如何裝訂會計憑證 怎樣裝訂憑證

對于財務(wù)人員來說，每個月必備工作就是裝訂憑證。怎樣把憑證裝訂的美觀大方呢，下面我來介紹一下裝訂憑證的步驟。無論做什么工作都要認(rèn)真、細(xì)致，才能裝訂出完美憑證。

工具/原料

財務(wù)憑證裝訂機(jī)、裝訂鉚管

若干張張空白憑證紙

大夾子(最少2個)、尺子(1把)

小刀(1個)、剪刀(1把)

膠棒(一個)、膠水(一瓶)

皮筋(若干)、鉛筆(一支)

方法/步驟

1準(zhǔn)備材料工作

充分準(zhǔn)備好上述材料(憑證紙可以用A4紙裁成憑證大小來當(dāng)憑證紙，每月我都去打印店裁剪)

2整理分冊

將憑證附件整理好，把打印好的憑證插入附件中，一張憑證后對應(yīng)相應(yīng)的附件。將里面的附件整理整齊，不要出現(xiàn)毛邊，多余邊緣。然后將整理好的憑證分冊，用手使勁壓后用尺子量一量，1.5厘米，分為一冊。 將所有憑證及附件分好后，用皮筋扎一下。記錄憑證冊數(shù)、起訖編號、起訖日期 這是做封皮用的，中縫在EXCEL自己做就可。如果自己覺得麻煩，可以購買現(xiàn)成的憑證封面。直接填寫信息即可。

3做標(biāo)記

空白憑證紙上面，左側(cè)一厘米遠(yuǎn)用鉛筆劃一條橫線，在橫線上每隔三厘米遠(yuǎn)劃記號。(記號用來作為裝訂憑證時的訂孔位置)，有幾冊憑證就畫幾張空白憑證，如圖

4裝訂

將分好冊的憑證，在第一頁放一張空白憑證紙，底端放兩張，在頂端再放一張畫好標(biāo)記的空白憑證紙，整理好用兩個大夾子夾好。在裝訂機(jī)上按著記號打孔，裝訂即可。如圖

5黏貼

黏貼封皮和中縫，先分別用兩空白憑證將頂端和低端的鉚管貼住，這樣美觀，

然后再黏貼憑證封面，將中縫疊成如圖所示，再把固體膠涂到上面，將膠水涂到憑證的中縫。黏貼即可。

注意事項

將對應(yīng)封面和中縫黏貼在對應(yīng)憑證號上面，注意要細(xì)心哦

用裝訂機(jī)裝訂的時候小心燙手哦，裝訂機(jī)很好用，上面有操作流程記得看看哦

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