辦公用品管理制度[大全15篇]

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的辦公用品管理制度，歡迎大家分享。

辦公用品管理制度1

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

　　1、每月22日前，由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計(jì)劃表》填好，經(jīng)部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一采購(gòu)。

　　2、發(fā)放時(shí)間：每月4~5號(hào)（如遇假期，順延）。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續(xù)。

　　3、領(lǐng)用方法：由各部門(mén)主管按照當(dāng)月申報(bào)需求計(jì)劃數(shù)量集中一次性領(lǐng)用，辦公品費(fèi)用一次性由當(dāng)月領(lǐng)用部門(mén)分?jǐn)偅�月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。

　　4、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門(mén)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。辦公用品管理制度6

　　一、辦公用品領(lǐng)用需先寫(xiě)申請(qǐng)，統(tǒng)一由行政部購(gòu)買(mǎi)。

　　二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購(gòu)買(mǎi)的辦公用品，需在三日內(nèi)報(bào)行政部建檔備案，如不及時(shí)申報(bào)的將給予嚴(yán)重過(guò)失單處罰。

　　三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購(gòu)時(shí)結(jié)存情況報(bào)總經(jīng)理。

　　四、各分公司/部領(lǐng)用的'拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個(gè)，檔案袋每單只可領(lǐng)用兩個(gè)。

　　五、電腦相關(guān)配件的購(gòu)買(mǎi)更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購(gòu)買(mǎi)，電腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時(shí)記錄(時(shí)間.物品名稱(chēng).單價(jià))并讓相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦維護(hù)管理員過(guò)失單處罰。

　　六、辦公用品各部門(mén)、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記錄好辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時(shí)的交接工作。

　　七、一旦員工離職，離職員工必須持部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其辦公用品交接情況的簽署意見(jiàn)前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開(kāi)并領(lǐng)取工資，如沒(méi)有部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

　　八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門(mén)或崗位前須交接好辦公用品。由負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門(mén)人員雙方在未交接清便已調(diào)職，一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門(mén)負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)。

　　九、辦公用品的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)為報(bào)銷(xiāo)人拿著辦公用品申請(qǐng)批示單(或確切使用去向)，購(gòu)買(mǎi)的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每周三、周四。

　　十、行政部將不定期對(duì)辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)部門(mén)管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)獎(jiǎng)勵(lì)，反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用增加的，由行政部報(bào)總經(jīng)理將給予部門(mén)相應(yīng)處罰。

辦公用品管理制度2

　　辦公用品管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，其主要目的`是確保公司資源的有效管理和合理使用。通過(guò)規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用和報(bào)廢流程，它能防止浪費(fèi)，提升工作效率，同時(shí)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 采購(gòu)管理：明確辦公用品的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，如需求評(píng)估、供應(yīng)商選擇、價(jià)格控制等。

　　2. 庫(kù)存管理：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，避免過(guò)度積壓或短缺情況。

　　3. 領(lǐng)用與分配：制定領(lǐng)用流程，規(guī)定員工領(lǐng)用權(quán)限和頻率，確保公平公正。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。

　　5. 報(bào)廢與回收：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)廢棄物品進(jìn)行有效處理，考慮環(huán)保因素。

　　6. 記錄與審計(jì)：保持詳細(xì)的使用記錄，定期進(jìn)行審計(jì)，確保制度執(zhí)行的透明度。

辦公用品管理制度3

　　1、提升效率：規(guī)范的'管理制度可以減少因用品短缺或?yàn)E用導(dǎo)致的工作延誤。

　　2、控制成本：有效管理能降低采購(gòu)成本，減少浪費(fèi)，提高資產(chǎn)利用率。

　　3、維護(hù)秩序：避免無(wú)序領(lǐng)用和亂丟亂放，保持辦公環(huán)境整潔有序。

　　4、培養(yǎng)責(zé)任感：制度的執(zhí)行有助于培養(yǎng)員工的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

辦公用品管理制度4

　　局辦公用品管理制度旨在規(guī)范日常辦公用品的采購(gòu)、分配、使用及報(bào)廢流程，確保資源的有效利用，提高工作效率，維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類(lèi)與標(biāo)準(zhǔn)：明確各類(lèi)辦公用品的`定義、規(guī)格和適用范圍。

　　2. 采購(gòu)管理：規(guī)定采購(gòu)流程、審批權(quán)限、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等。

　　3. 分配與領(lǐng)用：設(shè)定領(lǐng)用規(guī)則，如領(lǐng)用申請(qǐng)、審批、記錄等。

　　4. 使用與保養(yǎng)：指導(dǎo)正確使用方法，強(qiáng)調(diào)保養(yǎng)責(zé)任和節(jié)約意識(shí)。

　　5. 庫(kù)存管理：制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、預(yù)警機(jī)制及過(guò)期處理辦法。

　　6. 報(bào)廢與處置：規(guī)定報(bào)廢條件、流程及廢棄物處理方式。

　　7. 財(cái)務(wù)管理：明確費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及成本控制措施。

辦公用品管理制度5

　　一、總則

　　為使辦公用品管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，特制訂公司辦公用品管理制度，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為公司辦公用品管理部門(mén)。

　　二、辦公用品分類(lèi)

　　公司辦公用品管理部門(mén)辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。

　　1、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等。

　　2、管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

　　3、個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的'費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)的辦公用品，如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車(chē)等。

　　4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。

　　三、辦公用品采購(gòu)

　　1、公司辦公用品的采購(gòu)，原則上由辦公用品管理部門(mén)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門(mén)同意，可由申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單，300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn)；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公用品管理部門(mén)批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、辦公用品采購(gòu)由辦公用品管理部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：

　　1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購(gòu)。

　　3）定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備辦公用品的庫(kù)存合理性。

　　4）特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　四、辦公用品領(lǐng)用管理

　　公司根據(jù)辦公用品分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　1、低值易耗品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　2、管制品：直接向辦公用品管理部門(mén)物品保管人員簽字領(lǐng)用。

　　3、貴重物品：需要部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可，然后去辦公用品辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用。

　　4、實(shí)辦公用品產(chǎn)：由辦公用品管理部門(mén)設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

　　五、辦公用品借用

　　1、凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)辦公用品借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可。

　　2、借用辦公用品超時(shí)未還的，辦公用品管理部門(mén)有責(zé)任督促歸還。

　　3、借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

　　六、附則

　　1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公用品管理部門(mén)領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公用品管理部門(mén)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公用品管理部門(mén)認(rèn)可的，人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2、辦公用品管理部門(mén)有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

辦公用品管理制度6

　　為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

　　一、辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)

　　1、各部門(mén)于每月25日前，將本部門(mén)所需辦公用品以《辦公用品申購(gòu)單》的形式上報(bào)公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審核，統(tǒng)一申購(gòu)。

　　2、綜合辦統(tǒng)一各部門(mén)辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減，每月28日前填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。

　　3、辦公用品購(gòu)進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報(bào)帳，做到帳物相符。

　　二、辦公用品的領(lǐng)用

　　（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、耐用辦公用品：電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件夾、剪刀、直尺、長(zhǎng)尾夾、起釘器等。

　　2、耐用辦公用品各部門(mén)已發(fā)放的，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

　　（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

　　1、易耗辦公用品分為兩部分：部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。

　　2、部門(mén)所需用品：傳真紙、復(fù)（寫(xiě)）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

　　3、個(gè)人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書(shū)針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

　　（三）、領(lǐng)用方法：

　　1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

　　2、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

　　三、辦公用品的使用原則

　　1、本著節(jié)約的'原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。

　　2、部分辦公用品（記號(hào)筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)行以舊換新原則。

　　3、打印文件、資料時(shí)要認(rèn)真校對(duì)，減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

　　4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時(shí)，復(fù)印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

　　5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無(wú)紙化辦公。用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

　　四、辦公用品的盤(pán)存

　　每季度末，綜合辦須對(duì)公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤(pán)存，做到賬物相符。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤(pán)存應(yīng)有詳細(xì)盤(pán)存表，盤(pán)盈盤(pán)虧應(yīng)有記錄和分析報(bào)告。盤(pán)存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤(pán)存表上簽字，對(duì)盤(pán)存負(fù)責(zé)。

　　五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

辦公用品管理制度7

　　第一章總則

　　第1條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

　　第2條辦公用品由辦公室集中管理，須由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

　　第3條本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項(xiàng)辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。（詳見(jiàn)附件“辦公用品清單”）

　　第二章辦公用品計(jì)劃

　　第4條各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。

　　第5條辦公室核對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽。

　　第6條采購(gòu)辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第三章辦公用品采購(gòu)

　　第7條辦公用品采購(gòu)采用即時(shí)供應(yīng)由辦公室直接進(jìn)行管理。

　　第8條采購(gòu)計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用

　　第9條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。

　　第10條辦公室接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對(duì)并做好登記，分發(fā)給各部門(mén)。

　　第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室調(diào)換或回收。

　　第五章辦公用品管理

　　第12條對(duì)于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。

　　第13條辦公室對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，辦公用品當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。

　　第14條使用中的`辦公用品出現(xiàn)問(wèn)題及故障，由辦公室負(fù)責(zé)退換等事宜。

　　第六章附則

　　第15條本制度由辦公室制定，辦公室做解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。

辦公用品管理制度8

　　s物業(yè)辦公用品管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部資源的`管理和使用，提高工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。它通過(guò)設(shè)定明確的采購(gòu)、領(lǐng)用、維護(hù)和報(bào)廢流程，實(shí)現(xiàn)辦公用品的合理分配和有效利用，避免浪費(fèi)，提升員工滿(mǎn)意度，并維護(hù)整潔有序的辦公環(huán)境。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類(lèi)：制度應(yīng)涵蓋日常辦公用品（如文具、打印耗材）、設(shè)備（如電腦、打印機(jī)）、家具（如桌椅）及其他特殊用品（如清潔工具）等各類(lèi)別。

　　2. 采購(gòu)管理：包括預(yù)算制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)審批流程及質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)。

　　3. 領(lǐng)用與分配：明確領(lǐng)用權(quán)限、領(lǐng)用流程，確保公平公正，避免濫用。

　　4. 使用與保養(yǎng)：規(guī)定使用標(biāo)準(zhǔn)、保養(yǎng)方法，延長(zhǎng)物品使用壽命。

　　5. 庫(kù)存管理：設(shè)立庫(kù)存記錄，定期盤(pán)點(diǎn)，防止過(guò)度積壓或短缺。

　　6. 報(bào)廢與替換：設(shè)立報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，處理廢舊物品，適時(shí)更新辦公設(shè)備。

辦公用品管理制度9

　　各科室、項(xiàng)目部：

　　為杜絕浪費(fèi)，提高辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿(mǎn)足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度出發(fā)特制定本制度：

　　一、辦公用品的.購(gòu)買(mǎi)

　　（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管全部由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)詳細(xì)地辦理入、出庫(kù)手續(xù)；

　　（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理；

　　（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品計(jì)劃提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過(guò)期將視為無(wú)計(jì)劃，辦公室不再予以受理；

　　（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。

　　二、辦公用品的管理

　　（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，出庫(kù)時(shí)必須由領(lǐng)用人簽字；

　　（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按計(jì)劃、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；

　　（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；

　　（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；

　　（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；

　　（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并做好記錄。

　　三、辦公固定電話(huà)的管理

　　（一）各科室固定電話(huà)只允許打市內(nèi)電話(huà)；

　　（二）因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理登記手續(xù)。

　　四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法

　　（一）對(duì)干私活或浪費(fèi)辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；

　　（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)現(xiàn)一次罰10元；

　　（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室承擔(dān)。

　　附則：

　　本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度10

　　1.辦公用品的配置堅(jiān)持必需的原則，以滿(mǎn)足工作的基本需要，其配發(fā)的辦公用品均為公司固有資產(chǎn)，全體員工應(yīng)妥善保管。

　　2.辦公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力資源部定期采購(gòu)，由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，表明數(shù)量和要求，報(bào)人力資源部，人力資源部統(tǒng)計(jì)核實(shí)后報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)用品入賬后按需分配。

　　3.辦公用品的`采購(gòu)、發(fā)放，由公司專(zhuān)人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺(tái)賬并由收領(lǐng)人簽字。

　　4.調(diào)出本公司的人員，辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，將按原價(jià)從工資獎(jiǎng)金中扣除。

　　5.公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品，不得故意損壞挪為他用，如有發(fā)生，請(qǐng)按原價(jià)兩倍罰款。丟失辦公用品照價(jià)賠償。

　　6.公司員工要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備，對(duì)本人處以50~100元罰款，并勒令其對(duì)辦公設(shè)備維修或更換，人力資源部要對(duì)其管轄的辦公設(shè)施及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)維修，做好日常的保養(yǎng)工作。

　　7.使用辦公用品要注意節(jié)約，嚴(yán)禁浪費(fèi)，復(fù)印文件材料要盡可能雙面(正反面)復(fù)印。文件草稿打印，有單位存有廢紙時(shí)應(yīng)用單位廢紙打印，要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費(fèi)紙張，將給予50~100元的處罰。

　　8.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

　　9.辦公室門(mén)卡，在員工正式轉(zhuǎn)正后，可統(tǒng)一配置，并在人力資源部登記備案。

辦公用品管理制度11

　　第一章辦公用的申購(gòu)

　　第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購(gòu)置，物品的采購(gòu)，應(yīng)采用詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)原則。

　　第二條辦公用品購(gòu)置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公用品明細(xì)帳》。

　　第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門(mén)填寫(xiě)《辦公設(shè)備審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦公用品由各部門(mén)統(tǒng)一填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，再由主管副總經(jīng)理審批。

　　第四條行政部根據(jù)各部門(mén)的`申請(qǐng)與財(cái)務(wù)部辦公用品管理人員對(duì)照辦公用品庫(kù)存剩余情況，編制《部門(mén)月份辦公用品匯總表》，由部門(mén)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購(gòu)置。

　　第五條對(duì)辦公設(shè)備包括(辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、空調(diào)、電暖氣等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購(gòu)置。

　　第六條對(duì)屬低值易耗辦公用品包括(計(jì)算器、訂書(shū)器、鋼筆、起訂器、印臺(tái)、打號(hào)機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等)只能申請(qǐng)購(gòu)置一次，如有特殊情況(損壞或不能修理)，需報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，持舊物到行政部申請(qǐng)購(gòu)置。

　　第二章辦公用品的領(lǐng)用

　　第七條辦公用品購(gòu)置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、驗(yàn)收入庫(kù)并填寫(xiě)《庫(kù)存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

　　第八條各部門(mén)應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個(gè)人臺(tái)帳，以便辦公品的發(fā)放。

　　第九條每月6~8日辦公用品采購(gòu)及調(diào)配，每月8~10日各部門(mén)到行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對(duì)辦公用品領(lǐng)用的各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工統(tǒng)一須填寫(xiě)《出庫(kù)單》，再由部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用品管理人員依據(jù)《出庫(kù)單》領(lǐng)取所需辦公用品。《出庫(kù)單》的第三聯(lián)返給各部門(mén)，以便于建立本部門(mén)辦公用明細(xì)帳。

　　第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫(kù)單》進(jìn)行匯總，并填寫(xiě)《部門(mén)月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

　　第十一條根據(jù)《部門(mén)月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對(duì)辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫(xiě)《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表》。

　　注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

　　第三章辦公用品的管理

　　第十二條凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　第十三條員工離職時(shí)應(yīng)在辦理離職手續(xù)時(shí)，將非消耗性辦公用品退回財(cái)務(wù)部。

　　第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條非消耗性辦公設(shè)備因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部對(duì)其進(jìn)行處置。

　　附表

　　1：辦公設(shè)備審批表附表

　　2：月份辦公品申請(qǐng)表附表

　　3：部門(mén)月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

　　4：年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表

　　5：辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表

辦公用品管理制度12

　　辦公用品發(fā)放管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的采購(gòu)、保管、分配及使用，確保資源的有效利用，提高工作效率，同時(shí)促進(jìn)節(jié)約型企業(yè)文化的發(fā)展。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 辦公用品分類(lèi)與編碼：建立統(tǒng)一的辦公用品目錄，為每種物品賦予唯一的'編碼，方便管理和追蹤。

　　2. 采購(gòu)管理：明確采購(gòu)流程，包括需求申報(bào)、審批、采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收。

　　3. 庫(kù)存管理：設(shè)定合理的庫(kù)存水平，定期盤(pán)點(diǎn)，防止浪費(fèi)和丟失。

　　4. 發(fā)放管理：規(guī)定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行申請(qǐng)審批制度，確保公平公正。

　　5. 使用與維護(hù)：指導(dǎo)員工正確使用和保養(yǎng)辦公用品，延長(zhǎng)使用壽命。

　　6. 回收與報(bào)廢：設(shè)立舊品回收機(jī)制，對(duì)破損或過(guò)期物品進(jìn)行合理處理。

　　7. 財(cái)務(wù)核算：記錄辦公用品成本，納入財(cái)務(wù)報(bào)表，便于成本控制。

辦公用品管理制度13

　　辦公用品管理制度

　　a、辦公用品的購(gòu)置

　　1、每月月底，各部門(mén)負(fù)責(zé)人將本部所需要的辦公用品計(jì)劃，以書(shū)面形式提交行政部。

　　2、行政部制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)回，按計(jì)劃分發(fā)各個(gè)部門(mén)。

　　3、辦公用品要做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫(kù)手續(xù)。

　　b、辦公用品領(lǐng)用及管理

　　1、辦公用品通常由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)按計(jì)劃在行政部領(lǐng)回，出庫(kù)時(shí)領(lǐng)取人員簽字。

　　2、新入員工的辦公用品，由行政部根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的.名單和用品清單配備。

　　3、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)等耐用文具列入移交。如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人照價(jià)賠償或自購(gòu)。

辦公用品管理制度14

　　第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

　　第二條 辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu)，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，特批品經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購(gòu)單》交采購(gòu)中心執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。

　　第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

　　第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按總部核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　第五條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，由公司人事行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。

　　第六條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

　　第七條 凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的.應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第八條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)。

　　第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

辦公用品管理制度15

　　1目的

　　為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，做到合理配置、科學(xué)使用，使辦公用品管理制度化、規(guī)范化，特制定本規(guī)定。

　　2適用范圍及分類(lèi)

　　2.1本規(guī)定適用于公司使用辦公用品的所有部門(mén)和個(gè)人。

　　2.2本規(guī)定中的辦公用品分為兩類(lèi)：

　　2.2.1辦公耗材：辦公使用的各類(lèi)消耗用品，如文具、辦公用紙、電腦耗材等。

　　2.2.2辦公器材：未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公家具和辦公電子產(chǎn)品等。

　　3職責(zé)

　　綜合管理部是歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、調(diào)劑并建立公司辦公器材總賬和標(biāo)識(shí)卡，對(duì)使用情況監(jiān)督檢查以及報(bào)廢后的處理。

　　4采購(gòu)與配置

　　4.1辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照公司資金業(yè)務(wù)審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

　　4.2辦公耗材采購(gòu)

　　公司每月辦公耗材的日常采購(gòu)，由綜合管理部按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行。各部門(mén)臨時(shí)需要的辦公耗材，由各部門(mén)自行采購(gòu)。

　　4.3辦公器材采購(gòu)

　　4.3.1各部門(mén)需要添置辦公器材，由本部門(mén)按照要求填寫(xiě)《辦公器材申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后提交綜合管理部審核。經(jīng)審核確實(shí)需要添置，由綜合管理部予以?xún)?nèi)部調(diào)劑，無(wú)可調(diào)劑的報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。

　　4.3.2辦公器材的采購(gòu)，歸口部門(mén)應(yīng)按照公司《物資采購(gòu)（發(fā)包）管理辦法》的管理規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.3綜合管理部對(duì)新采購(gòu)的辦公器材進(jìn)行驗(yàn)收，建賬后移交需求部門(mén)使用。

　　4.3.4辦公器材安裝中所涉及的'強(qiáng)電、弱電、電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)等，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

　　5辦公器材管理

　　5.1日常維護(hù)

　　5.1.1綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公器材建立統(tǒng)一編號(hào)，圖例見(jiàn)附件2（例如：桌子001），并建立臺(tái)賬進(jìn)行管理（見(jiàn)附件3）。

　　5.1.2辦公器材使用過(guò)程中，日常維修由使用部門(mén)自行維修。若無(wú)法自行維修時(shí)，應(yīng)通知廠商現(xiàn)場(chǎng)處理。

　　5.2綜合管理部每季度對(duì)各部門(mén)辦公器材使用狀況進(jìn)行檢查，保證辦公器材完好。

　　5.3使用者跨部門(mén)調(diào)動(dòng)、因編制原因、離退人員，其辦公器材留在原部門(mén)由綜合管理部封存。任何部門(mén)和個(gè)人不得拒絕、私自轉(zhuǎn)讓、自行調(diào)入、調(diào)出、互換，留用。對(duì)長(zhǎng)期不投入使用或使用率極低的辦公器材，綜合管理部予以收回。

　　5.4辦公器材采取“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞，誰(shuí)賠償”的原則，使用部門(mén)和使用者具有保管和維護(hù)責(zé)任，不得丟失、損壞和挪作他用。因個(gè)人原因造成辦公器材損壞的，責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的損失。

　　5.5報(bào)廢處理

　　5.5.1辦公器材確因自然損壞或因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而無(wú)法修復(fù)，使用部門(mén)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)綜合管理部確認(rèn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以報(bào)廢處理。

　　5.5.2任何部門(mén)和個(gè)人不得以各種理由和名義將本單位和個(gè)人使用的辦公器材私自報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或變賣(mài)等自行處理。已批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公器材，由綜合管理部統(tǒng)一辦理帳、卡注銷(xiāo)手續(xù)并回收處理。

　　附件

　　附件1辦公器材購(gòu)置申請(qǐng)表

　　附件2辦公器材管理臺(tái)賬

　　附則

　　本規(guī)定由綜合管理部提出，授權(quán)綜合管理部對(duì)本規(guī)定進(jìn)行解釋。

　　本規(guī)定于_______年_____月_____日發(fā)布，自_______年_____月_____日起施行。

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