人力資源管理制度15篇【精】
在當下社會,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的人力資源管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人力資源管理制度1
檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄,又是全校教職工工作成績的客觀見_,是教學常規(guī)管理的重要基礎工程。為此,制訂制度如下:
1、成立檔案資料室,由校辦負責,校辦干事(檔案資料員)具體負責,其它各職能部門相關負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案,堅持專人收拆,及時登記、簽批、承辦,保_文件資料齊全完整,及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集,一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室,由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用,嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密,不得泄露。
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。
3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。
4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。
2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。
4、查閱或借閱時,嚴禁吸_、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保_,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經(jīng)領導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。
七、清銷
1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。
3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
第一章總則
第一條為規(guī)范高等學校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的高等學校檔案(以下簡稱高校檔案),是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學校重要的基礎_工作,學校應當加強管理,將之納入學校整體發(fā)展規(guī)劃。
第四條_教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的__教育行政部門主管本行政區(qū)域內高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市__檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學校校長領導,其主要職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家關于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準學校檔案工作規(guī)章制度;
(二)將檔案工作納入學校整體發(fā)展規(guī)劃,促進檔案信息化建設與學校其他工作同步發(fā)展;
(三)建立健全與辦學規(guī)模相適應的高校檔案機構,落實人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費;
(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。分管檔案工作的校領導協(xié)助校長負責檔案工作。
第二章機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學校應當設立檔案館:
(一)建校歷史在50年以上;
(二)全日制在校生規(guī)模在1萬人以上;
(三)已集中保管的.檔案、資料在3萬卷(長度300延長米)以上。
未設立檔案館的高等學校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學校檔案的專門機構,應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定__的檔案,可以根據(jù)實際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是:
(一)貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學校檔案工作;
(二)擬訂學校檔案工作規(guī)章制度,并負責貫徹落實;
(三)負責接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學校的各類檔案及有關資料;
(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開發(fā)檔案信息資源;
(五)組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作;
(六)開展檔案的開放和利用工作;
(七)開展學校檔案工作人員的業(yè)務培訓;
(八)利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;
(九)開展國內外檔案學術研究和交流活動。
有條件的高校檔案機構,可以申請創(chuàng)設愛國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長一名,根據(jù)需要可以設副館長一至二名。綜合檔案室設主任一名,根據(jù)需要可以設副主任一至二名。
館長、副館長和綜合檔案室主任(館長和綜合檔案室主任,以下簡稱為高校檔案機構負責人),應當具備以下條件:
(一)熱心檔案事業(yè),具有高級以上_技術職務任職經(jīng)歷;
(二)有組織管理能力,具有開拓創(chuàng)新意識和精神;
(三)年富力強,身體健康。
第十條高等學校應當為高校檔案機構配備專職檔案工作人員。
高校專職檔案工作人員列入學校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學校根據(jù)本校檔案機構的檔案數(shù)量和工作任務確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法,愛崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務知識和相應的科學文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專職檔案工作人員,實行_技術職務聘任制或者職員職級制,享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學校對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員,應當按照法律法規(guī)的有關規(guī)定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關待遇,并可以按照有關規(guī)定予以補助。
第三章檔案管理
第十四條高等學校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,明確崗位職責,強化責任意識,提高學校檔案管理水平。
第十五條高等學校應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:
(一)財會類:按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。
(二)行政類:主要包括高等學校行政工作的各種會議文件、會議紀錄及紀要;上級機關與學校關于人事管理、行政管理的材料。
(三)學生類:主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、畢業(yè)生登記表等。
(四)教學類:主要包括反映教學管理、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的相關規(guī)定執(zhí)行。
(五)科研類:按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學技術研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(六)基本建設類:按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。
(七)儀器設備類:主要包括各種國產和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。
(八)產品生產類:主要包括高等學校在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
(九)出版物類:主要包括高等學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。
(十)外事類:主要包括學校派遣有關人員出席_會議、出國考察、講學、合作研究、學習進修的材料;學校聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料;學校開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、_學生、港澳臺學生等的材料;學校授予境外人士名譽職務、學位、稱號等的材料。
高等學?梢愿鶕(jù)學校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。
第十六條高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學校各部門負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求,組織本部門的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷,編制頁號或者件號,制作卷內目錄,交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質地優(yōu)良,書繪工整,聲像清晰,符合有關規(guī)范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》執(zhí)行。
人力資源管理制度2
第一章 總則
第一條
本公司人力資源管理的目標是吸納優(yōu)秀人才,建立高素質員工隊伍,為公司發(fā)展提供人力保障。
第二條
綜合管理部是公司人力資源管理職能部門,根據(jù)公司發(fā)展需要和國家有關人事政策,負責公司人力資源計劃制定和員工招聘、錄用、考評、晉級等工作。
第三條
本公司所有員工分為兩類:正式員工和試用期員工。正式員工與公司簽訂勞動合同,由公司統(tǒng)一辦理社會保險,享受公司的福利待遇。
第四條
公司新聘人員一般需經(jīng)過三個月的試用期才可聘為正式員工。
第二章 招聘、錄用及考核
第五條
綜合管理部根據(jù)各部門招聘申請,提出公司招聘計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
第六條
員工招聘應有明確的職位、崗位和職責。招聘方式采取面向社會公開招聘或由公司內部員工引薦。
第七條
招聘基本條件
1、身體健康,品行端正,素質優(yōu)良,無不良記錄;
2、年齡在18--40歲之間,特殊情況不超過50歲;
3、具有大專以上學歷,法律、會計專業(yè)從優(yōu)。
第八條
招聘流程
1、填表:應聘人員先到綜合管理部填寫《應聘登記表》,并提供相關證件的原件和復印件,近期一寸免冠照片2張。
2、初選:綜合管理部負責校驗應聘材料,根據(jù)應聘崗位的不同,分別轉交給相應的求才部門,求才部門確定初選名單后,由綜合管理部電話通知對方面試。
3、筆試和面試:公司成立招聘小組,負責對人員的'篩選。招聘組至少3人,分別有人事、用人部門和公司領導組成,公司招聘小組對應聘人員進行筆試、面試,填寫《應聘人員面試評估分析表》,報總經(jīng)理審批。
第九條
錄用
1、確定錄用名單后,綜合管理部負責通知擬錄用人員。
2、應聘人員接到錄用通知后,到縣級以上醫(yī)院進行常規(guī)項目體檢,體檢不合格者,不能正式錄用。
3、應聘人員接到錄用通知后,三日內如不能正式報到,取消其被錄用資格。
第十條
報到
1、被錄用人員在三日內到綜合管理部報到,報到事項有:
。1)提供體檢健康證明;
。2)簽訂服務自愿書;
。3)申領辦公用品及其他物品;
。4)接受企業(yè)文化、企業(yè)理念及相關規(guī)章制度的學習培訓。
2、新錄用員工根據(jù)崗位不同,確定三至六個月的試用時間,試用期間按試用期工資標準執(zhí)行;試用期不滿一周因個人原因離職者不發(fā)工資。
第十一條
聘用
1、部門經(jīng)理對試用期員工的工作績效進行考核,并結合公司《員工考評個人檔案》,提出提前結束、按原定期限、延期、解聘之建議,送綜合管理部審核后報總經(jīng)理批示。
2、員工由試用期轉入正式聘用,填寫《員工轉正申請表》由綜合管理部備案存檔,并簽訂正式勞動合同,享受公司正式員工待遇。
3、公司根據(jù)有關規(guī)定,確定員工在試用、正式錄用時的基本工資、績效工資及其他福利。
第十二條
除試用期員工外其他人員的考核由綜合管理部負責。
第三章 晉升及崗位調動
第十三條
管理干部任免
1、公司管理干部任免通過聘用制實現(xiàn),即聘用和解聘。
2、公司總經(jīng)理室成員及財務負責人的任免,由總經(jīng)理提名報董事會批準,并留存檔案。
3、公司其他中層干部的任免由總經(jīng)理決定。
第十四條
職級升降
1、公司建立正常職級升降機制。
2、職級升遷由部門經(jīng)理推薦,綜合管理部考評后,報經(jīng)總經(jīng)理審定,由綜合管理部行文通告。
第十五條
崗位調動
1、為了做到人盡其才,允許員工在公司內部進行崗位調換。
2、員工崗位調換的審核權限:
(1)一般員工部門內調換,由部門負責人審核,報綜合管理部備案。跨部門的調換,由原部門和擬調部門負責人協(xié)商,由綜合管理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
(2)中層干部調換,由綜合管理部提議,總經(jīng)經(jīng)理辦公會討論通過后執(zhí)行。
第四章 解聘、辭退和辭職
第十六條
解聘、辭退和辭職管理必須嚴格依據(jù)國家勞動法規(guī)、政策和勞動合同執(zhí)行。
第十七條
員工有下列情形之一的,公司將予以解聘或辭退:
(1)在試用期被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反公司規(guī)章制度和勞動紀律的;
(3)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損失的;
(4)患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
(5)不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任的;
第十八條
員工辭職應提前30日提出申請。
本制度自公布之日起執(zhí)行,由綜合管理部負責解釋、補充。
二〇一六年五月
人力資源管理制度3
為了規(guī)范公司的人力資源規(guī)劃工作,根據(jù)公司發(fā)展需要的內、外部環(huán)境,運用科學合理的方法,有效進行人力資源預測、投資和控制,并在此基礎上制定組織架構、崗位編制、人員配置、招聘、入職培訓、崗位培訓、績效評價、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展、控制人員流失率、人力資源投資方面的人力資源管理方案的全局性的計劃,以確保公司在需要的時間和需要的崗位上獲得各種各樣適合的人才,以保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。
。ㄒ唬┐_保公司在生存發(fā)展過程中對人力資源的需求,得到并保持一定數(shù)量具備特定技能、知識結構和能
。ǘ┰陬A測公司末來發(fā)展的條件下,有計劃地逐步調整人員的分布狀況,把人工成本控制在合理的支付范圍內;
。ㄈ┐罅訌妴T工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,有助于調動員工的積極性,建設一支訓練有素、運作靈活的員工隊伍,增強公司適應未知環(huán)境的能力;
。ㄋ模┻M一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,預測公司潛在人員過;蛉肆Σ蛔愕膯栴},能夠及時采取應對措施;
。ㄎ澹p少公司關鍵崗位及關鍵技術環(huán)節(jié)對外部招聘的依賴性;
。┏浞挚紤]員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
人力資源部是人力資源規(guī)劃的歸口管理部門,其他職能部門具體負責本部門的人力資源規(guī)劃工作。
(一)負責制定、修改人力資源規(guī)劃制度,負責人力資源規(guī)劃的總體編制制度工作;
。ㄈ┴撠熼_發(fā)人力資源規(guī)劃工具和方法,并且對公司各部門提供人力資源規(guī)劃指導;
(四)年初編制《公司年度人力資源規(guī)劃書》報各部門負責人審核、總經(jīng)理審批;
(五)將審批通過的《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文件存檔。
。ㄒ唬┬枰肆Y源規(guī)劃專員提供真實詳細的.歷史和預測數(shù)據(jù);
(二)及時配合人力資源部完成本部門需求的申報工作。
。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃應根據(jù)公司內外部環(huán)境的變化而經(jīng)常調整;
。ㄈ┤肆Y源具體規(guī)劃措施的靈活性及規(guī)劃操作的動態(tài)監(jiān)控。
人力資源規(guī)劃應充分考慮公司內外部環(huán)境因素以及這些因素的變化趨勢。
。ǘ⿷(zhàn)略目標適應人力資源規(guī)劃應當同公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標相適應,確保二者相互協(xié)調。
。ㄒ唬┤肆Y源規(guī)劃工作應有效保證對公司人力資源的提供;
人力資源規(guī)劃要反映出人力資源的結構,使各類不同人才恰當?shù)亟Y合起來,優(yōu)勢互補,實現(xiàn)組織的系統(tǒng)性功能。
中、長期內不同職務、部門或工作類型的人員的分布狀況。
包括人員升職政策、升職時間、輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時間。
個人及部門的績效標準、衡量方法、薪酬結構、工資總額、工資關系、福利以及績效與薪酬的對應關系等。
人力資源規(guī)劃環(huán)境分析→人力資源需求預測→人力資源供給預測→確定人員供需平衡政策→人力資源方案討論與制定→編制人力資源規(guī)劃書
(一)收集整理數(shù)據(jù)。分公司人力資源處在正式制定人力資源規(guī)劃前,必須向各職能部門索要各類數(shù)據(jù)
。ㄈ缧”硭荆。人力資源規(guī)劃專員負責從數(shù)據(jù)中提煉出所有與人力資源規(guī)劃有關的數(shù)據(jù)信息,并且整理編報,為有效的人力資源規(guī)劃提供基本數(shù)據(jù);
。ǘ┤肆Y源部在獲取以上數(shù)據(jù)的基礎上,組織內部討論,將人力資源規(guī)劃分為環(huán)境層次、數(shù)量層次、部門層次,每一個層次設定一個標準,再由這些不同的標準衍生出不同的人力資源規(guī)劃活動計劃;
(三)人力資源部應制定《年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,報請各職能部門負責人、人力資源負責人、公司總經(jīng)理審批后,向公司全體員工公布;
。ㄋ模┤肆Y源部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略計劃和目標要求以及《年度人力資源規(guī)劃工作進度計劃》,下發(fā)人力資源職能水平調查表、各部門人力資源需求申請表,在限定工作日內由各部門職員填寫后收回;
。ㄎ澹┤肆Y源部在收集完畢所有數(shù)據(jù)之后,安排專職人員對以上數(shù)據(jù)進行描述、統(tǒng)計并分析,制作《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告》,由審核小組完成環(huán)境分析的審核工作。
公司人力資源環(huán)境分析審核小組成員由公司各部門負責人、人力資源部人力資源環(huán)境分析專員、人力資源部負責人構成;
(六)人力資源部應將審核無誤的《年度人力資源規(guī)劃環(huán)境分析報告》報請公司高級管理層審核批準后方可使用;
。ㄆ撸┰谌肆Y源環(huán)境分析進行期間,各職能部門應該根據(jù)部門的業(yè)務需要和實際情況,在人力資源規(guī)劃活動中及時全面地向人力資源部提出與人力資源有關的信息數(shù)據(jù)。人力資源環(huán)境分析工作人員應該認真吸收接納各職能部門傳遞的環(huán)境信息。
。ㄒ唬赌甓热肆Y源規(guī)劃環(huán)境分析報告》,經(jīng)公司高級管理層批準后,由人力資源部人力資源規(guī)劃專員根據(jù)公司人力資源的需求和提供的情況,結合公司戰(zhàn)略發(fā)展方向、公司年度計劃、各部門經(jīng)營計劃,運用各種預測工具,對公司整體人力資源的需求情況進行科學的趨勢預測與分析。
管理人員判斷方法,即企業(yè)各級管理人員根據(jù)自己的經(jīng)驗和自覺,自下而上確定末來所需人員。具體方法為:根據(jù)業(yè)務增減,職能部門領導提出人員需求量→報上級領導進行估算平衡→領導層決策。
經(jīng)驗預測法也稱比率分析法,即根據(jù)以往的經(jīng)驗對人力資源需求進行預測。具體的方法是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營計劃及勞動定額或每個人的生產能力、銷售能力、管理能力的等進行預測。由于不同人的經(jīng)驗會有差別,不同員工的能力也有差別,特別是在管理人員及銷售人員當中,他們在能力、業(yè)績上的差別更大。所以,若采用這種方法預測需求時,要注意經(jīng)驗的積累和預測的準確度。
德爾菲法是指專家們對影響組織某一領域發(fā)展(如組織將來對勞動力的需求)達到一致意見的結構化方法。該方法的目標是通過綜合專家們各自的意見來預測某一領域的發(fā)展趨勢。具體來說,由人力資源部作為中間人,將第一輪預測中專家們各自單獨提出的意見集中起來并加以歸納后反饋給他們,然后重復這一循環(huán),使專家們有機會修改他們的預測并說明修改原因。一般情況下重復3-5次之后,專家們的意見即趨于一致。
這里說的專家,可以來自一線的管理人員,也可以是高層經(jīng)理。即可以來自企業(yè)內部,也可是外請的。專家的選擇基于他們對影響企業(yè)內部因素的了解程度。例如,在估計將來企業(yè)對勞動力的需求時,企業(yè)可以選擇在計劃、人事、市場、生產和銷售部門任職的管理者作為專家。要使該方法奏效,應掌握以下技巧。
第一,要給專家提供相關的歷史資料以及有關的統(tǒng)計分析結果,使其能做出判斷。例如,人員的安排情況和生產趨勢的資料。
第二,不要過分詢問人員需求的總的絕對數(shù)字,而應關心可能需要增加人員的百分比,或者某些關鍵人員(如部門經(jīng)理或工程師)的預計增加數(shù),詢問的問題要讓專家能夠回答。
第三,允許專家粗估數(shù)字而不要求精確,但要讓他們說明預測數(shù)字的可信度。
第四,使過程盡可能簡化,特別是不要詢問那些與預測無關的問題。
第五,對人員的定義和分類,在職務名稱、部門名稱上要統(tǒng)一,保證所有專家能從同一角度理解這些分類和定義。
趨勢分析法是一種定量分析方法,其基本思路是,確定組織中哪一種因素與勞動數(shù)量和結構的關系最密切,然后找出這一因素隨聘用人數(shù)而變化的趨勢,由此推斷末來的人力資源需求。
確定適當?shù)呐c聘用人數(shù)有關的組織因素→繪制組織因素與勞動力數(shù)量關系圖→計算每人每年的平均產量(勞動生產率)→確定勞動生產率趨勢并調整→對預測年度情況進行預測。選擇與勞動力數(shù)量有關的組織因素是需求預測的關鍵一步。這個因素至少應滿足兩個條件:第一,組織因素應與組織的基本特性直接相關;第二,所選因素的變化必須與所需人員變化成比例。根據(jù)這兩個條件,對學校來說,適當?shù)慕M織因素可能是學生的錄取數(shù);對醫(yī)院來說,可能是病人的人數(shù);對鋼鐵企業(yè)來說,則可能是鋼產量。有了與聘用人數(shù)有關的組織因素和勞動生產率,我們就能夠估計出勞動力的需求數(shù)量。例如,某醫(yī)院預計每天將接受150個住院病人,而每個護士護理10個病人,那么,該醫(yī)院對護士的需求量就是45人。在運用趨勢分析法預測時,可以完全根據(jù)經(jīng)驗估計,也可以利用計算機進行回歸分析。所謂回歸分析,就是利用歷史數(shù)據(jù)找出某一個或幾個組織因素與人力資源需求量的關系,并將這一關系用一個數(shù)學模型表示出來,借助這個數(shù)學模型,就可推測末來人力資源的需求。但此過程比較復雜,需要借助計算機來進行。
(三)人力資源需求預測的步驟。人力資源需求預測步驟如右圖所示。
。ㄋ模┤肆Y源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況進行趨勢預測統(tǒng)計分析之后,制作《年度人力資源需求趨勢預測報告》,報請公司領導審核、批準。
。ㄒ唬┤肆Y源供給預測的主要內容包括內部人員擁有量預測和外部供給量預測。內部人員擁有量預測,即根據(jù)現(xiàn)在人力資源及其末來變動情況,預測出規(guī)劃期內各時間點上的人員擁有量。外部供給量預測,即確定在規(guī)劃期內各時間點上可以從企業(yè)外部獲得的各類人員的數(shù)量。由于外部人力資源的供給存在較高的不確定性,所以外部供給量的預測應側重于關鍵人員,如各類高級人員、技術骨干人員等。
。ㄈ┤肆Y源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況可進行趨勢預測進行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢預測報告》,并上報公司領導審核、批準。
人力資源部負責人審核批準《年度人力資源供給趨勢預測報告》以及《人力資源規(guī)劃供給趨勢報告》之后,有公司人力資源部組建“人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組”。
(一)人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作成員由公司高層、各職能部門負責人、人力資源部相關人員構成;
(二)人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組的會議包括人力資源規(guī)劃環(huán)境分析會、人力資源規(guī)劃供需預測報告會和公司人力資源規(guī)劃供需決策會。
。ㄈ┤肆Y源部人力資源規(guī)劃專員對公司人力資源情況可進行趨勢預測進行分析之后,制作《年度人力資源供給趨勢預測報告》,并上報公司領導審核、批準。
。ㄒ唬┤肆Y源部在公司人力資源規(guī)劃供需平衡決策工作組定下工作日程后,指定專門人員完成會議決策信息整理工作,并且制定《年度人力資源規(guī)劃書制定時間安排計劃》;
。ǘ┤肆Y源部召開制定人力資源規(guī)劃的專項工作會議。
。ㄒ唬┤肆Y源部指派專人匯總全部人力資源規(guī)劃局具體項目計劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書》,報經(jīng)人力資源部全體員工核對,報經(jīng)公司各職能部門負責人審議評定,交由公司人力資源部負責人審核通過,報請公司總經(jīng)理批準。
。ǘ┤肆Y源部負責組織實施《公司年度人力資源規(guī)劃書》內部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內容,以期保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。
(三)人力資源負責應該將《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文檔存檔。嚴格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關商業(yè)機密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。
(一)人力資源部指派專人匯總全部人力資源規(guī)劃局具體項目計劃,編輯《年度人力資源規(guī)劃書》,報經(jīng)人力資源部全體員工核對,報經(jīng)公司各職能部門負責人審議評定,交由公司人力資源部負責人審核通過,報請公司總經(jīng)理批準。
。ǘ┤肆Y源部負責組織實施《公司年度人力資源規(guī)劃書》內部員工溝通活動,保障全體員工知曉人力資源規(guī)劃的內容,以期保障人力資源規(guī)劃實施的順利進行。
(三)人力資源負責應該將《公司年度人力資源規(guī)劃書》作為重要機密文檔存檔。嚴格控制節(jié)約程序并將《年度人力資源規(guī)劃書》的管理納入公司有關商業(yè)機密和經(jīng)營管理重要文件的管理制度。
人力資源管理制度4
一、人力資源需求規(guī)劃
公司行政人事部負責對公司的人力資源進行規(guī)劃,確保公司組織結構、人員配置都能高效的為公司戰(zhàn)略目標服務。公司各部門應根據(jù)公司經(jīng)營目標和戰(zhàn)略規(guī)劃制定本部門組織結構、崗位配置計劃、人才需求計劃,以高效、科學的原則對部門人力資源進行規(guī)劃。
二、人才招聘申請
公司各部門根據(jù)部門崗位配置計劃、人才需求計劃向公司提出人才招聘申請,并呈總經(jīng)理批準后,交由行政人事部負責招聘工作。
三、招聘實施
行政人事部負責招聘工作,在接收到總經(jīng)辦審批后的《人才招聘申請表》后,應制定相應崗位的招聘方案,并組織招聘工作。
四、人才甄選(筆試、面試、測評)
在招聘到相關崗位人才后,由行政人事部對應聘人進行初試(筆試及面試),對應聘者的基本信息、綜合素質、文化涵養(yǎng)、業(yè)務水平、職業(yè)道德、工作能力等進行測評,確定其是否符合公司的要求。經(jīng)過對應聘者的以上能力測評后,對符合標準的,應組織用人部門主管參與面試,測評其相關專業(yè)領域能力是否合格。如有特殊要求的崗位,可組織多個部門一起對應聘者面試,考查其是否符合崗位的特殊要求。中高級管理人員應聘,在經(jīng)過初試后,由總經(jīng)理做最后終試。
五、入職
新員工入職,由行政人事部辦理新員工入職手續(xù),試用期為3個月,特殊情況可向總經(jīng)理申請?zhí)嘏崆稗D正或推遲。入職者應提供身份證、學歷證書、學位證書、外語證書、從業(yè)資格、駕駛證(駕駛員)、相關資質證書及相片(一寸免冠彩照5張)等資料,行政人事部辦理完入職手續(xù)后,一并返還(相片除外)。行政人事部應為每位新入職員工建立個人原始檔案及電子檔案,并辦理考勤、工作證、社保等相關手續(xù),新員工入職7天后,公司將與其簽訂勞動合同、保密協(xié)議、廉潔協(xié)議及其它相關協(xié)議,一般期限為12~24個月,特殊崗位除外。
六、員工調動
公司員工調動分為四種:晉升、平級調動、降職調動、借調。
(一)晉升
晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增加。晉級,是指不提升員工的'職務級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。
。ǘ┢郊壵{動
平級調動,因工作原因在級別或薪資相同的情況下調動。
。ㄈ┙德氄{動
降職調動是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的工作權利、薪資。
。ㄋ模┙枵{(臨時調動)
借調是指因公司工作需要,部門提出或公司指派的臨時性的工作調動,一般職級和薪資無變化。
。ㄎ澹﹩T工調動流程
員工調動可由公司指派、部門提出或個人申請。員工調動前應事先與調動相關部門及當事員工充分溝通,確保員工調動前后的工作銜接,以更好的完成工作任務。調動部門、當事人可到行政人事部領取《員工調動申請表》,填好后由調動部門主管審批簽字后呈總經(jīng)理批準,并返交行政人事部辦理調動手續(xù)。行政人事部收到相關申請后,應為員工辦理調手續(xù),變更人事檔案、勞動合同、考勤、薪資等,并與財務部做好銜接。
人力資源管理制度5
一、目的
為規(guī)范人力資源管理工作流程,根據(jù)國家有關勞動法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
三、工作職責
本制度由人力資源部負責編制、修訂,全體員工需遵照執(zhí)行。
四、工作程序
本制度規(guī)范了人力資源管理工作的基本操作流程,主要包括人員定編、招聘、錄用、試用與轉正、內部異動、離職管理。
。ㄒ唬┤藛T定編
1、每年年末由人力資源部在充分了解公司次年年度經(jīng)營目標的基礎上,與公司總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理及各分管副總共同溝通修訂公司組織架構圖及崗位配置情況。
2、人力資源部根據(jù)溝通后的公司組織架構圖及崗位配置情況編制《人員編制表》(附件1),經(jīng)各分公司總經(jīng)理、分管副總審核后,報行政副總審核、總經(jīng)理審批。
(二)招聘
1、人力資源部根據(jù)公司人員編制情況及實際工作需要編制《年度招聘計劃表》《附件2》,報行政副總審核、總經(jīng)理審批后執(zhí)行。人力資源部依據(jù)《年度招聘計劃表》開展工作,在具體實施過程中可根據(jù)實際情況進行微調。
2、每月月底前,負責招聘人員根據(jù)《年度招聘計劃表》并結合各部門實際人員需求制定次月《月度招聘計劃表》《附件3》,報人力資源部經(jīng)理審核、分管副總審批后執(zhí)行。
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3、當各部門的人員需求超出編制時,需由用人部門負責人提交《人員擴編申請表》(附件
4),依次報分公司總經(jīng)理或分管副總、人力資源部經(jīng)理、行政副總審核后,報總經(jīng)理審批,審批通過后轉人力資源部實施招聘。
4、人力資源部根據(jù)對招聘崗位的具體要求,選擇相應的招聘渠道,收集應聘人員資料,經(jīng)初步篩選后,向用人部門推薦。
5、用人部門對人力資源部推薦的候選人進行刷選,確定進入面試人員,然后由人力資源部安排面試。
6、面試人員來司后先填寫一份《應聘登記表》(附件5),填寫完畢后由招聘人員安排相關領導進行面試。面試結束后,由面試官根據(jù)具體面試情況填寫《面試評價表》(附件6)。
7、候選人面試通過,確定錄用后,由人力資源部通知錄用人員具體入職時間、入職時需要提供的相關資料及其他相關信息,并將人員入職信息告知行政部、用人部門及相關部門,提醒相關部門做好新員工入職準備工作。
。ㄈ╀浻
1、新員工入職時應向公司提交以下資料:
1.1身份證復印件一份
1.2學歷證、學位證復印件各一份
1.3原公司離職證明
1.4一寸近期免冠照片4張
1.5體檢證明(生產管理人員、車間工人、品控人員提供)
1.6其他相關證書或資料復印件一份
2、新員工入職當天應提供以上所有證件的原件以供查驗,人力資源部應仔細核查所提供的資料是否真實。員工提供虛假個人資料的行為屬于嚴重違紀,公司有權立即解除與該員工的
勞動關系。
3、新員工入職當天還需要填寫或簽署以下文件:
3.1填寫《員工檔案表》(附件7);
3.2簽訂勞動合同;
3.3簽署員工保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議書(根據(jù)需要)。
4、以上手續(xù)辦理完畢后,由人力資源部填寫《新員工入職表》(附件8),并依據(jù)入職表中所列事項帶領新員工辦理其他入職事宜。
5、人力資源部在引導員工入職后,建立員工在公司的人事檔案,更新公司員工花名冊。
6、人力資源部將對新員工進行入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、規(guī)章制度、產品知識以及消防安全知識等。
(四)試用與轉正
1、新員工加入公司之后,將經(jīng)過公司規(guī)定的試用期,試用期包含在勞動合同期內,試用期起始時間自員工入職之日起計算。試用期原則上為3個月,有特殊約定的依據(jù)特殊約定。
2、在試用期內,如員工不符合錄用條件,公司有權解除與勞動者的勞動關系。勞動者如認為不能適應崗位工作,亦可提前三天書面通知公司,解除與公司的勞動關系。
3、新員工于試用期結束前七個工作日內,填寫《新員工轉正申請表》(附件9)提交至人力資源部,由人力資源部依據(jù)審批權限報相關領導審批。對于審批未通過的,由人力資源部與相關領導溝通最終處理意見(延長試用期或解除勞動關系),并將最終意見反饋給轉正申請人。
(五)內部異動
1、公司為培養(yǎng)或提升員工工作能力,將根據(jù)實際情況對員工進行輪崗,同時,公司也可依據(jù)生產經(jīng)營業(yè)務需要,將員工調往不同部門工作,無正當理由員工不得拒絕。公司安排崗位調動的,由人力資源部填寫《工作調動審批表》(附件10),報相關領導簽字,手續(xù)簽批完后,
通知被調動人員進行工作交接,被調動人員根據(jù)《工作移交清單》(附件11)進行工作交接,交接完畢后至新部門報到。
2、員工如因個人原因申請工作調動的,應由員工本人提交書面《工作調動申請表》(附件
12),被批準調動的'員工,根據(jù)《工作移交清單》辦理完工作交接,交接完畢后至新部門報到。
3、公司內部異動人員,以每月15日為限,凡15日前(含)調動的,其考勤及工資歸入新部門,15日后調動的,其考勤和工資仍歸在原部門。
。╇x職管理
1、員工因個人原因主動要求辭職的,在試用期內應提前三天以書面形式提出《離職申請表》(附件13);試用期結束后應提前三十天以書面形式提出《離職申請表》。
2、《離職申請表》審批后,員工到人力資源部領取《離職工作交接單》(附件14),并按交接要求至各部門辦理工作交接手續(xù),負責交接的工作人員需認真核對接收材料,接收清楚后方可在《離職工作交接單》上簽字確認,部門負責人對本部門交接手續(xù)負最終責任。
3、對于部分崗位,如財務人員、采購人員、倉庫管理員等與公司財、物直接接觸的崗位人員離職時需進行離職審計,具體審計工作由財務部負責,審計無問題的正常離職,審計出現(xiàn)問題的,離職員工需將問題處理完畢后方可離職。
4、員工離職未結算的工資及相關費用在員工辦理離職交接手續(xù)時予以確認,并于正常工資或費用發(fā)放日發(fā)放。
5、員工因各種原因被動離職的,離職程序依據(jù)主動離職程序辦理。
五、附則
(一)本制度由人力資源部負責解釋,最終解釋權歸京味福江蘇有限公司。
(二)本制度自公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
附件1:《人員編制表》
附件2:《年度招聘計劃》
附件3:《月度招聘計劃》
附件4:《人員擴編申請表》
附件5:《應聘登記表》
附件6:《面試評價表》
附件7:《員工檔案表》
附件8:《新員工入職表》
附件9:《新員工轉正申請表》
附件10:《工作調動審批表》
附件11:《工作移交清單》
附件12:《工作調動申請表》
附件13:《離職申請表》
附件14:《離職工作交接單》
人力資源管理制度6
為使新職工全面提高職業(yè)道德素質,成為合格的醫(yī)務工作者,具有良好的醫(yī)德、醫(yī)風,每年對新分配的工作人員進行上崗前教育。崗前集中教育的時間不得少于兩周。
1.崗前教育的`主要內容:
(1)政治理論和思想道德(包括鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀及社會主義榮辱觀、十七大精神等;
(2)衛(wèi)生事業(yè)路線方針政策;
(3)醫(yī)療衛(wèi)生管理法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章和診療護理規(guī)范、常規(guī);
(4)醫(yī)療服務職業(yè)道德、行為規(guī)范;
(5)醫(yī)療衛(wèi)生機構工作制度、安全措施及各級各類人員崗位職責;
(6)了解當前衛(wèi)生改革與發(fā)展情況、當?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生工作概況及所在單位基本情況(院史、發(fā)展規(guī)劃等;
(7)現(xiàn)代醫(yī)院管理有關內容。
2.醫(yī)院對各類人員崗前培訓情況要進行考核,考試合格者方可上崗。
3.執(zhí)業(yè)(助理)醫(yī)師、藥劑人員上崗前要進行集中宣誓儀式,護理人員舉行崗前宣誓及授帽儀式。誓詞可按照希波克拉底誓言、中國醫(yī)師協(xié)會推薦的醫(yī)師宣言、國家藥學會指定的中國藥師宣言、南丁格爾誓言等,并結合實際確定。
4.崗前教育集中培訓應與試用期教育結合起來。新上崗的醫(yī)務人員在試用期內,除進行專業(yè)技術培訓外,仍須堅持崗位教育培訓,并在轉正前作出評價。
人力資源管理制度7
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面致力于達成以下目標:
1、構筑先進合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。
2、保持公司內部各機構在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標準。
3、保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關規(guī)定。
二、為達到上述目標,公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)范和指導有關人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程序的部門。
四、本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機構提出修改意見。
第二章人力資源部的工作職責
一、核心職能:作為公司人力資源管理部門,選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調動員工積極性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負責。
二、工作職責:
1、制度建設與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,公司各級人事管理權限與工作流程,組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實;
C核定公司年度人員需求計劃、確定各機構年度人員編制計劃;
D定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據(jù);
E指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2、機構管理
A配合相關部門,做好分支機構選點調研、人才儲備、籌備設立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級機構的設置、合并、更名、撤銷等管理;
C制訂公司機構、部門和人員崗位職責;
D公司高級管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導分支機構人事管理工作。
3、人事管理
A員工招聘、入職、考核、調動、離職管理。
B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術職務的考試與評聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及分析;
F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。
4、薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預算;
B核定、發(fā)放公司員工工資;
C制訂公司員工福利政策并管理和實施。
5、培訓發(fā)展管理
A公司年度培訓計劃的制訂與實施;
B監(jiān)督、指導公司各部門及各分支機構的教育培訓工作;
C管理公司員工因公外出(出國)培訓、學歷教育和繼續(xù)教育;
D制訂公司年度教育培訓經(jīng)費的預算并進行管理和使用;
E開發(fā)培訓的人力資源和培訓課程。
6、其他工作
A制訂公司員工手冊;
B定期進行員工滿意度調查,開發(fā)溝通渠道;
C協(xié)調有關政府部門、保險監(jiān)管機關及業(yè)內單位關系;
D聯(lián)系高校、咨詢機構,收集匯總并提供最新人力資源管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設與維護;
第三章招聘工作
一、招聘目標
1、通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
二、招聘原則
1、公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。
2、所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應根據(jù)每年人力資源管理計劃進行。如屬計劃外招聘應提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。
2、招聘程序
1)招聘需求申請和批準步驟
A各部門和各項目部根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務計劃,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。
B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部門和分支機構的人力資源需求計劃,制定公司的年度招聘計劃。
C各部門和各項目部根據(jù)實際業(yè)務需求,提出正式的員工需求申請。填寫"招聘申請表" (附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責范圍和資歷要求,并報人力資源部審核。
D招聘申請審批權限
在人員編制預算計劃內的公司各部門各項目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門)顧問,行政人員的招聘申請由公司總經(jīng)理批準;公司一般員工、臨時用工、實習學生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理批準。
E計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。
F人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調。
2)招聘費用
招聘費用是指為達成年度招聘計劃或專項招聘計劃,在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應根據(jù)年度或專項招聘計劃,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預算,經(jīng)有關部門審核,報人事和財務主管副總經(jīng)理批準執(zhí)行。
3)招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到"招聘申請表"起,到擬來人員確認到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后,適當延長或縮短招聘周期。
4)招聘步驟
A材料收集渠道:
B內部的調整、推薦
C人才中介機構、獵頭公司的推薦
D參加招聘會
E報紙雜志刊登招聘廣告
F網(wǎng)絡信息發(fā)布與查詢
用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應先由公司人力資源部審核,報公司領導批準后,交廣告公司或報社刊登廣告。
A人力資源部對應聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。
B擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次及步驟如下:
a用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關簡歷材料(身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件),對初次面談合格的人選進行二次面試和業(yè)務水平測試。
b人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,對初選人員進行包括專業(yè)技能、心理測評(有必要時可進行外語、計算機)等基本測試。
c基本測試通過后,人力資源部與擬選人員預約進行第三次面談。
d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫"應聘人員登記表"(附錄),并通知公司辦公室安排其到指定醫(yī)院進行體檢。
e擬來人員體檢合格后,人力資源部將"應聘人員登記表"和“錄用決定”轉用人部門簽署聘用意見。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同的審批權限進行批準。
C對經(jīng)理級及以上職位應聘人員應在面試時要求其提供工作證明人,必要時還需做應聘人員背景調查,并將背景調查報告記錄在應聘人員登記表上。
D人力資源部負責擬制應屆大學畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,填寫“實習人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應屆大學畢業(yè)生、研究生到本部門實習或見習.
E臨時用工人員的`聘用:公司原則上不同意使用臨時人員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄用決定”(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總助)審核,報總經(jīng)理批準。各部門均不得自行安排和接收臨時人員。
1)人員錄用審批權限
A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;
B公司總部臨時用工、實習學生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;
C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。
2)聘用步驟
A擬來人員經(jīng)批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。
試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權限批準。
B檔案轉移手續(xù)
a新員工到崗一個月之內應將其個人人事檔案關系轉移至公司或者勞動管理部門認可的人才交流中心。人力資源部向員工開具商調函,由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續(xù)。
b如員工在規(guī)定期限內不能將檔案關系轉移過來,應寫出書面申請,報人力資源部批準。同時應提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動關系證明。
C迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關手續(xù)。
四、內部推薦獎勵政策
1、職位空缺與內部招聘
當空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合適的人選時,由人力資源部招聘負責人按標準格式制作《內部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。
2、推薦方法
員工根據(jù)《內部空缺職位》所列的主要工作職責及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的個人簡歷、身份證、學歷證書及相關證件的復印件提交人力資源部招聘負責人,同時在簡歷上注明推薦人的姓名、部門和聯(lián)系號碼。人力資源部負責將結果通知推薦人。
3、推薦成功和獎勵辦法
A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎勵。
B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,并給予紀念品。
C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應的紀念品。
4、除外情況
本獎勵政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
推薦人領取獎勵時要填寫《推薦獎勵領取記錄》(附錄)
第四章新員工入司工作流程
目標:
1、將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎;
2、向新員工介紹其工作內容、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;
3、在試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據(jù)。
新員工指導人制度
1、為使新員工了解公司,認同公司,盡快進入工作角色,同時也為加強對新進員工的考核,保證招聘質量,特制定新員工指導人制度。
2、新員工指導人制度的制訂部門是人力資源部,執(zhí)行部門是用人部門。具體操作人是新人的指導員。
3、新員工報到后,由部門負責人為其安排指導人,指導人原則上為員工的部門組長以上人員,也可以為司齡2年以上的其他員工。
4、指導人職責:
1)對新員工進行工作安排與具體工作指導;
2)對新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們在試用期中發(fā)揮最大的潛能;
3)對新員工的思想狀態(tài)進行跟蹤,并對之進行公司入司培訓及公司企業(yè)文化方面的宣導;
4)對新員工進行每月考核,包括思想品質、工作進度、工作能力等方面;
5)對新員工的情況向部門經(jīng)理及人力資源部門進行定期及不定期的反饋;
6)對新員工是否達到轉正條件提出決定性意見。
5、由部門負責人對新員工指導人指導效果進行考核。
一、人力資源部在新員工進入前
1、應聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負責通知員工報到。
2、新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)為其辦理相關事項。
3、由其所在部門直接負責人確認其座位,部門經(jīng)理確認其職位。
4、通知新員工報到時應提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。
5、辦公室在新員工入職一周內為其準備好公司工號牌、郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定導師,在入職當天和入職培訓中介紹。
二、人力資源部辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2、發(fā)放《員工手冊》及《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、與新員工簽署《勞動合同》。
5、確認該員工調入人事檔案的時間。
6、向新員工介紹管理層。
7、帶新員工到部門,介紹給部門經(jīng)理。
8、更新員工通訊錄。
三、由部門辦理部分
1、人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。
3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四、入職培訓
1、由人力資源部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業(yè)務基礎知識知識等。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。
五、滿月跟進
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進行跟進。形式:面談。內容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進記錄》(附錄4)
六、轉正評估
新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結果將對該員工的轉正起到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉正考核流程。
人力資源管理制度8
總則
第一條為使公司作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。
第二條適用范圍
1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據(jù)本制度辦理。
2、本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。
第三條公司的用人原則是:德才兼?zhèn)洌缘聻橄取?/p>
第四條公司的用人之道是:因事?lián)袢,因才使用,保證動態(tài)平衡。
第五條公司人力資源管理基本準則是:公平、公開、公正,有效激勵和約束每一個員工。
1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度;
2、公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
3、公正是指對每個員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價并給予合理的回報,同時賦員工申述的權利和機會
第一章 人力資源規(guī)劃
第一條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產經(jīng)營需要和定員標準,制訂出本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。
第二條運用定性預測與定量預測相結合的方法,向主管副廠長提出全廠長、中、短期人力資源規(guī)劃方案,待批準后,報廠長最終審定。
第二章 員工招聘管理辦法
第一條公司招聘原則:公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用。
第二條任何部門有人員缺編或出現(xiàn)新的崗位需求時,由部門負責人填寫《人員增補申請單》,報行政人事部審核、總經(jīng)理批準后,由行政人事部安排調配或招
聘。
第三條招聘計劃的制定
招聘計劃分定期招聘計劃和臨時招聘計劃。
(1)定期招聘計劃的制定
公司人力資源管理部門應于每年年初根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃及各部門的人員配置狀況,制訂年度招聘計劃,并根據(jù)公司的用人要求和出現(xiàn)的新職位空缺實施招聘。
招聘計劃的主要內容包括:招聘職位、資格條件、預計招聘時間、招聘渠道、參與人員等。
。2)臨時招聘計劃的制定
公司各職能部門因工作需要,需增補人員時,以部門為單位,根據(jù)可能離職率及工作需求,向董事長提出“人員增補申請書”。
普通工人崗位可由公司工程部自行核準備案;呈公司總經(jīng)理核準,報董事長審批。
第四條招聘渠道
招聘的主要渠道有:學校招聘;人才市場和人才中介公司招聘;招聘會及廣告網(wǎng)絡招聘;內部推薦及內部選拔。
1、學校招聘
將招聘的條件等以設計好的網(wǎng)頁形式通過網(wǎng)絡發(fā)布到各大院校。其內容包括:應屆畢業(yè)生應聘登記表、企業(yè)介紹、招聘注意事項和其他相關文件。
2、人才市場和人才中介公司招聘
人才市場和人才中介公司招聘主要以本市各類人才市場及人才中介公司為介體。這時也應提供上述文件和或以口頭形式向其說明。
3、招聘會、廣告
招聘會、廣告招聘方式,一般在公司經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃發(fā)生重大變化時采用。招聘會、廣告等形式和數(shù)量應視公司的需求量和需求程度而定。
4、內部推薦及內部選拔
也可從職工中內部推薦及選拔招聘也需向有關人員分發(fā)相關招聘資料,特別要向他們強調招聘條件和錄用標準。
第五條招聘選拔程序
1、相關資料:
原則上勞資科在面試時要求應聘者提交下列資料:①個人簡歷②學歷證書③學位證書④職稱證書⑤身份證⑥照片(近期免冠正面1寸照)⑦體檢證
2、選拔程序
。1)初選
公司人力資源管理部門根據(jù)應聘者提供的資料,對每個人的特長和不足進行充分、公正的評價分析,然后根據(jù)公司空崗需求,作出初步選擇意向后通知應聘者參加筆試。
初選時,主要考察以下幾項:①學歷是否與招聘要求一致②年齡③健康狀況是否適應工作需要④業(yè)務知識、技能是否到位的初步判斷⑤個人經(jīng)歷⑥對工作的理解是否與企業(yè)經(jīng)營方針一致。
(2)筆試:
應聘人員根據(jù)公司要求參加筆試,筆試內容一般為本公司制定的有關測試題目。
。3)面試:
面試分初試和復試,初試與筆試在同天進行。面試由公司人力資源管理部門、用人部門參加,對面試有意向者,技術主管(含)以上人員由總經(jīng)理進行復試。面試結果要報董事長審批決定。
。4)入職
公司勞資部在招聘完后有責任通知用人部門被錄用人員名單及到崗日期,如人員仍不能滿足用人部門需求,可另錄聘。
被通知錄用人員應按公司人力資源管理部門指定的時間報到上班。被通知錄用人員報到上班后須經(jīng)試用后方可決定是否正式錄用。
3、其它
。1)凡有下列情形者,不得錄用:
①剝奪政治權力尚未恢復者。
、诒慌杏衅谕叫袒虮煌ň,尚未結案者。
、畚扯酒氛。
、芡锨饭、有記錄在案者。
、莼加芯癫』騻魅静≌。
⑥品行惡劣,曾被開除者。
。2)通知報到
凡是被公司決定錄用的人員,其報到時間,由公司人力資源管理部門根據(jù)用人部門的要求與應聘者本人協(xié)商后統(tǒng)一安排。
應聘者未與公司勞資部協(xié)商,擅自到公司報到者,公司勞資科有權勸其返回,等候統(tǒng)一安排。
第六條附表
。1)應聘申請表
。2)面試記錄表
(3)錄取通知書
。4)面談內容應聘申請表
第三章 員工的培訓
第一條被錄用的員工無論是一般工種還是特殊工種,上崗前都要經(jīng)過人力資源部、生產技術安全部等部門組織的安全知識與業(yè)務技能操作培訓。經(jīng)過考核合格后,由公司有關部門分別發(fā)放《安全工作資格證》和《崗位培訓合格證》,持證上崗。
第二條根據(jù)工作的中、長期發(fā)展規(guī)劃,有計劃、有組織、有步驟地對在職員工分別進行在崗培訓和短期培訓及業(yè)余培訓,確保員工素質不斷提高,不斷適應我廠發(fā)展的需要。
第三條培訓工作具體內容
。ㄒ唬┡嘤栍媱澋闹朴
1、除公司每年按排的培訓計劃各部門臨時追加的培訓需求,應將培訓需求報總經(jīng)理審核董事長審訂后實施。
2、培訓計劃應根據(jù)公司的業(yè)務需要靈活變動,公司人力資源管理部門應有臨時變更計劃的準備。
。ǘ┡嘤柕膸熧Y
公司人力資源管理部門全面負責公司的培訓聯(lián)系、協(xié)調工作,培訓人員所在部門協(xié)助培訓工作,公司聘請專門人員作為公司外聘和內聘(兼職)培訓師。
。ㄈ┡嘤柗N類
公司培訓分為新進人員培訓和在職培訓兩類,在職培訓又分為技術人員培訓、管理人員培訓和其它培訓。
(四)培訓的實施
公司人力資源管理部門根據(jù)培訓計劃實施培訓,并負責培訓的全部事宜,相關部門應重視并協(xié)助人做好培訓工作。
(五)培訓的評估與反饋
公司人力資源管理部門應在每次培訓結束后及時進行評估,評估結果應反饋給各級相關部門,并作為今后培訓措施改進的依據(jù)。每年年底,公司人力資源管理部門應將本年的培訓工作進行總結,并報總經(jīng)理。
(六)新進人員的培訓
1、培訓宗旨
使新進人員了解公司概況及公司規(guī)章制度,熟悉工作環(huán)境和管理規(guī)定,便于其盡快適應工作。
2、培訓形式:
主要是上崗前培訓,以公司課堂培訓和實地培訓兩種形式進行。
3、培訓內容:
。1)公司的概況:公司歷史、業(yè)務、組織機構、管理規(guī)則。
。2)員工守則、規(guī)章制度。
(3)禮儀教育、團隊理念。
。4)態(tài)度與信念。
。5)介紹其崗位特征及如何與其它部門配合。
。6)熟悉公司產業(yè)及相關業(yè)務。
4、培訓時間:
(1)新進人員應接受兩到三天的培訓,培訓次數(shù)應根據(jù)公司新員工入職情況分批或集中進行。
。2)公司人力資源管理部門應根據(jù)培訓課程安排表,聯(lián)系相關業(yè)務部門進行培訓。
(3)實地培訓期即為試用期,受訓者須在一位資深員工的指導下實際從事未來所負擔的工作。
。4)為有效利用時間和達到培訓目的,對于上述兩個階段培訓要酌情靈活運用、混合安排,擬定培訓計劃。
(七)在職人員培訓
1、目的和要求
。1)在職培訓是指對在職員工的技術業(yè)務、管理方面的培訓,其目的是使員工有機會得到知識更新,充實自我,盡快掌握新知識、新技術,以便在工作中充分發(fā)揮潛能提高效率。
(2)在職培訓的需求、培訓計劃、課程安排、費用核算、培訓總結等一系列報批承辦手續(xù)均由公司勞資科負責。公司任何個人、部門不得擅自與外公司自定培訓方案,以免造成公司整體培訓計劃的混亂。
2、培訓形式
在職培訓分為技術業(yè)務培訓、管理培訓和其它培訓。
(1)技術業(yè)務培訓主要是相關最新技術知識與業(yè)務知識方面的培訓。
。2)管理培訓主要是對公司中高層管理人員的企業(yè)管理及員工管理方面最新管理方法的培訓。
(3)其它培訓指上述兩種專業(yè)培訓以外的培訓,如經(jīng)濟發(fā)展講座、思想政治教育講座等,以擴展員工知識層面,提高思想品德意識。
3、培訓方式
(1)公司內部技術業(yè)務培訓。總經(jīng)理有責任協(xié)調本公司人員授課事宜,其培訓計劃由公司人力資源管理部門完成。
(2)公司不定期對中高層管理人員進行培訓。培訓內容為:團隊理念、激勵、績效員工的培養(yǎng)與管理、企業(yè)文化等。
(3)除了以上培訓外,公司還進行管理、生產技術、質量管理方面的培訓,采取“請進來,走出去”的方式進行。
。4)公司鼓勵員工參加各種形式的考試與進修班學習。
第四章 員工的調整與流動
以定崗、包崗為基礎,本著精干高效的原則調配人員,滿足生產需要。
第一條嚴格控制外部人員調入,要求調入人員年齡男45歲以下、女40歲以下,中專以上文化程度,并繳納安置基金。
第二條員工在廠內部流動時,首先由本人寫出申請,調出調入雙方的隊、分線領導簽署意見,并經(jīng)廠務會研究批準后方可辦理調動手續(xù)。
第三條為了保證廠井安全生產,從事生產工作的、重要技術工作的、缺員崗位的人員,原則上不準調動。
第五章 員工的解雇與辭職
第一條員工解雇員工違約、違紀,依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實行經(jīng)濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準后,方可實施。
第二條員工辭職員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在單位領導同意,經(jīng)公司人力資源部批準,可辦理辭職手續(xù),并享受一定數(shù)額的經(jīng)濟補償。未經(jīng)批準,自行辭職的,不得享受經(jīng)濟補償待遇,人事部結合用人部門意見出具解除方案,然后報領導審批后會同用人部門進行解除。
第三條公司所有用工單位職工無故脫崗3日以上,其所在部門務必將情況在其脫崗的第3日下午18點之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來損失,由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。
第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機關限制人身自由但尚未追究刑事責任的,在被限制自由次日下午18點之前上報行政人事部。逾期不報,給公司帶來損失,由其所在部門負責人和其直接主管領導承擔。
第五條職工主動辭職,需填寫辭職申請,獲得所在部門負責人簽字后,到行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導致有關待遇不能享受的,責任由其自行承擔。
第六條自動離職者,按國家相關規(guī)定執(zhí)行。
第七條所有與公司脫離勞動關系的員工,均與其簽訂《離職協(xié)議書》。
第八條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等,在離職之日最近的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。
第六章 考勤及請假管理辦法
。ㄒ唬┲饕獌热
1、考勤、考勤員、考勤規(guī)定;
2、各種假期;
3、曠工;
4、請假程序;
5、加班;
6、附表。
。ǘ┛记、考勤員、考勤規(guī)定
1、考勤
考勤是本公司管理工作的基礎,是計發(fā)報酬、獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),各級人員都必須予以高度重視。
2、考勤員
公司的考勤由各部門指定專人(施工現(xiàn)場由項目經(jīng)理或施工隊長擔任)負責,并于每月25日將當月考勤匯總報財務部。
考勤員職責:
。1)按規(guī)定及時、認真、準確地記錄考勤情況。
(2)如實反映本部門考勤中存在的問題。
。3)妥善保管各種休假憑證。
。4)及時匯總考勤結果,并做出報告。
3、考勤規(guī)定
。1)各級管理人員應帶頭自覺執(zhí)行本規(guī)定,教育和要求考勤人員認真負責地按本規(guī)定考核員工出勤,并負責審核。
。2)公司實行日考勤?记谌藛T必須于日工作時間結束前對員工出勤用規(guī)定的符號如實做出記錄,如缺勤須附審批同意的相應證明。
。3)人力資源管理部門查實虛報考勤一次,給予考勤人和審核領導人警告處分,二次以上給予考勤人記過并取消其考勤資格,降級處理,同時追究審核領導人的責任。
第一條工作時間
1、公司一般實行每周五天、每日八小時工作制,每天的正式工作時間:夏季為上午8:00——12:00,下午14:30——18:30;冬季為上午8:00——12:00,下午14: 00——16:00。(具體可根據(jù)實際修改)
2、上款規(guī)定的夏季計算日期為:5月1日至9月30日;冬季計算日期為:10月1日至次年4月30日。
3、考勤時分以考勤設備顯示或以人工考勤記錄為準。
4、在工地現(xiàn)場工作的職工采用不定時工作制,在保證按時按量按質完成工作任務的前提下,工作時間自主安排。
5、執(zhí)行不定時工時制需報當?shù)貏趧硬块T審批后方可執(zhí)行。
第二條簽到
1、考勤實行(指紋、打卡、人工記錄)簽到制度。
2、員工應在上班時間之前到崗、下班時間之后離崗,遲到5分鐘內算遲到,超過20分鐘算曠工。
3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負責。
第三條各種假期及請假
1、工作日
公司實行一周六天工作制,每天實際工作時間不低于8小時。
2、法定節(jié)假日
除星期日休息外,法定休假日如下:
。ㄒ唬┬履辏偶僖惶欤ㄒ辉乱蝗眨;
(二)春節(jié),放假三天(農歷除夕、正月初一、初二);
(三)清明節(jié),放假一天(農歷清明當日);
(四)勞動節(jié),放假一天(五月一日);
(五)端午節(jié),放假一天(農歷端午當日);
(六)中秋節(jié),放假一天(農歷中秋當日);
(四)國慶節(jié),放假三天(十月一日、二日、三日)。
部分公民放假的節(jié)日及紀念日:
(一)婦女節(jié)(三月八日),婦女放假半天;
(二)青年節(jié)(五月四日),十四周歲以上的青年放假半天;
(三)兒童節(jié)(六月一日),不滿十周歲以下的少年兒童放假一天;
(四)中國人民解放軍建軍紀念日(八月一日),現(xiàn)役軍人放假半天。
3、探親假
。1)探親假的規(guī)定;
a、凡是在以上單位工作滿1年以上,夫妻兩地分居,或與父母親都不住在一起,且不能在公休假日團聚的,可以享受探親假;若能與父母親中的一方在公休假日團聚的,不能享受探親假。
b、探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為30天;探望父母的,若是未婚原則上每年給假一次,假期為20天。如果因為工作需要,本單位當年不能給予假期,或者職工自愿每兩年探親一次的,可以每兩年給假一次,假期為45天。
c、若是已婚,每4年給假一次,假期為20天。探親假與國家規(guī)定的其他假期分別計算。
。2)探親假管理
a、員工探親按所簽勞動合同規(guī)定,須一個星期前填寫探親《休假申請表》,經(jīng)權限領導批準并報公司備案,財務部憑人力資源管理部門備案的探親申請予以報銷路費。
b、各部門應根據(jù)工作的情況,有計劃的安排員工探親。員工本人應服從組織的安排。員工未接到休假通知,不得擅自休假,否則按曠工處理。
4、婚假
員工結婚,以領取結婚證為準,給假3天。
5、喪假
員工的直系親屬(配偶、子女、父母、養(yǎng)父母、岳父母、公婆、祖父母以及依靠本人供養(yǎng)的弟妹)死亡,給假3天(不含路程)。
6、產假
90天(響應國家政策二胎者再增加15天)本人分娩前后,本人結婚證、準生證、出生證明及住院證明、全額支付薪資。1、產假須一次連續(xù)申請2、妊娠不足90天之流產,按病假規(guī)定辦理30天妊娠120天以上流產或死產醫(yī)師診斷書及證明7天—15天妊娠90天—120天流產或死產醫(yī)師診斷書及證明
7、病假
。1)員工因病或非因工(公)負傷,持醫(yī)院醫(yī)生出具的證明,經(jīng)單位領導審核同意后休病假。
(2)員工因急病不能于缺勤前提交醫(yī)院醫(yī)生證明的,最遲應于兩日內通知單位或提交證明,否則按廠工處理。
。3)員工因病長期缺勤三個月以上,須持醫(yī)院出具的健康證明并經(jīng)集團公司領導同意后,方可復工。復工后三個月內因病復發(fā)再次缺勤,則前后缺勤視作連續(xù)醫(yī)療期。
8、事假
。1)事假是指員工遇有必須親自料理的事情,由本人申請,按假期審批權限,經(jīng)批準辦理了請假手續(xù)的缺勤(事假期間如急病住院或手術,可按病假對待)。
。2)事假審批權限
15天以內(含)由直接上級審批;
15天以上提高一級權限審批。
9、工傷假
所需日數(shù)因執(zhí)行公務所發(fā)生之傷害,并以有關勞保規(guī)定為依據(jù)受傷報告及醫(yī)生診斷書及出具的病假證明,全額支付薪資,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
(1)工傷假是指員工因工(公)負傷或致殘治療、休養(yǎng)的缺勤。
。2)工傷須經(jīng)下列程序確認;
a、當事人所在單位及時填寫事故報告,報公司主管部門審定;
b、有醫(yī)院出具的符合規(guī)定的診斷證明。
。3)工傷假期間,考勤以出勤記錄,工傷假期間工資照發(fā)。
10、輪休
輪休是指野外工作人員每月4天的休息,當年輪休可結存,但休息時間不得超出結存日期。
備注:1、請假期間如遇例、休假日時,該例休假日應并于請假期間內
2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以休假,則休假作自動放棄論,不再計入下一年的年休假中。
第四條曠工
1、曠工的確定
曠工是指員工因下列情形之一的缺勤:
。1)未經(jīng)領導審批同意不到崗的;
。2)假期已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假申請未獲領導批準不到崗的;
(3)不服從工作分配,拒絕上班的;
。4)屬于本人原因,被公安機關拘留的。
(5)凡下列情況均以曠工論處;
a、采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;
b、未請假或請假未被批準,即不到崗;
c、不服從工作調動,經(jīng)教育仍不到崗;
d、打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;
e、其他違規(guī)違紀行為造成缺勤的。
2、曠工處理
曠工扣發(fā)相應工資;
曠工和獎懲相聯(lián)系。
第五條請假程序
1、員工休假時,應事先與所在部門或單位協(xié)商,在不影響工作的情況下,向所在部門或單位提出休假申請,辦理休假、請假登記審批手續(xù);
2、按權限審批并報公司人力資源管理部門備案;
3、員工因緊急情況不能親自辦理請假時,應提前托人或電話告知,并在48小時內辦好相關手續(xù)。
第六條加班
本公司如因工作需要,可于工作時間外指定員工加班;被指定的員工因特殊原因,可以拒絕。
員工加班由指定考勤人進行統(tǒng)計。
員工加班須經(jīng)本部門負責和經(jīng)理簽字領導腎批后后,方可生效。
本規(guī)定未盡事宜按公司有關規(guī)定執(zhí)行。
第七條處罰
1、(1)遲到、早退十分鐘內,每次扣罰工資元,超出簽到時間二十分鐘者按
曠工半天處理;
。2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理;
。3)曠工半天扣罰元,曠工1天扣罰元,連續(xù)曠工二天(含)以上或當月累計曠工達三日及以上者,按自動離職處理。
2、請事假者,按其實際請假天數(shù)從當月工資中扣除。
第八條獎勵
每月出滿勤者,可享受元全勤獎。
第七章 績效考核
第一條主要內容
。1)考核時間;(2)考核原則;(3)考核對象;(4)考核方法;(5)考核程序;(6)考核內容;(7)評分方法;(8)考核紀律;(9)考核附則
第二條考核時間
1、績效考核是人力資源管理部門系統(tǒng)的重要組成部分,同時也是公司管理者的重要職責。通過對員工定期進行全面考核,綜合評估員工的能力和工作業(yè)績,公司對員工進行獎懲、培訓、調薪、晉升、任用等提供更為客觀的依據(jù),進一步完善公司的激勵和用人機制。
2、績效考核工作每年統(tǒng)一進行一至兩次,一般安排在當年的7月和12月進行。第三條考核原則
在考核過程中應堅持和貫徹“三公開”原則,即“公平、公正、公開”的原則。
1、公平原則:面向全體員工,嚴格考核標準和考核程序,客觀、全面地考察和評價員工。
2、公正原則:管理人員和其他人員分別制訂與其工作性質和要求相應的標準,采用自評,初評、復評等程序,避免人為的偏見和誤差。
3、公開原則:考核過程和考核結果對被考核人公開、透明。
第四條考核對象及權限
1、公司在冊所有員工。
2、入公司不滿4個月的員工不參加半年度績效考核,不滿5個月的不參加年度績效考核。
3、各項目部的項目經(jīng)理(副經(jīng)理)車間主任(副主任)一般管理人員、技術人
員和長期員工由公司勞資科考核,總經(jīng)理負責審核,董事長復核。
4、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司人力資源管理部門考核董事長復核,
第五條考核方法
1、一般員工考核采取自評、初評與復評相結合的評審方法。自評是被考核人根據(jù)考核的內容和標準,結合自己的工作表現(xiàn),自行打分;初評由被考核人的上級主管人員結合自評人自評結果及日常工作表現(xiàn)情況綜合評估打分;復評由最后審核人根據(jù)在初評的結果上直接對考核對象評分。
2、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門負責,自行進行個人述職,然后公司董事長復核根據(jù)其述職報告、工作表現(xiàn)、業(yè)績來進行打分。
第六條考核程序
1、首先由公司人力資源管理部門向各部門提供考核表,部門將考核表發(fā)到被考核人。
2、各部門依據(jù)考核方法,對每位被考核員工進行自評(被考核人寫出工作總結,并以本人的實際業(yè)績與行為為依據(jù),對照考核表對本人逐項評分)、初評(被考核人的主管領導根據(jù)被考核人實際業(yè)績與行為為依據(jù),對被考核人寫出考核評語)、復評等階段,最后由公司勞資科將考核結果進行分類、統(tǒng)計,報領導審閱。第七條考核內容
。ㄒ唬⿲σ话愎芾砣藛T的考核內容:
1、專業(yè)知識:掌握、熟悉完成本職工作所需專業(yè)知識的程度;對其工作的內容、要求、方法、工具、辦事程序及相關業(yè)務知識的了解程度。
2、工作效率:能否按照工作任務要求,在保證質量的前提下,及時完成本職工作。
3、責任感:是否有很強的社會、集體感和工作責任心,有強烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動地開展、完成本職工作或交給的工作任務。
4、協(xié)調合作:上下左右的關系是否融洽,能否團結其他同志一道工作;能否體現(xiàn)團隊精神,是否愿意為他人服務、與他人合作。
5、發(fā)展?jié)摿Γ菏欠穹e極好學,樂于接受新觀念、新知識和新方法,追求上進,刻苦鉆研工作中的難點,在本職工作中積極主動開展創(chuàng)造性的勞動。
6、出勤狀況:請假、遲到、早退的次數(shù),是否遵守考勤和請假制度,自律程度。
7、思想品德:是否有很好的個人修養(yǎng)、富有愛心、樂于助人。
8、工作質量:能否按照崗位的要求或主管交給的任務要求,完成、超額完成或不能完成所承擔的工作任務。
9、工作能力:能夠把專業(yè)知識充分運用到本職工作中,體現(xiàn)自己良好的動手能力,圓滿完成工作任務。
。ǘ⿲χ懈邔庸芾砣藛T的考核內容:
1、專業(yè)知識:掌握、熟悉完成本職工作所需專業(yè)知識的程度,對其工作的內容、要求、方法、工具、辦事程序及相關業(yè)務知識的了解程度。
2、工作效率:運用相應的知識及技能按時、按質完成所要求的工作;在負責的主要領域中實現(xiàn)有價值的目標。
3、責任感:是否有很強的社會、集體責任感和工作責任心,有強烈的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,積極主動地開展、完成本職工作或交給的工作任務。
4、協(xié)調合作:上下左右的關系是否融洽,能否團結其他同志一道工作;能否體現(xiàn)團隊精神,是否愿意為他人服務、與他人合作;特別是能否協(xié)調好與其他部門以及外部資源的關系,充分調動各種資源,順利完成各項工作任務。
5、工作質量:能否按照崗位的要求或領導交給的任務要求,完成、超額完成或不能完成所承擔的工作任務。
6、工作熱情:工作是否積極、主動,能否保持飽滿的工作熱情,帶動并鼓勵員工們以良好的精神狀態(tài)實現(xiàn)工作目標。
7、領導能力:是否有合理的計劃、有遠近結合的目標、有科學的方法,調動員工的工作積極性,形成良好的工作氛圍,建立起良好的領導威望和威信;是否有較高的政策水平和決策能力,有較強的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。
8、組織能力:能否很好地組織下屬以及外部資源,保質、高效地完成有關任務以及分管的部門的日常工作,保證分管的機構順暢運作,工作任務順利完成。 9、自律程度:是否按照公司的各種規(guī)章制度嚴格要求自己和下屬,不劃小圈子、不搞小團結、是否有背于職業(yè)道德和公司規(guī)定的不良行為。
10、培養(yǎng)下屬:是否關心、愛護下屬,積極主動幫助、培養(yǎng)下屬,為下屬設計職業(yè)生涯計劃,并提供必要的發(fā)展機會,為公司培養(yǎng)、儲備技術骨干和能夠勝作重要崗位的接班人。
11、業(yè)績考核:根據(jù)集團公司制定《集團公司總經(jīng)理班子考核辦法》及《各子公司總經(jīng)理班子及項目部經(jīng)理的考核辦法》對其業(yè)績進行考核和獎罰。
。ㄈ⿲﹂L期員工的考核內容:
每年對長期員工的考核進行一次德、功、勤、紀四個方面的考評,并實行末尾淘汰的方法,吐故納新。
根據(jù)考核結果按照比例取消部分長期員工資格;部分人員不晉級;另外按照現(xiàn)有長期員工總數(shù)的比例吸納新的長期員工。
第八條評分
1、一般管理人員的考核結果分為優(yōu)、中上、中、中下、劣五個等級,100分—90分為優(yōu)等;89分—80分為中上;79分—70分為中;69分—60分為中下,59分以下為劣。
2、自評分不計分,只作為初評時的參考;
3、中高層管理人員的考核主要分為三大類,即態(tài)度考核、能力考核、業(yè)績考核,其中態(tài)度考核和能力考核各占15%,業(yè)績考核占考核比例的70%。
第九條考核紀律
1、績效考核關系到每個員工的切身利益,各級項目負責人、各部門經(jīng)理及相關負責人必須本著對每個員工負責,對公司負責的高度責任感,嚴肅認真對待績效績考核,各負責人應嚴格把關,嚴格按照考核原則和程序進行。
2、在考核過程中,如有徇私舞弊、弄虛作假、打擊報復行為,一經(jīng)查出,將嚴肅處理。
第十條附件
一般管理人員考核表
員工績效考核表
姓名 工作部門 崗位 考核項目 分值
第八章 薪酬管理
第一條年度工資總量基數(shù)按照當年我廠經(jīng)營成果及預測工資增長幅度,報公司人力資源部確定。實行總量控制,絕不超提。
第二條按照崗位測評、勞動成果大小、工作環(huán)境差異分別實行計件工資、銷售額費用結算、經(jīng)營承包等不同形式進行分配工資。
第三條員工的基本工資制度
。ㄒ唬┙(jīng)營者年薪制度
廠長、副廠長、三總師等實行年薪制。年薪由基薪和風險收入兩部分組成;綐藴矢鶕(jù)我廠資產凈值、稅利水平、生產經(jīng)營規(guī)模和我廠員工平均收入水平確定;風險收入以基薪為基礎,根據(jù)我廠生產經(jīng)營成果、責任大小、風險程度等因素確定,最高為基薪的1、5倍。
。ǘ┮话銌T工的崗位技能工資制
在崗位勞動評價的基礎上,對一般員工實行以勞動技能、勞動強度、勞動責任、勞動條件為基本勞動要素的崗位技能工資制,并根據(jù)每年企業(yè)經(jīng)濟效益和當?shù)厣钯M用價格上漲的指數(shù)變化,作適當調整。
第四條其它工資問題的處理規(guī)定
。ㄒ唬┍讳浻眯聠T工工資處理
經(jīng)過有關錄用程序,對于新錄用的員工根據(jù)每個崗位的技術含量及對生產經(jīng)營的重要程度等具體情況而定:對于大中專畢業(yè)生原則上應有一年的見習期,見習期滿后執(zhí)行定級工資標準;對于一般人員或技工學校畢業(yè)生原則上執(zhí)行不少于半年的熟練期。熟練期滿后,執(zhí)行定級工資。對于新錄用的復員(轉業(yè))軍人,不再執(zhí)行熟練期工資標準。根據(jù)其軍齡的長短和崗位不同,自錄用之日起,執(zhí)行定級工資標準。新錄用員工的定級手續(xù)由公司人力資源部統(tǒng)一辦理。對我廠特聘的技術拔尖人才或其他人員,其工資待遇分別按照有關文件執(zhí)行。
。ǘ﹩T工崗位變動的工資處理
廠屬各單位因員工的正常流動引起崗位(職位)變動的,其工資標準執(zhí)行新崗位的崗位工資標準。其技能工資標準的處理為:
(1)各類員工崗位變動,技能工資根據(jù)實際情況變動。生產員工實際工作滿10年(工齡部折算)保留原技能工資不變,滿5年不滿10年的,技能工資降低一級,不滿5年的`,技能工資降低兩級。從事實際生產工作或銷售工作滿15年的,調到后勤工作以后,工資不變;不滿15年的,技能工資降低一級。從事生產的員工調到銷售的,從事生產工作實際年限滿5年的,技能工資不變;不滿5
年的,技能工資降低一級。從事后勤工作的員工不滿5年,調到銷售或車間工作,只能享受一次高定技能工資待遇。
。2)從事技術操作的員工變動崗位的,其技能標準不作變動。
(3)員工因工負傷(包括職業(yè)。┬枰獚徫蛔儎拥,按照勞部發(fā)[1996]266號文件規(guī)定處理。
。4)對所有變動崗位的員工,都給予一定的學習熟練期,學習熟練期滿經(jīng)考核后方可上崗。否則,安排到員工再就業(yè)中心或勞務市場重新培訓學習,其工資待遇按相應規(guī)定執(zhí)行。
第五條有關假期及加班加點工資支付
員工在享受年休假、探親假、婚假、喪假期間的工資支付,其日工資標準均以崗位工資加技能工資作為計算基數(shù);根據(jù)實際需要安排員工在法定標準工作時間以外工作的工資支付標準,按照《勞動法》和《工資支付暫行規(guī)定》(勞部發(fā)[1994]489號)以及《中華人民共和國勞動部關于(勞動法)若干條文的說明》(勞部發(fā)[1994]289號)的有關規(guī)定執(zhí)行。
第六條員工工資增長機制
為維護員工的長遠利益,充分發(fā)揮工資對促進生產和提高效益的經(jīng)濟杠桿作用,調動員工的工作積極性,我廠將根據(jù)經(jīng)濟效益情況和公司的統(tǒng)一安排,每隔一定時期對員工檔案內技能工資適當調整。
第九章 獎懲辦法及福利待遇
第一條為了對公司發(fā)展有特殊貢獻的員工給予獎勵,以及對不良行為者給予懲處,進而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。
1、處分
(1)管理崗位人員記過以下(含記過)處分,報主管經(jīng)理批準;管理崗位人員記過以上處分,報董事長批準。
(2)工人崗位人員記過以下(含記過)處分,隊長有直接處理權;工人崗位人員記過以上處分,報主管總經(jīng)理批準。
。3)計件工和臨時工由施工隊長直接處理。
處分應由被處理人所在隊(點)的負責人以書面形式通知本人并抄送公司人力
資源管理部門及財務部計入檔案和執(zhí)行,超出處理權限的應以書面形式說明事實和處理意見報告上一級核實后做出處理決定。
2、獎勵
獎勵由被獎勵人所在隊的負責人把事跡以書面形式報主管總經(jīng)理簽署意見,記功以下由項目經(jīng)理批準,記大功由經(jīng)理辦公會議批準,先進生產(工作)者和勞動模范由董事標長批準。
第二條獎懲
。ㄒ唬┆剟
1、公司獎勵按照事跡突出程度分為以下六類
。1)嘉獎,并獎勵200元;
。2)記功,并獎勵400元;
。3)授予安全先進個人稱號,并獎勵500元;
。4)記大功,并獎勵600元;
(5)授予公司先進生產(工作)者稱號,并獎勵1000元;
。6)授予公司勞動模范稱號,并獎勵1200元;
2、有下列事跡之一者,予以嘉獎
(1)一段時期內能超額完成生產(工作)任務,質量優(yōu)良;
。2)領導有方,使業(yè)務工作拓展有相當成效者;
。3)預防機械發(fā)生故障或搶修設備使生產不致中斷者;
。4)其他對公司或公眾有利益的行為,具有事實證明者;
3、有下列事跡之一者,予以記功
。1)提出合理化建議,經(jīng)采納施行,卓有成效者;
。2)節(jié)約材料,或對廢料利用卓有成效者;
。3)檢舉違規(guī)或損害公司利益者;
(4)執(zhí)行臨時緊急艱險任務能依限完成者;
4、有下列事跡之一者,予以記大功
。1)執(zhí)行艱險任務,成績突出;
。2)在新技術應用,新產品開發(fā)等方面成績突出;
。3)維護公司重大利益,避免重大損失者;
。4)遇有意外事件或災變,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者;
5、授予稱號
先進生產(工作)者、安全先進個人和勞動模范在每年末根據(jù)員工年度的綜合表現(xiàn)評定授予。
6、為鼓勵員工積極向上,公司獎勵實行年度累進轉換:
。1)當年嘉獎三次,第三次按記功獎勵。
。2)當年記功三次,第三次按記大功獎勵并晉升一級工資。
。ǘ┨幏
1、公司處分依違反規(guī)定性質分為以下六種
(1)批評
(2)警告,并罰款50元;
。3)記過,并罰款(本人月工資的10%—15%,且≤300元);
。4)記大過,并罰款(本人月工資的15%—20%,且≤600元);
。5)除名,并罰款(本人月工資的20%—30%,且≤1500元);
(6)辭退。2、有下列情況之一者,給予批評
。1)遲到、早退、脫崗、串崗在一小時以內,未造成損失的;
(2)工作態(tài)度不認真;
。3)其它應受到批評的行為。
3、有下列情況之一者,給予警告處分
。1)曠工一天;
(2)遺失重要文件、物件或工具(價值50元以上)者;
。3)違反操作規(guī)程、違章指揮、浪費材料、能源或工作失職,造成經(jīng)濟損失200–1000元或停工12小時以內者;
。4)在公司以外單位私自兼職或業(yè)余時間賺外快的;
。5)對違反公司規(guī)章制度和損害公司利益等應受到批評的行為刻意隱瞞的;
。6)管理人員對犯有錯誤的人員不及時處理者;
。7)打架斗毆后動手者;
。8)不聽領導的勸阻和指揮或因不滿謾罵管理人員者;
。9)對安全整改通知未按期整改,尚未造成事故的;
。10)其他制度規(guī)定應給予警告處分的。
(11)年終考核不合格,經(jīng)考察試用仍不合格者。
4、有下列情況之一者,給予記過處分
。1)不愛惜公物,浪費原物料;違章指揮、違反操作規(guī)程或因工作失職造成損失1000—5000元或停工停產12——48小時的;
。2)工作時酗酒滋事,影響工作秩序者;
(3)賭博和打架先動手者(賭博的沒收處理);
。4)無理取鬧,不聽勸阻,嚴重影響工作秩序者;
(5)對上級決議拒不執(zhí)行,影響生產進度者;
。6)發(fā)生事故隱瞞不報的;
。7)對安全整改通知未按期整改,造成一般事故的。
5、有下列情況之一者,給予記大過處分
。1)違反操作規(guī)程或違章指揮造成事故或因工作失職,直接經(jīng)濟損失在5000元—10000元或停工停產48——72小時的;
(2)挑撥是非,造成同事間的矛盾或造謠生事的;
。3)欺下瞞上,影響極為惡劣的;
(4)擅自將公司秘密級文件或秘密會議內容泄密者;
。5)對安全整改通知未按期整改,造成大事故以上的。
6、有下列情況之一者,給予除名,各相關單位永不錄用
。1)連續(xù)曠工三天者;
。2)因工作不滿,動手打上級領導者;
。3)有意涂改或開假票據(jù)、假證明以謀私利者;
(4)挪用公款者;
(5)利用職權,索取回扣或收賄賂者;
。6)利用公司名義,在外招搖撞騙致公司名譽受重大損失者;
(7)故意造謠或煽動,造成公司人心浮動者;
。8)故意泄露絕密級文件、會議內容及公司技術者;
。9)盜竊公私財物者;
。10)見災不救,釀成大禍者;
。11)因工作失誤,造成10000元以上損失或停工停產72小時以上者;
。12)生活作風不正,影響惡劣的;
。13)其他制度規(guī)定應給予除名的。
7、辭退:
對因非除名的原因而解除聘用關系的人員的處分。
8、公司懲處實行年度累進轉換
(1)當年批評三次,第三次按警告處分;
。2)當年警告三次,第三次按記過處分;
(3)當年記過三次,第三次按記大過處分,并降一級工資;
。4)當年記大過三次,給予除名。
9、對造成經(jīng)濟損失的責任人,除按本制度條款處理外,并要求賠償直接損失的10%——30%,汽車事故承擔5—20%的經(jīng)濟責任(根據(jù)事故大小定)。在經(jīng)濟賠償事項未了結前,不得離開本公司。
第三條員工的社會保障
1、嚴格執(zhí)行國家頒布的各項社會保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。
2、所屬各單位及員工個人,要按時足額繳納養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金等各項社會保險費。
3、對符合離(退)休條件的人員,由公司人力資源部審核合格后上報集團公司有關部門審批。凡經(jīng)河南省勞動和社會保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產工作崗位,享受退(離)休待遇。
第十章 保密
第一條主要內容
(1)保密種類;
。2)技術秘密;
。3)內部管理秘密;
(4)保密守則。
第二條密種類
凡屬公司的內部資料和信息均屬公司秘密,公司所有成員必須負有保密的責任和義務。
公司秘密分為兩類:技術秘密和內部管理秘密。
第三條技術秘密
1、公司為開發(fā)項目投入購買的設計資料;
2、設計講座的記錄、設計方案、設計功能、規(guī)格說明、立項報告、設計文檔、產品開發(fā)計劃;
3、合作單位提供的各種設計資料;
4、公司開發(fā)產品所設計的資料、程序流程;
5、公司內部的其它技術資料;
第四條內部管理秘密
1、公司辦公會議紀要,技術討論會議紀要;
2、各類報表;
3、人事資料:公司的各項規(guī)章制度、薪資情況、福利制度
以上內容除形成的文字的文件、報表、資料,也包括計算機存貯的文件和存貯介質。
第五條保密守則
1、公司員工不得利用各種手段了解或獲取不屬自己工作范圍或未經(jīng)公司許可接觸的公司秘密。
2、未經(jīng)公司書面同意,不得擅自向公司其他員工提供、復制、拷貝自己所掌握的公司機密資料。
3、在開發(fā)過程中形成的正式文檔、圖紙、程序、各種資料、合同協(xié)議及各種成果均要及時上交公司相關管理部門,并要上交原件。
4、公司員工所掌握的涉及公司秘密的資料,在辭職、辭退離開公司必須辦理退還手續(xù),并負繼續(xù)保密的責任。
5、擁有公司機密資料的員工,必須認真保管使用資料,不得遺失、轉借,不經(jīng)允許,不得帶出公司。
6、凡是違反本規(guī)定者,依據(jù)獎懲辦法相關條款處罰,情節(jié)嚴重者,除處罰外,還要追究相應法律責任。
人力資源管理制度9
RL—1人力資源配置原則
1、全院各類人員的配置均應在上級規(guī)定的人員編制數(shù)和醫(yī)院當年的招聘計劃內進行。
(1)各科室人力資源配備合理并滿足需要,人才梯隊結構合理;
。2)各級各類專業(yè)技術人員的配比應與醫(yī)院功能任務和管理相適應,與工作量相匹配;
。3)凡是調入或招聘人員必須根據(jù)上級各主管部門調動、招聘政策進行。
2、人員配置工作應以加強醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研隊伍建設為中心,以引進和培養(yǎng)學科建設急需的高層次人才為重點。
。1)醫(yī)師的梯隊結構與實際技能符合三級查房的要求;
。2)護理人員的數(shù)量與梯隊(含年齡和學歷層次)結構合理,滿足分級護理的質量保證需要;
。3)對重點學科所需的高層次人才在人員配置中要優(yōu)先考慮;
(4)人力資源配置適應自身科室服務管理需要,服從醫(yī)院管理大局。
3、招聘人員必須具備相應崗位的任職條件。
。1)醫(yī)院聘用具備資質的衛(wèi)生專業(yè)技術人員是保障醫(yī)療質量與病人安全的基本準則;
。2)在院執(zhí)業(yè)的衛(wèi)生專業(yè)技術人員需具備相應崗位的任職資格,并按照相關法規(guī)要求具有執(zhí)業(yè)資格和在本院注冊;
。3)引進人才應注重衛(wèi)生技術人員實際為病人提供診療服務的工作能力。
4、醫(yī)院科室間人員調動,需認真執(zhí)行我院關于院內人員調配的有關規(guī)定。
5、根據(jù)實施效果,建立健全人才激勵機制,合理使用人力資源,持續(xù)改進人力資源配置方法,不斷優(yōu)化人力資源配置,促進醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展。
6、其他條件按照醫(yī)院人才引進和畢業(yè)生錄用的相關規(guī)定執(zhí)行。
RL—2全員聘用制管理辦法
為規(guī)范醫(yī)院人員管理,保護單位和職工的合法權益,根據(jù)有關法律、法規(guī)和《淄博市事業(yè)單位實行人員聘用制度暫行辦法》(廳發(fā)[20xx]15號)的規(guī)定,制定本辦法。
1、使用范圍
聘用范圍為在我院工作的正式在編人員。
2、人員聘用與合同簽訂
醫(yī)院與受聘人在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,簽訂聘用合同,約定聘用期限和聘用雙方的權利和義務。
。1)合同期限分為固定期限聘用合同、無固定期限聘用合同、以完成一定工作任務為期限的聘用合同。
。2)聘用合同履行期間出現(xiàn)職務變更、崗位調整或工作調動等情況時,聘用合同的相關內容應做相應變更。
。3)醫(yī)院新招聘人員實行見習期制度。見習期包括在聘用合同的期限內,從合同生效之日起開始計算。
見習期滿考核合格者予以繼續(xù)聘用;不合格者,醫(yī)院與之解除聘用合同。
3、聘用崗位及職責要求
(1)根據(jù)受聘人所學專業(yè)及工作能力確定受聘崗位,并由醫(yī)院確定受聘人的崗位職責要求。
(2)受聘人同意在該崗位工作,并按醫(yī)院崗位職責要求按時完成醫(yī)院規(guī)定的工作任務,達到規(guī)定的工作質量標準。
。3)在聘期內,醫(yī)院可以根據(jù)工作需要,與受聘人協(xié)商后,調整受聘人的工作崗位。
4、崗位紀律
。1)醫(yī)院有權根據(jù)國家的法律、法規(guī)及有關政策和本地方的法規(guī)及有關政策規(guī)定,制定本單位的規(guī)章制度,并以適當方式公告或告知受聘人,作為履行本合同的依據(jù)。
。2)醫(yī)院有權按照崗位職責,建立健全各項考核制度,做到職權清晰、責任明確、考核嚴格、獎懲分明。
。3)受聘人應當嚴格遵守國家的法律、法規(guī)和本地方的法規(guī),遵守醫(yī)院制定的各項規(guī)章制度和崗位紀律,服從醫(yī)院的領導和管理。
。4)受聘人如違反規(guī)章制度或崗位紀律,醫(yī)院有權進行批評教育,按照有關規(guī)定給予相應的處理。
5、崗位工作條件
(1)醫(yī)院保障受聘人履行職責所需的物質技術條件,提供必需的工作條件和有效的勞動安全衛(wèi)生防護措施。
。2)醫(yī)院嚴格執(zhí)行國家有關職工工作時間和公休假日等規(guī)定,對受聘人實行符合職業(yè)特點的工作日制。
(3)醫(yī)院應當根據(jù)工作需要為受聘人提供職業(yè)道德、業(yè)務知識、安全生產和規(guī)章制度等方面的培訓。
6、工資福利和社會保險待遇
(1)醫(yī)院根據(jù)國家和省市政策及單位的有關規(guī)定、受聘人從事的崗位以及受聘人的工作表現(xiàn)、工作成果和貢獻大小,以貨幣形式按時足額支付受聘人的工資待遇。
。2)受聘人工資調整,獎金、津貼、補貼以及特殊情況下的工資支付等,均按國家和省市政策及單位的有關規(guī)定執(zhí)行。
(3)受聘人享受國家、省市和單位規(guī)定的各項福利待遇。合同中未盡的權益及受聘人在合同期內因公或非因公負傷、致殘、疾病及死亡等事宜均按國家和省市政策及單位的有關規(guī)定執(zhí)行。
。4)醫(yī)院按國家和地方的有關規(guī)定為受聘人繳付各項保險。受聘人個人應繳納的部分,可由醫(yī)院從受聘人的工資中代為扣繳,統(tǒng)一辦理有關手續(xù),并及時以書面形式告知受聘人。
7、聘用合同的變更
。1)醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商一致,可以變更合同的相關內容。
。2)合同訂立時所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策已經(jīng)發(fā)生變化的,應當依法變更合同的相關內容。
(3)合同確需變更的,由醫(yī)院、受聘人雙方按照規(guī)定程序簽訂《聘用合同變更書》,以書面形式確定合同變更的內容。
。4)受聘人年度考核或者聘期考核不合格,醫(yī)院可以調整受聘人的崗位或安排其離崗接受必要的培訓后調整崗位,并向受聘人出具《工作崗位調整通知書》,對合同作出相應的變更。
8、聘用合同的解除
。1)醫(yī)院、受聘人雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以解除合同。
。2)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院可以隨時單方面解除合同:
、龠B續(xù)曠工超過10個工作日或者1年內累計曠工超過20個工作日的。
、谖唇(jīng)醫(yī)院同意,擅自出國或者出國逾期不歸的。
、圻`反工作規(guī)定或者操作規(guī)程,發(fā)生責任事故,或因失職、瀆職,造成嚴重后果的。
、車乐財_亂工作秩序,致使醫(yī)院、其他單位工作不能正常進行的。
、荼蝗嗣穹ㄔ号刑幘幸垡陨闲塘P處罰或者被勞動教養(yǎng)的。
、拊谝娏暺陂g被證明不符合本崗位要求又不同意單位調整其工作崗位的。
。3)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院可以單方面解除合同,但應提前30日以書面形式通知受聘人:
、倩疾』蛘叻且蚬搨t(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由醫(yī)院安排的其他工作的。
、谀甓瓤己嘶蛘咂钙诳己瞬缓细,又不同意醫(yī)院調整其工作崗位的,或者雖同意調整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格的。
(4)受聘人有下列情形之一的,醫(yī)院不得解除合同:
、倩疾』蛘哓搨,在規(guī)定的醫(yī)療期內的。
②女職工在孕期、產期和哺乳期內的。
③因公負傷,治療終結后經(jīng)勞動能力鑒定機構鑒定為1至4級喪失勞動能力的。
、芑悸殬I(yè)病以及經(jīng)人事部門指定的醫(yī)院診斷為現(xiàn)有醫(yī)療條件下難以治愈的嚴重疾病或者精神病的。
⑤正在接受紀律審查尚未做出結論的。
⑥屬于國家規(guī)定的不得解除合同的其他情形的。
。5)有下列情形之一的,受聘人可以隨時單方面解除合同,并書面通知醫(yī)院:
①在見習期內的。
、诳既肫胀ǜ叩仍盒5摹
③被錄用或者選調為公務員的。
、芤婪ǚ鄣摹
除上述情形外,受聘人提出解除合同未能與醫(yī)院協(xié)商一致的,受聘人應當堅持正常工作,繼續(xù)履行合同;6個月后再次提出解除合同仍未能與醫(yī)院協(xié)商一致的,即可單方面解除合同。
。6)合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商不能就變更合同達成協(xié)議的,雙方均可以單方面解除合同。
。7)有下列情形之一的,醫(yī)院應當根據(jù)受聘人在本單位的實際工作年限向其支付經(jīng)濟補償:
、籴t(yī)院提出解除合同,受聘人同意解除的。
、谑芷溉嘶疾』蛘叻且蚬搨t(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由醫(yī)院安排的其他工作,醫(yī)院單方面解除合同的。
③受聘人年度考核或者聘期考核不合格,又不同意醫(yī)院調整其工作崗位。或者雖同意調整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格,醫(yī)院單方面解除合同的。
、茚t(yī)院因分立、合并、撤銷,不能安置受聘人到相應單位就業(yè)而解除合同的。
經(jīng)濟補償以受聘人在醫(yī)院每工作1年,支付其本人1個月的上年月平均工資為標準。月平均工資高于當?shù)卦缕骄べY3倍以上的,按當?shù)卦缕骄べY的3倍計算。
。8)合同解除后,醫(yī)院應當為受聘人開具《解除聘用合同證明書》,并辦理相關手續(xù)。醫(yī)院、受聘人雙方應當在3個月內辦理人事檔案轉移手續(xù)。醫(yī)院不得以任何理由扣留受聘人的人事檔案,受聘人不得無故不辦理檔案轉移手續(xù)。
9、聘用合同的終止
。1)有下列情形之一的,合同即行終止:
①合同期限屆滿。
②受聘人按照國家有關規(guī)定退休或退職的。
、凼芷溉怂劳龌蛘弑蝗嗣穹ㄔ盒嫠劳龅。
、茚t(yī)院被依法注銷、撤銷或者解散的。
、葆t(yī)院、受聘人雙方約定的合同終止條件出現(xiàn)的。
。2)聘用合同終止后,醫(yī)院應當為受聘人開具《終止聘用合同證明書》,并辦理相關手續(xù)。
10、聘用合同的續(xù)簽
合同期滿前,醫(yī)院、受聘人雙方協(xié)商一致,可以按照規(guī)定的程序續(xù)簽聘用合同,續(xù)簽聘用合同應當在合同期滿前30日內辦理。續(xù)簽的'聘用合同期限和工作內容等由雙方協(xié)商確定,并簽訂《聘用合同續(xù)簽書》。
聘用合同期滿,沒有辦理終止聘用合同手續(xù)而存在事實聘用工作關系的,視為延續(xù)聘用合同,延續(xù)聘用合同的期限與原合同期限相同,但最長不超過受聘人達到國家規(guī)定退休年齡的年限。
11、違反聘用合同的責任
(1)醫(yī)院違約責任
、籴t(yī)院有下列情形之一的,應當向受聘人支付賠償金:
a克扣或者無故拖欠受聘人工資的。
b解除合同后,未依照有關規(guī)定給予受聘人經(jīng)濟補償?shù)摹?/p>
支付賠償金的標準按照上級和醫(yī)院有關規(guī)定辦理。
、谝蜥t(yī)院違反合同約定而造成受聘人損失的,醫(yī)院應當按照受聘人的實際損失承擔賠償責任。醫(yī)院違反合同約定,造成受聘人中斷履行合同的,應繼續(xù)履行合同,同時負責賠償在合同中斷期間受聘人的經(jīng)濟損失。
。2)受聘人違約責任
、偈芷溉私(jīng)醫(yī)院出資培訓,原約定的服務期未滿而提出解除合同的,應當向醫(yī)院賠償培訓費,計算方式為:(培訓費+差旅費)×10倍+培訓期間工資、績效資及福利。
②受聘人違反合同的約定,使用或者允許他人使用醫(yī)院的知識產權、技術秘密的,應當依法承擔法律責任。
、垡蚴芷溉诉`反合同約定而造成醫(yī)院損失的,受聘人應當按照醫(yī)院的實際損失承擔賠償責任。受聘人違反合同約定,造成醫(yī)院中斷履行合同的,應繼續(xù)履行合同,同時負責賠償在合同中斷期間醫(yī)院的經(jīng)濟損失。
12、爭議處理
醫(yī)院、受聘人雙方因履行合同發(fā)生爭議的,由當事人雙方協(xié)商解決。當事人也可向醫(yī)院上級主管部門申請調解,或在爭議發(fā)生之日起60日內向有管轄權的人事爭議仲裁機構申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決之日起15日內向醫(yī)院所在地或者聘用合同履行地的基層人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期間內不起訴又不履行仲裁裁決的,另一方當事人可以向人民法院申請執(zhí)行。
RL—3關于加強全院職工年度考核工作的意見
為規(guī)范我院年度考核工作,進一步體現(xiàn)每位職工的工作業(yè)績、學術、科研水平,激發(fā)全院職工“滿腔熱忱,精益求精,群策群力創(chuàng)一流”的工作熱情,使考核工作真正成為激勵、引導職工解放思想、干事創(chuàng)業(yè)的有效手段,根據(jù)市、區(qū)組織人事部門關于年度考核的有關規(guī)定,結合我院幾年來考核工作的實踐經(jīng)驗,對全院職工年度考核工作提出以下意見。
1、考核內容
考核內容包括德、能、勤、績、廉五個方面,重點考核工作績效與崗位職責履行情況。德,是指遵紀守法情況以及在思想政治素質、職業(yè)道德、社會公德、個人品德等方面的表現(xiàn)。能,是指履行崗位職責能力、專業(yè)技術技能以及管理水平、知識更新等情況。勤,是指公益服務意識、工作責任心、勤奮敬業(yè)精神和工作態(tài)度等方面的情況?儯侵嘎男袓徫宦氊熐闆r,完成工作任務的數(shù)量、質量、效率,所產生的社會效益和經(jīng)濟效益以及服務對象的滿意度。廉,是指廉潔從業(yè)方面的表現(xiàn)。
2、考核標準
年度考核的結果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個等次?己藰藴蕬詬徫宦氊熂澳甓裙ぷ魅蝿諡榛疽罁(jù),在主管部門的指導下,醫(yī)院根據(jù)實際情況制定年度考核標準,報主管部門審核同意后組織實施。考核標準明確具體,不同類別、不同等級崗位的工作人員有不同的標準。
(1)確定為優(yōu)秀等次須具備下列條件:
、僮窦o守法,思想政治素質高,自覺貫徹落實科學發(fā)展觀,具有模范的職業(yè)道德和良好的社會公德、家庭美德、個人品德。
②履行崗位職責能力強,與崗位要求相應的專業(yè)技術技能或者管理水平高,積極參加知識更新活動。
、酃娣⻊找庾R和工作責任心強,具有模范的勤奮敬業(yè)精神,工作態(tài)度認真負責。
、苋媛男袓徫宦氊,高質量地完成工作任務,成效顯著,服務對象滿意度高。
⑤在廉潔從業(yè)方面具有模范作用。
(2)確定為合格等次須具備下列條件:
、僮窦o守法,思想政治素質較高,貫徹落實科學發(fā)展觀,具有良好的職業(yè)道德、社會公德、家庭美德、個人品德。
、诼男袓徫宦氊熌芰^強,與崗位要求相應的專業(yè)技術技能或者管理水平較高,定期參加知識更新活動。
③公益服務意識和工作責任心較強,具有勤奮敬業(yè)精神,工作態(tài)度比較認真負責。
、苣軌蚵男袓徫宦氊煟^好地完成工作任務,富有成效,服務對象滿意度較高。
、萘疂崗臉I(yè)。
。3)具有下列情形之一的,應當確定為基本合格等次:
① 思想政治素質一般,或者在職業(yè)道德、社會公德、家庭美德、個人品德方面存在明顯不足。
、诼男袓徫宦氊熌芰^弱,與崗位要求相應的專業(yè)技術技能或者管理水平較低。
③公益服務意識和工作責任心一般,或者工作態(tài)度、工作作風方面存在明顯不足。
、芑灸軌蚵男袓徫宦氊,但完成工作的數(shù)量不足,質量和效率不高,或者在工作中有較大失誤,或者服務對象滿意度較低。
、菽芑咀龅搅疂崗臉I(yè),但某些方面存在不足。
。4)具有下列情形之一的,應當確定為不合格等次:
① 思想政治素質較差,或者道德品質較差。
②業(yè)務素質和工作能力不能適應崗位要求。
、酃娣⻊找庾R和工作責任心薄弱,或者工作態(tài)度、工作作風差。
、芪茨苈男袓徫宦氊煟茨芡瓿晒ぷ魅蝿,或者在工作中因嚴重失誤、失職,造成重大損失或者惡劣社會影響。
、莶荒茏龅搅疂崗臉I(yè),且情形較為嚴重。
3、考核要求
通過個人總結或述職,采取互相評議、科室評議等多種形式,對每位工作人員做出公平、公正的綜合評價。
4、考核方法
平時考核與集中考核相結合,分工作任務完成情況、職業(yè)道德、出勤情況、技術水平及業(yè)務創(chuàng)新五個方面為考核標準。出勤情況參照《職工考勤管理辦法》扣分,每項分值扣完為止。
5、考核結果的使用
考核結果應作為續(xù)聘、解聘、增資、晉級、獎懲、申報評審專業(yè)技術職務資格等的重要依據(jù)。
(1)職工年度考核被確定為基本合格等次的,醫(yī)院應對其誡勉談話,限期改進;
連續(xù)2年被確定為基本合格等次的,應向較低等級調整崗位。
。2)職工年度考核被確定為不合格等次的,聘用單位可以調整該受聘人員的崗位或者安排其離崗接受必要的培訓后調整崗位,受聘人員無正當理由不同意變更的,或者雖同意調整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格的,聘用單位有權按照規(guī)定的程序單方面解除聘用合同。
6、優(yōu)秀率的比例按照上級部門的規(guī)定執(zhí)行。
7、合同制職工考核參照本考核意見執(zhí)行。
RL—4職工培訓管理規(guī)定
為建設一支高素質、高效率、高水平的職工隊伍,實現(xiàn)職工培訓工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本管理規(guī)定。
1、總則
。1)開展職工培訓,目的在于有效開發(fā)醫(yī)院人力資源,提高職工素質,激發(fā)職工潛能,提高工作績效,使職工能夠獲得醫(yī)院發(fā)展所需要的知識和技能,從而與醫(yī)院共同發(fā)展。
。2)本制度中的培訓是指本院職工在特定場合就某一主題進行的學習、討論、演練等各種提高職工工作技能和素質的活動。
(3)本制度適用于本院全體職工。
2、管理職責
(1)人力資源部是醫(yī)院的培訓主管部門,負責醫(yī)院職工培訓工作的統(tǒng)籌管理,其他各職能部門和科室應協(xié)調配合共同實施。
(2)人力資源部應根據(jù)醫(yī)院的人力資源狀況,以及各部門培訓需求計劃和醫(yī)院全年工作安排,制定出醫(yī)院總體年度培訓計劃,經(jīng)批準后組織實施、監(jiān)督落實情況并組織考核。
。3)各職能部門為醫(yī)院培訓的業(yè)務分管部門。各職能部門應及時向人力資源部提交培訓需求計劃,并積極配合人力資源部開展培訓工作。
。4)人力資源部在培訓中的主要職責:
、籴t(yī)院培訓體系的建立,培訓制度的制定與修訂。
、卺t(yī)院培訓計劃的制定與組織實施。
、蹖Ω鞑块T的培訓工作進行監(jiān)督、檢查和考核。
、芘嘤栙Y料、報表的收集、匯總、整理及歸檔。
(5)各部門(科室)在培訓中的主要職責:
①業(yè)務技能等相關培訓計劃的制定。
、跇I(yè)務技能等培訓的組織實施。
③配合人力資源部開展相關培訓工作,特別是為新職工指定帶教老師,做好新職工入職培訓工作。
、鼙静块T(科室)參訓職工的組織與管理。
⑤培訓工作總結報告的撰寫和呈報。
3、培訓實施
(1)制定醫(yī)院的年度培訓計劃前,各部門應對培訓對象進行培訓需求調查分析,了解其培訓需求狀況。
。2)職工培訓的培訓師分為外聘培訓師和內部培訓師兩種。內部培訓師由培訓組織實施部門和人力資源部根據(jù)培訓計劃共同協(xié)商確定。外部培訓師的聘請由人力資源部根據(jù)醫(yī)院培訓計劃,采用與專業(yè)培訓公司合作或自行聯(lián)系的方式推選。
。3)培訓方式:
、賺徢芭嘤枺河扇肆Y源部負責組織實施醫(yī)院招聘的新職工崗前院級培訓,相關職能部門予以配合。輪崗、轉崗職工的崗前培訓由各用人科室組織。
、谠趰徟嘤枺河筛饔萌瞬块T根據(jù)崗位技能要求,對職工實施不定期的崗位在職培訓。業(yè)務主管部門應制定相關的學習培訓制度,加強監(jiān)督、管理和組織實施。
、弁獬雠嘤柡瓦M修:各部門可根據(jù)部門建設實際需求,以及新技術、新項目開展的具體要求,充分調研后提出申請,業(yè)務主管部門和院領導審批同意后方可實施。
。4)培訓前期準備:
、倥嘤柦M織實施部門必須根據(jù)培訓計劃,明確培訓主題和主要內容,確定培訓師、培訓對象、培訓時間、培訓地點,做好培訓資料準備。
、跒榇_保培訓整體效果,培訓組織實施部門應事先與參訓部門溝通,確保重點部門、重點崗位、重點人群的參訓率達到80%以上。
③培訓組織實施部門擬定培訓通知并下發(fā),做好培訓場地環(huán)境布置、教具借調、培訓設備安裝調試、通知講師及參訓職工等準備;培訓師做好授課備課準備。
。5)培訓組織實施:
①培訓組織實施部門應組織參訓人員在《培訓簽到表》上簽到,發(fā)放培訓相關資料。
、谂嘤柦M織實施部門負責人負責主持培訓,向參訓人員介紹培訓師、培訓主題及培訓意義等,同時宣布培訓紀律。
③培訓師進行現(xiàn)場授課,組織實施部門人員做好培訓工作的相關記錄。
。6)培訓期間的考勤管理:
①所有參訓職工自收到培訓通知之日起,應合理安排本職工作及私人事務,確保準時參加。
、谂嘤柶陂g的所有職工上課時均應維護本院的職工形象,并自覺遵守本院的各項規(guī)章制度。
、勐毠⒓觾炔颗嘤枙r,應在《培訓簽到表》上簽到,避免遲到早退的現(xiàn)象發(fā)生。培訓結束后,組織實施部門復印一份《培訓簽到表》,交由人力資源部存檔備查。
④職工參訓期間,未向人力資源部或組織實施部門請假或請假未批準而未參加培訓的,其培訓缺勤課時將按曠工處理。
⑤職工如因公或其他緊急事宜確實不能參訓的,需提前辦理請假手續(xù),經(jīng)組織部門負責人簽字同意后方可請假。因特殊原因未能提前請假的,應到組織實施部門說明原因,并補辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
(7)職工培訓組織實施部門應對培訓效果進行評估、總結。
①培訓前應了解參訓職工的實際知識水平。
、谂嘤栔袘私饴毠さ恼莆涨闆r,以利于培訓內容的調整。
、勖科谂嘤柦Y束時,組織實施部門應視實際需要分發(fā)《培訓效果評估表》,供學員填寫后收回,并匯總學員意見,作為以后再舉辦類似培訓的參考。
4、培訓成果的呈報
每期培訓結束后一周內,組織實施部門應將《培訓簽到表》復印件、《培訓效果評估表》送人力資源部歸檔。
5、培訓檔案管理
(1)職工培訓應建立相關的資格檔案,全院性的培訓檔案由人力資源部負責保管,各職能部門組織實施的培訓由各職能部門保管。
(2)培訓檔案應包括:
①培訓計劃、方案、工作總結報告、評估資料、各種表單等。
、谙嚓P培訓教材、教案和考核資料等。
RL—5崗前培訓制度
為進一步強化醫(yī)院培訓工作,使職工盡快適應工作環(huán)境,熟悉工作崗位,更快更好地勝任工作,特制定本制度。
1、職工辦理報到手續(xù)后,均應參加崗前培訓,經(jīng)培訓考核合格后方可上崗。
2、新招聘及其他單位調入職工:
(1)實行集中崗前培訓,培訓時間一般為一周。
。2)崗前培訓的內容,主要包括以下幾個方面:
、籴t(yī)院院情概況,包括醫(yī)院的發(fā)展歷史、發(fā)展規(guī)劃,醫(yī)院精神、宗旨、院訓、愿景,以及醫(yī)院科室分布和基本職能介紹。
、卺t(yī)院人事管理相關制度規(guī)定。
、勐毠だ^續(xù)教育、培訓制度。
、苈殬I(yè)禮儀、醫(yī)德醫(yī)風教育。
、輦魅静》乐谓逃、預防與控制醫(yī)院感染基本知識。
⑥消防安全教育。
、吒鞑块T規(guī)章制度、崗位職責及有關規(guī)定文件。
⑧醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)法律法規(guī)、醫(yī)療核心制度、醫(yī)療質量與安全管理等規(guī)定。
、後t(yī)療文書書寫規(guī)范培訓。
、忉t(yī)患溝通、職業(yè)生涯規(guī)劃、團隊精神等人文教育。
其他需要培訓的內容。
。3)崗前培訓分為二級培訓,即院級崗前培訓與科級崗前培訓。院級培訓由人力資源部和各專業(yè)職能部門負責組織,制定培訓計劃,安排具體學習日程,并組織考核?萍壟嘤栍煽剖抑魅、護士長負責,培訓內容包括科室布局、工作制度、管理規(guī)定、各項基礎理論技能培訓等,由使用科室根據(jù)科室情況制定計劃、執(zhí)行與考核,培訓情況上報各主管部門。
3、轉崗、輪崗職工:
。1)自新崗位報到之日起,職工由用人科室主任、護士長負責組織崗前培訓,并將培訓及考核情況上報各主管部門。
。2)崗前培訓的內容包括:相關法律法規(guī)、醫(yī)院核心制度、科室工作制度、管理規(guī)定、崗位職責、相關醫(yī)療文書書寫規(guī)范、工作質量標準、科室安全措施及職業(yè)風險防范教育、專業(yè)技能培訓,以及相關倫理及職業(yè)道德教育、科室消防安全教育等。
4、崗前培訓結束后,職工需參加崗前培訓考試,考試合格后方可上崗。
5、醫(yī)院各部門均有對職工進行崗前培訓的義務,必須重視并積極參與。
6、職工崗前培訓實行考勤制,因故不能參加者,必須嚴格履行請假手續(xù)。
7、因故未參加崗前集中培訓的職工,要依照本制度進行自學,考核合格后方可上崗。
RL—6重點崗位定期輪崗辦法
為建設一支廉潔、高效的醫(yī)院管理干部隊伍,提高管理干部的綜合素質,豐富干部的管理經(jīng)驗和知識,增長閱歷和才干,促使干部交流工作制度化、規(guī)范化,結合我院實際情況,制定本辦法。
1、重點崗位實行職位輪換制度。輪換指在工作部門內擔任職務和某些工作性質特殊的非職務的工作人員進行有計劃的調換職務任職。
2、重點崗位是指從事招聘、會計、出納、采購、招標、保管員等崗位的工作人員。
3、重點崗位輪崗必須堅持“量才使用、效能優(yōu)先、擇優(yōu)上崗、個人服從組織”的原則。
4、在重點崗位同一職位上任職2年以上的部門負責人和工作人員,原則上要實行輪崗,根據(jù)實際需要也可以適當延長或縮短輪崗時間。
5、達到輪崗年限的重點崗位部門負責人在其他部門同一級別職務之間進行輪崗。
6、達到輪崗年限的重點崗位的一般工作人員,可在部門內或其他部門的不同崗位之間進行輪崗。
7、輪崗事項應由人力資源部提出方案報請院黨支部討論同意后實施。
8、輪崗人員必須個人服從組織,執(zhí)行輪崗決定,按時辦理交接手續(xù),及時到崗工作。對無正當理由而拒不服從決定者,給予批評教育并按決定辦理輪崗手續(xù);對經(jīng)批評教育仍不服從決定者,按人事管理辦法或相關規(guī)定進行處理。
9、輪崗人員在輪崗前,必須辦理公務交接手續(xù),必要時進行離崗審計。
10、醫(yī)院辦公室對輪崗工作進行監(jiān)督。
RL—7關于加強院內人員調配的規(guī)定
為促進醫(yī)院人力資源動態(tài)調配工作的合理化、規(guī)范化、制度化,建立一支高素質、高效能、結構合理、富有活力的衛(wèi)生人才隊伍,現(xiàn)根據(jù)醫(yī)院有關文件精神,結合醫(yī)院實際,制定本規(guī)定。
1、調配原則
(1)必須掌握政策,堅持原則,任人唯賢,不得以權謀私。
(2)各相關科室必須顧全大局,維護醫(yī)院利益,以病人為中心,以滿足醫(yī)療崗位需求為原則,遵守醫(yī)院人事調配政策及相關規(guī)定。
(3)未經(jīng)醫(yī)院同意擅離科室者,從其脫崗、離開科室之日起停發(fā)工資及其他待遇。
2、調配審批程序
。1)醫(yī)院根據(jù)工作需要對職工進行院內調配的,須填寫《院內調配審批表》,經(jīng)調出科室、調入科室、主管部門分別簽署意見后報人力資源部。人力資源部通知相關部門辦理調配事宜。
。2)凡按上述程序辦理完調配手續(xù)的,必須根據(jù)醫(yī)院工作需要,服從組織安排,按時到位,否則按曠工處理。
。3)未按審批程序辦理完調配手續(xù)的職工和部門,不得擅自調崗和使用人員,否則追究相關部門及人員責任。
。4)原則上須于調配前5個工作日填寫《院內調配審批表》,否則由此引起的績效分配等問題由科室及本人承擔責任。
RL—8機構設置與管理辦法
1、為規(guī)范我院機構的新增、更名、調整、合并或撤銷等管理,制定本辦法。
2、凡需獨立設置的部門、科室,其機構的設置和管理均需按以下程序進行:
。1)主管部門根據(jù)工作需要提出機構設置新增、更名、調整、合并或撤銷等的申請。
。2)分管院領導簽署意見。
(3)人力資源部審核論證。
(4)提交院黨支部會議研究。
。5)新增的醫(yī)療機構需按照審批權限上報。
。6)院長簽署意見,人力資源部行文公布。
3、經(jīng)醫(yī)院批準進行的機構設置和調整,經(jīng)文件公布后,各有關部門須按照公布的名稱和編碼進行規(guī)范和更正。
RL—9人力資源緊急替代制度
為保證我院各項工作的正常運行,提高辦事效率,確;颊呔驮\的連續(xù)性,保障醫(yī)療安全,特制定本制度。
1、科室負責人根據(jù)崗位職責分工,制定適合本科室實際工作需要的崗位人員替代排班明細表,并確保人員通訊暢通。
2、根據(jù)崗位責任制,各科室工作人員應按時交接班,原則上不得自行調換班次或找人替班。
3、如因特殊情況確需短時間離開或無法到達工作崗位的應提前半小時匯報科室負責人并報告正在辦理及待辦的工作,科室負責人及時指定人員代行其職責。
4、替代人員接手工作前要充分了解、熟悉并認真履行替代崗位職責,辦理情況應及時與科室負責人及原崗位人員交接清楚。
5、在緊急情況下,科室負責人有權直接調配不在崗的科內任何醫(yī)療、護理等專業(yè)人員來院參加急救或醫(yī)療保障工作。
6、若科室內替代人員不能滿足需要,應由科室負責人向醫(yī)務部、護理部等主管部門提出院內人員替代申請,各主管部門有權直接調配相應科室人員完成替代任務。
7、未按本規(guī)定進行崗位人員替代,導致工作延誤或造成不良影響的,應追究相應科室負責人的責任;替代人員不履行職責,造成工作失誤的,應追究替代人員的責任。
8、各科室應根據(jù)人員緊急替代方案,把人員替代原因、工作完成情況等做好記錄匯總并做出相應評價及整改。
9、醫(yī)院各主管部門應依據(jù)本制度制定適合本部門的替代方案,并指導、監(jiān)督相應科室人員緊急替代方案的制定及落實情況。
RL—10醫(yī)院職工職業(yè)安全管理制度
為保障醫(yī)院工作人員的職業(yè)安全,有效預防醫(yī)院工作人員職業(yè)危害的發(fā)生,保護勞動者的身體健康,制定本制度。
1、職業(yè)危害指醫(yī)院工作人員在職業(yè)活動中,因職業(yè)性有害因素引起的傷害。
2、醫(yī)院工作人員包括醫(yī)療、護理、醫(yī)技、藥劑、行政、后勤等所有工作人員。
3、對職業(yè)危害的干預,以貫徹執(zhí)行《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等法律法規(guī)條款為主進行預防。
4、醫(yī)院主管部門及有關科室,應熟知醫(yī)院工作場所中可能存在的職業(yè)危害因素、危害后果、應當采取的職業(yè)防護措施;建立健全各項規(guī)章制度,包括具有科室特色和針對性的安全防護制度;嚴格執(zhí)行操作規(guī)程等。
5、對工作場所中可能存在的職業(yè)危害因素、危害程度等及時告知職工,讓其知曉工作場所中可能引起職業(yè)危害的相關情況。
6、各部門、科室應提供符合防治職業(yè)危害的防護設施和個人防護用品。工作人員應增強自身防護意識,養(yǎng)成良好的職業(yè)衛(wèi)生習慣。
7、醫(yī)院應有衛(wèi)生教育培訓,加強工作人員職業(yè)安全教育。上崗前對職工進行醫(yī)院感染、職業(yè)防護、職業(yè)安全和操作規(guī)范等崗前培訓;并積極安排有關人員參加上級主管部門組織的職業(yè)防護及職業(yè)安全培訓。
8、醫(yī)院為職工提供每年一次的健康體檢,建立健全職工健康檔案,及時發(fā)現(xiàn)潛在健康問題,讓職工享受良好的保健服務。
9、當發(fā)生職業(yè)病危害安全事件時,應立即啟動有關職業(yè)防護安全應急預案,及時向相關部門報告,加強信息溝通與傳遞。信息上報內容包括:職業(yè)病危害概況;發(fā)生時間、部位以及事件現(xiàn)場情況;事件的簡要經(jīng)過;已經(jīng)采取的措施等。在做好防護的前提下,按程序開展具體的事件應急處理工作。
10、事件發(fā)生后,相關部門應及時調查事件的發(fā)生原因和事件性質,估算事件的危害波及范圍和危險程度,查明人員傷害情況,做好事故調查處理工作。
11、對已受職業(yè)損害工作人員,應給予積極的合理的治療,可據(jù)情調整工作崗位,以促進職工康復。
人力資源管理制度10
一、計算機
1、公司計算機分個人使用和公用兩種。
2、已明確專人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養(yǎng),每部計算機設置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。
3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。
4、公用的計算機由使用部門指定專人進行維護。
5、計算機出現(xiàn)故障,請及時報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。
6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關閉。
7、員工領用計算機時,應簽字。
二、網(wǎng)絡
1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。
2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。
3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無關的資料。
4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。
5、嚴禁在上班時間看與工作無關的光盤。
三、打印機
1、公司采用網(wǎng)絡共享打印機,由各部門負責日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。
2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過一面的紙進行打印。
3、嚴禁無紙打印。
四、傳真機
1、公用傳真機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除,各部門專用傳真機由本部門負責維護。
2、前臺負責收取傳真,電話通知員工到前臺簽字領取。
五、復印機
1、復印機由前臺秘書負責定期保養(yǎng)及故障排除。
2、使用人在復印機出現(xiàn)故障時,應及時通知前臺處理。
3、員工復印完畢后,應及時將所有文件取走,違者績效扣減10分/次。
4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過一面的紙進行復印。
六、公用筆記本
1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領借用手續(xù)。
3、使用人在用完后,應及時歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關電源等配件是否齊全。
七、公用投影儀
1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。
2、使用人應提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續(xù)。
3、使用人在用完后,應及時歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關電源等配件是否齊全。
八、車輛管理規(guī)定
1、司機負責車輛的日常保養(yǎng)、維修、事故的處理;
2、司機負責車輛的.日常清潔,保證車輛內外干凈整潔;
3、嚴禁司機違章行車,出車違章罰款由駕駛人支付;
4、司機必須拒絕用車人違章駕駛的要求;
5、司機違章行為造成車輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;
6、用車規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行。
人力資源管理制度11
第一章 總則
第一條為進一步加強人力資源管理,使人力資源管理工作逐步達到科學化、規(guī)范化、制度化,更好地促進企業(yè)發(fā)展,根據(jù)《勞動法》、《公司法》、《企業(yè)法》等法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合公司實際,特制定本制度。
第二條堅持“效率優(yōu)先,兼顧公平”,“企業(yè)發(fā)展,員工富!钡脑瓌t,正確處理企業(yè)、員工之間的利益分配關系,調動各方面的工作積極性。
第三條建立、完善和維護適應公司發(fā)展要求的充滿生機與活力的人力資源管理制度。
第四條運用法律法規(guī)、內部管理制度等手段,調整好勞動關系,保護勞動主體雙方的合法權益,使勞動關系穩(wěn)定和諧、健康。
第五條通過不斷提高人力資源管理水平,促進公司發(fā)展。
第六條行政部對各部門、車間人力資源管理的主要環(huán)節(jié)實行監(jiān)督、指導與協(xié)調。
第二章 人力資源規(guī)劃
第七條根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和生產經(jīng)營需要和定員標準,制訂本單位的人力資源規(guī)劃,包括長、中、短期規(guī)劃。
第八條運用定性預測與定量預測相結合的方法,向總經(jīng)理提出
公司長、中、短期人力資源規(guī)劃方案。
第三章 員工的招聘與錄用
第九條根據(jù)總經(jīng)理審定的員工數(shù)量和工作需要,一是從中州分公司成員單位錄用,二是面向社會公開招聘。
第十條面向社會公開招聘必須在國家政策允許的范圍內,明確招聘員工的數(shù)量、條件、程序等,報總經(jīng)理批準后實施。
第十一條對錄用人員辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。
第四章 培訓
第十二條員工培訓以人力資源開發(fā)、培養(yǎng)、發(fā)展和提升員工隊伍的整體素質為目標,采取多種培訓形式、方法和手段。 第十三條被錄用人員上崗前必須進行安全知識與業(yè)務技能操作培訓。要經(jīng)過試崗期,經(jīng)考核合格后,方可獨立上崗。
第十四條對技術工種和關鍵崗位,按照國家有關規(guī)定實行持證上崗制度,推行職業(yè)準入制。
第十五條建立“培訓-考核-使用-待遇”相結合的激勵機制。 第十六條員工培訓管理按照《九力科技員工培訓管理辦法》執(zhí)行。
第五章 聘用與解聘
第十七條管理人員為公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理,車間主任、副主任,其聘用采取組織選聘和公開競聘相結合的方式,聘用期限為兩年,由總經(jīng)理進行聘任和解聘。
第十八條工程技術人員為車間技術人員,其日?己擞伤谲囬g管理。每年底由車間主任進行考核評價,作為是否續(xù)聘的'依據(jù)。連續(xù)兩年考核不合格,進行解聘。工程技術人員聘期為三年,由總經(jīng)理進行聘任和解聘。
第十九條員工的上崗管理采取持證上崗和員工崗位流動相結合,能進能出的動態(tài)管理機制。人員的崗位流動,按照《員工流動管理規(guī)定》執(zhí)行。
第六章 考核
第二十條公司員工的考核,以崗位職責為主要依據(jù),按照一定的程序、方法,對其在工作中表現(xiàn)出來的內在素質和做出的成績進行評價,并把它作為使用、選拔、監(jiān)督干部的重要依據(jù)。
第二十一條考核分月度考核、年度考核和不定期考核 ,月度考核以履行《勞動紀律管理辦法》的規(guī)定和完成當月工作情況為依據(jù),作為其工資待遇發(fā)放的標準。年度考核和不定期考核作為人員選拔和干部聘任的依據(jù)。
第二十二條管理人員的考核由行政部組織,考核結果報總經(jīng)
理。其他人員的年度考核由所在部門、車間組織,不定期考核由行政部組織,考核結果報總經(jīng)理,行政部備案。
第七章 薪酬管理
第二十三條年度工資總額按照當年公司經(jīng)營成果及預測工資增長幅度,由公司行政部確定,報總經(jīng)理審批。實行總量控制,預算管理。
第二十四條建立健全工資總額使用情況統(tǒng)計制度,行政部定期進行工資總額發(fā)生情況統(tǒng)計、分析、預測,與財務部核對工資總額使用情況,及時進行調整和控制。
第二十五條具體薪酬管理規(guī)定見《薪酬管理辦法》。
第八章 社會保障
第二十六條嚴格執(zhí)行國家頒布的各項社會保障政策,認真貫徹職工工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等方面的法律法規(guī)。第二十七條公司級員工個人,要按時足額繳納養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、失業(yè)保險金等各項社會保險費。
第二十八條對符合離(退)休條件的人員,由公司行政部審核合格后上報有關部門審批。凡經(jīng)河南省勞動和社會保障廳確認符合退休者,自確認之次月起退出生產工作崗位,享受退(離)休待遇。
第九章 離職
第二十九條到達法定退休年齡或符合提前病退條件,辦理完退休手續(xù)的;因工或非因工死亡的;違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責任,被解除勞動合同的。
第三十條 員工的解雇。員工違約、違紀,依據(jù)《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規(guī)的規(guī)定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經(jīng)營狀況不佳,需要實行經(jīng)濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規(guī)定經(jīng)公司批準后,方可實施。
第三十一條 員工的辭職。員工自愿辭職,首先由員工本人提出申請,所在部門經(jīng)理、車間主任同意,經(jīng)總經(jīng)理批準,行政部辦理辭職手續(xù)。
人力資源管理制度12
引言:
目前,我國國有大型煤炭企業(yè)的產權不是很明晰,還沒有建立真正的現(xiàn)代化企業(yè)制度。從國有大型企業(yè)發(fā)展情況看,企業(yè)沒有依照以市場經(jīng)濟為主體的原則進行內部調整。在市場經(jīng)濟模式下,國有大型煤炭企業(yè)需要建立以資產為連接紐帶的內部經(jīng)營模式。目前與內部機制相協(xié)調的外圍社會保障機制還沒有完全建立。從目前經(jīng)營模式上看,雖然表面意義上的身份界限已經(jīng)被打破,但是老的、傳統(tǒng)的人事管理模式并沒有得到改變。企業(yè)冗雜人員太多,很多企業(yè)的管輔人員要遠遠多余一線工作人員,對國有大型企業(yè)的人力資源管理存在很大的影響。當前,我們要正確分析影響國有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度改革的因素,從根本上了解當前人力資源的現(xiàn)狀,并進行合理的改進。最終通過國有大型煤炭企業(yè)相關體制進行全面徹底的分析,從而為國有大型煤炭企業(yè)的人力資源體制改革提供空間。
一、國有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度影響因素
首先,國有大型煤炭企業(yè)的人員過于冗雜,實際上十幾個個人可以干的工作,確是有二十好幾個人完成,工作效率極低。國有大型煤炭企業(yè)如果想在現(xiàn)在經(jīng)濟之中不背淘汰,就需要精簡人員,盡可能的優(yōu)化人力資源配置,將那些不能為企業(yè)創(chuàng)造效益的人進行分流。其次隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展,資源的多樣化,綠色環(huán)保能源越來越受人們的歡迎,當時由于煤炭污染環(huán)境比較嚴重,煤炭已經(jīng)不是人們追求的主要能源了。如果煤炭行業(yè)想繼續(xù)發(fā)展,就需要引進新的技術,新的設備,高技能人才,對煤炭進行深加工、深處理。
二、解決國有大型煤炭企業(yè)人力資源管理和環(huán)境問題的措施
綜上可知,解決國有大型煤炭企業(yè)人力資源管理制度和環(huán)境問題。從人力資源管理制度上,其主要任務是建立健全的社會保障機制,去除不應承擔的社會職能,改變社會管理制度,進而促進國有大型煤炭企業(yè)市場經(jīng)濟健康有序的發(fā)展。企業(yè)不僅僅要考慮勞動者和工作之間的關系,還需要考慮企業(yè)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)人力資源管理必須找到二者的平衡點。時刻把企業(yè)經(jīng)濟效益作為人力資源管理的目標。在日常工作、員工管理、企業(yè)文化、思想政治工作、績效考核等角度貫徹落實以人為本思想,為每一位員工著想,增強企業(yè)的凝聚力。當然,在現(xiàn)階段下,煤炭企業(yè)還要不斷進行人力資源管理制度的改革,例如:在用工制度方面,逐步破除舊制度,落實勞動合同制度,縮短城鎮(zhèn)職工與農村職工之間的距離,甚至消除戶籍帶來的差異。環(huán)境預評價保證企業(yè)在實現(xiàn)經(jīng)濟效益的同時實現(xiàn)社會效益、環(huán)境效益。通過這種預評價,能不斷優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化企業(yè)人力資源管理?傮w來說,煤炭企業(yè)要想加強人力資源管理和環(huán)境管理,必須加強人力資源管理的制度改革,主要有以下幾點:國有大型煤炭企業(yè)的產權不明晰。其他企業(yè)所具有的外部環(huán)境在國有大型煤炭企業(yè)不能得到真正的體現(xiàn)。從我國大型煤炭企業(yè)的結構組織來看,我國大型煤炭企業(yè)屬于二級法人機構,其自身并不是企業(yè),其以后的發(fā)展和未來的生產經(jīng)營狀況都是礦務局管理。國有大型煤炭企業(yè)的發(fā)展和總體經(jīng)營均勻礦務局進行統(tǒng)一處理和總體規(guī)劃,國有大型企業(yè)必須服從礦務局的規(guī)劃和安排。這也就決定了我國國有大型煤炭企業(yè)不可能具有自主用人的權利,尤其是人力資源分配、組織結構設置以及相應人員的'提拔和任命等都不具有足夠的自主權。我國國有大型煤炭企業(yè)內部運行機制沒有完全依照市場化機制進行。目前我國國有大型煤炭企業(yè)需要建立以資源產權為基本紐帶的運行制度,只有這樣才能滿足企業(yè)經(jīng)濟市場化的要求。國有大型煤炭企業(yè)在發(fā)展多種經(jīng)營模式的過程中,沒有按照市場競爭的基本制度進行分配處理。從企業(yè)擔負的社會職能來看,國有大型煤炭企業(yè)擔負著政府賦予的各種職能,這是一項根本任務。企業(yè)的性質決定了企業(yè)的管理模式,國有大型煤炭企業(yè)很多行為不具備企業(yè)的特征。不論在人力資源管理還是其他經(jīng)營管理均與公司經(jīng)濟利益最大化的目標不一致。國有大型煤炭企業(yè)主要是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益和其他非經(jīng)濟利益目標相平衡。如果我國國有大型煤炭企業(yè)不改變這種管理制度,就不可能實現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理。
結語:
總之,企業(yè)人力資源管理制度和環(huán)境對國有大型煤炭企業(yè)有著重大影響。只有完善人力資源管理體制,優(yōu)化內部外部環(huán)境,才可以使國有大型煤炭企業(yè)適應市場經(jīng)濟體制的發(fā)展,獲得最大的經(jīng)濟利益,才可以在快速發(fā)展的今天不被社會所淘汰。
人力資源管理制度13
1、人員調動必須堅持崗位工作需要,專業(yè)對口,按正常程序辦理。
2、院內各科室間調動按下列程序辦理。
、裴t(yī)師調動:由醫(yī)務科提出,會同人事部門與有關科室協(xié)調后,報分管院長或院部討論批準。
、谱o理人員調動:如屬輪轉范圍及臨時調配的由護理部統(tǒng)一安排,報院辦備查;其它情況下的`調動,由護理部提出,會同人事部門與有關科室協(xié)調后報分管院長或院部討論批準。
、呛笄谌藛T調動,由后勤有關科室提出,會同人事部門與有關科室協(xié)調后,報行政后勤院長或院部討論批準。
⑷因工作需要或其它特殊原因,院部可以調動任何工作人員。上述院內調動,都必須由院辦簽發(fā)調令,任何人接到調令后應及時上崗。
3、院外調入人員調動按下列程序辦理:
⑴外單位人員要求調入我院,必須是專業(yè)崗位急需,能服從醫(yī)院統(tǒng)一分配。
⑵先由本人提出申請,人事部門與有關業(yè)務部門共同對其政治思想、業(yè)務能力和身體狀況等進行考核并提交院黨委討論。
、菦Q定調入前需進行體格檢查,合格后院辦辦理調入手續(xù)。
、日{入人員原則上自行解決住房。
、煞惨笳{入人員經(jīng)主管局同意后一年未調入者,必須重新辦理請調手續(xù)。
4、要求調出院外人員,調動按下列程序辦理:
、旁诠ぷ髟试S的前提下,由本人寫出書面申請,所在科室負責人簽署意見上報人事部門,經(jīng)院辦公會議研究同意后,由院辦辦理調出手續(xù)。
、埔笳{出人員經(jīng)醫(yī)院同意后一年仍未調出者,停發(fā)本人獎金至調出為止。如本人撤消請調申請,從撤消次月恢復獎金,但三年內不再受理請調申請。
5、調動人員必須遵守醫(yī)院人事調動的有關規(guī)定。
人力資源管理制度14
員工手冊
人力資源管理制度
目錄
第一章概述
第二章人力資源管理制度
第三章人力資源管理權限
1.人員聘用權
2.人員轉正審批權
3.勞動合同是否續(xù)簽權
4.辭退員工權利
5.員工內部調動決定權
6.員工升降職級、升降薪資的最初決定權
7.人員薪資決定權
8.假期審批權
9.加班審批權
10.培訓申請審批權
11.考核評估權
12.獎懲權
正文
第一章概述
本制度編寫的目的是幫助中層管理人員了解公司內人力資源管理的原則、宏觀政策及其管轄部門內牽涉有關人力資源管理的功能,從而使他們對公司的企業(yè)文化、組織構架、公司如何對待員工、人力資源問題的解決辦法等有初步的認識。本制度內容將隨著公司業(yè)務的逐步開展和管理制度的逐步實施而進一步完善。如有重大內容修改,將另行制度為公布標準。
第二章人力資源管理制度
A人力資源聘用制度
一、聘用原則:
1.聘用培養(yǎng)高素質員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質員工,以求達到公司對員工應具備高水平表現(xiàn)的要求。
2.人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內發(fā)展的機會,公司會定期進行人力資源計劃與規(guī)劃工作。
3.增加晉升機會
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1.制定人力資源需求計劃
1)人力資源需求計劃應遵循嚴肅、精簡、高效的原則。
2)各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計劃》,報管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報計劃。
3)管理部匯總、分析、協(xié)調各部門及分公司人力資源需求計劃,提交總經(jīng)理審批。
4)管理部根據(jù)經(jīng)批準的《公司年度人力資源需求計劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請
1)用人部門或分公司有招聘需求時,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認后報管理部。
2)在《公司年度人力資源需求計劃》內的職位空缺招聘,管理部核準該部門或分公司人力資源需求計劃并確認需求申請。
3)當員工離職需另填補空缺時,缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位說明書》時需明確招聘原因,由管理部核準并確認需求申請。
4)當招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計劃》時,即預算外招聘,由管理部報總經(jīng)理審批招聘需求申請。
3、發(fā)布招聘信息
1)對已經(jīng)確認需求的招聘信息,管理部首先在公司內部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請該職位,亦可推薦適合人選,對推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級給予相應的獎勵。(詳見《員工內部推薦表》)
2)同時為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務等具有針對性的方式。 3)招聘信息內容將根據(jù)公司組織結構中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請表等公布。
4、管理部初步篩選應聘者
1)管理部負責收集所有應聘者的求職信及履歷。
2)管理部根據(jù)履歷對應聘者進行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時間。
3)管理部負責將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由管理部通知應聘者面試。
4)對應聘者在分公司當?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應聘者在當?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1)管理部負責初試,了解應聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應聘動機、人事關系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務,回答他們一些簡單問題。管理部在應聘者填寫的《應聘表》及《面試意見表》中的相應位置填寫面試評價。分公司人力資源負責人負責對當?shù)貞刚叩某踉嚒9芾聿恳部筛鶕?jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當?shù)貞刚呙嬖嚒?/p>
2)管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負責面試人選,通常為該新增職位的直屬上級,主要考核應聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗及能力,并解答有關招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設計筆試試題,考核應聘者知識掌握程度。用人部門在《應聘表》中相應位置填寫面試評價。
3)在錄用過程中,管理部僅負責提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權在于用人部門或分公司,其評價應包括決定是否錄用、備選或不予考慮內容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級別員工需由公司總經(jīng)理直接復試并決定是否錄用。
5)員工級別錄用由部門總監(jiān)領導決定,財務、人事及涉及到公司機密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程1)管理部人力資源負責人負責對經(jīng)審批同意錄用的應征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2)管理部或分公司人力資源負責人對被錄用的員工需進行必要的背景調查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會背景調查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當?shù)氐募准夅t(yī)院進行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項)。
3)管理部或分公司人力資源負責人負責辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4)新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報告、身份證、學歷證明等證件原件或復印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5)凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔保,擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證(或單位工作征明)
6)管理部為每位新員工建立員工個人檔案。
7)管理部或分公司人力資源負責人在新員工報到一周內與其簽定《勞動合同》。
8)管理部或分公司人力資源負責人為新員工按照規(guī)定時間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險基金的轉移遷入、變更手續(xù)及檔案的調入等(詳見薪資福利相關內容)。
7、錄用準則
1)應聘者的學歷、工作經(jīng)驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2)應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構;是否符合其有關工作經(jīng)驗。
3)應聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗、管理行為測驗及專業(yè)知識測試等。
4)應聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5)應聘者提交上任雇主的推薦信內容是否符合公司對應征者的要求。
6)應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7)應聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動合同。
8)應聘者的個人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9)應聘者的健康狀況是否能達到工作要求。
10)應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11)同等條件下,應盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應由進行面試的部門或分公司自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。
8、臨時員工、兼職員工招聘錄用管理
1)各部門或分公司如臨時有階段性或項目性工作確需雇傭臨時員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準經(jīng)審批的申請需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2)招聘臨時/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3)臨時/兼職員工入職當日須與公司簽定《臨時人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時/兼職員工工資參照公司薪資級別及市場情況而定,不享受公司提供的各項福利。
4)臨時/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負責考核,不列入公司正式員工考核之列。
5)如臨時/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請,報管理部,管理部簽署意見后報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時/兼職員工可轉正為公司正式員工,并簽定正式《勞動合同》。自轉正之日起計算公司內工齡。
三、試用期管理
1.試用期規(guī)定
1)新員工需通過不多于三個月的試用期,在試用期內,將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉正、延期轉正、或解除勞動合同。
2)試用期間執(zhí)行轉正工資的70%發(fā)放。
3)試用期電話費按照轉正的70%給予報銷。
4)試用期期間享受公司的餐補、車補、學歷等福利補助。
2.試用期培訓
1)新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓,內容包括企業(yè)文化培訓、規(guī)章制度培訓及業(yè)務管理培訓等。新員工在入職培訓后需通過考核。
2)用人部門或分公司需向新員工指派輔導員,輔導員通常為與該職位工作有緊密關系的資深員工,其主要職責:隨時解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級負責。
3.新員工轉正審批流程
1)試用員工到達轉正時間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應為該員工填報新員工《轉正審批表》,對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進行評價,并根據(jù)前述的錄用準則作出初步轉正意見(按期轉正、延長試用期、解除勞動合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報總經(jīng)理并確認轉正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉正《轉正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2)審批后《轉正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負責人在該員工試用期屆滿前將結果通知他,并與他進行面談,交待轉正后一切人力資源事宜。
3)員工轉正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關系的調轉手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當月《轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。(參考薪資福利相關內容)
4)員工轉正后一個月內,將個人檔案調入公司指定存檔機構,否則將不予辦理社會福利保險。
5)若有未盡事宜,均按《勞動法》有關規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉正的具體規(guī)定
1)對各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準,可提前轉正,同時應履行轉正手續(xù)并附加《提前轉正事跡》。最多可提前兩個月轉正,即試用期最短為一個月。
2)對違紀違規(guī)或造成責任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。因工作暫時不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個月的延期試用,即最長試用期為五個月。
3)對因缺勤而延期轉正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內的延期試用,即最長試用期為四個月。試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上解除勞動合同。
1、審批流程
四、勞動合同管理
1.公司的勞動合同是根據(jù)中華人民共和國勞動法和相關法律制定,員工一經(jīng)錄用均應與公司簽署勞動合同,并履行合同規(guī)定的權利和責任。
2.勞動合同首簽為一年期,試用期包括在內,內容大致包括:
1)受雇人姓名、身份證號碼、住址。
2)員工到職日期、合同起止日期。
3)職位名稱。
4)辦公時間。
5)保險福利待遇:享有保險、公積金及各種津貼等。
6)工作紀律。
7)員工有責任及義務將公司業(yè)務內容保密。
8)勞動合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9)經(jīng)濟補償及勞動糾紛。
10)勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔保協(xié)議》
3.員工在遇到人事變更、離職或合同到期時,由管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4.員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛,公司概不負責。
5.公司與員工雙方續(xù)簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內工齡以累積服務年限計算。
五、人事檔案管理
1.員工應在轉正后30個工作日內將人事檔案調入公司指定的存檔機構,否則公司有權立即終止勞動合同。因實際困難不能調入者,應向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應證明材料,同時提供擔保人,由員工及擔保人共同填寫《擔保協(xié)議》,相關資料提交總經(jīng)理認可,并由管理部歸檔。
2.公司委托人事服務機構統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務費,同時為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉正、職稱評定、婚育證明、組織關系、護照、社會保險等事宜。
3.離職者應在正式離職后一個月內將本人檔案轉出公司專戶,逾期調出者,須支付相關費用,三個月以上不調出者,公司將其檔案轉至街道。
六、離職管理
1、離職原因
1)辭退
下列情況,公司可無償辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
l不滿意員工在試用期的表現(xiàn)。
l嚴重違反公司的雇用紀律或規(guī)章。
l公司因員工失職或貪污而導致嚴重損失。
l犯刑事罪行。
公司以一個月通知期辭退員工(詳情見于《勞動合同》)
l工作能力不足;疾病及意外(非因工作引起)。
l對工作不勝任。
l周圍環(huán)境起了重大變化。
2)員工辭職(詳情見于《勞動合同》)
l員工因個人理由,辭退其現(xiàn)有職位,試用期間應提前7天通知所在部門同時通知管理部,轉正后應提前30天通知所在部門同時通知管理部。并填寫《員工辭職申請表》。
l如勞動合同單獨列明經(jīng)協(xié)約的辭職通知期,應以協(xié)約規(guī)定作準。
3)公司內部轉移
包括部門內部或公司內部平調、升職及降職。
2、離職的審批程序
1)辭退
l有關部門或分公司直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理需填寫《員工辭退申請表》,列明對特定員工的辭退原因,簽字確認后,交予管理部。
l管理部就申請?zhí)峁┮庖姡词欠裼羞`勞動法,又或有更好解決方案,將意見填于表上,若有需要,管理部約見員工,以便加深對事件的了解。表格交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
l審批后,管理部與被辭退員工做辭退面談,并通知其到辦理離職手續(xù)。
l管理部負責將《員工辭退申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務、行政等相關部門做相應變更。
l離職結算當日清,工作交接最多不超過3天。
2)員工辭職
l員工提出辭職申請,填寫《員工辭職申請表》,列明辭職原因并簽字,部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應與其面談了解員工辭職原因!秵T工辭職申請表》經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確認簽字后,交予管理部。
l管理部與該員工面談,了解其辭職理由,填寫《員工離職面談記錄》,并與其部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理進行溝通,如有必要,進行挽留。
l管理部負責將《員工辭職申請表》歸入該員工個人檔案,并通知財務、行政等相關部門做相應變更。
3)公司內部轉移
l部門或分公司內部調動
直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工情況變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。管理部將員工《員工情況變動申請表》存入員工個人檔案內,并在公司內部發(fā)員工職位變動通知。
l不同部門或分公司間調動
涉及的兩個部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理在協(xié)商的情況下共同簽批《員工職位變動申請表》,如有必要報直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理批準,報管理部備案。若遇其中一個部門反對,經(jīng)管理部協(xié)調無效,事件交由相應直屬總監(jiān)或公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。管理部將員工《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內,并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。并在公司內部發(fā)員工職位變動通知。
l員工升職或降職
員工升職或降職包括以上部門或分公司內部升降職,及不同部門或分公司間升降職。由員工直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理填報《員工職位變動申請表》(如為部門或分公司間升降職,管理部填寫),內容包括升降后職位,升降職后匯報關系,升降后工資等明確的變化,如有需要,需后附人力資源預算、員工表現(xiàn)、升職后的能力、對部門其它員工的影響等說明,報管理部,管理部經(jīng)理簽署意見后報副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批,審批后管理部備案。管理部將《員工職位變動申請表》存入員工個人檔案內,并通知財務部、行政等相關部門做相應變更。簽署員工升職祝賀信或降職通知信保密發(fā)送給員工本人。并在公司內部發(fā)布員工職位變動通知。
3、離職交接需知
1)離職交接手續(xù)適用于員工跨部門調動或調離本公司。
2)員工離職必須填寫《員工離職交接清單》,并獲得以下各負責人簽字。
l向所在部門負責人交還工作資料、實現(xiàn)銷售收入的應收款,提交《工作交接說明》。
l向行政部歸還公物,并取得行政部負責人簽字,具體交接物品清單由行政部草擬。
l向管理部交還手機等物品和資料。具體交接物品清單由管理部草擬。
l向管理部交還員工胸卡,辦理個人關系轉移等。具體交接清單由管理部草擬。
l向財務部結清借款支票、借款現(xiàn)金、應發(fā)工資等。具體交接清單由財務部草擬。
3)將填寫清楚的.《員工離職交接表》交予管理部,并由管理部核實無誤,即可辦理離職手續(xù)。
4)員工未能全部交還公司的物品,管理部應統(tǒng)籌及通知該員工三天內全數(shù)交還,否則停止發(fā)放最后薪金及公司職業(yè)推薦信。如仍未能補償公司的損失,公司保留一切追討的法律權利。
5)若交還之物品無故損壞,公司有權酌情要求離職員工做出賠償。
4 、離職流程
。ㄗⅲ恨o退員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可辭退)
七、分公司人力資源聘用管理制度分公司實行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實行分公司經(jīng)理對業(yè)務范圍內人力資源工作進行負責和監(jiān)督,總部管理部直接領導分公司人力資源管理。分公司人力資源負責人需每月5日前向總公司管理部報當月工作總結及下月工作計劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1)招聘與錄用
l分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報來年人力資源需求計劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計劃》在當?shù)亟M織招聘工作。總公司管理部會采取適當措施親自在分公司當?shù)剡M行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會。
l在批準后的人力資源需求計劃內的招聘申請,由分公司管理部確認并組織招聘,總部管理部確認。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認。
l招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當?shù)剌^為認可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準后在當?shù)匕l(fā)布招聘信息。
l分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關部門負責人復試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復試。
l分公司管理部及時匯總當?shù)劁浻蒙暾,報總部管理部批準后辦理通知錄用手續(xù)。
2)試用及轉正
l新員工報到后由分公司管理部負責進行新員工培訓。總公司管理部定期到各分公司進行統(tǒng)一的新員工培訓。
l每月25日前分公司管理部匯總當月《新員工轉正審批表》,報總部管理部審批后辦理員工轉正手續(xù)。
3)勞動合同與人事檔案管理
l分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務人員由總部管理部與之簽定《勞動合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
l分公司管理部在當?shù)剡x擇信譽服務優(yōu)良的人才服務機構,報總部管理部批準后與之簽定人才服務合同,委托代辦存檔、交納社會保險、人事關系轉移與證明等人事服務。
4)人事管理與人事月報
l分公司管理部及時向總部管理部通報當?shù)厝藛T變動情況(包括入職、內部調動、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應手續(xù)。
l分公司管理部每月30日前向總部管理部報《人力資源月報》。
第三章人力資源管理權限
1.公司人力資源管理權限分為建議權限、決定權限及監(jiān)督權限。
2.公司所有在冊員工均具有人力資源建議權限,可對公司日常的人力資源管理提出建設性意見,管理部應對合理建議根據(jù)公司情況及時采納并對建議者及時回復。同時員工有對各級人力資源管理申述的權利,申述處理機構為公司考核委員會,申述接受部門為管理部。
3.公司副總經(jīng)理/總監(jiān)級以上員工具有相應人力資源職能決定權,權限的規(guī)定均在以上人力資源相關制度中明確描述,以下做簡要歸納:
1)人員聘用權:
公司各部門經(jīng)理、分公司總經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的招聘和錄用具有決定權,但前提為人員的招聘和錄用需經(jīng)過管理部審核并同意,并報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意,管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理有權根據(jù)公司情況作最終決定權。
主管級別以上的員工和涉及公司機密崗位的員工,例如財務、人事等管理部只有建議權。
2)人員轉正審批權:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的試用期結束轉正(包括延長試用期、辭退、按期轉正)具有決定權,管理部可對其決定提出專業(yè)建議。針對提前轉正員工需報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
3)勞動合同是否續(xù)簽權:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員勞動合同到期是否續(xù)簽具有決定權,但針對不續(xù)簽員工需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定。管理部可對其決定提出專業(yè)建議。對在公司工作滿兩年的員工提前不續(xù)簽合同申請需經(jīng)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
4)辭退員工權利:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員具有辭退決定權,但需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定。管理部可對其決定提出專業(yè)建議。對員工的辭退需經(jīng)管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
5)員工內部調動決定權:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬崗位具有人員調入及調出的決定權,但需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定。人員的調入及調出需符合公司人力資源整體規(guī)劃,經(jīng)管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
6)員工升降職級、升降薪資的最初決定權:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員具有升降職級、升降薪資的最初決定權,除需向管理部提出足夠充分的理由,其理由必須符合公司有關人力資源有關規(guī)定外,升降職級、升降薪資的幅度需由管理部及公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理共同決定。
7)人員薪資決定權:
有關人薪資水平及職級的最終決定權在管理部,各相關經(jīng)理可根據(jù)人員情況提出建議。針對特殊需求的人員,薪資水平由公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理共同決定。
8)假期審批權:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的休假申請及時間、天數(shù)具有全部決定權,但需符合公司相關規(guī)定,管理部可對其決定提出專業(yè)建議。超過公司規(guī)定的休假天數(shù)需報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
9)培訓申請審批權:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)對直屬人員的培訓申請具有決定權,但需符合公司相關規(guī)定及公司整體培訓規(guī)劃要求,管理部可對其決定提出專業(yè)建議并做公司整體培訓規(guī)劃。各級培訓項目及費用的審批權限請參照〈員工培訓及發(fā)展制度〉。
10)獎懲權:
公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、各總監(jiān)公司對直屬人員在其權利范圍內可提出對員工的獎懲申請及決定,管理部均應提出專業(yè)建議。詳細請參照〈員工獎勵激勵制度〉〈員工獎懲制度〉。
第四章人力資源管理責任及義務
公司所有在冊員工均應在自身崗位的人力資源管理的責任范圍內履行責任及義務。具體內容均在以上人力資源相關制度中有明確描述,以下做簡要歸納:
1.公司各級員工均應充分理解自身崗位職責,認真履行工作任務,完成工作目標,實現(xiàn)崗位要求。結合工作履職情況,績效考核對員工有不同的人力資源安排內容。
2.公司各級員工均應按照公司規(guī)定處理好各自檔案及各項保險帳戶的轉移和保管,否則公司有權對其作出相應處理。
3.公司各級經(jīng)理都具有培養(yǎng)及指導下屬員工的責任及義務。此項內容將作為對經(jīng)理人員考核的一項重要指標。
4.在日常人力資源管理中,各級員工均應按照公司規(guī)定時間、內容提交相關文件,此項內容將作為員工績效考核中有關團隊精神評估的一項重要指標。
5.公司各部門經(jīng)理、分公司經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、各總監(jiān)應聽從并配合公司的人力資源日常管理領導及指導,此項內容將作為對其有關管理及領導能力評估的一項重要指標。
人力資源管理制度15
一、總則
一條規(guī)范公司的人事管理,特制訂本規(guī)定。
二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調遷、解職、服務、交接、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員均稱為本公司職員。
四條本公司職員,均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
二、聘用
一條本公司所需員工,一律公開條件,向社會招聘。
二條本公司聘用職員以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務或工作者為原則,但特殊需要時不在此限。
三條新員工的`聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由主管人事部門統(tǒng)籌計劃,呈報核準。
四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用:
(一)副總經(jīng)理以上職位,必須具備大學本科以上學歷,熟悉業(yè)務,具有以上實際工作經(jīng)驗,齡在歲以上;
。ǘ┎块T經(jīng)理,必須具備大專以上學歷,熟悉業(yè)務,具有以上實際工作經(jīng)驗,齡在歲以上;
(三)一般職員,高中以上學歷,其條件符合職務要求。
五條本公司特勤人員(司機、保安、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
(一)司機:有汽車駕駛執(zhí)照,并具有兩以上實際工作經(jīng)驗;
。ǘ┍0玻荷砀.cm以上,有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗;
。ㄈ┐蜃謫T:擅長中英文打字,有實際工作經(jīng)驗。
三、試用及報到
一條新聘用人員的試用期為三個月,期滿合格者方予錄用為正式員工。
二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
三條員工錄用前應辦理報到手續(xù),并按規(guī)定時間上班。
(一)填寫個人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌鍙;
。ㄈ┙簧矸葑C復印件一份;
。ㄋ模┙唬灒⿲W歷證。
四、保證
一條本公司員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務期間遵守本公司一切規(guī)章。新進員工于協(xié)妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人之責任均按保證書保證規(guī)約執(zhí)行。
二條本公司員工保證人(以下簡稱保證人)應具有下列資格之一:
。ㄒ唬﹫F體保:資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號;
。ǘ﹤人保:有正當職業(yè),在社會上有相當信譽及地位之人士。但被保人之配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。
三條本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、票據(jù)、材料、成品等人員,其保證人應為相當之團體保。
四條被保人如有下列各款事情之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續(xù):
。ㄒ唬┻`反本公司一切規(guī)章或有營私、舞弊、盜竊及其他不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎;
。ㄈ壜殱撎诱。
五條保證人之職業(yè)或住址如有變更時,應由保證人或被保人以書面形式通知本公司辦理更正。
六條本公司員工如因職務變更而原保證人認為不能承擔保證責任時,被保人應隨時另覓妥保證人。
七條保證人如因故欲退保或因其他事故喪失其保證資格時,應立即以書面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù),發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責任。
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