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人力資源管理制度

時間:2024-10-13 11:44:53 人力資源管理

人力資源管理制度[集合]

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度對人們來說越來越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的人力資源管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人力資源管理制度[集合]

人力資源管理制度1

  人力資源規(guī)劃管理制度對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要。它有助于:

  1.提升效率:通過科學的人力資源配置,減少冗余和空缺,提升工作效率。

  2. 促進成長:通過培訓和發(fā)展計劃,激發(fā)員工潛力,推動個人和企業(yè)共同成長。

  3.強化競爭力:通過合理薪酬和福利,吸引和保留優(yōu)秀人才,增強企業(yè)核心競爭力。

  4.保障合規(guī):遵守勞動法規(guī),保護員工權益,降低法律風險。

  5.支持戰(zhàn)略:與企業(yè)戰(zhàn)略目標緊密相連,確保人力資源服務于企業(yè)整體戰(zhàn)略。

人力資源管理制度2

  獎勵和懲罰是規(guī)范員工行為的有效杠桿,是激勵員工的基本手段。為鼓勵員工充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,維護公司正常的工作次序,促進公司品牌形象和經(jīng)濟效益的進一步提高,特制定以下獎罰制度:

  一、獎勵

  符合下例情況之一公司將酌情給予獎勵:

  1、對改革公司管理,提高服務質(zhì)量有重大貢獻者。

  2、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務,工作積極熱心,受到業(yè)主表揚,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

  3、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發(fā)生者。

  4、為保護國家、公司財產(chǎn),以及業(yè)主生命財產(chǎn)者。

  5、積極提合理化建議,經(jīng)實施有顯著成效者。

  6、厲行節(jié)約,降低費用有顯著成效者。

  7、拾金不昧數(shù)額較大者。

  二、處罰

  (一)警告:

  警告分為口頭警告和書面警告。口頭警告適用于輕度違反公司有關規(guī)定;書面警告適用于較嚴重違反公司有關規(guī)定,分為《過失通知單》、《警告通知書》兩種。《警告通知書》為最后警告,凡收到《警告通知書后》,再有違反公司有關規(guī)定者,將視情況給予除名處理,不再另行通知本人并不給予任何形式的`經(jīng)濟補償。

  (二)降級、降職、撤職

  對犯有嚴重錯誤的員工給予降低工薪等級的處分,對犯有嚴重錯誤的員工給予降職、撤職處分。降薪、降職、撤職處分以人力資源部發(fā)文為準。

  對半年、年終考核不合格者,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論視情況給予降級、降職、撤職處分。情節(jié)嚴重的予以辭退處理。

  (三)輕微過失

  凡屬下列過失之一者,將受到批評、口頭警告及罰款等處分:

  1、儀容不整者。

  2、上班不穿工作服或制服,未配戴工作牌者。

  3、遲到、早退者。

  4、當值時間短暫脫崗、睡崗、吃東西、閑逛、半私事者。

  5、隨地吐談、亂丟煙頭、紙屑或其它垃圾等者。

  6、工作散漫、粗心大意者。

  7、擅自留宿公司以外人員于員工宿舍者。

  8、違反公司其他規(guī)定情節(jié)輕微者。

  (四)嚴重過失:

  凡有下列過失之一者,將視情節(jié)輕重給予書面警告、降級、降職、撤職或除名等處理。

  1、擅離工作崗位兩次以上,一個月遲到或早退3次以上者。

  2、無故礦工者。

  3、向業(yè)主索取小費、物品或其他報酬者。

  4、因不禮貌引起與人爭辯者。

  5、吵鬧、粗言穢語,違反公共場所秩序,擾亂公司安全者。

  6、酗酒、賭博、打架者。

  7、涂改并使用假單據(jù)、假證明者。

  8、拾遺不報者。

  9、不服從上級領導命令者。

  10、搬弄是非、誹謗他人、影響團結、影響公司聲譽者。

  11、違反操作規(guī)程,造成較大經(jīng)濟損失者。

  (五)解除勞動合同

  凡有下列過失之一者,將根據(jù)《北京市勞動合同規(guī)定》解除勞動合同,并且不以任何形式給予補償。

  1、貪污、盜竊、索賄、受賄者。

  2、侮辱、漫罵、恐嚇、威脅他人、與客人打架者。

  3、偷竊公司或他人財務情節(jié)嚴重者。

  4、蓄意破壞、損壞公物或業(yè)主之物品者。

  5、道德敗壞,亂男女關系者。

  6、組織及扇動罷工、斗毆、聚眾鬧事者。

  7、傳播淫穢書刊或音像制品者。

  8、吸毒、使用麻醉劑者。

  9、未經(jīng)批準私自外出兼職或利用病休另謀職業(yè)者。

  10、利用職權營私舞弊、假公濟私情節(jié)較嚴重者。

  11、違反操作規(guī)程,造成嚴重后果者。

  12、經(jīng)常違反公司規(guī)定、屢教不改者。

  13、一個月內(nèi)累計曠工3次(含3次)以上者。

  14、由于工作失職使公司財產(chǎn)受到嚴重損失者。

  15、違反國家計劃生育有關規(guī)定者。

  16、犯有其他嚴重錯誤者。

  三、獎罰權限

  1、公司領導班子成員薪金標準由上級公司制度,其他管理層員工的加薪、提職、降薪、降職、撤職及除名(辭退)由所在單位提議或由人力資源部、公司總經(jīng)理辦公會提名,按有關管理權限審批后,人力資源部負責實施。

  2、作業(yè)層員工的加薪、提職、降薪、降職、撤職由所在單位提名,人力資源部負責審核報總經(jīng)理審批實施。

  3、其他獎罰由所在單位根據(jù)財務制度提議,報公司人力資源部審批備案。

  4、以上獎罰結合員工考核和薪金調(diào)整制度嚴格執(zhí)行。

  五、自動離職:

  員工有下列行為之一者,公司可視其為自動離職。公司可在不通知員工本人的情況下不保留其勞動關系,并不進行任何形式的補償。

  1、員工請(休)假期滿,不按時報到銷假,超過假期5天以上。

  2、員工在未與公司終止勞動關系,并且未得到公司批準的情況下,擅自在外兼職或與其他單位形成事實勞動關系。

  3、在未通知公司的情況下,無故缺勤3天以上。

  4、員工一年內(nèi)累積事假達到三十天以上者。

  六、以上條款由人力資源部負責解釋。

人力資源管理制度3

  為了規(guī)范公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司發(fā)展需要的內(nèi)、外部環(huán)境,運用科學合理的方法,有效進行人力資源預測、投資和控制,并在此基礎上制定組織架構、崗位編制、人員配置、招聘、入職培訓、崗位培訓、績效評價、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展、控制人員流失率、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計劃,以確保公司在需要的時間和需要的崗位上獲得各種各樣適合的人才,以保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。

  (一)確保公司在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求,得到并保持一定數(shù)量具備特定技能、知識結構和能

  (二)在預測公司末來發(fā)展的條件下,有計劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi);

  (三)大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,有助于調(diào)動員工的積極性,建設一支訓練有素、運作靈活的員工隊伍,增強公司適應未知環(huán)境的能力;

  (四)進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,預測公司潛在人員過剩或人力不足的問題,能夠及時采取應對措施;

  (五)減少公司關鍵崗位及關鍵技術環(huán)節(jié)對外部招聘的依賴性;

  (六)充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。

  人力資源部是人力資源規(guī)劃的歸口管理部門,其他職能部門具體負責本部門的人力資源規(guī)劃工作。

  (一)負責制定、修改人力資源規(guī)劃制度,負責人力資源規(guī)劃的總體編制制度工作;

  (三)負責開發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法,并且對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導;

  (四)年初編制《公司年度人力資源規(guī)劃書》報各部門負責人審核、總經(jīng)理審批;

  (五)將審批通過的《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文件存檔。

  (一)需要人力資源規(guī)劃專員提供真實詳細的歷史和預測數(shù)據(jù);

  (二)及時配合人力資源部完成本部門需求的申報工作。

  (一)人力資源規(guī)劃應根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化而經(jīng)常調(diào)整;

  (三)人力資源具體規(guī)劃措施的靈活性及規(guī)劃操作的動態(tài)監(jiān)控。

  人力資源規(guī)劃應充分考慮公司內(nèi)外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢。

  (二)戰(zhàn)略目標適應人力資源規(guī)劃應當同公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標相適應,確保二者相互協(xié)調(diào)。

  (一)人力資源規(guī)劃工作應有效保證對公司人力資源的提供;

  人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結構,使各類不同人才恰當?shù)亟Y合起來,優(yōu)勢互補,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能。

  中、長期內(nèi)不同職務、部門或工作類型的人員的分布狀況。

  包括人員升職政策、升職時間、輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時間。

  個人及部門的績效標準、衡量方法、薪酬結構、工資總額、工資關系、福利以及績效與薪酬的對應關系等。

  人力資源規(guī)劃環(huán)境分析→人力資源需求預測→人力資源供給預測→確定人員供需平衡政策→人力資源方案討論與制定→編制人力資源規(guī)劃書

  (一)收集整理數(shù)據(jù)。分公司人力資源處在正式制定人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要各類數(shù)據(jù)

  (如小表所示)。人力資源規(guī)劃專員負責從數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報,為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù);

  (二)人力資源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎上,組織內(nèi)部討論,將人力資源規(guī)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次,每一個層次設定一個標準,再由這些不同的標準衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計劃;

  (三)人力資源部應制定《年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,報請各職能部門負責人、人力資源負責人、公司總經(jīng)理審批后,向公司全體員工公布;

  (四)人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計劃和目標要求以及《年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,下發(fā)人力資源職能水平調(diào)查表、各部門人力資源需求申請表,在限定工作日內(nèi)由各部門職員填寫后收回;

  (五)人力資源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進行描述、統(tǒng)計并分析,制作《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告》,由審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。

  公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員由公司各部門負責人、人力資源部人力資源環(huán)境分析專員、人力資源部負責人構成;

  (六)人力資源部應將審核無誤的《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告》報請公司高級管理層審核批準后方可使用;

  (七)在人力資源環(huán)境分析進行期間,各職能部門應該根據(jù)部門的業(yè)務需要和實際情況,在人力資源規(guī)劃活動中及時全面地向人力資源部提出與人力資源有關的信息數(shù)據(jù)。人力資源環(huán)境分析工作人員應該認真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。

  (一)《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告》,經(jīng)公司高級管理層批準后,由人力資源部人力資源規(guī)劃專員根據(jù)公司人力資源的需求和提供的情況,結合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向、公司年度計劃、各部門經(jīng)營計劃,運用各種預測工具,對公司整體人力資源的需求情況進行科學的趨勢預測與分析。

  管理人員判斷方法,即企業(yè)各級管理人員根據(jù)自己的經(jīng)驗和自覺,自下而上確定末來所需人員。具體方法為:根據(jù)業(yè)務增減,職能部門領導提出人員需求量→報上級領導進行估算平衡→領導層決策。

  經(jīng)驗預測法也稱比率分析法,即根據(jù)以往的經(jīng)驗對人力資源需求進行預測。具體的方法是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃及勞動定額或每個人的生產(chǎn)能力、銷售能力、管理能力的等進行預測。由于不同人的經(jīng)驗會有差別,不同員工的能力也有差別,特別是在管理人員及銷售人員當中,他們在能力、業(yè)績上的差別更大。所以,若采用這種方法預測需求時,要注意經(jīng)驗的積累和預測的準確度。

  德爾菲法是指專家們對影響組織某一領域發(fā)展(如組織將來對勞動力的需求)達到一致意見的結構化方法。該方法的目標是通過綜合專家們各自的意見來預測某一領域的發(fā)展趨勢。具體來說,由人力資源部作為中間人,將第一輪預測中專家們各自單獨提出的意見集中起來并加以歸納后反饋給他們,然后重復這一循環(huán),使專家們有機會修改他們的預測并說明修改原因。一般情況下重復3-5次之后,專家們的意見即趨于一致。

  這里說的專家,可以來自一線的管理人員,也可以是高層經(jīng)理。即可以來自企業(yè)內(nèi)部,也可是外請的。專家的選擇基于他們對影響企業(yè)內(nèi)部因素的了解程度。例如,在估計將來企業(yè)對勞動力的需求時,企業(yè)可以選擇在計劃、人事、市場、生產(chǎn)和銷售部門任職的管理者作為專家。要使該方法奏效,應掌握以下技巧。

  第一,要給專家提供相關的歷史資料以及有關的統(tǒng)計分析結果,使其能做出判斷。例如,人員的安排情況和生產(chǎn)趨勢的資料。

  第二,不要過分詢問人員需求的總的絕對數(shù)字,而應關心可能需要增加人員的百分比,或者某些關鍵人員(如部門經(jīng)理或工程師)的預計增加數(shù),詢問的問題要讓專家能夠回答。

  第三,允許專家粗估數(shù)字而不要求精確,但要讓他們說明預測數(shù)字的可信度。

  第四,使過程盡可能簡化,特別是不要詢問那些與預測無關的問題。

  第五,對人員的定義和分類,在職務名稱、部門名稱上要統(tǒng)一,保證所有專家能從同一角度理解這些分類和定義。

  趨勢分析法是一種定量分析方法,其基本思路是,確定組織中哪一種因素與勞動數(shù)量和結構的關系最密切,然后找出這一因素隨聘用人數(shù)而變化的趨勢,由此推斷末來的人力資源需求。

  確定適當?shù)腵與聘用人數(shù)有關的組織因素→繪制組織因素與勞動力數(shù)量關系圖→計算每人每年的平均產(chǎn)量(勞動生產(chǎn)率)→確定勞動生產(chǎn)率趨勢并調(diào)整→對預測年度情況進行預測。選擇與勞動力數(shù)量有關的組織因素是需求預測的關鍵一步。這個因素至少應滿足兩個條件:第一,組織因素應與組織的基本特性直接相關;第二,所選因素的變化必須與所需人員變化成比例。根據(jù)這兩個條件,對學校來說,適當?shù)慕M織因素可能是學生的錄取數(shù);對醫(yī)院來說,可能是病人的人數(shù);對鋼鐵企業(yè)來說,則可能是鋼產(chǎn)量。有了與聘用人數(shù)有關的組織因素和勞動生產(chǎn)率,我們就能夠估計出勞動力的需求數(shù)量。例如,某醫(yī)院預計每天將接受150個住院病人,而每個護士護理10個病人,那么,該醫(yī)院對護士的需求量就是45人。在運用趨勢分析法預測時,可以完全根據(jù)經(jīng)驗估計,也可以利用計算機進行回歸分析。所謂回歸分析,就是利用歷史數(shù)據(jù)找出某一個或幾個組織因素與人力資源需求量的關系,并將這一關系用一個數(shù)學模型表示出來,借助這個數(shù)學模型,就可推測末來人力資源的需求。但此過程比較復雜,需要借助計算機來進行。

  (三)人力資源需求預測的步驟。人力資源需求預測步驟如右圖所示。

  (四)人力資源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況進行趨勢預測統(tǒng)計分析之后,制作《年度人力資源需求趨勢預測報告》,報請公司領導審核、批準。

  (一)人力資源供給預測的主要內(nèi)容包括內(nèi)部人員擁有量預測和外部供給量預測。內(nèi)部人員擁有量預測,即根據(jù)現(xiàn)在人力資源及其末來變動情況,預測出規(guī)劃期內(nèi)各時間點上的人員擁有量。外部供給量預測,即確定在規(guī)劃期內(nèi)各時間點上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。由于外部人力資源的供給存在較高的不確定性,所以外部供給量的預測應側重于關鍵人員,如各類高級人員、技術骨干人員等。

  (三)人力資源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況可進行趨勢預測進行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢預測報告》,并上報公司領導審核、批準。

  人力資源部負責人審核批準《年度人力資源供給趨勢預測報告》以及《人力資源規(guī)劃供給趨勢報告》之后,有公司人力資源部組建“人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。

  (一)人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作成員由公司高層、各職能部門負責人、人力資源部相關人員構成;

  (二)人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組的會議包括人力資源規(guī)劃環(huán)境分析會、人力資源規(guī)劃供需預測報告會和公司人力資源規(guī)劃供需決策會。

  (三)人力資源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況可進行趨勢預測進行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢預測報告》,并上報公司領導審核、批準。

  (一)人力資源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組定下工作日程后,指定專門人員完成會議決策信息整理工作,并且制定《年度人力資源規(guī)劃書制定時間安排計劃》;

  (二)人力資源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項工作會議。

  (一)人力資源部指派專人匯總全部人力資源規(guī)劃局具體項目計劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書》,報經(jīng)人力資源部全體員工核對,報經(jīng)公司各職能部門負責人審議評定,交由公司人力資源部負責人審核通過,報請公司總經(jīng)理批準。

  (二)人力資源部負責組織實施《公司年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。

  (三)人力資源負責應該將《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文檔存檔。嚴格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關商業(yè)機密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。

  (一)人力資源部指派專人匯總全部人力資源規(guī)劃局具體項目計劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書》,報經(jīng)人力資源部全體員工核對,報經(jīng)公司各職能部門負責人審議評定,交由公司人力資源部負責人審核通過,報請公司總經(jīng)理批準。

  (二)人力資源部負責組織實施《公司年度人力資源規(guī)劃書》內(nèi)部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內(nèi)容,以期保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。

  (三)人力資源負責應該將《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文檔存檔。嚴格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關商業(yè)機密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。

人力資源管理制度4

  根據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級公司的有關規(guī)定,制定北京中海物業(yè)管理有限公司員工考勤與休假管理辦法。本辦法適用于公司各崗位在職正式員工(不含保安員、保潔員)。

  《員工月度考勤表》是作為計發(fā)員工月度薪金的依據(jù)并作為員工考核的依據(jù)之一。各部門、各分公司要指定專人負責如實填報,如有不實統(tǒng)計,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情況給予單位第一負責人、考勤負責人及員工本人以處罰。

  一、工作時間實行每周五天半工作日,周一至周五工作時間為早8:30-12:00下午13:30-17:30,周六工作時間為早8:30-11:00。

  二、考勤實行本人打卡。嚴禁他人代替打卡,代替打卡代替者及其本人以遲到、早退處理。

  三、考勤表應準確地記錄員工的出勤或缺勤情況。公司總部員工由行政部負責考勤,分公司員工的考勤由分公司第一負責人負責復核后報公司人力資源部審核。人力資源部依審核后的考勤統(tǒng)計表計算員工薪資。

  四、員工考勤每缺勤1天,核減1工日工資,遇節(jié)假日或休息日,則按照節(jié)假日或休息日前一天的考勤狀況連續(xù)統(tǒng)計(如:員工在休息日前一天為出勤,則休息日按出勤統(tǒng)計;員工在休息日前一天為缺勤,則休息日按缺勤統(tǒng)計),不能按日歷工作日推算。

  五、上班遲到、早退半小時內(nèi)者按事假半天處理,遲到、早退0.5-1小時按事假1天處理;每月遲到、早退累計三次者,由公司責成分公司對其發(fā)出《警告通知書》并報公司人力資源部,按1天曠工處理;經(jīng)勸戒無果者,予以解除勞動合同關系,不給予任何經(jīng)濟補償。

  六、未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的缺勤視為曠工。

  七、員工連續(xù)礦工3天、1月內(nèi)累計礦工4天(含4天)以上或三月內(nèi)累計礦工六天者,予以辭退處理。辭退處理者公司對其結算當月有效工作日期薪酬,不給予其它形式的`經(jīng)濟補償。

  八、工作時間內(nèi)不得做與工作無關的事,不妨礙他人的正常工作。中海員工應奉行'嚴格苛求,自覺奉獻'的工作精神。中海提倡早晨提前20分鐘到崗準備工作、下午推遲20分鐘離崗總結當天工作。

  九、工作時間員工必須佩戴胸牌、著公司統(tǒng)一工裝(當年新款);女士不得穿拖鞋,男士一律戴領帶、穿皮鞋,不得穿涼鞋。公司未配發(fā)工裝的必須著正裝。

人力資源管理制度5

  醫(yī)院人力資源管理制度的重要性不言而喻。它不僅直接影響到醫(yī)院的服務質(zhì)量和運營效率,也是吸引和留住優(yōu)秀人才的`關鍵。通過科學的管理制度,可以激發(fā)員工的工作積極性,提高員工滿意度,降低人員流動率,從而提高醫(yī)療服務的整體水平。良好的人力資源管理也有助于塑造醫(yī)院的文化,增強團隊凝聚力,促進醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展。

人力資源管理制度6

  員工手冊

  人力資源管理制度

  目錄

  第一章概述

  第二章人力資源管理制度

  第三章人力資源管理權限

  1.人員聘用權

  2.人員轉正審批權

  3.勞動合同是否續(xù)簽權

  4.辭退員工權利

  5.員工內(nèi)部調(diào)動決定權

  6.員工升降職級、升降薪資的最初決定權

  7.人員薪資決定權

  8.假期審批權

  9.加班審批權

  10.培訓申請審批權

  11.考核評估權

  12.獎懲權

  正文

  第一章概述

  本制度編寫的目的是幫助中層管理人員了解公司內(nèi)人力資源管理的原則、宏觀政策及其管轄部門內(nèi)牽涉有關人力資源管理的功能,從而使他們對公司的企業(yè)文化、組織構架、公司如何對待員工、人力資源問題的解決辦法等有初步的認識。本制度內(nèi)容將隨著公司業(yè)務的逐步開展和管理制度的逐步實施而進一步完善。如有重大內(nèi)容修改,將另行制度為公布標準。

  第二章人力資源管理制度

  A人力資源聘用制度

  一、聘用原則:

  1.聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工

  公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現(xiàn)的要求。

  2.人力資源規(guī)劃

  為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。

  3.增加晉升機會

  充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機會。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。

  二、聘用程序

  1.制定人力資源需求計劃

  1)人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。

  2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。

  3)管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。

  4)管理部根據(jù)經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。

  2、部門招聘申請

  1)用人部門或分公司有招聘需求時,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。

  2)在《公司年度人力資源需求計劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。

  3)當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。

  4)當招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。

  3、發(fā)布招聘信息

  1)對已經(jīng)確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見《員工內(nèi)部推薦表》)

  2)同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。 3)招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結構中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。

  4、管理部初步篩選應聘者

  1)管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。

  2)管理部根據(jù)履歷對應聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。

  3)管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應聘者面試。

  4)對應聘者在分公司當?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應聘者在當?shù)孛嬖嚒?/p>

  5、面試流程

  1)管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務,回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。分公司人力資源負責人負責對當?shù)貞刚叩某踉嚒9芾聿恳部筛鶕?jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當?shù)貞刚呙嬖嚒?/p>

  2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中相應位置填寫面試評價。

  3)在錄用過程中,管理部僅負責提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權在于用人部門或分公司,其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復試并決定是否錄用。

  5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領導決定,財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。

  6、錄用流程1)管理部人力資源負責人負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。

  2)管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。

  3)管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。

  4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或復印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。

  5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)

  6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。

  7)管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內(nèi)與其簽定《勞動合同》。

  8)管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關內(nèi)容)。

  7、錄用準則

  1)應聘者的學歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。

  2)應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關工作經(jīng)驗。

  3)應聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。

  4)應聘者為人處事態(tài)度是否正面。

  5)應聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對應征者的要求。

  6)應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。

  7)應聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。

  8)應聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。

  9)應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。

  10)應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。

  11)同等條件下,應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。

  以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。

  8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理

  1)各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。

  2)招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。

  3)臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,不享受公司提供的各項福利。

  4)臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負責考核,不列入公司正式員工考核之列。

  5)如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉正為公司正式員工,并簽定正式《勞動合同》。自轉正之日起計算公司內(nèi)工齡。

  三、試用期管理

  1.試用期規(guī)定

  1)新員工需通過不多于三個月的'試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動合同。

  2)試用期間執(zhí)行轉正工資的70%發(fā)放。

  3)試用期電話費按照轉正的70%給予報銷。

  4)試用期期間享受公司的餐補、車補、學歷等福利補助。

  2.試用期培訓

  1)新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓,內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓及業(yè)務管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過考核。

  2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導員,輔導員通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工,其主要職責:隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負責。

  3.新員工轉正審批流程

  1)試用員工到達轉正時間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應為該員工填報新員工《轉正審批表》,對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價,并根據(jù)前述的錄用準則作出初步轉正意見(按期轉正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認轉正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  2)審批后《轉正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿前將結果通知他,并與他進行面談,交待轉正后一切人力資源事宜。

  3)員工轉正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關系的調(diào)轉手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。(參考薪資福利相關內(nèi)容)

  4)員工轉正后一個月內(nèi),將個人檔案調(diào)入公司指定存檔機構,否則將不予辦理社會福利保險。

  5)若有未盡事宜,均按《勞動法》有關規(guī)定辦理。

  4、提前或延期轉正的具體規(guī)定

  1)對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準,可提前轉正,同時應履行轉正手續(xù)并附加《提前轉正事跡》。最多可提前兩個月轉正,即試用期最短為一個月。

  2)對違紀違規(guī)或造成責任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。

  3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用,即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上解除勞動合同。

  1、審批流程

  四、勞動合同管理

  1.公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權利和責任。

  2.勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:

  1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。

  2)員工到職日期、合同起止日期。

  3)職位名稱。

  4)辦公時間。

  5)保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。

  6)工作紀律。

  7)員工有責任及義務將公司業(yè)務內(nèi)容保密。

  8)勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。

  9)經(jīng)濟補償及勞動糾紛。

  10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。

  11) 《保密協(xié)議》

  12) 《擔保協(xié)議》

  3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。

  4.員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。

  5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務年限計算。

  五、人事檔案管理

  1.員工應在轉正后30個工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機構,否則公司有權立即終止勞動合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應證明材料,同時提供擔保人,由員工及擔保人共同填寫《擔保協(xié)議》,相關資料提交總經(jīng)理認可,并由管理部歸檔。

  2.公司委托人事服務機構統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務費,同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉正、職稱評定、婚育證明、組織關系、護照、社會保險等事宜。

  3.離職者應在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關費用,三個月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉至街道。

  六、離職管理

  1、離職原因

  1)辭退

  下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)

  l不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。

  l嚴重違反公司的雇用紀律或規(guī)章。

  l公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。

  l犯刑事罪行。

  公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)

  l工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。

  l對工作不勝任。

  l周圍環(huán)境起了重大變化。

  2)員工辭職(詳情見于《勞動合同》)

  l員工因個人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應提前7天通知所在部門同時通知管理部,轉正后應提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。

  l如勞動合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應以協(xié)約規(guī)定作準。

  3)公司內(nèi)部轉移

  包括部門內(nèi)部或公司內(nèi)部平調(diào)、升職及降職。

  2、離職的審批程序

  1)辭退

  l有關部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認后,交予管理部。

  l管理部就申請?zhí)峁┮庖姡词欠裼羞`勞動法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

  l審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。

  l管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務、行政等相關部門做相應變更。

  l離職結算當日清,工作交接最多不超過3天。

  2)員工辭職

  l員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應與其面談了解員工辭職原因。《員工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后,交予管理部。

  l管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談記錄》,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進行溝通,如有必要,進行挽留。

  l管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務、行政等相關部門做相應變更。

  3)公司內(nèi)部轉移

  l部門或分公司內(nèi)部調(diào)動

  直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。

  l不同部門或分公司間調(diào)動

  涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。若遇其中一個部門反對,經(jīng)管理部協(xié)調(diào)無效,事件交由相應直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。并在公司內(nèi)部發(fā)員工職位變動通知。

  l員工升職或降職

  員工升職或降職包括以上部門或分公司內(nèi)部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內(nèi)容包括升降后職位,升降職后匯報關系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內(nèi),并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內(nèi)部發(fā)布員工職位變動通知。

  3、離職交接需知

  1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調(diào)動或調(diào)離本公司。

  2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。

  l向所在部門負責人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應收款,提交《工作交接說明》。

  l向行政部歸還公物,并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。

  l向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。

  l向管理部交還員工胸卡,辦理個人關系轉移等。具體交接清單由管理部草擬。

  l向財務部結清借款支票、借款現(xiàn)金、應發(fā)工資等。具體交接清單由財務部草擬。

  3)將填寫清楚的《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。

  4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應統(tǒng)籌及通知該員工三天內(nèi)全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權利。

  5)若交還之物品無故損壞,公司有權酌情要求離職員工做出賠償。

  4 、離職流程

  (注:辭退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可辭退)

  七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實行分公司經(jīng)理對業(yè)務范圍內(nèi)人力資源工作進行負責和監(jiān)督,總部管理部直接領導分公司人力資源管理。分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。

  1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:

  1)招聘與錄用

  l分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當?shù)亟M織招聘工作。總公司管理部會采取適當措施親自在分公司當?shù)剡M行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。

  l在批準后的人力資源需求計劃內(nèi)的招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。

  l招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當?shù)剌^為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當?shù)匕l(fā)布招聘信息。

  l分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關部門負責人復試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復試。

  l分公司管理部及時匯總當?shù)劁浻蒙暾垼瑘罂偛抗芾聿颗鷾屎筠k理通知錄用手續(xù)。

  2)試用及轉正

  l新員工報到后由分公司管理部負責進行新員工培訓。總公司管理部定期到各分公司進行統(tǒng)一的新員工培訓。

  l每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。

  3)勞動合同與人事檔案管理

  l分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。

  l分公司管理部在當?shù)剡x擇信譽服務優(yōu)良的人才服務機構,報總部管理部批準后與之簽定人才服務合同,委托代辦存檔、交納社會保險、人事關系轉移與證明等人事服務。

  4)人事管理與人事月報

  l分公司管理部及時向總部管理部通報當?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應手續(xù)。

  l分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。

  第三章人力資源管理權限

  1.公司人力資源管理權限分為建議權限、決定權限及監(jiān)督權限。

  2.公司所有在冊員工均具有人力資源建議權限,可對公司日常的人力資源管理提出建設性意見,管理部應對合理建議根據(jù)公司情況及時采納并對建議者及時回復。同時員工有對各級人力資源管理申述的權利,申述處理機構為公司考核委員會,申述接受部門為管理部。

  3.公司副總經(jīng)理/總監(jiān)級以上員工具有相應人力資源職能決定權,權限的規(guī)定均在以上人力資源相關制度中明確描述,以下做簡要歸納:

  1)人員聘用權:

  公司各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的招聘和錄用具有決定權,但前提為人員的招聘和錄用需經(jīng)過管理部審核并同意,并報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意,管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理有權根據(jù)公司情況作最終決定權。

  主管級別以上的員工和涉及公司機密崗位的員工,例如財務、人事等管理部只有建議權。

  2)人員轉正審批權:

  公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的試用期結束轉正(包括延長試用期、辭退、按期轉正)具有決定權,管理部可對其決定提出專業(yè)建議。針對提前轉正員工需報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。

  3)勞動合同是否續(xù)簽權:

  公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員勞動合同到期是否續(xù)簽具有決定權,但針對不續(xù)簽員工需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定。管理部可對其決定提出專業(yè)建議。對在公司工作滿兩年的員工提前不續(xù)簽合同申請需經(jīng)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。

  4)辭退員工權利:

  公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員具有辭退決定權,但需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定。管理部可對其決定提出專業(yè)建議。對員工的辭退需經(jīng)管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。

  5)員工內(nèi)部調(diào)動決定權:

  公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬崗位具有人員調(diào)入及調(diào)出的決定權,但需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定。人員的調(diào)入及調(diào)出需符合公司人力資源整體規(guī)劃,經(jīng)管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。

  6)員工升降職級、升降薪資的最初決定權:

  公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員具有升降職級、升降薪資的最初決定權,除需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定外,升降職級、升降薪資的幅度需由管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理共同決定。

  7)人員薪資決定權:

  有關人薪資水平及職級的最終決定權在管理部,各相關經(jīng)理可根據(jù)人員情況提出建議。針對特殊需求的人員,薪資水平由公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理共同決定。

  8)假期審批權:

  公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的休假申請及時間、天數(shù)具有全部決定權,但需符合公司相關規(guī)定,管理部可對其決定提出專業(yè)建議。超過公司規(guī)定的休假天數(shù)需報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。

  9)培訓申請審批權:

  公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的培訓申請具有決定權,但需符合公司相關規(guī)定及公司整體培訓規(guī)劃要求,管理部可對其決定提出專業(yè)建議并做公司整體培訓規(guī)劃。各級培訓項目及費用的審批權限請參照〈員工培訓及發(fā)展制度〉。

  10)獎懲權:

  公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)公司對直屬人員在其權利范圍內(nèi)可提出對員工的獎懲申請及決定,管理部均應提出專業(yè)建議。詳細請參照〈員工獎勵激勵制度〉〈員工獎懲制度〉。

  第四章人力資源管理責任及義務

  公司所有在冊員工均應在自身崗位的人力資源管理的責任范圍內(nèi)履行責任及義務。具體內(nèi)容均在以上人力資源相關制度中有明確描述,以下做簡要歸納:

  1.公司各級員工均應充分理解自身崗位職責,認真履行工作任務,完成工作目標,實現(xiàn)崗位要求。結合工作履職情況,績效考核對員工有不同的人力資源安排內(nèi)容。

  2.公司各級員工均應按照公司規(guī)定處理好各自檔案及各項保險帳戶的轉移和保管,否則公司有權對其作出相應處理。

  3.公司各級經(jīng)理都具有培養(yǎng)及指導下屬員工的責任及義務。此項內(nèi)容將作為對經(jīng)理人員考核的一項重要指標。

  4.在日常人力資源管理中,各級員工均應按照公司規(guī)定時間、內(nèi)容提交相關文件,此項內(nèi)容將作為員工績效考核中有關團隊精神評估的一項重要指標。

  5.公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、各總監(jiān)應聽從并配合公司的人力資源日常管理領導及指導,此項內(nèi)容將作為對其有關管理及領導能力評估的一項重要指標。

人力資源管理制度7

  一、為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學化、規(guī)范化、制度化,更好地促進企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合我礦實際,特制定本制度。

  二、堅持效率優(yōu)先,兼顧公平;企業(yè)發(fā)展,員工富裕的原則,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關系,調(diào)動各方面的工作積極性。

  三、建立、完善和維護適應我礦發(fā)展要求的充滿生機與活力的人力資源管理制度。

  四、運用法律法規(guī)、內(nèi)部管理制度等手段,調(diào)整好勞動關系,保護勞動主體雙方的合法權益,使勞動關系穩(wěn)定和諧、健康。

  五、通過不斷提高人力資源管理水平,促進發(fā)展。

  六、人力資源部對各基層單位人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導與協(xié)調(diào)。

  第二人力資源規(guī)劃

  七、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。

  八、運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管提出長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準后,報最終審定。

  第三員工的招聘與錄用

  九、根據(jù)審定的員工數(shù)量和工作需要,在一定的范圍內(nèi),按照一定的程序和方法,擇優(yōu)錄用選拔管理人員、技術人員和工人到新的崗位工作。

  十、對被錄用員工,實行全員勞動合同制,合同期限從一年到五年,第一期合同期滿,按照一定的條件續(xù)簽第二期合同。

  第四干部管理規(guī)定

  十一、加強中層領導班子建設,建成適應市場經(jīng)濟體制要求的、富有生機與活力的新的用人機制。按照年輕化、知識化、專業(yè)化的標準,優(yōu)化干部隊伍結構,建設一支高素質(zhì)的干部隊伍。

  十二、充分體現(xiàn)組織原則;公開選拔、平等競爭原則;注重實績、擇優(yōu)原則。嚴格按照精干高效,科學合理地配備干部人數(shù)。

  十三、管理人員與技術人員的考核制度

  (一)管理人員與技術人員考核,是依據(jù)一定的標準,按照一定的程序、方法,對其在工作中表現(xiàn)出來的內(nèi)在素質(zhì)和做出的成績進行評價,并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。

  (二)管理人員與技術人員考核的主要內(nèi)容是德、能、勤、績四個方面。包括思想覺悟、政策水平、組織紀律、道德品質(zhì)、群眾觀念、事業(yè)心、文化理論知識、決策能力、組織能力等完成工作任務情況等。

  (三)為了保證考核結果準確,考核要采取領導與群眾相結合、定期考核與不定期考核相結合、定性考核與定量考核相結合的辦法,堅持嚴格、全面、公開的原則。

  第五管理人員與技術人員的職稱評聘制度

  十四、職稱的評聘必須堅持專業(yè)技術職務工作的政策性和原則性。要根據(jù)上級下達的設崗編制和實際工作需要,合理設置各級專業(yè)技術職務,逐步完善專業(yè)技術職務評聘制度,建立平等合理的競爭機制,不得因人設崗,搞平衡照顧,更不得亂開政策口子,突破評聘標準另搞一套,要嚴格執(zhí)行有關政策規(guī)定,調(diào)動和發(fā)揮專業(yè)技術人員的積極性。

  第六領導干部的回避制度

  十五、領導干部在執(zhí)行公務時,凡涉及到自身職務提升、工作調(diào)動、獎懲、工資晉升、住房等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

  十六、領導干部在執(zhí)行公務時,凡涉及到直系親屬和近親屬的職務提升、工作調(diào)動、職稱評聘、獎懲、工資晉升、招工、聘干、畢業(yè)生分配、軍轉干安置、培訓、住房、入黨等問題時,必須主動申明并實行回避,不得參與具體業(yè)務工作,也不得以任何形式指示、暗示他人干預或施加影響。

  第七員工檔案管理制度

 十七、員工檔案要實行專業(yè)保管,專職負責。

  十八、檔案必須做到人檔相符,卷內(nèi)資料完整,分類明確。

  十九、檔案的保管要遵循安全保密、便于查找使用的原則。

  二十、檔案要登記造冊,編碼入柜,以便查找。

  二十一、嚴格執(zhí)行員工檔案查閱、借用制度。

  第八員工的培訓

  二十二、工人的培訓

  (一)被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產(chǎn)技術安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務技能操作培訓。經(jīng)過考核合格后,由公司有關部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。

  (二)根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質(zhì)不斷提高,不斷適應我礦發(fā)展的需要。

  第二十五管理人員與技術人員的培訓

  (一)重點抓好現(xiàn)職領導干部資格培訓。按照部下達的計劃,及時做好參培人員的選送工作。在職六種領導崗位任職資格培訓學制三個月。

  (二)按照上級關于抓緊培養(yǎng)優(yōu)秀中青年干部的要求,做好優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓。優(yōu)秀中青年干部任職資格培訓學制四個半月。

  (三)人力資源部要把領導干部崗位任職資格培訓工作納入干部工作計劃,按干部管理權限由礦有關部門分別組織實施。優(yōu)秀中青年干部可采取領導提名,組織人事部門考察的辦法,確定參加培訓人選。并據(jù)此制定年度培訓計劃。培訓和使用要相結合,認真做好對培訓人員的考核工作,并建立培訓檔案。

  第九員工的調(diào)整與流動以定崗、包崗為基礎,本著精干高效的原則調(diào)配人員,滿足生產(chǎn)需要。

  二十三、嚴格控制外部人員調(diào)入,要求調(diào)入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,合理要求文化程度,并繳納安置基金。

  二十四、員工在內(nèi)部流動時,首先由本人寫出申請,調(diào)出調(diào)入雙方的隊、分線領導簽署意見,并經(jīng)礦務會研究批準后方可辦理調(diào)動手續(xù)。

  二十五、為了保證安全生產(chǎn),從事危險工作的、重要技術工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調(diào)動。

  第十員工的解雇與辭職

  二十六、員工的解雇。員工違約、違紀,依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實行經(jīng)濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的'規(guī)定經(jīng)公司批準后,方可實施。

  二十七、員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領導同意,經(jīng)公司人力資源部批準,可辦理辭職手續(xù),并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟補償。未經(jīng)批準,自行辭職的,不得享受經(jīng)濟補償待遇。

  第十一薪酬管理

  二十八、年度工資總量基數(shù)按照當年我礦經(jīng)營成果及預測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實行總量控制,絕不超提。

  二十九、按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實行銷售額費用結算、經(jīng)營承包等不同形式進行分配工資。

 三十、員工的基本工資制度

  (一)經(jīng)營者年薪制度

  高級管理人員實行年薪制。年薪由基薪和風險收入兩部分組成。基薪標準根據(jù)資產(chǎn)凈值、稅利水平、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和員工平均收入水平確定;風險收入以基薪為基礎,根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營成果、責任大小、風險程度等因素確定,最高為基薪的1.5倍。

  (二)一般員工的崗位技能工資制

  在崗位勞動評價的基礎上,對一般員工實行以勞動技能、勞動強度、勞動責任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟效益和當?shù)厣钯M用價格上漲的指數(shù)變化,作適當調(diào)整。

三十一、其它工資問題的處理規(guī)定

  (一)被錄用新員工工資處理

  經(jīng)過有關錄用程序,對于新錄用的員工根據(jù)每個崗位的技術含量及對生產(chǎn)經(jīng)營的重要程度等具體情況而定:對于大中專畢業(yè)生原則上應有一年的見習期,見習期滿后執(zhí)行定級工資標準;對于一般人員或技工學校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級工資。

  新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。

  (二)員工崗位變動的工資處理

  各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標準執(zhí)行新崗位的崗位工資標準。對所有變動崗位的員工,都給予一定的學習熟練期,學習熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務市場重新培訓學習,其工資待遇按相應規(guī)定執(zhí)行。

  三十二、津(補)貼的管理

  三十三、有關假期及加班加點工資支付

  員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數(shù);根據(jù)實際需要安排員工在法定標準工作時間以外工作的工資支付標準,按照《勞動法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動部關于(勞動法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關規(guī)定執(zhí)行。

  三十四、員工工資增長機制

  為維護員工的長遠利益,充分發(fā)揮工資對促進生產(chǎn)和提高效益的經(jīng)濟杠桿作用,調(diào)動員工的工作積極性,將根據(jù)經(jīng)濟效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時期對員工檔案內(nèi)技能工資適當調(diào)整。

  第十二員工的社會保障

  三十五、嚴格執(zhí)行國家頒布的各項社會保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。

  三十六、所屬員工個人,要按時足額繳納養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金等各項社會保險費。

人力資源管理制度8

  一、幼兒園人力資源管理的宗旨與任務

  幼兒園人力資源管理的宗旨是為幼兒園辦園水平的提高以及幼兒園的事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)秀的人力支持,俗話講“護苗植種起、盆景從小扎”。幼兒階段是人生成長最重要的起始階段,幼兒教育是人生最早的啟蒙教育,它涉及生理學、心理學、教育學、社會學、營養(yǎng)學、美學等諸多領域的學問,是十分重要的教育階段。幼兒教師肩負呵護和培育每一個新生代茁壯成長的神圣使命,應該具有教育工作者應有的健全人格、良好的素養(yǎng)、豐富的知識和教育能力,為此,必須把好人員質(zhì)量關,決不可將不符幼兒教育資質(zhì)的人員接收進園,因而幼兒園人力資源管理有六方面的任務。

  (一)建立合理的人員配置制度

  根據(jù)幼兒園工作的要求優(yōu)化配置教職人員。人才資源管理者首先要具有識人的慧眼,把適合的人員安排到合適的崗位,達成人崗匹配;其次還要具有敏銳的洞察力,關注教職工的工作情況,一旦發(fā)現(xiàn)人崗失調(diào),或者進行微調(diào),或者采取教育鼓勵激發(fā)其工作積極性,改進其工作。

  (二)建立科學的人事聘用制度

  人事制度應與社會發(fā)展相匹配。在當今社會主義市場經(jīng)濟和深化教育改革的新形勢下,就要建立與其相適應的以聘任制為基礎的能進能出、能上能下的用人制度;建立客觀、公正、全面、透明的評價制度;建立優(yōu)勝劣汰的競爭機制;建立自主靈活,科學合理的分配制度,努力形成有效激勵、有序競爭、進出通暢、充滿活力的人事運作格局,保證幼兒園能吸引人才、發(fā)現(xiàn)人才、用好人才、留住人才、培養(yǎng)人才。

  (三)建立規(guī)范的崗位責任制度

  現(xiàn)代科學管理思想告訴我們,一個成功的幼兒園必須建立健全合理規(guī)范的規(guī)章制度,使一切言行有章可循,有律制約,這樣才能更好地保證幼兒園各項工作科學、優(yōu)質(zhì)、有序地運作,才能更好地保證幼兒園思想創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、成果常新的持續(xù)發(fā)展后勁。比如我園制定了園長職責、教科研助理職責、主副班教師職責、保育員職責、保健醫(yī)生職責、財務會計職責、后勤總務職責、廚師職責、廚工職責、門衛(wèi)職責、保安職責、網(wǎng)絡員職責等15個職責,杜絕空話、套話,力求理念正確,提法新穎,言簡意明,使大家便于理解、執(zhí)行,更便于操作,以保障各項工作的順利進行。

  (四)做好幼兒園人力資源的績效評價

  幼兒園人力資源評價是管理者的常規(guī)工作。建立易行、科學的績效評價機制,通過評價,了解教職工日常的工作態(tài)度、表現(xiàn)和成效的信息,以確定他們的工作實績,然后將績效評價的結果及時地反饋給他們,幫助他們了解自己的優(yōu)缺點,激勵和幫助他們對未來的工作態(tài)度和方法作出及時的調(diào)整,使他們不斷進步,穩(wěn)步提高,同時通過績效評價為幼兒園設定工資報酬、獎勤罰懶、職務調(diào)整、職稱評定等提供依據(jù)。

  (五)保證幼兒園人力資源的持續(xù)優(yōu)化

  幼兒園教職工的潛力開發(fā)和持續(xù)提高是當今管理者的一項重要工作。管理者要抓好教職工的進修培訓和職業(yè)生涯管理兩方面。

  首先是要抓好教職工的進修學習,提倡教師學會不斷地調(diào)整學習動機、學習態(tài)度和學習方式。具體地講,就是要有針對性地組織好教職工的短期脫產(chǎn)進修、持續(xù)的業(yè)余進修和園本培訓。脫產(chǎn)進修一般都是極少的,大量的是業(yè)余進修和園本培訓。其中園本培訓因為最貼近教育實際,最具針對性、靈活性和最易見效而最受大家的青睞。管理者可以根據(jù)自身幼兒園的特點和教職工的實際情況制定好培訓計劃,開展有針對性的培訓活動,樹立“學習不是為了獲取文憑,而是自我繼續(xù)發(fā)展的需要”的理念,時刻關注教師學習的過程、思辨的過程,更關注教師的學習能力,是否學用統(tǒng)一,即教育思想和教育行為統(tǒng)一、教育觀念和實際操作統(tǒng)一等等。通過這些,使教職工的學習質(zhì)量得到提高,工作能力得到提升。

  第二要關注教職工的職業(yè)生涯。管理者要經(jīng)常關注他們的工作情緒,鞏固他們的專業(yè)思想,幫助他們制定專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,使他們的個人發(fā)展與幼兒園的發(fā)展相協(xié)調(diào),滿足他們自身的進步和成長需要,實現(xiàn)幼兒教育發(fā)展的目標。在教職工個人職業(yè)生涯的不同階段,管理者要根據(jù)其發(fā)展水平和需要,及時更新他們的工作。例如變更他們的工作崗位,及時地提拔任用,竭誠地推薦評級評優(yōu)等,使其才能得到充分的發(fā)揮,讓他們愛崗敬業(yè),幸福地度過自己的職業(yè)生涯。

  (六)保證幼兒園人才資源的有序調(diào)整

  幼兒園人才資源的穩(wěn)定性是相對的,古話說“流水不腐,戶樞不蠹”,人員的凝固對一個單位來講并不是一件好事。實現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置,可以激發(fā)教職工的工作積極性、增強組織的活力,所以人才資源的調(diào)整是必須的。但是,必須提出的是幼兒園教職工應該以穩(wěn)定為主,頻繁的不合理的人員調(diào)整是不可取的,常常會因此而打亂正常的教育秩序,影響工作質(zhì)量。因此,人力資源的調(diào)整應該是有準備、有計劃的。如管理者應時刻關注人員情況,預計、掌握教職工正常的退休,預計女教職工的結婚、生產(chǎn),以及由生源變化而引起人員變動的情況等。對個別非正常的'離職、突發(fā)的病休、事假也應有應急的預案,以保證幼兒園工作的正常開展。

  二、幼兒園人力資源管理的基本原則

  幼兒園人力資源管理也是一項系統(tǒng)工程,它涉及園內(nèi)外大小環(huán)境、精神、物質(zhì)等諸多方面,因此要順利地完成任務、實現(xiàn)目標,就需要遵循科學的工作原則來實施管理。經(jīng)過實踐,我們感到以下幾項原則是順利完成任務,達成目標的有效保證。

  (一)前瞻性原則

  人力資源管理是由原先的人事管理轉變過來的,是適應社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的新的人事管理模式。它與社會主義市場經(jīng)濟的改革與發(fā)展息息相關。因此必須關注社會形勢的發(fā)展,跟上時展步伐,及時更新觀念。人力資源管理者應以前瞻性的目光,把人力資源管理看成是一門學問,認真地學習、研究并通過管理實踐來充實豐富它。近年來,我們經(jīng)過理論學習和管理實踐,確立了人力資源管理的時代觀念、人性化觀念、民主化觀念和市場化觀念等等,促進了幼兒園人才管理的科學化,有效地提高了人才質(zhì)量。

  (二)系統(tǒng)性原則

  一個單位是一個整體,人力資源管理者要有整體觀念。一要對人力資源管理有全面的規(guī)劃與設想,如設崗設職、訂規(guī)章制度、工作條例、運行流程等等。二要明確人力資源管理在單位整體中的地位和作用,不偏重也不偏輕,不顧此失彼。三要全面看待各職各崗,不片面地看重某些部門和某些崗位,孤立地強調(diào)某一個體或某一些人的作用,要站在全局的高度,統(tǒng)觀各部、各人在這一整體中的地位和作用,致力于發(fā)揮其各自的能量,形成一個協(xié)力的系統(tǒng)。四要懂得“牽一發(fā)動全身”,一個崗位的設或撤,一個人員的調(diào)動、調(diào)整,都要照管到全局的得失,不妄動、不輕率。五要具有系統(tǒng)外的系統(tǒng)觀念,要明確單位是個系統(tǒng),系統(tǒng)外還有行業(yè)系統(tǒng),行業(yè)系統(tǒng)外還有更大的社會系統(tǒng),要有大系統(tǒng)的觀念,使自己的一個小系統(tǒng)適應大系統(tǒng),并領先于同類的小系統(tǒng)。

  (三)民主化原則

  民主化原則是做好一切工作的重要原則。古人云“智者千慮必有一失,愚者千思必有一得”。再能干、再聰明的人做事不可能萬無一失,只有集思廣益,才能避免專斷獨行、顧此失彼、顧一漏萬的失誤。因此人力資源管理者的民主意識是一個必備的重要素質(zhì)。因為只有具備這一良好的素質(zhì),才會具有海納百川的胸懷,善于傾聽大家的意見,善于尊重各人的差異,把握各人的能力優(yōu)勢,幫助他找到最適合的工作崗位,使他們的才能得到充分的發(fā)揮。此外,幼教工作者都有一定的文化素養(yǎng),比較重視精神層面的需求,他們都有一定的民主議事能力和強烈的參與管理的意識,所以管理者發(fā)揚民主精神有助于他們主人翁意識的激發(fā)和增強,從而產(chǎn)生團結奮斗的力量,形成和諧奮進的局面。

  (四)激勵性原則

  激勵性原則是當前人才資源管理中最人性化的管理原則。人才資源管理工作的對象是人,每個人都有上進的要求,都希望受到賞識和獎勵,所以人才資源管理工作必須注意激勵性,管理者必須具備強烈的激勵意識和激勵藝術,這樣才能用好人、管好人。如何貫徹激勵性原則呢?簡單地說,即是在人力資源管理工作中要堅持關注每個人的陽光一面,堅持以激發(fā)人積極性為主的工作方法。具體地說,在用人上要先關注人的長處和潛能,盡量把他們放置到最能發(fā)揮特長的崗位上去;在制定和出臺規(guī)章制度時,要考慮到相關人員的接受性,適應性和可達標性,讓他們感到工作有奔頭;在日常的工作中經(jīng)常注意大家的工作熱情程度,要及時激勵他們克服職業(yè)倦怠,及時積極創(chuàng)造條件,讓他們不斷“充電”,持續(xù)提高,使他們永遠保持進步的勢頭;在贊揚或批評時,始終要堅持做到恰到好處,贊揚時不讓人樂到忘乎所以,批評時也不讓人感到灰心喪氣,要指方向,給希望;在獎勵上堅持精神第一,物質(zhì)第二,因為激勵偏重于精神層面,當然偏廢物質(zhì)獎勵也不可取。

人力資源管理制度9

  為了加強學校人力資源管理的規(guī)范化、制度化,根據(jù)國家勞動法及相關法律法規(guī)精神,結合學校實際,特制定本制度。

  一、學校根據(jù)教學和服務需要,擬訂用人計劃,報經(jīng)主管部門批準后,按照“公開、公正、公平、擇優(yōu)錄用”的原則面向社會公開招聘,由校辦具體負責。其中,招聘老師由教務處組織考試和考核并提出聘任意見。其他人員由分管副校長提出聘用計劃,辦公室組織考察,根據(jù)考察結果提出聘用意見。所有待聘人員,必須由董事長確認簽字。人員一經(jīng)錄用,在一周內(nèi)由辦公室負責與聘用人員簽訂試用期《勞動合同》,試用期一個月,一個月后進行綜合考核,符合條件的轉為合同制職工管理并簽訂正式《勞動合同》。學校將根據(jù)職工個人表現(xiàn)確定勞動合同期限,對表現(xiàn)突出的,勞動合同時間可定為長期或無固定期限。

  二、招聘教師時,應將其能否勝任班主任工作作為第一條件。既能勝任班主任工作,又能上講臺授課的,可以錄用。不能勝任班主任工作的不予錄用。對安排班主任工作而不干的,或者目前已在班主任崗位而不愿意干的教職工,學校將停止安排其它工作。

  三、學校根據(jù)每學期的課時量,可以酌情聘請兼職教師。兼職教師的課時工資根據(jù)其試講情況及面談情況而定。

  四、對與學校簽訂了正式勞動合同的教職工,學校都將為其購買

  社會保險。

  五、每月25日由校辦牽頭,各業(yè)務科室配合,按制度規(guī)定對全體教職員工進行考核,考核結果與本人工資掛鉤,學校將在次月15日前將上月工資發(fā)放到位。

  六、學校將按有關部門的要求,及時為教職工申報、辦理社會保險。按公積金管理部門的要求,及時為教職工辦理住房公積金繳費業(yè)務。個人承擔部分從本人工資中扣除。

  七、嚴格執(zhí)行《勞動合同》。由于學校工作的特殊性,所有聘用人員提出終止或解除勞動合同,只能在寒暑假提出,以便學校進行統(tǒng)籌安排。聘用人員提前單方面解除合同視為違約,學校將依法追究其違約責任,并賠償學校因此而造成的損失。由學校出資送出去培訓的教職工,應與學校簽訂培訓合同,約定服務期限。被培訓人員若違約,應負賠償責任。學校鼓勵教師自學成才,并根據(jù)其表現(xiàn)給予適當?shù)莫剟睢?/p>

  八、所有聘用人員因終止或解除勞動合同的,應在批準后的'三天內(nèi)將工作進行徹底移交,歸還所有領用、借用物品,結清在財務的借款手續(xù),填寫《離職人員工作移交清單》和《解除和終止勞動合同證明》,經(jīng)董事長批準后方可離校。其最后一個月的工資在三個月后方可領取,以防止由于人員流動給學校帶來損失。

  九、學校要客觀公正地對待干部職工在工作中的成敗得失,實事求是地將那些“政治上靠得住、工作上有本事、作風上過得硬”的人員推薦到領導崗位和教學管理崗位上來。

  十、凡違反上述規(guī)定給單位或職工帶來損失的賠償其損失,情節(jié)嚴重的,解除勞動合同。

人力資源管理制度10

  公司本著精簡原則,人員聘用按需錄用,擇優(yōu)錄用,任人唯賢。

  一、公司聘用的員工,由公司按照工作需要和受聘人的.實際才能予以聘任。

  二、入職手續(xù)

  新聘員工必須提供身份證、學歷證、上崗證等證件,并提供1寸彩色免冠相片二張,如實填寫《入職登記表》,由用人部門簽署意見,確定工作崗位,試用期一~三個月。

  三、試用期

  1、新員工被錄用后,試用期一~三個月,試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應程度進行考核。崗位業(yè)務嫻熟者可申請?zhí)崆稗D正。

  2、試用期薪資根據(jù)崗位及工作經(jīng)驗、能力由董事長(總經(jīng)理)確定;

  3、試用期滿15天前,由員工本人提出轉正申請,用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)行政部審核后,報董事長(總經(jīng)理)審批。正式員工薪資待遇由董事長(總經(jīng)理)確定。

  四、聘用終止

  1、員工轉正之后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月(至少22個工作日)提交書面通知。

  2、若員工嚴重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。

  五、勞動合同

  新員工入職后,公司與其簽訂勞動合同和遵守各項管理規(guī)定協(xié)議書,員工應嚴格執(zhí)行勞動合同和公司各項管理制度。

  六、離職手續(xù)

  1、凡離職者,必須先填寫離職申請書。員工離職前必須提前一個月(至少22個工作日)通知公司,否則公司有權扣發(fā)當月工資及各項福利和獎金。

  2、員工離職應按公司規(guī)定移交所有屬于公司的財產(chǎn),經(jīng)核準離職且辦妥移交手續(xù),方可正式離職。

  3、未辦離職手續(xù)自行離職者,公司財產(chǎn)若有損失、遺失,其損失全額從薪資中扣還;如薪資不足以抵扣時,公司有權追索當事人賠償損失。

人力資源管理制度11

  第一節(jié) 總 則

  1. 目的

  為嚴肅員工考勤管理,規(guī)范出勤紀律,根據(jù)國家規(guī)定,結合公司實際情況,制定本制度。

  2. 適用范圍

  本制度適用于廣東xx集團下屬xx商貿(mào)有限公司。

  第二節(jié) 工作時間

  1. 公司實行每周工作5.5天,每天8小時的工作制,工作時間為:上午8:30-12:00,下午14:00-18:30。

  2. 市場類、招商類、高級管理及其它不能完全以時間來衡量工作績效的崗位可實行不定時工作制。不定時工作制每天的考勤時間同上。

  3. 公司出勤實行指紋考勤制度,正常情況出勤人員每天上班、下班需打指紋2次。

  第三節(jié) 考勤規(guī)則

  1. 遲到、早退、曠工及其處理

  1.1. 上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;工作時間未經(jīng)批準擅自不到或離開工作崗位者,即為曠工。

  1.2. 上班打卡時間為早上8:30之前,遲于8:30即視為遲到,遲到30分鐘以上0.5天以內(nèi)視為曠工0.5天,0.5天以上算1天。無故不打上班卡或下班卡者按曠工0.5天處理。若上下班均未打卡,則視為曠工1天。

  1.3. 每遲到、早退一次扣20元,一個月內(nèi)連續(xù)遲到3次,每次遲到都在30分鐘以內(nèi)的視為曠工0.5天,并由行政人事部書面通報批評。

  1.4. 曠工為嚴重違紀行為,情節(jié)嚴重者視為重大違紀,可給予勸退處理。具體如下:

  1.4.1 曠工0.5天之內(nèi)(含0.5天)扣發(fā)1天工資;

  1.4.2 1天(含1天)以上2天以下扣發(fā)2天工資;

  1.4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣發(fā)4天工資;

  1.4.4 無正當理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,或連續(xù)曠工時間超過15天,或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過30天的,公司有權給予解雇處理。

  2. 可免予打卡的人員

  1. 高層管理人員(13級以上管理人員);

  2. 長期在外工作的人員,但部門每天要做好考勤登記,月底報行政人事部;

  3. 因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)領導核準者;

  4. 因故請假,經(jīng)領導核準者;

  5. 臨時事故,事后說明理由,經(jīng)領導核準者。

  3. 異常及處理

  3.1. 對因工作需要晚上工作超過凌晨2:00造成第二天遲到的,或上下班漏打卡(或因公在外),當事人必須于三天之內(nèi)填寫《打卡異常情況說明書》,經(jīng)證明人證明,部門負責人批準,報行政人事部備案,可不計入考勤違規(guī)。

  3.2. 因公出差(公出):公司工作人員因工作需要而暫時離開原工作崗位的行為(0.5天以上),按正常出勤計算,但需及時填寫打卡異常說明書,超過1天以上因公出差(公出),需提前至少1天填寫出差申請單,經(jīng)證明人證明,由部門負責人批準, 報行政人事部備案,可不計為考勤違規(guī)。

  第四節(jié) 假期管理

  1. 假期類別

  1.1 法定節(jié)假日

  元旦1天、春節(jié)3天 、勞動節(jié)1天、國慶節(jié)3天、清明1天、端午1天、中秋1天,共11天。如國家另有規(guī)定,則從其規(guī)定。

  1.2 年休假

  在公司工作滿一年的員工,可享受年休假。年休假天數(shù)為5天,工作每滿1年增加1天,年休假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日,最高不得超過14天。當年累計病假一個月或累計事假14天,以及在違紀處理期間的人員不得享受年休假,年休假必須當年休完,不得累積到下一年。

  1.3 婚假

  符合婚姻法規(guī)定結婚,享受3天婚假,晚婚者增加10天;婚假應從注冊之日起一年內(nèi)、一次性連續(xù)安排休假,婚假期間不包含公休及國家法定節(jié)假日。

  1.4 產(chǎn)假、陪護假

  女員工按國家計劃生育政策進行生育,期間可依法享受90天假期。多胞胎生育者,每多生一個可增加產(chǎn)假15天。

  因流產(chǎn)請假:懷孕不滿二個月的15天,不滿四個月的30天,懷孕滿四個月以上(含四個月)至七個月以下的42天。

  男員工若因妻子生育,可享有10天陪護假。陪護假必須在分娩前后一周內(nèi)享受,過期作廢。

  產(chǎn)假及陪護假應一次性連續(xù)安排休假;

  1.5 喪假

  公司員工直系親屬(指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去世時,員工享有5天有薪假期。

  1.6 病假

  員工因病,出示醫(yī)院證明或病歷后,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理/副總裁批準可休病假。

  1.7 事假

  員工因個人事務,經(jīng)員工本人申請,部門負責人批準,可休事假。事假期間無工資。

  1.8 調(diào)休假

  主管級以下(不含)員工加班的,經(jīng)批準可以調(diào)休。

  1.9 工傷假

  員工工作期間因工受傷,可以休假,同時公司將給予慰問及酌情于日常生活上予以照顧。

  所有假期必須由其本人提出申請,若因客觀原因不能做出書面申請,須由代理人代為填寫請假單。1天以上病假的申請必須附當?shù)劓?zhèn)/區(qū)級以上指定醫(yī)院的證明及病歷方可,否則不予受理。所有假期的安排以天為單位,安排/計算時間至少為0.5天(不足0.5天的計為0.5天)。除工傷假、喪假以外的其他所有假期必須提前提出申請,經(jīng)獲批后方可休假。所有請假申請必須經(jīng)行政人事部門核實,報經(jīng)相關權限人員批準方可安排休息。

  2. 假期審批程序:

  2.1 員工請假須填寫《假期申請表》,經(jīng)批準后報行政人事部備案。

  2.2 公司總監(jiān)請假須由副總裁總裁批準;部門負責人請假7天以內(nèi)由主管總監(jiān)批準,7天以外由副總裁批準;行政人事、財務部門負責人請假由副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。

  2.3 員工請假3天以內(nèi),由部門負責人批準,3天以上7天以內(nèi)須報主管總監(jiān)批準;行政人事、財務部門員工請假5天以內(nèi),由部門負責人批準,5天以上須報副總裁批準(除婚假、年假、工傷假外)。

  2.4 所有請假的批條須交行政人事部存檔。

  2.5 使用年假的最小單位是1天,第一年的年假須在滿第二年前休完,不得與第二年的年假疊加,以此類推。

  2.6 加班調(diào)休假需在當年內(nèi)休完,不能累積或轉移到下一年使用。

  2.7 員工必須按相關程序獲得批準后方可休假,否則按曠工處理。

  2.8 公司不允許事后請假或先假后請,否則作曠工處理。

  2.9 值、排班工作由各部門負責人擬定計劃交行政人事部審核后執(zhí)行。在工作安排上,不得安排同一部門同一職等的管理人員同時休息或請假,應確保各部門每天都有主要負責人值班,以保障日常工作的正常進行。

  第五節(jié) 加 班

  1. 加班原則

  公司不提倡加班,要求全體員工提高工作效率,充分利用上班時間努力完成工作;若因?qū)嶋H工作需要,經(jīng)用人部門向行政人事部提出申請,經(jīng)行政人事負責人審核同意后,方可安排加班;

  法定假日安排加班的',經(jīng)行政人事部審核,主管總監(jiān)批準后方可安排加班。

  2. 加班范圍

  2.1. 公休、法定節(jié)假日(指元旦、春節(jié)、五一、國慶及其它國家法定節(jié)假日)按國家規(guī)定放假休息,但公司可視實際工作需要另行安排。

  2.2. 因工作需要加班的員工,應事先填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負責人審核,行政人事負責人復核,報行政人事部備案,若為法定假日加班的,另須主管總監(jiān)批準。

  2.3. 工作日正常工作時間之外不予安排加班。

  3. 加班調(diào)休

  3.1. 經(jīng)公司行政人事部認可的加班天數(shù),可安排同等時間予以補休,公司不再發(fā)放加班費,具體補休時間安排,可由員工填寫《假期申請單》經(jīng)批準后由部門負責人予以調(diào)配,并報行政人事部備案。

  3.2. 主管級(含主管)以上管理人員、實行不定時工作制的員工不予調(diào)休。

  第六節(jié) 考勤核算與復核

  1. 各部門文員/助理須在每月5日前提交部門月度考勤表至行政人事部人員處,由行政人事部文員統(tǒng)一整理、匯總各部門考勤報表,經(jīng)行政人事部審批后作為核算工資的依據(jù)之一。

  2. 員工對本人考勤記錄存在疑問的,可向行政人事部提出查詢申請,行政人事部應及時進行復核,并在三個工作日之內(nèi)予以回復,若因行政人事部門工作失誤或其他原因造成的考勤錯誤,行政人事部須及時更正。

  第七節(jié) 附 則

  1. 行政人事部負責對公司考勤管理監(jiān)督與稽查,各級管理人員有督促本單位人員按規(guī)定出勤、休息及休假的權力和職責,公司任何員工有權對考勤違規(guī)、違紀現(xiàn)象監(jiān)督,并向相關部門或直接向行政人事部反映。

  2. 本制度由行政人事部擬定,經(jīng)各部門會簽、各總監(jiān)審核、副總裁批準后實施,并由行政人事部負責解釋。

人力資源管理制度12

  本《人力資源考勤管理制度》旨在規(guī)范公司員工的出勤管理,確保工作秩序的正常運行,提高工作效率,并為績效考核提供準確依據(jù)。制度主要包括以下幾個方面:

  1.考勤規(guī)則

  2.請假程序

  3.遲到與早退處理

  4.曠工規(guī)定

  5.考勤記錄與核查

  6.特殊情況處理

  7.違規(guī)處罰

  內(nèi)容概述:

  1.考勤規(guī)則:明確每日上下班時間,規(guī)定打卡制度,以及周末、節(jié)假日的出勤安排。

  2.請假程序:規(guī)定不同類型假期的申請流程、審批權限及所需材料。

  3.遲到與早退處理:設定遲到、早退的界定標準和對應的處理措施。

  4.曠工規(guī)定:明確曠工的定義,規(guī)定曠工的`處罰措施。

  5.考勤記錄與核查:闡述如何記錄和核對員工的出勤情況,包括電子考勤系統(tǒng)和人工核查的配合。

  6.特殊情況處理:涵蓋如加班、出差、病假等特殊情況的處理辦法。

  7.違規(guī)處罰:設定違規(guī)行為的處罰標準,包括警告、扣罰、直至解雇等。

人力資源管理制度13

  第一章總則

  人力資源部是一個以服務于學生會,致力于學生會的團隊建設,促進學生會長遠發(fā)展,努力打造金牌學生會為目標的職能部門。我們?nèi)肆Y源部的工作原則為“和諧+效率”,致力于把學生會建設成為一個既能高效工作而又充滿和諧的一個團隊,使我們學生會在廣大同學心中樹立起一個高效運轉,而又充滿活力與和諧的團隊形象。

  第二章工作職能

  第一條執(zhí)行主席團的決議。

  第二條負責學生會的成員的培訓工作第三條定期開展素質(zhì)拓展,促進學生會內(nèi)部的和諧第四條負責學生會人事檔案的建立與管理

  第三章工作制度

  一、例會制度

  第一條兩周一次集體例會,不能參加成員提前向副部請假,得到批準后,按事假或病假處理。

  第二條會議議主要進行前兩周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署,同時內(nèi)務組同學負責做好會議記錄并存檔。

  第三條每次例會必須考勤簽到,以作為部門內(nèi)部考評的`一個依據(jù)。

  第四條例會進行期間須關掉手機或調(diào)為無聲。

  二、工作管理細則

  第一條各小組要明確自己的本職工作,在好自己的本職工作前提下,協(xié)助其他小組。

  第二條部門活動進行團體協(xié)同運作的方式,一個小組作為活動總負責,其他小組分工負責。

  第三條凡學生會組織的會議或活動,應出席者未經(jīng)批準不參加的,作無故缺席處理。

  第四條每次活動后,有負責考勤的同學認真填寫“人力資源部成員考勤表”并存檔,同時做好記錄并存檔。以作為部門內(nèi)部考評的一個依據(jù)。

  第五條每個月部門通過會議考勤、工作成績,以及工作完成質(zhì)量、效率、影響等方面集體評出一名優(yōu)秀部委。

  三、財政管理制度

  第一條對于舉辦的活動,須先提交資金預算,報學生會批準

  后實施。

  第二條活動結束后,應在一周內(nèi)遞交決算表(應包含活動的實際資金消耗、結余情況等)。

  第三條發(fā)票應在決算表獲批準后一周內(nèi)上交上級部門。

  第四條報銷時,須出具國家統(tǒng)一印制的稅務發(fā)票,發(fā)票背面應寫清明細,包括時間、用途、經(jīng)手人和審核人簽名。

人力資源管理制度14

  為加強工作人員的組織性、紀律性,提高工作效率,改善服務態(tài)度,增強社會效益,根據(jù)國家有關規(guī)定并結合我院實際情況,現(xiàn)制定違犯勞動紀律的處理規(guī)定。

  1.工作人員必須遵守勞動紀律和工作時間,按時上下班,堅守工作崗位,做到不遲到、不早退、不串崗、不脫崗、不擅離職守和曠工,確有急事需要臨時去處理的,必須向科主任或護士長請假,否則按照擅離職守的規(guī)定處理。違犯本條規(guī)定的,遲到或早退1分鐘,扣發(fā)績效工資10元,扣科室績效工資30元,扣科室考評分2分,每超過1分鐘按相同標準累加,科室考評分扣完為止。超過30分鐘以上(含30分鐘)按曠工1天處理。科內(nèi)有1人當月遲到或早退累計3次以上(含3次)則扣本人當月績效工資,扣科室當月一半績效工資,扣科室考評分10分;串崗、脫崗者按照遲到或早退規(guī)定執(zhí)行;當月曠工或擅離職守1天者,扣本人當月績效工資,扣科室當月一半績效工資,扣科室考評分10分;兩天者再扣本人下月績效工資,扣科室當月全部績效工資,扣科室考評分20分。累計滿3天者再扣本人當月工資,扣科室考評分30分;超過10天者按國家規(guī)定予以辭退。

  2.工作時間應衣帽整齊,掛牌服務,態(tài)度和藹,禮貌待人。不準酒后上崗、嬉笑打鬧、喧嘩、干私活、吃零食、打牌、下棋、玩游戲、看非業(yè)務書籍、帶孩子等。違犯本條規(guī)定的`,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)本人績效工資50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。吵架、打架人員視情節(jié)輕重另行處理。

  3.各科室要保持正常的工作秩序,管財、物、藥品等重點科室,除工作原因外,嚴禁非本科室人員進入工作崗位。違犯本條規(guī)定的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室主要負責人50元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分2分。

  4.嚴格執(zhí)行排班和交接班制度,不準擅自替班和更改值班時間。發(fā)現(xiàn)一次,扣本人績效工資100元,扣科室績效工資300元,扣科室考評分5分。

  5.嚴格執(zhí)行請、銷假制度,按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。各科室指派專人負責考勤登記,逐日記錄考勤情況,以備對照檢查、核實。每月的考勤情況由科室負責人簽字后于下月5日前報送人事科。(請假由科主任或護士長辦理手續(xù),銷假由本人辦理手續(xù)。)凡未按規(guī)定程序辦理請、銷假手續(xù)或每月五日前未將考勤情況報送人事科的,發(fā)現(xiàn)一次,扣本人當月績效工資,扣科主任或護士長當月績效工資100元,扣科室考評分10分。

  6.臨床醫(yī)生門診值班情況按照院政辦字[20xx]1號《臨床醫(yī)生門診值班制度》文件規(guī)定執(zhí)行。

  7.勞動紀律檢查小組和各行政查房小組每月對全院考勤情況進行定期檢查或不定期抽查兩次以上,并認真核實、統(tǒng)計,將檢查結果通知財務科和核算辦,作為工資及績效工資的兌現(xiàn)依據(jù)。

人力資源管理制度15

  人力資源信息管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,旨在規(guī)范人力資源信息的收集、存儲、處理和使用流程,確保信息的安全性、準確性和有效性。這一制度涵蓋了一系列關鍵環(huán)節(jié):

  1.信息收集與錄入:規(guī)定如何獲取員工的基本信息、工作表現(xiàn)、培訓記錄等,并設定標準格式和錄入流程。

  2.數(shù)據(jù)存儲與保護:規(guī)定數(shù)據(jù)存儲的物理和電子環(huán)境,以及防止未經(jīng)授權訪問、修改或泄露的措施。

  3.信息更新與維護:明確信息更新的責任人和頻率,確保信息的時效性。

  4.信息安全政策:制定應對數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞的應急預案,以及定期進行安全審計的機制。

  5.法規(guī)遵從性:確保所有操作符合相關法律法規(guī),如數(shù)據(jù)隱私保護法等。

  6.訪問權限管理:設定不同層級員工對信息的.訪問權限,防止信息濫用。

  7.員工知情權:保障員工對其個人信息的知情權和更正權。

  內(nèi)容概述:

  1.系統(tǒng)建設:建立完善的人力資源信息系統(tǒng),包括硬件設施、軟件平臺和接口標準。

  2.培訓與教育:對相關人員進行信息管理的培訓,提高其對數(shù)據(jù)保護的認識和技能。

  3.監(jiān)控與審計:定期進行系統(tǒng)運行狀況的監(jiān)控,以及內(nèi)部和外部的審計檢查。

  4.政策與程序:制定詳細的操作規(guī)程,指導日常信息管理工作。

  5.溝通與協(xié)調(diào):建立跨部門的信息共享機制,確保信息流通的順暢。

  6.應急處理:預設可能的風險場景,制定相應的應急響應策略。

  7.法律咨詢:尋求專業(yè)法律意見,確保制度的合法合規(guī)性。

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