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酒店財務(wù)管理制度

時間:2024-07-08 14:10:38 服務(wù)業(yè)/酒店/餐飲

酒店財務(wù)管理制度集合【15篇】

  在學習、工作、生活中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的酒店財務(wù)管理制度,歡迎大家分享。

酒店財務(wù)管理制度集合【15篇】

酒店財務(wù)管理制度1

  1、為了規(guī)范賓館的。財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  2、賓館財務(wù)管理實行民主、公開的管理,每月公布一次財務(wù)情況,每月一次結(jié)算。

  3、賓館的財務(wù)管理實行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理對全體股東負責。

  4、賓館日常財務(wù)管理的人員為總經(jīng)理和經(jīng)理,經(jīng)理每日結(jié)算好賓館的收入和開支,并且及時報送總經(jīng)理。

  5、賓館的收入按照四類進行統(tǒng)計即:現(xiàn)金房費、簽單房費、百貨收入、賠損收入。

  6、經(jīng)理必須對每日收入逐筆核對,不能有錯落的`情況發(fā)生。如有工作人員有意無意的錯落收入,導致收入沒有入賬,視為隱瞞收入、侵占賓館資產(chǎn)處理,除依法收回收入外,具體當事人予以辭退。

  7、簽單房費必須有客戶的簽字。客戶簽單必須有總經(jīng)理的同意,或者是單位老客戶。簽單由經(jīng)理保存,及時到各單位收取。收取后交總經(jīng)理。

  8、賓館的進貨由經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營情況,及時制定進貨計劃,報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理安排進貨。

  9、賓館銷售的各類貨物,必須是由賓館統(tǒng)一安排銷售的。嚴格杜絕銷售各類私貨。

  10、賓館的開支發(fā)票必須有經(jīng)理的簽字。

  11、賓館的開支必須當月結(jié)算清楚,報股東大會審核批準。

  12、每月7號為股東大會日,由全體股東審核當月收入和開支。如有特殊情況,可以提前或者順延。如果順延不能超過三天。

酒店財務(wù)管理制度2

  園財務(wù)管理制度主要包括以下幾個方面:

  1. 財務(wù)預算與規(guī)劃

  2. 收支管理

  3. 資產(chǎn)管理

  4. 成本控制

  5. 會計核算與報告

  6. 內(nèi)部審計與風險控制

  7. 法規(guī)遵從性

  8. 財務(wù)信息系統(tǒng)

  內(nèi)容概述:

  1. 財務(wù)預算與規(guī)劃:制定年度及長期財務(wù)計劃,確保資金合理分配,預測收支情況,為決策提供依據(jù)。

  2. 收支管理:規(guī)范收入確認與支出審批流程,確保資金安全與合規(guī)使用。

  3. 資產(chǎn)管理:對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進行登記、跟蹤與評估,防止資產(chǎn)流失。

  4. 成本控制:分析各項成本,制定降低成本的策略,提高經(jīng)濟效益。

  5. 會計核算與報告:執(zhí)行會計準則,準確記錄和報告財務(wù)狀況,提供真實、完整的`財務(wù)信息。

  6. 內(nèi)部審計與風險控制:定期進行內(nèi)部審計,識別潛在風險,提出改進措施。

  7. 法規(guī)遵從性:遵守國家財經(jīng)法規(guī),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。

  8. 財務(wù)信息系統(tǒng):建立高效、安全的信息系統(tǒng),支持財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析。

酒店財務(wù)管理制度3

  為加強現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算行為,杜絕各種不合理占用避免損失。根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》及《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》,結(jié)合本酒店實際情況,特制定本制度。

  一、現(xiàn)金的收取范圍

  1.個人購買酒店的物品或接受勞務(wù);

  2.個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;

  3.無法辦理轉(zhuǎn)賬的銷售收入;

  4.不足轉(zhuǎn)賬起點的小額收入;

  5.其他必須收取現(xiàn)金的事宜。

  二、現(xiàn)金的使用范圍

  1.職工工資、獎金、津貼;

  2.各種勞保、福利費以及對職工個人的其他支出;

  3.支付企業(yè)外部個人的勞動報酬;

  4.向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價款;

  5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  6.票據(jù)結(jié)算起點(xxxx元)以下的零星支出;

  7.向股東支付紅利;

  8.按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。

  三、庫存現(xiàn)金的限額

  1.財務(wù)部門要結(jié)合現(xiàn)金結(jié)算量和與開戶行的距離合理核定庫存現(xiàn)金限額。

  2.庫存限額以不超過兩天的開支額為限,具體數(shù)額由財務(wù)部向主辦的銀行提出申請主辦的銀行核定。

  3.核定后的庫存現(xiàn)金限額,出納員必須嚴格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔賠償責任。

  4.需要增加或減少庫存現(xiàn)金限額的,應(yīng)申明理由,請主辦的銀行重新核定。

  四、現(xiàn)金收付的規(guī)定

  1.現(xiàn)金收付必須堅持收有憑、付有據(jù)、堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

  2.財務(wù)部門的出納職能具有壟斷性。除財務(wù)部門或受財務(wù)部門委托外,任何單位或個人都不得代表公司接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

  3.出納員在收取現(xiàn)金時,應(yīng)仔細審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應(yīng)認真鑒別鈔票的真?zhèn)?防止假幣和錯收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔一切損失。

  4.現(xiàn)金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。

  5.對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會計人員必須審查現(xiàn)金支付的.合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會計人員不得辦理。

  6.辦理現(xiàn)金付款時,出納人員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

  7.支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時登記現(xiàn)金日記賬。

  8.不準以白條抵充庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理賬務(wù)。

  9.每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時足額送存銀行,不得坐支。

  10.任何部門和個人,都不得以任何理由公款私借,個人因公借款,按《備用金管理制度》規(guī)定辦理。

  11.出納人員因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務(wù)部領(lǐng)導指定專人代替辦理有關(guān)業(yè)務(wù),不得私自委托。

  12.非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要及時登記“現(xiàn)金收付款項交接簿”辦理交接手續(xù),“現(xiàn)金收付款項交接簿”要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。

  13.嚴禁會計人員將公款攜至自己家中存放保管。

  14.因采購地點不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金的,由使用部門向財務(wù)部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理及財務(wù)負責人同意后,準予支付現(xiàn)金。

  15.財務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,確保賬賬相符,賬實相符。發(fā)現(xiàn)長短款,及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。由于出納員自身責任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負全額賠償責任,造成重大損失的,應(yīng)依法追究責任人的法律責任。

  五、現(xiàn)金的保管

  1.現(xiàn)金保管的責任人為出納員。出納員應(yīng)由誠實可靠、工作責任心強、業(yè)務(wù)熟練的會計人員擔任,連續(xù)擔任出納崗位一般不得超過五年。

  2.現(xiàn)金的保管要有相應(yīng)的保管措施,保險柜應(yīng)存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。

  3.保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管。

  4.出納員工作變動時,應(yīng)更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報請領(lǐng)導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

  5.庫存現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負責。

  6.現(xiàn)金以外的物品,如有價證券、增值稅專用發(fā)票等,如需存放在保險柜內(nèi),應(yīng)辦理保管交接手續(xù)。

  7.出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護送,并安排專車接送。

  六、收銀員現(xiàn)金管理

  1.各營業(yè)點收銀員在營業(yè)日終了時,除留下經(jīng)核定的備用金以外,其余營業(yè)收入現(xiàn)金必須繳財務(wù)部出納。

  2.收銀員嚴禁坐支現(xiàn)金,不得將收入款私自帶出酒店,不得放在無安全防范措施的地方。

  3.收銀員必須在規(guī)定時間上繳營業(yè)款,不得無故拖延。

  七、現(xiàn)金盤點

  1.現(xiàn)金盤點:包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。

  2.盤點方式:采用定期(每月1日和年終盤點)和不定期抽查。

  3.盤點人員:出納(盤點人)、會計(會點人)。

  4.現(xiàn)金盤點的時間,應(yīng)于盤點當日上午發(fā)生收支前,或當日下午結(jié)賬后進。

  5.盤點前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人和盤點人共同盤點。

  6.會點人依實際盤點數(shù)詳實填寫“現(xiàn)金盤點表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會計留存,第三聯(lián)交辦公室留存。

  八、賬實不符的處理

  1賬載數(shù)額如有漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記帳人員應(yīng)進行更正。

  2.賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律報總經(jīng)理、董事長處理。

酒店財務(wù)管理制度4

  幼兒園財務(wù)管理制度細則旨在規(guī)范財務(wù)管理流程,確保資金安全,提高經(jīng)濟效益,同時為幼兒園的長期穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。這一制度通過明確職責、控制風險、優(yōu)化資源配置,保障幼兒園的日常運營和教育項目的'順利實施。

  內(nèi)容概述:

  1. 財務(wù)預算管理:設(shè)定年度預算,詳細規(guī)劃收入與支出,確保資金合理分配。

  2. 收支管理:明確收入來源,規(guī)范支出審批,防止財務(wù)漏洞。

  3. 資產(chǎn)管理:定期盤點,確保資產(chǎn)安全,防止浪費和損失。

  4. 會計核算與報告:準確記錄和報告財務(wù)狀況,提高透明度。

  5. 內(nèi)部審計與監(jiān)控:設(shè)立內(nèi)部審計機制,定期檢查財務(wù)活動,防范違規(guī)行為。

  6. 法規(guī)遵守:遵循國家相關(guān)財務(wù)法規(guī),確保合規(guī)運營。

  7. 培訓與教育:提升財務(wù)人員的專業(yè)能力,增強財務(wù)知識的普及。

酒店財務(wù)管理制度5

  財務(wù)部管理實務(wù)

  第一章

  第一條 為了加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為與財務(wù)活動,根據(jù)國家有關(guān)財經(jīng)制度,結(jié)合酒店實際情況,特定本條例。

  第二條 酒店財務(wù)管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級授權(quán)管理原則。

  第三條 酒店財務(wù)管理的根本目標是實現(xiàn)利潤最大化,確保資產(chǎn)保值與增值。

  第四條 酒店設(shè)立財務(wù)機構(gòu),建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理工作,真實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法上繳各項稅、費,保護所有者權(quán)益不受侵犯。

  第五條 酒店應(yīng)推行全面預算管理制度。

  第六條 本條例僅包括會計人員、固定資產(chǎn)及其折扣、成本核算與費用方面的規(guī)定。

  第二章 財務(wù)部機構(gòu)與會計人員管理

  第七條 本條例所稱的是酒店財務(wù)部工作的`財

酒店財務(wù)管理制度6

  旅苑酒店實行目標管理,為切實加強財務(wù)管理,提高企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)上新臺階,根據(jù)有關(guān)會計法規(guī)和本酒店實際,特制定如下制度:

  一、總原則

  1.酒店各員工必須遵紀守法,從酒店整體利益出發(fā),相互協(xié)作。

  2.酒店各部門必須相互銜接,各負其責。

  3.必須做到錢帳分管,帳物分管,手續(xù)齊全。

  4.每項業(yè)務(wù)必須簽字,“簽字”就是牽制。

  二、材料采購制度

  1.材料庫存既要保證生產(chǎn)需要,又要防止積壓,采購費用小。

  2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。

  3.采購部門根據(jù)申請訂單,經(jīng)部門經(jīng)理審批方可聯(lián)系采購。

  4.采購部門必須保證物資及時、保質(zhì)、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票。

  5.材料進入酒店以后,倉庫人員必須及時清點數(shù)量,驗收合格后,倉庫人員填制入庫單及時登記入帳。

  6.供應(yīng)商必須提供發(fā)票、我酒店訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核、總經(jīng)理審批,才可付款。

  三、銷售業(yè)務(wù)制度

  1.銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細登記客戶資料。

  2.銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價、付款方式、送貨方式以及有關(guān)事項。

  3.酒店與客戶簽訂的各類經(jīng)營合同,應(yīng)及時交財務(wù)部門存檔。

  4.酒店部門經(jīng)理給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)總經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門存檔。

  四、費用報銷制度

  1.業(yè)務(wù)招待費:

  (1)必要的業(yè)務(wù)招待原則上在酒店內(nèi)部消費,參照以下標準執(zhí)行:

  1、總經(jīng)理級干部及隨行人員,按50元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  2、副總經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  3、經(jīng)理級干部及隨行人員,按40元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  4、一般工作人員,每餐按20元/人(含煙、酒水)的標準接待;

  5、陪餐人數(shù)一般控制在3人以內(nèi),特殊情況需要提高招待費標準的,報法人代表批準。

  (2)外出時發(fā)生的招待費用需事先經(jīng)總經(jīng)理同意,報分管院長批準。

  2.差旅費:

  (1)因公外出人員,原則上乘公交車輛,不得乘坐出租車,特殊情況的,需經(jīng)總經(jīng)理批準;

  (2)如需在外住宿的,住宿標準為:部門經(jīng)理以上人員150元/天;其他人員80元/天;

  (3)因公外出時單位無車,需租用外部車輛的,需事先經(jīng)總經(jīng)理同意。

  3.職工工資、獎金支出,根據(jù)公司每年制定的`具體方案實行。非常規(guī)工資、資金支出,由總經(jīng)理負責審批,再報分管院長審批。

  4.購入低值易耗品、固定資產(chǎn)等:

  (1)購入低值易耗品,以部門經(jīng)理同意,報總經(jīng)理審批,報銷時需由保管人、登記人簽字。

  (2)購入固定資產(chǎn)時需填寫固定資產(chǎn)審批表,經(jīng)分管院長批準后購入,報銷時由保管人、登記人簽字。

  (3)固定資產(chǎn)大修,裝修、改造項目支出,由相關(guān)部門會同學院總務(wù)處,組織上報預算計劃,上報分管院長審批,若預算支出在5000元以上的同時需附上項目可行性分析。項目完工時,根據(jù)決算書報分管院長審批。

  5.日常維修費用,由部門填寫維修單交維修組,并做好維修記錄,如需更換、補充物品,倉庫未存的,經(jīng)總經(jīng)理同意批準臨時購入,報銷時附相應(yīng)的維修單。

  6.餐飲部直接進廚房的食品原材料,由廚房專管人員簽字、經(jīng)餐飲部經(jīng)理審核后,再報總經(jīng)理批準。對于大米、色拉油等每月定期結(jié)算的原材料及水產(chǎn)、蔬菜鮮肉等投標價格的原材料,由廚房專管人員、出納、餐飲部經(jīng)理審核后報總經(jīng)理審核。

  五、現(xiàn)金管理制度

  1.現(xiàn)金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。

  2.每項現(xiàn)金收入必須由出納開據(jù)票據(jù),并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。

  3.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款。

  4.出納必須及時登記現(xiàn)金日記帳,核對收入、支出、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,做到日清日結(jié)。

  5.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經(jīng)理批準簽字,并不得超過規(guī)定限額。

  6.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,做到帳帳相符、帳實相符。

酒店財務(wù)管理制度7

  某酒店財務(wù)管理制度主要包括以下幾個部分:財務(wù)組織架構(gòu)與職責、財務(wù)預算管理、成本控制、收入確認與核算、會計記錄與報告、內(nèi)部控制與審計、稅務(wù)管理和資金管理。

  內(nèi)容概述:

  1. 財務(wù)組織架構(gòu)與職責:明確財務(wù)部門的人員配置、崗位職責和匯報關(guān)系,確保財務(wù)工作的高效運作。

  2. 財務(wù)預算管理:規(guī)定預算編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整的流程,以實現(xiàn)酒店經(jīng)營目標。

  3. 成本控制:設(shè)立成本核算標準,監(jiān)控成本支出,優(yōu)化資源配置。

  4. 收入確認與核算:規(guī)范收入確認原則,保證收入數(shù)據(jù)的'準確性和及時性。

  5. 會計記錄與報告:規(guī)定會計核算方法,定期編制財務(wù)報表,提供決策依據(jù)。

  6. 內(nèi)部控制與審計:建立內(nèi)部審計機制,監(jiān)督財務(wù)活動,防止舞弊和風險。

  7. 稅務(wù)管理:遵守稅法規(guī)定,合理避稅,降低稅務(wù)風險。

  8. 資金管理:規(guī)劃現(xiàn)金流,控制負債水平,保障酒店的資金安全。

酒店財務(wù)管理制度8

  (一)、酒店財務(wù)范圍的特殊性

  企業(yè)財務(wù)管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中的價值所進行的規(guī)劃與控制,其目的是通過財務(wù)決策等手段.實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值的增長。如果企業(yè)生產(chǎn)過程中不發(fā)生價值和經(jīng)濟價值的增長,即產(chǎn)品不具有勞動二重性,財務(wù)管理就失去了存在的必要性酒店業(yè)作為特殊行業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品除了部分有形產(chǎn)品外,更主要的是無形產(chǎn)品——服務(wù)。毫無疑問,酒店業(yè)的有形產(chǎn)品具有二重性,但酒店提供的服務(wù)是否具有二重性?我們是否應(yīng)當將服務(wù)納人財務(wù)管理的范圍之內(nèi)?假設(shè)其無形服務(wù)不具備二重性,酒店的財務(wù)管理活動只將有形產(chǎn)品納人管理范圍內(nèi),將無形服務(wù)排斥在外。很顯然,這與實際情況不相符,甚至剛好相反。沒有任何一家酒店只提供好的產(chǎn)品,不提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們所接觸到的酒店往往服務(wù)、產(chǎn)品并重,甚至更注重服務(wù)。

  因此,在整個的酒店經(jīng)營過程中,無論是其提供的有形產(chǎn)品還是無形服務(wù),都是使用價值和價值的統(tǒng)一體,再生產(chǎn)過程同樣具有二重性,這個過程中既是使用價值的生產(chǎn)和交換過程,又是價值的`形成和實現(xiàn)過程。由此可見,財務(wù)管理活動不僅應(yīng)當將產(chǎn)品納人管理范圍,也應(yīng)當將服務(wù)納人管理范圍。

  (二)、酒店財務(wù)管理內(nèi)容的特殊性

  之所以將酒店業(yè)稱為成為特殊行業(yè),不僅僅因為酒店財務(wù)活動基礎(chǔ)有特殊性,而且其財務(wù)管理內(nèi)容也存在特殊性.表現(xiàn)在如下幾個方面:

  資產(chǎn)改良的緊迫性。酒店的房屋、附屬設(shè)施、設(shè)備等固定資產(chǎn),帶有一定的商品色彩、固定資產(chǎn)的新舊程度、優(yōu)良程度和便利程度對日常營業(yè)有著重要意義。而這一特性決定了酒店的資產(chǎn)使用年限較短,每年計提折舊較多。

酒店財務(wù)管理制度9

  基金財務(wù)管理制度的.重要性不容忽視:

  1. 合規(guī)性保障:遵守國家法規(guī)和行業(yè)準則,防止違法行為,維護基金行業(yè)的公信力。

  2. 資產(chǎn)安全:通過嚴格的財務(wù)管理和風險控制,保護基金資產(chǎn)不受損失。

  3. 投資效率:優(yōu)化資金運用,提高投資回報,滿足投資者的期望。

  4. 透明度提升:公開透明的信息披露增強投資者信心,促進市場健康發(fā)展。

酒店財務(wù)管理制度10

  財務(wù)管理制度的重要性不言而喻,它是企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的基石:

  1. 提升效率:通過標準化流程,提高財務(wù)管理的效率和準確性。

  2. 控制風險:預防財務(wù)欺詐,降低企業(yè)因財務(wù)管理失誤帶來的損失。

  3. 保障合規(guī):遵守法律法規(guī),避免因違規(guī)操作引發(fā)的法律糾紛。

  4. 支持決策:提供準確的'財務(wù)數(shù)據(jù),支持高層的業(yè)務(wù)決策。

  5. 促進增長:通過有效的資金管理和成本控制,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

酒店財務(wù)管理制度11

  第一節(jié)概述

  財務(wù)部由查核部、會計部、成本控制部、電腦房和采購部組成,是酒店的核算和監(jiān)督機構(gòu),負責日常收支管理和成本控制工作。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,結(jié)合酒店的實際情況,設(shè)置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產(chǎn)核算、負債核算、所有者權(quán)益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤和利潤分配核算。

  查核部通過設(shè)在前廳和餐飲部門的各個收銀點收集并統(tǒng)計每天的營業(yè)收入。為了確保營業(yè)收入的準確性,查核部設(shè)有專人進行日審和夜審。為了盡快收回旅行社或相關(guān)單位在酒店消費后未能及時支付的欠款,查核部還設(shè)立有應(yīng)收信貸部,定期對欠款單位進行信譽審查并催收欠款,對那些長期欠款的單位要向銷售部提出停止信貸掛帳權(quán)利的建議,因為酒店依靠收回所有營業(yè)收入用以支付日常的開支和員工的工資以及償還銀行的貸款和業(yè)主的利潤分配,因此,應(yīng)收賬款的及時回籠對于酒店資金周轉(zhuǎn)意義重大。

  會計部根據(jù)審計所提供的收入日報作為核算收入的依據(jù),編制酒店月度、季度、年度財務(wù)報表,正確、及時地核算和監(jiān)管酒店的財務(wù)狀況、經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果,為管理當局提供準確可靠的會計信息。為了加強計劃管理,會計部尚須編制財務(wù)預算,做好控制工作,節(jié)約費用,降低成本,多創(chuàng)利潤。通過對酒店應(yīng)付帳款的控制,合理分配、運用資金,爭取較大的經(jīng)濟效益。會計部人員應(yīng)堅持會計監(jiān)督,貫徹執(zhí)行各項財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,保護酒店的財產(chǎn)和利益。

  成本控制部門負責對日常酒店申購用品價格的審核,倉庫存貨領(lǐng)用的控制,尤其是針對餐飲部門食品酒水的控制,盡量避免造成浪費和流失。

  電腦房主要負責酒店電腦系統(tǒng)及外設(shè)的維護、巡視及檢修,辦公應(yīng)用電腦軟硬件的維護,酒店電腦耗材的管理,保障整個酒店電腦系統(tǒng)安全正常運行。并不斷改進系統(tǒng),使酒店的信息管理系統(tǒng)完善、先進、暢通。

  采購部是負責酒店采購工作的職能部門。采購部在酒店統(tǒng)一管理下,根據(jù)實際工作要求,適時、適量、適價、經(jīng)濟合理地采購各部門所需要的物品,確保酒店經(jīng)營活動的正常進行。采購部的采購工作,必須嚴格執(zhí)行酒店的采購制度,嚴格按照采購程序辦理,確保所采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格和交貨時間符合要求,并嚴格控制采購成本。

  部門的重要性

  任何企業(yè)都離不開財務(wù)工作,無論是經(jīng)營性企業(yè)還是非經(jīng)營性企業(yè)。因為每個企業(yè)都是社會經(jīng)濟活動的細胞,沒有資金,組織就不能存在,而有了資金,就有了財務(wù)工作。酒店作為一個實行獨立核算的經(jīng)濟實體,其財務(wù)工作就尤為重要。在對外開放,從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的過渡時期,企業(yè)會更重視經(jīng)濟效益,加強經(jīng)濟核算。企業(yè)經(jīng)營的最終目的是以最少的投入,獲取最大的經(jīng)濟效益,要達到這個目的均離不開財會工作。

  財務(wù)部的功能和作用

  酒店財務(wù)部的功能和作用主要體現(xiàn)在三個方面,即提供酒店經(jīng)營管理的財務(wù)信息資料,提高經(jīng)濟效益和促進經(jīng)營管理水平的提高。財務(wù)部根據(jù)經(jīng)營管理人員及各部門對管理的要求而提供的信息資料有:

  一、提供預測和規(guī)劃所需要的信息

  管理人員可以通過財務(wù)部所統(tǒng)計的營業(yè)收入歷史資料預測來年的營業(yè)收入,根據(jù)酒店積累的自有資金決定是否開展擴建,改建等規(guī)劃工程。

  二、提供控制所需要的信息

  成本和費用是酒店經(jīng)營中要控制的兩大因素。管理人員可以根據(jù)財務(wù)部提供的成本和費用報表上成本與費用的變化情況做出保持或降低等控制決策。

  三、提供測量經(jīng)營成果所需要的信息

  酒店經(jīng)營成效最終表現(xiàn)在其經(jīng)營成果上,經(jīng)營取得是財務(wù)部通過及時、準確的核算后獲得。營業(yè)收入的核算,工資核算,原材料成本核算,各種費用核算等都是財務(wù)部日常的工作。四、提供酒店外界所需要的經(jīng)營和資金信息

  酒店是一個有機整體,但不是個封閉的整體,酒店內(nèi)外信息的溝通,接受專門機構(gòu)和社會的監(jiān)督也需要財務(wù)部提供有關(guān)資料,接受財稅檢查,審查機關(guān)檢查等。

  財務(wù)部組織酒店的資金運動,通過財務(wù)計劃制定出經(jīng)濟核算,經(jīng)營效益的總目標,加強對經(jīng)營活動中各種消耗及資源的控制。以最少的人、物投入而獲取最大的經(jīng)濟效益。

  酒店經(jīng)營管理就是為了使酒店系統(tǒng)的功能效益不斷提高而從事的一系列活動,財務(wù)部在指導酒店日常經(jīng)營活動中,往往以下述的方式主動參與:

  一、指導日常經(jīng)營活動,避免盲目性。

  二、完善內(nèi)部經(jīng)營管理機制,實行目標管理。

  三、監(jiān)督經(jīng)營方向,端正經(jīng)營思想和營業(yè)行為。

  四、參與經(jīng)營決策。

  財務(wù)部的基本任務(wù)

  財務(wù)部的基本任務(wù)是遵循國家的方針政策和會計制度,依據(jù)酒店經(jīng)營運籌規(guī)律,合理組織各項財務(wù)活動,正確處理財務(wù)關(guān)系,加強資金計劃管理和經(jīng)濟核算,促進規(guī)范服務(wù)質(zhì)量,降低成本,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,加強財務(wù)監(jiān)督,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,具體有以下內(nèi)容:

  一、正確、及時、完整地核算和反映酒店經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果,為管理人員提供準確可靠的財務(wù)會計信息資料。

  二、加強資金計劃管理,認真編制年度財務(wù)計劃,做好財務(wù)預算和各項經(jīng)濟指標的分解。三、加強成本費用的核算,做好各項指標控制工作,降低成本和費用,多創(chuàng)收,多創(chuàng)匯。四、加強財務(wù)分析,考核各項經(jīng)營指標的內(nèi)外情況,反映經(jīng)營管理現(xiàn)狀,通過深入實際的調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗教訓,揭露矛盾,促進酒店改善經(jīng)營管理。

  五、籌集和管理分配、運用資金、積累資金、監(jiān)督資金的運用情況,加速資金周轉(zhuǎn),以盡量少的資金占用,取得較大的經(jīng)濟效益。

  六、堅持會計監(jiān)督,維護財會紀律,保障酒店利益。

  七、協(xié)助指導各部門做好節(jié)支開源工作,加強成本核算;

  八、確保各部門的經(jīng)營活動正常開展,做好服務(wù)工作。

  財務(wù)工作是紛繁復雜的,財務(wù)工作的嚴肅性要求從事這項工作的人員必須一絲不茍,細心周到,財務(wù)部每天處理各種財務(wù)事項,綜合性很強,因此要與其他部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,財務(wù)部每天的收和成本報表是反映各部門經(jīng)營成果的睛雨表,收入的增加或減少,成本提高,都反映酒店經(jīng)營上的優(yōu)勢或存在的問題。

  第二節(jié)組織結(jié)構(gòu)和職位介紹

  財務(wù)辦公室

  一、財務(wù)總監(jiān)

  (一)工作關(guān)系

  上級:直屬總經(jīng)理室領(lǐng)導,向總經(jīng)理負責。

  下級:統(tǒng)領(lǐng)財務(wù)部、采購部及部屬人員。

  (二)崗位職責

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,認真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關(guān)的法律、法規(guī)、制度。監(jiān)督考核酒店有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果,保護酒店財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,對本酒店的財務(wù)狀況負責。

  2、領(lǐng)導財務(wù)部的全體人員認真落實崗位責任制,健全和嚴格實施經(jīng)濟責任制,建立良好的財務(wù)工作秩序,并對其工作負責。

  3、有權(quán)向下級下達工作和生產(chǎn)任務(wù),向他們發(fā)指示和進行工作策劃。根據(jù)本部的.實際情況和工作需要,有權(quán)增減員工和調(diào)動他們的工作。

  4、負責財會部、采購部、電腦房的全面工作。加強財務(wù)部隊伍的建設(shè),制定各級人員培訓計劃,提高財務(wù)部全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),擬定財務(wù)部各部門機構(gòu)設(shè)置和人員配備方案,并實施各級人員的任免和獎懲方案。

  5、控制預算案,指導制訂酒店經(jīng)營政策。根據(jù)董事會下達的任務(wù)和酒店領(lǐng)導要求測算和制訂經(jīng)營責任制方案。

  6、管理現(xiàn)金流量、貨款及貨幣兌換。

  7、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù),處理所管部門的日常業(yè)務(wù)。8、審查和批示各部門的營業(yè)報表和工作報告。

  9、協(xié)調(diào)與酒店各部門的關(guān)系,并負責與財政、銀行、稅務(wù)、外匯和保險機構(gòu)聯(lián)系。10、組織各部門編制財務(wù)收支、成本費用等計劃和預算,審查核定計劃外重大收支項目,并負責各項經(jīng)營計劃的協(xié)調(diào)平衡,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的重要問題提出改進意見。

  11、參加總經(jīng)理召開的部門經(jīng)理例會、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會議,建立良好的工作關(guān)系。定期向總經(jīng)理如實反映酒店經(jīng)濟活動和財務(wù)收支情況,正確及時地提供管理信息,作為改善酒店經(jīng)營管理決策的依據(jù)。

  12、對部屬的工作進行策劃與督導,培養(yǎng)他們不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)能力。

  13、需與上級主管部門、財政、稅務(wù)及金融機構(gòu)等有關(guān)部門保持良好的合作關(guān)系。

  (三)素質(zhì)要求

  1、財務(wù)總監(jiān)屬酒店高層管理人員,要求對酒店業(yè)務(wù)特別是財會、采購、倉庫管理方面的業(yè)務(wù)非常熟悉。

  2、熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規(guī)、標準、原則及限制等基本會計知識。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律及法規(guī)。

  4、了解和掌握酒店經(jīng)濟活動的情況。

  二、財務(wù)部經(jīng)理

  (一)工作關(guān)系上級:財務(wù)總監(jiān)

  下級:財務(wù)部副經(jīng)理、審計主管、收銀主管、成本主管、采購部經(jīng)理、電腦房主管

  (二)崗位職責

  1、在財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導下,直接負責財務(wù)部的日常管理。

  2、督導查核部、會計部、成本部和電腦房的業(yè)務(wù)操作。

  3、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)起草各種管理制度,并監(jiān)督檢查落實各有關(guān)制度。

  3

  4、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)編寫年度、季度、月度財務(wù)計劃。審核財務(wù)日報表、月報表及年度報表。

  5、負責酒店的財產(chǎn)管理。

  6、監(jiān)督審查酒店內(nèi)部的財務(wù)收支情況,確保酒店一切營業(yè)收入、開支及有關(guān)經(jīng)濟活動能按國家有關(guān)法規(guī)和制度進行。

  7、財務(wù)總監(jiān)不在崗時,代行總監(jiān)職責。

  (三)素質(zhì)要求

  與財務(wù)總監(jiān)的素質(zhì)要求一致。

  三、文員

  (一)工作關(guān)系上級:財務(wù)總監(jiān)下級:無

  (二)崗位職責

  1、負責接待財務(wù)部的來客和接聽電話。

  2、做好各類文件、信件、報表的收發(fā)、存檔、傳送工作。3、建立財務(wù)檔案,以便隨時通知財務(wù)總監(jiān)當天應(yīng)辦事項。

  4、本部門召開主管會議時,做好會議記錄。

  5、根據(jù)財務(wù)總監(jiān)的要求起草、打印各類文件,熟悉酒店各部門工作程序和流程。6、辦理本部門員工的到職、離職、調(diào)動、手續(xù)以及人事部委辦的工作。

  (三)素質(zhì)要求

  1、熟悉財務(wù)部的工作程序和各項規(guī)定,性格開朗,工作踏實,精通電腦中、英文打字,工作細致、耐心、快捷。

  2、年齡在24歲以上,女性,品貌端正,氣質(zhì)高雅。身高,1.65-1.69米。3、財會專業(yè)大學專科以上或同等學歷。

  4、熟悉掌握英文,達到中級以上水平,且具有一定的文字閱讀寫作及翻譯能力。5、反應(yīng)靈敏,保守秘密,能幫助財務(wù)總監(jiān)協(xié)調(diào)本部門及與外部門之間的工作。

  (四)工作內(nèi)容

  1、每月收取各班組排班表、交部門經(jīng)理、總監(jiān)審核批準后送人事部。

  2、掌握并準確發(fā)放辦公用品、工衣、工鞋、勞保等物,并了解使用情況。

  3、負責本部門每日的考勤,每月總各班組考勤情況,并上交人事部,收、放考勤計時卡,

  做全勤獎、飯費補貼、獎金等各類表格。4、擔負部門的資產(chǎn)管理責任。5、自覺遵守《員工守則》,協(xié)助部門經(jīng)理檢查部門員工紀律的執(zhí)行情況,并作出記錄,向部門經(jīng)理匯報。

  6、接受并完成總監(jiān)、經(jīng)理臨時指派的其它工作。

  查核部

  一、查核主管

  (一)工作關(guān)系上級:財務(wù)部經(jīng)理

  4

  下級:查核員(日審和夜審)

  (二)崗位職責

  1、在財務(wù)部經(jīng)理的指導下,負責酒店收銀結(jié)算查核具體管理工作。

  2、督導查核員遵守有關(guān)財務(wù)規(guī)定和結(jié)算查核程序,保證酒店的資金安全。

  3、合理排班,遇有員工休假,主管必須頂班或?qū)Π啻芜M行調(diào)整,并做好考勤。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

  (三)素質(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識。

  2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

  (四)工作內(nèi)容

  1、督促查核人員認真復核各收銀點的營業(yè)報表、帳單,發(fā)現(xiàn)錯誤,加以糾正,以保證酒店營業(yè)收入帳目準確,對已復核過的報表,都必須簽字,以示負責。

  2、復核夜班完成的收入晨報表:主要核對開房率、房租收入、散客和團體的平均房價是否正確,每個餐廳的平均消費、人數(shù)、總數(shù)是否正確,并簽名確認。

  3、審核匯總前一天的營業(yè)收入情況,編制收入日報表,及時將日報呈酒店領(lǐng)導。

  4、復核早班所核的單據(jù)。

  5、對所屬員工進行培訓,以確保工作正常運轉(zhuǎn)。

  二、查核員(日審和夜審)

  (一)工作關(guān)系

  上級:查核主管下級:無

  (二)崗位職責

  1、在查核主管的領(lǐng)導下,負責酒店收銀結(jié)算查核工作。

  2、遵守有關(guān)財務(wù)規(guī)定和結(jié)算核查程序,保證酒店的資金安全。

  3、查核領(lǐng)班還負責指導查核員開展工作的職責。

  4、積極參加培訓,遵守酒店規(guī)章制度,完成上級分配的其它工作。

  (三)素質(zhì)要求

  1、熟練掌握酒店會計的基本理論及實際工作方面的知識

  。2、熟悉酒店的收銀管理的電腦系統(tǒng),并能熟練操作。

  3、熟悉經(jīng)濟法、酒店法及本地的法律、法規(guī)。

  4、忠誠酒店事業(yè),維護酒店利益。

  (四)工作內(nèi)容

  每天按各班次收銀員送審的帳單、原始單,核查數(shù)據(jù)是否準確,并核對該班次營業(yè)報表。

酒店財務(wù)管理制度12

  財務(wù)行政管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,它涵蓋了財務(wù)管理、行政管理兩大領(lǐng)域,旨在確保企業(yè)的'經(jīng)濟活動有序進行,提高效率,防范風險。具體內(nèi)容包括:

  1. 財務(wù)預算與控制:設(shè)定預算編制流程,明確審批權(quán)限,實施嚴格的財務(wù)監(jiān)控。

  2. 成本核算與分析:建立成本核算體系,定期進行成本分析,優(yōu)化資源配置。

  3. 資金管理:制定資金籌措、使用、回收策略,保障資金安全。

  4. 財務(wù)報告與審計:規(guī)范財務(wù)報告的編制和審核,確保信息真實準確。

  5. 行政管理:規(guī)定辦公設(shè)備采購、維護,辦公環(huán)境管理,員工差旅報銷等流程。

  6. 法規(guī)遵守:確保財務(wù)行政活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。

  7. 風險管理:識別、評估、控制財務(wù)和行政管理中的潛在風險。

  內(nèi)容概述:

  財務(wù)行政管理制度涉及的方面廣泛,主要包括:

  1. 制度建設(shè):建立健全財務(wù)和行政管理的規(guī)章制度,明確職責分工。

  2. 業(yè)務(wù)流程:梳理并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。

  3. 人員培訓:定期進行財務(wù)和行政知識培訓,提升員工專業(yè)能力。

  4. 監(jiān)督機制:設(shè)立內(nèi)部審計部門,對財務(wù)行政活動進行監(jiān)督審查。

  5. 技術(shù)支持:利用財務(wù)管理軟件和信息系統(tǒng),提升管理水平。

  6. 決策支持:提供財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告,為管理層決策提供依據(jù)。

  7. 外部協(xié)調(diào):與會計師事務(wù)所、稅務(wù)機關(guān)等外部機構(gòu)保持良好溝通。

酒店財務(wù)管理制度13

  第一章資產(chǎn)及項目交接

  第一條新開業(yè)酒店由總公司將其有關(guān)會計賬務(wù)事項,編制移交清單,各酒店應(yīng)根據(jù)所接收資產(chǎn)逐一登記,實行建賬管理。

  第二條按酒店管理制度,進行資產(chǎn)、用品等的購、領(lǐng)、耗、存、盤點管理。

  第三條酒店開業(yè)前由運營部協(xié)助酒店制作開業(yè)用品預算,經(jīng)總公司分管副總審核后,安排統(tǒng)一訂制。

  第四條總公司統(tǒng)一訂制的開業(yè)用品,由各酒店驗收,并列入酒店庫存商品管理,貨款由各酒店在自有流動資金(或開業(yè)備用金)中支付。

  第五條籌建期間的工程款項由總公司代為支付,待工程完工后,統(tǒng)一結(jié)轉(zhuǎn)給酒店,原件一般保留在總公司,酒店可從總公司索取蓋有"復印件與原件一致"印章的復印件。

  第六條工程決算后,由各酒店分別記入"固定資產(chǎn)、長期待攤費用"等科目,所需工程資金由代墊或從銀行借款,酒店分期歸還總公司(或銀行),工程尾款由總公司統(tǒng)一支付。

  第二章營業(yè)收入

  第七條經(jīng)審核后的賬單方可入賬

  每天的營業(yè)收入必須解入銀行(應(yīng)按每天的金額分別填寫解款單,不要湊整數(shù)),月末同樣以銀行解款形式入賬,可做未達賬(即“企業(yè)銀行賬面已到,銀行則未到”)

  按公司統(tǒng)一規(guī)定編制營業(yè)日報表,十天為一小計,月為總計分錄如下:

  借:銀行存款(當天收到,并已解入銀行的現(xiàn)金)

  應(yīng)收賬款——散客待結(jié)賬(客人當天消費但未結(jié)賬的金額)

  應(yīng)收賬款——信用卡未達(客人已消費并簽字,但銀行尚未結(jié)算入賬的信用卡金額)

  營業(yè)費用——客用品(用"紅字"反映客人賠償?shù)慕痤~)

  貸:營業(yè)收入——客房收入(房金收入)

  營業(yè)收入——商品收入(商品收入)

  營業(yè)收入——餐費收入(餐飲收入)

  營業(yè)收入——其他收入(商務(wù)、房租收入、金卡收入等)

  其他應(yīng)付款-代收客人話費其他應(yīng)付款-代收客人洗衣費預收賬款-預收客人押金(向客人預收的客房押金,負數(shù)則用紅字表示)

  第八條所有收入必須作明細統(tǒng)計,如金卡收入,代幣券收入等(可以電子表格形式統(tǒng)計)

  第三章存貨

  第九條酒店按實際情況存貨分為以下幾類客房部:物料消耗-客用品物料消耗-棉織品物料消耗-清潔用品物料消耗-印刷品;餐飲部:原材料飲料;賣品部:庫存商品

  第十條其中每筆業(yè)務(wù)手續(xù)必須齊全,后附入庫單,必須有驗收人簽字。出庫同樣附出庫單,有領(lǐng)用人簽字(如:客房客用品消耗,必須有客房人員清掃單,后附簽名)

  第十一條分錄如下:

  購進入庫時(憑證后必須有入庫單)

  借:庫存商品(為小賣部)

  物料消耗——客用品

  物料消耗——棉織品

  物料消耗——清潔用品

  物料消耗——其他

  原材料

  飲料

  貸:現(xiàn)金(夠零星菜款時)

  銀行存款

  應(yīng)付賬款(必須注明供應(yīng)商)

  每月出庫時(可按旬或在月末填列,后附出庫單及月收發(fā)存報表及盤點表,及時注明盤盈虧說明,并做分錄)

  借:主營業(yè)務(wù)成本——餐飲

  主營業(yè)務(wù)成本——賣品

  營業(yè)費用——客用品

  營業(yè)費用——印刷及文具

  營業(yè)費用-維修費

  貸:庫存商品(賣品部)

  原材料(餐飲)

  飲料(餐飲)

  物料消耗

  內(nèi)部用餐或使用時

  借:其他應(yīng)收款——公司等

  營業(yè)費用——工作餐

  營業(yè)費用——業(yè)務(wù)招待費

  貸:主營業(yè)務(wù)成本(借方用紅字表示)

  第四章債權(quán)債務(wù)

  第十二條應(yīng)收賬款、預收賬款:只用于記錄應(yīng)收及預收客賬,其中:包括不能入PMS系統(tǒng)的團隊應(yīng)收及預收款(財務(wù)后臺操作),未達的信用卡金額

  第十三條其他應(yīng)付款:用于核算與客賬無關(guān)的其他應(yīng)付款項,與總公司的往來賬,統(tǒng)一通過本科目核算(如:應(yīng)收公司款,及公司代墊的款項)

  借:長期待攤費用(安裝、裝修、配套工程等,可設(shè)明細賬管理)

  固定資產(chǎn)(按類別設(shè)置明細)

  待攤費用(按類別設(shè)置明細)

  貸:其他應(yīng)付款

  第十四條應(yīng)付賬款:核算營業(yè)過程中,與供應(yīng)商之間的往來款項(如購客用品、原材料等)

  第十五條其他應(yīng)付款:除應(yīng)付賬款外的其他應(yīng)付款項

  第十六條每天必須核對應(yīng)收及預收客賬(即PMS統(tǒng)計報表同財務(wù)日報表的吻合性),每月必須核對往來賬,與公司及其他店的往來賬必須月月結(jié)清。

  第五章費用、稅金

  第十七條為了準確核算各酒店當月(年)的有經(jīng)營情況,可通過"預提費用"科目進行核算,包括:水、電、煤氣、蒸汽、電話費、銷售傭金、棉織品、大修理等。

  第十八條月末將當月預提費用明細表(月末一并填列并做分錄),酒店暫不設(shè)"管理費用"賬戶,相關(guān)費用通過"營業(yè)費用"科目核算。

  第十九條借:營業(yè)費用——水費

  營業(yè)費用——電費

  營業(yè)費用——煤氣費

  營業(yè)費用——蒸汽費

  營業(yè)費用——電話費

  營業(yè)費用——銷售傭金

  貸:預提費用(按明細設(shè)置分別填列)

  第二十條每月預提的費用必須有依據(jù),可根據(jù)相關(guān)部門提供的月度抄表數(shù)等,計算出當月應(yīng)承擔的費用。

  第二十一條每月預提費用的.憑證盡量做在一張憑證上,以免漏提、多提及遺忘。

  第二十二條酒店員工工資標準及工資總額,由酒店提出初步方案,報總公司審批,店長及財務(wù)主管的工資標準,由總公司決定,經(jīng)過批準工資的發(fā)放,由酒店計入營運成本。

  第二十三條養(yǎng)老金等"四金"由酒店統(tǒng)一繳納。

  第二十四條工資管理實行預提制,即月末必須計提當月實際應(yīng)發(fā)放工資,會計分錄如下:

  計提時

  借:營業(yè)費用——工資

  貸:應(yīng)付工資——工資(實際發(fā)放數(shù))

  借:營業(yè)費用——工資

  貸:其他應(yīng)交款——養(yǎng)老金(個人)

  其他應(yīng)交款——醫(yī)保(個人)

  其他應(yīng)交款——失業(yè)保險(個人)

  其他應(yīng)交款——公積金(個人)

  應(yīng)交稅金——個調(diào)稅(個人)

  營業(yè)費用——缺勤沖回(借方以紅字表示)

  支付時:

  借:應(yīng)付工資——工資

  貸:銀行存款

  現(xiàn)金

  借:其他應(yīng)交款——養(yǎng)老金

  其他應(yīng)交款——失業(yè)金其他應(yīng)交款——醫(yī)保其他應(yīng)交款——公積金

  應(yīng)交稅金——個調(diào)稅

  貸:銀行存款

  第二十五條每月必須計提當月應(yīng)繳營業(yè)稅及其他稅金,分錄如下:

  計提時

  借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加——營業(yè)稅

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——城建稅

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——河道管理費

  主營業(yè)務(wù)稅金及附加——教育費附加

  貸:應(yīng)交稅金——營業(yè)稅

  應(yīng)交稅金——城建稅

  其他應(yīng)交款——教育費附加

  其他應(yīng)交款——河道管理費

  支付時

  借:應(yīng)交稅金

  其他應(yīng)交款

  貸:銀行存款

  第二十六條上述項目,根據(jù)各地區(qū)實際需要設(shè)定,稅率根據(jù)當?shù)貓?zhí)行比率計提。

  第二十七條新開業(yè)酒店應(yīng)及時爭取本地政府部門的稅收優(yōu)惠政策。

  第二十八條“待攤費用”科目,年底保留余額,裝璜及開辦費一般列入“長期待攤費用”管理,分攤期為5年。

  分錄如下

  支付時

  借:待攤費用

  長期待攤費用

  貸:銀行存款

  應(yīng)付賬款

  其他應(yīng)付款

  攤銷時

  借:營業(yè)費用(按明細科目設(shè)置填列)

  貸:長期待攤費用

  待攤費用

  第六章固定資產(chǎn)、折舊

  第二十九條固定資產(chǎn)的折舊年限,一般按現(xiàn)行會計制度規(guī)定執(zhí)行,若與稅務(wù)法規(guī)有差異的,按稅務(wù)規(guī)定的最低年限為準。

  第三十條固定資產(chǎn)必須建賬管理,每年至少盤點一次,要求保管、使用人每年至少確認一次,發(fā)生差異必須查明原因,及時做出調(diào)整。

  第三十一條固定資產(chǎn)以原始金額入賬,每月提取的折舊,通過“累計折舊”科目核算。

  分錄如下:

  支付時

  借:固定資產(chǎn)

  貸:銀行存款

  計提折舊時

  借:營業(yè)費用

  貸:累計折舊

酒店財務(wù)管理制度14

  流動資金管理制度

  1、酒店的流動資金既要保證需要又要節(jié)約使用,在保證按批準計劃供應(yīng)營業(yè)活動正常需要的前提下,以較少的占用資金,取得較大的經(jīng)濟效益。

  2、要求各業(yè)務(wù)部門在編制流動資金計劃時,嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過比例規(guī)定。

  3、除經(jīng)批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動資金。

  4、嚴格遵守不得挪用流動進行基建工程的規(guī)定,嚴格遵守有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度。

  5、使用的基本要求

  (1)在符合國家政策和酒店總經(jīng)理室、總經(jīng)理要求的前提下,加速資金周轉(zhuǎn),擴大經(jīng)營,以減少流動資金的占用。

  (2)加速委托銀行收款和應(yīng)收款項的結(jié)算,減少對流動資金的占用;

  (3)各業(yè)務(wù)部門應(yīng)辦理流動資金存貨的報批手續(xù),并在每月上報經(jīng)濟業(yè)務(wù)報表的同時,上報流動資金使用效率的實績,即流動資金周次數(shù)和流動資金周轉(zhuǎn)一次所需的天數(shù)。

  (4)對商品資金的占用,應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神,盡量壓縮;

  (5)盡量減少家具、用具的購置。

  外匯管理制度

  1、酒店營業(yè)收入中的外匯,收款員必須詳細記錄在營業(yè)收入日報表中,連同收費單據(jù)一起繳出納入庫。夜班的外匯收入存入會計部特殊保險柜中,于第二天上午繳總出納入庫。

  2、營業(yè)收入中的外匯轉(zhuǎn)賬憑證,從收到憑證的第二天即委托銀行轉(zhuǎn)賬。

  3、必須在雙方協(xié)商下以簽訂合同或協(xié)議的形式加以肯定和約束才能進行外匯結(jié)算辦理。訂立業(yè)務(wù)合同時,除摸清信譽和償付能力外,還必須事先預存一次業(yè)務(wù)往來所需費用,在酒店銀行賬戶內(nèi)作為每次(項)業(yè)務(wù)的結(jié)算資金。

  4、負責外匯結(jié)算工作的人員必須及時把對外結(jié)算單證按合同或協(xié)議辦理結(jié)算,并在委托銀行結(jié)算后的第六天核對是否要收,凡在上述的時期內(nèi)未接獲銀行收款通知單的,應(yīng)即通知銷售部工餐飲部協(xié)協(xié)助辦理催收,同時向財務(wù)務(wù)部經(jīng)理匯報。

  5、必須將當天的外匯現(xiàn)金送存銀行,一切營業(yè)收入的外匯現(xiàn)金不得坐支。外匯的收支必須通過銀行辦理。

  6、使用外匯必須編制使用外匯計劃,除商品、食品、原材料外,要使用外匯購置的一切物料、包裝、備用品、設(shè)備、工具、零配件、燃料、能源等必須經(jīng)財務(wù)部審查,報總經(jīng)理審批后方可購 置。

  7、用外匯購進的商品、原材料、備用品、工具等,在出售、調(diào)撥調(diào)劑時,必須收回外匯。用外匯購進的上述物品不得以本幣出售或調(diào)撥,特殊情況需收取本幣的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  8 、嚴格執(zhí)行外幣兌換制度,客人交外匯付賬單者,一律按當天的匯率折算本幣,嚴禁擅自變更匯率的'比值,也不得取整舍零作匯率折算外匯。

  9、客人付外幣者,一律按當天兌換現(xiàn)鈔的匯率減貼息折算本幣。

  10 、使用信用卡簽付賬單者,一律按賬單實際金額填列“認購單”,并讓客人簽付,不另收手續(xù)費。

  11、以記賬 或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)付業(yè)務(wù)款項者,本幣與外幣的折算率按結(jié)賬當天的銀行匯總牌價的買賣中間價為結(jié)賬的折算率。

  12、不準外單位或人個借用酒店及所屬部門在銀行開立的外匯賬戶來進行結(jié)算。

  外幣結(jié)算管理制度

  1、酒店在收到外幣時,應(yīng)折合成記賬本位幣全額入賬,公司全年外匯的記賬匯率是每年年初下發(fā)的通知中指明的匯率。

  2、凡因經(jīng)營需要調(diào)入和調(diào)出外匯及確定調(diào)劑匯率,均需經(jīng)酒店總經(jīng)理審定,發(fā)生的匯兌損益計入當期財務(wù)費用。

  3、購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益在購置期間計入資產(chǎn)的價值;提供各項服務(wù)、銷售商品與經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的匯兌損益計入或沖減財務(wù)費用;清算期間發(fā)生的匯兌損益計入清算損益。

  4、酒店收到投資者用外幣付出的投資,按投資當日的外匯牌價折合成記賬本位幣。

  5、酒店經(jīng)評估后有關(guān)資產(chǎn)賬戶與實收資本賬戶因采用折合匯率不同而產(chǎn)生的折合記賬本位幣差額,作為資本公積。

  6、酒店應(yīng)嚴格遵守國家外匯管理部門的有關(guān)規(guī)定,并按時報送外匯收支情況申報表。

  前臺稽查操作制度

  1、酒店各營業(yè)點的報表與收入要一致,報表左右要平衡,賬單齊全并蓋上會計處收款章,賬單要付款方式,如果客人要底單,底單要蓋上結(jié)算章。

  2、收取外匯要按當天牌價折算,收旅行支票要扣除貼息。

  3、房租折扣要由部門經(jīng)理簽字認可,免費住房必須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并簽名。

  4、做報表要按訂單所指房間兩種類、天數(shù),包括加床和餐費,報賬單位的報表一定要資料齊全(訂單、底單)。

  5、數(shù)額減少要經(jīng)主管簽名,而客人拒付則要有大堂副經(jīng)理簽名認可。

  6、輸單必須單據(jù)齊全,缺少單據(jù)要說明具體原因。

  7、退款要按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定進行操作,一定要有主管簽名和客人簽名。

  8、團體的房租一定要當天輸入電腦,如發(fā)現(xiàn)有團體未輸房租,要立刻通知收款處采取補救措施。

  利潤管理制度

  1、年初時總經(jīng)理室下達各部門的利潤指標和經(jīng)營指標,各部門必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務(wù)完成時,必須說明原因,取得總經(jīng)理批準后,才能核減指標。

  2、經(jīng)酒店平衡下達的各部門費用開支額或費用水平,各部門務(wù)必用于擴大營業(yè)額,爭取資金周轉(zhuǎn)次數(shù)的增加來降低費用水平,不得突破酒店下達的費用額。

  3、各部門使用的原材料和出售商品的購進,必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進適銷對路的商品,防止資金積壓。

  4、各部門應(yīng)繳酒店財務(wù)部的利潤,不得遲于月后十天。

  5、各部門應(yīng)負責利潤的明細核算,根據(jù)有關(guān)憑證,正確計算銷售收入、成本、費用、稅金及利潤。

  營業(yè)收入、利潤及分配管理制度

  1、確認營業(yè)收入,必須以酒店各項服務(wù)已經(jīng)提供,同時已經(jīng)收回相應(yīng)的足額價款或取得收取價款的合法證據(jù)為標志。

  2、營業(yè)收入按實際價款計算,發(fā)生的各種折扣、回扣沖減當期營業(yè)收入。各級領(lǐng)導應(yīng)嚴格按規(guī)定的折扣權(quán)限簽單。需對外付出傭金的,應(yīng)由經(jīng)辦部門以書面報告的形式向主管領(lǐng)導請示,經(jīng)同意再報經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可支付,如需代領(lǐng),代領(lǐng)人應(yīng)由主管領(lǐng)導認定。

  3、酒店的一切營業(yè)性收入均需經(jīng)財務(wù)部收入賬核算,各收銀點當日收到現(xiàn)金、支票、信用卡消費單等票據(jù)經(jīng)夜間核算員核準后,于次日上午應(yīng)全部上交財務(wù)部;各營業(yè)部門預收的包餐、包房定金在及時如數(shù)上交財務(wù)部。

  4、營業(yè)收 入應(yīng)按照配比的原則記賬,與同期發(fā)生的營業(yè)成本、營業(yè)費用、營業(yè)稅金及管理費用、財務(wù)費用一起反映,預收的房租等應(yīng)按預付期分期計入當期營業(yè)收入中。

  5、嚴格按照國家法令計提各項稅金、基金,并按時納稅 。

  6、酒店的利潤總額計算公為:

  利潤=營業(yè)收入+投資凈收益+營業(yè)外收入-營業(yè)稅金-營業(yè)成本-營業(yè)費用-管理費用-營業(yè)外支出-匯總損失

  (1)營業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益、罰款凈收入、禮品折價收入、因債權(quán)人原因確實無法支付的應(yīng)付款項及其他收入;

  (2)營業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損、報廢、出售凈損失、賠償金、違約金、罰款、捐贈以及其他支出。

  7、按照公司規(guī)定,全年應(yīng)上交的利潤按年計劃數(shù)分四個季度預交,到年終結(jié)算時經(jīng)年審后,再多抵少補,保證全年計劃數(shù)。

  8、酒店每年交納所得稅后的利潤,按照旅游財務(wù)制度的規(guī)定,依下列順序分配:

  (1)支付各項稅金的滯納金、罰金和被沒收的財物損失;

  (2)彌補上一年的虧損;

  (3)按公司和酒店總經(jīng)理室規(guī)定的比例,提取法定盈余公積金和公益金;

  (4)按公司規(guī)定的金額,上交 未分配利潤。

  9、酒店的公益金只能用于職工住房的購建、集體福利設(shè)施支出等項開支,且預先應(yīng)通過總經(jīng)理批準。

  收銀機使用制度

  1、酒店商品柜臺設(shè)置收銀機付款,記錄商品銷售金額,匯總商品銷售總金額,監(jiān)督核對商品銷售情況;

  2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷售匯總,總金額必須和“商品銷售日報表”的匯總金額相符;

  3、每日繳款時,必須把日銷售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統(tǒng)一交給繳款員。由專人負責核對“銷售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚;

  4、在使用收銀機時,不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數(shù)字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營業(yè)員負責。

  收銀處早班操作制度

  1、主要處理酒店客人退房手續(xù);

  2、接到客人的房間鑰匙,認清房號,準確、清楚地電話通知管家部的樓層服務(wù)員該房退房,管家部員工接到電話后盡快檢查房間;

  3、準備好客帳單,給客人查核是否正確,該步驟完成時,樓層服務(wù)員必須知會房間檢查結(jié)果,如有無客房酒吧消費、短缺物品等,為互相監(jiān)督,收銀員應(yīng)記下樓層服務(wù)員的工號記在客人登記表上,樓層服務(wù)員也記錄下收銀員的工號;

  4、客人核對帳單無誤并在帳單上簽名確認后,收銀處方可收款,收款時做到認真、迅速、不錯收、不漏收;

  5、付款、帳單附在登記表后面,以備日后查帳核對;

  6、為避免走數(shù),應(yīng)核對當班單據(jù)是正確,以及時發(fā)現(xiàn)錯單、漏單;

  7、下班前打印出客人押金余額報表,檢查客人押金余額是否足夠,對押金不足的要列出名單以便中班追收押金。

  收銀處中班操作制度

  1、負責收取新入住客人的押金,注意客人登記表上的人住天數(shù),保證收足押金;

  2、追收早班列出欠款客人的押金,晚上10時仍未交押金的交大堂副經(jīng)理協(xié)助追收;

  3、檢查信用卡止付黑名單,發(fā)現(xiàn)黑名單或者信用卡賬戶上無款的客人,應(yīng)及時通知客人改以其他方式付款,如不能解決則交給大堂副經(jīng)理處理;

  4、下班前打印出客人押金額,以備核查。

  收銀處晚班操作制度

  1、負責核對當天的所有單據(jù)是否正確,如有錯誤應(yīng)立即改正。

  2、應(yīng)與接待處核對所有出租房間數(shù)、房號、房租。

  3、制作報表:

  (1)會計科目活動簡表

  (2)會計科目明細報表

  (3)房間出租報表

  (4)夜間核數(shù)報表

  4、制作繳款單,按單繳款,不得長款、短款。

  5、夜間核對過房租、清洗電腦后,做好夜間核數(shù)。

  6、每次交接班應(yīng)該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

  收銀處結(jié)賬管理制度

  1、應(yīng)辨別收取現(xiàn)金的真?zhèn)危冻眨乐钩霈F(xiàn)不必要的爭執(zhí)。

  2、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應(yīng)與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應(yīng)與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應(yīng)與身份證明的名字相同;身份證的相片應(yīng)與持卡人相同。

  3、收取支票應(yīng)注意以下兩點:

  (1)對好印鑒,印鑒不模糊,不過底線,并且有開戶行名稱;

  (2)限額、簽發(fā)日期等。

  收銀處員工管理制度

  1、熱情有禮,吐字清晰,唱收唱付,將找款遞給顧客,不允許扔、摔、甩、丟等;

  2、嚴禁套取外匯、外幣;

  3、嚴禁向收銀處借款和未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽批將錢款外借他人;

  4、嚴禁收半日租或全日租而不計入營業(yè)收入;

  5、嚴禁打非工作電話,不準長時間接私人電話;

  6、長、短款項要向上級反映、匯報及解釋原因;

  7、不得以白條沖款賬;

  8、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

  9、下班時做好交接班工作。

  信用卡使用管理制度

  1、接收信用卡時,核對清楚信用卡是否是本商場可以使用的信用卡;

  2、核查接受使用的信用卡日期是否在有效期內(nèi)。如果信用卡過期或未到期,應(yīng)委婉告訴客人此卡不能接受使用;

  3、核查接受的信用卡編號、發(fā)卡銀行通告的“止付名單”號碼,如查出此碼在“止付名單”上,就要扣留此信用卡。并將該卡交回發(fā)卡銀行;

  4、注意金額的限制。每種信用卡都有最高使用限額。如果購買商品金額超過此信用卡的最高金額時必須聯(lián)系發(fā)卡中心,取回授權(quán)號碼;

  5、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個項目要求,填寫信用卡票據(jù)。填寫時一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫,字跡清楚,做到準確無誤;

  6、票據(jù)填寫完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發(fā)果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實。如果是冒充簽名使用信用卡,應(yīng)扣留信用卡;

  7、票據(jù)填寫完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;

  8、未按信用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟損失由經(jīng)手人負責。

  旅行支票使用管理制度

  1、客人到商場購買商品,可以使用旅行支票,但不接受私人支票。

  2、檢查旅行支票:

  (1)旅行支票具有一定面額;

  (2)支票正同上方簽名處已留持票人的簽名;

  (3)支票在燈光下有折光反映,票面有凹凸花紋。

  3、接受前,請持票人當面在支票下方簽名,否則,支票無效,并與上方已留簽名核對是否相符。

  4、如對簽名有疑義,可請持票人在支票背面再次簽名核對。

  5、請客人出示護照,核對護照姓名與支票上簽名是否相符,并把護照國籍、號碼抄錄在支票北面。同時婉請客人留下地址。

  6、對旅行支票真?zhèn)斡袘岩桑瑧?yīng)請銀行兌換 處鑒定。

  7、對于外幣旅行支票,銀行要收取貼息。

  8、當支票實際價值不于所購商品價值時,應(yīng)以現(xiàn)鈔退回差額。

  9、請在“轉(zhuǎn)賬支票報表”上匯總旅行支票的繳款數(shù),并注明何種貨幣和買入價。

  核數(shù)操作制度

  1、整理歸檔上一天的單據(jù)、報表等,落實上一天稽查出來的問題;

  2、將經(jīng)理核準的考核通知書送到有關(guān)部門簽收;

  3、核對各收款點的營業(yè)報表,包括餐廳收款處、商務(wù)中心、電傳室、娛樂、洗衣、客房酒水等;

  4、稽核人員應(yīng)抽查餐單,核對點菜單與賬單是否相符;

  5、檢查當天到達的客人房租情況,檢查房租折扣是否符合規(guī)定,檢查前臺接待處交來的批條是否齊全;

  6、檢查客人住宿登記卡是否齊全;

  7、將各收款點營業(yè)額輸入電腦;

  8、將輸入電腦的各收款點的現(xiàn)金總數(shù)以及信用卡數(shù)與營業(yè)日報表進行平衡后,應(yīng)與營業(yè)報表總合計數(shù)一致;

  9、檢查無誤后,將上列報表裝訂在一起,分送到各部門。

  辦公用品財務(wù)處理制度

  1、酒店各部門用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領(lǐng)用計劃,統(tǒng)一由財務(wù)部購進,交倉庫保管,各部門按月領(lǐng)用;

  2、酒店的辦公用品除個別零星急需外,各部門不得自行采購和復印;

  3、各部門領(lǐng)用辦公用品,必須填寫領(lǐng)用單一式二聯(lián),并經(jīng)領(lǐng)導批準;

  4、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品后,由倉管員簽名,領(lǐng)用部門取回一聯(lián)作為部門財務(wù)或文員記錄之用,另一聯(lián)由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

  5、倉庫保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗收無誤后,在進倉辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進倉驗收單;

  6、財務(wù)部對辦公用品的賬力結(jié)算,可憑采購員進貨交倉庫驗收后的原始發(fā)貨票,經(jīng)審查票面品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,以及倉管員驗收和經(jīng)手人簽名,即準予辦理報賬;

  7、辦公用品財務(wù)核算處理,直接攤?cè)胭M用列支,即應(yīng)以“管理費-辦公用品”科目列支,不必通過庫存物料科目的重復核算;

  8、在各部門逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務(wù)部在管理費科目列支,但應(yīng)分部門設(shè)立明細賬戶,以便按部門實際領(lǐng)用分攤費用。

  將售品、贈品、樣品管理制度

  1、將售品、贈品、樣品的范圍:

  (1)獎售品:外單位推銷某項商品及物料,由該單位按其規(guī)定撥出所售商品、物料的一部分或小部分將給職工;

  (2)贈品:外單位對酒店某部門或人個的酬謝物品;

  (3)樣品:外單位推銷他們的商品、產(chǎn)品,免費送一些給酒店有關(guān)部門作為樣品。

  2、獎售品、樣品、贈品經(jīng)批準作出處理后的收入,由酒店管理部門統(tǒng)一分配。

  3、任何部門或人個均不得私自占有獎售品、樣品和贈品,否則按所價值價格加倍罰款,并建議人事部作出扣發(fā)浮動工資的處理。

  成本損耗、控制管理制度

  1、原材物料、商品及備用品,屬供貨方因包裝不符合規(guī)定而造成破損或數(shù)量不足而產(chǎn)生的損耗,應(yīng)由運輸部門作出鑒定意見,酒店儲運部門協(xié)同業(yè)務(wù)部門填制“商品、原材物料損耗查詢報告書”,發(fā)往供貨方追索損失。在供貨方未償付損失金額前,所損耗數(shù)量、金額,列入“待處理損失”科目,收到供貨方賠償款項后,沖銷該科目的余額;

  2、原材物料、商品等在運輸中所發(fā)生的損耗,由有關(guān)部門報財務(wù)部加具意見呈總經(jīng)理審批,經(jīng)批準報損的金額在“壞賬損失”科目列支;

  3、原材物料、商品等在運輸過程中,由于儲運部門裝卸不負責任造成破損或丟失所產(chǎn)生的損耗,應(yīng)查明原因,根據(jù)當時的實際情況,由經(jīng)辦人員擔負經(jīng)濟責任或擔負部分經(jīng)濟責任,再由有關(guān)部門經(jīng)理審查,會同財務(wù)部審批,報總經(jīng)理審閱批示;

  4、營業(yè)部門結(jié)合國家對旅游部門規(guī)定的毛利率控制標準及當前實際情況,制定各部門、各營業(yè)項目的毛率指標,并按旬、按月逐期予以追蹤反映和分析考核;

  5、對各職能部門可控的變動費用,按年計劃分解,建立費用責任中心,采用控制費用或其他有效形式,進行有效地控制。

酒店財務(wù)管理制度15

  煤礦財務(wù)管理制度匯編是一套全面規(guī)范煤礦企業(yè)財務(wù)管理行為的制度體系,旨在確保財務(wù)活動的合規(guī)性、有效性和透明度。其主要內(nèi)容涵蓋了預算管理、成本控制、資金運作、會計核算、審計監(jiān)督、稅務(wù)籌劃等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 預算管理:規(guī)定預算的.編制、審批、執(zhí)行和調(diào)整流程,強調(diào)預算的科學性和執(zhí)行的剛性。

  2. 成本控制:設(shè)定成本標準,規(guī)范成本核算,強化成本分析,以實現(xiàn)成本的最小化。

  3. 資金運作:規(guī)定資金的籌集、使用、調(diào)度和監(jiān)控,確保資金的安全和高效使用。

  4. 會計核算:明確會計科目設(shè)置、賬務(wù)處理、報表編制和財務(wù)報告的發(fā)布程序。

  5. 審計監(jiān)督:設(shè)立內(nèi)部審計機制,定期進行財務(wù)審計,保證財務(wù)信息的真實性和完整性。

  6. 稅務(wù)籌劃:遵守稅法,合理避稅,降低稅務(wù)風險,提高經(jīng)濟效益。

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