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協(xié)會財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2023-11-03 13:31:28 財(cái)務(wù)管理

協(xié)會財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度【優(yōu)選4篇】

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的協(xié)會財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

協(xié)會財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度【優(yōu)選4篇】

協(xié)會財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度1

  第一章總則

  第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)協(xié)會財(cái)務(wù)管理,切實(shí)保障協(xié)會和廣大會員的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《民間非營利組織會計(jì)制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會章程》,制定本財(cái)務(wù)管理制度。

  第二條本協(xié)會財(cái)務(wù)管理的基本原則是:遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,協(xié)會經(jīng)費(fèi)遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。

  第三條 本協(xié)會財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為;如實(shí)反映協(xié)會經(jīng)費(fèi)使用情況,對經(jīng)費(fèi)使用的.合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財(cái)物安全。

  第二章財(cái)務(wù)管理體制

  第四條 協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)協(xié)會日常財(cái)務(wù)具體工作。

  第五條 秘書處是協(xié)會財(cái)務(wù)管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作。秘書處應(yīng)按照協(xié)會的工作及實(shí)際工作情況,逐步建立健全財(cái)務(wù)管理辦法。

  第三章經(jīng)費(fèi)收入管理

  第六條 協(xié)會經(jīng)費(fèi)按照協(xié)會章程規(guī)定籌備。協(xié)會的經(jīng)費(fèi)來源和使用情況要接受相關(guān)審計(jì)及監(jiān)督,并將有關(guān)情況向協(xié)會理事會報(bào)告。

  第七條 協(xié)會積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵(lì)會員單位及會員多支持協(xié)會的發(fā)展。

  第四章經(jīng)費(fèi)支出管理

  第八條 經(jīng)費(fèi)支出原則:本協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于《章程》規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,接受會員代表大會和相關(guān)部門的監(jiān)督。

  第九條 協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設(shè)立財(cái)務(wù)帳薄,記錄協(xié)會的財(cái)務(wù)收支情況。

  第十條 協(xié)會各項(xiàng)支出按照會計(jì)法和有關(guān)會計(jì)管理制度及《章程》等有關(guān)管理制度執(zhí)行;協(xié)會各項(xiàng)費(fèi)用,要本著增收節(jié)支的原則科學(xué)合理地列支。

  第十一條 經(jīng)費(fèi)使用堅(jiān)持按計(jì)劃、預(yù)算先審批后使用的原則。財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算由理事會審定。

  第十二條 財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會秘書長審核,會長審批簽字后報(bào)銷。

  第五章財(cái)務(wù)監(jiān)督管理

  第十三條 協(xié)會的財(cái)務(wù)工作接受理事會和會員代表大會的監(jiān)督,每年向理事會或會員代表大會作財(cái)務(wù)報(bào)告;接受和配合業(yè)務(wù)主管單位及登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督管理,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)問題,依法嚴(yán)肅處理。

  第十四條 本協(xié)會按照中國人民銀行有關(guān)規(guī)定依法依規(guī)設(shè)立銀行帳戶。

  第十五條 會計(jì)人員調(diào)換或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會換屆時(shí),按照換屆的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。

  第六章違規(guī)處理

  第十六條 違反財(cái)務(wù)管理者,按照會計(jì)法的有關(guān)規(guī)定處理,對于違反法律的,移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計(jì)制度》辦理。

  第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會一屆二次理事會審議通過后生效。

  第十九條 本制度最終解釋權(quán)歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會理事會。

協(xié)會財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度2

  第一條 為加強(qiáng)協(xié)會的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范本會經(jīng)費(fèi)的使用,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使協(xié)會的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)財(cái)政部《民間非營利組織會計(jì)制度》和《泰安市攝影家協(xié)會章程》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條 收入管理:

  一、本會為非贏利性社團(tuán)組織,不得從事任何超出協(xié)會章程業(yè)務(wù)范圍的商業(yè)經(jīng)營活動(dòng),其經(jīng)費(fèi)來源主要包括:

  (一)會員入會會費(fèi)和年度會員會費(fèi)。

  (二)政府或有關(guān)單位資助收入、實(shí)物及其它有價(jià)藝術(shù)作品等。

  (三)在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或有償服務(wù)取得的收入。

  (四)利息。

  (五)其他合法收入。

  二、協(xié)會應(yīng)在國家政策和協(xié)會章程允許的前提下,積極籌措、合理組織資金來源。

  三、協(xié)會收取會費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依照本次會員代表大會表決通過,并報(bào)登記管理機(jī)關(guān)及有關(guān)部門備案后生效的泰安市攝影家協(xié)會《會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》進(jìn)行收取。

  四、協(xié)會接受社會各界捐贈(zèng)和資助必須符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍,不得與捐贈(zèng)和資助方有任何違背協(xié)會宗旨和有損國家利益的交換條件,協(xié)會在開展重大活動(dòng)需要有關(guān)企業(yè)事業(yè)單位給予資助時(shí),應(yīng)遵循自愿原則,禁止各種攤派。

  五、協(xié)會開展有償服務(wù)的收費(fèi),應(yīng)按照國家和省有關(guān)部門核定的標(biāo)準(zhǔn)辦理。

  第三條 支出管理

  一、協(xié)會應(yīng)遵守國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著勤儉節(jié)約、合理使用、收支平衡、略有節(jié)余、有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出,不得在會員中進(jìn)行分配。

  二、協(xié)會經(jīng)費(fèi)支出主要包括:

  (一)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出:

  1、協(xié)會開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、業(yè)務(wù)廣告、業(yè)務(wù)宣傳、訂購專業(yè)書籍,以及開展捐贈(zèng)、資助和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)等需要支出的費(fèi)用。

  2、協(xié)會邀請國內(nèi)外專家、學(xué)者作咨詢講課等活動(dòng)費(fèi)用和酬勞。

  3、協(xié)會開展學(xué)術(shù)交流、咨詢服務(wù)、人才培訓(xùn)、舉辦宣傳展覽活動(dòng)、出版發(fā)行等有償服務(wù)的成本支出。

  (二)管理費(fèi)用支出

  1、協(xié)會專職和聘用的工作人員的工資、福利、勞務(wù)報(bào)酬等方面的費(fèi)用。

  2、協(xié)會租用辦公場所;購置辦公設(shè)備、辦公用品;會議費(fèi)、接待費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用。

  3、其它合理支出。

  三、接待費(fèi)、通信費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會的實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。

  第四條 協(xié)會財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理

  一、協(xié)會建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,保證會計(jì)資金合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  二、協(xié)會應(yīng)配備具有上崗資格的專(兼)職財(cái)務(wù)人員,實(shí)行會計(jì)核算,會計(jì)、出納分設(shè),賬、錢、物分人管理。

  三、協(xié)會的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》、《民間非營利組織會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》、協(xié)會《章程》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。

  四、協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)編制協(xié)會年度收支計(jì)劃,經(jīng)協(xié)會主席辦公會同意后,提交常務(wù)理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。

  五、協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。

  六、協(xié)會財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和協(xié)會的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表;協(xié)會秘書處應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)編報(bào)年度財(cái)務(wù)決算,月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)主席長、秘書長;半年由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)向常務(wù)理事會匯報(bào)協(xié)會財(cái)務(wù)收支情況,年度財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)協(xié)會常務(wù)理事會和監(jiān)事會審查后,向會員代表大會報(bào)告財(cái)務(wù)工作,提交審計(jì)報(bào)告,并報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。

  七、協(xié)會會計(jì)檔案的保管、銷毀均按《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。

  八、財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期參加例會,匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,對未經(jīng)審核簽字的支出有責(zé)任提出異議并及時(shí)上報(bào)協(xié)會主席或主席團(tuán)。

  九、財(cái)務(wù)管理人員按照統(tǒng)一的格式要求填寫協(xié)會的財(cái)務(wù)賬目,必須按時(shí)記錄收支的明細(xì)情況,此賬簿為財(cái)務(wù)審查的唯一有效記賬簿,現(xiàn)金及所有報(bào)銷憑證、帳簿由秘書處封存保管。

  十、協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。

  十一、接受協(xié)會監(jiān)事會、常務(wù)理事會的監(jiān)督檢查,以及財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級主管部門對財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。

  十二、負(fù)責(zé)保管會計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。

  十三、財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù),協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。

  第五條 協(xié)會經(jīng)費(fèi)的管理與監(jiān)督

  一、協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于本協(xié)會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,不得在會員中分配;協(xié)會的財(cái)產(chǎn)、物資屬于本協(xié)會的集體所有,任何單位和個(gè)人不得侵占、私分或挪用。任何謊報(bào)經(jīng)費(fèi)、任意侵占、私分和挪用者,由主席團(tuán)做出處理意見,情節(jié)嚴(yán)重者,移交司法機(jī)關(guān)處理。

  二、實(shí)行帳務(wù)公開制度,建立明確的財(cái)務(wù)帳目,所有帳目需及時(shí)入帳,財(cái)務(wù)應(yīng)每月小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況,交主席辦公會審議。定期編制財(cái)務(wù)收支清單,向協(xié)會內(nèi)外公布,以加強(qiáng)各方面監(jiān)督。每個(gè)會計(jì)年度終結(jié)后,委托合法的會(審)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。

  三、協(xié)會經(jīng)費(fèi)收支必須使用正式發(fā)票,年終上交報(bào)表及發(fā)票,報(bào)表上的項(xiàng)目需與發(fā)票一致,做到帳目細(xì)致明朗。

  四、協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算在先、開支在后的原則進(jìn)行。每年的費(fèi)用開支情況須向常務(wù)理事會報(bào)告。

  五、審批權(quán)限。協(xié)會各項(xiàng)開支嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,資金運(yùn)作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)簽報(bào)制度。大宗開支由秘書處事前提交簽報(bào),主席辦公會審核同意,主席簽字審批,日常開支由主席簽字審批。協(xié)會日常開支在 5000 元以下的,經(jīng)辦人報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后由主席審批;5000 元以上的由秘書長審核后報(bào)主席審批;10000 元以上的秘書處提交簽報(bào),主席辦公會議三分之二成員審核同意,主席簽字審批。

  六、報(bào)銷程序:

  1、經(jīng)辦人應(yīng)填寫報(bào)銷單,一律憑有效憑證(發(fā)票)由當(dāng)事人到協(xié)會財(cái)務(wù)報(bào)銷,凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途(包括:名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額、日期、印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字等內(nèi)容必須齊全)。

  2、經(jīng)辦人簽字后,按規(guī)定交由相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字同意后,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

  3、經(jīng)辦人在經(jīng)辦過程中如不能開具正式發(fā)票的,應(yīng)提前向協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并同意,再由買賣雙方當(dāng)事人簽字,以及相關(guān)知情人簽字證明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字同意后,方可報(bào)銷。

  4、一般性支出實(shí)行先墊支后報(bào)銷的方式,特殊情況或必須大額資金支出時(shí),經(jīng)主席簽字批準(zhǔn),可向財(cái)務(wù)以借款的方式申請預(yù)支,完成后要及時(shí)結(jié)算,借款由主席簽字生效。

  七、在批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和服務(wù)的范圍內(nèi)取得的`合理收入,必須全數(shù)上交,及時(shí)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)會專用賬戶,并由秘書長向主席辦公會匯報(bào),同時(shí),協(xié)會財(cái)務(wù)收到資金后必須開具《社會團(tuán)體會費(fèi)統(tǒng)一收據(jù)》,業(yè)務(wù)活動(dòng)收入不得作任何形式的扣除、挪用。

  八、協(xié)會接受的捐贈(zèng)或贊助費(fèi)及使用情況,必須定期向常務(wù)理事會、監(jiān)事會和會員代表公開。

  第六條 協(xié)會工作人員的聘用

  一、協(xié)會工作人員一般不對外招聘,由本協(xié)會會員自愿參加,義務(wù)貢獻(xiàn),協(xié)會不予支付任何費(fèi)用。

  二、因協(xié)會工作需要,協(xié)會秘書處確需臨時(shí)聘用專職人員的,由秘書處擬定后報(bào)主席辦公會研究批準(zhǔn)。專職人員的聘金參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合協(xié)會的具體情況確定。

  三、簽訂聘用合同或勞動(dòng)合同的專職工作人員按照勞社部發(fā)[20xx]11 號文件要求參加職工養(yǎng)老保險(xiǎn)。

  第七條 協(xié)會固定資產(chǎn)的管理 (一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。

  (二)協(xié)會秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。

  (三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。

  第八條 協(xié)會旅差費(fèi)用的管理參見第三條第三款:參照國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會的實(shí)際情況制定具體實(shí)施細(xì)則。

  第九條 本協(xié)會書籍報(bào)刊訂閱應(yīng)由秘書處統(tǒng)一作出計(jì)劃,報(bào)主席批準(zhǔn)后訂購;書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,報(bào)主席批準(zhǔn)后訂購。

  第十條 本制度自 20xx 年 2 月 14 日泰安市攝影家協(xié)會第二屆會員代表大會表決通過之日起生效,由協(xié)會常務(wù)理事會解釋。

協(xié)會財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度3

  協(xié)會所有的財(cái)產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務(wù)本協(xié)會的會員,開展本社團(tuán)的活動(dòng)以及發(fā)展社團(tuán)之所用。為加強(qiáng)本協(xié)會的財(cái)務(wù)管理,建立規(guī)范合理的財(cái)務(wù)管理方法,提供財(cái)務(wù)工作水平和財(cái)務(wù)使用的透明度。依據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關(guān)文件規(guī)定先修訂條例如下:

  一、經(jīng)費(fèi)來源:

  (一)會員繳納的會費(fèi)

  (二)社會(主要是企業(yè)公司)贊助

  (三)學(xué)校資助

  (四)其他合法收入

  二、經(jīng)費(fèi)使用

  (一)本協(xié)會舉辦活動(dòng)的'費(fèi)用

  (二)本協(xié)會日常管理所需費(fèi)用

  (三)其他正當(dāng)合理的開支

  三、財(cái)務(wù)審批

  本協(xié)會的財(cái)務(wù)使用實(shí)行嚴(yán)格的管理、分層逐級審批制

  (一)各部門財(cái)務(wù)報(bào)銷,必須持有相關(guān)的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應(yīng)向理事會(董事長)通報(bào)后根據(jù)收據(jù)報(bào)賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關(guān)時(shí)間、地點(diǎn)及使用事項(xiàng)。

  (二)各部門經(jīng)費(fèi)使用必須首先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)賬時(shí)需負(fù)責(zé)人簽字核實(shí),最終上報(bào)理事會(董事長),經(jīng)財(cái)務(wù)處報(bào)銷。

  (三)超過預(yù)算的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,需事先向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),然后上報(bào)至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財(cái)務(wù)處核實(shí)報(bào)賬。

  四、財(cái)務(wù)(產(chǎn))管理

  (一)本協(xié)會財(cái)務(wù)使用需嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費(fèi)使用合理,真實(shí),透明;管理和監(jiān)督要求嚴(yán)格執(zhí)相關(guān)財(cái)務(wù)條列,按章辦事。

  (二)協(xié)會經(jīng)費(fèi)開支定期以公開形式向會員報(bào)告,并上報(bào)社聯(lián),再由社聯(lián)向校團(tuán)委老師匯報(bào)。

  (三)所有部門在報(bào)賬時(shí),除出示相關(guān)發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)處,接受理事會的監(jiān)督核實(shí)。

  (四)協(xié)會換屆時(shí),協(xié)會財(cái)務(wù)有本屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人移交給新一屆財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,并出具年度財(cái)務(wù)清單。同時(shí)需在換屆大會上做本屆的財(cái)務(wù)匯報(bào),向廣大的會員說明協(xié)會財(cái)務(wù)使用狀況。

  (五)協(xié)會所有財(cái)產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴(yán)懲。

  (六)經(jīng)費(fèi)使用要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。

  五、財(cái)務(wù)處職責(zé):

  (一)本協(xié)會財(cái)務(wù)以董事長為主的理事會處理相關(guān)事宜。

  (二)財(cái)務(wù)處需嚴(yán)格把關(guān)各級部門的經(jīng)費(fèi)使用,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)使用范圍,掌握開支情況,并及時(shí)的做出合理調(diào)整和調(diào)度。

  (三)財(cái)務(wù)處需嚴(yán)格的審查各級部門的財(cái)務(wù)報(bào)告,真實(shí)無誤的登記財(cái)務(wù)使用情況,并記錄在冊、存檔。

  (四)財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)人員,應(yīng)大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費(fèi)使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)懲。

協(xié)會財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度4

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,根據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定和本會的實(shí)際,制訂本制度。

  一、財(cái)務(wù)管理的一般原則

  (一)本會按財(cái)政部頒布的《民間非營利組織會計(jì)制度》及本會章程進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,所募集的資金實(shí)行統(tǒng)一管理、單獨(dú)設(shè)帳、分類核算的辦法。

  (二)本會設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈(zèng)實(shí)物帳)。每月編制會計(jì)報(bào)表,并報(bào)送會領(lǐng)導(dǎo)。

  (三)各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴(yán)格按照會計(jì)工作規(guī)則進(jìn)行。

  (四)財(cái)務(wù)各類原始憑證及時(shí)裝訂成冊,保管年限按會計(jì)檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (五)捐贈(zèng)款(物)情況定期向會長及常務(wù)理事會報(bào)告并接受審計(jì);審計(jì)結(jié)果應(yīng)向社會公布,接受公眾的監(jiān)督。

  二、捐贈(zèng)收入管理

  (一)所有的捐贈(zèng)、贊助收入均應(yīng)向捐贈(zèng)或贊助方開具符合國家規(guī)定的捐贈(zèng)票據(jù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。協(xié)會接收的現(xiàn)金捐款應(yīng)及時(shí)送繳銀行,一般情況不得過夜。

  (二)慈善資金收入,應(yīng)分設(shè)有限定性收入、非限定性收入和其他專項(xiàng)收入。定向捐贈(zèng)須根據(jù)捐贈(zèng)協(xié)議、捐贈(zèng)意向書等書面依據(jù)確定;捐贈(zèng)中途改變捐贈(zèng)用途的,須由捐贈(zèng)人提供書面憑據(jù)確認(rèn)。

  (三)本會設(shè)置在公共場所的慈善捐款箱,由會計(jì)人員會同有關(guān)單位共同開啟,清點(diǎn)善款,進(jìn)行登記,并由相關(guān)經(jīng)手人簽字后開具捐贈(zèng)收據(jù),所收捐款應(yīng)立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的捐贈(zèng),應(yīng)將郵局匯款單復(fù)印件留做備查。

  (四)捐贈(zèng)物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支帳冊,注明品種、數(shù)量及金額。

  (五)物資入帳程序及手續(xù):

  1、捐贈(zèng)物資經(jīng)驗(yàn)收后開具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;

  2、物資入庫時(shí)填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協(xié)會財(cái)務(wù)部門。

  3、捐贈(zèng)物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協(xié)會財(cái)務(wù)部門。

  4、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執(zhí)行會長批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。

  三、善款支出管理 (一)慈善資金使用應(yīng)遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實(shí)際情況編制年度預(yù)算,經(jīng)常務(wù)理事會批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。

  (二)慈善資金使用的審批權(quán)限:屬于年度預(yù)算內(nèi)的活動(dòng)資金支出由執(zhí)行會長審批。

  (三)慈善救助支出,必須按救助工作的原則、程序進(jìn)行。

  (四)發(fā)生嚴(yán)重突發(fā)性應(yīng)急救助需要預(yù)算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會資金管理辦法》辦理。

  (五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。

  四、日常工作經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)收支管理

  (一)資金來源

  1、會費(fèi);

  2、國內(nèi)外社會各界的.捐贈(zèng)和贊助;

  3、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入;

  4、政府資助;

  5、參考中華慈善總會《財(cái)務(wù)管理暫行辦法》對于捐贈(zèng)資金總會本身按 3%左右提取管理費(fèi)以及市政府常務(wù)會議紀(jì)要,每年從捐贈(zèng)款中提取 2%作為工作經(jīng)費(fèi);

  6、利息;

  7、其他合法收入。

  (二)工作人員工資及福利 本會專職工作人員的工資和保險(xiǎn)、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定或勞動(dòng)合同執(zhí)行。

  (三)其它支出的管理 經(jīng)費(fèi)支出必須嚴(yán)格按審批制度,規(guī)范報(bào)銷程序,明確審批權(quán)限。所有經(jīng)費(fèi)需由主辦會計(jì)審核并經(jīng)執(zhí)行會長審批后方可支出。本會財(cái)務(wù)實(shí)行一支筆審批制度。

  1、差旅費(fèi)報(bào)銷:

  (1)出差費(fèi)用按合肥市黨政機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  (2)出差人員應(yīng)及時(shí)到單位辦理報(bào)銷手續(xù),一般不超過七個(gè)工作日,但每月終結(jié)前必須將當(dāng)月的業(yè)務(wù)結(jié)報(bào)完畢,以便真實(shí)、

  準(zhǔn)確、及時(shí)地反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。差旅費(fèi)報(bào)銷程序:由出差人填寫報(bào)銷憑證,經(jīng)審核后,由執(zhí)行會長審批后方可報(bào)銷。

  2、會議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷:

  (1)要盡量精簡和壓縮各種會議,確需召開較大會議的,由辦公室安排,寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會期、參加會議對象及人數(shù),列明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由執(zhí)行會長批準(zhǔn)。嚴(yán)格按核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)接待,不得超標(biāo)。

  (2)會議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會議通知送會領(lǐng)導(dǎo)審批,并按銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。

  3、接待費(fèi)報(bào)銷:

  接待來賓,由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。接待標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會分管領(lǐng)導(dǎo)審定。來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  五、票據(jù)管理

  (一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。

  (二)收據(jù)管理 各種捐贈(zèng)收入所使用的票據(jù)和往來收款收據(jù)均由主辦會計(jì)統(tǒng)一向市財(cái)政局申領(lǐng)、結(jié)報(bào)。收據(jù)存根按會計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。

  六、財(cái)產(chǎn)管理 本會的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。

  (一)固定資產(chǎn):單價(jià)在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。

  (二)低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。

  上述兩類財(cái)產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺帳,并由財(cái)務(wù)每年一次進(jìn)行盤點(diǎn),核對帳實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報(bào)執(zhí)行會長批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。

  七、監(jiān)督管理 本會的財(cái)務(wù)管理接受會員代表大會、市民政局和市財(cái)政局的監(jiān)督,接受市審計(jì)部門或聘請社會會計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。

  八、本制度經(jīng)常務(wù)理事會通過后執(zhí)行(試行)。

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