銷售部的管理制度

時間:2025-09-29 10:40:37 銷售

銷售部的管理制度【合集】

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的銷售部的管理制度,歡迎閱讀與收藏。

銷售部的管理制度【合集】

銷售部的管理制度1

  銷售部工作管理制度對于公司的運營至關重要,它:

  1.提升效率:通過標準化流程,減少無效工作,提高銷售效率。

  2.保證質量:統一的`服務標準,提升客戶滿意度,增強品牌忠誠度。

  3.促進成長:明確的績效評估和培訓機制,激發員工潛力,推動團隊發展。

  4.降低風險:規范行為,避免法律糾紛,保護公司利益。

  5.確保目標實現:通過有效的管理和激勵,確保銷售目標的順利達成。

銷售部的管理制度2

  1. 崗位職責:制定詳細崗位說明書,定期進行職責回顧,確保職責清晰。

  2. 銷售流程:編寫銷售手冊,包含每個步驟的`執行標準,定期進行流程培訓。

  3. 目標管理:設置smart(具體、可衡量、可達成、相關、時限)目標,每月進行目標評審。

  4. 客戶關系管理:使用crm系統,規范客戶信息錄入,定期跟蹤客戶反饋。

  5. 培訓與發展:每月至少舉辦一次業務培訓,提供職業規劃指導。

  6. 行為規范:制定員工行為守則,通過定期評估執行情況,確保遵守。

  7. 激勵制度:設立月度、季度、年度銷售競賽,獎勵優秀表現。

  8. 團隊協作:組織團隊建設活動,鼓勵跨部門合作,解決銷售難題。

  通過以上方案,我們期望構建一個高效、專業且充滿活力的銷售團隊,為公司的持續發展貢獻力量。

銷售部的管理制度3

  為規范銷售公司的管理,完成年度銷售任務,提高銷售績效,確保貨款及時收回,體現“按勞分配,多勞多得”的原則,特制定本制度。

  一、團隊形象

  1、營銷部全體人員都必須明確本公司的企業文化和經營宗旨,能簡潔地介紹本公司的經營范圍、產品優點和服務項目。

  2、要求業務員著裝大方得體,舉止文明,接待或訪問客戶要有禮貌,交談時要注視對方,微笑應答,不得當眾與客戶發生爭執。

  3、接聽電話要及時,注意使用敬稱和問候語,重要電話要做好筆錄。

  4、每天上班前要做好辦公室的清潔衛生,注意標牌、盆景、茶具和辦公用品的擺放。

  二、考勤制度和工作紀律

  1、工作時間

  夏令時:上午8:00——12:00下午:14:30——18:30冬令時:上午8:30——12:00下午:13:00——17:30

  2、營銷部實行每周六天工作制,調休時間統一安排到星期六或星期日,若因出差沒有調休,回公司后以請假形式補休。

  3、全體人員在公司上班實行打卡簽到制,每天上午和下午上下班共打卡4次,不打卡者視為曠工。

  4、業務員出差前需持銷售經理批準的《出差申請單》到負責考勤的銷售助理處登記,出差后實行電訊簽到制,電訊記錄作為月底考勤的基本依據。

  5、業務員有事必須嚴格履行請假手續,銷售經理有2天批假權,3天以上(含3天)由銷售經理向董事長請示后方可準批。

  6、公司原則上不允許口頭或打電話請假,特殊情況事后必須補辦請假手續,否則月末考勤按曠工處理。

  7、業務員出差要寫好《工作日志》,每天晚上要以短信或打電話的方式向銷售經理匯報業務進展情況。

  8、業務員不按出差計劃提前從外地返回時,須經銷售經理同意,否則一切費用自理。

  9、業務員每月出差不得少于15個工作日,每周拜訪(含電話拜訪)新客戶不得低于20個,回訪客戶(含電話回訪)不得少于10個;相關情況要在《工作日志》上記錄,在月底的《工作總結》中歸納。

  三、會議制度

  1、營銷總監主持營銷部的日常工作,組織召開營銷部的各種會議。在營銷總監職位空缺期間,由董事長兼任。

  2、營銷部的'各種會議應當主題明確,內容具體,堅決杜絕無準備會議;參加月例會時應及時上交有關材料,做好會議記錄。

  3、營銷部每日上午8:30召開早會:

  ⑴檢查辦公室的清潔衛生和員工的儀表儀態;

  ⑵簡單總結前日工作完成情況,安排當日工作。

  4、營銷部每周一上午8:30召開周例會:

  ⑴銷售經理就上周例會安排的工作進行檢查和落實;

  ⑵銷售人員就上周工作進行重點匯報;

  ⑶營銷總監或董事長安排本周工作。

  5、每月5日上午8:30召開營銷部全體人員工作例會,會前檢查業務員的《工作日志》,收交上月《工作總結》和當月《工作計劃》,要求全體業務員安排好自己的出差行程,沒有特殊情況不得缺席。

  6、月例會會議內容:

  ⑴銷售經理報告本部門當月業績和到期應收款項;

  ⑵優秀部門匯報重點項目的進展情況;

  ⑶銷售理論學習或優秀業務員成功訂單經驗分享;

  ⑷銷售經理宣布當月獎懲決定并安排下月工作;

  ⑸營銷總監或董事長講話。

  四、資源分配和信息備案制度

  1、除與公司有合作基礎的供電局、大型企業等固定的客戶資源外,其余本著科學、公平、合理,公司利益最大化,以及發揮業務員人脈資源的原則,一般客戶資源由董事長或營銷總監進行分配。

  2、如果業務員對某固定客戶連續跟進2~3個月后仍無實質性進展,營銷總監或董事長可以將該客戶重新分配給其他合適的業務員。

  3、各部門、業務員自己開發、接聽電話、網上搜尋,或從其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以避免部門之間、業務員與業務員之間的業務和業績沖突。

  五、銷售合同管理制度

  1、銷售格式合同采用統一的標準格式和條款,由集團公司銷售主管和法律顧問共同擬定;空白合同由銷售助理保管,并設置合同文本簽收記錄。

  2、銷售格式合同應至少包括但不限于以下內容。

  ⑴供需雙方全稱、簽約時間和地點。

  ⑵產品名稱、單價、數量和金額。

  ⑶運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確,特別注意交貨地點要具備載貨車輛的運輸條件。

  ⑷付款方式及付款期限。

  ⑸免除責任及限制責任條款。

  ⑹違約責任及賠償條款。

  ⑺合同雙方蓋章生效等。

  3、銷售格式合同經主管領導審批后統一印制,業務員與客戶進行銷售談判時,根據實際需要可對格式合同部分條款作出權限范圍內的修改,但應報銷售經理審批。

  4、銷售合同必須由負責報價工作的銷售助理報價,不論什么樣的業務性質,業務員、兼職業務員和本公司管理人員,均不得擅自報價,特別是無定型產品(如配電柜、箱式變電站等)。

  5、銷售合同訂立后,由銷售助理編號并登記,將正本交財務部存檔,復印件分送主管副總、生技部和營銷部等相關人員。

  6、財務部應設立合同臺帳,將發貨情況和收款情況一事一記,月底匯總后一式三份,留一份備案,其余分別送交主管副總、營銷部。

  7、銷售合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

  8、銷售合同每月按編號裝訂成冊,保存三年以作備查考。

  9、銷售合同保存三年以上的,檔案管理人員應將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管,已收款合同報總經理批準后作銷毀處理。

  六、發貨制度

  1、所有產品原則上必須是款到發貨,若有特殊情況必須有相關

  人員簽字擔保經董事長簽字方可發貨。若出現按約定時間貨款沒及時收回,首先將取消(銷售公司提成及獎勵制度)中的第一條的業績獎,超過一個月仍沒到賬其它獎勵將按50%計算,第二個月仍沒到賬將取消一切獎勵,從第三個月算起將按銀行同期貸款利率計息,貨款及所產生的費用將從直接責任人和擔保人工資獎金中扣除。

  2、訂單額在1萬元以內,公司不予送貨。訂單額在1~3萬以內,50公里以內免費送貨;訂單額在3~5萬以內,100公里以內免費送貨。

  3、超出以上規定,每公里按3元收取運費,特殊情況公司領導批示辦理。

  七、違規處罰

  1、營銷部所有人員無論在什么情況下,均不得利用工作之便挪用公款、泄露公司機密、私自調配其他廠家產品。一經發現立即予以開除并不再結算所有工資、獎金、提成等。

  2、在簽訂銷售合同或銷售合同執行過程中,因業務員故意或過失而給公司造成重大損失的,公司追究其經濟責任。

  3、業務員不服從領導或違反各項規章制度,視其情節通報批評,分別給予警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分,同時酌情處以100~1000元的罰款。

  八、本制度由集團公司總部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。亞日集團銷售公司

銷售部的管理制度4

  為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律,法規及公司章程的規定,特制訂本制度。

  第一章、綜述

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項和決定。

  二、公司倡導樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發展的事情。

  三、公司通過發揮全體員工的積極性,創造性和提高全體員工的技術,管理,經營水平,不斷完善公司的經營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新,作風硬,業務強,技術精的員工隊伍。

  五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

  六、公司實行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤,考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰,獎勵。

  七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章、財務管理制度

  一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹"勤儉辦企業"的方針,勤儉節約,精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

  二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

  三、出納員不得兼管,會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬,算賬,報賬必須做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,近期報賬。

  五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。

  六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證,報表,賬目,款項,公章,實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

  七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》,《會計人員職權條例》,《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則,會計憑證和賬簿,內部審計和財產清查,成本清查等事項的規定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20__元以上,使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設備;

  3、電子設備(如微機,復印機,傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設備。

  十一、各類固定資產折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設備10年;

  3、電子設備,運輸工具5年;

  4、其他設備5年。

  固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產,以進價加運輸,裝卸,包裝,保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。

  十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈,盤虧,報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。

  1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉入公積金。

  2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。

  3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。

  4、公司對固定資產的購入,出售,清理,報廢 都要辦理會計手續,并設置固定資產明細賬進行核算。

  十四、財務部要加強對資產,資金,現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  十五、銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支,轉賬套 現。

  十六、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。

  十七、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  十八、銀行賬戶往來應逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。

  十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。

  二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現金,銀行日記賬數額分別與現金,銀行存款總賬數額相符。

  二十一、因公出差,經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。

  二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。

  二十三、領用空白支票必須注明限額,日期,用途及使用期限,并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人,部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。

  二十五、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資,合作企業)或個人擔保貸款。

  二十六、嚴格資金使用審批手續。會計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  二十七、所有辦公用具,用品的購置統一由辦公室造計劃,報經領導批準后方可購置。

  二十八、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續,辦公柜,桌,椅要編號,經常檢查核對。

  二十九、個人領用的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

  三十、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。

  三十一、自覺接受上級主管,財政,稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度,改進工作。

  第三章、合同管理制度

  一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

  二、合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級領導干部,法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守,切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以"重合同,守信譽"為核心的合同管理工作。

  三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

  四、簽訂合同必須遵守國家的法律,政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

  五、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

  六、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協商一致,等價有償"的原則和"價廉物美,擇優簽約"的原則。

  七、合同除即時清結者外,一律采用書面格式,并必須采用統一合同文本。

  八、合同對各方當事人權利,義務的規定必須明確,具體,文字表達要清楚,準確。

  九、合同內容應注意的主要問題是:

  1、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,簽約時間和簽約地點;

  2、正文部分:建設合同的內容包括工程范圍,建設工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質量,工程造價,技術資料交付期間,材料和設備供應責任,撥款和結算,竣工驗收,質量保修范圍和質量保證期,雙方相互協作等條款;產品合同應注明產品名稱,技術標準和質量,數量,包裝,運輸方式及運費負擔,交貨期限,地點及驗收方法,價格,違約責任等;

  3、結尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴禁使用財務章或業務章,注明合同有效期限。

  十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

  十一、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私,損公肥私,謀取私利,違者依法嚴懲。

  十二、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

  1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

  2、下列合同由董事長審批:標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營,合資,合作,涉外合同。

  3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

  十三、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

  1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂,履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律,政策和本制度規定。

  2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利,義務是否具體,明確;文字表述是否確切無誤。

  3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  十四、根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證,批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門,人員都必須本著"重合同,守信譽"的原則。嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

  十六、合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格,價款結清,無遺留交涉手續為準。

  十七、總經理,副總經理,財務部及有關部門負責人應隨時了解,掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行,不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

  十八、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的.履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

  十九、對方當事人提出變更,解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

  二十、變更,解除合同,必須符合《民法典》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。

  二十一、變更,解除合同的手續,應按本制度規定的審批權限和程序執行。

  二十二、變更,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件,函電,電傳等),口頭形式一律無效。

  二十三,變更,解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

  二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《民法典》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

  二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  二十八、處理合同糾紛的原則是:

  1、堅持以事實為依據,以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

  2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

  3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

  二十九、在處理糾紛時,應加強聯系,及時通氣,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,指責,埋怨,統一意見,統一行動,一致對外。

  三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供下列證據材料。

  1、合同的文本(包括變更,解除合同的協議),以及與合同有關的附件,文書,傳真,圖表等;

  2、送貨,提貨,托運,驗收,發票等有關憑證;

  3、貨款的承付,托收憑證,有關財務賬目;

  4、產品的質量標準,封樣,樣品或鑒定報告;

  5、有關方違約的證據材料;

  6、其他與處理糾紛有關的材料。

  三十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

  三十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書,仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

  三十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

  三十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

  三十六、在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

  三十七、合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總,歸檔,以備考。

  第四章、工程發包制度

  一、工程勘察,設計,施工依法實行招標發包,擇優選擇承包單位,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內的工程直接發包。

  二、建設工程的發包單位與承包單位應當依法訂立書面合同,明確雙方的權利和義務。

  三、承包單位不得轉包工程業務,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發包。

  四、主體工程必須由承包單位自行施工,其它分項工程如需分包,必須經公司批準擇優選定具有相應資質的分包單位。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的,以總包合同為準。

  五、建設工程必須發包給具有相應資質等級的施工單位,應避免承包方以低于成本的價格競標,不得任意壓縮合理工期。

  六、凡屬投資公司員工,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。

  第五章、工程材料設備采購管理制度

  一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。

  二、對于大宗材料,大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低,保證質量的材料和設備。

  三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。

  四、對工程所需的材料,設備,應根據需要數量,規格,使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。確定工程材料設備采購供貨方后,應簽訂詳細的供貨合同,內容包括產地,品牌,等級,數量,價格,型號,供貨時間等,按照合同規定,保證及時供貨。

  五、工程用材料設備設專人管理,材料,設備進場后及時辦理驗收,入庫手續。對不合格的材料,設備嚴禁辦理入庫手續,材料,設備領用辦理出入庫手續,辦理后及時把材料,設備出入庫手續送交財務部,保證賬物相符,賬賬相符。

  六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入賬。

  七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收,確保工程質量。

  第六章、文印管理規定

  一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  二、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件,合同,資料等,由各部門自行打印。打印文件,發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  三、文印人員必須按時,按質,按量完成各項打字,傳真,復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  四、文件,傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  五、嚴禁擅自為私人打印,復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  第七章、考勤制度

  一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

  二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

  三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統一安排,市場營銷部,項目技術部,投資發展部,會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負責人填寫加班審批表,報分管領導批準后執行。節日值班由公司統一安排。

  四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

  五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

  六、工作時間禁止打牌,下棋,串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。

  七、參加公司組織的會議,培訓,學習,考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

  八、員工按規定享受探親假,婚假,產育假,結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

  九、經總經理或分管領導批準,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節日值班每天補助40元。未經批準,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規定處理;如有遲到者,按本制度相關規定處理。

  十、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督,檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假,包庇袒護遲到,早退,曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。

  第八章、檔案管理制度

  一、嚴格執行黨和國家的保密,安全制度,確保檔案和案卷機密安全。

  二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

  三、各部室應明確規定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集,建檔,保管,借閱和利用負全責。

  四、各類規章制度,辦法,人事,工資資料,會議記錄,會議紀要,簡報,重要電話記錄,接待來訪記錄,上級來文,公司發文,和工作總結以及添置設備,財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

  五、各工程項目立項,國土,規劃,設計,監理,質監及技術等圖紙文字技術資料,質量資料由投資發展部負責歸檔。

  六、各類承包合同,商務合同,協議的正本原件由財務部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

  七、招商引資貸款項目申報資料,征地,拆遷批復,國土規劃等技術,圖紙分別由投資發展部,城建資產部,項目技術部,市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

  八、歸檔資料必須符合下列要求:

  1、文件材料齊全完整;

  2、根據檔案內容合并整理,立卷;

  3、根據檔案內容的歷史關系,區別保存價值,分類,整理,立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。

  九、檔案資料借閱需履行登記,簽字手續,重要資料借閱需先請示分管領導。

  十、由分管領導定期組織檔案責任人,業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規定的酌情處置。

  十一、加強檔案保管工作,做好防盜,防火,防蟲,防鼠,防潮,防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。

  第九章、保密制度

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經營發展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術;

  4、招標項目的標底,合作條件,貿易條件;

  5、重要的合同,客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務情況,銀行賬戶賬號;

  7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的文件,資料,應標明"秘密"字樣,由專人負責印制,收發,傳遞,保管,非經批準,不準復印,摘抄秘密文件,資料。

  四、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室,微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

  第十章、差旅費管理制度

  一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。

  二、出差旅費分交通費,宿費及特別費三項:

  1、交通費系指火車,汽車,飛機等費用;

  2、膳宿費系指膳食費及宿費;

  3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。

  三、員工因公出差,應事先填明員工出差申請單,經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責人口頭報告總經理,等返回公司后,應立即補辦手續,員工出差報支表的處理程序如下:

  1、出差前依單填明單位,級別,姓名,出差事由,搭乘交通工具,出差日期,預支金額,經部門負責人審核后呈報總經理批準;

  2、出差人憑核準的預支金額,填寫借款單,向財務部預支差旅費;

  3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,起始訖地點,工作內容,報支項目,金額等,由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準,由財務部在報銷時沖銷預支數。

  四、差旅費按業務需要按崗位職務分成如下幾個包干:

  1、享受總經理以上待遇的人員,差旅費實報實銷;

  2、享受副總經理和總工程師待遇的人員,宿費上限150元/日;

  3、享受部門負責人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷;

  4,公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經主管領導核準,依票據實報實銷,同時取消當日伙食補助;

  5,公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。

  第十一章、工作過失責任追究辦法

  一、為提高工作質量和辦事效率,保證工作人員正確,高效地實施管理與服務,防止工作過失行為發生,制定本辦法。

  二、本辦法所稱工作過失,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責,以致影響工作質量和工作效率,貽誤管理與服務工作,造成不良影響或損害公司利益的行為。

  三、工作過失責任追究,堅持實事求是,有錯必究,懲處與責任相適應,教育與懲處相結合的原則。

  四、工作人員在實施管理與服務過程中,有下列情形之一的,應當追究工作過失責任:

  1、對符合規定條件的申請應予受理,許可而不予受理,許可的;

  2、不予受理,許可不告知理由的;

  3、無規定依據或違反規定,技術規程,規范,標準,工作程序實施許可的;

  4、超越權限實施許可的;

  5、對涉及不同部門的許可,不及時主動協調,相互推諉或拖延不辦,或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的;

  6、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;

  7、對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的;

  8、缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實數據,虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的;

  9、在履行職責過程中,造成工作失誤的;

  10、其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。

  五、工作過失責任分為:直接責任,間接責任和領導責任。

  六、承辦人未經審核人審核,批準人批準,直接作出具體工作行為,導致工作過失后果發生的,負直接責任。承辦人弄虛作假,致使審核人,批準人不能正確履行審核,批準職責,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。

  七、雖經審核人審核,批準人批準,但承辦人不依照審核,批準意見實施具體工作行為,導致工作過失后果發生的,承辦人負直接責任。

  八、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,批準人應當發現而沒有發現,或者發現后未予糾正,導致工作失誤后果發生的,承辦人負直接責任,審核人負間接責任,批準人負領導責任。

  九、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經批準人批準導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任,批準人負間接責任。審核人不報請批準人批準直接作出決定,導致工作過失后果發生的,審核人負直接責任。

  十、批準人不采納或改變承辦人,審核人正確意見,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。未經承辦人擬辦,審核人審核,批準人直接作出決定,導致工作過失后果發生的,批準人負直接責任。

  十一、集體研究,認定導致工作過失后果發生的,集體共同承擔責任,持正確意見者不承擔責任。

  十二、兩人以上故意或者過失,導致工作過失后果發生的,按個人所起的作用確定責任。

  十三、對工作過失責任人,視情節輕重作如下處理:

  (一)情節較輕未給公司造成經濟損失的,給予有關責任人批評教育或書面告誡,并處以罰款的處理:

  1、所有工作崗位因工作不到位,服務質量不高,造成服務對象投訴情況屬實的,每出現一次罰款xx元。

  2、缺乏調查研究,工作浮夸,提供不實數據,虛假資料等論證依據,影響經營決策正確性的,每出現一次罰款xx元。

  3、對屬于職責范圍內的事項推諉,拖延不辦的,每出現一次罰款xx元。

  4、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現一次罰款xx元。

  5、無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的,每出現一次罰款50元。

  6、私自進行有償咨詢或服務,違規收取押金,保證金和其他費用的,出現1次罰款xx元,收繳違規收取的費用。

  7、超越規定權限實施許可或者擅自提高,降低許可條件,造成不良影響和后果的,出現1次罰款xx元。

  8、房屋保修等售后服務工作,無正當理由,在安排時間內無結果的,出現1次罰款xx元。若造成用戶上訪或投訴情況屬實的,每出現1次罰款xx元。

  9、辦理建設手續或現場協調工作,無正當理由,未在規定時間內完成的,出現1次罰款xx元。

  10、施工中監理人員應該現場旁站而未進行旁站,駐工地代表未進行督促檢查和處理的,出現1次罰款xx元。

  11、施工單位施工過程中未按要求進行施工,駐工地代表未發現或發現未做處理的,出現1次罰款xx元。

  12、監理資料,現場有關技術資料簽證,整理不及時,駐工地代表未督促檢查和處理的,出現1次罰款xx元。

  13、施工前甲方應對地下管線等作書面技術交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現1次罰款50元。造成事故的,除按有關規定處理外,由相關責任人承擔經濟賠償責任。

  14、商品房銷售核算房屋預售面積大于或小于3%,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,由相關責任人承擔一切責任,賠償所有損失。

  15、房款結算有誤的,一律由相關責任人賠償差價損失。

  16、商品房出現重復銷售,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,引起客戶爭議的,出現1次扣罰責任人10%的年終獎金。

  17、辦理按揭貸款時,如因收件填寫,檢查,辦證等延誤放款,影響公司業務運行的,所貸款額不記入銷售業績,視情節輕重扣發責任人部分效益工資及部分年終獎金。

  18、未按照規定保管會計資料致使會計資料毀損,滅失的,出現1次罰款xx元。構成犯罪的,追究法律責任。

  19、未嚴格審核會計原始資料,對不合規定的會計原始資料報銷入賬并造成損失的,由責任人承擔10%的損失。

  20、嚴格控制現金使用范圍,保管好現金,造成現金損失的,由責任人全部承擔賠償責任。

  21、對來文,來電,來函,未按規定簽收,登記,提出擬辦意見,無正當理由未按規定時限報送批辦的,出現1次罰款xx元。

  22、未嚴格執行保密和文件管理規定,致使文件,檔案,資料 泄密,損毀或者丟失的,出現1次罰款xx元,并有當事人在規定時間內完成補救措施。情節嚴重的,追究法律責任。

  23、未按規定使用公章,導致后果發生的,出現1次罰款xx元。造成公司經濟損失的,由相關責任人承擔經濟賠償責任。

  24、未按規定檢查,維護,使用會議中心燈光音響設備,在會議期間造成設備運行不良的,每出現1次,罰款xx元。造成嚴重后果的,視情節扣發責任人部分年終獎金。

  25、因關門,關窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責任人等價賠償責任。

  26、未按《衛生管理制度》進行衛生保潔或經衛生檢查未達標準的,出現1次,所在部門人員各罰款xx元。會議中心衛生管理責任處罰,按照《會議中心物品及衛生管理辦法》執行。

  (二)情節較重給公司造成不良影響造成經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和調離工作崗位或留用察看。

  (三)情節嚴重給公司造成嚴重后果造成重大經濟損失的,給予有關責任人賠償經濟損失和免職或辭退。

  以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的,移交司法機關處理。

  十四、工作過失責任人有下列行為之一的,應當從重處理:

  1、一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的;

  2、干憂,阻礙,不配合對其工作過失行為進行調查的;

  3、對投訴人,舉報人打擊,報復,陷害的;

  4、拒不糾正過失行為的;

  5、有其他需要加重處分情節的。

  十五、工作過失責任人主動發現并及時糾正錯誤,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,減輕或者免予追究工作過失責任。

  十六、本辦法未做具體規定的,可由公司根據實際情況集體研究處理。

銷售部的管理制度5

  1、 工作時間嚴禁使用電腦、手機等上網、玩游戲,打私人電話時間不允許超過5分鐘。違者當月第一次罰款50元,第二次罰款200元。

  2、 嚴格執行前臺輪崗制度,每日早8點20前必須保證前三崗。非座崗人員必須在喊崗1分鐘內到崗。如發現無特殊情況空崗,不及時到崗。違者當月第一次罰款50元,第二次罰款200元。

  3、 每個小組必須按時打掃各自分擔區衛生,工作時間隨時清理分擔區。如檢查發現臟亂差。違者處罰責任人50元。

  4、 銷售顧問使用其他組物品(洽談室、洽談桌等)必須在用完第一時間清理。如未按時清理,處罰當事人50元。

  5、 必須保證前臺、辦公室、物品擺放整齊且無雜物、無個人物品。違者處罰當事人50元。

  6、 禁止在廠區內、非吸煙區、洽談室,吸煙。違者罰款50元。

  7、 工作時間禁止吃零食。違者罰款50元。

  8、 衛生間衛生嚴格按照衛生間排班表執行,發現非特殊情況不打掃。處罰當事人50元。

  9、 禁止飲用洽談室的咖啡、果汁。違者處罰當事人100元。

  10、 禁止在工作時間傳閑話、論是非、以訛傳訛。

  11、 禁止網展廳、走廊的小垃圾桶內扔雜物。

  12、 必須保證辦公室人走燈滅,所有電器下班必須關電源。違者處罰當事人50元。如未發現當事人罰款由該辦公室所有人承擔。

銷售部的.管理制度6

  在分清職責的情況下,建議采用分組管理者的方式,將銷售人員時行分組管理。近兩年在其他大盤的操作中,均運用分組管理模式,取得非常理想的銷售業績。

  采用分組管理的方式,其一:可以有效的提倡組與組之間的良性競爭,增加銷售戰斗力;其二:可達到人盡其事,工作有序的落實,也有利于各組員之間互相幫助,協同工作及團隊氣氛的凝聚。建議將銷售人員分為3個銷售小組。

  1、分組管理具體操作方法

  現場銷售人員按工作性質分為3個銷售小組,每組3人,其中1人為組長;

  每小組委派銷售助理1名作為組長,日常銷售工作由各組長安排;

  各個小組之間采取公平競爭的方法;

  銷售助理是未來公司其他項目的負責人,在人員能力上和素質上要重點評估考慮。

  注明:

  銷售組長將根據銷售人員平時業務指導能力、業務知識、工作效率、工作態度及道德品質等評判標準,直接在銷售人員中選項拔及委任;

  銷售代表的組員分配由各銷售組長協商選定人員。

  2、銷售中心人員架構圖

  3、分組管理目標責任制

  按照每個階段的.銷售計劃,將銷售指標按不同的產品類別,按銷售小組人數分解至各個銷售小組,銷售人員的業績考核和獎金計算將包括個人業績考核和小組業績考核兩部分(具體方式在銷售人員獎勵方案中說明)。

銷售部的管理制度7

  為了強化學生愛護公物意識,維護宿舍家具、備品的完好,滿足學生生活需要,特制定本規范。

  1、宿舍管理中心負責學生宿舍內的鋼制床、學生桌、自習椅凳、梯子、窗簾、電話、燈具、開關、插座、衣柜、書架、清掃工具等備品的.管理和維修。

  2、宿舍內的家具、備品不經同意,不得擅自拆卸移位、搬出和調換。

  3、宿舍內的備品人為損壞的,由責任人賠償,需到宿舍管理中心交付賠償金后由宿舍管理中心安排維修人員進行維修,責任不明的,由該宿舍成員共同賠償。自然損壞的由學生報所在樓門衛,門衛報宿舍管理中心或學生直接報宿舍管理中心,宿舍管理中心安排維修人員進行維修。

  4、宿舍家具、備品損壞賠償標準:

  (1)窗玻璃、大門玻璃:100元/塊。

  (2)門玻璃:7元/塊;門上亮玻璃:13元/塊;門玻璃條2元/根

  (3)窗簾:15元/片;

  (4)柜面、門面、門框邊20—40元/處;

  (5)普通門鎖:18元/把;普通鎖芯:15元;壓把鎖芯:20元;配鑰匙:2元;

  (6)燈管:15元/支;

  (7)插座五孔:10元/個;

  (8)開關:7元/個;

  (9)公共部分節能燈:7元/個;

  (10)起輝器:2元/個;

  (11)鎮流器:20元/個;

  (12)桌面:100元/張;

  (13)凳子:40元/個(壞一條腿5元/個);

  (14)北區公寓木椅子:40元/個;南區公寓木椅子:88元/個;

  (15)門:180元/扇;

  (16)公寓廁所門面:60元/扇;

  ((17)公寓門面:80元/扇;

  (18)大抽屜:30元/個;電腦桌抽屜:18元/個;

  (19)其它家具、備品以及物品損壞根據損壞程度,根據造價和維修費用視情況按價賠償。

銷售部的管理制度8

  1. 制定詳細的操作手冊,明確每個環節的具體要求和操作步驟。

  2. 對新入職員工進行培訓,使其了解并遵守會議管理制度。

  3. 引入數字化工具,如會議管理軟件,提高會議組織和記錄的效率。

  4. 定期收集反饋,通過問卷調查或一對一訪談了解制度執行情況。

  5. 設立獎懲機制,對積極參與和有效執行會議制度的員工給予激勵。

  6. 每季度評估會議效果,根據實際情況調整制度,保持其適應性和有效性。

  以上方案旨在建立一個高效、有序的銷售部會議環境,推動團隊協作,提升銷售業績。通過持續改進和優化,我們期待看到銷售部會議管理制度在實踐中發揮出更大的.價值。

銷售部的管理制度9

  第一部分 銷售業務管理辦法

  一、業務流程

  (一)、早班準備:(當值人員的衛生檢查、茶水飲料、網線電話線的通暢準備 工作,銷售人員的資料準備及儀容儀表,銷售經理的例會準備,文件資料各項登記表格的準備等)

  1、當值員工必須在正式上班前將衛生做好,檢查茶、水、杯、空調。

  2、銷售經理需做的準備:準備當天的工作計劃,布置下屬人員的工作內容;

  3、銷售人員需做的準備:準備相關銷售資料;整理當天需要聯系的客戶材料以備跟蹤聯系;收集潛在客戶信息以備進一步接觸;

  4、接待人員需做的準備:檢查電話線路,保證各條線路暢通;準備好來電登記表、來客登記表、客戶跟蹤表等表格。

  (二)、現場接待

  (1)客戶接待制度(前臺)

  為了避免銷售過程中因客戶歸屬產生的爭執,由(前臺)來首先接待客戶。(前臺)應首先上前問候:“你好,歡迎歡迎光臨水銀藝術婚禮”等臺詞,然后詢問客戶是否曾與銷售人員聯系過,是否有電話預約等。

  1)客戶說與某位業務員有過聯系,則前臺應及時通知該業務員。由該業務員進行接待。

  2)若客戶說沒有聯系過或以前聯系過但已忘記業務員姓名,則該客戶應視為新客戶,由前臺通知當天接待客戶的小組出人接待。對于新客戶,負責接待的業務員應設法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶確認單內填寫。

  3)若業務員在與客戶接觸過程中發現該客戶是來做市場調查的,可向前臺提出,并由前臺向總監申請給該業務員補客戶,但前提是必須由業務員與客戶一起向前臺證明客戶來意。

  (2)電話接聽與登記制度

  1、針對客戶來電:(制作電話咨詢登記表格)前臺在接聽電話時應首先致問候語,報項公司名稱,并詢問客戶以前是否聯系過,新客戶由前臺接聽(判別方法

  同接待客戶),如果客戶來過婚慶部,則請曾接待他的業務員接聽。接聽熱線人員首先致問候語,并盡可能在

  三、四分鐘內對婚禮銷售內容做一簡單介紹,了解客戶的需求,邀請他來銷售現場進行面談。最后應有禮貌地留下其有效聯系方式并道別。(由于接聽熱線的目的是讓客戶來現場,因此,接聽電話時間不宜過長,談的不宜過深)。前臺每天還應將上門客戶總量(新客戶量),電話接聽量填表匯報報給銷售助理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調整的依據、指標。考慮到前臺工作的特殊性,若出現人為的故意漏分,錯分客戶現象,則予以除名處理。前臺除此工作外,還由其他工作范圍,詳見崗位工作制。

  2、針對非客戶來電:前臺必須登記所有非客戶來電,包括來電時間,來電人,接電人,電話內容等,都要詳細登記。

  客戶接待:銷售人員首先致以問侯,同時詢問客戶需要茶水或純凈水,并提供給客戶。再配合套、圖片、報價單等做項目簡單講解(如是否訂好酒店、桌數、有無主題構思等),使客戶對項目形成一個大致概念。在講解過程中,可探詢客戶需求(如預算、顏色、其他構思等),做到心中有數,以便隨后推薦。做完講解后,可邀請客戶參觀部分圖片和視頻資料。在參觀圖片資料過程中,銷售人員應對項目的優勢做重點介紹,并迎合客戶的喜好做一些輔助性介紹。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。觀看完畢后,可引客戶至洽談區,給客戶資料及名片并給客人加水加茶。此時,銷售人員應對客戶所關心的問題做解答并詳細告知項目的價格及付款方式,并根據客戶喜好做強力推薦。最后,送客戶出門并與之道別,表達項目銷售速度很快,希望客戶能盡快做決定(但表達方式切忌過于直白)。同時,銷售人員也有維護公司形象,清潔整齊的責任。言談舉止中切勿帶有攻擊性和不敬的語氣,更加不能與客戶發生爭執。客戶離開后,迅速的收拾好客戶殘留的垃圾和杯具并清洗干凈歸位放好。

  3、婚禮顧問接待流程(根據水銀制定的客戶問卷和對外工作流程)

  4、客戶跟蹤制度(如何對客戶進行電話追蹤)

  準備好需要聯系的客戶的相關資料:姓名、電話、客戶預算、要求、意向、其他要求等以便電話聯系。

  每周至少給客戶通話2次,盡量將客戶再約過來,可以通過一系列優惠政策和活動打動客戶的心。一般客戶如果二次咨詢,該客戶的購買性會很大,銷售員在通過自身能力留住客戶的同時,還可以讓請有經驗的同事或銷售經理出面抓住客戶。

  在客戶猶豫不決的時候,可以向經理匯報爭取一些優惠政策,盡量在原價基礎不變的情況下多送客人一些布置道具及其他道具。

  客戶有意購買,先收下定金5000--10000元,并立刻簽定協議。并根據合同付款時間按進度完成執行策劃工作及時催促客戶將余款付清。

  (以上內容均按照水銀藝術婚禮制定的客戶問卷和對外工作流程來進行回答和銷售)

  (三)、工作總結

  例如:每天(每周)下午(上午)某時,所有銷售部人員在銷售經理的組織下開例會,各自匯報當天(本周)的工作情況,將當天(本周)所接的客戶情況分析歸類匯報,列出重點客戶,并安排第二天(第二周)工作計劃。

  在例會上,必須將當天(本周)遇到的各種困難反映出來,及時在會上解決,如遇到不能解決的困難,當天必須向公司高層領導反映。

  秘書必須做好當天的會議記錄,并及時整理好當天的電話記錄表、客戶登記表、客戶回訪表。

  各銷售人員在例會結束后必須寫下當天(本周)的工作總結(客戶洽談記錄)并交于銷售經理。

  銷售經理需將每周周報填寫完畢交總經理。

  二、業務制度

  1、客戶登記制度(制作兩份登記表格,在銷售人員初次談單后先由客戶填寫部分資料,再由婚禮顧問填寫另外一份意向表格)每位銷售人員在接待完客戶或接聽完熱線后,應及時記錄客戶的聯系方式,填寫客戶洽談記錄表或客戶跟蹤表,以便作為日后評判業績歸屬的依據,為公司積累客戶資料。客戶確認的時間以客戶登記表為準,如業務員未進行客戶登記,發生與其他業務員撞單事件,其業績和傭金歸屬登記該客戶的業務員

  2、工作日記制度(也可為工作周記)

  工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的.表格,也是衡量銷售人員工作態度及工作效率的標準,還可以幫助領導找出銷售人員業績不佳的原因。在發現與其他業務人員撞單時,銷售經理可以根據工作日記判別客戶的歸屬,故要求每個業務員在每天工作結束前做好工作日記。內容包括:接待來電,來訪記錄,客戶追蹤記錄,客戶信息反饋,業務員在工作中遇到的問題及銷售經理的批復。工作日報表于每日下午1某時之前交前臺。未交或遲交工作日報表的業務員第一次罰款10元,第二次罰款20元,依次類推。

  3、客戶追蹤制度(如何考核銷售人員對客戶的定期追蹤)

  業務員在初次接待客戶后應為該客戶建立客戶檔案,填寫一份客戶跟蹤表,并依實際情況定期進行跟蹤(時間間隔不得超過7天)

  4、輪值輪崗制度

  基于公平、公正、機會均等的原則,所有銷售人員均按順序輪流接待客戶,若輪到某業務員而其因私事外出,則失去本班輪值機會,若因公事外出,累計到下次輪值。如業務員對行政秘書業務安排有異議,可上報銷售經理,由其裁定。

  5、全程跟蹤制度

  一個或一撥客戶由首次接待的業務員負責到底(直到簽協議收款),但未成交前與客戶聯系時間間隔不得超過( )天,連續( )天以上沒有進行跟蹤的則視為新客戶,由當值業務員接待。來客超過4人而又不是一家或其它情況由銷售經理酌情安排。

  6、例會、培訓及考核制度

  銷售部每周一固定為例會日,由銷售經理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想。同時銷售人員可將在銷售過程中出現的一些情況,需要哪些配合向銷售經理反映,由銷售經理整理集中處理。銷售部人員必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況須經銷售經理批準方可缺席。

  針對每個階段及項目進展情況銷售經理應隨時依據需要對銷售人員進行臨時短期培訓,使得公司對產品、市場的一些想法及理念能及時傳達給每一位銷售人員,以便傳遞給客戶。

  7、現場控制制度

  一對客戶只能由一個業務員接待,一個策劃師策劃,一個現場管控導演,其他任何人不得插話,但可以有無言的協助和配合,需要團隊協作時除外(倡導相互協作,打配合)。在現場執行過程中,以現場導演為核心,所有執行人員全力配合導演安排工作,團隊人員必須做到即時、即刻執行。

  8、周報月報統計制度

  三、業績歸屬提成制度

  1、業務員填寫的客戶洽談記錄表和客戶跟蹤表是判斷業績歸屬的唯一依據,客戶確認以中斷聯系不超過7天為限,中斷聯系超過7天的歸續登業務員.

  2、在客戶確認期內的客戶在別的業務員處成交,此單業績和傭金歸有確認權的業務員(即登記該客戶的業務員)所有。

  3、銷售人員所登記的客戶,如果在成交時使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶對待.4、(針對前期業務員已經將客戶談妥準備被付款)業務員不在現場時,客戶由其他業務員代為接待,新成交客戶的此單業績和傭金歸確認權業務員所有。銷售經理,行政秘書和其他業務員均有義務替休假業務員簽約收款。

  5、業務員因私事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業務員接待,業績傭金歸該接待業務員所有。有私事業務員按原有順序輪值下去。

  6、業務員因公事不能按輪值順序接待客戶,則由下一號業務員接待,業績傭金歸該接待業務員所有,因公務業務員在處理完公事后補進。輪到哪里從哪里補。

  7、老客戶介紹的新客戶必須由老客戶親自帶來或在前臺處先行登記,否則一律按新客戶處理。

  8、獎金分配的依據:只要客戶交納定金,該業務員即享有傭金分配權。如客戶要退定,如因客戶自身原因、業務員則享有定金部分的提成權。如因業務員服務原因導致則本次業務視為無效,業務員無提成權。

  第二部分銷售部行政管理辦法

  行政制度

  1、員工守則

  售人員應依照本公司《員工守則》之規定,辦理各項出勤考核、儀容儀表、道德品質等要求。

  2、財務報銷流程制度

  3、工資體系及提成制度

  4、公司勞動合同及用人要求的制定

  5、公司對銷售人員的月考核制度以及年考核制度的制定,以及公司的獎罰機制。 (例如:銷售人員遲到早退的獎罰標準、對客戶投訴及好評的獎罰標準制定等)

  6、上下班時間規定

  工作時間采用索菲亞門市一天全班一天半天班制度,每周每人休息一天。周六周日不休息。

  全天班為

  時間:10:00—21:00

  半天班為

  時間:14:00—21:00

  周六—周日班為

  時間:9:00—17:30

  培訓管理

  在公司銷售人員管理條例基礎上加入對職業技能的考核制度

  工資待遇

  前期工資體系

  第一月為內訓期:底薪1600

  第二月為試用期:底薪20xx+全勤200+社會保險(三險)(此項社會保險為成為正式員工后當月補交)

  第三月為正式員工:底薪2600+全勤200+業務提成+社會保險+每半年遞增100的工齡獎

  業務提成制度:由于前期業務量、管理制度等尚未完善,工資體系和提成制度都需要一段時間的調整方可制定標準,目前暫時按照合同金額的百分之一進行提成。半年內會做多次調整。公司暫時制定的套系最低金額為29999(有些獎懲制度及提成制度還不完整,還需在前半年繼續調整至合理化,另外根據崗位職責的不同也會有相應的工資標準和提成方案。但后期提成方案會結合業績考核進行百分比的逐步提高。一切取決于能力。)

銷售部的管理制度10

  1. 項目管理流程: - 制定詳細的操作指南,包括每個階段的具體任務、時間表和預期結果。 - 引入項目管理軟件,如crm系統,自動化跟蹤項目進度和關鍵指標。

  2. 職責分配: - 銷售經理負責整體策略制定,協調資源,監控項目進度。 - 銷售代表負責客戶關系維護,實施銷售計劃,達成銷售目標。 - 其他支持人員(如客戶服務、物流等)配合銷售團隊,確保服務質量和交付。

  3. 績效評估: - 設定明確的銷售目標,如銷售額、新客戶數量等。 - 基于kpis進行定期評估,包括個人和團隊層面。 - 結合360度反饋,收集同事、客戶的評價,全面評價員工表現。

  4. 持續改進: - 每季度進行項目管理評審會議,討論問題和改進措施。 - 鼓勵團隊成員提出建議,優化流程和政策。 - 根據市場變化和客戶需求,靈活調整項目管理策略。

  這一制度旨在為銷售部提供穩定、高效的`運作框架,推動業務發展,實現企業的長期目標。通過不斷優化和完善,我們相信銷售部項目管理制度將為公司的成功奠定堅實基礎。

銷售部的管理制度11

  銷售部人事管理制度旨在規范銷售團隊的運作,提升員工績效,確保公司銷售目標的達成。其主要內容包括以下幾個方面:

  1.崗位設置與職責:明確銷售部各職位的職能范圍,包括銷售代表、銷售經理、客戶關系管理等角色。

  2. 招聘與選拔:規定招聘流程、面試標準及新員工入職培訓。

  3.績效考核:設定銷售業績指標,制定公正、透明的考核機制。

  4.員工發展:提供職業發展規劃和培訓機會,促進員工技能提升。

  5.獎勵與懲罰:建立激勵機制,對優秀表現進行獎勵,對違規行為進行處罰。

  6.離職與解雇:規范離職程序,處理解雇情況,保障雙方權益。

  內容概述:

  1.人力資源規劃:根據公司業務需求,合理配置銷售部門的'人力資源。

  2. 職業道德規范:強調誠信、專業和客戶導向的行為準則。

  3.培訓與發展:定期組織銷售技巧、產品知識和市場分析等方面的培訓。

  4.工作時間與休假:明確工作時間安排,規定休假政策和請假流程。

  5.溝通與協作:鼓勵團隊內部的有效溝通,強化跨部門協作。

  6.信息記錄與報告:規定銷售數據的記錄、分析和匯報方式。

銷售部的管理制度12

  為了實行公司的總體銷售目標,激勵員工全身心地投入銷售工作,規范公司各項制度: 公司執行以下制度。

  一、嘉獎制度

  (一)一般嘉獎:

  1、銷售總額達到10萬以上者,嘉獎出國旅游一次。

  2、銷售總額達到20萬以上者,嘉獎銷售額的2%。

  3、年銷售總額達到50萬以上者,嘉獎銷售額的5%。

  (二)特殊嘉獎:

  1、一等獎設1名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為第一名者:

  且銷售總額達到100萬以上,嘉獎現金10萬元或價值相當于10萬元的物品。

  或且銷售總額達到50萬以上,嘉獎現金5萬元或價值相當于5萬元的物品。

  或且銷售總額達到50萬以下,嘉獎現金2萬元或價值相當于2萬 元的物品。

  2、二等獎設2名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為其次

  第三名者:

  且銷售總額達到100萬以上,嘉獎現金5萬元或價值相當于5萬元的物品。

  或且銷售總額達到50萬以上,嘉獎現金2萬元或價值相當于2萬元的物品。

  或且銷售總額達到50萬以下,嘉獎現金1萬元或價值相當于1萬元的.物品。

  3、三等獎設3名,名列公司全年個人或部門銷售總額排名為第

  四、第五名、第六者:且年銷售總額達到10萬以上,嘉獎出國旅游一次。

  二、懲罰制度

  1、個人完不成基本任務5萬元的,下崗,發生活費350元。

  2、部門完不成基本任務5萬元,部門內取締1個人的浮動工 資。

  3、個人或部門完不成基本任務5萬元的, 取消年終獎金。

  4、半年考核一次,個人或部門完不成基本任務2.5萬元的,7 月份起發生活費350元,部門取消1個人的浮動工資,到12月底完成基本任務5萬元后,年底再補發半年扣發的部份工資。

  三、考核方式:

  1、以銷售公司每位銷售員、公司有任務的部門和各代銷點、經銷點、辦事處、團購單位、金卡持有者為個體考核業績。

  2、由銷售公司在每月30日公布一次當月銷售業績和累計銷售業績。

  3、以實際回收貨款進行統計考核。

銷售部的管理制度13

  銷售部是公司的核心部門,其工作流程的高效和規范直接影響公司業績和客戶滿意度。良好的管理制度能:

  1.提升銷售效率,確保銷售目標的達成。

  2.規避潛在風險,保障交易的.合法性與合規性。

  3.提高客戶滿意度,增強客戶忠誠度,促進業務持續增長。

  4.優化團隊協作,提高內部溝通效率,降低內耗。

銷售部的管理制度14

  1、銷售人員正常上班時間:9:00am 下班時間:5:30pm。

  2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。

  3、銷售人員上下班(上班需在著工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。

  對未在上班時著工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。

  4、銷售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。

  5、銷售人員須嚴格遵守考勤制度,銷售人員如需臨時換班、換休須提前報請副總監批準,副總監將當班安排表修改后并及時通知內勤。

  6、銷售人員比正常或規定時間晚到視為遲到一次(因公司班車原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。

  7、銷售人員如遇休息日參加公司會議,應嚴格按開會時間到場,遲到每次罰款 20 元,超過半小時按曠工半天計。

  8、病假:(1)臨時有病,需提前上班前一小時電話申請經副總監同意后休假一天。

  (2)病假三天以上需有醫院證明,無證明按事假處理。

  9、事假:事假須向副總監提前一天請假,超過三天需書面報告銷售總監批準同意后方可休假。

  10、病假扣除本人日工資額的'50%,事假扣除本人當日工資。

  11、曠工:無故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開除處理。

  12、考勤卡是統計出勤的依據,除銷售總監或內勤外,任何人不得更改,由內勤負責。

  13、員工當班過程中如需外出辦事(因公),須向副總監請示,填寫《人員外出登記表》經批準后方能外出。

  14、內勤每月月底統計考勤并負責更換下月考勤卡。

銷售部的管理制度15

  1. 制定詳細的操作手冊:涵蓋每個銷售環節,確保每個成員都清楚自己的.職責和流程。

  2. 實施定期培訓:針對市場變化和產品更新,定期進行銷售技巧和產品知識的培訓。

  3. 設立反饋機制:鼓勵銷售人員提出改進意見,及時調整和完善制度。

  4. 監控與評估:通過數據分析,定期評估制度執行情況,發現問題并進行調整。

  5. 強化團隊建設:組織團隊活動,增強團隊凝聚力,提升整體執行力。

  6. 優化激勵制度:根據業績表現,定期調整薪酬和獎勵政策,保持制度的激勵效果。

  銷售部管理制度是企業成功的關鍵因素之一,它需要不斷迭代和完善,以適應市場環境和企業發展的需求。只有這樣,才能確保銷售團隊持續發揮最佳效能,推動企業的持續增長。

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