公司辦公管理制度

　　1目的

　　為規范公司會議形式及內容，強化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規定。

　　2范圍

　　適用于公司各層次的內部辦公會議，包括公司總經理辦公會、部門內部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。

　　3會議的分類

　　3.1總經理辦公會：總經理辦公會議是指經理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經理辦公會議出席人員為董事長、總經理、副總經理、總經理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關人員列席。

　　3.2辦公例會：辦公例會是公司召集相關人員安排落實日常工作任務而實行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務。辦公例會一般由各部門負責人參加，必要時可邀請有關人員列席。

　　3.3專題會議：專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強的專題性，特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關的部門負責人和專業技術人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經理參加。

　　3.4內部管理會議：內部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經理組織的內部人員會議；有時也可以是為加強部門之間協作溝通而發起的會議，如副總經理組織的下屬幾個部門人員的會議。

　　4職責與權限

　　4.1公司總經理負責召集和主持公司總經理辦公會，特殊情況下可委托副總經理主持。總經辦主任負責記錄總經理辦公會內容。

　　4.2行政部經理協助總經理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內容。

　　4.3項目經理負責召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內容。

　　1辦公會議管理制度

　　4.4專題發起部門負責召集和主持專題會議，并記錄專題會議內容。

　　4.5內部管理會議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會議內容。

　　4.3各職能部門負責會議任務的`執行，并在會議要求的時限內將完成情況書面匯報直接上級，抄送會議記錄人。

　　4.4會議記錄人負責更新會議任務完成情況，報總經理作為考核下屬臨時工作任務的依據。

　　5會議要求及程序

　　5.1公司一切會議必須在24小時內形成書面會議紀要，報總經理審批后發布執行。

　　5.2會議紀要統一使用公司會議記錄模板，詳見附件1。

　　5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務必須要有責任人、完成時限，會上存在異議應充分溝通，一旦形成定論，必須嚴格執行。所有參會人員應保守會議秘密，需要及時傳達給下屬的內容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

　　5.4當因不可抗因素導致會議安排的任務不能及時完成，必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人，否則按照未完成進行考核，若因未及時匯報而導致工作延誤甚至公司受損的追究責任人的責任。

　　5.5會議程序

　　5.5.1總經理辦公會：會前，總經理擬定本次會議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長做過基本溝通后，確認時間召集會議；會上，總經理把握會議節奏，引導參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃；會后，記錄者整理會議內容，發總經理審核并請示發布范圍，按要求發布執行。

　　5.5.2辦公例會：會前，由行政部經理整理以往會議完成情況并通報；會上，主持人安排階段工作任務，責任人根據工作任務承諾完成時間，提出資源要求，相關領導進行協調，確定工作計劃；會后，記錄者整理會議內容，發主持人審核后報總經理審批，并及時更新完成情況，提報總經理作為績效考核的依據。

　　5.5.3專題會議：會前，會議組織者應匯總完成本次會議需要的素材和信息，有針對性地理出會議綱要，確定會議召開的時間；會上，主持人必須先說明會議的議題，然后闡述會議內容，需要征求意見、討論研究的項目應充分展開，主持人控制會議節奏，避免拖延和跑題，及時解決問題；會后，記錄者整理會議內容。

　　5.5.4內部管理會議：內部管理會議以強化人員管理為主導，組織者為達到效果可采取靈活的方式進行，會議紀要會后組織者只發給其直接上級。

　　6附件

　　6.1會議紀要表

公司辦公管理制度7

　　一. 員工應以認真負責的態度，嚴謹務實的作風做好本職工作，辦公講求效率。

　　二. 員工應自覺遵守管理處作息時間，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。

　　三. 講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。

　　四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。

　　五. 保持辦公環境優美清潔，不得隨意丟棄雜物。

　　六. 愛護公共財物，節約用水用電。

　　七. 重視防水、防盜和安全生產。

　　八. 辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天；嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。

　　九. 嚴格要求自己，遵守公司的`各項規章制度。

　　十. 以上規定，有違者將按管理處規定，予以經濟處罰。

公司辦公管理制度8

　　第一章主題內容與適用范圍

　　為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。

　　第二章辦公用品的購買

　　辦公用品購買細則

　　第一條原則

　　為了統一限量，控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。

　　第二條辦公物品的申購

　　根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化，也一并向行政經理提出。

　　第三條采購規定

　　在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

　　辦公用品的采購要本著節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務求價廉質優。經辦人在業務交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢物。

　　訂購單:在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經行政部門確認后，直接向有關商店訂購。

　　行政部門必須依據訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。

　　第四條驗貨

　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。

　　第五條各部門申請辦公用品

　　辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權進行審核，并且把審核結果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據。

　　第三章辦公用品的分類、領用及報廢處理

　　第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。

　　2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

　　3.管理品:剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。

　　第七條管理和發放:

　　1、辦公用品由人事行政部門統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價格核定物品單價，計入領用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門辦公用品費用核定及有關規定:

　　①、辦公用品領用必須認真履行手續，應填寫《辦公用品領用單》后領用和發放，嚴禁先借后領的行為。

　　②、公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品，確因工作需要超標領用的，應經行政經理同意。

　　③、核定的`費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

　　④、各部門因特殊情況需增加費用的，應以書面形式報批，經分管領導審核后，由總經理特批增加該項費用。

　　⑤、辦公用品使用實行月統計年結算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買。每周三統一領用辦公用品，其他時間嚴禁領用辦公用品。

　　⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

　　⑧、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。

　　第八條報廢處理

　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。

　　第四章辦公物品的保管

　　第九條填寫清單

　　所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

　　第十條保管

　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　第十一條盤存

　　辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。

　　第十二條印刷品與紙張管理

　　印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準，對領用的數量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

　　第十三條持有量調查

　　必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統計數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

　　第五章對辦公物品使用的監督與調查

　　第十四條調查內容

　　對公司各部門進行調查，調查內容包括:

　　1.核對用品領用單據與用品清單。

　　2.核對用品申請書與實際使用情況。

　　3.核對用品領用清單與實際用品清單。

　　第十五條行政經理職責

　　1.核對收支傳票與用品實物清單。

　　2.核對支付傳票與送貨單據。

　　第十六條本規定自下發之日起執行。

公司辦公管理制度9

　　1、目的:

　　本公司員工，應忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，并監督管理。

　　2、內容

　　2.1部門所屬辦公人員上班時間應在指定的辦公區域或辦公臺工作，不打與本人業務無關的事。

　　2.2員工工作時間內，未經批準不得接見親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會客時經主管以上人員批準同意，原則上得超過20分鐘。

　　2.3員工對于職務及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。

　　2.4本公司員工對外接洽事項，應態度謙和，不得有驕傲滿足及有本公司名譽的行為。

　　2.5工作時間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。

　　2.6嚴禁在工作時間內，利用電腦玩電子游戲、上網聊天或發送私人電子郵件等。

　　2.7按時上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。

　　2.8上班時間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。

　　2.9在生產辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。

　　2.10推行5s管理，營造舒適、文明、整潔的.辦公環境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。

　　2.11接聽電話應遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話筒，并用“你好××公司”作為接聽電話的專門用語;

　　2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關燈，鎖好門窗。

　　2.13對來往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽。

　　2.14團結協作，共圖公司與個人的事業發展。

公司辦公管理制度10

　　一、管理范圍

　　(一)本規范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

　　1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備，主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

　　2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品，主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

　　(二)本規范所指管理是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

　　二、管理原則

　　(一)歸口負責，統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

　　(二)預算統計，規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦，由總經辦統計品種、數量，編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

　　(三)一人一表，配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理，按實數填寫有關登記表，離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同，公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

　　(四)節約使用，誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品，凡超過配領定額的領用，原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用，領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任，不得遺失和損壞。

　　三、管理程序

　　公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

　　(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計，填制辦公用品購置預算明細表和上月預算執行情況統計表。

　　(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

　　(三)領款采購:購置預算審批后，憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

　　(四)驗收入庫:購置的'辦公用品，應有行政人事部驗收人員核查驗收后，方能入庫。購買經辦人不能驗收。

　　(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號，并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

　　(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品，均需由總經辦填寫辦公用品配發領用登記表，并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用，按《費用管理規定》中配領定額執行。

　　(七)使用管理:

　　1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙)，由使用人負責管理。

　　2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失，總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的，必須交回總經辦，由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見，不允許使用人私自遺棄。

　　3、員工離職、離崗時，應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。

　　4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理，如有遺失或損壞，應及時通知總經辦，以便清查、修理、備案。

　　(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點，對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統計分析，并填制相關表單和統計表。

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