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在單位辦公用品管理制度

時間：2025-08-27 08:32:31 辦公/印刷/造紙

在單位辦公用品管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的在單位辦公用品管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

在單位辦公用品管理制度

在單位辦公用品管理制度1

　　第一章：適用范圍和主題數據

　　為了控制費用，加強我公司辦公用品的管理，規范我公司辦公用品的采購和使用，本著勤儉節約、利于工作的原則，根據我公司的實際情況，制定本規定。

　　第二章：辦公用品采購

　　辦公用品采購細則

　　第一條：原則

　　為控制用品規格，節約費用，所有辦公用品的采購由行政部門統一負責。

　　第二條：辦公用品的采購

　　根據辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經理確定采購數量。如果辦公印刷品的版式需要調整，或者未來對某些辦公用品的需求會發生變化，也應向行政經理提出。

　　第三條：采購規定

　　在辦公用品庫存量小或相關部門提出特殊需求的情況下，應根據最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

　　辦公用品的采購應遵循經濟、合理、適用的原則。在購買復印紙、大中型設備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與談判和四處采購，以確保低價格和高質量。嚴禁經辦人收受回扣、紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

　　采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經行政部門確認后直接從相關商店訂購。

　　行政部門必須填寫訂單進度控制卡根據采購訂單。卡片上應注明訂購日期、訂購數量、單價、訂購地點等

　　第四條購買的辦公用品到貨后，應根據采購清單及品種、規格、數量等進行驗收，應檢查數量和質量，確保沒有問題。

　　第五條：各部門申請辦公用品

　　原則上由公司行政管理部門統一向各部門采購、發放辦公用品。如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并將審核結果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據。

　　第三章：辦公用品的分類、領用和報廢

　　第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

　　1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復寫紙、標簽、便箋、橡膠、夾子等

　　2、經營產品：剪刀、訂書機、直尺、筆筒、電腦、文件夾、文件盒、文件袋、票夾、印本等

　　3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板筆、固體膠水等

　　第7條：管理與發放

　　1、辦公用品由人事行政部統一保管，指定保管人按照公司批準的費用標準發放給用戶。

　　2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據購買價格核實物品單價，計入收貨部門（人）費用，并于每月底填寫《辦公用品使用匯總表》。

　　3、核實各部門辦公用品費用及相關規定：

　　（1）認真履行辦公用品領用手續。辦公用品的領用和發放應在填寫《辦公用品領用表》后完成。嚴禁先借后收的行為。

　　(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標準：每人每月最多可收到簽字筆。保管不善、遺失的'，自行負責購買。辦公用品每周三統一領用，其他時間嚴禁領用。

　　(3)、批準的費用應按人員增加，按人員和費用減少。各部門費用由人事行政部根據人員變動情況進行調整。

　　(4)、各部門應控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費。筆記本簽名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計算器等辦公用品重新領用時，應更換為舊的。

　　(5)、辦公用品的使用以月度統計和年度結算為準，截止日期為每月末和年底。人事行政部出具報表，財務部審核。超支費用從超支的年終獎金中扣除，節儉費用計入下一年度。

　　(6)、公司各部門按照公司批準的辦公用品成本定額標準，嚴格控制采購和領用。保管人不得超標準發放辦公用品。因工作需要需要超標準領取辦公用品的，由行政經理批準。

　　(7)、各部門因特殊情況需要增加費用的，應當書面報告批準。經主管領導審核后，總經理應特別批準費用的增加。

　　(8)、調出或離職人員辦理離職或交接手續時，應歸還所有辦公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理相關手續。

　　第八條：報廢

　　對決定報廢的辦公用品進行登記，并在報廢處理簿上記載報廢處理的名稱、價格、數量等相關事項。

在單位辦公用品管理制度2

　　1. 總則

　　1.1 為加強公司辦公用品管理，本著節約成本、杜絕浪費、降低辦公費用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。

　　1.2 本制度規定了辦公用品類別、管理辦法。

　　1.3 本制度適用于辦公用品的領用和管理。

　　2. 辦公用品類別

　　2.1 一般消耗性辦公用品：單位價值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。

　　2.2 低值易耗性辦公用品：單位價格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機、柜、家具、計算器、工具等。

　　2.3 固定資產類辦公用品：單位價值在20__元以上的，如電腦、打印機、相機、攝像機、投影儀等。

　　3. 領用及管理辦法

　　3.1 單位價值在100元以上（含固定資產類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領用以卡登記，實行年限管理，并記入個人卡中；更換時，實行以舊換新制度；單位價值在50―100元（含文件架、文件夾）的一般消耗性辦公用品實行定額管理，以卡登記，實行以舊換新制度。

　　3.2 各部門辦公用品領用，由各部門指定人員負責。需要領用辦公用品時，由指定人員填寫物品領用申請單，報部門經理審批后，到行政部領取。行政部根據審批后的領料單并核對＂費用限額卡＂，正確無誤方可發放。月終，財務部核對各部門辦公用品領用金額，根據計劃進行考核。對于單位金額超出＂一般消耗性辦公用品＂標準的`，如文件架、文件夾，考核時，取幾個月份的平均數予以考核。各部門辦公用品的領用，每月25日由核算員報部門辦公用品需求計劃，并經部門經理同意，送交行政部，由行政部負責，編制辦公用品采購計劃。

　　3.3 屬公用物品，如復印用品、申請單、單據、宣傳用品（筆、廣告涂料、紙、膠卷等）、打印用品、財務記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計入部門定額。

　　3.4 因工作需要超出定額，由部門提出申請，報行政部批準，并通知考核委增加定額。

　　3.5 對于低值易耗性辦公用品的領用及管理辦法

　　3.5.1 建立低值易耗辦公用品登記卡，實行一人一卡，按品種進行登記。

　　3.5.2 新調入公司員工需配置辦公用品時，由本部門提出申請，經主管副總經理批準后，由行政部進行調配，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門提出申請，報主管副總經理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請，說明更換理由，經部門經理同意，報主管副總經理批準后，由行政部負責辦理，費用計入該部門本月辦公用品費。

　　3.5.5 如人員在公司內部調動，原領用的有關辦公用品需辦理轉移手續。

　　3.5.6 員工在使用過程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊情況進行賠償；離開本公司時，應按登記卡內容交還所領用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價值進行賠償。

　　4. 附則

　　4.1 本制度解釋權屬人事行政部

　　4.2 本制度自公布之日起執行。