辦公室安全管理制度必備(15篇)
在現實社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的辦公室安全管理制度,希望能夠幫助到大家。

辦公室安全管理制度1
1、安全保衛組在新余十中新校區建設工程指揮部辦公室的領導下 全面負責東校區建設的安全保衛工作 ,保障東校區建設的正常運行,創造良好的建設環境。
2、負責各施工單位安全保衛工作的檢查和協調工作。
3、負責各施工單位安全保衛組織機構的建設,監督規章制度的制定、落實工作。
4、 負責指揮部保安人員的安全、衛生、紀律等教育培訓和日常管理工作 。
5、做好對進入東校區施工現場人員、車輛的`檢查登記工作。
6、做好指揮部各部門辦公室場所的防火防盜工作,負責制定預防安全事故發生的規章制度。
7、負責施工單位與周邊村民或有關單位發生矛盾時的調解工作,及時處理影響東校區建設的突發性事件。
8、與當地公安部門保持密切聯系,發生重大事故應及時報告。
9、負責對進入施工現場進行檢查指導工作的專家領導的安全保衛工作,負責東校區建設大型會議的秩序維護、安全保衛工作。
10、完成上級領導和辦公室交辦的其他臨時性任務。
辦公室安全管理制度2
(一)認真傳達貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規和管理處各項安全規章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產職能負責。
(二)加強對全處員工的安全知識教育和業務技能培訓,組織落實教育培訓工作。
(三)制定綜合線的安全生產管理制度、預案,編制安全生產目標、計劃、措施,并組織實施。
(四)每月組織召開安全生產工作例會,分析總結安全工作,推廣先進工作經驗。
(五)每年不少于兩次向管理處提交安全生產工作的書面建議。
(六)及時落實綜合線的安全生產隱患防范整改措施。
(七)協調和配合有關部門做好安全工作的檢查、督促和考核工作。
(八)審核和印發有關安全工作的文件、資料,并認真做好建檔工作。協助安全生產委員會辦公室開好安全生產會議。
(九)確保重要文件卷宗嚴密,落實消防安全制度。
(十)負責全處車輛的使用管理工作。
(十一)參與因瀆職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的`調查及對責任人處理工作。
(十二)必須按'安全財會室'標準做好防范工作,負責會計資料、會計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。
(十三)在編制年度財務計劃時,對安全經費做好落實工作,并負責經費使用情況的監督管理和審計工作。
(十四)負責制定本業務線的安全生產管理制度、預案,編制安全生產目標、計劃、措施,并組織實施。
辦公室安全管理制度3
一、各部門負責人應對部門人員進行日常性的防火安全教育,真正做好辦公室內的防火安全防范工作。
二、嚴禁在辦公室內使用電爐子、熱得快等高熱功率設備。
三、辦公室內嚴禁使用明火,不得在垃圾簍等處焚燒廢紙,嚴禁吸煙。
四、辦公室內嚴禁存放易燃、易爆物品。
五、不得在辦公室及樓道內堆放物品。
六、書本、紙張等易燃物要與電腦等電器設備、電源線、電源插座保持10厘米以上安全距離,嚴禁與電器設備混放。
七、宣傳板、模型等易燃物要遠離暖氣放置。
八、值班人員要做到人走燈滅,最后離開的'人員要再次檢查室內用電情況,確認電器設備停用并符合安全要求方可離開。
九、值班人員要堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關的事項。
十、按規定時間交接班,不得遲到早退,加強平時檢查,遇到情況及時向負責人報告。
十一、值班人員要熟悉火災隱患性,熟練掌握一定的防火安全基本知識和技能。
十二、本著"誰值班,誰負責"的原則,管理到位,責任到人。
辦公室安全管理制度4
1. 辦公室內人員應提高安全意識,杜絕麻痹思想。
2. 辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
3. 辦公室內禁止吸煙。
4. 辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。 安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5. 辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處于完好狀態。 對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
6. 堅持“以防為主,防消結合”的方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7. 嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的'操作行為。
8. 發生險情及時報警。火警:119
辦公室安全管理制度5
1、設置特地的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案喪失、泄密。
4、檔案要由政治上牢靠的專人保管;檔案治理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的`檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進展登記,經主管領導審批,送往有關地點監視銷毀,確保保密安全。
6、實行有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必需準時修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源準時上鎖。
辦公室安全管理制度6
(一)仔細傳達貫徹國家和上級部門有關安全工作的方針、政策、法規和治理處各項安全規章制度,確保政令暢通。對本部門履行安全生產職能負責。
(二)加強對全處員工的安全學問教育和業務技能培訓,組織落實教育培訓工作。
(三)制定綜合線的安全生產治理制度、預案,編制安全生產目標、規劃、措施,并組織實施。
(四)每月組織召開安全生產工作例會,分析總結安全工作,推廣先進工作閱歷。
(五)每年不少于兩次向治理處提交安全生產工作的'書面建議。
(六)準時落實綜合線的安全生產隱患防范整改措施。
(七)協調和協作有關部門做好安全工作的檢查、催促和考核工作。
(八)審核和印發有關安全工作的文件、資料,并仔細做好建檔工作。幫助安全生產委員會辦公室開好安全生產會議。
(九)確保重要文件卷宗嚴密,落實消防安全制度。
(十)負責全處車輛的使用治理工作。
(十一)參加因瀆職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
(十二)必需按“安全財會室“標準做好防范工作,負責會計資料、會計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。
(十三)在編制年度財務規劃時,對安全經費做好落實工作,并負責經費使用狀況的監視治理和審計工作。
(十四)負責制定本業務線的安全生產治理制度、預案,編制安全生產目標、規劃、措施,并組織實施。
辦公室安全管理制度7
1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定,財務保險箱存入900元以下。
2、多余的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。
3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時,必須有三至四人值班看護。
4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的規定。
5、存、取現金在10000元以上時,必須兩人同行;發放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。
6、工資、獎金應當日發清,做到現金不過夜。
7、學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。
8、發現失竊時,必須保護好現場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。
9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。
10、違反第一條規定超額貯存現金的,發生失竊時,超出限額的現金由直接責任人賠償。凡因失職的`,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。
辦公室安全管理制度8
目的:為員工提供一個安全的工作環境,以有效保障公司財產、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則,闡明公司采取一系列安全保衛措施,以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進出
(1)辦公區安裝了門禁系統,所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。
(2)員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別,員工卡應正確佩帶。
(3)非工作原因,員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進出辦公區,需在前臺值班人員處登記。
2、訪客進出
(1)訪客及臨時工作人員進入辦公區應于前臺處登記,由本公司職員引領進入。
(2)一般情況下,員工接見訪客必須在會議室或訪客區內進行。
(3)工作時間內,請勿做私人訪問。
(4)未經許可,員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。
3、員工外出
(1)工作時間員工外出辦事,需到前臺登記,前臺有責任協助監督、記錄員工的外勤工作進出時間。
(2)員工因工外出,需先到前臺填寫《外出申請單》,由部門主管或直接上司簽字確認,并交回前臺備案后方可外出。
(3)員工外出返回,應在前臺《外出申請單》上記錄返回時間。
(4)前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤,未登記而缺席者,將作曠工處理。
4、員工卡及門禁卡
(1)公司員工卡與門禁卡為一體卡,用于識別員工身份與進出辦公區刷卡使用。
(2)員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領取臨時卡出入。
(3)臨時卡使用后及時交回人力資源部。
(4)員工卡不得轉借他人使用,離職前必須交還人力資源部。
(5)員工卡因個人原因造成損壞,由個人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類:分為公共、部門及個人鑰匙三種
(1)公共鑰匙:包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室,由黨政辦行政部負責保管。
(2)部門鑰匙:資料柜、部門總經理辦公室鑰匙由行政部發放,行政部留存備用鑰匙。
(3)個人鑰匙:包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙,由行政部發放,行政部留存備用鑰匙。
(4)特殊部門鑰匙:財務部門鑰匙由財務指派專人統一領取,財務部需將備用鑰匙交予行政部留存,特殊情況需使用要與財務部負責人確認。
(5)*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
(1)鑰匙持有人有責任保管好所有領用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。
(2)人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門主管收回鑰匙。
(3)員工忘記帶鑰匙,可以聯系行政部辦理借用鑰匙登記,并于下一個工作日歸還。
3、遺失/損壞
(1)如鑰匙遺失或損壞,持鑰匙人應立即向行政部報告,行政部暫借備用鑰匙給員工,并配置新鑰匙。
(2)屬于員工人為原因導致遺失或損壞的,配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規則
1、辦公環境安全維護
(1)本公司所有區域禁止吸煙。
(2)全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位,臺面整理整齊,將臨近的門、窗、空調、照明及電腦電源開關關閉,以確保安全及節約能源。
(3)公司內不允許私接電線及使用明火,施工改造需要動火作業的,按規定需辦理動火作業證,并做好防護措施后方可施工。
(4)員工應注意保持工作環境干凈、整齊,不得隨意擺放物品。
(5)私人貴重物品請隨身攜帶,請勿放在桌面。
(6)禁止使用大功率電器,或大功率電器同時作業。
2、公司消防通道管理
(1)公司消防通道禁止堆放物品,如發生突發事件,公司人員可及時手動打開玻璃門,通過消防通道逃生。
(2)辦公區配置滅火設備及逃生標識,專人負責定期檢查,保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態。
(3)公司定期舉辦消防安全知識培訓工作,防范并預防火災等安全事故的發生。
3、文件及電腦安全
(1)電腦使用過程中,不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件,不瀏覽與工作無關的網站,防止電腦病毒傳播。
(2)長時間離開座位,應退出當前操作頁面,設置成為屏幕保護、待機或者關機狀態。
(3)重要文件及有保密要求的'文件應備份多地點存放并加安全密碼保護。
(4)公司網絡系統的登陸密碼只限本人使用,不得對外泄露。
(5)重要文件應保存在文件柜或保險箱內,并上鎖。
4、內部電梯管理
(1)電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責,應至少設電梯安全管理人員一名,并建立健全電梯設備技術檔案及相關管理制度。
(2)在用電梯實行定期檢驗制度,檢驗有效期為一年,未經檢驗或超過檢驗周期或經檢驗不合格的電梯不得繼續使用。
(3)嚴格執行電梯設備的常規檢查制度(15天/維保),當發現電梯有異常情況時,必須立即整改,嚴禁帶故障運行,各種檢查應均有記錄,并存檔備查。
(4)電梯外呼裝置應保持暢通,遇緊急情況當值人員應及時與被困人員溝通了解情況,等待救援人員的到來。
(5)電梯發生跑水、困人等突發事件時,當職員工應第一時間通知相關主管部門,禁止私自進行救援工作。
5、突發事件的預防及處置
(1)部門經理以上員工手機必須保持24小時開機狀態,并在部門內部及緊急事項聯系人名單上預留手機以外的聯絡方式。
(2)發生突發事件、緊急事件,當職員工應立即向所屬部門主管報告。、
(3)部門主管接到事件報告后應根據事件類別及狀態,啟動應急機制。涉及跨部門的事件,盡快通知有關部門主管及行政負責人,進行補救措施或臨時處理,并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
(4)處理緊急事項時,各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配,保證現場有專人負責,直至事件處理完畢。
辦公室安全管理制度9
1、辦公室嚴禁吸煙;
2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,并由專職人員進行操作;
3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;
4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的`電器及照明設備的電源;
5、每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好,以免丟失;
6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
辦公室安全管理制度10
1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的.鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。
辦公室安全管理制度11
公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的`門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。
2、存放現金必須使用保險箱,并專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。
4、現金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。
辦公室安全管理制度12
(1)制定學校安全工作計劃,并負責安全工作會議召集和會議的落實。
(2)協助校長與各部門、班主任、任課教師、學生及家長簽訂安全責任書。
(3)定期對學校安全隱患進行排查,填報《整改通知書》和對臺賬的管理。
(4)協助公安機關偵察與校有關的刑事案件,協助相關部門做好學校周邊的綜合治理;
(5)協助公寓辦做好公寓樓、餐廳的安全管理工作。
(6)對重大違紀學生進行調查,取證、整理上報材料;協助做好《安全檔案》管理工作。
(7)按照上級有關規定,結合學校實際參與制定學校各項安全工作實施細則及安全管理責任制。對上級的'指示和布置及時提出貫徹意見,在校領導統一布置下組織實施。
(8)配合學校在師生中開展法制教育和安全防范教育,提高廣大師生的遵紀守法意識和安全防范意識。
辦公室安全管理制度13
學校用火管理制度
一、學校內部具有火災、爆炸危險的場所及宿舍區應設為防火重點部位,張貼禁火標志。校園內禁止設易燃易爆物品儲藏庫房(少量化學實驗用品、食堂燃料等按有關防火、防爆規定加強管理)。食堂廚房、木結構教學、生活樓等易燃易爆部位應設立安全監督崗,嚴密制定防火措施。
二、防火重點部位建立安全管理崗位責任制,明確防火責任人,根據需要配好滅火器械。
三、防火重點部位要嚴格控制一切火種,不準在防火重點部位吸煙、焚燒垃圾,嚴禁使用煤油油爐、酒精爐、電爐等燃具,不得在防火重點部位擅自進行明火作業,確因工作需要必須動用明火,須報學校安全防范工作領導小組及主管領導審批,作業人員應當遵守消防安全規定,并采取相應的消防安全措施。
辦公室安全管理制度14
為進一步倡導低碳生活,增強學校辦公室節約和安全意識,特制定本管理辦法。
一、用電管理
1.嚴格執行空調運行規定。夏季環境溫度低于28℃、冬季環境溫度高于16℃時停止使用空調。空調溫度設置,夏季不低于26攝氏度,冬季不高于20攝氏度,無人時不開空調,開空調時關閉門窗。
2.減少照明設備電耗,辦公場所內自然光度足夠時不再開燈,按需求開啟照明燈,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。
3.計算機、打印機等辦公設備設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態。長時間不使用時要及時關閉,以減少待機消耗。優先采用節能型電器和設備,禁止使用大功率電器,杜絕安全隱患。
4.下班前關閉辦公室等一切工作場所可關閉電源,以防止意外事故發生。
二、用水管理
1.加強用水設備日常管理與維護,嚴禁跑冒滴漏,杜絕長流水現象。發現有漏水現象,在無法采取有效措施的情況下,須馬上向總務處反映。
2.用完水后做到隨手關閉水龍頭。
三、辦公用品管理
1.加強辦公用品的'使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行,減少紙質文件印發的使用頻率,加快推進無紙化辦公。
2.發放文件要嚴格核定印發的份數,盡量避免多印。提倡雙面印刷。
辦公室安全管理制度15
1、辦公室門窗堅固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有愛護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。
2、辦公室安全治理制度健全,相關人員安全保衛責任落實。
3、工作人員都必需提高警覺,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要準時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥當保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。
5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時留意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。
6、個人的'現金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內燃燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時留意關閉電源,仔細做好防火工作。
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