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學(xué)校辦公室管理制度

時間:2025-10-29 16:50:36 辦公/印刷/造紙

學(xué)校辦公室管理制度[精]

  在充滿活力,日益開放的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室管理制度[精],僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公室管理制度[精]

  學(xué)校辦公室管理制度1

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的.學(xué)校形象和個人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

  三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

  四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.

  六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

  七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

  九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

  十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

  學(xué)校辦公室管理制度2

  辦公室是全校公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

 。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對全部來文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級、文件字號、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

 。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

  2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長或黨委書記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦,校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。

  3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時完成公文辦理工作,并及時將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

 。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

 。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時辦結(jié)。

  (五)文件傳閱過程中不準(zhǔn)橫傳,一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

 。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發(fā)文辦理

  (一)凡以我校名義印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

  (二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé),要求符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

 。ㄈ┖烁。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負(fù)責(zé)。

  (四)批示。審稿完成后由分管校領(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

 。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長簽發(fā),涉及干部任免等重大事項由校長簽發(fā)。

 。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

 。ㄆ撸⿵(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé),辦文的同志負(fù)全面校對責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。

 。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的.裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

 。ň牛﹪(yán)格以下發(fā)文程序:

  1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回擬文處室核稿。

  2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復(fù)校。

  3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。

  4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

  三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

  辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理,組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤,造成工作被動的,報請學(xué)校辦公會研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績效工資處分,造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

  學(xué)校辦公室管理制度3

  1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。學(xué)校發(fā)文由辦公室草擬,涉及各部門職責(zé),需要由學(xué)校統(tǒng)一行文的,由部門草擬文稿。

  2、公文審核。對草擬文稿的審核,由辦公室負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是:看是否的確需由學(xué)校統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。不需由學(xué)校統(tǒng)一行文的公文,由各部門自行發(fā)文。

  3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿,重點(diǎn)是看:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

  4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的'文稿交校長簽字,批準(zhǔn)發(fā)文。

  5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《河南省洛陽經(jīng)濟(jì)學(xué)校印章管理制度》加蓋公章。

  指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后,辦公室收發(fā)員要在《收發(fā)文登記表》上編制發(fā)文編號,登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各部門相關(guān)人員簽收。學(xué)校級文件發(fā)放時只發(fā)到相關(guān)部門,由各部門自行管理。各部門收到文件后要簽字確認(rèn)。

  接收的文件由辦公室收發(fā)員登記編號,經(jīng)辦公室主任在《文件批閱簽》上審批后,原文件附《文件批閱簽》交校領(lǐng)導(dǎo)閱看并簽字確認(rèn)。

  學(xué)校收發(fā)文由辦公室及時歸檔,填寫《文件歸檔登記表》。

  學(xué)校辦公室管理制度4

  一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說明書,或請專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

  2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。

  3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問題,責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

  4、平時注重清潔保養(yǎng),要認(rèn)識到設(shè)備是學(xué)校公共資源,注意公德意識。

  5、按時、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)。

  二、使用人學(xué)會基本維修常識,解決常見問題。

  使用人要學(xué)會簡單基本的`維修技能,對使用中的常見問題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。

  三、重大問題要及時上報,不隱瞞、不拖延。

  四、如因個人不慎,損壞設(shè)備,則按賠償條款進(jìn)行賠償。

  五、使用人在借期滿時要及時交還設(shè)備,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。

  學(xué)校辦公室管理制度5

  1、辦公室門窗牢固,底樓及無人守護(hù)通道上的窗戶要有保護(hù)欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

  2、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

  3、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

  4、辦公室的'鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

  5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項工作。

  6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

  學(xué)校辦公室管理制度6

  一、辦公紀(jì)律

  1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

  4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

  5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的`硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

  4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

  學(xué)校辦公室管理制度7

  班級管理是學(xué)校管理的重要組成部分,有效的班級管理是維護(hù)學(xué)校秩序、保證教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)教書育人目標(biāo)的基本保障。為發(fā)揮班主任在班級教育管理中的主導(dǎo)作用,充分調(diào)動班主任工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,促進(jìn)班級管理工作的制度化、規(guī)范化,全面提升我校的教育質(zhì)量;并為班主任聘任、評優(yōu)及獎勵等提供依據(jù),特制定本細(xì)則。

  一、考核原則

  公平公正、激勵先進(jìn)

  二、考核基本要求

  1、服從學(xué)校分工,樂意接受班主任工作;

  2、思想品德高尚,樂意為學(xué)校奉獻(xiàn),為學(xué)生服務(wù);

  3、自覺遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守學(xué)校勞動紀(jì)律,無違法違紀(jì)行為;

  4、積極參加學(xué)校組織的各種活動。

  三、考核內(nèi)容

  1、班級一日常規(guī)考核:每周滿分100分,一學(xué)期按檢查周次得平均分。

  檢查內(nèi)容:廣播操、教室衛(wèi)生、文明休息、儀容儀表、眼保健操、 遲到、文明禮儀、團(tuán)隊風(fēng)紀(jì)、愛護(hù)公物、文明用餐等

  違紀(jì)扣分、好人好事加分

  2、班主任基本常規(guī)工作考核:

  第一類 按記錄情況:每一項目認(rèn)真完成、記錄全面得20分,基本完成得15分,完成有欠缺得5分,沒有上交計0分 如:家訪、班主任工作手冊、學(xué)生成長記錄冊、  第二類 按參與數(shù)量:一次計5分,沒有計0分如:出席會議、班主任論文的撰寫、其他材料等的上交

  第三類 按管理效果:規(guī)范及時得10分,基本合格得5分,沒有參加計0分 如:偶發(fā)事件處理、學(xué)生*管理、校班會

  3、班級常規(guī):

  第一類 按團(tuán)委、大隊部打分分別取一學(xué)期平均分

  寒暑假班級活動統(tǒng)計、黑板報、溫馨教室布置、主題班會、  學(xué)生社團(tuán)及課外活動、團(tuán)隊活動完成情況、學(xué)生干部考評

  第二類 按執(zhí)行情況:認(rèn)真負(fù)責(zé)、到崗到位得10分,基本完成得5分,

  有重大失誤計0分

  值周班工作

  第二類 按學(xué);顒颖荣惤Y(jié)果:第一名計3分,第二名計2分,第三名計1分

  體育節(jié)、合唱節(jié)、英語節(jié)、讀書節(jié)等

  四、獎勵加分的說明

  1、班主任參加學(xué)校德育工作論壇發(fā)言的,每發(fā)言一次加5分;

  2、所帶班級完成學(xué)校指派的臨時性任務(wù)的,按以下不同情況加分:

  ①代表學(xué)校參加集體競賽性、表演性活動的每次加2分

 、趨⑸鐣䦟(shí)踐活動每次加2分

  3、班級或班主任獲得市區(qū)行政部門組織、頒發(fā)的榮譽(yù)稱號的,班主任論文獲獎的,按國家級20分,市級15分,區(qū)級10分;

  4、班級學(xué)生好人好事受到社會相關(guān)組織表彰,得2分;

  5、各項加分的.內(nèi)容填寫入加分情況記錄。

  五、優(yōu)秀班主任一票否決規(guī)定

  1、不遵守國家、學(xué)校及相關(guān)部門有關(guān)規(guī)定,有體罰和變相體罰學(xué)生的班主任

  2、發(fā)生影響惡劣事件班級的班主任

  3、有明顯不支持學(xué)校工作行為的班主任

  六、說明:

  1、考核由學(xué)校校長室、德育處、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委、大隊部等部門具體實(shí)施,每學(xué)期匯總后由校考核小組綜合評定。

  2、班主任考核按年級組為單位,高中以三個年級為單位,每學(xué)期評選的優(yōu)秀班主任為年級班主任人數(shù)的1/3,其余按得分為良好與不合格。

  3、優(yōu)秀、良好與不合格班主任的津貼金額由行政會議決定發(fā)放。

  4、如遇加分項目未能計入的,在下一個次考核過程中予以加分。

  5、如有未盡事宜,由學(xué)校行政會討論決定并兩長討論通過執(zhí)行。

  學(xué)校辦公室管理制度8

  1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。

  2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人管理。

  3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的`安全具體措施。

  4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處(科)報告。

  6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

  7、辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

  8、辦公室安全管理制度健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。

  9、工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。

  10、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

  11、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項工作。

  12、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  13、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  14、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。

  學(xué)校辦公室管理制度9

  為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神,加強(qiáng)文件管理,同時,規(guī)范本校文件的制發(fā)程序和規(guī)格要求,特制定本制度。

  1、上級文件指縣委、政府、鎮(zhèn)黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門相關(guān)文件。

  2、鎮(zhèn)公安派出所、計生辦、衛(wèi)生院等部門的文件一同納入公文管理。

  3、校網(wǎng)絡(luò)管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》,及時下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件,并送行政辦公室處理。

  4、其他上級部門、平行部門直接送達(dá)的紙質(zhì)文件無論交入何人之手,都要及時轉(zhuǎn)交行政辦公室處理。

  5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達(dá)的紙質(zhì)文件后,按以下步驟操作處理:

 。1)在《收文登記表》上進(jìn)行登記;

  (2)粘貼《文件傳閱單》,呈報校長批復(fù);

  (3)根據(jù)校長批復(fù),轉(zhuǎn)呈分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門辦理,并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記;

 。4)對文件上要求辦理的事項,在《督辦記錄單》上予以記載,并按照辦理時限和要求,及時督促各分管領(lǐng)導(dǎo)或部門完成;

 。5)對于已經(jīng)辦理完畢的.文件及時收回存檔,并按自然,一年分類裝訂一次;

  1、根據(jù)工作內(nèi)容和性質(zhì),需要以文件形式印發(fā)的,分別由支部、工會、教導(dǎo)處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、總務(wù)處起草,除此之外的文件由行政辦起草。

  2、起草的文件必須格式正確、標(biāo)題鮮明、主體明確、文從字順、內(nèi)容具體、要言不煩、操作性強(qiáng)。

  3、文件起草后,到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號,然后粘貼《商南縣過風(fēng)樓鎮(zhèn)初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》,呈報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長簽發(fā)。

  4、各部門起草的文件由各部門負(fù)責(zé),在電腦上打出,制成。文稿打完后,經(jīng)辦人要反復(fù)校對,力求一個字、一個標(biāo)點(diǎn)都不放過,體現(xiàn)公文的準(zhǔn)確性,嚴(yán)肅性。

  5、制成電子版后,拷到文印室電腦上,由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為:

 。1)紙張:a4

 。2)頁面:頁邊距上、下、左、右為2.5cm;行間距為固定值,25磅;字間距為標(biāo)準(zhǔn);

 。3)字號:主標(biāo)題小二;正文三號;

  (4)字體:主標(biāo)題黑體;正文仿宋(gb2312);

 。5)格式:主標(biāo)題與正文空一行,正文首行縮進(jìn)2格字符。

  6、文件印制后,統(tǒng)一到行政辦公室蓋章,并上報下發(fā)。

  7、各部門印制的文件必須存檔一份(底稿也必須存檔備查),并按自然年度年底分類整理,裝訂歸檔。

  學(xué)校辦公室管理制度10

  為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的.安全使用:

  1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

  二、員工上班時應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

  四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時間嚴(yán)禁會客。

  六、嚴(yán)禁辦公時間在計算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

  八、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無關(guān)的活動。

  十、員工加班時應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時,要將辦公計算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

  十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,執(zhí)行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

  學(xué)校辦公室管理制度11

  組織大型學(xué)生文娛活動安全保衛(wèi)制度

  一、落實(shí)“誰組織、誰負(fù)責(zé)”的原則,安排專門的安全保衛(wèi)人員,預(yù)先組織對演出場所的`安全檢查和監(jiān)督整改,重點(diǎn)做好防火、防電、防突發(fā)事件等安全保衛(wèi)工作。

  二、凡參加單位均要指定專人負(fù)責(zé)學(xué)生安全保衛(wèi),并預(yù)先做好交通安全、消防安全、文明守紀(jì)等宣傳教育工作。

  三、演出期間必須保證所有的消防通道暢通。

  四、場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,劇場內(nèi)動用明火(包括演出用蠟燭等道具)須提前一周報當(dāng)?shù)叵啦块T審批。

  五、場內(nèi)電源線路、電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé)安全監(jiān)控。

  六、后臺和演員休息場所要注意防盜和防滋擾破壞。非工作人員和非演出人員未經(jīng)許可不得進(jìn)人前后臺。

  七、觀眾必須按指定區(qū)域位置就座,嚴(yán)格遵守劇場紀(jì)律,不得喧嘩和隨意走動。

  學(xué)校辦公室管理制度12

  一、病假

  1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫(yī)療單位病假證明。

  2、到醫(yī)院看病要事先請假。

  3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。

  二、事假

  1、請事假必須事前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方能離校,如有急事不能事先請假,須于上班前用電話或委托別人請假,事后說明原因,補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、事假期間不發(fā)給工資。

  三、曠工

  1、凡無故不上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。

  2、曠工三日以上,按自動退職處理。

  3、曠工期間停發(fā)工資。

  四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假

  按國務(wù)院及上級規(guī)定執(zhí)行。婚假、探親假一律利用寒暑假,假期已滿因故不能按時上班時,需辦理請假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可續(xù)假,凡不請假或請假未批準(zhǔn)而逾期不歸者按曠工論處。

  學(xué)校辦公室管理制度13

  第一章總則

  第一條、為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)學(xué)校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

  理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

  第三條、考核職責(zé)部門

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

  第二章細(xì)則

  第四條、服務(wù)規(guī)范

  1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

  3、用語、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4、現(xiàn)場接待、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)前臺應(yīng)保證有人接待。

  5、電話接聽、

  (1)接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時間太長。

  (2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

  6、接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  第五條辦公秩序

  1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。

  2、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,要堅守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的'問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

  4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

  5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  6、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

  7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  8、文件管理

  8、1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。

  8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺打印。

  8、3重要文件一般標(biāo)明秘密等級和保密期限、緊急程度,未標(biāo)明和按

  8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

  8、5收文辦理指對收到公文的辦理過程,包括、簽收、登記、審核、

  8、6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保

  9、積極參加學(xué)校組織的各項活動,因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請假。

  第六條、用電使用規(guī)定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時將設(shè)備關(guān)閉,以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。

  2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈。

  第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

  2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔,每周進(jìn)行一次大掃除,個人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

  3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

  第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

  第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  學(xué)校辦公室管理制度14

  一、安排各種行政會議,負(fù)責(zé)會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草;負(fù)責(zé),決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作。

  二、做好來訪接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位通知及時匯報領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

  四、文件的打印裝訂工作,做到準(zhǔn)確及時,字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

  五、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作,執(zhí)行保密制度。

  六、及時處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  七、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責(zé)辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作,其崗位職責(zé)如下:

  1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。

  2、定期收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向校長匯報。

  3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。

  4、負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項的`布告、通知。

  5、負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

  6、負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費(fèi)的核發(fā)。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

  8、負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的工作和會議場地的管理工作。

  9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

  10、負(fù)責(zé)有關(guān)來客來訪人員的接待工作,開啟校長信箱,處理人民來信或教育投訴。

  11、負(fù)責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報,確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  12、做好學(xué)校車輛的管理調(diào)度工作,管理學(xué)校宣傳欄和校務(wù)公告欄。

  13、處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  學(xué)校辦公室管理制度15

  辦公室是教師辦公和開展活動的場所,各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下,共同完成學(xué)校下達(dá)的'各項工作任務(wù)。為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,特制定本制度:

  1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場所,每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

  2、辦公室實(shí)行辦公室主任負(fù)責(zé)制?筛鶕(jù)各自辦公情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。

  3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門,關(guān)好窗。

  4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要請假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。

  5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。

  6、愛護(hù)公物,節(jié)約用電,辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。

  7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)責(zé);未經(jīng)許可,不得動用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。

  8、文明接待來訪家長,微笑服務(wù),耐心細(xì)致;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。

  9、每周對辦公室衛(wèi)生進(jìn)行抽查,根據(jù)抽查結(jié)果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。

  10、辦公室衛(wèi)生每周不定期抽查(學(xué)生會干部監(jiān)督)

  學(xué)校辦公室管理制度16

  辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它擔(dān)負(fù)著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數(shù)據(jù)收集與管理、年度報表與簡報等項工作。

  1.堅持四項基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2.待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3.經(jīng)常保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4.準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5.不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環(huán)境。

  6.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7.對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的'各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9.要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10.全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

  辦公設(shè)備使用規(guī)定

  規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。

  1.辦公用品屬學(xué)校財產(chǎn),使用時應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2.計算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3.計算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計算機(jī)停止使用時,計算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋住;嚴(yán)禁私自搬移計算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測的計算機(jī)軟盤和光盤。

  4.禁止在計算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

  5.復(fù)印機(jī)、計算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

  6.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  7.嚴(yán)禁打私人電話聊天。

  8.因公需打長途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

  9.辦公設(shè)備損壞應(yīng)請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

  學(xué)校辦公室管理制度17

  第一章 總 則

  第一條 為規(guī)范學(xué)校備課辦公室的日常管理工作,提高備課效率和質(zhì)量,保證教學(xué)工作的順利進(jìn)行,特制定本管理制度。

  第二條 本制度適用于學(xué)校備課辦公室全體工作人員。

  第三條 學(xué)校備課辦公室是學(xué)校統(tǒng)一管理的教學(xué)支撐機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理教學(xué)備課、教案管理、課程評價等相關(guān)事務(wù)。

  第四條 備課辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教育教學(xué)工作需要,科學(xué)規(guī)劃教案管理工作,提供相關(guān)服務(wù)和支持。

  第五條 備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考勤制度,確保工作人員按時到崗、按規(guī)定完成工作任務(wù)。

  第六條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級交辦的各項政策、規(guī)定,不得私自行使職權(quán)。

  第二章 崗位職責(zé)

  第七條 學(xué)校備課辦公室的主要職責(zé)如下:

  1. 審核、歸集備課教案,并進(jìn)行存檔管理。 2. 組織備課教案評審工作。

  3. 按照教學(xué)計劃和課程設(shè)置要求,協(xié)助教師進(jìn)行教案編寫、查閱和使用。

  4. 提供教學(xué)參考資料和教學(xué)方法指導(dǎo)。

  5. 協(xié)助開展教學(xué)效果評價工作,收集教師的教學(xué)反饋,提供教學(xué)改進(jìn)意見。

  第八條 備課辦公室下設(shè)備課管理、備課教案審核和教學(xué)參考資料管理三個工作組。

  第九條 設(shè)備課管理組的主要職責(zé)如下:

  1. 負(fù)責(zé)設(shè)備課的備課工作,包括教學(xué)課件、教學(xué)視頻等的制作和維護(hù)。

  2. 統(tǒng)一管理備課設(shè)備,確保設(shè)備正常使用。

  3. 組織備課設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

  第十條 備課教案審核組的主要職責(zé)如下:

  1. 負(fù)責(zé)審核備課教案的合理性和規(guī)范性。

  2. 對備課教案的材料、內(nèi)容和格式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。 3. 協(xié)助教師改進(jìn)備課教案,提出合理性修改意見。

  第十一條 教學(xué)參考資料管理組的主要職責(zé)如下:

  1. 負(fù)責(zé)搜集各類教學(xué)參考資料,并進(jìn)行編目整理。

  2. 組織備課教師使用教學(xué)參考資料。

  3. 對教學(xué)參考資料進(jìn)行定期更新和維護(hù)。

  第三章 工作流程

  第十二條 學(xué)校備課辦公室的工作流程如下:

  1. 接收備課教案材料,登記并歸檔。

  2. 設(shè)備課管理組根據(jù)備課教案制作教學(xué)課件等備課設(shè)備。

  3. 備課教案審核組對備課教案進(jìn)行審核。

  4. 教學(xué)參考資料管理組提供教學(xué)參考資料給備課教師。

  5. 備課教師根據(jù)備課教案進(jìn)行備課工作。

  6. 教師按時歸還備課設(shè)備和教學(xué)參考資料。

  7. 教學(xué)效果評價組對備課教案進(jìn)行評價和反饋。 第十三條 學(xué)校備課辦公室工作人員必須按照工作流程,確保備課工作的.順利進(jìn)行。

  第十四條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)定期組織備課人員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高備課質(zhì)量和效率。

  第十五條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的機(jī)密制度,對備課教案和教學(xué)參考資料等保密內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。

  第四章 部門管理

  第十六條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級的各項決策和規(guī)定,確保工作的順利進(jìn)行。

  第十七條 學(xué)校備課辦公室管理人員應(yīng)組織安排工作,建立崗位責(zé)任制,明確工作目標(biāo),合理分配工作任務(wù)。

  第十八條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定日常工作計劃,確保任務(wù)的按時完成。

  第十九條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)建立健全內(nèi)部考核制度,對工作人員的工作情況進(jìn)行定期評估。

  第二十條 對于履行職責(zé)出色的工作人員,學(xué)校備課辦公室應(yīng)進(jìn)行表彰和獎勵。

  第五章 備課設(shè)備管理

  第二十一條 備課設(shè)備的使用范圍包括但不限于教學(xué)課件、教學(xué)視頻等。

  第二十二條 學(xué)校備課辦公室應(yīng)制定備課設(shè)備的使用管理規(guī)定,明確設(shè)備購置、維護(hù)和歸還等事項。

  第二十三條 備課設(shè)備的購置、維護(hù)和歸還情況應(yīng)做好相關(guān)的記錄和登記工作。

  第六章 附 則

  第二十四條 學(xué)校備課辦公室的管理人員應(yīng)定期對本制度進(jìn)行評估和修訂,確保其有效實(shí)施。

  第二十五條 學(xué)校備課辦公室的工作人員違反本制度的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  第二十六條 學(xué)校備課辦公室的制度執(zhí)行情況應(yīng)定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告。

  第二十七條 本制度由學(xué)校備課辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二十八條 本制度自頒布之日起施行。

  學(xué)校辦公室管理制度18

  1、堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持大局意識、責(zé)任意識、競爭意識,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到工作上“勤(勤快)、實(shí)(務(wù)實(shí))、帶(帶頭),”對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣,對待生人和熟人一個樣,對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,對待其他單位職工和辦公室內(nèi)部職工一個樣。

  3、根據(jù)值日安排每天保持辦公室、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、按時考勤,準(zhǔn)時上下班,不遲到,不早退,值日當(dāng)天提前20分鐘到校。工作時間內(nèi)不得擅離,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5、遵守辦公紀(jì)律,不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的.工作環(huán)境。

  6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識,不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

  學(xué)校辦公室管理制度19

  消防安全管理制度

  一、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,貫徹預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針,實(shí)行防火安全責(zé)任制。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程;確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人;建立義務(wù)消防隊,并正常開展消防管理活動。

  二、校內(nèi)基建項目的設(shè)計建造應(yīng)按國家規(guī)定辦理消防設(shè)計審批手續(xù),建筑峻工后必須經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對消防工程驗收合格后方可投入使用。

  三、校舍建筑構(gòu)件和建筑材料的防火性能必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校舍室內(nèi)裝修、裝飾應(yīng)當(dāng)盡量使用不燃、難燃材料或經(jīng)阻燃處理。學(xué)生集中學(xué)習(xí)、活動、生活的'場所禁止使用易燃材料進(jìn)行裝修、裝飾。

  四、學(xué)校舉辦集體活動具有火災(zāi)危險的,應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,落實(shí)消防安全措施;火災(zāi)危險性較大的大型集體活動須報公安消防機(jī)構(gòu)審批。

  五、按照國家規(guī)定配置消防設(shè)施和器材、設(shè)置消防安全標(biāo)志,并定期組織檢驗、維修,確保消防設(shè)施和器材完好、有效。

  六、保障疏散通道、安全出口暢通,并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。

  七、在設(shè)有倉庫的建筑物內(nèi),不得設(shè)置員工集體宿舍。

  八、嚴(yán)格遵守《學(xué)校用火管理制度》、《學(xué)校電氣線路、設(shè)備安全管理制度》、。

  九、學(xué)校儲存、運(yùn)輸、使用、銷毀易燃易爆危險物品必須執(zhí)行國家有關(guān)消防安全的規(guī)定。

  十、電腦房、廣播室、易燃易爆危險品庫、圖書館、檔案室以及其他火災(zāi)危險性較大的場所,應(yīng)列為學(xué)校防火重點(diǎn)部位,應(yīng)設(shè)置防火標(biāo)志,落實(shí)防火責(zé)任人,建立防火巡查制度,對有關(guān)工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn),制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,實(shí)行嚴(yán)格管理。

  十一、發(fā)現(xiàn)火警,應(yīng)及時撥“119”報警;現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即組織、引導(dǎo)在場人員疏散;單位必須立即組織力量撲救火災(zāi)(原則上不組織學(xué)生撲救)。

  十二、經(jīng)常組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患及時整改,并詳細(xì)記錄,存檔備查。

  十三、加強(qiáng)對師生員工的消防安全宣傳教育工作。學(xué)校應(yīng)將消防知識納入教學(xué)內(nèi)容。

  學(xué)校辦公室管理制度20

  為規(guī)范文件管理,提高工作效率,使收發(fā)文工作規(guī)范化和程序化,特制定本制度。

  一、收文

  1、簽收上級部門或兄弟部門來文,均由負(fù)責(zé)公文收發(fā)的人員統(tǒng)一簽收拆封。

  2、登記收發(fā)人員簽收拆封以后,應(yīng)用專用簿式本進(jìn)行登記,登記來文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容后送分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽署批閱。

  3、批辦分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分工送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。并及時將文件呈傳各領(lǐng)導(dǎo)閱示或閱知。

  4、承辦根據(jù)主批領(lǐng)導(dǎo)簽批的指示,收發(fā)人員將文件送有關(guān)人員或部門承辦,并督促其從速辦妥。

  5、歸檔辦理完畢的來文,均應(yīng)歸檔。

  6、銷毀沒有存檔價值和備查必要的來文來信,或已辦結(jié)的.來信,均可在年終經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)鑒別后進(jìn)行銷毀,并登記。

  二、發(fā)文

  1、擬稿由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人或與某項工作有關(guān)的部門撰寫,并將擬好的文稿附發(fā)文稿紙送主要領(lǐng)導(dǎo)審核。

  2、簽發(fā)審核后的文稿,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人簽字后,方可簽發(fā)。

  3、制發(fā)文件經(jīng)簽發(fā)后,方可正式打印、蓋章、裝訂。

  4、歸檔文件加斧章后,需一式兩份連同原稿送綜合辦公室負(fù)責(zé)公文收發(fā)人員歸檔。

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