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務。
2、辦公室實行辦公室主任負責制。可根據各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務工作。
3、值日教師要做好當天的.份內工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門,關好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無關的事情,有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點。
6、愛護公物,節約用電,辦公室內不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負責;未經許可,不得動用他人電腦;學校因工作需要,有權對任何電腦進行操作、維護;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來訪家長,微笑服務,耐心細致;未經許可,學生不得隨便進出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進行抽查,根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查(學生會干部監督)
學校辦公室管理制度4
第一章總則
第一條、為加強辦公室管理,維護學校良好形象,特為規范辦公室的日常辦公管
理,減少不必要的浪費,創造一個良好的辦公環境,特制訂本制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。
第三條、考核職責部門
本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行,違反此規定的人員,將給予一定數額的扣薪處理。
第二章細則
第四條、服務規范
1、儀表、辦公室人員應儀表整潔、大方。
2、微笑服務、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、用語、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、現場接待、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。
5、電話接聽、
(1)接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用學校電話時間太長。
(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。
6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。
第五條辦公秩序
1、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。
2、工作時間內不應無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
3、答復問題要有理有據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
4、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
5、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
6、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。
7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。
8、文件管理
8、1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。
8、2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。
8、3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標明和按
8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等
8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括、簽收、登記、審核、
8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話,要存檔保
9、積極參加學校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經主管批準請假。
第六條、用電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開學校的.員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈。
第七條、衛生清潔管理規定
1、辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。
2、辦公室衛生管理實行日常清潔,每周進行一次大掃除,個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。
3、辦公室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則
第一條、本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。
第二條、本制度自發布之日起執行。
學校辦公室管理制度5
為規范文件管理,提高工作效率,使收發文工作規范化和程序化,特制定本制度。
一、收文
1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負責公文收發的人員統一簽收拆封。
2、登記收發人員簽收拆封以后,應用專用簿式本進行登記,登記來文機關、主要內容后送分管辦公室領導簽署批閱。
3、批辦分管辦公室領導根據分工送相關領導審閱。并及時將文件呈傳各領導閱示或閱知。
4、承辦根據主批領導簽批的指示,收發人員將文件送有關人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。
5、歸檔辦理完畢的.來文,均應歸檔。
6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結的來信,均可在年終經過主管領導鑒別后進行銷毀,并登記。
二、發文
1、擬稿由分管領導指定專人或與某項工作有關的部門撰寫,并將擬好的文稿附發文稿紙送主要領導審核。
2、簽發審核后的文稿,經主要領導、分管領導、經辦人簽字后,方可簽發。
3、制發文件經簽發后,方可正式打印、蓋章、裝訂。
4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負責公文收發人員歸檔。
學校辦公室收發文管理制度2
第一、認真執行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關好,鎖好門窗。
學校辦公室管理制度6
為了規范我校計算機的使用與管理 ,提高工作效率,使計算機更好地發揮其作用,特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專人負責每天開啟和關閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標統一擺放整齊,中午、傍晚離校時,負責檢查電腦、電源關閉情況,并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學校教育、教學工作服務,嚴格禁止任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學無關的電影。一經發現或舉報后查實,除批評教育外,當納入本月教育教學制度考核。
3、為方便維護,外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關個人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關設備沒有校長室的允許,概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作,保持設備的完好。在使用電腦過程中,發現軟硬件問題,須上報信息處及時處理。
6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據需要在確認光盤、軟盤安全的情況下使用。
7、愛護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的'區域的清潔衛生。
8、為防止發生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作,正確關閉電腦,并切斷電源,絕對禁止非法關機。
10、各辦公室電腦負責人定時做好電腦資料的備份整理和系統的優化工作,以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼,不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時瀏覽學校主頁,重點關注“本周工作”和“學校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網站,認真了解網上最新教育動態,作好相關的信息摘錄。
3、在上網時,不得進入一些非法性、不健康站點,不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網上瀏覽其他電腦資料時,不要做惡意的破壞或刪除操作。
學校辦公室管理制度7
1、負責研發工時導入和數據分析;
2、負責工作統籌;
3、部門費用的預提及報銷;
4、活動的.組織及安排;
5、其它研發相關行政工作。
1、本歷,四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的意識和執行力。
文化理念,喜歡和和溝通。致力于在教育行業長遠發展。
學校辦公室管理制度8
職責描述:
1、負責研發工時導入和數據分析;
2、負責培訓工作統籌;
3、部門費用的.預提及報銷;
4、團隊建設活動的組織及安排;
5、其它研發相關行政工作。
任職要求:
1、本科學歷,英語四級及以上;
2、熟練應用microsoft office辦公軟件;
3、性格開朗,具備良好溝通能力;
4、較強的服務意識和執行力。
文化理念,喜歡和孩子和家長溝通。致力于在教育行業長遠發展。
學校辦公室管理制度9
為了規范學校各辦公室管理,創造安全、優美的辦公環境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時應注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。
五、一切來訪須在門衛處登記,由門衛聯系相關部門并經同意后方可接待。外來方可統一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關部門或人員,未經部門負責人同意外來人員不得進入辦公區。辦公時間嚴禁會客。
六、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發私人郵件,違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔,不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應盡量放整齊、合理;愛護使用辦公設備,若有損壞、丟失、污染,應予以賠償。
八、員工下班或外出時,應妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應將有關抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關的.活動。
十、員工加班時應保證辦公區域的安全,加班結束時,要將辦公計算機及電燈關閉,結束后確認門窗一鎖好方可離開。
十一、注意防火、防盜,一旦發現問題,要立即通知行政辦,并按學校關于突發事件報告、處理的相關規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學校作息時間,執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定,并嚴格執行。
學校辦公室管理制度10
為了進一步加強學校的用電管理,確保師生的人身安全,提高教職工的安全用電意識,特制定安全用電管理規定。全校用電由總務處專人管理,并負責本制度的`具體實施。希望老師和同學們切實加強安全意識,不違章用電,共同營造一個安全、舒適的工作和學習氛圍。
1、辦公室、教室用電必須做到人走燈滅,責任到人,杜絕浪費電能,控制長明燈,嚴禁在教室和辦公室使用電爐、微波爐等家用電器。
2、嚴禁在燈具、電扇、背投、配電箱等電器上懸掛覆蓋飾品等易燃物品。多媒體設備、照明燈、飲水機等使用完后應及時關閉電源,避免引起火災。
3、教室安全用電由班級負責管理,電器設備的使用,必須由老師親自操作,嚴禁學生開關電器和拆卸教室的電器接線、開關、插座等。
4、嚴禁用濕布擦洗電器,以防止意外事故發生。
5 、凡電器或線路出現問題,必須立即停止使用并及時報告學校總務處或電工,嚴禁自行處置。
6、凡使學校電源的用戶,統一用電表記量,任何人不得私自動用電表和接線,并對自己電表,表箱負有保護責任,發現有撬箱,毀表等竅電行為的,一經查出,嚴肅處理。
8、要愛護學校用電設施,不得故意損壞。家屬應對子女負責,班主任要經常對學生進行用電安全教育。
9、學校每學期將對各班電器的使用,管理等情況進行檢查、評比。凡是出現燈管破損、評比。凡是出現燈管破損、多媒體電教設備零件貴失或人為造成損壞的均由各班負責賠償。
學校辦公室管理制度11
學校用火管理制度
一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。
二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。
三、防火重點部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點部位擅自進行明火作業,確因工作需要必須動用明火,須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批,作業人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。
學校辦公室管理制度12
消防安全管理制度
一、嚴格執行《中華人民共和國消防法》,貫徹預防為主、防消結合的方針,實行防火安全責任制。學校應根據實際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責任人;建立義務消防隊,并正常開展消防管理活動。
二、校內基建項目的設計建造應按國家規定辦理消防設計審批手續,建筑峻工后必須經公安消防機構對消防工程驗收合格后方可投入使用。
三、校舍建筑構件和建筑材料的防火性能必須符合國家標準或者行業標準。校舍室內裝修、裝飾應當盡量使用不燃、難燃材料或經阻燃處理。學生集中學習、活動、生活的場所禁止使用易燃材料進行裝修、裝飾。
四、學校舉辦集體活動具有火災危險的,應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施;火災危險性較大的大型集體活動須報公安消防機構審批。
五、按照國家規定配置消防設施和器材、設置消防安全標志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設施和器材完好、有效。
六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
七、在設有倉庫的建筑物內,不得設置員工集體宿舍。
八、嚴格遵守《學校用火管理制度》、《學校電氣線路、設備安全管理制度》、。
九、學校儲存、運輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執行國家有關消防安全的.規定。
十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災危險性較大的場所,應列為學校防火重點部位,應設置防火標志,落實防火責任人,建立防火巡查制度,對有關工作人員進行消防安全培訓,制定滅火和應急疏散預案,實行嚴格管理。
十一、發現火警,應及時撥“119”報警;現場工作人員應立即組織、引導在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(原則上不組織學生撲救)。
十二、經常組織消防安全檢查,發現火險隱患及時整改,并詳細記錄,存檔備查。
十三、加強對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學校應將消防知識納入教學內容。
學校辦公室管理制度13
一、按規定使用,注重日常保養。
1、使用設備前要仔細閱讀使用說明書,或請專業人員講解使用規范。
2、嚴格按規定使用設備,不許違反規定,自行拆卸。
3、使用期間不得轉借他人,如出現問題,責任人負全責。
4、平時注重清潔保養,要認識到設備是學校公共資源,注意公德意識。
5、按時、認真地填寫電教設備使用登記表,字跡清晰、內容真實。
二、使用人學會基本維修常識,解決常見問題。
使用人要學會簡單基本的維修技能,對使用中的常見問題能進行正確的判斷,在征得專業維修人員的.意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。
三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。
四、如因個人不慎,損壞設備,則按賠償條款進行賠償。
五、使用人在借期滿時要及時交還設備,使用人(或借用人)及設備管理人員同時檢查設備狀況,做好記錄和交接手續。
學校辦公室管理制度14
辦公室是全校公文處理的管理部門,負責全校收發文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下:
(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記,收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。
(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:
1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。
2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示,按照分工送有關校領導閱處,有關校領導要當日閱處(如需傳閱,應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。
3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理,有關處室負責人應按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關處室辦結后,應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送,傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差,可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。
(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結。
(五)文件傳閱過程中不準橫傳,一律由文秘人員負責傳遞。
(六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件,急件要做到隨收隨送。
二、發文辦理
(一)凡以我校名義印發的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。
(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責,要求符合國家有關法律、法規和政策規定,操作簡便可行,文種使用恰當,內容準確全面,結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。
(四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。
(五)簽發。以本校名義印發的上行文,一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文,一般性業務工作由分管校長簽發,涉及干部任免等重大事項由校長簽發。
(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的.同志負責,包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核,重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。
(七)復校。復校由辦文的同志負責,辦文的同志負全面校對責任,包括文字、格式、內容等。
(八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
(九)嚴格以下發文程序:
1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發后未經發文登記和復校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發文數量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學函的形式下發。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實的監督管理,組織科負責黨委文件落實的監督管理,收發文不及時或領導審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學校辦公會研究,視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分,造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學校辦公室。
學校辦公室管理制度15
1、公文草擬。根據需要和領導指示初步擬定文稿。學校發文由辦公室草擬,涉及各部門職責,需要由學校統一行文的,由部門草擬文稿。
2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負責。審核的主要內容是:看是否的確需由學校統一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。不需由學校統一行文的.公文,由各部門自行發文。
3、公文復核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點是看:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。
4、公文簽發。將經審核的文稿交校長簽字,批準發文。
5、公文的印刷、用印。經審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經濟學校印章管理制度》加蓋公章。
指將公文發放到相關部門。確定發文后,辦公室收發員要在《收發文登記表》上編制發文編號,登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放文件須有各部門相關人員簽收。學校級文件發放時只發到相關部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認。
接收的文件由辦公室收發員登記編號,經辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領導閱看并簽字確認。
學校收發文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。
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