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公司財務(wù)管理制度

時間:2024-11-20 12:07:59 財務(wù)管理

公司財務(wù)管理制度實用(15篇)

  在不斷進步的時代,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編幫大家整理的公司財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司財務(wù)管理制度實用(15篇)

公司財務(wù)管理制度1

  1、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。

  2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內(nèi)容真實、手續(xù)完備。

  3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內(nèi)容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數(shù)字準確,內(nèi)容完整。

  4、根據(jù)審核無誤的.原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員或領(lǐng)導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。

  5、根據(jù)辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出當日余額,做到日清月結(jié)、賬款相符。

  6、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金與賬不相符時,應(yīng)及時報告領(lǐng)導查明原因。

  7、不準“坐收坐支”現(xiàn)金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現(xiàn)金。

  8、做好債權(quán)債務(wù)的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現(xiàn)金借款要前款不清,后款不借。

  9、按時發(fā)放獎金福利及學生的獎學金、生活補貼、勤工儉學等費用

  10、做好學生的收費及欠費管理工作。

  11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。

公司財務(wù)管理制度2

  一、總則

  為了更好地管理公司內(nèi)部,規(guī)范財務(wù)資料,合理控制費用支出,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)要求以及我們公司的實際情況,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本公司日常費用報銷制度適用于所有部門人員。該制度涵蓋了公司日常經(jīng)營所需的所有開支,包括但不限于辦公用品、交通費、宣傳費等。培訓班費用報銷制度適用于所有參加培訓的員工,報銷范圍包括所屬班級的各項費用,如培訓費、住宿費、餐費等。采購管理制度按照采購管理制度文件執(zhí)行,該文件詳細規(guī)定了采購流程和規(guī)范,確保采購活動的合法性和效率性。合同管理辦法則包含了公司與客戶簽訂的合同、采購各項服務(wù)合同、房租合同以及招聘合同等各類合同的管理程序和要求。

  三、 財務(wù)人員崗位設(shè)置及崗位職責

  1.崗位設(shè)置 :根據(jù)公司情況,財務(wù)崗位設(shè)置兩名,財務(wù)主管一名、出納兼行政一名。

  2.崗位職責 :

  2.1財務(wù)主管崗位職責

  2.1.1負責制定并完善公司的財務(wù)管理相關(guān)規(guī)章制度,并及時監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。

  2.1.2對公司各項報銷費用、借款以及其他需要支付款項的審核。

  2.1.3兼顧 會計 工作,包括公司賬務(wù)處理、出具報表、各項稅款的申報與繳納、稅收籌劃等相關(guān)工作。

  2.1.4每月按時結(jié)賬及對賬。

  2.1.5公司稅務(wù)以及 工商 年審。

  2.1.6負責財務(wù)監(jiān)管工作,對出納工作進行管理和監(jiān)督。

  2.1.7負責財務(wù)部員工的績效考核。

  2.1.8對延安財務(wù)工作進行定期檢查,且與代賬公司溝通,跟進代賬具體情況,有問題及時處理。

  2.1.9及時學習和了解相關(guān)稅法政策。

  2.1.10領(lǐng)導交代的其他財務(wù)相關(guān)工作。

  2.2出納兼行政崗位職責

  2.2.1.負責行政方面的工作

  2.2.2按照規(guī)定保管好公司庫存現(xiàn)金、支票、印鑒、U盾、印章以及營業(yè)執(zhí)照等。

  2.2.3每日負責盤點庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金 日記 賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。

  2.2.4現(xiàn)金收付的,要當面點清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>

  2.2.5我們要按照公司規(guī)定,每天記錄現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并核對好余額,進行日結(jié)月結(jié)。每周五,我們需要將現(xiàn)金銀行日記賬發(fā)給財務(wù)主管進行審核。此外,我們還需要定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行賬戶余額的.準確性。

  2.2.6負責辦理現(xiàn)金、銀行存款收支結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)。次月月初將上月銀行回單打印出來交給會計進行賬務(wù)處理。

  2.2.7工資、獎金核算和發(fā)放以及個稅的扣除工作。

  2.2.8負責發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票開具、社保公積金以及個稅申報等相關(guān)相關(guān)事項。

  2.2.9完成其他臨時需要辦理的事項。

  四、借款制度

  1、借款范圍

  1.1 差旅費借支

  員工出差前做好出差計劃(需在企業(yè)微信上遞交出差行程,由部門負責人審批后抄送行政(核算工資))。此借支費用用于出差的吃住行等相關(guān)費用。申請差旅費借支時,所申請金額須與出差計劃單中所需借款金額一致,否則不予審批。

  1.2 備用金借支

  備用金用于特殊情況下員工需要臨時申請的開支。在企業(yè)微信上完成申請,借款申請需寫明借支緣由,并及時歸還財務(wù)結(jié)清手續(xù)。

  1.3 日常采購借支

  用于采購固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公物資等日常費用借支。

  1.4 其他臨時借支

  用于其他臨時性的借支。

  2、借款流程

  企業(yè)內(nèi)部借款需通過輕流系統(tǒng)進行申請,借款人應(yīng)填寫借款審批單并清晰說明借款事由。審批流程為:借款人提交申請后,經(jīng)部門經(jīng)理(或部長)審批,接著由分公司財務(wù)審核、分公司負責人審核(如有),再由總公司財務(wù)審核和總經(jīng)理審批,最終由出納付款并抄送相關(guān)人員。請各位員工遵守相關(guān)制度并依法合規(guī)借款。

  3、借款原則

  3.1公司員工因工作或出差需要事前借款的,必須提交《借款申請》,寫清借款原因、借款金額和預(yù)計還款日期,財務(wù)人員嚴格控制現(xiàn)金的使用,對于不符合規(guī)定的借款拒絕付款。

  3.2公務(wù)借款應(yīng)在事后15個工作日內(nèi)到財務(wù)部門歸還,完成還款手續(xù)。如遇特殊情況,最遲不得超過30個工作日。若超過30個工作日未完成還款手續(xù),財務(wù)部門有權(quán)通知行政部門(或出納)從相關(guān)人員的工資中扣除欠款。

  3.3原則上 試用期 員工不得借款,必須借款的須部門經(jīng)理擔保。

  3.4作為部門經(jīng)理,我必須對本部門所有員工的借款進行監(jiān)督和擔保。一般情況下,員工借款金額不得超過其單月固定工資總額的150%。對于班級借款,將視具體情況而定。

  3.5所有借支本著前賬不清,后賬不借的原則,業(yè)務(wù)時間交叉的情況除外。特殊情況須總經(jīng)理批準。

  4.流程說明

  4.1在企業(yè)微信-輕流系統(tǒng)提交《借款申請》單:借款人根據(jù)需求填寫所需借款金額,并且若借款金額超過5000元,則需要同時上傳《費用預(yù)算表》。

  4.2借款申請經(jīng)過部門經(jīng)理審核,確保借款金額合理且符合業(yè)務(wù)需要后,方可獲得審批通過。

  4.3會計/財務(wù)主管審核:財務(wù)主管對部門經(jīng)理簽字后的借款單進行財務(wù)合規(guī)性審核。

  4.4總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批:總經(jīng)理對款項支出負責。(在企業(yè)微信進行最終審批)

  4.5出納審核并執(zhí)行支付:出納有權(quán)拒絕處理未按規(guī)定流程或?qū)徟鷻?quán)限的單據(jù)。(對已經(jīng)獲得批準的借款單據(jù),出納應(yīng)蓋上“轉(zhuǎn)賬付款”章以表示已完成付款程序。)

  4.6借款人領(lǐng)款:出納復(fù)核無誤后付款,借款人收款。

公司財務(wù)管理制度3

  第一條 為了本公司正常有序的開展工作,醋精公司各項工作良性健康發(fā)展,保證各項任務(wù)的圓滿完成,根據(jù)本公司基本規(guī)程,特制定本制度;

  第二條 依照國家會計制度和稅務(wù)制度的規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特加強本公司的考勤制度。

  第二條財務(wù)管理制度

  第三條 嚴格遵從國家有關(guān)法律、法規(guī)制度;

  第四條 會計、出納人員分別有不同股東推選人員,經(jīng)公司松獅會一致同意任命;

  第五條 支票留存印章為財務(wù)專用章、法人代表私章,會計主管指定的其他人員私章,留存的印章應(yīng)分開保存于不同人員管理處;

  第六條 報銷實行一支筆終寶寶制度,由經(jīng)辦人員簽注事由,分管領(lǐng)導及知曉的其他一個股東審核,后由董事張簽字報銷;

  第七條 報銷單上須注明事由、日期、金額、票據(jù)(附件)頁數(shù)等,經(jīng)辦人簽字位置在票據(jù)背面,審核人簽署在票據(jù)右下角或中部空隙處,董事長簽署在票據(jù)右上角;

  第八條 實行項目核算制,審核人和董事人簽字時應(yīng)注明該批票據(jù)列入項目名稱;

  第九條 支出金額的控制:200元一下股東根據(jù)實際情況可以決定是否支出,200—500元的支出由處理該事中的股東與共管項目股東或分管領(lǐng)導溝通后才能支出,且報銷時兩者皆應(yīng)簽署審核意見,500元以上的支出須與董事長溝通后方能支出,超過3000元以上的支出須通過各個股東或有董事會會議決定。以上票據(jù)應(yīng)嚴格正規(guī)票據(jù)辦理(特殊情況除外,需經(jīng)董事長同意后支出200元一下的報經(jīng)辦人簽署后,分管領(lǐng)導審核,董事長審核定后可以直接報銷,其他金額報銷按以上程序辦理,嚴禁座資;

  第十條 公司員工支出時,原則上應(yīng)索取正規(guī)票據(jù);

  第十一條 借資問題,1000元以下的`借資分管領(lǐng)導審核,5000元以上借資須與其他股東事先溝通后,有董事長批準借資;

  第十二條 公司出納借用周轉(zhuǎn)金為3萬元,以借據(jù)形式在財務(wù)上借資,用完后經(jīng)審核,才能第二次借支;出納每10天應(yīng)向會計交接一次單據(jù),具體時間由出納、會計商量,交接時雙方應(yīng)辦理交接手續(xù);

  第十三條 5000元以上金額支出,出納處原則上以支票形式開支,支票審鑒制度與借支手續(xù)用等辦理;

  第十四條 任何單據(jù)除股東外會計無權(quán)對外傳閱、借出,股東翻閱但不能帶離現(xiàn)場,特殊情況下帶離現(xiàn)場需由當事者出據(jù)借條,董事長審批;

  第十五條 每月1—5日為財務(wù)小結(jié)時間,由會計以書面形式把當月的收支情況同志后,報告給各位股東成員,各個股東審核單據(jù),補簽單據(jù),超過此時間各股東視為開支合理,并同意其同意其處理原則:

  第十六條 嚴禁少多報、虛假現(xiàn)象,一經(jīng)查實處以10倍罰款,情況嚴重者移交司法處理。

  第十七條 財務(wù)部長職責:

  一、財務(wù)資產(chǎn)部在固定資產(chǎn)的管理上負有監(jiān)督財產(chǎn)完整、合理使用的責任;

  二、負責單位固定資產(chǎn)核算工作,正確、及時、全面地記錄各項固定資產(chǎn)的增減變動情況,建立固定資產(chǎn)總賬、明細賬和固定資產(chǎn)卡片,積極支持和配合相關(guān)部門做好固定資產(chǎn)盤點、核對工作;

  三、積極地向有管部門提供固定資產(chǎn)管理方面的最新信息、科學方法、合理化建議。

公司財務(wù)管理制度4

  財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支打算;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的`關(guān)系,依法納稅。

  2、負責公司會計核算工作。遵守國家公布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),根據(jù)會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;根據(jù)會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細賬、分類賬、幫助賬,準時記賬、結(jié)賬、對賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案。

  3、負責公司本錢核算和本錢管理。設(shè)置本錢歸集程序和本錢核算賬表,做好本錢核算,掌握本錢支出,收集登記匯總各項本錢數(shù)據(jù)資料,準時、正確地為本錢預(yù)報、掌握、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,協(xié)作工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項本錢幫助賬的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,推斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供根據(jù)。

  5、協(xié)作公司內(nèi)部審計。依據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

公司財務(wù)管理制度5

  為規(guī)范安徽分公司的各項管理工作,在努力增加銷售收入的同時更好地提高效率和效益,針對安徽分公司的實際情況,經(jīng)分公司會議討論決定制定本制度,具體如下:

  一、借款的有關(guān)規(guī)定

  1、出差人員暫支差旅費款,必須先到財務(wù)部門領(lǐng)取"領(lǐng)款憑證",填好該憑證后先經(jīng)財務(wù)審核,再由分公司經(jīng)理或經(jīng)理授權(quán)人簽字后,方可借支,前次借支出差返回時間超過三天無故未報銷者,每延遲一天扣其所報差旅費金額的1%并不得再借款。

  2、公司員工一般不允許因私借款,如有特殊原因需要借款的,需注明理由和還款期限,1000元以內(nèi)由財務(wù)審核、分公司經(jīng)理審批,1000元以上報總部由財務(wù)副總審批。還款期限內(nèi)不還清欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人處以所借款額10%—30%的罰款。

  3、試用人員借支差旅費,若借款人未能償還借款,由分公司經(jīng)理或其委托人負連帶責任。

  4、借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應(yīng)到財務(wù)部報帳,報帳后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務(wù)部門有權(quán)在當月工資中扣回。并視具體情況對當事人進行其所欠款項的10%—30%的罰款。

  二、費用管理制度

  1、手機費

  因本年度業(yè)務(wù)拓展的需要,各辦事處主任常出差在外,相互聯(lián)系的費用較高,分公司會議決定其報銷額度:徐州、阜陽、安慶為300/月,蚌埠400元/月,合肥、蕪湖為500元/月,正副經(jīng)理每月各為800元與700元,若每月實際開支金額少于其額度內(nèi)按實際報銷,超額度的超額部分自負。另外分公司原則上不允許辦事處人員向?qū)Yu店(商場)營業(yè)員借身份證辦理手機卡事宜,如果雙方同意則后果自負,外銷員每月定額補貼50元,不得報銷相關(guān)支出。

  2、辦公及日用品

  各辦事處設(shè)采購員一名,負責采購日用品和辦公用品。辦事處可統(tǒng)一購買報銷的日用品為香皂、洗衣粉、衛(wèi)生紙等。不得報銷的日用品為護膚品、牙刷、牙膏、洗發(fā)水、毛巾等,為此分公司發(fā)給每人每月10元補貼自購。

  3、差旅費

  原則上要求出差晚上回辦事處住宿,如要在外留宿須向經(jīng)理請示,如無特殊情況,出差不得報銷誤餐補助,交通費憑車票報銷,票面上注明何日去何地,不得隨意打白條。差旅費分為交通費、住宿費、餐費、招待費、雜費,其最高報銷額度如下:

  職位經(jīng)理副經(jīng)理主任主任以下

  費用

  交通費實支

  每日住宿費每日早餐中晚餐每日雜費

  分公司人員一般情況下不得乘坐飛機,如有特殊情況需乘坐飛機的需經(jīng)主管副總審批,除分公司經(jīng)理和副經(jīng)理外其他人不得乘坐軟臥,如乘坐者則由乘坐者自行負擔軟臥票面金額的30%。;餐費在標準內(nèi)以符合要求的票據(jù)報銷,超標準的自付,由公司,代理商或其他個人供應(yīng)餐飲或已報銷招待費的不得報銷餐費。如無符合規(guī)定票據(jù)則改為補貼方式,分別為早餐5元、中晚餐各15元。雜費憑正規(guī)票據(jù)報銷,無補貼。已報銷手機費人員不得報銷電話費。

  4、業(yè)務(wù)招待費

  招待工商、稅務(wù)、商場經(jīng)理等相關(guān)人員要先電話或書面向經(jīng)理上報批準,因各辦都已聘保姆,代理商一般在家里就餐,如未準備而在外招待的要有兩人以上簽字證明,客人留宿也需要兩人以上簽字證明。報銷必須提供正規(guī)的單據(jù),同時寫清事由、請客對象、人數(shù)等,否則不允許報銷。

  5、伙食費

  各辦按原總部標準加保姆工資為最高伙食費額度,不得超出,否則自負,合肥分公司因人數(shù)較多,月標準為3000元。

  6、促銷費

  商場的促銷費要根據(jù)與商場簽訂的合同來付款,各辦人員不得隨意向代理商許諾給促銷費,否則后果自負。

  7、運費

  倉庫收發(fā)貨由倉管員付款后取得對方收據(jù)(注明件數(shù)、金額),市內(nèi)運雜費由送貨員付款開單報銷(注明次數(shù)、金額)

  8、費用報銷程序

  各辦費用單據(jù)要分類粘貼,由經(jīng)手人簽字,主任預(yù)審簽字后先行報銷,經(jīng)財務(wù)部門審核并經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后確認,如有不合理支出,分公司有權(quán)追回所報金額并予以批評,開拓部人員費用不得辦事處報銷。各部門都要本著節(jié)約的原則去開展各項業(yè)務(wù)。

  三、現(xiàn)金的管理

  各辦主任不得掌管現(xiàn)金及存折,出納人員必須將個人現(xiàn)金與辦事處現(xiàn)金分開,確保帳面金額與實有金額相符。分公司經(jīng)理與財務(wù)部不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)帳實不符、白條抵庫等現(xiàn)象,出納員不能給出合理說明的將視情節(jié)輕重予以處罰。現(xiàn)金帳不得涂改、挖補、亂擦,如記錯可在該行劃紅線并加蓋私章,于下行重新填寫,現(xiàn)金收付均要編號并加蓋"現(xiàn)金收訖、付訖"章,存折要定期銷戶,結(jié)出利息上繳辦事處,出納必須將匯款單傳至分公司,3月起工資由分公司統(tǒng)一發(fā)放,外銷員每月500元,副主任以上每月1000元,余額年底集中發(fā)放。

  四、倉庫管理

  1、清單的保管:每批貨到首先要取出清單,不得再出現(xiàn)清單隨貨發(fā)到代理商造成辦事處在價格上處于被動的局面及使財務(wù)人員核算利潤時可能出現(xiàn)誤差。

  2、貨物的入庫:倉管員收貨收貨時開具入庫單,如與清單有差異要另填差異報告單以備查驗和調(diào)整。

  3、倉庫進度表的編制:倉庫根據(jù)商場(專賣店)的補碼單配貨,

  登錄倉庫出庫登記簿,據(jù)此開送貨單,送貨員核對無誤交付營業(yè)員驗收簽字后將倉庫聯(lián)交給倉庫員,倉庫員再據(jù)此和入庫單一同做進出庫日報表,最后登記進度表。每日進出庫報表均要在當天晚上18:00前傳至分公司,由分公司輸入電腦存檔。分公司不定期對各倉庫進行實際盤點或與進度表核對,如有誤倉管員要直接向經(jīng)理解釋清楚。

  另外商場調(diào)價和代理商沖價,贈送他人都要經(jīng)主任簽字并單獨開單,送商場專賣店的配件也要單獨開單,移庫單項目填完整不得涂改,要加蓋作廢章后重開。專賣店領(lǐng)取小票時辦事處要登記起訖號碼和本數(shù),每開一本就要上交注銷;公司人員禁止在商場或?qū)Yu店收取廠價,特殊情況下收取廠價的可由倉庫補給商場同貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號鞋,再由倉庫開零售單,若倉庫無此貨號,方可予以沖紅。

  五、處罰規(guī)定

  1、倉庫收貨時未根據(jù)實際數(shù)開具入庫單或驗收入庫調(diào)整單的將倉管員處以50元罰款。

  2、庫盤點時雙數(shù)相差5雙以上的倉庫管理員如無合理解釋,要賠償所少雙數(shù)的雙倍金額。

  3、特殊情況收取廠價(商場)沖紅的要和調(diào)貨沖紅分開開單注明,未按規(guī)定的每次對送貨員處罰20元。

  4、現(xiàn)金帳不按規(guī)定或更改錯帳的'每處以10元對出納進行處罰。

  5、如有未經(jīng)審批的個人借款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除予以追繳外還要對出納員予以借出金額的10%罰款。

  6、費用票據(jù)票面涂改或沒有分類粘貼的不予以報銷,否則對出納員進行票面金額的10%的處罰。

  7、各專賣店不按規(guī)定填寫各種報表的對店長處罰50元,專賣店隨意坐支現(xiàn)金的對店長處以坐支金額的10%罰款。

  8、送貨員不按規(guī)定開具移貨單或亂涂改移貨單,發(fā)現(xiàn)一處罰款10元。其他違反管理細則規(guī)定的條款的將視情節(jié)輕重另行處罰。

  以上規(guī)定從9月1日起生效。

公司財務(wù)管理制度6

  一、各公司應(yīng)建立成本費用的授權(quán)批準制度,強化成本預(yù)算約束,建立合適的成本控制系統(tǒng)。

  二、各公司應(yīng)根據(jù)歷史成本費用數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等,運用合理方法,對公司成本費用水平進行預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測結(jié)果形成成本費用預(yù)算。

  三、各公司應(yīng)根據(jù)成本費用預(yù)算、定額和支出標準,將成本費用的指標分解到相關(guān)的責任主體,保證成本費用預(yù)算指標的有效實施。

  四、各公司應(yīng)規(guī)范成本費用開支項目、標準和支付程序,對未列入預(yù)算或超預(yù)算的成本費用項目,須按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。

  五、各公司須根據(jù)公司的具體情況,制定公司的重點控制費用開支標準和控制程序。

  六、各公司須遵守遼港集團及各行業(yè)成本開支范圍和費用開支標準,區(qū)分不同性質(zhì)的支出,正確進行成本、費用的核算。

  七、各公司發(fā)生銷售折扣、折讓以及支付必要的傭金、回扣、手續(xù)費、勞務(wù)費、提成、返利、進場費、業(yè)務(wù)獎勵等支出的,必須簽訂相關(guān)合同,履行必要的`內(nèi)部審批手續(xù)。

  八、各公司應(yīng)依法為職工支付基本醫(yī)療、基本養(yǎng)老、失業(yè)、工傷等基本保險,所需費用直接作為成本(費用)列支。除以上保險外的為員工購買的各類商業(yè)保險及企業(yè)年金,須報遼港集團審批。

  九、各公司為職工繳納住房公積金以及職工住房貨幣化分配的財務(wù)處理,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工會經(jīng)費按照有關(guān)規(guī)定比例提取并撥繳工會。

  十、各公司捐贈性支出須報遼港集團批準。

  十一、各公司應(yīng)建立成本費用分析、報告、考核制度。

  十二、各公司不得承擔屬于個人的下列支出:

  (1)娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出。

  (2)購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出。

  (3)個人行為導致的罰款、賠償?shù)戎С觥?/p>

  (4)購買住房、支付物業(yè)管理費等支出。

  (5)應(yīng)由個人承擔的其他支出。

公司財務(wù)管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。

  (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

  第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。

  第九條 會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  第十條 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。

  第十一條 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。

  第四章 流動資產(chǎn)管理

  第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。

  第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

  3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門內(nèi)部的'機構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3、負責對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進行控制、分析及考核。

  8、負責監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (三)會計職責

  1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準確、賬目清楚、處理及時。

  2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。

  3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

公司財務(wù)管理制度8

  分公司財務(wù)管理制度

  第一部分總則

  第二部分財務(wù)管理制度

  第三部分財務(wù)組織管理

  第四部分財務(wù)人員管理

  第五部分資金計劃管理

  第六部分財務(wù)報表管理

  第七部分資金管理

  第八部分財產(chǎn)物資的管理

  第九部分發(fā)票管理

  第十部分費用報銷管理

  第十一部分附則

  第一部分總則

  第一條為加強與規(guī)范分公司財務(wù)管理與會計核算,規(guī)范企業(yè)各項經(jīng)濟行為,保證資金安全與完整,防范各種經(jīng)營風險與財務(wù)風險,根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準則》以及《公司財務(wù)管理制度》的規(guī)定,結(jié)合實際情況,特制定本辦法。

  第二條本辦法中的分公司指公司轄屬的分公司。

  第二部分財務(wù)管理制度

  第三條財務(wù)管理制度統(tǒng)一

  1、分公司的財務(wù)管理制度,由總公司財務(wù)部根據(jù)公司財務(wù)管理實際情況,統(tǒng)一制定并頒發(fā)。

  2、各分公司必須執(zhí)行總公司頒發(fā),與各分公司有關(guān)的各項財務(wù)管理制度。

  第四條財務(wù)人員管理統(tǒng)一

  1、分公司財務(wù)人員由總公司財務(wù)部負責招聘、任命、培訓及解聘,分公司不能擅自招聘、解聘財務(wù)人員,但分公司可以推薦財務(wù)人員,經(jīng)總公司財務(wù)部復(fù)試后決定是否錄取。

  2、財務(wù)人員的績效考核由總公司財務(wù)部和分公司共同進行,其中總部財務(wù)部考核財務(wù)工作績效,占30%考核權(quán)重;分公司考核占70%考核權(quán)重。

  第五條會計核算方法統(tǒng)一

  1、分公司的會計核算遵循國家制定的會計準則,會計核算方法合法、操作規(guī)范、結(jié)果真實。

  2、分公司的會計核算制度統(tǒng)一由總公司財務(wù)部制定,統(tǒng)一接受監(jiān)督審計。

  第六條財務(wù)會計報表統(tǒng)一

  在財務(wù)會計報表的種類、格式、項目、要求上統(tǒng)一,為總公司報表合并奠定基礎(chǔ)。

  第三部分財務(wù)組織管理

  第七條分公司設(shè)財務(wù)部,作為分公司財務(wù)管理的職能部門。

  第八條分公司總經(jīng)理和總公司財務(wù)部對分公司財務(wù)部的管理,必須依據(jù)相關(guān)的管理制度行使管理權(quán)利。

  第九條各分公司財務(wù)部隸屬總公司財務(wù)部。

  第十條分公司財務(wù)部實行雙重管理,行政事務(wù)上接受分公司總經(jīng)理管理,業(yè)務(wù)上接受總公司財務(wù)部管理,并接受總公司財務(wù)部的檢查。

  第十一條分公司財務(wù)部的基本編制為2人,設(shè)財務(wù)主管兼會計1名,出納1名。

  第十二條分公司財務(wù)部及財務(wù)負責人向分公司總經(jīng)理及總公司財務(wù)部同時負責并匯報工作。

  第十三條分公司總經(jīng)理與總公司財務(wù)部對財務(wù)部的管理出現(xiàn)分歧時,財務(wù)部首先應(yīng)絕對服從總公司財務(wù)部的管理。

  第四部分財務(wù)人員管理

  第十四條財務(wù)人員職業(yè)道德。

  1、財務(wù)人員應(yīng)在任何時候都維護公司的利益,忠心耿耿,辦理會計事項必須嚴守紀律,保守機密。做到不該知道的事不問,不該說的話不說。不能私自向外界提供或者泄露公司的會計信息。

  2、各級財務(wù)人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。對弄虛作假的經(jīng)濟活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導書面報告,并請求查明原因,做出處理。

  3、對財務(wù)人員監(jiān)守自盜,徇私舞弊,弄虛作假,散布有損于公司的不負責任的言論,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退,并追究其責任。

  4、財務(wù)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)人員辦理交接手續(xù),由上級財務(wù)監(jiān)交。

  第五部分資金計劃管理

  第十五條資金計劃編制辦法

  1、各分公司資金計劃由分公司財務(wù)負責人根據(jù)工程進度情況、日常發(fā)生的經(jīng)營費用、材料付款情況、施工隊付款情況、車間工費工資、以及其它事項等,編制月度資金收支計劃,并經(jīng)總經(jīng)理復(fù)核和簽字確認;

  2、各分公司部門負責人,需要向財務(wù)負責人提供準確或接近于準確的收支項目計劃及其相應(yīng)的金額和備注事項等,以便于財務(wù)部門編制月度資金計劃;

  3、總公司財務(wù)部收到各分公司資金計劃表按規(guī)定進行審批后,回傳到各分公司執(zhí)行。

  第十六條月度資金計劃要求

  1、各分公司財務(wù)負責人必須于每月3號前完成《月度資金計劃》電子檔發(fā)送至總公司____________項目辦公室,并將經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認的《月度資金計劃》及《分周資金計劃》發(fā)送至總公司財務(wù)部。

  2、分公司財務(wù)負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與計劃工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務(wù)計劃上報工作未能如期按質(zhì)完成的,當月的`資金不予支付。

  第六部分財務(wù)報表管理

  第十七條各分公司每月需向總公司財務(wù)部報送以下報表

  1、分公司月度財務(wù)報表

  2、應(yīng)收賬款項目一覽表

  3、項目收支平衡表

  4、施工隊進度、付款一覽表

  4、發(fā)票臺賬、外經(jīng)證臺賬

  5、內(nèi)控指標完成情況表

  6、分公司財務(wù)人員考核表

  第十八條為了便于總公司合并財務(wù)報表,各分公司財務(wù)報表的格式必須按照總公司財務(wù)部制定的格式編制。

  第十九條財務(wù)報表上報的要求

  1、每月最后一天(遇節(jié)假日順延)下班前將月度財務(wù)報表電子檔發(fā)送至總公司財務(wù)部,半年度、年度財務(wù)報表為半年度、年度次月3日前上報。

  2、項目收支平衡表、應(yīng)收賬款項目一覽表、施工隊進度付款一覽表及內(nèi)控指標完成情況表每月5日前發(fā)送至總公司財務(wù)部。

  3、分公司財務(wù)人員考核表每月_____日前發(fā)送至總公司財務(wù)部。

  4、每月_____日-_____日總公司與分公司財務(wù)核對各類往來賬目,保證雙方往來賬相互一致。

  5、各分公司財務(wù)負責人,分公司總經(jīng)理及其他參與財務(wù)報表工作的數(shù)據(jù)資料提供人,如因錯報,漏報,誤報,拖延等造成財務(wù)報表上報工作未能如期按質(zhì)完成的,根據(jù)責任分別對責任當事人責令通報,并根據(jù)考核方案進行相應(yīng)考核。

  第七部分資金管理

  第二十條分公司的每日的現(xiàn)金余額不得超過1萬元,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)繳存銀行。

  第二十一條現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;結(jié)算起點以下的零星開支等。超出結(jié)算起點的現(xiàn)金支出,應(yīng)報總經(jīng)理審核批準。

  第二十二條一切現(xiàn)金收支都必須有合法原始憑證,嚴禁以白條抵庫或不符合財務(wù)制度的憑證做費用報銷憑證,私設(shè)“小金庫”、帳外帳。

  第二十三條現(xiàn)金的支出必須由財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可付款。

  第二十四條出納必須做到日清月結(jié),隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金,財務(wù)部負責人必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,并在《資金盤點表》簽名確認,以保證帳實相符。

  第二十五條銀行賬戶印鑒的使用實行分管制;即:財務(wù)章由會計保管,私章由出納保管,不準1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。

  第二十六條分公司會計應(yīng)根據(jù)銀行對賬單,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,以保證銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符,如不符,應(yīng)及時查明原因。

  第八部分財產(chǎn)物資的管理

  第二十七條分公司的財產(chǎn)物資包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)工具、辦公設(shè)施、生活設(shè)施、通訊設(shè)施、辦公用品以及其他資產(chǎn)。

  第二十八條分公司總經(jīng)理對分公司的有形資產(chǎn)的安全、完整負完全責任。

  第二十九條分公司的財產(chǎn)物資實行“實物與帳薄分開管理”原則。指定專人負責財產(chǎn)物資的管理并登記實物數(shù)量,財務(wù)負責財務(wù)物資帳薄的記錄,二者交叉控制。

  第三十條分公司財務(wù)負責人對財產(chǎn)物資負有管理責任,應(yīng)親自參與財務(wù)物資的驗收、監(jiān)督、與抽查。

  第三十一條必須定期組織對現(xiàn)有財產(chǎn)物資進行實物盤點,有保管實物資產(chǎn)的部門每月進行自查,財務(wù)部定期或不定期進行抽查。

  第三十二條財務(wù)抽查時,財務(wù)部作為負責部門,應(yīng)在盤點計劃、盤點會議、盤點方法上嚴格、重視,確保盤點質(zhì)量。

  第三十三條處臵報廢固定資產(chǎn)前,必須填寫《固定資產(chǎn)報廢申請》,說明固定資產(chǎn)購置的時間,使用的年限,報廢的原因,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門負責人、分公司總經(jīng)理審批后,才能辦理報廢手續(xù)。

  第九部分發(fā)票管理

  第三十四條分公司財務(wù)人員憑發(fā)票領(lǐng)購簿,向主管稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

  第三十五條各分公司由會計主管或者指定的專人進行發(fā)票的開具,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)真實有效,并加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章,任何人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、xx發(fā)票,不得虛開、亂開發(fā)票,對作廢的發(fā)票需加蓋“作廢”字樣,并保存完整。

  第三十六條已開具的發(fā)票由會計主管負責統(tǒng)一保管,不得損毀發(fā)票,發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當保存5年。

  第三十七條各分公司要定期對發(fā)票進行檢驗,以防止偷盜、防火、潮濕及不經(jīng)常使用發(fā)票時防蟲、防鼠咬、防丟失等措施,加強安全保衛(wèi)。

  第三十八條各分公司要建立發(fā)票使用登記制度。

  第三十九條對于總部代開的發(fā)票,應(yīng)按工程項目詳細登記備查賬。

  第十部分費用報銷管理

  第四十條費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“借款單”列明:費用的性質(zhì)、用途、金額,報部門經(jīng)理審批同意后,報分公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。對個人借款的原則,欠款不清,后款不借,借款人應(yīng)及時到財務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。

  第四十一條費用發(fā)生的過程中,原則上需由兩人或兩人以上人員參與執(zhí)行,并相互監(jiān)督和共同承擔責任。

  第四十二條費用發(fā)生中,當事人應(yīng)取得費用的相關(guān)單據(jù),如因未取得合法的票據(jù)而遭到財務(wù)人員剔出的部分支出,原則上由當事人自行負責,公司原則上不予承擔。

  第四十三條費用發(fā)生完畢后,當事人應(yīng)及時將收集到的相關(guān)票據(jù),按照公司統(tǒng)一的費用報銷憑據(jù)分類粘貼,并在附件欄注明票據(jù)張數(shù)。對于粘貼不規(guī)范,單據(jù)不清晰的,財務(wù)有權(quán)要求對方改正,不改正的有權(quán)予以拒絕報銷。

  第四十四條當事人將粘貼整齊,填寫完整的費用報銷單交由部門經(jīng)理進行審批,部門經(jīng)理重點對費用發(fā)生的真實性、合理性進行審查并簽字。

  第四十五條當事人將部門經(jīng)理審批簽字的報銷單交財務(wù)審核,財務(wù)人員應(yīng)重點對費用報銷單后附原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算予以符合并簽字,最后由分公司總經(jīng)理審查和審批。

  第四十六條當事人憑簽字齊全的報銷單,交出納領(lǐng)取資金,出納應(yīng)對報銷單進行審核,重點查看報銷單有無涂改、費用的計算是否正確,后附的發(fā)票是否合法,審批手續(xù)是否齊全,審核無誤后方可付款。

  第十一部分附則

  第四十七條本管理辦法自公司批準之日起實施。

公司財務(wù)管理制度9

  第一章 總則

  第一條 為加強對XX有限公司(以下簡稱“公司”)下屬子公司的財務(wù)管理,進一步理順母子公司的關(guān)聯(lián)交易事項,規(guī)范子公司的財務(wù)活動行為,特制定此制度。

  第二條 本辦法的子公司是指持有其有表決權(quán)資本總額50%以上,或雖不超過50%但具有實際控制權(quán)的公司。

  第二章 基本原則

  第三條 公司依據(jù)中國證監(jiān)會和深圳證卷交易所對上市公司財務(wù)規(guī)范運作以及內(nèi)部控制等法律法規(guī)的相關(guān)要求,以控股股東的身份對子公司的財務(wù)活動進行管理與監(jiān)督。

  第四條 加強對子公司的財務(wù)管理,旨在建立一套有效的子公司財務(wù)管理機制,規(guī)范子公司在制定會計政策及財務(wù)管理制度、財務(wù)人員管理、資金管理、對外財務(wù)擔保、財務(wù)預(yù)算管理、報送財務(wù)報表、財務(wù)監(jiān)督等財務(wù)管理程序和行為,防范子公司財務(wù)管理風險、維護公司的股東權(quán)益。

  第五條 子公司財務(wù)部門依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等財務(wù)法規(guī)或制度,對本單位發(fā)生的經(jīng)營活動進行會計核算、實行會計監(jiān)督、維護資產(chǎn)安全和完整、及時、準確、完整地提供本單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果等財務(wù)信息。

  第六條 公司財務(wù)部門是公司具體負責指導、檢查和監(jiān)督子公司財務(wù)活動的職能部門。

  第三章 財務(wù)管理制度及會計政策的制定

  第七條 子公司應(yīng)依照會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》等國家相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本單位實際情況,建立各項財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部財務(wù)控制體系,不斷提高財務(wù)管理的工作水平、防范財務(wù)風險。

  第八條 為了規(guī)范公司的會計報表,提高公司對外披露會計信息的質(zhì)量,子公司在日常會計核算和財務(wù)管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等均應(yīng)遵循公司的財務(wù)會計制度及其有關(guān)規(guī)定。

  第九條 各子公司應(yīng)及時將本單位各項財務(wù)管理制度報送公司財務(wù)部門備案。當公司財務(wù)部門對子公司相關(guān)財務(wù)管理制度提出異議時,子公司應(yīng)當聽取合理意見并及時進行修訂。

  第四章 財務(wù)負責人的委派及職責

  第十條 子公司的財務(wù)負責人由公司委派,并通過本單位總經(jīng)理任免,協(xié)助本單位總經(jīng)理負責財務(wù)管理和會計核算工作。

  第十一條 子公司財務(wù)負責人應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和本辦法,格盡職守,勤勉盡責,切實領(lǐng)導好本單位的財務(wù)管理工作、把好財務(wù)關(guān)、確保本單位財務(wù)活動的正常次序,提升財務(wù)管理為經(jīng)營工作服務(wù)的質(zhì)量和水平。

  第十二條 子公司財務(wù)負責人負有定期或不定期向公司匯報本單位財務(wù)情況的責任和義務(wù)。

  第十三條 子公司的其他財務(wù)人員由公司統(tǒng)一招聘。

  第十四條 子公司財務(wù)負責人應(yīng)與公司簽訂《勞動合同》,其報酬及待遇按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,接受公司財務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理。

  第十五條 公司對子公司財務(wù)負責人工作考核分為定期和任期考核,以考核結(jié)果作為對其獎懲和評聘的依據(jù)。本單位的總經(jīng)理要按時填報財務(wù)負責人工作考評表,并對填報內(nèi)容的真實性負責。

  第十六條 對責任心不強或因嚴重的工作過失給本單位造成損失、泄露財務(wù)機密等不稱職或無法勝任的其他財務(wù)人員,子公司財務(wù)負責人應(yīng)及時提請本單位總經(jīng)理解除職務(wù),本單位總經(jīng)理應(yīng)充分聽取并采納財務(wù)負責人的`合理意見。

  第五章 資金管理

  第十七條 子公司財務(wù)部門是本單位資金管理的責任部門,負責辦理本單位一切資金的籌集、使用、調(diào)配等財務(wù)手續(xù),嚴格監(jiān)督本單位資金的使用。

  第十八條 子公司財務(wù)負責人對本單位資金的使用行使聯(lián)簽審批權(quán),未經(jīng)本單位財務(wù)負責人的簽字同意,財務(wù)部門不得辦理付款手續(xù)。

  第十九條子公司的財務(wù)部門應(yīng)切實執(zhí)行本單位的各項資金支付授權(quán)與批準制度,嚴格審查付款合同或協(xié)議,把好本單位資金支付的財務(wù)審核關(guān)。

  第二十條 子公司可根據(jù)經(jīng)營活動的需要開立除基本戶以外的其他銀行結(jié)算賬戶,但應(yīng)事先報公司批準,并在開戶后5個工作日內(nèi)報公司財務(wù)部門備案。

  第二十一條 子公司因企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要對外融資時,應(yīng)事先對融資項目進行可行性論證,充分考慮對融資成本的承受能力和償債能力,制定詳盡的融資方案,經(jīng)公司批準后方可報本單位總經(jīng)理審議并實施。

  第二十二條 未經(jīng)公司批準,子公司不得直接或間接對外拆借資金。子公司尤其要嚴格控制與關(guān)聯(lián)方的資金往來,避免發(fā)生非經(jīng)營占用資金的情況,一旦發(fā)生非經(jīng)營占用資金的情況,子公司財務(wù)負責人應(yīng)立即書面報告公司財務(wù)部門,并提請公司采取相應(yīng)的補救措施。

  第二十三條 未經(jīng)公司批準并履行對外投資所需的董事會或股東會審議程序,子公司財務(wù)部門不得辦理對外投資的資金支付手續(xù)。上述對外投資包括股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)或房地產(chǎn)投資、股票投資、債券投資、期貨投資、權(quán)證投資以及委托理財?shù)冉鹑诨蚪鹑谘苌返耐顿Y。

  第六章 對外財務(wù)擔保

  第二十四條 未經(jīng)公司批準和履行董事會或股東會審議程序,子公司不得對外提供擔保,也不得進行互相擔保。

  第二十五條 子公司確需提供對外財務(wù)擔保或相互間進行擔保,應(yīng)將擬擔保事項的詳細情況上報公司,經(jīng)公司批準并履行董事會或股東會審議程序后方可辦理。

  第二十六條 子公司對外融資需要公司為其提供財務(wù)擔保的,原則上應(yīng)同時向公司提供財務(wù)反擔保(除非該項融資由公司統(tǒng)一安排使用)。子公司應(yīng)切實按期履行償債義務(wù),不得給公司造成財務(wù)擔保損失。

  第七章 財務(wù)報表的報送

  第二十八條 子公司應(yīng)切實按照公司財務(wù)報表報送規(guī)定和要求報送財務(wù)報表

  子公司報送母公司的財務(wù)報表應(yīng)當按照下列時間提供:

  (1)月度財務(wù)報表:子公司于次月7日前完成并提供;

  (2)季度財務(wù)報表:子公司于次月10日前完成并提供;

  (3)半年度財務(wù)報表:子公司于次月15日前完成并提供;

  (4)年度財務(wù)報表:子公司于次月20日前完成并提供;

  第二十九條 子公司可以采用郵寄、傳真、電子郵件等方式報送財務(wù)報表,但應(yīng)保證財務(wù)報表的及時性。子公司報送的財務(wù)報表應(yīng)由本單位的總經(jīng)理、財務(wù)負責人簽名并蓋章。

  第三十條 子公司在公司定期報告未公開披露前按照財政、稅務(wù)、統(tǒng)計等政府機關(guān)的規(guī)定報送財務(wù)報表時,應(yīng)做好登記備案工作,要在財務(wù)會計報表封頁上注明“未經(jīng)審計、注意保密”字樣,并將對財務(wù)報表中有關(guān)財務(wù)業(yè)績的知情者控制在最小范圍內(nèi)。

  第八章 財務(wù)監(jiān)督

  第三十一條 公司可以采用財務(wù)預(yù)算控制、財務(wù)報表核查、現(xiàn)場檢查、財務(wù)審計、電子遠程監(jiān)控等手段對子公司財務(wù)活動進行監(jiān)督。

  第三十二條 公司財務(wù)部門應(yīng)定期對子公司進行財務(wù)工作檢查,并可根據(jù)需要進行不定期核查。針對財務(wù)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,公司可下達整改意見書,子公司應(yīng)切實整改并及時上報整改情況。

  第三十三條 公司對子公司的審計分為年度財務(wù)審計、離任審計、專項審計等,離任審計、專項審計等由公司審計部進行,年度財務(wù)審計每年一次,由公司聘請的會計師事務(wù)所進行。離任審計是指對子公司總經(jīng)理離任或調(diào)任時進行的內(nèi)部審計,專項審計是指對子公司某一特定的事項進行的內(nèi)部審計。

  第三十四條 子公司應(yīng)積極配合公司針對本單位進行的審計工作,不得采取推諉、怠慢等方式對待審計工作。

  第三十五 條年度財務(wù)審計報告作為公司對子公司進行經(jīng)營責任考核與獎懲的重要財務(wù)依據(jù),子公司應(yīng)尊重審計機構(gòu)的獨立、專業(yè)審計意見,并根據(jù)其出具的審計調(diào)整分錄及時調(diào)整本單位的財務(wù)帳表。

  第九章母子公司之間的相互關(guān)系

  第三十六條 子公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃和組織、經(jīng)營活動的管理、對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動,在滿足市場經(jīng)濟條件的前提下,還應(yīng)滿足上市公司規(guī)劃的規(guī)定和生產(chǎn)經(jīng)營決策目標、長期規(guī)劃和發(fā)展的要求。

  子公司的經(jīng)營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與公司的總體目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保公司總體目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第三十七條 子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算及財務(wù)管理應(yīng)接受公司有關(guān)部門的指導、檢查和監(jiān)督。

  第三十八條 公司與子公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)按市場客觀經(jīng)濟規(guī)律的要求,以及公司對外披露信息等有關(guān)規(guī)定要求,對設(shè)計關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)容每年簽訂經(jīng)濟合同。對交易中涉及的結(jié)算價格要在平等互利、等價交互的基礎(chǔ)上合理確定,雙方不能因為存在母子公司的關(guān)系而要求某一方做出減讓或提供結(jié)算價格。

  第三十九條 子公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、關(guān)聯(lián)交易、重大損失和重大合同的履行等生產(chǎn)經(jīng)營活動,應(yīng)按照公司上市規(guī)則的規(guī)定,及時收集資料、履行報告制度,以確保公司對外信息披露的及時、準確和完整。

  第十章 附則

  第四十條 本辦法自董事會審議通過之日執(zhí)行,由公司財務(wù)部門負責解釋和修訂。

公司財務(wù)管理制度10

  第一章 總則

  第一條為加強小額貸款股份有限公司(以下簡稱公司)財務(wù)管理,根據(jù)《企業(yè)財務(wù)通則》、《金融企業(yè)財務(wù)制度》、《貸款股份有限公司章程》、《關(guān)于小額貸款公司試點的指導意見》和稅法等法律、法規(guī)規(guī)定,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司及其附屬核算單位。

  第三條公司財務(wù)實行收支兩條線管理。

  第四條公司應(yīng)依法自主經(jīng)營、自負盈虧、自擔風險、自我約束,其財務(wù)管理以提高經(jīng)濟效益為中心,建立健全內(nèi)部財務(wù)制度,規(guī)范財務(wù)行為,如實反映經(jīng)營狀況,維護投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益。

  第五條公司財務(wù)工作實行董事長負責制,同時接受廣大社股東的民主管理和監(jiān)督。重大財務(wù)事項、年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算方案、利潤分配方案和虧損彌補方案必須經(jīng)股東大會審議批準,并按年向股東大會報告財務(wù)狀況。

  第六條公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和財政、金融政策,并按現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)的規(guī)定,依法計算和繳納國家稅收,接受稅務(wù)機關(guān)的稅收、財務(wù)監(jiān)督管理。

  第七條公司收入、成本的確定,應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則。

  第二章 所有者權(quán)益和負債

  第八條所有者權(quán)益是投資者對公司凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括實收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤。

  第九條公司的實收資本是指股東繳納的股本金和公司資本公積、盈余公積按法定程序轉(zhuǎn)增形成的資本金。

  第十條股東應(yīng)按照出資比例或公司章程規(guī)定,分享收益和承擔風險。公司印發(fā)記名股權(quán)證書,以人民幣標明面值,作為股東所有權(quán)憑證和分紅依據(jù),股權(quán)證書依法可以承繼和轉(zhuǎn)讓。股份過戶手續(xù)在年終決算之后,股東大會之前辦理。

  第十一條股東投入公司的資本,按實際投入數(shù)額計價。公司對實收資本依法享有經(jīng)營權(quán)。

  第十二條公司資本公積包括:在籌集資本過程中,投資者實際繳付的出資額超出其認繳出資額的差額;接受捐贈的資產(chǎn);按國家規(guī)定增加的資本公積。資本公積可以按法定程序轉(zhuǎn)增資本金。

  第十三條公司盈余公積是從稅后利潤中提取的法定盈余公積和公益金。法定盈余公積可用于彌補虧損和轉(zhuǎn)增資本金。法定盈余公積按規(guī)定轉(zhuǎn)增資本金后,留存的法定盈余公積不少于注冊資本的25%。

  第十四條公司未分配利潤是留于以后年度分配的利潤或待分配利潤。

  第十五條公司的負債包括各項借入資金、各種應(yīng)付款項和其他負債等。負債按承擔經(jīng)濟義務(wù)的期限長短,分為流動負債和長期負債。其中:流動負債為期限在1年期(含1年)以下的各項負債;長期負債為期限在1年期以上的各項負債。各項負債按實際發(fā)生額計價。

  第十六條公司以借款形式籌集的資金,應(yīng)按照國家規(guī)定的適用利率或國家政策允許的協(xié)商利率支付利息或計提應(yīng)付利息,并計入成本。對已計提應(yīng)付利息的資金,實際支付給債權(quán)人利息時,沖減應(yīng)付利息,若當年實際支付的利息大于應(yīng)付利息余額時,其差額部分可以直接計入當期損益。

  第三章 固定資產(chǎn)

  第十七條固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的,使用年限超過12個月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

  當一項固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與該項資產(chǎn)相對獨立,并且具有不同使用年限時,應(yīng)將該組成部分單獨確認為固定資產(chǎn)。

  公司因業(yè)務(wù)需要而購建的大、中型計算機網(wǎng)絡(luò)(包括硬件購置費及軟件開發(fā)、購置費),應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。

  第十八條不符合固定資產(chǎn)條件的物品,為低值易耗品。

  第十九條固定資產(chǎn)按以下原則計價:

  (一)外購的固定資產(chǎn),以購買價款和支付的相關(guān)稅費以及直接歸屬于使該項資產(chǎn)達到預(yù)定用途發(fā)生的其他支出為計價基礎(chǔ);

  (二)自行建造的固定資產(chǎn),以竣工結(jié)算前發(fā)生的支出為計價基礎(chǔ);

  (三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產(chǎn)生的變價收入后的金額計價。

  (四)接受捐贈的固定資產(chǎn),按所附票據(jù)或資產(chǎn)驗收清單所列金額,加上由本社負擔的運輸、保險、安裝等費用計價。無發(fā)票賬單的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的公允價值計價。

  (五)融資租入的固定資產(chǎn)(房屋、建筑物等不動產(chǎn)除外),按租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費、利息支出和外幣折合差額等計價。

  (六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值(指按公允價值重新購置某項固定資產(chǎn)所需支付的金額)計價。

  (七)換取的固定資產(chǎn),是指用我公司固定資產(chǎn),交換取得其他企業(yè)、單位或個人資產(chǎn),作為公司的.固定資產(chǎn)。 換取的固定資產(chǎn),以重置價值為原值,以換出的固定資產(chǎn)的合同或協(xié)議確定的價值加上(或減去)另外支付(或收取)的金額為凈值。換出固定資產(chǎn)的合同或協(xié)議確定的價值與其賬面凈值的差額作為當期損益。

  第二十條公司要定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行全面的盤點、清查,每年不得少于一次。對盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,明確責任,及時處理。 固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓、清理、報廢和盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。

  第二十一條發(fā)生的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、兼并、清算等事宜,均應(yīng)對固定資產(chǎn)價值進行評估。

  第二十二條在建工程包括施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按實際成本計價。

  第二十三條在建工程發(fā)生毀損或報廢,在扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,計入施工的工程成本。單項工程報廢以及由于非常原因造成的毀損或者報廢的凈損失在籌建期間發(fā)生的,計入開辦費,在投入使用以后發(fā)生的,計入營業(yè)外支出。

  第二十四條雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按規(guī)定計提折舊。竣工決算辦理完畢后,按照決算數(shù)調(diào)整估價和已計提的折舊。

  第二十五條應(yīng)按月(或季)計提固定資產(chǎn)折舊,計入當期成本。當月投入使用的固定資產(chǎn),從投入使用月份的次月起計提折舊;當月停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起停止計提折舊。

  第二十六條下列固定資產(chǎn)計提折舊:

  (一)房屋和建筑物;

  (二)在用的各類設(shè)備;

  (三)季節(jié)性停用、維修停用的設(shè)備;

  (四)以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn);

  (五)以融資租賃方式租入(房屋、建筑物等不動產(chǎn)除外)的固定資產(chǎn)。

  第二十七條下列固定資產(chǎn)不計提折舊:

  (一)已估價單獨入賬的土地;

  (二)房屋和建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);

  (三)建設(shè)工程交付使用前的固定資產(chǎn);

  (四)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

  (五)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

  (六)提前報廢和淘汰的固定資產(chǎn);

  (七)經(jīng)批準已在管理費列支的固定資產(chǎn);

  (八)國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產(chǎn)。

  第二十八條固定資產(chǎn)折舊率應(yīng)按固定資產(chǎn)原值、預(yù)計凈殘值率和分類折舊年限計算確定。凈殘值率一般按固定資產(chǎn)原值的3%—5%確定。

  固定資產(chǎn)折舊年限按以下年限掌握:

  (一)房屋、建筑物為20年;

  (二)機器、機械及其他設(shè)備為10年;

  (三)電子設(shè)備、運輸工具、器具、家具等為5年。

  第二十九條公司采用平均年限折舊方法計提固定資產(chǎn)折舊。

  其計算方式如下:

  年折舊率=(1—預(yù)計凈殘值率)÷折舊年限×100% 季折舊額=原值×年折舊率÷4 月折舊額=原值×年折舊率÷12

  第三十條發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(包括裝修費)支出,計入當期成本。修理費用發(fā)生不均衡的,可作為遞延資產(chǎn)分期攤?cè)氤杀尽?/p>

  第三十一條公司應(yīng)指定固定資產(chǎn)日常管理部門,負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、維修、盤點、處置。建立健全專人負責和維修保養(yǎng)制度。固定資產(chǎn)原則上由使用人負責保管,發(fā)生人為損壞,應(yīng)由有關(guān)責任人負責賠償。

  第三十二條購置固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門向固定資產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)公司董事會研究同意后購置,大宗物品應(yīng)采用招標形式采購。

  第三十三條公司應(yīng)指定管理部門負責低值易耗品的采購、領(lǐng)用、報損和核銷工作。低值易耗品的賬務(wù)核算按稅法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第四章 現(xiàn)金資產(chǎn)

  第三十四條現(xiàn)金資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、存放同業(yè)款項。 第三十五條公司應(yīng)配備專職出納人員,負責現(xiàn)金的收繳、支出和存放同業(yè)存款的賬務(wù)核算及對賬工作。 第三十六條辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到錢賬分管,及時核對庫款,賬款相符。

  第三十七條出納長短款的處理按公司相關(guān)崗責任制規(guī)定執(zhí)行。

  第五章 其他類資產(chǎn)

  第三十八條公司的其他類資產(chǎn)包括無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。

  第三十九條無形資產(chǎn)是公司長期使用但是沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、著作權(quán)、租賃權(quán)、土地使用權(quán)、商譽和非專利技術(shù)等。

  第四十條無形資產(chǎn)按取得時的實際成本計價:

  (一)購入的無形資產(chǎn)按照實際支付的價款計價。

  (二)接受捐贈的無形資產(chǎn),按所附單證或參照同類無形資產(chǎn)市場價格計價。

  (三)自行開發(fā)并已取得法律承認的無形資產(chǎn),按開發(fā)過程中的實際成本計價,如計算機軟件開發(fā)。

  第四十一條無形資產(chǎn)自開始使用之日起在有效使用期內(nèi)平均攤?cè)氤杀尽?/p>

  (一)計算機軟件費用攤銷期不短于2年。

  (二)土地使用權(quán)費用攤銷期不短于10年。

  第四十二條公司轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)取得的凈收入,除國家另有規(guī)定外,計入其他營業(yè)收入。

  第四十三條無形資產(chǎn)的賬務(wù)核算執(zhí)行《企業(yè)財務(wù)制度》的相關(guān)規(guī)定。

  第四十四條遞延資產(chǎn)是指不能全部計入當期損益,應(yīng)當在以后年度內(nèi)分期攤銷的費用,包括開辦費、經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出、攤銷期超過1年的修理費以及攤銷期超過1年的其他攤銷費用等。

  開辦費是指公司及其下設(shè)機構(gòu)在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間工作人員工資、辦公費、差旅費、培訓費、印刷費、律師費、注冊登記費、單項工程報廢以及由于非正常原因造成的報廢或毀損的凈損失和不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯兌凈損失等支出。

  第四十五條開辦費自營業(yè)之日起分期攤?cè)霠I業(yè)費用,攤銷期不得短于5年。以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按照有效租賃期限和耐用期限孰短的原則分期攤銷。

  第六章 收入

  第四十六條公司的收入是指從事貸款利息、咨詢等業(yè)務(wù)和為股東、客戶提供管理服務(wù)取得的收入。包括貸款利息收入、存放金融機構(gòu)款項收入、行政管理費收入、手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入、投資收入、營業(yè)外收入等。

  (一)貸款利息收入是指公司發(fā)放貸款利息收入和逾期罰息收入,存放金融機構(gòu)款項收入是指公司存入銀行及其他金融機構(gòu)資金的利息收入。

  (二)行政管理費收入是指公司履行對轄內(nèi)分支機構(gòu)管理、指導、協(xié)調(diào)和服務(wù)的基本職能后,按規(guī)定每年按分支機構(gòu)總收入收取的管理費用。

  (三)手續(xù)費收入是指公司辦理承兌匯票貼現(xiàn)取得的息差、手續(xù)費和為股東、客戶提供的科技支持等服務(wù)取得的手續(xù)費收入。

  (四)其他營業(yè)收入是指公司開展咨詢業(yè)務(wù)等取得的收入。

  (五)營業(yè)外收入是指公司辦理其它事項時取得的收入,如固定資產(chǎn)經(jīng)營性租賃收入、固定資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費附加返還款、出納長款收入、因債權(quán)人的特殊原因確實無法支付的應(yīng)付款項等。

  第四十七條公司應(yīng)依法合規(guī)取得各項收入,并即時納入會計賬核算。除行政管理費收入外,其他各項收入賬務(wù)核算范圍及方法執(zhí)行稅收法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。

  第八章 成本費用

  第四十八條成本費用是指公司從事貸款運作、咨詢等業(yè)務(wù)和為股東、客戶提供管理服務(wù)支付的費用。包括借款利息支出、匯票貼現(xiàn)差額支出、行政管理費支出、手續(xù)費支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出、營業(yè)稅及附加、營業(yè)外支出、所得稅、以前年度損益調(diào)整等。

  (一)借款利息支出指公司向銀行及其他金融機構(gòu)之間在政策允許范圍內(nèi)融入資金發(fā)生的利息支出等。其中如有當年應(yīng)支付而未支付的利息,應(yīng)逐筆計算應(yīng)付利息,計入當年損益。

  (二)行政管理費支出是指公司為履行對轄內(nèi)分支機構(gòu)管理、指導、協(xié)調(diào)和服務(wù)的基本職能所發(fā)生的各項費用。

  1、宣傳費開展各項業(yè)務(wù)宣傳活動支付的費用。

  2、印刷費印刷業(yè)務(wù)報表、文件資料等支付的費用。

  3、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費購置計算機的配套設(shè)備、專用紙張、色帶、軟盤等費用。

  4、保險費向保險公司投保支付的保險費。

  5、郵電費電話安裝費、月租費、電話費、線路租用費、郵費等支出。

  6、咨詢費聘請經(jīng)濟技術(shù)顧問、法律顧問、律師等支付的費用。

  7、職工工資職工、臨時工的工資、各種津貼、獎金、補貼等。

  8、職工福利費職工的醫(yī)藥費、集體福利費等開支。

  9、職工培訓及教育費對轄內(nèi)職工進行教育培訓的費用和培訓基地的教育費開支。

  10、工會經(jīng)費按有關(guān)規(guī)定列支的工會費用。

  11、勞動保護費按照國家有關(guān)規(guī)定支付的勞動保護費。

  12、勞動、醫(yī)療及失業(yè)保險金職工異地安家補助費、六個月以上病假人員工資、死亡喪葬補助費、撫恤金、離退休人員經(jīng)費、按規(guī)定提取支付的職工養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險等費用。

  13、公雜費購置辦公用品、訂閱公用書報雜志等費用。

  14、差旅費職工因公出差、工作調(diào)動或探親等,報銷的車、船、飛機費及出差補助費、住宿費等。

  15、水電費公用水電費支出。

  16、會議費各項會議費用,包括會議支付的伙食費、住宿費、場租費及文具、紙張等其他費用。

  17、交通用具費使用和修理維護工作車輛開支的費用。

  18、租賃費因管理工作需要以經(jīng)營租賃方式租入辦公用房、電子設(shè)備、汽車及其他固定資產(chǎn)所支付的租金。

  19、修理費包括固定資產(chǎn)和低值易耗品的修理費用。

  20、固定資產(chǎn)購置費因工作需要并經(jīng)董事會批準后購置固定資產(chǎn)支付的費用。

  21、低值易耗品購置費因工作需要購置低值易耗品支出。

  22、勞動競賽費因組織勞動競賽、開展考核支付的費用和獎勵。

  23、困難補助費對股東、職工個人的困難補助費用。

  24、教育設(shè)施購建支出為職工提供培訓教育而購建教育設(shè)施的支出。

  25、其他支出經(jīng)批準的其他支出。如業(yè)務(wù)接待費、安全防衛(wèi)費、訴訟費、公證費、審計費等。

  (三)營業(yè)費用是指公司在在辦理小額貸款等服務(wù)過程中發(fā)生的費用。

  (四)手續(xù)費支出是指公司在辦理小額貸款等服務(wù)過程中發(fā)生的手續(xù)費。

  (五)其他營業(yè)支出是指公司開展業(yè)務(wù)過程中不屬于以上三項的其他成本支出,包括固定資產(chǎn)折舊、呆賬準備、流動資產(chǎn)盤虧及毀損、投資業(yè)務(wù)發(fā)生的損失等。

  (六)營業(yè)稅金及附加是指公司按稅法規(guī)定交納的稅金,如營業(yè)稅、城市建設(shè)維護稅、教育費附加、綜合規(guī)費等。

  (七)營業(yè)外支出是指公司辦理其它事項時發(fā)生的費用,如非常損失、固定資產(chǎn)盤虧及清理損失、出納賠款等。

  (八)所得稅是指公司按規(guī)定交納的所得稅。

  (九)以前年度損益調(diào)整是指公司本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益事項。

  第四十九條公司應(yīng)建立分級授權(quán)的審批制度。

  第五十條公司的經(jīng)營性費用支出要與行政管理費分別核算。

  第五十一條行政管理費核算、其他成本費用的核算,應(yīng)執(zhí)行稅法和公司章程相關(guān)規(guī)定。

  第九章 利潤及分配

  第五十二條公司利潤包括營業(yè)利潤、投資收益以及營業(yè)外收支凈額。公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的利潤在稅前彌補;下一年度利潤彌補不足的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補;5年內(nèi)不足彌補的,用稅后利潤彌補。

  第五十三條公司依法納稅,稅后可分配利潤按下列順序分配:

  1、彌補以前年度虧損;

  2、按10%提取盈余公積;

  3、按10%提取公益金;

  4、按5%提取員工勞動分紅基金;

  5、按5%提取董事長基金;

  6、向股東分配利潤。

  第十章 財務(wù)報告

  第五十四條財務(wù)報告是公司反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書。

  第五十五條財務(wù)報表包括業(yè)務(wù)狀況表、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及其附表。

  第五十六條財務(wù)報表和財務(wù)情況說明書應(yīng)列示的項目和內(nèi)容,按公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理。

  第五十七條財務(wù)部門要按季向公司理事會報告財務(wù)收支情況。

  第五十八條公司按年向股東大會以及有關(guān)部門提供財務(wù)報告。

  第十一章 附則

  第五十九條本辦法由公司負責解釋。

  第六十條本辦法經(jīng)公司董事會通過后頒布、施行。

公司財務(wù)管理制度11

  一、公司財務(wù)管理制度:

  全體財務(wù)人員應(yīng)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事,嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務(wù)意識。

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī),確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權(quán)益。

  4、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。

  5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。

  7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  8、及時核算和上繳各種稅金。

  9、參與業(yè)務(wù)項目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。

  10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質(zhì)。

  二、借款和各種費用開支標準及審批制度

  借款審批及標準;

  1、出差借款;出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

  2、出差在外人員借款;已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”到財務(wù)處領(lǐng)款。

  3、日常費用借款;各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  4、其他臨時借款;如業(yè)務(wù)費、招待費用、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。

  5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當月工資中扣回。

  6、所有借款均遵守前賬不清后賬不借的原則。

  7、嚴格禁止個人借款、特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準備后方可借支。

  三、日常費用報銷

  1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

  2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原載始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷;

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷;

  5、補充說明

  如報銷審批人出差在外,由應(yīng)由審批人簽署批定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再補簽。

  財務(wù)部崗位職責:

  辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有產(chǎn)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫;

  1、順序、及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容確準,做到日清月結(jié),要及時核對存現(xiàn)金,每周一填寫貨幣資金周報表;

  2、保管好庫存現(xiàn)金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

  3、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;

  4、嚴格管理空白收據(jù)和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;

  5、負責登記各項經(jīng)管的明細分類賬、日記賬、總賬;

  6、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;

  7、負責總賬、明細賬、分類賬的核對工作,銀行存款的調(diào)節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總賬;

  8、對其他應(yīng)收、應(yīng)收賬款及時催收清理;按公司規(guī)定固定資產(chǎn)及庫存商品和代管物資等資產(chǎn)每月月底盤點;做到賬存與實存數(shù)相符

  9、每月編制會計報表,確保報表數(shù)字真實、計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;

  10、負責裝訂、管理會計檔案;

  11、清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構(gòu)成等;

  12、理解并清析工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等、并結(jié)合合同督促項目部回款;

  13、按照各工程預(yù)算進行工程成本的控制;

  14、每月末及時督促各項目部報賬;

  15、及時、準確核算各種原始票據(jù),并制單入賬;

  16、準確把握各項材料采購、分包勞動合同,按合同執(zhí)行付款;

  17、工程付款依據(jù)合同、財務(wù)賬、工程預(yù)算進行審核;

  18、編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

  19、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益;

  20、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應(yīng)商的結(jié)算;

  21、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執(zhí)行會計制和財務(wù)管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;

  22、完成領(lǐng)導布置的其他工作;

  財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范:

  財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進行指導和解釋。

  一、票據(jù)

  1、票據(jù)的種類;

  (1)外部取得的原始發(fā)票

  (2)公司自制的差旅費報銷單;

  (3)公司自制的`支出證明。

  2、票據(jù)的報銷要求

  (1)外部取得的原始發(fā)票;要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公司)、服務(wù)項目、金額(大小寫一致)、收款單位蓋章、日期。

  (2)公司自制的差旅費報銷單;此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫明出差天數(shù)、出差補貼、核出報銷金額。票面不允許有任何涂改。

  (3)公司自制的支出證明單;此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據(jù)非常多的情況,使支出證明單進行票據(jù)匯總。此票面不允許任何涂改。

  附錄:

  現(xiàn)金支出范圍;

  l)職工工資、津貼。

  2)個人勞務(wù)報酬。

  3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

  4)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

  5)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款。

  6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費。

  7)結(jié)算起點以下的零星支出。

  8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  前款結(jié)算起點為1000元以下,1000元以上的不得使用現(xiàn)金,要通過銀行轉(zhuǎn)賬,特殊情況要有總經(jīng)理審批;每天庫存現(xiàn)金限額不得超過3-5天的零星開支。超過部分要及時送存銀行

  本制度自發(fā)布之日起生效

公司財務(wù)管理制度12

  公司財務(wù)管理制度

  一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累,

  二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。

  三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。

  五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。

  會計核算原則及科目

  七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

  八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。

  九、一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

  十、公司以單價20xx元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:

  1、房屋及其他建筑物;

  2、機器設(shè)備;

  3、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機、傳真機等);

  4、運輸工具;

  5、其他設(shè)備。

  十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  1、房屋及建筑物35年;

  2、機器設(shè)備10年;

  3、電子設(shè)備、運輸工具5年;

  4、其他設(shè)備5年。

  固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

  十二、購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的`固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

  十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢,

  辦公用具、用品購置與管理

  1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。

  2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。

  3、個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  公司財務(wù)管理制度其它事項

  1、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。

  2、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。

  3、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。

  4、自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。

公司財務(wù)管理制度13

  一、物業(yè)管理公司財務(wù)管理目標

  物業(yè)管理公司的財務(wù)管理目標是指財務(wù)管理的目的行為,即在一定時期內(nèi)財務(wù)管理目標。它是根據(jù)物業(yè)管理公司總體目標的要求所決定的。一般來講,物業(yè)管理公司的財務(wù)管理目標是要求在改善財務(wù)狀況的條件下,不斷擴大財務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。主要包括如下幾個方面:

  1、以提高經(jīng)濟效益為目標

  經(jīng)濟效益是指公司在經(jīng)濟活動中所取得的有效成果大于服務(wù)經(jīng)營的消耗,要求物業(yè)管理公司占用和消耗盡可能少的資產(chǎn),為社會和業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),獲得更多的利潤。

  2、實現(xiàn)財富最大化目標

  財富最大化是指公司通過合理經(jīng)營,使本企業(yè)的總價值達到最大化。在股份制公司中,公司財富最大化也就是使股東財富最大化,這是當前西方財務(wù)管理理論中普遍提出的財務(wù)目標,并認為這是股東創(chuàng)辦企業(yè)的目的,是衡量企業(yè)財務(wù)行為和財務(wù)決策是否合理的標準。物業(yè)管理公司也有一個不斷發(fā)展、逐漸壯大的過程,因此,實現(xiàn)財富最大化當然也應(yīng)成為其財務(wù)管理的主要目標之一。

  3、完成國家有關(guān)規(guī)定

  國家及行政主管部門對企業(yè)(公司)都有一定的要求、一定的規(guī)定,比如總產(chǎn)值、人均產(chǎn)值服務(wù)經(jīng)營效益等,實現(xiàn)這些要求后,不僅能保證國家稅收,同時也能完成企業(yè)的效益。

  二、物業(yè)管理公司財務(wù)管理的幾個新觀念

  隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立與發(fā)展,財務(wù)理財也必須樹立新觀點,適應(yīng)社會的發(fā)展。這些觀念主要包括:

  1、市場觀念

  物業(yè)管理公司的工作和發(fā)展,應(yīng)該以市場為導向,面向市場,參與市場競爭,在競爭中求生存、求發(fā)展。作為物業(yè)公司的領(lǐng)導者、財會人員應(yīng)該及時全面地學習和掌握價值規(guī)律、供求規(guī)律、市場競爭和現(xiàn)代企業(yè)制度等市場經(jīng)濟的重要理論,才能更好地樹立起市場觀念。

  2、經(jīng)濟效益觀念

  經(jīng)濟效益是指公司在經(jīng)濟活動中所取得的有效成果與勞動消耗相比較,力爭以較少的活勞動和物質(zhì)的消耗,生產(chǎn)出更多符合社會需求的產(chǎn)品或向社會提供更熱情周到的服務(wù)。提高經(jīng)濟效益是經(jīng)濟工作的出發(fā)點,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的根本要求。要提高經(jīng)濟效益,首先要樹立經(jīng)濟效益觀念,明確建立以提高經(jīng)濟效益指標作為檢查考核的目標。其次加強管理為提高經(jīng)濟效益的主要手段,并把加強管理作為提高經(jīng)濟效益的重要途徑。

  3、資本的保值觀念

  物業(yè)管理公司所有者權(quán)益必須得到保障,使投入的資本不受任何侵犯,如不得隨意沖減資本,不得隨意轉(zhuǎn)移資本;除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走資本。在經(jīng)營過程中,其成本補償和利潤分配必須在保證資本完整性的前提下進行,保證資本權(quán)益不受任何形式的侵犯。

  4、資金時間價值觀念

  資金時間價值是指資金在運動中,由于時間因素所增加的價值。由于不同的時間、資金的價值并不相等,一般要以利率為計算依據(jù),將貨幣收支換算到相同時間基礎(chǔ)上進行比較,衡量其實際價值。如果離開了時間價值因素,就無法正確地計算不同時期的財務(wù)收支,也不能進行正確的財務(wù)決策。因此應(yīng)牢固地樹立資金時間的價值觀念。

  5、投資的風險觀念

  公司的財務(wù)活動,很多都是在有風險的條件下進行的。少冒風險,多獲利,是人們處理風險的基本原則。在風險不可避免的情況下,投資者由于冒險而進行投資時,必須爭取獲得超過時間價值以外的額外收益,這種額外收益稱之為投資風險價值,或投資的風險補償。為了做好財務(wù)工作,財務(wù)人員必須研究投資和經(jīng)營中的風險,計算風險度的大小,從而設(shè)法控制風險,這也是財務(wù)管理的基本觀念和基本原理,離開了風險,就無法正確評價公司的收益,也就無法進行融資和投資的決策。

  三、物業(yè)管理公司財務(wù)計劃的內(nèi)容

  財務(wù)計劃是物業(yè)管理公司物業(yè)經(jīng)營管理計劃的重要組成部分,是進行財務(wù)管理、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)分析的主要依據(jù),其目的是確立企業(yè)經(jīng)營管理目標,使物業(yè)經(jīng)營管理活動按計劃協(xié)調(diào)進行,提高經(jīng)濟效益。物業(yè)管理公司財務(wù)計劃的內(nèi)容主要有:

  1、各項收入的預(yù)算與籌集

  物業(yè)管理公司主要資金來源是物業(yè)管理服務(wù)費收入、門面房的租金以及其他經(jīng)營活動的收入等。應(yīng)按照國家政府制定的收費標準,算出按月、按季、按年各項收入的總額,并采取有效措施,確保應(yīng)收資金及時收取。

  2、各項成本、費用的測算與分析

  各項成本、費用的測算是制定收費標準的基礎(chǔ),也是進行財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督的依據(jù),應(yīng)分門別類地測算出各項物業(yè)管理服務(wù)的成本與費用,在企業(yè)內(nèi)部實行經(jīng)濟責任制。

  3、專項基金的提存與使用

  專項基金通常是指共用設(shè)備、設(shè)施的維修基金。關(guān)于專項基金的'使用國家已做了相應(yīng)的規(guī)定,各地地方政府也出臺了使用細則。專項基金的性質(zhì)已決定了必須專款專用,同時應(yīng)預(yù)先做好使用計劃。專項基金的提存與使用是財務(wù)計劃中的一項重要內(nèi)容。

  4、公司凈經(jīng)營收益的預(yù)測和留用利潤的安排使用

  公司的經(jīng)營目的是獲取利潤。對公司資金運動過程進行現(xiàn)金流分析,其稅前現(xiàn)金流在交納所得稅后得到的稅后現(xiàn)金流,即為公司的凈經(jīng)營收入,也就是企業(yè)利潤,財務(wù)計劃應(yīng)預(yù)測企業(yè)的利潤情況,并分析影響盈虧的關(guān)鍵因素,以便及時調(diào)整,確保經(jīng)營收益的最大化。

  四、機構(gòu)設(shè)置

  物業(yè)管理公司的財務(wù)部與其他行業(yè)的財務(wù)部門大致相同,但其工作的內(nèi)容和方法具有本行業(yè)的特點。根據(jù)每一個物業(yè)管理公司所管轄小區(qū)的范圍大小、高層樓宇的多少,以及開展服務(wù)內(nèi)容的多少等具體情況來設(shè)置機構(gòu),配備人員。由于財務(wù)管理不同于一般管理,基本崗位不隨內(nèi)容的多少來決定,因此根據(jù)財務(wù)管理的特點,物業(yè)管理公司的財務(wù)部門可以設(shè)立一崗多人或一人多崗。

  五、財務(wù)部工作人員崗位職責

  1、財務(wù)部經(jīng)理

  (1)向總經(jīng)理負責,具體主持公司財務(wù)部的管理工作,做好總經(jīng)理的助手。

  (2)組織財務(wù)部門的政治學習、法律法規(guī)學習。要求所有財會人員遵紀守法,按照財政部中國人民銀行頒布的有關(guān)金融管理條例管理好財務(wù)。

  (3)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,并寫出分析報告,送總經(jīng)理審閱。

  (4)檢查、督促各項費用的及時收繳和管理,保證公司的正常運轉(zhuǎn)。

  (5)合理有效地經(jīng)營好公司的金融資產(chǎn),為公司創(chuàng)造更多的利潤。

  (6)審核、控制各項費用的支出,杜絕浪費。

  (7)組織擬定物業(yè)管理費等各項費用標準的預(yù)算方案,呈送總經(jīng)理、業(yè)主管理委員會和相關(guān)主管部門審核、修改決定。

  (8)熟悉各種工商、財會及稅務(wù)管理制度,運用法律、政策手段保護公司的合法權(quán)益。

  (9)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)特點以及本公司的實際情況,制定財務(wù)管理制度的細則。

  (10)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。

  2、主管會計

  (1)對部門經(jīng)理負責,具體做好財務(wù)的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會計憑證和財務(wù)處理工作;

  (3)每月、每季按時做好各種會計報表,送部門經(jīng)理審核;

  (4)負責檢查、審核各經(jīng)營部門及下屬機構(gòu)的收支賬目,及時向部門經(jīng)理匯報;

  (5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

  (6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的特點和需要,組織各營業(yè)部門及下屬機構(gòu)業(yè)務(wù)培訓,提高整體的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水準;

  (7)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  3、出納

  (1)對部門經(jīng)理負責,服從領(lǐng)導安排,盡職盡責做好本職工作。

  (2)嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務(wù)管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金。

  (3)及時辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,并交會計做賬。

  (4)及時追收各種應(yīng)收的款項,保護公司利益不受損失。

  (5)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  4、統(tǒng)計員

  (1)對部門經(jīng)理負責,遵守公司制定的財務(wù)人員管理細則,做好本職工作;

  (2)及時統(tǒng)計、存貯各種費用交收資料,供主管會計參考;

  (3)維護好電腦設(shè)備,保管好所存的資料;對于變動的資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改與存貯,做到隨時變動,隨時修改,隨時存貯,以免出現(xiàn)差錯;

  (4)完成經(jīng)理交辦的其他事項。

  5收費員

  物業(yè)管理公司所管轄的業(yè)主(使用人)很多時,應(yīng)專門配備收費員,這樣既可方便住戶,又能及時回籠資金。收費員的職責是:

  (1)對部門經(jīng)理負責,遵守公司制定的財務(wù)人員管理規(guī)則,做好本職工作。

  (2)負責物業(yè)管理費等各項費用的通知和收繳。

  (3)每天下班前應(yīng)把當天收繳的各項管理費用的現(xiàn)金入庫,并統(tǒng)計好交費情況。

  (4)樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的思想。工作中應(yīng)熱情、周到,與廣大業(yè)主(使用人)交朋友,以爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持。

公司財務(wù)管理制度14

  為規(guī)范公司財務(wù)管理,加強財務(wù)控制,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。本制度適用于公司各部,是處理財務(wù)事項的規(guī)范標準。

  第一章財務(wù)機構(gòu)與會計人員

  公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,自負盈虧,實行統(tǒng)一領(lǐng)導,統(tǒng)一管理的內(nèi)部財務(wù)管理體制,計劃財務(wù)部是公司獨立的財務(wù)會計機構(gòu)。在總經(jīng)理及總會計師的領(lǐng)導下開展工作。

  一、總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,主要職責如下:

  1、執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務(wù)計劃等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;在建設(shè)期內(nèi),根據(jù)公司基建要求,計劃目標和預(yù)算方案,組織建設(shè)項目的經(jīng)濟核算,督促和檢查公司各項財務(wù)指標的落實情況。

  2、負責公司的資金融通和調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。

  3、參與各種計劃審定和重要經(jīng)濟合同審查,檢查計劃、經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況,考核投資效果。

  4、領(lǐng)導財務(wù)人員實行崗位責任制,加強工作考核,不斷提高工作效率。

  二、計劃財務(wù)部在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導下主持公司的財務(wù)工作,主要職責是:

  1、執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的成本費用,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度編制各種財務(wù)報告,向總經(jīng)理、投資人提交財務(wù)分析報告。

  2、定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并及時向公司領(lǐng)導反饋。

  3、籌劃資金,負責公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協(xié)調(diào)相關(guān)方面關(guān)系。

  4、負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn)。

  5、執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益。

  6、監(jiān)督,檢查資金使用,費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及報表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理的開支。

  三、投資人及公司其他員工不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。 ( )財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須支持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)法律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級領(lǐng)導報告。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報賬。

  四、公司領(lǐng)導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù),公司對敢于支持原則的財會人員予以表揚或獎勵。

  五、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,即不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計報表、賬目、款項、公司印鑒、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由計劃總經(jīng)理和辦公室主任進行監(jiān)交。

  第二章會計政策與報表體系

  一、公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和賬簿、財產(chǎn)清查等事項的規(guī)定。采用《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會計處理辦法》的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記賬位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個會計制度。一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆或水筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。

  二、公司收益與費用實行統(tǒng)一核算,對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)成本、費用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應(yīng)提前或延后。

  三、公司對公司資本堅持資本確定,資本充實的原則,公司股東應(yīng)該按合同規(guī)定的資本總額,出資比例,出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本,各方交付的出資額,應(yīng)由注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

  四、固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年和其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備,器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2,000元以上的,并且使用年限超過兩年的,作為固定資產(chǎn)。

  (一)分類:

  1、公路及構(gòu)筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護工程等。、安全設(shè)施:包括標志、標線、護欄、護網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。

  3、通訊設(shè)施:包括外場設(shè)備、業(yè)務(wù)電話系統(tǒng)、指令電話系統(tǒng)、緊急電話系統(tǒng)、電纜光纜外線路系統(tǒng)等。

  4、監(jiān)控設(shè)施:包括清掃車、壓路機、灑水車、攤鋪機、路緣機等。

  7、車輛:包括巡邏車、生活用車、拖車、工程搶險車等。

  8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區(qū)房屋、收費站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車庫、油庫等。

  9、電子設(shè)備:包括復(fù)印機、打字機、計算機、攝像機、錄音設(shè)備等。

  10、其他。

  (二)公司下列固定資產(chǎn)計提折舊:公路及構(gòu)筑物,安全、通訊、監(jiān)控、收費、機械設(shè)施、車輛、房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設(shè)備及器具,融資租和和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn),下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營租憑方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和提前報廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價單獨入賬的'土地等。

  (三)公司固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法,不計留殘值。各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

  類別折舊年限

  A、公路及構(gòu)筑物

  1、路基、橋梁、隧道25年

  2、排水及擋防構(gòu)造物10年

  3、水泥混凝土路面20年

  B、安全設(shè)施

  1、防護欄10年

  2、道路照明設(shè)施5年

  3、標志標線5年

  4、其他安全設(shè)施10年

  C、通訊設(shè)施

  1、通信線路10年

  2、電源設(shè)備6年

  3、通信設(shè)備5年

  4、其他通訊設(shè)施5年

  D、監(jiān)控設(shè)施5年

  E、收費設(shè)施5年

  F、機械設(shè)備10年

  G、車輛5年

  H、房屋及建筑物

  1、房屋30年

  2、建筑物20年

  I、電子設(shè)備5年

  J、其他5年

  (四)固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

  (五)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬進行核算。

  五、壞賬損失

  1、壞賬的確認標準

  (1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無法收回的貨款;

  (2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無法收回的貨款。

  2、壞賬的核算方法本公司采用備抵法核算應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的壞賬損失。實際發(fā)生壞賬時,將確認為壞賬的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款沖減壞賬準備。

  3、壞賬準備的計提方法和計提比例壞賬準備按年未應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款的5%計提。本公司對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收款項,如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴重不足等,經(jīng)董事會批準為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準備。

  六、公司主要的會計報表有如下幾種:

  1、資產(chǎn)負債表(年、季、月)

  2、利潤表(年、季、月)

  3、現(xiàn)金流量表(年度)

  4、基建工程明細表(年度)

  5、基建投資情況表(年度)

  6、基建借款情況表(年度)

  7、利潤分配表(年度)

  8、成本明細表(年度)

  9、其他業(yè)務(wù)收支明細表(年度)

  第三章資金、現(xiàn)金、費用管理

  計劃財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  一、銀行賬戶管理

  (一)銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁出借幾賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支。銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

  (二)銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制。即:法人章由出納保管,財務(wù)章由財務(wù)部會計保管,不準收一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上章。

  (三)銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準多筆匯總記賬,也不準以收頂支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  二、現(xiàn)金管理

  (一)庫存現(xiàn)金不得超過20xx元,超過部分當天下午存入銀行。禁止坐支現(xiàn)金。一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴禁口說為憑。嚴禁將公款存入私人賬戶,違者按貪污論處。除1000元以下零星開支外可采用現(xiàn)金支付外,其余結(jié)算均應(yīng)通過銀行結(jié)算。如特殊情況,需用現(xiàn)金由公司董事長或總經(jīng)理批準,并經(jīng)財務(wù)部同意后,方可支付現(xiàn)金。

  (二)現(xiàn)金日記賬必須用固定一本賬,嚴禁使用兩本賬或賬外有賬。會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔賬相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。

  三、支付報銷制度財會人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應(yīng)附入付款憑證記賬備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批,并按規(guī)定向財務(wù)部門提供合法的憑證,要求發(fā)票正規(guī),客戶名稱填寫本公司全稱,大、小寫金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統(tǒng)一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫明日期、項目、金額,單據(jù)張數(shù)要大寫,由賬務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定進行審核:經(jīng)要關(guān)部門負責人審核,公司董事長或總經(jīng)理審批后,財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定辦理報銷和支付手續(xù)。

  (一)、財務(wù)報銷票證的規(guī)定

  1、財務(wù)報銷必須是合法,有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法,有效的發(fā)票或單據(jù),由經(jīng)辦人寫出緣由,報公司總經(jīng)理批準,方可報銷。

  2、所有發(fā)票或收據(jù)的報銷,必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法,有效,匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。

  3、支付建筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票,必須是合法,合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程,設(shè)備安裝工程合同等否則不予報銷或結(jié)算。

  (二)、審批程序。

  1、辦公物資(包括文具、紙張等方案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機、傳真機、計算機、打印機等辦公機具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購置應(yīng)遵叢“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則,由辦公室統(tǒng)籌計劃,編制“采購計劃”,董事長或總經(jīng)理審批后實施采購,同時“采購計劃”報財務(wù)部一份,由財部負責采購資金的準備。采購員在實施采購業(yè)務(wù)時,應(yīng)充分了解所購物次的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉,采購后要收辦公室主任驗收確認,并將相關(guān)憑證由財務(wù)總審核后,報公司董事長或總經(jīng)理審批報銷。

  2、差旅費的報銷標準依據(jù)“差旅費管理辦法”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員填寫“差旅費報銷單”經(jīng)財務(wù)部門審核,部門負責人確認,報公司董事長或總經(jīng)理簽字報銷。

  3、通訊費固定辦公電話費用由銀行劃轉(zhuǎn),經(jīng)財務(wù)部審核報銷。移動電話費憑據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實報銷。

  4、車輛維修、使用費由辦公室根據(jù)《公司車輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定進行審核簽字,由公司董事長或總經(jīng)理簽字報銷,所有罰款一律不予報銷。

  5、購買支票,匯票憑證,支付匯費及其他財務(wù)費用,由財務(wù)部審核報銷。

  6、職工教育費,職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程,并取得相應(yīng)證書后,憑有關(guān)證書,經(jīng)人力資源部審核,報公司董事長或總經(jīng)理審批報銷。

  7、工資福利費用由人力資源總和辦公室審核,報公司董事長或總經(jīng)理審批后予以開支。

  8、以上未包括的其他費用開支,經(jīng)辦公室主任審核,報董事長或總經(jīng)理審批報銷。

  9、工程支出工程性支出,由相關(guān)部門按工作安排和工程進度情況,提出用款計劃,并報董事長或總經(jīng)理批準,申請支付時,經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)經(jīng)批準的計劃,填寫“工程付款申請單”,經(jīng)部門負責人審核,報主管副總簽署意見,并報董事長或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據(jù)交財務(wù)總,由財務(wù)負責人根據(jù)合同約定,計劃安排,視資金情況安排付款。根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準改變收款單位(人)。

  (三)暫借款管理因工作需要暫借現(xiàn)金或限額支票,由借款人按規(guī)定在(借款單)上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報賬日期,借限額支票還需填寫對方單位、開戶行及賬號,經(jīng)部門負責人確認并報董事長或總經(jīng)理批準后支付,借款人應(yīng)在事項完成后及時報賬。

  (四)會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理,并及時向上級請求處理,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任,并及時向上級請求處理。

  第四章稅收及利潤分配

  一、公司依法向國家繳納稅金,不準偷稅漏稅。

  二、稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。

  第五章會計憑證和檔案保管

  一、會計憑證必須內(nèi)容真實,手續(xù)完備,數(shù)字準確,不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更正。

  二、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年,采用電子計算機記賬的,機器儲存和輸出的會計記錄視同會計賬簿,應(yīng)專人負責妥善保管,至少15年。

  三、會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和和稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。

  第六章附則

  一、本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。

  二、如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相低觸的,按國家相關(guān)制度執(zhí)行。

  三、本制度由公司財務(wù)總負責解釋。

  云南比資福機電設(shè)備有限公司

公司財務(wù)管理制度15

  為加強公司財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)濟管理工作和提高經(jīng)濟效益的作用,集團公司成立財務(wù)中心,統(tǒng)一集團公司的財務(wù)結(jié)算、財務(wù)審計工作。根據(jù)《會計法》等有關(guān)法律法規(guī)政策,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。

  一、公司財務(wù)中心各職能部門必須對總裁負責,接受總裁、財務(wù)中心副總裁的領(lǐng)導和集團公司各職能中心、分公司總經(jīng)理的監(jiān)督。

  二、集團公司內(nèi)所發(fā)生的一切財務(wù)收支活動均需在集團財務(wù)中心統(tǒng)一結(jié)算,必須接受財務(wù)中心的監(jiān)督、審計和管理。財務(wù)中心可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要檢查、審計、核對所有對應(yīng)公司財務(wù)活動相關(guān)的資料。

  三、由財務(wù)中心負責做好財務(wù)計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  1、財務(wù)中心負責編制年度財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。

  2、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本集團公司相關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  3、集團公司及各獨立核算分公司的財務(wù)月度、季度、年度報表分別要求在期至的3、5、10個工作日內(nèi)完成和上報。所有需外報的財務(wù)報表必須經(jīng)財務(wù)副總裁審核后才能報出。

  4、及時向總裁、財務(wù)中心副總裁提出財務(wù)管理工作中的合理化建議,當好領(lǐng)導的參謀。

  5、集團公司財務(wù)中心應(yīng)按本制度的規(guī)定,設(shè)置和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標匯總,以及對外提供統(tǒng)一的會計報表的'前提下,可以根據(jù)本企業(yè)實際管理的需要自行增設(shè)、減設(shè)或合并某些會計科目。財務(wù)中心統(tǒng)一規(guī)定會計科目的編號、名稱,以便于編制會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化。

  6、公司對外報送的會計報表的具體格式和編制說明,公司內(nèi)部管理需要的會計報表,由財務(wù)中心自行制定。公司會計報表應(yīng)按月或按年報送財稅機關(guān)、開戶銀行。會計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”,公司向外報出的會計報表應(yīng)依次編定頁數(shù),加具封面,裝訂成冊,加蓋公章。封面應(yīng)注明:公司名稱、地址、開業(yè)年報表所屬年度、月份、送出日期等并由公司領(lǐng)導和會計主管人員簽名或蓋章。

  四、集團公司財務(wù)中心工作管理制度

  1、文件資料的管理

  ⑴財務(wù)部的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他與公司財務(wù)活動相關(guān)的資料,必須真實、明確、完整,并符合有關(guān)規(guī)定要求。對不真實、不合法的原始發(fā)票與單據(jù),會計人員可以不予受理;對不明確、不完整、不準確的原始憑證應(yīng)予以退回、更正或作補充處理;對發(fā)現(xiàn)情況嚴重的違規(guī)違紀行為,財務(wù)人員應(yīng)及時向財務(wù)副總裁、總裁作匯報,并通知集團行政與人力資源中心,要求查實處理。

  ⑵所有財務(wù)憑證、賬簿、報表和其他有保存價值的文件資料,均應(yīng)按有關(guān)要求規(guī)范歸檔,并由財務(wù)部負責人負責保管。

  2、嚴格“賬款分離”、“印章分離”制度

  ⑴“賬款分離”:集團財務(wù)中心下屬財務(wù)結(jié)算中心,統(tǒng)一負責集團公司各職能中心、各分公司的財務(wù)結(jié)算,財務(wù)結(jié)算中心下設(shè)會計部和出納部,按照會計部管賬,出納部管錢的要求,嚴格執(zhí)行“賬款分離”的管理辦法。

  ⑵“印章分離”:按照財務(wù)專用章、公司法定代表人財務(wù)印鑒章由會計部管理,出納財務(wù)印鑒章由出納部管理的辦法,實行“印章分離”管理制度,任何人、任何時候不得同時掌管全套財務(wù)印鑒。

  3、票據(jù)管理制度

  ⑴公司有價票據(jù)必須確定專人負責保管,建立收、支、存臺賬登記制度。使用有價票據(jù)人員必須嚴格遵守公司票據(jù)管理辦法,按規(guī)定使用,按時登記與上繳,做到日清月結(jié)。

  ⑵發(fā)票管理

  ①發(fā)票設(shè)專人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開。

  ②填開發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限、號碼順序填開,填寫時必須項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚,全份一次復(fù)寫,各聯(lián)內(nèi)容完全一致,并加蓋單位財務(wù)印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應(yīng)使用中文,也可以使用中外兩種文字。填錯發(fā)票,應(yīng)書寫或蓋章“作廢”字樣,完整保存各聯(lián)備查。

  ③必須設(shè)置發(fā)票專庫,或購置專用保險柜,保存專用發(fā)票的庫柜應(yīng)具備防盜、防火、防霉變、防鼠、防蟲等條件。存放專用發(fā)票的地方應(yīng)該安裝鐵門、鐵窗,保險柜要固定在地板或墻壁上,并配備滅火器。

  ④發(fā)票應(yīng)當妥善保管,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)當于丟失當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊或電視等傳播媒介上公開聲明作廢,及時與稅務(wù)機關(guān)進行溝通。

  ⑤開具發(fā)票應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀。

  已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當保存五年。保存期滿,報經(jīng)主管國家稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。

  ⑶支票管理

  ①嚴格保管“現(xiàn)金支票”與“轉(zhuǎn)賬支票”。

  ②所有支票由出納專人保管。出納休假時為了不影響工作,支票必須交給財務(wù)結(jié)算中

  心經(jīng)理保管。并登記好編號及移交手續(xù)。

  ③出納開具支票時必須核對好銀行余額,杜絕開“空頭支票”。

  ④作廢支票必須留存,購買新支票時交回銀行,不可隨意銷毀。

  ⑤轉(zhuǎn)賬支票必須附上銀行簽章的進賬單。支票頭上必須有收款人與單位的簽字。

  4、資金管理

  ⑴公司出納除在附近銀行保留一個辦理小額零星結(jié)算存款戶外(5000元以內(nèi)),其他資金必須當天存入公司“一般存款戶”。杜絕“公款私存”。

  ⑵嚴格現(xiàn)金管理制度

  ①出納的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的實際內(nèi)容,逐日逐筆認真、仔細、準確登記,不得跨日、跨月登記。沒有特殊情況,每周必須向財務(wù)副總裁呈報《公司財務(wù)周報告單》;

  ②每天的賬本余額必須與實際現(xiàn)金、存款核對相符。如不相符必須及時查找原因。嚴禁使用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;

  ③出納周轉(zhuǎn)備用金限額為5000元。特殊情況超出此標準備用現(xiàn)金的,應(yīng)請求財財務(wù)中心副總裁的同意;

  ④凡現(xiàn)金存、取款達5000元以上業(yè)務(wù)的,需兩人共同辦理;

  ⑤嚴禁未經(jīng)批準的“坐支”行為;嚴禁“白條抵庫”;

  ⑥嚴禁挪用公司資金或利用公司賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金;

  ⑦離集團公司總部2公里距離的分公司或項目部,可根據(jù)實際支取5000-10000元的備用金(備用金采取轉(zhuǎn)賬方式支取),資金由項目部主任或分公司總經(jīng)理保管,使用和審批依照本制度的相關(guān)規(guī)定。

  五、財務(wù)審批權(quán)限

  1、集團公司財務(wù)實行預(yù)算管理,分層、分級管理相結(jié)合的財務(wù)審批制度。

  ⑴各職能中心、分公司年度發(fā)展規(guī)劃,由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

  ⑵工程預(yù)算:工程預(yù)算方案由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

  ⑶集團財務(wù)中心的年度預(yù)決算方案,由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

  ⑷新項目立項可行性研究報告,促銷方案由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

  ⑸各職能中心、分公司季度工作計劃由總裁辦公會(必要時可要求相關(guān)部門的專家)討論通過,總裁批準生效;

  ⑹各職能中心、分公司二級機構(gòu)季度工作計劃由各職能中心副總裁、各分公司總經(jīng)理審核批準生效,各職能中心、分公司二級機構(gòu)季度工作計劃上報總裁并分發(fā)各職能中心;

  ⑺工程款結(jié)算,由工程承包人(或施工單位)帶《施工合同書》,《工程驗收報告(單)》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核,財務(wù)中心副總裁復(fù)核,總裁批準后到財務(wù)結(jié)算中心結(jié)算;

  ⑻工程項目大宗(單筆采購金額10000元以上)物質(zhì)、機械設(shè)備采購:

  項目負責人根據(jù)工程預(yù)算和工程進度提前十天制定《材料采購計劃表》,經(jīng)工程部負責人審核,項目部主任或分公司總經(jīng)理批準,采購部根據(jù)《材料采購計劃表》的型號、規(guī)格、數(shù)量對三家以上供貨廠家進行巡價(必要時可以采取招標)并提交《材料設(shè)備考察信息表》,營運中心副總裁審核采購部編制的《材料設(shè)備采購申請單》,經(jīng)總裁批準后執(zhí)行采購。供應(yīng)商送貨進倉庫(基建沙石除外),由倉庫驗收質(zhì)、量合格并按實際驗收的合格數(shù)量辦理進倉手續(xù),開具《進倉單》,供應(yīng)商憑《材料設(shè)備采購申請單》,《送貨單》,《進倉單》經(jīng)項目部主任或分公司總經(jīng)理審核、營運中心副總裁批準、財務(wù)中心副總裁

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