辦公用品管理制度集合[15篇]

　　在當(dāng)今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編整理的辦公用品管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公用品管理制度1

　　辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購、保管、分配及使用，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時促進節(jié)約型企業(yè)文化的發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類與編碼：建立統(tǒng)一的辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的'編碼，方便管理和追蹤。

　　2. 采購管理：明確采購流程，包括需求申報、審批、采購執(zhí)行和驗收。

　　3. 庫存管理：設(shè)定合理的庫存水平，定期盤點，防止浪費和丟失。

　　4. 發(fā)放管理：規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實行申請審批制度，確保公平公正。

　　5. 使用與維護：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長使用壽命。

　　6. 回收與報廢：設(shè)立舊品回收機制，對破損或過期物品進行合理處理。

　　7. 財務(wù)核算：記錄辦公用品成本，納入財務(wù)報表，便于成本控制。

辦公用品管理制度2

　　酒店辦公用品管理制度是確保日常運營順暢、資源有效利用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它涵蓋了物品采購、領(lǐng)用、保管、維護以及報廢等全過程，旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，降低運營成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購管理：設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)采購流程，包括需求申報、預(yù)算審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。

　　2. 庫存管理：建立庫存記錄，定期盤點，防止過度庫存或短缺。

　　3. 領(lǐng)用制度：明確領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用程序，確保公平公正。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用辦公用品，制定保養(yǎng)計劃，延長使用壽命。

　　5. 報修與報廢：設(shè)立報修流程，評估維修價值，適時進行報廢處理。

　　6. 責(zé)任追究：對丟失、損壞或濫用辦公用品的行為進行責(zé)任認(rèn)定和處理。

辦公用品管理制度3

　　一、建立完整科學(xué)的管理制度是做好企業(yè)辦公設(shè)備管理的基礎(chǔ)

　　常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓。這里的規(guī)矩就是辦公設(shè)備管理制度，就是選購、使用、保管辦公設(shè)備的所有人員共同遵循的法則，就是辦公設(shè)備管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定程序。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)和工作人員在選購、使用、保管辦公設(shè)備的過程中嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國家的法律法規(guī)。因為任何企業(yè)行為都要在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行，所以企業(yè)在制定規(guī)章制度中都要依據(jù)國家的法律法規(guī)。企業(yè)在建立辦公設(shè)備管理制度時也必然如此，這樣就使企業(yè)的相關(guān)人員在選購、使用和管理辦公設(shè)備的過程中自然地受到國家法律法規(guī)的約束。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于企業(yè)合理調(diào)配和使用辦公設(shè)備。有了辦公設(shè)備管理制度，就會依據(jù)各個崗位的特色、功能和工作量確定辦公設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量，確保所有工作崗位的辦公設(shè)備配備及時、準(zhǔn)確、合理、均衡。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)都能按程序辦事。無論是選購辦公設(shè)備，還是管理和使用辦公設(shè)備都會協(xié)調(diào)有序進行，防止出現(xiàn)矛盾和錯誤。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于充分發(fā)揮辦公設(shè)備的功能效率。因為辦公設(shè)備管理制度確定的配備標(biāo)準(zhǔn)，不僅適應(yīng)各工作崗位的功能需求，還要適應(yīng)各工作崗位之間的銜接和設(shè)備與設(shè)備之間的兼容，這樣就保證了辦公設(shè)備整體效率的發(fā)揮。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的安全保密。嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，就能保證辦公設(shè)備的使用復(fù)合安全保密規(guī)則，履行操作規(guī)程。

　　建立企業(yè)辦公設(shè)備管理制度，有利于辦公設(shè)備的配置公平正義，杜絕在辦公設(shè)備配置上的不正之風(fēng)。只要嚴(yán)格執(zhí)行辦公設(shè)備管理制度，企業(yè)中的每個部門和每個成員的辦公設(shè)備都按標(biāo)準(zhǔn)配備，不會有因為權(quán)限和關(guān)系不同而獲得不同待遇。

　　二、選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié)

　　選購辦公設(shè)備是辦公設(shè)備管理的第一步，也是辦公設(shè)備管理的中環(huán)節(jié)之一。

　　選購辦公設(shè)備最重要的就是要做到貨比三家。在選購辦公設(shè)備中，要對三個以上供應(yīng)商的辦公設(shè)備進行調(diào)查和對比，不能單憑一個供應(yīng)商提供的產(chǎn)品資料就確定購買。并且要對不同供應(yīng)商提供的.同一商品性能、特點、價格、供貨地點和支付方式及售后服務(wù)等項目進行對比。一般情況下，性能決定著設(shè)備的功能和質(zhì)量，功能越多、質(zhì)量越好，價格也越高。設(shè)備的特點，可能滿足某種特殊需要，如果工作上有這種特殊需要就必須購買具有這一特點的商品；如果工作上沒有這種特殊需要，購買具有這一特點的商品就是浪費。供貨地點，決定運輸方式、運輸價格、運輸過程中的安全和到貨時間，這些都是必須考慮的是否購買的因素。支付方式，決定支付能力（如供應(yīng)商要求支付美元或要求一次性付款）、支付成本（如支付手續(xù)費等）、支付風(fēng)險（如被詐騙的風(fēng)險、商品質(zhì)量達(dá)不到要求而影響工作質(zhì)量或工作進程等風(fēng)險）。售后服務(wù)，也是重要的質(zhì)量保障，它決定商品能否退、換、維修等。

　　貨比三家的根本方法，是制定選購對比表。貨比三家的根本目的是選擇辦公設(shè)備供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商的理由，包括供應(yīng)商、產(chǎn)品和工作現(xiàn)場等三個方面。

　　供應(yīng)商提供的服務(wù)包括供貨地點、支付方式和售后服務(wù)。這三個方面都體現(xiàn)著供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，在各家供應(yīng)商的對比中，誰的服務(wù)質(zhì)量最好誰就是應(yīng)該選擇的對象。

　　產(chǎn)品本身的性能和價格，是選擇供應(yīng)商最直接和關(guān)鍵的因素。產(chǎn)品的功能、效率、耗能和耗材，決定著產(chǎn)品本身的價值。提品性價比最佳的供應(yīng)商就是應(yīng)選擇的供應(yīng)商。

　　工作現(xiàn)場環(huán)境能否適應(yīng)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)，也是選擇供應(yīng)商不可缺少的比較要素。比如產(chǎn)品的形狀、大小、重量是否能夠在工作現(xiàn)場擺放和使用；產(chǎn)品的工作效率和質(zhì)量能否滿足工作數(shù)量、質(zhì)量和流程要求，或者功能是否多余和浪費；產(chǎn)品的能源消耗和廢棄物排放是否符合國家“節(jié)能減排”的方針政策等。

　　三、收發(fā)存儲是辦公設(shè)備管理的核心工作

　　企業(yè)行政管理人員接收、發(fā)放和存儲辦公設(shè)備是經(jīng)常性的工作，也是辦公設(shè)備管理工作的核心。辦公設(shè)備接收、發(fā)放和存儲工作的要點是安全、準(zhǔn)確、有序。所謂安全，就是要確保在交接和存儲過程中辦公設(shè)備安全無損。所謂準(zhǔn)確，就是要確保辦公設(shè)備的接收、發(fā)放、存儲時間要準(zhǔn)確、地點要準(zhǔn)確、形成的文件、表報要準(zhǔn)確。所謂有序，就是一切都按規(guī)章制度所規(guī)定的程序辦事。

　　在企業(yè)辦公設(shè)備的收發(fā)存儲工程中，無論是存儲保管部門接收新購入的設(shè)備、閑置的設(shè)備、從一個使用單位向另一個使用單位轉(zhuǎn)移的設(shè)備或因維修或待報廢暫存的設(shè)備，還是使用單位因工作需要接收新補充的辦公設(shè)備，都應(yīng)該做好辦公設(shè)備接受的準(zhǔn)備工作。其中包括：

　　（1）人員準(zhǔn)備：確定保管或使用人員，并事先通知他們做好接收的準(zhǔn)備。

　　（2）存放和使用位置準(zhǔn)備：相關(guān)人員應(yīng)事前了解所接收設(shè)備和耗材的名稱、型號、特征、體積、重量、用途等。準(zhǔn)備好安全可靠的存儲或使用的位置，保證設(shè)備和耗材一次性擺放到合適位置。

　　（3）接收現(xiàn)場環(huán)境準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好接收現(xiàn)場設(shè)備和耗材的搬運線路、動力、電源、采光、照明等各種條件，確保接收的需要。

　　（4）接收文件準(zhǔn)備：接收記錄、登記報表等。

　　交接驗收是收發(fā)辦公設(shè)備中最重要環(huán)節(jié)。交接驗收，主要是核實所接收的辦公設(shè)備是否與計劃、文件、合同、單據(jù)相符。

　　交接驗收，必須及時、完整、準(zhǔn)確的做好記錄。記錄的形式可以是填寫《辦公設(shè)備和交接驗收登記表》，記錄的內(nèi)容應(yīng)該包括設(shè)備名稱、型號規(guī)格、單位數(shù)量、原值凈值、完好程度、隨機工具與配件、使用說明書與檔案資料等。移交和接收雙方都要在登記表上簽字，表示確認(rèn)完成移交。

　　辦公設(shè)備存儲要貫徹“安全第一”的原則。保管部門和保管人員應(yīng)管理、監(jiān)督和維護好存放各類辦公設(shè)備的房屋、柜架等存儲空間，做到安全可靠。首先，要有安全防范設(shè)施。如庫房和貨架牢固、消防器材、安全防盜設(shè)施、保暖防凍設(shè)施、通風(fēng)、防潮、防干燥、防蟲蛀設(shè)施等；其次，要有安全保障制度。如安全技術(shù)操作規(guī)程、安全責(zé)任制等；再次，要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫交接驗收制度、交接班制度、守衛(wèi)制度、消防制度等各項規(guī)章制度。

　　建立完善的庫存管理程序，是搞好庫存管理的關(guān)鍵，重點是庫存記錄、庫存賬簿、庫存盤點。

　　建立庫存記錄的目的：一是保證庫存安全，保持安全的庫存量，消除由庫存短缺引起的工作延緩；二是預(yù)防浪費，防止庫房用來存儲不必要的貨物和占用大量的資金；三是監(jiān)督部門和個人合理地使用辦公設(shè)備和耗材；四是監(jiān)督和防止庫存物資被盜和破壞。

　　庫存記錄采用庫存記錄卡片的形式，按物品種類建立，一品一卡，將庫存物品每次接收、發(fā)放和其他因素引起的變化填寫在卡片上，明確顯示每種物品的庫存余額。

　　建立庫存物資賬簿和庫存財務(wù)賬簿，從物資和財務(wù)兩方面記錄、管理和控制庫存物資的變化，為領(lǐng)導(dǎo)決策、物資供應(yīng)、資金調(diào)動和保障辦公的正常運行提供保障。

　　建立盤點制度，是監(jiān)督、控制、管理庫存和在用辦公設(shè)備重要保障。定期的檢查、盤點庫存、在用和閑置物資，保證物資的帳、卡、物相符，及時處理可能出現(xiàn)的有帳無物、有物無帳、丟失、損壞、積壓、短缺和非法侵占物資等問題。

　　四、使用管理是辦公設(shè)備管里的難點

　　辦公設(shè)備的使用管理由于使用人員眾多、使用地點分散、操作水平參差不齊、安全操作觀念不相一致，致使辦公設(shè)備使用中的管理難點重重。如何突破辦公設(shè)備的使用管里的難點，重點應(yīng)在于辦公設(shè)備放置位置的選擇、節(jié)省開支和增加效益、嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、故障管理和日常維護幾個方面。

　　恰當(dāng)?shù)霓k公設(shè)備放置地點，是確保辦公設(shè)備安全，便利操作使用和提高效率的重要保障。放置辦公設(shè)備的地點應(yīng)符合以下條件：第一安全；第二便于工作；第三便于安裝、維修、移動；第四與整體辦公環(huán)境相匹配。

　　正確地使用管理辦公設(shè)備，節(jié)省不必要的開支，減少不必要的浪費，為企業(yè)或單位增效節(jié)支，是辦公設(shè)備管理的目標(biāo)和任務(wù)之一。因此，辦公設(shè)備的使用和管理人員，在實際操作中應(yīng)確實做到三點：第一、要看懂供應(yīng)商或生產(chǎn)商提供的設(shè)備和耗材的產(chǎn)品使用說明書（用戶手冊），做到了解設(shè)備和耗材的使用詳情，了解設(shè)備的使用期限和耗材耗量的檢測方式、方法。科學(xué)、合理地維護設(shè)備，延長使用壽命，減少耗材的耗量。第二、要按照產(chǎn)品使用說明書或用戶手冊的要求，安全、文明地使用設(shè)備和耗材（按照操作規(guī)程進行操作，按規(guī)定品牌型號使用耗材），嚴(yán)防操作不當(dāng)引起設(shè)備損壞和耗材的浪費。并要把使用說明書（或用戶手冊）及安全技術(shù)操作規(guī)程（或操作手冊）始終放在設(shè)備和耗材的附近，保障使用者隨時使用。第三、在更換、領(lǐng)用耗材時，應(yīng)檢查、檢測耗材是否必須進行更換，若還可以應(yīng)用，應(yīng)把舊耗材用盡，以減少浪費。

辦公用品管理制度4

　　辦公用品管理制度

　　a、辦公用品的`購置

　　1、每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計劃，以書面形式提交行政部。

　　2、行政部制定采購計劃及預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購回，按計劃分發(fā)各個部門。

　　3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。

　　b、辦公用品領(lǐng)用及管理

　　1、辦公用品通常由部門領(lǐng)導(dǎo)按計劃在行政部領(lǐng)回，出庫時領(lǐng)取人員簽字。

　　2、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單配備。

　　3、計算器、訂書機、打孔機等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人照價賠償或自購。

辦公用品管理制度5

　　辦公用品管理制度的重要性在于：

　　1、成本控制：通過規(guī)范管理，降低不必要的支出，提高財務(wù)效率。

　　2、效率提升：有序的流程能減少尋找和等待時間，提高員工的工作效率。

　　3、員工滿意度：公平的`分配和良好的使用環(huán)境有助于提升員工滿意度。

　　4、企業(yè)形象：整潔的辦公環(huán)境和高效的運作模式展示企業(yè)的專業(yè)性和管理水平。

辦公用品管理制度6

　　1.為加強公共機構(gòu)辦公用品管理，根據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《公共機構(gòu)節(jié)能條例》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于深入開展全民節(jié)能行動的通知》(國辦發(fā)〔20xx〕106號)等有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

　　2.加強節(jié)氣宣傳。科室要加強對節(jié)約用氣知識的宣傳和教育，運用各種形式開展節(jié)約燃?xì)庑麄鹘逃�，引�?dǎo)廣大干部職工在日常工作生活中科學(xué)使用燃?xì)猓�自覺節(jié)約燃?xì)狻?/p>

　　3.在辦公區(qū)域顯著位置張貼節(jié)氣標(biāo)識，設(shè)置溫馨提示，公布維修電話。

　　4.工作人員都應(yīng)履行節(jié)約用氣義務(wù)。科室要加強節(jié)約用氣巡視檢查，對發(fā)現(xiàn)浪費氣資源的行為，應(yīng)及時制止，未及時整改的，采取相應(yīng)措施予以處理并通報批評。

　　5.嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的'個別零散性采購的辦公用品，按級申報，逐級審批。

　　6.增強辦公用品采購?fù)该鞫取２少徢白龊檬袌稣{(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨比三家，貨真價實，物美價廉。

　　7.定期進行辦公用品庫房盤點，確保賬物相符。做好庫存辦公用品的防火、防盜、防爆、防潮、防銹、防蛀等工作。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用。

　　8.辦公用品管理部門及人員應(yīng)恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

　　9.推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。

　　10.禁止將辦公用品隨意丟棄廢置。開展辦公垃圾分類處理，建立廢舊燈管、電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機制。

　　11.辦公用品由后勤服務(wù)保管員專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

　　12.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

　　13.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　14.精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

　　15.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　16.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。

　　18.對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

　　19.加強監(jiān)督檢查，開展評比活動。我院節(jié)能辦公室結(jié)合績效考核，對辦公用品節(jié)支情況進行監(jiān)督檢查，對工作中成績顯著的單位、個人予以表彰，對辦公用品嚴(yán)重超標(biāo)、運行費用嚴(yán)重超支的單位、個人通報批評。

　　20.本制度自20xx年10月1日起施行

辦公用品管理制度7

　　一．集中采購和管理的原則

　　.保衛(wèi)物業(yè)部是全集團辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。

　　.集團所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理，并按照本辦法的要求，做好計劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作，

　　.財審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費用和考核指標(biāo)。

　　.人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實施考核。

　　二、審批權(quán)限

　　購置辦公用品、維修配件等、元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進行購置。元以上的一律寫書面請示，相關(guān)部室會簽后，報總經(jīng)理審批。

　　三、辦公用品集中采購的范圍

　　辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材、電腦零部件、飛機票、火車票、郵品、印刷品、牌匾、燈箱、工作服、汽油及集團范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

　　四、集中采購程序

　　.各部室、門店根據(jù)本部門的.實際需要和經(jīng)財審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計劃表》編制次月物品領(lǐng)用計劃，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的申請計劃、預(yù)算指標(biāo)、進行審核匯總，并上報主管副總經(jīng)理審批。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實施集中采購。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用。

　　五、實施中注意事項

　　.計劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計劃表》見附表

　　.購置計劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。

　　.各門店、機關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫出書面請示，報總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物業(yè)部委托該部門自行采購。

　　.書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

　　.電腦、耗材、零部件的申請，按照集團京東集辦字〔XX〕號執(zhí)行。

　　.部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行采購的，自采購后日內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報銷手續(xù)。

　　.各部部長、門店店長為實物負(fù)責(zé)人。

　　六、具體要求

　　.各單位的計劃要依據(jù)實際需求和費用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。

　　.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報銷。

　　.當(dāng)月計劃當(dāng)月有效。本月未購置須次月重做計劃。

　　.各單位和個人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

　　.保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟�同意，逐步建立資信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系，長期合作。

　　本辦法適用于集團所屬各企業(yè)，機關(guān)各部室。

　　本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。

辦公用品管理制度8

　　為進一步加強辦公用品采購管理，規(guī)范辦公經(jīng)費的支出行為，保證辦公經(jīng)費有效使用和節(jié)約，特制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。

　　二、職責(zé)分配

　　1、采供部負(fù)責(zé)組織招標(biāo)、評標(biāo)確定我單位辦公用品定點采購供應(yīng)商(以下簡稱供應(yīng)商)；督促供應(yīng)商在我單位辦公用品供應(yīng)中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案；定期向供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。

　　2、財務(wù)部負(fù)責(zé)向供應(yīng)商統(tǒng)一支付辦公用品費用，并分戶扣減各部門相應(yīng)的辦公經(jīng)費。

　　3、各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)核批本部門《辦公用品領(lǐng)用單》相應(yīng)欄目；向指定供應(yīng)商提取并驗收所需辦公用品。

　　4、供應(yīng)商按合同要求保證辦公用品供應(yīng)，按《辦公用品領(lǐng)用單》供應(yīng)辦公用品，并填寫相應(yīng)欄目。

　　5、紀(jì)檢部負(fù)責(zé)參與、監(jiān)督確定供應(yīng)商的招標(biāo)、評標(biāo)工作；監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。

　　三、運作規(guī)程

　　1、每月需用的打印紙、復(fù)印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規(guī)格、數(shù)量，由各需用部門于前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規(guī)程》組織采購，并分發(fā)相關(guān)部門。其余辦公用品采購按(2-8)施行。

　　2、采供部牽頭組建有相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)和采供部、財務(wù)部、紀(jì)檢部等部門派員參加的供應(yīng)商招標(biāo)評標(biāo)小組。

　　2、招標(biāo)評標(biāo)小組于當(dāng)年6月底前組織招標(biāo)，并根據(jù)投標(biāo)商的資質(zhì)、服務(wù)承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標(biāo)商。中標(biāo)商與我單位簽訂辦公用品供應(yīng)合同后成為我單位辦公用品定點供應(yīng)商。

　　4、各部門需用辦公用品時，填寫統(tǒng)一制定的《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目一式二份，經(jīng)由本部門領(lǐng)導(dǎo)核批，加蓋本部門公章后，由經(jīng)辦人憑該單去定點供應(yīng)商處提取。

　　5、供應(yīng)商按需用部門核批的《辦公用品領(lǐng)用單》提供的.品名、型號、規(guī)格、數(shù)量提供辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用單》相關(guān)欄目如實填寫物品市價、實際結(jié)算價、合計實際結(jié)算價，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字認(rèn)可后一份存供應(yīng)商處，一份由經(jīng)辦人交部門驗收人驗收簽字后存采供部，連同供貨發(fā)票作為結(jié)算對帳和辦理出、入庫單的憑據(jù)。 財務(wù)部根據(jù)入庫單和發(fā)票向相關(guān)供應(yīng)商付款；憑出庫單扣減相關(guān)部門辦公經(jīng)費。

　　6、一年之后，原招標(biāo)評標(biāo)小組在收集各方意見的基礎(chǔ)上，對各供應(yīng)商履行合同情況進行評審，確定是否續(xù)約。

　　7、供應(yīng)商不能履行合同或嚴(yán)重違約時，依約終止合同。招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。供應(yīng)商履行合同期滿，且無違約現(xiàn)象發(fā)生時，可以續(xù)約。供應(yīng)商不愿續(xù)約時，招標(biāo)評標(biāo)小組重新招、評標(biāo)確定新的供應(yīng)商。

　　8、紀(jì)檢部對辦公用品定點采購全過程進行監(jiān)督，并查處違規(guī)行為。

　　四、本辦法由單位采購部負(fù)責(zé)解釋。

辦公用品管理制度9

　　為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

　　第一條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

　　2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過xx元以上的，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第二條辦公用品的采購規(guī)定：

　　1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

　　2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

　　第三條辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。

　　第四條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的'可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

　　4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

　　第五條本制度從二零xx年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度10

　　辦公用品物資管理制度是對企業(yè)內(nèi)部辦公資源進行有效管理的一種規(guī)范，旨在確保資源的'合理使用、有效分配和節(jié)約成本。該制度涵蓋了采購、庫存、領(lǐng)用、報廢等多個環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低運營成本。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購管理：明確辦公用品的采購流程，包括需求申報、審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂和貨品驗收等步驟。

　　2. 庫存管理：規(guī)定庫存的記錄、盤點、存儲條件以及過期或損壞物品的處理辦法。

　　3. 領(lǐng)用管理：設(shè)定領(lǐng)用權(quán)限，規(guī)定領(lǐng)用流程，包括申請、審批、發(fā)放和登記等環(huán)節(jié)。

　　4. 使用管理：制定辦公用品的使用規(guī)則，如節(jié)約原則、公用物品的保養(yǎng)等。

　　5. 報廢與更新：設(shè)立報廢標(biāo)準(zhǔn)，明確報廢申請和更新采購的程序。

　　6. 費用控制：設(shè)定預(yù)算，定期分析費用支出，優(yōu)化資源配置。

辦公用品管理制度11

　　辦公用品管理制度的重要性不言而喻。它不僅有助于優(yōu)化資源分配，減少浪費，還能提升工作效率，維護辦公環(huán)境的'和諧，同時體現(xiàn)公司的專業(yè)性和責(zé)任感。通過合理管理，我們可以降低運營成本，提升員工滿意度，進一步增強公司的競爭力。

辦公用品管理制度12

　　第一條 為加強辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

　　第三條 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，由公司人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。

　　第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

　　第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的.應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第八條 辦公電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門負(fù)責(zé)申購。

　　第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度13

　　為規(guī)范我所辦公用品的采購、保管、發(fā)放工作，根據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

　　一、采購、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅持工作需要、勤儉節(jié)約、多店詢價、購前審批、公開透明、記錄完整、定期審核的原則。

　　二、辦公用品采購的審批程序:由需用辦公用品的人員向辦公室主任提出書面購物申請。辦公室主任根據(jù)工作需要，及時制定采購計劃，按以下程序辦理:

　　1、一次性開支在500元以下的，經(jīng)辦公室主任同意后，指定2人辦理。

　　2、一次性開支500—5000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，指定2人以上辦理。

　　3、一次性開支在5000—10000元的，由辦公室主任提出意見，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，指定2人以上辦理。

　　4、一次性開支在10000元以上的，由辦公室主任提出意見，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交領(lǐng)導(dǎo)會議集體研究決定。

　　三、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進行:

　　1、保管人員核對購物清單后，對購回的物品登記，按照保證質(zhì)量和方便取用的原則，分類存放。

　　2、保管員憑辦公室主任審批簽字同意的`領(lǐng)用單發(fā)放物品，領(lǐng)用單留存?zhèn)洳椋�并做好詳�?xì)記錄，領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可。

　　3、保管人員要定期對庫存物品進行盤點，隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，向主任匯報，及時編制采購計劃，按規(guī)定采購，保障供給。

　　四、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時組織辦公室主任對保管和發(fā)放工作進行檢查，并征求各單位的意見和建議，增強責(zé)任意識、服務(wù)意識，改進辦公用品的保管和發(fā)放工作。

　　五、在辦公用品采購過程中，如有違法行為，要依紀(jì)依法予以追究。對于賬物不符，記錄混亂，服務(wù)不到位的保管人員，給予批評教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。

辦公用品管理制度14

　　為統(tǒng)一公司形象，加強基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

　　第一條辦公用品分類

　　1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

　　2、部門辦公用品包括：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、白板筆、電池、印臺、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、軟盤、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、打印紙、憑證紙、憑證盒、復(fù)寫紙等。

　　3、個人辦公用品包括：中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、文件單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據(jù)夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

　　第二條辦公用品的申購(東勝地區(qū)，異地辦公用品的管理可參照本規(guī)定執(zhí)行)

　　1、公司各部門在每月20日之前日進行申購，并將《辦公用品申購表》(附表1)，報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

　　2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字。3、所有行政人員及工程技術(shù)人員均可申領(lǐng)辦公用品。

　　4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　6、公司本部各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購買不予報銷，各辦事機構(gòu)，由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，管理辦法參照公司本部。

　　第三條辦公用品的采購

　　1、公司綜合管理部根據(jù)費用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且匯總。

　　2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購計劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管人員處。

　　3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過招標(biāo)或比價的方式本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

　　4、公司綜合管理部每月對公司各部門產(chǎn)生的費用情況進行匯總分析，定期進行公示。

　　第四條辦公用品的'發(fā)放

　　1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不予領(lǐng)取(特殊情況除外)。

　　2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，綜合管理部開《出庫單》，公司各部門開《入庫單》。

　　3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

　　第五條辦公設(shè)備管理

　　1、公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合管理部統(tǒng)一購買。

　　2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合管理部，統(tǒng)一購買，其它時間不予申購。

　　3、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申購。4、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則，由綜合管理部與財務(wù)部派專人一同購買。

　　5、公司各部門領(lǐng)取辦公設(shè)備后，綜合管理部開《出庫單》，各公司、各部門開《入庫單》。

　　6、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

　　第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

　　1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)。2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

　　3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時必須進行登記。

　　4、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費用由相關(guān)部門承擔(dān)。

　　第九條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　附表1：

　　辦公用品申購表

辦公用品管理制度15

　　一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1.公司耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、文件袋、剪刀、小刀、直尺、起釘器等。

　　2.會務(wù)耐用用品包括：擺臺花、桌牌、易拉寶、展架、照相機、攝像機、投影儀、講師電腦、插線板、訂書機、POS機、綬帶、橫幅、翻頁筆、移動硬盤、參會證等。 2.耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1.易耗辦公用品分為兩部分：公司所需用品、會務(wù)所需用品和個人所需用品。 2.公司所需用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、白板筆、報銷單、收據(jù)等。

　　3.會務(wù)所需用品包括：簽到冊、收據(jù)、簽字筆、油性筆、訂書針等。

　　4.個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、油性筆、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液等。

　　5.每月25日前，由行政前臺統(tǒng)計需購買用品名稱及數(shù)量，經(jīng)人事部主管初核，總經(jīng)理復(fù)核，批準(zhǔn)后由行政前臺統(tǒng)一采購。

　　6.每月集中發(fā)放辦公用品時間：每月1-2號(如遇假期，順延)。其余時間若需領(lǐng)用辦公用品請至行政前臺處登記領(lǐng)取。

　　7.電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、鍵盤等)由必須由人事主管審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時必須以舊換新。

　　8.本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

　　三、未列入耐用及易耗辦公用品的.其它物品的申領(lǐng)，視具體情況具體看待。

　　四、會務(wù)用品、個人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。

　　五、若用品損耗超出損耗標(biāo)準(zhǔn)范圍，則超出部分由個人承擔(dān)。

　　六、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行。

　　附件：

　　1、會務(wù)用品損耗標(biāo)準(zhǔn)：

　　2、個人所需用品損耗標(biāo)準(zhǔn)：

　　3、公司所需用品使用要求：

　　(1)、A4、A3紙使用請勿浪費，請盡量重復(fù)使用紙張，節(jié)約環(huán)保;

　　(2)、禁止使用公司打印機打印私人文件;

　　(3)、白板筆借用后請放回原處，若因此導(dǎo)致丟失現(xiàn)象，責(zé)任到個人。

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