辦公用品管理制度（精）
在充滿活力，日益開放的今天，需要使用制度的場合越來越多，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的辦公用品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公用品管理制度1
第一章總則
第一條為加強中鐵局項目后勤和辦公室用品管理，合理控制費用開支，規范局辦公用品的采購、使用、保管、發放、費用分攤及報銷等工作，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據局實際狀況，特制定本辦法。
第二條適用于中鐵局項目后勤組及辦公室
第二章細則
第三條辦公用品范圍
本辦法所稱辦公用品是指300元以下的日常辦公文具，打印紙，易耗及耐耗材等。分為一級消耗品，二級消耗品，管理消耗品和管理耐用品四種。
1、一級消耗品:鉛筆，膠水，膠帶，釘書釘，簽字筆，圓珠筆，筆芯，軟皮筆記本，復寫紙，標簽，橡皮，告示貼，檔案袋，拉桿文件夾，修正液，熒光筆等;
2、二級消耗品:名片冊，高級筆記本，鋼筆，筆筒等; 3、管理消耗品:碳粉，墨盒，填加墨水，硒鼓，復印紙等; 4、管理耐用品:剪刀，直尺，訂書機，打孔器，印泥，計算器等。
第四條辦公用品管理職能
1、綜合干事負責全所辦公用品的采購、保管、發放等管理工作，并設專人負責辦公用品的驗收、入庫、發放與統計等管理工作。
2、各班組設專人負責辦公用品計劃申報、統一領取以及控制使用，管理部門由綜合干事負責計劃申報、發放。
3、局辦公用品的管理統一歸局人事行政部，人事行政部應當于每月月初完成局辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交局總經理審核。
4、辦公費用報表分常規費用和十分規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人(業務組負責人)制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超值的緣由。超支巨大的需做當面解釋。十分規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要狀況透過正常審批程序購置，人事行政部需于月初列出各部門的費用支出詳細統計狀況上交局總經理。
第五條辦公物品的申請
1、根據辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政主管提出。
2、辦公用品的采買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。局辦公用品的申請自個人為主管及以上管理人員，各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出采買申請。普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。
第六條辦公用品的審批
1、在填寫《辦公用品申請單》后，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批
準，審批人是辦公管理費用控制的職責人，其簽署的批準意見對辦公費用控制構成相應領導職責。
2、局賦予部門管理人及以上管理人員以必須價值范 圍的辦公用品請購的審批權，根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。xxxx負責審批屬于低值易耗品的辦公用品申請，局副總經理負責審批局各部門所需的屬于高值管理品的辦公用品的申請。
第七條采購管理
1、填寫的《辦公用品申請單》在得到批準后，應當交到局人事行政部，由人事行政部統一采買，人事行政部應當做好供應商的建檔工作，編制出常用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應商的比較、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的采購成本。
2、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的狀況下，按照成本最小原則，選取直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，務必有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。
3、訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包內含需要訂購的辦公用品，則申請部門還務必另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。行政部門務必依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
4、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。采購領導小組組長由事務管理長兼任，具體采購工作由后勤科組織實施。
5、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等務必按局采購規定的標準、程序進行。嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領導小組組長審批;金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。
6、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力到達貨真價實，物美價廉。
7、辦公用品采購的一般程序為:需用科室向管理部門提出購物申請→管理部門按照規定權限辦理審批→在采購領導小組的監督指導下由后勤科實施采購→所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發票上簽字→有關領導按規定批準權限審簽→財務科核銷。
8、人事行政部要根據局日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，字辦公室持續必須庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
第八條辦公用品的'領用
1、各部門憑《辦公用品申請單》能夠領用已采購回單位的辦公用品，在領用時，領用人應在人事行政部的《辦公用品發放表》上簽上領取人的姓名和日期，領取人能夠是申請人，也能夠是申請人制定的使用人，但涉及高值管理品的，務必是使用人前來領取并簽字，以明確保管職責。
2、在令傭人簽字領取辦公用品時，人事行政部當對領取人做好登記。
第九條辦公用品的使用
1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關掉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
4、對于高檔耐用辦公用品，科室間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設備損壞的，直接職責人應賠償。
第十條辦公用品的保管
1、對于大件管理品實行保管職責制，實行使用人、領取人、保管職責人三合一的辦法，對保管職責進行歸屬，人事行政部根據不同時期的現實狀況合理編訂納入保管職責制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品范圍為:電腦及其配件、電話機、電風扇、計算器。
2、因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗的將根據個人職責的程度，由職責人承擔所造成相應損失部分的賠償，其中，職責認定分三等，含完全職責、一般職責和輕微職責，分別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史采購成本計算，根據人事行政部事先公布的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊后得出賠償費用。
第十一條辦公用品的報廢
局對高值管理品的報廢實行審批管理，各部門如有高值管理品順壞，不能使用的，當依據以下規定進行處理
1、對簡單問題的能夠自行維修處理，但對有保修服務品且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
對維修不成的高值管理品實行報廢處理，報廢應擔是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的狀況下，或是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認后報廢事項方可成立。
3、高值報廢品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節流。
4、高值管理品在完成報廢程序后，從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。
第三章附則
第十二條本管理制度于20xx年xx月xx日起實施。
第十三條本管理制度的最終解釋權歸xxxx所有。
辦公用品管理制度2
辦公用品管理制度是企業日常運營中不可或缺的一部分，其主要目的是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過規范辦公用品的.采購、發放、使用和報廢流程，它能防止浪費，提升工作效率，同時維護辦公環境的整潔有序。
內容概述：
1. 采購管理：明確辦公用品的采購標準，如需求評估、供應商選擇、價格控制等。
2. 庫存管理：設定合理的庫存水平，避免過度積壓或短缺情況。
3. 領用與分配：制定領用流程，規定員工領用權限和頻率，確保公平公正。
4. 使用與保養：指導員工正確使用和保養辦公用品，延長使用壽命。
5. 報廢與回收：設立報廢標準，對廢棄物品進行有效處理，考慮環保因素。
6. 記錄與審計：保持詳細的使用記錄，定期進行審計，確保制度執行的透明度。
辦公用品管理制度3
辦公用品管理制度是企業日常運營中不可或缺的一環，其主要作用在于規范員工對辦公用品的使用和管理，確保資源的有效利用，降低辦公成本，提高工作效率。通過合理的規章制度，可以避免浪費，防止濫用，保持工作環境整潔有序，從而提升整體辦公環境的品質。
內容概述：
辦公用品管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：
1. 辦公用品分類與清單：明確各類辦公用品的.種類，如文具、設備、耗材等，建立詳細的物品清單。
2. 采購流程：規定采購申請、審批、購買和驗收的步驟，確保采購的透明度和合理性。
3. 發放與領用：設定領用標準，規定領用流程，防止無序領用。
4. 存儲與保管：確定存儲地點，設置保管責任人，定期盤點，確保資產安全。
5. 使用與維護：指導正確使用方法，規定保養周期，減少因不當使用造成的損耗。
6. 廢棄與回收：制定廢棄物品處理辦法，鼓勵環保和資源循環利用。
7. 費用控制與審計：設立預算，進行費用監控，定期進行財務審計。
辦公用品管理制度4
第一章總則
第一條為加強x城房地產集團有限公司（以下簡稱公司）辦公用品的管理，保障后勤服務，更好地控制成本，節約辦公費用，明確管理職責，根據公司實際，特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品，分為辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用于公司本部，控股項目公司、專業公司遵照執行，參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門，統一負責公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發、庫存統計等工作。
第五條綜合管理部采購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫核驗、保管和領發工作。并建立臺帳，統計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門（使用人）負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、復印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產。
第九條辦公設備用具的購置與配給
（一）公司所屬各部門根據工作和業務需要，要求配置辦公設備用具的，以部門為單位，填報《物品申購單》或申請報告，交綜合管理部負責辦理審批手續。購買單價在20xx元以下的需經綜合管理部經理同意，由行政副總經理審核，報總經理審批；購置單價在20xx元以上的辦公資產屬固定資產，參照公司《固理規定》審批程序辦理。
（二）在購置辦公設備用具前，綜合管理部應實行“先調配，后購買'的原則，在無庫存和調劑可能的情況下，再辦理購買審批手續。
（三）綜合管理部采購管理員根據領導審批意見，要以“優質、低價”為原則，到專業市場或商店作多方詢價，并將詢價后的品牌、規格、價格征得使用部門確認后，方能辦理訂購手續。
（四）對專業設備或特殊的辦公設備用具，采購管理員可要求使用部門或相關專業部門協同購買。
（五）所訂購的辦公設備用具到貨后，綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單））進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，在《送貨單》上進行簽收。并負責將屬于固定資產的辦公設備用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。
（六）辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作，辦理使用部門（使用人）的領用手續，并進行臺帳登記，寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
（七）員工因離職、調職等退回的辦公設備用具，。由辦公用品管理員統一辦理；使用轉移手續或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。’
（一）消耗品：鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、案卷封皮、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；
（二）管理品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的采購
（一）綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》，送綜合管理部經理審核后報行政副總經理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
（二）采購管理員根據已審定的《進貨計劃表》，直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評，測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
（三）采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質量的前提下，努力降低采購成本。
（四）辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續，并在收貨憑據上簽字。
（五）辦公文具用品的費用支付，由采購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算，填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》，經辦公用品管理員證明，送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購
（一）綜合管理部采購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素，選擇印刷、供貨單位，報綜合管理部經理審定。
（二）印刷品的定制：
1、因印刷品具有時效性，盡量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時，需提前一周提出申請，經部門領導同意，報綜合管理部經理審批后交辦公用品保管員辦理......
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識，應由公司策劃部統一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后，交采購管理員通知印刷單位進行印制。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》，進行入庫登記，并在收貨單上簽字。
5、采購管理員根據（（印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算，并填寫《費用申請單》，附印刷品清單，經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。
（三）文印耗材的采購
1、文印室管理員根據用量，提前3天填寫《物品申領單》，報綜合管理部經理審批后，交辦公用品保管員通知采購管理員購買。
2、物品到貨后，辦公用品保管員負責辦理入庫登記，并在收貨單上簽字。
3、采購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算，并填寫《費用申請單》，由辦公用品管理員及文印室管理員證明，經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審核后，報總經理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的.使用和管理
（一）辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程，綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
（二）綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號，在設備用具上標明使用部門（使用人）名稱、編號以及購置日期等。
（三）各使用部門（使用人）對其所使用的辦公設備用具，實行“誰使用，誰保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。
（四）辦公設備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應由使用部門（使用人）與綜合管理部聯系，由采購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
（五）經專業部門檢驗，確認辦公設備用品已經沒有維修必要時，應由使用部門申請，經綜合管理部經理審核，報行政副總經理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續：屬固定資產的辦公設備用具，按照《固定資產管理規定》辦理。
（六）因使用或保管不當等原因，造成辦公設備用具破損、丟失的，視情節輕重，使用部門（使用人）應承擔相應賠償責任。
（七）綜合管理部每年12月份，會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進：行一次清產核資工作，并制作《清查明細表》上報主管領導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
（一）各部門（人員）需領用辦公文具用品時，應到辦公用品保管員處辦理領用手續，并在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。
（二）辦公文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品，如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品，如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿））。
（三）消耗品可依據上年平均月用量或經驗法則（估計消耗時間）設定領用雀理基準（如簽字筆每月每人發放一支），并可根據部門或人員的工作情況調整發勘時間。
（四）管理品自第二次領用起，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
（五）人員離職時，應將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。
（六）辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況，經常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。
（七）辦公文具用品倉庫一年盤點兩次（6月與12月），盤點工作由綜合管理部經理負責，盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
（一）使用部門（使用人）領用印刷品，應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續，并在《印刷品領用登記簿》上簽字。
（二）文印管理員領用文印耗材，應到辦公用品管理員處辦理領用手續，并在《文印耗材領用登記簿》上簽字。
（三）使用部門（使用人）。要厲行節約，杜絕浪費，使印刷品能物盡其用，不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。
（四、）復印文件資料要辦理登記手續，使用部門（使用人、）須茌《文印登記簿上登記后，方可送文印管理員復印。
（五）文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用，不得復印與工作無關的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
公司辦公用品管理制度6
第一條為進一步規范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規定，減少辦公費用開支，特制定以下規定。
第二條辦公用品的申購及審批規定：
1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統計申購。
2、非常規辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門經理審批，然后報分管副總經理和行政副總經理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過XX元以上的，還必須報總經理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規格、數量、單價及申購部門等，對于常規的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條辦公用品的采購規定：
1、采購人員應根據已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質量。
3、在價格和質量基本穩定的情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調研。
第四條辦公用品的驗收及報銷規定：
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據申購單的有關要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質量問題的，一律作退貨處理，對數量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規發票后附入庫單，經綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經理審核，分管副總和總經理審核簽字后，財務方可報銷。
第五條辦公用品的領用規定：
1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經理簽字同意，綜合管理部經理批準后領用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經理簽字同意，經綜合部經理審批準外，領用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經理批準，并執行交舊領新制度。
6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。
第六條本制度從二零XX年十月一日起執行。
辦公用品管理制度5
第一章總則
第一條為進一步規范單位辦公用品采購行為，加強辦公用品管理，強化單位內控管理，節約辦公經費開支，提高采購效率，規范流程，充分發揮辦公用品的使用效能，更好地為行政工作服務，結合單位實際特制訂本制度。
第二條本制度適用于處屬各部門
第三條所有辦公用品的采購、管理、發放工作由處辦公室統一負責
第二章辦公用品分類
本制度所指的辦公用品主要分為
A類：服務器（僅限于非系統集成項目）、臺式計算機、便攜式計算機、路由器、交換設備、網絡控制設備、網絡檢測設備、防火墻、存儲設備、打印設備、顯示器（指臺式電腦的液晶顯示器）、掃描儀、計算機軟件（指可以直接從市場購買的標準換件等非定制開發的商用軟件）、復印機、投影儀及幕布、多功能一體機、照相機及器材、LED顯示屏、刻錄機、速印機、裝訂機、碎紙機、電視機、傳真機、通用攝像機、電源設備、復印紙。
B類：電冰箱（冰柜）、空調機[指除中央空調（中央空調指冷水機、溴化鋰吸收式冷水機組、熱泵機組等）以外的空調]。
C類：1.辦公設備耗材：硒鼓、墨盒、墨粉、色帶、色帶架、移動硬盤、U盤、光盤等；2.辦公文具：書寫工具、財務用品、會議用品、收納用品、裝訂用品、簿本冊等；3.電腦配件：電腦外設、相機外設及網絡設備等。
D類：未列入A、B、C類物品的辦公易耗品。
第三章辦公用品采購審批程序
第四條辦公用品采購要嚴格執行審批程序，按照先審批后購買的原則，由處辦公室安排專人采購。
第五條辦公用品A、B、C類物品采購審批程序：每月25日前處屬各部門根據使用計劃向辦公室提出申請，處辦公室匯總后做出辦公用品月采購計劃（表），經領導班子批準后，辦公室負責安排專人采購。
第六條辦公用品D類物品采購審批程序：申請部門填寫《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》，辦公室（分管領導）審核后報主管領導審批，由處辦公室安排專人采購。
第四章辦公用品采購方式及流程
第七條辦公用品A、B、C類物品采購采用“政采云”平臺電子賣場采購方式采購：1.網上超市。采購單位采購A、B類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過，在“政采云”平臺網上超市上，對在庫商品進行對比、選擇確定購買的商品并直接下單。供應商接到采購單位訂單信息后，應在２個工作日內確認。訂單經確認后生效并具有合同效力。
采購單位采購C類貨物的，無須向財政部門報送政府采購計劃，直接通過“政采云”平臺網上超市下單采購。
2.反向競價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺反向競價系統中發布反向競價單，競價單公告不少于3個工作日。供應商按照競價單公告要求進行競價，競價時間截止后系統按照低價成交的原則自動確定成交結果，成交結果信息將自動推送參加競價的供應商及系統“電子賣場——反向競價”頁面。
3.在線詢價。采購單位采購A、B、C類貨物的，按規定向財政部門報送政府采購計劃備案后，將采購需求（應詳細列明商品的技術參數以及服務等采購需求，不得指定品牌或供應商）信息錄入“政采云”平臺采購計劃系統，提交給本單位負責人審核通過后，在平臺在線詢價系統中及廣西政府采購網發布詢價單公告（在線詢價單發起類型分自定義需求、指定參數模版2種），詢價單公告時間不少于3個工作日。供應商按照詢價公告要求進行競價，詢價時間截止后，系統按照低價成交的.原則自動確定成交結果，采購單位應在2個工作日內進行確認，成交結果信息將自動推送至參加詢價的供應商、系統“電子賣場——在線詢價”頁面及廣西政府采購商。
第八條辦公用品D類物品采購：由處辦公室安排專人根據《辦公用品（易耗材）采購計劃審批表》按計劃進行采購。
第五章辦公用品管理及發放
第九條所購辦公用品統一由辦公室專人保管，按照收支兩條線原則實行簽領制度，誰領取誰保管、誰使用誰保管的原則。
第十條辦公用品實行統一登記、分類保管、責任到人，所有固定資產由財務科建檔立賬。領用辦公用品須填寫《辦公用品領用登記表》，確認簽字，辦公室專人負責發放，并做好出庫登記，建立臺賬。
第十一條年末財務科會同辦公室對辦公用品（固定資產）進行盤點，查對臺賬與實物，保證賬物相符。
第十二條人員調動或離退休后應自覺交清個人經管使用的辦公用品，不得私自占用或故意損毀。
第十三條因個人原因造成個人經管使用的辦公用品丟失、損壞的，由經管使用人負責賠償。
第六章附則
第十四條本制度由處辦公室負責解釋，本制度由發布之日起執行。
第十五條處辦公室根據實際情況，定期對本制度進行修訂。
辦公用品管理制度6
近年來國家對事業單位的財務支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴格，對低值易耗品及辦公用品采取統一招標采購等措施。事業單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統一的管理制度和管理流程，浪費現象比較嚴重，不利于我國構建低碳經濟模式社會。因此，就如何加強對事業單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。
一、事業單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會計制度，事業單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、20xx元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料，其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過一年。在新會計準則中，低值易耗品是指在生產經營或者管理過程中可以周轉使用并保持原有實物形態除固定資產外的勞動資料，并沒有對其價值做明確的規定。
二、事業單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的'問題
1.缺乏制度保障
在資產管理方面，事業單位對固定資產和貨幣資金的管理，都有明確的規章和條例。對固定資產的管理有國資委作為主管部門，對貨幣資金的管理有財政部門和支付結算中心的監管，管理有章可循，并且能夠得到切實的執行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關的規章制度，沒有相關制度做保障，管理隨意或根本無從下手。
2.管理機構和崗位設置缺位
辦公用品管理制度7
一、接待工作制度
1、接待來客熱情周到，原則上在鎮機關食堂招待，食堂實行零利潤管理，來客需要在機關食堂安排用餐的，由后勤辦公室報分管領導統一安排。
2、確因工作需要，要求在食堂以外屬本鎮范圍內的地方安排用餐，實行派單制，用餐單分發給各分管領導，用餐時請填寫好來客單位、姓名、職務、人數后，交后勤辦公室報分管領導統一安排。需要在共青城區范圍內安排用餐的，經書記、鎮長同意后，由后勤辦公室報分管領導統一定點安排。
3、實行對口接待，盡量壓縮陪客人數，陪客人數不得超過來賓人數，原則上不安排高檔煙、酒，盡量安排本地酒，防止鋪張浪費。
4、煙、酒、水果等接待用品，由后勤辦公室統一購買使用，從嚴控制。未經后勤辦公室同意，部門或個人自行購買的不予審批報銷。
5、實行招待費聯審制度，招待費要詳細注明來客單位、姓名、人數、陪客人，分管領導審核簽字，后勤辦公室負責每月向書記、鎮長呈報本期及累計情況，每季度向班子成員通報一次，以增強透明度，相互監督。
6、接待標準：處級以上或重要部門領導，接待標準為400元/桌以內（含酒水）；開發區職能部門副科以上領導，接待標準為320元/桌以內（含酒水）；其他職能部門干部，接待標準為260元/桌以內（含酒水）。
二、食堂管理制度
1、食堂原則上不購買高檔菜肴，以家常菜為主。
2、購買食品時必須有兩人在場，工作人員要在當日菜單上簽字，當天交分管領導審核。
3、糧油每月集中采購，當月交分管領導審核。
4、食堂工作人員每星期將本周發生的`費用，先由分管領導審核后，交鎮長簽字。
三、車輛管理制度
1、一般不得公車私用（包括換用）。特殊情況須經鎮黨委書記或鎮長、分管鎮長批準。
2、機關車輛在共青范圍內使用，駕駛員要向分管領導報告，以便分管領導及時掌握車輛外出動向。
3、機關車輛外出離開共青，須經鎮黨委書記或鎮長批準。
4、車輛修理必須經分管領導同意后，到指定維修點送檢，并面議修理價格及時間后方可進廠維修，修理發票須經送修人員證明，分管領導審核，鎮長簽字，由財務人員與修理單位結算，修理發票須附修車工樣單等附件方可報帳。修車后調換的零件要帶回單位驗收。車輛加油實行油卡定點制。
四、辦公用品管理制度
1、辦公用品實行統一管理，各部門及鎮領導需要辦公用品，必須先提出購買計劃，由后勤辦公室報分管領導統一購買。
辦公用品管理制度8
一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發放、登記工作。
二、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費，所有辦公用品都由總務管理員統一訂購。
三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數量。
四、對有些部門提出的'特殊需求，可選擇直接去商店購買。
五、根據商品購進價格，制作辦公用品價目表。
六、公司內部購買辦公用品，需執內部代金券，價格與購進價等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常整理清點，庫存不足及時購進。
八、設立內部購、銷登記臺帳，每月統計、公布發放數量、費用公布。
辦公用品管理制度9
城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定
為培養師生愛護公物、注意節約的良好習慣,更好利用學校資源,學校特制定《城南中學辦公用品及課桌凳使用管理規定》,明確學生注意保護好辦公用品及課桌凳,不得損壞和調換,注意反腐、防塵、防潮。并由科室及各班主任組織學生學習后,張貼。
一、范圍:校園內一切學校財產,包括科室、班級內的多媒體、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、門窗、玻璃、窗簾、插座開關、照明、等教育教學輔助用具及公共屬區已落實負責班級的開關、照明、水管、消防、墻壁、樓梯道、欄桿、安全指示標志、花木草坪等。
二、要求:
l、全體教職工及學生應愛護公物,勤儉節約,合理利用辦公用品,節約水電。
2、所有辦公用品自然損壞,應攜帶損壞物品到總務處或經總務處人員檢驗后, 方可更換新的或能使用的。
3、辦公用品按照要求和標準統一發放后,一般不再單獨申領,單獨領取要寫明理由和用途以備檢查。
4、學生損壞公物,一般是自行維修,不能自行修理的,報學校總務處后,按學校規定賠償后,由總務處安排人員進行維修。
5、全校桌凳,辦公桌椅采取逐套編號,每一套桌凳與學生一一對應,由學生負責保護和管理。
三、管理制度
1、桌凳等辦公用品由學校統一安排調配使用,教職工無權挪作他用或私用。
2、每學期檢查不少于1次。遇特殊情況隨時檢查,發現隱患及時維修。
3、各科室、班級用的辦公用品、宿舍,有各責任人負責保護(含墻面、門窗、辦公桌椅、空調、教學輔助品等)。學校與責任人鑒定責任書。除自然損壞由學校統一維修外,責任人不負責。人為損壞的維修費由責任人承擔,并扣相關人員的量化分數。
4、各科室、班級內設施由負責人落實維護,確保電、空調、門窗、辦公用具的正常使用。電工應經常檢查科室電路、電器,及時排除故障,保證用電安全。自然損壞的報請校長批準后維修或更換;故意損壞的一律由個人賠償。
5、各班內的多媒體設備、水桶、撮子、掃帚、拖把、黑板、窗簾等輔助用具由各科室負責保管使用。保管不當丟失或無故砸壞由各科室自己負責更換。
6、學生用課桌凳誰使用誰負責,班主任具體負責班內桌凳的使用維護。屬于學生故意損壞,班主任負責落實學生賠償。未落實的由班主任賠償。賠償費用從班主任補貼中扣除。
7、各班內的插座、開關及公共屬區已落實負責班級的開關等,由相應負責人(班主任)負責使用保護,損壞或砸爛的由各班負責賠償。
8、各班的燈具由班主任負責,屬于自然損壞的燈具由學校及時更換。如管理不善學生弄斷電線、砸壞燈具的由班主任落實學生賠償。
9、洗刷的水龍頭由落實負責的班級保護,學生自主擰去或擰壞的`水咀由損壞人賠償。
10、各科室、各班級不準亂拉亂接電線、電器,由電工在學校統一安排下操作。否則出現觸電事故,后果一律由各處室負責人、班主任負責。
11、樓上用于滅火的消防箱,走廊燈各責任班級負責保護。
12、樓上的護欄由分工班級負責定期擦洗,學生無故損壞,抓住的由該生負責賠償,抓不住的由責任班級負責賠償維修費。
13、各實驗室、微機室內的實驗桌凳、水咀,由實驗室(或實驗教師)負責保護,學生損壞的落實賠償。
四、校財產賠償
1 、非故意損壞的,按照物品的實際價格賠償;教職工故意破壞學校公物,加倍賠償,除賠償外另按學校制度嚴肅處理;學生故意破壞學校公物,加倍賠償,除賠償外另按學校制度嚴肅處理。
2 、班級使用的財產賠償:
① 開學初一周內,由各科室和班級將存在情況報總務處,總務處檢查確認后,做記錄。統計后,班級財產由各班保管,誰損壞;誰賠償。無法查實,由負責班級集體賠償。總務處隨時進行檢查。
附:城南中學公共財產賠償標準:
1、2、3、4、5、7、
注: (1)未列明的按照維修價格另行通知。
(2)情節惡劣的,由學校研究后,另定。
(3)綜合樓及實驗樓參照執行或另行通知。
辦公用品管理制度10
第一章 總則
第一條 為加強zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。
第二章 分類
第二條 辦公用品分為固定資產類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品
(一)固定資產類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;
(二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;
(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;
第三章 申購
第三條 公司各部門分別在每月10日前,根據部門實際需要制定申請,經部門主管簽字,辦公室主任簽字,經理審批后,交綜合辦公室統一購買;
第四條 各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字;
第五條 各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經辦公室主任簽字、經理批準后交綜合辦公室統一購買;
第六條 新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職后一個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回;
第七條 新入職行政人員,辦公室發放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。
第四章 入庫
第八條 辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責登記入庫;
第九條 對不符合要求的,由供應人員負責辦理調換或退貨手續。
第五章 發放
第十條 公司各部門領取辦公用品須填寫領料單,注明辦公用品品名、數量、領用日期,待填寫完整無誤后,經部門負責人簽字后方可領取;
第十一條 為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,辦公室根據實際情況進行限量發放;
第十二條 中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;
第十三條 辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本成本。
第六章 管理
第十四條 公司各部門所需的辦公設備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由綜合辦公室統一購買。
第十五條 要求各部門所需的辦公設備連同辦公用品一并進行申購,由相關領導簽字確認后,交予綜合辦公室。
第十六條 各部門將領取回的辦公設備,需領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。
第七章 考核
第十七條 如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔;
第十八條 各部門必須在規定的標準范圍內申購,如超出范圍由各部門負責人自行承擔;
第十九條 各部門在其他部門復印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現象,必須注明浪費原因及浪費張數。
第二十條 嚴禁個人浪費和人為損壞,嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的',責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。
第二十一條 員工離職時應由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應發工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責人代管,若有損壞或丟失,部門負責人負責;部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責,部門有新員工入職時,轉讓給新員工使用(新進人員可領取消耗性辦公用品)。
第二十二條 凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應部門人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。
第二十三條 蓄意損壞辦公用品的,由責任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責任人的,則由部門全體人員共同承擔以上賠償。
第八章 附則
第二十四條 本管理辦法由綜合辦公室負責解釋。
第二十五條 本管理辦法未盡事宜,按照國家法規及工貿公司相關規定執行。
第二十六條 本管理辦法自頒布之日起開始實施
附件:
油品調運分公司辦公日常消耗品配置參照表表
序號品名規格計量單位指導價格≤(元)更換周期≥(年)備注
1筆記本16k皮本150.5僅限于分公司領導班子成員領用
2筆記本32k皮本100.5
3軟皮本16k本1.5
4便簽紙小/大盒5
5稿紙標準本2
6a4打印紙標準包20
7a3打印紙標準包40
8中性筆0.5支1.25
9中性筆芯0.5支0.5
10墨水標準瓶802
11鉛筆hb/2b 支0.7
12文件框普通個203
13文件夾標準個15
14檔案盒標準個18 3
15檔案袋標準個1
16u盤常規個802
17信封標準個0.25
18名片夾標準個553僅限分公司領導使用
19直尺塑料30/40/50cm把32
20膠帶60mm/48mm/ 24mm/12mm卷5
21膠水固體/液體筒2
22修正液標準筒5
23橡皮2b/4b個1
24印泥標準盒8僅按部門予以配置
25印油標準盒5
26削筆器標準個252
27筆筒普通個 103
28計算器普通個402
29訂書機小/大個152
30訂書針薄盒1.5
31圖釘標準盒2
32回形針標準盒1.5
33大頭針標準盒1.5
34長尾夾小/中/大盒5
35起釘器標準個2.5 2
36剪刀標準把6 2
37美工刀標準個52
38裁紙刀標準個52
39玻璃杯標準個252僅限公司領導領用
40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置
41垃圾桶常規個103
42一體掃帚常規套18 2
43拖把常規把121
44垃圾袋標準卷4按辦公室予以配置
45多功能插板標準個653
46電池5號7號節3
47抽紙普通包4僅限公司領導領用
48衛生紙標準袋20
49單面刀片標準個1.61
50彩色打印紙a4包161
51牛皮紙記錄本普通本4.51
52雙面膠中卷41
53記號筆標準支3
54口取紙標準頁2.61
備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據工作需要申報預算,經審批后領用。總額不能超過本部門本年度辦公費用預算。
2.上述所列均為可以根據實際工作需要領用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經營管理類人員不超過50元/月/人;操作服務類人員不超過10元/月/人。
3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規定。
辦公用品管理制度11
物業公司辦公用品和低值易耗品管理辦法
第一章 總則
第一條 為了加強對本公司辦公用品和低值易耗品的管理，確保其有效供給及合理利用，特制定本辦法。
第二條 辦公用品和低值易耗品的購置，由公司綜合部負責。
第二章 辦公用品和低值易耗品的購置程序
第一條 每月20日前，各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報綜合部，由綜合部綜合平衡，報總經理批準后交綜合部，綜合部按時間先后順序有計劃的采購，其它部門不得任意采購。
第二條 綜合部購置辦公用品和低值易耗品應遵循質優價廉和必須、節約的原則。
第三章 辦公用品和低值易耗品的驗收程序
第一條 倉庫管理員必須根據質檢員檢驗后填寫的`質檢單，并核對質量和數量后，方可入庫。
第四章 辦公用品和低值易耗品的管理
第一條 辦公用品和低值易耗品的領用必須由部門經理同意、綜合部經理簽字后，倉管員方可發貨，單價在100元以上的還需總經理簽字。
第二條 單價在50元（含50元）以上的辦公用品和低值易耗品，倉管員必須登記低值易耗品備查帳，但個人使用的工具都需登備查帳，倉管員需按照數量、品種規格和使用部門或個人進行明細登記（領用人在備查帳須簽名），保證資產的嚴格管理。
第三條 公司員工辭退、調動等原因離開公司時 ，倉庫管理人員應及時收回由該部分人員領用（在用）的低值易耗品，預防資產流失。
第四條 綜合部必須對低值易耗品進行定期和不定期的盤點。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進行一次全面的盤點清查。
第五章 辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序
第一條 領用辦公用品和低值易耗品時，采用一次性攤銷的方法將全部價值計入成本費用科目。
第二條 單價在100元（含100元）以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報廢的處理必須經本公司董事會同意。
第六章 違規行為的處罰
第一條 辦公用品和低值易耗品采購后，造成閑置的，綜合部經理和財務部負責人各承擔閑置金額的30%，計劃使用部門負責人承擔40%。
第二條 公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品（如箱包、手提電腦等），否則將處以該項資產金額的1-2倍罰款。
第三條 對辦公用品和低值易耗品的驗收過程中不負責，弄虛作假，甚至收受賄賂的，處以質檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款，并按相關人事制度處理。
第四條 因資產的管理和使用不當，造成嚴重損失的，應由相關責任人員承擔損失金額的50%。
第五條 未經董事會批準擅自對盤虧、毀損和報廢的辦公用品和低值易耗品進行帳務處理的，對財務負責人和主辦會計各處以500-1000元的罰款，并責令將帳務進行調整。
第七章 附則
第一條 本制度的解釋權屬公司財務部。
第二條 本制度自下發之日起執行。
辦公用品管理制度12
學校辦公用品管理制度旨在規范學校內部辦公用品的采購、分配、使用和管理，確保資源的有效利用，提升工作效率，同時培養師生節約意識，維護良好的校園環境。
內容概述：
1. 辦公用品的分類與標準：明確各類辦公用品的`定義和規格，如文具、打印耗材、電子設備等。
2. 采購流程：規定采購申請、審批、招標、驗收等環節的具體操作。
3. 分配與領用：設定領用權限，規定領用流程，制定合理領用限額。
4. 使用與保養：指導正確使用方法，強調保養維護的重要性，減少損耗。
5. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止浪費和遺失。
6. 廢棄物處理：規定廢棄辦公用品的回收與處理方式，倡導環保理念。
7. 責任與監督：明確各部門職責，設立監督機制，保證制度執行。
辦公用品管理制度13
1、提高效率：明確的領用和使用流程可以減少員工尋找和等待時間，提高工作效率。
2、節約成本：有效管理可以避免不必要的購買，減少浪費，降低運營成本。
3、規范行為：制度約束能培養員工節約和愛護公物的良好習慣。
4、維護形象：整潔的`辦公環境和有序的管理流程對外展示公司的專業性和管理水平。
辦公用品管理制度14
第一條 為加強辦公用品使用的管理，節約開支、杜絕浪費現象。辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據消耗情況進行申購備領，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經各公司總經理批準，特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。
第三條 采購人員應將所采購的`物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經公司領導同意。
第五條 辦公用品使用實行月統計年結算，由公司人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責，并經總經理批準，由指定管理公司的人事行政部門負責申購。
第九條 本規定自下發之日起執行。
辦公用品管理制度15
1、目的
加強公司辦公用品管理，控制辦公費用開支，堵塞漏洞，制定本制度。
2、適用范圍
全體員工
3、辦公用品管理職責
綜合辦公室是辦公用品的采購和費用控制的.歸口部門;行政人力資源部是辦公用品保管和發放的歸口部門。
4、辦公用品分類
4.1耐用辦公用品 ：電話、計算器、訂書機、文件筐、文件夾、筆筒、裁紙刀、剪刀、起釘器、尺子、鐘表等。耐用辦公用品已于員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
4.2易耗辦公用品包括：打印紙、色帶、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠帶、膠水、釘書針、回形針、大頭針、帳本、橡皮擦、信箋紙、檔案袋、粘貼單、費用報銷單、入庫單、收據、派車單、借據、皮筋、復寫紙、垃圾袋等
5、辦公用品計劃、采購
5.1每年元月份由綜合辦公室結果上年度部門辦公用品使用情況及本年度部門業務發展情況制訂年度辦公用品費用預算。
5.2各部門每月25日前書面提出下月辦公用品需求計劃，報綜合辦公室審核，常務副總審批，除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品須經公司綜合辦主任批準方可申請。
5.3行政人力資源部匯總后遞交綜合辦公室，綜合辦公室在每月28日前將辦公用品采購到位。
5.4每月29、30日各部門到行政辦公室領取本部門下月辦公用品。
5.5如遇節假日順延。
5.6特殊或緊急需要的辦公用品，由部門提出，綜合辦公室審核，常務副總審批后采購。
5.7因緊急需要由個人購買物品，憑購物發票至行政辦公室辦理入庫手續，由綜合辦公室簽字確認后辦理財務報銷手續。
6、辦公用品的領取及使用管理
6.1各部門由專人負責領用、保管、發放本部門的辦公用品。
6.2個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。
7、公司新聘工作人員辦公用品，公司行政人力資源部根據部負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
8、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，量足質優，庫存合理，開支適當，用品保管好。
9、負責購發辦公用品人員要建立帳簿，辦好入庫、出庫手續，出庫需由領取人簽字。
10、行政人力資源部用品管理一定要做到文明、清潔。注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
11、每月月底出本月辦公用品明細表及各部門費用表。
12、由行政辦公室進行管理，財務部進行核查，每月月底出具當月辦公用品費用表。
13、附 則
13.1本制度由綜合辦公室負責解釋、補充，常務副總經理審核，總經理批準生效。
13.2本制度自批準發布之日起實施。本制度實施后，公司之前實施之制度與本制度有抵觸的規定一律以本制度為準。
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